第一篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾舉報(bào)投訴制度 2
XXXXX鄉(xiāng)群眾舉報(bào)投訴制度
為加強(qiáng)和完善行政執(zhí)法監(jiān)督工作,規(guī)范行政執(zhí)法行為,保障群眾合法權(quán)益,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》的要求,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,制定本制度。
第一條 本制度所稱行政執(zhí)法投訴舉報(bào)是指公民、法人和其他組織認(rèn)為鄉(xiāng)執(zhí)法單位及其執(zhí)法人員在行政執(zhí)法中存在濫用職權(quán)、徇私枉法、不文明執(zhí)法、服務(wù)態(tài)度差、收取錢(qián)財(cái)禮物、吃拿卡要以及其它違法違紀(jì)行為,依法向鄉(xiāng)政府提出的投訴和舉報(bào)。
第二條 鄉(xiāng)政府辦公室負(fù)責(zé)行政執(zhí)法投訴舉報(bào)的受理和承辦工作。投訴舉報(bào)電話:0937--8322544。
第三條 公民、法人和其他組織可以通過(guò)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪等合法方式進(jìn)行投訴舉報(bào),也可委托他人投訴舉報(bào);投訴舉報(bào)人對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第四條 鄉(xiāng)政府辦公室應(yīng)將投訴舉報(bào)人的姓名、聯(lián)系方式、投訴舉報(bào)的具體內(nèi)容和投訴舉報(bào)的對(duì)象等基本情況進(jìn)行登記。
第五條 鄉(xiāng)政府辦公室自接到行政執(zhí)法投訴舉報(bào)后的5個(gè)工作曰內(nèi),凡符合受理規(guī)定的行政執(zhí)法投訴舉報(bào),予以受理;不符合受理規(guī)定的行政執(zhí)法投訴舉報(bào),應(yīng)向投訴舉報(bào)人說(shuō)明不予受理的理由和依據(jù)。
第六條 鄉(xiāng)政府辦公室自受理行政執(zhí)法投訴舉報(bào)后的30個(gè)工作曰內(nèi),應(yīng)進(jìn)行調(diào)查并提出初步處理意見(jiàn)。初步處理意見(jiàn)報(bào)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,應(yīng)將處理結(jié)果告知投訴舉報(bào)人。如需延長(zhǎng)辦理時(shí)間的,須報(bào)經(jīng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。接受調(diào)查的單位或個(gè)人應(yīng)予以配合,并如實(shí)提供有關(guān)材料和情況。
第七條 行政執(zhí)法投訴舉報(bào)辦理終結(jié)后,鄉(xiāng)政府辦公室應(yīng)將投訴材料、辦理結(jié)果等資料歸檔。
第八條 承辦人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,不得泄露投訴舉報(bào)人姓名及其他有關(guān)情況。對(duì)未按本制度處理投訴舉報(bào)的,按照有關(guān)規(guī)定追究承辦人員的責(zé)任。
第九條 本制度由XXXXX鄉(xiāng)人民政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本制度自發(fā)布之日起施行。
XXXXX鄉(xiāng)人民政府
2013年3月1日
第二篇:質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局舉報(bào)、投訴制度
質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局舉報(bào)、投訴制度
為了做好對(duì)舉報(bào)、投訴案件的管理工作,做到對(duì)舉報(bào)、投訴案件件件有落實(shí)、件件有結(jié)果,特制定本制度。一、本局人員,凡是接到舉報(bào)、投訴電話和信函,一律先到局辦公室進(jìn)行登記,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后、按照管轄區(qū)域權(quán)限、行業(yè)性質(zhì)等及時(shí)轉(zhuǎn)交辦理單位辦理。
二、對(duì)舉報(bào)、投訴電話及信函,要進(jìn)行保密,任何人
不得泄露投訴舉報(bào)人姓名和地址。如發(fā)現(xiàn)泄漏者,將按照局有關(guān)制度進(jìn)行處理,造成后果的交有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅查處。
三、辦理舉報(bào)、投訴案件的單位,要把辦理的案件材料和結(jié)果及時(shí)報(bào)。辦公室并對(duì)案件辦理結(jié)果及時(shí)通知舉報(bào)投訴人或有關(guān)單位。
四、舉報(bào)查實(shí)的案件,對(duì)舉報(bào)人的獎(jiǎng)勵(lì)按照國(guó)家、省、州有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法執(zhí)行。
第三篇:局投訴舉報(bào)制度
局投訴舉報(bào)制度
第一條 根據(jù)規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè)的要求,依照有關(guān)法律法規(guī)和《成都市國(guó)家公務(wù)員行政效能投訴和告誡暫行辦法》,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第二條 本辦法所稱的“投訴舉報(bào)”,是指公民、法人或其他組織對(duì)本局機(jī)關(guān)和直屬單位及其工作人員的行政過(guò)錯(cuò)行為或其他涉及效率、質(zhì)量、作風(fēng)等行為的投訴舉報(bào)。
