第一篇：物流部周例會制度

北京XXXXX有限公司 《物流部周例會制度》

物流部周例會制度

一、目的

1.檢查、掌握物流部日常管理、工作執(zhí)行情況，規(guī)范各庫房管理，促進上下的溝通與合作。2.提高物流部執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各庫房工作進度。3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4.協(xié)調(diào)各庫房的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會議程序

1.會議組織：物流部。

2.會議主持人：物流部經(jīng)理及各庫房主管。

3.會議參加人：物流部經(jīng)理、各庫房主管和部門骨干。4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5.會議時間：時間為每周二上午9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由物流部經(jīng)理提前通知。6.會議地點：三樓會議室

三、會議內(nèi)容：

1.主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

2.各庫房主管匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

3.對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，庫房實際存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

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4.每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于庫房管理和正常運行的方法和意見。

四、會議要求

1.與會者要提前5分鐘到達會場，做好會議準備。

2.與會人員認真做好會議記錄，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

3.會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項，禁止提與工作無關(guān)的話題。4.與會者要在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因特殊情況主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計劃）以書面的形式交給主持人。

5.例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

6.會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

五、附則

本制度解釋權(quán)歸物流部，本制度自批準之日起施行。

附件：《周例會會議紀要》

《糾正與預(yù)防措施報告表》

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二○一五年十一月二十八日

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第二篇：生產(chǎn)計劃管理部周例會制度（范文）

生產(chǎn)計劃管理部周例會制度

1.目的加強溝通，及時協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)計劃運作過程中出現(xiàn)的問題，提高會議質(zhì)量。

2.范圍

本規(guī)定適用于生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)。

3.職責(zé)

3.1 生產(chǎn)計劃管理部負責(zé)會議的準備、會議記錄、會議紀要和會議精神的落實等。

3.2 生產(chǎn)大計劃負責(zé)會議的主持。

4.會議內(nèi)容和方法

4.1 會議時間

生產(chǎn)計劃例會安排在每周六上午10點，節(jié)假日順延。當(dāng)因故改期時，生產(chǎn)計劃管理部應(yīng)提前通知到會人員，并另行通知開會時間。

4.2會議地點

總公司辦公樓會議室三樓

4.3會議主持人

生產(chǎn)計劃管理部大計劃、PMC部部長

4.4 到會人員

大計劃、周計劃、各生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃、物控員及各生產(chǎn)車間調(diào)度。

4.5 會議要求

①到期準時參加，不每次通知。

②不得無故缺席、遲到、早退、隨意進出和接聽電話。

③發(fā)言人員會前要做好準備，言語要簡練、要有統(tǒng)計、分析，用數(shù)據(jù)說話。

④到會人員認真聽講，做好筆記

4.6 會議內(nèi)容

① 生產(chǎn)周計劃匯報上周計劃生產(chǎn)會議布置工作的完成情況，通報未完成事項。

② 大計劃詢問責(zé)任單位未完成事項的原因、協(xié)調(diào)解決存在的問題，限期完成。

③ 生產(chǎn)計劃匯報本周計劃排產(chǎn)任務(wù)完成情況，提出存在問題、改進方案或需要協(xié)調(diào)的事項。④ 生產(chǎn)主計劃匯報本周主要任務(wù)指標(biāo)完成情況，提出存在問題、改進方案或需要協(xié)調(diào)的事項。

⑤ PMC部長點評本周主要工作成績和存在問題，協(xié)調(diào)各單位提出的問題，要求大計劃布置下周生產(chǎn)產(chǎn)值任務(wù)(保證500萬周產(chǎn)值前提下），明確責(zé)任人、進度要求。

4.7 會議紀要

① 生產(chǎn)管理部整理會議記錄，形成《生產(chǎn)調(diào)度例會紀要》，經(jīng)PMC部長審核，發(fā)送相關(guān)人員。

② 會議紀要的內(nèi)容包括：時間、地點、主持人、到會人員、會議主要議程、上周未完成工作、本周主要工作、進度要求、責(zé)任人。

4.8 跟蹤落實

① 到會人員根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度例會紀要》的要求，組織落實各項任務(wù)。

