第一篇：保密機(jī)要室管理規(guī)定

保密機(jī)房的管理制度

本文件對保密機(jī)房以及機(jī)房內(nèi)的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理做出規(guī)定，以避免泄密事件的發(fā)生。

本辦法適用于公司保密機(jī)房的管理。

公司保密支持性文件《國家秘密載體管理辦法》

公司保密支持性文件《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理辦法》

保密辦負(fù)責(zé)保密機(jī)要室以及機(jī)要室內(nèi)的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)以及監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理。

管理規(guī)定

保密機(jī)要室管理

保密機(jī)房是公司保密要害部位，存放、流動(dòng)和處理著國家秘密文件、資料，兼職保密員必須提高警惕，認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。同時(shí)，兼職保密員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的保密法律、法規(guī)，不得向無關(guān)人員泄露國家的秘密信息。

保密機(jī)房應(yīng)安裝防盜門、窗和自動(dòng)報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，進(jìn)行監(jiān)控管理。

自動(dòng)報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)每月檢測一次，確保其正常有效運(yùn)行。

進(jìn)出保密機(jī)房實(shí)行登記制度。保密機(jī)房原則上禁止公司不相關(guān)人員或公司外人員進(jìn)入，但因維修傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)或上級機(jī)關(guān)、軍方、系統(tǒng)內(nèi)人員來訪參觀，不得不進(jìn)入保密機(jī)房的需經(jīng)保密辦主任批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。但隨身攜帶的相關(guān)通訊、攝像等設(shè)備暫由專職保密員管理。不相關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)要室的，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的處罰，并追究所在部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

保密機(jī)房內(nèi)所產(chǎn)生的一切廢紙、廢信封等不得隨意亂仍，必須粉碎銷毀。

保密機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)存放帶有腐蝕性或易燃易爆物品。

下班或人不在時(shí)，文件必須入柜、鎖好；下班時(shí)關(guān)好門窗，隨手鎖門；重大節(jié)假日必須加封條。

保密機(jī)房門和密碼文件柜的鑰匙以及密碼文件柜的密鑰由保密辦專人進(jìn)行保管。

傳真機(jī)的管理：保密機(jī)房傳真機(jī)禁止傳輸涉密信息。涉密信息經(jīng)過技術(shù)處理轉(zhuǎn)化成不含涉密的內(nèi)容，并經(jīng)保密辦批準(zhǔn)后方可傳輸。

復(fù)印機(jī)的管理：復(fù)印密級文件、資料必須持保密辦公室審核同意的《秘密載體準(zhǔn)印證》到機(jī)要室復(fù)印并做好登記，其它單位的復(fù)印機(jī)均不得復(fù)印密級文件、資料。涉密信息的復(fù)印管理具體見公司保密支持性文件《國家秘密載體管理辦法》。復(fù)印產(chǎn)生的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。

打印機(jī)的管理：涉密文檔、資料統(tǒng)一歸口，由保密機(jī)房或指定地點(diǎn)打印，其他單位禁止隨意打印。

打印涉密信息，需經(jīng)過保密辦主任同意并登記（登記表見記錄表3）后方可打印。電話機(jī)的管理：保密機(jī)房禁止使用子母電話機(jī)。

機(jī)要室文件柜的管理：保密機(jī)房文件柜進(jìn)行編號管理。文件要求擺放整齊，并歸類整理。

文件柜的密碼由專人進(jìn)行保管。若不經(jīng)意泄漏文件柜的密碼的，應(yīng)及時(shí)對文件柜的密碼進(jìn)行更改。

文件柜的鑰匙進(jìn)行編號管理，并由專人負(fù)責(zé)。禁止擅自配置文件柜的鑰匙，若有特殊情況需要配置鑰匙的，需要報(bào)保密辦主任審批，違反規(guī)定者記過處分一次。

鑰匙若丟失，要及時(shí)告知保密辦，及時(shí)采取應(yīng)對措施。記錄 來訪登記表 傳真信息登記表 打印涉密信息登記表

本文件由河南眾誠系統(tǒng)工程有限公司提出 本文件由保密辦負(fù)責(zé)起草 本文件由法定代表人梁侃批準(zhǔn) 本文件于2014年4月1日實(shí)施

來訪登記表

傳真信息登記表

打印涉密信息登記表

第二篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。

一、保密任務(wù)

1、公司成立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會(huì)辦公室設(shè)在辦公室；

2、結(jié)合公司的實(shí)際情況，經(jīng)常對全體員工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；

3、在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對性地對重點(diǎn)保密部室的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)教育，及時(shí)采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；

