第一篇:治超舉報投訴制度
朔州交通運輸執(zhí)法局 公路治超舉報投訴制度
為切實加大朔州市治理車輛非法超限超載工作力度,充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用,使舉報投訴管理工作形成制度化、規(guī)范化、程序化,保證舉報舉報投訴管理工和的公開公平公正,特制定本制度。
第一條:舉報投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)舉報投訴管理工作。舉報投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組中分設(shè)組長、副組長、成員等;
第二條:設(shè)立舉報投訴受理電話、舉報投訴箱和舉報投訴登記本,保證舉報投訴工作渠道暢通,有據(jù)可查;
第三條:收到舉報投訴電話或舉報投訴信函,應(yīng)立即進行調(diào)查取證,等查清情況及時處理,并做好工作記錄;
第四條:對舉報投訴人信息要進行嚴格保密。
第五條:對重大的案件線索,及時上報上級領(lǐng)導(dǎo); 第六條:舉報投訴內(nèi)容:
(1)違反規(guī)定為車輛超標準裝載、配載貨物的合法貨源站場,接收車輛非法超限超載貨物的單位;(2)非法超限超載車輛;
(3)治超執(zhí)法人員失職、瀆職、腐敗行為;
(4)公路超限檢測站違反《公路超限檢測站管理辦法》的具體規(guī)定的行為; 第七條:把處理結(jié)果及時備案;
第八條:調(diào)查取證要以實事為依據(jù),以法規(guī)制度和政策為準繩,做到證據(jù)確鑿,定性準確; 第九條:調(diào)查處理結(jié)果要在接到舉報投訴受理之日起十個工作日內(nèi)進行調(diào)查取證。案情較為復(fù)雜的必須在受理之日起十五個工作日內(nèi)將調(diào)查基本情況上報上級領(lǐng)導(dǎo),并必須在舉報投訴受理之日起三十日內(nèi)將處理結(jié)果進行備案公示; 第十條:舉報投訴受理程序:
(1)收到舉報投訴后,應(yīng)及時記錄登記;
(2)向領(lǐng)導(dǎo)匯報舉報投訴內(nèi)容;
(3)對舉報投訴內(nèi)容進行調(diào)查取證;
(4)處理結(jié)果備案;
第十一條:本制度自2012年1月1日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸朔州市交通運輸執(zhí)法局。
朔州交通運輸執(zhí)法局 二0一二年一月一日
第二篇:質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局舉報、投訴制度
質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局舉報、投訴制度
為了做好對舉報、投訴案件的管理工作,做到對舉報、投訴案件件件有落實、件件有結(jié)果,特制定本制度。一、本局人員,凡是接到舉報、投訴電話和信函,一律先到局辦公室進行登記,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后、按照管轄區(qū)域權(quán)限、行業(yè)性質(zhì)等及時轉(zhuǎn)交辦理單位辦理。
二、對舉報、投訴電話及信函,要進行保密,任何人
不得泄露投訴舉報人姓名和地址。如發(fā)現(xiàn)泄漏者,將按照局有關(guān)制度進行處理,造成后果的交有關(guān)部門嚴肅查處。
三、辦理舉報、投訴案件的單位,要把辦理的案件材料和結(jié)果及時報。辦公室并對案件辦理結(jié)果及時通知舉報投訴人或有關(guān)單位。
四、舉報查實的案件,對舉報人的獎勵按照國家、省、州有關(guān)獎勵辦法執(zhí)行。
第三篇:局投訴舉報制度
局投訴舉報制度
第一條 根據(jù)規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè)的要求,依照有關(guān)法律法規(guī)和《成都市國家公務(wù)員行政效能投訴和告誡暫行辦法》,結(jié)合實際,制定本制度。
第二條 本辦法所稱的“投訴舉報”,是指公民、法人或其他組織對本局機關(guān)和直屬單位及其工作人員的行政過錯行為或其他涉及效率、質(zhì)量、作風(fēng)等行為的投訴舉報。
第三條 投訴舉報人可采取來信、來訪、來電和電子郵件等形式,向成都市監(jiān)察局駐機關(guān)事務(wù)管理局監(jiān)察室投訴舉報。地址:成都市人民西路四號南樓103號,電話:028-86248411。
第四條 局監(jiān)察室為機關(guān)投訴舉報工作機構(gòu),負責(zé)接受和辦理投訴舉報,并通過一定方式對外公開受理電話,在辦公場所設(shè)立投訴舉報意見箱。局人事處、辦公室等相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合。
第五條投訴舉報工作機構(gòu)的職責(zé):
(一)受理涉及本局機關(guān)和直屬單位及其工作人員的行政過錯、行政效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面的投訴舉報;
(二)調(diào)查處理本局和直屬單位及其工作人員不履行或不正確履行職責(zé)等行政過錯行為或其他過錯行為;
