第一篇：競爭性談判會議紀要

閬中市思依鎮(zhèn)小埡中心學校

“修建校園文化墻，裝飾標準化學、物理實驗室，校園周邊安全隱患整改”等項目

競爭性談判會議紀要

時 間：2014年10月25日上午9點

地 點：閬中市思依鎮(zhèn)小埡中心學校二樓會議室 主持人：楊雄（校黨委書記、校長）參會人：張翔（思依鎮(zhèn)分管教育副鎮(zhèn)長）

楊雄（校黨委書記、校長）韓光偉（副校長）宋勁松（副校長）楊坤（教導主任）、何凱（辦公室主任）王世榮（工會主席）何明元（學校經審小組組長）杜波遠（學校團委書記）胡碩（學校少先隊大隊輔導員）張維（教師代表）李德全（教師代表）

記 錄：何 凱 會議內容：

一、本次競爭性談判嚴格按照“公平、公正、公開”的原則進行，由副鎮(zhèn)長張翔同志全程監(jiān)督，確保了此次競爭性談判結果的客觀、公正、真實。

二、由學校校長楊雄同志做工程介紹。

1、項目名稱：修建校園文化墻，裝飾標準化學、物理實驗室，校園周邊安全隱患整改。

2、維修內容：⑴、新建校園文化墻、讀書園；⑵、裝配標準物理、化學實驗室；⑶、校門維修；⑷、學校周邊安全隱患；⑸、校門外池塘圍欄；⑹、校外排水暗溝。

3、此工程估算投資80000元（大寫人民幣捌萬元整）。

4、施工、竣工時間：2014年1月1日至2015年1月20日

5、嚴格按照簽訂后合同施工。

三、對參與本次競爭性談判的承包單位的個人資質證書、營業(yè)執(zhí)照等資料進行了審查，胡大太、胡大平和王志甫三家均符合競爭性談判要求。

四、并由評標小組通過類似工程業(yè)績、設計方案評比以及投標報價三個元素對三個單位及個人進行了綜合評分，最后的評分結果為：胡大太報價89000元，得分88.99分；胡大平報價81000元，得分95.95分；王志甫報價91300元，得分91.77分。胡大平以95.95分榮居第一，成為本項目的第一中標人。

五、為確保該工程項目能保質保量有序進行，中標人應向業(yè)主繳納工程總價的10%作為保證金，待工程竣工驗收后一次性無息退還。

六、若第一中標人棄權，自動按本次評分排名進行遞補。

七、施工單位、建設方簽字。一式二份。施工方： 建設方：

閬中市思依鎮(zhèn)小埡中心學校 二〇一四年十月二十五日

第二篇：競爭性談判

競爭性談判摘要

一、法規(guī)條文

第六條 符合下列情形之一的政府采購項目，可以采用競爭性談判方式采購。

（一）招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能滿足用戶急需的；

（二）技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；

（三）采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

（四）不能事先計算出價格總額的。

二、采用競爭性談判采購方式的，應當遵循以下程序：

（一）成立談判小組

談判小組由采購人或采購代理機構代表及有關專家等共三人以上的單數(shù)組成。采購人或采購代理機構代表應當具備相應的采購專業(yè)技能，并經采購人或采購代理機構授權；有關專家根據采購項目的具體技術規(guī)格和性能特點邀請。其中技術專家人數(shù)不得少于談判小組成員總數(shù)的三分之二。

（二）制定談判文件

采購人或采購代理機構制定談判文件。談判文件應當明確以下事項：

1、談判的程序：包括談判的輪次以及每個輪次談判的重點等；

2、談判的內容：包括采購項目的技術規(guī)格、價格、服務等；

3、合同草案：包括合同當事人的權利和義務、履約期限和方式、資金支付方式、驗收標準等；

4、評定成交的標準，明確談判小組應當考慮的具體因素及相關要求。

（三）確定參加談判的供應商名單

1、依本規(guī)程規(guī)定確定參加談判的供應商名單；

2、采購人或采購代理機構向被邀請參加談判的供應商發(fā)出談判文件；

3、談判文件要求交納保證金的，供應商應按規(guī)定提交保證金。

（四）開展談判

1、主持人宣布評審紀律，談判小組所有成員及相關工作人員簽名確認；

2、談判小組所有成員應當集中與單一供應商就有關技術、價格、交貨期、付款方式、售后服務等問題分別進行一輪或多輪的談判。在談判中，談判小組及有關當事人應當嚴格遵循保密原則，任何人不得透露與談判有關的供應商的技術、價格和其他信息；

