第一篇:六定管理法
六定管理法
-------辦事處的有效管理
文:劉奇
“六定”即定崗、定職、定責(zé)、定時(shí)、定量、定片。
所謂定崗即給業(yè)務(wù)員劃片守點(diǎn)、設(shè)立工作站,給他一個(gè)陣地,一個(gè)舞臺(tái)。定職就是要讓業(yè)務(wù)員明確他在自己的崗位上要干哪些工作,怎樣去干這些工作。作為最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)員,其工作主要就是通過促銷,回訪等手段為消費(fèi)者服務(wù),調(diào)研并反饋市場信息,其次是終端氛圍的營造,與電視廣告的播發(fā)形成互補(bǔ)之勢。享受利益就要承擔(dān)責(zé)任,在業(yè)務(wù)員知道了干什么,怎么干之后,需要解決的問題是干好了他應(yīng)該得到什么,干不好他要失去什么,這就是定責(zé)。
具體到基礎(chǔ)工作的安排,作為市場經(jīng)理就必須把握好定時(shí)、定量、定片的工作方法。
所謂定時(shí)就是規(guī)定好在某一時(shí)段內(nèi)必須完成某項(xiàng)工作。而對于工作標(biāo)準(zhǔn)那就必須定量。定量有兩層含義,一是數(shù)量,二是質(zhì)量。例如某一時(shí)段內(nèi)安排一至兩名業(yè)務(wù)員發(fā)布招貼畫,工作之前,業(yè)務(wù)員必須明白發(fā)布的區(qū)域,怎樣貼效果最好,對于張貼標(biāo)準(zhǔn)公司已有明確的規(guī)定。比如要求高度必須在兩米以上,不歪不斜不破損。實(shí)質(zhì)上這就是對工作質(zhì)量的要求。定片是工作具體落實(shí)的前提,例如張貼畫可以去重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),交通線,城區(qū),有準(zhǔn)消費(fèi)者的村莊幾個(gè)片,在安排工作時(shí)劃片突擊。
“六定”管理法最大的優(yōu)點(diǎn),就是負(fù)責(zé)人安排工作明確具體,有章法;業(yè)務(wù)員落實(shí)工作有頭緒、有步驟、有標(biāo)準(zhǔn)。“六定”管理法在實(shí)質(zhì)上與“四個(gè)一”營銷點(diǎn)思路是統(tǒng)一的。
簡介:劉奇,資深醫(yī)藥營銷策劃人,從事醫(yī)藥營銷十八年,雖無大成,但有小就。以其務(wù)實(shí)求新的作風(fēng)在業(yè)內(nèi)頗受好評。交流扣扣一二九零零六三九零零。
第二篇:六常管理法
“六常管理法”在酒店中的應(yīng)用
一、酒店管理中常見的問題
(一)廚房工作環(huán)境零亂骯臟
在許多酒店中,我們經(jīng)常看到這樣的廚房:工作環(huán)境零亂骯臟,地板又濕又滑,經(jīng)常出現(xiàn)打破菜盤、摔傷員工的事情,不僅要救治員工,要賠償菜盤,很多高層管理人員也經(jīng)常不敢到廚房去,因?yàn)榕滤樱懿涣藦N房里那種難聞的氣味??
(二)酒店中夏季蒼蠅滿天飛
許多酒店整體環(huán)境衛(wèi)生較差,一到夏季便蒼蠅不斷。于是一些酒店為了減少蒼蠅,便在酒店管理制度中規(guī)定:酒店管理人員隨時(shí)檢查,如果發(fā)現(xiàn)有一只蒼蠅就處罰責(zé)任服務(wù)員五元錢,當(dāng)然如果責(zé)任服務(wù)員打死一只蒼蠅上交就獲得五元錢的獎(jiǎng)勵(lì)。
這個(gè)減少蒼蠅的辦法既有效又不會(huì)讓酒店賠錢。因?yàn)橐恢簧n蠅飛到哪里,那個(gè)責(zé)任區(qū)的服務(wù)員就要罰五元,而打死一只也就是獎(jiǎng)勵(lì)五元。當(dāng)然酒店是罰得多,獎(jiǎng)得少,因?yàn)橛袝r(shí)因?yàn)橐恢簧n蠅可以處罰幾個(gè)服務(wù)員,或者一個(gè)服務(wù)員只要沒有打死它就可以被罰幾次。酒店采用了這個(gè)辦法之后,雖然蒼蠅是越來越少了,可惜仍然無法根除。因?yàn)榫频暌贿呍谙麥缟n蠅,另一邊卻在生產(chǎn)蒼蠅——沒有解決源頭問題。
酒店的哪些地方在生產(chǎn)蒼蠅?答案就是:廚房下水道,廚房垃圾桶、泔水桶等。如果不能解決這些根源問題,酒店僅僅通過處罰員工來消滅蒼蠅的方法只能是舍本逐末。
如: 酒店廚房骯臟的下水道 如: 酒店廚房中散發(fā)惡臭的垃圾桶
(三)物品積壓或食品變質(zhì)
一些酒店由于缺乏計(jì)劃性而采購過量,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)物品積壓、食品過期變質(zhì)等問題。但酒店管理水平低下,導(dǎo)致解決這些問題難上加難。
如: 嚴(yán)重積壓的酒店物品
(四)員工因物品擺放隨意而工作效率低下
許多酒店的物品隨意擺放,員工經(jīng)常找不到需要的東西,工作效率十分低下。據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在上班的8小時(shí)中要花上1~1.5小時(shí)來尋找自己所需要的東西。這樣的工作效率能高嗎? 如:雜亂不堪的酒店倉庫 如: 酒店隨意擺放的擱物架 ◎案 例
某一天,酒店經(jīng)理讓廚師找出冰柜里的小青瓜。廚師將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個(gè)黑塑料袋都打開,最后終于在一個(gè)袋里找到了小青瓜,結(jié)果花費(fèi)了5分42秒的時(shí)間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。原來從點(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的物品就要化費(fèi)5分42秒,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人不投訴才怪呢!
