第一篇:淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、問題及對策
從當前實際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,下面提出一些自己對加強企業(yè)內(nèi)部控制的看法。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題
1.沒有內(nèi)部控制制度。這種情況在民營中小型企業(yè)和“內(nèi)部人控制”較嚴重的企業(yè)大量存在。在我國,大多數(shù)民營企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累。他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視。在他們看來市場才是最重要的,內(nèi)部控制會束縛他們的手腳。所以,這些企業(yè)往往不制定內(nèi)部控制制度,老板一人說了算,會計的作用僅在于如何算賬使老板少交稅。收入不入賬,成本、費用虛高等屢見不鮮。在“內(nèi)部人控制”的企業(yè),經(jīng)營者認為沒有內(nèi)部制度更對自己有利,更便于他們渾水摸魚。
2.內(nèi)部控制制度不健全。目前,有些企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬薄、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。一些企業(yè)人為捏造會計數(shù)據(jù),設置“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃避稅收等。
3.對內(nèi)部控制制度認識的片面性。目前,不少企業(yè)的管理人員對內(nèi)控制度的認識存在一些誤區(qū),認為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制,即內(nèi)部會計控制。因此,對內(nèi)部控制制度的設計停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務人員。
4.缺乏有效的監(jiān)督機制。為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計,卻不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)的業(yè)務經(jīng)辦人員、財會人員甚至領導干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
5.內(nèi)控制度行為主體素質較低。近年來,中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務培訓跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業(yè)務一知半解,連正常的會計業(yè)務都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
6.內(nèi)部審計職能弱化。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少的中小企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構,即使具有內(nèi)審機構的企業(yè),其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。
二、對策
1.強化管理者的內(nèi)控意識及高層的控制職能。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區(qū),更新觀念,強化管理。要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境;建立一個有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對工作認真負責、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的后續(xù)教育,對關鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務嚴格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護單位資產(chǎn)的安全、完整。
2.要樹立以人為本的新觀念。人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。我國傳統(tǒng)文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標志。強調以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,企業(yè)領導者注重內(nèi)部控制,注重對企業(yè)員工的研究,尊重員工的心理需求,強調溝通和管理交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強大的企業(yè)合力,促進整個企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
3.建立內(nèi)部控制制度。有了領導的重視,有了員工的誠信,就有了內(nèi)部控制的良好環(huán)境,但內(nèi)部控制必須有個完善的組織機構,完整的控制制度。公司的控制活動必須有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架。內(nèi)控制度首先要保證組織機構的適當性,各項內(nèi)控制度要參照會計法規(guī)制定準確到位,切實可行的內(nèi)控制度,中小企業(yè)尤其要重視采購與付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費用的控制制度。
4.加強內(nèi)部審計控制。內(nèi)部審計機構應直接對企業(yè)最高領導層負責,保持相對獨立性。企業(yè)通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價,包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調情況等。
5.切實提高財務人員的業(yè)務素質。
第二篇:淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、問題及對策
摘要: 文章針對目前中小企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面存在的沒有內(nèi)部控
制、對內(nèi)部控制認識的片面性、缺乏有效監(jiān)督機制等相關問題,提出了內(nèi)部控 制的控制要點、設計原則及強化管理者的內(nèi)控意識,樹立以人為本的新觀念、加強內(nèi)部審計控制等相關對策。
關鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀對策
0 引言
從當前實際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進而阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,筆者根據(jù)當前一些中小企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問題、現(xiàn)狀,提出一些自己對加強企業(yè)內(nèi)部控制的看法。1 中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題
