第一篇:競爭性談判會議議程
采購會議議程
各談判響應(yīng)人、各位領(lǐng)導(dǎo):大家好!
項(xiàng)目競爭性談判會議現(xiàn)在開始,首先我來宣讀一下會議紀(jì)律,希大家遵照執(zhí)行:
談判人應(yīng)服從工作人員安排,在指定位置就坐,會議期間不準(zhǔn)隨意走動,不得大聲喧嘩,不準(zhǔn)抽煙、隨地吐痰,不準(zhǔn)損壞場內(nèi)公物,未經(jīng)允許不得使用通訊工具,不準(zhǔn)與談判小組成員、工作人員互遞談判信息。
主持人:本次會議議程共有五項(xiàng): 第一項(xiàng)議程:介紹項(xiàng)目的基本情況
第二項(xiàng)議程:各談判響應(yīng)人出示談判保證金交納收據(jù),抽簽確定談判順序 第三項(xiàng)議程:談判小組與談判響應(yīng)人進(jìn)行單一談判
第四項(xiàng)議程:各供應(yīng)商進(jìn)行最終報價,評審,確定成交供應(yīng)商 第五項(xiàng)議程:宣布成交結(jié)果
主持人:現(xiàn)進(jìn)行第一議程:簡要介紹項(xiàng)目的基本情況
1、項(xiàng)目的基本情況:有關(guān)項(xiàng)目的基本情況標(biāo)書已載明,這里不再重復(fù)。
2、談判程序及主要內(nèi)容介紹:供應(yīng)商應(yīng)首先對公司情況進(jìn)行簡要介紹,然后對擬推薦的產(chǎn)品情況,如產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、供貨方式及時間、貨款支付要求及有關(guān)承諾等進(jìn)行詳細(xì)介紹,最后,談判小組將就有關(guān)問題向供應(yīng)商提問,供應(yīng)商進(jìn)行答辯。在談判結(jié)束時,供應(yīng)商進(jìn)行最后報價。
主持人:現(xiàn)進(jìn)行第二議程:請各談判響應(yīng)人出示談判保證金交費(fèi)憑證,抽簽確定談判順序
各談判響應(yīng)人向大家出示談判保證金交納收據(jù),抽簽。主持人根據(jù)抽簽結(jié)果,宣讀各談判響應(yīng)人的談判順序。
主持人:現(xiàn)在進(jìn)行第三項(xiàng)議程:談判小組與談判響應(yīng)人進(jìn)行單一談判 現(xiàn)在請各談判響應(yīng)人到休息室等待,談判小組與談判響應(yīng)人按次序進(jìn)行單獨(dú)談判。
主持人:現(xiàn)在進(jìn)行第四項(xiàng)議程:有各供應(yīng)商進(jìn)行最終報價,評審,確定供應(yīng)商。
經(jīng)各談判小組的談判,現(xiàn)對標(biāo)的情況作進(jìn)一步明確:……… 請各談判響應(yīng)人根據(jù)明確的情況進(jìn)行最后報價。報價結(jié)束后,談判響應(yīng)人離開談判現(xiàn)場,談判小組按規(guī)定的方法進(jìn)行評審,推薦成交候選人?,F(xiàn)在請工作人員發(fā)放標(biāo)價表。
主持人:現(xiàn)在進(jìn)行第五項(xiàng)議程:宣布成交結(jié)果。
根據(jù)談判小組的評審結(jié)果,成交候選人為xxx。我們對成交候選單位表示祝賀,同時也感謝其他單位的積極參與,謝謝大家。
評委會會議主持詞
各位評委大家好!本次評委會議有四項(xiàng)議程:
一、宣讀評委紀(jì)律
二、介紹項(xiàng)目概況
三、推選評委會負(fù)責(zé)人.
四、評委熟悉招標(biāo)文件
下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程宣讀評委紀(jì)律:
評委會成員應(yīng)秉公辦事,不徇私枉法,不得以權(quán)謀私。堅(jiān)持公平、公正的原則,嚴(yán)格按招標(biāo)文件規(guī)定的評審方法進(jìn)行評審,不得袒護(hù),評委成員之間不得相互交換與評審無關(guān)的意見。應(yīng)客觀、公正履行各自職責(zé),遵守職業(yè)道德。不得向他人透露對投標(biāo)人的評審情況以及與評審有關(guān)的其他情況。
下面進(jìn)行第二項(xiàng)議程:由招標(biāo)單位介紹本次項(xiàng)目概況 下面進(jìn)行第三項(xiàng)議程:推選評委會負(fù)責(zé)人。
經(jīng)大家一致推選
同志為本次評委會負(fù)責(zé)人。下面進(jìn)行第四項(xiàng)議程:評委熟悉招標(biāo)文件。
評委會負(fù)責(zé)人召集評委會成員討論評標(biāo)辦法,統(tǒng)一的評審方法。
第二篇:競爭性談判開標(biāo)會議議程
競爭性談判開標(biāo)會議議程
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位投標(biāo)人代表:
大家好,現(xiàn)在是2010年X月X日下午3點(diǎn)(整),投標(biāo)截止時間已到,(根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》,凡此后遞交的投標(biāo)文件均將拒絕接受。為保持會場秩序,請將手機(jī)調(diào)到震動或靜音狀態(tài)。)X X項(xiàng)目開標(biāo)大會現(xiàn)在開始!
首先,介紹出席大會的各位領(lǐng)導(dǎo):招標(biāo)方代表招標(biāo)局代表監(jiān)管員記錄員主持人,報名家,實(shí)到家。會議議程:
現(xiàn)在進(jìn)行大會第一項(xiàng)議程:由監(jiān)管員宣讀《開標(biāo)紀(jì)律》
現(xiàn)在進(jìn)行大會第二項(xiàng)議程:
由監(jiān)管員與招標(biāo)人代表共同檢查投標(biāo)文件的密封情況。
第三項(xiàng)議程:現(xiàn)場查驗(yàn)各投標(biāo)方的資質(zhì)
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及其他證明材料;
2、法人身份原件及法人代表授權(quán)書。
第四項(xiàng)議程:本次談判為一輪談判兩輪報價,第二輪報價不得高于或等于上輪報價,并且差價不得小于1%,否則視為無效報價。
下面當(dāng)場逐個開啟投標(biāo)書,宣讀第一輪報價。
休會,等下按秩序逐個進(jìn)行談判。
第五項(xiàng)議程:宣讀第二輪報價結(jié)果和專家小組評審結(jié)果
現(xiàn)場公布中標(biāo)候選人。
本次開標(biāo)大會到此結(jié)束,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位招標(biāo)代表對本項(xiàng)目的參與和支持!謝謝大家!
