第一篇:員工請假出差管理規(guī)定
員工請假出差管理規(guī)定
目的:為明確公司請假規(guī)定,規(guī)范請假管理,統(tǒng)一請假標(biāo)準(zhǔn),制定以下管理規(guī)定: 1.公司員工上,下班必須刷卡,以打卡時間作為上班到崗和下班離崗依據(jù),如有刷卡異常(如刷不上)等原因,需報上級領(lǐng)導(dǎo)并填寫《異常打卡核正表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后交至行政周秋云統(tǒng)一管理存檔。
2.員工請假需先口頭征得領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫《員工請假單》,注明申請時間,假別,起始時間,請假原因等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后《員工請假單》交至行政周秋云統(tǒng)一管理存檔。
3.員工出差一律要求填寫《出差申請單》由領(lǐng)導(dǎo)審核后交至行政周秋云統(tǒng)一管理存檔,出差時間需延長的回公司前一周內(nèi)補填《出差申請單》。
4.員工因公外出辦理相關(guān)事務(wù)導(dǎo)致刷卡異常的需填寫《異常打卡核正表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后交至行政周秋云統(tǒng)一管理存檔。5.如因緊急情況(如生重病、工傷、發(fā)生重大事故等)無法事先辦理請假手續(xù)的,應(yīng)于休假第一天用電話或委托他人向領(lǐng)導(dǎo)請假,并于假后上班的兩個工作日內(nèi)補辦手續(xù)審核后交至行政周秋云統(tǒng)一管理存檔。
6.本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,上班不打卡的按曠工一天處理,扣發(fā)一天工資。無故遲到、早退一次(5分鐘以內(nèi))扣5元/次,無故遲到、早退15分鐘(含)視為曠工半天。每月遲到、早退累計3次視為曠工一天,扣一天工資。因公外出或出差未及時填寫申請單導(dǎo)致刷卡異常視為曠工處理。
第二篇:員工請假管理規(guī)定.doc
員工出差、請假管理規(guī)定(二次修改討論稿)
為了讓員工有一個規(guī)范、有序的請假程序,特在原來請假規(guī)定的基礎(chǔ)上加以修改,修改后本規(guī)定如下:
一、事假要求:
1.員工請事假需填寫電子版請假條,發(fā)送部門經(jīng)理;同時抄送行政部。
如不方便發(fā)送電子郵件的,需發(fā)送短信至部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理。2.3.總監(jiān)、部門經(jīng)理批準(zhǔn)請假權(quán)限2天;超過2天以上由公司總經(jīng)理審批。請假到期不能按時上班的,需重新申請假期;再次續(xù)假需由部門經(jīng)理
上報總經(jīng)理,總經(jīng)理將批準(zhǔn)結(jié)果群發(fā)請假人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理。
4.總監(jiān)、部門經(jīng)理、副經(jīng)理請假須填寫電子版請假條。副經(jīng)理請假發(fā)送
部門經(jīng)理,同事抄送行政部;總監(jiān)、部門經(jīng)理請假發(fā)送總經(jīng)理,同時抄送行政部。
二、出差要求:
1.員工出差時間提前一天用郵件通知行政部。
2.上班后及時用郵件進行出差銷假。
三、處罰規(guī)定:
1.沒有經(jīng)過任何領(lǐng)導(dǎo)同意私自不來上班的,按照曠工處理。
2.未按照規(guī)定流程請假的,一次警告;二次罰款10元。
3.假期已滿未及時補假的,罰款20元。
4.出差、銷假時間未及時通知行政部的,按事假進行處罰。
三、員工請假流程圖:
(1)員工請假流程
電子版請假申請-----------部門經(jīng)理審批-------------抄送行政部
(2)副經(jīng)理請假流程
電子版請假申請-----------部門經(jīng)理審批--------------抄送行政部
(3)總監(jiān)、經(jīng)理請假流程
電子版請假申請-----------總經(jīng) 理審批--------------抄送行政部
(4)員工出差請假流程
電子版出差申請------------部門經(jīng)理審批-----------抄送行政部
(5)員工銷假流程
電子版銷假-----------部門經(jīng)理------------行政部
三、本規(guī)定適用于公司全體員工
四、行政部最終解釋權(quán)
第三篇:員工請假管理規(guī)定
員工請假管理規(guī)定
