第一篇：文件保密管理規(guī)定

遼寧緣泰石油化工集團(tuán)有限公司

文件保密管理規(guī)定

隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來(lái)越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。第一條密級(jí)劃分

保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開(kāi)文件等四個(gè)級(jí)別：

1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件；

4、內(nèi)部公開(kāi)文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。第二條密級(jí)確認(rèn)

保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。

密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：

1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

2、秘密文件由各部門或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

3、內(nèi)部公開(kāi)文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)

密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。

2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。

3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。

4、內(nèi)部公開(kāi)文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。第四條文件打印

1、絕密、機(jī)密文件：由專門人員打印。

2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。第五條分發(fā)

1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。

2、內(nèi)部公開(kāi)文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

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4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制

1、查閱權(quán)限：

查閱公司文件必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。

絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。

2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必須

交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第七條文件保管、存檔

1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開(kāi)文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。

2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。

(1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔； 第八條保密責(zé)任

1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

第九條過(guò)期文件的銷毀

超過(guò)保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無(wú)價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷毀清冊(cè)入檔保存。第十條監(jiān)督和檢查

各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng)；對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋；

3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行；

總經(jīng)理簽字：

年 月 日

第二篇：XXXX法院涉密文件保密管理規(guī)定

XXXX法院涉密文件保密管理規(guī)定

為貫徹落實(shí)市保密局對(duì)涉密文件資料管理工作的要求，進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。

一、保密工作

1、保守國(guó)家秘密，確保國(guó)家安全和利益，認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。

2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，規(guī)定發(fā)放范圍，密級(jí)變更按照規(guī)定處理。

3、秘密文件不得隨便復(fù)印，如確需復(fù)印，必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。

4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應(yīng)單獨(dú)保管。

5、秘密文件不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政郵寄，不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。

6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家的秘密事項(xiàng)，不得在私人通信中涉及機(jī)密，不得在普通電話、明碼電報(bào)中泄露黨和國(guó)家的秘密。

7、不得向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記造冊(cè)，專人護(hù)送。

8、對(duì)造成失泄露事故的單位和個(gè)人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。

二、定密工作

1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作，指定專人負(fù)責(zé)定密工作。

2、定密工作的內(nèi)容包括：確定密級(jí)；變更密級(jí)；解密；確定保密期限；密級(jí)及保密期限的標(biāo)志等。

3、確定密級(jí)程序：定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時(shí)，根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對(duì)號(hào)入座，對(duì)上什么密級(jí)就確定什么密級(jí)，同時(shí)確定該密級(jí)的保密期限及標(biāo)志，爾后，隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。

4、單位定密人員，遇有疑難問(wèn)題，自己解決不了的要及時(shí)與保密部門取得聯(lián)系，以便解決疑難問(wèn)題。

定密人員，要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任，定密不準(zhǔn)的，要及時(shí)糾正。定密工作成 績(jī)顯著的，單位要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

三、密件管理

1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日完成，及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦，不得積壓。

2、傳閱密件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)收回，妥善保管。

3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱和登記手續(xù)。

4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準(zhǔn)外帶，確因工作需要必須把密件帶出時(shí)，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，辦理借文手續(xù)，用后及時(shí)退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。

5、密件要由專人保管，存放密件要有專柜、專室（閱文室）。專室的門要用鐵門，窗要安裝鐵欄桿，并安裝防竊報(bào)警裝置。密件柜要用保險(xiǎn)柜。下班時(shí)，不準(zhǔn)將密件放在辦公

桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時(shí)報(bào)告，會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真追查處理。

6、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印（復(fù)?。┥霞?jí)密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。

7、絕密件，要嚴(yán)格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個(gè)人手里過(guò)夜。閱讀時(shí)不準(zhǔn)摘抄。

8、凡到上級(jí)部門開(kāi)會(huì)帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。

9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料，不準(zhǔn)攜帶密件出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁芗?nèi)容，不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門銷售密件和內(nèi)部資料。

10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。

11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，嚴(yán)禁錯(cuò)銷、漏銷。不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀密件和資料。

12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動(dòng)前必須將密件開(kāi)列清單，核對(duì)無(wú)誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。

四、辦公自動(dòng)化保密

1、目前所用的有線電話、無(wú)線電話、對(duì)講機(jī)、無(wú)線話筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，絕大多數(shù)是不保密的。因此，嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施中談?wù)摚瑐鬟f、打字、復(fù)印、貯存國(guó)家秘密信息。

2、國(guó)家秘密進(jìn)入辦公自動(dòng)化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。