1.1 沒有內(nèi)部控制制度。這種情況在民營中小型企業(yè)和“內(nèi)部人控制”較嚴重的企業(yè)大量存在。在我國,大多數(shù)民營企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累。他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視。在他們看來市場才是最重要的,內(nèi)部控制會束縛他們的手腳。
1.2 內(nèi)部控制制度不健全。目前,有些企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。
1.3 對內(nèi)部控制制度認識的片面性。目前,不少企業(yè)的管理人員對內(nèi)控制度的認識存在一些誤區(qū),認為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制,即內(nèi)部會計控制。因此,對內(nèi)部控制制度的設計停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務人員。不少企業(yè)形式上也建立了法人治理結構,但很多公司的董事長、總經(jīng)理由一人擔任,董事?lián)伪O(jiān)事,董事會成員大多由企業(yè)的經(jīng)理人員擔任,董事會難以發(fā)揮監(jiān)督作用。
1.4 缺乏有效的監(jiān)督機制,法人治理結構不規(guī)范。為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計,卻不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)的業(yè)務經(jīng)辦人員、財會人員甚至領導干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
1.5 內(nèi)控制度執(zhí)行者素質較低。近年來,中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務培訓跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業(yè)務一知半解,連正常的會計業(yè)務都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
1.6 內(nèi)部審計職能弱化。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少的中小企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構,即使具有內(nèi)審機構的企業(yè),其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。2 企業(yè)內(nèi)部控制制度的控制要點及設計原則
2.1 控制要點企業(yè)的內(nèi)控制度要達到服務于企業(yè)經(jīng)營目標,達到對經(jīng)營活動的控制,內(nèi)部控制制度必須對企業(yè)每個環(huán)節(jié)進行控制且要控制好各個要點。實行企業(yè)內(nèi)部控制要注意以下要點:明確管理職責、縱向與橫向的監(jiān)督關系;職責分工,權利分割,相互制約;交易授權,建立恰當?shù)膶徟掷m(xù);設計并使用適當?shù)膽{證和記錄;資產(chǎn)接觸與記錄使用授權;資產(chǎn)和記錄的保管制度;獨立稽核,例行的復核與自動的查對;制訂和執(zhí)行恰當?shù)臅嫹椒ê统绦?;工作輪換;獨立檢查,包括外部和內(nèi)部審計等。2.2 設計原則
2.2.1 政策性原則。中小企業(yè)內(nèi)控制度的設計必須首先符合并嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,然后結合企業(yè)自身特點和財務管理的要求進行設計。
2.2.2 有效性原則。設計內(nèi)控制度的目的就是規(guī)范管理行為,保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。內(nèi)控制度的設計必須從“有效”為前提,盡量做到內(nèi)控環(huán)節(jié)不宜過長而又環(huán)環(huán)相扣,使人操作起來切實有效;必須有利于控制和檢查,具有了解控制制度執(zhí)行情況的手段和途徑,同時要根據(jù)執(zhí)行情況和管理需要不斷完善,以保證內(nèi)控制度更加適應管理需要,提高工作質量和工作效果。
2.2.3 就目前中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設計的重中之重。任何一項經(jīng)濟業(yè)務都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負責,努力克服貨幣資金、財產(chǎn)物資及有關賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。特別是企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務,每日終了,應及時計算當日收入、支出合計數(shù)和結存數(shù),逐日逐筆進行日記賬登記;月份終了,日記賬余額必須與有關總賬余額核對相符,做到日清月結。同時,對財產(chǎn)物資進行定期或不定期清查,隨時反映賬面數(shù)與實存數(shù),保證賬實相符。3 加強中小企業(yè)內(nèi)部控制策略
3.1 強化管理者的內(nèi)控意識及高層的控制職能。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區(qū),更新觀念,強化管理。要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境;建立一個有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對工作認真負責、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的后續(xù)教育,對關鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務嚴格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護單位資產(chǎn)的安全、完整。
3.2 要樹立以人為本的新觀念。人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。我國傳統(tǒng)文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標志。強調以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。
3.3 建立內(nèi)部控制制度體系。企業(yè)應依據(jù)財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》的要求,結合自身實際,健全和完善適合本企業(yè)特點的內(nèi)控制度,以達到會計控制的目的。會計控制制度體系按控制對象劃分主要包括:貨幣資金控制制度、采購與付款控制制度、銷售與收款控制制度、成本費用控制制度、資金籌措控制制度、擔保業(yè)務控制制度等。
