第一篇:診斷、復(fù)合診斷和會(huì)診制度
診斷、復(fù)核診斷和會(huì)診制度
一、基本原則
1.精神科的診斷應(yīng)以ICD-10分類(lèi)和診斷標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。個(gè)別病例無(wú)法依據(jù)ICD-10標(biāo)準(zhǔn)的,可參照DSM-Ⅳ分類(lèi)和診斷標(biāo)準(zhǔn)。
2.與就診者有親屬關(guān)系或有其他利害關(guān)系的醫(yī)師應(yīng)主動(dòng)回避對(duì)該求診者的診斷、診斷復(fù)核和會(huì)診。對(duì)此,醫(yī)院有權(quán)監(jiān)督并在必要時(shí)要求醫(yī)師實(shí)行回避。
3.同一醫(yī)師只能參與同一患者的診斷、診斷復(fù)核和會(huì)診過(guò)程中的一項(xiàng)。
4.此基本原則適用于以下各診斷程序。
二、診斷程序:
1.初次來(lái)我中心就診者,由精神科執(zhí)業(yè)醫(yī)師接診。2.一般應(yīng)于3次門(mén)診內(nèi)得出診斷結(jié)論。做出診斷結(jié)論的醫(yī)師應(yīng)告知患者或其承擔(dān)醫(yī)療看護(hù)職責(zé)的監(jiān)護(hù)人有關(guān)診斷復(fù)核事宜。
3.第3次門(mén)診仍未做出明確診斷者,接診醫(yī)師應(yīng)及時(shí)提交客戶(hù)服務(wù)部另行安排醫(yī)師提出診斷意見(jiàn)。
4.住院患者在入院后3天內(nèi)由病房主治以上醫(yī)師作診斷結(jié)論,如第3天仍未能做出明確診斷,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師診斷。
三、診斷復(fù)核程序 1.對(duì)所有被診斷為精神疾病的患者都應(yīng)進(jìn)行診斷復(fù)核。
2.診斷復(fù)核在做出初次診斷后的下一次就診時(shí),由門(mén)診部安排一位副主任或以上職稱(chēng)的醫(yī)師進(jìn)行。特殊情況,由門(mén)診部另行安排下一次門(mén)診時(shí)進(jìn)行。
3.住院患者在入院1周內(nèi)由副主任或主任醫(yī)師完成診斷復(fù)核。
四、會(huì)診制度
凡科內(nèi)不能解決的疑難、危重病例,經(jīng)科主任同意,可以擬請(qǐng)本院他科副主任醫(yī)師以上職稱(chēng)者或院外醫(yī)師會(huì)診,如需請(qǐng)外埠專(zhuān)家,應(yīng)由醫(yī)教部請(qǐng)示分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
院外請(qǐng)我院醫(yī)師會(huì)診,均需醫(yī)教部安排。
(一)院際會(huì)診,本市、外埠請(qǐng)我院會(huì)診須將會(huì)診單送醫(yī)教部,并由醫(yī)教部統(tǒng)一安排醫(yī)生前往會(huì)診。
(二)申請(qǐng)他院各科會(huì)診,如需請(qǐng)醫(yī)生來(lái),即由醫(yī)教部負(fù)責(zé)聯(lián)系,如送患者去,由病區(qū)安排人員陪同至?xí)\醫(yī)院。
(三)院內(nèi)科間會(huì)診,可將會(huì)診單送至醫(yī)教部,由醫(yī)教部安排被邀請(qǐng)會(huì)診的科室,被請(qǐng)科室應(yīng)及時(shí)安排醫(yī)生前往會(huì)診。
(四)急會(huì)診應(yīng)隨邀隨到,一般在當(dāng)日解決。普通會(huì)診自接會(huì)診單后的48小時(shí)內(nèi)安排。
(五)會(huì)診申請(qǐng)單必須按要求填寫(xiě)一般項(xiàng)目,介紹病人情況及會(huì)診的目的,如申請(qǐng)外院會(huì)診必須有科主任審簽。
(六)派出會(huì)診醫(yī)生必須是副主任醫(yī)師以上人員,并能代表醫(yī)院學(xué)科技術(shù)水平。會(huì)診時(shí),應(yīng)復(fù)習(xí)全部病案記錄、補(bǔ)充詢(xún)問(wèn)有關(guān)病史、親自檢查病人。在會(huì)診記錄上書(shū)寫(xiě)診斷及處理意見(jiàn),并簽全名。
(七)請(qǐng)外院會(huì)診時(shí),申請(qǐng)會(huì)診的病房經(jīng)治醫(yī)師和科主任應(yīng)在場(chǎng)陪同,介紹病情,答復(fù)提問(wèn),共同研討診療方案。
(八)外院醫(yī)生來(lái)院會(huì)診,按衛(wèi)生局規(guī)定交付一定金額于會(huì)診醫(yī)師,費(fèi)用記入被會(huì)診病人帳目上或自行負(fù)擔(dān)。
第二篇:診斷證明有關(guān)制度
洛陽(yáng)市第二中醫(yī)院
關(guān)于門(mén)診診斷證明書(shū)、印章的管理制度
各病區(qū)、門(mén)診各科室:
門(mén)診診斷證明書(shū)是疾病診治及處理相關(guān)問(wèn)題的重要醫(yī)療文件,具有一定的法律效用,使用時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。
(一)診斷證明填寫(xiě)要求
1、醫(yī)學(xué)診斷證明包括疾病診斷、治療、出生、死亡等證明文件,是重要的法律依據(jù)。
2、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)的人員必須是在本醫(yī)療機(jī)構(gòu)注冊(cè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類(lèi)別不相符的醫(yī)學(xué)證明文件。
3、醫(yī)師必須親自診查患者填寫(xiě)門(mén)診日志并書(shū)寫(xiě)門(mén)診病歷(或住院病歷)后方可出具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū),醫(yī)學(xué)診斷書(shū)應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見(jiàn)也應(yīng)在病歷中記載備查。
4、醫(yī)師開(kāi)具的診斷證明書(shū)、休假證明,日期應(yīng)填寫(xiě)就診當(dāng)日,當(dāng)日蓋章有效。原則上,急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門(mén)診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。門(mén)診病休證明書(shū)僅供病人單位參考。
5、診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。
6、醫(yī)師只能出具在本醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診患者的證明文件,醫(yī)師未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專(zhuān)用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明由當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門(mén)的介紹信,經(jīng)醫(yī)院管理部門(mén)審核后,由相應(yīng)科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)具診斷證明。
7、字跡清晰可辨,項(xiàng)目齊全,醫(yī)師簽名應(yīng)與處方簽名備案一致。醫(yī)學(xué)診斷證明嚴(yán)禁涂改、偽造、弄虛作假,開(kāi)具診斷證明的醫(yī)師須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(二)診斷證明章的使用
1、門(mén)診診斷證明專(zhuān)用章由門(mén)診辦公室負(fù)責(zé),不得隨意使用。
2、門(mén)診辦公室有責(zé)任保管好診斷證明印章并合法使用,不符合規(guī)定的診斷證明書(shū)可以拒絕蓋章,并向該醫(yī)生說(shuō)明原因。
3、違反診斷證明印章使用規(guī)定所造成的一切不良后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
本通知從發(fā)布之日起執(zhí)行。
洛陽(yáng)市第二中醫(yī)院
二0一0年五月二十五日
第三篇:開(kāi)具診斷證明制度
開(kāi)具醫(yī)學(xué)診斷證明制度
一、出具門(mén)診診斷證書(shū),必須是本院本專(zhuān)業(yè)具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資
質(zhì)的門(mén)診經(jīng)治醫(yī)生,按照診療規(guī)范親自、認(rèn)真地診治病人,書(shū)寫(xiě)門(mén)診病歷,并附上相應(yīng)檢查結(jié)果報(bào)告單,證明書(shū)上診斷意見(jiàn)應(yīng)與門(mén)診病歷診斷相一致。
二、書(shū)寫(xiě)診斷證明書(shū)字跡要清晰,診斷意見(jiàn)一欄應(yīng)寫(xiě)疾病名
稱(chēng),不能寫(xiě)癥狀,如:“頭暈”、“出血”等,治療經(jīng) 過(guò)及處理意見(jiàn)一欄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
三、醫(yī)師開(kāi)具的診斷證明日期應(yīng)填寫(xiě)就診當(dāng)日,當(dāng)日蓋章有
效。原則上,急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門(mén)診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。
四、各科醫(yī)生只能開(kāi)本科本專(zhuān)業(yè)疾病的診斷證明書(shū),不能跨
專(zhuān)業(yè)(并發(fā)癥、繼發(fā)癥、復(fù)合傷例外),特殊專(zhuān)業(yè)只能 由指定人員開(kāi)證明,如計(jì)劃生育。嚴(yán)禁涂改、偽造、弄 虛作假,開(kāi)具診斷證明的醫(yī)師須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
五、外轉(zhuǎn)病人必須由兩位主任醫(yī)師或指定專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人簽字(醫(yī)保病人經(jīng)醫(yī)保辦公室簽字蓋章)后方序外轉(zhuǎn)。
六、住院醫(yī)生不在門(mén)診工作期間,不能開(kāi)具門(mén)診診斷證明書(shū)。
七、本院離、退休未返聘的醫(yī)師,不能開(kāi)具門(mén)診診斷證明書(shū)。
八、本院職工患病需開(kāi)具診斷證明書(shū)的,須經(jīng)所患疾病的專(zhuān)
業(yè)負(fù)責(zé)人(科主任)簽字。
九、診斷證明書(shū)應(yīng)加蓋醫(yī)院專(zhuān)用印章方為有效,門(mén)診辦應(yīng)嚴(yán)
格按照規(guī)定對(duì)診斷證明審核、把關(guān)、登記。
第四篇:體外診斷試劑制度
首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度
為了確保公司經(jīng)營(yíng)行為的合法合規(guī),規(guī)范首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作,特制定本制度。
一、首營(yíng)企業(yè)是指與本公司首次發(fā)生供需關(guān)系的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))生產(chǎn)企業(yè)或體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))經(jīng)營(yíng)企業(yè)。首營(yíng)品種是指本公司首次購(gòu)進(jìn)的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))。
二、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)。
三、審核首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的必備資料
1、首營(yíng)企業(yè)
1.1《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件 1.2營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件
1.3《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)或者《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件
1.5相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式 1.6開(kāi)戶(hù)戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)
1.7《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件
2、首營(yíng)品種
加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證、照復(fù)印件。藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件,首營(yíng)品種的出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)實(shí)樣以及價(jià)格批文等。