(五)酒店員工經(jīng)常不知道應(yīng)干什么
許多酒店一方面有大量事情需要員工去做,另一方面酒店經(jīng)理、廚房管理人員、廚師、服務(wù)員卻又經(jīng)常不知道自己應(yīng)該干什么,領(lǐng)導(dǎo)在與不在表現(xiàn)完全不一樣。在一些酒店中,我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣一種非常奇怪也非常有趣的現(xiàn)象:有的酒店經(jīng)理做了三年。每天除了日常管理事務(wù)外,卻沒有什么其他事情可做;酒店廚房的廚師本應(yīng)晚上9點(diǎn)30分下班,但大部分在晚上8點(diǎn)30分已經(jīng)不在崗位上,而是在室外乘涼、聊天、打電話、發(fā)短信。他們一看到領(lǐng)導(dǎo)來了,就會(huì)裝模作樣工作一會(huì)兒;領(lǐng)導(dǎo)一旦走開,他們馬上就開始無所事事了。因此許多酒店的老板或老總一出差,心里就開始七上八下了,因?yàn)樗麄儗?shí)在不知道員工們在做什么。
(六)經(jīng)常接到客人投訴
近幾年來,中國的酒店餐飲業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了兩大趨勢。第一個(gè)趨勢就是客人越來越成熟,對酒店服務(wù)的要求越來越高,越來越挑剔。酒店賓館從業(yè)人員對這一點(diǎn)感受是最深的。也許在15年前,酒店服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)為客人服務(wù)是再容易不過的一件事情:那個(gè)時(shí)候,國內(nèi)大部分客人從來沒有來過酒店賓館,沒有接受過酒店的服務(wù),因此心里很緊張,甚至怕別人笑話他,進(jìn)來要看服務(wù)員的臉色說話,吃飯時(shí)也要經(jīng)常問服務(wù)員這個(gè)怎么吃,那個(gè)怎么吃?服務(wù)員的一個(gè)和顏悅色的微笑,對客人來說就是最好的服務(wù)??墒窃诮裉欤腿嗽谠絹碓筋l繁地走進(jìn)酒店、餐館、賓館之后,發(fā)現(xiàn)原來賓館都是為客人服務(wù)的,于是客人馬上走到另一個(gè)極端——對服務(wù)員要求非常高,有時(shí)甚至到了十分苛刻的地步。
然而酒店餐飲業(yè)發(fā)展的另一個(gè)趨勢卻是越來越難以招到優(yōu)秀的服務(wù)人員,現(xiàn)有服務(wù)人員的素質(zhì)越來越低,流動(dòng)性也越來越大。在我最初做服務(wù)員的時(shí)候,酒店對求職人員在學(xué)歷、身高、長相方面可以要求很高,比如要求學(xué)歷至少高中畢業(yè),女性身高要1.60米以上,容貌秀麗、身材苗條等等。即使如此,酒店招聘人員時(shí)挑選的空間仍然很大,要招聘10個(gè)服務(wù)員,往往會(huì)有100多人報(bào)名,甚至還有人通過拉關(guān)系、“走后門”進(jìn)入酒店。然而今天,酒店招人容易的日子已經(jīng)如“昨日黃花”,一去不復(fù)返了。不要說招收高中畢業(yè)學(xué)歷的員工,連初中畢業(yè)的員工都很難招到,因此一些酒店只要是小學(xué)畢業(yè)也行,甚至有的酒店已經(jīng)發(fā)展到了員工只要識(shí)字就可以的地步。所以現(xiàn)在某些酒店的員工在長相方面有高有矮、有胖有瘦,在素質(zhì)上也可謂是良莠不齊。
優(yōu)秀的服務(wù)人員如此難招,而客人的要求卻越來越高,絲毫不留情面,而且這種反差越來越大,因此酒店服務(wù)的質(zhì)量也越來越不穩(wěn)定,經(jīng)常遭到客人投訴,導(dǎo)致客人很難再回頭。
(七)酒店老板的管理壓力越來越大
在酒店管理行業(yè)中,越來越多的管理者都感到酒店管理難,做酒店的老板則更難。酒店老板的壓力越來越大:來自社會(huì)、政府、競爭對手、下屬的壓力,酒店生意不好的壓力,管理不好、衛(wèi)生不好、食物中毒的壓力??
怎么辦?酒店老板只能一年365天、一天24小時(shí)地拼命工作,只要酒店在運(yùn)轉(zhuǎn),他們的內(nèi)心就高度緊張,就開始睡不著覺,總擔(dān)心酒店管理出現(xiàn)問題,服務(wù)出現(xiàn)事故??墒俏覀兊睦习逶偎恢X,再擔(dān)心,事故卻依然屢屢發(fā)生。所以許多酒店老板是非常痛苦的,他們天天上班,而且是每天24小時(shí)地工作。也許有人會(huì)說,老板怎么會(huì)24小時(shí)上班,難道他們不睡覺?不,他們睡覺,但他們在睡覺時(shí)卻不斷地被與酒店管理有關(guān)的噩夢驚醒。
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——提升酒店整體管理水準(zhǔn)的最佳方案
您在酒店管理中是否經(jīng)常會(huì)遇到以下頭疼問題呢:
● 廚房工作環(huán)境零亂骯臟,又濕又滑,經(jīng)常出現(xiàn)摔破菜盤、摔傷員工的事; ● 經(jīng)常出現(xiàn)采購不足或過量的問題,導(dǎo)致物品積壓和食品變質(zhì)等問題,從而使成本控制難上加難。
● 物品隨意擺放,經(jīng)常找不到要找的東西、工作效率低下;
● 廚師、管理人員、服務(wù)員經(jīng)常不知道干什么?領(lǐng)導(dǎo)在與不在,表現(xiàn)完全不一樣?!?服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定、菜品質(zhì)量不穩(wěn)定經(jīng)常遭到客人投訴,導(dǎo)致客人很難再回頭??.● 酒店賓館業(yè)出現(xiàn)了的兩個(gè)趨勢:一是客人越來越成熟,服務(wù)要求越來越高,越來越挑剔;二是服務(wù)員卻越來越難招,素質(zhì)越來越低,流動(dòng)越來越大,如何解決這個(gè)矛盾?
