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      藥店管理制度

      時間:2019-05-14 15:11:42下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《藥店管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《藥店管理制度》。

      第一篇:藥店管理制度

      門店現(xiàn)場管理制度

      一、目的:加強賣場秩序管理,樹立門店良好形象,創(chuàng)建眾旺堂優(yōu)良品牌。

      二、適用范圍:門店全體員工。

      三、儀容儀表:要求干凈整潔,站立服務(wù)。

      1、服飾:上班時間必須著工裝,戴工牌,工作服干凈整齊,紐扣扣嚴無脫落,工牌完整清晰。

      2、儀表:注意個人衛(wèi)生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發(fā)整潔干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,不留長指甲,不涂有色指甲油,不染彩色頭發(fā)。

      3、精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺,或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、更不得坐在貨物和柜臺上。

      四、服務(wù)態(tài)度:要求主動熱情,耐心周到。

      1、顧客進店主動招呼:“您好,歡迎光臨!”,顧客離店歡送:“謝謝光臨,請走好?!?/p>

      2、用標準手勢引導(dǎo)顧客,不得用手指引導(dǎo)方向。

      3、說話口齒清楚,音量適中,講普通話,(對聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便,以增進相互溝通的效果)。

      4、遇見年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰,遇下雨天,主動替顧客保管好雨傘,當顧客帶很多物品進店時,主動告訴他寄存處的位置。

      5、實施首問責任制,第一位被咨詢員工應(yīng)認真接待好顧客,并立即與相關(guān)貨位責任人聯(lián)系

      6、面對顧客詢問,應(yīng)面帶微笑,以專業(yè)、愉悅的態(tài)度用規(guī)范語言來解答,不得使用服務(wù)忌語,不得不理睬顧客,不得有不耐煩的表情。不要忽略顧客身邊的友人,應(yīng)一視周仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切、熱情的態(tài)度。

      7、主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用產(chǎn)品,為顧客取藥須輕拿輕放,顧客較多時,做到接一顧二招待三。

      8、如顧客由于各種原因在門店內(nèi)商聲喧嘩,營業(yè)員應(yīng)立即向顧客解釋并道歉,并通知門讓店負責人,盡可能讓顧客離開營業(yè)范圍內(nèi)進行合理解決。9.當顧客所需的藥品門店沒有時,應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客姓名、電話、藥品名、規(guī)格、廠家等。

      10.當顧客對門店提出意見時,應(yīng)虛心聽取抱怨,不要打斷顧客的發(fā)言,用微笑和贊同的態(tài)度使顧客感覺你在認真聽取他的意見,并把意見登記下來。11.接聽電話用普通話:“您好!眾旺堂大藥房”,“對不起,XX不在,請問您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?”,上班時間接聽私人電話不得超過3分鐘。

      12.工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得帶親友進入柜臺及收銀臺,不得與親友閑聊與工作無關(guān)的事。

      五、商品管理:要求專業(yè)熟悉,靈活工作。

      1、按規(guī)定分類陳列。

      2、商品陳列整齊、豐滿、干凈。

      3、標簽價碼對應(yīng),價格一致,商品標簽上和價碼上的價格必須和電腦里的價格一致。

      4、商品標碼破舊應(yīng)及時更換,商品擺設(shè)一律頂靠前排,名稱正面朝外,打碼時不可蓋住商品名、商標、規(guī)格,以及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。

      5.商品按推前補位,先進先出的原則進行補充與銷售。6.商品進貨單據(jù)不得放在門店被非本店授權(quán)人看見。7.不得私自接受廠家促銷。

      8.不得私分贈品,應(yīng)由公司統(tǒng)一安排。

      六、收銀管理:要求迅速準確,清楚禮貌。

      1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機、打印機、顯示器等要干凈整潔。

      2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,并負責提醒顧客攜帶購物憑證。

      3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋好并遞給顧客并致感謝詞“謝謝光臨”

      4、袋裝時按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡單說明。

      5、按財務(wù)部要求每天將營業(yè)額繳存財務(wù)

      6、收銀臺款項不得借支。

      7、交易金額正確,短款自補,長款上交,并做好記錄,查明原因,及時處理。

      8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范發(fā)票文本)

      9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。

      10、不準帶自己的U盤在電腦上操作或在電腦上做與工作無關(guān)的事(玩游戲等)

      七、退貨管理

      藥品售出原則不退換。顧客退換藥品的規(guī)定如下:

      1.顧客提出退換藥品,經(jīng)理或值班店長應(yīng)先了解顧客退換藥品的原因劃清責任,如是顧客點名指定購買的商品,應(yīng)給予勸解,說明不退換藥品的理由,宗旨在保障消費者用藥安全,讓顧客理解,顧客執(zhí)意要退,需走退貨程序,程序內(nèi)容如下:

      2.先查看發(fā)票或小票,并根據(jù)票據(jù)所開批號,檢查所退藥品批號,是否是本店售出的批號;檢查藥品包裝是否破損,污染,查看內(nèi)包裝藥品是否和外包裝相符,并根據(jù)銷售小票日期,確認計算機銷售流向;確認藥品在不影響第二次銷售的情況下,用紅筆開具退貨小票,并由經(jīng)理或值班店長簽字,收銀員登記退貨記錄明細單,由顧客本人簽字,方可輸機退款,退貨小票單獨整理存放,留存?zhèn)洳椋?/p>

      3.不得以盤點時盤盈盤虧的商品(包括飲片),在銷售系統(tǒng)中做退貨操作;

      八、發(fā)票管理:要求迅速正確,細致耐心。1.由開票員負責領(lǐng)用、保管、開具、繳銷發(fā)票,門店不得隨意調(diào)換開票員。2.開票員從門店會計處領(lǐng)用發(fā)票并登記,隨開隨收,下班時辦理交接手續(xù)。3.發(fā)票開完后一個工作日內(nèi)交財務(wù)會計審核注銷。

      4.開票員認真填明客戶名稱、開票時間具實開出,并將電腦小票號碼記于發(fā)票存根上。

      5.嚴禁虛開發(fā)票,否則按高開金額予以處罰。

      6.開票時按發(fā)票號碼順序全部聯(lián)一次性如實填開,項目齊全,字跡清楚并署名,作廢的發(fā)票全部聯(lián)次要完整貼在發(fā)票存根上保存。

      7.發(fā)票限門店內(nèi)使用,不得帶出,如有遺失追究當事人責任。

      九、防損管理:要求認真仔細。

      1、賣場巡視要認真、仔細。

      2、妥善處理不良顧客,避免在賣場形成不良影響。

      3、夜間值班人員巡視必須到位。

      十、寄存管理:要求熱情禮貌,迅速準確。1.保持良好的精神面貌,微笑服務(wù),熱情、大方。

      2.寄包員須準確、無誤的為顧客寄、存包裹,嚴禁錯取、遺失 3.可寄存物品的范圍嚴格按寄存須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.如有寄存超期的物品須報告店長進行處理。

      十一、用藥咨詢管理;要求認真負責,熱情耐心。

      1.為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當好顧客的參謀,禁止為顧客進行診斷開出處方。2.客觀的為顧客提出合理化建議,不得夸大顧客病情。

      3.為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品的位置、價格及作用等。

      十二、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。1.門口、外坪每日清掃。2.招牌每月清洗。3.自選架、處方柜、玻璃柜、櫥窗、盛物器具、稱量工具、收銀機、電腦、操作后面、滅火器、冰箱、24小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒。

      4.清潔衛(wèi)生工具不擺在店堂明顯位置。

      5.燈光明亮,如有電器運作不良在當日檢修或更換。6.營業(yè)場所內(nèi)無私人物品或用品。7.員工不能在營業(yè)場所內(nèi)用餐。8.健康稱應(yīng)擺放在顯眼處。9.店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈。

      十三、紀律差錯:要求遵守紀律、嚴肅作風(fēng)。

      1.上班時間不得看報刊雜志、嚴禁吃零食、檳榔、吸煙或從事其他與工作無關(guān)的事情。

      2.嚴格服從管理人員安排。

      3.不得將商品(包括破損)扔入垃圾中。4.上班時間不得購物。

      5.看到有損公司形象的人或事,應(yīng)積極主動加以制止。6.按時參加早會或晚會。7.不得無事生非,影響團結(jié)。

      8.不得聚眾聊天,不得串崗,不得隨意出店外面。

      9.員工有義務(wù),有責任做好迎賓工作,準時到位,謙遜有禮,樹立公司形象。10.出現(xiàn)以上現(xiàn)場紀律差錯,每項罰款5元,管理人員加倍。

      第二篇:藥店管理制度

      藥店管理制度(集錦15篇)

      藥店管理制度1

      一、保證藥品質(zhì)量:

      1、大藥房所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的藥品質(zhì)量標準,不銷售假劣藥品。

      2、所有購進藥品只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進,不準從非法藥商,藥販購進。購進業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負責人審核批準執(zhí)行。

      3、嚴把購進藥品驗收關(guān),每個進入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷售。

      4、嚴把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養(yǎng)護檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護員每月底對在柜、在架藥品進行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。

      二、嚴格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應(yīng)

      認真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,實行明碼標價,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時補充,確保藥品供應(yīng)及時。

      三、嚴格大藥房工作管理制度

      工作人員應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解a答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。

      四、做好藥品的分類管理工作

      嚴格實行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標準,做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應(yīng)嚴格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作;非處方藥應(yīng)正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。

      五、做好帳務(wù)管理工作

      嚴格執(zhí)行醫(yī)?;舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應(yīng)有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強對員工的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟負擔。

      六、其它規(guī)定

      1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。

      2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。

      定點零售藥店醫(yī)保管理制度及管理規(guī)定

      認真執(zhí)行勞動保障,藥監(jiān),物價等行政部門的相關(guān)政策規(guī)定,按時某某、縣社會保險基金管理中心簽定醫(yī)療保險定點服務(wù)協(xié)議,嚴格按協(xié)議規(guī)定履行相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)。

      定點零售藥房主要負責人全面醫(yī)療保險管理工作,并明確一名專(兼)職人員具體負責醫(yī)療保險各項管理和協(xié)調(diào)工作。

      建立健全藥品管理制度,建立藥品電腦進、銷、存管理系統(tǒng),規(guī)范配藥行為。認真核對醫(yī)療保險卡,主動提醒告知參保人員IC卡設(shè)置密碼,確保持卡安全。有效杜絕冒名持卡購藥。

      嚴格執(zhí)行處方藥和非處方藥管理規(guī)定。調(diào)配處方藥要嚴格按照審方、配方、復(fù)核等程序進行。由藥師及調(diào)配員雙人復(fù)核簽章方可發(fā)藥,并保存處方兩年以上。非處方藥在藥師指導(dǎo)下配售。要盡量提供有適應(yīng)方法的小藥裝藥品,以方便參保人員購藥。

      收銀人員應(yīng)規(guī)范電腦操作,嚴格按照醫(yī)保規(guī)定操作,不準以物代藥,不準以醫(yī)保卡套取現(xiàn)金,嚴格執(zhí)行特殊病種門診管理規(guī)定要求,確保對癥用藥,留存購藥電腦小票,認真做好并及時接收各類信息數(shù)據(jù),做好記錄準時上報。保證醫(yī)療費用結(jié)算及時準確。

      定點藥房要遵守職業(yè)道德,優(yōu)化服務(wù),不得以醫(yī)療保險定點藥店民義進行廣告宣傳,不得以現(xiàn)金,禮券及商品等形式進行促銷活動。

      嚴格遵守藥品管理規(guī)定,不出售假冒偽劣,過期失效藥品,杜絕搭車配藥,以藥易藥等違規(guī)行為。

      加強發(fā)票管理,主動為購藥人員提供出具專用票據(jù),嚴禁多開,虛開發(fā)票等違規(guī)行為。

      加強醫(yī)療保險政策宣傳,解釋,正確及時處理參保病人的投訴,努力化解矛盾。

      凡違反本制度者,將視情節(jié)輕重進行處罰,并追究其經(jīng)濟,行政,法律責任。

      藥店管理制度2

      一、獎勵:

      獎勵分表揚、獎金、提薪、晉升四種,表揚和獎金可用于應(yīng)該受到嘉獎的任何情況;提薪適用于有重大功績者,晉級適用于對公司有特殊貢獻、才能顯著、工作業(yè)績優(yōu)異,可勝任晉升職務(wù)者。

      (一)對有下列表現(xiàn)的員工,公司給予表揚:

      1、熱愛本職工作,工作勤勤懇懇、任勞任怨,為公司默默奉獻者。

      2、為滿足顧客需求和提高店面銷售額,能主動為工作奔波者。

      3、熱心服務(wù),受到公眾好評者。

      (二)對下列表現(xiàn)的員工,公司給予獎勵:

      1、積極向公司提出合理建議,采納后效果較佳者;

      2、超額完成計劃指標,效益顯著的銷售者;

      3、維護公司形象、利益、保護公共財產(chǎn)、防止事故發(fā)生,挽回經(jīng)濟損失有功者;

      4、檢舉違規(guī),舞弊或損害利益公司行為使公司免受損失者;

      5、積極參與公益事業(yè)為公司贏得榮譽者。

      (三)全勤獎:全無遲到、早遲及曠工請事假記錄者,公司給予全年全勤獎。

      (四)效益獎:效益獎金是根據(jù)店面完成營業(yè)額及營業(yè)業(yè)績情況進行發(fā)放。年終效

      益獎金由人力資源部對每一位員工進行綜合考評后,提出意見,報總經(jīng)理辦公室審議并由人力資源部具體執(zhí)行。

      二、處罰:

      (一)發(fā)現(xiàn)有下列現(xiàn)象之一者,初犯給予員工處罰款10~30元/次,再次違反給予處罰

      50~100元/次,違反3次以上者,予以警告直至辭退。

      1、未積極待客,精神狀態(tài)低迷。

      2、上班時間看報紙雜志、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或在賣場內(nèi)進餐。

      3、營業(yè)時未站立服務(wù)。

      4、利用上班時間打電話談私事或辦私事,聚眾閑聊。

      5、上班時睡覺、開小差、遲到或早退者。

      6、賣場貨架缺貨,沒有及時補齊;商品陳列不整齊;價簽與商品不符;未按商品分類陳列。

      7、責任區(qū)管理和清潔衛(wèi)生差;辦公室或儲藏間凌亂、衛(wèi)生差。

      8、收銀員因工作疏忽收到假幣,由本人賠償。

      9、收銀時未經(jīng)店長同意,違規(guī)給顧客打折。

      10、顧客投訴,經(jīng)查屬實。

      11、當天營業(yè)額總數(shù)與電腦記錄不符,經(jīng)查由收銀員人為造成的,由收銀員賠償損失。

      12、不遵守工作時間,未請假,在正常工作時間內(nèi)未得允許,無故離開工作崗位。

      13、在賣場或收銀臺上隨便放置私人用品。

      14、未經(jīng)許可攜帶外人進入柜位,收銀臺、倉庫等工作場所。

      15、事假、病假不真實,或未事先征得批準。

      16、未經(jīng)店長同意私自調(diào)班、調(diào)休。

      17、下班時間催促顧客購買。

      (二)違反員工個人行為規(guī)范的員工,視情節(jié)輕重給予20~50元處罰。

      (三)交接班不清楚、責任區(qū)有商品丟失,責任人照零售價賠償損失。

      三、員工解雇條例(同時給予300~500元/次處罰):

      1、違反國家法律法規(guī)政策和公司規(guī)章制度,給公司造成不良影響者辭退。

      2、工作不負責任,管理混亂,因過錯造成直接經(jīng)濟損失或不良影響者辭退。

      3、違反公司規(guī)定從事第二職業(yè)者辭退。

      4、偷帶店內(nèi)任何商品和促銷用品者辭退。

      5、惡意中傷顧客、公司同事或上司者辭退。

      6、累計曠工三天以上者辭退。

      7、有意損壞店內(nèi)設(shè)施和公物者辭退。

      8、未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)移或出借店面財產(chǎn)者辭退。

      9、收銀員私留貨款者辭退。

      10、營業(yè)員在店面出售自己物品者辭退。

      11、私自涂改各種單據(jù)、做假以達到個人目的者辭退。

      12、拒不服從正常、合理工作安排者辭退。

      13、自動離職(未辦理離職手繼)超過一個月者辭退。

      14、泄露公司或門店機密者革職并追究法律責任。

      藥店管理制度3

      一、為保證連鎖門店質(zhì)量管理體系正常運行,保證各項質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行,公司與連鎖門店共同定期對門店藥品質(zhì)量管理體系工作進行考核。

      二、連鎖門店應(yīng)認真學(xué)習(xí)掌握公司制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強化質(zhì)量管理各項日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。

      三、公司與門店每半年全面開展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。

      檢查考核主要內(nèi)容即:

      1、門店硬件建設(shè)狀況;

      2、以公司制度為標準,檢查考核門店執(zhí)行各項制度的記錄資料簿。

      四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,公司針對發(fā)現(xiàn)的問題提出可行和有效的改進措施,門店應(yīng)認真落實,改進落實情況應(yīng)做好記錄。

      藥店管理制度4

      為了做好城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點診所的經(jīng)營管理工作,規(guī)范經(jīng)營行為,更好的為全市參保人員提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù),我診所特制定如下管理制度。

      一、保證中藥飲片質(zhì)量:

      1、診所所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的中藥飲片質(zhì)量標準,不銷售假劣藥品。

      2、所有購進中藥飲片只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進,不準從非法藥商,藥販購進。購進業(yè)務(wù)由相關(guān)采購、驗收人員審查、負責人審核批準執(zhí)行。

      3、嚴把購進藥品驗收關(guān),每個進入診所的中藥飲片必須經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收簽字后方可銷售。

      4、嚴把在柜中藥飲片的質(zhì)量養(yǎng)護檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護員每月底對在柜中藥飲片進行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。

      二、嚴格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應(yīng)

      認真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺中藥飲片及時補充,確保中藥飲片供應(yīng)及時。

      三、嚴格診所工作管理制度

      工作人員應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。

      四、做好中藥飲片的分類管理工作

      嚴格實行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標準,做好藥品分類管理工作,做到易串味藥品分開陳列;處方藥應(yīng)嚴格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作。

      五、做好帳務(wù)管理工作

      嚴格執(zhí)行醫(yī)?;舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應(yīng)有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報送統(tǒng)計報表。

      六、加強員工培訓(xùn)教育工作。

      醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強對員工的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟負擔。

      七、其它規(guī)定

      1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。

      2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。

      3、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)行為,則按違規(guī)行為發(fā)生額為基數(shù),處以20%~100%的罰款。

      八、其它規(guī)定

      1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。

      2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。

      3、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)行為,則按違規(guī)行為發(fā)生額為基數(shù),處以20%~100%的罰款。

      藥店管理制度5

      第1條為規(guī)范單位和員工的行為,維護單位和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,制定本規(guī)章制度。

      第2條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。

      第3條單位招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

      第4條勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人、單位法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的`,從其約定。

      第5條員工有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:

      (1)、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的;

      (2)、嚴重違反勞動紀律或者單位規(guī)章制度的;

      (3)、嚴重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;

      (4)、被依法追究刑事責任的;

      (5)、被勞動教養(yǎng)的;

      (6)、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;

      (9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

      第6條有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:

      (1)、勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;

      (2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

      (3)、單位開展業(yè)務(wù)活動發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;

      (4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

      第7條單位實行每日工作7小時、每周工作42小時的標準工時制度;

      第8條員工每天正常工作時間為:

      上午07:00-14:00,下午14:00-21:00

      第9條員工享受國家規(guī)定的休假制度。

      藥店管理制度6

      為了做好城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點藥店的經(jīng)營管理工作,規(guī)范經(jīng)營行為,更好的為全市參保人員提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù),我藥房特制定如下管理制度。

      一、保證藥品質(zhì)量:

      1、大藥房所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的藥品質(zhì)量標準,不銷售假劣藥品。

      2、所有購進藥品只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進,不準從非法藥商,藥販購進。購進業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負責人審核批準執(zhí)行。

      3、嚴把購進藥品驗收關(guān),每個進入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷售。

      4、嚴把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養(yǎng)護檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護員每月底對在柜、在架藥品進行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。

      二、嚴格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應(yīng)

      認真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,實行明碼標價,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時補充,確保藥品供應(yīng)及時。

      三、嚴格大藥房工作管理制度

      工作人員應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。

      四、做好藥品的分類管理工作

      嚴格實行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標準,做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應(yīng)嚴格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作;非處方藥應(yīng)正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。

      五、做好帳務(wù)管理工作

      嚴格執(zhí)行醫(yī)?;舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應(yīng)有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報送統(tǒng)計報表。

      六、加強員工培訓(xùn)教育工作。

      醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強對員工的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟負擔。

      七、其它規(guī)定

      1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。

      2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。篇三:醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法(1)鐵路醫(yī)保卡管理制度

      根據(jù)勞動和社會保障局(20xx)26號文,(20xx)57號文等系列文件精神,特制定本店鐵路醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法,供藥店全體員工共同學(xué)習(xí),遵照執(zhí)行。具體規(guī)定如下:

      1、遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,健全和完善藥品質(zhì)量保證制度,確保群眾用藥安全有效

      2、嚴格按照文件精神,制作明顯定點標識。在藥店明顯地方懸掛醫(yī)保投訴箱,設(shè)醫(yī)保政策咨詢處,執(zhí)業(yè)藥師指導(dǎo)購藥處及宣傳醫(yī)保政策欄,保證藥店24小時供藥。

      3、嚴格執(zhí)行國家及寶雞市規(guī)定的藥品價格政策,本著價格合理,服務(wù)百姓的宗旨,明碼實價,保證刷卡藥價與現(xiàn)金藥價一致。

      4、刷卡人員堅持核對持卡人身份,對人、證、卡不相符者拒絕刷卡,并作好解釋工作。

      5、熟悉醫(yī)保目錄,熟悉微機操作技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平,不得將醫(yī)保目錄外藥品納入醫(yī)保支付,對個別不理解的參保人員要作好耐心細致的工作。

      6、店內(nèi)人員堅持執(zhí)行勞動和社會保障局、食品藥品監(jiān)督管理局的文件精神,以上乘的服務(wù)態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的藥品質(zhì)量,低廉的價格,贏得參保人員的認可,爭做醫(yī)保合格藥店。

      藥店管理制度7

      大藥房(店)店堂內(nèi)安全與衛(wèi)生管理制度

      1、營業(yè)大廳內(nèi)保持整潔,無有害氣體和污水等嚴重污染;

      2、墻壁、頂棚、地面光潔平整,堅固。

      3、地面無積水、無垃圾、無塵土。每天隨時進行清掃,保持干凈整潔。

      4、營業(yè)大廳墻壁應(yīng)平整、光滑、不起尖、不脫落、不對藥品造成污染。

      5、營業(yè)大廳內(nèi)門窗應(yīng)關(guān)閉緊密、堅固耐用,并防止雨水浸入,同時要符合防火安全的需要。

      6、滅火器材、消防栓等要有專人負責,定期檢查和維修。平時不能挪做它用。

      7、營業(yè)大廳內(nèi)不準堆放易燃易爆物品,各種電器要有專人負責,定期檢查、保養(yǎng),以免出現(xiàn)跑電漏電現(xiàn)象。

      8、藥店設(shè)兼職安全員負責安全工作。

      藥店管理制度8

      為了加強對獸藥經(jīng)營管理,規(guī)范經(jīng)營行為,根據(jù)《獸藥管理條例》、結(jié)合實際制定本制度。

      一、本店所需獸藥必須從合法的供貨單位采購,所購獸藥必須是由通過GMP廠家認定生產(chǎn)的,并依法取得產(chǎn)品批準文號的產(chǎn)品,進口獸藥應(yīng)為國外企業(yè)在國內(nèi)設(shè)立的銷售機構(gòu)或依法委托國內(nèi)銷售機構(gòu)銷售的,并依法取得進口獸藥注冊證。

      二、購進的獸藥不超越《獸藥經(jīng)營許可證》所規(guī)定的經(jīng)營范圍。所購進的獸藥產(chǎn)品與標簽或說明書、產(chǎn)品質(zhì)量合格證核對無誤。

      三、獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)技術(shù)員以上專業(yè)技術(shù)職標。質(zhì)量管理人員和直接從事獸藥采購、保管、銷售的人員數(shù)量要與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),不得少于2人并至少有1名通過獸醫(yī)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)水平測試人員。

      四、獸藥經(jīng)營人員要定期進行法律、法規(guī)、職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)等教育或培訓(xùn)。

      五、在營業(yè)時間,應(yīng)有專業(yè)人員在崗,并佩戴標有姓名、職務(wù)等內(nèi)容的胸卡。

      六、《獸藥經(jīng)營許可證》相關(guān)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)證明要掛在店內(nèi)顯著位置。

      七、獸藥要分類陳列,類別標簽要準確,字跡清楚。又處方藥非處方藥應(yīng)分柜擺放。

      九、建立獸藥銷售登記,購貨登記保存至超過藥品有效期1年,并不得少于2年;銷售登記應(yīng)保存至有效期后1年,無有效期至少保留3年。

      十、不購進、不經(jīng)營假劣獸藥、違禁獸藥和人用藥品。

      十一、應(yīng)向獸藥購買者說明獸藥的功能、主治、用法、用量和注意事項,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶

      十二、對已出售的獸藥出現(xiàn)質(zhì)量問題和不良反應(yīng),應(yīng)及時向當?shù)孬F藥行政部門報告。

      十三、要有專人管理,出庫、入庫要有準確詳盡的登記,每月清帳一次,帳物要相符。

      十四、要有必要的冷藏、防污、防潮、防鼠等措施,確保所經(jīng)營獸藥的質(zhì)量。

      十五、獸藥要分類保管,出庫遵循先產(chǎn)先出,近期先出的原則。

      藥店管理制度9

      一、為加強藥品銷售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,嚴禁銷售假藥劣藥和質(zhì)量不合格藥品,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

      二、凡從事藥品零售工作營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核合格,同時取得健康證明后方能上崗工作。

      三、認真執(zhí)行國家的價格政策,做到藥品標價簽,標示齊全,填寫準確、規(guī)范。

      四、藥品陳列應(yīng)清潔美觀,擺放做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開。藥品要按用途或劑型陳列。

      五、營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。必要時,能為消費者提供藥咨詢和指導(dǎo)

      六、銷售藥品必須以藥品的使用說明書為依據(jù),正確介紹藥品的適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌及注意事項等,指導(dǎo)顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導(dǎo)顧客;

      七、處方藥必須由藥師依據(jù)醫(yī)生開具的處方調(diào)配、銷售,不得采用開架自選的方式銷售;在營業(yè)時間內(nèi),應(yīng)有藥師在崗,并佩戴標明姓名、藥師等內(nèi)容的胸卡。非處方藥可不憑處方出售,但如顧客要求,藥師應(yīng)負責對藥品的購買和使用進行指導(dǎo);

      八、不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式銷售藥品;

      九、嚴格執(zhí)行對處方的審核、調(diào)配、復(fù)核和保存的管理規(guī)定,確保銷售的正確性和準確性;

      藥店管理制度10

      一、為確保所陳列藥品質(zhì)量穩(wěn)定,避免藥品發(fā)生質(zhì)量問題,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