3.質(zhì)量保證協(xié)議書(shū) 3.1明確雙方質(zhì)量責(zé)任; 3.2供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);
3.3供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)具發(fā)票;
3.4體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))質(zhì)量符合體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))等有關(guān)要求;
3.5體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)符合有關(guān)規(guī)定;
3.6體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任; 3.7質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限
四、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核
1、采購(gòu)員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)“首營(yíng)品種(企業(yè))審批表”,連同相關(guān)資料及樣品報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)員填報(bào)的“首營(yíng)品種(企業(yè))審批表”及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核后,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
3、如依據(jù)所報(bào)送的資料無(wú)法對(duì)首營(yíng)企業(yè)作出準(zhǔn)確的判斷時(shí),應(yīng)對(duì)首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)考察情況形成書(shū)面考察報(bào)告,再上報(bào)審批。
4、質(zhì)管部將審核批準(zhǔn)的“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”及報(bào)批資料等存檔備查。
購(gòu)進(jìn)管理制度
1.目的和依據(jù):
為嚴(yán)格把好體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))進(jìn)貨關(guān),確保依法經(jīng)管,杜絕不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))流入,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和行政規(guī)章制定本制度。
2.進(jìn)貨原則:
堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購(gòu)、質(zhì)量第一”的進(jìn)貨原則,嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨質(zhì)量控制程序。
3.人員要求:
采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后上崗。
4.進(jìn)貨質(zhì)量控制程序:
4.1合格供貨方資格審核:采購(gòu)員負(fù)責(zé)審核所有供貨方的法定資格。包括向供貨方索取加蓋供貨方公章的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件等資料,并審核其企業(yè)名稱(chēng)、法定代表人、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式、有效期、發(fā)證機(jī)關(guān)印章等項(xiàng)目。供貨方證照上生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)范圍必須涵蓋擬供產(chǎn)品,經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)方式必須為批發(fā)。無(wú)誤后方可填寫(xiě)“合格供貨方審批表”。
4.2首營(yíng)企業(yè)審核與建檔:供貨方如為首營(yíng)企業(yè),索取和審查資料后,按照本公司《首營(yíng)企業(yè)資格審核制度》的規(guī)定,填報(bào)“首營(yíng)企業(yè)審批表”,交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,審批通過(guò),將首營(yíng)企業(yè)資料輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后,采購(gòu)員方可填寫(xiě)該首營(yíng)企業(yè)的“合格供貨方審批表”。
4.3供貨方銷(xiāo)售員資格驗(yàn)證:包括驗(yàn)證企業(yè)法定代表人為銷(xiāo)售員出具的《授權(quán)委托書(shū)》原件、銷(xiāo)售員身份證原件及上崗證、資格證復(fù)印件,無(wú)誤后將有關(guān)內(nèi)容填入“合格供貨方審批表”留存授權(quán)委托書(shū)和身份證、上崗證、資格證復(fù)印件(與原件核對(duì)無(wú)誤的復(fù)印件無(wú)需蓋章)附后。對(duì)方無(wú)上門(mén)銷(xiāo)售的可以注明。
4.4簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū):在建立合格供貨方檔案的同時(shí),應(yīng)與供貨方簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)”明確雙方責(zé)任。該協(xié)議書(shū)的有關(guān)信息也應(yīng)填入“合格供貨方審批表”中。
4.5合格供貨方檔案微機(jī)記錄:質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合格供貨方資料的審批與建檔,負(fù)責(zé)將信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
4.6首營(yíng)品種審核與簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同:如擬供品種屬首營(yíng)品種,應(yīng)按公司《首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度》的規(guī)定向供貨方索取有關(guān)資料,經(jīng)初審合格后填報(bào)“首營(yíng)品種審批表”,連同資料一起交質(zhì)量負(fù)責(zé)人。經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批通過(guò),采購(gòu)員方可與供方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。審核未通過(guò)的不可簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。
4.7非首營(yíng)品種簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同:如擬供品種不屬于首營(yíng)品種,在建立合格供貨方檔案和簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)”后,方可與供貨方簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)銷(xiāo)合同。
4.8電話要貨記錄:如供貨方為經(jīng)營(yíng)單位,所供品種多且進(jìn)貨次數(shù)頻繁,在不方便簽訂書(shū)面購(gòu)銷(xiāo)合同的情況下,必須做詳細(xì)的電話要貨記錄。
4.9購(gòu)進(jìn)記錄:采購(gòu)員應(yīng)將購(gòu)銷(xiāo)合同或電話要貨記錄錄入系統(tǒng),形成“體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))采購(gòu)記錄”。采購(gòu)記錄應(yīng)注明產(chǎn)品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨價(jià)格、購(gòu)貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。
4.10執(zhí)行購(gòu)銷(xiāo)合同:雙方嚴(yán)格按照購(gòu)銷(xiāo)合同條款開(kāi)展體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)。
5.合格供貨方管理:
5.1所有供貨方都應(yīng)建有“合格供貨方審批表”,所附資料都在有效期內(nèi),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒供貨方的資料效期,發(fā)現(xiàn)快到期及時(shí)通知采購(gòu)員向供方索取。5.2凡是沒(méi)有建立“合格供貨方審批表”的供貨企業(yè)或者“合格供貨方審批表”所附的《許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《授權(quán)委托書(shū)》和“質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)”已經(jīng)過(guò)期的供貨企業(yè),一律不得購(gòu)進(jìn)其生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品。
6.購(gòu)銷(xiāo)合同和質(zhì)量條款內(nèi)容:
6.1購(gòu)銷(xiāo)合同內(nèi)容必須符合《合同法》的規(guī)定。合同內(nèi)容包括:簽訂合同地點(diǎn)、簽約人;采購(gòu)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)或產(chǎn)地、價(jià)格、交貨地點(diǎn)和質(zhì)量條款;對(duì)于包裝、標(biāo)識(shí)、運(yùn)輸及其他有特殊要求的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),也應(yīng)注明。
6.2與生產(chǎn)企業(yè)簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同質(zhì)量條款應(yīng)明確: 產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求; 整件產(chǎn)品附產(chǎn)品合格證;
產(chǎn)品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求; 產(chǎn)品的到貨日期距生產(chǎn)日期在6個(gè)月以?xún)?nèi);
生產(chǎn)企業(yè)每次供應(yīng)的產(chǎn)品盡可能提供同一批號(hào)的產(chǎn)品; 6.3與經(jīng)營(yíng)企業(yè)簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同質(zhì)量條款應(yīng)明確; 產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求; 整件產(chǎn)品附產(chǎn)品合格證;
進(jìn)口產(chǎn)品,隨貨提供進(jìn)口產(chǎn)品的有關(guān)證明文件;
體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;
產(chǎn)品到貨時(shí)的剩余有效期應(yīng)不少于該產(chǎn)品有效期的二分之一。7.禁止購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品: 禁止購(gòu)進(jìn)下列產(chǎn)品:
7.1本單位經(jīng)營(yíng)范圍以外的產(chǎn)品; 7.2未取得合法批準(zhǔn)、注冊(cè)文號(hào)的產(chǎn)品; 7.3不是采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品; 7.4無(wú)合法進(jìn)口證明文件的進(jìn)口產(chǎn)品;
7.5已經(jīng)超過(guò)藥品監(jiān)督管理部門(mén)規(guī)定期限,不得繼續(xù)銷(xiāo)售和使用的產(chǎn)品;
7.6包裝標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)的標(biāo)識(shí)和內(nèi)容與法律、法規(guī)和行政規(guī)章規(guī)定不符的產(chǎn)品;
7.7醫(yī)療單位配制的制劑產(chǎn)品; 7.8不能提供合法供貨票據(jù)的產(chǎn)品。8.其他職責(zé)和要求:
8.1采購(gòu)員負(fù)責(zé)制定體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的采購(gòu)計(jì)劃。制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)有質(zhì)管部門(mén)的人員參加,明確審核意見(jiàn)并簽字或蓋章。
8.2采購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)銷(xiāo)合同、質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人按職責(zé)權(quán)限審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