● 非典剛過,禽流感又來啦??
六常法是解決以上問題的“靈丹妙藥” 顧客見證:
導(dǎo)入酒店六常法之后半年內(nèi)就有2000多名參觀者,很多單位立即簽訂了定點(diǎn)消費(fèi)協(xié)議。
——浙江嘉興餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長、金悅餐飲集團(tuán)董事長盛富林
酒店六常法是一個(gè)文化程度低的員工也能在兩天就可以掌握的管理方法。酒店六常法導(dǎo)入已經(jīng)半年了,效果是酒店十年經(jīng)營中最理想的一次?!憬廄埾榇缶频?、不夜城大酒店、桃源山莊董事長王平
酒店六常法是一個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的方法。六常法之后,我們廚房的地面可以始終保持干燥;物品有名有家,30秒鐘之內(nèi)就能拿進(jìn)拿出?!t泥花園大酒店副總包桂珍
通過酒店六常法之后,不僅減少了大量的重復(fù)采購物品,原來不夠用的倉庫也越搬越嫌多了。
——杭州海景大酒店總經(jīng)理吳建明
酒店六常的引入能使整個(gè)酒店特別是廚房管理更加整潔、更加維護(hù)、更加有序而且能夠長期保持。
——浙江嘉興餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長、太陽城大酒店董事長衛(wèi)飛翔
做了酒店六常法之后,每月光能源就能節(jié)約1萬元以上。比如煤氣每月節(jié)約2000元左右;廚房地面做六常之前,每天沖洗兩次,六常之后每10天沖洗一次,不僅節(jié)約大量水費(fèi),還節(jié)約了大量人力。—— 全芳味大酒樓副總經(jīng)理劉洪遠(yuǎn) 什么是“邵德春六常法”?
1、是一套衡量酒店旅游企業(yè)管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)
2、是一整套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟
3、是一種管理哲學(xué) 專家預(yù)言:
1、導(dǎo)入六常管理模式是當(dāng)今酒店業(yè)的一種趨勢;
2、中式餐廳廚房的全面開放將成為趨勢。中式餐廳的廚房不開放的原因是:衛(wèi)生太臟;油煙味太濃。但做過六常管理的酒店廚房不存在衛(wèi)生死角;油煙味用無油煙鍋即可解決,所以中式餐廳廚房全面開放,將沒有障礙。
為幫助我國酒店業(yè)經(jīng)營管理者迅速學(xué)會(huì)“酒店六常”,練好內(nèi)功,杭州華智酒店管理公司結(jié)合國內(nèi)餐飲管理的實(shí)際情況,決定舉辦專題培訓(xùn)推進(jìn)“酒店六?!惫芾砟J健?/p>
● 為什么國際品牌酒店越開越好?越開越久?而中國餐飲企業(yè)平均壽命卻只有三年?
● 為什么說國際品牌酒店員工的工資比國內(nèi)酒店員工低? ● 為什么酒店六常能抗“非典”、“禽流感”?
● 為什么酒店六常能“開源”“節(jié)流”增加“利潤”? ● 為什么酒店六常每個(gè)企業(yè)都能做?怎樣做好
● 為什么“酒店六?!庇纸小吧倒瞎芾砟J健保?/p>
一、酒店六常法的含義及作用
二、酒店六常法的內(nèi)容及推行步驟
常分類:把所有東西分成兩類:一類不再用了,一類還要用的。常整理:將不再用的東西處理掉;還要用的東西降至最低用量并擺放得井然有序,做上任何人都明白的標(biāo)記
(一)根據(jù)使用頻率分層保管如何做到任何人都在30秒內(nèi)可取出及放回所需物品?
(二)標(biāo)牌戰(zhàn)餐館與賓館優(yōu)勢的結(jié)合
(三)通道地線、物品擺放區(qū)域線的劃分——噴漆戰(zhàn)
(四)不同顏色的應(yīng)用
(五)通過形跡整理以方便返還
常清潔:經(jīng)常進(jìn)行打掃,以保持清潔。
(一)清潔的程序
(二)清潔責(zé)任
(三)清潔檢查
(四)清潔目標(biāo)
常維護(hù):對分類、整理、清潔進(jìn)行維護(hù) 常規(guī)范 :對人的行為進(jìn)行規(guī)范
(一)程序化
(二)規(guī)范化
(三)節(jié)能降耗
(四)安全規(guī)范
(五)設(shè)置六常法博物館
常教育:通過批評教育使全體員工養(yǎng)成習(xí)慣。
(一)酒店六常習(xí)慣
(二)六西格瑪是什么?
