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      淺談班組長的綜合素質(zhì)與現(xiàn)場管理的關(guān)系

      時間:2019-05-14 14:50:20下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《淺談班組長的綜合素質(zhì)與現(xiàn)場管理的關(guān)系》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺談班組長的綜合素質(zhì)與現(xiàn)場管理的關(guān)系》。

      第一篇:淺談班組長的綜合素質(zhì)與現(xiàn)場管理的關(guān)系

      淺談班組長的綜合素質(zhì)與現(xiàn)場管理的關(guān)系

      在兩年多的現(xiàn)場管理中,有很多收獲也有很多困惑。收獲了很多基礎(chǔ)管理的經(jīng)驗與感受,同時班組長的綜合素質(zhì)制約班組整體的發(fā)展也讓筆者感到困惑??梢哉f部分班組長的綜合素質(zhì)差已經(jīng)成為分廠現(xiàn)場管理的短板。在分廠的日常運行管理中,現(xiàn)場首先是管理的重點,現(xiàn)場的班組是完成各項生產(chǎn)任務(wù)的主體,是工作中風險最直接的承擔主體,班組也自然成了安全生產(chǎn)管理的主體,所以公司從建廠就一直很重視基層班組的建設(shè)工作。

      公司從2011年開始開展“五型班組建設(shè)”,并將其納入年度工作的重點,使得班組建設(shè)工作有制度依據(jù),有很強的可操作性和系統(tǒng)性,期間涌現(xiàn)出很多綜合素質(zhì)很強的班組長代表,他們用自己的聰明才智和很強的綜合素質(zhì)為公司的各項工作的落實執(zhí)行起到了不可磨滅的作用。但在長期開展現(xiàn)場管理工作中筆者感受到班組長整體綜合素質(zhì)對工作落實的差距確實很大。

      在現(xiàn)場管理中衡量一個班組長最重要的指標筆者認為是責任心和執(zhí)行力。班組長的責任心和執(zhí)行力決定整個班組的執(zhí)行力和工作效果?,F(xiàn)場的設(shè)備維護保養(yǎng),故障處理,日常巡檢和衛(wèi)生清理都依賴與班組成員來完成。要想最大限度的調(diào)動大家的積極性,自然要通過考核來評出優(yōu)劣,班組長在生產(chǎn)運行中承擔兵頭將尾的角色,理應(yīng)將自己班內(nèi)所有的班員設(shè)備日常維護保養(yǎng)情況、故障排除、日常巡檢、衛(wèi)生清理情況、違章違紀、技能提升進行日常檢查和評比,為考核班員的工作績效提供依據(jù)。但部分班組長不能認識到這一點的重要性,日常的考核基本上是班員有沒有請假,班員違章違紀有沒有被公司和分廠通報,只要干一點活就進行加分,完全不能體現(xiàn)班組的日常管理作用,使班組高效的投入生產(chǎn)。甚至有部分班組長遇事推諉扯皮,把比較難處理的問題老是交給領(lǐng)導,不想承擔任何責任,每天上班不是盡心盡力,對領(lǐng)導交給的工作抱著差不多的心態(tài)去完成,工作標準不高,都是制約班組高效運行、班組發(fā)展緩慢的直接原因,也是制約分廠現(xiàn)場管理工作的最大短板。而在現(xiàn)場管理中遇到責任心和執(zhí)行力較強的班組長,一般都能將分廠交辦的任務(wù)完成的很好,出現(xiàn)的問題也較少。

      在長期的現(xiàn)場管理中,各班組相互之間的影響也很大。分廠的績效考核是圍繞各班組的產(chǎn)質(zhì)量完成情況、班內(nèi)員工承包設(shè)備維護保養(yǎng),故障處理、日常巡檢、衛(wèi)生清理、違章違紀、技能提升、節(jié)能降耗、科技創(chuàng)新、臨時任務(wù)完成情況等進行的。班組長之間本來應(yīng)該形成一種不甘人后,提前將班內(nèi)各項工作結(jié)合公司制度進行規(guī)劃,通過合理分工,訂立工作標準,督促班員全面完成任務(wù),將任務(wù)保質(zhì)保量完成好,在班組評比中拔得頭籌。但長期的生產(chǎn)運行中,部分班組長得過且過,對工作應(yīng)付了事。班內(nèi)考核沒有原則性,現(xiàn)場存在的問題看見也不去處理。長期下來各班長間就會形成一種不正之風。影響分廠整體的工作推進,遇事就得廠長或者技術(shù)員去盯去帶。部分班組長甚至在被盯帶的時候,受平時工作作風的影響,還是不能夠?qū)⒐ぷ髀鋵嵑?,這也是讓筆者困惑的事情。

      要想提升班組的執(zhí)行力,將分廠的現(xiàn)場管理工作上一個臺階,必須將班組長綜合素質(zhì)提升放在首位。筆者認為能通過幫帶,考核來改善班組長綜合素質(zhì)提升緩慢的問題。通過開展班組自查,要求班組長將現(xiàn)場的基礎(chǔ)管理問題消滅在班組層。使得分廠的技術(shù)人員騰出手來解決生產(chǎn)上的瓶頸問題,同時分廠的管理人員要對班組長的班組管理工作做深入的把關(guān),監(jiān)督,幫助班組長開展班組管理工作。不斷促進班組長提升執(zhí)行力,提高班組長的責任心和工作標準。使得班組長的業(yè)務(wù)技能和工作能力不斷提升,進而高效的解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的問題,使大家都能高效的工作,為分廠的工作提高強有力的后盾。

      制成分廠 許文彪 2014年5月14日

      第二篇:班組長與現(xiàn)場管理培訓教材

      第一課

      班組長與現(xiàn)場管理培訓教材

      一、班組現(xiàn)場與現(xiàn)場管理

      1、現(xiàn)場

      所有企業(yè)都必須從事生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等增值活動?,F(xiàn)場是這三種活動發(fā)生的場所,是企業(yè)生產(chǎn)活動增值的場所。在這里所講的現(xiàn)場是指直接制造產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場,也就是我們所說的車間,生產(chǎn)的第一線。

      工廠的主要活動在現(xiàn)場完成的,以下的幾個方面可以體現(xiàn)其重要性:

      1、現(xiàn)場能直接創(chuàng)造效益

      2、現(xiàn)場是信息的源泉

      3、現(xiàn)場是問題萌芽產(chǎn)生的場所

      4、現(xiàn)場最能反映員工的思想動態(tài)

      5、現(xiàn)場直接體現(xiàn)了工廠經(jīng)營管理水平的高低

      6、現(xiàn)場管理的好壞,直接與QCD的實現(xiàn)密切相關(guān)

      2、現(xiàn)場管理

      場管理是指為了有效地實現(xiàn)工廠的經(jīng)營目標,對生產(chǎn)過程中的諸多要素,包4M1E,信息等,進行合理配置,和優(yōu)化組合,通過生產(chǎn)過程的轉(zhuǎn)換,成為質(zhì)量優(yōu)良,交貨期可靠,成本低廉,產(chǎn)品適銷對路的產(chǎn)品。

      現(xiàn)場管理是生產(chǎn)第一線的綜合管理,由車間主管和車間班組長完成。

      一般而言,現(xiàn)場管理的事項有:產(chǎn)力,人員訓練,改進員工工作技能,質(zhì)量,停機停產(chǎn)次數(shù),安全,成本等。主要包括六個方面:

      1、人員管理:提高人員的向心力,維持高昂的士氣

      2、作業(yè)管理:擬定完善工作計劃,執(zhí)行良好的工作方法

      3、質(zhì)量管理:控制好工作質(zhì)量,達到零缺點要求

      4、設(shè)備管理:正確操作設(shè)備,維持零故障生產(chǎn)

      5、安全管理:維護人員、產(chǎn)品、設(shè)備的安全,做好必要措施

      6、成本管理:節(jié)約物料,減少浪費,降低成本

      3、班組現(xiàn)場管理

      組織生產(chǎn)經(jīng)營活動中的基層單位,是工廠最基本的生產(chǎn)管理組織,班組現(xiàn)場管理是指由班組長負責組織實施的現(xiàn)場管理。班組中的領(lǐng)導者就是班組長,他是班組生產(chǎn)管理的直接指揮者和組織者,肩負著提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,降低成本,防止工傷和重大事故的使命,也承擔著勞務(wù)管理,生產(chǎn)管理,輔助上司的職責。具體來說,班組長是指在生產(chǎn)現(xiàn)場,直接管轄生產(chǎn)線作業(yè)員工,并對其生產(chǎn)結(jié)果負責的人。

      班組長的工作是把將要生產(chǎn)的原材料投入到生產(chǎn)中以生產(chǎn)出成品這一過程的管理,通過對M1E等生產(chǎn)要素的直接指揮和監(jiān)督,以達成工廠的各項管理目標。

      要做好班組現(xiàn)場管理工作,不僅要求班組長具有一定的管理經(jīng)驗,還要求對現(xiàn)場各工種的諸多環(huán)節(jié)了如指掌,熟悉各工種的基本作業(yè)區(qū),并能夠把握生產(chǎn)線的各種管理要素,把現(xiàn)場管理工作處理得井然有序,有條不紊。包括:

      1、完成生產(chǎn)計劃:有管是預(yù)定生產(chǎn)還是接單式生產(chǎn),班組現(xiàn)場管理是完成每日的生產(chǎn)計劃的保障。在班組的日常生產(chǎn)過程中,會時常出現(xiàn)一些不良情況,班組長必須負責解決問題,完成任務(wù)。

      2、產(chǎn)品質(zhì)量的維持與提高:班組負有現(xiàn)場防止不良品發(fā)生、生產(chǎn)出符合規(guī)格的產(chǎn)品的責任。

      3、遵守交貨期:能否遵守與顧客約定的產(chǎn)品交貨期,其主要依靠生產(chǎn)班組來落實,現(xiàn)場管理的程度對其產(chǎn)生直接的影響。

      4、標準成本的維持與降低

      班組長的生產(chǎn)現(xiàn)場地管理包括維持與降低標準成本 5 設(shè)備的正常運行與保奍,點檢

      班組長現(xiàn)場管理包括正確使用現(xiàn)場設(shè)備,按期進行設(shè)備點檢,保養(yǎng)設(shè)備。6 5S的徹底性

      只有保持一個清潔的生產(chǎn)現(xiàn)聲,才能使生產(chǎn)正常規(guī)進行。7 勞動事故防止

      勞動事故多發(fā)生在現(xiàn)聲,班組現(xiàn)場管理有責任防止事故的發(fā)生有責任排除不安全因素,排除不安全的操作行為。

      二、班組長現(xiàn)場管理的職責和權(quán)限

      班組長是基層的管理人員,直接管理作業(yè)人員,是完成品質(zhì) 成本 交貨期 等指標的最直接的責任者。一個企業(yè)的基層需要多個班組共同組成一個協(xié)作鏈條,不同的工和班組有著不同的分工,因此,不同的班組長其工作職責也不盡相同。但完成QCD是每一位班組長的共同職責,包括現(xiàn)場作業(yè),工程質(zhì)量,成本核算,材料管理,機器設(shè)備保養(yǎng),確保安全操作等等。

      ◎、班組長的現(xiàn)場管理職責 A、生產(chǎn) 執(zhí)行每月的生產(chǎn)計劃。

      安排作業(yè)人員,使生產(chǎn)流暢。

      訓練及協(xié)助作業(yè)員的工作。2 準備每日的生產(chǎn)活動

      點檢機器設(shè)備,工具,零件和材料。

      執(zhí)行主管所交付的工作任務(wù)。

      啟動機器并確認運作正常。3 跟催

      調(diào)查異常的原因。向主管報告。采取暫行措施。設(shè)計永久對策。

      向主管報告所采取的行動。依指示協(xié)助主管工作。4 作業(yè)完成后

      準備同下一班的交接任務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有任何異常,要通知下一班人員。

      確認每一個開關(guān)均在關(guān)閉的狀態(tài)下。

      準備班組長日報表。5 處理停線的事務(wù)。

      調(diào)查外部停線事件。調(diào)查內(nèi)部停線狀態(tài)。確認原因及采取對策。6 準備將新產(chǎn)品導入生產(chǎn)線。

      協(xié)助主管工作

      學習新產(chǎn)品生產(chǎn)要求并指導作業(yè)員。

      B、成本

      成本改進的計劃:

      向主管提出品頭意見及提案改進的計劃。

      與主管研討后,準備提出“成本降低計劃”的進度表。

      從事本單位內(nèi)各項改善活動的協(xié)調(diào),并請求其他單位協(xié)助特定的改善事項(如新工具等)

      監(jiān)督及跟催“成本降低進度表”的進展情形。

      2、降低人工成本:

      提出構(gòu)想并協(xié)助主管以實行人工成本的降低

      監(jiān)督每月工數(shù)降低的活動事項,并且跟催其進展情形

      若未達到目標,則須研究其原因并采取行動

      3、降低直接成本:

      記錄材料耗用量

      研究材料用量增加的真正原因及應(yīng)采取的對策

      注意材料、消耗性工具、耗材、油品等實際耗用量與計劃耗用量的差異 若超過原計劃耗用量,則要研究超用的原因及采取有效的對策

      4、節(jié)約能源:

      一量確定供氣或供水等有泄漏之處,應(yīng)及時采取措施,阻止泄漏

      視泄漏情況,再決定是由自己來處置還是尋求其它部門的協(xié)助 訓練并鼓勵作業(yè)員工在機器使用完后,隨手關(guān)閉電源等

      5、日常改進事務(wù):

      改善的準備

      監(jiān)督工數(shù)改善的活動事項

      依據(jù)問題的狀況,給予改善活動的指示 協(xié)助主管指導屬下人員改善工作

      6、其它:

      與屬下人員舉行會議,宣布成本降低的成果 把握每一個機會以強化作業(yè)員的成本意識

      C、質(zhì)量

      1、維持和改進質(zhì)量水平:

      對組內(nèi)成員說明質(zhì)量現(xiàn)狀水平與目標的要求 監(jiān)督及控制流程的質(zhì)量輸入信息 分析原因并采取對策

      2、每日貫徹:“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的”的信念: 檢查每天生產(chǎn)的第一個和最后一個產(chǎn)品 執(zhí)行定期檢查以防止不合格品產(chǎn)生 監(jiān)督作業(yè)員是否遵守作業(yè)標準

      3、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格時,能采取對策:

      屬于內(nèi)部造成的不合格品,要處理好,并向主管報告及提出建議對策改良措施 屬于外部造成的不合格品,向主管報告,并請求處理方法指示

      4、其它:如集班內(nèi)成員開會,告知有關(guān)質(zhì)量的問題并加以討論,同時也要評估

      評估組員質(zhì)量認知的水準 D、安全

      1、認真執(zhí)行各項制度,對違反工藝操作規(guī)程及安全生產(chǎn)規(guī)程的行為加以制止或處罰,直到改善為止。

      2、做好本班組的安全管理工作,杜絕重大人身、設(shè)備、火災(zāi)、爆炸等事故,減少一般事故。

      3、一量發(fā)生事故立即組織搶救,采取果斷可行方案,防止事故擴大,并向上級報告。

      4、進行事故調(diào)查,召開事故分析討論會,吸取教訓?!颉嘟M長的現(xiàn)場管理權(quán)限

      1、有權(quán)代表車間(班組)與相關(guān)部門聯(lián)系生產(chǎn)工作。

      2、有權(quán)拒絕使用不合格的原材料,但經(jīng)上級批示或相關(guān)文書文件時,按指示執(zhí)行。

      3、在設(shè)備發(fā)生故障時,有權(quán)支配本班組備用設(shè)備。

      4、有權(quán)拒絕抽調(diào)本班組在班人員從事其它活動。

      5、生產(chǎn)中出現(xiàn)異常時,有權(quán)建議停工處理,經(jīng)上級批示后,按上級指示執(zhí)行。

      6、有權(quán)調(diào)動本班工作人員。

      7、對違反相關(guān)規(guī)定的作業(yè)人員有權(quán)提出處理意見和上報上級。

      8、對本班組人員有權(quán)在合理合規(guī)情況下批準假期。

      9、有權(quán)召集本班組成員開會或組織活動。

      10、有權(quán)向車間提出獎懲本班人員的建議。

      11、有權(quán)制止無正當手續(xù)和身份的人員進入車間。

      12、在車間內(nèi),有權(quán)制止亂動設(shè)備等相關(guān)的行為。

      13、有權(quán)拒絕非直系上級的各種違反規(guī)定的要求和指令。

      三、現(xiàn)場管理的目標與內(nèi)容

      1、目標——QCD

      現(xiàn)場管理追求的最終目標就是利潤。在可持續(xù)發(fā)展的前提下,利潤最大化永遠都是企業(yè)的目標。而支撐這一目標最終實現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營策略在現(xiàn)場反映為QCD三個方面,即為:質(zhì)量、成本、交貨期。

      每天發(fā)生在現(xiàn)場的管理活動,主要分為“維持”和“改善”兩種。前者是指遵照現(xiàn)行標準去工作,和維持現(xiàn)狀,后者則關(guān)聯(lián)到改進這此標準,現(xiàn)場管理人員便是從事其中的一種工作,而質(zhì)量、成本和交貨期(QCD)即是成果。所以說現(xiàn)場管理人員的基本任務(wù)就是實現(xiàn)QCD。有關(guān)的的QCD內(nèi)容后繼將會培訓。

      2、資源——4M1E

      影響這些策略成功與否的因素就是我們常說的現(xiàn)場4M1E管理,即為:人、機、物、法、環(huán)的管理。這五種資源的管理和利用就是班組長等現(xiàn)場管理人員每天在做的事情,工廠贏利還是虧損,也就體現(xiàn)在每個工廠在現(xiàn)場的這五個方面的管理理念和管理水平上的差異。

      3、現(xiàn)場管理屋

      怎樣才能科學地管理4M1E呢?有哪些具體的手段和管理工具,現(xiàn)場管理人員要如何循序漸進的推進呢?下面我們用一個圖來表示。

      現(xiàn)場管理屋圖示 §標準化

      無論是4M1E中的哪一個,其管理的基礎(chǔ)必定是標準化。

      每當有問題或不正常的現(xiàn)象發(fā)生時,管理人員須先加以調(diào)查,確定原因后修正現(xiàn)行標準或?qū)嵭行聵藴?,以防止問題再度發(fā)生。標準化已成為現(xiàn)場管理與改善不可或缺的一部分,而且也可作為日常改善的基準。比如對“人”來說,崗位描述或叫工作分析是企業(yè)人力資源管理的前提。再比如對“機”來說,在大家熟悉的TPM(全面生產(chǎn)維護)活動中,初期清掃和加油、緊固基準的建立是自主保養(yǎng)當中相當重要的環(huán)節(jié)。有了標準化,企業(yè)的管理才能規(guī)范化,企業(yè)才能建立一套穩(wěn)固的管理體系并應(yīng)對各種變化(后續(xù)將講解標準化詳情)。

      §5S 但是在沒有標準化之前,對各種資源的整理與整頓,以尋求一個穩(wěn)定的狀態(tài)是非常有必要的,這就是我們總是說的5S了,在這里就不細講了,下節(jié)課將重點講5S。

      §消除浪費

      浪費包括等待(時間)的浪費,搬運,不良品,動作,加工,庫存,制造過多或過早等,通過上圖,我們可以看出,我們要想使其現(xiàn)場水平提高,為企業(yè)盈更大利潤服務(wù),就必須遵從人地基到屋頂?shù)难驖u進的引進并推行各種管理方法,扎扎實實地打好管理基礎(chǔ)。

      四、現(xiàn)場管理的5個基本法則

      與現(xiàn)場保持密切的接觸及了解,是效率化管理生產(chǎn)線的第一個步驟。在現(xiàn)場,當一個問題發(fā)生時,首先必須依照現(xiàn)場現(xiàn)物的原則,詳細觀察問題,其次,必須找出問題的原因。最后,在確定解決問題的方式有效果之后,必須將新的工作程序予以標準化。因此,現(xiàn)場管理的5個基本法則是:

      1、當問題發(fā)生時,先去現(xiàn)場

      現(xiàn)場是所有信息的來源。

      管理人員必須能夠掌握現(xiàn)場中第一手的情況,并將它當作例行事務(wù)。問題發(fā)生后,管理人員應(yīng)當立即到現(xiàn)場去,站在那里觀看事情的進展。在養(yǎng)成到現(xiàn)場的習慣之后,管理者能建立起應(yīng)用慣例以解決特定問題的自信心。

      對于班組長而言,他的所有工和都應(yīng)該在現(xiàn)場。

      2、檢查現(xiàn)物,(有關(guān)的物件)

      現(xiàn)物指有形的實體東西睛,如一部有故障的機器,一個不合格品,一件被毀損的工具或一個被退回來的產(chǎn)品等。

      出現(xiàn)問題或異常狀況時,管理人員應(yīng)譔 到現(xiàn)場去檢查現(xiàn)物。在現(xiàn)場地詳細檢視現(xiàn)物,重復地問為什么,并且采用一般常識和低成本的方式去解決。有經(jīng)驗的班組長應(yīng)當能夠確認出問題的原因。而用不著使用那些高深復雜的科技。比如,假設(shè)生產(chǎn)出一個不合格的產(chǎn)品,將其握在手中,去接觸,感覺并仔細地調(diào)查,然后理去看看生產(chǎn)的方式和設(shè)備,便可確定出產(chǎn)生問題的原因。

      改善是從問題認定開始的。一旦認識清楚了,事情就已經(jīng)成功了一半。班組長的工作之一,是要經(jīng)常注視作業(yè)的現(xiàn)場,而且依據(jù)現(xiàn)場和現(xiàn)物的原則來認定問題。

      3、當場采取暫行處理措施。

      認定問題,班組長可以當場采取措施。如工具被損壞。先去領(lǐng)用新的工具或使用替代工具,以保證作業(yè)的繼續(xù)。

      但是,暫時的處置措施,僅是排除了問題的現(xiàn)像,并沒有找到工具被損壞的具正原因。這就是為何班組長必須去查核實物,持續(xù)問為什么,直到找出問題的真正大原因為止。

