第一篇:?jiǎn)T工激勵(lì)管理需要注意的6個(gè)要點(diǎn)
員工激勵(lì)管理需要注意的6個(gè)要點(diǎn)
第一,簡(jiǎn)單地以經(jīng)濟(jì)利益為激勵(lì)驅(qū)動(dòng)力,忽略了員工的個(gè)人價(jià)值追求與歸屬需要。這就要管理者注重人際關(guān)系,注重打造企業(yè)優(yōu)秀文化與組織凝聚力,從人文關(guān)懷與價(jià)值關(guān)懷多方面考慮。
第二,靈活激勵(lì)不等于隨意。激勵(lì)方式不能用拍腦袋來(lái)決定,讓員工感到靈活激勵(lì),而不等同于可以隨便隨意做出激勵(lì)方案選擇。
第三,上下級(jí)良好溝通將起到維系人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑,溝通是一門藝術(shù),更是管理者應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì)與能力。無(wú)論是非正式溝通或正式溝通,鏈狀溝通或環(huán)狀溝通,溝通中會(huì)更加了解到每個(gè)人在組織中的訴求與追求。那么,激勵(lì)工作也會(huì)更好地展開(kāi)。
第四,優(yōu)秀機(jī)制也很重要。德魯克說(shuō),優(yōu)秀的機(jī)制比所有制更重要,就是說(shuō)建立人力資源激勵(lì)管理制度,從工作分析與崗位職能職責(zé)分析入手,避免隨意與盲目,為考核提供客觀公正的依據(jù),建立相應(yīng)的管理制度。
第五,關(guān)心員工訴求與發(fā)展。了解每個(gè)員工真正的訴求,還有發(fā)展空間成長(zhǎng)空間的追求,提高員工對(duì)組織的歸屬感,盡可能滿足每個(gè)員工真正的訴求。
第六,持續(xù)與創(chuàng)新。事情是固定的而人是活的,任何制度都是要隨著組織發(fā)展而持續(xù)并有所創(chuàng)新。激勵(lì)管理要看長(zhǎng)遠(yuǎn),不能只看眼前,可持續(xù)很重要,充分調(diào)動(dòng)組織一切資源,激勵(lì)規(guī)范有序,減少資源浪費(fèi),靈活與人性化可增加組織內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,規(guī)范與靈活協(xié)同結(jié)合,更好地讓激勵(lì)管理最大化組織業(yè)績(jī)的提高。
第二篇:企業(yè)辭退員工需要注意要點(diǎn)
辭 退 員 工 要 點(diǎn)
辭退員工中經(jīng)常出問(wèn)題的基本都是不正確的甚至是違法的辭退。
用人單位辭退員工實(shí)質(zhì)上是勞動(dòng)合同解除的原因之一。勞動(dòng)合同解除是指勞動(dòng)合同訂立后,尚未全部履行前,由于某種原因?qū)е聞趧?dòng)合同一方或雙方當(dāng)事人提前消滅勞動(dòng)關(guān)系的一種法律行為。由于勞動(dòng)合同解除事關(guān)重大,因此勞動(dòng)法對(duì)其條件和程序做了嚴(yán)格的規(guī)定,用人單位辭退員工必須要遵守嚴(yán)格的法律條件和法律程序,不是說(shuō)辭就可以辭。不正確的辭退有很多的情形,其中最為嚴(yán)重的就是違法的辭退。違法的辭退主要表現(xiàn)為三大類情形:
1、辭退員工事實(shí)依據(jù)不充分;
2、辭退員工法律依據(jù)不準(zhǔn)確;
3、辭退員工操作程序不合法。
根據(jù)現(xiàn)行《勞動(dòng)法》的規(guī)定,解除勞動(dòng)合同可分為以下三種情況:
(一)雙方協(xié)議解除勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十四條的規(guī)定,勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,此種情況下,不問(wèn)解除的事由,只要雙方協(xié)商一致,即可解除勞動(dòng)合同。
(二)用人單位單方解除勞動(dòng)合同,又分三種:
1、用人單位隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條的規(guī)定,勞動(dòng)者有下列情況,用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
a、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
b、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;
c、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)用人單位利益造成重大損害的;
d、被依法追究刑事責(zé)任的;
e、被勞動(dòng)教養(yǎng)的。
2、用人單位需要提前30天書面通知?jiǎng)趧?dòng)者本人才能解除勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十六條的規(guī)定,發(fā)生下列情況,用人單位提前30天書面通知?jiǎng)趧?dòng)者本人可以解除勞動(dòng)合同: a、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
b、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
c、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。用人單位根據(jù)上述情況解除勞動(dòng)合同的,需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3、經(jīng)濟(jì)性裁員。根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十七條的規(guī)定,出現(xiàn)下列情況,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以裁減人員:
a、用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間;
b、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難。用人單位根據(jù)上述情況解除勞動(dòng)合同的,需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(三)勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同。此種情況下,也分為兩種:
1、勞動(dòng)者隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)法》第三十二條的規(guī)定,用人單位有下列情況,勞動(dòng)者可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
a、在試用期內(nèi)的;
b、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
c、用人單位未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。
2、沒(méi)有法定事由,勞動(dòng)者需要提前30天以書面形式通知用人單位才能解除勞動(dòng)合同。除以上情形外,用人單位不得與員工隨意解除勞動(dòng)合同。而用人單位辭退員工主要依據(jù)以上第一、第二類規(guī)定。從實(shí)際發(fā)生的案例來(lái)看,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同一般問(wèn)題不大,辭退員工問(wèn)題主要發(fā)生在以上第二類規(guī)定即用人單位單方解除勞動(dòng)合同時(shí)。
如何做到正確辭退員工,總結(jié)起來(lái),主要應(yīng)注意以下問(wèn)題:
一、試用期內(nèi)不得隨意辭退員工。