3.4 加強內(nèi)部審計控制。內(nèi)部審計機構應直接對企業(yè)最高領導層負責,保持相對獨立性。企業(yè)通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價,包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調情況等。
3.5 切實提高財務人員的業(yè)務素質。要著手培養(yǎng)自己的人才,逐步建立適合自身特點的員工培訓體系,加強職業(yè)道德教育和技能技術教育,促進本企業(yè)各類人才的快速成長,不斷提高財務人員的業(yè)務素質,使得他們更好地勝任工作崗位。
參考文獻:
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第三篇:淺談我國中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
淺談我國中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀、問題及對
策
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國中小企業(yè)也迅速壯大起來。但對于中小企業(yè)穩(wěn)定有序的發(fā)展,真實和完善的會計信息是非常重要的,內(nèi)部控制是否健全、有效,已經(jīng)成為影響企業(yè)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素之一。然而,我國目前存在內(nèi)部管理薄弱、經(jīng)濟效益較差的現(xiàn)象,其形成原因主要是沒有建立、完善內(nèi)部控制制度,導致其經(jīng)濟發(fā)展受到嚴重的制約。尤其對于一些中小型企業(yè),內(nèi)部控制的不健全是普遍存在的問題,所以,建立健全的內(nèi)部控制制度、提高會計人員素質刻不容緩。
基于這樣的背景,本文以中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及存在的問題進行討論、研究,提出針對存在問題的建議、對策,并提出建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要性,從而加強中小企業(yè)的內(nèi)部控制建設。
關鍵詞:中小企業(yè),內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度,對策
一、引言
伴隨著改革開放,我國中小企業(yè)迅速成長,已經(jīng)成為支撐我國經(jīng)濟增長、吸納就業(yè)人口、維護社會經(jīng)濟穩(wěn)定的重要力量。有資料顯示,截止2010年底,我國中小企業(yè)已經(jīng)占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上。中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務價值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的59%,上繳納稅占53%,吸納了80以上的城鎮(zhèn)就業(yè)人口,國有企業(yè)下崗人員80%都是在中小企業(yè)實現(xiàn)了再就業(yè),農(nóng)村轉移出的富余勞動力也基本是由中小企業(yè)吸納的。由此可見,中小企業(yè)在我國市場經(jīng)濟的各個方面,都發(fā)揮了非常大的作用。同時,中小企業(yè)還是技術創(chuàng)新的生力軍,區(qū)市以上的企業(yè)技術中心,將近70%是有中小企業(yè)建立的,發(fā)明專利占全國66%,新產(chǎn)品研發(fā)占全國82%。中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,從業(yè)人員多,在國民經(jīng)濟中的地位和作用越來越明顯。然而長期以來,由于許多中小企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部控制制度認識不足,或財力限制,其內(nèi)部控制制度不健全甚至從未建立,對公司的治理缺少有效的監(jiān)控,從而使得企業(yè)應對風險的能力減弱,制約著企業(yè)的發(fā)展和生命力。有資料顯示,我國企業(yè)的平均壽命只有2.9年,2008年金融危機以來,沿海大量的中小企業(yè)倒閉;因內(nèi)部控制失效而致企業(yè)倒閉的事件時有發(fā)生,如2006年4月14日澳柯瑪集團公司利用大股東挪用上市公司19.47億元資金,用于非關聯(lián)
性多元化投資,投資決策失誤造成巨大損失。這些都表明建立健全完善的內(nèi)部控制體系,需要不斷的探索和實踐才能提高經(jīng)營管理效率,提高企業(yè)核心競爭力。
企業(yè)內(nèi)部控制制度,是為了適應生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要而生產(chǎn)的,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部控制是以管理制度為基礎,以防范風險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。為加強企業(yè)在改革浪潮中的競爭實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,對于減少損失有非常重要的意義。
二、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制的定義
所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整.保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
從上述定義可知,內(nèi)部控制是指經(jīng)濟單位和各個組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務組織形式和職責分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。它是為加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護財產(chǎn)的安全完整,會計信息資料的正確可靠,側重于從錢物分管、嚴格手續(xù)、加強復核方面進行控制。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴大,經(jīng)濟活動日趨復雜化,才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。提出內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)系的要素。
內(nèi)部控制是為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標、組織內(nèi)部經(jīng)營活動而建立的各職能部門之間對業(yè)務活動進行組織、制約、考核和調節(jié)的方法、程序和措施。
我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,但內(nèi)控管理不容樂觀。中小企業(yè)需要結合自身特點,優(yōu)化控制環(huán)境,明確控制目標,改善控制技術,并不斷完善內(nèi)部控制系統(tǒng),提高內(nèi)部控制的效果。
審計準則方面的定義:內(nèi)部控制是被審計單位為了合理保證財務報告的可靠性、經(jīng)營的效率和效果以及對法律法規(guī)的遵守,由治理層、管理層和其他人員設計和執(zhí)行的政策和程序。