(三)承辦上級機關(guān)批辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦和其他部門轉(zhuǎn)辦的投訴舉報,并負責(zé)督辦、反饋辦理結(jié)果;
(四)綜合分析投訴舉報,對其中反映出的傾向性、苗頭性問題,及時向局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋;
(五)負責(zé)投訴舉報材料的立卷、歸檔和管理,并協(xié)助人事等有關(guān)部門,將投訴舉報及處理情況納入目標績效評估考核。
第六條 投訴舉報的受理程序:
(一)登記。接到投訴舉報后,應(yīng)立即填寫《投訴舉報登記表》,統(tǒng)一編號,并根據(jù)投訴舉報的性質(zhì)進行分類。
(二)呈報。對受理的投訴舉報件,在當日內(nèi)提出擬辦意見,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(三)移送。按領(lǐng)導(dǎo)批示,將投訴舉報件移送有關(guān)職能處室(單位)查辦。對不屬于本局管轄范圍的投訴舉報,應(yīng)在5日內(nèi)移交有管轄權(quán)的部門,并告知投訴舉報者。
(四)辦理。受理投訴舉報件后,應(yīng)在30日內(nèi)辦理完畢。情況比較特殊、復(fù)雜的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,可適當延長辦理期限,但延期不得超過30日。
(五)督辦。局監(jiān)察室應(yīng)對投訴舉報件的辦理情況進行跟蹤了解,并負責(zé)督辦。
(六)反饋。投訴舉報署實名的,應(yīng)將查辦結(jié)果在查結(jié)后2日內(nèi)告知投訴舉報人。其他需要告知的,采取相應(yīng)方式定期公開。上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的,應(yīng)書面及時報告。
(七)存檔。投訴舉報查辦結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)資料整理歸檔。
第七條投訴舉報工作機構(gòu)及其工作人員以及負責(zé)查辦工作的人員,應(yīng)當嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,不得將投訴舉報材料原件(復(fù)印件)轉(zhuǎn)給被投訴舉報人。
第八條對投訴舉報工作實行責(zé)任追究:
(一)對職權(quán)范圍內(nèi)的投訴舉報事項推諉不辦、查處不力,致使重復(fù)投訴舉報,造成不良影響的,依照有關(guān)規(guī)定,給予承辦單位和有關(guān)責(zé)任人行政效能告誡、通報批評或依法追究行政責(zé)任。
(二)本局和直屬單位及其工作人員,有違反《成都市國家公務(wù)員行政效能投訴和告誡暫行辦法》規(guī)定行為的,視情節(jié)輕重,給予責(zé)任人相應(yīng)處理。
第九條投訴舉報的辦理情況和處理結(jié)果,作為局機關(guān)、直屬單位及其工作人員評估、考核和獎懲的依據(jù)。
投訴舉報制度
1、為加強城區(qū)計生系統(tǒng)廉政建設(shè),提高行政效能,促進依法行政,維護育齡群眾的合法利益,根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國人口與計劃生育法》和《國家公務(wù)員暫行條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我局計生工作實際,制定本制度。
2、本制度所稱投訴舉報是指育齡群眾、公民或其他組織對城區(qū)計生系統(tǒng)機關(guān)、單位、組織和計生干部有行政過錯或違紀行為及干部作風(fēng)行政效能方面進行的投訴舉報。
3、城區(qū)計生局設(shè)立投訴舉報工作機構(gòu),設(shè)在局信訪辦,負責(zé)受理城區(qū)計生系統(tǒng)方面的投訴舉報,并向社會公布投訴舉報電話、地點。
4、對投訴舉報的辦理,城區(qū)計生局投訴舉報工作機構(gòu)可直接辦理,也可根據(jù)投訴舉報情況轉(zhuǎn)交本局其他股室及城區(qū)相關(guān)投訴舉報工作機構(gòu)辦理。
5、育齡群眾、公民或其他組織對本城區(qū)計生系統(tǒng)機關(guān)、單位、組織和計生干部有違法違紀行為進行投訴舉報,投訴舉報工作機構(gòu)應(yīng)予受理。
6、投訴舉報者可通過來信來訪、電話、網(wǎng)絡(luò)等進行投訴舉報,也可委托他人代為投訴舉報。投訴舉報提倡署真實姓名。
7、投訴舉報工作機構(gòu)受理投訴舉報,應(yīng)當根據(jù)下列情況分別作出處理:
(1)對屬于受理范圍的當面或電話投訴舉報,接待(接聽)人員應(yīng)當細心接待(接聽),詢問清楚,如實記錄;對通過書面或網(wǎng)絡(luò)進行的投訴舉報,要逐件登記并及時處理。對不屬于受理范圍的投訴舉報,應(yīng)當告知投訴舉報者向
有管轄權(quán)的投訴舉報工作機構(gòu)投訴舉報。
(2)嚴格執(zhí)行有關(guān)保密紀律,為投訴舉報者保密,不得將投訴舉報材料原件(復(fù)印件)轉(zhuǎn)給被投訴舉報單位、組織和個人。
