第一篇：信息化辦公室管理制度

信息化辦公室管理制度

“十要”： 一要熱情服務(wù)，耐心周到； 二要忠于職守，廉潔奉公；

三要謙虛謹(jǐn)慎，崇尚先進(jìn)；

四要雷厲風(fēng)行，敢為人先；

五要刻苦學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)；

六要講求實效，務(wù)實重干；

七要遵紀(jì)守法，保守秘密；

八要勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物；

九要自勵勤勉，不斷進(jìn)步；

十要團(tuán)結(jié)進(jìn)取，爭創(chuàng)一流。

“十不準(zhǔn)”：一不準(zhǔn)遲到、早退； 二不準(zhǔn)上班時間干與工作無關(guān)的事情；

三不準(zhǔn)擅自離崗；

四不準(zhǔn)在工作時間和工作日午間飲酒(重大慶典、重要對省外公務(wù)接待活動等除外)；

五不準(zhǔn)公款進(jìn)高消費(fèi)娛樂場所；

六不準(zhǔn)參與賭博；

七不準(zhǔn)不負(fù)責(zé)任的講話辦事；

八不準(zhǔn)接受有礙正常公務(wù)活動的宴請；

九不準(zhǔn)借領(lǐng)導(dǎo)名義到基層為個人謀福利；

十不準(zhǔn)弄虛作假。

一、崗 位 職 責(zé)

（一）漯河市信息化辦公室工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，組織制訂全市信息化管理實施細(xì)則、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。

2、研究擬訂我市信息化發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)編制全市信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃并組織實施，審核各縣區(qū)、市直各部門、各行業(yè)信息化規(guī)劃和年度重點(diǎn)項目投資計劃并監(jiān)督實施。

3、組織信息化工作的對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作和學(xué)術(shù)交流；會同有關(guān)部門組織信息化和信息產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計；指導(dǎo)和協(xié)調(diào)信息、計算機(jī)、軟件等相關(guān)行業(yè)協(xié)會、學(xué)會工作。

4、根據(jù)產(chǎn)業(yè)政策與技術(shù)發(fā)展方向，擬訂全市軟件業(yè)、系統(tǒng)集成業(yè)和信息資源業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，引導(dǎo)和扶植其發(fā)展；推進(jìn)行業(yè)的信息技術(shù)進(jìn)步和開發(fā)工作，組織實施重大信息化項目攻關(guān)和引進(jìn)，指導(dǎo)信息技術(shù)和系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。

5、根據(jù)國家、省和市信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)各部門信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門對全市大型計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及國際互聯(lián)網(wǎng)接入的監(jiān)督管理，保障全市信息安全；負(fù)責(zé)本地域名的審核和管理。

6、協(xié)助推進(jìn)國家、省、市重點(diǎn)信息化工程；負(fù)責(zé)政府信息化工程的審核、工程質(zhì)量監(jiān)理工作；依法對信息服務(wù)市場進(jìn)行管理監(jiān)督；貫徹國家規(guī)定的經(jīng)營許可證制度，維護(hù)國家和用戶的利益。

7、負(fù)責(zé)電子政務(wù)、電子商務(wù)、社會公共領(lǐng)域信息化、企業(yè)信息化的規(guī)劃、推進(jìn)、協(xié)調(diào)工作，監(jiān)管電子交易系統(tǒng)安全和電子交易行為。

8、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與組織信息資源的開發(fā)利用，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)工作，研究制定全市信息資源開發(fā)利用規(guī)劃，建立全市信息資源共享機(jī)制。

9、負(fù)責(zé)全市信息網(wǎng)絡(luò)的管理和協(xié)調(diào)工作；參與通信管道的規(guī)劃工作；監(jiān)督管理全市通信管道建設(shè)和使用，組織協(xié)調(diào)信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通工作。

10、圍繞市委、市政府中心工作，搜集、整理、發(fā)布各類經(jīng)濟(jì)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

11、承辦市政府交辦的其他事項。

（二）綜合科工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘、檔案、人事、保密、勞資、信訪、宣傳、后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)劃、計劃編制和政策起草工作。

3、負(fù)責(zé)財務(wù)和信息化建設(shè)資金管理工作。

4、匯總、編制市直各部門信息化工程年度建設(shè)投資項目。

5、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)信息的搜集、整理、發(fā)布工作。

6、負(fù)責(zé)信息辦各種會務(wù)和日常工作、活動的組織安排。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

（三）技術(shù)科工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)信息技術(shù)成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)品化的推進(jìn)工作，組織實施重大信息化項目的攻關(guān)引進(jìn)，指導(dǎo)信息技術(shù)的推廣應(yīng)用。

2、負(fù)責(zé)組織實施國家和地方信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3、負(fù)責(zé)信息行業(yè)的統(tǒng)計、預(yù)測、分析工作。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)各部門信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。

5、組織有關(guān)部門對全市大型計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及國際互聯(lián)網(wǎng)接入的監(jiān)督管理，保障全市信息安全。

6、負(fù)責(zé)政府信息化工程的審核、工程質(zhì)量監(jiān)理工作。

7、負(fù)責(zé)全市網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、管理及域名審核和管理。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)管電子交易系統(tǒng)安全和電子交易行為。

9、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)工作。建立全市信息資源共享機(jī)制。

10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

（三）推進(jìn)科工作職責(zé)

1、組織協(xié)調(diào)信息產(chǎn)業(yè)重大項目的實施工作。

2、組織制訂全市信息化管理實施細(xì)則并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)審核各縣區(qū)、市直各部門、各行業(yè)信息化規(guī)劃和年度重點(diǎn)項目投資計劃并監(jiān)督實施。

4、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)信息協(xié)會、學(xué)會工作，依法對信息服務(wù)市場進(jìn)行管理監(jiān)督。

5、負(fù)責(zé)電子政務(wù)、電子商務(wù)、社會公共服務(wù)領(lǐng)域信息化、企業(yè)信息化的推進(jìn)、協(xié)調(diào)工作。

6、擬訂全市軟件業(yè)、系統(tǒng)集成業(yè)和信息資源業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略引導(dǎo)扶植其發(fā)展。

7、貫徹國家規(guī)定的許可證制度，維護(hù)國家用戶利益。

8、指導(dǎo)協(xié)調(diào)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，參與通信管道的規(guī)劃工作，監(jiān)督全市通信管道建設(shè)、使用。

9、組織協(xié)調(diào)信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通工作。

10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

二、規(guī) 章 制 度

（一）黨組會議制度

1、黨組會議每月召開一次，必要時可臨時召集。會議由黨組書記主持，黨組成員參加，綜合科科長記錄。

2、會議議題主要是：

（1）、黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況。（2）上級機(jī)關(guān)、部門的指示、決議、通知的重要工作貫徹落實情況;就重要工作向上級機(jī)關(guān)、部門提出的請示、報告等。

（3）全面性、戰(zhàn)略性、方向性、政策性的規(guī)定、規(guī)劃、方案及重大工作舉措等，年度或階段性工作總結(jié)、報告等。

（4）黨的建設(shè)、宣傳教育工作，思想政治工作，精神文明建設(shè)中的規(guī)劃、計劃、總結(jié)及重要措施、辦法等。

（5）機(jī)構(gòu)設(shè)置；干部管理、任免、獎懲、培訓(xùn)工作；后備干部的考核、選拔、推薦、管理工作。

（6）重要會議上的講話。

（7）黨員、群眾普遍關(guān)注或反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。

（8）5000元以上的財務(wù)經(jīng)費(fèi)開支。（9）其他需要黨組研究決定的事項。

3、會議議題可由黨組書記直接提出，也可由黨組成員協(xié)商后提出，重要議題的提出在會前應(yīng)深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見。