3、無(wú)線電臺(tái)、傳真電報(bào)。要明電明復(fù)，密電密復(fù)，二者不得混用。

4、復(fù)印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。

5、存有國(guó)家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理；存放處要有三鐵（鐵門、鐵窗、鐵柜）及管理人負(fù)責(zé)。

6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。

7、辦公自動(dòng)化操作人員，要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用，并保持相對(duì)穩(wěn)定。一要堅(jiān)持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。

9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強(qiáng)保密觀念，不得向外界提供，透露設(shè)備中的秘密信息。

10、對(duì)辦公自動(dòng)化保密工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，要予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。

五、保密工作人員

1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說(shuō)的秘密（指國(guó)家秘密下同），絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)，不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。

2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對(duì)平時(shí)工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時(shí)入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。

3、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。

4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施；嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。

5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。

6、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱耍徊粶?zhǔn)在私人通信中涉及國(guó)家秘密。

7、不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動(dòng)和出國(guó)。

8、工作調(diào)動(dòng)和離、退休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。

9、不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。

10、嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報(bào)告。

第三篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。

一、保密任務(wù)

1、公司成立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長(zhǎng)任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會(huì)辦公室設(shè)在辦公室；

2、結(jié)合公司的實(shí)際情況，經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢(shì)的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；

3、在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地對(duì)重點(diǎn)保密部室的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)教育，及時(shí)采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；

4、根據(jù)上級(jí)規(guī)定和公司實(shí)際情況，確定保密范圍和密級(jí)劃分，不斷改進(jìn)和完善保密工作；

5、貫徹上級(jí)關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

二、保密范圍

絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)的事項(xiàng)都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。

三、密級(jí)劃分

（一）絕密

1、上級(jí)和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報(bào)、信函及需要絕對(duì)保密的資料；

2、國(guó)家、省、市國(guó)民經(jīng)濟(jì)、財(cái)政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；

3、公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序圖和操作密碼；

4、公司會(huì)計(jì)決算報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料；

5、公司會(huì)計(jì)余額表及賬、表、??；

6、現(xiàn)金庫(kù)房密碼；

7、公司公章、介紹信。

（二）機(jī)密

1、公司黨政工作會(huì)議記錄；

2、經(jīng)辦過(guò)程中的干部提撥、任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

3、柜臺(tái)操作密碼。

（三）秘密

1、上級(jí)和外單位發(fā)來(lái)的秘密文件和資料；

2、工作計(jì)劃、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告；

3、各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項(xiàng)和資料。

四、保密守則

1、不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；

2、不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；

3、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；

4、不該記錄的機(jī)密，不記錄；

5、不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密；

6、不在私人通信中涉及機(jī)密；

7、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；

10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場(chǎng)所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開(kāi)時(shí)必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調(diào)離時(shí)，必須及時(shí)將保密文件、資料交公司保密委員會(huì)統(tǒng)一處理。

2、對(duì)《保密手冊(cè)》和記有機(jī)密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失。

3、外出工作或開(kāi)會(huì)，一般不得攜帶機(jī)密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時(shí)歸還。開(kāi)會(huì)帶回的保密文件、資料應(yīng)及時(shí)交公司辦公室處理。

4、翻印、復(fù)印上三級(jí)文件必須經(jīng)公司保密委員會(huì)及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。

（二）保密文件的傳閱

1、保密文件、電報(bào)、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。

2、嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍，不得隨意擴(kuò)大。保密文件、資料傳閱完畢，及時(shí)退回公司辦公室；

3、保密文件的傳閱周期一般不超過(guò)1天，電報(bào)、急件必須快傳、快閱、快退。

（三）電報(bào)、電話和會(huì)議保密

凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報(bào)傳送；凡保密性會(huì)議，不用電話會(huì)議的形式召開(kāi)，不讓無(wú)關(guān)人員參加，參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)守秘密。

（四）重點(diǎn)部位保密

檔案室、財(cái)務(wù)部禁止無(wú)關(guān)人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁(yè)，并做好防火工作。

（五）新聞媒介保密

凡向報(bào)社、電臺(tái)等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。

（六）印信管理

嚴(yán)格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。

（七）保密教育與監(jiān)查

定期進(jìn)行保密教育和保密檢查，每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進(jìn)行一次保密工作大檢查?！拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí)，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）獎(jiǎng)懲

嚴(yán)格執(zhí)行保密獎(jiǎng)懲制度，對(duì)保密工作成績(jī)突出的人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第四篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。為保守公司秘密,提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度，做好各部門對(duì)檔案文件、行政文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅(jiān)決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。