(3)應(yīng)當自受理投訴舉報(包括接到上級轉(zhuǎn)交的投訴舉報)之日起三十個工作日內(nèi)辦結(jié)投訴舉報事項;需要轉(zhuǎn)交的,應(yīng)當在五個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交。因特殊原因不能按期辦結(jié)的,報經(jīng)單位負責(zé)人同意后,適當延長期限最多不得超過三十個工作日。
(4)署真實姓名投訴舉報的,應(yīng)當將辦理結(jié)果告知該投訴舉報者,聽取其意見。
8、投訴舉報工作機構(gòu)受理投訴舉報,應(yīng)當核實有關(guān)情況。投訴舉報工作機構(gòu)可要求被投訴舉報單位、組織和個人提供與投訴舉報事項有關(guān)的文件、資料,并就相關(guān)問題作出說明。與投訴舉報事項有關(guān)的單位、組織和個人應(yīng)當協(xié)助調(diào)查。
9、投訴舉報工作機構(gòu)根據(jù)投訴舉報情況,可要求被投訴舉報單位、組織和個人立即停止行政過錯或違法違紀行為,或采取必要的補救措施。
10、投訴舉報工作機構(gòu)對投訴舉報事項調(diào)查核實后,應(yīng)當依據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》和相關(guān)責(zé)任追究制度等對投訴舉報事項提出處理意見,并責(zé)成相關(guān)部門落實。
11、投訴舉報工作機構(gòu)及其工作人員不按本暫行辦法受理或辦理投訴舉報的,應(yīng)當對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員進行批評教育;造成不良影響或后果的,依法給予政紀處分。
永濟市市民服務(wù)中心投訴舉報制度
第一條為保障服務(wù)對象依法行使檢舉、控告權(quán)利,保障服務(wù)中心規(guī)范有序運行,制定本制度。
第二條中心督查科負責(zé)受理服務(wù)對象對中心審批辦證、收費工作的投訴和舉報,對窗口工作人員廉政和執(zhí)行規(guī)章制度情況進行監(jiān)督。受理投訴的工作人員必須忠于職守,廉潔奉公,保守秘密。
第三條服務(wù)對象認為中心窗口及其工作人員在履行行政審批服務(wù)過程中,有違反中心紀律、刁難勒索、效率低下等行為,可以采用當面、電話、信函和網(wǎng)上等方式,向督查科投訴舉報。
第四條投訴舉報人應(yīng)當據(jù)實告之被投訴人的單位、姓名、違規(guī)違紀的具體情節(jié)和證據(jù);對借投訴舉報之機故意捏造事實、誣告陷害他人的,將依照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理;由于對事實了解不全面發(fā)生誤會、錯告的,不適用本款規(guī)定。
第五條中心督查科對署名和匿名投訴都要認真對待,妥善處理;對署實名投訴舉報的優(yōu)先排查,認真反饋。
第六條中心督查科受理投訴舉報人當面投訴舉報,要認真做好筆錄;受理電話投訴舉報,必須細心接聽,詢問清楚,如實記錄;對投訴信函和書面材料,要逐件拆閱、登記,及時辦理。
第七條中心督查科受理投訴后,應(yīng)進行調(diào)查核實。窗口工作人員、窗口部門應(yīng)積極配合對投訴的調(diào)查處理工作,在規(guī)定的時間內(nèi)對投訴問題作出答復(fù),口頭投訴可以口頭答復(fù),書面投訴必須書面答復(fù),并提出處理意見,報告督查科。
第八條處理申請人投訴實行承諾辦理制。對一般投訴,由窗口現(xiàn)場予以答復(fù);不能現(xiàn)場答復(fù)的,要盡快和有關(guān)窗口部門進行協(xié)調(diào),由窗口部門在五個工作日內(nèi)作出答復(fù)。因客觀原因不能在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)的,要及時向投訴人說明情況。督查科應(yīng)在窗口或窗口部門答復(fù)后及時將答復(fù)反饋給投訴人,并就投訴作出處理決定。對構(gòu)成違規(guī)違紀的,應(yīng)移交相關(guān)部門處理。
第九條投訴舉報人的人身權(quán)利、民主權(quán)利和其它合法權(quán)益受到法律保護。
第十條投訴舉報與中心績效考核、考核掛鉤。投訴內(nèi)容經(jīng)查屬實,對被投訴窗口及窗口工作人員按照考核制度扣分,中心將及時向窗口部門、上級政府部門反饋。
第十一條本辦法由中心負責(zé)解釋。
舉報投訴處理制度
一、投訴途徑與渠道
1.中心投訴監(jiān)督電話,中心電子郵箱,意見投訴箱,各科室、窗口意見薄(本)。
2.中心實行總值班制度,總值班24小時接聽電話、接待來訪、受理投訴。
3.中心辦公室為綜合接受投訴、協(xié)調(diào)處理問題的科室,其它職能科室受理職權(quán)范圍內(nèi)的投訴。各科室負責(zé)人為受理舉報投訴事件第一責(zé)任人,各科室應(yīng)指定專人負責(zé)處理舉報投訴事件。
二、受理投訴條件
1.投訴者必須是到我中心接受衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)或辦事過程中,因自己的合法權(quán)益直接受到侵害的服務(wù)對象和合法代理人。
2.有明確的投訴者(對象)、事實依據(jù)和具體要求。
