第一篇：技術(shù)保密管理規(guī)定

玉立集團保密管理規(guī)定

總 則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道，等等。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。

第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；

（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處分：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并承擔(dān)部分公司經(jīng)濟損失責(zé)任：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1.保密的內(nèi)容和范圍；

2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；

3.保密協(xié)議的期限；

4.保密費的數(shù)額及其支付方式；

5.違約責(zé)任。

在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

3.非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。

第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司；

2.就職于本公司的競爭對手；

3.在競爭企業(yè)中兼職；

4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6.在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；

5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；

6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；

8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；

9.違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

玉立集團行政辦公室 2011年5月8日

第二篇：商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議管理規(guī)定

商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議管理規(guī)定目的為保守公司商業(yè)、技術(shù)秘密，保護知識產(chǎn)權(quán)，規(guī)范保密協(xié)議日常管理，維護公司利益，根據(jù)《用工合同管理辦法》、《員工保密制度》以及公司實際情況，制定本規(guī)定。2 適用范圍

本辦法適用于本公司及下屬（分）公司（以下簡稱“各單位”）。3 術(shù)語

無。職責(zé)

4.1 公司人力資源部：

負責(zé)公司本部保密協(xié)議的簽訂、變更、解除等日常管理工作；

4.1 公司人力資源部：

負責(zé)公司本部保密協(xié)議的簽訂、變更、解除等日常管理工作； 負責(zé)公司新簽保密協(xié)議的歸檔保存；

負責(zé)對下屬各單位保密協(xié)議管理情況進行監(jiān)督和檢查。

4.2 各單位人力資源管理部門

負責(zé)本單位保密協(xié)議的簽訂、變更、解除等日常管理工作。5 正文

5.1 保密協(xié)議的簽訂

5.1.1 在經(jīng)營管理、產(chǎn)品開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品營銷等重要部門擔(dān)任重要職位，掌握公

司重要商業(yè)、技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的人員以及其他公司認為有必要的人員（職員或助理工程

師一般不納入?yún)f(xié)議簽訂范圍），應(yīng)簽訂《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書》（附件4）。

5.1.2 新進員工或新調(diào)入員工如符合5.1.1 所述范圍，各單位人力資源部門應(yīng)就是否簽

訂及簽訂的標(biāo)準(zhǔn)報部門分管領(lǐng)導(dǎo)、單位總經(jīng)理、公司人力資源部及公司人力分管領(lǐng)導(dǎo)審批后

方可簽訂。

5.1.3 員工對保密協(xié)議部分條款有異議的，可在平等協(xié)商的前提下對部分條款作修訂。

修訂條款須經(jīng)人力資源部及公司人力分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂。

5.1.4 保密協(xié)議一式三份。員工持有一份，公司人力資源部和員工所在單位持有一份。

協(xié)議簽訂后各單位應(yīng)于一周之內(nèi)交公司人力資源部保存，同時應(yīng)于一周之內(nèi)將協(xié)議相關(guān)信息

錄入E-HR 系統(tǒng)，以便查詢。

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5.2 保密協(xié)議的變更

5.2.1 有以下情況之一的，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前狀況考慮是否對保密協(xié)議中的競業(yè)期限、競業(yè)限

制補償金標(biāo)準(zhǔn)或競業(yè)限制違約金等內(nèi)容進行調(diào)整：

A）員工勞動合同主體未變，但崗位或崗位工作內(nèi)容發(fā)生變化的；

B）員工離職時，經(jīng)確認需繼續(xù)履行保密協(xié)議的。

5.2.2 變更協(xié)議時，應(yīng)由所在單位人力資源部門提出，經(jīng)公司人力資源部及公司人力分

管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可變更，并與員工溝通后簽訂《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書變更協(xié)議書》(附件

1)。

5.3 保密協(xié)議的履行

5.3.1 保密協(xié)議從雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)全面履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù)，同時有相應(yīng)的權(quán)利。

5.3.2 競業(yè)禁止期內(nèi)，員工須向公司提供與新單位有效的勞動關(guān)系證明（包括勞動合同

原件及復(fù)印件、社保關(guān)系證明、個稅申報證明等）和新單位5 名以上證明人（至少應(yīng)包括姓

名、部門、職位、辦公電話、手機號碼）簽名手續(xù)，或向公司提供由勞動與社會保障局出具的有效失業(yè)證明。競業(yè)禁止補償金的支付前提和條件以具體簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)，各單位人力資