      二、陳列的藥品必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格藥品。

      三、陳列的藥品必須是經(jīng)過本藥店驗收合格,其質(zhì)量和包裝符合規(guī)定的藥品。

      四、藥品應(yīng)按品名、規(guī)格、劑型或用途以及儲存條件要求分類整齊陳列,類別標簽應(yīng)放置準確,物價標簽必須與陳列藥品一一對應(yīng),字跡清晰;藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥與一般藥,中藥飲片與其他藥,處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放。

      五、拆零藥品必須存放于拆零專柜,做好記錄并保留原包裝標簽至該藥品銷售完為止。

      六、需要低溫保存的藥品只能存放在冰箱或冷柜中,不得在常溫下陳列,需陳列時只陳列包裝。

      七、中藥飲片應(yīng)一味一斗,不得錯斗、串斗、混斗;裝斗前應(yīng)進行質(zhì)量復(fù)核,飲片斗前必須寫正名正字。

      八、對陳列的藥品應(yīng)每月進行檢查并予以記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理人員處理。

      九、用于陳列藥品的貨柜、貨架等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防止人為污染藥品。

      藥店管理制度11

      藥品進貨和驗收質(zhì)量管理制度

      一、藥品進貨應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。

      二、嚴禁從非法渠道采購藥品。

      三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,應(yīng)對藥品質(zhì)量進行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關(guān)項目對照實物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進行核對,做到票貨相符。

      四、驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。

      五、驗收進口藥品,應(yīng)有加蓋紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標簽和說明書。

      六、藥品驗收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。

      七、藥品購進票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。

      藥品陳列管理管理制度

      一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。

      二、應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,如:溫濕度計,空調(diào)或風(fēng)扇等。

      三、陳列藥品應(yīng)遵循藥品分類管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應(yīng)分開存放,并按品種、規(guī)格、劑型或用途分類擺放。類別標簽應(yīng)放置準確,字跡清晰。

      四、處方藥不得采用開架自選的陳列方式。

      五、危險品不應(yīng)陳列,確需要陳列時,只能陳列空包裝。

      六、須設(shè)置拆零藥品專柜,拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零藥品專柜。

      七、每月應(yīng)對藥品陳列的環(huán)境和條件進行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時整改。

      藥品銷售及處方調(diào)配管理制度

      一、在銷售藥品過程中要嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導(dǎo),不得采用虛假和夸大的方式誤導(dǎo)顧客。

      二、藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式進行銷售。

      三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質(zhì)、風(fēng)化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷售。

      四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷售。審方員應(yīng)對處方內(nèi)容進行審核,處方審核完畢審方員應(yīng)在處方上簽字。處方調(diào)配或銷售完畢,調(diào)配或銷售人員應(yīng)在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計價、調(diào)配、復(fù)核和給藥。

      五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應(yīng)當拒絕調(diào)配或銷售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。

      六、銷售處方藥應(yīng)收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少于兩年。

      七、藥品銷售應(yīng)按規(guī)定出具銷售憑證。

      拆零藥品管理制度

      一、藥品在拆零前,銷售人員應(yīng)仔細查看藥品的包裝、合格證明和其他標示以及藥品標簽或說明書上必須注明的內(nèi)容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規(guī)定,嚴禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標簽,嚴禁拆零藥品用其它無標示的容器盛裝。

      二、拆零藥品應(yīng)陳列在拆零藥品專柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專柜應(yīng)有明顯的標識。

      三、拆零藥品銷售使用的'工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。分零使用的藥匙(至少兩支)應(yīng)裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應(yīng)整齊擺放。

      四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應(yīng)使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標明品名、規(guī)格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。

      五、拆零銷售的藥品應(yīng)做好名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、效期、拆零日期和最后銷售完日期記錄,經(jīng)辦人應(yīng)簽字或蓋章。

      藥品養(yǎng)護檢查管理制度

      一、每月應(yīng)定時對店堂陳列藥品進行養(yǎng)護檢查。對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進行養(yǎng)護檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進行養(yǎng)護檢查。如實做好養(yǎng)護檢查記錄。

      二、被列為重點品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應(yīng)按月養(yǎng)護檢查,對藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、廠家、養(yǎng)護結(jié)論等情況如實記錄。

      三、經(jīng)營需低溫冷藏的藥品,應(yīng)配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。

      四、對中藥材、中藥飲片應(yīng)按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進行養(yǎng)護。

      五、應(yīng)每天上、下午各一次對店內(nèi)的溫濕度情況進行檢測,并按時記錄。溫濕度達臨界點或超標時,應(yīng)采取通風(fēng)除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監(jiān)測及調(diào)控記錄簿保存時間不得少于兩年。

      中藥飲片購銷管理制度

      一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律規(guī)定和公司制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進,并對質(zhì)量進行驗收,做好驗收簽字。

      二、中藥材、中藥飲片購進票據(jù)應(yīng)按購進時間順序單獨分月(季)加封面裝訂成冊,保存時間不得少于兩年。

      三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生,計量器應(yīng)秤戥準確。

      四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫裝斗復(fù)核記錄。

      五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標識。

      六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷售,按照審方、計價、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進行操作。

      七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好配方銷售記錄。

      衛(wèi)生和人員健康管理制度

      一、店堂前的招牌應(yīng)完好、整潔。店堂內(nèi)地面、墻壁、頂棚無積塵,無污染物,無蜘蛛網(wǎng),無碎屑剝落。店堂內(nèi)的清潔應(yīng)按時打掃,并隨時保持貨柜、貨架、各類商品和各種用具的清潔和衛(wèi)生。

      二、藥品貨柜上安裝的柜門應(yīng)完好,取用商品后應(yīng)及時關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動物進入造成藥品和其它商品污染。

      三、所有人員要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,注意個人衛(wèi)生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應(yīng)勤洗勤換,保持整潔。

      四、直接接觸藥品的人員每年必須進行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存?zhèn)洳椤?/p>

      五、凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應(yīng)及時調(diào)離接觸藥品的崗位。

      服務(wù)質(zhì)量管理制度

      一、工作人員應(yīng)樹立為顧客服務(wù)、對顧客負責的思想,將“顧客至上、信譽第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。

      二、每天營業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。

      三、員工上崗時應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。

      四、營業(yè)員接待顧客時應(yīng)主動、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。

      五、計價、收款應(yīng)準確,找補的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當面點清。

      六、應(yīng)設(shè)咨詢臺,指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。

      七、應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見簿”,認真對待顧客投訴并及時處理。

      藥品不良反應(yīng)報告制度

      一、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告制度是國家加強藥品管理,指導(dǎo)合理用藥的依據(jù),公司各部門及連鎖門店有責任和義務(wù)主動做好該項工作。

      二、藥品不良反應(yīng)主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。藥品不良反應(yīng)實行逐級報告制度。

      三、當有顧客反映在本店購用藥品后出現(xiàn)不良反應(yīng)的情況時,當班接待的工作人員應(yīng)認真聆聽顧客的敘述,詳細詢問顧客相關(guān)情況,如屬藥品未標明的不良反應(yīng)現(xiàn)象,應(yīng)將收集的信息填寫《不良反應(yīng)記錄表》,并及時報告質(zhì)管部門,由質(zhì)管部門核實情況后報告當?shù)厮幈O(jiān)局。

      四、一般不良反應(yīng)可在24小時內(nèi)以填報《藥品不良反應(yīng)事件報告表》的形式報質(zhì)量管理部門,如收到較為嚴重和嚴重的不良反應(yīng)必須立即電話報告質(zhì)量管理部門,待事情處理后,補填報《藥品不良反應(yīng)記錄表》

      五、遇到顧客反映的不良反應(yīng)事件時,工作人員應(yīng)勸告顧客立即停藥,視情況對顧客進行合理的解釋,比較嚴重的不良反應(yīng)應(yīng)規(guī)勸顧客或患者立即到醫(yī)院處理。

      不合格藥品和近效期藥品管理制度

      一、對藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品,在接到通知后,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求由藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門處理。

      二、在銷售和養(yǎng)護檢查過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴散化。

      三、對于顧客退回的不合格品,由質(zhì)管員確認后放入不合格藥品存放處。

      四、對有效期在6個月(可自定時限)以內(nèi)的近效期藥品應(yīng)及時銷售。臨效期時限應(yīng)下架停售,并按不合格藥品處理。

      六、近效期藥品為重點養(yǎng)護檢查藥品,應(yīng)每月養(yǎng)護檢查并有記錄。

      七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應(yīng)作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應(yīng)藥監(jiān)局質(zhì)管部門按規(guī)定進行處理。

      質(zhì)量管理工作檢查考核制度

      一、為保證質(zhì)量管理體系正常運行,保證各項質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行,

      二、應(yīng)認真學(xué)習(xí)掌握制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強化質(zhì)量管理各項日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。

      三、每半年全面開展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。檢查考核主要內(nèi)容即:

      1、硬件建設(shè)狀況;

      2、以制度為標準,檢查考核執(zhí)行各項制度的記錄資料簿。

      四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出可行和有效的改進措施,應(yīng)認真落實,改進落實情況應(yīng)做好記錄。

      負責人崗位職責

      一、熟悉《藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立質(zhì)量意識和法制觀念,對本藥房經(jīng)營藥品的質(zhì)量負領(lǐng)導(dǎo)責任。

      二、全面負責本店的日常經(jīng)營和管理,創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營質(zhì)量要求和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),努力營造安全、舒適的購物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營企業(yè)形象。

      三、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng)造必要條件和提供強有力支持,保證質(zhì)管人員獨立、客觀地行使職權(quán),支持其合理意見和要求。

      四、組織員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行好藥品經(jīng)營的有關(guān)法律法規(guī)和門店質(zhì)量管理制度,努力提高員工的專業(yè)服務(wù)水平。

      五、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責,工作操作程序的執(zhí)行落實情況。

      六、重視顧客對藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對顧客的意見或建議給予及時答復(fù)。

      藥店管理制度12

      一、為加強藥品處方的管理,確保企業(yè)處方銷售的合法性和準確性,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

      二、銷售處方藥時,應(yīng)由從業(yè)藥師對處方進行審核并簽字或蓋章后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷售,銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽全名或蓋章。

      三、處方必須有從業(yè)藥師簽名,方可調(diào)配;

      四、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當拒絕調(diào)配、銷售,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)生更正后或重簽字方可調(diào)配和銷售。

      五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。

      六、處方藥銷售后要做好記錄,處方保存兩年備查。顧客必須取回處方時,應(yīng)做好處方登記。

      七、處方所寫內(nèi)容模糊不清或已被涂改時,不得銷售。

      藥店管理制度13

      (一)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進。

      (二)進貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。

      (三)購進藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。

      (四)購進藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

      (五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件隨貨同行,實行進口藥品報關(guān)制度后,應(yīng)附《進口藥品通關(guān)單》。

      (六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。

      (七)購進藥品的合同要有明確的的質(zhì)量條款內(nèi)容。

      (八)定期對時貨情況進行質(zhì)量評審,一年至少1-2次。認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進。

      藥店管理制度14

      現(xiàn)代企業(yè)的各項管理最終都體現(xiàn)在對人的管理上,只有建立科學(xué)的員工管理制度,才能保證各個部門的各名員工各就各位各守其職,從而實現(xiàn)企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。

      科學(xué)的員工管理制度主要包括:

      一. 員工守則 :

      第一條. 員工守則作為本公司員工的行為準則

      第二條. 本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:

      1. 準時上班對所擔負的工作爭取時效,不拖延不積壓。

      2. 服從上級指揮,如有不同意見應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定應(yīng)立即遵照執(zhí)行 。

      3. 盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密 。

      4. 愛護本公司財物不浪費不化公為私。

      5. 遵守公司一切規(guī)章及工作守則 。

      6. 保持公司信譽不做任何有損公司信譽的事情。

      7. 注意本身品德修養(yǎng)切戒不良嗜好。

      8. 不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

      9. 待人接物要態(tài)度謙和以爭取同仁及顧客的合作 。

      10. 嚴謹操守不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈賄賂或向其挪借款項。

      第三條 本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時應(yīng)負賠償責任

      第四條 本公司工作時間每周為42小時,星期日及紀念日均休假,業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制無法于星期天休息者可每7天給予1天的休息視為例假。

      第五條 管理部門的每日上下班時間可依季節(jié)的變化事先制定公告實行,業(yè)務(wù)部門

      每日工作時間應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定為一班制或多班輪值制,如采用晝夜輪班制,所有班次必須一星期調(diào)整一次。

      第六條 上下班應(yīng)親自簽到或打卡不得委托他人代簽或代打如有代簽或代打情況發(fā)生雙方均以曠工論處。

      第七條 員工應(yīng)嚴格按要求出勤。

      第八條 本公司每日工作時間定為8小時如因工作需要可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。除前項規(guī)定外,因天災(zāi)事變季節(jié)等關(guān)系依照政策有關(guān)規(guī)定仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間每月不得超過46小時,其加班費依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。

      第九條 每日下班后及例假日員工應(yīng)服從安排值日值宿。

      第十條 員工請假應(yīng)照下列規(guī)定辦理: 1.病假——因病須治療或休養(yǎng)者可以請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充,逾期仍未痊愈的天數(shù)即予停薪留職,但以1年為限。 2.事假——因私事待理者可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充。 3.婚假——本人結(jié)婚可請婚假8天。 4.喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天,外祖祖父母或配偶的祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天。 5.產(chǎn)假——女性從事人員分娩可請產(chǎn)假8星期,假期中的星期例假均并入計算,懷孕3個月至7個月而流產(chǎn)者給假4星期,7個月以上流產(chǎn)者給假6星期,未滿3個月流產(chǎn)者給假一星期。 6.公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)征兵及參加選舉者可請公假,假期依實際需要情況決定。 7.公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。

      第十一條 請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處,但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成

      績報請總經(jīng)理特準延長其病假,最多3個月事假,逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準延長其事假,最15多天,逾期再按前規(guī)定辦理。

