第一篇：信函、家書 教案

六、信函、家書

信函文書

教學(xué)目標(biāo)

1、書信的概念、種類。

2、寫書信時(shí)的注意事項(xiàng)

3、家書的概念、寫作技巧

4、會(huì)寫簡(jiǎn)單的書信 教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)

1、寫書信時(shí)的注意事項(xiàng)

2、簡(jiǎn)單的書信的書寫 教學(xué)方法

講授、練習(xí)教學(xué)時(shí)間 兩課時(shí) 教學(xué)步驟

一、書信

1、書信的概念

書信，是人們?yōu)榱私涣魉枷?、互通信息、溝通情況、磋商事宜所采用的一種書面談話形式，是一種重要的應(yīng)用文體。

2、書信的種類

書信，除公函外，可概括為兩個(gè)大類： 一是普通書信，即私人之間的往來(lái)通信；

二是專用書信，即指企事業(yè)單位之間往來(lái)的通信其中包括個(gè)人和集體，上級(jí)和下級(jí)之間的往來(lái)通信。

3、寫作書信的注意事項(xiàng)

（1）寫信的正文順序，以先主后次為宜。如系復(fù)信，應(yīng)先回答對(duì)方所問或關(guān)心的問題，再寫自己認(rèn)為應(yīng)該告訴對(duì)方的事情。

（2）祝愿（頌）語(yǔ)部分，先寫此致：換行頂格寫敬禮！或祝好等。但兩種形式不能兼用，如寫成“此致祝好”，便不倫不類了。

（3）落款署名，如給長(zhǎng)輩或其他較親近的人寫信，只寫名不寫姓，寫姓名

顯得關(guān)系疏遠(yuǎn)、無(wú)親切感了。如給晚輩或其他關(guān)系較密切的“小”字輩寫信，姓和名均不必寫，只寫輩分或身份即可，如“父”、“祖母、”“師母”等。

（4）寫信忌用紅墨水，因它表示絕交。

（5）吊唁信忌用紅紙或其他色紙，一定得用白紙。附：（1）書信的常用稱呼語(yǔ)

為了表示禮貌、恭敬，在稱呼對(duì)方時(shí)，可加“賢”字。如“賢兄”、“賢妹”、“賢侄”、“賢婿”等。有世交關(guān)系的可加“世”。如“世伯”、“世兄”、“世弟”等。一般關(guān)系可加“仁”、“老”。如“仁兄”、“老兄”等。對(duì)晚輩可加“吾”，如“吾兒”、“吾侄”等。

自己稱呼自己時(shí)，對(duì)平輩可加“愚”。如“愚兄”、“愚弟”等。對(duì)長(zhǎng)輩自稱加“小”字。如“小兒”、“小婿”、“小女”、“小侄”等。

對(duì)別人稱自己的親人，可加“家”。如“家父”（又稱家嚴(yán)）、“家母”（又稱家慈）、“家兄”等。對(duì)平輩、晚輩也可加“舍”。如“舍弟”、“舍侄”等。（舍：可釋為我家）

稱呼別人的親人，可加“令”。如“令尊”（父）、“令堂”（母）、“令兄”、“令郎”（兒）、“令愛”等。（令：可釋為您的）

（2）常用祝頌語(yǔ)

對(duì)長(zhǎng)輩：敬祝健康、敬祝安好、恭請(qǐng)金安、敬祝新禧（元旦）、恭祝春禧（春節(jié)）、敬祝痊安（病愈后）等。

對(duì)同事、平輩：祝你工作順利、祝你安好、祝你成功、祝你愉快、即頌近安、即頌教祺（對(duì)教師）、即頌著安（對(duì)搞寫作的）、即頌暑安（夏）、即頌冬安（冬）、此頌近好、謹(jǐn)祝儷安（夫婦二人）、祝早日康復(fù)（病中）等。

對(duì)晚輩：望努力學(xué)習(xí)、祝進(jìn)步、?？鞓?、祝你健康等。對(duì)上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)：請(qǐng)指教、請(qǐng)教正、請(qǐng)函復(fù)、此致敬禮等。

二、家書

1、家書的概念

家書是指親戚成員之間的往來(lái)書信。這類書信由于不是出于“義務(wù)”或“責(zé)任”，因此應(yīng)寫得生動(dòng)活潑，仿佛與家人娓娓相談。