第三篇:競爭性談判
競爭性談判摘要
一、法規(guī)條文
第六條 符合下列情形之一的政府采購項(xiàng)目,可以采用競爭性談判方式采購。
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能滿足用戶急需的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計(jì)算出價格總額的。
二、采用競爭性談判采購方式的,應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:
(一)成立談判小組
談判小組由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)代表及有關(guān)專家等共三人以上的單數(shù)組成。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)代表應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的采購專業(yè)技能,并經(jīng)采購人或采購代理機(jī)構(gòu)授權(quán);有關(guān)專家根據(jù)采購項(xiàng)目的具體技術(shù)規(guī)格和性能特點(diǎn)邀請。其中技術(shù)專家人數(shù)不得少于談判小組成員總數(shù)的三分之二。
(二)制定談判文件
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確以下事項(xiàng):
1、談判的程序:包括談判的輪次以及每個輪次談判的重點(diǎn)等;
2、談判的內(nèi)容:包括采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、價格、服務(wù)等;
3、合同草案:包括合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)、履約期限和方式、資金支付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
4、評定成交的標(biāo)準(zhǔn),明確談判小組應(yīng)當(dāng)考慮的具體因素及相關(guān)要求。
(三)確定參加談判的供應(yīng)商名單
1、依本規(guī)程規(guī)定確定參加談判的供應(yīng)商名單;
2、采購人或采購代理機(jī)構(gòu)向被邀請參加談判的供應(yīng)商發(fā)出談判文件;
3、談判文件要求交納保證金的,供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定提交保證金。
(四)開展談判
1、主持人宣布評審紀(jì)律,談判小組所有成員及相關(guān)工作人員簽名確認(rèn);
2、談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商就有關(guān)技術(shù)、價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等問題分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判中,談判小組及有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,任何人不得透露與談判有關(guān)的供應(yīng)商的技術(shù)、價格和其他信息;
3、談判小組可以修改談判文件,但涉及實(shí)質(zhì)性變動的,應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商
1、談判小組在談判結(jié)束后,要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)提出最后報價及有關(guān)承諾;
2、談判小組按照談判文件規(guī)定的評定標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商提供的最后報價及有關(guān)承諾進(jìn)行評審;
3、談判小組完成談判工作后,出具談判報告,推薦成交候選人;
4、采購人應(yīng)當(dāng)從成交候選人名單中按照符合需求,質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
(六)發(fā)出成交通知書
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商。
屬采購代理機(jī)構(gòu)組織的采購項(xiàng)目,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)同時向采購人發(fā)出成交結(jié)果通知書。
三、競爭性談判操作規(guī)程
一、簽訂委托協(xié)議
采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)代理政府采購事宜,簽訂委托代理協(xié)議,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)等。委托代理協(xié)議應(yīng)明確:采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購金額、采購時限、采購方式和協(xié)議履約地等內(nèi)容。
二、提供采購需求書
(一)采購人對采購價格、規(guī)格及技術(shù)要求等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行市場調(diào)查或論證后,向采購代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整、可行的采購需求書、采購計(jì)劃批復(fù)等相關(guān)資料。采購需求書須包括:投標(biāo)人資格條件、商務(wù)條款、技術(shù)要求和采購預(yù)算等。
(二)提供的采購需求書內(nèi)容應(yīng)符合政府采購政策、國家行業(yè)法規(guī)與技術(shù)規(guī)范、國家安全標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),不得規(guī)定以下內(nèi)容:
1.以不合理的注冊資本金、銷售業(yè)績以及資格條件(含特別授權(quán)條款)等條款對潛在供應(yīng)商實(shí)行歧視或差別待遇; 2.設(shè)定限制、排斥潛在供應(yīng)商的商務(wù)、技術(shù)條款; 3.以某一品牌特有的技術(shù)指標(biāo)作為技術(shù)要求; 4.其他有違公平競爭的條款。
三、談判準(zhǔn)備
(一)編制競爭性談判文件
1.采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購人提供的采購需求書依法編制競爭性談判文件。采購代理機(jī)構(gòu)在收到采購人提供的采購需求書之日起五個工作日內(nèi),將其編制的競爭性談判文件提交采購人確認(rèn)。競爭性談判文件主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:談判邀請函、采購項(xiàng)目內(nèi)容、供應(yīng)商須知、合同書范本、談判響應(yīng)文件格式共五部分。
2.競爭性談判文件及政府采購合同應(yīng)當(dāng)列示節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新、扶持中小企業(yè)等政府采購公共政策內(nèi)容。
3.競爭性談判文件要充分體現(xiàn)公平、公正的原則。不得規(guī)定下列內(nèi)容:
(1)以特有企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)商務(wù)條款或?qū)m?xiàng)授權(quán)證明作為談判適格條件;