3、談判小組可以修改談判文件，但涉及實質性變動的，應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。

（五）確定成交供應商

1、談判小組在談判結束后，要求所有參加談判的供應商在規(guī)定的時間內提出最后報價及有關承諾；

2、談判小組按照談判文件規(guī)定的評定標準，對供應商提供的最后報價及有關承諾進行評審；

3、談判小組完成談判工作后，出具談判報告，推薦成交候選人；

4、采購人應當從成交候選人名單中按照符合需求，質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。

（六）發(fā)出成交通知書

采購人或采購代理機構向成交供應商發(fā)出成交通知書，并將結果通知所有參加談判的未成交供應商。

屬采購代理機構組織的采購項目，采購代理機構應同時向采購人發(fā)出成交結果通知書。

三、競爭性談判操作規(guī)程

一、簽訂委托協(xié)議

采購人委托采購代理機構代理政府采購事宜，簽訂委托代理協(xié)議，約定雙方的權利、義務等。委托代理協(xié)議應明確：采購項目、采購數(shù)量、采購金額、采購時限、采購方式和協(xié)議履約地等內容。

二、提供采購需求書

（一）采購人對采購價格、規(guī)格及技術要求等相關事項進行市場調查或論證后，向采購代理機構提供詳細、準確、完整、可行的采購需求書、采購計劃批復等相關資料。采購需求書須包括：投標人資格條件、商務條款、技術要求和采購預算等。

（二）提供的采購需求書內容應符合政府采購政策、國家行業(yè)法規(guī)與技術規(guī)范、國家安全標準和強制性標準，不得規(guī)定以下內容：

1.以不合理的注冊資本金、銷售業(yè)績以及資格條件（含特別授權條款）等條款對潛在供應商實行歧視或差別待遇； 2.設定限制、排斥潛在供應商的商務、技術條款； 3.以某一品牌特有的技術指標作為技術要求； 4.其他有違公平競爭的條款。

三、談判準備

（一）編制競爭性談判文件

1.采購代理機構根據采購人提供的采購需求書依法編制競爭性談判文件。采購代理機構在收到采購人提供的采購需求書之日起五個工作日內，將其編制的競爭性談判文件提交采購人確認。競爭性談判文件主要內容應當包括：談判邀請函、采購項目內容、供應商須知、合同書范本、談判響應文件格式共五部分。

2.競爭性談判文件及政府采購合同應當列示節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新、扶持中小企業(yè)等政府采購公共政策內容。

3.競爭性談判文件要充分體現(xiàn)公平、公正的原則。不得規(guī)定下列內容：

（1）以特有企業(yè)資質、技術商務條款或專項授權證明作為談判適格條件；

（2）指定品牌、參考品牌或供應商；

（3）以單一品牌產品特有的技術指標或專有技術作為重要的技術要求；

（4）不利于公平競爭的區(qū)域或者行業(yè)限制。

4.貨物或服務類采購項目，技術指標或供應商的資質應當有三個以上品牌型號或三家符合資質要求的供應商完全響應。同一品牌同一型號的產品可有多家代理商參與競爭，但只作為一個供應商計算。

5.下列條件之一的采購項目在編制競爭性談判文件過程中，應當進行談判文件論證：

（1）國家或省、市重點建設項目；（2）獨立單個采購項目預算金額較大的（金額標準由各地級以上市政府采購監(jiān)督管理部門根據本地的實際情況制定）；

（3）政府采購監(jiān)督管理部門認為應當進行談判文件論證的其他采購項目。

談判文件論證小組由采購人代表和專家組成，成員人數(shù)為三人或以上單數(shù)，專家人數(shù)不得少于論證小組成員總數(shù)的三分之二。

論證小組主要對談判文件中供應商資質條件、商務條款、技術指標、評標標準及辦法、合同范本等進行論證，并出具書面論證意見，確保達到充分有效的公平競爭。

項目論證會信息及項目基本內容應當在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息公告媒體上公告，以廣泛征集潛在談判供應商提出意見和建議。

6.采購代理機構在談判文件編制完成后提交采購人審核，采購人在收到談判文件之日起3個工作日內提出審核、確認意見。

（二）發(fā)布采購公告及資格審查

1.競爭性談判文件經確認后，采購人或者其委托的采購代理機構應按本工作規(guī)范的《信息公告管理辦法》的規(guī)定將競爭性談判文件在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息公告媒體上公示五個工作日。供應商可以自行下載公示文件的具體內容。

2.公示及公告期間，供應商應向采購人或采購代理機構提交資格證明文件及相關資料申請報名，采購人或采購代理機構對報名的供應商進行資格審查，審查的內容包括：資質資格證明及重要的約定事項，對審查合格的供應商發(fā)出競爭性談判文件。

（三）談判文件的澄清修改

1.談判文件需進行澄清或修改的，應在規(guī)定遞交響應文件截止時間前，以書面形式通知所有登記備案領取談判文件的供應商。供應商收到澄清修改文件后，應當以書面形式確認。澄清修改的內容為談判文件的組成部分。

2.所有澄清修改和更正內容均同時在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息公告媒體上發(fā)布公告。

四、談判

（一）組建談判小組

1.采購人或采購代理機構應依法組建談判小組。談判小組由采購人和相關領域的專家組成，成員人數(shù)一般為三人或以上單數(shù)，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。