要正確辭退試用期內(nèi)的員工,必須把握“不符合錄用條件”的原則。用人單位首先要證明單位是否有“錄用條件”,同時(shí)還得證明該員工不符合錄用條件。不知何為錄用條件,或無(wú)法證明該錄用條件就貿(mào)然辭退試用期內(nèi)的員工,是用人單位在實(shí)踐中的典型錯(cuò)誤做法。維權(quán)意識(shí)強(qiáng)的員工有權(quán)要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系,此時(shí)公司往往在管理上會(huì)陷入更加難堪的境地。
二、辭退有過(guò)錯(cuò)的員工應(yīng)有事實(shí)依據(jù)和制度依據(jù)。
對(duì)于違紀(jì)的員工,用人單位并非可以一概辭退。勞動(dòng)法規(guī)定必須是嚴(yán)重違紀(jì)的員工,用人單位方可辭退。因此,何謂嚴(yán)重違紀(jì),對(duì)于用人單位而言就至關(guān)重要了。單位在員工手冊(cè)或者規(guī)章制度中最好對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的情形要有明確規(guī)定,并且注意保留員工嚴(yán)重違紀(jì)的事實(shí)依據(jù)。員工嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)用人單位利益造成重大損害的,單位也可隨時(shí)辭退,但同樣要注意舉證尤其是對(duì)何謂“重大損害”的舉證問(wèn)題(最好還是有制度依據(jù),在員工手冊(cè)或者規(guī)章制度中對(duì)重大損害的標(biāo)準(zhǔn)作明確規(guī)定)。此外,員工被依法追究刑事責(zé)任或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的,單位也可以隨時(shí)辭退。
三、辭退無(wú)過(guò)錯(cuò)的員工要提前通知和支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
辭退無(wú)過(guò)錯(cuò)的員工僅限于以下情形:
1、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
2、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。辭退無(wú)過(guò)錯(cuò)的員工要提前30天書面通知員工本人,并根據(jù)其工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
四、經(jīng)濟(jì)性裁員必須符合法定條件并履行法定程序。
所謂經(jīng)濟(jì)性裁員,是指用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,為改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況而辭退成批員工。
經(jīng)濟(jì)性裁員是用人單位克服經(jīng)營(yíng)困難的內(nèi)在需要的通常作法,法律予以允許。但是,裁員同時(shí)也涉及被裁勞動(dòng)者的合法權(quán)益。因此,為保障用人單位與勞動(dòng)者雙方合法權(quán)益的有效平衡,法律對(duì)用人單位經(jīng)濟(jì)性裁員作了一些適度的限制:首先,對(duì)于可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單
位必須是瀕臨破產(chǎn),被人民法院宣告進(jìn)入法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,達(dá)到當(dāng)?shù)卣?guī)定的嚴(yán)重困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確需裁減人員的企業(yè)。此外,上海市對(duì)實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員也有嚴(yán)格限制,即上述企業(yè)必須在實(shí)施停止招工、清退各類外聘人員、停止加班加點(diǎn)、降低工資四項(xiàng)措施后仍無(wú)好轉(zhuǎn)的,才能實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員。其次,對(duì)符合進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員條件的用人單位,應(yīng)按下列程序裁減人員:
(一)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,并提供有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的資料;
(二)提出裁減人員方案;
(三)將裁減人員方案征求工會(huì)或者全體職工的意見(jiàn),并對(duì)方案進(jìn)行修改和完善;
(四)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門報(bào)告裁減人員方案以及工會(huì)或者全體職工的意見(jiàn),并聽(tīng)取勞動(dòng)行政部門的意見(jiàn);
(五)由用人單位正式公布裁減人員方案,與被裁減人員辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定向被裁減人員本人支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,出具裁減人員證明書。
五、辭退員工中的特殊限制
根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十九條的規(guī)定,出于對(duì)特殊人群的保護(hù),員工有下列情況之一并且沒(méi)有過(guò)錯(cuò)的,用人單位不能辭退:
(一)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(二)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。換句話說(shuō),對(duì)于具備上述情形之一的員工,除非其有嚴(yán)重違紀(jì)等過(guò)錯(cuò)的,否則用人單位不得辭退。
六、辭退員工的程序問(wèn)題
用人單位辭退員工時(shí),還應(yīng)注意一個(gè)通知工會(huì)的程序問(wèn)題。根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》
第21條的規(guī)定,企業(yè)單方面解除職工勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì),工會(huì)認(rèn)為企業(yè)違反法律、法規(guī)和有關(guān)合同,要求重新研究處理時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn),并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
對(duì)用人單位來(lái)說(shuō),在辭退員工時(shí),務(wù)必要注意合法性的問(wèn)題,即辭退員工時(shí)一定要保證證據(jù)確鑿、依據(jù)充分、程序合法。由于法律規(guī)定辭退員工的舉證責(zé)任完全在于用人單位一方,因此證據(jù)確鑿是用人單位合法解除合同的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)之上,還要有相關(guān)的法律法規(guī)政策和內(nèi)部規(guī)章制度作為法律依據(jù),這是用人單位合法辭退員工的關(guān)鍵。同時(shí),在辭退員工時(shí)還應(yīng)注意程序問(wèn)題,如提前通知期問(wèn)題、書面的通知形式問(wèn)題以及工會(huì)的預(yù)先告知問(wèn)題等。
第三篇:激勵(lì)員工N個(gè)方法
非金錢激勵(lì)員工的108種手段 ,你一定要懂!