(2)指定品牌、參考品牌或供應(yīng)商;
(3)以單一品牌產(chǎn)品特有的技術(shù)指標(biāo)或?qū)S屑夹g(shù)作為重要的技術(shù)要求;
(4)不利于公平競爭的區(qū)域或者行業(yè)限制。
4.貨物或服務(wù)類采購項(xiàng)目,技術(shù)指標(biāo)或供應(yīng)商的資質(zhì)應(yīng)當(dāng)有三個以上品牌型號或三家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商完全響應(yīng)。同一品牌同一型號的產(chǎn)品可有多家代理商參與競爭,但只作為一個供應(yīng)商計(jì)算。
5.下列條件之一的采購項(xiàng)目在編制競爭性談判文件過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行談判文件論證:
(1)國家或省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目;(2)獨(dú)立單個采購項(xiàng)目預(yù)算金額較大的(金額標(biāo)準(zhǔn)由各地級以上市政府采購監(jiān)督管理部門根據(jù)本地的實(shí)際情況制定);
(3)政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行談判文件論證的其他采購項(xiàng)目。
談判文件論證小組由采購人代表和專家組成,成員人數(shù)為三人或以上單數(shù),專家人數(shù)不得少于論證小組成員總數(shù)的三分之二。
論證小組主要對談判文件中供應(yīng)商資質(zhì)條件、商務(wù)條款、技術(shù)指標(biāo)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及辦法、合同范本等進(jìn)行論證,并出具書面論證意見,確保達(dá)到充分有效的公平競爭。
項(xiàng)目論證會信息及項(xiàng)目基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息公告媒體上公告,以廣泛征集潛在談判供應(yīng)商提出意見和建議。
6.采購代理機(jī)構(gòu)在談判文件編制完成后提交采購人審核,采購人在收到談判文件之日起3個工作日內(nèi)提出審核、確認(rèn)意見。
(二)發(fā)布采購公告及資格審查
1.競爭性談判文件經(jīng)確認(rèn)后,采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按本工作規(guī)范的《信息公告管理辦法》的規(guī)定將競爭性談判文件在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息公告媒體上公示五個工作日。供應(yīng)商可以自行下載公示文件的具體內(nèi)容。
2.公示及公告期間,供應(yīng)商應(yīng)向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提交資格證明文件及相關(guān)資料申請報名,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)對報名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審查的內(nèi)容包括:資質(zhì)資格證明及重要的約定事項(xiàng),對審查合格的供應(yīng)商發(fā)出競爭性談判文件。
(三)談判文件的澄清修改
1.談判文件需進(jìn)行澄清或修改的,應(yīng)在規(guī)定遞交響應(yīng)文件截止時間前,以書面形式通知所有登記備案領(lǐng)取談判文件的供應(yīng)商。供應(yīng)商收到澄清修改文件后,應(yīng)當(dāng)以書面形式確認(rèn)。澄清修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分。
2.所有澄清修改和更正內(nèi)容均同時在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息公告媒體上發(fā)布公告。
四、談判
(一)組建談判小組
1.采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)依法組建談判小組。談判小組由采購人和相關(guān)領(lǐng)域的專家組成,成員人數(shù)一般為三人或以上單數(shù),其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
2.談判小組原則上在談判前一個工作日內(nèi)組建,談判小組的專家成員一般從各級政府采購監(jiān)督管理部門設(shè)立的政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取確定。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派代表到現(xiàn)場監(jiān)督抽取專家過程。專家成員名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
3.涉及評審專家的產(chǎn)生和管理等事項(xiàng),均歸由委托代理協(xié)議履約地的政府采購監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé),包括對特殊采購項(xiàng)目直接確定專家成員的審批等事宜。
4.采購人代表由采購人書面指派一名人員擔(dān)任,采購人的監(jiān)察代表或相關(guān)部門代表隨同列席。采購人代表不得擔(dān)任談判小組組長。
(二)遞交談判響應(yīng)文件
1.供應(yīng)商按照談判文件要求,編制談判響應(yīng)文件。2.采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在競爭性談判文件規(guī)定的談判地點(diǎn)和截止時間前,接受供應(yīng)商遞交密封完好的談判響應(yīng)文件。供應(yīng)商在談判響應(yīng)文件遞交截止時間前,可以對所遞交的談判響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充或者撤回,并書面通知代理機(jī)構(gòu)。
3.全體供應(yīng)商對全部響應(yīng)文件的密封情況進(jìn)行檢查。4.供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件后即成為該談判項(xiàng)目的合法響應(yīng)供應(yīng)商,可行使供應(yīng)商的法定權(quán)利,并履行供應(yīng)商應(yīng)盡的責(zé)任義務(wù)。
(三)談判評審
1.談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)選擇三家以上的供應(yīng)商參加談判。對符合相應(yīng)資格條件且提供自主創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品目錄中品目產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)按《廣東省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購政策的若干意見》確定優(yōu)先邀請談判對象。
2.審查響應(yīng)文件是否對談判文件作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。對未作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行現(xiàn)場告知,由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應(yīng)商,以讓其核證、澄清事實(shí)。