2、家書的寫作技巧

家書由稱呼、問候語(yǔ)、正文、祝詞、署名、日期六部分組成。

（1）稱呼

第一行頂格寫，后加冒號(hào)，表示對(duì)傳播對(duì)象有話要說(shuō)。（2）問候語(yǔ)

問候語(yǔ)也叫啟辭，表示對(duì)收信人的關(guān)心。問候語(yǔ)的選用，要有禮有節(jié)，也要有針對(duì)性。如“您好”、“新春好”、“工作愉快嗎？”通常緊接著寫稱呼，也可另起一行，空兩格，單獨(dú)成段。

（3）正文

家書的主體，一切問題的提出、解答、展開都在此段。正文可分成連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三部分。連接語(yǔ)有承上啟下的作用，是在問候之后說(shuō)明為什么要寫這封信。主體文則為陳述問題之關(guān)鍵?？偫ㄕZ(yǔ)即主體文結(jié)束時(shí)，總括一下全信內(nèi)容，引起重視。正文可一段寫完，也可分段寫作。

（4）祝辭

文字?jǐn)⑹鼋Y(jié)束是表示祝愿之辭。一般分兩行，先寫“此祝”、“祝您”、“望”等詞語(yǔ)，可以緊接正文寫，也可以另起一行空兩格寫；“敬禮”、“君安”等詞語(yǔ)，一定要另起一行頂格寫，以表示尊重。

（5）署名

在正文后面第三行的后半部分（亦即靠右方）簽上寫信人的名字?；蛟谑鹈凹雨P(guān)系詞如“兒自立”，或單獨(dú)簽名。

（6）日期

在署名的下一行，再稍靠后一點(diǎn)寫日期。一般寫公歷，若習(xí)慣寫農(nóng)歷，則要冠以“農(nóng)歷”二字，以免引起誤會(huì)。

三、例文講解

四、作業(yè)

仿照例文寫一封家書。

第二篇：信函格式

××省人民政府急件·機(jī)密★10年×府函〔2001〕××號(hào) 0000

4關(guān)于×××××××××××× ××××××××的函

財(cái)政部：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1．×××××××××××

2．××××××××××

（蓋章）

二○○一年一月一日（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××）

主題詞：財(cái)政

抄送：國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、公安部、民政部、國(guó)家稅務(wù)總局。稅務(wù)

本格式簡(jiǎn)介：

本格式是公文格式之信函格式。信函格式公文格式的一種，與文件格式、命令格式、會(huì)議紀(jì)要格式相并列，是公文的載體。

要注意將函和信函格式嚴(yán)格區(qū)別開來(lái)。函，是公文文種，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。信函格式，是可以用來(lái)做函的載體的一種公文格式。就是說(shuō)，信函格式不僅可以用來(lái)做函的載體，而且也可以用來(lái)做其他公文種如意見、議案、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等的載體。

第三篇：曾國(guó)藩家書教案

曾國(guó)藩家書《字諭紀(jì)澤兒》教案

一、教學(xué)目標(biāo)：

讓學(xué)生了解中國(guó)古代文人的讀書方法，以及文化素養(yǎng)的培育過(guò)程

二、教學(xué)過(guò)程：

1、對(duì)曾國(guó)藩的生平經(jīng)歷作簡(jiǎn)要的介紹，重點(diǎn)在澄清當(dāng)代人對(duì)曾國(guó)藩的一些誤解。

2、讓學(xué)生觀看記錄片《曾國(guó)藩》，對(duì)曾國(guó)藩與太平軍的戰(zhàn)斗有感性的認(rèn)識(shí)。

3、介紹曾國(guó)藩家書和日記的學(xué)術(shù)文化價(jià)值，以及曾國(guó)藩在文化史上的地位。

4、第一封信：

（1）對(duì)課文中未加注釋的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明：如該信的寫作背景、薛曉帆（湘）、左季翁（宗棠）等人的簡(jiǎn)況、以及信中引用的大量詩(shī)句的出處。（2）解說(shuō)“虛心涵泳，切己體察”一語(yǔ)在文中的確切含義。

（3）引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合自身讀書經(jīng)驗(yàn)，交流對(duì)“涵泳”這一種讀書方法的感受。（4）思考曾國(guó)藩于“涵泳”之外，為何還要求讀書人“體察”。

