第一篇：善用U-Mail郵件系統(tǒng)處理辦公難題

選擇U-Mail，選擇高品質(zhì)

善用U-Mail郵件系統(tǒng)處理辦公難題

7月是畢業(yè)季，一批高校畢業(yè)生走出象牙塔，紛紛來(lái)到企業(yè)開(kāi)始社會(huì)實(shí)踐的第一步，小芬便是其中的一員。容貌清秀氣質(zhì)出眾的小芬在學(xué)校品學(xué)兼優(yōu)，也因此順利的進(jìn)入了全球500強(qiáng)C公司，成為一個(gè)部門(mén)總經(jīng)理的助理，C公司人員規(guī)模龐大業(yè)務(wù)繁忙，內(nèi)部同事之間及與客戶(hù)聯(lián)系都是通過(guò)公司自建的郵件系統(tǒng)進(jìn)行。小芬畢竟是初出茅廬的雛鳥(niǎo)，在協(xié)助總經(jīng)理處理一些事務(wù)時(shí)，無(wú)意中犯下了一些錯(cuò)誤。

先是小芬作為部門(mén)助理，要將部門(mén)每個(gè)人登記入冊(cè)，并根據(jù)他們的工作性質(zhì)分配各自的郵箱空間大小，同時(shí)部門(mén)內(nèi)要共享通訊錄；然后小芬作為管理員，需要代替總經(jīng)理審核進(jìn)出的郵件；接著小芬要經(jīng)常將集團(tuán)公司的規(guī)章制度和部門(mén)內(nèi)的通知文件群發(fā)給小伙伴們，但小芬畢竟不是職場(chǎng)熟手，比較生澀，有時(shí)手忙腳亂，這不，有一次就不小心將職員甲的晉升加薪通知錯(cuò)發(fā)到了乙的郵箱，小芬急得臉上直冒汗。經(jīng)過(guò)這件事后，她專(zhuān)門(mén)打電話(huà)給公司的郵件系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商U-Mail，請(qǐng)教我們的客服及技術(shù)人員，U-Mail客服認(rèn)真耐心的聽(tīng)了小芬的經(jīng)過(guò)后，逐一細(xì)致的回復(fù)了小芬的疑惑，手把手教會(huì)了她做相關(guān)操作：

部門(mén)人員錄入并有效管理

小芬可以規(guī)定，每位員工按照拼音來(lái)作為用戶(hù)名注冊(cè)郵箱，在同音情況下，再添加數(shù)字、符號(hào)等特殊標(biāo)記組合，根據(jù)公司的樹(shù)形組織架構(gòu)圖，把員工編入相應(yīng)的部門(mén)內(nèi)，同時(shí)登錄“部門(mén)管理后臺(tái)”進(jìn)行本部門(mén)郵箱管理，如下圖所示：

作為管理員，小芬可以：

1、分配部門(mén)每個(gè)員工一定的郵箱空間大?。?/p>

2、查看部門(mén)員工使用郵箱的狀態(tài)，比方說(shuō)最后登錄時(shí)間、剩余空間大小；

選擇U-Mail，選擇高品質(zhì)

3、對(duì)某位員工的外發(fā)權(quán)限進(jìn)行限制，凍結(jié)或者修改、刪除某位用戶(hù)；

4、查看密碼設(shè)置簡(jiǎn)單的員工，強(qiáng)制其更改為復(fù)雜程度更高更難破譯的密碼。

5、根據(jù)關(guān)鍵詞快速搜索到目標(biāo)用戶(hù)。

共享通訊錄和建立郵件群發(fā)

小芬可以在公司的超域管理后臺(tái)，選擇如下圖所示的“企業(yè)通訊錄共享”命令，彈出對(duì)話(huà)框如下圖：

而要建立郵件群發(fā)，可以在web頁(yè)面登錄郵箱，點(diǎn)擊“寫(xiě)信”按鈕，在“收件人”框中擊右鍵，彈出一個(gè)“選擇收件人”對(duì)話(huà)框，選擇一個(gè)分列群組，然后點(diǎn)擊發(fā)郵件給該組”按鈕。

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審核郵件機(jī)制

小芬登錄主審的webmail郵箱，在郵箱左側(cè)命令列表中就有一個(gè)“郵件審核”區(qū)域，點(diǎn)擊后進(jìn)行查詢(xún)和審核：

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郵件撤回

郵件撤回這個(gè)功能特別實(shí)用，尤其是當(dāng)現(xiàn)代人工作緊張業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致忙中出錯(cuò)時(shí)，如果郵件萬(wàn)一發(fā)錯(cuò)了對(duì)象，就能夠挽回影響。小芬要想撤回郵件，可以登錄webmail網(wǎng)頁(yè)郵箱，在發(fā)件箱找到需要撤回的郵件，如下圖：

隨后勾選該郵件，點(diǎn)擊“郵件召回”按鈕，按照系統(tǒng)提示一步步進(jìn)行，最終在“郵件召回記錄”中便可以查詢(xún)到結(jié)果是否已經(jīng)被召回。

U-Mail郵件系統(tǒng)作為企業(yè)聯(lián)通工具，功能如此豐富全面，而操作又很簡(jiǎn)易，如果您有其他需求，可以聯(lián)系U-Mail定制郵件系統(tǒng)或者進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)！

第二篇：辦公郵件行文及處理規(guī)范

辦公郵件行文及處理規(guī)范

為規(guī)范公司內(nèi)部辦公郵件往來(lái)﹑提高辦公效率，特制訂此規(guī)范：

1.郵件文本及格式規(guī)范

1.1.郵件內(nèi)容

一封完整的電子郵件內(nèi)容包括：收件人郵件地址（抄送郵件地址）、郵件主題、收件人稱(chēng)呼、郵件正文、郵件結(jié)束語(yǔ)、本人簽名。

1.2.郵件字體

②

全文統(tǒng)一

② 字體大小在10-12號(hào)，不宜過(guò)大或過(guò)小，選用宋體或微軟雅黑字體。④ 字體顏色為黑色，個(gè)別重點(diǎn)處可加黑或顯著的顏色。

1.3.郵件附件

如郵件中含有附件，應(yīng)在郵件內(nèi)容中說(shuō)明。

1.4.個(gè)人簽名

根據(jù)公司規(guī)定，簽名格式如下：

2.發(fā)送、抄送、群發(fā)規(guī)定

2.1.部門(mén)內(nèi)工作郵件，以“收件人”發(fā)送至相關(guān)人員，如有必要，“抄送”部門(mén)長(zhǎng)；

2.2.跨部門(mén)工作郵件，以“收件人”發(fā)送至對(duì)方部門(mén)接口人，“抄送”本部門(mén)對(duì)應(yīng)人員或部門(mén)長(zhǎng)，如有必要，“抄送”對(duì)方部門(mén)長(zhǎng)；

2.3.越級(jí)發(fā)送郵件，因工作需要向本部門(mén)隔級(jí)主管或主管副總裁、總裁發(fā)送工作郵件時(shí)，應(yīng)首先征得本部門(mén)經(jīng)理的同意，并在發(fā)送郵件時(shí)“抄送”本部門(mén)經(jīng)理；

2.4.“收件人”應(yīng)為郵件涉及內(nèi)容的直接責(zé)任人（嚴(yán)禁“收件人”含糊不清或數(shù)量眾多，文件編號(hào):S3-006

秘密 發(fā)文部門(mén):體系中心1 / 2

不知由誰(shuí)負(fù)責(zé)），“抄送”應(yīng)為需知曉郵件內(nèi)容的涉及部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理或具體辦事人員（嚴(yán)禁“抄送”無(wú)關(guān)人員或非直接相關(guān)人員）；其他人員如需知曉郵件內(nèi)容由收件人或被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)；

2.5.向全公司群發(fā)郵件需經(jīng)過(guò)主管副總裁及總裁審批后，由系統(tǒng)部開(kāi)通臨時(shí)權(quán)限。（部門(mén)內(nèi)、跨部門(mén)群發(fā)規(guī)定請(qǐng)見(jiàn)本節(jié)1、2條）；

3.郵件審批規(guī)定及流程

各級(jí)主管對(duì)需要給出審批意見(jiàn)的郵件應(yīng)遵循如下方式進(jìn)行批示：

3.1.請(qǐng)示匯報(bào)類(lèi)郵件的批示，應(yīng)以“同意”、“原則同意+補(bǔ)充意見(jiàn)”、“不同意+修改意見(jiàn)”、“堅(jiān)決不同意+反對(duì)意見(jiàn)+處理建議”其中之一明確回復(fù)；

3.2.建議類(lèi)郵件的批示，應(yīng)以“參閱”、“閱處”、“即辦”之一進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。

各項(xiàng)批示意見(jiàn)含義如下：參閱：不需辦理，了解皆可，不必對(duì)“發(fā)件人”進(jìn)行結(jié)果反饋。閱處：郵件涉及事項(xiàng)不需“發(fā)件人”直接決定或表示意見(jiàn)，交由“收件人”了解情況、決定處理方案并安排辦理的事項(xiàng)?！鞍l(fā)件人”未明確要求反饋結(jié)果的，可不反饋。即辦：馬上處理。郵件中已有明確處理方案的按審批意見(jiàn)立刻辦理，無(wú)明確處理方案的，“收件人”應(yīng)在與“發(fā)件人”溝通后立即處理，并在完成后對(duì)“發(fā)件人”進(jìn)行結(jié)果反饋； 3.3.郵件內(nèi)容要求

文字：簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確；

內(nèi)容：結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出、方便閱讀，避免冗長(zhǎng)郵件；

重要、正式郵件還應(yīng)注意頁(yè)面整潔，字體大小統(tǒng)一，以方便收件人閱讀、處理。3.4.郵件審批流程

文件編號(hào):S3-006

秘密 發(fā)文部門(mén):體系中心2 / 2

第三篇：辦公家具及木門(mén)防蛀處理方法

大家都知道辦公家具及木門(mén)是人們居家必備之用品，它們的使用壽命不是一年，兩年，有的甚至好幾年，因此辦公家具廠在木材蟲(chóng)害處理問(wèn)題上是決不可掉以輕心的，極少數(shù)企業(yè)在這方面吃過(guò)虧。幾年前，香港將軍澳裕明苑裕昌閣地盤(pán)，學(xué)名Borers之蛀木蟲(chóng)大鬧政府公屋，紛紛在落成不久的新門(mén)上鉆下一個(gè)又一個(gè)直徑有0.5cm長(zhǎng)的蟲(chóng)眼，出現(xiàn)霸定新屋生蟲(chóng)事件，珠江三角洲一帶相關(guān)企業(yè)曾談蟲(chóng)色變，紛紛找對(duì)策，惟恐事件再現(xiàn)……，基于上述之原因，深圳辦公家具在此簡(jiǎn)述關(guān)于木材蟲(chóng)害之處理，提供參考：

一、辦公家具及木門(mén)用材害蟲(chóng)的預(yù)防

預(yù)防可以盡可能減少或避免蟲(chóng)害的出現(xiàn)，它是一種行之有效且經(jīng)濟(jì)實(shí)用的辦法，下面介紹幾種方法。

1.在制造過(guò)程中嚴(yán)格把好原材料的質(zhì)量關(guān)，盡量選用抗蟲(chóng)性較強(qiáng)和未感染蟲(chóng)害的木材。

2.根據(jù)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力及干燥能力盡可能地將木材進(jìn)行人工干燥，在準(zhǔn)備加溫進(jìn)行干燥前，先在干燥窯內(nèi)施放殺蟲(chóng)煙彈“FUMITE?P?”一枚，密封約4小時(shí)，然后將煙彈排出，才可開(kāi)始加溫干燥木材，一般干燥窯內(nèi)可達(dá)80°C左右，高溫處理約10天左右可使蟲(chóng)害在高溫缺氧環(huán)境中窒息死亡。

3.對(duì)已干燥的木材進(jìn)行合理垛放，將它放在室內(nèi)且在木材下面放置約100mm高的墊條，再在墊條上加放隔板。

4.在合適的季節(jié)砍伐木材，一般冬季適宜，并隨伐隨運(yùn)，避開(kāi)成蟲(chóng)產(chǎn)卵期。

5.其他季節(jié)采伐的木材和采伐后未及時(shí)運(yùn)出的木材應(yīng)及時(shí)歸垛噴藥防治，可用10%氯氰菊酯乳油或硫磷50%乳油100-200倍液，從楞堆上部和兩端間隙向里噴，以防止成蟲(chóng)產(chǎn)卵。

二、辦公家具及木門(mén)用材蟲(chóng)害的處理

下面主要介紹幾種方法。

1.用50%敵敵畏乳油3倍液涂刷。

2.用4-5%硼酚合劑（硼砂35%、硼酸30%、五氯酚納35%）或3.5%的氟化納以熱冷槽法或加壓法處理，每立方米木材吸收藥水160-200kg，藥劑滲透10mm以上，如果是辦公家具用材受害，還可用2%硼酸硼砂混合劑（5∶1）照上法處理。

3.大批量的木材用溴甲烷通入密封帳幕內(nèi)熏蒸，每立方米木材約需50-70g溴甲烷，密封時(shí)間約5天；小批量木材可用磷化鋁熏蒸，每立方米木材需10-20g溴甲烷，密封時(shí)間約3天。

4.用真空充氮法防治倉(cāng)貯木器材害蟲(chóng)。

這些是目前比較常見(jiàn)的木材蟲(chóng)害以及預(yù)防和處理辦法。

第四篇：純凈水水廠設(shè)備解決飲用水深度處理難題

北京萊特萊德水處理設(shè)備有限公司

純凈水水廠設(shè)備解決飲用水深度處理難題

我國(guó)的水資源匱乏，純凈水水廠設(shè)備,人均淡水占有量大大低于世界平均水平，而且污染嚴(yán)重，水處理設(shè)備里面水質(zhì)的好壞關(guān)系到人類(lèi)生存，加上自來(lái)水消毒副產(chǎn)物的發(fā)現(xiàn)，引起了人們的普遍關(guān)注，所以發(fā)展飲用水深度凈化技術(shù)勢(shì)在必行。但是有些國(guó)外經(jīng)驗(yàn)只適合當(dāng)?shù)氐乃?，且有一些工藝比較復(fù)雜，費(fèi)用較高，并不適合我國(guó)的國(guó)情，因此不能對(duì)其照抄搬用，應(yīng)該進(jìn)行總結(jié)、鑒別。

中國(guó)水網(wǎng)、清華大學(xué)環(huán)境科學(xué)與工程系主辦的2010水業(yè)高級(jí)技術(shù)論壇將于6月11-12日舉辦，同以往三屆一樣，主辦方精心設(shè)置了此次論壇的內(nèi)容，“飲用水深度處理與自來(lái)水廠提標(biāo)改造單元”是其中一個(gè)重要主題。清華大學(xué)環(huán)境科學(xué)與工程系劉文君教授、上海市政工程設(shè)計(jì)研究總院副總工王如華等已經(jīng)確定將在這個(gè)單元進(jìn)行重要發(fā)言，他們將對(duì)飲用水臭氧活性炭深度處理工程進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)水廠工藝升級(jí)改造工程進(jìn)行案例分析。水處理設(shè)備，礦泉水設(shè)備

飲用水的凈化技術(shù)與工程設(shè)施，是在人類(lèi)與水源污染及由此引起的疾病所做的長(zhǎng)期斗爭(zhēng)中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的，它的發(fā)展稱(chēng)之為飲用水革命?；仡檹?804年在英國(guó)的佩斯利(Paisley)建成世界上第一座城市慢砂濾池水廠至今190余年來(lái)，飲用水革命可以分成二個(gè)顯著不同的階段。

第一階段：19世紀(jì)，歐美一些國(guó)家由于排出的污水、糞便和垃圾等使地表和地下水源受到污染，造成霍亂、痢疾、傷寒等水傳染病的多次大規(guī)模的爆發(fā)和蔓延，奪去成千上萬(wàn)人的生命。這些慘痛教訓(xùn)，促進(jìn)了飲用水的第一階段革命。從19世紀(jì)初到20世紀(jì)60年代，飲用水的凈化主要是以除去原水中的濁度和殺滅水傳染病原菌為目的，其代表的處理流程是混凝沉淀→砂濾→投氯消毒，稱(chēng)為普通凈水技術(shù)。它基本上消除了上述水傳染病的爆發(fā)。

技術(shù)資料由北京處理提供

北京萊特萊德水處理設(shè)備有限公司

第二階段：自20世紀(jì)60年代以來(lái)，隨著工業(yè)和城市的迅速發(fā)展，飲用水源不僅受到越來(lái)越多的城市污水和工業(yè)廢水等點(diǎn)污染源的污染，而且還受到更難控制的非點(diǎn)污染源的污染，給水中帶來(lái)了難以或不能生物降解的有機(jī)物。例如，美國(guó)環(huán)保局從自來(lái)水中分析出的154種有機(jī)污染物中有80%是難以或不能生物降解的。尤為嚴(yán)重的是由于水中有機(jī)物的增多，通用的氯化消毒會(huì)產(chǎn)生多種有機(jī)鹵化物，這些有機(jī)鹵化物往往比其先質(zhì)毒性更大。因此，第二階段的飲用水革命的任務(wù)不僅是除去濁度和病原菌，而且還要除去多種多樣的有機(jī)和無(wú)機(jī)微量污染物，稱(chēng)為深度凈化技術(shù)。

我國(guó)不僅是一個(gè)水資源貧乏的國(guó)家，而且是一個(gè)水資源受污染嚴(yán)重的國(guó)家，傳統(tǒng)的城市給水處理技術(shù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足處理微污染水體的要求。

正是因?yàn)樗c人體健康的密切相關(guān)性及我國(guó)飲用水存在一定的問(wèn)題，所以，發(fā)展深度凈化技術(shù)是完全必要的。對(duì)自來(lái)水的深度凈化的工藝也是多種多樣的：多級(jí)蒸餾法、離子交換法、活性炭吸附等，近些年來(lái)發(fā)展起來(lái)的還有超濾技術(shù)等。

技術(shù)資料由北京處理提供

第五篇：縣委防范和處理邪教辦公室主任先進(jìn)事跡材料

縣委防范和處理邪教辦公室主任先進(jìn)事跡材料

個(gè)人感悟：“工作只要有心去做，多一份熱情，多一分責(zé)任，多一分執(zhí)著，就沒(méi)有干不好的”。多年來(lái)，無(wú)論從事什么工作，無(wú)論在什么崗位，我始終用這句話(huà)激勵(lì)自己，竭盡全力。十余年來(lái)從事政法事業(yè)不懈奮斗的艱辛歷程，讓我越來(lái)越深深感受到：從事政法事業(yè)崇高而光榮，我熱愛(ài)政法，無(wú)怨無(wú)悔!

同

志多次被評(píng)為省、市先進(jìn)工作者。被省委防范邪教辦公室評(píng)為防范控制工作先進(jìn)個(gè)人;被市委、市政府評(píng)人民滿(mǎn)意的政法干警;被市委防范邪教辦公室評(píng)為防范控制工作先進(jìn)個(gè)人;被省委防范邪教辦公室評(píng)為防范和處理邪教工作先進(jìn)個(gè)人。

今年以來(lái)，同志認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、省、市委關(guān)于防范和處理邪教問(wèn)題的各項(xiàng)方針和工作部署，始終堅(jiān)持以維護(hù)全縣社會(huì)政治穩(wěn)定為重點(diǎn)，切實(shí)履行職責(zé)，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，狠抓防范和處理邪教各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，深入開(kāi)展“”等邪教組織的斗爭(zhēng)，確保多年“三個(gè)零指標(biāo)”目標(biāo)的可喜成績(jī)。同志勤奮好學(xué)，具有較高的政治理論和文化素養(yǎng)。同志始終堅(jiān)持把政治理論學(xué)習(xí)放到十分重要的位置，在政治上、思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致，政治立場(chǎng)堅(jiān)定。

注重實(shí)效、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作是同志的最顯著特點(diǎn)。同志創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，具有超前工作思路，在防范控制、教育轉(zhuǎn)化、深挖打擊、反邪教宣傳各項(xiàng)工作中取得了明顯成效，受到省、市委610辦公室的好評(píng)。一是狠抓防范控制工作。為了確保“三個(gè)零指標(biāo)”的實(shí)現(xiàn)，不斷加強(qiáng)對(duì)“”重點(diǎn)人員幫教工作的同時(shí)，注重加大對(duì)他們的監(jiān)控工作，經(jīng)常帶領(lǐng)監(jiān)控小組深入基層，防治并舉，采取疏導(dǎo)的工作方法，有效化解監(jiān)控對(duì)象的抵觸情緒。二是切實(shí)地抓好了“”練習(xí)者的摸排工作。我縣涇渭工業(yè)園從甘肅、寶雞等地遷來(lái)四、五萬(wàn)人。為了摸清外遷人口“”等邪教情況，同志對(duì)“”等邪教的摸排工作作為工作的一個(gè)重點(diǎn)來(lái)抓，堅(jiān)持定期親自對(duì)全縣“”監(jiān)控人員的思想動(dòng)態(tài)、行動(dòng)及其他邪教的活動(dòng)情況進(jìn)行排查，擴(kuò)大視野，不留死角。三是扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展農(nóng)村反邪教警示教育活動(dòng)。在開(kāi)展反邪教警示教育活動(dòng)中，同志堅(jiān)持按照“強(qiáng)抽人、抽強(qiáng)人”的原則，抽調(diào)政治立場(chǎng)堅(jiān)定、組織能力強(qiáng)、口語(yǔ)表達(dá)好工作人員，組建各村指導(dǎo)組和宣講團(tuán)。作到了人員到位，保證宣傳教育的質(zhì)量。在全縣開(kāi)展反邪教警示教育活動(dòng)中，組織文藝演出、鑼鼓隊(duì)、健美操、健身氣功比賽等反邪教宣傳活動(dòng)50余次，使反邪教警示教育工作有聲有色。

愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞是同志突出特點(diǎn)。防范和處理邪教工作業(yè)務(wù)量大、工作任務(wù)重。同志不辭辛苦，不惜犧牲個(gè)人休息時(shí)間，經(jīng)常放棄節(jié)假日加班加點(diǎn)，扎實(shí)地做好防范和處理邪教工作。一是經(jīng)常和“”重點(diǎn)人員見(jiàn)面，掌握第一手材料。二是在偵破“”反宣傳案件中，堅(jiān)持第一時(shí)間趕到發(fā)案現(xiàn)場(chǎng)，和公安干警同吃同住，一起分析案件情況，研究破案對(duì)策。督促案件偵破。三是在組織全縣開(kāi)展集中巡邏工作的同時(shí)，和本單位同志一起，每天巡邏到凌晨三四點(diǎn)鐘。四是在每到“敏感日”前，都要對(duì)每位“”重點(diǎn)人進(jìn)行掌握。對(duì)不在視野中的“”重點(diǎn)人員，他都要想方設(shè)法找到。今年，某局有一名“”重點(diǎn)人員不知去向，他和公安及單位監(jiān)控人員跑了整整一天，途經(jīng)幾個(gè)區(qū)縣才找到。

清正廉正，勤政廉正是同志又一特點(diǎn)。日常工作和生活中，同志以身作則，廉潔自律。認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央關(guān)于黨政干部廉潔從政的一毓規(guī)定堅(jiān)持原則，克已奉公，廉潔自律。近年來(lái)，無(wú)任何違法違紀(jì)問(wèn)題，受到了縣委、縣政府充分肯定和同志們的高度評(píng)價(jià)。