第一篇:員工體檢結(jié)果保密管理規(guī)定
制衣有限公司
員工體檢結(jié)果保密管理規(guī)定
1、目的
為了讓公司和員工及時了解員工的身體健康狀況,并且切實(shí)保護(hù)員工的個人隱私。
2、適用范圍
本制度適用于森茂(中山)紡織制衣有限公司全體員工。
3、具體規(guī)定
一、員工在進(jìn)行每一項(xiàng)體檢的時候,嚴(yán)格執(zhí)行一對一檢查,不允許結(jié)伴檢查和窺視他人檢查。
二、體檢結(jié)果出來后,放置在醫(yī)務(wù)室每個單位專用位置,員工不允許私自領(lǐng)取和翻閱體檢結(jié)果。
三、人事部專員每周五到醫(yī)務(wù)室領(lǐng)取本單位員工體檢結(jié)果,再一對一的將體檢結(jié)果復(fù)印件發(fā)放給員工本人。
四、對于體檢結(jié)果有異常的員工,人事部專員在發(fā)放體檢結(jié)果的時候有義務(wù)提醒員工進(jìn)行進(jìn)一步復(fù)查或治療。
五、人事部留存的體檢結(jié)果由專員負(fù)責(zé)存檔保密。
4、人事部保密負(fù)責(zé)人:楊蓉
制衣有限公司
2014年9月22日
第二篇:員工健康體檢管理規(guī)定
1、總則
根據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,為保障員工的身體健康,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司所有新進(jìn)和在崗員工
3、體檢組織機(jī)構(gòu)及類別
組織機(jī)構(gòu):由公司行政人事部負(fù)責(zé)組織員工體檢
體檢類別
入職體檢:新員工經(jīng)面試合格后,由行政人事部統(tǒng)籌安排新進(jìn)員工在指定時間到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢
體檢:公司對在職一年以上的員工,給予每年進(jìn)行一次健康體檢的福利特殊情況體檢:根據(jù)崗位的特殊要求,定期進(jìn)行體檢
4、體檢醒目
入職體檢:胸透、乙肝五項(xiàng)
體檢:內(nèi)科、外科、五官、胸透、血糖、血脂、B超、婦科等
特殊體檢:根據(jù)具體情況,進(jìn)行專項(xiàng)檢查
5、體檢管理
入職體檢:體檢合格員工體檢報告與員工入職材料等并入員工個人檔案,由行政人事部負(fù)責(zé)管理。不合格員工或因疾病不適宜在公司工作的員工,通知本人體檢結(jié)果,不予錄用。
體檢:由行政人事部建立員工體檢電子檔案,體檢報告?zhèn)浒副4妗sw檢合格員工,告知本人;不合格員工,通知本人復(fù)查,復(fù)查如有問題,告知本人進(jìn)行治療,屬于傳染病的要離崗治療,與其接觸人員進(jìn)行專項(xiàng)檢查,待完全康復(fù)后方可工作。
特殊體檢:體檢合格的繼續(xù)工作,不合格的進(jìn)行離崗治療。
6、體檢要求
入職體檢由本人在面試合格后3日內(nèi)到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢費(fèi)有入職人員先行墊付,待體檢合格并完成試用期轉(zhuǎn)正后,入職人員須在轉(zhuǎn)正后憑醫(yī)院開具的發(fā)票到公司行政人事部進(jìn)行報銷。
體檢:員工按公司規(guī)定的時間到指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,在檢驗(yàn)10內(nèi)憑醫(yī)院開具的發(fā)票到公司進(jìn)行報銷。員工因出差不能參加公司組織的體檢的,經(jīng)總經(jīng)理或行政人事部部長同意可以延期自助進(jìn)行,但必須在指定的醫(yī)院按指定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
特殊體檢:按要求到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
第三篇:員工健康體檢管理規(guī)定
員工健康體檢管理規(guī)定
1.目的
為了讓公司和員工及時了解員工的身體健康狀況,保護(hù)員工的身心健康,有效地控制疾病的發(fā)生和傳播,特制訂本管理規(guī)定。本管理規(guī)定適用范圍為公司全體員工。3.權(quán)責(zé)
3.1人力行政中心或部門負(fù)責(zé)組織、安排員工體檢,管理員工體檢結(jié)果。3.2人力行政中心或部門負(fù)責(zé)安排新員工入職體檢。4.具體規(guī)定 4.1體檢時間
4.1.1體檢:每年3月份或4月份體檢一次。4.1.2入職體檢:正式上班前一天完成體檢。4.2體檢項(xiàng)目:
4.2.1在職員工定期體檢基本項(xiàng)目包括:血壓、內(nèi)科、五官科、肝功能和乙肝表面抗原、血常規(guī)、尿常規(guī)、心電圖、胸部X線透視等。
4.2.2新入職員工體檢項(xiàng)目包括:肝功能、胸透、心電圖、血常規(guī)。4.2.3特殊體檢,根據(jù)具體情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。4.3體檢費(fèi)用
4.3.1員工體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)。4.3.2員工入職體檢費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。4.4體檢流程
4.4.1體檢:由人力行政中心或部門確定體檢時間,統(tǒng)一安排員工在指定的地點(diǎn)進(jìn)行體檢。
4.4.2入職體檢:由人力行政部門開《體檢通知單》,貼上體檢員工的免冠照片。新員工持人力資源部開具的體檢單自行到公司指定醫(yī)院體檢。4.5體檢結(jié)果管理
4.5.1體檢:人力行政中心或部門在取得醫(yī)院體檢報告一周內(nèi),對員工體檢結(jié)果建 立檔案,將體檢報告發(fā)給員工本人。保密體檢結(jié)果。體檢不合格員工,通知本人復(fù) 查,復(fù)查如有問題,告知本人進(jìn)行治療,屬于傳染病的要離崗治療,與其接觸人員進(jìn) 行專項(xiàng)檢查,待完全康復(fù)后方可工作。
4.5.2入職體檢:體檢合格員工體檢報告與員工入職材料等并入員工個人檔案,由人力 資源部負(fù)責(zé)管理。體檢不合格員工,不予錄用。5.程序文件記錄表
5.1體檢通知單
第四篇:保密管理規(guī)定
保密管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司保密工作,防止泄密事件發(fā)生,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定。
一、保密任務(wù)
1、公司成立保密委員會,負(fù)責(zé)督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長任主任,總裁任副主任,公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員,保密委員會辦公室設(shè)在辦公室;
2、結(jié)合公司的實(shí)際情況,經(jīng)常對全體員工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育,使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢的要求,更好地為公司發(fā)展服務(wù);
3、在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上,有針對性地對重點(diǎn)保密部室的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)教育,及時采取有效防范措施,防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生;