5、第二封信：

（1）對(duì)課文中未加注釋的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明：如該信的寫作背景、清代的科舉制度與程序、心中涉及的古代天文學(xué)知識(shí)，以及信中引用的大量詩(shī)句的出處。（2）分析信中提到的學(xué)習(xí)作詩(shī)和書法的經(jīng)驗(yàn)。（3）分析曾國(guó)藩生平“三恥”的實(shí)質(zhì)。

6、補(bǔ)充介紹第一封信中提到的“朱子教人讀書之法”，即元代程端禮所輯《朱子讀書法》的其他內(nèi)容。

三、教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

1、“虛心涵泳，切己體察”含義的解說(shuō)。

2、“三恥”的解說(shuō)。

【個(gè)人上課資料】 朱子讀書法（元程端禮輯）

端禮竊聞之朱子曰：為學(xué)之道，莫先于窮理。窮理之要，必在乎讀書。讀書之法，莫貴乎循序而致精。而致精之本，則又在于居敬而持志。此不易之理也。其門人與私淑之徒，會(huì)萃朱子平日之訓(xùn)，而節(jié)序其要，定為讀書法六條如左。

弘謀按朱子自定讀書之法。一曰循序漸進(jìn)。一曰熟讀精思。二者固盡其要。而此六條者.則后人集其說(shuō)而推明之者也?？紤c源輔氏.先以居敬持志。次及循序漸進(jìn)。而江東書院講義.則先之循序漸進(jìn)。而以居敬持志終焉。夫居敬持志.固循序致精之本。但在初學(xué).似難遽責(zé)之使然。莫若先引以朱子之所自定。然后進(jìn)之虛心涵泳。切己體察。著緊用力。而終之以居敬持志。則由是以漸進(jìn)于大學(xué)。于為學(xué)之序似較順。故是編采程氏所輯。而輔氏之說(shuō)。則俟善學(xué)者參觀而自喻之。

循序漸進(jìn)。

朱子曰。以二書言之.則通一書而后及一書。以一書言之.篇章句字。首尾次第.亦各有序而不可亂。量力所至而謹(jǐn)守之。字求其訓(xùn)。句索其旨。未得乎前.不敢求乎后。未通乎此.不敢志乎彼。如是.則志定理明.而無(wú)疏易陵躐之患矣。若奔程趁限。一向趲著了。則看猶不看也。近方覺此病痛不是小事。元來(lái)道學(xué)不明。不是上面欠工夫。乃是下面無(wú)根腳。其循序漸進(jìn)之說(shuō)如此。

熟讀精思。

朱子曰。荀子說(shuō)誦數(shù)以貫之。見得古人誦書。亦記遍數(shù)。乃知橫渠教人讀書必須成誦。真道學(xué)第一義。遍數(shù)已足.而未成誦。必欲成誦。遍數(shù)未足.雖已成誦。必滿徧數(shù)。但百遍時(shí).自是強(qiáng)五十遍。二百遍時(shí).自是強(qiáng)一百遍。今人所以記不得。說(shuō)不去。心下若存若亡。皆是不精不熟。所以不如古人。學(xué)者觀書。讀得正文。記得注解。成誦精熟。注中訓(xùn)釋文意。事物名件。發(fā)明相穿紐處.一一認(rèn)得.如自己做出底一般。方能玩味反復(fù)。向上有通透處。其熟讀精思之學(xué)如此。

虛心涵泳。

朱子曰。莊子說(shuō)吾與之虛而委蛇。既虛了.又要隨他曲折去。讀書須是虛心方得。圣賢說(shuō)一字是一字。自家只平著心.去秤停他。都使不得一豪杜撰。今人讀書.多是心下先有個(gè)意思.卻將圣賢言語(yǔ)來(lái)湊。有不合.便穿鑒之使合。如何能見得圣賢本意。其虛心涵泳之說(shuō)如此。

切己體察。

朱子曰。入道之門。是將自身入那道理中去。漸漸相親。與己為一。而今人道在這里。自家在外。元不相干。學(xué)者讀書.須要將圣賢言語(yǔ).體之于身。如克己復(fù)禮。如出門如見大賓等事。須就自家身上體覆.我實(shí)能克己復(fù)禮.主敬行恕否。件件如此.方有益。其切己體察之說(shuō)如此。

