獸藥店管理制度

獸藥店管理制度1

1、目的：建立獸藥采購管理制度，以規(guī)范本公司獸藥采購的管理。

2、范圍：適用于本公司獸藥采購計(jì)劃的制度與管理。

3、責(zé)任：采購員、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、

4、內(nèi)容：

（1）、獸藥采購人員應(yīng)收集獸藥質(zhì)量信息和市場動(dòng)態(tài)信息，制定獸藥采購計(jì)劃；采購計(jì)劃經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核、報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，方可采購。

（2）、獸藥購進(jìn)必須嚴(yán)格按照《獸藥管理?xiàng)l例》、《合同法》及《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，依法購進(jìn)。

（3）、獸藥必須從具有法定資格的合法企業(yè)購進(jìn)，供貨方應(yīng)該有《獸藥生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍與證照內(nèi)容一致。

（4）、首營企業(yè)和首營品種應(yīng)進(jìn)行審核，要按首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核程序辦理審批事項(xiàng)。

（5）、進(jìn)口獸藥應(yīng)有中文說明書和加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口獸藥注冊(cè)證》、《進(jìn)口獸藥檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。包裝和標(biāo)簽必須使用中文注明獸藥名稱。只要成分及注冊(cè)成品，且符合儲(chǔ)運(yùn)要求。

（6）、購進(jìn)獸藥時(shí)應(yīng)與供貨方簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同，并有合法的票據(jù)。質(zhì)量條款應(yīng)包括獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求，獸藥包裝應(yīng)符合《獸藥管理?xiàng)l例》規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。

獸藥銷售管理制度

1、目的：建立獸藥銷售管理制度，規(guī)定和規(guī)范本公司經(jīng)營獸藥的銷售工作。

2、范圍：本公司經(jīng)營獸藥的銷售。

3、責(zé)任：銷售人員、質(zhì)量管理員等。

4、內(nèi)容：

（1）、認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營管理規(guī)范》等法規(guī)、規(guī)章、依法經(jīng)營，安全合理銷售獸藥。

（2）、獸藥經(jīng)營城市應(yīng)在顯著位置懸掛《獸藥經(jīng)營許可證》，并按批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。

（3）、獸藥銷售人員應(yīng)熟悉所售獸藥的性能、規(guī)格以及國家的相關(guān)規(guī)定，能夠正確介紹獸藥的性能、用途、用法、禁忌及注意事項(xiàng)，不得隨意夸人和誤導(dǎo)消費(fèi)者。

（4）、嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先銷”、“近期先銷”、“按批號(hào)出庫”的獸藥銷售原則。

（5）、獸藥經(jīng)營企業(yè)及其人員離開經(jīng)營場所流動(dòng)推銷獸藥，應(yīng)有銷售合同或供貨憑證。

（6）、處方獸藥銷售要執(zhí)行獸醫(yī)審核、簽字后方可調(diào)配和銷售，且認(rèn)真填寫處方藥銷售記錄，留存處方簽字復(fù)印件。

（7）、銷售獸藥應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好銷售記錄，做以票、賬、貨相符。

（8）、注意收集本公司售出獸藥的不良反應(yīng)情況，發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況應(yīng)按規(guī)定上報(bào)質(zhì)量管理部門，執(zhí)行《獸藥不良反應(yīng)報(bào)告管理制度》。

獸藥儲(chǔ)存管理制度

1、目的：建立在庫獸藥儲(chǔ)存管理制度，規(guī)范獸藥儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)工作的管理，保證獸藥質(zhì)量。

2、范圍：適用于本公司在庫獸藥的.儲(chǔ)存管理。

3、責(zé)任：保管員、養(yǎng)護(hù)員、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人。

4、內(nèi)容：

（1）、不同區(qū)域、不同類型的獸藥應(yīng)有明顯的識(shí)別標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)放置準(zhǔn)確，字跡清楚，不合格獸藥以紅色字體標(biāo)識(shí)；待驗(yàn)和退貨獸藥以黃色字體標(biāo)識(shí)，合格獸藥以綠色字體標(biāo)識(shí)。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn)，文字可以白色或黑色表示。

（2）、按照品種、類別、用途以及唯獨(dú)等儲(chǔ)存要求，分類、分區(qū)域或?qū)齑娣牛煌再|(zhì)的獸藥不能混存、混放。

（3）、獸藥按品種、規(guī)格分垛碼放。同一品種、不同規(guī)格的獸藥要分垛碼放。同一品種、不同規(guī)格的獸藥要分垛碼放，不同品種或同品種、不同批號(hào)的獸藥不得混垛碼放。

