第一篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1、調(diào)度所信息中心負責(zé)公司視頻會議室的調(diào)試工作，包括網(wǎng)絡(luò)維護、視頻調(diào)試、燈光設(shè)置、音響調(diào)試、視頻錄制、UPS電源供電及所有電子類設(shè)備的調(diào)試和維護工作，嚴禁發(fā)生由于設(shè)備調(diào)試不及時、不到位導(dǎo)致視頻會議無法正常召開的情況。

2、城北供電所負責(zé)公司所在供電線路的電源保障工作，加強對線路的檢修、維護和隱患排查，嚴禁發(fā)生由于供電線路事故跳閘導(dǎo)致視頻會議無法正常召開的情況，除不可抗力因素外。

3、博誠公司負責(zé)公司應(yīng)急發(fā)電設(shè)備的提供，確保在視頻會議室電源中斷后10分鐘之內(nèi)啟動應(yīng)急發(fā)電設(shè)備，保障視頻會議繼續(xù)正常召開，嚴禁發(fā)生由于應(yīng)急發(fā)電設(shè)備故障或其他原因無法保障視頻會議繼續(xù)召開的情況。

4、辦公室負責(zé)按公司《會務(wù)工作管理》標(biāo)準，通知相關(guān)人員按要求參加會議，嚴禁發(fā)生由于通知不到位導(dǎo)致人員不齊或視頻會議無法正常召開的情況。

5、會議室內(nèi)的與會人員應(yīng)自覺遵守會議管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不得隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施。

6、與會人員進入會議室后，應(yīng)自覺遵守會議秩序，將手機關(guān)閉或振動，不得隨意接打電話影響會議質(zhì)量，不得隨意走動或破壞環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾、煙頭，嚴禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。

第二篇：視頻會議室管理制度

自流井區(qū)大灣井小學(xué) 視頻會議室管理制度

為了規(guī)范雙向視頻會議室的管理，提高設(shè)備的使用率和設(shè)備的完好率，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，特制訂以下制度：

一、凡進入視頻會議室的人員，需保持室內(nèi)整潔安靜，禁止喧嘩、吸煙、隨地吐痰、亂丟紙屑。

二、禁止攜帶任何食品、飲料進入雙向視頻會議室。

三、禁止私自拆機和接線路，如有特殊情況須經(jīng)專業(yè)人員同意，并在專業(yè)人員指導(dǎo)下進行操作,否則一切后果自負。

四、禁止利用室內(nèi)設(shè)備播放各種與工作無關(guān)的影片。

五、視頻會議室的使用者是本校的老師和管理人員，外單位人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意一律不準進入。

六、建立使用登記制度，值班人員對當(dāng)日使用情況及有關(guān)內(nèi)容要進行詳細登記。

七、用完設(shè)備后，應(yīng)按正常方法關(guān)機、切斷電源、檢查無誤、關(guān)好門窗方可離開。

第三篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1、視頻會議室歸屬小城子學(xué)校信息辦公室管理和技術(shù)維護。

2、使用視頻會議室需提前通知信息辦公室，由信息辦公室負責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知做好技術(shù)動力保障。

3、會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

4、視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

5、視頻會議室內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

6、非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

7、視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備。應(yīng)保持清潔、整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴格的防病毒措施。

8、使用視頻會議室后，技術(shù)人員應(yīng)按要求規(guī)范填寫《視頻會議室使用登記表》等相關(guān)表格。

第四篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度 范圍

本標(biāo)準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護。2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力

保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人 員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成 會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻

會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進行。

2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的公共設(shè)備，若造

成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

2.5視頻會議室內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線

整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴格的防病毒措施。2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負責(zé)解釋。

第五篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護。

2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成 會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻 會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進行。

2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

2.5視頻會議室內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負責(zé)解釋。