2.談判小組原則上在談判前一個工作日內組建，談判小組的專家成員一般從各級政府采購監(jiān)督管理部門設立的政府采購專家?guī)熘须S機抽取確定。采購人或采購代理機構應當派代表到現(xiàn)場監(jiān)督抽取專家過程。專家成員名單在成交結果確定前應當保密。

3.涉及評審專家的產生和管理等事項，均歸由委托代理協(xié)議履約地的政府采購監(jiān)督管理部門負責，包括對特殊采購項目直接確定專家成員的審批等事宜。

4.采購人代表由采購人書面指派一名人員擔任，采購人的監(jiān)察代表或相關部門代表隨同列席。采購人代表不得擔任談判小組組長。

（二）遞交談判響應文件

1.供應商按照談判文件要求，編制談判響應文件。2.采購人或采購代理機構應在競爭性談判文件規(guī)定的談判地點和截止時間前，接受供應商遞交密封完好的談判響應文件。供應商在談判響應文件遞交截止時間前，可以對所遞交的談判響應文件進行補充或者撤回，并書面通知代理機構。

3.全體供應商對全部響應文件的密封情況進行檢查。4.供應商遞交響應文件后即成為該談判項目的合法響應供應商，可行使供應商的法定權利，并履行供應商應盡的責任義務。

（三）談判評審

1.談判小組從符合相應資格條件的供應商中隨機選擇三家以上的供應商參加談判。對符合相應資格條件且提供自主創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保產品目錄中品目產品的供應商，應按《廣東省自主創(chuàng)新產品政府采購政策的若干意見》確定優(yōu)先邀請談判對象。

2.審查響應文件是否對談判文件作出實質性的響應。對未作出實質性響應的供應商應實行現(xiàn)場告知，由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應商，以讓其核證、澄清事實。

3.談判小組與供應商應圍繞技術、商務、合同條款等內容分別進行一輪或多輪的談判。在談判過程中，談判小組應當嚴格遵循保密原則，未經供應商同意不得向任何人透露其技術、價格和其他重要信息；

4.談判小組調整或修改采購需求內容時，應取得談判小組的一致同意，并以書面形式通知所有參加談判的供應商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提；

5.談判小組要求所有作出實質性響應的有效供應商在規(guī)定時間內集中進行最終競爭性報價，一般情況最終報價不能高于上一次報價，最終報價內容應即現(xiàn)場公布；

6.談判小組進行綜合評議。對提供產品質量、服務均能滿足談判文件規(guī)定最低要求的供應商歸列為推薦成交的候選對象，采購人依照推薦候選供應商的報價順序，以有效報價最低者確定為成交供應商，次低價者可預設為替補候選人；

7.替補候選人的設定和使用應在談判文件中明確約定，并按談判文件的約定執(zhí)行；

8.對成交候選供應商的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時，談判小組應當在評審意見中詳細說明推薦理由。

（四）補充供應商

在談判過程中對談判文件未能實質響應的供應商不足三家時，談判小組可以從其他符合相應資格條件的供應商名單中，隨機選擇補充；補充后仍不足三家或者沒有可供補充的合格供應商的，經同級政府采購監(jiān)督管理部門審核同意，采購人可以按照符合采購需求、質量和服務且報價最低的原則從已選出的候選供應商中確定成交供應商。

五、發(fā)布成交公告、發(fā)出成交通知書

1.確定成交供應商后，采購人或者其委托的采購代理機構必須在一個工作日內向成交供應商發(fā)出成交通知書，向未成交供應商發(fā)出采購結果通知書，并按本工作規(guī)范的《信息公告管理辦法》有關規(guī)定發(fā)布。

2.投標人可以按照《廣東省實施<政府采購法>辦法》的規(guī)定向采購人或采購代理機構申請查詢評標程序的有關資料。

3.供應商有質疑和投訴的，按照《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購供應商投訴處理辦法》規(guī)定處理。

第三篇：競爭性談判程序

競爭性談判方式基本程序

（一）談判前的準備階段。

在談判開始前，一般從以下十個方面，做好準備工作：

1、對采購項目進行綜合分析

集中采購機構接到采購單位委托的采購項目后，應根據政府采購計劃或采購單位提出的采購需求（或采購方案），從資金、技術、生產、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析，為確定科學的采購清單提供保證。必要時可邀請有關方面的政府采購咨詢專家或技術人員參加對采購項目進行論證、分析，同時也可以組織有關人員對采購項目的實施現(xiàn)場進行踏戡，或者對生產、銷售市場進行廣泛的調查，以提高綜合分析的準確性和完整性。

（1）預算分析：主要分析采購項目資金來源及落實情況，如在采購資金中預算內資金、預算外資金、其他資金所占的比例，預算內資金是否有預算批復文件，預算外及其他資金是否已落實到位等。凡采購資金不落實的一律不予采購。

（2）需求分析：會同有關專家對采購項目的技術要求、供貨期等采購要求進行論證、分析，通過分析準確掌握采購單位的采購需求。

（3）生產分析：主要是通過各種渠道調查、掌握所需貨物的生產企業(yè)情況、工程或提供服務的供應商情況等，如生產企業(yè)或供應商的數(shù)量、規(guī)模、經營、分布情況等。