4、參加會議人員必須按時到會、無特殊情況一般不得缺席或隨意離席。因故不能參加會議的人員，要事前向黨組書記請假。

5、堅持民主集中制原則，重大問題集體討論決定，分工負(fù)責(zé)落實。

6、參加會議人員要暢所欲言，充分發(fā)表個人意見，凡屬會議決定的事項，個人有權(quán)保留意見，但必須無條件執(zhí)行會議決定。

7、參加會議人員要嚴(yán)格保密紀(jì)律，不得擅自公開泄露會議的內(nèi)容。更不允許把黨組內(nèi)部的不同意見、看法以及黨組成員個人發(fā)言情況向外界傳播。

8、綜合科科長負(fù)責(zé)黨組會議記錄并妥善保管，黨組會議決定需要發(fā)文、發(fā)函或整理紀(jì)要的，由綜合科辦理，并由黨組書記簽發(fā)。

（二）主任辦公會議制度

1、主任辦公會議每月召開一次，必要時可臨時召集。會議由主任主持，班子成員參加，綜合科科長記錄。

2、會議議題主要是：

（1）根據(jù)上級黨政部門的指示和決定，研究貫徹落實情況；

（2）研究確定階段性重要工作；

（3）研究確定各科室的工作職責(zé)及工作程序，制定工作計劃及規(guī)章制度；

（4）聽取有關(guān)科室的工作匯報或?qū)ｎ}調(diào)查的匯報，研究制定相應(yīng)的對策和措施；

（5）研究需要主任辦公會討論解決的其他問題。

3、各科提交主任辦公會議研究的問題，事先須經(jīng)主管主任同意，然后，按照輕重緩急列入會議議程，經(jīng)主任審定后，提交會議討論。

4、堅持民主集中制原則，經(jīng)充分討論后根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。凡主任或分管副主任職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該處理的問題，一般不提交主任辦公會研究。需要時，可在主任辦公會上通報有關(guān)情況。

5、參加會議的人員，不準(zhǔn)無故缺席或隨意離席。因故不能參加會議的人員，要事前向主任請假。

6、凡會議未作出決定或已作出決定需暫時保密的問題，不得傳播擴(kuò)散。會議研究確定的事項，要一個聲音對外。

7、綜合科科長負(fù)責(zé)主任辦公會議記錄并妥善保管，主任辦公會議決定需要發(fā)文、發(fā)函或整理紀(jì)要的，由綜合科辦理，并由主任簽發(fā)。

（三）全體人員會議制度

1、全體人員會議一般每季度召開一次，必要時可臨時召集。會議由主任或主任委托其他副主任主持，全體工作人員（特殊崗位值班者除外）參加。

2、會議的議題主要是：

（1）傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和省、市委的重要文件，領(lǐng)導(dǎo)重要講話；

（2）學(xué)習(xí)貫徹重要會議精神；

（3）開展形勢教育；

（4）通報主任辦公會議精神；

（5）通報重點(diǎn)工作、財務(wù)開支及人事變動情況；

（6）安排部署的階段性重點(diǎn)工作；

（7）通報各科室工作目標(biāo)完成情況，并進(jìn)行批評。

3、會議的議題和時間由主任辦公會議或主任確定。

（四）民主生活會制度

1、縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會由主任召集和主持。

支部民主生活會由支部書記主持。

2、民主生活會每半年召開一次。上半年的民主生活會在七月底以前召開，下半年的民主生活會在翌年一月底前召開。特殊情況需要延期召開的，要按有關(guān)規(guī)定報批。

3、做好民主生活會的準(zhǔn)備工作，按照要求，結(jié)合實際，確定議題。會前要溝通情況，交換和征求意見。

4、縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會的召開日期和議題要提前報告市紀(jì)委和市委組織部，并請派人參加。

支部民主生活會的召開要提前報告單位黨組。

5、圍繞民主生活會的主題，認(rèn)真開展批評和自我批評，深入查找思想、作風(fēng)、工作上存在的問題和原因，提出改進(jìn)措施。

6、應(yīng)參加會議的人員因故缺席，要向會議提交書面發(fā)言。會后由主持人將會議情況轉(zhuǎn)告缺席人。

7、縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會由綜合科科長負(fù)責(zé)記錄，會后及時向市紀(jì)委、市委組織部書面報告情況，必要時以適當(dāng)方式向本機(jī)關(guān)干部職工通報會議內(nèi)容。

支部民主生活會要做好會議記錄，并及時向黨組書面報告會議情況。

8、領(lǐng)導(dǎo)班子成員既要參加班子民主生活會，也要參加所在支部的民主生活會。

（五）學(xué)習(xí)制 度

黨的十六大把建設(shè)學(xué)習(xí)型社會作為全面建設(shè)小康社會的重要目標(biāo)和任務(wù)之一，提出“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會，促進(jìn)人的全面發(fā)展”。為了認(rèn)真貫徹落實十六大精神，充分發(fā)揮機(jī)關(guān)在建設(shè)學(xué)習(xí)型社會中的龍頭、表率作用，全面提高機(jī)關(guān)干部隊伍的素質(zhì)，推動機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能、改進(jìn)作風(fēng)，提高工作水平和工作效率，更好地為加快改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，我辦要在機(jī)關(guān)內(nèi)部大力開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”活動。

1、堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，以自學(xué)為主，集體學(xué)習(xí)時間必須保證落實。

領(lǐng)導(dǎo)班子中心學(xué)習(xí)組的學(xué)習(xí)，每月進(jìn)行一次，每次一天。一般安排在每月最后一周的星期五。其中，半天集體學(xué)習(xí)，半天集體討論。

全體人員的集中學(xué)習(xí)，一般每月安排一次，時間一天。其中，半天集中學(xué)習(xí)，半天分科室進(jìn)行討論。

各科室的集體學(xué)習(xí)，每周進(jìn)行一次，時間半天，一般安排在星期五下午。

因工作原因，不能如期集中學(xué)習(xí)的，要另行安排時間集中學(xué)習(xí)。

每個同志在積極參加集體學(xué)習(xí)的同時，要主動擠時間進(jìn)行自學(xué)。

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想，上級及市委、市政府重要文件、重要會議精神，時事政治，社會主義市場經(jīng)濟(jì)知識，崗位業(yè)務(wù)知識，科技知識，法律知識，領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等等。

3、學(xué)習(xí)形式：集體學(xué)習(xí)可采取宣讀文件、材料、收聽收看錄音、錄像，確定人員專題輔導(dǎo)，聘請有關(guān)人員專題講座等多種辦法進(jìn)行。

4、領(lǐng)導(dǎo)班子中心學(xué)習(xí)組的學(xué)習(xí)，由主任主持，綜合科科長負(fù)責(zé)記錄。全體人員集體學(xué)習(xí)，由主任或主任委托副主任主持，綜合科科長負(fù)責(zé)記錄。各科室集體學(xué)習(xí)，由科室負(fù)責(zé)人主持，并指定人員做好記錄。

5、每年年初，由綜合科負(fù)責(zé)擬出全年學(xué)習(xí)計劃，排出各個時期的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和必讀書目，經(jīng)主任辦公會議批準(zhǔn)后精心組織實施。對各科室的集體學(xué)習(xí)，要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并采取多種方式，檢驗學(xué)習(xí)效果。

6、無論集體學(xué)習(xí)還是個人自學(xué)，都要緊密結(jié)合實際，力求一個階段解決幾個具體問題。

7、對各科室和每個人的學(xué)習(xí)情況，納入考核內(nèi)容，好的提出表揚(yáng)，差的予以批評。

（六）請示報告制度

1、所有人員對日常工作和其它事情都要堅持分級請示匯報。各科工作人員向科長（科長不在時向副科長）請示匯報；科長向分管副主任請示匯報；副主任向主任請示匯報。

2、下列事項需向主任匯報：

（1）各科工作計劃的執(zhí)行情況，工作人員的思想工作狀況及各項規(guī)章制度的遵守情況；

（2）經(jīng)費(fèi)開支情況；

（3）以單位名義對外進(jìn)行的聯(lián)系和活動；

（4）來辦公室的重要客人；

（5）發(fā)生可能影響辦公室聲譽(yù)的事情。

3、請示報告必須堅持實事求是的原則，全面如實地反映情況，并提出參考意見。

（七）請 假 制 度

1嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律，按時上下班，不遲到、不早退。

2嚴(yán)格履行請假制度，批準(zhǔn)后方可離崗。

3工作人員因事請假一天以內(nèi)的，由科長批準(zhǔn)，并報告分管主任；請假三天以內(nèi)的，經(jīng)科長同意后分管主任批準(zhǔn)；請假三天以上者由主任批準(zhǔn)。正副科長請假兩天以內(nèi)者，由分管主任批準(zhǔn)；請假兩天以上者，由主任批準(zhǔn)。副主任請假，由主任批準(zhǔn)。