      第十二條 請假期內(nèi)的薪水依下列規(guī)定支付。 1. 請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。 2. 請公假者薪水照發(fā)。 3. 公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關(guān)支付并由公司補足其原有收入的差額。

      藥店管理制度15

      一、xx藥店主要負責人全面負責醫(yī)療保險管理工作,明確一名專職人員具體負責醫(yī)療保險各項管理和協(xié)調(diào)工作。建立由醫(yī)保管理負責人、藥師、計算機信息員等人員組成的管理網(wǎng)絡(luò)小組,負責對所屬的藥品安全、配藥行為、處方藥管理、合理收費、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面進行監(jiān)督管理。

      二、制定與醫(yī)療保險有關(guān)的管理措施和具體的考核獎勵辦法,建立健全藥品管理制度和財務(wù)管理制度,建立藥品電腦進銷存管理系統(tǒng),藥品賬目和財務(wù)賬目健全、清楚。明確專人搞好醫(yī)保藥品庫的維護和管理。

      三、認真執(zhí)行勞動保障、藥監(jiān)、物價等行政部門的相關(guān)政策規(guī)定,按時與市社會保險基金管理中心簽定醫(yī)療保險定點服務(wù)協(xié)議,嚴格按協(xié)議規(guī)定履行相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)。

      四、規(guī)范配藥行為,認真核對醫(yī)療保險證、卡、病歷,杜絕冒名配藥;嚴格執(zhí)行急、慢性病配藥限量管理規(guī)定,不超量配藥。

      五、嚴格執(zhí)行處方藥和非處方藥管理規(guī)定,處方藥必須憑定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)師開具的醫(yī)保專用處方配售,由藥師在處

      方上審核簽字。非處方藥在藥師指導(dǎo)下配售,并在病歷上記載配藥情況。

      六、定點藥店應(yīng)加強管理,優(yōu)化服務(wù),以方便參保人員為出發(fā)點,盡量提供有適合用法的小包裝藥品,同時必須提供24小時配藥服務(wù),做好夜間服務(wù)情況登記。

      七、收費人員持證上崗,規(guī)范電腦操作,按時接收、上傳各類信息數(shù)據(jù),保證醫(yī)保費用結(jié)算的及時準確。

      八、定點藥店遵守職業(yè)道德,不得以醫(yī)療保險定點藥店名義進行廣告宣傳;不得以現(xiàn)金、禮卷及商品等形式進行促銷活動。

      九、嚴格遵守藥品管理規(guī)定,不出售假冒、偽劣、過期、失效藥品;嚴格按醫(yī)保規(guī)定操作,杜絕搭車配藥、以藥易藥、以藥易物等違規(guī)行為。

      十、加強醫(yī)療保險政策宣傳、解釋,設(shè)置“醫(yī)療保險宣傳欄”,公布舉報獎勵辦法和監(jiān)督電話,公示誠信服務(wù)承諾書。正確及時處理參保病人的投訴、努力化解矛盾。

      第三篇:藥店管理制度

      目 錄

      質(zhì)量管理制度

      1、藥品購進管理制度

      2、藥品驗收管理制度

      3、藥品儲存管理制度

      4、藥品養(yǎng)護管理制度

      5、首營企業(yè)和首營品種審核制度

      6、退貨藥品的管理制度

      7、藥品陳列的管理制度

      8、藥品銷售及處方的管理制度

      9、藥品拆零管理制度

      10、不合格藥品管理制度

      11、中藥飲片購、銷、存及臨方炮制質(zhì)量管理制度

      12、質(zhì)量事故處理和報告的管理制度

      13、質(zhì)量信息管理制度

      14、藥品質(zhì)量查詢和投訴的管理制度

      15、培訓(xùn)、教育管理制度

      16、服務(wù)質(zhì)量管理制度

      17、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度

      18、藥品不良反應(yīng)報告制度

      19、質(zhì)量檔案的管理制度 20、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核制度

      21、近效期藥品的管理制度

      22、含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度

      藥品購進管理制度

      1、藥品購進必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),依法購進。

      2、購進藥品以質(zhì)量為前提,采購人員要樹立“質(zhì)量第一”觀念,從具有合法證照的供貨單位進貨。

      3、購進藥品要有合法票據(jù)(包括加蓋供貨單位公章的隨貨聯(lián)),應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

      4、購進進口藥品應(yīng)向?qū)Ψ剿魅〖由w供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件隨貨同行,或附有加蓋“已抽檢”字樣的(一般指別直參、進口西洋參、進口血竭等品種)《進口藥品通關(guān)單》。進口中藥飲片應(yīng)有加蓋供方質(zhì)管機構(gòu)原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材報告書》復(fù)印件。

      5、首營企業(yè)(指首次與我公司發(fā)生供銷關(guān)系的企業(yè))與首營品種(指我公司首次經(jīng)營且從生產(chǎn)廠家直接購入的品種)必須按照“首營企業(yè)和首營品種審核制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審核表”和“首營品種審批表”,并進行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。

      6、購進藥品如需簽訂合同的要注有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容,其中應(yīng)明確雙方質(zhì)量責任。一般與供方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

      藥品驗收管理制度

      一、驗收員按照《藥品管理法》、《藥品質(zhì)量管理規(guī)范》和合同規(guī)定的質(zhì)量條款,對所購進藥品及時地逐批驗收。切實保證入庫藥品質(zhì)量完好,數(shù)量準確。

      二、驗收員應(yīng)根據(jù)藥品來貨票據(jù)查驗藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、注冊商標、數(shù)量、質(zhì)量狀況等內(nèi)容,并在票據(jù)上以“√”表明驗收合格,以“×”表示驗收不合格,并簽名或蓋章。做好驗收記錄,(可由指定人員憑已驗收并簽署意見的票據(jù)錄入電腦)。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

      三、進口藥品還應(yīng)查驗蓋有供貨單位質(zhì)管機構(gòu)原印章的口岸藥檢所檢驗報告書和進口注冊證的復(fù)印件。進口藥材有《進口藥材批件》及《進口藥材報告書》的復(fù)印件?;蚋接小耙殉闄z”字樣的《進口藥品通關(guān)單》。

      四、藥品包裝應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,驗收時按藥品標準規(guī)定檢查外觀性狀質(zhì)量,并檢查藥品標簽、說明書、合格證等,逐一驗收到最小銷售單元。(如質(zhì)量保證協(xié)議中,供方同意注明“購方驗收時,可以不驗收到最小銷售單元,如出現(xiàn)質(zhì)量問題,由供方負責”條款,驗收員可以不驗收到最小銷售單元。)

      五、驗收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。注意驗收中藥飲片包裝上的品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實施文號管理的中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標明批準文號。

      六、驗收中若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品,應(yīng)報告質(zhì)管員確認處理。

      七、驗收合格的藥品按規(guī)定要求及時上柜陳列。

      八、如有與合同規(guī)定不符的藥品要拒收,并填寫《拒收報告單》,藥品放入退貨區(qū)。

      九、非處方藥、處方藥、中藥飲片應(yīng)分類做驗收記錄。

      藥品儲存管理制度

      1、本店實行隨柜臺保管藥品,藥品按柜分類貯存,營業(yè)員兼任保管理員。

      2、藥品應(yīng)實行分類儲存,分開擺放。(1)藥品與非藥品分開。(2)處方藥與非處方藥分開。(3)內(nèi)服藥與外用藥分開。

      (4)性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品分開存放。(5)品名和外包裝容易混淆的藥品分開存放。

      (6)庫存藥品要按批號順序存放,掛效期標志,不合格品存放于不合格區(qū),掛明顯標志。建立不合格藥品臺帳。

      3、中藥專庫貯存。

      4、冷藏藥品應(yīng)規(guī)定貯存于冷柜(冰箱內(nèi))。

      5、需陰涼貯存的藥品均存入陰涼庫中。

      6、應(yīng)做好中藥庫及陰涼庫的溫濕度監(jiān)測調(diào)控工作,確保藥品儲存安全。

      7、藥品存放實行色標管理。待驗、退貨藥品區(qū)---為黃色;合格、待發(fā)區(qū)---為綠色;不合格區(qū)---為紅色。

      8、保持庫內(nèi)、貨架的清潔衛(wèi)生、定期進行掃除和消毒、做好防盜、防火、防潮、防霉、防污染、防鼠、防蟲等工作。

      9、對六個月內(nèi)的近效期藥品,保管員按月填報“近效期藥催銷表”報總經(jīng)理進行促銷。

      藥品養(yǎng)護管理制度

      1、藥品養(yǎng)護工作要堅持“預(yù)防為主”的原則,定期對藥品進行養(yǎng)護與檢查,做好養(yǎng)護記錄,防止藥品變質(zhì)失效造成損失。

      2、對店內(nèi)陳列、儲存的藥品每月進行一次養(yǎng)護和質(zhì)量檢查并記錄,記錄保存二年。

      3、養(yǎng)護員對營業(yè)場所、倉庫及冰柜(2-10℃時)的溫度進行監(jiān)測、調(diào)控及時采取措施等工作。溫濕度記錄,每天上下午各記錄一次。

      4、養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時與質(zhì)管員聯(lián)系,按不合格品管理制度處理。附表

      5、確定重點養(yǎng)護品種,(由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、首營品種、易潮解、易霉變的藥品,已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品,儲存時間較長的藥品)報質(zhì)管員審核后,適當縮短養(yǎng)護時間。

      6、每季對養(yǎng)護、計量設(shè)備進行保養(yǎng)、檢修、并記錄。

      首營企業(yè)和首營品種審核制度

      1、為加強藥品質(zhì)量監(jiān)督管理,把好經(jīng)營質(zhì)量第一關(guān),防止假劣藥品進入本企業(yè),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。

      2、首營企業(yè)系指與本公司首次發(fā)生供銷關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè);首營品種系指直接從廠家購進為本公司首次經(jīng)營的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝。

      3、與首營企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系前,要索取加蓋了供貨企業(yè)原印章的證照復(fù)印件等有關(guān)證件。并填寫“首營企業(yè)審批表”,附上有關(guān)資料,經(jīng)質(zhì)管員審核后報公司負責人批準后方可從首營企業(yè)進貨。

      4、購進首營藥品前,必須要求生產(chǎn)廠家提供加蓋單位原印章的合法證照、藥品質(zhì)量標準、藥品生產(chǎn)批文、藥品批準文號、同一批次的藥品檢驗報告單、價格批文,使用說明書、包裝、標簽的備案件。并填寫“首營品種審批表”,附有關(guān)資料,經(jīng)質(zhì)管員審核后,報藥店負責人批準后方可經(jīng)營。

      5、業(yè)務(wù)員須提供加蓋企業(yè)公章和企業(yè)法人代表印章或簽字的授權(quán)委托書原件(有效期不能超過證照有效期)及業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件。學(xué)歷證書復(fù)印件,法律上無不良品行證明等相關(guān)證明材料。

      退貨藥品的管理制度

      一、退貨藥品指銷后退回的藥品和購進退出的藥品

      1、銷后退回的藥品包括各級藥監(jiān)部門、本企業(yè)質(zhì)量管理部門發(fā)文通知收回的藥品和本企業(yè)顧客要求退貨的藥品。

      2、購進退出的藥品退回供貨單位的藥品和本企業(yè)拒收的藥品。

      二、銷后退回的藥品管理

      1、銷后退回的藥品必須經(jīng)本店當班營業(yè)員確認是本企業(yè)所銷售的藥品,其批號必須與所售出的批號相符。同意退貨后,退回藥品應(yīng)及時放在待驗區(qū),并通知驗收人員。

      2、驗收人員應(yīng)對銷后退回的藥品按購進藥品質(zhì)量驗收的要求進行逐項驗收,并做好記錄。

      3、銷后退回的藥品經(jīng)驗收合格的,可上柜銷售,不合格的經(jīng)質(zhì)管員確認后通知保管員存放在不合格藥品區(qū),并做好記錄。

      4、發(fā)文通知收回的藥品,經(jīng)確認后,直接存放于退貨區(qū),并做好記錄。

      三、購進退出的藥品管理

      非本企業(yè)訂購的藥品和所購進藥品經(jīng)質(zhì)量驗收發(fā)現(xiàn)其包裝標簽或說明書有破損、文字標識模糊不清,缺少規(guī)定內(nèi)容或文字內(nèi)容錯誤等不規(guī)范情況,及非質(zhì)量原因的滯銷,由采購員與藥品供貨單位聯(lián)系后,填寫“藥品購進退出通知單”,交質(zhì)管員審核,總經(jīng)理審批后,放入退貨區(qū)。當供方自行帶回時,供方代表應(yīng)在通知單上簽字。

      藥品陳列的管理制度

      1、陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)保持衛(wèi)生清潔。

      2、藥品與非藥品,處方藥與非處方藥分開陳列,內(nèi)用與外用藥分開陳列。并按照藥品的用途分類擺放,銷售柜組標志醒目,標簽使用恰當,放臵正確,字跡清晰。

      3、凡有質(zhì)量疑問的藥品,一律不上柜銷售,要填不合格藥品確認表,報質(zhì)管員確認處理。

      4、上柜藥品按月進行檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下柜,并盡快向質(zhì)管員報告,確認處理。

      5、拆零藥品存放于拆零柜,并按拆零藥品管理規(guī)定操作。

      6、須冷藏的藥品、危險品只能陳列空包裝。

      藥品銷售及處方的管理制度

      1、向消費者提供放心的藥品,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證消費者用藥的安全、有效。

      2、認真執(zhí)行物價政策,做到藥品標簽齊全,填寫準確、規(guī)范。

      3、營業(yè)員應(yīng)參照說明書正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,不能虛假夸大誤導(dǎo)消費者。

      4、銷售處方藥時,處方要經(jīng)藥師(中藥師)審核簽字后,方可調(diào)配和出售并記錄。無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。