（4）市場分析：主要是分析所需貨物、工程或服務的市場價格、供求關系等，通過分析應明確當前市場是賣方市場還是買方市場，以便為制定相應的談判策略提供依據。

（5）風險分析：主要是通過對采購項目預算、需求、生產及市場等因素的分析，進一步分析采購風險，為預防風險的發(fā)生制定相應的措施。

（6）成本分析：主要是根據采購項目的特點和技術要求，對采購過程的各種因素進行分析，預測采購費用，以便使采購成本得到合理控制。

2、確定采購清單

通過進行項目分析會同采購單位及有關專家確定采購清單及有關技術要求。對有些較大的項目在確定采購清單時有必要對項目進行分包。

對采購項目進行分包時，應注意掌握以下原則：

（1）根據采購對象的品目分包：同一品目歸為一包；

（2）根據采購對象的數(shù)量分包：同一品目的采購對象，如數(shù)量較大，為擴大中標面可劃分為若干個包。

（3）根據經銷企業(yè)分包：只有專門公司才經營的采購對象不要同其他采購對象放在同一個包。

（4）根據企業(yè)生產能力分包：同一品目的采購對象采購數(shù)量較大的，由于企業(yè)的生產能力有限，可以劃分為若干個包。

3、編制競爭性談判采購邀請函

根據項目分析情況和采購項目清單編制競爭性談判邀請函。競爭性談判采購邀請函主要是為邀請供應商方便，其格式和內容將構成談判文件的組成部分。邀請函由正文和附件兩部分組成，主要內容應包括：項目簡介和采購設備清單及技術要求；對談判方的資質要求；獲取談判文件和遞交報價文件及參加談判的時間、地點、方式；主要商務條款；確定成交的一般性原則；其他需說明的事項；聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等。

4、制作競爭性談判文件

談判文件是供談判方制作報價文件和談判方案、參加談判以及談判小組成員在談判過程中使用的有關材料。競爭性談判文件主要包括以下五個部分：

（1）談判采購邀請函：一般與上面已經制作的用于邀請供應商的邀請函格式相同。

（2）采購項目要求及采購項目清單。

（3）談判方須知。

（4）商務條款或合同格式。

（5）報價文件及談判方案制作格式。

5、邀請供應商

供應商受邀請的條件以及邀請的方式應遵循競爭性談判文件所確定的供應商資格條件和邀請方式及的相關規(guī)定。一般有兩種方式，即采取公開邀請方式和有限邀請方式。

一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機構（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登談判采購邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。

二是有限邀請方式，是指在政府采購供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來談判的一種方式（邀請過程應自覺接受監(jiān)督）。

6、進行資格預審

在公開邀請方式下，對感興趣并有意參加談判的供應商要會同采購單位進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查。在資格審查過程中，應做好審查記錄，同時，還要盡可能地在有關部門的監(jiān)督下進行。

資格審查內容應包括兩個方面：

一是進行基本資格預審：指供應商的合法地位和信譽，包括是否注冊、是否破產、是否存在違法違紀行為、是否被列入了不良名單等；

二是進行專業(yè)資格預審：指供應商的經驗和以往承擔類似合同的業(yè)績和信譽；為履行合同所配備的人員情況；為履行合同而配備的機械、設備情況；財務情況；售后服務的網點分布、人員數(shù)量結構等；

在有限邀請方式，因受到邀請的供應商在其注冊登記時已經進行了資格審查和認定，且只有具備了談判文件規(guī)格的資格條件的供應商才會受到邀請，所以對這些供應商可以不進行資格預審。

7、確定參加談判的供應商名單、發(fā)售競爭性談判文件

根據資格審查情況，對具備了項目要求的資格和相應資質及相關能力供應商，可以判定其資格有效。資格審查結束后，應確定有資格參加談判的供應商名單。對無資格參加談判的供應商要說明資格無效的原因，并要進行耐心解釋，還要形成書面的資格無效說明。

參加談判的供應商名單確定后，應向有資格參加談判的供應商發(fā)出競爭性談判文件。發(fā)售時應做好記錄，但還要相對保密。

8、成立談判小組

對于談判小組的組成，《政府采購法》第三十八條有明文規(guī)定。在實際操作中，一般可由有關專家、集中采購機構代表、采購單位代表三方面人員組成，人數(shù)為3人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應占三分之二以上。其中專家名單通過隨機抽取方式確定，在談判開始前，談判小組名單應嚴格保密。

9、確定工作人員

為了保證談判工作順利進行，集中采購機構還應按需要確定一定數(shù)目的工作人員，以協(xié)助談判小組組織談判。工作人員主要職責是負責接收供應商遞交的報價文件，組織公開報價儀式，負責談判過程中記錄、談判結果匯總和有關資料的打印、收集、整理，辦理集中采購機構和談判小組交辦的其它事務等。