      4、發(fā)掘問題的真正原因并將它排除。

      事實上,班組長若能當場審查問題,則大約有90%的現(xiàn)場問題都是能立即被解決。

      發(fā)掘現(xiàn)場原因的最有效方法之一,就是持續(xù)地問為什么,直到找到問題的原因為止,此過程有時稱為問5次為什么,因為問了5次為什么,一般就可發(fā)現(xiàn)問題的原因。

      假設(shè)你看到一位工作正將鐵屑撒在機器之間的通道地面上。你問

      a、為保你將鐵屑撒在地面上? 答因為地面有點滑,不安全。b、為什么會滑?答:“因為機器在滴油”。c、為什么會有油漬? 答:“因為機器在滴油”。

      d、為企么機器會滴油?“ 答應(yīng)國在油是從聯(lián)結(jié)器泄漏出來的”。e、為什么會泄漏? 答“因為聯(lián)結(jié)器內(nèi)的橡膠油封已經(jīng)麿損了”。

      如此例所示,經(jīng)常地問為什么,就可以找出問題的原因并可及時采取措施不力。例如,用金屬油封來取代橡膠油封。

      當然,視問題的復雜程度,質(zhì)疑為企么的次數(shù)可能多于或少于5次。然而,人們往往看到一個表面現(xiàn)象就立即下結(jié)論,如上例就是地面上的油漬而把鐵屑撒在上面。以為就此解決了這件事情。這樣不僅不能消除問題的根源,還可能引發(fā)重在事故。

      5、標準化處理,以防止問題再發(fā)生

      現(xiàn)場管理人員的任務(wù)就是實現(xiàn)QCD,不過,每天在工廠里都會發(fā)生各式各樣的異?,F(xiàn)象。有不合格品,機器故障,生產(chǎn)未達標及員工遲到等等。不論何時,問題發(fā)生了,班組長就必須去解決。為防止問題不再因同樣的理由而發(fā)生,新的作業(yè)程序就必須予以標準化,接著就要開始,標準化-執(zhí)行 – 查核-處置,的循環(huán)。否則,班組長和員工就會忙于救火般的工作。因此,現(xiàn)場管理的第五項,也是最后一項的法則就是,標準化。

      五、現(xiàn)場管理最有效的方法------PDCA管理循環(huán)

      作為現(xiàn)代的現(xiàn)場基層管理者,班組長應(yīng)該深入地了解科學的管理方法,所謂的管理方法就是要能依照一定的管理程序,使所管理的工作依照規(guī)定的方法順利進行,并能得到滿意的結(jié)果。

      PDCA管理循環(huán)正是現(xiàn)場管理與改善中最為常用、也是最為有效的管理方法之一。

      PDCA循環(huán)的概念的最早是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱之為“戴明環(huán)”。其中P(plan)計劃、D(do)執(zhí)行、C(check)檢查、A(action)行動。PDCA循環(huán)的理論和方法不僅用于質(zhì)量管理方面,也適用于企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。它把管理工作分成若干循環(huán)過程,每個循環(huán)過程解決一兩個問題。通過循環(huán)不斷地提高工作質(zhì)量,促使管理工作規(guī)范化和條理化,減少盲目性,提高科學化程度。

      之所以將之稱為PDCA循環(huán),是因為這四個過程不是運行一次就完結(jié)了,而是要周而復始地進行。一個循環(huán)完了,解決了一部分問題,可能還有其它問題尚未解決,或又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一次循環(huán),其基本模型如下圖所示:

      1、計劃

      管理活動的第一步即是制定計劃(Plan),現(xiàn)場管理也不例外,制定計劃有如下步驟: ① 首先明確實施該項活動的目的及是否必須實施 ② 把握現(xiàn)狀,提出問題 ③ 設(shè)定目標 ④ 明確推進管理的組織、日程、初步方法 ⑤ 設(shè)定管理項目 ⑥ 投資預(yù)算

      2、執(zhí)行

      計劃擬訂后即進入按照計劃執(zhí)行(Do)階段,該階段步驟如下: ① 對執(zhí)行人員的教育培訓?,F(xiàn)場管理中一線員工及班組長是其重點。② 按計劃中的組織將管理活動分擔,有時按項目分擔,有時按區(qū)域分擔。③ 全員參與改善提案。④ 改善提案提出后,經(jīng)有上級領(lǐng)導干部認可后執(zhí)行。

      3、檢查

      檢查(Check)或確認有如下步驟: ① 檢查是否按計劃日程實施 ② 確認是否能按計劃達成預(yù)定目標 ③ 分析前階段中的失敗事例并予以糾正 ④ 評價優(yōu)秀事例并加以肯定推廣

      4、行動

      活動基本結(jié)束時,開始行動(Action),著手總結(jié)報告及反思。內(nèi)容包括:將優(yōu)秀成功經(jīng)驗標準化以保持成果;總結(jié)失敗的教訓,未解決的問題斥提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。

      六、如何有效開展現(xiàn)場管理

      企業(yè)生產(chǎn)管理水平的高低,主要是看其現(xiàn)場管理是否為完成企業(yè)的總目標而設(shè)定了各項階段發(fā)生現(xiàn)場管 細化了的具體目標,是否很好地引導廣大員工有組織、有計劃地開展工作。

      1、建立良好的工作環(huán)境

      為現(xiàn)場的作業(yè)人員創(chuàng)造一個良好的作業(yè)環(huán)境是每一個現(xiàn)場管理者的重要工作,也是生產(chǎn)作業(yè)所不可或缺的前提條件。創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,就是將生產(chǎn)的三大要素-----人員、原材料和設(shè)備協(xié)調(diào)到最佳狀態(tài)。

      2、消除不利因素

      現(xiàn)場管理的最基本活動是為了完成所轄現(xiàn)場的生產(chǎn)目標,設(shè)置各個時間段應(yīng)完成的節(jié)點并推進作業(yè)的開展。這一過程實際上就是消除各種不利因素的過程。抓住妨礙正常生產(chǎn)活動進程的異常原因并采取相應(yīng)對策,這是現(xiàn)場管理者的重要任務(wù)之一。

      現(xiàn)場的活動如果按預(yù)定的計劃順利進行,產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和交貨期等方面都能按預(yù)定的計劃完成,這對于現(xiàn)場管理者來說當然是值得高興的事,但現(xiàn)實中這樣順心的好事是不常見的。因為現(xiàn)場是一個有生命的機體,經(jīng)常會發(fā)生各種變化,現(xiàn)場管理者幾乎所有的時間都是在應(yīng)付現(xiàn)場所發(fā)生的異常情況。比如員工曠工、設(shè)備突然發(fā)生故障、出現(xiàn)不良品等。可以說,處理現(xiàn)場異常情況的能力最能表現(xiàn)出現(xiàn)場管理者的水平。

      異常就是出現(xiàn)同預(yù)定的生產(chǎn)發(fā)生變化的非正常現(xiàn)象,通常有以下幾種情況: ① 操作員工精神狀況差,比如身體不適,心情不好 ② 材料供應(yīng)不上或不及時 ③ 作業(yè)環(huán)境無法滿足工藝要求 ④ 工藝方法發(fā)生改變

      3、解決現(xiàn)場問題

      在生產(chǎn)現(xiàn)場會發(fā)生各種各樣的問題,如生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障,上下級之間的溝通出現(xiàn)障礙,新進員工欠缺培養(yǎng),老員工的積極性不高等。

