第一篇：投訴處理技巧

投訴處理技巧

第一章 投訴處理的重要性...........................................2

一、什么是企業(yè)最重要的：客戶....................................2

二、什么是客戶滿意..............................................2

三、讓客戶完全滿意的三個(gè)層次....................................2

四、服務(wù)的三個(gè)層次..............................................2 第二章 如何處理好投訴.............................................3

一、心態(tài)調(diào)整....................................................3

二、投訴處理技巧................................................3

三、情緒安撫三步驟..............................................3

1、如何表達(dá)服務(wù)意愿..........................................3

2、體諒客戶情感..............................................4

3、承擔(dān)責(zé)任..................................................4

第三章 法律風(fēng)險(xiǎn)條例及電信安全條例.................................5 案例分享............................................................6

第一章

投訴處理的重要性

一、什么是企業(yè)最重要的：客戶

1、開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶的成本是留住一個(gè)老客戶的5-6倍；

2、一個(gè)忠誠(chéng)的客戶所購(gòu)買(mǎi)的商品總平均額為一次性購(gòu)買(mǎi)平均額 的10倍；

二、什么是客戶滿意

1、客戶的定義：掌握你需求資源的人

2、客戶滿意的定義：以客戶的標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)，超越客戶的期望。

3、營(yíng)業(yè)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理由是 ： 1）顧客的滿意及贊賞

2）個(gè)人覺(jué)得開(kāi)心，成就感 3）企業(yè)的認(rèn)同及欣賞

三、讓客戶完全滿意的三個(gè)層次

預(yù)見(jiàn)、滿足、超越

四、服務(wù)的三個(gè)層次

第一個(gè)層次：是解決顧客的問(wèn)題（修補(bǔ)缺陷）第二個(gè)層次：是發(fā)現(xiàn)顧客的問(wèn)題（創(chuàng)造滿意度）第三個(gè)層次：是給顧客建議幫助他們創(chuàng)造價(jià)值（忠誠(chéng)度）第二章

如何處理好投訴

一、心態(tài)調(diào)整

1、改變現(xiàn)狀，從“我”做起

2、服務(wù)工作不是人做的，是人才做的

二、投訴處理技巧

1、一般投訴處理的兩個(gè)步驟 第一步：情緒安撫 第二步：解決問(wèn)題

三、情緒安撫三步驟

第一步：表達(dá)服務(wù)意愿 第二步：體諒客戶情感 第三步：表示承擔(dān)責(zé)任

1、如何表達(dá)服務(wù)意愿

1）傾聽(tīng)：用耳朵聽(tīng)，用眼睛看，用心

表達(dá)傾聽(tīng)的有效方式：與客戶進(jìn)行溝通時(shí)，帶上本子和筆在交流的過(guò)程中進(jìn)行相應(yīng)的記錄和確認(rèn)。

2）提問(wèn)-----選擇封閉式/開(kāi)放式的問(wèn)題

案例：臺(tái)灣XX早餐店，推出的新品荷包蛋，在詢問(wèn)顧客需不需要荷包蛋上兩個(gè)早餐店使用了不同的提問(wèn)方式：一家使用了封閉式問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)您是需要一個(gè)還是兩個(gè)？另一家使用了開(kāi)放式的問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)您需不需要？得到的答案是完全不一樣的。3）、及時(shí)反饋在傾聽(tīng)過(guò)程中所接收到的各種信息

2、體諒客戶情感

同理心的運(yùn)用： 1）什么是同理心？

即將心比心，同樣時(shí)間、地點(diǎn)、事件，把當(dāng)事人換成自己，也就是設(shè)身處地的去感受、去體諒他人。

2）同理心規(guī)則：能正確辯識(shí)對(duì)方情緒；站在對(duì)方角度；能專心聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話；能正確解讀對(duì)方說(shuō)話的含義

3）同理心的運(yùn)用：您的心情我可以理解；要是我碰上這種事，我也計(jì)會(huì)像您一樣

3、承擔(dān)責(zé)任

充分使用我們的首問(wèn)責(zé)任制，用戶到前臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)問(wèn)題的反饋，接待人員即為用戶進(jìn)行相應(yīng)問(wèn)題的處理和解決！避免用戶的問(wèn)題處理不及時(shí)造成用戶的再次投訴！第三章

法律風(fēng)險(xiǎn)條例及電信安全條例

一、本人有效身份證原件：指居民身份證，戶口簿，軍官證，士兵證，港澳通行證，護(hù)照的原件。

二、設(shè)立電信服務(wù)合同應(yīng)注意的問(wèn)題：

用戶持本人有效身份證件原件到移動(dòng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所辦理入網(wǎng)業(yè)務(wù)；用戶委托第三方辦理入網(wǎng)業(yè)務(wù)的，第三方作為用戶的委托代理人應(yīng)持委托人（用戶）授權(quán)的授權(quán)委托書(shū)，同時(shí)持委托人（用戶）和代理人的有效身份證件原件到移動(dòng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所辦理；單位用戶辦理入網(wǎng)業(yè)務(wù)的，應(yīng)持單位授權(quán)委托書(shū)及經(jīng)辦人有效身份證件原件辦理。

三、精神損害的賠償范圍

限于民法通則第一百二十條規(guī)定的姓名權(quán)、肖像權(quán)、名譽(yù)權(quán)、榮譽(yù)權(quán)等幾項(xiàng)具體人格權(quán)。

《民法通則》第一百五十三條規(guī)定：本法所稱的“不可抗力”，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。? 《解釋》的賠償范圍

? 第一條 自然人因下列人格權(quán)利遭受非法侵害，向人民法院起 訴請(qǐng)求賠償精神損害的，人民法院應(yīng)當(dāng)依法予以受理： ?

（一）生命權(quán)、健康權(quán)、身體權(quán)； ?

（二）姓名權(quán)、肖像權(quán)、名譽(yù)權(quán)、榮譽(yù)權(quán);?