10、邀請監(jiān)督機關實施監(jiān)督

為了確保談判的公開、公平、公正，集中采購機構應邀請公證機關、行政監(jiān)察機關和政府采購管理機構派員，對整個談判過程進行全程監(jiān)督。

（二）談判階段。

在正式談判階段，一般按以下程序進行：

1、舉行公開報價儀式

公開報價儀式一般由集中采購機構（談判組織方）作為談判的組織方主持進行，各參加談判的供應商須在規(guī)定的時間內，向談判組織方正式遞交報價文件，超過規(guī)定時間未遞交的將被取消其談判資格。

談判組織方在規(guī)定的遞交時間截止后，要舉行公開報價儀式，對各供應商提交的報價文件中的報價表進行公開報價。有關方面的領導和來賓、采購單位代表、供應商代表和監(jiān)督機關代表、談判小組全體成員應參加公開報價儀式，有必要時，可由公證機關進行公證。

在公開報價儀式上，工作人員還應公開宣讀了競爭性談判工作紀律、談判人注意事項、談判小組成員注意事項、談判的具體安排、有關評審標準和評審程序以及正式談判的時間、地點等，并要求參加談判的供應商留下最便捷的聯(lián)系方式，隨時準備參加談判。

2、談判小組召開全體成員會議

公開報價儀式結束后，談判小組組長要召集談判小組全體成員會議（在報價儀式開始前，談判組織方應召集談判小組預備會議，推薦產生談判小組組長）。在談判小組全體成員會議上，宣布談判小組成員注意事項，介紹談判工作程序，學習并熟悉談判文件和項目的基本情況及技術要求，談判小組成員還就談判事項進行了簡單分工，并要就談判過程中的有關事宜達成一致。

3、談判小組審閱報價文件

正式談判開始前，談判小組全體成員應對各供應商的報價文件進行集體審閱。在審閱過程中，談判小組應對各報價文件中的有關問題予以記載。報價文件的審閱應嚴格依照談判文件對報價文件格式等相關要求進行，并確保公平地對待每一位談判方。談判小組成員應認真審閱每一份報價文件，不得漏審，更不能以任何理由拒審。

4、確定進入技術談判的供應商名單

報價文件審閱結束后，談判小組成員應集體研究，決定進入第一階段談判的供應商名單，并以抽簽方式決定談判單位次序。談判小組應出具報價文件評審結論，對報價文件無效、無資格進入下一階段談判的供應商，以書面形式說明資格無效的原因。

5、進行技術談判

談判小組就有關技術問題與每個供應商分別進行談判，在談判中可以對談判文件中采購方案的有關技術要求進行調整，并告知每個企業(yè)。供應商也可以就談判文件中采購方案的有關內容向談判小組進行詢問，談判小組應在不違反有關談判原則的情況下盡量給予解答。

在技術談判結束后，談判小組要對采購方案中具有共性的有關技術要求進行調整，對采購方案的技術部分要進行變更。變更的部分要在下一輪談判前及最終承諾報價時以書面方式告知每個參加談判的供應商。

6、確定進入商務談判的供應商名單

技術談判結束后，談判小組應根據技術談判情況集體決定所供貨物(工程或服務)技術標準符合項目要求的供應商進入商務談判（談判順序由談判小組抽簽決定）。對技術條件與談判文件和采購方案技術要求有重大差異、無資格進入下一階段談判的供應商，要以書面形式說明資格無效的原因。

進入商務談判的供應商應根據技術談判情況向談判小組提供第二次報價及相關說明。

6、進行商務談判

談判小組根據進入商務談判的供應商提供的第二次報價及相關說明，分別與其就價格、交貨期、付款方式、售后服務等商務條款進行談判。

商務談判結束后，談判小組應根據商務談判情況，修改采購方案中具有共性的部分商務條款，修改或補充部分應在下一輪談判中前及最終承諾報價時以書面方式告知每個參加談判的供應商。

7、確定進入最終承諾報價的供應商名單

談判小組應集體研究決定進入最終承諾報價的供應商名單。對商務條件與談判文件和采購方案的商務要求有重大差異、無資格進入最后承諾報價的供應商應以書面形式說明無效的原因。

8、組織最終承諾報價

最終承諾報價由談判小組負責組織，一般程序為：

（1）向進入最終承諾報價的供應商發(fā)出采購方案變更書面補充說明、最終承諾報價須知和最終承諾報價文件格式。

（2）參與商務談判的各供應商應在規(guī)定的時間一起向談判小組密封報出各自的最終承諾報價，最終承諾報價要以書面形式報出，可以不加蓋公章，但必須由法定代表人或授權委托人親筆簽署。

（3）最終承諾報價結束后，談判小組應公開報出每個供應商的最終承諾報價（是否舉行公開儀式，由談判小組根據談判文件規(guī)定并結合談判情況決定）。宣讀最終承諾報價時，談判組織方、談判小組成員、供應商代表、監(jiān)督方代表、工作人員應在場。