4、根據(jù)上級規(guī)定和公司實(shí)際情況,確定保密范圍和密級劃分,不斷改進(jìn)和完善保密工作;
5、貫徹上級關(guān)于保密工作的指示,監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
二、保密范圍
絕密、機(jī)密、秘密三個密級的事項(xiàng)都屬于保密范圍,相應(yīng)地采取不同的保密措施。
三、密級劃分
(一)絕密
1、上級和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料;
2、國家、省、市國民經(jīng)濟(jì)、財政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料;
3、公司計算機(jī)應(yīng)用軟件,包括系統(tǒng)設(shè)計程序圖和操作密碼;
4、公司會計決算報表和統(tǒng)計資料;
5、公司會計余額表及賬、表、??;
6、現(xiàn)金庫房密碼;
7、公司公章、介紹信。
(二)機(jī)密
1、公司黨政工作會議記錄;
2、經(jīng)辦過程中的干部提撥、任免、調(diào)動和獎懲事項(xiàng);
3、柜臺操作密碼。
(三)秘密
1、上級和外單位發(fā)來的秘密文件和資料;
2、工作計劃、總結(jié)和調(diào)查報告;
3、各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項(xiàng)和資料。
四、保密守則
1、不該說的機(jī)密,絕對不說;
2、不該問的機(jī)密,絕對不問;
3、不該看的機(jī)密,絕對不看;
4、不該記錄的機(jī)密,不記錄;
5、不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密;
6、不在私人通信中涉及機(jī)密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料;
9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。
五、保密措施
(一)保密文件的保管
1、保密文件、資料必須指定專人保管,存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。辦公桌上不允許亂放保密文件,離開時必須將保密文件鎖好,節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調(diào)離時,必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統(tǒng)一處理。
2、對《保密手冊》和記有機(jī)密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管,不得丟失。
3、外出工作或開會,一般不得攜帶機(jī)密的文件,必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn),攜帶者必須妥善保管,并保證及時歸還。開會帶回的保密文件、資料應(yīng)及時交公司辦公室處理。
4、翻印、復(fù)印上三級文件必須經(jīng)公司保密委員會及市保密局批準(zhǔn),絕密文件禁止翻印、復(fù)印。
(二)保密文件的傳閱
1、保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等,都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù),認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定,做到手續(xù)清楚,責(zé)任分明。
2、嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍,不得隨意擴(kuò)大。保密文件、資料傳閱完畢,及時退回公司辦公室;
3、保密文件的傳閱周期一般不超過1天,電報、急件必須快傳、快閱、快退。
(三)電報、電話和會議保密
凡秘密以上的通知,不用普通電話或明傳電報傳送;凡保密性會議,不用電話會議的形式召開,不讓無關(guān)人員參加,參加會議的人員必須嚴(yán)守秘密。
(四)重點(diǎn)部位保密
檔案室、財務(wù)部禁止無關(guān)人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員,必須嚴(yán)格保守秘密,注意銷毀廢頁,并做好防火工作。
(五)新聞媒介保密
凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件,必須注意保密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核,再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。
(六)印信管理
嚴(yán)格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章,公司印章、介紹信要指定專人管理,印章的存放、使用必須符合保密要求。未經(jīng)公司批準(zhǔn),禁止擅自使用公章和介紹信,原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。
(七)保密教育與監(jiān)查
定期進(jìn)行保密教育和保密檢查,每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進(jìn)行一次保密工作大檢查?!拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕,組織保密教育和檢查,不斷增強(qiáng)員工的保密意識,克服麻痹思想,做好防范工作。
(八)獎懲
嚴(yán)格執(zhí)行保密獎懲制度,對保密工作成績突出的人員給予表揚(yáng)和獎勵;對違反保密制度、造成泄密事件的人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第五篇:保密管理規(guī)定
保密管理規(guī)定
公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度,做好各部門對檔案文件、行政文件、財務(wù)數(shù)據(jù)、營銷方案、商業(yè)信息等的保密工作,堅決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生,更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。
一、管理職責(zé)
1、行政部---負(fù)責(zé)對公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目 的存檔和保密工作。
2、財務(wù)部---負(fù)責(zé)對公司財務(wù)預(yù)決算報告、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表保密工作。
3、營銷策劃部---負(fù)責(zé)對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作,以及團(tuán)購政策 和團(tuán)購客戶信息的保密工作。
4、商品部、團(tuán)購部---負(fù)責(zé)對公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。
