第一篇:行政審批辦公室職責(zé)
行政審批辦公室職責(zé)
篇一:綜合辦公室職能 青海瀑正工業(yè)廢渣開(kāi)發(fā)有限公司 綜合辦公室職能 青海瀑正工業(yè)廢渣開(kāi)發(fā)有限公司(綜合辦主任崗位職責(zé))
部門崗位設(shè)置及職責(zé)描述 篇二:辦公室工作職責(zé) 辦公室工作職責(zé)
1、積極協(xié)助總經(jīng)理,做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、做好公司級(jí)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作,督辦會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議,編寫、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)外來(lái)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪、文件材料處理, 定 期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司對(duì)外相關(guān)部門的工作銜接等。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司各部室的工作協(xié)調(diào),使上情下達(dá),下情上明,推動(dòng)公司的 整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、公司檔案的保管與使用。
8、負(fù)責(zé)公司印章使用及管理工作。
9、公司辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)用。
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。
12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室,做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。
13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。
14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會(huì)工作。
15、歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。
16、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)及大小會(huì)議室使用管理工作。
17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、客戶檔案歸口管理工作。
18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。人力資源部部門職責(zé) 核心職能: 作為公司人力資源的管理部門,組建公司運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制;建立、完善各項(xiàng)管理制度;選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工實(shí)際潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。主要職能:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; a.制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; b.制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí); c.核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;
2、制定完善公司人事管理制度、優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司各級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整,進(jìn)行定崗定編,制定部門和人員崗位職責(zé);
4、負(fù)責(zé)日常工作人力管理工作(招聘甄選、績(jī)效考勤、離職等工作)。
5、協(xié)助部門處理員工關(guān)系,主導(dǎo)協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。
6、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,進(jìn)行人工成本核算,提供決策參考依據(jù),制定員工福利政策并管理實(shí)施;
7、核定公司年度人員需求計(jì)劃,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
8、主導(dǎo)公司日常人事異動(dòng)管理,檔案管理,人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
9、建立公司績(jī)效管理制度,制定公司人才儲(chǔ)備計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,指 導(dǎo)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
10、負(fù)責(zé)公司人事檢查體系的制度、流程建設(shè),服務(wù)及行為規(guī)范的檢查督導(dǎo)工作;
11、拓展員工溝通渠道,宣導(dǎo)企業(yè)文化,開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)擴(kuò)大企業(yè)影響力,提升員工凝聚力。
12、監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)項(xiàng)目人資工作。
13、協(xié)助處理人事類與政府部門的公關(guān)事務(wù)。
14、公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)
15、其他工作 a.制訂公司員工手冊(cè); b.定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道; c.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系; d.聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; e.合理規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展保障護(hù)航; f項(xiàng)目所在地區(qū)的各政府機(jī)關(guān)的接洽溝通工作; g.與時(shí)俱進(jìn)的為企業(yè)發(fā)展提供更多盈利渠道??记诠芾碇贫?/p>
一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制 度。
二、所有員工必須按排班表準(zhǔn)時(shí)上班,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲10 分鐘之內(nèi)上班,為遲到行為,提前10分鐘以上,下班的,為早退行為。
三、工作時(shí)間:每星期工作時(shí)間為六天,每天七個(gè)半小時(shí)。工作日:星期一~星期六 工作時(shí)間:上午8:30~12:00 下午13:00~17:00 公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間,具體以通知為準(zhǔn)
四、假期管理 各類假別 1.因公出差 凡屬于下列情況之一者均屬公差 因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差; 經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的和公司組織的各類旅游活動(dòng)等; 經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。2.法定休假 具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。3.病假 員工患病非因工負(fù)傷。持有市級(jí)以上醫(yī)院所開(kāi)具的休假建議書,可核予病假;經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計(jì)為病假。4.事假 因個(gè)人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;
五、請(qǐng)假審批權(quán)限 公司各級(jí)人員請(qǐng)假均須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意向行政部提出申請(qǐng),由行政部辦呈送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。無(wú)故曠工3日以上的開(kāi)除處理。
六、假期管理及假期工資核算 各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)先電話向行政部辦請(qǐng)假。返工后,如實(shí)填寫請(qǐng)假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假,均按曠工處理.員工事假按天數(shù)扣除工資;以月為單位計(jì)算,員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,當(dāng)月病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理 部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。總經(jīng)辦是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,行政部不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。公司總部人員因公出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在《未打卡情況說(shuō)明書》上注明出差的事因、地點(diǎn),報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其《未打卡情況說(shuō)明書》必須在2天內(nèi)報(bào)總經(jīng)辦簽核,于每月月末報(bào)送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。上班前已知需從公司總部外出辦事,須按時(shí)打卡,不得后補(bǔ)。每月遲到、早退、漏打卡(無(wú)《未打卡說(shuō)明書》)累計(jì)3次,累計(jì)時(shí)間30分鐘內(nèi),扣發(fā)1天工資,累計(jì)4到6次,扣發(fā)5天工資,累計(jì)7到10次,扣發(fā)10天工資。因工作需要外出須填寫《外勤工作登記表》,如下午出去者下午上班之前必須打卡。考勤主管每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)主管副總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。附:《未打卡情況說(shuō)明書》,《請(qǐng)假條》,《外勤工作登記表》
篇三:辦公室工作職責(zé) 篇一:綜合辦公室工作職責(zé) 綜合辦公室工作職責(zé) 綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。
7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。
4、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄。
5、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。
6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、負(fù)責(zé)公司接待工作。
8、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表。
5、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。
6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。