最近看了《非金錢激勵(lì)員工的108種手段》,感覺(jué)很好,很受益,要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),首先要自己具備領(lǐng)導(dǎo)才能及專業(yè)素質(zhì),學(xué)習(xí)與提高是必不可少的?,F(xiàn)把其中的精華摘錄一些,與大家分享。
一、榜樣激勵(lì)
為員工樹(shù)立一根行為標(biāo)桿
在任何一個(gè)組織里,管理者都是下屬的鏡子??梢哉f(shuō),只要看一看這個(gè)組織的管理者是如何對(duì)待工作的,就可以了解整個(gè)組織成員的工作態(tài)度。“表不正,不可求直影?!币寙T工充滿激情地去工作,管理者就先要做出一個(gè)樣子來(lái)。
1、領(lǐng)導(dǎo)是員工們的模仿對(duì)象
2、激勵(lì)別人之前,先要激勵(lì)自己
3、要讓下屬高效,自己不能低效
4、塑造起自己精明強(qiáng)干的形象
5、做到一馬當(dāng)先、身先士卒
6、用自己的熱情引燃員工的熱情
7、你們干不了的,讓我來(lái)
8、把手“弄臟”,可以激勵(lì)每一個(gè)員工
9、在員工當(dāng)中樹(shù)立起榜樣人物
二、目標(biāo)激勵(lì)
激發(fā)員工不斷前進(jìn)的欲望
人的行為都是由動(dòng)機(jī)引起的,并且都是指向一定的目標(biāo)的。這種動(dòng)機(jī)是行為的一種誘因,是行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力,對(duì)人的活動(dòng)起著強(qiáng)烈的激勵(lì)作用。管理者通過(guò)設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),可以有效誘發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)員工的行為,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
10、讓員工對(duì)企業(yè)前途充滿信心
11、用共同目標(biāo)引領(lǐng)全體員工
12、把握“跳一跳,夠得著”的原則
13、制定目標(biāo)時(shí)要做到具體而清晰
14、要規(guī)劃出目標(biāo)的實(shí)施步驟
15、平衡長(zhǎng)期目標(biāo)和短期任務(wù)
16、從個(gè)人目標(biāo)上升到共同目標(biāo)
17、讓下屬參與目標(biāo)的制定工作
18、避免“目標(biāo)置換”現(xiàn)象的發(fā)生
三、授權(quán)激勵(lì)
重任在肩的人更有積極性
有效授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。不管多能千的領(lǐng)導(dǎo),也不可能把工作全部承攬過(guò)來(lái),這樣做只能使管理效率降低,下屬成長(zhǎng)過(guò)慢。通過(guò)授權(quán),管理者可以提升自己及下屬的工作能力,更可以極大地激發(fā)起下屬的積極性和主人翁精神。
19、不要成為公司里的“管家婆”
20、權(quán)力握在手中只是一件死物
21、用“地位感”調(diào)動(dòng)員工的積極性
22、“重要任務(wù)”更能激發(fā)起工作熱情
23、準(zhǔn)備充分是有效授權(quán)的前提、在授權(quán)的對(duì)象上要精挑細(xì)選
25、看準(zhǔn)授權(quán)時(shí)機(jī),選擇授權(quán)方法
26、確保權(quán)與責(zé)的平衡與對(duì)等
27、有效授權(quán)與合理控制相結(jié)合四、尊重激勵(lì)
給人尊嚴(yán)遠(yuǎn)勝過(guò)給人金錢
尊重是一種最人性化、最有效的激勵(lì)手段之一。以尊重、重視自己的員工的方式來(lái)激勵(lì)他們,其效果遠(yuǎn)比物質(zhì)上的激勵(lì)要來(lái)得更持久、更有效??梢哉f(shuō),尊重是激勵(lì)員工的法寶,其成本之低,成效之卓,是其他激勵(lì)手段都難以企及的。
28、尊重是有效的零成本激勵(lì)
29、懂得尊重可得“圣賢歸”
30、對(duì)有真本事的大賢更要尊崇
31、責(zé)難下屬時(shí)要懂得留點(diǎn)面子
32、尊重每個(gè)人,即使他地位卑微
33、不妨用請(qǐng)求的語(yǔ)氣下命令
34、越是地位高,越是不能狂傲自大
35、不要叱責(zé),也不要質(zhì)問(wèn)
36、不要總是端著一副官架子
37、尊重個(gè)性即是保護(hù)創(chuàng)造性
38、尊重下屬的個(gè)人愛(ài)好和興趣
五、溝通激勵(lì)
下屬的干勁是“談”出來(lái)的管理者與下屬保持良好的關(guān)系,對(duì)于調(diào)動(dòng)下屬的熱情,激勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)積極
工作有著特別的作用。而建立這種良好的上下級(jí)關(guān)系的前提,也是最重要的一點(diǎn),就是有效的溝通??梢哉f(shuō),溝通之于管理者,就像水之于游魚,大氣之于飛鳥。
39、溝通是激勵(lì)員工熱情的法寶
30、溝通帶來(lái)理解,理解帶來(lái)合作
41、建立完善的內(nèi)部溝通機(jī)制
42、消除溝通障礙,確保信息共享
43、善于尋找溝通的“切入點(diǎn)”
44、與員工順暢溝通的七個(gè)步驟
45、與下屬談話要注意先“暖身”