為規(guī)范人員管理,嚴格請假制度,提高工作效率,保持公司運營的連續(xù)性、穩(wěn)定性,特制定本規(guī)定。
一、假期分類:
事假、病假;工傷假、婚假;產(chǎn)假、喪假。
二、假期標(biāo)準(zhǔn):
1、事假、病假:后勤人員以22天為滿勤,倒班人員以30天為滿勤,請事假、病假出勤天數(shù)不足22天(倒班人員不足30天),按實際出勤天數(shù)造發(fā)工資,享受各項補貼;出勤不足13天,不享受勞保、福利等待遇。
2、工傷假:提供縣級以上人民醫(yī)院診斷證明及所在單位一把手簽字手續(xù)后報人力資源部審核,可享受工傷待遇。工傷第一個月按全勤造發(fā)工資,不享受勞保,只享受福利;第二個月起只造發(fā)基本工資450元。如因個人違章行為造成的傷害不享受任何工資(特殊情況由相關(guān)部門組成工傷界定小組進行仲裁)。
3、婚假:當(dāng)事人提供鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上民政部門出具的結(jié)婚證明,晚婚10天、非晚婚7天(均含節(jié)假日),按正常出勤造發(fā)基本工資,享受勞保、福利等待遇。
4、產(chǎn)假:晚婚70天,非晚婚60天(均含節(jié)假日),造發(fā)基本工資450元,享受勞保、福利等待遇。
5、喪假:三代以內(nèi)直系親屬可請喪假3天(含節(jié)假日),按正常出勤造發(fā)工資,享受勞保、福利等待遇。
三、審批權(quán)限
1、員工(含班組長)級請假:
(1)1天—3天,由車間主任(科室科長)審批;
(2)4天—15天,由廠長(部門一把手)審批;
(3)16天—1個月以內(nèi),由分管副總審批;
(4)1個月以上,由公司總經(jīng)理審批;
2、車間主任(科長)級請假:
(1)1天—10天,由廠長(部門一把手)審批;
(2)11天—30天,由分管副總審批;
(3)31天以上,由公司總經(jīng)理審批。
3、生產(chǎn)廠廠長、部門經(jīng)理(負責(zé)人)級請假:
(1)2天,由公司分管副總審批,并向公司總經(jīng)理告知;
(2)3天以上,由公司總經(jīng)理審批。
四、審批程序
員工填寫請假單(注明請假種類、假期、時間、事由等)——車間主任(科長)簽字——廠長(部門一把手)簽字——公司分管副總簽字——公司總經(jīng)理簽字。
五、請假交接
1、請假人應(yīng)在班組長(或科長)的主持下做好工作交接,并在請假單內(nèi)注明。
2、班組長(或科長)應(yīng)對請假人應(yīng)完成的工作、未完成的工作及有關(guān)事項進行確認,并做好相關(guān)記錄。
3、必要時,交接雙方應(yīng)在請假交接班記錄薄上進行簽字,以示負責(zé)。
六、備案1、30天以下,在生產(chǎn)廠(部門)綜合管理處備案。
2、31天以上,在公司人力資源處備案。
七、銷假
1、員工假期期滿若適逢公休日,則在公休日結(jié)束后銷假。
2、假期期滿未銷假者,以曠工論處,連續(xù)曠工超過5天的,直接按辭退處理。3、30天以下的,在生產(chǎn)廠(部門)綜合管理處銷假;31天以上的,在公司人力資源處銷假。
八、續(xù)假
1、確因?qū)嶋H需要而續(xù)假的,應(yīng)及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按照程序予以審批。
2、原則上不得電話請假,員工本人確因特殊情況而無法到場辦理請假手續(xù)的,可以通過電話形式向生產(chǎn)廠(部門)領(lǐng)導(dǎo)請示(或由家屬到公司按程序代辦),并在2個工作日內(nèi)補齊手續(xù)。
3、假期屆滿但仍未辦理續(xù)假手續(xù)的,以曠工論處,連續(xù)曠工超過5天的,直接按辭退處理。
九、請假及假期紀律
1、未辦手續(xù)(或雖填寫請假單但未經(jīng)批準(zhǔn))而擅自離開工作崗位的,以曠工論處,連續(xù)曠工超過5天的,直接按辭退處理。
2、凡偽造請假事由或證明的,除以曠工論處外,依據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰、待崗等處理。
3、請假期間應(yīng)保持手機暢通,不得因手機不通而影響工作。
十、公休日
1、公休日期間的請假(休息)應(yīng)遵照“輪流休息”的原則,后勤部門應(yīng)制訂值班表,并予以公示。
2、公休日期間的臨時性工作應(yīng)遵照“無事休息,有事即來”的原則,后勤辦公員以上人員應(yīng)隨時保持手機暢通,以備聯(lián)系。
十一、假期安全
1、員工請假(含雙休日)期間發(fā)生的一切事故,均由員工本人負責(zé),不列入公司工傷范圍,一切法律責(zé)任及經(jīng)濟費用皆由本人承擔(dān)。
2、若員工在假期期間發(fā)生事故,公司有協(xié)助相關(guān)部門(含政府部門)進行調(diào)查取證的義務(wù)。