（三）人格尊嚴(yán)權(quán)、人身自由權(quán)；

四、檢查移動(dòng)通信用戶資料必須同時(shí)具備兩個(gè)條件

1、主體資格。只有公安機(jī)關(guān)（不含派出所）、人民檢察院和國(guó) 家安全機(jī)關(guān)，有權(quán)檢查用戶的通信資料；

2、內(nèi)容的要求。上述三機(jī)關(guān)必須是因國(guó)家安全或者追查刑事犯罪的需要，方能檢查用戶資料

備注：《電信條例》第六十六條規(guī)定：電信用戶依法使用電信的自由和通信秘密受法律保護(hù)。除因國(guó)家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)或者人民檢察院依照法律規(guī)定的程序?qū)﹄娦艃?nèi)容進(jìn)行檢查外，任何組織或者個(gè)人不得以任何理由對(duì)電信內(nèi)容進(jìn)行檢查。

案例分享

案例1：王先生反映在XX茶館的包房?jī)?nèi)，經(jīng)常收不到移動(dòng)信號(hào)，到營(yíng)業(yè)廳反映過(guò)很多次一直得不到合理的解決。現(xiàn)在用戶很不滿意移動(dòng)的信號(hào)及服務(wù)，有離網(wǎng)傾向。王先生反映的地點(diǎn)是屬于城區(qū)內(nèi)的XX建筑群里，對(duì)于基站信號(hào)其它的手機(jī)用戶基本沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)類似反映。

遇到這種問(wèn)題，建議從兩個(gè)方面下手，第一：馬上記錄下用戶反映無(wú)信號(hào)的具體地點(diǎn)，位置，告知用戶我們會(huì)在隨后通知專業(yè)的測(cè)試人員去該地區(qū)進(jìn)行信號(hào)的測(cè)試，再進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救措施。但這需要一定的時(shí)間。第二：告知用戶為避免他再次出現(xiàn)類似在該地方手機(jī)無(wú)信號(hào)的問(wèn)題，我們目前有一項(xiàng)手機(jī)無(wú)信號(hào)或關(guān)機(jī)時(shí)可以為用戶發(fā)送來(lái)電提醒短信的業(yè)務(wù)，看是否可以幫助到王先生避免再次出現(xiàn)漏接電話的情況。

案例2：很多用戶會(huì)到營(yíng)業(yè)廳反映SP問(wèn)題，用戶反映問(wèn)題大部分的目的是希望立即取消，并且不會(huì)再次收到類似的不必要的信息。

接到此類投訴，建議第一：先為用戶查詢，如是包月確定用戶不需要后立即為用戶取消；第二：告知用戶該業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原因；第三：告知用戶為避免類似的問(wèn)題再次出現(xiàn)，應(yīng)該怎樣做，如：手機(jī)盡量自己用不給其他人用，收到陌生短信不隨便回復(fù)，手機(jī)功能上的很多菜單在不了解的情況下不要隨便點(diǎn)擊確認(rèn)，等等。

第二篇：投訴處理技巧

投訴處理技巧

一、投訴產(chǎn)生的原因

最根本的原因是客戶沒(méi)有得到預(yù)期的服務(wù)，即實(shí)際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平，但只要與客戶的期望有距離，投訴就有可能產(chǎn)生。? 在使用服務(wù)過(guò)程中，有人岐視或小看他們，沒(méi)有人聆聽(tīng)他們的申訴 ? 沒(méi)有人愿意承擔(dān)錯(cuò)誤或責(zé)任

? 因?yàn)槟橙说氖毩钏麄兠墒芙疱X(qián)或時(shí)間的損失

? 他們的問(wèn)題或需求得不到解決，也沒(méi)有人向他們解釋清楚 ? 客戶認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭地去解決一切

二、客戶投訴的目的

? 客戶希望他們的問(wèn)題能得到重視 ? 能得到相關(guān)人員的熱情接待

? 獲得優(yōu)秀服務(wù)，最終能使他們所遇到的問(wèn)題得到圓滿的解決

三、投訴的好處

? 投訴可以指出公司的缺點(diǎn)

? 投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機(jī)會(huì)

? 投訴可以加強(qiáng)他成為公司的長(zhǎng)期理性顧客 ? 投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進(jìn)

投訴可以提高處理投訴人員的能

四、客戶投訴的四種需求

? 被關(guān)心

客戶需要你對(duì)他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切，而不是感覺(jué)不理不睬或應(yīng)付?？蛻粝Ｍ约菏艿街匾暬蛏拼?。他們希望他們接觸的人是真正關(guān)心他們的要求或能替他們解決問(wèn)題的人，他們需要理解的表達(dá)和設(shè)身處理的關(guān)心。? 被傾聽(tīng)

客戶需要公平的待遇，而不是埋怨、否認(rèn)或找借口，傾聽(tīng)可以針對(duì)問(wèn)題找出解決之道，并可以訓(xùn)練我們遠(yuǎn)離埋怨、否認(rèn)、借口。? 服務(wù)人員專業(yè)化

客戶需要明白與負(fù)責(zé)的反應(yīng)，客戶需要一個(gè)能用腦而且真正為其用腦解決問(wèn)題的人，一個(gè)不僅知道怎樣解決，而且負(fù)責(zé)解決的人。? 迅速反應(yīng)

客戶需要迅速與徹底的反應(yīng)，而不是拖延或沉默。客戶希望聽(tīng)到“我會(huì)優(yōu)先考慮處理你的問(wèn)題“或”如果我無(wú)法立刻解決你的問(wèn)題，我會(huì)告訴你處理的步驟和時(shí)間“。

五、處理投訴的基本方法

? 用戶聆聽(tīng)

聆聽(tīng)是一門(mén)藝術(shù)，從中你可以發(fā)現(xiàn)客戶的真正需求，從而獲得處理投訴的重要信息。? 表示道歉

如果你沒(méi)有錯(cuò)，就沒(méi)有理由驚慌，如果你真的出錯(cuò)，就得勇于面對(duì)，請(qǐng)記住客戶之所以動(dòng)氣是因遇上問(wèn)題，你漠不關(guān)心或據(jù)理力爭(zhēng)，找借口或拒絕，只會(huì)使對(duì)方火上加油，適時(shí)的表示歉意會(huì)起到意想不到的效果。? 仔細(xì)詢問(wèn)

引導(dǎo)用戶說(shuō)出問(wèn)題的重點(diǎn)，有的放矢。? 表示同情

如果對(duì)方知道你的確關(guān)心他的問(wèn)題，也了解他的心情，怒氣便會(huì)消減一半，找出雙主一起同意的觀點(diǎn)，表明你是理解他的。? 記錄問(wèn)題

好記性不知爛筆頭，把客戶反映的重點(diǎn)問(wèn)題記錄下來(lái)，不會(huì)耽誤多少時(shí)間。? 解決問(wèn)題

探詢客戶希望解決的辦法，一旦你找到方法，征還應(yīng)客戶的同意，如果客戶不接受你的辦法，請(qǐng)問(wèn)他有什么提議或希望解決的方法，不論你是否有權(quán)決定，讓客戶隨時(shí)清楚地了解你的進(jìn)程，如果你無(wú)法解除，可推薦其他合適的人，但要主動(dòng)地代為聯(lián)絡(luò)。? 禮貌地結(jié)束

當(dāng)你將這件不愉快的事情解決了之后，必須問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)您覺(jué)得這樣處理可以了嗎？您還有別的問(wèn)題嗎？……。如果沒(méi)有，就多謝對(duì)方提出的問(wèn)題。

六、處理升級(jí)投訴的技巧

? 處理升級(jí)投訴之前一定要對(duì)用戶投訴的問(wèn)題有全面的了解，做到心中有數(shù)。? 假設(shè)可能出現(xiàn)的幾種情景及應(yīng)對(duì)措施。

? 在了解用戶投訴意圖的基礎(chǔ)上，設(shè)定可能處理方案擬供用戶選擇。? 把握好最終處理原則，超出原則不予接受。

七、處理疑難投訴的技巧

?