8.3采購(gòu)員應(yīng)每年組織進(jìn)行一次進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審,必須有質(zhì)管部門(mén)的人員參加。
8.4購(gòu)進(jìn)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)由供貨方開(kāi)具合法票據(jù),建立所有購(gòu)進(jìn)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、物相符。購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存5年,票據(jù)應(yīng)保存10年。
8.5采購(gòu)員應(yīng)定期與供貨方聯(lián)系,配合質(zhì)管部共同做好體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))質(zhì)量管理工作,協(xié)助處理質(zhì)量問(wèn)題。
8.6采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)了解體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))庫(kù)存結(jié)構(gòu)情況,合理編制采購(gòu)計(jì)劃,在滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的前提下,避免產(chǎn)品因積壓、過(guò)期失效或滯銷(xiāo)造成損失。發(fā)現(xiàn)滯銷(xiāo)苗頭應(yīng)及早與供貨方聯(lián)系,采用退貨換貨、扣付貨款,由對(duì)方承擔(dān)損失、促銷(xiāo)等方式妥善處理。
9.責(zé)任追究:
9.1采購(gòu)員發(fā)生違反本制度的行為,由采購(gòu)員本人承擔(dān)直接責(zé)任,分管負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)管不力的責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9.2公司及其有關(guān)管理和考核部門(mén)有權(quán)對(duì)進(jìn)貨部門(mén)執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出獎(jiǎng)罰意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后兌現(xiàn)。
9.3采購(gòu)員違反本制度導(dǎo)致質(zhì)量審核時(shí)出現(xiàn)不應(yīng)有的缺陷項(xiàng)或?qū)е掳l(fā)生質(zhì)量事故的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
收貨管理制度
1.目的和依據(jù):
為嚴(yán)格把好體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))收貨關(guān),確保依法經(jīng)管,杜絕不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))流入,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和行政規(guī)章制定本制度。
2.人員要求:收貨員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
3.內(nèi)容;
3.1體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對(duì)照隨貨同行單(票)和采購(gòu)記錄核對(duì)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),做到票、賬、貨相符。
3.2隨貨同行單(票)應(yīng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))出庫(kù)章原印章。
3.3冷藏、冷凍體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
3.4收貨員對(duì)符合收貨要求的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),應(yīng)當(dāng)按照品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)臵狀態(tài)標(biāo)志,通知驗(yàn)收。冷藏、冷凍體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)當(dāng)在冷庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)。
質(zhì)量驗(yàn)收管理制度
1.制定目的:
為確保購(gòu)進(jìn)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的質(zhì)量,把好體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的入庫(kù)質(zhì)量關(guān),依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律和行政規(guī)章,制定本制度。
2.質(zhì)量驗(yàn)收的定義:
體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))質(zhì)量驗(yàn)收包括產(chǎn)品外觀的性狀檢查和產(chǎn)品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查。
3.人員要求:
驗(yàn)收員應(yīng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
4.質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù):
體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù)是《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收管理制度、質(zhì)量驗(yàn)收管理職責(zé)、質(zhì)量驗(yàn)收程序。
5.質(zhì)量驗(yàn)收的內(nèi)容:
5.1驗(yàn)收體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)當(dāng)按照體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章。檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。
5.2在待驗(yàn)區(qū)內(nèi),憑采購(gòu)員提供的采購(gòu)記錄、隨貨同行單對(duì)來(lái)貨進(jìn)行逐批驗(yàn)收;一般體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)在到貨后1個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,需冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)在到貨后1小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢(遇到特殊情況不能及時(shí)驗(yàn)收,應(yīng)存放在符合規(guī)定的環(huán)境中待驗(yàn),并給出明顯待驗(yàn)標(biāo)志)。
5.3驗(yàn)收抽樣應(yīng)具有代表性:
5.3.1同一批號(hào)的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)當(dāng)至少檢查一個(gè)最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開(kāi)最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開(kāi)最小包裝。
5.3.2整件:50件或50件以下,抽取2件,50件以上時(shí),每增加50件多抽一件,不足50件的以50件計(jì),在抽取的每件中,從上、中、下不同部位抽3個(gè)以上最小包裝檢查,復(fù)查時(shí),加倍抽樣。
5.3.3破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零活、拼箱的,應(yīng)當(dāng)開(kāi)箱檢查至最小包裝。
5.4驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按照體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的分類(lèi),對(duì)產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查:
5.4.1驗(yàn)收時(shí),應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品包裝內(nèi)、外標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)的檢查,主要檢查內(nèi)容有:
5.4.1.1整件產(chǎn)品中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
5.4.1.2產(chǎn)品包裝必須印有或者貼有標(biāo)簽,內(nèi)標(biāo)簽至少應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)品的通用名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、有效期等內(nèi)容,外標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)品通用名稱(chēng)、成份、性狀、適應(yīng)癥或功能主治、規(guī)格、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)、貯藏、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)等內(nèi)容,不能全部注明的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)出主要內(nèi)容并注明“詳見(jiàn)說(shuō)明書(shū)”字樣;
5.4.1.3供上市銷(xiāo)售的最小包裝必須附有說(shuō)明書(shū),其核準(zhǔn)日期和修改日期應(yīng)當(dāng)在說(shuō)明書(shū)中醒目標(biāo)示;
5.4.1.4進(jìn)口產(chǎn)品其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明產(chǎn)品的名稱(chēng)、主要成份以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書(shū);
5.4.1.5驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品包裝完好,無(wú)污染,能起到保護(hù)產(chǎn)品的作用。
5.5對(duì)銷(xiāo)后退回的產(chǎn)品,驗(yàn)收員應(yīng)按體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))驗(yàn)收程序的規(guī)定逐批驗(yàn)收。
5.6對(duì)驗(yàn)收抽取的整件產(chǎn)品,應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原封箱。
5.7體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))入庫(kù)時(shí)注意有效期,從生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品到貨日期距生產(chǎn)日期在6個(gè)月以?xún)?nèi);從經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品到貨時(shí)的剩余有效期應(yīng)不少于該產(chǎn)品有效期的二分之一;
超出上述期限或有效期不足12個(gè)月的產(chǎn)品不得入庫(kù)。因特殊原因需入庫(kù)時(shí),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字后方可入庫(kù)。
5.8發(fā)現(xiàn)以下情況拒收或部分拒收:
5.8.1驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)到貨體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、注冊(cè)證號(hào)等項(xiàng)目與GSP驗(yàn)收入庫(kù)單或隨貨同行單上的內(nèi)容不符的;或產(chǎn)品質(zhì)量異常、包裝質(zhì)量不合格、標(biāo)簽?zāi):?、包裝內(nèi)、外標(biāo)簽不符或有其他問(wèn)題的品種,應(yīng)在GSP驗(yàn)收入庫(kù)單上寫(xiě)明情況,并填寫(xiě)“拒收?qǐng)?bào)告單”,及時(shí)報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。