第三條 投訴舉報(bào)人可采取來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電和電子郵件等形式,向成都市監(jiān)察局駐機(jī)關(guān)事務(wù)管理局監(jiān)察室投訴舉報(bào)。地址:成都市人民西路四號(hào)南樓103號(hào),電話:028-86248411。
第四條 局監(jiān)察室為機(jī)關(guān)投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接受和辦理投訴舉報(bào),并通過(guò)一定方式對(duì)外公開(kāi)受理電話,在辦公場(chǎng)所設(shè)立投訴舉報(bào)意見(jiàn)箱。局人事處、辦公室等相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)配合。
第五條投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)的職責(zé):
(一)受理涉及本局機(jī)關(guān)和直屬單位及其工作人員的行政過(guò)錯(cuò)、行政效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面的投訴舉報(bào);
(二)調(diào)查處理本局和直屬單位及其工作人員不履行或不正確履行職責(zé)等行政過(guò)錯(cuò)行為或其他過(guò)錯(cuò)行為;
(三)承辦上級(jí)機(jī)關(guān)批辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦和其他部門(mén)轉(zhuǎn)辦的投訴舉報(bào),并負(fù)責(zé)督辦、反饋辦理結(jié)果;
(四)綜合分析投訴舉報(bào),對(duì)其中反映出的傾向性、苗頭性問(wèn)題,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)反饋;
(五)負(fù)責(zé)投訴舉報(bào)材料的立卷、歸檔和管理,并協(xié)助人事等有關(guān)部門(mén),將投訴舉報(bào)及處理情況納入目標(biāo)績(jī)效評(píng)估考核。
第六條 投訴舉報(bào)的受理程序:
(一)登記。接到投訴舉報(bào)后,應(yīng)立即填寫(xiě)《投訴舉報(bào)登記表》,統(tǒng)一編號(hào),并根據(jù)投訴舉報(bào)的性質(zhì)進(jìn)行分類。
(二)呈報(bào)。對(duì)受理的投訴舉報(bào)件,在當(dāng)日內(nèi)提出擬辦意見(jiàn),送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(三)移送。按領(lǐng)導(dǎo)批示,將投訴舉報(bào)件移送有關(guān)職能處室(單位)查辦。對(duì)不屬于本局管轄范圍的投訴舉報(bào),應(yīng)在5日內(nèi)移交有管轄權(quán)的部門(mén),并告知投訴舉報(bào)者。
(四)辦理。受理投訴舉報(bào)件后,應(yīng)在30日內(nèi)辦理完畢。情況比較特殊、復(fù)雜的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)延長(zhǎng)辦理期限,但延期不得超過(guò)30日。
(五)督辦。局監(jiān)察室應(yīng)對(duì)投訴舉報(bào)件的辦理情況進(jìn)行跟蹤了解,并負(fù)責(zé)督辦。
(六)反饋。投訴舉報(bào)署實(shí)名的,應(yīng)將查辦結(jié)果在查結(jié)后2日內(nèi)告知投訴舉報(bào)人。其他需要告知的,采取相應(yīng)方式定期公開(kāi)。上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的,應(yīng)書(shū)面及時(shí)報(bào)告。
(七)存檔。投訴舉報(bào)查辦結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)資料整理歸檔。
第七條投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)及其工作人員以及負(fù)責(zé)查辦工作的人員,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,不得將投訴舉報(bào)材料原件(復(fù)印件)轉(zhuǎn)給被投訴舉報(bào)人。
第八條對(duì)投訴舉報(bào)工作實(shí)行責(zé)任追究:
(一)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的投訴舉報(bào)事項(xiàng)推諉不辦、查處不力,致使重復(fù)投訴舉報(bào),造成不良影響的,依照有關(guān)規(guī)定,給予承辦單位和有關(guān)責(zé)任人行政效能告誡、通報(bào)批評(píng)或依法追究行政責(zé)任。
(二)本局和直屬單位及其工作人員,有違反《成都市國(guó)家公務(wù)員行政效能投訴和告誡暫行辦法》規(guī)定行為的,視情節(jié)輕重,給予責(zé)任人相應(yīng)處理。
第九條投訴舉報(bào)的辦理情況和處理結(jié)果,作為局機(jī)關(guān)、直屬單位及其工作人員評(píng)估、考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
投訴舉報(bào)制度
1、為加強(qiáng)城區(qū)計(jì)生系統(tǒng)廉政建設(shè),提高行政效能,促進(jìn)依法行政,維護(hù)育齡群眾的合法利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》和《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我局計(jì)生工作實(shí)際,制定本制度。