3.談判小組與供應(yīng)商應(yīng)圍繞技術(shù)、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判過程中,談判小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,未經(jīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露其技術(shù)、價格和其他重要信息;
4.談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時,應(yīng)取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施為前提;
5.談判小組要求所有作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)集中進(jìn)行最終競爭性報價,一般情況最終報價不能高于上一次報價,最終報價內(nèi)容應(yīng)即現(xiàn)場公布;
6.談判小組進(jìn)行綜合評議。對提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)均能滿足談判文件規(guī)定最低要求的供應(yīng)商歸列為推薦成交的候選對象,采購人依照推薦候選供應(yīng)商的報價順序,以有效報價最低者確定為成交供應(yīng)商,次低價者可預(yù)設(shè)為替補(bǔ)候選人;
7.替補(bǔ)候選人的設(shè)定和使用應(yīng)在談判文件中明確約定,并按談判文件的約定執(zhí)行;
8.對成交候選供應(yīng)商的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時,談判小組應(yīng)當(dāng)在評審意見中詳細(xì)說明推薦理由。
(四)補(bǔ)充供應(yīng)商
在談判過程中對談判文件未能實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時,談判小組可以從其他符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中,隨機(jī)選擇補(bǔ)充;補(bǔ)充后仍不足三家或者沒有可供補(bǔ)充的合格供應(yīng)商的,經(jīng)同級政府采購監(jiān)督管理部門審核同意,采購人可以按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且報價最低的原則從已選出的候選供應(yīng)商中確定成交供應(yīng)商。
五、發(fā)布成交公告、發(fā)出成交通知書
1.確定成交供應(yīng)商后,采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)必須在一個工作日內(nèi)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,向未成交供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知書,并按本工作規(guī)范的《信息公告管理辦法》有關(guān)規(guī)定發(fā)布。
2.投標(biāo)人可以按照《廣東省實(shí)施<政府采購法>辦法》的規(guī)定向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)申請查詢評標(biāo)程序的有關(guān)資料。
3.供應(yīng)商有質(zhì)疑和投訴的,按照《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》規(guī)定處理。
第四篇:競爭性談判程序
競爭性談判方式基本程序
(一)談判前的準(zhǔn)備階段。
在談判開始前,一般從以下十個方面,做好準(zhǔn)備工作:
1、對采購項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析
集中采購機(jī)構(gòu)接到采購單位委托的采購項(xiàng)目后,應(yīng)根據(jù)政府采購計(jì)劃或采購單位提出的采購需求(或采購方案),從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面對采購項(xiàng)目進(jìn)行全方位綜合分析,為確定科學(xué)的采購清單提供保證。必要時可邀請有關(guān)方面的政府采購咨詢專家或技術(shù)人員參加對采購項(xiàng)目進(jìn)行論證、分析,同時也可以組織有關(guān)人員對采購項(xiàng)目的實(shí)施現(xiàn)場進(jìn)行踏戡,或者對生產(chǎn)、銷售市場進(jìn)行廣泛的調(diào)查,以提高綜合分析的準(zhǔn)確性和完整性。
(1)預(yù)算分析:主要分析采購項(xiàng)目資金來源及落實(shí)情況,如在采購資金中預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、其他資金所占的比例,預(yù)算內(nèi)資金是否有預(yù)算批復(fù)文件,預(yù)算外及其他資金是否已落實(shí)到位等。凡采購資金不落實(shí)的一律不予采購。
(2)需求分析:會同有關(guān)專家對采購項(xiàng)目的技術(shù)要求、供貨期等采購要求進(jìn)行論證、分析,通過分析準(zhǔn)確掌握采購單位的采購需求。
(3)生產(chǎn)分析:主要是通過各種渠道調(diào)查、掌握所需貨物的生產(chǎn)企業(yè)情況、工程或提供服務(wù)的供應(yīng)商情況等,如生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)營、分布情況等。
(4)市場分析:主要是分析所需貨物、工程或服務(wù)的市場價格、供求關(guān)系等,通過分析應(yīng)明確當(dāng)前市場是賣方市場還是買方市場,以便為制定相應(yīng)的談判策略提供依據(jù)。
(5)風(fēng)險分析:主要是通過對采購項(xiàng)目預(yù)算、需求、生產(chǎn)及市場等因素的分析,進(jìn)一步分析采購風(fēng)險,為預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生制定相應(yīng)的措施。
(6)成本分析:主要是根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和技術(shù)要求,對采購過程的各種因素進(jìn)行分析,預(yù)測采購費(fèi)用,以便使采購成本得到合理控制。
2、確定采購清單
通過進(jìn)行項(xiàng)目分析會同采購單位及有關(guān)專家確定采購清單及有關(guān)技術(shù)要求。對有些較大的項(xiàng)目在確定采購清單時有必要對項(xiàng)目進(jìn)行分包。
對采購項(xiàng)目進(jìn)行分包時,應(yīng)注意掌握以下原則:
(1)根據(jù)采購對象的品目分包:同一品目歸為一包;
(2)根據(jù)采購對象的數(shù)量分包:同一品目的采購對象,如數(shù)量較大,為擴(kuò)大中標(biāo)面可劃分為若干個包。
(3)根據(jù)經(jīng)銷企業(yè)分包:只有專門公司才經(jīng)營的采購對象不要同其他采購對象放在同一個包。
(4)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)能力分包:同一品目的采購對象采購數(shù)量較大的,由于企業(yè)的生產(chǎn)能力有限,可以劃分為若干個包。