      面對各式各樣的問題,作為現(xiàn)場管理者應(yīng)知道哪些問題須立即解決,哪些可以暫緩。這需要管理者對問題進行全面的分析,再根據(jù)問題的國重緩急程度來進行安排。但是因各人對問題觀察的角度不同,所持的觀點不同,所以,在安排上也就存在著差異。

      作為現(xiàn)場管理者,迅速解決眼前發(fā)生的異常情況是對其最起碼的要求,而對未來可能出現(xiàn)的一些問題進行預(yù)防,從而進一步地提高現(xiàn)場的管理水平而需要做出更多的努力。

      4、建立合理的組織機構(gòu)

      即使現(xiàn)場的每個人都十分優(yōu)秀,但如果不能將他們有機地組合起來,充分發(fā)揮集體的力量,僅憑個人的單兵作戰(zhàn),是不利于完成任務(wù)的,也不可能很好地完成任務(wù)。對員工本人來說,如果覺得企業(yè)對他沒有吸引力,所做的工作枯燥無味,他就會沒有干勁甚至想“跳槽”。一個車間如果經(jīng)常發(fā)生人員變動,那肯定不會是一個好的車間,車間的工作也無法做上去。

      現(xiàn)場管理者應(yīng)掌握每一位員工的特點,掌握他在現(xiàn)場組織中的工作情況和作用?,F(xiàn)場管理的目標是為完成當前和將來的生產(chǎn)任務(wù),這就要求現(xiàn)場管理者必須建立起合理有效的現(xiàn)場管理組織機構(gòu),發(fā)揮現(xiàn)場所有員工的智能和力量,向著共同的奮斗目標而努力,這就是現(xiàn)場管理者最主要的任務(wù)。

      七、現(xiàn)場管理的項目

      所謂管理項目指的是可以客觀地反映某項工作狀況的參數(shù),如不合格品率、生產(chǎn)達標率等,管理項目是對工作進行客觀評價的基礎(chǔ)。

      因為管理項目的設(shè)定和失衡圖能很好地反映一項工作前后的變化狀況,可以根據(jù)這個變化來判定工作質(zhì)量是好轉(zhuǎn)還是滑坡,工作量是增大還是減少了,是否需要增加人物等。因此,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和目標,結(jié)合自己車間的具體情況建立一套管理項目,并進行日常記錄及管理是非常重要的。

      只有明確各車間的管理項目,員工才能方向一致地為“項目”工作,而不是為某個人的指令來工作。有了管理項目,作為班組長評價班組成員的工作也有一個明確的尺度,可減少主觀的偏差。同時,要達成管理項目必須要全力以赴的努力工作。

      通常管理項目可以如下圖所示,可以將每一天的工作正確、合理、高效的管理起來:

      八、現(xiàn)場工作有效推進的方法

      一個有效的工作推進方法包括:計劃、管理項目、目標和定期報告。

      1、科學計劃

      科學計劃即明確一定時期內(nèi)的工作重要事項、目標、達成目標的時間及責任部門。

      2、設(shè)定管理項目與管理目標

      一項工作與管理項目、目標三者之間有什么聯(lián)系呢?

      首先要在眾多的工作中斷定哪項工作是重點,是關(guān)鍵的。這項工作完成后,要進一步檢討圍繞著這項工作有哪些參數(shù)可以評價它,即它的管理項目是什么。然后通過調(diào)查、收集的數(shù)據(jù)資料,來分析目前的現(xiàn)狀,把握問題所在,最后根據(jù)本身的資源條件,內(nèi)外環(huán)境的期望和要求確定合適的目標。

      目標確定后,由此就可制定出實施計劃書,然后按計劃進度推進和開展工作。

      3、運用正確的管理方法

      正確的現(xiàn)場管理方法,可以使生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作事半功倍,班組長應(yīng)靈活地的加以運用。①作業(yè)標準化

      所謂作業(yè)標準化,就是按目標管理能確保質(zhì)量、成本和交貨期,而且安全地進行生產(chǎn)活動的規(guī)定。

      ②作業(yè)書面化

      作業(yè)書面化是將作業(yè)標準以文件的形式表現(xiàn)出來,也就是作業(yè)指導書,其有正確指導員工從事作業(yè)的作用。③指導員工作業(yè)

      編制了作業(yè)指導書后,還有一個如保讓每一個操作者遵照執(zhí)行的問題。因為員工很容易自以為是,想當然地行事,因此一定要讓操作者按照作業(yè)指導書進行操作。作為班組長的重要任務(wù),首先就是要指導操作者本人嚴格按標準進行作業(yè)。

      為了讓員工能按作業(yè)指導書時行操作,有時要不厭其煩地加以指導。要讓全體操作者正確理解和掌握標準作業(yè),班組長要經(jīng)常地指導和觀察,更為重要的是堅持不懈地貫徹落實下去。這其中的關(guān)鍵之處在于要讓全體員工都能理解作業(yè)指導書。作業(yè)指導書要放置在經(jīng)常能看見地地方或?qū)⑵渥⒚髟谔崾景迳?。因為是現(xiàn)場作業(yè)全體員工對其必須深刻鄰會。作業(yè)指導書要是放在班組長上了鎖的抽屜中就沒有什么意義了。

      ④開展5S活動。

      5S管理是最基本,最有效的理場管理方法。要解決現(xiàn)場問題,最簡單實用的方法就是開展5S活動。

      4定期向上級主管報告

      就班組而言,定期報告對前期實施結(jié)果及成果向上一級主管進行匯報。定期報告是推進現(xiàn)場工作的重要一環(huán),能使上司了解工作的進展和班組員工的努力程度,以作進一步的安排,另外對班組長來說,定期報告無疑也是一種壓力,促使班組的管理狀況盡力向好的方向發(fā)展。定期報告包括班組月報,改善專題月報及期未工作報告等。

      第三篇:提高班組長綜合素質(zhì),促進班組管理

      提高班組長綜合素質(zhì),促進班組管理

      班組是公司的基層管理組織,對于公司來講是管理金字塔的塔基。班組管理在改善生產(chǎn)現(xiàn)場,保證安全生產(chǎn);落實“兩降低、兩提高”,增加經(jīng)濟效益;提高員工素質(zhì)等方面起著非常重要的作用。班組管理水平也直接反映了公司執(zhí)行能力和管理水平。班組開展制度化、規(guī)范化、民主化、精細化管理,班組長的綜合素質(zhì)就顯得尤為重要?,F(xiàn)就目前班組管理方面存在的問題,提出幾點建議如下:

      一、目前大部分班組長僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出班組長的領(lǐng)導和示范作用;普遍缺乏符合要求的管理能力和過程控制能力,導致上級決策在最基層得不到有效的貫徹執(zhí)行,影響到公司的持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展。班組長是現(xiàn)場生產(chǎn)的直接組織者和執(zhí)行者,班組長應(yīng)承擔人員管理、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、制造成本、“6S”管理等職責;班組長應(yīng)及時、準確的向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導的參謀助手。

      二、實施班組人性化管理,發(fā)揮管理的藝術(shù)。班組長應(yīng)關(guān)心班組員工生活和工作,為員工辦實事,和員工融洽相處,增強凝聚力。管理過程中應(yīng)注意工作方法,避免對員工采取發(fā)號施令多、感情投入少、溝通少的生硬管理手段,要重視員工在想什么,做什么,需要什么,充分調(diào)動員工的積極性,把管理制度的強制性實施,轉(zhuǎn)換為員工自覺遵守和自覺執(zhí)行的行為。通過尊重人、理解人、信任人、幫助人、培養(yǎng)人,激發(fā)班組員工的主觀能動性,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;尊重員工的主體意識,員工是班組的核心組成部分,必須充分肯定他們在班組中的主體作用,充分尊重員工的經(jīng)驗和勞動,及時聽取和采納他們的意見及合理化建議,有效調(diào)動員工主觀能動性。

      三、加強班組民主管理和班務(wù)公開,實現(xiàn)班組民主管理的標準化。班組長要對班組民主管理的內(nèi)容、方式等從組織上落實,從制度上保

      證。通過班前會、民主生活會等組織形式,鼓勵員工參與班組管理;不斷改進和完善與員工的溝通渠道和意見反饋渠道。定期召開民主生活會,認真聽取員工提出的一些合理化建議,發(fā)揮民主監(jiān)督作用。在制定班組管理制度、獎懲分配辦法等方面,要結(jié)合實際情況,廣泛征求員工意見和建議,讓員工參與商定形成的制度,才能得到有效的執(zhí)行。

      四、正確使用激勵機制,充分調(diào)動員工積極性。在班組管理工作中,班組長是否能正確使用激勵機制,使員工的潛能得到有效發(fā)揮至關(guān)重要。班組長應(yīng)實施目標量化考核,把安全指標、質(zhì)量指標、成本指標、生產(chǎn)指標等考核內(nèi)容量化到每個生產(chǎn)崗位、每個員工、每個班的生產(chǎn)活動上。堅持多勞多得,按勞分配原則,拉開班組骨干和一般崗位員工的收入差距。班組分配和獎懲考核關(guān)系到員工切身利益,是比較敏感的事情,所以班組長必須建立規(guī)范的班組生產(chǎn)記錄,作為考核依據(jù),分配獎罰分明,做到處事公平、公正、公開,避免分配和獎罰的隨意性和偏向性。

      五、抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,提高班組“6S”管理水平。班組長要發(fā)揮在生產(chǎn)現(xiàn)場管理中的作用,班組長可以通過合理運用手中的權(quán)力,調(diào)動每個員工的工作積極性,通過班組“6S”管理活動,為員工創(chuàng)造一個安全衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境、融洽的人際氛圍;一個良好的工作環(huán)境能有效保證員工的思想穩(wěn)定,提高員工的工作熱情,有利于班組凝聚力、戰(zhàn)斗力的形成,使班組充滿活力。抓好班組現(xiàn)場管理,有利于增強公司競爭力,改善公司管理水平,對及時消除“跑、冒、滴、漏”和“臟、亂、差” 等狀況有著重要的意義。

      六、落實安全生產(chǎn)責任制,確保安全生產(chǎn)。堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,班組長應(yīng)把安全責任落實到生產(chǎn)過程的每一個崗位和每一個環(huán)節(jié),做到“縱向到底,橫向到邊”。將安全管理工作分工落實到人,使每項工作都有專人定期或不定期進行檢查,針對出現(xiàn)的問題及時糾正和處理。堅持“四不放過”原則,對忽視安全、違章作

      業(yè)、安全責任心不強、工作不到位、安全隱患整改不力的員工實行處罰,使安全生產(chǎn)處于受控狀態(tài),保證員工不受傷害和班組的安全生產(chǎn)。

      七、加強班組員工培訓,促進崗位成才。班組是公司培養(yǎng)人才的重要陣地,是員工實現(xiàn)人生價值的舞臺。班組長要具備一定的綜合素質(zhì),才能發(fā)揮以師帶徒的指導和培訓作用,由于班組員工所接受的教育程度各不相同,員工的素質(zhì)也因此參差不齊,這就需要正確的指導和培訓。指導和培訓要有針對性,對不同的人要采取不同的方式,并要持之以恒,才能達到培訓效果。同時,積極鼓勵班組員工堅持在崗學習,不斷充實自己的知識,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,在班組形成“愛崗敬業(yè),學先進,比技術(shù),講團結(jié)”的良好氛圍。

      綜上所述,班組管理工作具有面廣而復雜的特性,須做到制度化、規(guī)范化、民主化、精細化管理。隨著公司的發(fā)展和工作的需要,越來越多的年輕人走上班組長的崗位,但他們大部分都是來自于生產(chǎn)員工,有著豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗,但是缺乏系統(tǒng)的管理知識。經(jīng)驗很重要,但是經(jīng)驗畢竟不是管理,所以班組長必須經(jīng)過系統(tǒng)的培訓來提高班組管理水平。班組長綜合素質(zhì)的高低決定著班組管理水平的高低,對保證公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展,將產(chǎn)生積極重大的影響。

      潘忠偉

      二〇一一年十一月二十日

      第四篇:班組長的現(xiàn)場管理

      班組長的現(xiàn)場管理

      要做好班組長的現(xiàn)場管理,首先應(yīng)該了解現(xiàn)場管理的概念及意義。所謂現(xiàn)場,就是企業(yè)以生產(chǎn)、品質(zhì)、倉儲、設(shè)備等直接部門的工作為中心,為企業(yè)創(chuàng)造附加值,為客戶設(shè)計、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品和服務(wù),以及與顧客交流的地方。以企業(yè)生產(chǎn)部門的制造現(xiàn)場為例,所謂現(xiàn)場管理就是班組長對作業(yè)人員在生產(chǎn)現(xiàn)場的作業(yè)行為的管理。現(xiàn)場管理包括排班、現(xiàn)場調(diào)控、走動支持、生產(chǎn)監(jiān)控、規(guī)范檢查二出勤檢查、突發(fā)情況處理等內(nèi)容,是班組長的一項十分重要的工作?,F(xiàn)場管理的好壞,直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、交貨期、設(shè)備維護、安全保障及員工士氣,直接決定著企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)營效益和管理水平。班組長是現(xiàn)場管理的直接負責人,具有舉足輕重的作用。

      生產(chǎn)現(xiàn)場會發(fā)生各種各樣的問題,如生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障,各種安全事件等等?,F(xiàn)場班組長應(yīng)有明確的解決方法,根據(jù)輕重緩急程度進行安排,要有迅速處理突發(fā)事件的能力,對一些問題防患于未然。

      現(xiàn)場管理基本工作就是去現(xiàn)場,設(shè)備是否正常、工藝指標的變化等各種信息都來自于現(xiàn)場。通過現(xiàn)場管理,可使生產(chǎn)管理工作事半功倍。嚴格按標準化作業(yè)要求員工,明確每一個員工誰干什么干到什么程度。要有明確工作并針對重點崗位進行指導,讓員工明白操作中的重要步驟,關(guān)鍵點和理由。如有操作不正確要立即糾正,充分利用班后會對員工進行培訓,使員工在技能上有所提高,為設(shè)備正常運轉(zhuǎn)打基礎(chǔ)。

      除此之外,班組長的現(xiàn)場管理職責還包括安全。班組長應(yīng)該認真執(zhí)行各項制度,對違反操作規(guī)程以及安全生產(chǎn)規(guī)程的行為加以制止或處罰,直到改善為止。做好本班組的安全管理工作,杜絕重大人身、設(shè)備、火災(zāi)、爆炸等事故,減少一般事故。一旦發(fā)生事故,立即組織搶救,采取果斷可行方案,防止事故擴大,并向上級報告。事后進行事故調(diào)查,召開事故分析討論會,吸取教訓。

      在可持續(xù)發(fā)展的前提下,利潤最大化永遠是企業(yè)的目標。所以現(xiàn)場管理追求的最終目標也就是利潤。班組長作為現(xiàn)場管理的直接負責人,具有舉足輕重的作用,一定要按照要求做好本職工作。