5.8.2驗(yàn)收體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))時(shí)對(duì)整批符合規(guī)定產(chǎn)品中的下列產(chǎn)品,應(yīng)保留有關(guān)證據(jù),填寫(xiě)“拒收?qǐng)?bào)告單”,批準(zhǔn)后部分拒收或報(bào)損:1)、破損的產(chǎn)品 ;2)、包裝被污染的產(chǎn)品;3)、有充分證據(jù)證明在運(yùn)輸途中丟失短少的產(chǎn)品。
5.9應(yīng)做好體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))質(zhì)量驗(yàn)收記錄,包括通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。記錄要求內(nèi)容完整,不缺項(xiàng),字跡清晰,結(jié)論明確,每筆驗(yàn)收均應(yīng)由驗(yàn)收員簽字,并簽署驗(yàn)收日期。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)診斷試劑有效期一年,但不得少于三年。
5.10驗(yàn)收后的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),驗(yàn)收員應(yīng)在“GSP驗(yàn)收入庫(kù)單”上簽字,并注明質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論。倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽字的“GSP驗(yàn)收入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或有其他問(wèn)題的品種,應(yīng)予拒收并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
儲(chǔ)存管理制度
1.目的和依據(jù):
為正確、合理地儲(chǔ)存體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),確保庫(kù)存體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的質(zhì)量和安全,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等,制定本制度。
2、人員要求:從事儲(chǔ)存工作的人員(倉(cāng)庫(kù)保管員)應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度,并經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。
3.入庫(kù)和拒收:
倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽字的“驗(yàn)收入庫(kù)單”辦理診斷試劑入庫(kù)手續(xù)。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,應(yīng)拒收并報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。
3.儲(chǔ)存原則和要求:
應(yīng)根據(jù)“按體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))對(duì)溫度、濕度條件的要求存放”、“分類(lèi)存放”、“實(shí)行色標(biāo)管理”等原則,將體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))分類(lèi)存放于具備相應(yīng)條件的倉(cāng)庫(kù)中。儲(chǔ)存中應(yīng)做到:
3.1根據(jù)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的性能、儲(chǔ)存要求和驗(yàn)收員的提示,將體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))分別存放于常溫庫(kù),陰涼庫(kù),冷庫(kù)。常溫庫(kù)溫度應(yīng)控制在10-30℃,陰涼庫(kù)溫度應(yīng)控制在不高于20℃的范圍內(nèi),冷庫(kù)溫度應(yīng)控制在2-10℃。庫(kù)房的相對(duì)濕度一般應(yīng)保持在35-75%之間。
3.2在庫(kù)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的質(zhì)量狀態(tài)應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待確定為黃色;合格為綠色;不合格為紅色。
3.3體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))與地面之間有有效隔離的設(shè)備,通風(fēng)和避免陽(yáng)光直射的設(shè)備。
3.4搬運(yùn)和堆碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞包裝。3.5按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫(kù)房?jī)?nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
3.6有效調(diào)控、檢測(cè)溫濕度的設(shè)備。
3.7有符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備,有包裝物料的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。
3.8不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)存放在不合格區(qū),并有明顯的標(biāo)志。
3.9對(duì)銷(xiāo)后退回的憑“銷(xiāo)售退回通知、驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”,經(jīng)核實(shí)是本公司售出的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),通知驗(yàn)收員驗(yàn)收。憑驗(yàn)收結(jié)論將產(chǎn)品存入合格區(qū)或不合格區(qū)。退貨記錄應(yīng)保存3年。
3.10保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等工作。
3.11與體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))儲(chǔ)存無(wú)關(guān)的公私物品,不得存放。
3.12按規(guī)定點(diǎn)單下帳,對(duì)庫(kù)存體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))實(shí)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(每天清點(diǎn)當(dāng)天有過(guò)實(shí)物交接的產(chǎn)品),月末大點(diǎn)(每月進(jìn)行一次所有庫(kù)存產(chǎn)品的大清點(diǎn)),保持帳貨相符。
3.13在儲(chǔ)存工作中接受養(yǎng)護(hù)員的監(jiān)督指導(dǎo)。
3.14儲(chǔ)存體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的貨架等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損和雜物堆放。
3.15未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)的人員不得有影響質(zhì)量和安全的行為。
4.不合格產(chǎn)品報(bào)告:
4.1保管員發(fā)現(xiàn)有破損、污染、過(guò)期失效等情況時(shí),必須及時(shí)書(shū)面報(bào)告養(yǎng)護(hù)員,發(fā)現(xiàn)其他質(zhì)量問(wèn)題時(shí),也應(yīng)當(dāng)天向養(yǎng)護(hù)員書(shū)面報(bào)告。
4.2保管員不按時(shí)報(bào)告造成不良后果的,由保管員承擔(dān)直接責(zé)任。
養(yǎng)護(hù)管理制度
1.目的和依據(jù):
為確保依法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)防出現(xiàn)不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),提高服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、等法律法規(guī)和行政規(guī)章制定本制度。
2.人員要求:養(yǎng)護(hù)員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
3.養(yǎng)護(hù)員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫(kù)房條件、外表環(huán)境、質(zhì)量特性等對(duì)在庫(kù)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))進(jìn)行養(yǎng)護(hù),主要內(nèi)容:
3.1指導(dǎo)和督促保管員對(duì)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))進(jìn)行合理儲(chǔ)存與作業(yè);
3.2檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境; 3.3對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、調(diào)控;
3.4按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄,對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。
3.5發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)當(dāng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄,通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。
3.6定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。
4.因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境和其他藥品造成污染。
5.對(duì)質(zhì)量可疑的應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)。對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
5.1存放于標(biāo)志明顯的專(zhuān)用場(chǎng)所,并有效隔離,不得銷(xiāo)售; 5.2懷疑為假體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),及時(shí)報(bào)藥品監(jiān)督管理部門(mén);
5.3不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的處理過(guò)程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄;
5.4對(duì)不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。
銷(xiāo)售管理制度
1.目的和依據(jù):
為確保依法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)防體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))售出,提高服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和行政規(guī)章制定本制度。
2.人員要求:
銷(xiāo)售員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度。
3.客戶(hù)資格審核程序:
3.1銷(xiāo)售員銷(xiāo)售體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))時(shí),向客戶(hù)索取加蓋有客戶(hù)公章原印章的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》以及經(jīng)營(yíng)企業(yè)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《GSP認(rèn)證證書(shū)》復(fù)印件;
3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核其單位名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)范圍、有效期、發(fā)證機(jī)關(guān)印章等項(xiàng)目,審查無(wú)誤后,填寫(xiě)“客戶(hù)資質(zhì)審批表”;
3.3經(jīng)銷(xiāo)售、質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,質(zhì)管部將客戶(hù)信息輸入微機(jī),通知開(kāi)票員可以銷(xiāo)售;
