第一篇：采購(gòu)人員采購(gòu)管理技能培訓(xùn)

上海普瑞思管理咨詢有限公司

采購(gòu)人員采購(gòu)管理技能培訓(xùn)

主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 日期：2010年11月6-7日 上海

培訓(xùn)費(fèi)用：2800元/人（含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐、培訓(xùn)證書等）

一、培訓(xùn)目標(biāo)

在全球金融危機(jī)環(huán)境下,能源、原材料價(jià)格經(jīng)短期大幅下調(diào)后，又大幅上漲，實(shí)體經(jīng)濟(jì)未走出低迷，市場(chǎng)需求依舊疲軟，針對(duì)企業(yè)面臨著部分強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商價(jià)格壟斷、供貨周期長(zhǎng)、交貨不及時(shí)，質(zhì)量不穩(wěn)定，供應(yīng)不配套，導(dǎo)致缺貨或積壓，采購(gòu)部門沖當(dāng)救火隊(duì)，忙于奔命等問題，通過培訓(xùn)、大量案例分析和模擬談判，使學(xué)員理解戰(zhàn)略采購(gòu)的深刻涵義，掌握如何應(yīng)用戰(zhàn)略采購(gòu)思想，優(yōu)化采購(gòu)渠道，充分整合外部資源，不斷降低成本；采購(gòu)如何前期參與工程開發(fā)，推產(chǎn)品進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化，打破供應(yīng)商壟斷和降低采購(gòu)成本從設(shè)計(jì)開始；如何吸取我國(guó)鐵礦石國(guó)際無(wú)話語(yǔ)權(quán)的教訓(xùn)，整合內(nèi)部需求資源，打破供應(yīng)商壟斷，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，增加采購(gòu)談判籌碼，提升采購(gòu)談判技能，以達(dá)到降低采購(gòu)成本和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之目的。

二、培訓(xùn)大綱

第一部分 戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)功能定位

一、目前生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)面臨的十大機(jī)遇問題和十大問題

二、降低采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)貢獻(xiàn)的杠桿效應(yīng)

案例分析：某公司采購(gòu)成本降低二個(gè)百分點(diǎn)，利潤(rùn)增加十個(gè)百分點(diǎn)案例分析

三、必須從戰(zhàn)略上對(duì)采購(gòu)功能進(jìn)行定位

1、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的4 大誤區(qū)與4 大創(chuàng)新

2、如何構(gòu)建高效的采購(gòu)管理體系——采購(gòu)管理體制發(fā)展的三個(gè)階段

案例分析：某企業(yè)從物資供應(yīng)、采購(gòu)管理向資源管理（Sourcing）功能轉(zhuǎn)變歷程分析

3、如何構(gòu)建采購(gòu)（Sourcing）與buyer 分離，強(qiáng)化采購(gòu)的商務(wù)功能——解決采購(gòu)充當(dāng)滅火隊(duì)問題

案例分析：蘇州百得電動(dòng)工具采購(gòu)部門同供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，PMC 部門實(shí)施ERP 網(wǎng)上拉動(dòng)供應(yīng)商JIT 供貨。

四、采購(gòu)部門如何搞好與其他部門的跨部門協(xié)作

1、采購(gòu)與PMC、質(zhì)保、技術(shù)工藝部門不協(xié)調(diào)的種種表現(xiàn)及原因分析

案例分析：某公司采購(gòu)供應(yīng)商與質(zhì)保部門在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上存在分歧而影響生產(chǎn)的教訓(xùn)。

2、要搞好采購(gòu)與PMC、質(zhì)保、技術(shù)工藝協(xié)作關(guān)系應(yīng)解決五的棘手問題。

3、Sourceing、SQE、物流部門合作參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇的運(yùn)作程序 案例分析：美國(guó)西屋北京辦事處項(xiàng)目采購(gòu)運(yùn)作的成功案例

4、Sourceing、SQE、物流部門在后期供應(yīng)商供貨中問題處理的合作 案例分析：日本豐田汽車剎車踏板缺陷全球找回的教訓(xùn)案例分析 第二部分 詢價(jià)、比價(jià)、供應(yīng)商成本構(gòu)成分析——采購(gòu)談判的基礎(chǔ)

一、詢價(jià)技巧

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1、如何在詢價(jià)中使采購(gòu)人員從外行變內(nèi)行

2、如何發(fā)揮“客戶”的特殊身份，通過詢價(jià)收集采購(gòu)所需信息。（案例分析：某企業(yè)采購(gòu)《詢價(jià)對(duì)比表》分析）

3、詢價(jià)前準(zhǔn)備十一項(xiàng)細(xì)節(jié)要求

案例分析：某企業(yè)從日本進(jìn)口關(guān)鍵設(shè)備，通過詢價(jià)、談判、調(diào)查原產(chǎn)地等渠道把握供應(yīng)商底價(jià)及成本構(gòu)成。

二、比價(jià)與供應(yīng)商成本構(gòu)成分析——探究供應(yīng)商底價(jià)的五大途徑

1、化整為零與化零為整分析法——如何通過化整為零和化零為整的方法分析供應(yīng)商成本構(gòu)成 案例分析：某企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目和非生產(chǎn)采購(gòu)?fù)ㄟ^化整為零和化零為整的方法分析供應(yīng)商成本構(gòu)。

2、成本價(jià)格指數(shù)變動(dòng)法——如何采用成本價(jià)格指數(shù)變動(dòng)分析法分析供應(yīng)商底價(jià)（案例操作）案例分析：某汽車總裝企業(yè)分析零部件配套企業(yè)成本構(gòu)成變動(dòng)的方法介紹

3、產(chǎn)品壽命周期分析法——如何通過產(chǎn)品壽命周期個(gè)階段的成本變化分析供應(yīng)商的底價(jià) 案例分析：上海大眾汽車從新車研發(fā)、小批量到批量生產(chǎn)如何制定采購(gòu)價(jià)格政策的案例分析

4、供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)定量評(píng)審與價(jià)格修正方法——如何通過非價(jià)格因素費(fèi)用化分析采購(gòu)綜合成本 視頻案例分析：上海大眾汽車如何分析注塑供應(yīng)商成本構(gòu)成及變動(dòng)的案例分析 案例分析：某企業(yè)采用價(jià)格成本修正法準(zhǔn)確核算采購(gòu)成本的成功案例分析

5、量本利分析法——年度外協(xié)訂貨價(jià)格確定方法（案例操作）

案例分析：某企業(yè)利用量本利分析法分析供應(yīng)商成本利潤(rùn)平衡點(diǎn)的方法介紹

6、價(jià)格因素與非價(jià)格因素成本的定量分析

三、采購(gòu)成本控制的12 個(gè)工具與策略

四、要求供應(yīng)商降價(jià)的八大時(shí)機(jī)

第三部分 強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商、弱勢(shì)供應(yīng)商的整合與降低采購(gòu)成本策略

一、如何同供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系

1、目前外協(xié)供應(yīng)商存在的問題

2、供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系與傳統(tǒng)外協(xié)關(guān)系的區(qū)別

3、如何進(jìn)行合作關(guān)系定位——五角模型分析法

案例分析：南車集團(tuán)強(qiáng)化供應(yīng)商管理從“不?！钡墓?yīng)商做起取得顯著成效案例分析。

二、應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)、弱勢(shì)和伙伴供應(yīng)商的采購(gòu)策略

1、如何應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商

導(dǎo)致供應(yīng)商強(qiáng)勢(shì)的八大原因分析

案例分析：達(dá)豐電腦利用客戶資源迫使英特爾公司芯片降價(jià)的成功案例分析

應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的六大策略

案例分析：廣本汽車發(fā)動(dòng)機(jī)自產(chǎn)傳動(dòng)軸打破某著名供應(yīng)商壟斷的成功案例分析。

2、如何整合弱勢(shì)供應(yīng)商資源

弱勢(shì)供應(yīng)商從小到大，有弱勢(shì)變強(qiáng)勢(shì)的發(fā)展特點(diǎn)分析

如何整合弱勢(shì)供應(yīng)商資源，規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)從供應(yīng)商開放做起。

案例分析：在05 年原材料漲價(jià)的情況下，柳州汽車迫使供應(yīng)商持續(xù)供貨的奧秘。

3、如何同伙伴供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作

1）伙伴供應(yīng)商的特征

2）如何利用伙伴供應(yīng)商集成能力，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

案例分析：東風(fēng)日產(chǎn)汽車實(shí)行儀表板供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)預(yù)裝配，大幅縮短生產(chǎn)周期和降低物流的成功案例。

三、整合供應(yīng)商、充分利用外部資源，降低采購(gòu)成本十大成功案例分析

1、如何由注重供應(yīng)商事后考核轉(zhuǎn)化為過程控制和持續(xù)改進(jìn)

案例分析：東風(fēng)日產(chǎn)汽車對(duì)某汽車零部件企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量整改的成功經(jīng)驗(yàn)

2、如何從采購(gòu)管理向供應(yīng)商過程管理轉(zhuǎn)變

案例分析：TCL 電器SQE 如何幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量和降低成本的成功案例

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3、如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu)，做到統(tǒng)而不死，分而不亂

案例分析：廣西移動(dòng)通訊如何根據(jù)不同情況，實(shí)行統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽和自行采購(gòu)的政策，降低集團(tuán)公司采購(gòu)成 本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的成功案例分析

4、如何由單純供貨向雙贏供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)化

案例分析：重慶李爾汽車裝飾如何以供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定為抓手提升供應(yīng)商服務(wù)水平

5、如何由注重自身成本向降低供應(yīng)鏈成本轉(zhuǎn)變

案例分析：蘇州百得電動(dòng)工具降低采購(gòu)物流成本的成功案例。

6、如何減少供應(yīng)鏈中的不增值因素，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈無(wú)縫隙對(duì)接

案例分析：上海大眾、SGM 如何利用（Milk-Run）系統(tǒng)拉動(dòng)供應(yīng)商供貨成功案例

7、如何整合供應(yīng)商物流資源，降低供應(yīng)商物流成本

案例分析：徐工集團(tuán)美馳車橋、上海大眾、SGM 如何推行供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)工位器具供貨成功案例、照片。