(三)怎樣才能養(yǎng)成習(xí)慣
(四)優(yōu)美的環(huán)境
(五)創(chuàng)新的酒店六常
六 常 管 理 知 識(shí) 手 冊
1、“六常法”的概念
?所謂“六常法”是在通常所說的“五常法”的基礎(chǔ)上加入“常教育”的內(nèi)容構(gòu)成的。即:“常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育”。
?常組織:也叫常分類,就是把工作環(huán)境中必要和非必要的物品區(qū)分開來,這一步是節(jié)約空間的技術(shù)。
?常整頓:就是把必要的物品進(jìn)行分類,根據(jù)使用頻率確定放置的方法及位置,這一項(xiàng)是節(jié)約時(shí)間的技術(shù)。保證任何人都在30秒內(nèi)可取出及放回所需物品。?常清潔:經(jīng)常進(jìn)行打掃,以保持清潔。?常規(guī)范:建立起規(guī)范化和制度化的標(biāo)準(zhǔn),確保人人有責(zé),這一項(xiàng)是該方法成敗的關(guān)鍵。
?常自律:養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,全面提高員工素質(zhì),徹底改變每個(gè)工作人員的精神面貌,這是五常法追求的最高境界。
?常教育:通過經(jīng)常不斷的教育,加強(qiáng)員工的自律性,使全員養(yǎng)成良好的“六?!绷?xí)慣。
2.“六?!钡膩碓?/p>
?“六?!狈▉碓从凇拔宄!狈?。在“五常”的基礎(chǔ)上增加了“常教育”的內(nèi)容要求。“五?!惫芾矸ㄗ钤鐏碓从谌毡?,又稱5S管理,是組織、整頓、清潔、規(guī)范、自律五個(gè)日語詞匯的縮寫。在古代,日本是個(gè)島國,居民以漁民為主,漁民世代以船為家。如果把什么東西都往家里放,船很快就會(huì)下沉??為了使自己的家——船能正常使用,漁民就將超過一年都不用的東西處理掉,幾千年就形成了日本的家居文化——簡單、有序、整潔。
后來,有些日本的文人就將日本人的家居文化歸納成“5S”(在日語里是以S打頭的)—“五常法”即:常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)?!拔宄7ā痹谌毡緩V泛應(yīng)用于工作、生活中的方方面面。
近幾年來,“五常法”傳到了中國,這種簡單有效、操作方便的東方管理模式很快被中國的工廠、醫(yī)院、酒店等企業(yè)應(yīng)用于現(xiàn)場管理。3.酒店 “六常法”的產(chǎn)生 著名的酒店管理專家、“酒店六常法”創(chuàng)始人—邵德春教授將“五常法”引入酒店管理過程,在操作過程中通過修改,并加入了大量酒店管理方面的專業(yè)知識(shí),比如:將酒店原來的程序化、規(guī)范化文件資料、綠色飯店很多節(jié)能降耗的做法等非常實(shí)用、但很難執(zhí)行的東西用“傻瓜式管理模式”的概念,這是他多年通過研究中外酒店管理區(qū)別所得到的結(jié)論,另外,他揉進(jìn)了多年來從事賓館和餐飲管理顧問的經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn),加入“常教育”的理念,從而創(chuàng)造了一套中國人自己的“酒店六常法” 即:常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。隨著我國酒店管理的不斷創(chuàng)新,“酒店六常法”就越來越完善。4.酒店六常法”的實(shí)質(zhì):
是一套衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn);
是一整套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟; 是一種管理哲學(xué)。
?追求卓越:不再是口號(hào),而具體地成為量化的數(shù)學(xué):溫度、時(shí)間、每萬元營收的能耗費(fèi)、每間客房的物耗費(fèi)、檢查報(bào)表、30秒、最低、最高存量等等; ?以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策:不說:我認(rèn)為,我想??而要用數(shù)學(xué)報(bào)表說明問題;
?強(qiáng)調(diào)全員參與:以前認(rèn)為,質(zhì)量是有關(guān)部門的事,最多是業(yè)務(wù)部門的事,而“酒店六常法”強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和全員有關(guān),不分前臺(tái)、后臺(tái)。必須人人參與; ?傻瓜式管理理念:定質(zhì)、定量、定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行; ?始終以客戶為向?qū)В骸熬频炅7ā睂⑦^去以結(jié)果為向?qū)У墓芾矸绞睫D(zhuǎn)變?yōu)橐赃^程為導(dǎo)向的管理方式?!熬频炅7ā闭J(rèn)為:有好的過程,就一定會(huì)有好的結(jié)果。
5.推薦口號(hào): 駐六常管理只有始點(diǎn),沒有終點(diǎn) 聯(lián)系際做六常,結(jié)合工作搞創(chuàng)新 創(chuàng)新來源于細(xì)節(jié)
效率和安全始于整理
沒有永遠(yuǎn)的特色,只有不斷的創(chuàng)新 示諾于人,一諾千金
加強(qiáng)六常管理,構(gòu)建高效辦公秩序 六常讓物品找到了家
工作常組織,天天常整頓,環(huán)境常清潔,事物常規(guī)范,人人常自律 處處的抬頭見六常,人人見面談六常 6.五常法的實(shí)際效用
?提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境 ?提高工作效率 ?提高員工質(zhì)素 ?保障品質(zhì)
?塑造良好的單位形象 7.六常工作守則