著緊用力。

朱子曰。寬著期限。緊著課程。為學(xué)要?jiǎng)傄愎麤Q。悠悠不濟(jì)事。且如發(fā)憤忘食。樂以忘懮。是甚么精神。甚么筋骨。今之學(xué)者.全不曾發(fā)憤。直要抖擻精神。如救火治病然。如橕上水船。一篙不可放緩。其著緊用力之說(shuō)如此。

居敬持志。

朱子曰。程先生云。涵養(yǎng)須用敬。進(jìn)學(xué)則在致知。此最精要。方無(wú)事時(shí)。敬以自持。心不可放入無(wú)何有之鄉(xiāng)。須是收斂在此。及應(yīng)事時(shí).敬于應(yīng)事。讀書時(shí).敬于讀書。便自然該貫動(dòng)靜。心無(wú)不在。今學(xué)者說(shuō)書.多是捻合來(lái)說(shuō)。卻不詳密活熟。此病不是說(shuō)書上病。乃是心上病。蓋心不專靜純一。故思慮不精明。須要養(yǎng)得虛明專靜。使道理從里面流出方好。其居敬持志之說(shuō)如此。

【模擬試題】

1、梁實(shí)秋的《記梁任公先生的一次演講》中的梁任公指的是誰(shuí)？從課文的描述來(lái)看，他是一個(gè)怎樣的學(xué)者？與一般學(xué)者有何不同？

2、《秋興》（其一）的主要藝術(shù)特色是什么？

第四篇：商務(wù)信函

將下列信函譯為英語(yǔ)

先生： Dear Sirs:

從貴處商會(huì)獲悉貴公司行名和地址，并得知你們是一家大的鋼鐵出口商，具有多年經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。此類產(chǎn)品屬于我公司業(yè)務(wù)范圍，特致此函，以期與貴公司建立興旺互利的貿(mào)易關(guān)系。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with many-year experiences in this field.As these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships

若貴公司能保證價(jià)格可行，品質(zhì)優(yōu)良，交期迅速，我們將能大量訂貨。為此，特請(qǐng)?zhí)峁┠銈冏钚碌娜啄夸浐透黜?xiàng)出口產(chǎn)品的價(jià)目表。如蒙盡速辦理，當(dāng)不勝感激。

If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large order.We, therefore, suggest that you should send us a complete set of your latest catalogues together with a price list of all your export products.It will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as possible.至于我們的信用情況，可向當(dāng)?shù)氐闹袊?guó)銀行查詢。

As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your end.諒能惠予合作，預(yù)致謝意。

We are looking forward to your cooperation and thank you in advance.謹(jǐn)上

Yours faithfully,

第五篇：商務(wù)信函

商務(wù)信函Business letter

英文信頭寫法 Heading 信頭也稱信端，其內(nèi)容包括發(fā)件公司的名稱、標(biāo)志、通信地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)、電子郵箱等。書寫信頭的目的是為了方便收件人了解信函來(lái)自何處，并為回復(fù)提供聯(lián)系方式。

很多公司都會(huì)印制帶信頭的信紙。一般來(lái)說(shuō)，人們喜歡將簡(jiǎn)單的信頭放在信紙上端居中，將復(fù)雜的信頭放在信紙的右側(cè)或上下兩端。在使用這種信紙打印信函時(shí)，一定要注意為信頭留出足夠的空間。

對(duì)于私人商務(wù)信函，如求職信等，信頭通常寫在信紙的右上方。如果信函的長(zhǎng)度超過(guò)兩頁(yè)，那么從第2頁(yè)開始就不再需要信頭了，只需寫上頁(yè)碼、收件人姓名及日期。

英 文地址的書寫和中文地址的書寫有很大區(qū)別，應(yīng)遵循從小到大的原則。特別值得注意的是，地址中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)需正確使用。當(dāng)前的習(xí)慣做法是，行末一般不加標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)，但行中間該加標(biāo)點(diǎn)的地方，還是不應(yīng)省略。門牌號(hào)碼與街道名稱之間不加標(biāo)點(diǎn)，但是在城市與國(guó)家名稱之間必須用逗號(hào)分開。

英文信函編號(hào)寫法 Reference number 如果信函上有編號(hào)，收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。