4實行短時間外出打招呼制度。主任外出向綜合科打招呼；副主任外出向主任和綜合科打招呼；正副科長外出向分管主任打招呼；工作人員外出向科長打招呼。

5法定假期及其他。

（1）各類法定假期，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）婚假：《河南省人口與計劃生育條例》第三十三條規(guī)定:國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位職工，實行晚婚（女方年滿二十三周歲以上初婚，男方年滿二十五周歲以上初婚）的，除國家規(guī)定的婚假外，增加婚假18天。國家規(guī)定婚假3天，增加18天，合計21天。

（3）產(chǎn)假：《河南省人口與計劃生育條例》第三十三條規(guī)定: 國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位職工，實行晚育（女方晚婚生育或者二十四周歲以上生育第一個子女）的，除國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加產(chǎn)假三個月，給予其配偶護(hù)理假一個月。國家規(guī)定產(chǎn)假三個月，增加三個月，合計六個月。

（4）公休假：根據(jù)1991年下發(fā)的《中共河南省委、河南省人民政府關(guān)于職工休假和恢復(fù)離休干部健康休養(yǎng)制度問題的通知》規(guī)定，職工年休假時間為：參加工作滿5年不滿15年的，每年休假10天（不含公休假日和法定假日，下同）；參加工作滿15年以上的，每年休假14天；參加工作不滿5年的，不享受休假待遇。

綜合科根據(jù)單位的工作情況，在征求干部職工意見的基礎(chǔ)上做好年度公休計劃安排；每次公休不能超過在崗人數(shù)的1/3。

公休假原則上一次性安排，如遇到特殊、緊急情況不能按計劃公休的，過后將安排補(bǔ)休。休假期間工資照發(fā)，福利待遇不變。當(dāng)年假期當(dāng)年使用，不得跨年度使用。

（八）保 密 制 度

1、嚴(yán)格遵守黨和國家的保密法規(guī)和各項保密制度，任何情況下都不準(zhǔn)泄露黨和國家機(jī)密。

2、保密文件系指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開的黨內(nèi)文件、資料，以及未公開的各類會議資料等文件。

3、保密工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，切實做到不該說的機(jī)密，絕對不說；不該問的機(jī)密，絕對不問；不該看的機(jī)密，絕對不看；不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料；不攜帶機(jī)密材料出入公共場所或探親訪友；不用公用電話、明碼電報、書信件傳達(dá)機(jī)密事項；不擅自傳抄、翻印中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和上級指示；不私存機(jī)密文件、報表、圖紙等材料；要時刻提高警惕，嚴(yán)格保密紀(jì)律。

4、加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、傳閱一律由機(jī)要人員承辦。各科室應(yīng)指定專人承辦文件管理和保密工作。對收到的文件要認(rèn)真清點(diǎn)、登記、編號，按規(guī)定的范圍和程序傳閱、辦理，閱辦完畢，及時退回綜合科。

5、秘密文件要及時送領(lǐng)導(dǎo)批示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜；一般密件要在三五天內(nèi)處理完畢。

6、本辦工作人員外出參加會議帶回的秘密文件、資料要交綜合科登記保存，個人不得擅自留存。

7、查閱秘密文件、資料、檔案，要認(rèn)真遵守保密規(guī)定和有關(guān)制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得查閱、摘錄和引用。

8、機(jī)要人員和文秘人員對收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進(jìn)行清退。凡銷毀的保密文件、資料，各科室必須交回綜合科，由機(jī)要人員親自到保密部門指定的地點(diǎn)銷毀。

9、發(fā)送新聞單位宣傳報道的稿件，凡涉及工作業(yè)務(wù)和引用內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)字、資料的，必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

10、不準(zhǔn)隨意翻印秘密文件。凡密級和注明不準(zhǔn)翻印的上級機(jī)關(guān)公文有關(guān)材料,一律不得翻印。確因工作需要翻印秘密文件時,必須經(jīng)科室主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合科科長批準(zhǔn)。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍，用后交回綜合科。翻印、復(fù)印一般文件、資料也要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。對翻印的文件、資料要嚴(yán)格登記翻印時間、份數(shù)和發(fā)放范圍，并和原文件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。

11、涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。

12、對計算機(jī)系統(tǒng)信息,要嚴(yán)格劃分密級。秘密信息,不能在開放的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里加工、貯存、傳輸。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計算機(jī)加工的秘密信息,要存入專用軟盤,指定專人保管。

13、機(jī)關(guān)工作人員不得越權(quán)訪問涉密信息。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自下載涉密信息。因工作需要打印或下載的秘密信息應(yīng)當(dāng)按密級文件進(jìn)行管理。

14、涉密計算機(jī)系統(tǒng)安全保密管理員、密鑰管理員和系統(tǒng)管理員應(yīng)由不同人員擔(dān)任，并且明確職責(zé)。

15、涉密存儲介質(zhì)不得帶出單位。確因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以攜帶涉密U盤外出，但外出攜帶的涉密U盤內(nèi)只能存儲與外出工作任務(wù)有關(guān)的涉密信息。

16、禁止在互聯(lián)網(wǎng)中處理、發(fā)布以及利用電子郵件傳遞國家秘密和其他可能涉及國家秘密的信息。

17、嚴(yán)禁通過無保密措施的傳真機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及黨和國家秘密的信息。

18、各科室清理文件、材料時,特別是在機(jī)構(gòu)調(diào)整、搬遷過程中，對秘密文件和有關(guān)重要材料不得擅自處理,應(yīng)交綜合科統(tǒng)一保管或經(jīng)鑒定后,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷毀。

19、對違反保密紀(jì)律的人員，給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重并造成損失的，給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。

（九）對工作人員誡勉、待崗、降免職 責(zé)令辭職、辭退的暫行規(guī)定

1、有下列情況之一者予以誡勉：

（1）貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)以及上級指示、決定不堅決、不得力或令不行、禁不止造成梗阻的；

（2）經(jīng)常不參加本單位的政治學(xué)習(xí)或無正當(dāng)理由拒絕參加組織安排的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的；

（3）不能認(rèn)真貫徹民主集中制原則，在班子內(nèi)部鬧不團(tuán)結(jié)，或在干部隊伍中撥弄是非，鬧無原則糾紛，直接影響團(tuán)結(jié)，影響正常工作的；

（4）不能嚴(yán)格執(zhí)行干部人事工作紀(jì)律，在人事任免、招考、錄聘用和利益分配等方面徇私舞弊或泄露人事工作秘密，造成不良影響的；

（5）執(zhí)行公務(wù)中違反原則，有謀取私利行為的；或?qū)ι婕芭c配偶、子女、其他親友及身邊工作人員有利害關(guān)系的事項，采取暗示、打招呼等方式直接干預(yù)或變相干預(yù)為其謀取利益的；

（6）不遵守上下班和請銷假制度，經(jīng)常遲到、早退，經(jīng)指出不改的，或擅離職守，造成不良影響的；

（7）不認(rèn)真履行本崗位職責(zé)，因個人主觀不努力，不能完成單位領(lǐng)導(dǎo)或上級組織交辦的任務(wù)或造成較大工作失誤的；

（8）弄虛作假，謊報成績，或作風(fēng)飄浮，言行不一，工作推諉扯皮不抓落實，造成不良后果的；

（9）單位或個人違反財經(jīng)紀(jì)律，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)問題較多，在限期內(nèi)不積極改正的；