46、溝通的重點(diǎn)不是說(shuō),而是聽(tīng)
47、正確對(duì)待并妥善處理抱怨
48、引導(dǎo)部屬之間展開(kāi)充分溝通
六、信任激勵(lì)
誘導(dǎo)他人意志行為的良方
領(lǐng)導(dǎo)與員工之間應(yīng)該要肝膽相照。你在哪個(gè)方面信任他,實(shí)際上也就是在哪個(gè)方面為他勾畫了其意志行為的方向和軌跡。因而,信任也就成為了激勵(lì)誘導(dǎo)他人意志行為的一種重要途徑。而管理不就是要激勵(lì)誘導(dǎo)他人的意志行為嗎?
49、信任是啟動(dòng)積極性的引擎
50、用人不疑是馭人的基本方法
51、對(duì)業(yè)務(wù)骨干更要充分信賴
52、信任年輕人,開(kāi)辟新天地
53、切斷自己懷疑下屬的后路
54、向下屬表達(dá)信任的 14 種方法
55、用人不疑也可以做點(diǎn)表面文章
56、既要信任,也要激起其自信
七、寬容激勵(lì)
胸懷寬廣會(huì)讓人甘心效力
寬容是一種管理藝術(shù),也是激勵(lì)員工的一種有效方式。管理者的寬容品質(zhì)不僅能使員工感到親切、溫暖和友好,獲得安全感,更能化為啟動(dòng)員工積極性的鑰匙,激勵(lì)員工自省、自律、自強(qiáng),讓他們?cè)诟袆?dòng)之中甘心情愿地為企業(yè)效力。
57、寬宏大量是做領(lǐng)導(dǎo)的前提
58、寬容是一種重要的激勵(lì)方式
59、原諒別人就是在為自己鋪路
60、給犯錯(cuò)誤的下屬一個(gè)改正的機(jī)會(huì)
61、得理而饒人更易征服下屬
62、對(duì)下屬的冒犯不妨裝裝“糊涂”
63、善待“異己”可迅速“收攏”人心
64、容許失敗就等于鼓勵(lì)創(chuàng)新
65、要能容人之短、用人所長(zhǎng)
66、敢于容人之長(zhǎng)更顯得自己高明
八、贊美激勵(lì)
效果奇特的零成本激勵(lì)法
人都有做個(gè)“重要”人物的欲望,都渴望得到別人的贊美和肯定。贊美是一種非常有效而且不可思議的推動(dòng)力量,它能賦予人一種積極向上的力量,能夠極大地激發(fā)人對(duì)事物的熱情。用贊美的方式激勵(lì)員工,管理者所能得到的將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地大于付出。
67、最讓人心動(dòng)的激勵(lì)是贊美
68、“高帽子”即使不真也照樣塑造人
69、用欣賞的眼光尋找下屬的閃光點(diǎn)
70、懂得感恩才能在小事上發(fā)現(xiàn)美
71、擺脫偏見(jiàn),使稱贊公平公正
72、贊美到點(diǎn)上才會(huì)有良好的效果
73、當(dāng)眾贊美下屬時(shí)要注意方式
74、對(duì)新老員工的贊美要有區(qū)別
九、情感激勵(lì)
讓下屬在感動(dòng)中奮力打拼
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能否成功,不在于有沒(méi)有人為你打拼,而在于有沒(méi)有人心甘情愿地為你打拼。須知,讓人生死相許的不是金錢和地位,而是一個(gè)情字。一個(gè)關(guān)切的舉動(dòng)、幾句動(dòng)情的話語(yǔ)、幾滴傷心的眼淚,比高官厚祿的作用還要大上千百倍。
75、感情如柔水,卻能無(wú)堅(jiān)不摧
76、征服了“心”就能控制住“身”
77、你要“夠意思”,別人才能“夠意思”
78、“知遇之恩”也是可以制造的79、替下屬撐腰,他就會(huì)更加忠心
80、不可放過(guò)雪中送炭的機(jī)會(huì)
81、樂(lè)于主動(dòng)提攜“看好”的下屬
82、付出一點(diǎn)感情,注意一些小事
83、將關(guān)愛(ài)之情帶到下屬的家中
十、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)
增強(qiáng)組織活力的無(wú)形按鈕
人都有爭(zhēng)強(qiáng)好勝的心理。在企業(yè)內(nèi)部建立良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,是一種積極的、健康的、向上的引導(dǎo)和激勵(lì)。管理者擺一個(gè)擂臺(tái),讓下屬分別上臺(tái)較量,能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性和爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí),全面地提高組織活力。
84、競(jìng)爭(zhēng)能快速高效地激發(fā)士氣
85、不妨偶爾在工作中打個(gè)賭
86、讓員工永遠(yuǎn)處于競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)
87、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的 3 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
88、活力與創(chuàng)造力是淘汰出來(lái)的89、用“魚占魚式”人物制造危機(jī)感
90、用“危機(jī)”激活團(tuán)隊(duì)的潛力
91、引導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng),避免惡性競(jìng)爭(zhēng)
十一、文化激勵(lì)
用企業(yè)文化熏陶出好員工