用微笑化解冰霜 ?

轉(zhuǎn)移目標(biāo)

?

角色轉(zhuǎn)換或替代 ?

不留余地 ?

博取同情

?

真心真意拉近距離 ?

轉(zhuǎn)移場(chǎng)所 ?

主動(dòng)回訪 ?

適當(dāng)讓步 ?

給客戶優(yōu)越感 ?

小小手腳 ?

善意諾言 ?

勇于認(rèn)錯(cuò) ?

以權(quán)威制勝

八、處理投訴過(guò)程中的大忌

? 缺少專業(yè)知識(shí) ? 怠慢客戶

? 缺乏耐心，急于打發(fā)客戶 ? 允諾客戶自己做不到的事情 ? 急于為自己開(kāi)脫

第三篇：投訴原因及處理技巧

客戶投訴原因及處理技巧

據(jù)美國(guó)白宮全國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)：

? ? ? ? 客戶不滿意，也不投訴，但還會(huì)繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)你商品的有9％，而91％的客戶不會(huì)再回來(lái)；

投訴過(guò)但沒(méi)有得到解決，還繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)你商品的客戶有19％，而81％的客戶不會(huì)再回來(lái)；

投訴過(guò)但得到解決，會(huì)有54％的客戶繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)你的商品，而有46％的客戶不會(huì)回來(lái)； 投訴被迅速得到解決，會(huì)有82％的客戶繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)你的商品，只有18％的客戶不會(huì)回來(lái)。

以上統(tǒng)計(jì)結(jié)果充分地說(shuō)明了客戶投訴管理對(duì)企業(yè)的重要性。要做好這些，首先，要認(rèn)真處理客戶的每次抱怨，按照業(yè)務(wù)流程認(rèn)真、及時(shí)解決客戶問(wèn)題。

一、投訴管理

投訴產(chǎn)生的原因：最根本的原因是客戶沒(méi)有得到預(yù)期的服務(wù)，即實(shí)際情況與客戶期望的差距。即使我們的服務(wù)和產(chǎn)品已經(jīng)達(dá)到良好水平，但只要與客戶期望有距離，投訴就有可能產(chǎn)生。在客戶使用過(guò)程中，（1）有人歧視或小看他們，不聆聽(tīng)他們的申訴；（2）沒(méi)有人愿意承擔(dān)錯(cuò)誤及責(zé)任；（3）因?yàn)槟橙说氖毩钏麄兠墒芙疱X(qián)或時(shí)間的損失；（4）他們的問(wèn)題及需求得不到解決，也沒(méi)有人向他們解釋清楚；（5）客戶認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭地去解決一切?？蛻羝谕担好恳粋€(gè)人對(duì)他周?chē)沫h(huán)境、事物、人等幾個(gè)方面都有一種期望，而這種期望根據(jù)個(gè)人的情況不同也各不相同。造成客戶期望值不同的主要原因有：

我們可以使用LSCIA模型處理客戶投訴：

(1)傾聽(tīng)(Listen to)：當(dāng)客戶提出異議及反映產(chǎn)品及問(wèn)題時(shí)，客服代表首先要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，收集數(shù)據(jù)，作好必要的記錄。開(kāi)場(chǎng)30秒到1分鐘內(nèi)弄清客戶事情始末，客戶想法。在傾聽(tīng)的過(guò)程中不妨多運(yùn)用提問(wèn)的技巧，比如，發(fā)生什么事情？這事為什么會(huì)發(fā)生？盡快了解事情的真相，避免客戶發(fā)牢騷說(shuō)不清情況。

(2)分擔(dān)(Share)：基本弄清問(wèn)題的本質(zhì)及發(fā)生原因，客服代表可以采用分擔(dān)的方式，舉例來(lái)說(shuō)：您講的有道理、我們可以理解您的心情等?？傊还苁钱a(chǎn)品本身，還是客戶自身原因，都不能責(zé)備客戶，讓客戶感受到他已經(jīng)被重視。

(3)澄清(Clarify)：根據(jù)上述的兩種方法已基本了解客戶不滿意的本質(zhì)及動(dòng)向，此時(shí)應(yīng)對(duì)問(wèn)題加以解釋，記住客戶之所以動(dòng)氣是因?yàn)橛錾狭藛?wèn)題，你漠不關(guān)心或據(jù)理力爭(zhēng)，找借口、拒絕，都只會(huì)使對(duì)方火上加油，適時(shí)的讓客戶明白事情真相或者你能夠幫助她處理問(wèn)題。

(4)陳述、闡明(Illustrate)：幫助客戶解決問(wèn)題，探詢客戶希望解決的辦法，一旦找出方法，征求客戶的同意。如果客戶不接受你的辦法，請(qǐng)問(wèn)他有什么提議或希望解決的方法，不論你是否有權(quán)決定，讓客戶清楚你全力在為他解決問(wèn)題。

(5)要求(ask)：在客戶異議基本解決后，還需要在咨詢客戶還有其它什么要求，以誠(chéng)懇的態(tài)度告訴客戶：假如你還有其它問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)致電熱線電話，并感謝客戶提出的寶貴意見(jiàn)和建議。

投訴升級(jí)可以分為普通升級(jí)與例外升級(jí)兩類，前者是指某一特定層級(jí)的員工完成了其職責(zé)范圍內(nèi)的工作，但客戶的問(wèn)題依然沒(méi)有全部解決，必須交給其他部門(mén)跟進(jìn)處理。后者是指當(dāng)客戶一定要和高層管理者溝通，或者某些問(wèn)題關(guān)系到客戶的重大利益、無(wú)理取鬧，需要申請(qǐng)“綠色通道”等。問(wèn)題升級(jí)后需要繼續(xù)跟進(jìn)直到客戶問(wèn)題被解決，若一直未沒(méi)有得到明確答復(fù)，需要給客戶一個(gè)具體回復(fù)時(shí)間或每3個(gè)工作日給到客戶跟進(jìn)反饋。