內(nèi)部控制是指一單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),即為保證單位經(jīng)濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括單位最高管理當局用來授權與指揮經(jīng)濟活動的各種方式方法,也包括核算,審核,分析各種信息資料及報告的程序和步驟,還包括對單位經(jīng)濟活動進行綜合計劃,控制和評價而制定的各項規(guī)章制度.內(nèi)
部控制的目標,盡管理論界有多種表述,但最根本的是保護單位財產(chǎn),檢查有關數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,貫徹既定的管理方針等四個方面。
(二)我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
改革開放以來,經(jīng)過三十余年的發(fā)展,我國的中小企業(yè)在市場經(jīng)濟大潮中,不斷發(fā)展充實。作為商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,我國中小企業(yè)能很好地適應市場的不斷變化,有著頑強的生命力,已經(jīng)成為了國民經(jīng)濟的“半壁江山,成為我國經(jīng)濟持續(xù)和快速增長的強大動力。特別是2004 ~2008 年期間,我國中小企業(yè)取得了長足的發(fā)展,已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分。截至2008 年底,我國共有中小企業(yè)法人單位494.2 萬家,占全部企業(yè)法人單位的比重為99.6%。吸納從業(yè)人員17749.4 萬人,占全部企業(yè)法人單位從業(yè)人員的比重達到81.1%。當年實現(xiàn)營業(yè)收入72.2 萬億元,占全部企業(yè)法人單位營業(yè)收入的比重達到69.3%。
數(shù)據(jù)表明,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,緩解了社會就業(yè)壓力,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的地位明顯提高。中小企業(yè)是今后經(jīng)濟發(fā)展的增長點。但是,中國加入世界貿(mào)易組織以后,境外企業(yè)的資本、管理方法及觀念、人才等蜂擁而至,我國實力相對薄弱的中小企業(yè)面臨更為激烈的競爭和更加嚴峻的考驗。2008 年的全球金融危機,是對我國中小企業(yè)的一場洗禮,部分企業(yè)在難以為繼的情況下不得不選擇退出市場。究其原因,一個很重要的因素就是我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善、不健全。內(nèi)部控制制度作為企業(yè)發(fā)展和進步的助推劑,在企業(yè)在激烈的市場競爭中起著不可代替的作用。
企業(yè)規(guī)模小、資源有限、經(jīng)營決策權相對集中、風險承受能力低、內(nèi)部改革成本低等都是我國中小企業(yè)的缺陷,且企業(yè)管理內(nèi)部控制意識薄弱,內(nèi)部控制執(zhí)行者素質欠缺,公司內(nèi)部組織機構不合理。目前,我國的經(jīng)濟增長模式開始從粗放型轉向集約型,而很多中小企業(yè)仍然是原來的粗放型企業(yè)管理模式,導致能源與原材料消耗高,資源利用率低、浪費嚴重、效益低下。
缺乏國際化的視野。我國很多的中小企業(yè)對發(fā)展僅僅局限于國內(nèi)市場,對于國際化的運作程序知之甚少,一點也不重視。在積極參與市場競爭的過程中,一次次的反傾銷事件屢屢出現(xiàn),由此可見,我國中小企業(yè)的國際化進程還處于嚴重的松懈狀態(tài)。
三、內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)企業(yè)管理層內(nèi)控意識淡薄或認識不清
當前很多中小企業(yè)對內(nèi)部控制的認識還停留在較原始的內(nèi)部牽制階段或者認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,還有些人認為強化內(nèi)部控制就是要增加管理人員對內(nèi)
部控制的目標方法并不明確。有些中小企業(yè)的管理層尚未意識到內(nèi)部控制的意義,沒有建立內(nèi)部控制制度,或者是雖然制定了內(nèi)部控制制度,但只把企業(yè)的內(nèi)部控制制度看作是一堆手冊、各種文件和制度,沒有實施。許多高層管理者在財務工作中表現(xiàn)出較大的隨意性:
1.現(xiàn)金管理混亂,個人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營者往往又是所有者,把企業(yè)當為自己的家,企業(yè)達到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺階的一大障礙;
2.重視資金的時間價值,賒銷造成資金周轉不暢。應收賬款收不回來,使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐;
3.資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來支付費用。中小企業(yè)常面臨每日上門催款的人絡繹不絕。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、不健全
1.在經(jīng)營管理方式上,中小企業(yè)仍習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,沒有建立自我防范與約束機制,偏重事后控制而忽略了事前預防控制。在實際工作中,通常是待違紀違規(guī)行為發(fā)生后設法堵塞或予以懲罰,導致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。
2.在資產(chǎn)控制上,中小企業(yè)只注重錢財物等有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對人員素質、信息等無形資產(chǎn)的控制,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。
(三)內(nèi)部控制制度時效性的局限
內(nèi)部控制一般都是針對重復發(fā)生的常規(guī)事件來設置的,以減少企業(yè)運營風險,提高運行效率。當市場環(huán)境及社會形勢、企業(yè)結構或業(yè)務流程發(fā)生變化時,企業(yè)為了生存和發(fā)展需要不斷的調整經(jīng)營戰(zhàn)略,這就可能導致原有的控制程序鬼新的形勢、新的經(jīng)濟業(yè)務失去作用。
四、改善中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設
企業(yè)加強內(nèi)部控制管理,首先需要使企業(yè)有一個良好的控制環(huán)境。
1.增強管理者的素質和內(nèi)部控制的意識
管理者的素質直接影響到企業(yè)采取的具體行動,從而會影響到企業(yè)內(nèi)部控制的實施的效率和效果;所以只有增強中小企業(yè)管理者的素質和內(nèi)部控制的意識才能從根本上保證中小企業(yè)控制的利實施。
2.改進企業(yè)組織結構明確權責劃分
據(jù)企業(yè)自身特點,按照不同的管理幅度劃分不同的管理層次,設計不同的組織機構,做到簡單、高效、協(xié)調,以確??刂颇繕说膶崿F(xiàn)。
3.重視人力資源的合理利用
