第一篇:出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
出差飯補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn): 市區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn):早餐10元中午25元晚上25元 省會(huì)城市:早餐15元中午30元晚上30元
一線城市(北京上海類):早餐20元中午40元晚上40元 住宿員工標(biāo)注: 一二線城市:200元。三四線城市:150元。
注:
1、必須提供發(fā)票,如果沒有,提供有效消費(fèi)憑證。
2、不能超過這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),如有特殊情況,特別申請(qǐng)。
3、以后公司差旅費(fèi)不允許用收據(jù)報(bào)銷。
第二篇:出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
北京XX有限公司
——關(guān)于出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定
為完善公司內(nèi)部約束機(jī)制,提高出差辦事效率,現(xiàn)暫定出差差旅費(fèi)規(guī)定如下:
一、出差申請(qǐng):
銷售部門人員出差需填寫“出差申請(qǐng)單”,同時(shí)得到公司總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行出差的準(zhǔn)備。
二、出差費(fèi)用的預(yù)支:
1. 出差人員持有部門經(jīng)理簽字的“出差申請(qǐng)單”及有部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字的“出差借款單”,到財(cái)務(wù)部進(jìn)行出差費(fèi)用的預(yù)支;
2. 財(cái)務(wù)人員審核后將出差費(fèi)用預(yù)支給出差人員。
三、出差費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn):
1. 出差往返車票費(fèi)用按照實(shí)報(bào)實(shí)銷的標(biāo)準(zhǔn),出差乘坐工具以汽車/火車(硬臥)為標(biāo)準(zhǔn),超出費(fèi)用自行承擔(dān);
2. 住宿標(biāo)準(zhǔn):以當(dāng)?shù)亍叭缂铱旖荨钡壬虅?wù)酒店價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
3. 出差伙食補(bǔ)助:戰(zhàn)區(qū)總監(jiān):60元/天;品牌經(jīng)理:40元/天;
4. 通訊費(fèi):戰(zhàn)區(qū)總監(jiān)每個(gè)月按照150元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,品牌經(jīng)理每個(gè)月按照100元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分自行承擔(dān)。
四、出差費(fèi)用的報(bào)銷
1、出差人員回京后第一時(shí)間,按照票據(jù)填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單,交由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷費(fèi)用,撤銷借款單。
2、財(cái)務(wù)人員按照單據(jù)金額及票據(jù)進(jìn)行核實(shí)后,與借款金額進(jìn)行抵減。
第三篇:出差費(fèi)用報(bào)銷管理制度
出差費(fèi)用報(bào)銷管理制度 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1交通:以最合理的方式選擇交通方式。按實(shí)報(bào)銷 2伙食:全天30元/每天的標(biāo)準(zhǔn).3住宿:不得超過100元/每夜的標(biāo)準(zhǔn)。同性以一個(gè)房間報(bào)銷為標(biāo)準(zhǔn)。
出差報(bào)銷細(xì)則
1、公司所有人員出差,必須填寫《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。
2、如有出差同行人,填寫《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),須注明同行人姓名、職別。
3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷制度,出差人員在出差歸來一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門報(bào)銷。多人一起出差時(shí),可分開報(bào)銷或合并報(bào)銷,并注明同行人員姓名、職別。
4、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,否則財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒收。
5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷,另外注明報(bào)銷;辦公用品費(fèi)用報(bào)銷需提供詳細(xì)的清單。
6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,由同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷。
7、伙食補(bǔ)助:出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,參加會(huì)議等如提供食宿,不得申請(qǐng)補(bǔ)助。伙食補(bǔ)助按早中晚分?jǐn)?,比例分別:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,財(cái)務(wù)管理部門在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。
8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用(如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi))的項(xiàng)目,出差人不得重復(fù)報(bào)銷。
9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的,可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷。