② 各生產(chǎn)計劃根據(jù)各項產(chǎn)品的進度要求，檢查各產(chǎn)品的進展，督促完成，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)

調(diào)，必要時向上級部門反饋。

第三篇：行政部周例會及周報制度

行政部周例會及工作周報的制度

一、目的

加強行政部管理，提高工作效率，提高員工工作計劃性及執(zhí)行力。

二、周例會制度

（一）時間

每周一上午召開行政部部門周例會。

（二）內(nèi)容

上周工作總結(jié)，本周工作安排，合理分工，互相配合，及時反應(yīng)工作中遇到的問題，尋求合適的解決方法。

三、周報制度

（一）內(nèi)容

1、本周工作總結(jié)，周工作計劃完成情況與本周其他臨時性完成的工作內(nèi)容匯報。

2、下周工作計劃安排。

（二）填寫要求

1、周報內(nèi)容要真實、詳細，實事求是。

2、未完成工作將原因描述清楚，并給出完成時間。

3、工作中存在問題分析，并從執(zhí)行角度明確原因及解決辦法。

4、每周五下班前將報告提交至人事專員處。

四、跟進結(jié)果及反饋

1、人事專員結(jié)合周例會內(nèi)容與周報內(nèi)容形成《周工作計劃跟進表》并完成跟進結(jié)果的統(tǒng)計。

2、跟進結(jié)果包括，已完成、遲交、未完成、認可。

1）遲交/延期：超出規(guī)定期限提交的文件或超出規(guī)定期限完成的任務(wù)； 2）未完成：截止一個完整的跟進周期內(nèi)仍未完成的文件或任務(wù)； 3）認可：出現(xiàn)上述1）、2）兩種情況，如有特殊可被認可的原因。

3、跟進結(jié)果同時反饋給行政經(jīng)理和責(zé)任人，明確告知完成結(jié)果，并對未完成的事項確定是否需要二次跟進；

4、《周工作計劃跟進表》會作為月度績效考核的主要考核依據(jù)；

5、行政經(jīng)理根據(jù)一定階段的完成情況酌情考慮是否需要工作面談。

附《工作周報》

《周工作計劃跟進表》

第四篇：周例會制度

周例會制度

每周（特殊情況每半個月）組織召開一次，參加人包括：建設(shè)單位駐現(xiàn)場相關(guān)人員、現(xiàn)場監(jiān)理、施工方負責(zé)人及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)、管理人員。

施工單位負責(zé)人對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行匯報，提出對本周工程施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等各方面存在的問題，并對下道工序的施工方法、進度、安排進行說明。

現(xiàn)場監(jiān)理對本周施工監(jiān)理過程中的施工質(zhì)量、進度、材料供應(yīng)情況進行說明，并對監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)控制措施。

建設(shè)單位工程管理組對施工單位提出的問題進行答復(fù)。對各施工單位之間、各專業(yè)之間在施工中所遇到的配合問題進行協(xié)調(diào)。對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結(jié)論，對本周工程建設(shè)概況進行總結(jié)，并對下周工作做出具體部署。

每月最后一個例會，除以上會議內(nèi)容外，要求施工單位將本月的計劃與實際完成進行對比，查找原因，落實責(zé)任，并將下月工程建設(shè)的安排列入該會議的議程。

應(yīng)將協(xié)調(diào)會議確定的內(nèi)容制作會議紀要，經(jīng)參會人員簽名以備核查。

第五篇：周例會制度

公司周例會制度

一、總則

1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

二、會議程序

1、會議時間：時間為每周日晚7時或周一上午8時（如遇節(jié)假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部另行通知）

2、會議地點：公司辦公室

3、會議主持人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定人員

4、會議參加人：公司全體員工

5、會議組織、記錄：行政部

6、會議議程（內(nèi)容）：

①、各部門負責(zé)人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

②、各部門負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因，；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。④、落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

⑤、部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

⑥、對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。

三、周會要求：

1、參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

2、由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前報備行政部；

3、與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽；

4、與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準備，部門工作發(fā)言不得超過10分鐘；

5、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表，開會簽到時交予行政部一份，自存一份；

6、例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則；

四、以上制度由行政部制定，解釋權(quán)歸行政部，自頒布之日起生效。

行政部