      5、審方人員應(yīng)認真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量,醫(yī)師簽章,如有藥品名稱書寫不清,藥中重復(fù),有配伍禁忌及超劑量等情況,應(yīng)拒絕調(diào)配,向顧客說明情況,經(jīng)原處方醫(yī)師更正或重新簽章后方可調(diào)配和銷售。

      6、對處方所列藥品不得擅自更改或代用。

      7、調(diào)配處方時,應(yīng)按處方依次進行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,交給顧客。審核人員及調(diào)配人員均應(yīng)在處方上簽字,處方保存兩年備查。

      8、對缺貨藥品要求認真登記,及時補充上柜,并通知顧客購買。

      9、在銷售過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)停止銷售,并報質(zhì)管員確認處理。

      10、在銷售藥品時,經(jīng)顧客同意,營業(yè)員可拆封檢查,此檢查是養(yǎng)護工作的一部分,應(yīng)及時記錄養(yǎng)護記錄中,如發(fā)現(xiàn)問題報質(zhì)管員處理。

      11、銷售拆零藥品,按拆零藥品的管理規(guī)定執(zhí)行。

      藥品拆零管理制度

      1、營業(yè)員負責藥品的拆零銷售。

      2、配備基本的拆零工具,保持拆零用工具的清潔衛(wèi)生。

      3、拆零前,對拆零藥品須檢查其外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問及外觀性狀不合格的藥品不可拆零銷售。

      4、對拆零后的藥品,應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝標簽。

      5、拆零后不能保留原包裝的藥品,必須裝入零藥袋,加貼拆零標簽,寫明品名、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期,并做拆零藥品記錄。

      不合格品管理制度

      1、質(zhì)量管理員負責對不合格藥品實行有效控制管理,嚴防不合格藥品進入或流出本藥房,確保消費者用藥安全。

      2、質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫和銷售。不合格藥品的確認由質(zhì)管人員負責。

      3、在藥品驗收、儲存、養(yǎng)護及銷售等環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,應(yīng)立即停售存放于待驗區(qū),并填寫《不合格藥品報告確認表》由質(zhì)管人員確認,判為合格的,則繼續(xù)銷售,如判為不合格的,應(yīng)存放不合格區(qū)。

      4、上級藥監(jiān)部門抽查、檢驗判定不合格藥品或藥監(jiān)、藥檢部門公告、發(fā)文通知查處的不合格藥品,質(zhì)管員應(yīng)立即檢查是否有相符情況及品種,如有應(yīng)立即停止銷售,同時追回售了藥品、存放于不合格品區(qū)。

      5、不合格藥品的報廢和銷毀,由保管員填寫不合格藥品報損審批表,質(zhì)管員審核,總經(jīng)理審批。

      6、對質(zhì)量不合格藥品查明原因,分清責任,及時制定糾正、預(yù)防措施。

      7、不合格藥品銷毀時,在質(zhì)管員和相關(guān)人員的監(jiān)督下進行,并填寫銷毀藥品記錄。

      8、在經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的假藥、劣藥,應(yīng)立即上報藥品監(jiān)督管理局,不得作退貨、換貨、自行銷售、報損處理。

      中藥飲片購、銷、存及臨方炮制

      質(zhì)量管理制度

      一、中藥材、中藥飲片的采購、驗收

      1、參照購進管理制度執(zhí)行。

      2、中藥材、中藥飲片按照《中華人民共和國藥典》和《浙江省炮制規(guī)范的標準》對照進貨憑證進行驗收,中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有產(chǎn)品合格證。每件包裝上,中藥材標明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片應(yīng)標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期批號等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標明批準文號。購進進口中藥材及中藥飲片,應(yīng)有加蓋供貨原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材報告書》復(fù)印件。

      二、中藥飲片的銷售

      1、中藥飲片格斗應(yīng)按《中華人民共和國藥典》和《浙江省中藥炮制規(guī)范》寫正名正字。

      2、配方人員應(yīng)思想集中,嚴格按處方要求配藥、售藥。嚴格操作程序,堅持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發(fā)藥。

      3、配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種不能以生代熟,以熟代生。

      4、對處方所列藥品不得擅自更改,對有配伍禁忌或超劑量的處方應(yīng)當拒絕調(diào)配,必要時,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字,方可調(diào)配、銷售。

      5、嚴格執(zhí)行物價政策,嚴禁串規(guī)、串級。按分配制稱準分勻,每貼誤差不大于+5%。

      6、應(yīng)對先煎、后下、包煎、烊化、兌服等特殊用法應(yīng)單包注明,并向顧客交待清楚,并主動耐心介紹服用方法。

      7、代客煎藥,熬膏、切片等按價格規(guī)定收費。

      8、中藥飲片處方要經(jīng)藥師(中藥師)審核后方可調(diào)配銷售。審方人員和調(diào)配人員均應(yīng)在處方上簽字,處方保存兩年備查,不能保留處方的要進行登記。

      9、中藥飲片上柜必須執(zhí)行先進先出,易變先出的原則,不合格飲片一律不得上柜。中藥飲片要選篩后裝斗,不得混斗、錯斗。做好質(zhì)量復(fù)核記錄。

      10、銷售使用的計量器具要定期檢查,戥秤每天上班時均應(yīng)校對,合格后方可使用。

      三、中藥飲片的保管養(yǎng)護

      1、中藥飲片按中藥特性分開儲存,防止散包混雜,防止鼠咬或污染,保持衛(wèi)生整潔,合理擺放以便取貨。同時做好溫濕度調(diào)控。

      2、中藥飲片必須定期采取養(yǎng)護措施,每月要將全部飲片檢查一遍,夏防季節(jié)即每年5-9月份,按規(guī)定認真做好檢查養(yǎng)護工作。

      質(zhì)量事故處理和報告的

      管理制度

      一、質(zhì)量事故具體指:藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健度安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的異常情況。質(zhì)量事故分重大事故和一般事故。

      1、重大事故范圍:

      ①因混藥或發(fā)藥差錯及因藥品質(zhì)量問題造成醫(yī)療事故者。②由于驗收把關(guān)不嚴,購銷假劣藥品,受媒體曝光或處罰,造成較壞影響,損失在2000元以上者。

      ③在庫藥品,由于保管不善,造成整批蟲蛀、霉爛變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,或因漏報近效期藥催銷表造成藥品失效,損失在500元以上者。

      二、發(fā)生重大事故應(yīng)及時報藥店負責人。發(fā)生因質(zhì)量事故造成醫(yī)療事故,性質(zhì)嚴重,影響很壞的重大事故,藥店應(yīng)立即上報主管部門。三、一般質(zhì)量事故應(yīng)一天內(nèi)報質(zhì)量管理員,查明事故原因,上報藥店負責人處理。

      四、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故應(yīng)從速處理,查清事故原因,分清責任,提出整改和預(yù)防措施,堅持“三不放過”原則:事故原因不查清不放過;事故責任人和員工沒接受教育處罰不放過;沒有制定防范措施不放過。

      五、凡發(fā)生重大事故隱瞞不報者要追究當事人的經(jīng)濟、行政、刑事責任。

      六、發(fā)生一般質(zhì)量事故責任人,在季度質(zhì)量考核中處罰。

      質(zhì)量信息管理制度

      1、質(zhì)管員負責質(zhì)量信息的收集傳遞、匯總、分析處理及上報工作。

      2、質(zhì)量信息的內(nèi)容包括:

      (1)、國家和行業(yè)有關(guān)藥品質(zhì)量的法律、法規(guī)、政策等。(2)、同行的質(zhì)量措施、質(zhì)量水平、質(zhì)量效益等。(3)、公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)中與藥品質(zhì)量有關(guān)的信息。(4)、藥品監(jiān)督檢查公布的質(zhì)量信息。(5)、消費者的質(zhì)量查詢、投訴等。

      3、各崗位應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,將質(zhì)量信息報質(zhì)管員。再由質(zhì)管員分析匯總后報總經(jīng)理審閱,然后將處理意見反饋到各崗位。

      4、應(yīng)根據(jù)質(zhì)量信息內(nèi)容做好落實和自查上報工作,如因工作失誤造成質(zhì)量信息未按要求及時、準確反饋者,將在質(zhì)量考核中處罰。

      藥品質(zhì)量查詢和投訴的

      管理制度

      一、質(zhì)管員負責受理客戶對本企業(yè)所經(jīng)營藥品質(zhì)量的查詢和投訴。

      二、客戶投訴重大藥品質(zhì)量問題的,應(yīng)立即匯報企業(yè)負責人和質(zhì)量負責人,由質(zhì)管員對投訴內(nèi)容進行調(diào)查、確認、處理和報告。并如實做好記錄。

      三、有關(guān)內(nèi)容涉及內(nèi)在質(zhì)量問題的,質(zhì)管員應(yīng)視情況提請法定檢驗機構(gòu)進行仲裁,以便顧客得到及時妥善處理。問題解決后,應(yīng)將有關(guān)資料整理歸檔。

      四、在購進、驗收和在庫養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知質(zhì)管員,盡快向供貨單位或藥監(jiān)機構(gòu)發(fā)出質(zhì)量查詢,并填寫質(zhì)量查詢單,真實記錄查詢內(nèi)容、查詢結(jié)果及處理意見。

      五、在處理質(zhì)量查詢、投訴的過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,質(zhì)管員要查明原因,分清責任,及時處理,制定預(yù)防措施,并做質(zhì)量查詢記錄。

      培訓(xùn)、教育管理制度

      1、企業(yè)負責人應(yīng)認真參加有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及相關(guān)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。不斷提高質(zhì)量意識和豐富業(yè)務(wù)知識。

      2、積極組織職工參加上級組織的繼續(xù)教育培訓(xùn),組織專業(yè)人員和各崗位人員進行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理方面的法律、法規(guī)、規(guī)章制度及藥學(xué)知識、崗位技能、職業(yè)道德等培訓(xùn)。

      3、員工上崗前及崗位進行調(diào)整時,須進行質(zhì)量教育崗位技能操作培訓(xùn),合格后方可上崗。

      4、制定教育培訓(xùn)計劃,每次培訓(xùn)內(nèi)容,參加人員名單及簽到表,培訓(xùn)部門,授課人及地點、時間、考核的試卷及成績匯總,均要歸入檔案,妥善保管。

      服務(wù)質(zhì)量的管理制度

      1、營業(yè)員上崗統(tǒng)一著裝,佩帶胸卡,舉止端莊,精力集中,站立服務(wù)。接待顧客主動熱情,講普通話,用語禮貌,解答問題耐心。不準同顧客吵架、頂嘴,不得使用服務(wù)忌語。

      2、營業(yè)時間內(nèi),應(yīng)有藥師(中藥師)在崗提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客合理、安全用藥。

      3、對售后藥品要求退換的,應(yīng)認真對待分析原因。按退回藥品管理規(guī)定辦理。

      4、店堂內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺、意見薄、缺藥登記薄,公布監(jiān)督電話。對顧客的批評或投訴以及反映的質(zhì)量問題、不良反應(yīng)等要認真記錄,及時報總經(jīng)理和質(zhì)管員處理。

      5、營業(yè)員應(yīng)參照藥品說明書正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項,不得夸大和誤導(dǎo)用戶。

      衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度

      1、衛(wèi)生管理責任到人,營業(yè)場所應(yīng)明亮、整潔、每天早晚各一次清潔,庫區(qū)要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。

      2、保持店堂內(nèi)和庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生,各類藥品、用品安臵到位,嚴禁工作人員把生活用品和其它物品,存放貨架庫內(nèi)。

      3、保持各類容器、衡器、貨架、柜臺等清潔和機器設(shè)備無積塵。

      4、倉庫環(huán)境整潔、地面平整、門窗嚴密牢固,物流暢通有序。并有防潮、防蟲設(shè)施、無粉塵、無污染。

      5、在崗員工要著裝整潔、精神飽滿,頭發(fā)、指甲勤修剪。

      6、衛(wèi)生管理要列入制度考核之中。

      7、健康體檢每年組織一次,直接接觸藥品者必須進行體檢,按照規(guī)定的項目檢查,不得漏檢等現(xiàn)象出現(xiàn),體檢合格后方可上崗。新上崗人員體檢合格后上崗。

      8、發(fā)現(xiàn)患有精神、傳染病、皮膚病或其它可能污染藥品的患者,立即調(diào)離崗位,待恢復(fù)健康體檢合格后方可上崗。

      9、要建立員工健康檔案。

      藥品不良反應(yīng)報告制度

      一、藥品不良反應(yīng)主要是指合格藥品正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的意外的有害反應(yīng)。藥品不良反應(yīng)的報告范圍:

      1、上市五年以內(nèi)的藥品和列為國家重點監(jiān)測的藥品,報告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。

      2、上市五年以上的藥品,主要報告該藥品引起的嚴重、罕見或新的不良反應(yīng)。

      二、營業(yè)員的日常經(jīng)營活動中,應(yīng)注意收集本單位售出藥品發(fā)生的不良反應(yīng)的反饋情況,尤其是大眾自行購用的非處方藥發(fā)生的不良反應(yīng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需了解顧客服用該藥的用法、用量及不良反應(yīng)等情況,并做好記錄。對藥品說明書記載的一般反應(yīng),建議顧客停藥,并填寫藥品不良反應(yīng)報告單報質(zhì)管員,對藥品說明書未記載或重大藥品不良反應(yīng)必須6小時內(nèi)報告總經(jīng)理,并24小時內(nèi)上報當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局。

      三、發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng),應(yīng)報告而未報告或隱瞞不報的,視情節(jié)輕重予以處罰。

      藥品質(zhì)量檔案的管理

      1、本公司所經(jīng)營的首營品種、主營品種應(yīng)建立藥品質(zhì)量檔案,質(zhì)量檔案的建立是為了建立一套嚴謹、規(guī)范的對照標準。使公司質(zhì)管驗收的人員做到心中有數(shù)。