回訪階段是處理客戶投訴的最后階段，這一階段主要是關(guān)心與詢問(wèn)客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意程度，同時(shí)獲取客戶對(duì)企業(yè)整體服務(wù)和產(chǎn)品的反饋意見(jiàn)。在某一行為過(guò)程中，最后接觸到的事物留下的印象和影響，是極為強(qiáng)烈的稱為：近因效應(yīng)。因此，回訪客戶作為最后與客戶的溝通階段能夠產(chǎn)生近因效應(yīng)。積極的近因效應(yīng)也會(huì)產(chǎn)生客戶的滿意，而消極的近因效應(yīng)則會(huì)導(dǎo)致客戶不滿意感提升。

回訪客戶階段作為最后的一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)重視兩大問(wèn)題：一是對(duì)處理結(jié)果的合理解釋，應(yīng)跳出投訴事件本身與客戶溝通；二是重視在處理投訴過(guò)程的最后階段與客戶建立良好關(guān)系，根據(jù)消費(fèi)者行為理論，客戶的情感影響他們的行為，客戶對(duì)企業(yè)的情感依戀越強(qiáng)，客戶的抱怨就越少，客戶就越可能繼續(xù)與該企業(yè)保持關(guān)系?；卦L溝通中不可以教條化，應(yīng)把客戶當(dāng)作自己的朋友，與客戶建立一種情感。最后，針對(duì)客戶投訴信息進(jìn)行整理、分析，并對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行歸類匯總、反饋，以促進(jìn)各項(xiàng)工作的改善，并形成對(duì)各相關(guān)部門(mén)有效的監(jiān)督。

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是成功地解決問(wèn)題的一半，客戶的投訴和抱怨是送給我們最好的禮物。把客戶投訴的原因和處理客戶投訴的經(jīng)驗(yàn)做成案例分析添加到“知識(shí)庫(kù)”，由個(gè)人知識(shí)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)知識(shí)。一是可以避免重犯類似的錯(cuò)誤；二是再出現(xiàn)類似投訴后，就可以按照現(xiàn)有的處理方法，及時(shí)、準(zhǔn)確地處理好客戶投訴。

二、溝通中注意事項(xiàng)：

1、語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速適當(dāng)——溝通中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)適中，吐字清晰，普通話標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)口音、拖音現(xiàn)象；

2、禮貌用語(yǔ)恰當(dāng)——恰當(dāng)運(yùn)用“您”“請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)；

3、致謝語(yǔ)——及時(shí)感謝用戶，對(duì)客戶致謝及時(shí)給予回應(yīng)；

4、致歉語(yǔ)——出現(xiàn)問(wèn)題，或用戶不滿時(shí)，及時(shí)表示歉意；

5、開(kāi)頭語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)——適時(shí)、完整、全面的開(kāi)頭語(yǔ)及結(jié)束語(yǔ)；

6、服務(wù)禁語(yǔ)——直呼 “喂”“不清楚”“那你想好了再打來(lái)吧”“我在說(shuō)一遍”“您隨便投訴”等服務(wù)禁語(yǔ)；

7、口語(yǔ)化——溝通中出現(xiàn)“啊”“呀”“是這個(gè)樣子的”等口語(yǔ)化詞匯；

8、侮辱攻擊諷刺語(yǔ)言----出現(xiàn)“你去死”“神經(jīng)病”等侮辱攻擊諷刺的語(yǔ)言。

三、服務(wù)態(tài)度

1、微笑服務(wù)——微笑服務(wù)，語(yǔ)氣輕松愉快，建議嘴角上揚(yáng)45度；

2、服務(wù)熱情——服務(wù)狀態(tài)積極，熱情親切；

3、服務(wù)耐心——服務(wù)心態(tài)平和，細(xì)心聆聽(tīng)引導(dǎo)，不打斷、不先掛客戶電話；

4、是否推諉——正確理解用戶詢問(wèn)內(nèi)容，不隨意推脫責(zé)任，為客戶提供一站式服務(wù)；

5、適時(shí)的掛掉電話—-客戶一直喋喋不休不愿意掛掉電話，而我們當(dāng)時(shí)也無(wú)法給到客戶滿意的答復(fù)，此時(shí)需要適時(shí)轉(zhuǎn)移客戶問(wèn)題，讓客戶主動(dòng)掛掉電話。如：您的心情我特別了解，我掛斷電話后立即為您跟進(jìn)這個(gè)問(wèn)題，您看跟您聊了那么久您喝杯水休息下，我們有回復(fù)后我第一時(shí)間給您電話。

案例：在日本，通常招聘客服代表時(shí)，應(yīng)聘者常常在經(jīng)過(guò)很多關(guān)考試以后，還要經(jīng)歷最后一關(guān)。最后一關(guān)是部門(mén)主管和應(yīng)聘者在一個(gè)房間里做一次單獨(dú)的談話，這段談話很短，也就一兩句話，然后主管就會(huì)說(shuō)：對(duì)不起，我那邊還有一件事情沒(méi)有交代完，你在這邊稍微等我一會(huì)，我先去處理一下，就離開(kāi)了。離開(kāi)之后他把這個(gè)面試的人留在這個(gè)房間里，然后他會(huì)找公司另外幾個(gè)人進(jìn)來(lái)，而這些人都是應(yīng)聘者不認(rèn)識(shí)的。他們敲門(mén)進(jìn)來(lái)以后，會(huì)向這個(gè)面試者提出幾個(gè)問(wèn)題，而這些問(wèn)題的原則就是令應(yīng)聘者不知道如何回答的，例如：?jiǎn)栘?cái)務(wù)室怎么走？等問(wèn)題，而這時(shí)候要看這名應(yīng)聘者的回答是什么，而他的回答其實(shí)就是面試的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

一般有三種回答：①“不知道”，這樣應(yīng)聘者會(huì)直接淘汰；②“不好意思，我不知道，我是來(lái)面試的”，這樣回答就算合格；③“對(duì)不起，我不知道，我是來(lái)面試的，要不我去幫您問(wèn)問(wèn)吧”，他可能會(huì)站起來(lái)到其它辦公室去問(wèn)其他的人，然后告訴這個(gè)人，這樣回答的人被認(rèn)為是有很強(qiáng)服務(wù)導(dǎo)向，會(huì)被安排在服務(wù)最艱巨的崗位如投訴崗。