3.投訴者應(yīng)有文字材料,或本人口訴由受理部門筆錄后,投訴人簽字或蓋章后作為投訴材料。電話方式投訴的,投訴人應(yīng)報出真實姓名、聯(lián)系地址、通訊方式,受理科室應(yīng)做好記錄。投訴的匿名信件和電話,按國務(wù)院《信訪工作條例》和中紀委對匿名信處理規(guī)定等有關(guān)文件精神辦理。
三、投訴處理
1.各職能科室應(yīng)建立群眾來信來訪和投訴記錄本,確定接受處理投訴的工作人員。
2.投訴人到中心領(lǐng)導(dǎo)、職能科室、服務(wù)窗口口頭投訴的,當時能夠口頭回復(fù)而投訴人又滿意的,可以不辦理完整的書面投訴手續(xù),但必需做好處理記錄。在自己職權(quán)范圍內(nèi)處理不了的,應(yīng)帶投訴人到相關(guān)職能科室,受理科室對投訴事件不能即時答復(fù)需要調(diào)查核實的,應(yīng)在7日內(nèi)做出處理,并通知投訴者。
3.對缺少憑證和情況不明的投訴,要及時通知投訴者,待補齊所需材料后受理。
4.投訴內(nèi)容涉及多個科室的,由中心辦公室負責(zé)牽頭,相關(guān)科室配合處理,不得互相推諉扯皮,影響投訴事件的辦理。
5.在調(diào)查核實投訴情況時應(yīng)有兩人隨行,認真做好筆錄并讓被調(diào)查人簽名或蓋章。
6.受理投訴的科室和辦理人員要以事實為依據(jù),以法律法規(guī)為準則,認真調(diào)查核實,公正、及時處理投訴,保護雙方當事人的合法權(quán)益。在查清事實、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上進行調(diào)解處理,使投訴者和被投訴者雙方互相諒解,達成協(xié)議。
7.對有重大影響、疑難、復(fù)雜的投訴事件,科室負責(zé)人應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時可將投訴事件提交中心領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究解決。承辦科室應(yīng)在30日內(nèi)向投訴者作出書面答復(fù),對難度大、情況復(fù)雜的案件最遲不能超過60日,并告知投訴人延期理由。書面答復(fù)要寫明以下內(nèi)容:調(diào)查核實過程、事實證據(jù)、責(zé)任及處理意見。
8.對調(diào)解無效的案件,及時告知投訴人按法律程序處理。
9.投訴人無理取鬧,經(jīng)勸阻、批評教育無效的,或投訴人捏造事實、誣告陷害他人,應(yīng)及時移交有關(guān)部門處理。
10.投訴處理完畢后,應(yīng)及時整理與投訴事件有關(guān)的資料,立卷歸檔。
四、違反本制度規(guī)定造成后果的,視情節(jié)輕重給予批評教育直至行政處分。
接待群眾來訪辦事首辦責(zé)任制度
一、中心全體工作人員都要高度重視做好群眾來訪辦事接待工作,增強對群眾來訪辦事接待工作的責(zé)任感。
二、科室首位受理群眾來訪辦事的人員即為首辦人員,首辦人員主要職責(zé):
1.首辦人員應(yīng)掛牌上崗服務(wù),對來中心辦事人員要文明禮貌,熱情接待;不準態(tài)度冷淡、蠻橫,辦事推諉、扯皮。
2.對咨詢的問題解答耐心,交待要明確。
3.對所辦事宜應(yīng)該盡職盡責(zé),認真審核有關(guān)材料,符合條件的,應(yīng)在承諾的期限內(nèi)辦結(jié);不符合條件的,要一次性交待清楚,不得造成群眾往返奔波。
4.對屬于其它人員辦理的事宜,應(yīng)主動告知,引導(dǎo)到相關(guān)科室,并注意跟蹤了解問題處理結(jié)果。
5.對屬于其他單位辦理的事項,要耐心解釋清楚。
6.不得以任何理由與來中心辦事人員發(fā)生爭吵,出現(xiàn)疑難問題應(yīng)該及時向科室負責(zé)人匯報解決。
7.不得以權(quán)謀私,搞“吃拿卡要”。
8.應(yīng)主動告知或發(fā)放《服務(wù)對象征求意見卡》,虛心征求辦事人員的意見和建議。
三、市疾控中心在一樓大廳設(shè)置征求意見信箱,公布舉報電話、社會監(jiān)督電話。來訪辦事人員可填寫《服務(wù)對象征求意見卡》投入信箱。征求意見箱由中心辦公室開啟,針對群眾投訴情況登記后逐級向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并及時進行調(diào)查、核實和處理。
四、獎懲措施
1.中心對各科室及工作人員實施日常監(jiān)督和考核。日常監(jiān)督即隨時解決群眾投訴舉報的問題;考核即按通報考核情況、實施獎懲,考核結(jié)果作為年終考核、評先評優(yōu)的參考。
2.首辦人員因為首辦職責(zé)范圍內(nèi)衛(wèi)生服務(wù)工作不規(guī)范、落實不到位,一年內(nèi)受到一次投訴的,經(jīng)查實,實行誡勉;受到二次投訴的,給予通報批評;受到三次投訴的,視情節(jié)輕重給予處分。
五、中心辦公室負責(zé)督促檢查首辦責(zé)任制的執(zhí)行情況,并提出獎懲意見,報批執(zhí)行;同時負責(zé)向投訴人員反饋處理情況,挽回影響。
第四篇:投訴舉報處理制度
政務(wù)公開投訴受理制度
為規(guī)范行政行為,提高行政效能,改進服務(wù)作風(fēng),促進黨務(wù)政務(wù)公開工作有序開展,保障群眾的投訴、舉報權(quán)利,特制定本辦法。