信函編號(hào)常見的書寫形式有兩種：

一種比較簡(jiǎn)單的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。

一種比較常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一組縮寫信息，包括：文件編號(hào)、起草人、錄入人的姓名縮寫和部門代號(hào)等。例如一封由我方Jutta Brawn 起草，由Hugh John Davies 錄入的信函編號(hào)為“Our ref: JB/HJD”

英文日期寫法 Date 商務(wù)信函必須寫日期，它對(duì)于文件存檔及信息查考都有重要意義。

書寫日期應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.“年”應(yīng)完全寫出，如2006，不能簡(jiǎn)寫成 06； 2.在正式信函中“月”最好不用縮寫，而是完整地寫出來(lái)； 3.書寫“日”可以用序數(shù)詞，但最好用基數(shù)詞；

英式信函日期按日、月、年的順序，且中間沒有逗號(hào)，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的順序，中間加逗號(hào)，如：July 12，2006。

第五講：英文信內(nèi)地址寫法 Inside address

由于不同國(guó)家書寫地址的習(xí)慣不同，收件人地址應(yīng)按照對(duì)方公司信紙中的信頭書寫，切勿擅自更改。寫國(guó)際地址時(shí)，不要忘記在最后一行寫上國(guó)家名。航空投遞的信函，要在信內(nèi)地址之上注明。以下為幾種信內(nèi)地址的寫作實(shí)例：

致某公司：

Messrs.Lake Kane＆ Co.，Ltd.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某職位： The Manager Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人： Mrs.Jutta Brown Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 英文請(qǐng)某人注意行寫法Attention/Attn.請(qǐng)某人注意行（Attention，縮寫：Attn.）用于寫信人在把信寄給一個(gè)單位時(shí)，希望把信遞交給某人或某部門處理。

Attention位于信內(nèi)地址下空一行，加上底線；寫法分英式和美式兩種，例如：For the attention of Mr.David Schiller（英式），Attention: Mr.David Schiller（美式）。使用Attention時(shí)，因?yàn)樾藕瘜?shí)際上是寄給公司的，所以開頭的稱呼（Salutation）為Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。

英文稱呼寫法 Salutation 如果信是寫給公司的，并沒有直接的聯(lián)系人，稱呼應(yīng)為：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能確定收信人性別的情況下，還可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。在寫信給特定的組織時(shí)，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager這樣的稱呼。

如果知道收件人的姓名，就應(yīng)該直接把姓名用入稱呼里。

商務(wù)信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名。例如：My dear father，Dear Tom等。

英文主題寫法 Subject 書寫Subject能便于收件人迅速了解信的主要內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)如果信內(nèi)有Reference Number，就不一定再寫Subject。

Subject位于Salutation下空一行。一般有三種書寫形式：直接書寫、Subject:和Re:。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫等，例如：

INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345

英文信正文寫法 Body 正文是信函的核心內(nèi)容。一封內(nèi)容得體的商務(wù)信函，不僅能夠達(dá)到把事情辦好的目的，而且還能促進(jìn)雙方的友誼。在商業(yè)界人們通常用5個(gè)C來(lái)衡量一封信函的好壞：Conciseness(簡(jiǎn)潔)、Clarity(明了)、Correctness(正確)、Completeness(完整)、Courtesy(禮貌)。

Dear Mr.Smith，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to rise.Since material price is a very crucial element for our cost accounting, we are compelled to shift this rise to our customers.The price for 33 Euro has increased to 33.5 Euro, packing charge and freight remaining unchanged.We thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with you.Yours sincerely，Ming Li

英文結(jié)尾敬辭寫法 Complimentary close 幾乎所有的商務(wù)信函都會(huì)用到結(jié)尾敬辭。它寫在正文下面，第一個(gè)字母要大寫，最后一個(gè)詞的后面有逗號(hào)。

至于要選用怎樣的字句，通常由作者自行決定，一般來(lái)說(shuō)結(jié)尾敬辭和開頭的稱呼有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如：

1.如果不知到收件人的姓名，開頭的稱呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），則結(jié)尾敬辭采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；

2.如果知到收件人的姓名，開頭的稱呼是Dear Mr.Brown，則結(jié)尾敬辭采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。

3.如果是寫給朋友，家人或同事，開頭的稱呼是Dear David，則結(jié)尾敬辭采用 Best wishes 英文簽名、附件寫法 Signature/Enclosure 簽名代表了寫信人，所以其形體和寫法應(yīng)保持固定。簽名最好用鋼筆。署名既要難以模仿又要清晰易解。為便于辨認(rèn)，一般商務(wù)書信，還應(yīng)在簽名下方將發(fā)信人的姓名用打字形式打出。