服務(wù)導(dǎo)向包括服務(wù)態(tài)度、主動(dòng)性等對(duì)客服代表是非常重要的，只有心里真正存在這種想法的人，才會(huì)更好地為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。它不是天生的，是后天環(huán)境培養(yǎng)出來(lái)的。

有一句古話叫做給人穿小鞋。穿小鞋一定會(huì)不舒服，每一個(gè)人買(mǎi)鞋子都會(huì)去買(mǎi)適合自己腳的大小的鞋子。但是做服務(wù)工作剛好相反，需要把你的腳裝進(jìn)不同碼的鞋子中，而且還要穿得舒服。挑戰(zhàn)性是非常大的，就需要我們時(shí)時(shí)自檢。

【自檢】

作為一名客服代表，當(dāng)然想成為一名金牌客服，那么就從現(xiàn)在開(kāi)始，針對(duì)下表所提出的問(wèn)題，從中找出自己的差距，以一名金牌客服的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。

四、案例思考

思考一：客戶和她的朋友去消費(fèi)，結(jié)果商家肉不新鮮，吃后和朋友、孩子一直腹瀉，客戶要一個(gè)合理的解決辦法，因?yàn)樯碳乙蟊仨氶_(kāi)四級(jí)以上的證明才可以，客戶希望嘀嗒可以幫忙解決，堅(jiān)決不想找商家證明也無(wú)法出示但是有社區(qū)醫(yī)院看診單。

思考二：客戶消費(fèi)時(shí)對(duì)商家服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度不滿意。表示商家態(tài)度非常傲慢，致使消費(fèi)經(jīng)歷非常不愉快，只享受了開(kāi)背、面部及足療，剩下的項(xiàng)目未消費(fèi)?，F(xiàn)在客戶要求全額退款。客戶訂購(gòu)2份，未消費(fèi)的已經(jīng)為客戶辦理退款，但是已消費(fèi)的，客戶也要求必須全額退款。

五、減壓方法

現(xiàn)在的客戶越來(lái)越“刁”了，動(dòng)不動(dòng)就要投訴，使我們每天面臨著巨大的壓力。遇到糾結(jié)問(wèn)題千萬(wàn)不要鉆牛角尖，摔東西、罵臟話不能減輕內(nèi)心憤怒。不妨做個(gè)深呼吸，或者站起伸個(gè)懶腰，給自己2-3分鐘的放松時(shí)間，不將“垃圾”帶回家。推薦以下減壓方法：

1、呼吸減壓法

2、放松減壓法

3、冥想減壓法

4、綠色休閑減壓法

第四篇：投訴處理技巧培訓(xùn)

投訴處理技巧培訓(xùn)

投訴處理技巧培訓(xùn)講師:胡一夫

胡一夫老師

——培訓(xùn)業(yè)知名的“光頭導(dǎo)師”

主講領(lǐng)域：

國(guó)學(xué)文化、企業(yè)管理與營(yíng)銷(xiāo)策劃

講師簡(jiǎn)介——

前沿講座特邀講師 本土實(shí)戰(zhàn)營(yíng)銷(xiāo)策劃人 中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師

交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師 多家財(cái)經(jīng)、管理、品牌雜志與網(wǎng)站特邀撰稿人 北大、清華、復(fù)旦等6所著名高校特邀講授專家 講師介紹: 河南大學(xué)畢業(yè)；曾任多個(gè)地區(qū)政府、旅游局顧問(wèn)與景區(qū)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，并在國(guó)內(nèi)十家大中型企業(yè)擔(dān)任CEO、企業(yè)顧問(wèn)與獨(dú)立董事，現(xiàn)為交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師。這是一位多家知名企業(yè)高管、企業(yè)家聯(lián)合推薦的實(shí)戰(zhàn)企管專家——在這些企業(yè)中胡老師的管理智慧與營(yíng)銷(xiāo)策劃得到了高度認(rèn)同與應(yīng)用。

近十多年來(lái)，足跡遍布?xì)W亞及中國(guó)大陸地區(qū)，在先后為國(guó)內(nèi)外各類企事業(yè)單位提供了大量的策劃、咨詢服務(wù)，舉行了上千場(chǎng)主題演講與管理培訓(xùn)，為數(shù)萬(wàn)人進(jìn)行各類商務(wù)決策與各類管理課題的授課。胡老師多年從事企業(yè)的管理模式與營(yíng)銷(xiāo)策劃體系建設(shè)的研究，多次參與MBA、EMBA、企業(yè)家論壇，并精心開(kāi)發(fā)30多門(mén)系列性的管理內(nèi)訓(xùn)課程，歡迎機(jī)構(gòu)合作。

招牌課程：

營(yíng)銷(xiāo)策劃課程： 《品牌策劃之道》 《營(yíng)銷(xiāo)技巧與營(yíng)銷(xiāo)管理》 《孫子兵法與營(yíng)銷(xiāo)策劃》 領(lǐng)導(dǎo)智慧課程： 《決勝談判桌》 《創(chuàng)新思維訓(xùn)練》 《商業(yè)模式與贏利決策》 《危機(jī)公關(guān)與危機(jī)管理》 《企業(yè)家素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》 國(guó)學(xué)研究領(lǐng)域： 弟子規(guī)、儒家、兵家 《孫子兵法系列課程》 《孝經(jīng)與員工忠誠(chéng)度管理》 《弟子規(guī)企業(yè)培訓(xùn)系列課程》 培訓(xùn)風(fēng)格：

吹糠見(jiàn)米，直指人心； 語(yǔ)言詼諧，穿透力強(qiáng)； 行于其所當(dāng)行，止于其所當(dāng)止!寫(xiě)意處如高山流水，激情處如火山迸發(fā)！

媒體采訪：

新浪網(wǎng)訪談直播(2006年)：公司政治

CCTV-2訪談直播(2008年)：弟子規(guī)與國(guó)民教育 河南教育電臺(tái)訪談直播(2008年)：贏在職場(chǎng) 千龍新聞網(wǎng)訪談直播(2009年)：企管界的“國(guó)學(xué)風(fēng)” 中金在線訪談節(jié)目（2010年）：投資擔(dān)保企業(yè)如何突圍？ 商都網(wǎng)訪談節(jié)目（2010年）：國(guó)美“黃陳之爭(zhēng)”話題