一、政務(wù)公開投訴處理,堅持以下原則:
(一)實事求是,客觀公正;
(二)嚴格管理,違紀必究;
(三)誰主管,誰負責(zé)。
二、公民、法人或者其他組織認為我鎮(zhèn)履行公開義務(wù)中存在下列情形之一的,可按本辦法的規(guī)定進行投訴:
(一)不依法履行政務(wù)公開義務(wù)的;
(二)不編制、不提供、不及時更新公開的政務(wù)信息內(nèi)容、政務(wù)信息公開指南和政務(wù)信息目錄的;
(三)公開的政務(wù)信息不真實的;
(四)違反規(guī)定收取費用或通過其他組織、個人以有償服務(wù)方式提供應(yīng)當公開的政務(wù)信息的;
(五)對違反政務(wù)公開規(guī)定的行為,應(yīng)當糾正而不糾正,應(yīng)當追究而不追究的;
(六)公開信息時違反保密法律、法規(guī)的;
(七)違反政務(wù)公開工作有關(guān)規(guī)定的其他行為。
三、政務(wù)公開投訴由鎮(zhèn)監(jiān)察室負責(zé)受理。
四、對政務(wù)公開投訴處理實行主管單位責(zé)任制和單位“一把手”負責(zé)制。
五、政務(wù)公開投訴實行限時辦結(jié)制,對不能即時答復(fù)辦理的,本機關(guān)各相關(guān)部門應(yīng)按下列要求辦理:
(一)對一般性投訴,應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié);
(二)對比較復(fù)雜疑難投訴,應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦結(jié);
(三)因特殊情況不能在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的,應(yīng)當以適當方式告知投訴人,并承諾辦理期限;
六、政務(wù)公開投訴的辦理工作由受理、轉(zhuǎn)辦、承辦、反饋、存檔五個部分組成。
(一)受理。對屬于受理范圍內(nèi)的投訴,鎮(zhèn)監(jiān)察室應(yīng)及時受理,并填寫《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開投訴登記表》。
(二)轉(zhuǎn)辦??h監(jiān)察局填寫《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開投訴轉(zhuǎn)辦單》,于1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)相關(guān)單位辦理。
(三)承辦。相關(guān)部門收到《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開投訴轉(zhuǎn)辦單》后,由專人簽收,報主管領(lǐng)導(dǎo)確定承辦科室并送交其辦理。承辦科室根據(jù)信件所反映的問題,按照依法、真實、準確的原則,提出解決辦法,形成回復(fù)意見,報本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,由專人及時報鎮(zhèn)監(jiān)察室。轉(zhuǎn)相關(guān)部門單位辦理的,單位應(yīng)對其投訴處理結(jié)果負責(zé)。對鎮(zhèn)相關(guān)單位不能單獨解決的問題,應(yīng)在落實相關(guān)單位牽頭人及負責(zé)相關(guān)部門的同時,將需要協(xié)助辦理的單位和理由報鎮(zhèn)監(jiān)察室,由鎮(zhèn)監(jiān)察室協(xié)調(diào)有關(guān)單位配合辦理,由首接單位負責(zé)向鎮(zhèn)監(jiān)察室回復(fù);對規(guī)定時間內(nèi)不能解決的問題,應(yīng)說明解決的工作計劃;對暫時無法解決或不能解決的問題,應(yīng)充分說明理由;對不屬于相應(yīng)單位辦理的信件,須在1個工作日內(nèi)向監(jiān)察室申請退信。
(四)反饋。鎮(zhèn)監(jiān)察室收到各單位的回復(fù)意見后,在1個工作日內(nèi)反饋給當事人。經(jīng)當事人同意,也可由有關(guān)單位采取當面回復(fù)或電話回復(fù)等形式直接向群眾回復(fù)辦理結(jié)果,并將辦理結(jié)果報鎮(zhèn)監(jiān)察室。當面回復(fù)的應(yīng)由當事人簽字并注明滿意度;電話回復(fù)的由經(jīng)辦人作電話記錄,并注明當事人的滿意度。對群眾投訴較多的共性問題,有關(guān)單位應(yīng)研究改進措施和辦法,并通過新聞媒體向社會公告。
(五)歸檔。鎮(zhèn)監(jiān)察室落實專人將辦結(jié)的政務(wù)公開信件原始材料定期歸檔,以備查詢。
七、各單位應(yīng)當保護投訴人的合法權(quán)益,不得打擊報復(fù)投訴人,違者按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的紀律責(zé)任。
八、對于在辦理政務(wù)公開投訴工作中違反本辦法的單位和個人,將視情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、黨紀政紀處分。