（4）、獸藥貨垛與倉庫地面、墻、頂之間應(yīng)保持一定間距，做到堆碼合理，放置妥善。

（5）、內(nèi)用獸藥貨垛與外用獸藥分開存放；獸用處方藥與非處方藥分開存放，易串味獸藥、危險(xiǎn)獸藥等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放。

（6）、獸用麻醉獸藥、精神獸藥、易制毒化學(xué)獸藥、毒性獸藥、放射性獸藥等特殊獸藥。

獸藥出入庫管理制度

1、目的：建立獸藥出入庫管理制度，加強(qiáng)獸藥的出入庫管理。

2、范圍：適用于本公司獸藥出入庫工作的管理。

3、責(zé)任：報(bào)關(guān)員、養(yǎng)護(hù)員、銷售人員、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人等。

4、出入庫管理內(nèi)容：

（1）、獸藥的出庫原則是：先進(jìn)先出，先產(chǎn)先出，易變先出，近期先出。

（2）、獸藥出庫時(shí)，發(fā)貨人應(yīng)依據(jù)《獸藥出庫記錄》所列的購貨單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、廠名等逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)。

（3）、出庫整件商品要檢查包裝是否完好、零頭商品要仔細(xì)裝箱包裝好，要寫記錄好品名、數(shù)量、批號(hào)、規(guī)格等。

（4）、特殊藥品進(jìn)出庫時(shí)，發(fā)貨要有專人對(duì)品名、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核查，并有第二人復(fù)核，發(fā)貨人，復(fù)核人同時(shí)在單據(jù)上簽字。

（5）、做好《獸藥出庫記錄》、，出庫記錄要有日期、品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、出售單位、出售單位地址等。

特殊藥品管理制度

1、目的：建立特殊藥品的管理規(guī)程，規(guī)范本公司特殊的管理工作。

2、范圍：適用于本公司所經(jīng)營的特殊藥品的管理。

3、責(zé)任：采購人員、驗(yàn)收人員、保管人員、養(yǎng)護(hù)人員、銷售人員、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人對(duì)本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。

4、內(nèi)容：

（1）、特殊藥品包括藥品、放射性藥品、非獸藥保健品等。

（2）、特使藥品的管理應(yīng)執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》及國家其他相關(guān)法規(guī)、法律的規(guī)定。

（3）、特殊藥品的購進(jìn)：

a：執(zhí)行《獸藥驗(yàn)收管理制度》的相關(guān)規(guī)定外還須遵守以下規(guī)定。 b：采購員根據(jù)國家規(guī)定部門的供應(yīng)計(jì)劃，采購特殊獸藥藥品

c：加強(qiáng)特殊藥品的商審核，保證從具有特殊藥品生產(chǎn)經(jīng)營資格的企業(yè)中選購。 d：及時(shí)填寫獸藥購進(jìn)記錄

（4）、特殊藥品的入庫驗(yàn)收，須兩人共同逐件驗(yàn)收到最小包裝，雙人簽字，填寫獸藥驗(yàn)收入庫記錄，并執(zhí)行《獸藥驗(yàn)收管理制度》的相關(guān)規(guī)定。

（5）、特殊藥品的貯存及保養(yǎng)：由專人負(fù)責(zé)，專柜（庫）存放，專帳記錄，雙人雙鎖保管，確保賬物相符，并有安全措施。

（6）、特殊藥品的出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查，出庫時(shí)雙人核對(duì)，專帳記錄。

（7）、特殊管理藥品的銷售。

獸藥店管理制度2

為了加強(qiáng)對(duì)獸藥經(jīng)營管理，規(guī)范經(jīng)營行為，根據(jù)《獸藥管理?xiàng)l例》、結(jié)合實(shí)際制定本制度。

一、本店所需獸藥必須從合法的供貨單位采購，所購獸藥必須是由通過GMP廠家認(rèn)定生產(chǎn)的，并依法取得產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)的產(chǎn)品，進(jìn)口獸藥應(yīng)為國外企業(yè)在國內(nèi)設(shè)立的銷售機(jī)構(gòu)或依法委托國內(nèi)銷售機(jī)構(gòu)銷售的，并依法取得進(jìn)口獸藥注冊(cè)證。