（4）談判小組應做好最終承諾報價記錄。

9、對最終承諾報價進行綜合評審

最終承諾報價結束后，談判小組應根據談判文件規(guī)定的評審辦法、評審標準、評審程序對所有的最終承諾報價進行綜合評審，具體辦法是：

（1）談判小組應集體審閱各個供應商的最終承諾報價文件，在審閱過程中，對最終報價文件中的有關問題應予以記載。

（2）談判小組應集體研究并確定有效的最終承諾報價。

（3）談判小組應對的每份有效的最終承諾報價進行綜合評價，一般采取綜合評分法，也可以采取方案比較法（依據談判文件的規(guī)定）。

10、審核匯總最終承諾報價綜合評審結果

（1）談判小組成員在綜合評分表或方案比較表上簽字后交審核小組審核。審核小組由監(jiān)督方代表、談判組織方代表、有關方面代表（技術專家）組成，組長為談判組織方負責人（其成員總數(shù)為3人以上單數(shù)）。

（2）審核小組根據談判文件規(guī)定的評審辦法對每一位談判小組成員的綜合評分表或方案比較表進行審核，經審核有與談判文件規(guī)定有差異的，應要求談判小組成員予以更正。審核結束后，審核小組全體成員簽字后將綜合評分表或比較表交工作人員匯總。

（3）工作人員對談判小組成員的綜合評分表或方案比較表進行匯總、排序，編制匯總表，經匯總人和審核小組簽字后再送談判小組。

11、談判小組出具最終談判結果

（1）談判小組每位成員都應根據談判情況和綜合評審情況出具談判意見表，以表明自己對各談判方和推薦預成交供應商的意見。

（2）談判小組根據其成員的意見確定最終談判結果，推薦預成交單位。預成交單位按綜合評審得分或方案優(yōu)劣依次排序。

（3）談判小組出具競爭性談判結果報告。

（4）公證機關、監(jiān)督機關報告公證及監(jiān)督情況。

12、確定成交單位

成交單位的確定，按采購單位的委托權限辦理。采購單位自行確定成交單位的，由采購單位依據競爭性談判結果報告直接確定，確定結果應以書面形式通知集中采購機構；由集中采購機構確定的，一般應按以下程序進行：

（1）集中采購機構在規(guī)定時間內，召開確定成交的會議。確定成交的會議由集中采購機構負責人主持，應由下列人員參加：項目執(zhí)行部門負責人或談判方組織者，采購單位負責人或授權委托人，公證機關及監(jiān)督方代表，談判小組成員代表（組長），有關方面技術專家。

（2）確定成交會議應首先聽取項目執(zhí)行部門負責人或談判方組織者對項目實施準備情況的匯報，以及談判小組成員代表（組長）對談判情況的匯報和確定成交單位的建議，公證機關和監(jiān)督機關的公證、監(jiān)督意見，并查閱項目準備情況資料和談判過程的有關資料以及各供應商提交的報價文件、最終承諾報價文件，審查談判小組提交的競爭性談判結果報告。

（3）參加會議的每位成員都應發(fā)表自己的意見，最后經集體表決確定成交單位。

13、簽發(fā)成交結果通知書

采購單位自行確定成交結果的，由采購單位簽發(fā)成交通知書；集中采購機構簽發(fā)的，按以下程序進行：

（1）在有關媒體發(fā)布成交公告（公開邀請方式邀請供應商的，在原公告媒體上發(fā)布，有限邀請方式邀請供應商的，在當?shù)刂付襟w發(fā)布）。

（2）在規(guī)定時間內，未接到質疑和投訴的，即向被確定為成交單位的供應商簽發(fā)成交結果通知書（簽發(fā)前一般須經采購單位同意），并將成交結果以書面方式告知給所有參與談判的供應商。

（3）成交結果通知書應同時抄送政府采購管理機構和采購單位以及各參與單位。

第四篇：競爭性談判文件

濟寧北湖省級旅游度假區(qū) 山東省第23屆運動會綜合指揮中心

項目沉降觀測工程

競爭性談判文件

濟寧北湖省級旅游度假區(qū)管委會

二0一一年五月二十二日

山東省第23屆運動會綜合指揮中心項目沉降觀測工程

競爭性談判文件

根據需要，北湖管委會現(xiàn)組織山東省第23屆運動會綜合指揮中心項目沉降觀測工程競爭性談判，具體事宜如下：

一、項目名稱

山東省第23屆運動會綜合指揮中心項目沉降觀測工程。

二、競標內容

本次競標的工作內容為山東省第23屆運動會綜合指揮中心項目用地范圍內建筑從施工開始，到沉降基本穩(wěn)定過程中相應的沉降觀測，提供沉降觀測成果資料等其他相關工作。