培訓(xùn)案例：

聯(lián)想集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信、橫店集團(tuán)、蓬達(dá)集團(tuán)、安利（中國(guó)）、東風(fēng)雪鐵龍、廣州恒大集團(tuán)、廣州合生創(chuàng)展、鄭州中信銀行、中國(guó)民生銀行、中信銀行洛陽(yáng)分行、上海浦發(fā)銀行、湖北十堰郵政儲(chǔ)蓄、秦皇島商業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、西安交行、浦發(fā)銀行鄭州分行、杭州農(nóng)行、杭州西南證券、天津農(nóng)行、青島建行、齊魯證券、建設(shè)銀行河南省分行、深圳中海石油、廣州南方石化、上海聯(lián)想電腦、北大方正、國(guó)美電器、上海英格索蘭、格蘭素史克、諾和諾得、凱德置地、亞信科技、宇通客車(chē)、九陽(yáng)豆?jié){機(jī)、滄龍鋼構(gòu)、新華書(shū)店、瀘州老窖、新鄭卷煙、中孚實(shí)業(yè)、首陽(yáng)山電廠、武當(dāng)山、太極湖、襄樊政府與旅游局、洛陽(yáng)政府與旅游局、沙坡頭景區(qū)等等。

投訴處理培訓(xùn)

培訓(xùn)的目的、意義

1、領(lǐng)會(huì)、了解/ 過(guò)而忘、死記硬背

2、班組培訓(xùn)少而精、偏重于實(shí)際操作

3、培訓(xùn)效果:方式方法、認(rèn)識(shí)程度

4、培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化

顧客投訴處理

提供服務(wù)—十全十美—難免差錯(cuò)—顧客投訴—妥善處理—挽回影響—最后機(jī)會(huì)—重視分析

投訴:是指顧客以為由于我們工作上的失職、失誤、失度、失控傷害了他們的自尊或利益,而向管理人員或有關(guān)部門(mén)提出的口頭或書(shū)面的意見(jiàn);

職責(zé):部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)處理部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有投訴;各部門(mén)主管、質(zhì)檢員、班長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的投訴;所有員工都有向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)顧客投訴的責(zé)任;

處理程序:

1)多謝顧客(建議)向顧客道謙(意見(jiàn));

2)值班記錄本進(jìn)行記錄;

3)當(dāng)場(chǎng)可以解決的當(dāng)場(chǎng)處理,并向上級(jí)匯報(bào);

4)不能當(dāng)場(chǎng)處理的,交由上級(jí)或部門(mén)經(jīng)理親自或指派專人處理;

5)部門(mén)經(jīng)理決定是否填寫(xiě)《顧客投訴記錄表》

顧客心理分析:

1)求尊重;老人、老板

2)求發(fā)泄;心理平衡

3)求補(bǔ)償;偷摩托車(chē)/白道歉

4)逃避責(zé)任;撞路障/惡人先告狀

5)極端敵視;不可求藥

處理投訴技巧:................注意事項(xiàng):不要拉著顧客去上司那評(píng)理;

盡量避免在公開(kāi)場(chǎng)合的投訴;

對(duì)無(wú)理取鬧者靈活處理;

事例:

1)工地引起停水一事的投訴;

2)信箱反光一事的投訴;

3)高空砸瓶一事的投訴;

突發(fā)事件的處理

一、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)

二、將事態(tài)控制在最小范圍內(nèi)

三、先救人報(bào)案

1)刑事:及時(shí)制止—組織人員查問(wèn)—保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)—經(jīng)理決定送公安

2)糾紛:穩(wěn)住事態(tài)—進(jìn)行勸阻—我方禮貌解說(shuō)—等上級(jí)處理—維護(hù)秩序—請(qǐng)到管理處—控制事態(tài)—經(jīng)理調(diào)解—不行,交有關(guān)部門(mén)處理;

3)出現(xiàn)傷亡:保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)—送人上醫(yī)院—報(bào)案

第五篇：觀眾投訴處理技巧

觀眾投訴處理技巧：

（一）顧客投訴概述：

1.從影院的角度來(lái)看，顧客的每一次投訴都是我們改進(jìn)的機(jī)會(huì)，我們不應(yīng)將顧客投訴理解為經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的經(jīng)營(yíng)障礙，相反，正因?yàn)橛辛祟櫩屯对V，我們才能知道我們的不足，才能做到持續(xù)改進(jìn)。

2.從顧客的角度來(lái)看，對(duì)影院的服務(wù)提出異議是他們的權(quán)利，正因?yàn)樗麄儗?duì)我們有更高的要求與期盼才會(huì)做出投訴。

3.事實(shí)證明，對(duì)影院經(jīng)營(yíng)投訴的顧客大多數(shù)都是回頭客，以投訴的方式表示我們有意愿再度光臨影院。

4.美國(guó)著名推銷(xiāo)大師湯姆-霍普金斯曾經(jīng)將顧客的投訴視為“從金礦中挖到的金子”，因此無(wú)論什么原因的投訴都應(yīng)被視為是顧客關(guān)心影院的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展，是影院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)機(jī)遇，都必須受到重視和歡迎。

（二）顧客投訴的產(chǎn)生：

1.我們的服務(wù)做得不夠完善，沒(méi)有達(dá)到顧客的期望值。

2.顧客對(duì)影院的服務(wù)項(xiàng)目及條款理解不夠清楚。

3.顧客從保護(hù)自身利益角度出發(fā)，對(duì)影院的規(guī)定提出異議。

4.沒(méi)有人愿意承擔(dān)錯(cuò)誤及責(zé)任。

5.因?yàn)槟橙说氖毩钏麄兠墒芙疱X(qián)或時(shí)間的損失。

6.他們的問(wèn)題或需要得不到解決，也沒(méi)有人向他們解釋清楚。

7.客戶認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭的解決一切。

（三）顧客投訴的目的1.顧客希望他們的問(wèn)題得到重視。

2.能得到相關(guān)人員的熱情接待。

3.獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)，最終能使他們所遇到的問(wèn)題得到圓滿的解決。

（四）投訴的好處 1.投訴可以指出公司的缺點(diǎn)。

2.投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機(jī)會(huì)。

3.投訴可以加強(qiáng)他成為公司的長(zhǎng)期理性顧客。

4.投訴可以使公司產(chǎn)品更好的改進(jìn)。

5.投訴可以提高處理投訴人員的能力。

（五）顧客投訴的四種需求

1.被關(guān)心。顧客需要你對(duì)他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切，而不是感覺(jué)不理不睬或應(yīng)付。顧客希望自己受到重視和善待。他們希望與他們接觸的人是真正關(guān)心他們的要求或能替他們解決問(wèn)題的人，他們需要理解的表達(dá)和設(shè)身處地的關(guān)心。