8、如何正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)價(jià)格成本因素和非價(jià)格成本因素

案例分析：沈陽(yáng)東軟飛利浦醫(yī)療器械以降價(jià)向降低采購(gòu)成本轉(zhuǎn)化，利用供應(yīng)商資源的成功案例

9、如何由看報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)榭垂?yīng)商價(jià)格構(gòu)成和降價(jià)潛力 案例分析：科泰電子對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

10、如何從為庫(kù)存采購(gòu)到為訂單采購(gòu)轉(zhuǎn)變

案例分析：雅新電子（蘇州）JIT 采購(gòu)成功案例 第四部分 物料采購(gòu)與跟催

一、物資采購(gòu)規(guī)范流程

案例分析：某制造企業(yè)采購(gòu)操作程序分析

二、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、催貨、驗(yàn)收、付款業(yè)務(wù)程序

案例分析：某企業(yè)采購(gòu)訂單不到庫(kù)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)收料無(wú)依據(jù)，物料驗(yàn)收存在漏洞的教訓(xùn)。

三、如何加強(qiáng)跟催，確保供應(yīng) 1.物料短缺八大原因分析

案例分析：上海康明斯汽車發(fā)動(dòng)機(jī)貿(mào)易公司幫助供應(yīng)商解決物料供應(yīng)問題，確保供貨的成功案例分析 2.物料短缺七種預(yù)防對(duì)策

案例分析：蘇州米克朗為供應(yīng)商融資，解決資金問題，防止缺貨的成功經(jīng)驗(yàn) 3.供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交期管理十種方法

4、如何通過改進(jìn)供應(yīng)商供貨模式，確保及時(shí)供貨案例分析：

JIT 供貨案例分析

VMI 供貨案例分析

網(wǎng)上采購(gòu)案例分析

四、如何正確處理采購(gòu)價(jià)格與質(zhì)量的矛盾

1、ISO900、TS16949 質(zhì)量體系有關(guān)物料三種質(zhì)量等級(jí)的含義

2、不同質(zhì)量等級(jí)物料對(duì)應(yīng)的三種采購(gòu)策略

3、導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量分歧的六個(gè)原因

4、避免質(zhì)量檢驗(yàn)分歧的四大措施

5、處理質(zhì)量檢驗(yàn)產(chǎn)生分歧的六個(gè)辦法

案例分析：某企業(yè)利用封樣、為供應(yīng)商提供檢驗(yàn)工裝和指定選用檢測(cè)設(shè)備避免質(zhì)量測(cè)查分歧。第五部分 與供應(yīng)商談判需要解決的問題

一、采購(gòu)談判常處于被動(dòng)接受境地的六大原因分析

案例分析：上海某公司因產(chǎn)品設(shè)計(jì)未考慮采購(gòu)成本導(dǎo)致采購(gòu)談判被動(dòng)的教訓(xùn)，二、如何應(yīng)對(duì)采購(gòu)談判空間面臨的內(nèi)部因素制約

1、如何獲得有利授權(quán)——采購(gòu)談判成功的關(guān)鍵

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2、采購(gòu)人員如何與授權(quán)者達(dá)成共識(shí)——談判目標(biāo)是降低采購(gòu)成本及未來(lái)隱性成本而不只是降低價(jià)格

3、談判中采購(gòu)部門與使用部門角色的正確定位

案例分析：某企業(yè)使用部門制定供應(yīng)商導(dǎo)致采購(gòu)談判處于被動(dòng)狀態(tài)，造成重大損失的教訓(xùn)

三、如何拓展采購(gòu)談判的思路

1、如何理解同供應(yīng)商談判的籌碼——不只是金錢，而是能給對(duì)方帶來(lái)的利益 案例分析：鐵道部動(dòng)車組采購(gòu)談判，打破西門子壟斷降低90 億元成本的成功案例

2、如何理解談判中雙贏——價(jià)格談判的博弈永遠(yuǎn)帶不來(lái)雙贏

案例分析：重慶李爾汽車內(nèi)飾件采購(gòu)談判注重降低非價(jià)格因素成本，大幅降低庫(kù)存的成功經(jīng)驗(yàn)分析。

3、如何將蛋糕做大——整合采購(gòu)渠道，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

案例分析：江西銅業(yè)對(duì)幾百家供應(yīng)商進(jìn)行整合，提高了談判籌碼，大幅降低采購(gòu)成本的案例分析。

四、雙贏的游

戲——“紅與藍(lán)”的博弈 游戲帶來(lái)的啟示：

1、如何建立信任關(guān)系

2、信任帶來(lái)的利益

3、建立信任如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 第六部分 采購(gòu)談判十大策略

一、獲取談判對(duì)手情報(bào)策略

二、內(nèi)部授權(quán)策略

三、價(jià)格妥協(xié)與實(shí)行成本轉(zhuǎn)移策略

案例分析：日豐企業(yè)集團(tuán)同供應(yīng)商實(shí)行價(jià)格妥協(xié)，改變供貨方式降低采購(gòu)物流成本的成功案例

四、角色策略

案例分析：中石油采購(gòu)團(tuán)在談判中發(fā)揮商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量工程師的白臉、紅臉的角色作用降低大項(xiàng)目采購(gòu)成本的 經(jīng)驗(yàn)。

五、談判進(jìn)程與時(shí)間把握策略

六、談判地點(diǎn)策略

七、議題與目標(biāo)策略

案例分析：雅新電子有限公司在采購(gòu)談判中，讓供應(yīng)商內(nèi)部成本轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)降低物流成本的目標(biāo)

八、讓步策略

九、權(quán)利限制策略

十、應(yīng)對(duì)不同地位供應(yīng)商的談判策略

案例分析：蘇泊爾同供應(yīng)商進(jìn)行雙贏合作降低采購(gòu)成本的經(jīng)驗(yàn) 第七部分 采購(gòu)談判十大技巧及案例分析 技巧一：會(huì)說不如會(huì)聽 技巧二：先苦后甜 技巧三：以退為進(jìn) 技巧四：“托兒” 技巧五：先斬后奏 技巧六：畫餅充饑 技巧七：獲取低價(jià) 技巧八：價(jià)格談判 技巧九：打破僵局 技巧十：促成交易

第八部分 模擬談判——如何同壟斷供應(yīng)商談判

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（買賣雙方分組模擬談判）

1、如何分析壟斷供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì)

2、如何談判目標(biāo)排序，如何預(yù)測(cè)對(duì)方目標(biāo) 談判項(xiàng)目之間相互的價(jià)值關(guān)系與互換

4、如何整合談判資源，達(dá)到談判目標(biāo)/

5、各談判小組的談判結(jié)果評(píng)估

電子版附件（自帶U 盤）：《采購(gòu)框架協(xié)議》、《采購(gòu)管理辦法》、《設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》、《采購(gòu)合同管 理辦法》、《供應(yīng)商評(píng)估辦法》、翟光明蒙牛乳業(yè)內(nèi)訓(xùn)視頻《戰(zhàn)略采購(gòu)與談判技巧》

三、講師簡(jiǎn)介 翟光明

上海交大碩士，國(guó)家注冊(cè)高級(jí)咨詢師，某大型外資企業(yè)采購(gòu)物流總監(jiān)、兼任SGS、德國(guó)萊茵TVU、上汽集團(tuán)培 訓(xùn)中心采購(gòu)、物流供應(yīng)鏈高級(jí)培訓(xùn)師多年，根據(jù)ISO-9000、TS16949、GMP 質(zhì)量體系的要求，為幾百家著名跨國(guó)公 司和世界500 強(qiáng)外資企業(yè)（尤其是汽車、電子、移動(dòng)行業(yè)）提供包括“戰(zhàn)略供應(yīng)鏈管理”“采購(gòu)招標(biāo)與合同管理” “供應(yīng)商管理、開發(fā)與評(píng)估”、“采購(gòu)管理實(shí)務(wù)”、“戰(zhàn)略采購(gòu)與成本降低”、“降低采購(gòu)成本與談判技巧”、“采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制”、“物料控制與倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)務(wù)”“生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制（PMC）”、制造企業(yè)物流一體化“制 造企業(yè)內(nèi)部物流管理與庫(kù)存控制”“JIT 生產(chǎn)與看板管理”、“倉(cāng)儲(chǔ)與配送運(yùn)作實(shí)務(wù)”等課程培訓(xùn)和管理咨詢近十年，在推進(jìn)外資企業(yè)采購(gòu)、物流管理本土化和國(guó)內(nèi)企業(yè)同國(guó)際接軌方面具有非常豐富的培訓(xùn)和咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，是國(guó)內(nèi)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理著名專家之一。內(nèi)訓(xùn)客戶包括：沈陽(yáng)寶馬、東風(fēng)日產(chǎn)、上海大眾、上海通用、一汽集團(tuán)、廣本汽車發(fā)動(dòng)機(jī)、襄樊東風(fēng)康明斯、東軟飛利普、廣東北電、諾基亞通訊設(shè)備、住友電工（上海）、上海達(dá)豐電 腦、大亞灣核電站、秦山核電、中海油湛江南油、湛江油服、上海寶鋼集團(tuán)、寧夏青銅峽鋁業(yè)、三一重裝、海爾、美的、TCL、九陽(yáng)家電、施貴寶制藥、上海羅氏制藥、匯源果汁、光明、蒙牛、伊利、青島圣元乳業(yè)、四川雪花、蒲田雪津啤酒等。

第二篇：采購(gòu)人員管理規(guī)定

采購(gòu)人員管理規(guī)定

一、總則

1.為規(guī)范采購(gòu)人員的工作行為，特制定本規(guī)定、2.本規(guī)定適用于所有與采購(gòu)有關(guān)的人員。

二、采購(gòu)人員基本職業(yè)規(guī)范

1.不得接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)，不得參加用公款支付的營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所娛樂活動(dòng)。2.不得接受供應(yīng)商的禮金、禮品、有價(jià)證券。3.不得將公司相關(guān)保密事宜透露給他人。4.不得私自到供應(yīng)商處考察活動(dòng)。5.不得個(gè)人借用供應(yīng)商的人、才、物。6.不得越權(quán)擅自決定有關(guān)采購(gòu)事宜。