10、采用駕駛車輛方式出差的,發(fā)生的汽油費(fèi)、過路、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷,并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。
11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況,需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差報(bào)銷細(xì)則
1、公司所有人員出差,必須填寫《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。
2、如有出差同行人,填寫《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),須注明同行人姓名、職別。
3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷制度,出差人員在出差歸來一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門報(bào)銷。多人一起出差時(shí),可分開報(bào)銷或合并報(bào)銷,并注明同行人員姓名、職別。
4、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,否則財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒收。
5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷,另外注明報(bào)銷;辦公用品費(fèi)用報(bào)銷需提供詳細(xì)的清單。
6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,由同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷。
7、伙食補(bǔ)助:出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,參加會(huì)議等如提供食宿,不得申請(qǐng)補(bǔ)助?;锸逞a(bǔ)助按早中晚分?jǐn)?,比例分別:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,財(cái)務(wù)管理部門在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。
8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用(如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi))的項(xiàng)目,出差人不得重復(fù)報(bào)銷。
9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的,可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷。
10、采用駕駛車輛方式出差的,發(fā)生的汽油費(fèi)、過路、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷,并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。
11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況,需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差報(bào)銷票據(jù)要求
1、所有票據(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,否則為無效票據(jù)不予報(bào)銷。
2、住宿發(fā)票必須據(jù)實(shí)填開,并注明入住、退房時(shí)間及天數(shù)、單價(jià),大小金額相符,開票人簽名,開票單位蓋章;且不得要求酒店在開票時(shí)加計(jì)電話費(fèi)、餐費(fèi)(酒店內(nèi)包含有免費(fèi)早餐的除外)、娛樂費(fèi)用、酒店內(nèi)提供的食品或日用品消費(fèi)等金額,否則視為虛報(bào)。
3、不論是餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、長(zhǎng)途車票等有票面金額大于實(shí)際發(fā)生金額的,必須按實(shí)際發(fā)生金額在票據(jù)背面注明實(shí)報(bào)金額,未注明且按票面金額填報(bào)的視為虛報(bào)。
4、同一次發(fā)生的餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、出租車票、長(zhǎng)途車票票據(jù)不得連號(hào),如有連號(hào),必須有相應(yīng)的合理解釋,否則視情節(jié)為無效或虛報(bào)。
5、的士發(fā)票必須是機(jī)器打印的發(fā)票(沒有機(jī)器打印發(fā)票的地區(qū)除外),交通費(fèi)發(fā)票都必須在票面上注明起止地點(diǎn)、日期、經(jīng)辦人。
6、發(fā)票抬頭名稱:根據(jù)實(shí)際情況按所在公司全稱填寫:無錫浩興鋼業(yè)制品有限公司。
7、票據(jù)粘貼:每次出差的原始票據(jù)應(yīng)按時(shí)間順序逐日填寫,先交通票據(jù)、后住宿票據(jù)依次呈魚鱗狀粘貼在粘貼單上(粘貼單可用與報(bào)銷單一樣大小的無文字信息的紙張代替)。
8、票據(jù)填寫:姓名、職務(wù)、出差事由、起止日期及地點(diǎn)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等應(yīng)分項(xiàng)逐日逐行填寫,金額合計(jì)欄小寫以“¥”封頭,大寫以“零”封頭。注意大小寫金額的正確、完整,并與原始票據(jù)金額相符。
9、報(bào)銷時(shí)所需附件:差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差申請(qǐng)審批單、有效單據(jù)。
報(bào)銷違規(guī)罰則
1、所有票據(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,否則為無效票據(jù)不予報(bào)銷。
2、發(fā)票原則上必須是當(dāng)內(nèi)的有效發(fā)票。
3、第一次虛報(bào)的對(duì)虛報(bào)的金額不予報(bào)銷,并對(duì)報(bào)銷人處以虛報(bào)金額二倍的罰款。
4、對(duì)第二次重犯者,無論金額大小,一律作無償解除勞動(dòng)合同處理,并扣除所有在公司末結(jié)清費(fèi)用。