人力資源政策對于更好地實施內(nèi)部控制有很大的推動作用。中小企業(yè)應該注重對關鍵崗位的人員配備和選拔;加強員工專業(yè)技能和管理技能培訓;在招聘環(huán)節(jié)嚴格把關,保證企業(yè)員工的整體素質水平。
(二)建立完整的內(nèi)部控制制度
根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,以及內(nèi)部控制的要求與處理方法等進行設計,因而中小企業(yè)進行內(nèi)控制度設計也應當考慮以下原則:(1)效益原則;
(2)適應性原則;(3)重要性原則;(4)制衡性原則;(5)全面性原則。
從我國當前的市場環(huán)境來看,中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設應該重點放在建立一個財物相分離的內(nèi)部機制。應該從內(nèi)部控制角度來考慮企業(yè)內(nèi)部架構和各個機構的職能分工, 做到內(nèi)部機構的設置合理、職能明確、相互溝通和制約, 以保證每一個經(jīng)濟業(yè)務都能夠按照科學的程序辦理。此外, 在建立完備控制制度的基礎上還應該建立對執(zhí)行人員的考核評價機制。
(三)消除內(nèi)部控制的局限性
對于管理越權,一般來講,在內(nèi)部會計控制中,特別要注意單位高層管理人員越權行使職能的行為。
對于串通舞弊,各單位要加強對員工的政治思想道德教育,加強法制教育,提高他們的思想覺悟和法制觀念,培養(yǎng)他們的職業(yè)道德。同時,還要實行不定期的崗位輪換制,不讓同一個人在同一個崗位長久待下去;發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,通過定期或不定期進行審計等措施,把串通舞弊控制在最低的程度。
對于制度滯后,各個單位要根據(jù)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,不斷地調整內(nèi)部會計控制的程序、方法、內(nèi)容,不斷的完善內(nèi)部會計控制,使之適應單位的經(jīng)營管理與發(fā)展變化。對于可以預期的變化,應盡快制定相應的內(nèi)部會計制度。
五、結論
對于中小企業(yè)來說,建立完整的內(nèi)部控制制度、強化內(nèi)部管理是會計法的基本要求,提出建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施是今后完善改革發(fā)展的關鍵。完善企業(yè)內(nèi)部控制已成為當前各界關注的話題之一。我國的中小企業(yè)越來越多,管理中存在很多的困難,因此,我們必須充分認清中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的各種問題及其原因。逐步解決存在的問題,只有建立完善的內(nèi)部控制制度,提高中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平,才能提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,經(jīng)濟才能得到更快速地發(fā)展。
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第四篇:淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、問題及對策
從當前實際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,下面提出一些自己對加強企業(yè)內(nèi)部控制的看法。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題
1.沒有內(nèi)部控制制度。這種情況在民營中小型企業(yè)和“內(nèi)部人控制”較嚴重的企業(yè)大量存在。在我國,大多數(shù)民營企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累。他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視。在他們看來市場才是最重要的,內(nèi)部控制會束縛他們的手腳。所以,這些企業(yè)往往不制定內(nèi)部控制制度,老板一人說了算,會計的作用僅在于如何算賬使老板少交稅。收入不入賬,成本、費用虛高等屢見不鮮。在“內(nèi)部人控制”的企業(yè),經(jīng)營者認為沒有內(nèi)部制度更對自己有利,更便于他們渾水摸魚。
2.內(nèi)部控制制度不健全。目前,有些企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬薄、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。一些企業(yè)人為捏造會計數(shù)據(jù),設置“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃避稅收等。
3.對內(nèi)部控制制度認識的片面性。目前,不少企業(yè)的管理人員對內(nèi)控制度的認識存在一些誤區(qū),認為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制,即內(nèi)部會計控制。因此,對內(nèi)部控制制度的設計停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務人員。
4.缺乏有效的監(jiān)督機制。為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計,卻不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)的業(yè)務經(jīng)辦人員、財會人員甚至領導干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
5.內(nèi)控制度行為主體素質較低。近年來,中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務培訓跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業(yè)務一知半解,連正常的會計業(yè)務都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。
6.內(nèi)部審計職能弱化。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少的中小企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構,即使具有內(nèi)審機構的企業(yè),其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度的控制要點及設計原則
1.企業(yè)的內(nèi)控制度要達到服務于企業(yè)經(jīng)營目標,達到對經(jīng)營活動的控制,內(nèi)部控制制度必須對企業(yè)每個環(huán)節(jié)進行控制且要控制好各個要點。實行企業(yè)內(nèi)部控制要注意以下要點:明確管理職責、縱向與橫向的監(jiān)督關系;職責分工,權利分割,相互制約;交易授權,建立恰當?shù)膶徟掷m(xù);設計并使用適當?shù)膽{證和記錄;資產(chǎn)接觸與記錄使用授權;資產(chǎn)和記錄的保管制度;獨立稽核,例行的復核與自動的查對;制訂和執(zhí)行恰當?shù)臅嫹椒ê统绦?;工作輪換;獨立檢查,包括外部和內(nèi)部審計等。
2.內(nèi)控制度的設計原則。