7.不得與采購(gòu)方或供應(yīng)方串通損害第三方利益。8.不得利用職務(wù)便利為自己謀取私利。9.不得從事其他違法活動(dòng)。

三、采購(gòu)人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

（一）明確采購(gòu)要求。

1.明確采購(gòu)計(jì)劃的種類、型號(hào)、規(guī)格要求、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息。2.明確采購(gòu)計(jì)劃的種類、重要程度、要求完成的時(shí)間。

（二）明確供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。

1.落實(shí)待夠物料的若干供應(yīng)商和多種供貨渠道。

2.向個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)要求，了解各供應(yīng)商的供貨價(jià)格和供貨時(shí)間。3.綜合分析待夠物料的采購(gòu)參考價(jià)格和參考供應(yīng)商。

（三）洽商、提出簽訂合同申請(qǐng)。1.談判準(zhǔn)備。

收集和分析報(bào)價(jià)表，綜合分析供應(yīng)商的價(jià)格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)，擇談判對(duì)象。確定目標(biāo)價(jià)格上限、要求供貨時(shí)間、物料規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。綜合供需要求，準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。2.談判、簽訂合同。

組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對(duì)物料價(jià)格、物料規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、供貨能力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行談判。在雙方就價(jià)格、物料規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款條件等達(dá)成一致以后，按照公司的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂定貨合同。3.合同執(zhí)行。

定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解和落實(shí)合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度，及時(shí)了解采購(gòu)執(zhí)行的效果和存在問題。

準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記錄合同執(zhí)行情況。督促供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。4.合同執(zhí)行反饋。

及時(shí)將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和人員。及時(shí)將公司相關(guān)部門或人員對(duì)合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應(yīng)商，并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動(dòng)。

（四）送檢入庫(kù)。1.物料送檢。

根據(jù)訂貨合同清查供應(yīng)商送交物料的數(shù)量，檢查外包裝。將待入庫(kù)物料送交檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后簽收。若驗(yàn)收不合格，應(yīng)進(jìn)行退換貨處理。2.物料入庫(kù)。

若驗(yàn)收合格，供應(yīng)商未提供發(fā)票，則填寫暫入庫(kù)單，按照既定的入庫(kù)程序辦理物料入庫(kù)。若驗(yàn)收合格，供應(yīng)商提供發(fā)票，則填寫入庫(kù)單，按照既定的入庫(kù)程序辦理入庫(kù)。3.單據(jù)保存。

對(duì)送檢入庫(kù)過程中的信息及時(shí)記錄。

保存送檢入庫(kù)過程中的入庫(kù)單、暫入庫(kù)單。4.申請(qǐng)付款。

將收到的發(fā)票連同入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門，做好發(fā)票的交接手續(xù)。月底時(shí)核對(duì)帳目，確定無(wú)誤后向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)付款。

（五）評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商。1.評(píng)估準(zhǔn)備。

明確評(píng)估目的及評(píng)估內(nèi)容。

查看供應(yīng)商檔案，整理、綜合供應(yīng)商供貨情況記錄。整理、綜合供應(yīng)每批物料使用后的質(zhì)量反饋信息。2.評(píng)估供應(yīng)商。

組織相關(guān)人員或部門，確定供應(yīng)商的評(píng)估方法、范圍。按照相關(guān)文件，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。3.評(píng)估記錄與反饋。

及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄每一項(xiàng)評(píng)估結(jié)果。

綜合分析評(píng)估結(jié)果，得出綜合評(píng)估結(jié)論，并給出有效的建議和意見。將評(píng)估結(jié)論及其意見和建議反饋給相關(guān)部門和供應(yīng)商。

督促供應(yīng)商進(jìn)行整改，及時(shí)記錄整改情況和結(jié)果，歸檔，并反饋給相關(guān)部門。

（六）選擇、開發(fā)新供應(yīng)商。1.收集新供應(yīng)商背景資料。

按照供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，通過多種渠道收集供應(yīng)商的質(zhì)量保證措施、信用、供應(yīng)物料的性價(jià)比及售后服務(wù)等方面的資料。收集并確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、供貨能力、供貨保證期等方面的資料。

2.供應(yīng)商提供樣品檢驗(yàn)。聯(lián)系供應(yīng)商，讓其提供樣品。委托公司相關(guān)部門對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)。受委托部門出具有效的檢驗(yàn)報(bào)告。根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告，確定是否小批量試用。

3.小批量試用。對(duì)確認(rèn)可小批量試用的物料，聯(lián)系供應(yīng)商，負(fù)責(zé)小批量進(jìn)貨。將小批量進(jìn)貨交相關(guān)部門試用。

對(duì)試用過程進(jìn)行嚴(yán)格的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和記錄。

第三篇：采購(gòu)人員綜合技能提升訓(xùn)練營(yíng)

采購(gòu)人員綜合技能提升訓(xùn)練營(yíng)

開課信息: 開課日期（天數(shù)）2014/9/4-5

上課地區(qū) 廣東-廣州市

課程編號(hào)：KC7352 費(fèi)用 3280

更多: 無(wú)

招生對(duì)象

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采購(gòu)主管、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)人員、供應(yīng)人員等從事采購(gòu)供應(yīng)的人士

【主辦單位】中 國(guó) 電 子 標(biāo) 準(zhǔn) 協(xié) 會(huì) 培 訓(xùn) 中 心 w w w.W a y s.O r g.C n 【協(xié)辦單位】深 圳 市 威 碩 企 業(yè) 管 理 咨 詢 有 限 公 司 課程內(nèi)容

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課程背景

根據(jù)對(duì)世界500強(qiáng)企業(yè)的調(diào)查表明：“由于采購(gòu)人員缺乏采購(gòu)知識(shí)與技能，使企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加7.36%?！?，由此可以看出，采購(gòu)人員的綜合技能與企業(yè)收益提升是一個(gè)非常不對(duì)等的杠桿關(guān)系！如何提升采購(gòu)人員的綜合技能將成為每個(gè)企業(yè)不得不面臨的問題！然而，擺在采購(gòu)人員面前的問題經(jīng)常是:

無(wú)法準(zhǔn)確的核算供應(yīng)商成本，對(duì)如何降低采購(gòu)成本缺乏頭緒；

原材料價(jià)格總是在浮動(dòng)，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)也總是變化，給成本管理工作帶來(lái)更大難度； 想降低采購(gòu)成本，但是似乎只能想到硬著頭皮去談價(jià)，缺少其他降低成本的方法與手段； 采購(gòu)價(jià)格真的是唯一衡量采購(gòu)成本高低的標(biāo)準(zhǔn)么，采購(gòu)價(jià)格真是是我們談判的唯一目標(biāo)么；

供應(yīng)商變得越來(lái)越難對(duì)付，變化的市場(chǎng)越來(lái)越難捉摸，采購(gòu)談判的難度越來(lái)越大； 降低采購(gòu)成本只是我們自己在頭疼，能否找到與供應(yīng)商雙贏的方法，大家共同為將降本而努力；

客戶需求多變，訂單交期短，供應(yīng)商交貨不及時(shí)和質(zhì)量不穩(wěn)定；

針對(duì)以上現(xiàn)象，我司特別推出《采購(gòu)人員綜合技能提升訓(xùn)練營(yíng)》，本課程將通過知識(shí)講解與案例系統(tǒng)全面展示一個(gè)職業(yè)采購(gòu)人員所需的知識(shí)與技能，通過學(xué)習(xí)，使學(xué)員樹立現(xiàn)代采購(gòu)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)談判等新理念，理解搞好企業(yè)供應(yīng)鏈管理的緊迫性，通過現(xiàn)場(chǎng)模擬操作，使學(xué)員掌握采購(gòu)操作的方法和技巧，提升采購(gòu)人員的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)水平，降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展！

課程對(duì)象

采購(gòu)主管、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)人員、供應(yīng)人員等從事采購(gòu)供應(yīng)的人士

課程目標(biāo)

了解企業(yè)與采購(gòu)所面臨的外部環(huán)境與挑戰(zhàn) 掌握采購(gòu)工作流程的要點(diǎn)、難點(diǎn)與問題點(diǎn) 供應(yīng)商管理的調(diào)、評(píng)、選、考、管的科學(xué)流程體系 掌握正確的采購(gòu)成本分析與降低策略 掌握先進(jìn)采購(gòu)模式

學(xué)會(huì)雙贏采購(gòu)談判思維、做好談判準(zhǔn)備，掌握談判技能 掌握采購(gòu)招標(biāo)報(bào)價(jià)的控制點(diǎn) 了解采購(gòu)職業(yè)發(fā)展與建設(shè)

課程內(nèi)容

第一講：采購(gòu)專業(yè)的基本知識(shí)和采購(gòu)的角色 21世紀(jì)采購(gòu)的特點(diǎn)

采購(gòu)以及采購(gòu)管理的目標(biāo) 采購(gòu)的基本要點(diǎn) 采購(gòu)在組織結(jié)構(gòu)中的地位 采購(gòu)工作的游戲規(guī)則 采購(gòu)的權(quán)限與基本采辦流程 采購(gòu)的目錄管理 采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)要求 第二講：采購(gòu)業(yè)務(wù)操作內(nèi)容 采購(gòu)需求描述與確認(rèn) 企業(yè)基本采購(gòu)流程 采購(gòu)供應(yīng)商與產(chǎn)品目錄管理 下定單時(shí)要注意什么 采購(gòu)過程控制 驗(yàn)收和檢查

常見的發(fā)票與實(shí)物不符現(xiàn)象 如何做好采購(gòu)的原始記錄 采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)要求 第三講：供應(yīng)商的選擇與風(fēng)險(xiǎn) 供應(yīng)商開發(fā)的流程 供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)建立 供應(yīng)商的系統(tǒng)認(rèn)證流程 供應(yīng)商的供貨認(rèn)證 合格供應(yīng)商的確認(rèn) 供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)有哪些？ 供應(yīng)商評(píng)選的策略和方法 供應(yīng)商績(jī)效管理的重點(diǎn)內(nèi)容 供應(yīng)商績(jī)效考核的流程 供應(yīng)商考核KPI指標(biāo)的確定