5、凡是虛報(bào)者,其直接上司承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任并處以虛報(bào)金額和罰款合計(jì)的30%。
6、出差人員在出差返回后逾期報(bào)銷的,公司不予報(bào)銷。
第四篇:出差費(fèi)用報(bào)銷制度
出差費(fèi)用報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1、公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按照規(guī)定的時(shí)間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1、員工出差乘坐普通交通工具按實(shí)報(bào)銷,如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報(bào)賬處理.2、員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)和餐費(fèi)。住宿費(fèi)地、州、市每人每天不超過80元,縣城不超過50元。省會(huì)城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天不超過150元,憑住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,住宿費(fèi)如客戶已負(fù)擔(dān)不再報(bào)銷。
3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進(jìn)行出差補(bǔ)貼報(bào)銷
4、當(dāng)公司長(zhǎng)期派駐員工在外出差時(shí),住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼另定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
有限公司
年月日
第五篇:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定(新)2012.07.01
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定
一.報(bào)銷憑證及要求:
報(bào)銷憑證(具體要求如下):報(bào)銷憑證不全不予報(bào)銷。
1.交新機(jī)器包括出差申請(qǐng)單、申請(qǐng)派員表、供貨單(用戶領(lǐng)導(dǎo)簽字有效)、產(chǎn)品調(diào)試驗(yàn)收單(用戶蓋公章有效)、出差報(bào)告及相關(guān)發(fā)票;
2.舊機(jī)維修包括出差申請(qǐng)單、申請(qǐng)派員表、售后服務(wù)記錄卡(用戶領(lǐng)導(dǎo)簽字有效)、出差報(bào)告及相關(guān)發(fā)票;
3.參展包括出差申請(qǐng)單、出差報(bào)告及相關(guān)發(fā)票。二.出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): A.一般性出差:(每日補(bǔ)助)1.城市(縣,地,省會(huì))住宿:100元
伙食補(bǔ)助:35元(早5中15晚15),客戶安排食宿每日補(bǔ)助15元.2.直轄市、沿海城市 住宿:120元
伙食補(bǔ)助:40元(早5中20晚15),客戶安排食宿每日補(bǔ)助15元
(備注:直轄市及沿海城市包括:北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、廈門、大連、青島、杭州、寧波、珠海、煙臺(tái)、溫州、南通、汕頭、湛江、北海、秦皇島、連云港)
3.鄭州市區(qū)一般不住宿,午餐補(bǔ)助15元,客戶安排食宿無補(bǔ)助。4.出差通訊費(fèi)補(bǔ)助5元/日,節(jié)假日、星期天出差可給電話補(bǔ)助,包括鄭州市區(qū)出差.公司打電話若不接、欠費(fèi)停機(jī)、關(guān)機(jī)無日補(bǔ),另扣10元/日,出差時(shí)客戶投訴打電話不接(或找不到人)另扣30元。B.特殊性出差:
1.重要會(huì)議、展會(huì),有規(guī)格、規(guī)定的,按規(guī)格、規(guī)定報(bào)銷.2.緊急性任務(wù),派出部門報(bào)總經(jīng)理按規(guī)定報(bào)銷.3.有償收費(fèi)服務(wù)外出,另給服務(wù)人員補(bǔ)助20元/天.4.國(guó)外客戶機(jī)調(diào)試維修,以合同約定執(zhí)行,自到達(dá)客戶機(jī)場(chǎng)到離開客戶登機(jī)時(shí)間計(jì)算,公司每日補(bǔ)助190元/天(匯率折算30美金)
二.報(bào)銷規(guī)定: A.住宿票據(jù)一定要是當(dāng)日正規(guī)發(fā)票,必須是“發(fā)票專用章”,無發(fā)票或印章不清,填寫不全、不正確不予報(bào)銷。注意事項(xiàng):發(fā)票上公司名稱正確寫法為*******。
B.客車:1.有正規(guī)車票,按實(shí)際車票票額報(bào)銷.2.客車票丟失公司按照票額報(bào)銷50﹪,個(gè)人承擔(dān)50﹪(必須有相關(guān)單據(jù)證明到該地點(diǎn)出差服務(wù),例 如:售后服務(wù)記錄卡或機(jī)器調(diào)試驗(yàn)收單)。
C、火車:一般情況按車票票額報(bào)銷.乘車時(shí)間超過6小時(shí)的,可乘硬臥.符合硬臥標(biāo)準(zhǔn)未乘硬臥的,按硬座或無座票額的50﹪給予個(gè)人硬臥補(bǔ)助.火車票丟失公司按照票額報(bào)銷50﹪,個(gè)人承擔(dān)50﹪(必須有相關(guān)單據(jù)證明到該地點(diǎn)出差服務(wù),例如:售后服務(wù)記錄卡或機(jī)器調(diào)試驗(yàn)收單)。D.需乘坐火車軟臥、輪船、飛機(jī)的出差人員,經(jīng)林副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐,乘坐高鐵需部門主管簽字同意,否則不予報(bào)銷.三.有效票據(jù)請(qǐng)?jiān)诨毓局掌?日內(nèi)報(bào)帳,否則每延誤1天扣除報(bào)帳總金額的1%。(節(jié)假日除外,由其他個(gè)人原因造成的,責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,在回公司之日起1日內(nèi)請(qǐng)將有效票據(jù)交于部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字.)
四.此規(guī)定自2012年07月01號(hào)執(zhí)行,有效期至公司新規(guī)定出臺(tái)之日為止.