3、公司應(yīng)加強請假(含公休日)員工假期期間的法律法規(guī)的知識教育,請假員工也應(yīng)主動學(xué)習(xí),做到遵紀守法,并確保自身安全。
十二、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、凡違犯相對應(yīng)的審批權(quán)限的,處罰生產(chǎn)廠(部門)一把手50元,每人次聯(lián)系所在單位目標(biāo)考核0.5分。
2、凡因請假人交接不清而影響工作的,處罰請假人、所在單位一把手各30元,并聯(lián)系請假人、所在單位一把手目標(biāo)考核0.3分。
3、凡違犯備案工作程序的,處罰請假人、所在單位一把各30元,并聯(lián)系請假人、所在單位一把手目標(biāo)考核0.3分。
4、凡違犯請假程序的,處罰請假人、所在單位一把手各30元,并聯(lián)系請假人、所在單位一把手目標(biāo)考核0.3分。
5、凡不按規(guī)定進行續(xù)假的,處罰請假人、所在單位一把手各30元,并聯(lián)系請假人、所在單位一把手目標(biāo)考核0.3分。
6、凡違犯請假及假期紀律的,處罰請假人、所在單位一把手各30元,并聯(lián)系請假人、所在單位一把手目標(biāo)考核0.3分。
7、凡違犯公休日規(guī)定的,處罰請假人、所在單位一把手各20元,并聯(lián)系請假人、所在單位一把手目標(biāo)考核0.2分。
十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,原有的有關(guān)請假的文件規(guī)定同時廢止。后附:附則
二0 一二年 月 日
附則:
1、結(jié)婚
(1)晚婚:是指男性25歲,女性23歲,即女方結(jié)婚年齡必須在23歲(含)以上。
(2)非晚婚:是指《婚姻法》所規(guī)定的公民法定結(jié)婚年齡,男性22歲,女性20歲。
2、喪假
“三代以內(nèi)直系親屬”是指:
(1)上三代:本人、父母、祖父母(外祖父母)。
(2)下三代:本人、子女、孫子女(外孫子女)。
3、公休日
“公休日”是指星期
六、星期日和國家法定節(jié)假日(元旦節(jié)、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié))。
4、事故
“事故”是指交通事故、醫(yī)療事故、食物中毒、重大疾病(含猝發(fā)性死亡)、自然災(zāi)害、本人原因造成的重(輕)傷、刑事民事(治安)案件等。
5、員工請假(含雙休日)期間
“員工請假期間”是指:
(1)假期(公休日)第一日的8:00-假期最末日的20:00。
(2)跨天或半天假期(公休日)的時間界定:上午8:00-12:00,下午13:00-20:00。
6、續(xù)假:一般是指因病、因工傷、因事而請假在1個月以上者。
第四篇:員工請假管理規(guī)定
員工請假管理規(guī)定
1、事假
員工請事假應(yīng)事先一天申請,根據(jù)審批權(quán)限以書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)申請,申請批準(zhǔn)后生效;
1)如遇突發(fā)事件、緊急情況可在當(dāng)天**時前電話通知直接上級領(lǐng)導(dǎo),上班后補辦請假手續(xù)。如當(dāng)月公休未休完,可適當(dāng)調(diào)休,沖抵事假,所有事假為不帶薪假期。
2)若事前情況特殊不能辦理請假手續(xù),須設(shè)法以電話等方式向直接上級請假,事后及時補辦手續(xù);
1)如未辦任何手續(xù)或請假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理;
2)員工請事假不滿一天按一天計算;
注意事項:公司組織重大會議,需提前一天與上級領(lǐng)導(dǎo)請假,不允許會議當(dāng)天或事后請假。
2、病假
1)員工患病不能上班時,應(yīng)在事前通知直屬上級,上班后當(dāng)天上交《病假證明單》;
2)病假者須持區(qū)級以上級別醫(yī)院或公司指定的二級醫(yī)院開具的《病假證明單》;
3)病假者需在病假上班后的第一個工作日將批準(zhǔn)后的《病假證明單》上交辦事處銷售內(nèi)勤。
否則一律不作病假處理;
4)未辦任何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理;
5)員工疾病或非因工負傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間在6個月以內(nèi)者,根據(jù)勞動保險條例第十
三條乙款的規(guī)定:本企業(yè)工齡不滿2年者,為本人工資60%;已滿2年不滿4年者,為本人工資70%;已滿4年不滿6年者,為本人工資80%;已滿6年不滿8年者,為本人工資90%;已滿8年及8年以上者,為本人工資100%。