2、本制度所稱投訴舉報(bào)是指育齡群眾、公民或其他組織對(duì)城區(qū)計(jì)生系統(tǒng)機(jī)關(guān)、單位、組織和計(jì)生干部有行政過(guò)錯(cuò)或違紀(jì)行為及干部作風(fēng)行政效能方面進(jìn)行的投訴舉報(bào)。
3、城區(qū)計(jì)生局設(shè)立投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu),設(shè)在局信訪辦,負(fù)責(zé)受理城區(qū)計(jì)生系統(tǒng)方面的投訴舉報(bào),并向社會(huì)公布投訴舉報(bào)電話、地點(diǎn)。
4、對(duì)投訴舉報(bào)的辦理,城區(qū)計(jì)生局投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)可直接辦理,也可根據(jù)投訴舉報(bào)情況轉(zhuǎn)交本局其他股室及城區(qū)相關(guān)投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)辦理。
5、育齡群眾、公民或其他組織對(duì)本城區(qū)計(jì)生系統(tǒng)機(jī)關(guān)、單位、組織和計(jì)生干部有違法違紀(jì)行為進(jìn)行投訴舉報(bào),投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)予受理。
6、投訴舉報(bào)者可通過(guò)來(lái)信來(lái)訪、電話、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行投訴舉報(bào),也可委托他人代為投訴舉報(bào)。投訴舉報(bào)提倡署真實(shí)姓名。
7、投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)受理投訴舉報(bào),應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情況分別作出處理:
(1)對(duì)屬于受理范圍的當(dāng)面或電話投訴舉報(bào),接待(接聽(tīng))人員應(yīng)當(dāng)細(xì)心接待(接聽(tīng)),詢問(wèn)清楚,如實(shí)記錄;對(duì)通過(guò)書(shū)面或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的投訴舉報(bào),要逐件登記并及時(shí)處理。對(duì)不屬于受理范圍的投訴舉報(bào),應(yīng)當(dāng)告知投訴舉報(bào)者向
有管轄權(quán)的投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)投訴舉報(bào)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密紀(jì)律,為投訴舉報(bào)者保密,不得將投訴舉報(bào)材料原件(復(fù)印件)轉(zhuǎn)給被投訴舉報(bào)單位、組織和個(gè)人。
(3)應(yīng)當(dāng)自受理投訴舉報(bào)(包括接到上級(jí)轉(zhuǎn)交的投訴舉報(bào))之日起三十個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)投訴舉報(bào)事項(xiàng);需要轉(zhuǎn)交的,應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交。因特殊原因不能按期辦結(jié)的,報(bào)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后,適當(dāng)延長(zhǎng)期限最多不得超過(guò)三十個(gè)工作日。
(4)署真實(shí)姓名投訴舉報(bào)的,應(yīng)當(dāng)將辦理結(jié)果告知該投訴舉報(bào)者,聽(tīng)取其意見(jiàn)。
8、投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)受理投訴舉報(bào),應(yīng)當(dāng)核實(shí)有關(guān)情況。投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)可要求被投訴舉報(bào)單位、組織和個(gè)人提供與投訴舉報(bào)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,并就相關(guān)問(wèn)題作出說(shuō)明。與投訴舉報(bào)事項(xiàng)有關(guān)的單位、組織和個(gè)人應(yīng)當(dāng)協(xié)助調(diào)查。
9、投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)根據(jù)投訴舉報(bào)情況,可要求被投訴舉報(bào)單位、組織和個(gè)人立即停止行政過(guò)錯(cuò)或違法違紀(jì)行為,或采取必要的補(bǔ)救措施。
10、投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》和相關(guān)責(zé)任追究制度等對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)提出處理意見(jiàn),并責(zé)成相關(guān)部門(mén)落實(shí)。
11、投訴舉報(bào)工作機(jī)構(gòu)及其工作人員不按本暫行辦法受理或辦理投訴舉報(bào)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育;造成不良影響或后果的,依法給予政紀(jì)處分。
永濟(jì)市市民服務(wù)中心投訴舉報(bào)制度