9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更,做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。
11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳的管理。
12、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。
13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二:辦公室崗位職責(zé) 部門職責(zé)
(一)辦公室主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作; 2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理; 3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋; 4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息; 5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場(chǎng)化方向發(fā)展; 6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作; 7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作; 8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公 司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接; 10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、崗位職責(zé)
(一)辦公室 1.辦公室主任崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:
⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作; ⑵負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來(lái)往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見(jiàn),及時(shí)代公司行文處理;負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理; ⑶負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā); ⑷負(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會(huì)議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作; ⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部 門的工作動(dòng)態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要活動(dòng)情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議; ⑹負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法,負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計(jì)劃安排、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理; ⑺負(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動(dòng)態(tài)與管理等項(xiàng)工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平; ⑻負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作; ⑼負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作; ⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下行政文秘工作:(1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一勞動(dòng),正確履行崗位職責(zé),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);(2).負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料;(3).負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作并做好各種會(huì)議的記錄整理工作;(4).負(fù)責(zé)公司行政收文的及時(shí)簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號(hào)和印發(fā)工作;(5).負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負(fù)責(zé)定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作;(6).負(fù)責(zé)收集和了解公司及各部門的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)。及時(shí)編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)《工作動(dòng)態(tài)》,向各股東、鐵路局、多元辦報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;(7).負(fù)責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作;(8).負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對(duì)當(dāng)年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔、保管;(9).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。3.辦公室行管事務(wù)員崗位職責(zé) 在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作:(1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),正確履行崗位職責(zé),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);(2).負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃、購(gòu)置工作;具體做好各類辦公機(jī)具臺(tái)賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì),確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符;(3).負(fù)責(zé)做好公司用水、用電計(jì)費(fèi)核算、交納工作;做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全防護(hù)制度,確保人身、設(shè)備的安全;(4).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。嚴(yán)格門衛(wèi)登記、檢查、驗(yàn)證制度,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行;(6).負(fù)責(zé)做好公司計(jì)劃生育具體管理工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹計(jì)劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作;(7).負(fù)責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理,保證每天機(jī)關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔,廠區(qū)大門及道路無(wú)雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無(wú)異味并定期進(jìn)行消毒;負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹(shù)木定時(shí)澆水、除草、滅蟲(chóng),杜絕花木枯萎;(8).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)市場(chǎng)營(yíng)銷中心 1.市場(chǎng)營(yíng)銷中心主任崗位職責(zé) 篇三:公司辦公室工作職責(zé) 《公司辦公室工作職責(zé)》:
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:公司行政審批職責(zé)
公司行政審批職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶/來(lái)訪人員的接待、及時(shí)和準(zhǔn)確的傳遞信息;
2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù):辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備管理、考勤統(tǒng)計(jì)等;
4、協(xié)助籌辦各類員工活動(dòng);
5、協(xié)助公司員工的文件打印、復(fù)印等工作;
6、負(fù)責(zé)與物業(yè)之間的接洽工作;
7、上級(jí)安排的其他任務(wù)。
公司行政審批職責(zé)21、根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行物資采購(gòu)方面的工作;
2、負(fù)責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購(gòu)需求的收集和采購(gòu),前瞻性管理采購(gòu)需求,詢比價(jià)、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購(gòu)執(zhí)行工作;
3、按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作,采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保所需物資及時(shí)采購(gòu)到位;
4、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化,采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本,同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查,開(kāi)拓渠道;
5、進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,建立合格供應(yīng)商檔案,申購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與采購(gòu)合同的登記及檔案管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政審批職責(zé)3
___組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
___組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)和管理。
7.負(fù)責(zé)組織策劃公司各種團(tuán)建、員工活動(dòng)安排;
8.負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件.9.領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
公司行政審批職責(zé)4
1.來(lái)訪人員的接待工作;
