第一篇：談中層周例會制度在客運公司的可行性

搭建部門例會平臺 促進科室職能建設(shè)

談中層周例會制度在客運公司的可行性

會議制度在我們公司一直就有，我要談的不是公司現(xiàn)行的領(lǐng)導(dǎo)班子會議，而是中層周例會制度。一.設(shè)立部門例會的必要性

在公司工作已經(jīng)有近一年的時間了，作為駕駛員的我和各個領(lǐng)導(dǎo)及科室接觸的比較多,感到公司各科室之間需要很多必要的溝通，有很多的溝通是無序無章的，比如：我春運時看到的現(xiàn)象，安機科為了建立春運安全臺帳，催促每個駕乘人員送證件來復(fù)印，采集需要一天甚至更多的時間，工作的人也很辛苦，而運務(wù)科已建立好相關(guān)臺帳，如果我們能及時溝通，也許很多的證件材料可以互通，這樣既減少了我們的重復(fù)勞動，也節(jié)省了車輛經(jīng)營者的時間。另外最近感受最多的是提成款分流出來的兩股力量，更多的時候力量是對立而不是團結(jié)的，科室之間是需要互通互補的，這樣大家才能看到別人辛苦和長處的一面，理解了、融洽了、團結(jié)了。

另外我相信每個部門人員每天除了例行的工作外，應(yīng)該都是有工作想法的，很多想法也許是來自基層工作積累出來的智慧結(jié)晶，暫不論這些想法是對是錯，但總能表現(xiàn)出職工站在公司的立場上所表現(xiàn)出的一種主人翁的意識。例如：

一、今年春運運務(wù)工 作積累的想法：

1、解決人情、關(guān)系預(yù)留票問題，留的票沒賣出去，想坐車的人買不到票，減少公司和加班車輛的損失。

2、在墩尚設(shè)立春運售票點的設(shè)想，承接加班和包車業(yè)務(wù)，減少南部客源流失，增加公司收入。

二、個人工作看法：

1、公司集中活動比較多時，如春運、合同清理、安全大檢查等，看到的現(xiàn)象是忙的忙，閑的閑，事不關(guān)己高高掛起。公司是否能成立組合一支機動性很強的稽保科，兼稽查、保衛(wèi)、督察等職能，公司有重大活動的時候由職能科室牽頭稽查協(xié)助，可以減少人手不足現(xiàn)象。督察考核是否可以給職工定崗定職的同時設(shè)立百分考核制，用分數(shù)細化到每一項工作的完成情況，如安全的追究制等。

2、發(fā)展三產(chǎn)業(yè)，如出租車頂燈廣告等，一月前我和石油公司的領(lǐng)導(dǎo)聊了一次，現(xiàn)在的柴油每噸5000多元，零售和批發(fā)的差價是300元左右，我略算了一下如果我公司柴油車輛全在我公司加油的話，我們公司一天能增加1500元的收入，一年就是50多萬。如我們公司院內(nèi)不能設(shè)立加油點，是否可以租用或承包加油站（如西關(guān)路的小加油站）來作為公司的指定加油點。

很多想法，公司需要去搜集。換句話說，職工的心聲沒有得到公司重視、引導(dǎo)和激發(fā)，是因為沒有合適的途徑。人中龍鳳，怎么可能對每天的工作，對我們公司的發(fā)展沒有想法？我們需要為職工提供這樣一個平臺：大家可以傾吐心聲，可以將疑惑的問題提出來，可以尋求到幫助，可以尋到指導(dǎo)，可以了解公司的目標(biāo)和發(fā)展方向。部門例會制度（周制）可以辦到這一點。只要大家說，每個人都可以發(fā)言提議，一周內(nèi)科室負責(zé)人注意適當(dāng)指導(dǎo)并采集整理信息，凸現(xiàn)出周例會匯報的點。這樣職工們既找到了一個反映工作問題的平臺，科室負責(zé)人也對手下職工的所有工作思路清晰明了，指導(dǎo)職工不走彎路。公司領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)各部門反映的情況為公司的發(fā)展做整體規(guī)劃。二.會議的作用