      2、藥品質(zhì)量檔案應(yīng)包括藥品標準,備案的包裝、說明書、生產(chǎn)企業(yè)的證照。生產(chǎn)企業(yè)提供的檢驗報告書(最好是當?shù)厮帣z部門的報告書)與相關(guān)資料,這些資料應(yīng)由質(zhì)管人員審核后入檔。

      3、藥品質(zhì)量檔案是一個動態(tài)管理過程,本公司對上述品種的驗收、養(yǎng)護、查詢等方面的信息應(yīng)及時歸入檔案之中。

      質(zhì)量管管理制度執(zhí)行情況檢查

      考核制度

      1、為加強質(zhì)量管理制度的落實,提高員工執(zhí)行制度的自覺性,制定本制度。

      2、對質(zhì)量管理制度的實施情況,各部門每半年自查一次。質(zhì)量負責人每半年組織一次檢查考核,由質(zhì)管員寫出書面材料,提出結(jié)論性意見,報質(zhì)量負責人審核。

      3、質(zhì)管員負責收集,匯總各部門自查表,并對其執(zhí)行情況和提出的改進措施提出審核意見,反饋至各執(zhí)行部門。

      4、質(zhì)量負責人根據(jù)各部制度執(zhí)行情況和質(zhì)管員的評審意見,落實獎懲措施,對各項制度執(zhí)行好的部門和員工,在年終考核中予以獎勵,對制度執(zhí)行差的,予以處罰。

      5、具體檢查方法

      (1)查看原始記錄、臺帳和資料,檢查其是否完整有效。(2)現(xiàn)場觀察員工實際操作技能,檢查其熟練程度。(3)筆試、口試相結(jié)合,檢查對制度掌握的程度。

      6、具體檢查考核內(nèi)容和標準,按照GSP規(guī)定和公司質(zhì)量管理制度執(zhí)行。

      近效期藥品的管理制度

      1、近效期藥品指藥品的有效期小于6個月的藥品。

      2、采購員購進藥品時,要求藥品離失效期不得低于一年(有效期在一年以內(nèi)的,離失效期限不得低于八個月),有效期在兩年以上的,必須在有效期期限的一半以上,低于以上期限的,不得驗收。如有特殊情況需要,必須經(jīng)質(zhì)管員批準后,方能驗收。

      3、養(yǎng)護員應(yīng)嚴格按照保管、養(yǎng)護的管理制度定期對近效期藥品進行養(yǎng)護檢查。

      4、保管員應(yīng)將庫存近效期藥品隨時填寫近效期藥品催銷表。

      5、銷售部門應(yīng)加強注意近效期藥品的銷售,盡可能避免因藥品過期失效而造成損失。

      6、近效期藥品過期失效后,應(yīng)立即匯報質(zhì)管員,核查后填寫“藥品停售通知單”通知保管員將其放入不合格藥品區(qū),并及時進行報損處理。

      含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度

      制定目的:為加強麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,防止該類藥品流入非法渠道,特制定本制度。

      制定依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》,《易制毒化學(xué)藥品管理條例》,《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》,《藥品流通監(jiān)督管理辦法》,國家局《關(guān)于進一步加強含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律,規(guī)章。

      責任人:門店所有人員

      內(nèi)容:

      1、含麻黃堿類復(fù)方制劑的進貨管理:門店經(jīng)營的該類藥品必 須從有資質(zhì)單位購進,不得自行從其他渠道采購藥品。

      2、含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗收管理:質(zhì)量管理員負責含麻黃 堿類復(fù)方制劑的驗收,做到票,賬,貨相符。該類藥品到貨后,驗收人員應(yīng)依據(jù)藥品說明書中標的成分及時分辯出該類藥品,并按照其儲存條件放入相應(yīng)的貨柜中。

      3、含麻黃堿類復(fù)方制劑的儲存、養(yǎng)護檢查質(zhì)量管理部門將該 類藥品列為重點養(yǎng)護品種,養(yǎng)護人員按照重點養(yǎng)護品種標準進行養(yǎng)護,當發(fā)現(xiàn)在柜藥品存在質(zhì)量問題時應(yīng)及時上報質(zhì)量管理部門。

      4、不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理:不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,應(yīng)遵守本公司《不合格藥品管理制度》。

      5、含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷售管理:門店銷售該類藥品必須做到問病賣藥,嚴格執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理有關(guān)規(guī)定和非處方藥一次性銷售不得超過5個最小包裝的規(guī)定。銷售后筆登記于含“麻黃堿類復(fù)方制劑銷售登記表”中。

      6、含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

      ①辦公室負責組織含麻黃堿類復(fù)方制劑相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,并將包括含麻黃堿類復(fù)方制劑在內(nèi)的藥品知識培訓(xùn)納入今年培訓(xùn)計劃,質(zhì)量管理部協(xié)助辦公室完成培訓(xùn)任務(wù)。

      ②培訓(xùn)對象包括總經(jīng)理在內(nèi)的全體員工。

      第四篇:藥店管理制度

      一、店面形象管理

      1.門店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換。

      2.門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。

      3.門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應(yīng)擺放防滑標識牌。

      4.門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。

      5.門店要燈光柔和,亮度適中。

      6.門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。

      7.門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位置。

      8.商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。

      9.商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。

      10.門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。

      11.門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。

      12.門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。

      13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。

      14.門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。

      二、服務(wù)規(guī)范管理(一)著裝儀容

      1.門店員工上班時間應(yīng)按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

      2.上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴在胸部左側(cè)適當位置。

      3.頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈。

      4.女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。

      (二)行為舉止

      1.站立姿勢:應(yīng)精神飽滿站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應(yīng)在指定的地方或辦公室進行。

      2.不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應(yīng)講“麻煩您!請讓一下。

      3.上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。

      4.不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。

      5.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。

      6.上班時間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報雜志,不得無故脫崗。

      7.不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。

      (三)接待顧客

      1.親情服務(wù)標準接待用語:您好!;需要我?guī)兔?;對不起,請稍等!;麻煩您,請讓一下!;隨時留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時,應(yīng)及時上前詢問顧客需要什么幫助。

      2.當顧客需要什么幫助時,應(yīng)面帶微笑向顧客打招呼,應(yīng)使用標準用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。

      3.如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時,應(yīng)用和緩的語氣請其稍等,應(yīng)說: “請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。

      4.遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應(yīng)微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協(xié)助。

      5.堅持問病售藥流程:

      ①.問顧客需求是什么?(您要點什么?)

      ②.顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)

      ③.問顧客的病史和以前做過的相關(guān)檢查;(您有***病嗎?您檢查過沒有?)④.問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對***過敏嗎?)

      ⑤.介紹藥品的功效與特點等;(這藥有***的作用,是治療***的!)

      ⑥.介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不? 這藥是一天吃(用)*次,一次吃(用)*粒)

      ⑦.叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。

      ⑧.如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟,給顧客介紹用法用 量和注意事項。

      ⑨.在接待顧客時,不得讓顧客自己費力去取商品,應(yīng)該是將顧客所需要的商品送到其手上。

      ⑩.在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強造成顧客投訴的,要進行相應(yīng)的處罰。

      ?.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。

      停止營業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗,顧客在挑選商品時:

      1.有任何催促的言行,決不能說: “能不能快點,我們要下班了”此類的話,應(yīng)象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。

      2.盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實事求是介紹商品。

      3.用手指引導(dǎo)方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。

      三、門店日常管理

      1.員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。

      2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。

      3.檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關(guān)好門窗、鎖好門鎖等。

      4.收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。

      5.提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報店長。

      6.商品的陳列及維護每日由店長或主管進行檢查。

      7.未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。

      8.上班時間不得遲到、早退。相應(yīng)處罰參照公司規(guī)定。

      9.一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。

      10.一次遲到、早退超過30分鐘的按礦工處理。

      11.調(diào)班、請假需店長批準。

      12.原則上不允許電話請假,除非緊急情況。請假在3天以內(nèi)由店長批準,超過3天的由公司人事部批準。

      13.門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。

      14.遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。

      15.各級主管人員對員工應(yīng)該親切指導(dǎo)。

      16.工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執(zhí)行

      17.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

      18.要求每月至少要召開1次會議,在會議上提出問題、解決問題,每次會議必須做好相關(guān)記錄,包括誰提出什么問題、誰解決什么問題等,以備門店督導(dǎo)檢查考核。

      19.各門店應(yīng)該采取收支兩條線,即貨款和其他費用支出分開,以免造成帳務(wù)混亂.費用的支出應(yīng)該憑收據(jù)進行,且不可以從貨款中扣撥。

      20.各連鎖店應(yīng)該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書面報告說明,并采取相應(yīng)措施。

      21.各門店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品。

      22.商品銷售價格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,對于需要變價銷售的需各連鎖店的店長同意才可以.收款員不可以私自折扣銷售。

      四、門店人員管理(一)店長崗位 認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負具體責任。

      2.切實貫徹執(zhí)行公司各項管理制度,對運營部下達的各項任務(wù)指標和銷售政策要傳達落實并嚴格執(zhí)行。

      3.對門店貨物安全負有管理責任,每月組織門店的盤點工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符(盤點前先上報盤點計劃)。

      4.對門店現(xiàn)金管理負有相應(yīng)責任,及時上繳貨款.每月與財務(wù)核對購、銷、存明細帳,做到帳貨相符。

      5.對門店請貨計劃,店長應(yīng)該審核,有前瞻性和預(yù)見性的提出合理的要貨數(shù)量,對要貨數(shù)量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究期相應(yīng)責任。

      6.對相關(guān)票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進貨憑證等)。

      7.負責加強對效期商品的管理,切實落實公司各項對效期商品的銷售政策。

      8.對門店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應(yīng)的臺帳,附上明細和相關(guān)票據(jù)。

      9.負責安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監(jiān)督、指導(dǎo)、激勵門店員工以及安排相關(guān)培訓(xùn)。

      10.負責協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期商品,并對效期商品在營運部的指導(dǎo)下安排必要的促銷活動。

      11.負責確保門店零售藥品價格按物價部門下發(fā)的藥品價格執(zhí)行,確保上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,及時有效的對門店商品價格進行自我監(jiān)督工作。

      12.負責確認配送中心發(fā)送至門店以及門店對總部數(shù)據(jù)傳輸工作,保證數(shù)據(jù)準確性和及時性。

      13.負責貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),積極處理門店糾紛。

      14.負責組織門店相關(guān)人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報運營部。

      15.對每月銷售情況進行必要的總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應(yīng)對措施,并以書面報告的形式上報營運部,以便制定更加合理的銷售政策。

      16.及時兌現(xiàn)相關(guān)銷售費用,積極融洽相互關(guān)系,維護團隊的穩(wěn)定。

      17.積極調(diào)查周圍情況,及時上報相關(guān)信息,配合公司總部各項調(diào)整工作,這里主要指價格調(diào)整等。

      18.積極完成上級交代的其他工作。

      (二)見習(xí)店長崗位

      1認真執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作。

      2.協(xié)助店長做好各項工作。

      3.當?shù)觊L因事不在崗位時,要積極臨時承擔起店長職責。4.積極承擔店長授權(quán)的各項職責。5.積極完成上級交代的其他工作。

      (三)駐店藥師崗位

      1.認真貫徹執(zhí)行國家藥品管理的有關(guān)法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針。

      2.自覺遵守門店各項規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。

      3.負責門店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關(guān)記錄和管理。

      4.協(xié)助店長做好對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。

      5.營業(yè)時間必須在崗,并佩帶標準的胸卡,不得擅離職守。

      6.指導(dǎo)、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售工作,并對拆零藥品及時進行登記。

      7.負責執(zhí)行藥品分類管理工作,指導(dǎo)、檢查門店商品陳列符合GSP要求,監(jiān)督、檢查是否按“先進先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。

      8.嚴格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負責對門店銷售的處方藥做好臺帳,負責對門店銷售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進行登記。

      9.協(xié)助店員做好質(zhì)量驗收工作。負責做好藥品的養(yǎng)護和效期的管理。

      10.負責收集對本公司經(jīng)營的藥品發(fā)生的不良反應(yīng),應(yīng)詳細記錄和調(diào)查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門匯報。

      11.為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。

      12.在第一時間內(nèi)正確處理質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴,并按規(guī)定及時做好相關(guān)記錄。

      13.日常工作接受店長的統(tǒng)一安排,與店長協(xié)作處理門店相關(guān)事務(wù)。

      14.中藥師應(yīng)該負責相關(guān)的炮制工作。

      (四)營業(yè)員崗位

      1.認真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。

      2.整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。

      3.負責檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預(yù)防工作。

      4.積極維護公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉(zhuǎn)。

      5.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。

      6.交接班前清點藥品,整理貨柜。

      7.積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。

      8.積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關(guān)工作。

      9.必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。

      10.對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。

      11.鼓勵積極學(xué)習(xí)、進取。

      12.積極完成上級交代的其他工作。

      (五)收銀員崗位

      1.嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。

      2.負責前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。

      3.在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應(yīng)報請店長同意并指定專人代替后方可。

      4.做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。

      5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。

      6.嚴格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。7.交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。

      8.做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。

      9.負責收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護和保養(yǎng)。

      10.遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。

      11.積極完成店長及財務(wù)部門交代的其他工作。

      五、門店商品管理(一)商品請貨管理

      1.按規(guī)定的請貨時間及時進行上報請貨計劃。

      2.請貨計劃的上報應(yīng)該由店長指定人員操作。

      3.請貨計劃的制定應(yīng)該根據(jù)實際情況的需要合理的確定請貨數(shù)量。

      4.請貨計劃的制定應(yīng)該要有前瞻性和預(yù)見性,如果因為請貨計劃的不當,造成退貨、商品積壓、滯銷或近效期等,由各個門店自行負責。

      5.門店可以根據(jù)實際情況,申請采購新品種,但要嚴格控制采購數(shù)量。

      (二)商品驗收管理

      1所有商品依各個門店經(jīng)營需要,由公司配送中心按門店請貨計劃配送。

      2.門店按配送單驗收,核對商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、數(shù)量、單價等信息,一一核對,要求準確無誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認。