3、編制競爭性談判采購邀請函
根據(jù)項(xiàng)目分析情況和采購項(xiàng)目清單編制競爭性談判邀請函。競爭性談判采購邀請函主要是為邀請供應(yīng)商方便,其格式和內(nèi)容將構(gòu)成談判文件的組成部分。邀請函由正文和附件兩部分組成,主要內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目簡介和采購設(shè)備清單及技術(shù)要求;對談判方的資質(zhì)要求;獲取談判文件和遞交報價文件及參加談判的時間、地點(diǎn)、方式;主要商務(wù)條款;確定成交的一般性原則;其他需說明的事項(xiàng);聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等。
4、制作競爭性談判文件
談判文件是供談判方制作報價文件和談判方案、參加談判以及談判小組成員在談判過程中使用的有關(guān)材料。競爭性談判文件主要包括以下五個部分:
(1)談判采購邀請函:一般與上面已經(jīng)制作的用于邀請供應(yīng)商的邀請函格式相同。
(2)采購項(xiàng)目要求及采購項(xiàng)目清單。
(3)談判方須知。
(4)商務(wù)條款或合同格式。
(5)報價文件及談判方案制作格式。
5、邀請供應(yīng)商
供應(yīng)商受邀請的條件以及邀請的方式應(yīng)遵循競爭性談判文件所確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式及的相關(guān)規(guī)定。一般有兩種方式,即采取公開邀請方式和有限邀請方式。
一是公開邀請方式,是指在政府采購管理機(jī)構(gòu)(財政部或省、市財政部門)指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息,刊登談判采購邀請函,廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報價的一種方式。
二是有限邀請方式,是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商,以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來談判的一種方式(邀請過程應(yīng)自覺接受監(jiān)督)。
6、進(jìn)行資格預(yù)審
在公開邀請方式下,對感興趣并有意參加談判的供應(yīng)商要會同采購單位進(jìn)行資格預(yù)審,主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查。在資格審查過程中,應(yīng)做好審查記錄,同時,還要盡可能地在有關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行。
資格審查內(nèi)容應(yīng)包括兩個方面:
一是進(jìn)行基本資格預(yù)審:指供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù),包括是否注冊、是否破產(chǎn)、是否存在違法違紀(jì)行為、是否被列入了不良名單等;
二是進(jìn)行專業(yè)資格預(yù)審:指供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績和信譽(yù);為履行合同所配備的人員情況;為履行合同而配備的機(jī)械、設(shè)備情況;財務(wù)情況;售后服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)分布、人員數(shù)量結(jié)構(gòu)等;
在有限邀請方式,因受到邀請的供應(yīng)商在其注冊登記時已經(jīng)進(jìn)行了資格審查和認(rèn)定,且只有具備了談判文件規(guī)格的資格條件的供應(yīng)商才會受到邀請,所以對這些供應(yīng)商可以不進(jìn)行資格預(yù)審。
7、確定參加談判的供應(yīng)商名單、發(fā)售競爭性談判文件
根據(jù)資格審查情況,對具備了項(xiàng)目要求的資格和相應(yīng)資質(zhì)及相關(guān)能力供應(yīng)商,可以判定其資格有效。資格審查結(jié)束后,應(yīng)確定有資格參加談判的供應(yīng)商名單。對無資格參加談判的供應(yīng)商要說明資格無效的原因,并要進(jìn)行耐心解釋,還要形成書面的資格無效說明。
參加談判的供應(yīng)商名單確定后,應(yīng)向有資格參加談判的供應(yīng)商發(fā)出競爭性談判文件。發(fā)售時應(yīng)做好記錄,但還要相對保密。
8、成立談判小組
對于談判小組的組成,《政府采購法》第三十八條有明文規(guī)定。在實(shí)際操作中,一般可由有關(guān)專家、集中采購機(jī)構(gòu)代表、采購單位代表三方面人員組成,人數(shù)為3人以上的單數(shù),其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。其中專家名單通過隨機(jī)抽取方式確定,在談判開始前,談判小組名單應(yīng)嚴(yán)格保密。
9、確定工作人員
為了保證談判工作順利進(jìn)行,集中采購機(jī)構(gòu)還應(yīng)按需要確定一定數(shù)目的工作人員,以協(xié)助談判小組組織談判。工作人員主要職責(zé)是負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商遞交的報價文件,組織公開報價儀式,負(fù)責(zé)談判過程中記錄、談判結(jié)果匯總和有關(guān)資料的打印、收集、整理,辦理集中采購機(jī)構(gòu)和談判小組交辦的其它事務(wù)等。
10、邀請監(jiān)督機(jī)關(guān)實(shí)施監(jiān)督
為了確保談判的公開、公平、公正,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)邀請公證機(jī)關(guān)、行政監(jiān)察機(jī)關(guān)和政府采購管理機(jī)構(gòu)派員,對整個談判過程進(jìn)行全程監(jiān)督。
(二)談判階段。
在正式談判階段,一般按以下程序進(jìn)行:
1、舉行公開報價儀式
公開報價儀式一般由集中采購機(jī)構(gòu)(談判組織方)作為談判的組織方主持進(jìn)行,各參加談判的供應(yīng)商須在規(guī)定的時間內(nèi),向談判組織方正式遞交報價文件,超過規(guī)定時間未遞交的將被取消其談判資格。
談判組織方在規(guī)定的遞交時間截止后,要舉行公開報價儀式,對各供應(yīng)商提交的報價文件中的報價表進(jìn)行公開報價。有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)和來賓、采購單位代表、供應(yīng)商代表和監(jiān)督機(jī)關(guān)代表、談判小組全體成員應(yīng)參加公開報價儀式,有必要時,可由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證。
在公開報價儀式上,工作人員還應(yīng)公開宣讀了競爭性談判工作紀(jì)律、談判人注意事項(xiàng)、談判小組成員注意事項(xiàng)、談判的具體安排、有關(guān)評審標(biāo)準(zhǔn)和評審程序以及正式談判的時間、地點(diǎn)等,并要求參加談判的供應(yīng)商留下最便捷的聯(lián)系方式,隨時準(zhǔn)備參加談判。
2、談判小組召開全體成員會議
公開報價儀式結(jié)束后,談判小組組長要召集談判小組全體成員會議(在報價儀式開始前,談判組織方應(yīng)召集談判小組預(yù)備會議,推薦產(chǎn)生談判小組組長)。在談判小組全體成員會議上,宣布談判小組成員注意事項(xiàng),介紹談判工作程序,學(xué)習(xí)并熟悉談判文件和項(xiàng)目的基本情況及技術(shù)要求,談判小組成員還就談判事項(xiàng)進(jìn)行了簡單分工,并要就談判過程中的有關(guān)事宜達(dá)成一致。