(1)政策性原則。中小企業(yè)內(nèi)控制度的設計必須首先符合并嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,然后結合企業(yè)自身特點和財務管理的要求進行設計。
(2)有效性原則。設計內(nèi)控制度的目的就是規(guī)范管理行為,保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。內(nèi)控制度的設計必須從“有效”為前提,盡量做到內(nèi)控環(huán)節(jié)不宜過長而又環(huán)環(huán)相扣,使人操作起來切實有效;必須有利于控制和檢查,具有了解控制制度執(zhí)行情況的手段和途徑,同時要根據(jù)執(zhí)行情況和管理需要不斷完善,以保證內(nèi)控制度更加適應管理需要,提高工作質量和工作效果。
(3)就目前中小企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設計的重中之重。任何一項經(jīng)濟業(yè)務都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負責,努力克服貨幣資金、財產(chǎn)物資及有關賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。特別是企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務,每日終了,應及時計算當日收入、支出合計數(shù)和結存數(shù),逐日逐筆進行日記賬登記;月份終了,日記賬余額必須與有關總賬余額核對相符,做到日清月結。同時,對財產(chǎn)物資進行定期或不定期清查,隨時反映賬面數(shù)與實存數(shù),保證賬實相符。這樣能夠防止貪污盜竊行為的發(fā)生,保障企業(yè)財產(chǎn)的安全。
三、對策
1.強化管理者的內(nèi)控意識及高層的控制職能。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區(qū),更新觀念,強化管理。要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境;建立一個有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對工作認真負責、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的后續(xù)教育,對關鍵崗位定期輪崗、換崗,對不
相容職務嚴格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護單位資產(chǎn)的安全、完整。
2.要樹立以人為本的新觀念。人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。我國傳統(tǒng)文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標志。強調以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,企業(yè)領導者注重內(nèi)部控制,注重對企業(yè)員工的研究,尊重員工的心理需求,強調溝通和管理交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強大的企業(yè)合力,促進整個企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
3.建立內(nèi)部控制制度。有了領導的重視,有了員工的誠信,就有了內(nèi)部控制的良好環(huán)境,但內(nèi)部控制必須有個完善的組織機構,完整的控制制度。公司的控制活動必須有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架。內(nèi)控制度首先要保證組織機構的適當性,各項內(nèi)控制度要參照會計法規(guī)制定準確到位,切實可行的內(nèi)控制度,中小企業(yè)尤其要重視采購與付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費用的控制制度。
4.加強內(nèi)部審計控制。內(nèi)部審計機構應直接對企業(yè)最高領導層負責,保持相對獨立性。企業(yè)通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價,包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調情況等。
5.切實提高財務人員的業(yè)務素質。
第五篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
摘要:中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中起著重要作用,而內(nèi)部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益的重要保證。因此,對當前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些突出問題進行探討就顯得非常必要。本文分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題,并提出了相應的管理措施。關鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施 前言 企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護其經(jīng)濟資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。內(nèi)部控制的根本目的在于加強企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益;其基礎是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現(xiàn)代企事業(yè)單位在對經(jīng)濟活動進行管理時所普遍采用的一種控制機制。然而,從當前實際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。我國內(nèi)部控制的理論探索起步較晚,在全球經(jīng)濟一體化和大量資源共享的當今潮流下,內(nèi)部控制制度的理論模式已經(jīng)形成并逐步完善。2008年財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范科學界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標、原則,并于2009年7月1日起在我國所有上市公司施行,同時鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。目前關于內(nèi)部控制的研究,大都著眼于大中型企業(yè),很少涉及為數(shù)眾多的中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標,可以進行內(nèi)部控制體系構建;以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內(nèi)部控制的完善。1中小企業(yè)
1.1什么是中小企業(yè)