企業(yè)文化是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。它對(duì)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、行為有導(dǎo)向功能,能有效地提高企業(yè)生產(chǎn)效率,對(duì)企業(yè)的個(gè)體也有強(qiáng)大的凝聚功能。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以改善員工的精神狀態(tài),熏陶出更多的具有自豪感和榮譽(yù)感的優(yōu)秀員工。
92、企業(yè)文化具有明確的激勵(lì)指向
93、企業(yè)文化是長(zhǎng)久而深層次的激勵(lì)
94、企業(yè)文化也是員工的一種待遇
95、用正確的企業(yè)文化提升戰(zhàn)斗力
96、用企業(yè)價(jià)值觀同化全體員工
97、激勵(lì)型組織文化應(yīng)具備的特點(diǎn)
98、強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)培育強(qiáng)有力的文化
99、用良好的環(huán)境體現(xiàn)企業(yè)文化
十二、懲戒激勵(lì)
不得不為的反面激勵(lì)方式
懲戒的作用不僅在于教育其本人,更重要的是讓其他人引以為戒,通過(guò)適度的外在壓力使他們產(chǎn)生趨避意識(shí)。懲戒雖然是一種反面的激勵(lì),但卻不得不為之。因?yàn)?,“懷柔”并不能解決所有的問(wèn)題。
100、沒(méi)有規(guī)矩也就不會(huì)成方圓
101、隨和并非任何時(shí)候都有意義
102、適時(shí)責(zé)懲以表明原則立場(chǎng)
103、堅(jiān)持“誅罰不避親戚”的原則
104、對(duì)于奸邪者要做到除惡必盡
105、實(shí)施懲罰時(shí)不要打擊面過(guò)大
106、懲罰要把握時(shí)機(jī)、注意方式
107、懲罰與“懷柔”相結(jié)合更具激勵(lì)效果 108、少一點(diǎn)懲罰,多一些鼓勵(lì)
第四篇:解除合同及辭退員工注意要點(diǎn)
1、企業(yè)合法解除勞動(dòng)合同,有時(shí)候需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,有時(shí)候無(wú)需支付,到底哪些情形下需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?
一、需要支付補(bǔ)償金的情況:
1.用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2.單位未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的; 3.單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
4.單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
5.用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
6.單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下簽訂或者變更勞動(dòng)合同的;
7.勞動(dòng)者患病或者非因工作負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
8.勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 9.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的; 10.單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
11.除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)認(rèn)的情形外,勞動(dòng)合同期滿終止的;
12.因用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散,終止勞動(dòng)合同的。
二、用人單位解除勞動(dòng)合同不需要支付補(bǔ)償金的情況:
1.勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2.勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
3.勞動(dòng)者嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
4.勞動(dòng)者同進(jìn)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
5.勞動(dòng)者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂或者變更勞動(dòng)從下周一開(kāi)的; 6.被依法追究刑事責(zé)任的。
2、哪些情形下屬于非法解雇員工,須承擔(dān)哪些法律責(zé)任,是承擔(dān)1年1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償還是1年2個(gè)月工資的賠償金,代通知金是否要承擔(dān),勞動(dòng)者能否要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系?