      3.為了縮短驗收時間,不影響配送人員配送,一般要求當天確認數(shù)量,三天內(nèi)確認商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫退貨單據(jù),嚴格履行退貨手續(xù))

      4.進口藥品必須有進口檢驗報告或進口通關(guān)單。

      5.門店店長或驗收人員,根據(jù)實際驗收情況,在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息,針對實收、退回等不同情況做出相應(yīng)處理,并進行確認。

      (三)商品陳列管理

      1.商品名稱正面朝外,每種商品必須有標價簽。

      2.商品擺放一律頂靠前排,售出及時推前補貨。

      3.店內(nèi)人員都有責任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。

      4.同一個品種不同效期的,擺放時要錯開一點距離。

      5.及時添補商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。

      6.及時整理顧客弄亂的商品,使其歸位。

      7.在店長或駐店藥師的指導(dǎo)下,根據(jù)銷售情況可適當調(diào)換部分商品的陳列。

      8.商品的陳列,原則上是對我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。

      9.重點推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。

      10.陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。

      11.商品的陳列要保持整齊、美觀。

      12.拆零商品由店長負責管理,對拆零品種也要分類存放。

      13.營業(yè)人員在拆零前應(yīng)該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時做好拆零記錄。

      (四)商品存儲管理

      1.控制商品庫存,嚴防斷貨,特別對暢銷品種,在庫存不多時可以提前做好請貨計劃。

      2.對滯銷或3個月未動銷的商品,要定期匯報店長,由店長上報營運部。

      3.門店每個月盤點一次,以保證帳貨相符。

      4.人員調(diào)離必須進行盤點清算。

      5.門店允許有一定數(shù)量的損益,但比例要控制在千分之五以內(nèi),超出部分由門店人員自行承擔。

      (五)商品養(yǎng)護管理

      1.商品養(yǎng)護由駐店藥師負責。

      2.每天2次記錄溫度、濕度并簽字。

      3.采取必要的措施是商品的存儲符合相應(yīng)的條件。

      4.每個月要做好必要的養(yǎng)護記錄。

      5.對近效期藥品及時向店長匯報,并填寫《近效期藥品催銷表》和上榜。

      6.在養(yǎng)護過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有可疑的要及時采取正確的措施,并及時向質(zhì)管部上報。

      (六)商品退貨管理

      1.原則上不是商品質(zhì)量問題,一般不給予辦理退貨。

      2.退換貨程序:門店通知營運部,營運部與采購部和儲運部溝通后回復(fù)門店,門店根據(jù)營運部的回復(fù)填寫相應(yīng)的單據(jù)并交由營運部簽字,簽字的單據(jù)交到儲運部,儲運部根據(jù)單據(jù)辦理退換貨。

      3.對確實是運輸過程中造成的破損或影響銷售的,門店在貨物驗收后三天內(nèi)向倉庫說明情況,并及時填寫《退換貨通知單》,同時注明原因,店長確認簽字。

      4.近效期商品不作退貨處理,根據(jù)實際情況,采取就地或調(diào)撥促銷銷售。

      5.失效期商品不作退貨處理,由門店清點統(tǒng)計登記,報總部審核作報損處理。

      6.對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門店正常損益。

      7.對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的影響銷售的,不給予退換貨,由門店自行負責處理。

      8.無正當理由退貨的,不給予辦理退貨。

      (七)商品價格管理

      1.門店銷售價格,原則上按系統(tǒng)里規(guī)定的價格執(zhí)行。

      2.門店可以根據(jù)周圍調(diào)查的實際情況對部分商品進行調(diào)價處理。

      3.門店可以根據(jù)商品的實際情況(主要指效期商品),對部分商品進行特價處理。

      4.門店所有調(diào)價、特價處理,必須先填寫調(diào)價單,報公司營運部備案,由營運部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。門店在沒有得到允許的情況下不得進行私自調(diào)價、特價處理。

      5.特價處理有一定時限性,一旦門店覺得沒必要再繼續(xù)實行特價,應(yīng)該及時申請調(diào)價,由營運部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。

      6.門店調(diào)價、特價處理只針對所申請的單個門店。

      六、門店財務(wù)管理

      1.對于貴細物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺做好詳細銷售記錄(必須包含銷售金額),收款柜臺也同樣要做銷售金額記錄。每天清算,確保金額一致。

      2.對于拆零銷售,在銷售記錄上必須有拆零銷售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責任由收款員承擔。

      3.對于退貨,必須有退貨記錄,同時要求退貨記錄上必須有見證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現(xiàn)私自退貨,對當事人從嚴處罰)

      4.收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關(guān)人員暫時代崗。

      5.收銀員交接班時,必須做好帳務(wù)交接手續(xù),并填寫交接記錄同時簽字,以確認責任。

      6.收銀人員每天在停止營業(yè)后必須做好帳務(wù)清算工作并及時上繳貨款,同時在上繳記錄上有雙方簽字。7.在帳務(wù)交接和清算時,若有出入,則要追究相應(yīng)責任人的責任。

      8.對于收款不入帳或所收現(xiàn)金大于貨帳的,要從嚴處罰。

      9.各個門店應(yīng)該在第2天及時上繳前一天的貨款。

      10.門店要求每個月必須盤點1次。

      11.門店店長每個月必須在規(guī)定時間與公司財務(wù)部進行財務(wù)核算。

      七、門店費用管理

      1.鼓勵節(jié)約相關(guān)費用,對鋪張浪費的門店將進行通報批評。

      2.對日常的低消耗品和必需品必須填寫領(lǐng)用清單,并報財務(wù)部。

      3.對店堂、設(shè)備設(shè)施的維修和補充,必須以書面形式報告,未經(jīng)批準,一律不得購買。

      4.公共設(shè)施由店長指定專人負責管理。

      5.控制電話的打出,辦公電話嚴禁私用,一旦發(fā)現(xiàn),從嚴處罰。

      6.節(jié)約用電用水,電費、水費實行實報實銷,但必須附注票據(jù)。

      7.門店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長向總部申請,經(jīng)同意后方可報銷,當月憑有效票據(jù)結(jié)算。

      八、人員變動管理

      1.連續(xù)3個月考核不合格的,給予辭退。

      2.無故礦工次數(shù)累計超過5天的,給予辭退。

      3.給公司造成重大經(jīng)濟損失的,給予辭退。

      4.員工主動要求離職的,應(yīng)提前一個月以書面形式向店長提交《員工離職申請表》,寫明正當理由和原因。

      5.店長批準后再報公司人事部審核,批準后開具《物品交接表》,到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。

      6.公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領(lǐng)取《物品交接表》,到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。

      7.財務(wù)部根據(jù)人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》,方可結(jié)算剩余工資。

      九、質(zhì)量檔案管理

      1.門店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負責。

      2.門店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負責完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進口檢驗報告管理、藥品質(zhì)量查詢和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應(yīng)等。

      3.其他有關(guān)GSP的各項工作,如人員的培訓(xùn)、體檢等。

      4.協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作

      十、門店考勤管理

      1.門店員工每個月正常休假4天。

      2.門店的排班由店長統(tǒng)一制定,確保門店正常營業(yè)。

      3.所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。

      4.對于事假,按缺勤處理。(每個月最多2天)

      5.對于病假,按出勤處理。(每個月最多1天)

      6.對于加班,按公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。

      7.門店店長每月25號將下個月的排班表傳到總部辦公室備案,每個月3號前將上個月的實際考勤表傳至總部辦公室核實核算。

      十一、門店安全管理

      1.門店安全是指門店貨物和現(xiàn)金的安全。

      2.門店店長對門店貨物安全負主要責任。

      3.門店其他人員對貨物安全負有相應(yīng)的責任。

      4.門店店長對上繳的貨款安全負主要責任。

      5.門店收銀人員對營業(yè)款的安全負主要責任。

      6.門店其他人員有保護現(xiàn)金安全的義務(wù)。

      7.門店要求每個月必須盤點1次。

      十二、門店獎罰管理

      1.門店店長對門店人員的違反公司制度的行為可以做出相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

      2.經(jīng)濟處罰數(shù)額不宜過大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。

      3.處罰的罰金全部納入門店管理資金,由店長負責管理。

      4.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的門店人員,店長可以給予適當獎勵,獎金來源門店管理資金。

      5.工作認真負責,業(yè)務(wù)嫻熟,服務(wù)優(yōu)秀,收到顧客多次表揚者,給予表揚、獎勵或提升。

      6.積極發(fā)表意見,提出建議,關(guān)心公司發(fā)展,得到公司認可并起到明顯效果,公司給予重獎。

      7.公司門店督導(dǎo)在檢查過程中,對所有門店進行評比,對各項標準完成相對或非常突出的,將給予嘉獎并通報表揚。

      8.每月由各個門店的店長提名,總部考核,每個門店評選出一名優(yōu)秀員工,給予通報表揚并進行適當獎勵。

      9.每半年對全體店員進行考評一次,考評優(yōu)秀的員工將給予調(diào)薪獎勵。

      10.嚴格遵守公司制度,工作積極,自覺維護公司形象、利益,經(jīng)常受到公司認可,年底通過考核,將給予頒發(fā)門店最佳員工獎勵,并通報表揚。

      11.店長對員工的考核必須本著公平、公正的原則,若發(fā)現(xiàn)不實考核,將對店長進行相應(yīng)處罰。

      12.泄露公司或門店商業(yè)秘密的行為,將給予嚴厲處罰。

      十三、門店考核管理(一)日常考核

      1.店長負責相應(yīng)門店的日??己?,考核參照各個崗位進行。

      2.店長的考核由門店督導(dǎo)負責。

      3.日常考核結(jié)果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般和較差。分別對應(yīng)相應(yīng)的系數(shù)為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。

      4.考核的基準工資為二百,實際獲得的考核工資為基準工資乘以相應(yīng)的系數(shù)。

      (二)業(yè)績考核

      1.店長的業(yè)績考核依據(jù)每個月的銷售額、利潤和毛利率。

      2.營業(yè)員的考核指定品種是指重點品種、獨家品種。

      3.所有重點品種、獨家品種參照營運部提供的目錄。

      4.營業(yè)員的業(yè)績考核參照數(shù)據(jù)為指定品種的銷售額。

      5.營業(yè)員的業(yè)績考核所得為指定品種的銷售額乘以相應(yīng)的獎勵系數(shù)。

      6.獎勵系數(shù)對所有營業(yè)員按統(tǒng)一標準,但不同品種有不同的獎勵系數(shù)。

      7.獎勵系數(shù)由營運部制定,并及時以文件形式下發(fā)到各個門店。

      8店長和營業(yè)員的業(yè)績考核由營運部負責。

      9.業(yè)績考核所得由財務(wù)部直接發(fā)放到個人。

      10.營業(yè)員自行保留指定品種的銷售小票,每個月自行統(tǒng)計相應(yīng)品種的數(shù)量,并報送店長,店長根據(jù)上報情況進行初步核實統(tǒng)計。

      11.店長把初步核實統(tǒng)計結(jié)果以書面形式上傳至營運部,經(jīng)再次核實后,將最后結(jié)果通知各個門店并報送財務(wù)部。

      第五篇:藥店管理制度

      藥房管理制度

      一、員工思想管理

      1、員工必須遵守國家政策、法令和藥店的各項管理制度。

      2、員工應(yīng)愛崗敬業(yè),講究社會公德和職業(yè)道道,做到“遵紀守法、文明服務(wù)”,維護藥店的社會聲譽。

      3、員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和職業(yè)技能。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。

      4、員工應(yīng)具有忠誠老實的思想品德,有錯必改的態(tài)度。

      5、員工不得向藥店提供虛假情況,不得言過其實,陽奉陰違,誣陷他人。

      6、服從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,服從調(diào)動,服從工作安排,員工之間團結(jié)協(xié)作,密切配合,互相支持。

      7、員工不準做有損藥店的事,所有員工不得利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠。

      二、禮儀行為規(guī)范管理

      1、工作時間必須統(tǒng)一穿著藥店制服,制服要保持平整、干凈(穿制服前應(yīng)先檢查扣子是否有掉落,有無破損),不得在制服外另加自己的衣服。領(lǐng)子和袖口不得有污漬。無皺折、紐扣扣齊、衣兜無破損。

      2、員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持頭發(fā)整齊清潔。頭發(fā)梳理整齊,不蓬頭垢面。

      3、飾品以適量、適宜,不夸張、不影響正常工作為原則。

      4、表情開朗,化妝適度,不準濃妝艷抹,并避免使用味濃的香水及化妝品。

      5、指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,不準留長指甲,必須保持圓滑、清潔。除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深濃色指甲油。

      6、工作時間員工不得隨身攜帶娛樂類電子產(chǎn)品(MP3、MP4、CD、收音機、手機耳機等)。

      三、藥店形象管理

      1、營業(yè)場所內(nèi)光線明亮,白天亮度不夠時,適當開啟燈光。

      2、藥店內(nèi)設(shè)施設(shè)備擺放整齊、柜臺、貨架無破損、潔凈整齊。

      3、各項資料及辦公用品應(yīng)在指定位置存放,并放置整齊,保存完好無缺。

      4、藥店內(nèi)外未經(jīng)許可不得有任何形式的私自貼掛。

      5、藥店內(nèi)不得將私人物品排放至營業(yè)場所內(nèi)。

      6、藥店內(nèi)底面無貨物堆放,商品、藥品陳列整齊。

      四、環(huán)境衛(wèi)生管理

      1、店內(nèi)不得隨地吐痰、、底面保持無垃圾、紙屑、污漬。

      2、不得亂丟垃圾,垃圾桶(簍)隨時清潔,不得堆積、溢出。

      3、藥店內(nèi)外每天早上早班全面清掃、拖擦一次、午班、晚班交接后清掃一次。保持底面、墻壁、門口、門窗、墻腳清潔,無灰塵、無積水、無垃圾、無蜘蛛網(wǎng)。