案例：某世界500強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)商績(jī)效管理

采購(gòu)談判的內(nèi)涵

談判的步驟與過程控制策略 如何建立自己的談判優(yōu)勢(shì) 如何在劣勢(shì)下進(jìn)行雙贏合作 如何建立時(shí)間、情報(bào)的談判優(yōu)勢(shì) 詳細(xì)的談判計(jì)劃 優(yōu)勢(shì)的談判行動(dòng) 降低期待系數(shù)

談判實(shí)戰(zhàn)測(cè)試與經(jīng)典分析——“斗智、斗勇、斗狠” 談判人員常犯的15種錯(cuò)誤 談判的天龍八步 第五講：報(bào)價(jià)與招標(biāo) 供應(yīng)商報(bào)價(jià)依據(jù) 價(jià)格分析種方法

價(jià)格分析常采用的方法及價(jià)格分析的準(zhǔn)則 從成本構(gòu)成到成本分析 哪些因素影響產(chǎn)品的成本 產(chǎn)品的價(jià)格及其利潤(rùn) 何時(shí)可對(duì)價(jià)格提出爭(zhēng)議 招投標(biāo)的基本特性和作用 招投標(biāo)的發(fā)展?fàn)顩r 范圍，規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)等 重要條款介紹

招標(biāo)方式、范圍與組織形式 招投標(biāo)的基本程序

招標(biāo)-投標(biāo)-開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)-簽訂合同 第六講 供應(yīng)商交貨與供應(yīng)商質(zhì)量管理SQE 生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)

倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃：安全庫(kù)存與零庫(kù)存

內(nèi)部與外部供應(yīng)計(jì)劃 需求－供應(yīng)計(jì)劃管理 加強(qiáng)預(yù)測(cè)管理

自我采購(gòu)周期的計(jì)算與控制 供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)線控制 前置時(shí)間LT控制 交貨延長(zhǎng)的原因分析 供應(yīng)商延遲后的處理措施 供應(yīng)商質(zhì)量管理SQE職責(zé)描述 SQE的技能矩陣與雷達(dá)圖 質(zhì)量零缺陷管理 SQE質(zhì)量管理體系 供應(yīng)商質(zhì)量管理工具 供應(yīng)商質(zhì)量績(jī)效考核 第七講 采購(gòu)職業(yè)發(fā)展與建設(shè) 采購(gòu)人員的基礎(chǔ)素質(zhì)要求 建設(shè)自我道德管理 加強(qiáng)自身的自律與約束 職業(yè)化障礙－誤解采購(gòu)力 關(guān)注企業(yè)利益

著眼于個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃 全面提升自我素質(zhì)

講師介紹

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 柳榮老師

教育及資格認(rèn)證：

高級(jí)講師；國(guó)內(nèi)知名采購(gòu)供應(yīng)鏈與精益化管理顧問；香港企業(yè)生產(chǎn)力協(xié)會(huì)顧問；多家企業(yè)集 團(tuán)總裁私人企業(yè)發(fā)展運(yùn)作顧問《經(jīng)理人》等多家知名媒體的特約撰稿人。講師經(jīng)歷及專長(zhǎng)：

柳老師曾任三菱制造部長(zhǎng)、采購(gòu)與供應(yīng)鏈總監(jiān)；柳老師擁有十多年世界級(jí)企業(yè)的生產(chǎn)制造管理和采購(gòu)物流管理的高層運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。1997年受企業(yè)委派至日本豐田公司學(xué)習(xí)半年，是國(guó)內(nèi)第一批全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)精益化企業(yè)、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的企業(yè)學(xué)員。后曾多次應(yīng)邀到日本、美國(guó)等等參加制造管理研討，有豐富的生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)和采購(gòu)物流管理提升的導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)。專注于制造型企業(yè)診斷、采購(gòu)與供應(yīng)鏈、成本管理技術(shù)與生產(chǎn)力提升、業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化。其擅長(zhǎng)的課程有：《采購(gòu)人員綜合技能提升》、《采購(gòu)成本與談判》、《采購(gòu)戰(zhàn)略與流程優(yōu)化》、《企業(yè)招投標(biāo)管理》、《項(xiàng)目采購(gòu)》、《精益采購(gòu)管理》、《采購(gòu)成本分析與控制》等課程。培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格：

柳老師服務(wù)過的客戶包括：一汽大眾、廣州本田、東風(fēng)日產(chǎn)、東風(fēng)汽車、江鈴汽車、宇通客車、中興汽車、海信電子、海爾集團(tuán)、廈新電子、美的電器、高科集團(tuán)、戴爾DELL、富士施樂、信利集團(tuán)、深開發(fā)股份、賽爾康、精誠(chéng)股份、南太集團(tuán)、中國(guó)電子54所、三一重工、蒂森電梯、愛默生、大洋電機(jī)、TDK、OKI電氣、麥克維爾、廣州地鐵、蒙牛乳業(yè)、伊利乳液、圣元乳液、金絲猴集團(tuán)、青島啤酒、中國(guó)電信、萬(wàn)華股份、絲麗雅集團(tuán)、富裕塑膠、松澤集團(tuán)、SOLA鏡片、橫店集團(tuán)、當(dāng)納利印刷、南方包裝、天威集團(tuán)、安踏鞋業(yè)、七匹狼、東軟股份、中國(guó)石油、中國(guó)航油、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)南車、華帝集團(tuán)。

柳老師主講的課程以觀念和實(shí)務(wù)為特色，大量列舉常見事例豐富課程講解，主題鮮明、事例生動(dòng)，理論部分觀點(diǎn)新穎，常有驚人之語(yǔ)；實(shí)務(wù)部分主要由十余年的企業(yè)管理和職業(yè)顧問經(jīng)歷所積累的豐富案例為主，其演繹充滿活力、富有激情、極具感染力，貼近企業(yè)的實(shí)際需要。

第四篇：采購(gòu)管理培訓(xùn)教案

用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

采購(gòu)管理培訓(xùn)教案

采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃，通過市場(chǎng)采購(gòu)、加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

一、采購(gòu)系統(tǒng)主要功能

采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃，通過市場(chǎng)采購(gòu)、加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

1、采購(gòu)訂貨

A采購(gòu)訂單：可以由采購(gòu)計(jì)劃確定供應(yīng)商后，產(chǎn)生采購(gòu)訂單，也可以直接編制采購(gòu)訂單。經(jīng)供貨單位審核確認(rèn)后的訂單，可以生成入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票。

B訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表：可以查詢某張采購(gòu)訂單或某業(yè)務(wù)員、某供應(yīng)商或某貨物的訂單的到貨入庫(kù)和貨款支付詳細(xì)情況?？梢圆樵兏鞣N外幣采購(gòu)業(yè)務(wù)的訂單詳細(xì)執(zhí)行情況。

C采購(gòu)訂貨統(tǒng)計(jì)表：可以查詢某業(yè)務(wù)員、某供應(yīng)商或某貨物的訂單的到貨入庫(kù)和貨款支付匯總信息。

D供應(yīng)商催貨函：對(duì)拖期沒有按時(shí)到貨的供貨單位，能及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出催貨函。

2、采購(gòu)業(yè)務(wù) A采購(gòu)入庫(kù)：可以根據(jù)采購(gòu)訂單和實(shí)際到貨數(shù)量入庫(kù)填制入庫(kù)單，可以根據(jù)采購(gòu)發(fā)票填制入庫(kù)單?？梢詴汗廊霂?kù)，支持退貨負(fù)入庫(kù)和沖單負(fù)入庫(kù)，并可處理采購(gòu)期初退貨。

B受托代銷商品入庫(kù)：可以處理商業(yè)企業(yè)接受代銷單位的貨物，并填制受托代銷入庫(kù)單，錄入暫估金額。

C采購(gòu)發(fā)票：能對(duì)取得供貨單位開具的發(fā)票進(jìn)行處理。采購(gòu)發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、其它票據(jù)等。發(fā)票可以根據(jù)入庫(kù)單產(chǎn)生，受托代銷業(yè)務(wù)的發(fā)票可以由采購(gòu)結(jié)算單產(chǎn)生。可以處理負(fù)數(shù)發(fā)票?？梢赃M(jìn)行現(xiàn)付款結(jié)算。D采購(gòu)結(jié)算：采購(gòu)結(jié)算是針對(duì)非受托代銷采購(gòu)業(yè)務(wù)的入庫(kù)單，根據(jù)發(fā)票確認(rèn)其采購(gòu)入庫(kù)成本。采購(gòu)結(jié)算可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)結(jié)算也可以由人工進(jìn)行結(jié)算，對(duì)費(fèi)用票系統(tǒng)提供功能更強(qiáng)大更靈活的單獨(dú)結(jié)算。

E費(fèi)用分配：工業(yè)企業(yè)可以將采購(gòu)發(fā)票的費(fèi)用或費(fèi)用發(fā)票的金額按入庫(kù)數(shù)量或入庫(kù)金額分?jǐn)偟饺霂?kù)成本中。

F受托代銷結(jié)算（商業(yè)）：受托代銷結(jié)算是商業(yè)企業(yè)銷售完委托代銷單位的貨物后，與供貨單位辦理付款結(jié)算的一種手續(xù)。結(jié)算時(shí)要開具代銷商品結(jié)算單，交給委托代銷單位。

3、采購(gòu)帳表

A貨到票未到統(tǒng)計(jì)表：可以按日期、供貨單位、部門、業(yè)務(wù)員、存貨等條件統(tǒng)計(jì)貨到已入庫(kù)但發(fā)票未收到的情況

B貨到票未到明細(xì)表：可以按日期、供貨單位、部門、業(yè)務(wù)員、存貨等條件查詢貨到已入庫(kù)但發(fā)票未收到的情況

C票到貨未到統(tǒng)計(jì)表：在可以查詢某段日期內(nèi)，某供貨單位或某采購(gòu)部門或某業(yè)務(wù)員的已收到發(fā)票但貨物未入庫(kù)的情況 D票到貨未到明細(xì)表：在可以查詢某段日期內(nèi)，某供貨單位或某采購(gòu)部門或某業(yè)務(wù)員的已收到發(fā)票但貨物未入庫(kù)的情況