      第五篇:班組長現(xiàn)場管理

      制藥企業(yè)車間班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理

      車間班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行,所以班組工作直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,只有班組充滿活力,企業(yè)才具有生機,才能在激烈的市場競爭中長久立于不敗之地。對企業(yè)車間班組能否有效管理將直接影響企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量。在制藥企業(yè)中一個好的班組能為企業(yè)生產(chǎn)出合格的藥品,為人民大眾輸送健康的福音。車間班組的管理離不開生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,細節(jié)決定成敗,制藥企業(yè)車間生產(chǎn)現(xiàn)場大到生產(chǎn)廠房設(shè)施設(shè)備,小到塵埃粒子必須全部都在有效的掌控之中,而這些工作的執(zhí)行都是在車間班組有效的管理中進行著。如何搞好企業(yè)的車間班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理?筆者在多年的生產(chǎn)管理實踐中曾遇到許多問題,隨著問題的解決也積累了一些經(jīng)驗,現(xiàn)在此談?wù)勼w會。

      一、培養(yǎng)得力的班組長和建立強大的班組

      1.班組長在生產(chǎn)管理中的地位。

      班組長是班組的領(lǐng)導者,是班組在生產(chǎn)管理中的直接指揮者和組織者,也是企業(yè)最基層的負責人,屬于兵頭將尾。班組長既是生產(chǎn)合格藥物的組織領(lǐng)導者,也是直接的生產(chǎn)者,所以,在實際工作中,有一個得力并密切配合工作的班組長來協(xié)助組織開展工作是車間各項工作順利進行的關(guān)鍵。而作為管理者也必須幫助班組長確立其在班組中的地位。

      2. 班組長的權(quán)力。

      要使班組長成為得力助手,促其發(fā)揮最大的作用,必須賦予他應(yīng)有的權(quán)力。根據(jù)藥品生產(chǎn)流程,制藥企業(yè)車間班組長應(yīng)有5項管理權(quán)力:(1)計劃生產(chǎn)的安排權(quán):當班組接到月或周生產(chǎn)計劃后,根據(jù)上級的指示,班組長應(yīng)根據(jù)原輔料到位情況和車間人員、設(shè)備狀況等第一時間將計劃進行合理的安排并呈報上級領(lǐng)導;(2)員工管理的調(diào)配權(quán):當班組接到生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)指令后,為按時按量完成任務(wù),班組長有權(quán)根據(jù)當前的生產(chǎn)進度情況將本班組的人員進行合理地調(diào)配;(3)藥品監(jiān)督的檢測權(quán):為生產(chǎn)出符合GMP要求及藥品質(zhì)量標準的藥品,班組長有權(quán)對本班組員工的操作行為進行監(jiān)督,對本班組生產(chǎn)的藥品有權(quán)進行抽檢或送檢;(4)現(xiàn)場工作的作業(yè)權(quán):班組長是生產(chǎn)的直接組織者和勞動者,是班組的技術(shù)骨干,所以在關(guān)鍵的崗位上離不開班組長;(5)設(shè)備使用的維護權(quán):班組長帶頭維護保養(yǎng)好設(shè)備使生產(chǎn)計劃順利進行是員工和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。

      3. 班組長生產(chǎn)管理中的職責和義務(wù)。

      班組長是企業(yè)中人數(shù)相當龐大的一支隊伍,班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的政策能否順利地落實,因此培養(yǎng)得力的班組長還必須使其明確其在生產(chǎn)管理中的職責和義務(wù)。班組長的職責主要包括:

      (1)勞務(wù)管理:人員調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴格考勤、員工的情緒管理、新進員工的技術(shù)培訓以及安全操作、生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生、班組的建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理。(2)生產(chǎn)管理職責:包括現(xiàn)場作業(yè)、人員管理、產(chǎn)品質(zhì)量、制造成本、材料管理、機器保養(yǎng)等。(3)協(xié)助上級:班組長應(yīng)及時、準確地向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導的參謀助手。

      4. 建立強大的班組。

      班組強大不單單是指組員多,更重要的是每個組員的素質(zhì),培養(yǎng)每個組員都成為崗位上的精英、技術(shù)高手,作為班組的領(lǐng)導者,班組長必須從以下方面努力:

      (1)強化人文關(guān)懷和“情感投資”。管理者要多關(guān)心員工,了解員工的生活、工作情況,幫他們及時解決生活、工作上的問題,就可以讓員工及時平衡心理,排除雜念,全身心投入到工作中去;作為管理者應(yīng)多到員工一線去走走、看看,一句鼓勵的話,一句中肯的期許,就會給員工帶來莫大的安慰和動力,因此這種最人性化的“廉價”投資,會收到豐碩的回報,而且這種回報是不可估量的。

      (2)了解班組對你的期望值。下級對上級的期望概括起來有:辦事公道、關(guān)心部下、目標明確、準確發(fā)布命令、及時指導、榮譽共享。

      5.班組長應(yīng)具備的條件。

      培養(yǎng)得力的班組長應(yīng)讓其明確作為合格班組長應(yīng)具備的條件,以便在工作生活過程中不斷學習和提高自己。合格的班組長應(yīng)具備以下條件:具備本崗位相關(guān)的技術(shù)知識,熟悉本崗位的職責與任務(wù),具備本崗位發(fā)生異常情況的應(yīng)變能力,具備培育本崗位員工的技能,具備處理好本班組人際關(guān)系的能力,對工作敢于擔當、不推諉,注重細節(jié),因為細節(jié)決定成敗。

      二、如何做好制藥企業(yè)車間班組的現(xiàn)場管理

      車間現(xiàn)場管理是制藥企業(yè)車間班組管理的重要組成部分,它是運用科學的管理方法,對人、機、料、法、環(huán)、安全等生產(chǎn)現(xiàn)場的各種要素進行有效的組織、協(xié)調(diào)和控制,使之達到規(guī)范、高效,并能由始至終保持的效果。那么,如何對每一要素進行有效的管理控制與疏導呢?

      1.人的管理。

      人是現(xiàn)場管理的最重要要素。人是現(xiàn)場管理制度的制定者,也是制度的執(zhí)行者。無論是管理者還是被管理者都應(yīng)加強自身職業(yè)素養(yǎng),經(jīng)常參加培訓,不斷學習和總結(jié),從而勝任所在崗位的工作。而作為管理者,除了知人善用、關(guān)心員工、了解員工的生活、工作情況等“情感投資”外,還應(yīng)該做到保持崗位人員的相對穩(wěn)定性,進行人員的儲備。人員穩(wěn)定對班組或團隊的建立、產(chǎn)品的質(zhì)量都非常重要,人員的流失對產(chǎn)品質(zhì)量影響較大,如新員工在正式上崗前,需要進行必不可少的崗位技能培訓,從接觸、掌握到熟練操作這個過程中,班組或團隊、人與機器設(shè)備就須重新建立和磨合,而人與機器設(shè)備磨合的這段時間,就是產(chǎn)品質(zhì)量可能產(chǎn)生波動的時候;因此當人員調(diào)動或離職時,及時的補充儲備人才是有效應(yīng)對上述問題的有效方法。因此任何崗位,特別是關(guān)鍵崗位,進行人才儲備就顯的非常重要。