2、婚假
1)凡請婚假,應(yīng)提前一周與上級領(lǐng)導(dǎo)請假,報銷售內(nèi)勤備案,員工婚假期間享有100%的崗位工資。如休假時間超出規(guī)定天數(shù),按事假處理;
2)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的員工,初婚可享受3天婚假;
3)符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)結(jié)婚的員工,初婚可享受晚婚假5天(含3天法定婚假);
4)再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假,婚假為3天;
5)婚假包括公休假和法定假;
6)婚假假期原則上一次連續(xù)休假,由特殊原因需二次休假的須報公司批準(zhǔn),但跨度不得超過6個月。
1、慰唁假
1)父母、配偶、子女、公婆喪亡者,喪假三天;
2)祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡者,喪假一天;
3)需提前與上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并報銷售內(nèi)勤備案,喪假員工享有100%的崗位工資。
2、工傷假
1)員工工作中非個人過失造成病、傷、殘等,需在工傷發(fā)生第一時間上報備案;
2)工傷的鑒定需有縣級以上醫(yī)院的工傷鑒定,人力資源審批后,可以享受工傷假;
3)工傷假未超過三個月時,員工于休假月份享有100%的基本工資,工傷假超過三個月時,從第四個月起,員工于休假月份享有80%的崗位工資,休滿6個月停發(fā)工資;
4)本規(guī)定與法律法規(guī)不符者,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
3、產(chǎn)假
1)凡請產(chǎn)假,應(yīng)提前一周向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,報人力資源部備案,員工產(chǎn)假期間享有100%的崗位工資。
2)女職工的產(chǎn)假有90天,分為產(chǎn)前假和產(chǎn)后假兩個部分。即產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。
3)產(chǎn)前假15天指預(yù)產(chǎn)期前15天的休假,產(chǎn)前假一般不得放到產(chǎn)后使用。
4)若孕婦提前生產(chǎn),可將不足的天數(shù)和產(chǎn)后假合并使用。若孕婦推遲生產(chǎn),可將超出的天數(shù)按病假處理。
5)難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。
6)女員工實行晚育者(24周歲以上)按國家有關(guān)規(guī)定增加有薪假15天。辦理獨生子女證的產(chǎn)婦增加35天產(chǎn)假;
7)職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,妊娠不足4個月的,產(chǎn)假為15天至30天;妊娠4個月以上的,產(chǎn)假為42天;
8)男員工妻子生產(chǎn),享有10天的假期;
9)享有產(chǎn)假的員工必須是公司在職滿一年以上的員工;
10)
11)產(chǎn)假期間員工享有100%的崗位工資; 計劃生育假女員工經(jīng)醫(yī)院證明已做人工流產(chǎn)、絕育者,假期十四天,上環(huán)假期三
4、帶薪年休假
1)員工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假);
2)員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10
天;已滿20年的,年休假15天;
3)國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期;
4)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假
A.員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
B.累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
C.累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
D.累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;
5)根據(jù)快速消費品行業(yè)特點,結(jié)合公司實際情況,員工年休假與春節(jié)假期合并使用;