一、屬于非法解雇員工的情形:
1.試用期內(nèi),企業(yè)無(wú)法證明勞動(dòng)者不符合錄用條件而解聘的; 2.從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
3.在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的; 4.患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
5.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
6.在本單位連續(xù)工作滿十五的,肯距法定退休年齡不足五的。
二、承擔(dān)法律責(zé)任:用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。
三、代通知金不需要支付。`
四、勞動(dòng)者要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系的,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,應(yīng)按1年2個(gè)月工資支付賠償金,支付賠償金后,勞動(dòng)者不能要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系
3、解雇績(jī)效考核不合格的員工,仲裁機(jī)構(gòu)往往認(rèn)定考核結(jié)果不客觀,企業(yè)構(gòu)成非法解雇,那么企業(yè)日常中該如何創(chuàng)制、收集證據(jù),才能證明績(jī)效結(jié)果客觀上不合格?
按照勞動(dòng)合同法第四十條第二款規(guī)定:勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,可以解除勞動(dòng)合同,但需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。在日???jī)效管理中,應(yīng)完善績(jī)效管理制度和流程建設(shè),首先要建立績(jī)效工作計(jì)劃溝通機(jī)制,即對(duì)于考核周期工作內(nèi)容及所要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃和安排,并確保員工清楚工作目標(biāo)、通過(guò)努力能夠完成;其次在工作過(guò)程中按照計(jì)劃定期溝通工作成果,收集工作完成的證明資料,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo);最后對(duì)照此崗位考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績(jī)效考核。以上資料中每一項(xiàng)都需要有雙方的簽字確認(rèn)證明,企業(yè)對(duì)于不勝任的員工須進(jìn)行培訓(xùn)或者調(diào)崗,這些流程不能少,每項(xiàng)流程在實(shí)施時(shí)一定要有員工簽字同意的紙制證明書。如果調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不能勝任的,再解除勞動(dòng)合同,并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4、實(shí)行末位淘汰制,以末位排名為由解雇員工,仲裁機(jī)構(gòu)往往認(rèn)定企業(yè)非法解雇員工,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴,避免支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金?
這種操作風(fēng)險(xiǎn)比較大,我個(gè)人認(rèn)為末位淘汰制不可取。如果企業(yè)已這么操作了,建議完善管理制度,試著把末位淘汰與公司規(guī)章制度相關(guān)聯(lián),通過(guò)一次次違反達(dá)成嚴(yán)重違反的程度,前提是一定要有制度、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、書面確認(rèn)等。
5、《解除勞動(dòng)合同通知書》如果表述不當(dāng),往往成為勞動(dòng)者打贏官司的有力證據(jù),企業(yè)該如何書寫,才避免案件敗訴而承擔(dān)法律責(zé)任?
企業(yè)應(yīng)該非常客觀的表述此類通知書,切忌不能有任何詆毀員工的地方,尤其在解除原因上,不必寫明因?yàn)槭裁?,只說(shuō)明于什么時(shí)間終止勞動(dòng)合同即可。
6、以“組織架構(gòu)調(diào)整,無(wú)合適崗位安排”為由解雇員工,是非常符合常理的做法,但往往被仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定企業(yè)非法解雇,企業(yè)該如何做,才避免案件敗訴?
企業(yè)需要解雇員工時(shí),首先要站在尊重的立場(chǎng)上,建議企業(yè)與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同,符合第三十六條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,但需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
7、企業(yè)以“經(jīng)濟(jì)性裁員” 名義解雇員工,是非常符合常理的做法,往往被認(rèn)定非法解雇,企業(yè)該如何操作?對(duì)“經(jīng)濟(jì)型裁員”作出規(guī)定的法律文件到底有哪些? 《勞動(dòng)法》第27條規(guī)定“用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,應(yīng)當(dāng)提前30日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以裁減人員”。這一條是我國(guó)勞動(dòng)法的新規(guī)定,也稱經(jīng)濟(jì)裁員。個(gè)人認(rèn)為,首先要看企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),再和工會(huì)或職工代表協(xié)商,并向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,方可按照經(jīng)濟(jì)裁員的方式處理。程序一定要合法,這是基本前提,但須把安撫員工情緒,積極為員工聯(lián)系工作,為員工做相關(guān)職業(yè)規(guī)劃等工作一并納入裁員事宜中考慮,我相信當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好了,再招聘人員時(shí),這些人員一定是最忠實(shí)的員工。
8、企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商解除勞動(dòng)合同并書面約定支付適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償數(shù)額,事后勞動(dòng)者追討經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)牟铑~部分,仲裁機(jī)構(gòu)很可能支持勞動(dòng)者的訴求,企業(yè)日常中該如何創(chuàng)制、收集證據(jù),才避免案件敗訴?