根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委的定義,年營業(yè)額5億元人民幣以下的為中小企業(yè),據(jù)此標準,中國有95%以上的企業(yè)屬于中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標,可以進行內(nèi)部控制體系構建:以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內(nèi)部控制的完善。1.2什么是內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個業(yè)務部門或人員,在業(yè)務運作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動態(tài)機制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同于規(guī)章制度,也不等同于內(nèi)部管理,更不是組織計劃。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認識上存在偏差,導致企業(yè)認識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。2中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨存在的問題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對較小的企業(yè)。在具體的管理中授權方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結構多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結構進行垂直管理,不設專門的職能機構,是一種最簡單的集中式管理。對于中型企業(yè),一般采用直線職能制結構進行管理,即以直線制為基礎在廠長(經(jīng)理)的領導下,設置相應的職能部門,廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統(tǒng)一領導,又可以發(fā)揮職能部門的作用,彌補了領導在專業(yè)知識和能力方面的不足,協(xié)助領導做出決策。但是,中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)了很多問題,直接或者間接的影響了企業(yè)的發(fā)展,具體表現(xiàn)如下: 2.1內(nèi)部控制制度不健全
目前,多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)中所有部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和業(yè)務操作系統(tǒng)。尤其在財務部門,小企業(yè)會計工作秩序混亂,核算不實而造成的會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)、印章分管制度,會計人員分工中的“內(nèi)部牽制原則”均未建立,甚至一些小企業(yè)連正規(guī)的財會部門也沒有建立,會計、出納及財務審核一切工作均由一個人包辦。原始憑證的取得和填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記賬簿、編制的財務報表及進行的一系列財務分析等也就毫無意義。一些企業(yè)為了達到一些不可告人的目的,人為捏造會計數(shù)據(jù)、設置“小金庫”、亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤、惡意偷逃稅款,為國家的宏觀控制制造了相當?shù)穆闊?。究其原因,主要為以下三個方面
1、與領導有關,領導本身就缺乏法制觀念;
2、與組織結構有關;
3、與制度體系有關。從而使部門之間缺乏有效的協(xié)調和牽制,往往會造成管理脫節(jié),產(chǎn)生漏洞。
2.2缺乏有效的監(jiān)督機制
為了加強財務領域及其他領域的監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,這些體系對大型企業(yè)的監(jiān)管非常到位,當然這也和大企業(yè)法制觀念較強不無關系。但由于監(jiān)管體系中的工作人員對中小企業(yè)的重視程度普遍不高,加上有些監(jiān)管工作人員本身素質不高,收受賄賂,暗中也為中小企業(yè)接受監(jiān)管不到位起到了一定作用。所以,這些外部監(jiān)管體系對中小企業(yè)監(jiān)督效果不盡如人意。有的中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計機構,卻不能充分發(fā)揮其職能,種種監(jiān)管形同虛設。一些企業(yè)的業(yè)務經(jīng)辦人員、財會人員甚至管理人員利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金。造成企業(yè)成本、費用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負擔 2.3內(nèi)控制度行為主體素質較低
近年來,中小企業(yè)財會部門工作人員的業(yè)務培訓、思想教育工作跟不上,有些家族式企業(yè)甚至讓根本不具備會計從業(yè)資格的人員混進財務工作人員隊伍,由于這一部分人員普遍素質及業(yè)務能力低下,連正常的會計業(yè)務都處理不好,錯弊百出,更談不上對內(nèi)部控制制度的運用了,加上一些中小企業(yè)領導本人對會計法規(guī)、會計制度及會計準則均一竅不通,業(yè)務處理上獨斷專行,主觀意識強、法律意識淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會在財會部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢必會利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失,使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個部門及工作人員在業(yè)務運作中形成的相互影響、相互制約的一種動態(tài)機制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同于企業(yè)的規(guī)章制度或內(nèi)部管理。由于中小企業(yè)領導和員工在內(nèi)部控制制度的認識上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會造成企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,對企業(yè)資產(chǎn)的安全及完整和會計信息的真實、可靠帶來相當大的負面影響。3當前中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題的原因分析3.1企業(yè)負責人不重視,未帶頭執(zhí)行
破壞既定內(nèi)部會計控制程序,導致內(nèi)部會計控制制度形同虛設,或只對下不對上。而且,在激烈競爭的壓力下,許多企業(yè)更注重業(yè)務發(fā)展,追求經(jīng)濟目標的實現(xiàn),沒有建立與當前形勢相適應的、強有力的管理制度和監(jiān)督制約機制,一定程度上放松了內(nèi)部管理,未能處理好發(fā)展與管理的關系。有的企業(yè)高級管理人員甚至認為,內(nèi)部會計控制不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營成本,因此對內(nèi)部控制并不十分重視。