E費(fèi)用明細(xì)表：費(fèi)用明細(xì)表是對(duì)采購(gòu)發(fā)票分已結(jié)算、未結(jié)算，按發(fā)票日期、發(fā)票號(hào)、費(fèi)用名稱逐條記錄詳細(xì)列表的明細(xì)表。

F結(jié)算統(tǒng)計(jì)表：結(jié)算統(tǒng)計(jì)表是根據(jù)業(yè)務(wù)類型為“一般采購(gòu)”的結(jié)算單，按供貨單位、存貨統(tǒng)計(jì)的匯總表。用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

G結(jié)算明細(xì)表：結(jié)算明細(xì)表是根據(jù)業(yè)務(wù)類型為“一般采購(gòu)”的結(jié)算單，按供貨單位、存貨逐條記錄詳細(xì)列表的明細(xì)表。H存貨采購(gòu)余額一覽表：采購(gòu)存貨一覽表是根據(jù)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票按供貨單位、存貨名稱分類匯總記載的統(tǒng)計(jì)表。

I存貨采購(gòu)明細(xì)表：采購(gòu)存貨明細(xì)表是根據(jù)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票按供貨單位、存貨名稱明細(xì)記載的表。

J采購(gòu)綜合統(tǒng)計(jì)表：采購(gòu)綜合統(tǒng)計(jì)表是分別按供貨單位或按地區(qū)，按采購(gòu)部門、業(yè)務(wù)員，按貨物大類、貨物分列匯總的統(tǒng)計(jì)表。該表分為：供貨單位采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、地區(qū)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)部門采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、存貨采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表，反映采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的定貨、到貨入庫(kù)，收票、付款情況。

4、采購(gòu)分析

A采購(gòu)成本分析：根據(jù)發(fā)票，對(duì)某段日期范圍內(nèi)的存貨與參考成本、計(jì)劃價(jià)進(jìn)行價(jià)格對(duì)比分析。

B供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比分析：根據(jù)發(fā)票，對(duì)某種貨物各供貨單位實(shí)際供貨價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析。C采購(gòu)資金比重分析：根據(jù)采購(gòu)發(fā)票，按供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、存貨大類、采購(gòu)類型進(jìn)行某段時(shí)期內(nèi)各種貨物占用采購(gòu)資金比重分析。

D采購(gòu)類型結(jié)構(gòu)分析：根據(jù)發(fā)票，對(duì)某段時(shí)期內(nèi)各種采購(gòu)類型的業(yè)務(wù)比重進(jìn)行分析。E采購(gòu)貨齡分析：對(duì)已入庫(kù)未結(jié)算的存貨，分析到目前為止它們各自的貨齡。

二、采購(gòu)系統(tǒng)具體操作

1、分類體系

在使用本系統(tǒng)之前應(yīng)做好啟用帳套的準(zhǔn)備工作，按需要將存貨、供應(yīng)商、地區(qū)分類設(shè)全。

2、建立檔案

按需要建立部門檔案、職員檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類別。

3、系統(tǒng)初始

（1）期初暫估入庫(kù)是將啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)前沒有取得供貨單位采購(gòu)發(fā)票，不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單輸入進(jìn)系統(tǒng)，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。

期初暫估入庫(kù)數(shù)據(jù)在【業(yè)務(wù)】/【采購(gòu)入庫(kù)】/【入庫(kù)單】功能中輸入。

注意：

如果已先啟用了存貨核算系統(tǒng)，并且已做存貨核算【月末結(jié)賬】后，那么采購(gòu)管理系統(tǒng)不能處理期初暫估入庫(kù)單。否則不能運(yùn)行采購(gòu)管理。如果存貨核算系統(tǒng)只是先做了【期初記賬】，那么可取消存貨核算系統(tǒng)的【期初記賬】再做采購(gòu)管理的【期初記賬】。

（2）期初在途存貨是將啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)前已取得供貨單位采購(gòu)發(fā)票，貨物沒有入庫(kù)，不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的發(fā)票輸入進(jìn)系統(tǒng)，以便貨物入庫(kù)填制入庫(kù)單后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。

期初在途存貨數(shù)據(jù)在【業(yè)務(wù)】/【采購(gòu)發(fā)票】/【專用發(fā)票】或【普通發(fā)票】功能中輸入。注意：

期初在途貨物數(shù)據(jù)支持負(fù)數(shù)退貨數(shù)據(jù)錄入。

（3）期初受托代銷商品是商品流通企業(yè)將啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)前沒有與供貨單位結(jié)算完的受托代銷商品數(shù)據(jù)輸入進(jìn)系統(tǒng)，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進(jìn)行受托代銷結(jié)算。期初受托代銷在【業(yè)務(wù)】/【采購(gòu)入庫(kù)】/【受托代銷入庫(kù)單】功能中輸入。

（4）期初記賬是將采購(gòu)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬、代銷商品采購(gòu)賬中。期初記賬后，期初數(shù)據(jù)不能增加、修改，除非取消期初記賬。

期初記賬后輸入的入庫(kù)單、發(fā)票都是啟用月份及以后月份的單據(jù)，在【月末結(jié)賬】功能中記入有關(guān)采購(gòu)賬。【操作步驟】 用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

1.用鼠標(biāo)單擊【設(shè)置】下的【期初記賬】或按下[Alt]+S鍵，用光標(biāo)移動(dòng)鍵↓選擇【期初記賬】，即可進(jìn)入期初記賬處理功能。2.用鼠標(biāo)選擇〖期初記賬〗，對(duì)期初數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬；用鼠標(biāo)選擇〖取消期初記賬〗，則對(duì)期初記賬數(shù)據(jù)設(shè)置為未期初記賬狀態(tài)。注意：

A沒有期初數(shù)據(jù)時(shí)，也可以期初記賬，以便于輸入日常采購(gòu)單據(jù)數(shù)據(jù)。

B已做【月末結(jié)賬】處理后，不能取消期初記賬，除非取各月的【月末結(jié)賬】。

C如果已先啟用了存貨核算系統(tǒng)，并且已做存貨核算【月末結(jié)賬】后，那么采購(gòu)管理系統(tǒng)不能處理期初暫估入庫(kù)單。否則不能運(yùn)行采購(gòu)管理。如果存貨核算系統(tǒng)只是先做了【期初記賬】，那么可取消存貨核算系統(tǒng)的【期初記賬】再做采購(gòu)管理的【期初記賬】。

4、日常操作

（1）采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議。主要包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。【操作流程】

1.當(dāng)有《采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)》時(shí)，可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)訂單； 2.待供貨單位確認(rèn)后，修改并審核訂單；

3.貨物到達(dá)企業(yè)后，填制入庫(kù)單，并在入庫(kù)單上注明訂單號(hào)；

4.對(duì)于已執(zhí)行完成的訂單和不能執(zhí)行完成的訂單，可以人工關(guān)閉訂單； 5.查詢訂單的到貨執(zhí)行情況；

6.查詢訂單各存貨的到貨執(zhí)行情況；

7.對(duì)于拖期的訂單，向供貨單位發(fā)出催貨函。

（2）采購(gòu)入庫(kù)是根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。該單據(jù)按進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)方向劃分為：入庫(kù)單、退貨單；按業(yè)務(wù)類型劃分為：普通業(yè)務(wù)入庫(kù)單、受托代銷入庫(kù)單（商業(yè)）。采購(gòu)入庫(kù)單可以直接錄入，也可以由采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票產(chǎn)生。

在實(shí)際工作中，用戶可根據(jù)到貨清單直接在計(jì)算機(jī)上填制采購(gòu)入庫(kù)單（即前臺(tái)處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺(tái)處理），用戶采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，一般來(lái)說業(yè)務(wù)量不多或基礎(chǔ)較好或使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶可采用前臺(tái)處理方式，而在第一年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺(tái)處理方式?！静僮髁鞒獭?/p>

1.填制采購(gòu)入庫(kù)單。

A如果采購(gòu)入庫(kù)貨物是根據(jù)采購(gòu)訂單產(chǎn)生，那么可以用復(fù)制原采購(gòu)訂單方法填制入庫(kù)單； B如果采購(gòu)發(fā)票先收到并且已輸入計(jì)算機(jī)，那么入庫(kù)單可以用復(fù)制原采購(gòu)發(fā)票的方法填制； C如果本次入庫(kù)的貨物以前已有相同的入庫(kù)單，那么可以用復(fù)制以前入庫(kù)單的方法填制。2.如果啟用了庫(kù)存管理系統(tǒng)，由倉(cāng)庫(kù)管理員審核確認(rèn)入庫(kù)單，否則可以由采購(gòu)人員審核。3.交給采購(gòu)結(jié)算會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)算處理?；蛘咴诓少?gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票并直接結(jié)算。4.查詢各入庫(kù)單的實(shí)際入庫(kù)成本。注意：

A凡是審核過的入庫(kù)單本系統(tǒng)不能再修改。因此審核必須認(rèn)真仔細(xì)。如果沒有啟用庫(kù)存管理系統(tǒng)，并且企業(yè)管理不要求嚴(yán)格，那就可以不審核入庫(kù)單。

B采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單可以分次結(jié)算，即入庫(kù)單的一條記錄可多次與采購(gòu)發(fā)票結(jié)算。（3）采購(gòu)發(fā)票是從供貨單位取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及發(fā)票清單。在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票壓?jiǎn)翁幚?，待貨物到達(dá)后，再輸入計(jì)算機(jī)做報(bào)賬結(jié)算處理。也可以先將發(fā)票輸入計(jì)算機(jī)，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物。

采購(gòu)發(fā)票按發(fā)票類型分為：專用發(fā)票、普通發(fā)票（包含：普通、農(nóng)收、廢收、其他收據(jù)）、用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

運(yùn)費(fèi)發(fā)票；按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為：蘭字發(fā)票、紅字發(fā)票。

【操作流程】

1.輸入采購(gòu)發(fā)票。

A如果采購(gòu)發(fā)票有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單，那么可以用復(fù)制原采購(gòu)訂單方法輸入發(fā)票；