第一條為保障服務(wù)對(duì)象依法行使檢舉、控告權(quán)利,保障服務(wù)中心規(guī)范有序運(yùn)行,制定本制度。
第二條中心督查科負(fù)責(zé)受理服務(wù)對(duì)象對(duì)中心審批辦證、收費(fèi)工作的投訴和舉報(bào),對(duì)窗口工作人員廉政和執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督。受理投訴的工作人員必須忠于職守,廉潔奉公,保守秘密。
第三條服務(wù)對(duì)象認(rèn)為中心窗口及其工作人員在履行行政審批服務(wù)過(guò)程中,有違反中心紀(jì)律、刁難勒索、效率低下等行為,可以采用當(dāng)面、電話、信函和網(wǎng)上等方式,向督查科投訴舉報(bào)。
第四條投訴舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)告之被投訴人的單位、姓名、違規(guī)違紀(jì)的具體情節(jié)和證據(jù);對(duì)借投訴舉報(bào)之機(jī)故意捏造事實(shí)、誣告陷害他人的,將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;由于對(duì)事實(shí)了解不全面發(fā)生誤會(huì)、錯(cuò)告的,不適用本款規(guī)定。
第五條中心督查科對(duì)署名和匿名投訴都要認(rèn)真對(duì)待,妥善處理;對(duì)署實(shí)名投訴舉報(bào)的優(yōu)先排查,認(rèn)真反饋。
第六條中心督查科受理投訴舉報(bào)人當(dāng)面投訴舉報(bào),要認(rèn)真做好筆錄;受理電話投訴舉報(bào),必須細(xì)心接聽(tīng),詢問(wèn)清楚,如實(shí)記錄;對(duì)投訴信函和書(shū)面材料,要逐件拆閱、登記,及時(shí)辦理。
第七條中心督查科受理投訴后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。窗口工作人員、窗口部門(mén)應(yīng)積極配合對(duì)投訴的調(diào)查處理工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)投訴問(wèn)題作出答復(fù),口頭投訴可以口頭答復(fù),書(shū)面投訴必須書(shū)面答復(fù),并提出處理意見(jiàn),報(bào)告督查科。
第八條處理申請(qǐng)人投訴實(shí)行承諾辦理制。對(duì)一般投訴,由窗口現(xiàn)場(chǎng)予以答復(fù);不能現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)的,要盡快和有關(guān)窗口部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),由窗口部門(mén)在五個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。因客觀原因不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)的,要及時(shí)向投訴人說(shuō)明情況。督查科應(yīng)在窗口或窗口部門(mén)答復(fù)后及時(shí)將答復(fù)反饋給投訴人,并就投訴作出處理決定。對(duì)構(gòu)成違規(guī)違紀(jì)的,應(yīng)移交相關(guān)部門(mén)處理。
第九條投訴舉報(bào)人的人身權(quán)利、民主權(quán)利和其它合法權(quán)益受到法律保護(hù)。
第十條投訴舉報(bào)與中心績(jī)效考核、考核掛鉤。投訴內(nèi)容經(jīng)查屬實(shí),對(duì)被投訴窗口及窗口工作人員按照考核制度扣分,中心將及時(shí)向窗口部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)反饋。
第十一條本辦法由中心負(fù)責(zé)解釋。
舉報(bào)投訴處理制度
一、投訴途徑與渠道
1.中心投訴監(jiān)督電話,中心電子郵箱,意見(jiàn)投訴箱,各科室、窗口意見(jiàn)薄(本)。
2.中心實(shí)行總值班制度,總值班24小時(shí)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪、受理投訴。
3.中心辦公室為綜合接受投訴、協(xié)調(diào)處理問(wèn)題的科室,其它職能科室受理職權(quán)范圍內(nèi)的投訴。各科室負(fù)責(zé)人為受理舉報(bào)投訴事件第一責(zé)任人,各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)處理舉報(bào)投訴事件。
二、受理投訴條件
1.投訴者必須是到我中心接受衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)或辦事過(guò)程中,因自己的合法權(quán)益直接受到侵害的服務(wù)對(duì)象和合法代理人。
2.有明確的投訴者(對(duì)象)、事實(shí)依據(jù)和具體要求。
3.投訴者應(yīng)有文字材料,或本人口訴由受理部門(mén)筆錄后,投訴人簽字或蓋章后作為投訴材料。電話方式投訴的,投訴人應(yīng)報(bào)出真實(shí)姓名、聯(lián)系地址、通訊方式,受理科室應(yīng)做好記錄。投訴的匿名信件和電話,按國(guó)務(wù)院《信訪工作條例》和中紀(jì)委對(duì)匿名信處理規(guī)定等有關(guān)文件精神辦理。
三、投訴處理
1.各職能科室應(yīng)建立群眾來(lái)信來(lái)訪和投訴記錄本,確定接受處理投訴的工作人員。
2.投訴人到中心領(lǐng)導(dǎo)、職能科室、服務(wù)窗口口頭投訴的,當(dāng)時(shí)能夠口頭回復(fù)而投訴人又滿意的,可以不辦理完整的書(shū)面投訴手續(xù),但必需做好處理記錄。在自己職權(quán)范圍內(nèi)處理不了的,應(yīng)帶投訴人到相關(guān)職能科室,受理科室對(duì)投訴事件不能即時(shí)答復(fù)需要調(diào)查核實(shí)的,應(yīng)在7日內(nèi)做出處理,并通知投訴者。