3、談判小組審閱報價文件
正式談判開始前,談判小組全體成員應(yīng)對各供應(yīng)商的報價文件進(jìn)行集體審閱。在審閱過程中,談判小組應(yīng)對各報價文件中的有關(guān)問題予以記載。報價文件的審閱應(yīng)嚴(yán)格依照談判文件對報價文件格式等相關(guān)要求進(jìn)行,并確保公平地對待每一位談判方。談判小組成員應(yīng)認(rèn)真審閱每一份報價文件,不得漏審,更不能以任何理由拒審。
4、確定進(jìn)入技術(shù)談判的供應(yīng)商名單
報價文件審閱結(jié)束后,談判小組成員應(yīng)集體研究,決定進(jìn)入第一階段談判的供應(yīng)商名單,并以抽簽方式?jīng)Q定談判單位次序。談判小組應(yīng)出具報價文件評審結(jié)論,對報價文件無效、無資格進(jìn)入下一階段談判的供應(yīng)商,以書面形式說明資格無效的原因。
5、進(jìn)行技術(shù)談判
談判小組就有關(guān)技術(shù)問題與每個供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,在談判中可以對談判文件中采購方案的有關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行調(diào)整,并告知每個企業(yè)。供應(yīng)商也可以就談判文件中采購方案的有關(guān)內(nèi)容向談判小組進(jìn)行詢問,談判小組應(yīng)在不違反有關(guān)談判原則的情況下盡量給予解答。
在技術(shù)談判結(jié)束后,談判小組要對采購方案中具有共性的有關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行調(diào)整,對采購方案的技術(shù)部分要進(jìn)行變更。變更的部分要在下一輪談判前及最終承諾報價時以書面方式告知每個參加談判的供應(yīng)商。
6、確定進(jìn)入商務(wù)談判的供應(yīng)商名單
技術(shù)談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)根據(jù)技術(shù)談判情況集體決定所供貨物(工程或服務(wù))技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商進(jìn)入商務(wù)談判(談判順序由談判小組抽簽決定)。對技術(shù)條件與談判文件和采購方案技術(shù)要求有重大差異、無資格進(jìn)入下一階段談判的供應(yīng)商,要以書面形式說明資格無效的原因。
進(jìn)入商務(wù)談判的供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)技術(shù)談判情況向談判小組提供第二次報價及相關(guān)說明。
6、進(jìn)行商務(wù)談判
談判小組根據(jù)進(jìn)入商務(wù)談判的供應(yīng)商提供的第二次報價及相關(guān)說明,分別與其就價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等商務(wù)條款進(jìn)行談判。
商務(wù)談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)根據(jù)商務(wù)談判情況,修改采購方案中具有共性的部分商務(wù)條款,修改或補(bǔ)充部分應(yīng)在下一輪談判中前及最終承諾報價時以書面方式告知每個參加談判的供應(yīng)商。
7、確定進(jìn)入最終承諾報價的供應(yīng)商名單
談判小組應(yīng)集體研究決定進(jìn)入最終承諾報價的供應(yīng)商名單。對商務(wù)條件與談判文件和采購方案的商務(wù)要求有重大差異、無資格進(jìn)入最后承諾報價的供應(yīng)商應(yīng)以書面形式說明無效的原因。
8、組織最終承諾報價
最終承諾報價由談判小組負(fù)責(zé)組織,一般程序?yàn)椋?/p>
(1)向進(jìn)入最終承諾報價的供應(yīng)商發(fā)出采購方案變更書面補(bǔ)充說明、最終承諾報價須知和最終承諾報價文件格式。
(2)參與商務(wù)談判的各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間一起向談判小組密封報出各自的最終承諾報價,最終承諾報價要以書面形式報出,可以不加蓋公章,但必須由法定代表人或授權(quán)委托人親筆簽署。
(3)最終承諾報價結(jié)束后,談判小組應(yīng)公開報出每個供應(yīng)商的最終承諾報價(是否舉行公開儀式,由談判小組根據(jù)談判文件規(guī)定并結(jié)合談判情況決定)。宣讀最終承諾報價時,談判組織方、談判小組成員、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表、工作人員應(yīng)在場。
(4)談判小組應(yīng)做好最終承諾報價記錄。
9、對最終承諾報價進(jìn)行綜合評審
最終承諾報價結(jié)束后,談判小組應(yīng)根據(jù)談判文件規(guī)定的評審辦法、評審標(biāo)準(zhǔn)、評審程序?qū)λ械淖罱K承諾報價進(jìn)行綜合評審,具體辦法是:
(1)談判小組應(yīng)集體審閱各個供應(yīng)商的最終承諾報價文件,在審閱過程中,對最終報價文件中的有關(guān)問題應(yīng)予以記載。
(2)談判小組應(yīng)集體研究并確定有效的最終承諾報價。
(3)談判小組應(yīng)對的每份有效的最終承諾報價進(jìn)行綜合評價,一般采取綜合評分法,也可以采取方案比較法(依據(jù)談判文件的規(guī)定)。
10、審核匯總最終承諾報價綜合評審結(jié)果
(1)談判小組成員在綜合評分表或方案比較表上簽字后交審核小組審核。審核小組由監(jiān)督方代表、談判組織方代表、有關(guān)方面代表(技術(shù)專家)組成,組長為談判組織方負(fù)責(zé)人(其成員總數(shù)為3人以上單數(shù))。
(2)審核小組根據(jù)談判文件規(guī)定的評審辦法對每一位談判小組成員的綜合評分表或方案比較表進(jìn)行審核,經(jīng)審核有與談判文件規(guī)定有差異的,應(yīng)要求談判小組成員予以更正。審核結(jié)束后,審核小組全體成員簽字后將綜合評分表或比較表交工作人員匯總。
(3)工作人員對談判小組成員的綜合評分表或方案比較表進(jìn)行匯總、排序,編制匯總表,經(jīng)匯總?cè)撕蛯徍诵〗M簽字后再送談判小組。
11、談判小組出具最終談判結(jié)果
(1)談判小組每位成員都應(yīng)根據(jù)談判情況和綜合評審情況出具談判意見表,以表明自己對各談判方和推薦預(yù)成交供應(yīng)商的意見。
(2)談判小組根據(jù)其成員的意見確定最終談判結(jié)果,推薦預(yù)成交單位。預(yù)成交單位按綜合評審得分或方案優(yōu)劣依次排序。
(3)談判小組出具競爭性談判結(jié)果報告。
(4)公證機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)報告公證及監(jiān)督情況。
12、確定成交單位