2.被傾聽(tīng)。顧客需要公平的待遇，而不是埋怨、否認(rèn)或找借口。傾聽(tīng)可以針對(duì)問(wèn)題找出解決之道，并可以訓(xùn)練我們遠(yuǎn)離埋怨、否認(rèn)、借口。

3.服務(wù)員人員專業(yè)化。顧客需要明白與負(fù)責(zé)的反應(yīng)，顧客需要一個(gè)能用腦而且真正肯為其用腦解決問(wèn)題的人，一個(gè)不僅知道怎樣解決，而且負(fù)責(zé)人的人。

4.迅速反應(yīng)。顧客需要迅速與徹底的反應(yīng)，而不是拖延或沉默。

（六）顧客投訴的類型

1.對(duì)自身需求的投訴，如場(chǎng)次、票價(jià)、退換票等。

2.對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴，如：設(shè)施設(shè)備的損壞、放映事故、員工態(tài)度等。

3.對(duì)影院特殊規(guī)定的投訴，如：外帶食品等。

（七）顧客投訴處理的原則

1.以歡迎的態(tài)度對(duì)待顧客的投訴，盡可能知道對(duì)方的名字，并熱情稱呼其姓名。

2.把抱怨的各科請(qǐng)到一邊，不要影響其他顧客。

3.永遠(yuǎn)傾聽(tīng)顧客的抱怨，從傾聽(tīng)中可以了解顧客的投訴原因，切勿打斷顧客的傾訴。

4.保持冷靜，禁止與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，更不能用帶有敵視性德語(yǔ)氣回應(yīng)顧客。

5.考慮顧客的感情、維護(hù)顧客的自尊心。

6.給予顧客充分的關(guān)注，以書(shū)面記錄的形式表現(xiàn)出對(duì)其所反映問(wèn)題的興趣和關(guān)心。

7.傾聽(tīng)完顧客敘述，與其一起分析原因，答復(fù)顧客投訴時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，保證問(wèn)題可獲得合理的解決，不把責(zé)任推給別人。

8.要做到反躬自省，主動(dòng)查找自身服務(wù)上的不足。

9.問(wèn)題解決后，不能就此忘記，后續(xù)工作也很重要。要詳細(xì)記錄事情經(jīng)過(guò)、解決方法和結(jié)果，收集、整理和保存顧客投訴的資料，以便大家共同分享經(jīng)驗(yàn)。

10.無(wú)論什么問(wèn)題及時(shí)采取的處理方法都應(yīng)向上級(jí)主管和公司匯報(bào)。

11.處理顧客對(duì)員工的投訴過(guò)程中要保護(hù)好我們的員工，跟顧客解釋“我時(shí)影院的值班經(jīng)理，我能代表影院處理此事，現(xiàn)在代表影院對(duì)您造成的不便表示歉意，稍后我會(huì)對(duì)我們的員工進(jìn)行教育。”切忌不可將員工單獨(dú)拋出來(lái)面對(duì)顧客處理投訴。

12.在接到顧客對(duì)我們售賣(mài)食品質(zhì)量投訴時(shí)，確系問(wèn)題食品的，員工應(yīng)第一時(shí)間回收問(wèn)題產(chǎn)品，并給顧客更換新的產(chǎn)品，這一點(diǎn)很重要。當(dāng)顧客不接受更換產(chǎn)品要求退貨時(shí)應(yīng)給予退貨。這個(gè)環(huán)節(jié)切忌將問(wèn)題產(chǎn)品留在顧客方，以防止其他問(wèn)題發(fā)生。

13.當(dāng)顧客要求值班經(jīng)理提供有關(guān)投訴內(nèi)容的書(shū)面說(shuō)明或事情經(jīng)過(guò)時(shí)，應(yīng)婉拒回絕顧客，并致以口頭的道歉，必要的時(shí)候應(yīng)贈(zèng)送顧客一些優(yōu)惠劵，招待劵使事態(tài)盡快平息，在贈(zèng)送之前必須取得總經(jīng)理同意，并做好記錄。

14.當(dāng)顧客一再?gòu)?qiáng)調(diào)書(shū)面說(shuō)明時(shí)，需馬上聯(lián)系影院總經(jīng)理，由總經(jīng)理出面解決。在跟總經(jīng)理聯(lián)系不上時(shí)，應(yīng)跟顧客解釋“非常抱歉，總經(jīng)理暫時(shí)不在，請(qǐng)您留下電話號(hào)碼、姓名，我們會(huì)盡快跟您主動(dòng)聯(lián)系的?！贝祟愅对V需要特別重視，必須盡快回復(fù)顧客。

15.給顧客開(kāi)具說(shuō)面說(shuō)明，會(huì)給我們帶來(lái)法律上的風(fēng)險(xiǎn)，因此影院任何人員無(wú)權(quán)利直接給顧客開(kāi)具書(shū)面說(shuō)明。當(dāng)影院總經(jīng)理出面仍不能口頭說(shuō)服投訴顧客的，應(yīng)馬上聯(lián)系總部運(yùn)營(yíng)部尋求協(xié)助。

(八)處理投訴的基本方法

1.用心聆聽(tīng)。聆聽(tīng)是一門(mén)藝術(shù)，從中你可以發(fā)現(xiàn)顧客的真正需求，從而獲得處理投訴的重要信息。

2.表示道歉。如果你沒(méi)有做錯(cuò)，就沒(méi)有理由驚慌，如果你真的出錯(cuò)，就得勇于面對(duì)。請(qǐng)記住顧客之所以動(dòng)氣是因遇上問(wèn)題，你漠不關(guān)心或據(jù)理力爭(zhēng)。找借口或拒絕，只會(huì)使對(duì)方火上加油，適時(shí)地表示歉意會(huì)起到意想不到的效果。

3.仔細(xì)詢問(wèn)。引導(dǎo)顧客說(shuō)出問(wèn)題的重點(diǎn)，有的放矢。表示同情，如果對(duì)方知道你的確關(guān)心他的問(wèn)題，也了解他的心情，怒氣便會(huì)消減一半。找出雙方一起同意的觀點(diǎn)，表明你是理解他的。

4.記錄問(wèn)題。好記性不如爛筆頭，把顧客反映的重要問(wèn)題記錄下來(lái)，不會(huì)耽誤太多時(shí)間。

5.解決問(wèn)題。探尋顧客希望解決的辦法，一旦你找出方法，征求顧客的同意。如果顧客不接受你的辦法，請(qǐng)問(wèn)他又什么提議或希望解決的方法，不論你是否有權(quán)決定，讓顧客隨時(shí)清除的了解你的進(jìn)程。如果你無(wú)法解決，可推薦其他適合的人，但要主動(dòng)地代為聯(lián)絡(luò)。