工作常組織 天天常整頓 環(huán)境常清潔 事物常規(guī)范 人人常自律 刻刻常教育 8.物品分類知識(shí)
?物品分類是決定物品屬于哪一類別的問題。當(dāng)然,須要依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)才能做出決定。因?yàn)槿鄙贅?biāo)準(zhǔn),或沒有一套制定規(guī)范,人們不可能記得的品存放的地方,也就是說,人們?nèi)〉梦锲放c將它放回原處花費(fèi)的時(shí)間會(huì)更長。
一件物品通常有兩種名稱:它的正式名稱和人們通常叫它的名稱。這樣,你就必須決定采用哪種名稱并貼好標(biāo)簽。如果一件物品采用兩種名稱,那就會(huì)造成混亂。另外,在保存和取出過程中,你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多物品連一個(gè)名稱都沒有,或者二種不同的物品采用同一種名稱,可能這兩種名稱只有少許不同。你必須盡快解決這些問題。9.物品儲(chǔ)存知識(shí)
?決定物品應(yīng)該怎樣放。這對儲(chǔ)存來說至關(guān)生要。例如,文件和工具的儲(chǔ)放必須使它很容易找到或取得。儲(chǔ)存物品首先考慮日后取出的時(shí)間問題。每件物品采用了一種統(tǒng)一的名稱并不足夠。因儲(chǔ)存時(shí)會(huì)導(dǎo)致混淆。
每一件物品還應(yīng)該有一個(gè)存放地點(diǎn),就像每一個(gè)人有一個(gè)家一樣。事實(shí)上通過世界郵政系統(tǒng)傳遞一封信的過程會(huì)令人驚訝。只要你在信封上寫好地址,郵政系統(tǒng)不可以將信件傳遞到世界各地的任何地方。原理很簡單:信封上有一地址的名稱,而世界的某地亦存在與領(lǐng)土上一致的名稱。所以進(jìn)行常整頓工作必須保證每件物品有一個(gè)名和家。
在分配儲(chǔ)存空間時(shí),不但要標(biāo)明存放地點(diǎn),還應(yīng)具體標(biāo)明到存放物品的架子。決定物品放在哪里,就把那里當(dāng)作它們的家。這是很關(guān)鍵的:工具存放地點(diǎn)標(biāo)明在工具上,而工具的名稱也標(biāo)明在存放地點(diǎn),那么你是做對了。以下步驟值得跟著做:
1)每件物品都有一個(gè)名稱。
2)每件物品都有一個(gè)存放地點(diǎn),而每件物品都應(yīng)該放在為它預(yù)設(shè)的地點(diǎn);不要使有用的物品沒有家。即使是有人暫使用某種物品,也應(yīng)該清楚它應(yīng)歸在哪里。3)更容易辯認(rèn): 有箭頭標(biāo)識(shí),有燈光或地線引路;常用物品應(yīng)容易取得。4)安全儲(chǔ)存:重的物品放在底層,輕的放在高位。
5)存放高度考慮:膝蓋到人肩的高度是最方便的,應(yīng)該放一些常用物品
10、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)
六常有效的關(guān)鍵是——總是要把物品放在它該放的地方。聽起來很簡單,但做起來卻很困難。是否貫徹是決定常組織、常整頓成敗的關(guān)鍵。同時(shí)存貨管理也很重要。以便你隨時(shí)知道是否用完了零件和產(chǎn)品。要達(dá)到這些目標(biāo),應(yīng)該堅(jiān)持以下原則:
1)避免庫存告急: 決定貨物最低儲(chǔ)存量 標(biāo)明有些物品正在訂購過程中 2)如果是有人正在使用某物品 標(biāo)明誰正在使用及何時(shí)可以歸還。3)遺失:確定遺失多少,寫一張清單清楚標(biāo)明遺失了什么。
建議:各部門可讓員工觀看學(xué)習(xí)照片,以便更直觀地了解六常法。
第三篇:六常管理法
六常管理法
常分類
何謂“常分類”:判斷出完成工作所必需的物品并把它與需的物品分開,將必需品的數(shù)量隆低到最低程度并把它放在一個(gè)方便的地方。(拋掉不需要的東西或回倉,按必需程度分層管理)
目的:騰出空間,空間利用,塑造清爽的工作場所。常整頓
何謂“常整頓”:通常將不用的東西處理掉,把還要用的東西降至最低量選用合適的容器存放并擺放得井然有序,做上任何人都明白的標(biāo)記,所有物品做到有位置(家)、有標(biāo)簽收(名)以及先先出、后進(jìn)后出、左進(jìn)右出的物流原則。目的:工作現(xiàn)場一目了然,提高工作效率。常清潔
何謂“常清潔”:經(jīng)常進(jìn)行打掃,以保持清潔,清潔檢、衛(wèi)生程度由酒店所有員工來完成,每個(gè)員工都負(fù)有清掃、整頓、檢查的范圍。
目的:創(chuàng)造優(yōu)美的環(huán)境,保證個(gè)人、原料清潔、以確保酒店的質(zhì)量。常維護(hù)
何謂“常維護(hù)”:對分類、整理、清潔進(jìn)行維護(hù),找出前“三?!睂?shí)施過程中難以實(shí)施的源頭,選用合適的方法解決,還原其本色。目的:維護(hù)前“三?!钡某晒?。常規(guī)范
何謂“常規(guī)范”:以視覺、安全管理和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為重點(diǎn),維持透明度、視覺管理及園林式環(huán)境,包括利用創(chuàng)意和全面視覺管理法,從而獲得和堅(jiān)持規(guī)范化的條件,提高辦事效率同時(shí)做到酒店日常管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目的:達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。常教育
何謂“常教育”:針對以上“五?!钡闹鲃?dòng)學(xué)習(xí)、躍進(jìn)檢查和批評教育局。目的:使員工養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣,同時(shí)使每個(gè)員工做到下班行六常。
第四篇:六常管理法
六常管理法實(shí)施報(bào)告