簽名格式和規(guī)則有以下一些約定：

1.簽名者代表公司、某單位名義時(shí)，應(yīng)在結(jié)束詞下方打出全部大寫的單位名稱，然后再簽名。

2.女性簽名時(shí)，為便于回信人正確使用稱呼，應(yīng)在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。

3.當(dāng)負(fù)責(zé)人不在而由經(jīng)辦人員代簽名時(shí)，要加上by, for, perpro或P.P.字樣。

如果信函中有附件，在信紙的左下角，與簽名間隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”或其縮寫Encl.或Enc.。

如果附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成Encls.或Encs.，并應(yīng)注明有幾個(gè)附件，以便收信人查點(diǎn)，例如： Encl.One check

Encls.Catalogue and 2 Photos

Encl.a/s（指附件如信中所述，a/s即As stated）

英文抄送、附言寫法 Carbon copy/Postscript 如果本信函需要抄送他人閱覽，則須注明抄送人的名稱，例如： cc.Mr.David Schiller, Executing Manager

附言（Postscript，簡(jiǎn)寫為P.S.）用來(lái)說(shuō)明沒有包括在信中的想法和內(nèi)容。有時(shí)一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)可用附言填補(bǔ)遺漏內(nèi)容。在促銷和私人信件中，附言也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮。附言應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)明扼要。附言通常在簽名下方，從左側(cè)頂格書寫，例如：

P.S.Each individual’s E-mail address remains unchanged

英文書信格式及英美差異

英文書信通常由下列五個(gè)部分組成：

A 信頭（Heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__

（b）日、月、年：如15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號(hào)、街道名、市（縣）名、省名、國(guó)名（郵政編碼通

常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。

B 稱呼（Salutation）

稱呼指寫信人對(duì)收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear?或My dear?開頭，稱呼后一般用逗號(hào)。

C 正文（Body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚?？梢允謺部梢源?qū)憽?/p>

D 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）

它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語(yǔ)。本課書信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是結(jié)束語(yǔ)。

E 簽名（Signature）

簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，如本課信中的Charlie.簽名應(yīng)是親筆書寫，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可 根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長(zhǎng)輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)）。

英文書信格式稱謂差異

商務(wù)英語(yǔ)書信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時(shí)所使用的通信。在美國(guó)，常用Business writing，它包括書信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書、明信片等。英語(yǔ)和美語(yǔ)在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結(jié)尾客 套語(yǔ)等均有所不同。

一般來(lái)說(shuō)，英國(guó)書信較為保守，許多英國(guó)人喜歡用老式書 信體，用詞較為正式刻板，而美國(guó)書信語(yǔ)言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。因此當(dāng)我們寫信的對(duì)象是英國(guó)或其舊殖民地國(guó)家時(shí)，要使用標(biāo)準(zhǔn)式英語(yǔ) Queen's English；如果寫信的對(duì)象是美國(guó)或美國(guó)勢(shì)力范圍的地區(qū)時(shí)，就要用美國(guó)英語(yǔ)。當(dāng)然，英國(guó)式的語(yǔ)言文化近年來(lái)也有變化，但總體來(lái)說(shuō)，兩者間的差異是很明 顯的。

商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭 垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書信要在稱 呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Inside address）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。

不過(guò)，近來(lái)英國(guó)商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國(guó)人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的縮寫），不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr.Mmes.（Madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個(gè)女士以上。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文 信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs??在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen（美國(guó)式）與Dear Sirs（英國(guó)式）二種，相當(dāng)于我國(guó)的“敬啟者”或“謹(jǐn)啟者”.如果信是寫給某個(gè)公司單位的，不是寫給某個(gè)具體人的，美語(yǔ)用Gentlemen（復(fù)數(shù)形 式），英語(yǔ)用Dear Sirs.如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用Sir/Dear Sir.稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)（comma），美國(guó)式用分號(hào)（colon）。書信結(jié)尾客套語(yǔ)（complimentary close）有多種，相當(dāng)于我國(guó)書信在結(jié)尾時(shí)使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國(guó)式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有Yours sincerely和yours faithfully（不知姓名）；Best wishes, kind regards（熟人或知道對(duì)方姓名）。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。