      4、貨架擺放合理,橫豎成一條直線,插條不歪斜,貨架上中下無破損、無浮土、無雜物或私人物品。

      5、電腦設(shè)備和輔助設(shè)備及收銀臺、隨時清潔、保持其干凈,陳列堆放物品規(guī)范有序。

      6、垃圾桶、飲水機、清潔工具、雜物存放于隱蔽處,并放置規(guī)范。

      7、衛(wèi)生檢查由當班班長負責,衛(wèi)生區(qū)域劃分責任到人。

      五、服務(wù)禮儀規(guī)范管理

      藥店服務(wù)禮儀要有“四聲”(顧客進門有迎聲、顧客離店有送聲、顧客咨詢有答聲、顧客留言有回聲)、“四心”(接待顧客熱心、解答問題耐心、排憂解困誠心、接受意見虛心)和“四服務(wù)”(微笑服務(wù)、站立服務(wù)、主動服務(wù)、靈活服務(wù))。

      1、使用“微笑服務(wù)”是整個服務(wù)禮儀規(guī)范的前提和標準

      A、站立:頭正、雙目平視、嘴唇微閉、雙肩放松、軀干挺直、雙臂自然下垂于身體兩側(cè);

      B、走路:雙目向前自然平視、微收下顎,面帶微笑、雙臂前后自然擺動; C、手勢:向顧客介紹、引導(dǎo)、指明方向時,手指自然并攏,手掌向上斜,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標,上身稍向前傾。D、禮貌用語:

      ⑴、歡迎用語:與顧客打招呼要落落大方,笑臉相迎,使顧客有賓至如歸的感覺 , 不要麻木不仁,怠答不理,不主動,不親切;

      ①先生/小姐,早上好!

      ②先生/小姐,您好!

      ③幾位先生/小姐,想看些什么? ④歡迎光臨,有什么可以幫忙的。⑤沒關(guān)系,歡迎隨便看看。

      ⑥請稍等一下,我接待完這位XX,就來

      ⑦接電話時,說“您好,這里是XX藥店,請問您有什么事情嗎?”如找人就說“好的,您稍等,我馬上轉(zhuǎn)告”

      ⑵、介紹用語:要求熱情、誠懇、實事求是,突出商品特點,抓住顧客心理,當好參謀,不要嘩眾取寵,言過其實,欺騙顧客。

      ①這是品牌產(chǎn)品、療效好,價格合理一向很受歡迎; ②這是新產(chǎn)品,他的特點……,有點……; ③如果你需要的話,我可以幫你參謀一下; ④這類產(chǎn)品,幾個品種都不錯,您可以隨便挑選。⑤您回去使用時,請先看一下說明書;

      ⑥對不起,您要買的品種剛賣完,但XX與它的效果一樣,我拿給您看下; ⑦這種商品雖然便宜,但不一定適合您,您看呢? 缺貨時:

      ①對不起,您問的藥品我們剛賣完,用同類性質(zhì)的藥品怎么樣? ②這種貨,過兩天會有,請您抽空來看看;

      ③這種商品暫時缺貨,方便的話,請留下姓名及聯(lián)系方式,一有貨我們馬上通知您,好嗎? 回答問題:

      ①您想買的商品在那邊,請往這邊走;

      ⑶、收款用語:要求唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,將找款遞送顧客手中,不允許扔、摔、重放。

      ①收您XX元錢;

      ②這是找您的XXX元錢,請收好;

      ③您買東西共計XX元,收您XX元錢,找您XX元錢,請點一下; ④您的錢數(shù)不對,請您重新點一下;

      ⑤請您再點一下,看看是否對?

      ⑷、包裝商品用于:要求在包裝過程中關(guān)照顧客注意事項,雙手遞交給顧客商品時不要把商品扔給顧客不管,或者放在柜臺上一推,而不幫助包裝。

      ①請稍后,我?guī)湍b好; ②這是您的東西,請拿好; ③這里有禮品袋,我為您裝好; ④東西都放進去了,請您帶好;

      ⑸、道歉用語:要求態(tài)度誠懇,語氣溫和,特別是接受顧客投訴時,要盡量爭取顧客諒解,不允許做錯了事不向顧客道歉,反而刺激顧客,傷害顧客和戲弄顧客。

      ①對不清,讓您久等了;

      ②對不起,因為剛才忙沒聽見您叫我,您需要什么? ③對不起,這個問題我是在不太明白,請原諒; ④剛才的誤會,請您諒解;

      ⑤我會將您的意見反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo),以改進我們的工作,謝謝?、迣Σ黄?,我工作馬虎了,今后一定努力改正;

      ⑦對不起,這個問題我解決不了,請您稍候,我請示一下領(lǐng)導(dǎo); ⑹、解釋用語:要求委婉,細心,用語恰當,以理服人,使顧客心悅誠服,不要用生硬,刺激過頭的語言傷害顧客,不能漫不經(jīng)心,對顧客不負責任。

      ①對不起,按國家有關(guān)規(guī)定,已出售的藥品,不屬于質(zhì)量問題,是不能退換的;

      ②對不起,您的商品已經(jīng)使用過了,又不屬于質(zhì)量問題,不好再賣給別的顧客了,實在不好跟您退換;

      ③商品有問題要處理,我沒有權(quán)力,得請示領(lǐng)導(dǎo);

      ⑺、調(diào)節(jié)用語:要求和氣待客,站在顧客的角度想問題,看問題,處理問題,不允許互相袒護,互相推諉,強詞奪理,激化矛盾。勸解糾紛:

      ①是在對不起,剛才那位XX態(tài)度不好,惹您生氣了,今后我們加強教育; ②我是XX,您有什么意見請對我說好嗎? ③有事好商量,我們盡量為您解決;

      ④請您放心,我們一定解決好這件事情。在收、找款發(fā)生糾紛時用語

      ①您別著急,我們大家回一下,我們記得剛才收您的是X張X元面值的人民幣,找您XX元錢,請您再回憶一下,號碼?

      ②實在對不起,由于我們疏忽,造成差錯,這是多收您的X元,請原諒。③對不起,請稍等,我悶悶先核對一下貨款再說,好嗎? 有顧客故意為難或辱罵店員時

      ①您這樣說就不太禮貌了,我們之間應(yīng)相互尊重; ②有意見可以提,罵人就不對了; ③請您理解和支持我們的服務(wù)工作;

      ⑻、道別用語:要求謙遜有禮,和藹親切,使顧客感覺愉快和滿意,不要不做聲;

      ①這是您的藥,請拿好?、谡埪?!

      ③請慢走,祝您早日康復(fù)!④不客氣,這是我們應(yīng)該做的!⑤請您帶好隨身物品;

      ⑼、忌諱用語:要求學(xué)會說委婉話,避說忌諱話,把話說的合顧客心,隨顧客意,入顧客心,順顧客情,不要說話不當,刺傷顧客。

      ①對矮個子忌諱說“個矮”“不夠尺寸”,應(yīng)該說“小巧”“干練”; ②對失明的忌諱說“瞎”,應(yīng)說眼睛不太好;

      ③對腿腳殘疾者忌說“瘸”“腿腳不好”,應(yīng)說“腿腳不太方便”; ④對帶小孩的母親忌說小孩“瘦”“弱”“小”,應(yīng)該說“機靈”“水靈”“胖乎乎”。

      2、對待顧客要做到微笑迎接、熱心導(dǎo)購、真情服務(wù)、親切送客。

      3、銷售中要做到待客熱心、解答問題耐心、接受意見虛心。

      4、端正態(tài)度,心胸寬廣,必須做到顧客言語輕重不計較、顧客問多問少不計較,顧客態(tài)度好壞不計較。

      5、顧客進入藥店時必須放在手中工作為其服務(wù),不能怠慢、冷落顧客。

      6、不能因個人情緒好壞指責、頂撞顧客。

      7、不能以結(jié)賬、交班等理由推諉顧客。

      8、顧客詢問時必須要有回答,不準裝聾作啞、愛答不理的無視顧客。

      9、不準坐崗服務(wù),更不準趴在柜臺上與顧客交流。

      六、考勤及請假管理

      藥店每日營業(yè)時間為8:00—21:00,營業(yè)時間分為三段由兩班店員倒班營業(yè)。具體時間和倒班安排:

      8:00—12:00 早班A班營業(yè) 12:00—18:00 午班B班營業(yè) 18:00—21:00 晚班A班營業(yè)

      營業(yè)店員分為兩班,每班設(shè)班長一名、店員兩名;

      兩班人員每日換班。兩班人在輪值B班時每人每個月輪休三次。

      班長提前十五分鐘到崗與上班班長做好交接班工作,班長輪休由指定人員交接班。

      對店內(nèi)貴重產(chǎn)品、收銀臺貨款、新進品種、價格調(diào)整及貨物缺少處理等當班未完成事項要明確交接,并且簽名以名確責任,由店長負責制訂交接班記錄表。當班事宜應(yīng)盡力完成,不得故意托延。

      1、考勤簽到必須真實,不準代簽、涂改。

      2、每日上班及交接班(8:00、12:00、18:00)后到達,視為遲到,交接班及下班(12:00、18:00、21:00)前離開視為早退。

      3、每遲到、早退一分鐘扣2元。

      4、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。

      5、員工條求換班必須申報店長批準,并注明調(diào)換時間及人員名單,未經(jīng)批準不得私自調(diào)班。上班期間嚴禁擅自離崗、脫崗、空崗。

      6、輪休日期由班長統(tǒng)籌安排,并上報店長批準。

      7、員工請假必須提前一天提交請假條審批,除緊急情況外,一律憑請假條,經(jīng)店長批準方可休假。請假時必須找到相關(guān)人員替班。特殊情況經(jīng)店長批準事后補填假條。

      8、員工辭職必須提前一個月提出申請,次月盤點完畢經(jīng)店長同意、總經(jīng)理批準后才準離崗。

      七、工作紀律管理

      1、熱愛本職工作,認真負責,積極進取,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高工作技能;愛護公共財物,勤儉節(jié)約。

      2、尊重他人,坦誠溝通,與同事團結(jié)協(xié)作,不得互相抵毀;工作中遇到問題不推卸責任,及時、有效地與同事、與其他部門進行溝通。與同事開玩笑適度不能惡語傷人,無休止爭論,更不要污言穢語,低級趣味。

      3、電話鈴聲響起三聲內(nèi)接起,通話時聲音清晰明朗。上班時盡量避免打私人電話,如確有急事,也應(yīng)簡短。

      4、工作時間不談與工作無關(guān)的話題,不做與工作無關(guān)的事。

      5、上班期間員工應(yīng)佩戴工作牌,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴者罰款10元。

      6、營業(yè)場所內(nèi)不要擺放私人物品,不在營業(yè)場所內(nèi)就餐、吃零食、嘻戲等。

      7、做好安全管理工作,下班前要關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機等用電設(shè)備,雷雨天氣應(yīng)切斷所有電源以免遭雷擊。晚班下班要謹記鎖門、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)窗戶,做好防盜、防火、防浪費工作。

      8、辦公用品每月25日前填寫請購單報公司行政部采購下月用品。

      9、店內(nèi)電腦為營業(yè)專用,不得安裝與運行與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告公司和系統(tǒng)管理員。嚴禁擅自拆機、檢修。

      10、工作期間不許上網(wǎng)游戲等與工作無關(guān)的事情,違反者處罰20元/次。

      11、空調(diào)的使用溫度為:夏天,大于30度;冬天,小于0度??照{(diào)的啟動要嚴格按照操作規(guī)程開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長時間工作,壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙影響正常使用??照{(diào)遙控器要妥善保管,遺失要賠償;出現(xiàn)故障時及時向行政部報修,不得私自維修。

      12、有保密觀念,不得泄露店內(nèi)關(guān)于采購、營業(yè)、價格、銷售政策等商業(yè)機密和公司下達的保密資料。

      13、員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、討論。

      14、工作期間員工必須聽從指揮,服從分配,完成好本職工作。

      15、每日做好營業(yè)場所、貨架、商品的整理整潔工作,商品陳列平整、不準高凸、亂堆、倒置,必須做到一貨一簽,不準有空簽、錯簽,價簽內(nèi)容齊全。

      16、晚班員工在停止營業(yè)之前如店內(nèi)還有客人,不得催促顧客。

      17、按規(guī)定做好各項財務(wù)記錄上報財務(wù)部,營業(yè)款項按規(guī)定時間存入銀行公司指定帳戶。每月按財務(wù)要求做好店內(nèi)貨物盤點工作。

      18、做好產(chǎn)品的效期管理,嚴禁出售過期產(chǎn)品給顧客。

      19、對盜竊店內(nèi)財物的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)輕重處以100-1000元罰款,嚴重者予以開除。

      八、績效考核

      對店內(nèi)員工實行績效考核,普通員工保底工資1200元/月,班長保底工資1400元/月??冃ЧべY200元/月,發(fā)放標準:每人每月完成任務(wù)2000元按100%發(fā)放;不足2000元按實際完成的比例發(fā)放,比如完成1000元則按50%發(fā)放;超出2000元以上,純銷產(chǎn)品和參茸類產(chǎn)品按10%提成。

      以上條例自頒布之日起實施,今后由店長負責對本條例的修訂工作,對日常工作中出現(xiàn)的問題不斷總結(jié)經(jīng)驗以完善。

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