（10）思想意識、生活作風(fēng)、道德品質(zhì)等方面明顯存在問題的；

（11）未能按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制要求，認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，管好配偶、子女、親屬和下屬工作人員，群眾意見大，或造成不良影響和后果的。

2、有下列情況之一者予以待崗：

（1）不服從組織領(lǐng)導(dǎo)，不能積極開展工作的；

（2）對下達(dá)的工作任務(wù)落實不力，經(jīng)誡勉不能按期完成的；

（3）紀(jì)律松馳，經(jīng)常無故遲到、早退、擅離職守，經(jīng)誡勉不改的；

（4）經(jīng)組織考核，基本稱職和不稱職票累計達(dá)到30%以上的；考核處于末位，且群眾意見較多的；（5）不服從組織調(diào)動，或到新的工作崗位后不能認(rèn)真履行職責(zé)的；

（6）有失職、瀆職行為，給工作造成比較嚴(yán)重?fù)p失的；

（7）在社會、家庭中行為惡劣，損害公務(wù)員形象，情節(jié)較嚴(yán)重的。

3、有下列情況之一的予以降免職：

（1）工作打不開局面，群眾基礎(chǔ)較差，經(jīng)組織考核，基本稱職和不稱職票累計達(dá)到40%以上的；（2）對下達(dá)的工作任務(wù)拒不接受或推進(jìn)不力，受到兩次以上誡勉仍完不成任務(wù)的；

（3）對所屬人員管理不嚴(yán)，給形象造成重大損害的；

（4）待崗期間工作消極的。

4、有下列情況之一者責(zé)令辭去職務(wù)：

（1）完不成年度目標(biāo)任務(wù)或因其它問題受到三次誡勉的；

（2）在年度考核中，基本稱職和不稱職票累計達(dá)到50%以上的；（3）玩忽職守，失職瀆職，造成重大事故，影響惡劣的；

（4）受到誡勉、待崗、降職后，抵觸情緒嚴(yán)重，工作態(tài)度消極的。

5、有下列情況之一者予以辭退：

（1）在年度考核中，連續(xù)兩年被確定為不稱職的；

（2）不勝任現(xiàn)職工作，又不接受其它安排的；

（3）因機(jī)構(gòu)調(diào)整或縮編需要調(diào)整工作，本人拒絕組織安排的；

（4）曠工或無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過15天或一年內(nèi)累計超過30天的；（5）出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì)現(xiàn)象的；（6）利用散發(fā)匿名信、打匿名電話等形式搞非組織活動，進(jìn)行惡意攻擊的。

6、干部的誡勉、待崗、降免職、責(zé)令辭職、辭退，經(jīng)組織考核后，由主任辦公會議研究確定，綜合科按照有關(guān)程序辦理。

7、被誡勉、待崗、降免職、責(zé)令辭職、辭退的干部，其待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（十）接待工作制度

1、接待范圍：

（1）上級單位到我辦檢查、指導(dǎo)工作者；

（2）外地市到我辦聯(lián)系工作者。

2、接待辦法：

（1）上級單位及外地市來客副廳級以上者，由主任請示市領(lǐng)導(dǎo)，按有關(guān)規(guī)定安排；

（2）上級單位及外地市來客副廳級以下者，經(jīng)主任同意，由綜合科按規(guī)定安排。

3、認(rèn)真執(zhí)行各級關(guān)于公務(wù)接待的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，減少陪客人數(shù)，降低經(jīng)費(fèi)支出。

（十一）經(jīng)費(fèi)管理與使用制度

1、堅持財務(wù)逐月分析報告制。每月10號前將上月收支情況逐項列表，報告主任、主管副主任。

2、每月的第一個星期報銷上月單據(jù)。第一個星期過后，一般不報銷單據(jù)，財務(wù)列支實行“一支筆”審批。

3、因公出差和辦理公務(wù)需要經(jīng)費(fèi)者，應(yīng)填寫借款單據(jù)，500元以下由主管副主任批準(zhǔn)，500元以上由主任批準(zhǔn)。返回5天內(nèi)清算完畢。非因公辦事，不準(zhǔn)借支公款。嚴(yán)禁公款私用和挪用公款。

4、辦公室購置1000元以下的辦公用品或固定資產(chǎn)，由綜合科編造預(yù)算，經(jīng)主管副主任批準(zhǔn)后，方可購置。購置1000元以上的辦公用品或固定資產(chǎn)，應(yīng)由主任批準(zhǔn)，采取政府采購的方式購置。購置5000元以上的固定資產(chǎn)，應(yīng)由主任辦公會研究通過后，采取政府采購的方式購置。

5、辦公室工作人員外出參加會議、出公差、下鄉(xiāng)、加班等，按有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)助。

6、財務(wù)收支情況，每季度向主任辦公會議匯報一次。

（十二）物資及辦公用品管理制度

提倡節(jié)約，反對浪費(fèi)，這是我黨歷來堅持的優(yōu)良傳統(tǒng)。為積極響應(yīng)市委、市政府提出的建設(shè)“節(jié)約型機(jī)關(guān)”的號召，在物資、辦公用品的管理使用上我們要嚴(yán)格遵照以下規(guī)定：

1、制定辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制辦公設(shè)備的采購，加強(qiáng)已有辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。

2、辦公室的物資和固定資產(chǎn)由綜合科派專人統(tǒng)一管理，會計建總帳，出納建明細(xì)帳。辦公用品由綜合科統(tǒng)一購置。

3、辦公室購買的物品必須經(jīng)保管員（出納）驗收、登記、入帳、簽字。否則，不予報銷。

4、配發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)和科室使用的固定資產(chǎn)，由綜合科統(tǒng)一造冊登記。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，科室或個人之間不準(zhǔn)私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。

5、因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)借用不屬配發(fā)的物資和辦公用品，使用后應(yīng)立即交回，嚴(yán)禁個人長期占用或轉(zhuǎn)借他人。否則，照價扣除本人工資。因個人使用不當(dāng)造成損害或丟失的，由個人負(fù)責(zé)賠償。

6、領(lǐng)取辦公用品，以科室為單位，填寫領(lǐng)取通知單，由綜合科科長簽字后指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取。

7、本著節(jié)約的原則，規(guī)范公文報送、審簽程序，從源頭上精簡文件。

8、大力推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量。充分發(fā)揮辦公自動化設(shè)備的作用，盡量在電腦上修改文稿，減少重復(fù)清印次數(shù)。

9、提倡使用雙面紙，盡可能使用鋼筆書寫，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨水、墨粉用完后，要重新灌裝，再次使用。

10、抓好節(jié)電、節(jié)能工作。辦公室空調(diào)溫度，夏季要控制在26°C以上，冬季要控制在20°C以下。離開辦公室時、下班時要隨手關(guān)燈，堅決防止“白晝燈”和“長明燈”現(xiàn)象。

（十三）印章管理使用制度

1、信息辦的印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。

2、使用印章須經(jīng)主任或副主任批準(zhǔn)。

3、印章應(yīng)在綜合科使用并由綜合科工作人員親自用印。特殊情況，需由他人用印時，綜合科工作人員不得離開。用印完畢后及時將印章鎖入保險柜內(nèi)。

4、不準(zhǔn)私自出具蓋有信息辦印章的空白信。

5、建立用印登記簿，除日常用印外，其他用印必須登記，以便備查。

（十四）車輛使用管理制度

1、車輛管理：

（1）信息辦的車輛由綜合科統(tǒng)一管理。

（2）乘車范圍：信息辦領(lǐng)導(dǎo)同志；信息辦接待的上級部門領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)安排的乘車人員。

（3）凡符合乘車范圍的用車同志，綜合科接到通知后，要及時指派車輛到指定的地點(diǎn)等候，并圓滿完成任務(wù)。

（4）司機(jī)出車須經(jīng)綜合科科長調(diào)度指派，并填寫出車記錄。司機(jī)接到通知后，要按時出車，按時完成任務(wù)。

（5）嚴(yán)禁婚喪嫁娶用車，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁將車輛私自交給他人。