5、現(xiàn)場部---負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案,銷售數(shù)據(jù)、報表的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好的保密工作。
二、密級劃分
1、劃分原則:合理劃分、確立密級。該保密的必須保密,該公開的必須公開。
2、公司密級劃分為:
1)絕密:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2)機(jī)密:一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。3)秘密:一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。
三、檔案文件、行政文件的保密工作
1、行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定、下發(fā)并歸類存檔,就文件的 保密程度加以說明,嚴(yán)格要求文件的接收部門由專人負(fù)責(zé)文件的管理。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)行加密管理。
2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理,提高工作人員的 素質(zhì),增強(qiáng)保密意識,對公司的人力資源情況負(fù)責(zé)保密。
四、財務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)、報表的保密工作
1、財務(wù)辦公室、微機(jī)室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進(jìn)柜,下班離開將門鎖好,款員臨時離開時要暫時關(guān)閉款機(jī).下班 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。
2、非業(yè)務(wù)事宜不得在各財務(wù)辦公地點(diǎn)會客、逗留,收款員不得讓無關(guān)人員進(jìn)入款 臺,接待外來人員一律到接待室,不得在財務(wù)辦公室接待,與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。
3、非財務(wù)人員不得配制各財務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財務(wù)辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。
4、財務(wù)資料均為企業(yè)機(jī)密。財務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容,財 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié),財務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關(guān)人員。
5、各種財務(wù)數(shù)據(jù)報表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報送外,不得報送其他任何單位及個人,特別是核算員和微機(jī)室的報表,什么樣的報表報送何部門均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。
6、各種帳薄及報表等財務(wù)資料在工作完畢后,應(yīng)迅速存入柜中.不得隨意亂放。
7、財務(wù)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)需有專用個人密碼,個人密碼要嚴(yán)格保密,不得讓無關(guān)人 員知道,嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)操作。
8、財務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。
9、財務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財務(wù)手續(xù),不得帶走任何財務(wù)資料。
10、財務(wù)人員需為廠家的財務(wù)資料保密。
11、有關(guān)公司的經(jīng)濟(jì)活動分析及數(shù)字查詢,必須報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。
12、計算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意方能取得。
13、日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門,需調(diào)查時需通過財務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。
五、營銷策劃方案的保密工作
1、營銷策劃部對未運(yùn)作的營銷策劃方案的整個流程細(xì)節(jié),包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理,不得外露。
2、營銷策劃部對營銷策劃方案的下發(fā)要有記錄,由各商場、部門的負(fù)責(zé)人簽收,方案運(yùn)行結(jié)束后應(yīng)對下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進(jìn)行回收,做留存后,其余的進(jìn)行銷毀。
六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作
1、商品部對所管商品的進(jìn)貨地、價位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理,不得將資料 向外傳閱;對合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。
2、團(tuán)購部對公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強(qiáng)管理,確保大宗客戶的穩(wěn)定,確保公司利益不受損害。
七、營業(yè)現(xiàn)場的各項(xiàng)保密工作
1、現(xiàn)場部由專人負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的文件進(jìn)行存檔管理。
2、現(xiàn)場部由專人負(fù)責(zé)對柜長、營業(yè)員進(jìn)行保密工作的培訓(xùn),就柜長、營業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù),庫存數(shù)量、商品來源等信息做好保密工作。
八、保密紀(jì)律
1、不該說的話,不要說;
2、不該問的事,不要問;
3、不該看的文件,不要看;
4、不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);
5、不得擅自攜帶密件外出;
6、不得在公共場合談?wù)摴久孛埽?/p>
7、不得在私人通信中涉及公司秘密;
8、不在不利于保密的地方放置密件;
9、不得利用公用電話、明碼電報,以及郵局辦理秘密事項(xiàng);
10、發(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害;
11、客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。