2.負(fù)責(zé)員工的考勤,每月考勤的登記與核算;
3.辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購(gòu)管理,費(fèi)用報(bào)銷、審核統(tǒng)計(jì)等工作;
___人員差旅、酒店等訂票安排;
___日常辦公環(huán)境、設(shè)備的使用和維護(hù);
6.協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系,豐富員工文化生活,負(fù)責(zé)開(kāi)展公司企業(yè)文化的建設(shè),策劃組織各種活動(dòng)促進(jìn)員工凝聚力
___起草相關(guān)文件、通知,協(xié)助做好公司人事行政等相關(guān)工作;
8.上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政審批職責(zé)51、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書性工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進(jìn)總經(jīng)理安排的工作進(jìn)度,及時(shí)向總經(jīng)理提醒或匯報(bào)。
4、參加指定的公司會(huì)議,作好公司重要會(huì)議的記錄;根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理___,按規(guī)定范圍下發(fā);對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、對(duì)總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政審批職責(zé)61、處理前臺(tái)行政日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域日常保潔工作。
3、跟進(jìn)人員招聘、入職、離職以及考勤事務(wù)。
4、不定期組織公司內(nèi)部各類集體活動(dòng)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。
公司行政審批職責(zé)71、公司日常行政管理的運(yùn)作,政府機(jī)關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作;
6、向行政總監(jiān)報(bào)告。
第三篇:行政辦公室職責(zé)
行政辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全;
2、負(fù)責(zé)公司行政印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用
3、負(fù)責(zé)收發(fā)工作(報(bào)紙、雜志及各種信件);
4、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng);做好傳達(dá)工作。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作及來(lái)客食宿安排;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致;
8、負(fù)責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車司機(jī)、叉車司機(jī)的安全培訓(xùn);油卡充值情況,車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn);
9、負(fù)責(zé)考勤登記工作;登記行政管理外出記錄;
10、負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作;
11、負(fù)責(zé)公司所需辦公用品保管和發(fā)放;或辦公設(shè)施的管理及增添工作;
12、負(fù)責(zé)公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
13、做好相關(guān)保密工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政辦公室工作權(quán)限
1.有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各種會(huì)議。
2.有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。
3.慶賀、慰問(wèn)事務(wù)處理。
4.各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
5.公司內(nèi)外調(diào)查統(tǒng)計(jì)與分析。
6.調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果的申報(bào)與建議。
7.辦公室預(yù)算的編制。
8.本公司及相關(guān)公司動(dòng)態(tài)分析與調(diào)整。
公司行政主任崗位職責(zé)
一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常行政工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好公司與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;
三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作;
四、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作及來(lái)客食宿安排;
五、負(fù)責(zé)節(jié)假值班人員安排;
六、負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作;
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致;
八、負(fù)責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車司機(jī)、叉車司機(jī)的安全培訓(xùn);油卡充值情況,車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn);
九、做好本部門的保密工作的開(kāi)展和監(jiān)督工作;
十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
(一)辦公設(shè)備、車輛及油卡的登記的日常管理;
(二)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(三)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(五)登記行政管理人員外出記錄;
(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);
(七)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件;
(八)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作;
(九)做好本部門的保密工作;
(十)完成主任交辦的其它事務(wù)。
司機(jī)工作崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。
2.認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。
3.安全行車,并做好行車記錄。
4.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。
5.負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。、
第四篇:行政辦公室職責(zé)
行政辦公室工作職責(zé)
行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞行政中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好行政部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織全公司的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好行政部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)銷售,財(cái)務(wù),總倉(cāng),后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公司性公文擬稿、核稿、繕印,公司各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)其他機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。
7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作;協(xié)助做好公司內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)行政部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作。
8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪、投訴等工作。
9、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
10、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章,辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
11、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
12、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:行政辦公室職責(zé)
洛陽(yáng)唐莊物業(yè)管理有限公司
辦 公 室 職 責(zé)
一、廣泛收集各種信息,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃和措施,并組織落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)日常行政接待工作,做好行政會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備工作。
三、負(fù)責(zé)草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。
四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類標(biāo)識(shí)的審批與監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào),落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù)。
五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,負(fù)責(zé)公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務(wù)信息、員工檔案等有關(guān)資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。
六、負(fù)責(zé)公司各相關(guān)責(zé)任部門不合格服務(wù)分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預(yù)防措施的制定,并進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,受理顧客的投訴。
七、負(fù)責(zé)公司各類書籍的購(gòu)置、分類、保管、借閱、管理工作。
八、負(fù)責(zé)購(gòu)置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。
九、負(fù)責(zé)公司各部門人員的定崗定編;新員工的招聘、考核、錄用、定級(jí)、辭退、工作調(diào)整、員工的調(diào)配和辦理公司和員工各類證件。
十、負(fù)責(zé)各部門、單位和人員的評(píng)價(jià)工作。
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。