（6）司機(jī)出車后，要按時停放車輛并及時清洗檢查。

（7）節(jié)假日、雙休日，司機(jī)要按調(diào)度指派出車，服從指揮。

（8）司機(jī)要定期對車輛進(jìn)行檢查維修和保養(yǎng)，維修車輛首先由司機(jī)提出，由綜合科科長簽定后填寫維修通知單，到指定修理廠修理。車輛維修和領(lǐng)料要建立帳目，單車核算。

（9）科學(xué)核定單車油耗定額，合理確定車輛使用年限，及時報廢、淘汰環(huán)保不達(dá)標(biāo)、油耗高的車輛。

2、油料管理：

（1）購油由保管員（出納）提出購油計劃，經(jīng)綜合科科長同意后，報分管副主任批準(zhǔn)。

（2）車輛加油實行單車建帳，每次加油由司機(jī)簽字登記。

（3）年末按單車行駛里程和實耗油量結(jié)算，超耗不補(bǔ)，節(jié)約獎勵。

（4）外出加油，票據(jù)必須經(jīng)綜合科科長簽字登記后方可報銷。

3、對各種事故和違章違紀(jì)的處理辦法：

（1）因出車出事故，責(zé)任完全在對方者，按有關(guān)部門意見處理；雙方互有責(zé)任者，除按有關(guān)部門處理意見執(zhí)行外，扣除司機(jī)安全獎，并視責(zé)任大小承擔(dān)相應(yīng)比例的經(jīng)濟(jì)損失。

（2）出車途中出現(xiàn)機(jī)械性故障，如果司機(jī)負(fù)有檢查不當(dāng)責(zé)任，視具體情況處理。

（3）因出私車出事故者，一律由本人負(fù)責(zé)。重大責(zé)任事故，除負(fù)責(zé)全部經(jīng)濟(jì)損失外，5000元以下者，須在辦公室公開檢討，停車檢查。損失5000——20000元者，視其情況給予紀(jì)律處分。20000元以上者，限期調(diào)離。

（4）私自將車輛交給他人或酒后開車出事故，參照出私車條文嚴(yán)肅處理。

第二篇：公司辦公室信息化管理制度

公司辦公室信息化管理制度

1總則

1.1 為推進(jìn)公司信息化建設(shè)，規(guī)范和管理公司辦公室及各種信息產(chǎn)品、信息資源的合理使用和投資，特制定本制度。

1.2 公司辦公室職責(zé)在于統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范和管理信息產(chǎn)品的使用和投資，組織和負(fù)責(zé)信息工程項目的實施，制定、修訂信息管理制度、規(guī)則和規(guī)定。

1.3 公司辦公室貫徹執(zhí)行公司和集團(tuán)公司辦公室的信息化制度、目標(biāo)和相關(guān)規(guī)定。

1.4 公司辦公室管理內(nèi)容包括：信息產(chǎn)品、信息資源、信息工程、監(jiān)控系統(tǒng)、多媒體會議系統(tǒng)等。

1.5 本制度所指信息產(chǎn)品、信息資源包括計算機(jī)、外設(shè)及耗材和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件，各類系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，各類電子數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)資源等。硬件管理

2.1 信息產(chǎn)品硬件包括：

2.1.1 計算機(jī)硬件包括：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、存儲器、各種接口卡（如視頻卡等）。

2.1.2 計算機(jī)外設(shè)包括：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、UPS（不間斷電源）、掃描儀、手寫板、讀卡器及其它外圍部件在內(nèi)的設(shè)備、備件和耗材。

2.1.3 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括：光纖及其轉(zhuǎn)發(fā)器、雙膠線、交換機(jī)、三層交換機(jī)、視頻傳輸器、路由器、VPN、防火墻等。

2.2 信息產(chǎn)品硬件管理內(nèi)容包括： 2.2.1 信息產(chǎn)品硬件的購置、調(diào)配、維護(hù)、維修、報廢和隨機(jī)資料保管等工作。

2.2.2 信息產(chǎn)品硬件（固定資產(chǎn)、配件）入庫、登記。2.3 部門使用計算機(jī)及外設(shè)的安裝、領(lǐng)用和調(diào)配 2.3.1 計算機(jī)硬件的裝機(jī)、測試和相關(guān)備份。

2.3.1.1 新購置的計算機(jī)硬件，在公司辦公室或使用部門處開箱驗機(jī)，確保實物與配置清單相符；

2.3.1.2 公司辦公室技術(shù)人員會同供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行裝機(jī)和測試；

2.3.1.3 公司辦公室技術(shù)人員安裝相關(guān)辦公軟件和完成基本配置，備份操作系統(tǒng)及驅(qū)動程序；

2.3.1.4 交由使用部門相關(guān)人員使用。

2.3.2計算機(jī)硬件及隨機(jī)設(shè)備保管原則為，誰使用誰負(fù)責(zé)。

2.3.2.1計算機(jī)硬件檢驗合格后，公司辦公室技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真填寫保修卡，按要求寄回廠家或歸檔；

2.3.2.2驅(qū)動程序、使用說明、合格證、用戶手冊、光盤等隨機(jī)所有文件和軟件資料，由公司辦公室按檔案要求負(fù)責(zé)保管。

2.3.3計算機(jī)硬件入庫和出庫

2.3.3.1購置的計算機(jī)硬件驗貨合格后，公司辦公室在送貨單上簽署，并據(jù)此填寫入庫單或固定資產(chǎn)增加單并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)庫；

2.3.3.2使用部門填寫領(lǐng)料單，部門經(jīng)理審批，公司辦公室核準(zhǔn)后發(fā)出相應(yīng)的計算機(jī)硬件，并據(jù)此錄入相關(guān)數(shù)據(jù)庫；

2.3.3.3公司辦公室填寫信息產(chǎn)品備查賬。2.4計算機(jī)硬件升級和調(diào)配

2.4.1公司各部門計算機(jī)硬件不能滿足工作需要時，由使用部門提出書面升級、調(diào)換申請，公司辦公室簽署意見，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，交由公司辦公室實施。

2.4.2計算機(jī)硬件的維護(hù)和保養(yǎng)。

2.4.2.1計算機(jī)硬件在使用過程中，應(yīng)經(jīng)常保持設(shè)備的清潔； 2.4.2.2計算機(jī)應(yīng)配備UPS（不間斷穩(wěn)壓電源）；

2.4.2.3非公司辦公室相關(guān)人員不得打開計算機(jī)主機(jī)機(jī)箱和拆、換零配件，嚴(yán)禁帶電插拔配件及外設(shè)，違者按公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行；

2.4.2.4計算機(jī)及主要外設(shè)保養(yǎng)周期定為每季一次。維護(hù)人員在保養(yǎng)結(jié)束后，填寫計算機(jī)保養(yǎng)記錄單。

2.5 計算機(jī)硬件的維修

2.5.1計算機(jī)出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時填寫“申請單”并通知公司辦公室，公司辦公室專業(yè)技術(shù)人員在接到通知后，盡快到現(xiàn)場檢查故障原因，進(jìn)行故障鑒定并維修；公司辦公室無法維修的，經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人準(zhǔn)允，聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。

2.5.2計算機(jī)維修完畢后，公司辦公室維修人員需填寫“申請單”，經(jīng)計算機(jī)使用者簽字確認(rèn)，歸檔備案。

2.6計算機(jī)硬件的報廢 2.6.1計算機(jī)硬件報廢的條件：

2.6.1.1部件嚴(yán)重?fù)p壞，無升級或維修可能的； 2.6.1.2計算機(jī)過于陳舊，且已經(jīng)無法正常辦公的； 2.6.1.3維修費(fèi)用超過或接近同等效能價值的設(shè)備。2.6.2計算機(jī)的報廢由使用部門提出申請，公司辦公室鑒定，屬固定資產(chǎn)的，由分管副總或常務(wù)副總審批后按固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