１.上傳下達，各部門要將公司需要該部門職工知道的信息及時傳達下去，同時反饋回相應(yīng)的意見和建議，達到步調(diào)一致上下齊心協(xié)力的效果。

２.領(lǐng)導(dǎo)層了解職工的具體工作，適時指導(dǎo)，使其工作與公司大方向保持一致。

３.領(lǐng)導(dǎo)層了解新近公司發(fā)生各種狀況和職工最關(guān)注的問題，了解同一件事情不同部門不同職工反映出的不同側(cè)面。

４.監(jiān)督機制將隨之形成，所有參會人員都會感受到自己被重視。我做的好大家會知道，我做的不好大家也會知道。讓職工在平時工作中也會“慎獨”。

５.各部門間的工作內(nèi)容相互更了解。我們公司的各個科室，其實很像一條生產(chǎn)線，各部門需要將自己負責(zé)的部分完成好，3 否則會影響其他科室相關(guān)工作的實施。按照人的本能反應(yīng)，在互通信息的前提下，任何人都不希望由于自己的原因而使整個公司的工作進程受到影響。管理的目的之一就是要每個人都負起自己的責(zé)任來。

６.豐富了領(lǐng)導(dǎo)班子辦公例會的內(nèi)容?？偨?jīng)理得到的信息基本對稱，便于統(tǒng)一思想指導(dǎo)工作。在每周的領(lǐng)導(dǎo)班子例會前，總經(jīng)理就已經(jīng)清楚各部門最近工作的大概情況，如了解到的信息是一致的，這對于領(lǐng)導(dǎo)班子求得共識是有益的。

７.財務(wù)更了解公司運營情況。必要的會議記錄可以轉(zhuǎn)給主管會計閱，這樣主管會計可以更及時準確的向公司提出財務(wù)建議、及時作出財務(wù)計劃、預(yù)報公司短期和長期的財務(wù)風(fēng)險等等。

８.會議討論過的事宜，再也不會不了了之，加強辦事效率、減少內(nèi)耗和增強領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。所有會議討論的未決事宜，當(dāng)場落實到人，會下由此人牽頭督辦此事，下次會議由此人匯報具體進程和問題。

９.因為問題都拿到桌面上來解決，勢必增加了職工之間、職工與科室之間、科室與科室之間的摩擦，最初的一兩個月，領(lǐng)導(dǎo)層可能要多費些精力來聽大家的“辯論”，不用過多的給予指導(dǎo)，順其自然，讓大家自由的說，管理層只要堅持各部門都必須要有會議記錄即可，用不了多久，監(jiān)督機制自然而然的會建立起 4 來，舊的平衡在這樣一個過程中被打破了，新的平衡隨之形成。那個時候大家都會發(fā)現(xiàn)，責(zé)任更明確了，流程更清晰了。

三.關(guān)于部門例會的匯報內(nèi)容

初期要定些固定的匯報內(nèi)容，引導(dǎo)著大家說，磨合三到四周后，基本上大家（科室負責(zé)人和職工）就都能找到感覺。部門周例會要求每個人都發(fā)言。舉例如下：

職工匯報要點

１．本人本周的主要工作。

２．在本周的工作中發(fā)現(xiàn)的問題需要公司幫助和支持情況 ３．本周工作預(yù)計出現(xiàn)的困難和所需幫助 ４．對本部門（公司）發(fā)展的建議 ５．其他

部門負責(zé)人匯報要點

１．上周公司例會會議精神的傳達情況。２．本周科室工作情況和一周的總結(jié)

３．本科室近期工作目標(biāo)、計劃的分解、分配 ４．對科室每位員工工作的具體要求和指導(dǎo) ５．其他

公司要做大、做強，各種制度的建設(shè)是必須的前提，部門例會制度的建設(shè)對公司的發(fā)展是相當(dāng)有好處的。任何一種制度的推廣和實施都是有相當(dāng)?shù)膶嵅匐y度，反對聲難免會有，這是正常的。隨著客運公司的日漸壯大，例會制度的必要性將更突出，部門例會制度的推廣和實施必將是公司會議制度的重要的組成部分。