九、本制度自公布之日起施行。
投訴舉報處理制度
一、目的
為提升公司的服務(wù)意識、完善公司服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法,對客戶投訴處理進行規(guī)范。
二、范圍
客戶投訴:指客戶對公司產(chǎn)品、服務(wù)等方面不滿意,通過信函、傳真、電話、E-MAIL等方式直接或通過消協(xié)等機構(gòu)間接向本公司提出的投訴。
三、處理責(zé)任部門及其職責(zé)
市場發(fā)展部經(jīng)常與客戶溝通,現(xiàn)決定市場發(fā)展部作為公司對外處理客戶投訴的主要部門,負責(zé)協(xié)調(diào)各部門及時處理客戶投訴,主要內(nèi)容包括:
(1)對直接收到的及各部門轉(zhuǎn)呈的客戶投訴進行登記。
(2)了解客戶投訴內(nèi)容、理由及要求。
(3)根據(jù)客戶投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門人員分析原因,判定責(zé)任歸屬,制定處理方案。
(4)對客戶投訴的處理進程進行督促。
(5)對客戶投訴的最終處理結(jié)果進行登記。
(6)根據(jù)客戶投訴情況,對公司相關(guān)部門提出改進產(chǎn)品、服務(wù)的建議;根據(jù)客戶投訴問題的責(zé)任歸屬,由各部門負責(zé)客戶投訴問題的具體解決。
四、客戶投訴處理流程:
1.公司各部門人員在接到客戶投訴時,作為“首問責(zé)任人”,必須對客戶投訴進行記錄,了解客戶投訴內(nèi)容、理由及要求;“首問責(zé)任人”必須關(guān)注、配合客戶投訴的處理進程;對無合理理由而未能按客戶指定期限內(nèi)解決客戶投訴的,“首問責(zé)任人”承擔(dān)連帶責(zé)任;
2.“首問責(zé)任人”對能夠獨立解決的客戶投訴問題,應(yīng)立即予以解釋、解決;
3.市場發(fā)展部根據(jù)客戶投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門人員分析原因,判定責(zé)任歸屬,制定處理方案;
4.對屬于客戶自身原因的,公司由市場發(fā)展部或相關(guān)部門予以解釋,協(xié)助客戶解決問題;
5.對屬于公司原因的,由有關(guān)責(zé)任部門在客戶指定的期限內(nèi)給予答復(fù)、解決問題,直到客戶滿意;
6.市場發(fā)展部對客戶投訴的處理進程進行督促;
7.對客戶投訴的最終處理結(jié)果進行登記;
8.根據(jù)客戶投訴情況,對公司相關(guān)部門提出改進產(chǎn)品、服務(wù)的建議;
9.客戶投訴處理完成后,由投訴處理部門上級主管或總經(jīng)理提出投訴處理意見,被處罰人有異議的可向總經(jīng)理申訴;
10.對客戶投訴事項的責(zé)任難以明確的(包括公司與客戶之間、公司各部門之間的責(zé)任),由市場發(fā)展部提交公司分管副總或總經(jīng)理處理;
五、客戶投訴處理期限
“客戶投訴”處理期限:自“首問責(zé)任人”受理起5個工作日或客戶與公司協(xié)商確定的日期。
六、客戶投訴責(zé)任人員的處罰
1、無合理理由而對客戶投訴未能按時解決的直接責(zé)任人(指“首問責(zé)任人”、行政部負責(zé)人、投訴事項解決的承辦人及其部門主管中一位或多位),當月考核工資應(yīng)予以相應(yīng)扣除,并予以點名批評。
2、對員工由于自己工作過失、過度承諾等造成客戶投訴,已造成公司直接經(jīng)濟損失或造成客戶經(jīng)濟損失并由公司進行賠償?shù)模瑔T工向公司進行賠償,10000元以內(nèi)部分按20%的比例向公司進行賠償,10000元以上部分按10%的比例進行賠償。同時取消該筆業(yè)務(wù)的提成(已發(fā)放的予以扣回)。
3、對因自身原因被客戶投訴的員工,當月考核工資中予以相應(yīng)扣除;賠償損失的一般在當月進行,金額較大的,由員工與公司協(xié)商支付期限及支付方式。
七、為配合客戶投訴制度的完善,公司制定、實施“節(jié)假日值班制度”,詳見具體規(guī)定。
第五篇:治超制度
陵川縣昌墉新型墻材有限公司
治 超 工 作 管 理 制 度
陵川縣昌墉新型墻材有限公司 治理超限超載工作的管理制度
為貫徹落實山西省人民政府第223號《山西省道路貨物運輸源頭治理超限超載暫行辦法》和第224號《山西省治理車輛非法超限超載工作責(zé)任追究辦法》的省政府令,特制定本管理制度,具體內(nèi)容以下:
一、治超工作要求
治理超載領(lǐng)導(dǎo)組成員要高度重視此項工作,在領(lǐng)導(dǎo)組的統(tǒng)一指揮下,各負其責(zé),各司其職,切實把治理超限超載工作做好。
二、治超領(lǐng)導(dǎo)組的責(zé)任
1、明確領(lǐng)導(dǎo)組成員的責(zé)任,建立責(zé)任追究制度;
2、對貨物裝載開票、計重等相關(guān)人員培訓(xùn);
3、明確對裝載貨物車輛駕駛員出示的道路運輸證和從業(yè)資格證進行登記的責(zé)任人;
4、明確建立健全貨運源頭治超登記、統(tǒng)計制度和檔案,向運管機構(gòu)報送相關(guān)信息的責(zé)任人;
5、接受貨運源頭治超執(zhí)法人員實施治超監(jiān)督檢查,并如實提供相關(guān)資料。
三、治超領(lǐng)導(dǎo)組成員職責(zé):