2.6.3已作報廢處理的計算機(jī)或部件，由公司辦公室解體，凡可用零配件的要進(jìn)行登記，另作備用，其它殘體交于相關(guān)部門處理。軟件管理

3.1 信息產(chǎn)品軟件包括：

3.1.1各類操作系統(tǒng)（如Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、Windows7等）。

3.1.2各類信息系統(tǒng)（如OA、ERP-u8、pims、監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等）3.1.3各類應(yīng)用軟件（如Excel、Word、AutoCAD等）。3.1.4各類電子數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)軟體（網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)廣告）等。3.2 信息產(chǎn)品軟件管理內(nèi)容包括：

3.2.1各類信息產(chǎn)品軟件的安裝、維護(hù)、規(guī)劃、購置和開發(fā)等。3.2.2主要的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)廣告推廣。3.2.3各類信息產(chǎn)品軟件的歸檔和保管。3.3 各類信息產(chǎn)品軟件的安裝、維護(hù)和開發(fā)

3.3.1公司各部門工作有軟件需求的，提出書面或口頭申請，使用部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)許后，公司辦公室方可根據(jù)實際情況選擇是否外購或自行開發(fā)軟件，以滿足使用部門需求。

3.3.2屬于財務(wù)部門的軟件系統(tǒng)不得隨便在其它部門計算機(jī)里安裝。3.3.3計算機(jī)使用者或非公司辦公室相關(guān)人員不得對計算機(jī)現(xiàn)有的應(yīng)用軟件進(jìn)行刪除。3.4 信息產(chǎn)品軟件的歸檔和保管

3.4.1對于部門級或公司級的軟件，公司辦公室在機(jī)房服務(wù)器中備份。3.4.2對于部門級或公司級的軟件原件，公司辦公室移交檔案室進(jìn)行保管。4 使用管理

4.1 信息產(chǎn)品的使用包括：

4.1.1硬件的使用，如計算機(jī)、交換機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等其它外設(shè)。4.1.2軟件的使用，如操作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、辦公軟件等。4.1.3網(wǎng)絡(luò)資源的使用，如局域網(wǎng)、因特網(wǎng)等。4.2 信息產(chǎn)品的使用管理內(nèi)容包括： 4.2.1計算機(jī)及外設(shè)基本操作規(guī)程和規(guī)定。4.2.2信息系統(tǒng)等軟件基本操作。4.2.3局域網(wǎng)和因特網(wǎng)資源的合理使用。4.2.4定期給公司計算機(jī)操作員開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)等。4.3 計算機(jī)及外設(shè)基本操作規(guī)程和規(guī)定 4.3.1計算機(jī)使用實行定人定機(jī)。

4.3.1.1各部門的計算機(jī)由使用部門確定定人定機(jī)的名單，報請公司辦公室備案；

4.3.1.2計算機(jī)使用者應(yīng)充分利用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)，不得在工作時間內(nèi)利用公司計算機(jī)玩游戲、聽歌等與工作內(nèi)容無關(guān)的操作；

4.3.1.3變更計算機(jī)使用者或?qū)τ嬎銠C(jī)進(jìn)行調(diào)配，應(yīng)檢查計算機(jī)原有配件是否完整，文檔資料應(yīng)該進(jìn)行移交，個人資料應(yīng)予刪除，公司辦公室據(jù)此更改備案。

4.3.2計算機(jī)正常工作時，下班后按正常順序關(guān)閉主機(jī)、顯示器及外設(shè)，禁止 非法關(guān)機(jī)。

4.3.3禁止非公司辦公室維修人員擅自安裝、刪除和隨意更改計算機(jī)程序和配置；禁止非本計算機(jī)使用者隨意刪除電子數(shù)據(jù)。

4.3.4禁止用軟驅(qū)、光驅(qū)和其它移動存儲器讀取破壞計算機(jī)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)。4.3.5計算機(jī)操作人員應(yīng)該避免計算機(jī)、打印機(jī)等疲勞使用，盡量降低設(shè)備損耗。

4.3.6降低辦公設(shè)備成本，提高設(shè)備的利用率，能共享的計算機(jī)外設(shè)應(yīng)盡量發(fā)揮其共享功能。

4.4 主要信息系統(tǒng)的基本操作

4.4.1計算機(jī)操作人員必須熟練操作和掌握與自己業(yè)務(wù)密切聯(lián)系的OA、ERP考勤、公文收發(fā)等系統(tǒng)模塊。

4.4.2上班按時登錄OA系統(tǒng)查看通知、任務(wù)、公文等公眾信息，及時完成工作流程中的任務(wù)。

4.4.3公司信息交流通過OA等內(nèi)部統(tǒng)一郵件平臺進(jìn)行傳遞。4.5 局域網(wǎng)和因特網(wǎng)的合理使用 4.5.1局域網(wǎng)使用基本要求：

4.5.1.1網(wǎng)絡(luò)上共享資料未經(jīng)本人或上級領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁擅自拷貝、更改、刪除；

4.5.1.2各部門充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料傳輸和數(shù)據(jù)共享，協(xié)同工作； 4.5.1.3嚴(yán)禁對局域網(wǎng)內(nèi)計算機(jī)進(jìn)行攻擊、破壞。4.5.2因特網(wǎng)使用基本要求：

4.5.2.1充分利用上網(wǎng)時間，查找與工作相關(guān)信息； 4.5.2.2禁止登錄不健康網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天；

4.5.2.3禁止下載未經(jīng)公司辦公室允許的軟件、程序和娛樂內(nèi)容； 4.6 公司辦公室應(yīng)定期開展培訓(xùn)

4.6.1公司辦公室應(yīng)定期對公司計算機(jī)操作員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

4.6.2公司辦公室應(yīng)考核和培訓(xùn)計算機(jī)操作員對自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。機(jī)房管理

5.1 公司辦公室機(jī)房禁隨意出入 5.2 公司計算機(jī)機(jī)房管理內(nèi)容包括

5.2.1公用服務(wù)器和公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置、維護(hù)、維修、升級、報廢等。5.2.2主要信息系統(tǒng)（OA、ERP等）的規(guī)劃和建設(shè)。5.2.3網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)廣告推廣。5.3 公用信息產(chǎn)品硬件的管理

5.3.1公司服務(wù)器和公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備入庫與出庫按計算機(jī)硬件入庫與出庫程序辦理。

5.3.2公用服務(wù)器、公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與線路的維護(hù)、維修和保養(yǎng)。5.3.2.1定期對上述公用硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，保養(yǎng)周期為每季一次； 5.3.2.2需要維修的，交由公司辦公室或相關(guān)職能人員鑒定并維修；公司辦公室無法維修的，由相關(guān)人員填寫故障鑒定報告和維修方案建議，公司辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行維修；

5.3.2.3維修完畢后，須由公司辦公室維修人員填寫維修記錄單，由公司辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)并歸檔備案。5.4 公司主要信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)

5.4.1公司領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識、積極參與和高度重視；

5.4.2公司辦公室在整個信息工程實施過程中屬于中心部門；

5.4.3實施前需了解、調(diào)查、熟悉、掌握公司各部門各環(huán)節(jié)工作流程和具體要求，制定相應(yīng)方案；

5.4.4從性能、價格、日后升級、二次開發(fā)的難易度和售后服務(wù)質(zhì)量等多方面考證信息系統(tǒng)并合理選購；

5.4.5提供試用版本的，公司辦公室應(yīng)該組織在一定范圍內(nèi)試用一段時間以觀效果；

5.4.6要合理規(guī)劃、預(yù)測和協(xié)調(diào)事前、事中、事后等各環(huán)節(jié)工作及進(jìn)程；

5.4.7在協(xié)議或合同中明確、明晰投資雙方權(quán)責(zé)；

5.4.8成立項目實施專門小組，項目中心負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)并制訂項目實施可行性方案，項目中心負(fù)責(zé)人直接對主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

5.4.9定期由主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理召開項目實施總結(jié)推進(jìn)會議；