B如果采購(gòu)入庫(kù)單先填制并且已輸入計(jì)算機(jī)，那么發(fā)票可以用復(fù)制原采購(gòu)入庫(kù)單的方法輸入；

C如果本張發(fā)票與以前已有某張發(fā)票相同，那么可以用復(fù)制以前發(fā)票的方法輸入。2.如果管理需要的話，通知審核人員對(duì)輸入的發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。或者經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的發(fā)票做審核確認(rèn)。審核過的發(fā)票不能修改、作廢。3.交給采購(gòu)結(jié)算會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)算報(bào)銷處理。提醒：

A根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單，可批量地生成采購(gòu)發(fā)票，并自動(dòng)結(jié)算。

B采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單可以分次結(jié)算，即入庫(kù)單的一條記錄可與采購(gòu)發(fā)票多次結(jié)算。

（4）采購(gòu)結(jié)算也叫采購(gòu)報(bào)賬，在手工業(yè)務(wù)中，采購(gòu)業(yè)務(wù)員拿著經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批過的采購(gòu)發(fā)票和倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)的入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)采購(gòu)成本。

采購(gòu)結(jié)算是針對(duì)“一般采購(gòu)”業(yè)務(wù)類型的入庫(kù)單，根據(jù)發(fā)票確認(rèn)其采購(gòu)成本。采購(gòu)結(jié)算從操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式，另外考慮費(fèi)用折扣結(jié)算的特殊性，專設(shè)費(fèi)用折扣票單獨(dú)結(jié)算功能；從單據(jù)處理上分為正數(shù)入庫(kù)單與負(fù)數(shù)入庫(kù)單結(jié)，正數(shù)發(fā)票與負(fù)數(shù)發(fā)票結(jié)，正數(shù)入庫(kù)單與正數(shù)發(fā)票結(jié)，費(fèi)用折扣發(fā)票與入庫(kù)單結(jié)，費(fèi)用折扣票與存貨結(jié)等方式。

注意：

A如果沒有期初記賬，則不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。

B如果當(dāng)前操作日期在已月末結(jié)賬的日期范圍，則不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，必須注銷賬套，重新注冊(cè)時(shí)調(diào)整操作日期。如果采購(gòu)結(jié)算確實(shí)應(yīng)核算在當(dāng)前操作日期所在會(huì)計(jì)月內(nèi)，那么可以先取消該月的月末結(jié)賬后再做采購(gòu)結(jié)算。

C入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票可以分次結(jié)算，即入庫(kù)單的一條記錄可與采購(gòu)發(fā)票多次結(jié)算。（5）受托代銷商品的核算有兩種做法：

1、以收取手續(xù)費(fèi)方式代銷商品的核算；

2、不采取收取手續(xù)費(fèi)方式代銷商品的核算。

受托代銷結(jié)算是企業(yè)銷售完成委托代銷單位的貨物后，與供貨單位辦理付款結(jié)算的一種手續(xù)。結(jié)算時(shí)要開具代銷商品結(jié)算單，交給委托代銷單位。該結(jié)算單根據(jù)受托代銷入庫(kù)單產(chǎn)生，并同時(shí)產(chǎn)生結(jié)算發(fā)票。在實(shí)際操作時(shí)用戶也可以在取得供貨單位的發(fā)票后做結(jié)算操作。【操作流程】

1.先接受委托代銷單位的貨物，辦理入庫(kù)手續(xù)，填制委托代銷入庫(kù)單；

2.企業(yè)銷售完成委托代銷單位的貨物后，根據(jù)委托代銷入庫(kù)單與供貨單位辦理付款結(jié)算手續(xù)；

3.收到供貨單位發(fā)票后，確認(rèn)登記受托代銷結(jié)算發(fā)票。

（6）月末結(jié)帳是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購(gòu)數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中。采購(gòu)管理系統(tǒng)月末結(jié)賬可以連續(xù)將多個(gè)月的單據(jù)進(jìn)行結(jié)賬，但不允許跨月結(jié)賬。月末結(jié)賬后，該月的單據(jù)將不能修改、刪除。該月未輸入的單據(jù)只能視為下個(gè)月單據(jù)處理。

采購(gòu)管理月末處理后，才能進(jìn)行庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的月末處理；如果采購(gòu)管理要取消月末處理，必須先通知庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末結(jié)賬。如果庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的任何一個(gè)系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬，那么也不能取消采購(gòu)管理系統(tǒng)的月末結(jié)賬。

如果沒有啟用庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)系統(tǒng)，并且不需要查看采購(gòu)余額一覽表，那么可以不進(jìn)行采購(gòu)月末結(jié)賬。用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

【操作步驟】

1.用鼠標(biāo)單擊【設(shè)置】下的【月末結(jié)賬】或按下[Alt+S]鍵，用光標(biāo)移動(dòng)鍵↓選擇【月末結(jié)賬】按回車，屏幕顯示月末結(jié)賬對(duì)話框。

2.選擇結(jié)賬的月份，必須連續(xù)選擇，否則不允許結(jié)賬。

3.用鼠標(biāo)單擊〖記賬〗按鈕，計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行月末結(jié)賬，將所選各月采購(gòu)單據(jù)按會(huì)計(jì)期間分月記入有關(guān)賬表中。

4.月末結(jié)賬后，如果發(fā)現(xiàn)已月末結(jié)賬月份的某單據(jù)輸入有錯(cuò)誤，需要取消結(jié)賬進(jìn)行修改，那么可以選中那月份，用鼠標(biāo)單擊〖取消記賬〗，將該月的月末結(jié)賬取消。注意：

不允許跳月取消月末結(jié)賬。只能從最后一個(gè)月逐月取消。沒有期初記賬，將不允許月末結(jié)賬。

（7）帳表管理

用友U8管理軟件系列產(chǎn)品下屬子系統(tǒng)的【賬表】菜單項(xiàng)下都有【賬表管理】這一子菜單項(xiàng)，來(lái)對(duì)系統(tǒng)所能提供的全部報(bào)表進(jìn)行管理。用戶用鼠標(biāo)點(diǎn)取【賬表管理】，系統(tǒng)將彈出賬表管理界面，可根據(jù)用戶需求及條件查詢已生成帳表。

第五篇：采購(gòu)人員崗前培訓(xùn)手冊(cè)（定稿）

采購(gòu)人員崗前培訓(xùn)手冊(cè).txt9母愛是一滴甘露，親吻干涸的泥土，它用細(xì)雨的溫情，用鉆石的堅(jiān)毅，期待著閃著碎光的泥土的肥沃；母愛不是人生中的一個(gè)凝固點(diǎn)，而是一條流動(dòng)的河，這條河造就了我們生命中美麗的情感之景。第一節(jié) 采購(gòu)人員應(yīng)該做什么

（一）采購(gòu)人員崗前培訓(xùn)手冊(cè)

一，分析采購(gòu)需求

（一）采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查

1，根據(jù)需求情況，制定市場(chǎng)調(diào)查方案，調(diào)查工作包括資源市場(chǎng)調(diào)查，企業(yè)外部環(huán)境調(diào)查，企業(yè)內(nèi)部條件調(diào)查，供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查。

2，針對(duì)物料，供應(yīng)市場(chǎng)的情況，分別設(shè)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查問卷。

3，收回市場(chǎng)調(diào)查問卷，將其進(jìn)行整理，統(tǒng)計(jì)，分析，制作調(diào)查記錄卡，廠商資料卡，材料比價(jià)單等表單。

4，制定分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的框架，選擇分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的方法，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析。

5，制定預(yù)測(cè)的步驟，選擇預(yù)測(cè)的方法，對(duì)價(jià)格變化進(jìn)行預(yù)測(cè)。

6，了解市場(chǎng)行情分析的內(nèi)容，設(shè)置分析市場(chǎng)行情的指標(biāo)，對(duì)市場(chǎng)行情的變動(dòng)程度，運(yùn)行的趨勢(shì)進(jìn)行分析。

7，針對(duì)以上的調(diào)查分析撰寫調(diào)查報(bào)告。

（二）確定采購(gòu)需求

1，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表，采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，銷售預(yù)測(cè)表等資料，分析生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃。

2，明確物料需求計(jì)劃的含義以及物料需求計(jì)劃與其他計(jì)劃之間的關(guān)系，分析物料需求，分析制造資源計(jì)劃。

3，分析經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，消耗定額，需求報(bào)表，根據(jù)分析情況制定準(zhǔn)購(gòu)單。

4，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，生產(chǎn)計(jì)劃以及銷售預(yù)測(cè)等的變化，預(yù)測(cè)中長(zhǎng)期需求變化，進(jìn)而修訂采購(gòu)計(jì)劃。

二，制定采購(gòu)計(jì)劃

（一）編制采購(gòu)規(guī)劃 1，了解原材料采購(gòu)的特征，規(guī)劃原材料采購(gòu)流程，制定原材料采購(gòu)計(jì)劃。

2，明確零部件的范圍，規(guī)劃零部件采購(gòu)流程，制定零部件采購(gòu)計(jì)劃。

3，了解設(shè)備采購(gòu)的特征，規(guī)劃設(shè)備采購(gòu)流程，制訂設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

4，根據(jù)商品準(zhǔn)購(gòu)單，制訂商品采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃表。

5，根據(jù)以上采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容，編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃表。

6，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化，制定采購(gòu)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案。

7，明確經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的基本原理，掌握經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的計(jì)算公式，確定采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量。

8，分析采購(gòu)成本及影響采購(gòu)成本的主要因素，掌握采購(gòu)成本的控制策略。選擇采購(gòu)成本控制的方法，分析預(yù)算，編制采購(gòu)預(yù)算。

9，明確決定自制/外包的步驟，確定業(yè)務(wù)外包的方案，制訂公司外包單。

10，了解采購(gòu)手冊(cè)的基本內(nèi)容與架構(gòu)，確定編寫采購(gòu)手冊(cè)的程序，編制采購(gòu)手冊(cè)。

（二）分解與調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃

1，根據(jù)計(jì)劃，編制分期采購(gòu)計(jì)劃，確定月度采購(gòu)計(jì)劃制訂的程序，制訂月度采購(gòu)計(jì)劃表。

2，根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃表，編制采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表。

3，制定采購(gòu)月報(bào)表，采購(gòu)進(jìn)度控制表，根據(jù)情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。