成交單位的確定,按采購單位的委托權(quán)限辦理。采購單位自行確定成交單位的,由采購單位依據(jù)競爭性談判結(jié)果報告直接確定,確定結(jié)果應(yīng)以書面形式通知集中采購機(jī)構(gòu);由集中采購機(jī)構(gòu)確定的,一般應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)集中采購機(jī)構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi),召開確定成交的會議。確定成交的會議由集中采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主持,應(yīng)由下列人員參加:項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人或談判方組織者,采購單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人,公證機(jī)關(guān)及監(jiān)督方代表,談判小組成員代表(組長),有關(guān)方面技術(shù)專家。
(2)確定成交會議應(yīng)首先聽取項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人或談判方組織者對項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備情況的匯報,以及談判小組成員代表(組長)對談判情況的匯報和確定成交單位的建議,公證機(jī)關(guān)和監(jiān)督機(jī)關(guān)的公證、監(jiān)督意見,并查閱項(xiàng)目準(zhǔn)備情況資料和談判過程的有關(guān)資料以及各供應(yīng)商提交的報價文件、最終承諾報價文件,審查談判小組提交的競爭性談判結(jié)果報告。
(3)參加會議的每位成員都應(yīng)發(fā)表自己的意見,最后經(jīng)集體表決確定成交單位。
13、簽發(fā)成交結(jié)果通知書
采購單位自行確定成交結(jié)果的,由采購單位簽發(fā)成交通知書;集中采購機(jī)構(gòu)簽發(fā)的,按以下程序進(jìn)行:
(1)在有關(guān)媒體發(fā)布成交公告(公開邀請方式邀請供應(yīng)商的,在原公告媒體上發(fā)布,有限邀請方式邀請供應(yīng)商的,在當(dāng)?shù)刂付襟w發(fā)布)。
(2)在規(guī)定時間內(nèi),未接到質(zhì)疑和投訴的,即向被確定為成交單位的供應(yīng)商簽發(fā)成交結(jié)果通知書(簽發(fā)前一般須經(jīng)采購單位同意),并將成交結(jié)果以書面方式告知給所有參與談判的供應(yīng)商。
(3)成交結(jié)果通知書應(yīng)同時抄送政府采購管理機(jī)構(gòu)和采購單位以及各參與單位。
第五篇:競爭性談判文件
濟(jì)寧北湖省級旅游度假區(qū) 山東省第23屆運(yùn)動會綜合指揮中心
項(xiàng)目沉降觀測工程
競爭性談判文件
濟(jì)寧北湖省級旅游度假區(qū)管委會
二0一一年五月二十二日
山東省第23屆運(yùn)動會綜合指揮中心項(xiàng)目沉降觀測工程
競爭性談判文件
根據(jù)需要,北湖管委會現(xiàn)組織山東省第23屆運(yùn)動會綜合指揮中心項(xiàng)目沉降觀測工程競爭性談判,具體事宜如下:
一、項(xiàng)目名稱
山東省第23屆運(yùn)動會綜合指揮中心項(xiàng)目沉降觀測工程。
二、競標(biāo)內(nèi)容
本次競標(biāo)的工作內(nèi)容為山東省第23屆運(yùn)動會綜合指揮中心項(xiàng)目用地范圍內(nèi)建筑從施工開始,到沉降基本穩(wěn)定過程中相應(yīng)的沉降觀測,提供沉降觀測成果資料等其他相關(guān)工作。
三、競標(biāo)時間地點(diǎn)
2011年6月3日15:00分,北湖管委會二樓小會議室。
四、招管辦聯(lián)系人:李廣蘋 0537-3297369 現(xiàn)場勘查:房國慶 ***
五、競標(biāo)人資格
1、具有工程勘察綜合類甲級資質(zhì)、測繪乙級資質(zhì)或以上資質(zhì),2、具備安全生產(chǎn)許可證,3、擬派沉降觀測負(fù)責(zé)人須為高級工程師,并具備安全生產(chǎn)考核合格證。
4、今年以來,在招投標(biāo)活動中有串通投標(biāo)不良行為記錄或涉嫌串通投標(biāo)并正在接受主管部門調(diào)查的投標(biāo)申請人不被接受;
5、不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
六、競標(biāo)提供材料
競標(biāo)時投標(biāo)人應(yīng)攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(加蓋單位公章);企業(yè)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件(加蓋單位公章);安全生產(chǎn)許可證原件及復(fù)印件(加蓋單位公章);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相關(guān)證件原件及復(fù)印件(加蓋單位公章);法定代表人授權(quán)委托書原件(加蓋單位公章和法人印鑒),法定代表人授權(quán)代表身份證;競標(biāo)保證金叁萬元。
七、工期要求
滿足工程的需要。
八、沉降觀測技術(shù)要求
1、儀器設(shè)備、人員素質(zhì)的要求
要求沉降觀測應(yīng)使用精密水準(zhǔn)儀(S1或S05級),水準(zhǔn)尺也應(yīng)使用受環(huán)境及溫差變化影響小的高精度銦合金水準(zhǔn)尺。在不具備銦合金水準(zhǔn)尺的情況下,使用一般塔尺盡量使用第一段標(biāo)尺。作業(yè)人員必須接受專業(yè)學(xué)習(xí)及技能培訓(xùn),熟練掌握儀器的操作規(guī)程,熟悉測量理論,能針對不同工程特點(diǎn)、具體情況采用不同的觀測方法及觀測程序,對實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題能分析原因并正確運(yùn)用誤差理論進(jìn)行平差計(jì)算,按時、快速、精確地完成每次觀測任務(wù)。
2、觀測時間的要求
建筑物的沉降觀測對時間有嚴(yán)格的限制條件,特別是首次觀測必須按時進(jìn)行,其他各階段的復(fù)測,根據(jù)工程進(jìn)展情況必須定時進(jìn)行,不得漏測或補(bǔ)測,按施測方案中規(guī)定的觀測周期準(zhǔn)時進(jìn)行。
3、觀測點(diǎn)的要求
為了能夠反映出建筑物的準(zhǔn)確沉降情況,沉降觀測點(diǎn)要埋設(shè)在最能反映沉降特征且便于觀測的位臵。埋設(shè)的沉降觀測點(diǎn)要符合各施工階段的觀測要求,特別要考慮到裝修裝飾階段,是否會因墻或柱飾面施工而破壞或掩蓋住觀測點(diǎn),不能連續(xù)觀測而失去觀測意義。
4、沉降觀測自始至終要遵循“五定”原則
“五定”即沉降觀測依據(jù)的基準(zhǔn)點(diǎn)、工作基點(diǎn)和被觀測物的沉降觀測點(diǎn),點(diǎn)位要穩(wěn)定;所用儀器、設(shè)備要穩(wěn)定;觀測人員要穩(wěn)定;觀測時的環(huán)境條件基本一致;觀測路線、鏡位、程序和方法要固定。以上措施在客觀上盡量減少觀測誤差的不定性,使所測的結(jié)果具有統(tǒng)一的趨向性,保證各次復(fù)測結(jié)果與首次觀測的結(jié)果可比性更一致,使所觀測的沉降量更真實(shí)。
5、施測要求
儀器、設(shè)備的操作方法與觀測程序要熟悉、正確。在首次觀測前要對所用儀器的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢測校正,經(jīng)計(jì)量單位予以鑒定。連續(xù)使用3-6個月后重新對所用儀器、設(shè)備進(jìn)行檢校。
在觀測過程中,操作人員要相互配合,工作協(xié)調(diào)一致,認(rèn)真仔細(xì),做到步步有校核。
6、沉降觀測精度的要求
根據(jù)本建筑物的特性和建設(shè)單位的要求選擇沉降觀測精度的等級。
7、沉降觀測成果整理及計(jì)算要求