第二篇：客運公司安全例會制度

安全例會制度

第一條管理人員安全例會

一、公司每月日（特殊情況視實際而定）召開一次管理人員安全例會（安全工作會議）。

二、會議內(nèi)容主要為：學(xué)習(xí)貫徹上級文件；解決當(dāng)前公司安全工作存在的問題；總結(jié)安全工作，制定改進辦法和防范措施，安排布置下一步工作；安排部署本月司乘人員安全例會（安全培訓(xùn)會）。

三、要求全部管理人員必須準時參加，無故遲到或者不到，第一次警告,寫出書面檢查，罰款100元；第二次罰款300元并在次月的安全例會上通報批評；第三次停職培訓(xùn)并罰款500元；第四次調(diào)離工作崗位。

第二條公司安委會不定期召開安委會例會。

會議分析當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢和公司安全生產(chǎn)狀況，解決公司存在的問題，總結(jié)安排公司工作。

要求全體安委會成員必須準時參加，無故遲到或者不到，第一次警告,寫出書面檢查，罰款200元；第二次罰款400元并通報批評；第三次停職培訓(xùn)并罰款600元；第四次調(diào)離工作崗位。

第二條司乘人員安全教育培訓(xùn)例會

一、年初制定培訓(xùn)教育計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間。

二、公司每月日召開一次司乘人員安全例會（特殊情況視實際而定），開展多種形式的安全教育，防止走過場搞形式，確保教育效果。

三、全體司乘人員必須按時參加，若遲到、早退、無故不參加，第一次警告,并寫出書面檢查；第二次罰款100元并在次月的安全培訓(xùn)會上通報批評；第三次停職培訓(xùn)并罰款200元；第四次調(diào)離工作崗位。

湖北春泰聯(lián)盟客運有限公司天門分公司

2012年元月1日

第三篇：周例會制度

周例會制度

每周（特殊情況每半個月）組織召開一次，參加人包括：建設(shè)單位駐現(xiàn)場相關(guān)人員、現(xiàn)場監(jiān)理、施工方負責(zé)人及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)、管理人員。

施工單位負責(zé)人對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行匯報，提出對本周工程施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等各方面存在的問題，并對下道工序的施工方法、進度、安排進行說明。

現(xiàn)場監(jiān)理對本周施工監(jiān)理過程中的施工質(zhì)量、進度、材料供應(yīng)情況進行說明，并對監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)控制措施。

建設(shè)單位工程管理組對施工單位提出的問題進行答復(fù)。對各施工單位之間、各專業(yè)之間在施工中所遇到的配合問題進行協(xié)調(diào)。對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結(jié)論，對本周工程建設(shè)概況進行總結(jié)，并對下周工作做出具體部署。

每月最后一個例會，除以上會議內(nèi)容外，要求施工單位將本月的計劃與實際完成進行對比，查找原因，落實責(zé)任，并將下月工程建設(shè)的安排列入該會議的議程。

應(yīng)將協(xié)調(diào)會議確定的內(nèi)容制作會議紀要，經(jīng)參會人員簽名以備核查。

第四篇：周例會制度

公司周例會制度

一、總則

1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

二、會議程序

1、會議時間：時間為每周日晚7時或周一上午8時（如遇節(jié)假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部另行通知）

2、會議地點：公司辦公室

3、會議主持人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定人員

4、會議參加人：公司全體員工

5、會議組織、記錄：行政部

6、會議議程（內(nèi)容）：

①、各部門負責(zé)人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

②、各部門負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因，；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。④、落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

⑤、部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

⑥、對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。

三、周會要求：

1、參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

2、由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前報備行政部；

3、與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽；

4、與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準備，部門工作發(fā)言不得超過10分鐘；

5、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表，開會簽到時交予行政部一份，自存一份；

6、例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則；

四、以上制度由行政部制定，解釋權(quán)歸行政部，自頒布之日起生效。

行政部

第五篇：周例會制度

周例會制度

為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

一、周例會內(nèi)容：

各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

（2）每周一、三、五各部門負責(zé)人早8:

10、晚5:00召開碰頭會；對部門當(dāng)日工作情況進行反饋；

（3）部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責(zé)人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。

（2）各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責(zé)人手里。由各部門負責(zé)人通知到每個員工，傳達會議精神。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二〇一〇年十月十五日

批準：

總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定

隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準：