企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商解除勞動(dòng)合同的重要因素所涉及的紙制資料一定要有,比如勞動(dòng)者不勝任工作崗位、違反公司規(guī)定接受的處罰等;另外,企業(yè)在支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償數(shù)額時(shí)就應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定計(jì)算,如果出現(xiàn)少算的情況,而員工當(dāng)時(shí)基于任何原因妥協(xié)同意,就有可能在事后進(jìn)行起訴,追討經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償差額,這些企業(yè)要有心理準(zhǔn)備。
9、能否與“三期婦女”協(xié)商解除,事后女員工反悔,追討差額補(bǔ)償或要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)該如何抗辯或事先怎樣創(chuàng)制證據(jù),才避免案件敗訴?
可以與三期員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。如果員工當(dāng)時(shí)同意協(xié)商解除勞動(dòng)合同,并對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額無(wú)疑義,需要雙方簽訂協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議,一定要有簽字。相關(guān)證據(jù)以員工提出離職來(lái)處理,辦理離職審批及相關(guān)手續(xù)。
10、勞動(dòng)合同到期后,經(jīng)常出現(xiàn)該終止的忘記辦理終止手續(xù),該續(xù)簽的忘記辦理續(xù)簽手續(xù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后企業(yè)才提出補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),但是員工卻提出賠償要求,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)非常大;那么企業(yè)該如何做,才確保規(guī)避上述敗訴風(fēng)險(xiǎn)?
這個(gè)問(wèn)題需要找一個(gè)有責(zé)任心的HR就能處理,完善公司勞動(dòng)合同管理制度,定期有人進(jìn)行勞動(dòng)合同終止、續(xù)訂等管理的工作。
11、培訓(xùn)服務(wù)期未到期,而勞動(dòng)合同到期,企業(yè)終止勞動(dòng)合同的,仲裁期間往往被認(rèn)定屬于提前非法解除勞動(dòng)合同,企業(yè)該如何做,才避免案件敗訴 企業(yè)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)前,應(yīng)確保企業(yè)要求其的服務(wù)期限是多少年,然后再根據(jù)這個(gè)年限確認(rèn)勞動(dòng)合同的期限,如果不能保持一致,為避免出現(xiàn)樓主所提的問(wèn)題,企業(yè)終止勞動(dòng)合同,會(huì)被認(rèn)定非法解除勞動(dòng)合同,建議在培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議中約定,如果勞動(dòng)合同到期不再續(xù)訂的,培訓(xùn)服務(wù)期隨勞動(dòng)合同終止而結(jié)束。
12、企業(yè)出資培訓(xùn)后,員工離職,企業(yè)很難追回培訓(xùn)費(fèi)用和其他成本,企業(yè)該如何做,才確保將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,在起訴員工時(shí)也處于有利地位?
簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期限、違反服務(wù)期限的違約賠償?shù)?,前提是協(xié)議內(nèi)容應(yīng)是合法的,才有效。
13、發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí),已經(jīng)離職的勞動(dòng)者回來(lái)追討,往往追討成功,企業(yè)該如何抗辯或日常中該怎樣做,才確保無(wú)需支付離職勞動(dòng)者的年終獎(jiǎng)?
完善管理制度,規(guī)定在發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí),是否要給離職員工,如果給的話,按照什么方式給。此制度必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),工會(huì)或員工代表參與制訂等,確保程序合法,內(nèi)容合法。
14、員工未提前30日通知企業(yè)即自行離職,是否構(gòu)成違法解除?企業(yè)該如何做,才能降低風(fēng)險(xiǎn)成本?對(duì)于勞動(dòng)者的辭職環(huán)節(jié),有哪些必須注意的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)? 是構(gòu)成違法解除。企業(yè)應(yīng)完善管理制度,約定如果員工未按照提前三十日書面形式通知用人單位,則按嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但這么做必須有證據(jù),否則只能按照曠工來(lái)處理
15、解除勞動(dòng)合同前未通知及征求工會(huì)的意見(jiàn),是否構(gòu)成非法解除?