三、競標時間地點

2011年6月3日15:00分，北湖管委會二樓小會議室。

四、招管辦聯(lián)系人：李廣蘋 0537-3297369 現(xiàn)場勘查：房國慶 ***

五、競標人資格

1、具有工程勘察綜合類甲級資質、測繪乙級資質或以上資質，2、具備安全生產許可證，3、擬派沉降觀測負責人須為高級工程師，并具備安全生產考核合格證。

4、今年以來，在招投標活動中有串通投標不良行為記錄或涉嫌串通投標并正在接受主管部門調查的投標申請人不被接受；

5、不接受聯(lián)合體投標。

六、競標提供材料

競標時投標人應攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件（加蓋單位公章）；企業(yè)資質證書原件及復印件（加蓋單位公章）；安全生產許可證原件及復印件（加蓋單位公章）；項目負責人相關證件原件及復印件（加蓋單位公章）；法定代表人授權委托書原件（加蓋單位公章和法人印鑒），法定代表人授權代表身份證；競標保證金叁萬元。

七、工期要求

滿足工程的需要。

八、沉降觀測技術要求

1、儀器設備、人員素質的要求

要求沉降觀測應使用精密水準儀(S1或S05級)，水準尺也應使用受環(huán)境及溫差變化影響小的高精度銦合金水準尺。在不具備銦合金水準尺的情況下，使用一般塔尺盡量使用第一段標尺。作業(yè)人員必須接受專業(yè)學習及技能培訓，熟練掌握儀器的操作規(guī)程，熟悉測量理論，能針對不同工程特點、具體情況采用不同的觀測方法及觀測程序，對實施過程中出現(xiàn)的問題能分析原因并正確運用誤差理論進行平差計算，按時、快速、精確地完成每次觀測任務。

2、觀測時間的要求

建筑物的沉降觀測對時間有嚴格的限制條件，特別是首次觀測必須按時進行，其他各階段的復測，根據工程進展情況必須定時進行，不得漏測或補測，按施測方案中規(guī)定的觀測周期準時進行。

3、觀測點的要求

為了能夠反映出建筑物的準確沉降情況，沉降觀測點要埋設在最能反映沉降特征且便于觀測的位臵。埋設的沉降觀測點要符合各施工階段的觀測要求，特別要考慮到裝修裝飾階段，是否會因墻或柱飾面施工而破壞或掩蓋住觀測點，不能連續(xù)觀測而失去觀測意義。

4、沉降觀測自始至終要遵循“五定”原則

“五定”即沉降觀測依據的基準點、工作基點和被觀測物的沉降觀測點，點位要穩(wěn)定；所用儀器、設備要穩(wěn)定；觀測人員要穩(wěn)定；觀測時的環(huán)境條件基本一致；觀測路線、鏡位、程序和方法要固定。以上措施在客觀上盡量減少觀測誤差的不定性，使所測的結果具有統(tǒng)一的趨向性，保證各次復測結果與首次觀測的結果可比性更一致，使所觀測的沉降量更真實。

5、施測要求

儀器、設備的操作方法與觀測程序要熟悉、正確。在首次觀測前要對所用儀器的各項指標進行檢測校正，經計量單位予以鑒定。連續(xù)使用3-6個月后重新對所用儀器、設備進行檢校。

在觀測過程中，操作人員要相互配合，工作協(xié)調一致，認真仔細，做到步步有校核。

6、沉降觀測精度的要求

根據本建筑物的特性和建設單位的要求選擇沉降觀測精度的等級。

7、沉降觀測成果整理及計算要求

原始數(shù)據要真實可靠，記錄計算要符合施工測量規(guī)范的要求，按照依據正確、嚴謹有序、步步校核、結果有效的原則進行成果整理及計算。

九、工程報價的計價辦法

投標單位應綜合考慮施工發(fā)生的所有費用報價，在施工中一次包干，不得調整。綜合總價均應包括完成觀測工作所需的人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、保險、規(guī)費、稅金、政策性文件規(guī)定及風險、責任等各項應有費用，同時應包含完成觀測任務所需全部費用以及觀測成果資料費等階段性驗收直至項目工程完成的所有服務內容的全部費用。投標單位在報價時，應充分考慮自身情況以及市場因素，同時還應充分考慮現(xiàn)場因素。

投標單位的報價在合同實施期間不隨國家政策調整或法規(guī)、標準及市場因素的變化而進行調整，本工程為固定綜合單價、固定綜合總價合同。

招標文件中所涉及報價均為人民幣。

本次評標采用二次報價。二次報價由各投標單位在一次報價的基礎上根據企業(yè)的綜合能力自主報價。報價由各投標單位現(xiàn)場密封，全部報價后統(tǒng)一宣讀，評標以二次報價為準。

十、工程款撥付

建筑物主體完成1/2后，甲方向乙方付至合同價款的20%。建筑物竣工后，甲方向乙方付至合同價款的60%。工程竣工驗收審計結算完畢，根據國家規(guī)定服務期滿，交付合格觀測技術報告等成果后，付清剩余全部酬金。