原始數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,記錄計(jì)算要符合施工測量規(guī)范的要求,按照依據(jù)正確、嚴(yán)謹(jǐn)有序、步步校核、結(jié)果有效的原則進(jìn)行成果整理及計(jì)算。
九、工程報價的計(jì)價辦法
投標(biāo)單位應(yīng)綜合考慮施工發(fā)生的所有費(fèi)用報價,在施工中一次包干,不得調(diào)整。綜合總價均應(yīng)包括完成觀測工作所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、保險、規(guī)費(fèi)、稅金、政策性文件規(guī)定及風(fēng)險、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用,同時應(yīng)包含完成觀測任務(wù)所需全部費(fèi)用以及觀測成果資料費(fèi)等階段性驗(yàn)收直至項(xiàng)目工程完成的所有服務(wù)內(nèi)容的全部費(fèi)用。投標(biāo)單位在報價時,應(yīng)充分考慮自身情況以及市場因素,同時還應(yīng)充分考慮現(xiàn)場因素。
投標(biāo)單位的報價在合同實(shí)施期間不隨國家政策調(diào)整或法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及市場因素的變化而進(jìn)行調(diào)整,本工程為固定綜合單價、固定綜合總價合同。
招標(biāo)文件中所涉及報價均為人民幣。
本次評標(biāo)采用二次報價。二次報價由各投標(biāo)單位在一次報價的基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的綜合能力自主報價。報價由各投標(biāo)單位現(xiàn)場密封,全部報價后統(tǒng)一宣讀,評標(biāo)以二次報價為準(zhǔn)。
十、工程款撥付
建筑物主體完成1/2后,甲方向乙方付至合同價款的20%。建筑物竣工后,甲方向乙方付至合同價款的60%。工程竣工驗(yàn)收審計(jì)結(jié)算完畢,根據(jù)國家規(guī)定服務(wù)期滿,交付合格觀測技術(shù)報告等成果后,付清剩余全部酬金。
十一、沉降觀測要求要求
詳見沉降觀測任務(wù)書
中標(biāo)人在完成本沉降觀測工程后應(yīng)按時進(jìn)行觀測,保證質(zhì)量,及其成果的真實(shí)性,及時提供階段性數(shù)據(jù),最后向建設(shè)單位提交完整的,經(jīng)相應(yīng)資格部門審查合格的沉降觀測報告六份。在觀測過程中如發(fā)現(xiàn)建筑物有特殊情況及時書面通知甲方,由甲方與施工、監(jiān)理等單位協(xié)商處理,確保建筑物的質(zhì)量與安全。
投標(biāo)人的投標(biāo)文件中應(yīng)包括由投標(biāo)人自行設(shè)計(jì)的建設(shè)地點(diǎn)沉降觀測點(diǎn)分布方案平面示意圖。
十二、評標(biāo)辦法
本工程采用綜合評審法,以報價合理,企業(yè)的資信與業(yè)績,沉降觀測力量、沉降觀測點(diǎn)的平面布臵是否合理,沉降觀測設(shè)計(jì)方案,擬提供的沉降觀測報告內(nèi)容完整性,投標(biāo)企業(yè)沉降觀測的機(jī)具、儀器是否能滿足觀測需要,相關(guān)承諾,保證質(zhì)量,工程管理協(xié)調(diào)措施合理,社會信譽(yù)高等為評標(biāo)定標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人(評標(biāo)辦法后附)。
十三、中標(biāo)單位保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,提交符合要求的報告后
退還。未中標(biāo)單位確定中標(biāo)人后退還。
十四、投標(biāo)文件
投標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、唱標(biāo)單:
2、投標(biāo)保證金
3、資格證明文件等相關(guān)資料
4、本項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簡歷、主要技術(shù)管理人員、所用機(jī)械設(shè)備情況表
5、組織計(jì)劃及觀測安排安排(必須填報)
6、必須填報勘察施工組織,(含平面布局,觀測點(diǎn),觀測次數(shù))
7、近二年類似工程業(yè)績表
9、其它承諾和優(yōu)惠條件 其它相關(guān)內(nèi)容
投標(biāo)人應(yīng)編制一份投標(biāo)文件“正本”,叁份“副本”,并明確標(biāo)明“投標(biāo)文件正本”、“投標(biāo)文件副本”。投標(biāo)文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn);正本與競標(biāo)單不一致時,以競標(biāo)單為準(zhǔn)。投標(biāo)文件正本與副本均應(yīng)使用不能擦去的墨水打印或書寫,由投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)委托人親自簽署并加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人或其授權(quán)委托人印鑒。
附件:
1、山東省第23屆運(yùn)動會綜合指揮中心工程概況
2、山東省第23屆運(yùn)動會綜合指揮中心平面布臵圖
3、競標(biāo)保證金繳納賬戶
3、投標(biāo)保證金繳款通知單。投標(biāo)單位將保證金交到指定銀行賬戶后,憑銀行開具的繳款憑證和招管辦蓋章后的投標(biāo)保 證金繳款通知單,到北湖財政局開具正式收據(jù)參加投標(biāo)。
一、工程概況:
山東省第23屆運(yùn)動會綜合指揮中心工程總建筑面積33.63萬平方米。一期指揮中心主樓,筏板基礎(chǔ),框架剪力墻結(jié)構(gòu),地下二層,地上十三層;東西附樓,筏板基礎(chǔ),框架剪力墻結(jié)構(gòu),地下一層,地上五至七層,建筑面積約為21.53萬平方米,工期從2010年12月1日至2012年7月31日;二期會議中心和審批中心、檔案館,建筑面積約為12.1萬平方米。
投標(biāo)保證金地址及賬戶名稱
開戶行地址:濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院對過
開戶名稱 :濟(jì)寧市財政局北湖省級旅游度假區(qū)分局 開戶行 :濟(jì)寧銀行營業(yè)部 帳 號 :0101***24 款項(xiàng)用途:江蘇中昊建筑工程有限公司項(xiàng)目履約保證金
交
款
說
明
1現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式繳入北湖管委會指定賬戶,憑銀行繳款憑證及招管辦蓋章的投標(biāo)保證金繳款通知單到北湖財政局開具正式 收款收據(jù)。銀行繳款單繳款人一欄必須填寫公司或個人名稱,不得空白。
投標(biāo)單位憑北湖財政局開具的收款收據(jù)參與競標(biāo)并簽訂合同。競標(biāo)保證金中標(biāo)單位簽訂合同后憑中標(biāo)通知、合同協(xié)議退還;履約保證金按簽訂合同內(nèi)容要求、業(yè)主及招管辦審批后退還。
投標(biāo)保證金退款采用網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬方式,請投標(biāo)企業(yè)提供公司名稱及賬號,賬號必須注明具體開戶行名稱并蓋公司公章確認(rèn)。賬戶正確性由投標(biāo)企業(yè)負(fù)責(zé)。
北湖財政局地址:山東理工學(xué)院院內(nèi)北湖管委會辦公樓
聯(lián)系人:苗科長 電 話:2298717