6.禮貌地結(jié)束。當(dāng)你將這件不愉快的事情解決了之后，必須問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)您覺(jué)得這樣的處理結(jié)果可以了嗎？您還有別的問(wèn)題嗎？……。如果沒(méi)有，就多謝對(duì)方提出的問(wèn)題。

（九）處理投訴的語(yǔ)言技巧：

16.聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢(shì)；音量不要過(guò)高或過(guò)低，以免顧客聽(tīng)不清楚。

17.不準(zhǔn)講粗話，使用鄙視和侮辱性的語(yǔ)言。

18.三人以上對(duì)話，要用互相聽(tīng)得懂的語(yǔ)言。

19.不得模仿他人的語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話。

20.不講過(guò)分的玩笑。

21.說(shuō)話要注意藝術(shù)，多用敬語(yǔ)，注意“請(qǐng)”，“謝”字不離口。

22.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦顧客。

23.要稱呼顧客姓氏，未知姓氏之前，要稱呼“先生”，“小姐”或“女士”。

24.指第三者時(shí)不能講“他”，應(yīng)稱呼“那位先生”或“那位小姐，女士”。

25.無(wú)論從顧客手上接過(guò)的任何東西，都要講“謝謝”。

26.發(fā)生有顧客投訴的時(shí)候應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn)“先生∕女士，您好，有什么事可以幫到您的嗎？”，處理顧客投訴完畢后說(shuō)“非常感謝您對(duì)我們服務(wù)質(zhì)量的關(guān)心，給您造成的不便我深表歉意，我們會(huì)重視您所說(shuō)的問(wèn)題的，祝您觀影愉快?！?/p>

27.顧客講“謝謝”時(shí)要回答“不用謝”。

28.任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或“不知道”。

29.有急需要離開(kāi)投訴的顧客，要先向顧客講“請(qǐng)稍等”，征得顧客的同意，切忌離開(kāi)的時(shí)間較長(zhǎng)?；貋?lái)后要對(duì)顧客講“對(duì)不起，讓您久等了”，不得一言不發(fā)就繼續(xù)處理投訴。要讓顧客感受到我們對(duì)投訴非常重視。

（十）處理升級(jí)投訴的技巧

1.處理升級(jí)投訴之前一定要對(duì)用戶投訴的問(wèn)題有全面的了解，做到心中有數(shù)

2.假設(shè)可能出現(xiàn)的幾種情景及應(yīng)付措施。

3.在交接用戶投訴意圖的基礎(chǔ)上，設(shè)定可能處理方案擬供用戶選擇。

4.把握好最終處理原則，找出原則不予接受。

（十一）常見(jiàn)的投訴原因及其處理方法：

1.員工態(tài)度粗魯：

（1）接待觀眾前，帶上一些贈(zèng)劵和你的名片。

（2）打過(guò)招呼后，禮貌地帶他離開(kāi)問(wèn)題與昂和觀眾的視線，耐心聽(tīng)他說(shuō)話。（3）平息他的怒火，向他保證會(huì)采取措施。（4）如果觀眾非常生氣，給他贈(zèng)劵以示歉意。

2.外帶食品

（1）影城謝絕外帶食品。

（2）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，值班經(jīng)理可要求觀眾將食品暫時(shí)寄放，到影片結(jié)束取回。（3）若觀眾堅(jiān)持，值班經(jīng)理可向其解釋這是影院為了維護(hù)其他觀眾的規(guī)定，希望理解配合。

（4）特殊情況下可按具體情況酌情處理。

3.影院座椅損壞

（1）立刻給觀眾換位子。（2）若滿座，則提供其加座。

（3）如果以上方法都不行，則可讓其換片，場(chǎng)次，但只限當(dāng)天。

4.觀眾之間的爭(zhēng)執(zhí)

（1）立刻給觀眾換位子，減少爭(zhēng)執(zhí)升級(jí)的可能性。

（2）如果爭(zhēng)執(zhí)嚴(yán)重，應(yīng)將爭(zhēng)執(zhí)雙方請(qǐng)出觀影區(qū)域，以免影響其他人觀影。（3）安撫雙方，盡量避免事態(tài)擴(kuò)大。

（4）如果以上方法都不行，則應(yīng)撥打110尋去警方的協(xié)助。

5.放映事故的賠償

（1）發(fā)生此情況時(shí)，值班經(jīng)理應(yīng)調(diào)配其他崗位員工協(xié)助場(chǎng)務(wù)人員維持場(chǎng)內(nèi)次序，并督促放映員盡快查明原因，處理問(wèn)題，恢復(fù)播放。

（2）當(dāng)影片無(wú)法繼續(xù)正常播放時(shí)，并為顧客更換當(dāng)天其他場(chǎng)次，不到萬(wàn)不得已不要賠償現(xiàn)金；出現(xiàn)群體投訴時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知影院總經(jīng)理。

（3）真誠(chéng)向觀眾道歉。

6.退換電影票（影片∕時(shí)間）

（1）原則上不接受退還票。向顧客解釋不能退換票的原因。（2）特殊情況可考慮更換影片的時(shí)間，但需要在該電影放映前30分鐘，已開(kāi)映電影不可退換。

（3）執(zhí)行退換票流程，必須由值班經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。

（4）值班經(jīng)理需在退換回的電影票以及退還票記錄上簽字確認(rèn)。

7.退換賣(mài)品食物

（1）確系我們售賣(mài)產(chǎn)品問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)為顧客更換同類產(chǎn)品，并收回問(wèn)題產(chǎn)品，做好損耗記錄。

（2）確系我們產(chǎn)品問(wèn)題，且顧客不接受更換同類產(chǎn)品時(shí)，可為其更換其他產(chǎn)品，并退還∕收取差價(jià)。

（3）原則上要先說(shuō)服顧客更換產(chǎn)品，但顧客堅(jiān)持要退現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)同意其退款請(qǐng)求。

（4）當(dāng)不屬于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，食物產(chǎn)品一經(jīng)售賣(mài)不得退還。并禮貌地對(duì)顧客做出合理的解釋。

（5）無(wú)論何種情況，都要向顧客表示歉意。

（十二）處理投訴過(guò)程中的禁忌

1.缺少專業(yè)知識(shí)。

2.怠慢顧客。

3.缺乏耐心，急于打發(fā)客戶。

4.允諾顧客自己做不到的事。

5.急于為自己開(kāi)脫。

6.可以一次解決的反而造成客戶升級(jí)投訴。