3.對(duì)缺少憑證和情況不明的投訴,要及時(shí)通知投訴者,待補(bǔ)齊所需材料后受理。
4.投訴內(nèi)容涉及多個(gè)科室的,由中心辦公室負(fù)責(zé)牽頭,相關(guān)科室配合處理,不得互相推諉扯皮,影響投訴事件的辦理。
5.在調(diào)查核實(shí)投訴情況時(shí)應(yīng)有兩人隨行,認(rèn)真做好筆錄并讓被調(diào)查人簽名或蓋章。
6.受理投訴的科室和辦理人員要以事實(shí)為依據(jù),以法律法規(guī)為準(zhǔn)則,認(rèn)真調(diào)查核實(shí),公正、及時(shí)處理投訴,保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)解處理,使投訴者和被投訴者雙方互相諒解,達(dá)成協(xié)議。
7.對(duì)有重大影響、疑難、復(fù)雜的投訴事件,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)可將投訴事件提交中心領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究解決。承辦科室應(yīng)在30日內(nèi)向投訴者作出書(shū)面答復(fù),對(duì)難度大、情況復(fù)雜的案件最遲不能超過(guò)60日,并告知投訴人延期理由。書(shū)面答復(fù)要寫(xiě)明以下內(nèi)容:調(diào)查核實(shí)過(guò)程、事實(shí)證據(jù)、責(zé)任及處理意見(jiàn)。
8.對(duì)調(diào)解無(wú)效的案件,及時(shí)告知投訴人按法律程序處理。
9.投訴人無(wú)理取鬧,經(jīng)勸阻、批評(píng)教育無(wú)效的,或投訴人捏造事實(shí)、誣告陷害他人,應(yīng)及時(shí)移交有關(guān)部門(mén)處理。
10.投訴處理完畢后,應(yīng)及時(shí)整理與投訴事件有關(guān)的資料,立卷歸檔。
四、違反本制度規(guī)定造成后果的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至行政處分。
接待群眾來(lái)訪辦事首辦責(zé)任制度
一、中心全體工作人員都要高度重視做好群眾來(lái)訪辦事接待工作,增強(qiáng)對(duì)群眾來(lái)訪辦事接待工作的責(zé)任感。
二、科室首位受理群眾來(lái)訪辦事的人員即為首辦人員,首辦人員主要職責(zé):
1.首辦人員應(yīng)掛牌上崗服務(wù),對(duì)來(lái)中心辦事人員要文明禮貌,熱情接待;不準(zhǔn)態(tài)度冷淡、蠻橫,辦事推諉、扯皮。
2.對(duì)咨詢的問(wèn)題解答耐心,交待要明確。
3.對(duì)所辦事宜應(yīng)該盡職盡責(zé),認(rèn)真審核有關(guān)材料,符合條件的,應(yīng)在承諾的期限內(nèi)辦結(jié);不符合條件的,要一次性交待清楚,不得造成群眾往返奔波。
4.對(duì)屬于其它人員辦理的事宜,應(yīng)主動(dòng)告知,引導(dǎo)到相關(guān)科室,并注意跟蹤了解問(wèn)題處理結(jié)果。
5.對(duì)屬于其他單位辦理的事項(xiàng),要耐心解釋清楚。
6.不得以任何理由與來(lái)中心辦事人員發(fā)生爭(zhēng)吵,出現(xiàn)疑難問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)解決。
7.不得以權(quán)謀私,搞“吃拿卡要”。
8.應(yīng)主動(dòng)告知或發(fā)放《服務(wù)對(duì)象征求意見(jiàn)卡》,虛心征求辦事人員的意見(jiàn)和建議。
三、市疾控中心在一樓大廳設(shè)置征求意見(jiàn)信箱,公布舉報(bào)電話、社會(huì)監(jiān)督電話。來(lái)訪辦事人員可填寫(xiě)《服務(wù)對(duì)象征求意見(jiàn)卡》投入信箱。征求意見(jiàn)箱由中心辦公室開(kāi)啟,針對(duì)群眾投訴情況登記后逐級(jí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)和處理。
四、獎(jiǎng)懲措施
1.中心對(duì)各科室及工作人員實(shí)施日常監(jiān)督和考核。日常監(jiān)督即隨時(shí)解決群眾投訴舉報(bào)的問(wèn)題;考核即按通報(bào)考核情況、實(shí)施獎(jiǎng)懲,考核結(jié)果作為年終考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)的參考。
2.首辦人員因?yàn)槭邹k職責(zé)范圍內(nèi)衛(wèi)生服務(wù)工作不規(guī)范、落實(shí)不到位,一年內(nèi)受到一次投訴的,經(jīng)查實(shí),實(shí)行誡勉;受到二次投訴的,給予通報(bào)批評(píng);受到三次投訴的,視情節(jié)輕重給予處分。
五、中心辦公室負(fù)責(zé)督促檢查首辦責(zé)任制的執(zhí)行情況,并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn),報(bào)批執(zhí)行;同時(shí)負(fù)責(zé)向投訴人員反饋處理情況,挽回影響。
第四篇:投訴舉報(bào)處理制度
政務(wù)公開(kāi)投訴受理制度
為規(guī)范行政行為,提高行政效能,改進(jìn)服務(wù)作風(fēng),促進(jìn)黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)工作有序開(kāi)展,保障群眾的投訴、舉報(bào)權(quán)利,特制定本辦法。
一、政務(wù)公開(kāi)投訴處理,堅(jiān)持以下原則:
(一)實(shí)事求是,客觀公正;
(二)嚴(yán)格管理,違紀(jì)必究;
(三)誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)。
二、公民、法人或者其他組織認(rèn)為我鎮(zhèn)履行公開(kāi)義務(wù)中存在下列情形之一的,可按本辦法的規(guī)定進(jìn)行投訴:
(一)不依法履行政務(wù)公開(kāi)義務(wù)的;
(二)不編制、不提供、不及時(shí)更新公開(kāi)的政務(wù)信息內(nèi)容、政務(wù)信息公開(kāi)指南和政務(wù)信息目錄的;
(三)公開(kāi)的政務(wù)信息不真實(shí)的;
(四)違反規(guī)定收取費(fèi)用或通過(guò)其他組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的政務(wù)信息的;
(五)對(duì)違反政務(wù)公開(kāi)規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)糾正而不糾正,應(yīng)當(dāng)追究而不追究的;
(六)公開(kāi)信息時(shí)違反保密法律、法規(guī)的;
(七)違反政務(wù)公開(kāi)工作有關(guān)規(guī)定的其他行為。
三、政務(wù)公開(kāi)投訴由鎮(zhèn)監(jiān)察室負(fù)責(zé)受理。
四、對(duì)政務(wù)公開(kāi)投訴處理實(shí)行主管單位責(zé)任制和單位“一把手”負(fù)責(zé)制。
五、政務(wù)公開(kāi)投訴實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制,對(duì)不能即時(shí)答復(fù)辦理的,本機(jī)關(guān)各相關(guān)部門(mén)應(yīng)按下列要求辦理:
(一)對(duì)一般性投訴,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);
(二)對(duì)比較復(fù)雜疑難投訴,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);
(三)因特殊情況不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)的,應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)方式告知投訴人,并承諾辦理期限;
六、政務(wù)公開(kāi)投訴的辦理工作由受理、轉(zhuǎn)辦、承辦、反饋、存檔五個(gè)部分組成。
(一)受理。對(duì)屬于受理范圍內(nèi)的投訴,鎮(zhèn)監(jiān)察室應(yīng)及時(shí)受理,并填寫(xiě)《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)投訴登記表》。
(二)轉(zhuǎn)辦??h監(jiān)察局填寫(xiě)《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)投訴轉(zhuǎn)辦單》,于1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)相關(guān)單位辦理。
(三)承辦。相關(guān)部門(mén)收到《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)投訴轉(zhuǎn)辦單》后,由專人簽收,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)確定承辦科室并送交其辦理。承辦科室根據(jù)信件所反映的問(wèn)題,按照依法、真實(shí)、準(zhǔn)確的原則,提出解決辦法,形成回復(fù)意見(jiàn),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,由專人及時(shí)報(bào)鎮(zhèn)監(jiān)察室。轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)單位辦理的,單位應(yīng)對(duì)其投訴處理結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)鎮(zhèn)相關(guān)單位不能單獨(dú)解決的問(wèn)題,應(yīng)在落實(shí)相關(guān)單位牽頭人及負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的同時(shí),將需要協(xié)助辦理的單位和理由報(bào)鎮(zhèn)監(jiān)察室,由鎮(zhèn)監(jiān)察室協(xié)調(diào)有關(guān)單位配合辦理,由首接單位負(fù)責(zé)向鎮(zhèn)監(jiān)察室回復(fù);對(duì)規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的問(wèn)題,應(yīng)說(shuō)明解決的工作計(jì)劃;對(duì)暫時(shí)無(wú)法解決或不能解決的問(wèn)題,應(yīng)充分說(shuō)明理由;對(duì)不屬于相應(yīng)單位辦理的信件,須在1個(gè)工作日內(nèi)向監(jiān)察室申請(qǐng)退信。
(四)反饋。鎮(zhèn)監(jiān)察室收到各單位的回復(fù)意見(jiàn)后,在1個(gè)工作日內(nèi)反饋給當(dāng)事人。經(jīng)當(dāng)事人同意,也可由有關(guān)單位采取當(dāng)面回復(fù)或電話回復(fù)等形式直接向群眾回復(fù)辦理結(jié)果,并將辦理結(jié)果報(bào)鎮(zhèn)監(jiān)察室。當(dāng)面回復(fù)的應(yīng)由當(dāng)事人簽字并注明滿意度;電話回復(fù)的由經(jīng)辦人作電話記錄,并注明當(dāng)事人的滿意度。對(duì)群眾投訴較多的共性問(wèn)題,有關(guān)單位應(yīng)研究改進(jìn)措施和辦法,并通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公告。
(五)歸檔。鎮(zhèn)監(jiān)察室落實(shí)專人將辦結(jié)的政務(wù)公開(kāi)信件原始材料定期歸檔,以備查詢。
七、各單位應(yīng)當(dāng)保護(hù)投訴人的合法權(quán)益,不得打擊報(bào)復(fù)投訴人,違者按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。
八、對(duì)于在辦理政務(wù)公開(kāi)投訴工作中違反本辦法的單位和個(gè)人,將視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、黨紀(jì)政紀(jì)處分。
九、本制度自公布之日起施行。
投訴舉報(bào)處理制度
一、目的
為提升公司的服務(wù)意識(shí)、完善公司服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法,對(duì)客戶投訴處理進(jìn)行規(guī)范。
二、范圍
客戶投訴:指客戶對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)等方面不滿意,通過(guò)信函、傳真、電話、E-MAIL等方式直接或通過(guò)消協(xié)等機(jī)構(gòu)間接向本公司提出的投訴。
三、處理責(zé)任部門(mén)及其職責(zé)
市場(chǎng)發(fā)展部經(jīng)常與客戶溝通,現(xiàn)決定市場(chǎng)發(fā)展部作為公司對(duì)外處理客戶投訴的主要部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)及時(shí)處理客戶投訴,主要內(nèi)容包括:
(1)對(duì)直接收到的及各部門(mén)轉(zhuǎn)呈的客戶投訴進(jìn)行登記。
(2)了解客戶投訴內(nèi)容、理由及要求。
(3)根據(jù)客戶投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門(mén)人員分析原因,判定責(zé)任歸屬,制定處理方案。
(4)對(duì)客戶投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促。
(5)對(duì)客戶投訴的最終處理結(jié)果進(jìn)行登記。
(6)根據(jù)客戶投訴情況,對(duì)公司相關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)的建議;根據(jù)客戶投訴問(wèn)題的責(zé)任歸屬,由各部門(mén)負(fù)責(zé)客戶投訴問(wèn)題的具體解決。
四、客戶投訴處理流程:
1.公司各部門(mén)人員在接到客戶投訴時(shí),作為“首問(wèn)責(zé)任人”,必須對(duì)客戶投訴進(jìn)行記錄,了解客戶投訴內(nèi)容、理由及要求;“首問(wèn)責(zé)任人”必須關(guān)注、配合客戶投訴的處理進(jìn)程;對(duì)無(wú)合理理由而未能按客戶指定期限內(nèi)解決客戶投訴的,“首問(wèn)責(zé)任人”承擔(dān)連帶責(zé)任;
2.“首問(wèn)責(zé)任人”對(duì)能夠獨(dú)立解決的客戶投訴問(wèn)題,應(yīng)立即予以解釋、解決;
3.市場(chǎng)發(fā)展部根據(jù)客戶投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門(mén)人員分析原因,判定責(zé)任歸屬,制定處理方案;
4.對(duì)屬于客戶自身原因的,公司由市場(chǎng)發(fā)展部或相關(guān)部門(mén)予以解釋,協(xié)助客戶解決問(wèn)題;
5.對(duì)屬于公司原因的,由有關(guān)責(zé)任部門(mén)在客戶指定的期限內(nèi)給予答復(fù)、解決問(wèn)題,直到客戶滿意;
6.市場(chǎng)發(fā)展部對(duì)客戶投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促;
7.對(duì)客戶投訴的最終處理結(jié)果進(jìn)行登記;
8.根據(jù)客戶投訴情況,對(duì)公司相關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)的建議;
9.客戶投訴處理完成后,由投訴處理部門(mén)上級(jí)主管或總經(jīng)理提出投訴處理意見(jiàn),被處罰人有異議的可向總經(jīng)理申訴;
10.對(duì)客戶投訴事項(xiàng)的責(zé)任難以明確的(包括公司與客戶之間、公司各部門(mén)之間的責(zé)任),由市場(chǎng)發(fā)展部提交公司分管副總或總經(jīng)理處理;
五、客戶投訴處理期限
“客戶投訴”處理期限:自“首問(wèn)責(zé)任人”受理起5個(gè)工作日或客戶與公司協(xié)商確定的日期。
六、客戶投訴責(zé)任人員的處罰
1、無(wú)合理理由而對(duì)客戶投訴未能按時(shí)解決的直接責(zé)任人(指“首問(wèn)責(zé)任人”、行政部負(fù)責(zé)人、投訴事項(xiàng)解決的承辦人及其部門(mén)主管中一位或多位),當(dāng)月考核工資應(yīng)予以相應(yīng)扣除,并予以點(diǎn)名批評(píng)。
2、對(duì)員工由于自己工作過(guò)失、過(guò)度承諾等造成客戶投訴,已造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失或造成客戶經(jīng)濟(jì)損失并由公司進(jìn)行賠償?shù)?,員工向公司進(jìn)行賠償,10000元以內(nèi)部分按20%的比例向公司進(jìn)行賠償,10000元以上部分按10%的比例進(jìn)行賠償。同時(shí)取消該筆業(yè)務(wù)的提成(已發(fā)放的予以扣回)。