十一、沉降觀測要求要求

詳見沉降觀測任務書

中標人在完成本沉降觀測工程后應按時進行觀測，保證質量，及其成果的真實性，及時提供階段性數(shù)據，最后向建設單位提交完整的，經相應資格部門審查合格的沉降觀測報告六份。在觀測過程中如發(fā)現(xiàn)建筑物有特殊情況及時書面通知甲方，由甲方與施工、監(jiān)理等單位協(xié)商處理，確保建筑物的質量與安全。

投標人的投標文件中應包括由投標人自行設計的建設地點沉降觀測點分布方案平面示意圖。

十二、評標辦法

本工程采用綜合評審法，以報價合理，企業(yè)的資信與業(yè)績，沉降觀測力量、沉降觀測點的平面布臵是否合理，沉降觀測設計方案，擬提供的沉降觀測報告內容完整性，投標企業(yè)沉降觀測的機具、儀器是否能滿足觀測需要，相關承諾，保證質量，工程管理協(xié)調措施合理，社會信譽高等為評標定標的標準確定中標人（評標辦法后附）。

十三、中標單位保證金轉為履約保證金，提交符合要求的報告后

退還。未中標單位確定中標人后退還。

十四、投標文件

投標文件應包括下列內容：

1、唱標單：

2、投標保證金

3、資格證明文件等相關資料

4、本項目技術負責人簡歷、主要技術管理人員、所用機械設備情況表

5、組織計劃及觀測安排安排（必須填報）

6、必須填報勘察施工組織，（含平面布局，觀測點，觀測次數(shù)）

7、近二年類似工程業(yè)績表

9、其它承諾和優(yōu)惠條件 其它相關內容

投標人應編制一份投標文件“正本”，叁份“副本”，并明確標明“投標文件正本”、“投標文件副本”。投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準；正本與競標單不一致時，以競標單為準。投標文件正本與副本均應使用不能擦去的墨水打印或書寫，由投標人法定代表人或其授權委托人親自簽署并加蓋投標人公章和法定代表人或其授權委托人印鑒。

附件：

1、山東省第23屆運動會綜合指揮中心工程概況

2、山東省第23屆運動會綜合指揮中心平面布臵圖

3、競標保證金繳納賬戶

3、投標保證金繳款通知單。投標單位將保證金交到指定銀行賬戶后，憑銀行開具的繳款憑證和招管辦蓋章后的投標保 證金繳款通知單，到北湖財政局開具正式收據參加投標。

一、工程概況：

山東省第23屆運動會綜合指揮中心工程總建筑面積33.63萬平方米。一期指揮中心主樓，筏板基礎，框架剪力墻結構，地下二層，地上十三層；東西附樓，筏板基礎，框架剪力墻結構，地下一層，地上五至七層，建筑面積約為21.53萬平方米，工期從2010年12月1日至2012年7月31日；二期會議中心和審批中心、檔案館，建筑面積約為12.1萬平方米。

投標保證金地址及賬戶名稱

開戶行地址：濟寧醫(yī)學院附屬醫(yī)院對過

開戶名稱 ：濟寧市財政局北湖省級旅游度假區(qū)分局 開戶行 ：濟寧銀行營業(yè)部 帳 號 ：0101***24 款項用途：江蘇中昊建筑工程有限公司項目履約保證金

交

款

說

明

1現(xiàn)金或轉賬方式繳入北湖管委會指定賬戶，憑銀行繳款憑證及招管辦蓋章的投標保證金繳款通知單到北湖財政局開具正式 收款收據。銀行繳款單繳款人一欄必須填寫公司或個人名稱，不得空白。

投標單位憑北湖財政局開具的收款收據參與競標并簽訂合同。競標保證金中標單位簽訂合同后憑中標通知、合同協(xié)議退還；履約保證金按簽訂合同內容要求、業(yè)主及招管辦審批后退還。

投標保證金退款采用網上轉賬方式，請投標企業(yè)提供公司名稱及賬號，賬號必須注明具體開戶行名稱并蓋公司公章確認。賬戶正確性由投標企業(yè)負責。

北湖財政局地址：山東理工學院院內北湖管委會辦公樓

聯(lián)系人：苗科長 電 話：2298717

第五篇：競爭性談判邀請函

《誓言無聲》（暫定名）一分鐘公益廣告拍攝制作項目

邀請函

致：成都妙思文化傳播有限公司

根據國網四川省電力公司眉山供電公司非物資計劃，特邀請貴公司就《誓言無聲》（暫定名）一分鐘公益廣告拍攝制作參加報價并進行 單一來源談判采購，現(xiàn)邀請貴公司提交密封性報價。

對采購文件的報價（密封），法定代表人授權委托書，應答文件（含營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、稅務登記證、身份證復印件及相關資質）請于年月日9：00時前遞交到國網四川省電力公司眉山供電公司311會議室。

談判時間：年月日 9：00時

談判地點：眉山公司311辦公室

單位：國網四川省電力公司眉山供電公司

地址：眉山市二環(huán)東路150號

聯(lián)系人：李啟軍

電話：028-38712308

物資供應中心

年月日