為節(jié)約員工時(shí)間成本,提高工作效率,提高管理層次,特做出對六常管理法的學(xué)習(xí)及實(shí)施:
六常就是常分類、常管理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育
1,常分類;針對各個(gè)區(qū)域物資配備,對所有電源開關(guān),硬件設(shè)施,餐具等進(jìn)行統(tǒng)一貼標(biāo)簽制;接手桌物品擺放進(jìn)行明確統(tǒng)一規(guī)范;右邊抽屜刀叉勺等入口餐具,左邊抽屜放多巾盤,手機(jī)套,一次性手套及酒杯子的不入口用品。
2,常整理;在分類完的基礎(chǔ)上,不斷的整理,將各個(gè)區(qū)域的舊臺(tái)布,臺(tái)裙退回倉庫。配備了新酒杯后,將原來的酒杯打到三樓使用。,3,常清潔:日常清潔工作每天都在進(jìn)行,將區(qū)域環(huán)境劃分到個(gè)人進(jìn)行清理,每周對空調(diào)口及排氣扇口進(jìn)行清潔。對餐具消毒要求每個(gè)區(qū)域都要做到每周兩到三次的84消毒。服務(wù)人員做日常清潔后,都會(huì)隨即抽查檢查。
4,常維護(hù);對前面分類,整理,清潔后的維護(hù):針對硬件設(shè)施,部門內(nèi)設(shè)1個(gè)專門負(fù)責(zé)報(bào)修的維修頁;在設(shè)施設(shè)備分類及衛(wèi)生方面不斷的檢查,檢查,再檢查。
5,常規(guī)范:1將員工的儀容儀表統(tǒng)一規(guī)范化
2將員工的工作職責(zé)明確化;將各個(gè)房間分配到個(gè)人,明確工作區(qū)域
3規(guī)范值班人員的工作職責(zé)
6,常教育;通過日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題不斷的批評教育員工,規(guī)范員工的服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)和
訓(xùn)練;加強(qiáng)多種服務(wù)的機(jī)動(dòng)靈活性,對員工思想波動(dòng)者多溝通,多了解。
六常管理的實(shí)施每天都在堅(jiān)持,每天下班前都會(huì)檢查實(shí)施情況,六常管理方便工作的開展,提高了工作效率;從而樹立工作的信心。
第五篇:餐飲業(yè)六T管理法
員工培訓(xùn)資料之餐飲業(yè)六T管理法
六T是指六個(gè)天天要做到(T代表天字拼音的第一個(gè)字母):天天處理,天天整合,天天清掃,天天規(guī)范,天天檢查,天天改進(jìn)。
[餐飲業(yè)現(xiàn)場管理(六T實(shí)務(wù))]是針對餐飲行業(yè)提出的,不適用其它行業(yè),是屬于行業(yè)性的管理方法,其目的是改善:衛(wèi)生、安全、質(zhì)量、效益、形象、綜合競爭力。
1.什么是天天處理?
天天處理的涵義:判斷出完成工作必需的物品并把它與非必需物品分開;將必需品的數(shù)量降低到最低程度,并把它放在一個(gè)方便的地方,進(jìn)行分層管理。天天處理的要點(diǎn)是天天都要將工作現(xiàn)場的必需品與非必需品區(qū)分開,在崗位上只放必需物品,決不是一勞永逸,因?yàn)槲锲肥菚?huì)不斷補(bǔ)充流入工作現(xiàn)場,即使原來是必需品由于工作任務(wù)變化也會(huì)成為非必需品。
天天處理的要領(lǐng):(1)馬上要用的,暫時(shí)不用的,先把它區(qū)別開,一時(shí)用不著的,甚至長期不用的要區(qū)分對待。(2)將必需品按高、中、低用量分層存放與管理。高用量:每天或每周都要使用的物品,放在工作臺(tái)上或隨身攜帶。中用量:六個(gè)月以內(nèi)需要使用的物品,放在工作場所較遠(yuǎn)的地方。低用量:六個(gè)月至一年內(nèi)需要使用的物品,放在離工作場所更遠(yuǎn)的地方。(3)對可有可無的物品,不管是誰買的,無論有多昂貴,都應(yīng)堅(jiān)決處理掉,絕不能手軟。清理非必需品時(shí)必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值,應(yīng)注意使用價(jià)值而不是原來的購買價(jià)值。(4)許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念,他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度,也就是以防萬一的心態(tài),最后把工作場所幾乎變成了雜物館,所以對管理者而言準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要是非常關(guān)健的問題。(5);天天處理時(shí)對私人物品應(yīng)減至最低并集中存放,例如:喝水茶杯不能放在工作臺(tái)上,要集中存放在茶水站。(6)天天處理時(shí)要貫徹精簡效能的原則,采用最簡單的方法。例如:一張紙的公告,一個(gè)小時(shí)會(huì)議,一套工具(文具),文件存放在一個(gè)地點(diǎn)、一分鐘電話、一站式顧客服務(wù)等。
天天處理的步驟是:a.現(xiàn)場檢查b.區(qū)分必需和非必需品c.清理非必需品d.非必需品的處理:拋掉或回倉,e.每天循環(huán)整理要養(yǎng)成天天循環(huán)整理的習(xí)。處理物品是一個(gè)永無止境的過程,工作現(xiàn)場每天都在變化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的,今天的需要與明天的需求必然有所不同,物品處理要時(shí)時(shí)做、天天做,只靠突擊大掃除是不行的。天天處理是一個(gè)循環(huán)的工作,根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行,需要的文件物品留下,不需要的馬上放在另外一邊,及時(shí)區(qū)分。2.什么是天天整合?
天天整合的涵義:就是將必需的物品放置于任何人都能立即取得的狀態(tài),即尋找的時(shí)間為零,工作場所一目了然消除找尋物品的時(shí)間,這是研究如何提高效率的科學(xué),任意決定物品的擺放必然不會(huì)使你工作速度加快,它只會(huì)讓你尋找時(shí)間加倍。研究提高效率的物品貯存和取用管理辦法,先要決定物品的名和家,目的是用最短時(shí)間可以獲得和放好物品,即在30秒內(nèi)可取出及放回文件和物品 實(shí)施步驟是:分析現(xiàn)狀,物品歸類,儲(chǔ)存方法,切實(shí)執(zhí)行。天天整合的要領(lǐng):(1)物品存放要做到有(名)有(家)所有東西都有一個(gè)清楚的卷標(biāo)(名)和位置(家)。在每樣物品(瓶、盒子)上都有貼上物品的品名,而在存放該物品的貨架位置上同樣也貼有該物品的品名,做到(名)和(家)對應(yīng)一致便于尋找。每樣物品位置標(biāo)簽上要注明存放數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)(包括高/低數(shù)量和日期),并按先進(jìn)先出、左入右出的路線擺放。(2)每個(gè)分區(qū)位置(家)都要有布置總表(或總平面圖),都要有負(fù)責(zé)人標(biāo)簽,包括負(fù)責(zé)人照片、姓名、休假日代理負(fù)責(zé)人。將經(jīng)常使用的物品放在工作地點(diǎn)的最近處,特殊物品及危險(xiǎn)品必須設(shè)置專門場所并由專人來進(jìn)行保管。重的物品放在下面貨架上,輕的物品放在貨架的上層處。(3)文件、物料、工具等要用合適宣傳品或方式存放。(4)天天整合的目的是:30秒內(nèi)可取出及放回文件和物品。
天天整合的推進(jìn):(1)分析現(xiàn)象:要分析人們?nèi)》盼锲窌r(shí)會(huì)花很長時(shí)間的原因:主要是:1他不知道物品存放在那里?他不知道要取的物品叫什么?2存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)3存放的地點(diǎn)太分散,物品太多,難以找到。4不知是否已用完,或者別人正在使用,他找不著。因此要對必需物品的名稱、分類、放置等情況進(jìn)行規(guī)范化的調(diào)查分析(2)物品分類:按物品各自的特征進(jìn)行分類,把具有相同特點(diǎn)或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個(gè)類別,并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確定物品的名稱,標(biāo)識(shí)物品的名稱。(3)決定貯存方法:根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學(xué)地確定物品的場所和位置,實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。(4)切實(shí)實(shí)施:按照決定的存放方式,把物品放在該放的地方,始終堅(jiān)持有(名)有(家)3.什么是天天清掃?天天清掃的涵義:整個(gè)組織所有成員一起來完成,每個(gè)人都有自己應(yīng)該清潔的地方和范圍。就是將工作現(xiàn)場變得沒有垃圾、灰塵,干凈整潔,地面和整體環(huán)境保持光潔、明亮、照人。并且達(dá)到國家衛(wèi)生部頒布的餐飲業(yè)衛(wèi)生規(guī)范要求。
天天清掃的要領(lǐng):(1)各級領(lǐng)導(dǎo)以身作則。各部門領(lǐng)導(dǎo)都要有個(gè)人清潔的責(zé)任區(qū)。而不是只靠行政命令要下屬員工去執(zhí)行。(2)制訂清潔責(zé)任區(qū)劃分總表將企業(yè)整體現(xiàn)場劃分責(zé)任區(qū)到各個(gè)部門,各部門再將責(zé)任區(qū)分配給每個(gè)員工,分配區(qū)域時(shí)必須絕對清楚地劃分界限,不能留下無人負(fù)責(zé)的區(qū)域,即死角,制訂清潔和維修的標(biāo)準(zhǔn)和檢查表。(3)清掃那些較少注意到的隱蔽地方,杜絕污染源。要調(diào)查工作現(xiàn)場產(chǎn)生不清潔的污染源,予以杜絕。(4)使清潔和檢查容易:天天清掃要求人人做清潔、天天做清潔。而不是單靠突擊大掃除。就必須使清掃和檢查容易,一個(gè)人隨手就可以清掃,就能夠天天堅(jiān)持去做。所有貨架、冰箱均需要離地15公分就是一項(xiàng)有效的措施。另外清潔工具集中懸掛存放,隨時(shí)取用又可方便放回原處。
針對餐飲業(yè)的實(shí)際還要求達(dá)到:廚房地面無水無油污;食品原料與植物性食品原料清洗池分開,水產(chǎn)品的清洗水池獨(dú)立放置,專設(shè)拖把等清潔工具的清洗水池;生進(jìn)熟出路線不交叉,生熟分開,食品貯藏和溫度達(dá)到衛(wèi)生規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);防鼠防潮、通風(fēng)及溫度計(jì)設(shè)備;洗碗洗手消毒流程合理,洗碗池有一刮、二洗、三過、四消毒,設(shè)有專供存放后餐用具的保潔設(shè)施,其結(jié)構(gòu)應(yīng)密閉并易于清掃;餐廳有良好的通風(fēng)系統(tǒng),無油煙味;專間有空氣消毒、溫控、預(yù)進(jìn)間和純凈水設(shè)備,不設(shè)排水明溝。
4.什么是天天規(guī)范?