3.2控制環(huán)境的失效
建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制,首先應注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設。對于控制環(huán)境而言,董事會是相當重要的,只有當董事會擁有技術、才能和智慧,并能進行適當?shù)墓芾頃r,才能適當履行其監(jiān)控、引導和監(jiān)督的責任。而對于我國的絕大多數(shù)企業(yè)來說,雖然在形式建立了董事會,聘任了總經(jīng)理班子,但在實際工作中,真正的法人治理結構并未建立。董事會的監(jiān)控作用嚴重弱化經(jīng)常只有一個“虛職”,且缺少必要的常設機構;實施公司經(jīng)營決策的董事會與從事公司日常經(jīng)營事務的總經(jīng)理班子在企業(yè)的實際管理中職責重復 3.3風險意識不夠
控制和風險的概念緊密相連,在企業(yè)日常的內(nèi)部會計控制過程中也應該時時對風險進行分析和評估,才能將內(nèi)部會計控制目標無法達成的風險降至最低。特別是當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,風險最容易發(fā)生,因此企業(yè)應加強對環(huán)境改變時的事務管理。3.4內(nèi)部監(jiān)督失效 監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質量的過程。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動來完成,也可以通過進行個別的、單獨的評估來實現(xiàn),或兩者結合。在內(nèi)部會計控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著重要作用,它是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)的主要力量。目前大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質參差不齊,許多企業(yè)的內(nèi)部審計部門甚至形同虛設,不能發(fā)揮其應有的作用
4完善中小企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的措施 我國中小企業(yè)數(shù)目眾多,規(guī)模大小不一,業(yè)務性質特點各不相同,在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學、完整并行之有效的內(nèi)部控制制度是必不可少的。中小企業(yè)可以根據(jù)實際情況,在遵守國家法律、法規(guī)的基礎上,結合自身的特點,形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調、制約和監(jiān)督機制,促進企業(yè)管理的科學化、規(guī)章化、制度化;減少違法、違紀現(xiàn)象,防止貪污、舞弊行為的發(fā)生,使企業(yè)走上健康、持續(xù)、高速的發(fā)展道路。具體方面可以從以下幾個環(huán)節(jié)重點建設:4.1樹立以人為本的觀念,全面提高工作人員的素質 人是管理創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標、設置核算機制以及企業(yè)中具體業(yè)務的運作,都必須依靠具體的工作人員來完成。如果一個企業(yè)中員工素質較高,那么即使內(nèi)部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會去主動適應和調整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個企業(yè)中員工素質不高,總是想法設法鉆管理上的漏洞,那么再完備的法規(guī)也不好防范這些員工。所以,如何全面提高企業(yè)中員工的素質,成為一個企業(yè)領導者工作中的重中之重。強調以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,而企業(yè)領導者的內(nèi)部控制意識和行為是關鍵。企業(yè)領導者應注重內(nèi)部控制,經(jīng)過系統(tǒng)化的進人機制和培訓機制,全面提高員工的綜合素質,促進整個企業(yè)健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。4.2建立健全內(nèi)部控制體系 主要應做好以下工作:
(1)建立組織規(guī)劃控制機制。各組織機構的職責權限必須得到授權,每項經(jīng)濟業(yè)務在運行中盡量經(jīng)過不同的部門并保證相關部門之間進行相互監(jiān)督,一項經(jīng)濟業(yè)務不能集中在一個人身上,不相容職務一定要由不同的人來分擔等。(2)實行預算控制。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務一般情況下必須由工作人員編制預算,并報經(jīng)領導批準后方可執(zhí)行,企業(yè)編制的預算必須體現(xiàn)其經(jīng)營管理目標,并明確責權,在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因并追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被經(jīng)營管理目標,并明確責權,在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因并追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被擠占、挪用和貪污。企業(yè)應做好如下兩方面的工作:首先,應嚴格控制對實物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權的人才能接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失,其次是定期進行財產(chǎn)清查,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.3建立一個有效的會計系統(tǒng)
建立一個有效的會計系統(tǒng),實施會計控制是內(nèi)控制度的關鍵。在企業(yè)以會計準則為指導,自行設計會計制度日漸成為國家對會計管理體制要求的情況下,會計系統(tǒng)的建立也就是企業(yè)會計制度的設計,在進行會計制度設計和會計機構及崗位的設置時,要綜合考慮企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務,考慮企業(yè)中其他各部門和經(jīng)營管理活動的影響;還要考慮發(fā)生在企業(yè)各部門之間各類經(jīng)營管理活動中財務處理程序的具體規(guī)定,把內(nèi)部控制制度的抽象性和具體業(yè)務的程序性融合為企業(yè)會計制度中具體可操作的方法和程序。4.4建立內(nèi)部審計機構 條件允許的中小企業(yè),可以在企業(yè)內(nèi)部設立獨立的內(nèi)部審計機構,分派專職人員從事審計工作。內(nèi)部審計機構在設置時要給予充分的權力,直接受最高權力機關的領導,以保證其在行使職權時不受其他方面的影響。內(nèi)部審計機構是強化內(nèi)部控制制度的一項措施,其職責應不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善和嚴密。
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