一、管理職責(zé)

1、行政部---負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目 的存檔和保密工作。

2、財(cái)務(wù)部---負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保密工作。

3、營(yíng)銷策劃部---負(fù)責(zé)對(duì)公司的營(yíng)銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團(tuán)購(gòu)政策 和團(tuán)購(gòu)客戶信息的保密工作。

4、商品部、團(tuán)購(gòu)部---負(fù)責(zé)對(duì)公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。

5、現(xiàn)場(chǎng)部---負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好的保密工作。

二、密級(jí)劃分

1、劃分原則：合理劃分、確立密級(jí)。該保密的必須保密，該公開(kāi)的必須公開(kāi)。

2、公司密級(jí)劃分為：

1）絕密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2）機(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。3）秘密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。

三、檔案文件、行政文件的保密工作

1、行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定、下發(fā)并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說(shuō)明，嚴(yán)格要求文件的接收部門由專人負(fù)責(zé)文件的管理。對(duì)重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)行加密管理。

2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理，提高工作人員的 素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)公司的人力資源情況負(fù)責(zé)保密。

四、財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作

1、財(cái)務(wù)辦公室、微機(jī)室、核算員室、收銀臺(tái)必須做到工作時(shí)間有人,人離上鎖, 所有會(huì)計(jì)資料及帳薄進(jìn)柜，下班離開(kāi)將門鎖好，款員臨時(shí)離開(kāi)時(shí)要暫時(shí)關(guān)閉款機(jī).下班 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺(tái)面上。

2、非業(yè)務(wù)事宜不得在各財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)會(huì)客、逗留,收款員不得讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入款 臺(tái)，接待外來(lái)人員一律到接待室，不得在財(cái)務(wù)辦公室接待，與廠家對(duì)帳要安排在核算會(huì)計(jì)辦公室。

3、非財(cái)務(wù)人員不得配制各財(cái)務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財(cái)務(wù)辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。

4、財(cái)務(wù)資料均為企業(yè)機(jī)密。財(cái)務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容，財(cái) 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié)，財(cái)務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書(shū)面資料提供給無(wú)關(guān)人員。

5、各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送外,不得報(bào)送其他任何單位及個(gè)人，特別是核算員和微機(jī)室的報(bào)表,什么樣的報(bào)表報(bào)送何部門均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報(bào)、串報(bào)、更不得向外單位(包括廠家)提供。

6、各種帳薄及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料在工作完畢后,應(yīng)迅速存入柜中.不得隨意亂放。

7、財(cái)務(wù)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)需有專用個(gè)人密碼,個(gè)人密碼要嚴(yán)格保密,不得讓無(wú)關(guān)人 員知道，嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)操作。

8、財(cái)務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。

9、財(cái)務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財(cái)務(wù)手續(xù),不得帶走任何財(cái)務(wù)資料。

10、財(cái)務(wù)人員需為廠家的財(cái)務(wù)資料保密。

11、有關(guān)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及數(shù)字查詢,必須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。

12、計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個(gè)人,所有查詢須 經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意方能取得。

13、日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門，需調(diào)查時(shí)需通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。

五、營(yíng)銷策劃方案的保密工作

1、營(yíng)銷策劃部對(duì)未運(yùn)作的營(yíng)銷策劃方案的整個(gè)流程細(xì)節(jié)，包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理，不得外露。

2、營(yíng)銷策劃部對(duì)營(yíng)銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場(chǎng)、部門的負(fù)責(zé)人簽收，方案運(yùn)行結(jié)束后應(yīng)對(duì)下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進(jìn)行回收，做留存后，其余的進(jìn)行銷毀。

六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作

1、商品部對(duì)所管商品的進(jìn)貨地、價(jià)位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理，不得將資料 向外傳閱；對(duì)合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。

2、團(tuán)購(gòu)部對(duì)公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強(qiáng)管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害。

七、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)保密工作

1、現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的文件進(jìn)行存檔管理。

2、現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行保密工作的培訓(xùn)，就柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù)，庫(kù)存數(shù)量、商品來(lái)源等信息做好保密工作。

八、保密紀(jì)律

1、不該說(shuō)的話，不要說(shuō)；

2、不該問(wèn)的事，不要問(wèn)；

3、不該看的文件，不要看；

4、不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5、不得擅自攜帶密件外出；

6、不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽?/p>

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；

10、發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；

11、客人問(wèn)及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。

第五篇：保密管理規(guī)定

? 為加強(qiáng)院涉密文件、資料和涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)的保密管理，杜絕涉密文件、資料失、泄密事件的發(fā)生，確保國(guó)家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》和《安徽省地礦局重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第一條 本規(guī)定所稱涉密文件、資料是指：標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的各種載體、文件，測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密目錄中登載的測(cè)繪資料、圖件，有保密要求的內(nèi)部刊物，院開(kāi)展的重要項(xiàng)目、工程資料。