天天規(guī)范的涵義:重點(diǎn)是采用透明度、視覺管理、看板管理等公開直覺一目了然的現(xiàn)場管理方法,使企業(yè)的各項(xiàng)現(xiàn)場管理要求實(shí)現(xiàn)規(guī)范化持續(xù)化,提高辦事效率。一個(gè)企業(yè)要推行[餐飲業(yè)現(xiàn)場管理(六T實(shí)務(wù))],必須先實(shí)行前三項(xiàng):即天天處理、天天整合、天天清掃。當(dāng)企業(yè)面貌有初步改變,企業(yè)就要因勢利導(dǎo),一方面要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化把前3T進(jìn)行到底,另一方面將前3T的成果逐步擴(kuò)大到企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域。天天規(guī)范就是將前3T的做法制度化、規(guī)范化,堅(jiān)持執(zhí)行以鞏固成果并將其成果擴(kuò)大到各個(gè)管理項(xiàng)目。天天規(guī)范的要領(lǐng):
(1)將前3T實(shí)施的成果制度化規(guī)范化。A要建立經(jīng)常性的培訓(xùn)制度。B要建立經(jīng)常性的激勵(lì)制度。要設(shè)置[餐飲業(yè)現(xiàn)場管理(六T實(shí)務(wù))]墻報(bào)欄,登載改善前后對比的照片,表彰先進(jìn),報(bào)導(dǎo)企業(yè)中各部門成功推進(jìn)的各種信息。C要建立經(jīng)常性的獎(jiǎng)懲制度。要對實(shí)施(六T實(shí)務(wù))的情況進(jìn)行經(jīng)常性的考核,企業(yè)考核部門,部門考核班組和個(gè)人。對優(yōu)秀的部門和員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對存在的問題要及時(shí)解決,屢教不改者要進(jìn)行懲處。
(2)要全面推行顏色和視覺管理。顏色和視覺管理,就是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動(dòng),顏色和視覺管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式,也可稱為看得見的管理,或一目了然的管理,這種管理的方式可以貫穿于各種管理的領(lǐng)域當(dāng)中。
(3)要增加管理的透明度。A清除不必要的門、蓋和鎖及增加透明度。B設(shè)置現(xiàn)場工作指引的標(biāo)識(shí)。
(4)要把安全的目標(biāo)納入天天規(guī)范的重點(diǎn)之一。A,現(xiàn)場直線直角式布置,安全通道暢通。B,消防安全要求規(guī)范化。滅火器、井告燈、緊急出口燈箱和走火逃生指引要清楚設(shè)置C,用電安全要求要規(guī)范化。電掣開關(guān)和功能要有明顯的標(biāo)識(shí),電線要按用電管理敷設(shè),不準(zhǔn)亂接亂拉電線。D,個(gè)人操作安全要規(guī)范化托運(yùn)生物要有重量限制,超過25公斤的物品要有兩個(gè)人來搬。彎腰托運(yùn)和舉高時(shí)重量還要低一些。E,各項(xiàng)安全政策要規(guī)范化。安全政策要承諾并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,要處理噪音、振動(dòng)及危險(xiǎn)情況及其預(yù)防措施。
(5)要擴(kuò)大到企業(yè)管理各項(xiàng)目標(biāo)的規(guī)范化。A,節(jié)約資源既是節(jié)約型社會(huì)的需要,也是企業(yè)降低成本的重要措施。B,品質(zhì)管理是企業(yè)管理的重中之重。要從原材料采購環(huán)節(jié)掀起,將企業(yè)制作產(chǎn)品所需的各種原材料的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,讓每一個(gè)與之相關(guān)的員工都清楚明白。C,環(huán)境美化也是企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。綠化環(huán)境造就園林式的環(huán)境,要使每個(gè)員工都注意愛護(hù)。5.什么是天天檢查?
天天檢查的涵義:創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場所,持續(xù)地,自律地執(zhí)行上述4T要求,養(yǎng)成制訂和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。
天天檢查的要領(lǐng):(1)要有保證能持久推動(dòng)前4T的組織架構(gòu)??偨?jīng)理要擔(dān)當(dāng)持續(xù)推行[餐飲業(yè)現(xiàn)場管理(六T實(shí)務(wù))]的第一負(fù)責(zé)人(2)企業(yè)中每一位員工都要有個(gè)人應(yīng)該履行的職責(zé)。A,履行個(gè)人職責(zé),包括保持優(yōu)良工作環(huán)境、履行職責(zé)。B,達(dá)到企業(yè)要求的著裝和儀容儀表標(biāo)準(zhǔn),C良好服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)和溝通訓(xùn)練。D每天收工前五分鐘行六T(自己定6點(diǎn)內(nèi)容表)E,今天的事今天做(3)編寫和遵守員工(六T實(shí)務(wù)手冊)。(4)要定期進(jìn)行[餐飲業(yè)現(xiàn)場管理(六T實(shí)務(wù))]審核。6.什么是天天改進(jìn)?
天天改進(jìn)的涵義:[餐飲業(yè)現(xiàn)場管理(六T實(shí)務(wù))]并不是一旦達(dá)標(biāo)就萬事大吉,而是一個(gè)螺旋向上不斷改進(jìn)不斷上升的過程。企業(yè)不 能認(rèn)為完成了前5T就可以結(jié)束了。要知道企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境在變化,尤其是餐飲行業(yè)不是生產(chǎn)某種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,原材料在變化、消費(fèi)者口味在變化、工藝在變化,經(jīng)營方式也在變化,因此必須天天改進(jìn)。就是要在完成前5T之后企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要慎時(shí)度勢及時(shí)提出又一輪的目標(biāo)。天天改進(jìn)的要領(lǐng):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能滿足第一輪達(dá)標(biāo)后就停下來,以為企業(yè)就能一直保持下云。只有一輪一輪提出新目標(biāo),使[餐飲業(yè)現(xiàn)場管理(六T實(shí)務(wù))]不斷追求卓越,才能既能鞏固前一輪的成果,又能使現(xiàn)場管理不斷提升。