6)年休假在1個內(nèi)集中安排,公司因工作需要確有必要跨安排員工年休假的,可
以跨1個安排。
第五篇:員工因公出差管理規(guī)定
員工因公出差管理規(guī)定
為加強公司日常費用控制,現(xiàn)對員工因公出差乘坐的交通工具及出差補貼等相關(guān)事項作出修訂,并從2018年1月1日起執(zhí)行以下新的規(guī)定:
一、關(guān)于市內(nèi)出差往返交通工具和補貼標(biāo)準(zhǔn)
1、員工市內(nèi)出差須填寫《出差申請表》并辦理審批手續(xù),原則上只準(zhǔn)許乘坐市內(nèi)公交車、地鐵等交通工具。特殊情況需乘坐計程車的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)。
2、市內(nèi)出差所發(fā)生的交通費用按實際起止地點、票價申報,不再憑票報銷。特殊情況乘坐計程車的須憑票報銷。使用(包括駕駛和乘坐)公司車輛的不得報銷交通費用。
3、往返途中有誤餐的按20元/餐給予誤餐補貼。
二、關(guān)于省內(nèi)出差往返交通工具和補貼標(biāo)準(zhǔn)
1、員工省內(nèi)出差須事先填寫《出差申請表》并辦理審批手續(xù),原則上乘坐普通硬座火車或長途汽車。
2、省內(nèi)出差所發(fā)生的火車票、長途汽車票、出差目的地城市市內(nèi)公交車票等交通費用憑票報銷。
3、往返途中有誤餐的按20元/餐給予誤餐補貼。在對方單位駐留期間原則上由對方單位安排食宿(出差前先由公司與對方單位商議確定好),如對方單位無法安排住宿的,按照部門副經(jīng)理以上不超過200元/天、其他員工不超過150元/天的標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷住宿費用,如實報住宿費用超出上述標(biāo)準(zhǔn)的,必須由總經(jīng)理審批;如對方單位無法安排用餐的,按20元/餐給予誤餐補貼。
三、關(guān)于跨省出差往返交通工具和補貼標(biāo)準(zhǔn)
1、公司中層以上干部跨省出差須事先填寫《因公、因私離開工作所在省份申請表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以乘坐飛機。
2、其他員工跨省出差須事先填寫《出差申請表》并辦理審批手續(xù),原則上乘坐普通硬臥火車或長途汽車,但遇到下列情況也允許乘坐飛機:(1)陪同客人一起前往出差目的地的;
(2)特殊情況下經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,如必須在短時間內(nèi)趕到出差目的地的、出發(fā)地至出差目的地之間尚未開通火車的。
3、跨省出差所發(fā)生的飛機票、火車票、長途汽車票、出差目的地城市市內(nèi)公交車票等交通費用憑票報銷。食宿相關(guān)補貼和報銷方法參照省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。
四、關(guān)于到XX子公司出差的特別規(guī)定
1、到XX子公司出差的申請手續(xù)、交通工具及交通費用的報銷參照跨省出差的規(guī)定。
2、因子公司有自己的員工食堂和宿舍,出差人員原則上在子公司就餐及住宿。
3、往返途中有誤餐的按20元/餐給予誤餐補貼,在子公司駐留期間按10元/天給予伙食補貼。
4、員工享受伙食補貼后,在子公司食堂就餐的費用自理,出差結(jié)束返回前,員工必須自行向子公司后勤部門現(xiàn)金結(jié)清出差期間的伙食費。住宿費用不再結(jié)算或報銷。
5、行政部負責(zé)核實出差人員在子公司期間的伙食費結(jié)算情況,無誤后制表予以發(fā)放伙食補貼。
五、關(guān)于出差期間考勤補卡、費用報銷、情況核實等相關(guān)規(guī)定
1、出差人員返廠后應(yīng)即時將《出差申請表》或《因公、因私離開工作所在省份申請表》交人事部記錄考勤、補卡或備案。
2、出差人員應(yīng)在報銷出差費用前完成《員工出差費用報銷申請表》的審批手續(xù),對出差相關(guān)手續(xù)齊全的財務(wù)予以報銷費用及發(fā)放相關(guān)補貼,對手續(xù)不全的財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。
3、由財務(wù)部對上述報銷費用進行不定期抽查,核實報銷事項的真實性和費用數(shù)額的準(zhǔn)確性。
4、員工應(yīng)遵守誠信原則實報實銷,對虛報、多報等弄虛作假行為一旦查實除追回不當(dāng)所得之外,公司還將給予嚴肅處理!
以上規(guī)定自2018年1月1日起執(zhí)行,原執(zhí)行的 2010年第14號文《員工因公出差補充規(guī)定》同時廢止。
深圳XXXX有限公司 2017年12月10日