5.4.10實施過程中注重員工對自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)的熟練應(yīng)用。5.5 網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)廣告推廣由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé) 5.5.1公司辦公室負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)站進(jìn)行總體規(guī)劃和建設(shè)。

5.5.2公司辦公室或協(xié)同相關(guān)部門對網(wǎng)站基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)布和日常維護(hù)。5.5.3公司網(wǎng)絡(luò)廣告推廣由公司辦公室根據(jù)各公司的情況統(tǒng)一規(guī)劃。6 采購管理

6.1 信息產(chǎn)品硬件采購包括部門用和公司用硬件采購

6.1.1部門需配置全新計算機(jī)，由所在部門使用人填寫申請單，部門經(jīng)理審核，公司辦公室簽署意見并填寫詳細(xì)配置等相關(guān)信息，總經(jīng)理審批，由公司辦公室統(tǒng)一購置。

6.1.2部門需購置計算機(jī)配件、耗材或維修用配件，由所在部門使用人填寫申請單，部門經(jīng)理審核，公司辦公室簽署意見，由總經(jīng)理審批后由公司辦公室統(tǒng)一購置。

6.1.3公用服務(wù)器和公用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置，由公司辦公室填寫申請單和申請說明書，總經(jīng)理審批，交由公司辦公室購置。

6.1.4信息產(chǎn)品硬件購置時，應(yīng)掌握如下原則： 6.1.5.1品牌力求統(tǒng)一；

6.1.5.2購置時要貨比三家，對供應(yīng)商的產(chǎn)品性價和售后服務(wù)雙重考查； 6.1.5.3重要信息產(chǎn)品硬件的選購應(yīng)考慮日后升級、擴(kuò)展和基于集團(tuán)應(yīng)用環(huán)境； 6.1.5.4公司辦公室有參與選擇供應(yīng)商的權(quán)力。

6.2 公司或部門需購置信息產(chǎn)品軟件（重要業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)），由公司辦公室或使用部門填寫信息產(chǎn)品軟件需求申請報告，由主管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理審批后再交由公司辦公室辦理。

6.3 付款程序

6.3.1 公司購置、維修等信息產(chǎn)品硬件取得的發(fā)票或費(fèi)用，須有相關(guān)憑證或附件（如入庫單、固定資產(chǎn)增加單、信息產(chǎn)品清單、維修記錄單等），公司辦公室審核，財務(wù)部復(fù)核，總經(jīng)理審批后報銷。

6.3.2 信息產(chǎn)品購置、維修、維護(hù)等，未按上述付款手續(xù)辦理的，財務(wù)部應(yīng)拒絕付款。

6.3.3 公司制度和集團(tuán)公司辦公室制度沒作特別規(guī)定的信息產(chǎn)品報銷均按此 規(guī)定執(zhí)行。安全、保密管理

7.1 公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)公司計算機(jī)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全

7.1.1定期對計算機(jī)和服務(wù)器等進(jìn)行安全檢查，關(guān)注、防止病毒和黑客的侵襲，定期升級安全軟件。

7.1.2定期對服務(wù)器電子數(shù)據(jù)進(jìn)行光盤等介質(zhì)備份、存儲。7.1.3定期對各部門的業(yè)務(wù)資料以一定的電子格式進(jìn)行備份、存儲。7.2 計算機(jī)操作者和公司辦公室應(yīng)遵守公司保密制度 7.2.1對于公司業(yè)務(wù)的一些機(jī)密、重要資料，不得外傳。

7.2.2對于公司內(nèi)信息系統(tǒng)平臺內(nèi)的私人和業(yè)務(wù)郵件，公司辦公室人員不得泄露。

7.2.3違反公司保密制度并給公司和他人造成損失和傷害的，依照公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。附則

8.1 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室，未盡事宜由公司辦公室負(fù)責(zé)修訂。8.2 本制度自2012年1月1日實施生效。

第三篇：信息化管理制度專題

教育信息化管理制度

辦公室電腦使用管理制度

一、學(xué)校的計算機(jī)要指定專人管理，負(fù)責(zé)人要管理好計算機(jī)，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，并負(fù)責(zé)計算機(jī)的日常維護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負(fù)責(zé)人要服從學(xué)校微機(jī)網(wǎng)絡(luò)小組的管理。

二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性，不得隨意更改計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置，以保障信息正常交流。

三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機(jī)，以免因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞，要及時報告給該計算機(jī)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人要查明情況，及時處理，不能處理得應(yīng)報告給學(xué)校。

四、學(xué)校的計算機(jī)是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè)，教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等；學(xué)生可以使用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁訪問不健康的網(wǎng)站，禁止玩游戲和觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

五、教職工和學(xué)生要愛護(hù)機(jī)器，保持室內(nèi)清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機(jī)時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機(jī)，如遇強(qiáng)雷雨天氣禁止使用計算機(jī)。

六、各使用計算機(jī)的部門，下班前要關(guān)好窗，鎖好門，以防被盜。

七、計算機(jī)的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標(biāo)識。

八、計算機(jī)的負(fù)責(zé)人應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

九、計算機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向負(fù)責(zé)人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。

十、嚴(yán)禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，計算機(jī)禁止外借和外來人員使用。

學(xué)生微機(jī)室管理制度

一、本室為信息技術(shù)教學(xué)的專用教室，不準(zhǔn)從事與信息技術(shù)教學(xué)無關(guān)的活動。

二、上機(jī)人員要按照指定的機(jī)位就座，未經(jīng)允許不得擅自調(diào)換計算機(jī)設(shè)備（如鍵盤、顯示器等）。上機(jī)期間，要保持工作臺面的清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生，保持安靜，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

三、上機(jī)人員必須按照規(guī)范操作，計算機(jī)工作異常時，應(yīng)立即報告指導(dǎo)教師，不得自行處理。操作結(jié)束時，要整理好工作臺面，按規(guī)范要求關(guān)閉計算機(jī)電源。

四、上機(jī)人員使用的軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等可移動磁盤，原則上必須是學(xué)校統(tǒng)一購置的，自備的可移動磁盤必須經(jīng)管理人員的檢查認(rèn)可，粘貼準(zhǔn)用標(biāo)志以后方可使用。使用未經(jīng)檢查的軟件造成計算機(jī)病毒傳入計算機(jī)要依照規(guī)定嚴(yán)肅處理。

五、上機(jī)人員要愛護(hù)室內(nèi)的設(shè)施，造成損壞要根據(jù)損壞程度給予賠償。

六、學(xué)生微機(jī)室內(nèi)的機(jī)器設(shè)備，要根據(jù)財會要求建立保管帳頁和設(shè)施保管卡片，做到帳物卡相符。

七、管理人員要科學(xué)地維護(hù)和保養(yǎng)計算機(jī)及其它機(jī)器設(shè)備，及時檢修有故障的機(jī)器設(shè)備，保證教學(xué)需要。

八、機(jī)器設(shè)備的說明書和學(xué)生微機(jī)室的設(shè)計施工安裝圖紙等資料要妥善保存，重要資料要有備份。

九、學(xué)生微機(jī)室要有安全防范措施，做好防火防盜工作。

第四篇：信息化管理制度

新疆天龍礦業(yè)股份有限公司 信息管理制度（試行）Q/ZH-DZ-02-04-01(2016)

第一章

總則

第一條 為使公司在管理跟上時代的發(fā)展，借助網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟、硬環(huán)境，提高工作及管理效率，特制定此制度。

第二條 信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測試、運(yùn)行及維護(hù)工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。

第二章

信息化管理職責(zé)

第三條

信息化管理的主要職責(zé)包括：

（一）擬訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。

（二）組織實施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。

（三）完成公司信息化建設(shè)相關(guān)的的招標(biāo)、采購，并根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)，對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行合理化建議和推薦。

（四）公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護(hù)。

（五）組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。

第三章

信息化工作管理

第四條 嚴(yán)格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展計劃開展工作。第五條 做好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作，針對不同層次做到由淺入深。