4、根據(jù)上級規(guī)定和公司實(shí)際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進(jìn)和完善保密工作；

5、貫徹上級關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

二、保密范圍

絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級的事項(xiàng)都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。

三、密級劃分

（一）絕密

1、上級和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報(bào)、信函及需要絕對保密的資料；

2、國家、省、市國民經(jīng)濟(jì)、財(cái)政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；

3、公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序圖和操作密碼；

4、公司會(huì)計(jì)決算報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料；

5、公司會(huì)計(jì)余額表及賬、表、?。?/p>

6、現(xiàn)金庫房密碼；

7、公司公章、介紹信。

（二）機(jī)密

1、公司黨政工作會(huì)議記錄；

2、經(jīng)辦過程中的干部提撥、任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

3、柜臺操作密碼。

（三）秘密

1、上級和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；

2、工作計(jì)劃、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告；

3、各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項(xiàng)和資料。

四、保密守則

1、不該說的機(jī)密，絕對不說；

2、不該問的機(jī)密，絕對不問；

3、不該看的機(jī)密，絕對不看；

4、不該記錄的機(jī)密，不記錄；

5、不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密；

6、不在私人通信中涉及機(jī)密；

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；

10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時(shí)必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調(diào)離時(shí)，必須及時(shí)將保密文件、資料交公司保密委員會(huì)統(tǒng)一處理。

2、對《保密手冊》和記有機(jī)密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失。

3、外出工作或開會(huì)，一般不得攜帶機(jī)密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時(shí)歸還。開會(huì)帶回的保密文件、資料應(yīng)及時(shí)交公司辦公室處理。

4、翻印、復(fù)印上三級文件必須經(jīng)公司保密委員會(huì)及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。

（二）保密文件的傳閱

1、保密文件、電報(bào)、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。

2、嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍，不得隨意擴(kuò)大。保密文件、資料傳閱完畢，及時(shí)退回公司辦公室；

3、保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報(bào)、急件必須快傳、快閱、快退。

（三）電報(bào)、電話和會(huì)議保密

凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報(bào)傳送；凡保密性會(huì)議，不用電話會(huì)議的形式召開，不讓無關(guān)人員參加，參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)守秘密。

（四）重點(diǎn)部位保密

檔案室、財(cái)務(wù)部禁止無關(guān)人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。

（五）新聞媒介保密

凡向報(bào)社、電臺等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。

（六）印信管理

嚴(yán)格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。

（七）保密教育與監(jiān)查

定期進(jìn)行保密教育和保密檢查，每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進(jìn)行一次保密工作大檢查?！拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強(qiáng)員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）獎(jiǎng)懲

嚴(yán)格執(zhí)行保密獎(jiǎng)懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅(jiān)決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。

一、管理職責(zé)

1、行政部---負(fù)責(zé)對公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目 的存檔和保密工作。

2、財(cái)務(wù)部---負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保密工作。

3、營銷策劃部---負(fù)責(zé)對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團(tuán)購政策 和團(tuán)購客戶信息的保密工作。

4、商品部、團(tuán)購部---負(fù)責(zé)對公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。

5、現(xiàn)場部---負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好的保密工作。

二、密級劃分

1、劃分原則：合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

2、公司密級劃分為：

1）絕密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2）機(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。3）秘密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。

三、檔案文件、行政文件的保密工作

1、行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定、下發(fā)并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴(yán)格要求文件的接收部門由專人負(fù)責(zé)文件的管理。對重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)行加密管理。

2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理，提高工作人員的 素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識，對公司的人力資源情況負(fù)責(zé)保密。

四、財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作

1、財(cái)務(wù)辦公室、微機(jī)室、核算員室、收銀臺必須做到工作時(shí)間有人,人離上鎖, 所有會(huì)計(jì)資料及帳薄進(jìn)柜，下班離開將門鎖好，款員臨時(shí)離開時(shí)要暫時(shí)關(guān)閉款機(jī).下班 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。

2、非業(yè)務(wù)事宜不得在各財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)會(huì)客、逗留,收款員不得讓無關(guān)人員進(jìn)入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財(cái)務(wù)辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會(huì)計(jì)辦公室。

3、非財(cái)務(wù)人員不得配制各財(cái)務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財(cái)務(wù)辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。

4、財(cái)務(wù)資料均為企業(yè)機(jī)密。財(cái)務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容，財(cái) 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié)，財(cái)務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關(guān)人員。

5、各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送外,不得報(bào)送其他任何單位及個(gè)人，特別是核算員和微機(jī)室的報(bào)表,什么樣的報(bào)表報(bào)送何部門均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報(bào)、串報(bào)、更不得向外單位(包括廠家)提供。