3.4資料及審批表歸檔備查。4.銷(xiāo)售服務(wù)要求:
4.1銷(xiāo)售開(kāi)票時(shí)要堅(jiān)持“先產(chǎn)先銷(xiāo)”、“近期先銷(xiāo)”的原則。應(yīng)對(duì)違反該原則開(kāi)票造成的損失承擔(dān)責(zé)任,開(kāi)票時(shí)有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的除外。
4.2藥品/體外診斷試劑銷(xiāo)售嚴(yán)格執(zhí)行《體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))出庫(kù)復(fù)核管理制度》,經(jīng)配貨、復(fù)核手續(xù)方可付貨。
4.3銷(xiāo)售員提貨時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì):貨與單相符,在銷(xiāo)售清單上簽字。4.4應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù),將銷(xiāo)貨清單按月裝訂作為銷(xiāo)售記錄。銷(xiāo)售記錄包括:產(chǎn)品的品名、劑型、規(guī)格、單位、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、購(gòu)貨單位、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售日期等項(xiàng)目。
4.5銷(xiāo)售人員應(yīng)正確介紹產(chǎn)品,不得虛假宣傳、夸大產(chǎn)品療效或誤導(dǎo)用戶(hù)。
4.6應(yīng)隨時(shí)收集客戶(hù)意見(jiàn),認(rèn)真協(xié)助質(zhì)管部受理和處理客戶(hù)的質(zhì)量查詢(xún)和投訴,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。
4.7銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)按“近效期產(chǎn)品催銷(xiāo)表”所列品種及時(shí)組織銷(xiāo)售。4.8銷(xiāo)售人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤近效期產(chǎn)品在醫(yī)療單位的使用情況,確認(rèn)在產(chǎn)品失效前無(wú)法使用完的部分,應(yīng)及早幫助醫(yī)療單位辦理退貨換貨,以避免產(chǎn)品過(guò)期失效退回后,造成本公司經(jīng)濟(jì)損失。
4.9已經(jīng)過(guò)期失效的產(chǎn)品,一般不得同意醫(yī)療單位做退貨處理。5.停止銷(xiāo)售付貨的情形:
銷(xiāo)售付貨或復(fù)核時(shí)如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題應(yīng)停止付貨,并報(bào)養(yǎng)護(hù)員處理:
5.1產(chǎn)品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;
5.2包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; 5.3包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落或污染;
5.4產(chǎn)品已超出有效期、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬等; 5.5非法產(chǎn)品或本公司無(wú)經(jīng)營(yíng)資格的品種;
5.6懷疑有質(zhì)量問(wèn)題,未經(jīng)質(zhì)管部明確質(zhì)量狀況的品種; 5.7藥監(jiān)部門(mén)或質(zhì)量管理部門(mén)通知暫停銷(xiāo)售的產(chǎn)品。
出庫(kù)復(fù)核管理制度
1.目的和依據(jù):
為確保體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))出庫(kù)準(zhǔn)確無(wú)誤,保證體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))在運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量,杜絕不合格品出庫(kù),依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等,制定本制度。
2.出庫(kù)原則: 2.1體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和“按批號(hào)發(fā)貨”的原則。
2.2如果“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”原則。
2.3銷(xiāo)貨清單上指定的批號(hào)違反出庫(kù)原則時(shí),要暫停出庫(kù),匯報(bào)直接上級(jí)協(xié)調(diào)或查明原因,經(jīng)重新開(kāi)票或由直接上級(jí)在原票上簽字后,方可繼續(xù)出庫(kù)。
2.4違反出庫(kù)原則又無(wú)直接上級(jí)簽字造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究保管員和開(kāi)票員的責(zé)任。
3.出庫(kù)復(fù)核:
3.1體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))出庫(kù)必須經(jīng)配貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出。
3.2保管員按銷(xiāo)貨清單配貨完畢后,在銷(xiāo)貨清單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員必須對(duì)照銷(xiāo)貨清單所列的品名、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期等項(xiàng)目,逐品種按批號(hào)與實(shí)物進(jìn)行復(fù)查核對(duì);還應(yīng)同時(shí)檢查產(chǎn)品和包裝的質(zhì)量狀況以及購(gòu)貨單位、銷(xiāo)售日期等項(xiàng)目。經(jīng)復(fù)核無(wú)任何問(wèn)題的,復(fù)核員應(yīng)在銷(xiāo)貨清單上加蓋質(zhì)量合格章并簽字,按月裝訂作為出庫(kù)復(fù)核記錄。
3.3復(fù)核發(fā)現(xiàn)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))批號(hào)與銷(xiāo)貨清單所列批號(hào)不一致的,應(yīng)換付相同批號(hào)的產(chǎn)品;無(wú)相同批號(hào)產(chǎn)品時(shí),通知開(kāi)票員重新開(kāi)票。
3.4出庫(kù)復(fù)核記錄應(yīng)保存到超過(guò)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))有效期一年,但不得少于三年。
4.拆零拼箱體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的出庫(kù)復(fù)核: 4.1拆零產(chǎn)品逐批號(hào)核對(duì)無(wú)誤后,由復(fù)核員進(jìn)行拼箱加封; 4.2使用其他產(chǎn)品包裝箱作為拆零產(chǎn)品的代用箱時(shí),應(yīng)將代用箱原包裝內(nèi)容覆蓋或涂改,標(biāo)明拼箱標(biāo)志。
5.停止出庫(kù)的情形: 出庫(kù)復(fù)核時(shí)如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)養(yǎng)護(hù)員處理: 5.1產(chǎn)品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;
5.2包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; 5.3包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落或污染;
5.4產(chǎn)品已超出有效期、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬等; 5.5非法產(chǎn)品或本公司無(wú)經(jīng)營(yíng)資格的藥品;
5.6懷疑有質(zhì)量問(wèn)題,未經(jīng)質(zhì)管部明確質(zhì)量狀況的品種; 5.7藥監(jiān)部門(mén)或質(zhì)管部通知暫停銷(xiāo)售的產(chǎn)品。
運(yùn)輸管理制度
1.目的和依據(jù):
為保證運(yùn)輸過(guò)程中體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的質(zhì)量,規(guī)范體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的運(yùn)輸工作,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。
2.體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))運(yùn)輸前,運(yùn)輸員應(yīng)與出庫(kù)復(fù)核員辦好交接手續(xù),對(duì)照“銷(xiāo)售清單”清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量,數(shù)量無(wú)誤后在“銷(xiāo)售清單”上簽字確認(rèn)。
3.體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))運(yùn)輸應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì),在保證安全的前提下,選擇最佳運(yùn)輸方式和路線。
4.體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))要包裝完整,包裝牢固,已開(kāi)箱產(chǎn)品應(yīng)封口并簽單,品名、標(biāo)識(shí)清楚,數(shù)量準(zhǔn)確,堆碼整齊,不得將產(chǎn)品包裝倒臵、重壓,堆碼高度要適中。
5.實(shí)施文明裝卸運(yùn)輸,搬運(yùn)、裝卸產(chǎn)品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施,保證產(chǎn)品的安全。
6.對(duì)需要冷藏運(yùn)輸?shù)捏w外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),運(yùn)輸時(shí)應(yīng)放臵在車(chē)載冷藏箱內(nèi),并優(yōu)先運(yùn)輸。
7.運(yùn)輸體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)針對(duì)運(yùn)送診斷試劑的包裝條件及運(yùn)輸?shù)缆窢顩r,采取必要措施(泡沫板等),防止產(chǎn)品破損和混淆。
8.貨到后請(qǐng)客戶(hù)在“送貨單”上簽字認(rèn)可,送貨單返回財(cái)務(wù)作報(bào)帳處理。
9.運(yùn)輸員對(duì)押運(yùn)的產(chǎn)品負(fù)責(zé),因人為原因造成的質(zhì)量事故按公司
有關(guān)規(guī)定處理。
售后服務(wù)的管理制度
1.目的和依據(jù):為加強(qiáng)公司產(chǎn)品的售后服務(wù),促進(jìn)以顧客滿(mǎn)意度為導(dǎo)向的方針的實(shí)現(xiàn),依法保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》《產(chǎn)品質(zhì)量法》和《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》,特制定本辦法。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)臵:
2.1設(shè)立售后服務(wù)兼職人員。
2.2通過(guò)公示的服務(wù)(熱線)電話、網(wǎng)站、信箱或其他方式,接受客戶(hù)和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢(xún)、使用意見(jiàn)反饋、投訴等事務(wù)。
2.3經(jīng)營(yíng)的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)約定第三方提供技術(shù)支持并負(fù)責(zé)售后技術(shù)維修。
2.4負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、維修聯(lián)系等管理工作。
3.公司設(shè)立多級(jí)投訴制度: 客戶(hù)要向公司當(dāng)事人的直接上級(jí)投訴,或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。
3.1受理的意見(jiàn)和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的,應(yīng)反饋生產(chǎn)企業(yè)或提供售后技術(shù)維修部門(mén)處理。
3.2受理的意見(jiàn)和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、變質(zhì)的,反饋供貨企業(yè)處理。