三，采購(gòu)洽談

（一）選擇供應(yīng)商

1，確定采購(gòu)信息的內(nèi)容，選擇發(fā)布采購(gòu)信息的方式，發(fā)布采購(gòu)信息。

2，收集供應(yīng)商的信息，索取供應(yīng)商的資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，制訂征求建議書。

3，確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審；確定評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商的步驟，提供供應(yīng)商選擇方案。

4，搜集采購(gòu)洽談的資料，對(duì)資料進(jìn)行分析，制定采購(gòu)訂單。

（二）商務(wù)洽談

1，制定談判框架，計(jì)劃，確定洽談方案。

2，了解，選擇，確定采購(gòu)方式。

3，制定實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的流程，制定無(wú)聊投標(biāo)須知及標(biāo)單，發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?，?zhǔn)備招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)通告。

4，了解訂貨會(huì)流程，組織國(guó)內(nèi)外訂貨會(huì)。

5，掌握國(guó)際商務(wù)談判的基本形式，準(zhǔn)備國(guó)際商務(wù)談判，確定洽談的內(nèi)容，程序，進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)洽談。

6，了解期貨采購(gòu)，期貨交易的程序，制定期貨交易方案。

7，確定評(píng)估的內(nèi)容，制定供應(yīng)商評(píng)估矩陣，對(duì)洽談進(jìn)行評(píng)估。

（三）簽訂采購(gòu)合同

1，編寫采購(gòu)合同，制定采購(gòu)訂單合同模板。

2，審查采購(gòu)合同，對(duì)合同進(jìn)行管理。

3，了解進(jìn)出口貿(mào)易的基本業(yè)務(wù)程序，簽訂進(jìn)出口合同。

4，明確采購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容，了解簽訂采購(gòu)合同的原則，掌握采購(gòu)協(xié)議簽訂要點(diǎn)，簽訂合同。

四，履行采購(gòu)合同

（一）訂單管理

確認(rèn)采購(gòu)訂單，制定產(chǎn)品采購(gòu)記錄，對(duì)國(guó)外物料的采購(gòu)狀況進(jìn)行控制，對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行傳遞和歸檔。

（二）進(jìn)貨驗(yàn)收

1，明確運(yùn)輸要求，選擇承運(yùn)人，制定運(yùn)輸戰(zhàn)略的決策框架和運(yùn)輸方案。

2，了解降低采購(gòu)費(fèi)用的途徑，了解控制采購(gòu)費(fèi)用的方法，制定采購(gòu)費(fèi)用審批程序，控制采購(gòu)費(fèi)用。3，接收物料，制定收貨單，對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)；制定進(jìn)料驗(yàn)收單，檢驗(yàn)報(bào)告單，來(lái)料檢驗(yàn)月報(bào)表。

（三）貨款支付

明確采購(gòu)請(qǐng)付款流程，制定采購(gòu)付款申請(qǐng)模板，進(jìn)行付款操作。

（四）違約處理

在采購(gòu)合同履行的過程中，處理由于市場(chǎng)，供應(yīng)商生產(chǎn)能力等方面的原因出現(xiàn)的各種供應(yīng)商拒絕交貨，不適當(dāng)交貨以及拒絕或遲交單證及資料等違約情況。

五，管理供應(yīng)商

（一）供應(yīng)商關(guān)系管理

1，確定審查供應(yīng)商提供的資料和信息的內(nèi)容，對(duì)資料進(jìn)行審查，制定供應(yīng)商資料表。

2，確定創(chuàng)建供應(yīng)商檔案的流程，建立供應(yīng)商關(guān)系管理檔案，掌握供應(yīng)商關(guān)系策略。

3，確定評(píng)審，考核供應(yīng)商的流程，建立供應(yīng)商等級(jí)系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。

4，了解采購(gòu)違約的種類，形式以及免責(zé)事由，確定采購(gòu)違約的處理措施，制定糾紛處理方案。

5，區(qū)分索賠與理賠的含義，明確采購(gòu)方向供應(yīng)商索賠的事由和供應(yīng)商向采購(gòu)方理賠的方式，制定供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案。

（二）供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估

1，制定價(jià)格，質(zhì)量，交貨，服務(wù)等供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)。

2，明確供應(yīng)商績(jī)效管理的內(nèi)容，制定并實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理方案。

六，采購(gòu)控制管理

（一）采購(gòu)質(zhì)量控制

1，明確采購(gòu)商品質(zhì)量與控制的依據(jù)，確定采購(gòu)商品質(zhì)量管理與控制的方法，貨物檢查的一般程序，進(jìn)口物資的商檢與索賠程序。2，制定商品檢驗(yàn)說明書，商品檢驗(yàn)委托單，填寫商品送檢單。

3，了解統(tǒng)計(jì)質(zhì)量缺陷的過程，制定破損報(bào)告單，材料報(bào)損單，采購(gòu)損失報(bào)告。

4，明確不合格品的質(zhì)量責(zé)任，對(duì)不合格品進(jìn)行處理，制定損失索賠通知卡。

5，制定退貨申請(qǐng)書，退貨單，辦理退貨事宜。

（二）采購(gòu)價(jià)格控制

1，準(zhǔn)備價(jià)格調(diào)查資料，實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)查。

2，分析供應(yīng)商材料成本，掌握供應(yīng)商定價(jià)策略。

3，搜集企業(yè)產(chǎn)品資料，確定商品的采購(gòu)底價(jià)。

（三）采購(gòu)交期控制

1，規(guī)劃購(gòu)運(yùn)時(shí)間，確定交貨期限，明確交期違約責(zé)任。

2，及時(shí)掌握備貨進(jìn)度，消除進(jìn)度落后現(xiàn)象。

3，通過分析交期延誤原因，處理交期延誤事宜，進(jìn)行交期延誤管理。

（四）采購(gòu)成本控制

1，節(jié)約采購(gòu)需求調(diào)查成本，降低采購(gòu)計(jì)劃制定成本。

2，通過實(shí)施采購(gòu)程序化控制，降低供應(yīng)商管理成本和積極進(jìn)行損失的索賠，縮減采購(gòu)流程成本支出。

3，熟悉各種降低采購(gòu)成本策略，明確招標(biāo)采購(gòu)，聯(lián)合規(guī)模采購(gòu)，集中買斷采購(gòu)，電子商務(wù)采購(gòu)等各種采購(gòu)方式的適用范圍與優(yōu)缺點(diǎn)，有效降低采購(gòu)成本。

4，明晰采購(gòu)人員權(quán)責(zé)，強(qiáng)化采購(gòu)人員日常管理工作，杜絕業(yè)務(wù)的違規(guī)運(yùn)作。

七，管理采購(gòu)信息

（一)評(píng)估采購(gòu)管理信息化方案

1，明確采購(gòu)作業(yè)電子化的含義，根據(jù)采購(gòu)部門的具體情況編制采購(gòu)信息分析報(bào)告。2，收集信息，數(shù)據(jù)，對(duì)采購(gòu)管理信息化方案進(jìn)行論證。

（二）建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

1，根據(jù)具體情況，確定采購(gòu)信息系統(tǒng)的構(gòu)成，電子采購(gòu)系統(tǒng)的架構(gòu)，制定采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。

2，確定建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的步驟以及具體操作，建設(shè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。

3，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)的不足并加以改進(jìn)。

八，電子商務(wù)與國(guó)際采購(gòu)管理

（一）電子商務(wù)采購(gòu)管理

1，了解電子商務(wù)采購(gòu)的模式，根據(jù)具體采購(gòu)工作的需要選擇合適的采購(gòu)模式。

2，確定電子商務(wù)采購(gòu)的流程，標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)電子商務(wù)采購(gòu)流程進(jìn)行電子商務(wù)采購(gòu)。

（二）國(guó)際采購(gòu)管理

1，了解國(guó)際采購(gòu)的模式，根據(jù)具體采購(gòu)工作的實(shí)際需要選擇合適的采購(gòu)方式。

2，確定國(guó)際采購(gòu)的流程與標(biāo)準(zhǔn)，制定國(guó)際采購(gòu)，保險(xiǎn)，報(bào)關(guān)等相關(guān)工作規(guī)范，根據(jù)國(guó)際采購(gòu)流程開展國(guó)際采購(gòu)工作。

第二節(jié) 采購(gòu)人員應(yīng)具備的知識(shí)

（二）采購(gòu)人員崗前培訓(xùn)手冊(cè) 一，采購(gòu)知識(shí)

采購(gòu)是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)為獲取商品或服務(wù)而對(duì)獲取對(duì)象的渠道，方式，質(zhì)量，價(jià)格，時(shí)機(jī)等進(jìn)行選擇，并把貨幣資金轉(zhuǎn)化為標(biāo)的物的交易過程。

（一）采購(gòu)類型與方式

1，采購(gòu)的類型

采購(gòu)活動(dòng)多種多樣，可以從采購(gòu)對(duì)象，采購(gòu)主體和采購(gòu)技術(shù)等不同角度進(jìn)行歸類，具體如下所示。

A，按采購(gòu)對(duì)象劃分

a,有形物品采購(gòu)

1，機(jī)器設(shè)備采購(gòu)

機(jī)器設(shè)備屬于在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中長(zhǎng)期，反復(fù)使用而基本保持原本實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)工具。其采購(gòu)則具體表現(xiàn)為生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)所需的各類設(shè)備的購(gòu)買，特點(diǎn)是金額大，技術(shù)性和專業(yè)性強(qiáng)，往往需要采用招標(biāo)，租賃，委托與調(diào)撥等采購(gòu)方式靈活進(jìn)行。

2，原材料采購(gòu)

原材料是構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的基本部分，他在聲場(chǎng)過程中要改變物理和化學(xué)特性，并有較大消耗。企業(yè)采購(gòu)中原材料采購(gòu)的比重大，頻率高。同時(shí)，原材料存在不同種類，可依其功能，質(zhì)地，產(chǎn)業(yè)類別，形態(tài)和產(chǎn)地做出多種劃分，其品種，形式，等級(jí)和特性往往有很大差異，采購(gòu)過程也比較復(fù)雜。

3，零部件采購(gòu)