第五篇：信息化管理制度

河北圣源祥保險代理有限公司

信息化管理制度 第一章 總 則

第一條 目的：為了加強(qiáng)河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規(guī)范公司的信息化管理行為，保障信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行，特制定本制度。

第二條 適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。

第二章 信息化管理體制

第三條 公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。

垂直管理：總公司對分支機(jī)構(gòu)的信息化管理工作實行垂直管理。

第三章 信息化管理機(jī)構(gòu)

第四條 公司設(shè)立信息技術(shù)部，是具體承擔(dān)公司信息管理工作的職能部門；各分支機(jī)構(gòu)配備網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員

第五條 信息技術(shù)部崗位設(shè)置

網(wǎng)絡(luò)管理崗，主要對計算機(jī)軟硬件進(jìn)行日常檢查維護(hù)，處理一般性的計算機(jī)故障。

軟件開發(fā)崗，主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查維護(hù)，開發(fā)一般性的功能。

第六條 信息技術(shù)部部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制訂計算機(jī)管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程;

2、負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃;

3、對計算機(jī)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持；

4、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用;包括核心系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。

5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理，業(yè)務(wù)系

統(tǒng)保密口令，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

6、負(fù)責(zé)總、分公司計算機(jī)軟、硬件的維護(hù)；

7、負(fù)責(zé)公司VPN網(wǎng)絡(luò)的架設(shè);

8、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護(hù);

9、負(fù)責(zé)制作、維護(hù)及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;

10、協(xié)助公司各項活動宣傳的設(shè)計與制作，負(fù)責(zé)信息的采集、督促及考核工作;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四章 計算機(jī)設(shè)備管理

1、公司所有計算機(jī)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)計算機(jī)的日常維 護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計算機(jī)使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。

2、公司所有計算機(jī)設(shè)備明確責(zé)任人，由使用人負(fù)責(zé)其安全。隨機(jī)或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管，由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)建立維護(hù)檔案。

3、任何人不得隨意更改計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計算 機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向信息技術(shù)部報告，由專人維修，其他人員不得私自進(jìn)行維修。

4、未經(jīng)許可，所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座，不得擅自增加網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備，如：交換機(jī)、路由器、集線器等。

5、計算機(jī)使用人員必須愛護(hù)機(jī)器，經(jīng)常保持辦公室和計算機(jī)設(shè)備 的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機(jī)時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機(jī)，如遇強(qiáng)雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計算機(jī)。

第五章 計算機(jī)軟件管理

1、計算機(jī)軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進(jìn)行操作

2、嚴(yán)格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁外傳和拷貝。

3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進(jìn)行嚴(yán)格病毒檢測后才能使用。

4、嚴(yán)禁在計算機(jī)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機(jī)病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證計算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

第六章 信息系統(tǒng)安全管理

1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部，以進(jìn)行處理。同時信息技術(shù)部每月對集團(tuán)計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁更新。

2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，任何人不得盜 用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件，尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進(jìn)行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

3、公司員工嚴(yán)格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密 和保護(hù)性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。

4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加IP地址。入網(wǎng)單位和個人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息技術(shù)部分配的IP地址，嚴(yán)禁私自亂設(shè)、修改IP地址，如有違反者，取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限，并進(jìn)行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。

IP權(quán)限設(shè)置分為：A類、B類、C類。A類（各公司總經(jīng)理室成員）：全部開通。

B類（各公司部門負(fù)責(zé)人）：可上郵箱網(wǎng)站:004km.cn、各保險公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及MSN和QQ通訊軟件。C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網(wǎng)站。

5、各公司的部門經(jīng)理可開放USB口，其他人員計算機(jī)均屏蔽USB 口，員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備，公司部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。

6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術(shù)部提供，部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負(fù)責(zé)人計算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)操作，部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審查后，方可傳送。

7、公司計算機(jī)僅可用于辦公，不得用于與工作無關(guān)的用途，禁止玩游 戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容；不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團(tuán)形象和員工聲譽(yù)的言論。

第七章 數(shù)據(jù)安全管理

1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，員工必須隨時將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器，由信息技術(shù)部刻盤留存。

2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，禁止執(zhí)行其他操作，應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。

3、員工在離司前應(yīng)辦理計算機(jī)數(shù)據(jù)的交接工作，必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時進(jìn)行監(jiān)督交接。

第八章 服務(wù)器主機(jī)管理制度

1、服務(wù)器主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。

2、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)本單位工作站主機(jī)的定期清潔工作，維護(hù)工作站主機(jī)的正常有序運(yùn)行。

3、非公司指定系統(tǒng)管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器主機(jī)進(jìn)行硬件維護(hù)、軟件安裝卸載等操作。

4、保證服務(wù)器24小時不間斷正常工作，不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。

5、非工作需要，內(nèi)部服務(wù)器主機(jī)嚴(yán)禁接入因特網(wǎng)，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。

6、管理人員填寫工作日志。

第九章 網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案

1、服務(wù)器故障排除的時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4 小時。

2、信息技術(shù)部人員必需在上述時間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時更換。

3、當(dāng)一線操作人員在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時較長時間沒有反應(yīng)等情況，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)問題后填寫申請，并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

4、對于需要將服務(wù)器主機(jī)外送維修的，必須在開始檢測起1小時內(nèi)提出申請。

5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系，一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。

6、對于可能發(fā)生的故障，信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù) 減小到最低狀態(tài)，若需要某些支持應(yīng)該提前提出。

第十章 業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)管理

1、各保險公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行安裝和維護(hù)。

2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行發(fā)放。

3、出單人員離司，業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進(jìn)行更改。

第十一章 信息化系統(tǒng)管理

1、組織擬定軟件運(yùn)行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務(wù)；

2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；

3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作；

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作；

5、負(fù)責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作；

第十二章 人員管理

人員的選用：符合：計算機(jī)相關(guān)專業(yè)，有相關(guān)工作經(jīng)驗者，熟悉計算機(jī)各種操作系統(tǒng)的安裝，程序的使用。能獨(dú)立組建小型局域網(wǎng)。

人員的考核：

1、日常處理發(fā)生的軟件故障，2小時內(nèi)解決完畢

2、做到線路暢通，機(jī)器正常運(yùn)行。

3、詳細(xì)記錄日志，重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨(dú)說明

4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。

第十三章 監(jiān)督和檢查

1、員工利用公司計算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統(tǒng)管理人員將報告公司處理。

2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的，信息技術(shù)部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關(guān)執(zhí)法單位處理。

3、在計算機(jī)上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機(jī)從事與工作無關(guān)活動的，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。

第十四章 附則

本規(guī)定由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋 本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行

河北圣源祥保險代理有限公司 計算機(jī)軟硬件統(tǒng)計信息

一、總公司計算機(jī)軟硬件

1、硬件信息：

公司共計臺式計算機(jī)36臺，筆記本8臺，打印機(jī)4臺 臺式機(jī)型號為聯(lián)想啟天M4300、聯(lián)想揚(yáng)天T3900 筆記本型號為聯(lián)想旭日420MC 打印機(jī)型號為HP1020、espon635K

2、軟件信息：

總公司負(fù)責(zé)搭建虛擬局域網(wǎng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸，保證可控性及保密性。應(yīng)用軟件如下：

財務(wù)軟件：金蝶財務(wù) ctbs溝通遠(yuǎn)程系統(tǒng)

業(yè)務(wù)軟件: 代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)

辦公軟件: 辦公自動化系統(tǒng)

二、分支機(jī)構(gòu)計算機(jī)軟硬件

1、硬件信息：

業(yè)務(wù)崗計算機(jī)型號 聯(lián)想啟天M4300 財務(wù)崗計算機(jī)型號 聯(lián)想啟天M4300 打印機(jī)型號espon635K

2、軟件信息：

金蝶財務(wù)軟件、代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)均安裝在總公司機(jī)房服務(wù)器端，總公司信息技術(shù)部統(tǒng)一管理登陸地址、賬號、權(quán)限。分支機(jī)構(gòu)登陸vpn后，自動連接個系統(tǒng)登陸地址。