3.3受理的意見(jiàn)和投訴中涉及公司營(yíng)銷(xiāo)、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的,送營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理。
3.4公司產(chǎn)品、服務(wù)存在的重大問(wèn)題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機(jī)和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專(zhuān)案優(yōu)先處臵。
4.服務(wù)公約: 4.1公司的經(jīng)營(yíng)宗旨是:“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上”。
4.2客服人員接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)后,方可上崗。接待過(guò)程不得怠慢客戶(hù)和消費(fèi)者。對(duì)每一次來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪,接待員均應(yīng)詳細(xì)記錄在案,填寫(xiě)有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
4.3公司對(duì)每個(gè)來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪,須給予迅速、滿(mǎn)意回復(fù),對(duì)有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4.4客戶(hù)的意見(jiàn)和投訴情況,作為考察與之相關(guān)部門(mén)和人員業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。
4.5公司產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題的退貨和換貨應(yīng)有具體規(guī)定,明示于銷(xiāo)售場(chǎng)所、載于產(chǎn)品說(shuō)明材料內(nèi)
4.6具體退貨和換貨工作流程,培訓(xùn)有關(guān)人員熟悉該規(guī)程。4.7倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售部門(mén)為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無(wú)縫銜接。
有效期管理制度
1.目的和依據(jù):
為了嚴(yán)格對(duì)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))有效期的管理,防止體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))過(guò)期失效,確保所經(jīng)營(yíng)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。
體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣質(zhì)產(chǎn)品處理。
2.購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))有效期管理: 2.1購(gòu)進(jìn)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))時(shí),有效期控制原則應(yīng)盡量遵循“逐批采購(gòu),第延效期”(即每批采購(gòu)的有效期原則應(yīng)等同或延后于上批采購(gòu)的有效期)和“勤進(jìn)快銷(xiāo)、防止積壓”的原則。
2.2除合同中另有約定的外,從生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的到貨日期距生產(chǎn)日期在6個(gè)月以?xún)?nèi);從經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))到貨時(shí)剩余有效期不應(yīng)少于體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))有效期二分之一。否則,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)予拒收;購(gòu)進(jìn)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))到貨時(shí),剩余有效期不足12個(gè)月的產(chǎn)品,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)予以拒收,采購(gòu)員在拒收?qǐng)?bào)告上注明原因要求驗(yàn)收入庫(kù)的,方可驗(yàn)收入庫(kù)。
2.3基本單元包裝上未注明有效期、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)或更改有效期的產(chǎn)品,一律拒收。
2.4采購(gòu)員簽訂體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))進(jìn)貨合同時(shí),應(yīng)對(duì)供應(yīng)的生產(chǎn)時(shí)間提出具體要求;應(yīng)簽訂體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))銷(xiāo)售不暢時(shí)給予退換貨或過(guò)期失效后與貨源單位協(xié)商解決的合同條款。
2.5近效期體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))確認(rèn)無(wú)法在失效前形成不可逆銷(xiāo)售的部分,應(yīng)由采購(gòu)員在失效前與貨源單位聯(lián)系做退換貨處理。
3.儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))有效期管理: 3.1體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),根據(jù)有效期相對(duì)集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先出”、“近期先出”的出庫(kù)和銷(xiāo)售原則。出庫(kù)或銷(xiāo)售票上所列的批號(hào)違反該原則時(shí),要暫停出庫(kù),匯報(bào)直接上級(jí)協(xié)調(diào)或查明原因,經(jīng)重新開(kāi)票或直接上級(jí)在原票上簽字后,方可繼續(xù)出庫(kù)。違反出庫(kù)原則又無(wú)直接上級(jí)簽字造成損失的,要追究保管員和開(kāi)票員的責(zé)任。
3.3距有效期截止日期不足6個(gè)月的,為近效期產(chǎn)品,養(yǎng)護(hù)員應(yīng)按月填報(bào)“近效期產(chǎn)品催銷(xiāo)表”,并與保管員與實(shí)貨進(jìn)行核對(duì)后,按月報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、銷(xiāo)售員。
3.4距有效期截止日期不足6個(gè)月的產(chǎn)品庫(kù)存貨位上應(yīng)有近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。
3.5養(yǎng)護(hù)員對(duì)近效期產(chǎn)品應(yīng)每月進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好記錄。3.6診斷試劑有效期滿(mǎn)時(shí),養(yǎng)護(hù)員填報(bào)“不合格產(chǎn)品確認(rèn)表”,報(bào)質(zhì)管部確認(rèn)后,通知保管員將過(guò)期失效產(chǎn)品移入不合格區(qū),并登記不合格產(chǎn)品臺(tái)帳。
4.銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的效期管理:
4.1銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)按“近效期產(chǎn)品催銷(xiāo)表”所列品種及時(shí)組織銷(xiāo)售。4.2銷(xiāo)售員應(yīng)隨時(shí)跟蹤體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))在醫(yī)療單位的使用情況,確認(rèn)在產(chǎn)品失效前無(wú)法使用的部分,應(yīng)及早幫助醫(yī)療單位辦理退貨,以免體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))過(guò)期失效退回后,造成本公司經(jīng)濟(jì)損失。
4.3已經(jīng)過(guò)期失效的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),一般不得同意醫(yī)療單位做退貨處理。
不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))及其銷(xiāo)毀管理制度
1.目的和依據(jù):
體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))是用于診斷治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。為嚴(yán)格不合格產(chǎn)品的控制管理,嚴(yán)防不合格產(chǎn)品進(jìn)入或流出本公司,確保消費(fèi)者用藥安全,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。
2.質(zhì)量管理部是公司負(fù)責(zé)對(duì)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))實(shí)行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。
3.不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的定義:
凡與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),均屬不合格產(chǎn)品,包括:
3.1經(jīng)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理檢驗(yàn)部門(mén)或法定監(jiān)督檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家有關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品;
3.2體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))包裝、標(biāo)簽及說(shuō)明書(shū)不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品;
3.3各級(jí)藥監(jiān)部門(mén)公示禁止銷(xiāo)售的品種;
3.4過(guò)期、破損、污染、霉變及其他質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品。質(zhì)量不合格診斷試劑不得采購(gòu)、入庫(kù)和銷(xiāo)售。
4.判定不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的依據(jù): 4.1驗(yàn)收員填寫(xiě)并得到質(zhì)管員確認(rèn)的“產(chǎn)品拒收?qǐng)?bào)告單”; 4.2法定監(jiān)督檢驗(yàn)部門(mén)出具的《檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或其他正式通知,均可作為判定不合格品的依據(jù);
4.3產(chǎn)品破損、污染、過(guò)期失效以及明顯的外觀質(zhì)量問(wèn)題、包裝質(zhì)量問(wèn)題和標(biāo)識(shí)違規(guī)問(wèn)題,憑質(zhì)管員簽字確認(rèn)的“不合格產(chǎn)品確認(rèn)表”、“銷(xiāo)售退貨單”(銷(xiāo)售退回不合格)作為判定不合格產(chǎn)品的依據(jù)。
5.不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的監(jiān)管: 質(zhì)管部負(fù)責(zé)本公司出現(xiàn)的所有不合格品的管理,包括不合格品的確認(rèn);檢查實(shí)物和“不合格品臺(tái)帳”的記錄是否相符;進(jìn)行不合格品的匯總分析;審核報(bào)損和銷(xiāo)毀手續(xù);監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程等。保管員負(fù)責(zé)保管不合格品、登記“不合格品臺(tái)帳”、填報(bào)“不合格品報(bào)損審批表”。
6.各環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的處理: 6.1驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)出具“拒收?qǐng)?bào)告單”,拒收來(lái)貨暫放入不合格品區(qū),給出明顯的標(biāo)志,并做好驗(yàn)收記錄,通知有關(guān)部門(mén)拒付貨款,聯(lián)系處理;銷(xiāo)售退回時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品,填寫(xiě)“銷(xiāo)售退貨單”報(bào)質(zhì)管部確認(rèn)。