二、購進(jìn)的獸藥不超越《獸藥經(jīng)營許可證》所規(guī)定的經(jīng)營范圍。所購進(jìn)的獸藥產(chǎn)品與標(biāo)簽或說明書、產(chǎn)品質(zhì)量合格證核對(duì)無誤。

三、獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)技術(shù)員以上專業(yè)技術(shù)職標(biāo)。質(zhì)量管理人員和直接從事獸藥采購、保管、銷售的人員數(shù)量要與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)，不得少于2人并至少有1名通過獸醫(yī)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)水平測試人員。

四、獸藥經(jīng)營人員要定期進(jìn)行法律、法規(guī)、職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)等教育或培訓(xùn)。

五、在營業(yè)時(shí)間，應(yīng)有專業(yè)人員在崗，并佩戴標(biāo)有姓名、職務(wù)等內(nèi)容的胸卡。

六、《獸藥經(jīng)營許可證》相關(guān)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)證明要掛在店內(nèi)顯著位置。

七、獸藥要分類陳列，類別標(biāo)簽要準(zhǔn)確，字跡清楚。又處方藥非處方藥應(yīng)分柜擺放。

九、建立獸藥銷售登記，購貨登記保存至超過藥品有效期1年，并不得少于2年；銷售登記應(yīng)保存至有效期后1年，無有效期至少保留3年。

十、不購進(jìn)、不經(jīng)營假劣獸藥、違禁獸藥和人用藥品。

十一、應(yīng)向獸藥購買者說明獸藥的功能、主治、用法、用量和注意事項(xiàng)，不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶

十二、對(duì)已出售的獸藥出現(xiàn)質(zhì)量問題和不良反應(yīng)，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)孬F藥行政部門報(bào)告。

十三、要有專人管理，出庫、入庫要有準(zhǔn)確詳盡的登記，每月清帳一次，帳物要相符。

十四、要有必要的冷藏、防污、防潮、防鼠等措施，確保所經(jīng)營獸藥的質(zhì)量。

十五、獸藥要分類保管，出庫遵循先產(chǎn)先出，近期先出的原則。

XXX 獸藥店基本情況說明
企業(yè)性質(zhì)：XXX 獸藥店成立于 XXX 年 X 月，是一家專業(yè)從事 獸藥制劑的連鎖批發(fā)零售企業(yè)。地理位置：XX 獸藥店位于 XXX 街 X 號(hào)。人員配備：現(xiàn)有從業(yè)人數(shù) X 人。即企業(yè)法人一人（X），企業(yè)質(zhì) 量負(fù)責(zé)人一人（X），已具備獸藥 GSP 從業(yè)資格條件。組織結(jié)構(gòu)：該企業(yè)設(shè)有企業(yè)負(fù)責(zé)人，質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理 員、采購員、營銷員、倉庫管理員、檔案管理員等崗位，由上述二人 分別兼職：即 X 為企業(yè)負(fù)責(zé)人兼采購員、營銷員;X 為質(zhì)量管理負(fù)責(zé) 人兼任質(zhì)量管理員、倉庫管理員、檔案管理員。設(shè)施與設(shè)備：獸藥店經(jīng)營店面積 X平方米，陰涼倉庫 X平方米，營業(yè)廳配有標(biāo)準(zhǔn)貨柜 X平方米，玻璃貨柜**平方米，辦公桌一套，文件柜一個(gè)，營業(yè)用 POS 機(jī)一臺(tái)，倉庫配備空調(diào)一臺(tái)、溫濕度計(jì)一 只，配備有相應(yīng)的應(yīng)急照明和消防滅火設(shè)施，倉庫內(nèi)有墊板 X平方 米，全部獸藥離地存放。獸藥品種根據(jù)劑型，用途實(shí)行分區(qū)、分庫存 放，色標(biāo)管理，每個(gè)品種都有貨位卡，其狀態(tài)一目了然，所有這些 能夠滿足現(xiàn)有品種的所有需求。經(jīng)營范圍及品種：本店的經(jīng)營的獸藥制劑品種有水針劑、粉劑、散劑等品種，所有品種都是通過農(nóng)業(yè)部獸藥 GMP 認(rèn)證的獸藥生產(chǎn)企 業(yè)生產(chǎn)的，每個(gè)品種都是按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，市場銷售產(chǎn)品 不含國家法令禁用的藥物，使用安全有效，市場銷售產(chǎn)品均經(jīng)省藥監(jiān) 察所檢驗(yàn)合格并取得產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)，包裝說明規(guī)范，產(chǎn)品質(zhì)量合格。