6、各種帳薄及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料在工作完畢后,應(yīng)迅速存入柜中.不得隨意亂放。

7、財(cái)務(wù)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)需有專用個(gè)人密碼,個(gè)人密碼要嚴(yán)格保密,不得讓無關(guān)人 員知道，嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)操作。

8、財(cái)務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。

9、財(cái)務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財(cái)務(wù)手續(xù),不得帶走任何財(cái)務(wù)資料。

10、財(cái)務(wù)人員需為廠家的財(cái)務(wù)資料保密。

11、有關(guān)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及數(shù)字查詢,必須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。

12、計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個(gè)人,所有查詢須 經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意方能取得。

13、日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門，需調(diào)查時(shí)需通過財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。

五、營銷策劃方案的保密工作

1、營銷策劃部對未運(yùn)作的營銷策劃方案的整個(gè)流程細(xì)節(jié)，包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理，不得外露。

2、營銷策劃部對營銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場、部門的負(fù)責(zé)人簽收，方案運(yùn)行結(jié)束后應(yīng)對下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進(jìn)行回收，做留存后，其余的進(jìn)行銷毀。

六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作

1、商品部對所管商品的進(jìn)貨地、價(jià)位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理，不得將資料 向外傳閱；對合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。

2、團(tuán)購部對公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強(qiáng)管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害。

七、營業(yè)現(xiàn)場的各項(xiàng)保密工作

1、現(xiàn)場部由專人負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的文件進(jìn)行存檔管理。

2、現(xiàn)場部由專人負(fù)責(zé)對柜長、營業(yè)員進(jìn)行保密工作的培訓(xùn)，就柜長、營業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù)，庫存數(shù)量、商品來源等信息做好保密工作。

八、保密紀(jì)律

1、不該說的話，不要說；

2、不該問的事，不要問；

3、不該看的文件，不要看；

4、不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5、不得擅自攜帶密件外出；

6、不得在公共場合談?wù)摴久孛埽?/p>

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；

10、發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；

11、客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。

第四篇：保密管理規(guī)定

? 為加強(qiáng)院涉密文件、資料和涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)的保密管理，杜絕涉密文件、資料失、泄密事件的發(fā)生，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《安徽省地礦局重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第一條 本規(guī)定所稱涉密文件、資料是指：標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的各種載體、文件，測繪管理工作國家秘密目錄中登載的測繪資料、圖件，有保密要求的內(nèi)部刊物，院開展的重要項(xiàng)目、工程資料。

本規(guī)定所稱涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)是指：院組織召開的會(huì)議內(nèi)容涉及秘密級國家秘密的會(huì)議和活動(dòng)。內(nèi)容涉密的外事接待活動(dòng)，舉辦的地質(zhì)測繪科技、招商、投資等活動(dòng)。院及所屬單位承辦的學(xué)術(shù)交流會(huì)等重要活動(dòng)的保密管理。

第二條 對發(fā)至本單位的保密文件和院開展的重要項(xiàng)目的資料，要認(rèn)真進(jìn)行核對、簽收和登記、入庫。文件傳閱和資料交接過程中，要有登記手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁保密文件及涉密資料橫向傳遞及保密資料隨意在辦公室擺放。

第三條 閱讀保密文件、資料，要嚴(yán)格按照規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大范圍；不得將保密文件、資料攜帶至宿舍及其他公共場所。

第四條 借閱保密文件、資料要辦理登記手續(xù)，因工作需要暫時(shí)借用的應(yīng)妥善保管，注意保密，用后及時(shí)退還保管部門，個(gè)人不得長期保存保密文件、資料。第五條 不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀、自留帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的，須經(jīng)院保密委負(fù)責(zé)人同意后，嚴(yán)格按紀(jì)律規(guī)定辦理手續(xù)。

第六條 院涉密工作計(jì)算機(jī)不得連結(jié)互聯(lián)網(wǎng)，不得使用無線鍵盤和無線網(wǎng)卡。

第七條 院涉密工作計(jì)算機(jī)不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件。

第八條 院涉密工作計(jì)算機(jī)和涉密工作移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得讓他人使用。

第九條 未經(jīng)專業(yè)消密，不得隨意將院涉密工作計(jì)算機(jī)和涉密工作移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)淘汰處理。

第十條 重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)在院保密委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由承辦單位、部門具體負(fù)責(zé)組織，院保密委加強(qiáng)監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十一條 院組織召開重要涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)，應(yīng)采取以下保密措施:

（一）制定重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)保密工作方案，報(bào)院保密委審核，明確專人負(fù)責(zé)落實(shí)；

（二）選擇具備保密條件的場所，會(huì)議和活動(dòng)前要對場所進(jìn)行嚴(yán)格的保密技術(shù)檢查；

（三）對參加重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)的人員提出保密要求；

（四）確定專人對會(huì)議使用的涉密文件、材料進(jìn)行全程保密管理，標(biāo)明密級、統(tǒng)一編號、登記分發(fā)；

（五）會(huì)議結(jié)束時(shí)，要及時(shí)清點(diǎn)文件、材料，清查會(huì)議場所及住地。

第十二條 院保密委對重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)應(yīng)履行以下保密管理職責(zé)：

（一）對重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)保密工作方案進(jìn)行審查備案，并按要求上報(bào)局保密委；

（二）抓好重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)工作人員的保密教育，從思想上筑牢防線；

（三）指導(dǎo)、幫助有關(guān)部門完善保密措施，督促落實(shí)有關(guān)保密制度和要求，必要時(shí)派人參與會(huì)議和活動(dòng)的全過程，加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

（四）開展保密工作監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)督促整改，查處發(fā)生的泄密事件。

第十三條 參加重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)人員要遵守保密紀(jì)律，進(jìn)入涉密場所時(shí)，禁止使用移動(dòng)通訊工具；妥善保管好會(huì)議文件、材料、記錄木；需要帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料，嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶。文件帶回后，應(yīng)及時(shí)交給機(jī)要保管員，按密件管理規(guī)定妥善保管。

第十四條 重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)的宣傳報(bào)道，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審簽的稿件，一律不得送新聞媒體宣傳報(bào)道。

第十五條 切實(shí)加強(qiáng)對重要涉密會(huì)議、活動(dòng)及涉密文件、資料保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制。

第十六條 保密文件、資料管理員必須定期清查保密文件、資料。如有丟失、遺漏、資料泄密，應(yīng)立即向院保密委報(bào)告，并組織追查。對失職失察或因疏忽大意、違反紀(jì)律而導(dǎo)致竊密、泄密事件發(fā)生的有關(guān)人員，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、行政處分。

第十七條 本規(guī)定與上級有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。

第十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第五篇：保密管理規(guī)定

×××××××有限公司

保密管理規(guī)定

（試行）

第一章

總則

第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司秘密的管理，防范秘密信息外泄，保障公司整體 利益和長遠(yuǎn)利益，特制定本規(guī)定。

第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉，經(jīng)公司采取保密措施的各類信息。

第三條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。

第二章 公司秘密的范圍

第五條 公司秘密包括但不限于：

（一）公司尚未公開的經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略及重大決策。

（二）公司內(nèi)部掌握尚未公開的工作報(bào)告、合同、協(xié)議、意向書、招（投）標(biāo)書及可行性分析材料。

（三）公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。

（四）公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

（五）公司員工人事檔案、工資收入及相關(guān)資料。

（六）公司重要會(huì)議紀(jì)要。

（七）按檔案法規(guī)定屬于保密級別的各種檔案。

（八）按照法律法規(guī)的規(guī)定應(yīng)保密的事項(xiàng)，及公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第三章

保密措施

第六條 公司密級文件、資料、物體及其載體（以下簡稱“密件”）應(yīng)在顯著位置（一般在文件的右上角）標(biāo)明，并注明保密期限。

第七條 以電子文檔、郵件等電子信息為載體的密件也應(yīng)進(jìn)行標(biāo)密，標(biāo)密應(yīng)使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質(zhì)。如在“郵遞選項(xiàng)”中選擇“加密”、“禁止拷貝”或者在文件首頁中注明“保密”字樣。

第八條 辦公電腦要設(shè)置開機(jī)、屏保密碼（時(shí)間不超過3分鐘）；人事、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)電腦用機(jī)，要設(shè)置密碼保護(hù)，不能設(shè)置密碼的，要根據(jù)實(shí)際情況采取有效的保護(hù)措施。

第九條 密件管理人和密件使用人要妥善保存密件，過期要及時(shí)銷毀：對重要會(huì)議資料要及時(shí)回收、銷毀；對視、音頻資料要妥善保存，及時(shí)歸檔。密件管理人和密件使用人在工作崗位變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向保密負(fù)責(zé)人移交相應(yīng)的密件。

第十條 密件管理人和密件使用人在使用交談、電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡(luò)等

1方式進(jìn)行秘密信息傳遞的過程中，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)傳遞對象是否在密件的允許接觸范圍之內(nèi)。不能擴(kuò)散到公司外的無關(guān)人員。

