第一篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室安全生產(chǎn)責任制

1、負責公司的行政管理和日常接待事務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)。加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理

2、負責公司的文件、資料、各類證照、信息和宣傳報道管理工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的有序管理工作；負責對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

4、加強對外聯(lián)系，做好接待工作，促進公司于社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

5、負責辦公樓及周邊的清潔衛(wèi)生管理工作，長期保持辦公環(huán)境、設(shè)施、桌椅清潔完好整齊。

6、負責對公司一切文件、表格、資料等進行制作、打印、報送；對部門報送的各種記錄表冊進行規(guī)范登記、分類、歸檔。

7、熟練掌握運用電腦及其它辦公設(shè)施。對辦公用的電腦、電話、打印、傳真、監(jiān)控等設(shè)施進行管理維護，確保正常使用。

8、積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：行政辦公室工作職責

京浪集團行政辦公室工作職責（試行）

行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞公司行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的目標。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動周程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

4、會議管理。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議，配合公司領(lǐng)導(dǎo)召開其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負責起草行政方面的綜合性文件；負責公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務(wù)管理。負責公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負責賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。

8、機要保密。與董事會配合，做好機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理員工來信、來訪工作。

10、檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負責會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和物資管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

16、本規(guī)定自2011-5-25起實施

第三篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責

系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作；負責指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負責起草全院性行政方面的綜合性文件；負責全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務(wù)管理。負責系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間，放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學(xué)院機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，組織各項會議的召集和記錄。

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作 督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況，促進各項工作的規(guī)范化管理。

三、負責編制公司員工的需求計劃，招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记冢⒁源藶橐罁?jù)編制薪資發(fā)放表。

四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀人員提出處理意見報公司行政會議通過后組織落實。

六、負責對外接待工作，營造公司對外形象。樹立員工愛崗敬業(yè)精神，弘揚企業(yè)文化。

七、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用具等公司財產(chǎn)的管理，負責公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。

八、協(xié)助副總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

第五篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責

系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作；負責指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負責起草全院性行政方面的綜合性文件；負責全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務(wù)管理。負責系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間，放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學(xué)院機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；

協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政辦公室工作職責

1,文秘工作

在單位領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計劃,起草工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件.審核各職能部門以單位名義發(fā)出的各種報告,文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格.做好印鑒工作.2,情報信息

及時收集各種與本單位本部門相關(guān)的信息,為單位行政布置工作提供依據(jù).3,收發(fā)文件

負責行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作.4,宣傳工作

參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳.5,接待,聯(lián)系

接待上級領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓;根據(jù)工作需要,做好與上級相關(guān)單位和兄弟單位的聯(lián)系與交流.6,行政記錄

做好行政會,例會記錄;做好行政人員外出記錄.7,內(nèi)部協(xié)調(diào)

做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作,傳達布置有關(guān)工作.8,調(diào)研,溝通

深入到職工進行調(diào)查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報.9,督促,統(tǒng)評

時刻提醒職工遵守法律法規(guī),職業(yè)道德規(guī)范和本部門規(guī)章制度;督促文件的使用并做好記錄,匯總各職能部門考核結(jié)果.10,檔案管理

認真做好檔案,資料的統(tǒng)計,分析,編研工作,指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室.