      2.機(設(shè)備)的管理。

      設(shè)備是制藥企業(yè)硬件管理的重要組成部分,企業(yè)設(shè)備的管理通常有效的方法是實行“誰使用,誰養(yǎng)護”的原則。主要生產(chǎn)設(shè)備實行定人定機操作使用維護保養(yǎng),多班制作業(yè)或幾個人操作的設(shè)備,由班長負責。認真貫徹“預(yù)防保養(yǎng)為主、維護與修理并重”的理念,通過日常維護保養(yǎng),使設(shè)備保持整齊、清潔、潤滑、安全、有效的狀態(tài)。在使用前不管是專職維修人員還是操作工,都應(yīng)該熟悉設(shè)備的工作原理、結(jié)構(gòu)組成等,在現(xiàn)場管理中,除了按設(shè)備的SOP操作,定時及時有效的維護保養(yǎng)是設(shè)備管理的關(guān)鍵外,還應(yīng)通過以下幾個方面加強對設(shè)備的現(xiàn)場管理。

      (1)在設(shè)備運行過程中,操作員應(yīng)學會通過設(shè)備運行的聲音、設(shè)備顯示的參數(shù)來確認設(shè)備是否處于正常狀態(tài);一旦出現(xiàn)異常應(yīng)及時停機排查隱患,避免設(shè)備帶病工作。維護和使用的設(shè)備應(yīng)該小心呵護,及時添加潤滑油、及時更換易損件將會使設(shè)備始終處于最佳狀態(tài),克服那種“小毛病不是病,大毛病才是病的”思維模式。

      (2)每一臺設(shè)備都有其設(shè)計的技術(shù)運行參數(shù),讓設(shè)備在設(shè)計能力范圍內(nèi)運行是有效延長設(shè)備使用壽命的最直接的方法。因此,無論生產(chǎn)多么緊張,我們都應(yīng)避免讓機器、設(shè)備超負荷運轉(zhuǎn)。

      (3)規(guī)范維修人員隊伍,提升維修技能。專職維修人員應(yīng)對設(shè)備的工作原理,結(jié)構(gòu)組成等方面都有所了解,雖然不要求達到爐火純青的程度,但規(guī)范的拆解、維修和調(diào)試至關(guān)重要。雖然規(guī)范的操作是設(shè)備正常使用的保證,但一批懂技術(shù)的維修人員對一些突發(fā)性的設(shè)備故障能夠及時有效的解決是設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的有力保障。

      (4)新員工在使用設(shè)備前,必須對所在崗位的設(shè)備進行日常使用維護保養(yǎng)知識的培訓,學習有關(guān)設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、使用、維護、安全技術(shù)等方面業(yè)務(wù)知識,在有關(guān)技術(shù)人員和車間師傅指導下學習實際操作技能,經(jīng)考試合格方可獨立操作。

      3. 料(物料)的管理。

      物料管理是GMP的重要組成部分,對藥品生產(chǎn)來說物料既包括原料、輔料和包裝材料,也包括生產(chǎn)用工藝用水、工藝助劑等。在藥品生產(chǎn)過程中,物料存在最大的風險就是使用過程中的混淆、污染和交叉污染等,因此如何避免類似問題的發(fā)生是工作的關(guān)鍵。每一個進入生產(chǎn)車間的物料或生產(chǎn)過程中的中間產(chǎn)品在中間站必須按品種、批號碼放整齊,不同品種、不同批號之間要按規(guī)定距離碼放,并及時懸掛有明顯的標明其品名、批號、規(guī)格、數(shù)量(或質(zhì)量)、本批容器數(shù)量及加工狀態(tài)、工序名稱、領(lǐng)料日期或生產(chǎn)日期等信息內(nèi)容的標簽。對有可能互相影響質(zhì)量,有混藥可能的中間產(chǎn)品(如藥物粉末、液體藥物及易揮發(fā)性的藥物)不能同室存放。如必須同室存放時,要采取有效的隔離措施,杜絕混藥。物料出、入中間站必須與中間站管理員辦理出入庫手續(xù),車間QA確認,并填寫出、入庫臺帳,做到帳、卡、物相符。這種“溯源”的管理模式可有效避免混淆、污染和交叉污染事故的發(fā)生。

      4. 法(法規(guī)制度)的管理。

      法規(guī)制度的管理包括生產(chǎn)工藝規(guī)程、生產(chǎn)崗位操作程序、生產(chǎn)管理制度等文件,法規(guī)制度的設(shè)立應(yīng)堅持規(guī)范性、科學性、適用性,而在文件的使用管理中對于每一個既定的文件,應(yīng)堅持以下原則:

      (1)任何一個操作都要遵照文本規(guī)定的要求,每一個步驟都必須有生產(chǎn)指令作出詳細具體要求,任何的投機取巧或“三步改兩步”的操作都是禁止的;對于既定的操作,無論是多么簡單的操作,每一次都堅持做。

      (2)查找每一個異常點。對于生產(chǎn)操作中出現(xiàn)的任何異常數(shù)據(jù),都要求認真處理、及時查找出現(xiàn)此情況的真正原因并作出書面報告,杜絕那種似是而非的結(jié)果或原因。比如產(chǎn)品物料平衡,是GMP認證必須具備的管理制度,產(chǎn)品物料平衡管理制度執(zhí)行好壞直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。

      (3)定期對生產(chǎn)工藝規(guī)程、生產(chǎn)崗位操作程序、生產(chǎn)管理制度等文件的有效性進行審核、評估,通過審核確定文件的有效性和適用性。

      5.環(huán)(環(huán)境)的管理

      在制藥企業(yè),“環(huán)”一般是指生產(chǎn)工藝的控制點,如工藝衛(wèi)生、溫濕度、壓差、噪聲、微生物和塵粒的檢測等,如何確保這些工藝控制點符合要求都是我們對環(huán)境的管理目標。而人作為環(huán)境的一個重要因素往往被人們所忽略,特別是無菌區(qū),人員的健康狀況、身體活動的程度、工作習慣等情況對環(huán)境的影響就非常明顯。

      6. 安全管理

      車間是企業(yè)安全管理的前沿陣地,抓好車間生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理是企業(yè)安全管理的重點。要想提高企業(yè)整體安全水平,必須加強車間生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理,由于車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理是在動態(tài)中進行的,隨機性很大,因此車間作業(yè)環(huán)境的安全管理是企業(yè)安全工作的關(guān)鍵,而有毒有害作業(yè)環(huán)境的安全管理更是安全工作的重中之重。企業(yè)要對安全隱患一查到底,確保安全生產(chǎn)。

      為確保每一因素都按要求去實施執(zhí)行,制藥企業(yè)應(yīng)建立完善的“三級自檢制度”,第一級是由公司主要部門負責人為首的自檢小組,該小組按照GMP的要求每年兩次定期對藥品的生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制的所有部門和環(huán)節(jié)進行全面的檢查,以評估公司執(zhí)行GMP的情況;第二級是由質(zhì)量部、生產(chǎn)部和GMP辦公室組成的檢查小組,每月對藥品生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行檢查;第三級是由生產(chǎn)各車間組成的檢查組,檢查組成員由每一車間對GMP的理解和執(zhí)行具有豐富經(jīng)驗的管理員組成,每月成立兩個檢查小組,兩個檢查組分別檢查對方車間執(zhí)行GMP的情況,通過這種方式起到相互指導、相互借鑒、學習的目的。

      對于制藥企業(yè)來講,規(guī)范就是標準化的演繹,程序化的運作,而現(xiàn)場管理就是規(guī)范的實踐和執(zhí)行,更是人性化的體現(xiàn)。通過這些具有實效性的做法,可以促進我們的生產(chǎn)現(xiàn)場更加流暢,產(chǎn)品質(zhì)量更有保障。

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