源部門對資料審核無誤后應(yīng)按保密協(xié)議的約定按月支付給員工競業(yè)禁止補償金。

5.3.3 各單位人力資源部門相關(guān)人員對簽有保密協(xié)議的員工離職后的實際工作情況負有

追蹤調(diào)查責(zé)任。

5.4 保密協(xié)議的解除

5.4.1 調(diào)離涉密崗位時解除

簽有保密協(xié)議的員工調(diào)離涉密崗位1 年后，應(yīng)根據(jù)員工掌握相關(guān)涉密信息的具體情況考

慮是否解除保密協(xié)議。

5.4.2 跨法人主體調(diào)動時解除

簽有保密協(xié)議的員工發(fā)生跨法人主體調(diào)動時，原單位應(yīng)該解除保密協(xié)議，并將原有簽訂

信息書面告知新調(diào)入單位。

5.4.3 離職時解除

簽有保密協(xié)議的員工離職時，各單位人力資源部門應(yīng)向職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)和單位負責(zé)人

征求意見，根據(jù)員工崗位涉密情況判斷是否解除協(xié)議，如需解除保密協(xié)議，應(yīng)在員工辦理離

職手續(xù)前與員工簽訂解除協(xié)議。

5.4.4 解除流程和審批權(quán)限

5.4.4.1 員工調(diào)離涉密崗位或離職時解除保密協(xié)議需報公司總裁審批，跨法人主體調(diào)動時解除只需各單位人力負責(zé)人審核即可。

5.4.4.2 保密協(xié)議解除應(yīng)簽訂《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書解除協(xié)議書》（附件2），若員工

拒絕簽訂《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書解除協(xié)議書》的，則向員工發(fā)出《商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書

解除通知書》（附件3），并由本人簽收，如不簽收或無法簽收的，則采用法定的送達程序（如

為離職員工，應(yīng)在其正式離職前送達）。

5.5 其他

本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部。

第三篇：技術(shù)研發(fā)保密管理規(guī)定v

技術(shù)研發(fā)保密管理規(guī)定

一、總則

1.保護研發(fā)成果，維護公司根本利益。

2.本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。

二、保密內(nèi)容

1.研發(fā)規(guī)劃書。

2.項目建議書、項目立項申請報告、市場調(diào)研報告、可行性研究報告。

3.研發(fā)任務(wù)書、招標(biāo)書、合同書、項目實施方案。4.試驗大綱、進度計劃

5.試驗室、試驗裝置、試驗設(shè)備與儀器。

6.階段性成果報告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。7.評審報告、會議記錄。

8.研制報告、測試報告、試驗報告、技術(shù)設(shè)計資料。9.項目結(jié)題報告。10.軟件。

11.其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。

三、保密措施

1.絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請專利。2.機密、秘密技術(shù)申請專利應(yīng)報CEO批準(zhǔn)。

3.研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項目內(nèi)容的論文或參加與研發(fā)項目內(nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流，需經(jīng)研究發(fā)展中心負責(zé)人批準(zhǔn)。

4.涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨簽訂保密協(xié)議。

四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則

1.嚴守技術(shù)秘密，技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏研發(fā)機密。

2.從事科研活動記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔，統(tǒng)一存放，無需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統(tǒng)一銷毀，不得直接丟棄。

3.嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。

4.未經(jīng)許可，技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳，不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。

5.技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動須辦理交接手續(xù)，技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔、電子文檔不得帶走。

五、附則

1.本規(guī)定自生效之日起執(zhí)行。2.本規(guī)定由技術(shù)部負責(zé)解釋。

第四篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

為了加強公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。

一、保密任務(wù)

1、公司成立保密委員會，負責(zé)督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會辦公室設(shè)在辦公室；

2、結(jié)合公司的實際情況，經(jīng)常對全體員工進行增強保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；

3、在進行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；

4、根據(jù)上級規(guī)定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進和完善保密工作；

5、貫徹上級關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

二、保密范圍

絕密、機密、秘密三個密級的事項都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。

三、密級劃分

（一）絕密

1、上級和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料；

2、國家、省、市國民經(jīng)濟、財政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；

3、公司計算機應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計程序圖和操作密碼；

4、公司會計決算報表和統(tǒng)計資料；

5、公司會計余額表及賬、表、??；

6、現(xiàn)金庫房密碼；

7、公司公章、介紹信。

（二）機密

1、公司黨政工作會議記錄；

2、經(jīng)辦過程中的干部提撥、任免、調(diào)動和獎懲事項；

3、柜臺操作密碼。

（三）秘密

1、上級和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；

2、工作計劃、總結(jié)和調(diào)查報告；

3、各部室認為應(yīng)該保密的其他事項和資料。

四、保密守則

1、不該說的機密，絕對不說；

2、不該問的機密，絕對不問；

3、不該看的機密，絕對不看；

4、不該記錄的機密，不記錄；

5、不在非機密本上記錄機密；

6、不在私人通信中涉及機密；

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；

10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調(diào)離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統(tǒng)一處理。

2、對《保密手冊》和記有機密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴格保管，不得丟失。

3、外出工作或開會，一般不得攜帶機密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。開會帶回的保密文件、資料應(yīng)及時交公司辦公室處理。

4、翻印、復(fù)印上三級文件必須經(jīng)公司保密委員會及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。

（二）保密文件的傳閱

1、保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴格履行登記簽字手續(xù)，認真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。

2、嚴格遵守保密文件的閱讀和傳達范圍，不得隨意擴大。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；

3、保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。

（三）電報、電話和會議保密

凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關(guān)人員參加，參加會議的人員必須嚴守秘密。

（四）重點部位保密

檔案室、財務(wù)部禁止無關(guān)人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。

（五）新聞媒介保密

凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。

（六）印信管理

嚴格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。

（七）保密教育與監(jiān)查

定期進行保密教育和保密檢查，每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進行一次保密工作大檢查。“五一”、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）獎懲

嚴格執(zhí)行保密獎懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚和獎勵；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第五篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務(wù)數(shù)據(jù)、營銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護公司權(quán)益特制定本規(guī)定。

一、管理職責(zé)

1、行政部---負責(zé)對公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目 的存檔和保密工作。

2、財務(wù)部---負責(zé)對公司財務(wù)預(yù)決算報告、進銷存數(shù)據(jù)及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表保密工作。

3、營銷策劃部---負責(zé)對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團購政策 和團購客戶信息的保密工作。

4、商品部、團購部---負責(zé)對公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。負責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。

5、現(xiàn)場部---負責(zé)對公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報表的保密工作。負責(zé)要求下屬做好的保密工作。

二、密級劃分

1、劃分原則：合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

2、公司密級劃分為：

1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。2）機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

三、檔案文件、行政文件的保密工作

1、行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負責(zé)制定、下發(fā)并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴格要求文件的接收部門由專人負責(zé)文件的管理。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目進行加密管理。

2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理，提高工作人員的 素質(zhì)，增強保密意識，對公司的人力資源情況負責(zé)保密。

四、財務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)、報表的保密工作

1、財務(wù)辦公室、微機室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進柜，下班離開將門鎖好，款員臨時離開時要暫時關(guān)閉款機.下班 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。

2、非業(yè)務(wù)事宜不得在各財務(wù)辦公地點會客、逗留,收款員不得讓無關(guān)人員進入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財務(wù)辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。

3、非財務(wù)人員不得配制各財務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財務(wù)辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。

4、財務(wù)資料均為企業(yè)機密。財務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟合同的內(nèi)容，財 務(wù)核算方法及流程細節(jié)，財務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關(guān)人員。

5、各種財務(wù)數(shù)據(jù)報表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報送外,不得報送其他任何單位及個人，特別是核算員和微機室的報表,什么樣的報表報送何部門均應(yīng)遵守嚴格的規(guī)定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。

6、各種帳薄及報表等財務(wù)資料在工作完畢后,應(yīng)迅速存入柜中.不得隨意亂放。

7、財務(wù)人員進入微機系統(tǒng)需有專用個人密碼,個人密碼要嚴格保密,不得讓無關(guān)人 員知道，嚴格禁止無關(guān)人員進入微機系統(tǒng)操作。

8、財務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。

9、財務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財務(wù)手續(xù),不得帶走任何財務(wù)資料。

10、財務(wù)人員需為廠家的財務(wù)資料保密。

11、有關(guān)公司的經(jīng)濟活動分析及數(shù)字查詢,必須報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。

12、計算機內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意方能取得。

13、日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門，需調(diào)查時需通過財務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。

五、營銷策劃方案的保密工作

1、營銷策劃部對未運作的營銷策劃方案的整個流程細節(jié)，包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理，不得外露。

2、營銷策劃部對營銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場、部門的負責(zé)人簽收，方案運行結(jié)束后應(yīng)對下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進行回收，做留存后，其余的進行銷毀。

六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作

1、商品部對所管商品的進貨地、價位、數(shù)量、批次等要嚴格管理，不得將資料 向外傳閱；對合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。

2、團購部對公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害。

七、營業(yè)現(xiàn)場的各項保密工作

1、現(xiàn)場部由專人負責(zé)對公司下發(fā)的文件進行存檔管理。

2、現(xiàn)場部由專人負責(zé)對柜長、營業(yè)員進行保密工作的培訓(xùn)，就柜長、營業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù)，庫存數(shù)量、商品來源等信息做好保密工作。

八、保密紀律

1、不該說的話，不要說；

2、不該問的事，不要問；

3、不該看的文件，不要看；

4、不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5、不得擅自攜帶密件外出；

6、不得在公共場合談?wù)摴久孛埽?/p>

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；

10、發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

11、客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。