企業(yè)需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,需提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員。其他情形的解除,不是一定要征求工會(huì)的意見(jiàn),如果企業(yè)有工會(huì),建議最好工會(huì)能參與,證明征求過(guò)工會(huì)意見(jiàn)了。
第五篇:“中小型會(huì)議策劃”需要注意哪些要點(diǎn)
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“中小型會(huì)議策劃”需要注意哪些要點(diǎn)
摘要:會(huì)議,故名思義“會(huì)而議”,而會(huì)議策劃則為“會(huì)而備”,下面就會(huì)議策劃經(jīng)驗(yàn)與心得淺作探討,借鑒給大家,共享會(huì)議策劃資源。會(huì)議籌備:會(huì)議籌備前期應(yīng)該先羅列出會(huì)議籌備時(shí)需要做的工作。像明確會(huì)議宗旨、落實(shí)會(huì)議主題、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)代表,包括會(huì)場(chǎng)的確定、經(jīng)費(fèi)的談判等許多工作。而這些工作,光靠一個(gè)人是很難完成的,所以必須成立臨時(shí)會(huì)議籌備小組。
籌備組大致由以下成員組成:籌備組組長(zhǎng)、后勤處、秘書處。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全過(guò)程的協(xié)調(diào)、安排工作。后勤處負(fù)責(zé)聯(lián)系各種會(huì)議所需的備品,包括聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、攝影、投影及會(huì)議禮品、水果、鮮花等準(zhǔn)備工作。秘書處負(fù)責(zé)的工作是整個(gè)會(huì)議的軟件部分,包括起草各種文檔、接待、協(xié)調(diào)等工作,是至關(guān)重要的。會(huì)議必備文件有以下幾個(gè):《會(huì)議通知》、《嘉賓證(出席證)》、《會(huì)議服務(wù)指南》、《會(huì)議議程》、《會(huì)議注意事項(xiàng)》、《參會(huì)嘉賓通訊錄》、《籌備組通訊錄》等?!稌?huì)議通知》、《嘉賓證(出席證)》在會(huì)議召開(kāi)一周前寄給參會(huì)人員,憑證出席,剩下的統(tǒng)一用會(huì)議文件袋裝好,備于會(huì)議前發(fā)給每個(gè)參會(huì)人員一份。
需要強(qiáng)調(diào)的是《會(huì)議服務(wù)指南》中須注明會(huì)議宗旨、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單及會(huì)場(chǎng)內(nèi)情況的簡(jiǎn)單介紹,最好附上一份會(huì)場(chǎng)地圖,便于參會(huì)人員了解會(huì)場(chǎng)情況;《會(huì)議議程》中包括整個(gè)會(huì)議的名稱、主題、時(shí)間安排、發(fā)言先后次序及發(fā)言主題、主辦單位與協(xié)辦單位等;《會(huì)議注意事項(xiàng)》主要是強(qiáng)調(diào)會(huì)議議題及宗旨,避免跑題、避免會(huì)場(chǎng)秩序混亂。
開(kāi)會(huì)前的兩小時(shí)內(nèi)籌備組必須布置好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),一般中小型的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置要注意以下幾個(gè)方面:
一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放
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現(xiàn)在較為流行的是圓桌會(huì)議,因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會(huì)場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì)議室怎么辦?那就只好選擇長(zhǎng)型的,長(zhǎng)型會(huì)議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì)議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對(duì)面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會(huì)議氣氛。
二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試
投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅,擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會(huì)議前1小時(shí)調(diào)試好。
三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。
當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會(huì)有提前到的嘉賓,這時(shí)一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場(chǎng),給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料,包括會(huì)議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。
會(huì)議管理:會(huì)議管理看似簡(jiǎn)單,但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會(huì)議要講究質(zhì)量。開(kāi)會(huì)手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語(yǔ)、遲到早退、講話不入主題、會(huì)上不說(shuō),會(huì)后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會(huì)議質(zhì)量不高、會(huì)風(fēng)不好的典型例子。會(huì)議管理要做好須注意以下幾個(gè)事項(xiàng):
一、召開(kāi)會(huì)議須事先明確三個(gè)角色:會(huì)議主持、會(huì)議調(diào)度和會(huì)議記錄。會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用,其職責(zé)是宣布會(huì)議開(kāi)始、提出會(huì)議議題、把握會(huì)議時(shí)間、執(zhí)行會(huì)議制度、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、跟蹤會(huì)議結(jié)果。
會(huì)議調(diào)度,起到把握整個(gè)會(huì)議主題,以防跑題的作用。一般由與會(huì)者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會(huì)場(chǎng)秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會(huì)議優(yōu)劣。
會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要,以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。起到一個(gè)支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。
二、制定會(huì)議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì)議材料中的《會(huì)議注意事項(xiàng)》里面就要寫明,諸如,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī),這一點(diǎn)在與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會(huì)議緊扣主題,提升會(huì)議氣氛,使與會(huì)的每一個(gè)人都敢于說(shuō)、參于說(shuō),從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對(duì)會(huì)議本身來(lái)說(shuō)不是好事情,只有讓每個(gè)于會(huì)者都圍繞話題說(shuō)出真正想說(shuō)的,真正有價(jià)值的才達(dá)到了會(huì)議的最高境界。
會(huì)議追蹤:會(huì)議組織者除了通知、組織會(huì)議外,一定要保證會(huì)上決定的會(huì)議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會(huì)者在會(huì)上在充分討論一個(gè)事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時(shí)間。最后會(huì)議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會(huì)議議項(xiàng)完成了,會(huì)議才真正結(jié)束了。
要提醒大家的是,以上不管是會(huì)議籌備還是會(huì)議管理,甚至是最后的會(huì)議跟蹤,都是一場(chǎng)會(huì)議成功舉行必不可少的步驟,缺一不可,都要小心謹(jǐn)慎對(duì)待。