第十一條 除密件管理人外，任何人在未得到具有權(quán)限的密件管理人授權(quán)前，不得通過任何方式將密件傳遞給他人。密件使用人可以使用密件，但應(yīng)對接觸的密件負(fù)有保密責(zé)任，在未得到密件管理人的授權(quán)前不得通過任何方式將密件傳遞給他人。

第十二條 公司內(nèi)部辦公區(qū)域?yàn)楸Ｃ軈^(qū)域，嚴(yán)禁非公司員工（經(jīng)公司相關(guān) 管理部門批準(zhǔn)的保潔人員除外）在無公司員工陪同的情況下，在辦公區(qū)域穿行、拍照、攝像（包括使用拍照手機(jī)）。如果確實(shí)需要拍照或者攝像（如拍攝廣告或者宣傳片，采訪等），需由公司相關(guān)管理部門審批，并報(bào)綜合辦公室備案。在公司員工陪同下，允許留念式拍照。

第十三條 對于密件，還應(yīng)采取以下保密措施：

（一）由指定人員收發(fā)、傳遞和外出攜帶，并采取必要的安全措施；

（二）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十四條 涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，會(huì)議主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，指定參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員；依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備，管理會(huì)議文件。確定會(huì)議內(nèi)容是否可以傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。非授權(quán)人員嚴(yán)禁超越授權(quán)范圍獲取或者泄露公司秘密。嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真、非授權(quán)電腦等上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ) 救措施并及時(shí)報(bào)告主管副總；主管副總接到報(bào)告后，應(yīng)立即處理。

第四章 保障機(jī)制與違紀(jì)處理

第十八條 部門保密負(fù)責(zé)人，由部門主管兼任，具體職責(zé)如下：

（一）總體負(fù)責(zé)本部門的保密工作：在部門內(nèi)指定專人進(jìn)行保密宣傳、檢 查、處罰。

（二）對負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的違規(guī)行為，承擔(dān)管理責(zé)任。

第十九條 密件制作人：如果某項(xiàng)秘密沒有明確的密件制作人，則因?yàn)闃I(yè)務(wù) 工作的原因產(chǎn)生密件的人員視為密件制作人。對傳來的秘密進(jìn)行加工而產(chǎn)生了新的秘密，則該加工人員是新秘密的密件制作人。密件制作人負(fù)責(zé)標(biāo)識密件。

第二十條 密件管理人(即密件責(zé)任人)負(fù)責(zé)對該密件的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控：管理密件的傳播、存檔和銷毀等。密件管理人應(yīng)嚴(yán)格按照“允許接觸范圍”發(fā)送密件，2并負(fù)責(zé)審查密件制作人的標(biāo)密情況，若密件未標(biāo)密，應(yīng)要求制作人標(biāo)密，否則由管理人承擔(dān)未標(biāo)密的責(zé)任。

第二十一條 其他相關(guān)責(zé)任人、責(zé)任部門職責(zé)：

（一）對于沒有登記的秘密，由業(yè)務(wù)上管理該信息的部門或個(gè)人承擔(dān)保密 義務(wù)，采取必要、合理的保密措施；各部門在對外合作中可能涉及公司秘密的，應(yīng)當(dāng)與對方簽訂保密條款或保密協(xié)議。

（二）人力資源應(yīng)在員工（包括試用、勞務(wù)派遣、實(shí)習(xí)等在公司任職或者工作的人員）入職前和離職前分別在入職培訓(xùn)和離職交接表中簽署保密條款，并告知該員工本項(xiàng)規(guī)定。

第二十二第 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰：

（一）檢舉他人泄露或可能泄露公司秘密的行為或?yàn)檎{(diào)查泄密事件提供線索，一經(jīng)證實(shí)，將給予檢舉人500--10000元的獎(jiǎng)勵(lì)。

（二）凡違反公司保密規(guī)定，但尚未造成損害的，將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人處以通報(bào)批評、警告等處罰（處罰細(xì)則請參見《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》）。

（三）凡違反保密規(guī)定，并造成損害的：視損害程度不同，給予相關(guān)責(zé)任人工薪降級、行政降級、留用察看或開除、依法解除勞動(dòng)合同的處罰，并根據(jù)所造成的實(shí)際或潛在經(jīng)濟(jì)損失，要求相關(guān)責(zé)任人賠償。相關(guān)責(zé)任人受到處罰的同時(shí)，根據(jù)情況將追究該人所在部門分管副總的管理責(zé)任，并給予相應(yīng)處罰。情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。

第七章 附則

第二十三條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。