1、不為無牌無證的車輛裝載、配載;
2、不為證照不全的車輛裝載、配載;
3、不為非法改裝的車輛裝載、配載;
4、不為車輛超標裝載、配載;
5、不為超限超載車輛提供虛假裝載證明;
6、應(yīng)當按規(guī)定裝貨、計重、開票,不得放行超限超載車輛;
7、應(yīng)當按規(guī)定檢查車輛駕駛員的道路運輸證和從業(yè)資格證;
8、按規(guī)定認真填寫治超銷售臺帳。
治超領(lǐng)導(dǎo)組全體人員要認真執(zhí)行山西省第223、224號政府令的規(guī)定,抓好治理非法超限超載源頭管理工作,如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)組成員不按本管理制度執(zhí)行,違規(guī)人員除在本廠進行處罰外,還將按照政府令移交上級相關(guān)部門進行處理。
陵川縣昌墉新型墻材有限公司 治理非法超限超載車輛工作的實施辦法
為配合上級主管部門從貨運源頭治理非法超限超載車輛工作,杜絕我公司出現(xiàn)超限超載車輛。特制定以下工作實施辦法:
一、人員安排:
李躍進:負責(zé)車輛證件的審核,填寫《貨運源頭車輛裝載登記表》。
趙偉偉:負責(zé)車輛過磅計重、兼管開票。
秦富勝:負責(zé)對治理非法超限超載車輛工作人員的檢查工作、貫徹落實上級主管部門會議精神。
趙國強:負責(zé)全面指導(dǎo)工作。
二、工作原則:
認真按《治理非法超限超載車輛暫行辦法》及《治理非法超限超載車輛責(zé)任追究辦法》的規(guī)定執(zhí)行。開票員應(yīng)認真執(zhí)行“單票限開、單車限裝、票噸相符”的原則,不準為非法車輛、無證車輛開票。工作人員應(yīng)本著對工作高度負責(zé)的原則,做好治理非法超限超載工作。
三、責(zé)任追究:
為確保治超工作責(zé)任到人,實行責(zé)任倒查制度。實行誰放行誰負責(zé)、誰簽字誰負責(zé)的原則進行責(zé)任追究。上級主管部門的罰款由個人承擔(dān)。
治理車輛非法超限超載工作責(zé)任追究制度
為貫徹落實貨運源頭治理政策,確保本單位對運輸車輛“每車一票,單票限開,單車限裝,單噸相符”做到零超裝,對相關(guān)責(zé)任人有下列行為進行責(zé)任追究處罰。
一、未執(zhí)行車輛查驗登記制度,一次罰款100元。
二、未執(zhí)行車輛裝載制度,一次罰款100元。
三、對屢犯不改罰款在二次以上的調(diào)理崗位。
治超統(tǒng)計報表制度
一、貫徹執(zhí)行山西省人民政府第223、224號令對來廠拉磚全部車輛進行貨運源頭管理。
二、服從上級治超領(lǐng)導(dǎo),積極配合治超工作。
三、按上級治超要求,進行逐車查驗登記。
四、將登記逐車如實上報上級主管部門。
五、完成需上報的基本相關(guān)資料.車輛查驗登記制度
一、請司機出示車輛《行駛證》、《道路運輸證》。
二、對照車輛的《行駛證》、《道路運輸證》進行車輛檢查核對,檢查內(nèi)容包括車牌號、車型、車廂尺寸是否相符,對檢查出的非法改裝及證照不全、證車不符的車輛出示駕駛證及從業(yè)資格證,填寫《貨運源頭單位車輛裝載登記記錄表》后方可進行貨物裝載。
三、查驗員應(yīng)在登記的《貨運源頭單位車輛裝載記錄表》上簽字。
計重開票放行制度
一、計重員根據(jù)填寫過《貨運源頭單位車輛裝載登記表》進行過磅,不得為無牌無證、證照不全、非法改裝和不進行登記的車輛進行過磅計重。
二、計重標準:二軸車不準超過原始幾何尺寸及車貨總重量不準超過20噸,三軸車車貨總重量不準超過30噸,四軸車車貨總重量不準超過40噸,五軸車車貨總重量不準超過50噸,6軸車車貨總重量不準超過55噸。
三、計重時超過計重標準的車輛勸其卸貨,符合標準后可以過磅、開票。
四、開票員對符合計重標準的車輛可以開票,并填寫《治理非法超限超載銷售臺帳》。
五、開票準則:單票限開、票噸相符、一車一票。
六、放行員對符合以上幾條的車輛進行放行,并在《貨運源頭單位車輛裝載登記表》上簽字。
車輛裝載制度
一、裝載司機應(yīng)先對照《貨運源頭車輛裝載登記表》,對查驗員登記的車輛可以裝載。
二、裝載司機不準為不登記的車輛以及私闖的車輛進行裝載。
三、裝載司機不準為無牌無證、證照不全和非法改裝的車輛進行裝載。
四、裝載標準:二軸車不準超過原始幾何尺寸及車貨總重不準超過20噸,三軸車車貨重不準超過30噸。四軸車車貨總重不準超過40噸,五軸車車貨重不準超過50噸,六軸車車貨重不準超過55噸。
五、裝載機司機應(yīng)嚴格按照裝載標準進行裝載,對每天所裝車輛,在《貨運源頭單位車輛裝載登記表》進行簽字。
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治 超 崗 位 管 理 制 度
開票員工作職責(zé)
一、嚴格按照《治理非法超限超載車輛暫行辦法》及《治理非法超限超載車輛責(zé)任追究辦法》文件的有關(guān)規(guī)定。
二、在開票時要認真填寫,不準涂改,車票要相符。
三、堅持以單票限開、票噸相符、一車一票為原則。
四、對不符合計重開票放行制度規(guī)定的車輛,不予開票。
五、對符合規(guī)定的車輛,予以開票放行、簽字。
過磅計重員工作職責(zé)
認真按照《治理非法超限超載車輛的暫行辦法》及《治理非法超限超載車輛責(zé)任追究辦法》的有關(guān)規(guī)定,不得為無牌無證、證照不全、非法改裝和不進行查驗登記的車輛進行過磅計量。