3、對(duì)因自身原因被客戶投訴的員工,當(dāng)月考核工資中予以相應(yīng)扣除;賠償損失的一般在當(dāng)月進(jìn)行,金額較大的,由員工與公司協(xié)商支付期限及支付方式。
七、為配合客戶投訴制度的完善,公司制定、實(shí)施“節(jié)假日值班制度”,詳見(jiàn)具體規(guī)定。
第五篇:舉報(bào)投訴有關(guān)材料
一.為維護(hù)煙草專賣(mài)執(zhí)法的嚴(yán)肅性,鼓勵(lì)群眾對(duì)煙草專賣(mài)管理違法違規(guī)行為以及煙草專賣(mài)行政執(zhí)法人員執(zhí)法中的違法違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),提高行政效能,促進(jìn)依法行政,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二.對(duì)煙草專賣(mài)管理違法違規(guī)行為的舉報(bào)、投訴的受理工作由專賣(mài)監(jiān)督管理處(科)負(fù)責(zé),對(duì)煙草專賣(mài)管理機(jī)關(guān)行政執(zhí)法中的違法違規(guī)行為的舉報(bào)、投訴受理工作由本級(jí)推行行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé),煙草專賣(mài)管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立舉報(bào)信箱、向社會(huì)公布通訊地址、郵政編碼、舉報(bào)電話、電子郵箱,安排專(兼)人負(fù)責(zé)受理舉報(bào)投訴工作。
三.舉報(bào)投訴內(nèi)容:違反煙草專賣(mài)管理法律、法規(guī)、規(guī)章的行為;煙草專賣(mài)行政執(zhí)法人員不秉公執(zhí)法、不文明執(zhí)法、不履行職責(zé)、濫用職權(quán)、玩忽職守、貪污受賄、處罰不當(dāng)、違法執(zhí)法等行為。
四.舉報(bào)投訴方式:電話、信函、來(lái)人來(lái)訪等方式。
五.舉報(bào)、投訴工作的處理實(shí)行屬地管轄的原則。市、縣兩級(jí)煙草專賣(mài)管理機(jī)關(guān)按煙草專賣(mài)行政執(zhí)法監(jiān)督檢查管轄的地域范圍對(duì)舉報(bào)、投訴情況進(jìn)行處理。
六.接待投訴舉報(bào)人或接聽(tīng)電話,必須做到態(tài)度和藹、耐心細(xì)致、言語(yǔ)禮貌、切忌草率、急躁、激化矛盾。
七.受理部門(mén)對(duì)每起群眾舉報(bào)投訴要認(rèn)真規(guī)范地做好記錄,根據(jù)不同情況,分類作出妥善處理。對(duì)有明確的被舉報(bào)人姓名及地址、違法事實(shí)的,應(yīng)予以登記,填寫(xiě)舉報(bào)投訴登記表。
八.受理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)所受理的舉報(bào)和投訴實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制度。屬于本部門(mén)職能范圍內(nèi)的舉報(bào)和投訴,應(yīng)當(dāng)受理,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)答復(fù)或者核實(shí)、處理;不屬于本部門(mén)管轄范圍內(nèi)的舉報(bào)和投訴,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)或者告知舉報(bào)人、投訴人向有責(zé)任核實(shí)、處理的部門(mén)進(jìn)行舉報(bào)、投訴。舉報(bào)、投訴,需上級(jí)部門(mén)或其他執(zhí)法部門(mén)處理的要及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門(mén),在上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)下及時(shí)處理。
九.受理舉報(bào)投訴的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)舉報(bào)投訴的情況嚴(yán)格保密,切實(shí)保護(hù)舉報(bào)投訴人的合法權(quán)益。如發(fā)現(xiàn)舉報(bào)投訴的案件與本人有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。
十.接到投訴舉報(bào)后,要按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核。符合受理范圍的,要認(rèn)真登記投訴情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意核簽后正式辦理,并明確具體承辦人。
十一.一般情況下,應(yīng)與投訴、舉報(bào)人面對(duì)面解決問(wèn)題。負(fù)責(zé)調(diào)查處理的部門(mén)和承辦人必須秉公辦事,針對(duì)投訴的不同情況分別作出處理或提出處理意見(jiàn)。
投訴舉報(bào)人對(duì)處理結(jié)果不滿意的,應(yīng)做好相關(guān)解釋說(shuō)明工作,并告之其他投訴渠道。
十二.對(duì)捏造事實(shí)或者以舉報(bào)投訴為名,擾亂煙草專賣(mài)品市場(chǎng)秩序及煙草專賣(mài)行政執(zhí)法監(jiān)管工作的,應(yīng)當(dāng)予以批評(píng)教育。造成不良后果的,由有關(guān)部門(mén)按照法律法規(guī)規(guī)定予以處理。
十三.受理舉報(bào)、投訴部門(mén)的工作人員對(duì)舉報(bào)投訴故意拖延時(shí)機(jī)貽誤查處的或者嚴(yán)重失職造成不良后果的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)追究其責(zé)任。