6.2養(yǎng)護(hù)員對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的破損、污染、過(guò)期失效產(chǎn)品或可疑不合格品應(yīng)記入養(yǎng)護(hù)記錄,掛紅牌或黃牌標(biāo)志,同時(shí)填寫(xiě)“不合格品確認(rèn)表”報(bào)質(zhì)管部確認(rèn),屬不合格品的,養(yǎng)護(hù)員在微機(jī)中將貨移入退貨庫(kù),并通知保管員接收不合格品實(shí)物存放入不合格品區(qū),掛紅牌標(biāo)志。必要時(shí)應(yīng)追回已售出的不合格品。
6.3銷(xiāo)售和出庫(kù)復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量可疑產(chǎn)品,應(yīng)掛黃牌,養(yǎng)護(hù)員填寫(xiě)“不合格品確認(rèn)表”報(bào)質(zhì)管部確認(rèn),屬不合格品的,養(yǎng)護(hù)員在微機(jī)中將貨移入退貨庫(kù),并通知保管員接收不合格品實(shí)物放入不合格品區(qū),掛紅牌。必要時(shí)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售記錄追回已售出的不合格品。
6.4藥監(jiān)部門(mén)抽查檢驗(yàn)判定為不合格品時(shí)或藥監(jiān)、檢驗(yàn)部門(mén)公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格品時(shí),質(zhì)管部應(yīng)立即下發(fā)“不合格品停銷(xiāo)通知”停止銷(xiāo)售,通知養(yǎng)護(hù)員在微機(jī)中將貨移入退貨庫(kù),保管員將不合格品實(shí)物移入不合格品區(qū),掛紅牌標(biāo)志。必要時(shí)應(yīng)追回已售出的不合格品。
7.不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的處理:
7.1經(jīng)質(zhì)管部確認(rèn)的不合格品,養(yǎng)護(hù)員在微機(jī)中移入退貨庫(kù),保管員將實(shí)物移入不合格區(qū),并全部記入“不合格品臺(tái)帳”; 質(zhì)管部應(yīng)進(jìn)行定期匯總分析,對(duì)質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)制定與采取糾正和預(yù)防措施。
7.2屬不合格品的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)由我方承擔(dān)損失的,保管員如實(shí)填報(bào)不合格品報(bào)損表,經(jīng)公司質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部等審核并簽注意見(jiàn),最后由總經(jīng)理簽注審批意見(jiàn)。
7.3同意報(bào)損的保管員將貨在微機(jī)中移入不合格庫(kù),通知財(cái)務(wù)部下賬報(bào)損。報(bào)損后的不合格品仍然應(yīng)妥善保管,給出紅色標(biāo)志。不得混放。
7.4對(duì)已報(bào)損的產(chǎn)品,凡已無(wú)使用價(jià)值或按規(guī)定應(yīng)該銷(xiāo)毀的,由質(zhì)管部填寫(xiě)報(bào)損產(chǎn)品銷(xiāo)毀審批表,經(jīng)公司質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部等審核并簽注意見(jiàn),由總經(jīng)理簽注審批意見(jiàn)后執(zhí)行。銷(xiāo)毀時(shí)經(jīng)質(zhì)管部對(duì)品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量等核實(shí)無(wú)誤后方可裝運(yùn)到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。整個(gè)裝運(yùn)銷(xiāo)毀過(guò)程都應(yīng)在食品藥品監(jiān)督局的監(jiān)督下進(jìn)行。銷(xiāo)毀結(jié)束后,有關(guān)監(jiān)銷(xiāo)人確認(rèn)實(shí)際銷(xiāo)毀產(chǎn)品與銷(xiāo)毀產(chǎn)品明細(xì)表所列的內(nèi)容全部相符,方可在銷(xiāo)毀表上簽字證明。如有不符,要查明不符原因,查清責(zé)任。對(duì)重大問(wèn)題的責(zé)任者要作出相應(yīng)處理。
7.5不合格體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的報(bào)告、確認(rèn)、報(bào)損、銷(xiāo)毀等記錄應(yīng)妥善保管,留存?zhèn)洳椤?/p>
退貨管理制度
1.目的和依據(jù):
為確保體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)信譽(yù),提高管理水平,加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售退回產(chǎn)品和購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品退出、退換的質(zhì)量管理,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。
2.銷(xiāo)售退回體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的范圍和條件: 2.1銷(xiāo)售退回產(chǎn)品是指本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶(hù)后,由于各種原因從客戶(hù)方退回的產(chǎn)品。
2.2因價(jià)格變動(dòng),為訂正票據(jù)開(kāi)具退貨票,沒(méi)有發(fā)生實(shí)際物流的單純票據(jù)退貨,不在本制度的管理范圍內(nèi)。
2.3已經(jīng)過(guò)期失效或由于客戶(hù)保管不當(dāng)出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,一般不得退貨。
3.銷(xiāo)售退回體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的退貨程序: 3.1符合退貨條件的退貨,客戶(hù)由銷(xiāo)售人員代其辦理,不符合退貨條件的,應(yīng)事先取得主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理退貨手續(xù)。
3.2由銷(xiāo)售人員對(duì)照擬退回產(chǎn)品實(shí)貨逐項(xiàng)填寫(xiě)“銷(xiāo)貨退回通知、驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”的有關(guān)擬退回產(chǎn)品信息。
3.3由保管員或開(kāi)票員通過(guò)核對(duì)銷(xiāo)售記錄或銷(xiāo)售票據(jù),查驗(yàn)是否為本公司售出產(chǎn)品,補(bǔ)充擬退回產(chǎn)品的相關(guān)信息,核對(duì)數(shù)量、破損、污染情況并簽字確認(rèn)。不能確認(rèn)為本企業(yè)售出產(chǎn)品的,不得退貨。
3.4確認(rèn)為本公司售出產(chǎn)品,將退回產(chǎn)品暫放入退貨區(qū)。采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)貨的來(lái)源,聯(lián)系供貨商,在處理意見(jiàn)上注明處理方式,同意退貨的,保管員通知驗(yàn)收員驗(yàn)貨。
3.5驗(yàn)收員對(duì)退回產(chǎn)品按新進(jìn)貨進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收完成后打出“銷(xiāo)售退貨單”并在“退貨通知、驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”和“銷(xiāo)售退貨單”上寫(xiě)明質(zhì)量狀況并做出驗(yàn)收結(jié)論,簽字后交保管員。3.6保管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論,將合格品從退貨區(qū)放入相應(yīng)的合格品區(qū),將不合格品放入不合格品區(qū),記入不合格品臺(tái)帳。
3.7質(zhì)管部檢查兩單及實(shí)物的處理情況并簽字確認(rèn)。
3.8以上產(chǎn)品實(shí)物退貨手續(xù)辦理完畢后,將“銷(xiāo)售退貨單”一聯(lián)交驗(yàn)收員作為退回驗(yàn)收記錄、一聯(lián)交保管員作為退貨臺(tái)帳,一聯(lián)與“退貨通知、驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”交保管員作為退貨通知單,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交退貨方。
3.9允許先退貨,后驗(yàn)收,即退回產(chǎn)品經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或其委托授權(quán)人審批同意退貨,并放入退貨區(qū)后,即可辦理開(kāi)退票手續(xù)。
4.購(gòu)進(jìn)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的退出、退換: 4.1不合格品經(jīng)與供貨方協(xié)商可以進(jìn)行退、換貨或財(cái)務(wù)處理。供方不要求退回實(shí)物的,實(shí)物應(yīng)存放于不合格區(qū)等待銷(xiāo)毀。
4.2合格的庫(kù)存產(chǎn)品或銷(xiāo)后退回產(chǎn)品,因滯銷(xiāo)等原因需退回供貨方時(shí),應(yīng)由進(jìn)貨員填寫(xiě)“購(gòu)進(jìn)退出審批交接單”,保管員根據(jù)審批后的交接單辦理退貨,并打出“購(gòu)進(jìn)退貨通知單”,經(jīng)復(fù)核員復(fù)核簽字,退貨經(jīng)辦人簽字后保管員留存一聯(lián)為“購(gòu)進(jìn)退貨出庫(kù)復(fù)核記錄”。進(jìn)貨員留存一聯(lián)為“購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品退出記錄”,記錄妥善保存三年。
4.3購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的換貨:退出的產(chǎn)品應(yīng)按退出處理,換回的產(chǎn)品應(yīng)按來(lái)貨重新驗(yàn)收入庫(kù)。
冷鏈體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))管理制度
1、制定目的:確保冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))儲(chǔ)存、流通的安全性,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品冷鏈物流技術(shù)與管理規(guī)范》、《GB500725冷庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》。
3、范圍:適用于冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))物流冷鏈過(guò)程中的收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸、溫度控制和監(jiān)測(cè)等管理全過(guò)程。
4、術(shù)語(yǔ)和定義:
4.1冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))是指對(duì)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))儲(chǔ)藏、運(yùn)輸有溫度要求的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))。4.2冷藏指溫度符合2℃—8℃的儲(chǔ)藏運(yùn)輸條件。4.3冷凍是指溫度符合-10℃—-25℃的儲(chǔ)藏運(yùn)輸條件。
4.4藥品冷鏈物流指體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專(zhuān)用設(shè)施,使冷藏藥品從生產(chǎn)企業(yè)成品庫(kù)到使用單位藥品庫(kù)的溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)的物流過(guò)程。
5、冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的收貨、驗(yàn)收
5.1冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的收貨區(qū)應(yīng)當(dāng)設(shè)臵在冷庫(kù)內(nèi); 5.2收貨時(shí)檢查體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,并用溫度探測(cè)器檢測(cè)其溫度;