本規(guī)定所稱涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)是指：院組織召開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密的會(huì)議和活動(dòng)。內(nèi)容涉密的外事接待活動(dòng)，舉辦的地質(zhì)測(cè)繪科技、招商、投資等活動(dòng)。院及所屬單位承辦的學(xué)術(shù)交流會(huì)等重要活動(dòng)的保密管理。

第二條 對(duì)發(fā)至本單位的保密文件和院開(kāi)展的重要項(xiàng)目的資料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)、簽收和登記、入庫(kù)。文件傳閱和資料交接過(guò)程中，要有登記手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁保密文件及涉密資料橫向傳遞及保密資料隨意在辦公室擺放。

第三條 閱讀保密文件、資料，要嚴(yán)格按照規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大范圍；不得將保密文件、資料攜帶至宿舍及其他公共場(chǎng)所。

第四條 借閱保密文件、資料要辦理登記手續(xù)，因工作需要暫時(shí)借用的應(yīng)妥善保管，注意保密，用后及時(shí)退還保管部門，個(gè)人不得長(zhǎng)期保存保密文件、資料。第五條 不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀、自留帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的，須經(jīng)院保密委負(fù)責(zé)人同意后，嚴(yán)格按紀(jì)律規(guī)定辦理手續(xù)。

第六條 院涉密工作計(jì)算機(jī)不得連結(jié)互聯(lián)網(wǎng)，不得使用無(wú)線鍵盤和無(wú)線網(wǎng)卡。

第七條 院涉密工作計(jì)算機(jī)不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件。

第八條 院涉密工作計(jì)算機(jī)和涉密工作移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得讓他人使用。

第九條 未經(jīng)專業(yè)消密，不得隨意將院涉密工作計(jì)算機(jī)和涉密工作移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)淘汰處理。

第十條 重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)在院保密委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由承辦單位、部門具體負(fù)責(zé)組織，院保密委加強(qiáng)監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十一條 院組織召開(kāi)重要涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)，應(yīng)采取以下保密措施:

（一）制定重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)保密工作方案，報(bào)院保密委審核，明確專人負(fù)責(zé)落實(shí)；

（二）選擇具備保密條件的場(chǎng)所，會(huì)議和活動(dòng)前要對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格的保密技術(shù)檢查；

（三）對(duì)參加重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)的人員提出保密要求；

（四）確定專人對(duì)會(huì)議使用的涉密文件、材料進(jìn)行全程保密管理，標(biāo)明密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)；

（五）會(huì)議結(jié)束時(shí)，要及時(shí)清點(diǎn)文件、材料，清查會(huì)議場(chǎng)所及住地。

第十二條 院保密委對(duì)重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)應(yīng)履行以下保密管理職責(zé)：

（一）對(duì)重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)保密工作方案進(jìn)行審查備案，并按要求上報(bào)局保密委；

（二）抓好重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)工作人員的保密教育，從思想上筑牢防線；

（三）指導(dǎo)、幫助有關(guān)部門完善保密措施，督促落實(shí)有關(guān)保密制度和要求，必要時(shí)派人參與會(huì)議和活動(dòng)的全過(guò)程，加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

（四）開(kāi)展保密工作監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)督促整改，查處發(fā)生的泄密事件。

第十三條 參加重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)人員要遵守保密紀(jì)律，進(jìn)入涉密場(chǎng)所時(shí)，禁止使用移動(dòng)通訊工具；妥善保管好會(huì)議文件、材料、記錄木；需要帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料，嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶。文件帶回后，應(yīng)及時(shí)交給機(jī)要保管員，按密件管理規(guī)定妥善保管。

第十四條 重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)的宣傳報(bào)道，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審簽的稿件，一律不得送新聞媒體宣傳報(bào)道。

第十五條 切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重要涉密會(huì)議、活動(dòng)及涉密文件、資料保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制。

第十六條 保密文件、資料管理員必須定期清查保密文件、資料。如有丟失、遺漏、資料泄密，應(yīng)立即向院保密委報(bào)告，并組織追查。對(duì)失職失察或因疏忽大意、違反紀(jì)律而導(dǎo)致竊密、泄密事件發(fā)生的有關(guān)人員，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、行政處分。

第十七條 本規(guī)定與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。

第十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。