在加工裝配產(chǎn)業(yè)，零部件是最基本的生產(chǎn)資料，隨著產(chǎn)業(yè)分工的日益深化，企業(yè)所用的大多數(shù)零部件需要外購(gòu)。零部件種類繁多，規(guī)格，型號(hào)復(fù)雜，技術(shù)性強(qiáng)，生產(chǎn)過程中又需頻繁供應(yīng)，因此，其采購(gòu)具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

4，MRO采購(gòu)

原材料，零部件以外的用于維護(hù)，修理及運(yùn)營(yíng)的雜項(xiàng)物件和設(shè)備的采購(gòu)，MRO物料通常都是低值物品，品種繁多，不同行業(yè)的MRO物料需求差異極大，而且單項(xiàng)商品采購(gòu)規(guī)模一般也較小，但對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行意義重大。

b,無(wú)形服務(wù)采購(gòu)

1，按標(biāo)的物不同

分為常規(guī)品采購(gòu)，緊缺品采購(gòu)，生鮮品采購(gòu)，數(shù)字品采購(gòu)，時(shí)令品采購(gòu)，珍稀品采購(gòu)等無(wú)形服務(wù)采購(gòu)。

2，技術(shù)采購(gòu)

一般包括專利，商標(biāo)，版權(quán)和專業(yè)技術(shù)訣竅的獲取。技術(shù)采購(gòu)的最主要特點(diǎn)是大多采取許可貿(mào)易的方式進(jìn)行，往往是使用權(quán)而不是所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓。

3，服務(wù)采購(gòu)

1）售前服務(wù)的提供，即賣方在交易前提供的諸如產(chǎn)品說明，操作示范，制作規(guī)范或材料規(guī)范說明等產(chǎn)品信息，這些信息可增加采購(gòu)人員的產(chǎn)品知識(shí)，利于采購(gòu)決策。

2）售后服務(wù)的提供，即賣方提供的關(guān)于設(shè)備或產(chǎn)品的安裝，維護(hù)，操作或使用方法的培訓(xùn)，運(yùn)送及退換等服務(wù)

3）專業(yè)服務(wù)的提供，即由律師，管理顧問，會(huì)計(jì)師，建筑師，電氣技師，廣告設(shè)計(jì)師和程序設(shè)計(jì)人員等所提供的特殊服務(wù)。

4）物流和勤務(wù)服務(wù)的提供，主要涉及物流，信息，通信，餐飲，清潔，警衛(wèi)等方面的服務(wù)。

4，工程發(fā)包

包括廠房，辦公樓等的建設(shè)與修繕以及配管工程，機(jī)械儲(chǔ)槽架設(shè)工程，空調(diào)或保溫工程，動(dòng)力或網(wǎng)絡(luò)的綜合配線和儀表安裝等。

B，按采購(gòu)主體劃分

a，個(gè)人采購(gòu)

個(gè)人或家庭通過各種市場(chǎng)渠道進(jìn)行的旨在滿足消費(fèi)需要的購(gòu)買行為。

b，企業(yè)采購(gòu)

企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，需要進(jìn)行的購(gòu)買行為。

c，團(tuán)體采購(gòu)

政府以外的非營(yíng)利組織進(jìn)行的各種采購(gòu)活動(dòng)。

d，政府采購(gòu)

又稱統(tǒng)一采購(gòu)或公共采購(gòu)，指各級(jí)政府及其所屬實(shí)體為了開展日常的政務(wù)活動(dòng)和為公眾提供社會(huì)公共產(chǎn)品或公共服務(wù)的需要，在財(cái)政部門的監(jiān)督下，以法定的方式，方法和程序從國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)為政府部門及其所屬公共部門購(gòu)買所需貨物，工程和服務(wù)的行為。

C,按采購(gòu)技術(shù)劃分

a，傳統(tǒng)采購(gòu)

每月末，企業(yè)各單位！部門把下個(gè)月采購(gòu)的申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)到采購(gòu)部門，采購(gòu)部門把采購(gòu)申請(qǐng)匯總，形成統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，分別派人找各個(gè)供應(yīng)商訂貨，然后策劃組織運(yùn)輸，將所采購(gòu)的物資運(yùn)輸回來(lái)并驗(yàn)收入庫(kù)，存放于企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中，滿足下個(gè)月的物資需要。這種采購(gòu)以各個(gè)單位的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃為依據(jù)，以填充庫(kù)存為目的，管理比較簡(jiǎn)單，粗糙，市場(chǎng)響應(yīng)不靈敏，庫(kù)存量大，資金積壓多，庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大。

b，現(xiàn)代采購(gòu)

1）定量訂貨法采購(gòu)

預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和一個(gè)訂貨批量，然后隨時(shí)檢查庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存下降到訂貨點(diǎn)時(shí)，就發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小每次都相同，都等于規(guī)定的訂貨批量。

2）MRP采購(gòu)

企業(yè)采購(gòu)人員采用MRP（物料需求計(jì)劃）軟件制定采購(gòu)計(jì)劃。

3）JIT采購(gòu)

需方根據(jù)需要對(duì)供應(yīng)商下達(dá)訂貨指令，供應(yīng)商在指定的時(shí)間將指定商品按品種，數(shù)量要求送到指定的地點(diǎn)。

4）供應(yīng)鏈采購(gòu)

在供應(yīng)鏈機(jī)制下，采購(gòu)不僅由采購(gòu)人員操作，供應(yīng)商操作的力量也在加大，形成供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存（VMI)在VMI模式下，只需要把需求信息向供應(yīng)商連續(xù)，及時(shí)地傳遞，由供應(yīng)商根據(jù)需求信息預(yù)測(cè)用戶未來(lái)的需求量，并根據(jù)這個(gè)預(yù)測(cè)需求量制訂生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，主動(dòng)小批量，多頻次向用戶補(bǔ)充貨物庫(kù)存，用戶庫(kù)存量的大小由供應(yīng)商自主決定。這種方法既能保證滿足用戶需要，又使貨品庫(kù)存量最小，浪費(fèi)最少。

5）電子商務(wù)采購(gòu)

即網(wǎng)上采購(gòu)，是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)模式，采購(gòu)人員在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和所需品種，并在網(wǎng)上洽談貿(mào)易，訂貨甚至支付貨款，然后經(jīng)過送貨，送貨環(huán)節(jié)完成全部采購(gòu)活動(dòng)。

2，采購(gòu)的方式

采購(gòu)方式是采購(gòu)主體獲取資源（物品），工程，服務(wù)的途徑，形式與方法。當(dāng)采購(gòu)戰(zhàn)略及計(jì)劃確定以后，采購(gòu)方式的選擇就顯得格外重要。它是決定企業(yè)能否有效的組織，控制物品資源以保證其正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及獲取較大利潤(rùn)空間的關(guān)鍵。采購(gòu)方式的選擇主要取決于企業(yè)制度，資源狀況，環(huán)境優(yōu)劣，專業(yè)水準(zhǔn)，資金狀況和儲(chǔ)運(yùn)水平等。

A，按貨物需求期限劃分

a,現(xiàn)貨采購(gòu)：

方式說明與優(yōu)缺點(diǎn)：指商品交換中即期實(shí)現(xiàn)貨幣轉(zhuǎn)化為商品的購(gòu)買行為。

優(yōu)點(diǎn)：即時(shí)交割，責(zé)任明確，無(wú)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)，靈活方便，手續(xù)簡(jiǎn)單，易于組織管理等

缺點(diǎn)：對(duì)市場(chǎng)的依賴性大

適用范圍：1）企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)臨時(shí)需要的物資 2）企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)或研制所需要的物資 3）設(shè)備維護(hù)，保養(yǎng)，修理或更新改造所需要的物資 4）企業(yè)生產(chǎn)需要的通用，標(biāo)準(zhǔn)，易損件，普通原材料及輔料，工具，夾具和低值易耗品等

b,遠(yuǎn)期合同采購(gòu)

方式說明與優(yōu)缺點(diǎn)：指供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，實(shí)現(xiàn)商品購(gòu)銷而簽訂遠(yuǎn)期合同的采購(gòu)方式。通過合同約定，實(shí)現(xiàn)商品的供應(yīng)和資金的結(jié)算，并通過法律和供需雙方信譽(yù)與能力來(lái)保證預(yù)定交割的實(shí)現(xiàn)

適用范圍：1）企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期需要的物資，以主料和關(guān)鍵件為主 2）科技開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)入穩(wěn)定成長(zhǎng)期后的物資 3）國(guó)家戰(zhàn)略收購(gòu)，大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)，國(guó)防需要的物資等

c,期貨采購(gòu)

方式說明與優(yōu)缺點(diǎn)：采購(gòu)者在交易所買入標(biāo)準(zhǔn)化的，受法律約束的期貨合約，在未來(lái)的某時(shí)間，某地點(diǎn)按規(guī)定購(gòu)入貨物的采購(gòu)方式，是一種進(jìn)化了的遠(yuǎn)期合同采購(gòu)形式

適用范圍：能進(jìn)行期貨交易的物品

B，按采購(gòu)權(quán)限劃分

a，集中采購(gòu)

方式說明與優(yōu)缺點(diǎn)：企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織實(shí)施企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)

優(yōu)點(diǎn)：是經(jīng)營(yíng)主體贏得市場(chǎng)，控制節(jié)奏，保護(hù)產(chǎn)權(quán)，技術(shù)和商業(yè)秘密，取得最大利益的戰(zhàn)略方法

適用范圍：1）大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)高的物品 2）關(guān)鍵零部件，原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品 3）易出問題或以出問題的物品 4）最好是定期采購(gòu)的物品，以免影響決策者的正常工作

b分散采購(gòu)

方式說明與優(yōu)缺點(diǎn)：將企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)權(quán)限分散到下屬各需求單位，各需求單位根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要自行組織實(shí)施采購(gòu)的方式

適用范圍：1）小批量，單件，價(jià)值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占比重小的物品 2）分散采購(gòu)優(yōu)于集中采購(gòu)的物品 3）市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，支付較少物流費(fèi)用的物品分散后各基層有采購(gòu)與檢測(cè)這方面能力的物品

C,按采購(gòu)主體完成采購(gòu)任務(wù)的途徑劃分

a，直接采購(gòu)

b，間接采購(gòu)）4