5.3冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))收貨時(shí),應(yīng)索取運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。5.4冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))從收貨轉(zhuǎn)到到待驗(yàn)區(qū)的時(shí)間,冷處體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)在30分鐘內(nèi),冷凍體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))在15分鐘內(nèi)。
5.5驗(yàn)收應(yīng)在冷藏環(huán)境下進(jìn)行,驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)迅速將其轉(zhuǎn)到說(shuō)明書(shū)規(guī)定的儲(chǔ)藏環(huán)境中。
5.6對(duì)退回的體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi)),應(yīng)視同收貨,嚴(yán)格按5.1、5.2、5.3、5.4、5.5操作,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)。
5.7冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的發(fā)貨、驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))有效期1年以上備查,記錄至少保留3年。
6、冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的儲(chǔ)藏、養(yǎng)護(hù)
6.1冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))儲(chǔ)藏的溫度應(yīng)符合冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))說(shuō)明書(shū)上規(guī)定的儲(chǔ)藏溫度要求。6.2儲(chǔ)藏冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))時(shí)應(yīng)按冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的品種、批號(hào)分類(lèi)碼放。
6.3冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定進(jìn)行在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理。6.4養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過(guò)冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))有效期1年以上備查,記錄至少保留3年。
7、冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的發(fā)貨 7.1冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)指定專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車(chē)工作,并選擇適合的運(yùn)輸方式。
7.2拆零拼箱應(yīng)在冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))規(guī)定的儲(chǔ)藏溫度下進(jìn)行。
7.3裝載冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))時(shí),冷藏箱應(yīng)預(yù)冷至符合體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))儲(chǔ)存運(yùn)輸溫度。
7.4冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))由庫(kù)區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備的時(shí)間,冷處體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))品應(yīng)在30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)。
7.5冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的發(fā)貨應(yīng)設(shè)臵在冷庫(kù)內(nèi),不允許臵于陽(yáng)光直射、熱源設(shè)備附近或其他可能會(huì)提升周?chē)h(huán)境溫度的位臵。
7.6需要委托運(yùn)輸冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的單位,應(yīng)與受托方簽訂合同,明確體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))在儲(chǔ)存運(yùn)輸和配送過(guò)程中的溫度要求。
8、冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的運(yùn)輸
8.1應(yīng)配備有確保冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))溫度要求的設(shè)施、設(shè)備和運(yùn)輸工具。
8.2應(yīng)制定冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))發(fā)運(yùn)程序。發(fā)運(yùn)程序內(nèi)容包括出運(yùn)前通知,出運(yùn)方式、線路、聯(lián)系人、異常處理方案等。8.3運(yùn)輸人員出行前應(yīng)對(duì)冷藏箱進(jìn)行檢查,確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求。在運(yùn)輸過(guò)程中,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處臵。
9、冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的溫度控制和監(jiān)測(cè) 9.1冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)連續(xù)、自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時(shí)間設(shè)臵不得超過(guò)30分鐘/次。9.2冷庫(kù)內(nèi)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,符合體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))冷藏要求。
9.3自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可讀取存檔,記錄至少保存3年。
9.4溫度報(bào)警裝臵應(yīng)能在臨界狀態(tài)下報(bào)警,應(yīng)有專(zhuān)人及時(shí)處臵,并做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄。
9.5應(yīng)按規(guī)定對(duì)自動(dòng)溫度記錄設(shè)備、溫度自動(dòng)監(jiān)控及報(bào)警裝臵等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)備完好。
10、冷藏藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)脑O(shè)施設(shè)備
10.1冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的儲(chǔ)存應(yīng)有自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝臵。
10.2冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))運(yùn)輸方式選擇應(yīng)確保溫度符合要求,應(yīng)根據(jù)體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))數(shù)量多少、路程、運(yùn)輸時(shí)間、儲(chǔ)藏條件、外界溫度等情況選擇合適的運(yùn)輸工具,宜采用冷藏箱運(yùn)輸。
10.3應(yīng)有經(jīng)營(yíng)冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))規(guī)模相適應(yīng)的的冷庫(kù)和冷藏箱。
10.4冷藏設(shè)施應(yīng)配有備用發(fā)電機(jī)組或安裝雙回路電路。10.5冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))儲(chǔ)藏、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)方案、定期維護(hù)方案和緊急處理方案,有專(zhuān)人定期進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)、清潔、管理和維護(hù),并有記錄,記錄至少保存3年。
10.6建立健全冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))儲(chǔ)存運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備檔案,并對(duì)其運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄,記錄至少保存3年。
11、人員配備要求
11.1應(yīng)配備與體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))冷鏈管理、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
11.2冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管人員應(yīng)符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的要求。
11.3從事冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的儲(chǔ)存、運(yùn)輸、突發(fā)情況應(yīng)急處理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11.4直接接觸體外診斷試劑(按藥品管理類(lèi))的人員應(yīng)按《中華人民共和國(guó)藥品管理法》規(guī)定每年進(jìn)行健康體檢。
第五篇:開(kāi)具診斷證明制度
開(kāi)具醫(yī)學(xué)診斷證明制度
一、出具門(mén)診診斷證書(shū),必須是本院本專(zhuān)業(yè)具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資質(zhì)的門(mén)診經(jīng)治醫(yī)生,按照診療規(guī)范親自、認(rèn)真地診治病人,書(shū)寫(xiě)門(mén)診病歷,并附上相應(yīng)檢查結(jié)果報(bào)告單,證明書(shū)上診斷意見(jiàn)應(yīng)與門(mén)診病歷診斷相一致。
二、書(shū)寫(xiě)診斷證明書(shū)字跡要清晰,診斷意見(jiàn)一欄應(yīng)寫(xiě)疾病名
稱(chēng),不能寫(xiě)癥狀,如:“頭暈”、“出血”等,治療經(jīng) 過(guò)及處理意見(jiàn)一欄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
三、醫(yī)師開(kāi)具的診斷證明日期應(yīng)填寫(xiě)就診當(dāng)日,當(dāng)日蓋章有效。原則上,急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門(mén)診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。
四、各科醫(yī)生只能開(kāi)本科本專(zhuān)業(yè)疾病的診斷證明書(shū),不能跨
專(zhuān)業(yè)(并發(fā)癥、繼發(fā)癥、復(fù)合傷例外),特殊專(zhuān)業(yè)只能 由指定人員開(kāi)證明,如計(jì)劃生育。嚴(yán)禁涂改、偽造、弄 虛作假,開(kāi)具診斷證明的醫(yī)師須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
五、外轉(zhuǎn)病人必須由兩位主任醫(yī)師或指定專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人簽字(醫(yī)保病人經(jīng)醫(yī)保辦公室簽字蓋章)后方序外轉(zhuǎn)。
六、住院醫(yī)生不在門(mén)診工作期間,不能開(kāi)具門(mén)診診斷證明書(shū)。
七、本院離、退休未返聘的醫(yī)師,不能開(kāi)具門(mén)診診斷證明書(shū)。
八、本院職工患病需開(kāi)具診斷證明書(shū)的,須經(jīng)所患疾病的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人(科主任)簽字。
九、診斷證明書(shū)應(yīng)加蓋醫(yī)院專(zhuān)用印章方為有效,門(mén)診辦應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)診斷證明審核、把關(guān)、登記。