過磅標準:
二軸車以下不準超過原始幾何尺寸及車貨總重不準超過20噸,三軸車車貨總重不準超過30噸,四軸車車貨總重不準超過40噸,五軸車車貨總重不準超過50噸,六軸車車貨總重不準超過55噸。
計重時超過過磅標準的車輛,一律卸貨,符合過磅標準后方可過磅計量。
計重員:
裝載機司機崗位職責(zé)
一、嚴格按照二個“辦法”的規(guī)定;
二、嚴格按照車輛裝載制度執(zhí)行裝載標準;
三、自覺遵守廠部及科室的各項治超管理制度。
裝載機司機:
陵昌墉字[2009]第2號
關(guān)于落實治理非法超限的工作方案
為了貫徹落實上級治超工作的有關(guān)精神,抓好我公司在磚銷售中的裝載管理工作,現(xiàn)就相關(guān)事項安排如下:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)組: 組
長:平二孝
副
組
長:趙國強(廠區(qū)總負責(zé)人)
秦富勝(業(yè)務(wù)科科長)成員:由業(yè)務(wù)科工作人員組成 領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在業(yè)務(wù)科。辦公室主任及檢查組組長:秦富勝 成員:趙偉偉
趙普軍
二、工作重點:
要求領(lǐng)導(dǎo)組要按照“單票限開、單車限裝、票噸相符”的原則,全天監(jiān)督銷售以及車輛的裝載認定工作。
三、責(zé)任追究:
對于責(zé)任不落實,不履行職責(zé),沒有嚴格按相關(guān)規(guī)定進行的,要對分管領(lǐng)導(dǎo)予以嚴肅處理,并給相關(guān)責(zé)任人一定的經(jīng)濟處罰。
附:《治超目標責(zé)任書》
二00九年七月一日
主題詞:治理
超限
方案
抄
送:公司領(lǐng)導(dǎo)及各科室、車間、班組
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2009年7月1日印發(fā)
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責(zé) 任 追 究 細 則
為了認真貫徹省政府223、224號令,做好貨運源頭企業(yè)的治理非法超限超載工作,對檢查登記、裝載計重、開票放行等崗位制定責(zé)任追究細則,望遵照執(zhí)行。
一、檢查崗位(門衛(wèi))
如不按規(guī)定對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)一輛次罰款50元,并寫出書面檢查;發(fā)現(xiàn)兩輛次罰款100元,離崗學(xué)習(xí)半個月;發(fā)現(xiàn)三輛次罰款500元,調(diào)離工作崗位。
二、登記崗位
如不按規(guī)定對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)一輛次罰款50元,并寫出書面檢查;發(fā)現(xiàn)兩輛次罰款100元,離崗學(xué)習(xí)半個月;發(fā)現(xiàn)三輛次罰款500元,調(diào)離工作崗位。
三、裝載崗位
嚴格按照車輛軸數(shù)進行裝載,如超標準裝載,發(fā)現(xiàn)一輛次罰 款50元,并寫出書面檢查;發(fā)現(xiàn)兩輛次罰款100元,離崗學(xué)習(xí)半個月;發(fā)現(xiàn)三輛次罰款500元,調(diào)離工作崗位。
四、開票崗位 要對裝載車輛開具銷售票,并保證一車一票、磚數(shù)和票相符,發(fā)現(xiàn)一輛次罰款200元,并寫出書面檢查;發(fā)現(xiàn)兩輛次罰款500元,離崗學(xué)習(xí)半個月;發(fā)現(xiàn)三輛次罰款1000元。調(diào)離工作崗位。
五、放行崗位
要認真查看車輛的證件和過磅單、磚銷售票、符合標準可放行,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)放行發(fā)現(xiàn)一輛次罰款200元,并寫出書面檢查; 發(fā)現(xiàn)兩輛次罰款500元,離崗學(xué)習(xí)半個月;發(fā)現(xiàn)三輛次罰款1000元,調(diào)離工作崗位。
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2009 年 7月 15 日
治超目標責(zé)任書
為了配合我縣治超工作的貨運源頭治理,嚴格全程管控 規(guī)范治理秩序,確保我公司出廠車輛沒有超限超載行為,特定以下工作目標:
一、建立健全治超工作組織機構(gòu),明確治超崗位工作人員職責(zé);
二、建立健全治超責(zé)任追究制度;
三、嚴格執(zhí)行兩個《辦法》規(guī)定,實行“單票限開、單車限裝、票噸相符”的開票、過磅的工作原則;
四、不開票不填寫銷售臺帳的貨車一律不予出廠,確保源頭貨物超載;
五、對于發(fā)現(xiàn)的超限超載車輛,要嚴格按照責(zé)任倒查的程序,進行責(zé)任追究;
七、責(zé)任追究嚴格實行誰簽字誰負責(zé),誰放行誰負責(zé)的原則,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)放行罰款1000元。、企業(yè)負責(zé)人:
治超工作負責(zé)人: