第一篇：行政管理制度文檔

公司行政管理制度 員工行為規(guī)范

根據(jù)公司管理需要，為了進一步規(guī)范公司行政管理制度，達到提升企業(yè)全新形象的目的，保持企業(yè)成長的活力和穩(wěn)定，使得企業(yè)在市場當中具有一定的競爭力和影響力，全面規(guī)范全體員工的工作行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特執(zhí)行此規(guī)定。此規(guī)定適用于北京喬迪房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司、北京鴻誠祥兆投資擔保有限公司全體。

一、管理與組織

（一）本規(guī)定由行政部和人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

（二）各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進行監(jiān)督和管理的職能，并逐級賦予連帶責任。

二、儀容儀表

（一）全體員工儀表應需端正、得體、干凈、平整。

（二）頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和顏色；

（三）男員工不得留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

（四）女員工上班提倡化淡妝，要體現(xiàn)整潔健康的形象，飾物的佩戴應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

（五）襯衣領口、袖口要整潔，不得卷起。

（六）出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

（七）上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

三、著裝佩戴

（一）員工在工作時間內請著正裝，標準為: 男士西裝：黑色西服套裝,以不易起皺的面料為最佳； 襯衫：白色長袖襯衣； 皮鞋：黑色、神色的皮鞋；

女士西裝：黑色西裝外套、白襯衣及黑色西褲或裙褲； 皮鞋：黑色皮鞋；

（二）夏季男士可不穿西裝外套，可只穿款式簡單的白色長或短袖襯衣，應穿長西褲系皮帶，款式顏色莊重得體。

（三）夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主，白色長、短袖襯衣，黑色短裙或者黑色西褲。

（四）佩戴要求

工作時間內，工作人員不論是談判客戶、辦公室內辦公還是總部辦事，所有人員應佩戴公司工作證和領帶。

違反如上著裝和佩戴要求，當事人罰款200元，主管經(jīng)理罰款500元，中心店經(jīng)理罰款1000元。

五、接打電話

（一）接打電話是我們與客戶交往的重要途徑，個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質，也是外界對公司的辦事效率和管理水平等留下良好印象。

（二）基本要求：電話鈴響三聲之內接起電話；

1、接打電話，先說您好，并主動報出部門、姓名。

2、通話言簡意賅，時間不宜過長。

3、鄰座沒人時，請代接電話，有事傾斜留言條，并及時轉告。

4、盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話，嚴禁用辦公電話打接私人電話。

六、其他行政管理制度

（一）員工應言語、行為、舉止文明、禮貌端正；

（二）嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵；違者，立即辭退。

（三）公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職位稱呼；客戶以先生小姐稱呼，并使用普通話，如果客戶變?yōu)槭炜蛻斠浴按蟾纭⒋蠼?、大叔、大媽、大爺、奶奶”為親近稱呼；

（四）站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

（五）進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

（六）請不要在辦公室內、走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談論闊。違者，應當說服教育，通報批評。

（七）辦公室內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。違者，當事人罰款50元，主管經(jīng)理罰款200元，中心店經(jīng)理罰款500元。

（八）請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼，請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

（九）有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下，關閉機器電源，收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗空調等。

（十）除指定地點外，在公司任何地方都禁止抽煙，門店15米內不得吸煙。違者，當事人罰款50元，主管經(jīng)理罰款200元，中心店經(jīng)理罰款500元。

（十一）無特殊事由不要帶家人、親屬、朋友到公司場所。違者，當事人罰款50元，主管經(jīng)理罰款200元，中心店經(jīng)理罰款500元。

（十二）員工外衣請指定懸掛在指定的地方，不要隨意擺放。

七、辦公室衛(wèi)生管理細則

（一）為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境，增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特指定此衛(wèi)生管理準則。

（二）辦公室所有人員都要講衛(wèi)生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

（三）辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天打掃衛(wèi)生，保證門店辦公室和接待區(qū)內干凈整潔。

（四）當天負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作，盡職盡責。

（五）保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

（六）門窗玻璃應當每天擦拭，保持干凈、無塵土、清潔、透明。

（七）辦公桌及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔，無塵土，無破損。

（八）電腦，打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。

八、電話使用規(guī)定

（一）為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特指定本規(guī)定。

（二）公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話，聲訊和信息電話。違者，當事人罰款50元，主管經(jīng)理罰款200元，中心店經(jīng)理罰款500元。

（三）撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得抱電話。

（四）公司業(yè)務電話盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內。

（五）業(yè)務員撥打所屬各自固定業(yè)務電話，不得共用、混用、它用。

九、考勤

（一）員工正常上班時間早上九點，辦公區(qū)大門務必提前半小時開放，各部門經(jīng)理應當提前安排好開門人員，不能如期開門者；違者，主管經(jīng)理罰款300元，中心店經(jīng)理罰款800元。

（二）到達指定上班時間，員工要及時開展早會及總結工作。

（三）嚴禁遲到早退，凡事遲到者，將以罰款的形式處理； 業(yè)務人員遲到早退：罰款30元； 部門經(jīng)理遲到早退：罰款200元； 部門經(jīng)理以上人員：罰款500元； 每月累計遲到次數(shù)超過5次，直接辭退。

十、會議制度

（一）行政例會

1、部門行政例會每周一晚上7點準時進行；

主要解決門店衛(wèi)生管理、遲到早退、員工形象、部分服務形象、員工精神面貌、部門辦公室管理、內部員工矛盾等問題。

2、區(qū)域行政例會，每月第一個星期一6點準時召開，主要解決區(qū)域衛(wèi)生管理、遲到早退、員工形象、部分服務形象、員工精神面貌、部門辦公室管理、內部員工矛盾等問題。

3、公司行政例會，每月1—2日根據(jù)情況通知安排。主要解決公司各部衛(wèi)生管理、遲到早退、員工形象、部分服務形象、員工精神面貌、部門辦公室管理、內部員工矛盾等問題。

（二）業(yè)務總結會議

1、部門業(yè)務總結會每天晚上7點準時進行；（又稱晨會）主要總結：（1）部門業(yè)務中存在的問題和優(yōu)點，要把好的優(yōu)點拿出來分享，不足加以改正。（2）制定第二天工作目標和計劃，責任到人，落實到事。（3）研究第二天工作的重點，主要研究的解決的單子和問題，制定第二天工作的重點和營銷計劃等。（4）其他業(yè)務工作和業(yè)績的考核等。

2、區(qū)域業(yè)務總結會每周周末晚上7點以后進行； 主要總結：（1）區(qū)域業(yè)務中存在的問題和優(yōu)點，要把好的優(yōu)點拿出來分享，不足加以改正。（2）制定下一周工作目標和計劃，責任到人，落實到事。（3）研究下一周工作的重點，主要研究的解決的單子和問題，制定下一周工作的重點和營銷計劃等。（4）其他業(yè)務工作和業(yè)績的考核等。

3、公司總結會每周10、20晚上7點進行；

主要總結：（1）業(yè)務中存在的問題和優(yōu)點，要把好的優(yōu)點拿出來分享，不足加以改正。（2）制定下一階段工作目標和計劃，責任到人，落實到事。（3）研究下階段工作的重點，主要研究解決落實責任制的問題，制定下階段的工作的重點和營銷計劃等。（4）追究本階段業(yè)務責任落實不好的經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理的責任，究其原因，查找不足，達到效果的目的。（5）其他業(yè)務工作和業(yè)績的考核等問題，下達下一階段任務工作。

（三）月總結會和任務部署會議

部門、區(qū)域、公司逐級召開，制定月工作目標、計劃、落實責任制，淘汰各級不合格人員，選拔晉升優(yōu)秀人員等。

（四）季度總結會議

（五）半年工作總結

（六）年終總結會

第二篇：行政管理制度

行政管理制度

第一章 印章管理條例

第一條第二條

第三條第四條第五條第六條

第七條

第一節(jié) 總 則

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

公司總經(jīng)理授權由綜合部全面負責公司的印章管理工作，刻制、啟用、發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二節(jié) 印章的刻制、領取和保管

公司各類印章由各級和各崗位專人依職權填寫印章刻制申請表，經(jīng)總經(jīng)辦審核后，綜合部負責刻制印章，綜合部印章保管人員領取并妥善保管印章。

印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

公司建立印章管理使用登記表，印章使用、領取和歸還印章情況在使用登記表上予以記錄。

印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三節(jié) 印章的使用

公司印章的使用范圍規(guī)則如下：

1、凡屬以公司名義發(fā)文發(fā)涵、開具介紹信、報送報表、榮譽證書等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

第八條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用登記表，需寫清楚印章使具體事項，經(jīng)綜合部有關人員審核。

第九條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條 在審核過程中被否決的，該文件予以退回，不予蓋章。第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條 用印后該印章使用表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用登記表，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用，并限定日期歸還。

第十六條 嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第十七條 公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。

第四節(jié) 印章使用保管責任

第十八條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

第十九條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第二十條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理，追究相關責任。

第五節(jié) 印章的變更、停用、及注銷

第二十一條 公司的印章必須與公司的發(fā)展不斷的及時變更，保證公司印章的有效和統(tǒng)一性，變更印章公司須公開發(fā)文通知公告。

第二十二條 有下列情況，相關印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

4.、停用的印章若仍有使用需要，應按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。第二十三條 印章保管人要確保印章的安全，若因印章的不正當使用導致印章遺失，要依據(jù)公司管理制度相關規(guī)定追究當事人相關責任。并及時的提出補制申請，按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。

第二十四條 停用的印章需及時的注銷及銷毀，并登記造冊保留原有印章式樣備份，歸檔保存。

第二十五條 本條例辦法解釋權歸公司總經(jīng)辦。

第二章 會議管理制度

一、目的：為規(guī)范公司會議管理，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，提高會議質量，降低會議成本，特制定本會議制度。

會議室的管理由綜合部統(tǒng)一負責，各類設備由專人管理和調試。

二、適用范圍：

1、公司會議：指全體員工大會、職工代表大會、工作總結暨表彰大會、總經(jīng)理發(fā)起的專項大會，以及每周的部門負責人例會。

2、專題會議：各部門或公司就某個專題要求召開的專題討論會。

3、活動會議：公司組織的各項活動方案，根據(jù)活動需求召開的會議。

4、培訓會議：由公司發(fā)起培訓的會議，分內部員工培訓或外請人員培訓兩種。

5、部門例會：針對每周工作情況，由各部門負責人發(fā)起的會議。

三、會議室使用/預約流程：

1、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門的固定會議申請由綜合部統(tǒng)籌安排，非固定會議則需提前一個工作日以上在OA上預約并填寫登記，其他緊急會議則可以當天按照需求提前預約。

2、各部門在申請使用會議室時，需要把明確的使用時間、會議內容、會議人數(shù)以及負責人等信息登記詳細。

3、使用前20分鐘找管理人員領取會議室鑰匙。

4、管理人員在會議室門上的卡槽內填入每周會議室使用情況及時間段。便于緊急會議者找適合的時間使用會議室。

5、使用者應提高會議效率，在申請時間內完成會議，如本會議室還有其他會議要進行時，必須按申請時間結束會議。

6、申請部門會議室使用完畢后需恢復原貌，要求桌椅歸位，環(huán)境整潔無雜物，電燈、窗戶關閉，管理人員檢查合格后收回鑰匙，保證其他會議準時進行。

7、申請人不得擅自將會議室轉由其他未申請人員使用，否則造成的會議室物品損壞丟失等由申請人負責。

8、臨時召開緊急會議需要占用會議室時，需要及時向管理人員提出申請并登記，由管理員按會議室實際使用情況進行協(xié)調。

9、各部門如需要綜合部提供幫助，如會議室內設備布置、物品提供等，應提前向管理人員說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

10、申請時找不到管理員，請及時與綜合部主管聯(lián)系。

四、預約會議注意事項

1、小會服從大會，例會服從緊急會議。各類會議的優(yōu)先順序為：公司級會議、專題會議、部門會議。

2、不得刁難會議管理員，尊重公司會議安排。

五、會議準備

1、已經(jīng)列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由綜合部按計劃直接通知與會人。

2、屬下列情況者，按“誰提擬 誰通知”的原則進行會議通知： ①未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

②雖然已經(jīng)列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的；

③其他提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務部門。

4、會議通知形式一般為OA通知，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等有特別要求的會議，進行電話通知；涉及多個部門或參加人數(shù)眾多的會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃流程，并通知相關部門。

5、會議的其他準備工作遵照以下規(guī)定：

①會議提擬部門應提前做好會議資料（如：會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人資料等）準備的組織工作； ②會議提擬部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等； ③公司召開的公司級會議，會務服務統(tǒng)一由綜合部負責安排；

六、會議流程

1、所有與會人員提前5分鐘簽到登記；

2、考勤人員統(tǒng)計應到人數(shù)和實到人數(shù)。

3、主持人通報出勤情況，宣布會議開始及會議流程；

4、與會人員依次發(fā)言；

5、會議中場休息時間為每小時休息十分鐘。

6、主持人總結會議內容并宣布會議結束。

7、會議記錄由提擬部門記錄、上傳、存檔。

七、會議細節(jié)

會議主持人須遵守以下規(guī)定：

①主持人應提前10分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備； ②主持人一般在會議開始后，將會議的議題、議程、需解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明；

③會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間或中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率；

④屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對需集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提給與會人表明意見，對未決議事項應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；

⑤主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準、時間及會后跟進安排等內容向與會人明確。

八、會議規(guī)定

1、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，會議期間如需接聽電話或者中途離場，需向主持人報告，征得同意方可離開會場；

2、主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

九、會議記錄

1、使用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤登記，根據(jù)應用要求整理會議紀要；

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；

3、對會議已決議事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日上傳OA系統(tǒng)；

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員；

6、會議記錄需經(jīng)相關負責人復核后再予上傳OA及備檔。

八、會議處罰

1、遲到 所有參會人員在會議規(guī)定時間未到的，視為遲到。

2、早退 凡參加會議人員，如未經(jīng)過主持人同意在會議召開結束前離開會場的，視為早退。

3、缺席 凡必須參加會議的人員未經(jīng)請假，擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，視為缺席。

4、處罰

①會議遲到、早退、打瞌睡、電話響鈴者罰款20元/次；

②會議期間玩手機、交頭接耳、講小話，提醒一次不改者，處罰20元/次；（堅決禁止！每次違反，都必須記錄在個人檔案！屢教不改，予以解聘！）③會議結束后，應保持會議室整潔、干凈，如發(fā)現(xiàn)桌椅亂放、桌面有垃圾，則會議發(fā)起人或部門負責人罰款20元/次；

④會議期間抽煙，嚼檳榔者或散會后發(fā)現(xiàn)煙蒂罰款50元/次； ⑤無故缺席會議一次記曠工一天；

⑥凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔后果； ⑦公司人員須嚴格按照本制度執(zhí)行，如發(fā)生會議沖突造成不良后果者，追究當事人相關責任。

第三篇：行政管理制度

蕪湖市和蓄機械股份有限公司

行政管理制度

（第一版）

目錄表

第一章辦公管理制度

第二章檔案管理制度 第三章公文管理制度 第四章安全保密制度 第五章公司印章管理制度 第六章電腦網(wǎng)絡管理制度 第七章會議與接待管理制度 第八章員工著裝管理制度 第九章員工名牌管理制度 第十章考勤管理制度 第十一章員工就餐管理制度 第十二章門衛(wèi)管理制度 第十三章員工出差管理制度 政文：

第一章 辦公管理制度

辦公管理是公司對員工辦公環(huán)境、行為和使用物品、設備進行規(guī) 范、規(guī)劃、配置、控制、保管的過程，主要包括：辦公環(huán)境管理、辦公行為及形象規(guī)范，辦公用品及設備管理。為加強辦公管理，規(guī)范辦公行為及管理操作，維護辦公環(huán)境，維持正常工作秩序，保全固定資產(chǎn)，特制定本辦公管理規(guī)定，其整體原則為美化環(huán)境，規(guī)范行為，保全配備，有效控制；辦公管理規(guī)定內容如下：

第一條 辦公環(huán)境管理（因辦公室外環(huán)境衛(wèi)生工作由有關人員負責，此指員工對辦公室內各自辦公周圍環(huán)境和辦公桌椅的清潔和維護）。

一．辦公桌椅排放整齊有序，不得亂放，阻礙行人；

二．辦公用品、由行政部統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一發(fā)放管理。工作文件及資料等須整齊置放；

三．與工作無關的物品須整齊存放于隱蔽地方，不得妨礙正常工作； 四．每日下班離崗前須整理桌面物品、文件資料，便于次日正常工作；

五．日常辦公文件資料須分門別類整理、統(tǒng)一有標識存放，便于查找和取拿；

六．保持辦公地點的美觀，不許亂貼、亂釘與工作無關的物品； 七．辦公室清潔衛(wèi)生由行政部負責監(jiān)督,各員工辦公桌清潔應由其本人負責,辦公桌面須保持整潔。環(huán)境衛(wèi)生輪流值日.八、空調由專人管理，其它人不得自行開關。

九、辦公室溫度在5度以下或27度以上可以使用空調。

十、辦公場所禁止吸煙，不聽勸阻者罰款10-20元，如果業(yè)務單位來人吸煙，接待人員應負責勸阻，勸阻不了,對負責業(yè)務接待人員處罰。

第二條 辦公行為及形象要求：

一．上班時，衣著須大方、整潔、得體，不可穿著短褲、超短裙及拖鞋或拖鞋式?jīng)鲂?/p>

二．上班時間內必須佩戴名牌；

三．在辦公場所須文明交談 , 行為須端正，在正常上班時間討論工作的需要低聲交談，保持辦公場所安靜；

四．不能在辦公場所喝酒、賭博；或酒后上崗。

五．不能在辦公場所亂涂、亂畫、亂貼、亂釘；

六．接聽私人電話盡可能簡短，通話時避免影響他人工作；

七．尊重他人工作，不能窺看他人工作及文件內容；

八．離開辦公室注意關燈、關空調、檢查門窗并上鎖。第三條 辦公設備管理、辦公用品管理及領用：

一．辦公設備的采購、管理及領用： 辦公設備屬公司固定財產(chǎn)，主要包括辦公桌椅、電腦及電腦的各種組件、電腦軟件、網(wǎng)絡設備、打印機、復印機、掃描儀、空調、文件柜等； 1．辦公設備采購、管理細則 ：

1）辦公設備的購買須以下列程序申請：填寫《物品需求單》→ 報行政部核查→呈總經(jīng)理簽批→轉交采購部采購。

2）采購由專人負責或委托采購，未經(jīng)批準擅自采購，不予以報銷；

3）對于專業(yè)設備或大件設備，須委托有關有辨別能力和經(jīng)驗的人員采購或專人采購委托驗收；

4）采購人員須清楚了解申購物品性能要求，不明之處須與申購部門或管理員聯(lián)系，在未明確之前，不得擅自采購；

5）采購必須物、票相符，票據(jù)真實；

6）采購須保證物品質量，價格合理；

7）采購費用報銷須實報實銷，不許虛開多報；

8）采購物品須經(jīng)有關使用人員或專門指定人員驗收合格后方能由管理員登記入庫做臺帳；

9）對于無計劃、無申請、無審批的采購一律不給予報銷；對于采購的物品無發(fā)票的一律不給報銷，如有特殊情況作特殊處理。2．辦公設備采購程序：

1）需使用辦公設備部門，須提前三天填寫《物品需求單》，部門 經(jīng)理或負責人簽署意見，交行政部；

2）行政部須見申請部門經(jīng)理或負責人意見后，根據(jù)物品存儲情況，在《物品需求單》上作出無須采購、或可以領用的意見，通知有關申請人領拿，并在申請單上注明實際情況；

3）如若庫存不足或沒有，則行政部必須在申請表中作出采購意見并交總經(jīng)理審批；

4）行政部根據(jù)采購最終審批意見交采購部采購；

5）行政部根據(jù)實際要求自行或委托專業(yè)人員驗收已采購物品，驗收合格則登記入庫管理，不合格則按有關規(guī)定進行處理或退貨；

3．辦公設備使用管理細則： 設備管理員權責：

1）采購物品驗收合格入庫后，行政部必須詳細做好進出和結余臺帳；

2）行政部必須明確辦公設備代碼編號，并在辦公設備上做明確標識或貼上標號；

3）對于辦公設備歸員工個人使用、保管，分配到員工個人；未能歸個人使用或共用的設備歸入公司使用，由行政管理部統(tǒng)一保管和使用，必要時進行使用登記；

4）辦公設備分布和歸誰使用由行政部進行詳細設檔管理，明確設備分布位置和負責人；

5）行政部必須跟蹤和確認交換使用辦公設備的去處，并做好登記；

6）行政部必須進行每半年定期全面及日常不定期部分檢查和盤點，對違反規(guī)定人員提出處理意見；

設備使用人權責：

1）辦公設備分配到個人后，使用人須自覺妥善放置和保管好設備，否則檢查或盤點發(fā)現(xiàn)未能妥善保管或有損壞，要求個人負責賠償； 2）不許浪費使用或故意損壞辦公設備；

3）未能合理使用而損壞辦公設備（除設備正常損壞外），使用人自購新件或照價賠償，并給予通報批評；

4）借用辦公設備，須及時歸還，否則因丟失或被損壞，由借用人負責購置新件償還或照價賠償，并予以批評；

5）辦公設備原則上只能于上班時間使用，不許外帶；屬共用設備，不得獨占私用；

6）未經(jīng)同意，不許亂拿亂用他人或公司共用辦公設備； 7）原則上不允許在公司機器上配備私人部件，如須配備須通知行政部進行登記備案；

8）不允許使用辦公設備做與工作無關的事或私人項目； 9）不允許在工作場所使用電腦玩游戲和瀏覽與工作無關的網(wǎng) 頁；

10）設備使用人須無條件配合管理員進行設備核查工作； 11）每個員工有權利和責任維護公用設備，對故意毀壞公司公用設備的人員進行檢舉揭發(fā)，予以檢舉人適當?shù)莫剟睿?/p>

設備交換、更換和報廢：

1）對于分配到個人的辦公設備，不許擅自交換，如實際工作需要，人員之間進行臨時設備部件交換使用，須口頭征得部門經(jīng)理同意和通知行政部后進行交換使用；

2）如因設備損壞或老化須升級更換設備，須經(jīng)行政部或專業(yè)人員檢查確認后，更換設備人員須填寫《設備更換申請表》，填妥表單并有部門經(jīng)理、行政部及公司領導審批簽署后方能更換設備；

3）交換或更換辦公設備應當及時通知行政部作登記備案，待行政部管理員核查發(fā)現(xiàn)不實，應依據(jù)相關制度將作警告處理和必要的經(jīng)濟處罰，如因交換或更換遺失或損壞的將要求當事人賠償； 4）如設備損壞，使用保管人須填寫《設備損壞登記表》，填明損壞原因，便于行政部安排維修；

5）設備因損壞或老化無法使用，經(jīng)過專業(yè)人員確認后可作廢處理。

設備使用程序：

1）行政部安排領用和分配設備，填寫《辦公設備配置狀態(tài)表》； 2）行政部明確各設備負責人的責任；

3）更換設備或部件的，交換人按程序辦理相關手續(xù)，并填寫 《設備更換申請表》和《設備損壞登記表》；

4）行政部見《設備更換申請表》和《設備損壞登記表》后確認更換設備，于原《辦公設備配置狀態(tài)表》上注明更換情況； 5）臨時使用需交換設備的，自行登記并于交換期滿后按期換回； 6）設備已不能使用，經(jīng)專業(yè)人員檢查確認后，設備使用人填寫《設備報廢處理表》，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批簽署意見； 7）管理員見審批簽署后的《設備報廢處理登記表》，做報廢處理和登記；

二．辦公用品管理及領用

1．辦公用品由行政部負責管理；各部門的門鎖和柜鎖鑰匙必須交于行政部一把.備用。

2．辦公用品使用由需求部門按每月所須報告采購計劃，行政部審核后轉財務部、報總經(jīng)理審批，行政部負責報采購部采購； 3．購入各類耐用低值易耗品，行政部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳；

4．耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買, 行政部驗收后方可報銷沖帳；

5．行政部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核；

6．員工的文具物品、通訊設備、辦公用品均于行政部辦理領用手續(xù)后使用，員工應本著愛護公物、節(jié)約的原則。第四條 辦公管理處罰規(guī)定，如檢查發(fā)現(xiàn)有違反以上辦公管理規(guī)定者，將按如下規(guī)定予以處理： 一．有具體處罰規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行； 二．未有具體處罰規(guī)定的，按如下方法處罰： 1．偶有違反、情節(jié)輕微者，予以批評教育；

2．偶有違反、情節(jié)嚴重者或屢教不改者，視實際情況予以經(jīng)濟處罰，并考慮予以辭退；

三．有扣罰款的，行政部向財務部發(fā)出《罰款通知單》復印件，原件自行留底備案；

第二章 檔案管理制度

第五條 管理體制：人事檔案歸公司行政部管理。第六條 管理內容：

一．對員工人事檔案的建檔工作； 二．員工調入時，人事的轉調工作；

三．員工考核結果、獎勵、懲罰決定存入人事檔案；

四．統(tǒng)計分析人事檔案資料，合理調配人力資源，做到人盡其才； 五．員工調出時，作出工作總結與工作證明，人事檔案調轉工作； 六．人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無關人員不得查閱；

七．因各種特殊原因，如調入人原單位無正當理由不予調動，檔案丟失，毀損等，公司有關按規(guī)定為其重新建立人事檔案。

第三章 公文管理制度

第七條 行政部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工

作，并指導各部門文件處理工作。第八條 公司文件由公司領導親自擬制或由行政部根據(jù)公司領導決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。文件擬制的基本要求： 一．準確反映公司決策和領導意圖；

二．觀點鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準確； 三．合理使用文種；

四．聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起草。第九條 擬稿人負責校核文件。對外文件由行政部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內容：

一．校核文件內容與形式的表達的統(tǒng)一性和必要性.二．內容和公司決策及有關的章程，和已發(fā)布的相關文件的銜接； 三．提出的措施和辦法與實際的可行性；

四．內容涉及的部門、經(jīng)過協(xié)調、會簽，意見應一致；

五．文字表達應準確、簡明扼要、條理清楚、語法規(guī)范，打印無錯誤；

六．文件格式符合要求，文種的選擇應適當，編號應正確，發(fā)布范圍應合理；

第十條 文件發(fā)文前均應送相關主管領導審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領導審批，一般不得再行修改。如確需修改的 , 需報經(jīng)原審批領導復審。領導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。

第十一條根據(jù)公司領導工作職責分工，文件審批權限為：

日常事務的文件，凡政策性強、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內部重大政策、計劃、人事任免、機構設置及編制、重大經(jīng)濟合同、協(xié)議重大決策、重大項目、重要人事（部門經(jīng)理及以上）調整等，對公司產(chǎn)生重大影響的文件，由總經(jīng)理審批、簽發(fā)；

第十二條行政部在繕印文件時，應按領導審批的范圍份數(shù)進行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對打 ?。◤陀。┑母寮撠?。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進行。密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。

第十三條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調離時應辦理文件移交手續(xù)。

第十四條公司外來文件應由行政部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，行政部督辦并匯報。

第十五條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

第十六條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知行政部核驗，文件移交行政部保存歸檔。

第十七條用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件，應 復制后再行處理，以利長期保存。

第十八條部門具體情況確需發(fā)文的須向總經(jīng)理申請，審批后方可發(fā)文。第十九條公司指定收、發(fā)信息資料專用郵箱地址和傳真號。專用傳真號為：(和蓄沒有確定)專用郵箱地址為：

第二十條在公司郵箱內，有分組，機要文員首先要搜索市場部各客戶的郵件，要在第一時間內快速的處理市場營銷郵件。其次處理公司行政方面的郵件。當公司行政部接到相關郵件文后，根據(jù)其內容和要求，急辦程度，填寫《文件會簽記錄單》。（見附表：《文件會簽記錄單》）

第二十一條重要文件首先應由總經(jīng)理批閱，行政部根據(jù)批閱內容指示辦理跟蹤落實。第二十二條公司行政部可以根據(jù)文件內容以及性質，可靈活組織按排各承辦相關各部門負責人在第一時間內集體會簽閱讀。

第二十三條一般不是緊急性急辦文件，各部門負責人應在行政部文件傳閱單送達之時，即刻安排時間閱讀并簽字，不可以讓文件擱淺停留。

第二十四條當承辦部門需要持有文件或份數(shù)時，應當在會簽傳閱單格式欄中寫上持有份數(shù)并簽名。

第二十五條會簽傳閱程序走完以后，行政部根據(jù)會簽和文件內容需要對承辦部門復印文件并辦理手續(xù)。

第二十六條公司外出開會人員帶回來的文件應及時進行登記、編號保存，不得個人保存。

第二十七條凡正式文件均需由行政部經(jīng)理根據(jù)文件內容和性質閱簽后，送交承辦部門閱辦，重要文件應呈總經(jīng)理親自閱批后，轉送承辦部門閱辦，為避免文件積壓誤事一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

⑴、一般函、電、單據(jù)等直接分轉承辦單位處理，如涉及幾個部門協(xié)辦的文件即應分轉處理。

第二十八條應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如果送到兩個以上的業(yè)務部門，應按批次順序依次傳閱會簽，最遲不得超過兩天（特殊情況另外）。

1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家，宿舍和公共場所，也不得將文件轉借他人閱讀，對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2、行政部在編緝傳閱文件時，根據(jù)文件的內容和保密性，對有些事關公司商業(yè)機密不宜公開的部份要采取文件隱藏部份。

3、各部門相關負責人閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交回行政部，閱批文件一般不得超過1天，閱后應簽名以示負責，如有領導“批示”擬辦意見應責成有關部門和人員按文件 所要求和領導批示辦理有關事宜。

4、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，以防止丟失泄密。

5、文件閱完后，應及時送交行政部，切忌橫傳。

6、不得將文件壓放或分散，如需備查，應按照會簽表上有關規(guī)定，簽上持有文件份數(shù)，由行政部統(tǒng)一辦理并登記下發(fā)復印件，在規(guī)定的時間內由公司行政部統(tǒng)一對各部門文件進行處理。第二十九條發(fā)文范圍

1、公布公司的規(guī)章制度；

2、轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制定本公司文件；

3、公布公司重大生產(chǎn)技術、經(jīng)營管理，生活福利等工作決定；

4、公布有關獎懲決定和通報；

5、其他有關公司的重大事項；

6、公司對外發(fā)文主要用于：

⑴、對上級機關呈報工作計劃，請示報告，處理決定；

⑵、同相關業(yè)務單位聯(lián)系有關企業(yè)重大生產(chǎn)技術，人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理、其他黨群工作等；

⑶、在公司日常生產(chǎn)技術、經(jīng)營管理、有關圖紙技術文件、工藝修改審批工作、公司內可使用通知形式傳達到各部門；

7、各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室名義對外發(fā)函（應各自編號備案）不用公司名義發(fā)文。第三十條發(fā)文程序與要求

1、發(fā)文程序規(guī)定

⑴、各單位需要發(fā)文應事先向公司行政部提出申請，草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確定觀點鮮明，條理清楚層次分明、文字簡煉、標點符號正確；

⑵、文稿擬就后，擬稿人應填寫附文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷分數(shù)、擬稿單位及擬稿人并簽名、蓋章，標定日 期和密級。

⑶、文稿交行政部核稿（文稿內容和質量）；

⑷、對于審核修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬稿部門重新謄寫清楚。

⑸、需會簽的文稿，在交付打印前送會簽部門會簽； ⑹、文稿會簽后，按批準權限送交總經(jīng)理審批簽發(fā)； ⑺、經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印。

⑻、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名； ⑼、文件打印后，應由機要文員檢查分發(fā)，對于質量不好的文件，機要文員應拒絕蓋印發(fā)放； 第三十一條文件借閱和清還

1、各部門相關人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫文件借閱單，對有密級文件須經(jīng)行政部經(jīng)理同意。

2、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)就地閱看、按時歸還，任何人不得將文件帶走，或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上鉤畫。

3、行政部應定期對已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件進行繳清退還工作（月底一小清，年終徹底清），如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須查明原因和責任者，并如實向領導報告。

4、各部門應指定一名責任性強的員工，負責文件收交保管、保密、借辦檢查工作。

第三十二條文件的立卷與歸檔

1、文件歸檔范圍

公司所有會簽的文件、函電等，公司統(tǒng)一保存電子文檔，所有電子文檔歸公司行政部統(tǒng)一編號管理，任何人或部門調用文檔必須履行借閱手續(xù)，不可以復制和轉存文件夾。極其重要文件由公司行政部統(tǒng)一建檔保存原文。其它一般性業(yè)務文檔由承辦部門自行保管，但必須在行政部發(fā)文記錄簿上簽字備案。我公司目前把文件總體暫分為四大類： ⑴、第一類為外來行政事務類政府文件：

外來行政事務類政府文件按級編制，一般分為五級，即：鎮(zhèn)級、縣級、市級、省級、國家級。編號規(guī)則為：WG年月-XXX；WS年月-XXX；WS年月-XXX；WX年月-XXX；WZ年月-XXX。（如：WG1107-001——W代表外來文件，G代表國家級，1107代表日期為2011年7月，001代表文件序號。）

ZW 取漢語政府第一個拚音字母Z；W為文件第一個漢語拚音W； 年 月—s-001表示××年×月×縣第××號文件。以上是文件編號規(guī)則說明：以次類推： ⑵、公司對外的業(yè)務商函：

WS 取商函的第一個漢語拚音字母S，W為文件的第一個字母。后面的內容是一樣的。⑶、客戶的往來文檔及文件： KW 客戶的漢語拚音第一個字母K； 其它與上面的編號規(guī)則一樣的。⑷公司內部文件編號：

NW 內部文件第一個漢語拚音字母N；

其它編號須序規(guī)則一樣。NWR

年

月＋部門代碼＋流水號。

2、相關業(yè)務單位文件原則上存放于主管業(yè)務部門，按照文件存檔原則規(guī)范存放保管，等到一年終極時，由公司行政辦統(tǒng)一組織人員進行處理。

3、公司辦公室保存電子檔原文，另外將文件匯簽表用掃描儀掃描存入電子檔規(guī)范保存。

4、對于原文件保存部門公司行政部用發(fā)文登記表要進行登記發(fā)放，由承辦人進行簽字。

第三十三條、電話、打印、復印及傳真管理

1、使用公司電話 , 應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；不得用辦公室電話打私人電話。

2、當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉電話。

3、電話回答語：您好！這里是“蕪湖市和蓄機股份有限公司”，請問你找誰？

4、電話、傳真機、打印機屬公司公共財物，由行政部管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記,以備查驗。

5、各部門需要掃描、打印、復印、傳真文件和信息資料，應將文件和信息資料發(fā)送或考貝至行政人事部文印室，由行政文員負責辦理，非專業(yè)人員不得從事此類事務的操辦。

2、行政文員應了解崗位職責，熟知操辦規(guī)程，掌握專業(yè)技能。

3、行政文員在辦理此類事務時，應本著節(jié)約原則，提高辦事質量，控制印制品用紙。

4、應做好登記工作，認真調整好打印格式，調整好后方可打印或復印，盡可能不要出現(xiàn)廢紙。

5、履行打印、復印登記手續(xù)，A3、A4、16K、不同規(guī)格的紙張，可用紙張，和廢紙張，自已主動登記。

6、機要文員要負責監(jiān)督填寫。這種方法用來統(tǒng)計辦公過程的成本與效率對比。

7、各位員工應自覺愛護、減少損壞。未經(jīng)有關負責人批準、不得擅自拆裝維修;不會使用者不經(jīng)批準擅自使用造成損壞的 , 視其情節(jié)給予經(jīng)濟處罰、通報批評。

第四章 安全保密制度

第三十四條為保守公司秘密，保護公司的安全和利益，特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守。

第三十五條公司秘密分為機密、保密二種，密級文件由公司領導指示

專人負責起草，起草的密級稿件應注“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職文員打??；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放 在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。

第三十六條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密” 或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

第三十七條文件交接由行政部文件專員或公司領導指定人員負責，交

接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

第三十八條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

第三十九條其具體范圍包括：

一．機密資料是公司的重要秘密 , 泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：

1．公司董事會資料、會議記錄、紀要、保密期限內的重要決定事項；

2．公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查、未公布的人事任免、獎懲決定；

3．公司的工作總結、財務預算決算報告、繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表；

4．公司有關客戶業(yè)務資料、市場情報、供應商資信調研資料；

5．公司開發(fā)設計資料、技術資料和業(yè)務情況；

6．公司與同行對手的競爭策略、計劃。

二．保密資料是公司內部的一般秘密 , 泄密人會對公司造成不良影響 , 其范圍：

1．公司各部門人員編制、調整、未公布的計劃、員工福利待遇資料、員工手冊；

2．公司的安全防范狀況及存在問題；

3．公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料、發(fā)生案件、事故的調查登記資料；

三．公司.法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務印章、合同協(xié)議； 第四十條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

第四十一條有關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

第四十二條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

第四十三條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等處罰。

第五章節(jié)公司印章管理制度

第四十四條為加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在公司管理中作用，明確使用印章的責任和權限，規(guī)范印章雕刻及使用程序。

第四十五條公司各種印章的雕刻和使用

1、行政人事部負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用。負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。

2、公司總經(jīng)理負責用印文件的審批。

第四十六條財務部因工作需要，財務部放置公司法人印鑒章一牧、財務專用章一牧，由財務部指定兩人分別負責其相關章的管理及使用。財務部使用資金票據(jù)轉賬或提取現(xiàn)金時必須加蓋公司行政公章。

第四十七條各部門需要持有效簽字單到行政人事部加蓋使用行政公

章對外行文。

1、行政公章是指“公司公章”用作以公司名議發(fā)出函件、證明、介紹信向上級部門報送的有關上行文，計劃、統(tǒng)計、決算 及有關具有約束力的文件等。

2、業(yè)務專用章

業(yè)務專業(yè)章是指對外業(yè)務聯(lián)系頻繁或工作性質決定，需要有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務專用章，業(yè)務專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務，但不包括簽訂的合同，協(xié)議等有法律效力的業(yè)務。

3、內部業(yè)務用章是指公司內部開展業(yè)務工作需要使用，不能對外使用。

4、黨、工、團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，具體范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

5、法人印指公司法定代表人印章。

6、合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有關法律約束力的文件。第四十八條印章雕刻

1、公司行政公章由總經(jīng)理提出交行政人事部按規(guī)定刻制。除了公司刻制行政公章對外，公司下屬各單位原則上一律不準對外刻制行政公章。

2、負責對外業(yè)務專用章由公司各所屬部門需要對外業(yè)務部門申請，經(jīng)部門負責人審核后，由總經(jīng)理批準，交行政人事部按規(guī)定刻制。

3、黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)公司相關負責人審核，公司黨工團主要負責人批準，交行政部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況應參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

4、公司其它類業(yè)務章由使用部門提出，經(jīng)部門負責人審核，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，交行政部按規(guī)定刻制。

5、合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關部門提出，經(jīng)總 經(jīng)理審核批準后交于行政部按規(guī)定刻制。

第四十九條、申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》

⑴、按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由行政部專人負責到定點辦理公司印章刻制。

⑵、印章刻制完成后，由行政部專人負責領取印章并在印章備案表上登記。由行政人事部下發(fā)到公司所屬各部門并明確保管人員和責任人后方可使用。第五十條印章使用

1、公司行政公章用印應填寫《印章使用申請單》，原則上必須經(jīng)部門負責人審核，由公司總經(jīng)理簽字批準后方可使用，任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外，但必須辦理相關印件外帶的借章手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可。

2、黨工團組織印章使用時需經(jīng)黨工團組織負責人批準，使用范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

3、各類對外業(yè)務專用章用印須經(jīng)本部門領導批準后方可用印，空白之件嚴禁用印。

4、法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》指有效申請單到行政部辦理用印。

5、合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理程序規(guī)定執(zhí)行。

第五十一條、印章保管規(guī)定

1、公司行政印章、法人章、合同專用章統(tǒng)一由行政部指定專人保管。

2、各類對外業(yè)務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，并指定專人保管。

3、黨工團組織印章由行政部領導明確其保管人和責任人。

4、如果印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更 申請表》交到行政部備案。

5、印章須妥善保管，公司每年12月底前對印章進行一次年檢,如不慎丟失要及時向相關部門報告說明，并采取適當方式聲明作廢，對亂用或嚴重失職蓋印章或丟失印章的部門和個人要追究相應責任。（一次罰款50—200元）嚴重移交司法機關處理。

第五十二條、印章銷毀

印章有破損、字跡不清，機構名稱變更要及時向行政部申請更換印章，同時將作廢印章交行政部并定期銷毀。印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》經(jīng)公司領導批準，持 有效申請表和待銷毀的印章交行政部辦理登記備案，由行政 部聲明作廢并定期銷毀。

第六章

電腦網(wǎng)絡管理制度

第五十三條為加強公司電腦網(wǎng)絡管理，提高員工工作效率，實施以

下管理制度：員工新設備配置由行政部根據(jù)需要在征得總 經(jīng)理同意后，統(tǒng)一調配安排，設備報廢更換需本人書面申 請由所在部門經(jīng)理確認后提交行政部安排，報批。

第五十四條電腦網(wǎng)絡設備的領用要辦理正常的手續(xù)，管理人員做好詳細的記錄，不允許私自將電腦設備發(fā)放出去，員工不能因私借用公司電腦，如有特殊情況，必須報請上級審批。

第五十五條電腦系統(tǒng)和應用軟件系統(tǒng)均由行政部統(tǒng)一安裝，工作需要時報告行政部，個人不得擅自安裝常用應用軟件，更不得擅自安裝工作以外的其他軟件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司有關管理制度處理。

第五十六條為避免電腦中毒或引起系統(tǒng)沖突，不得擅自更改電腦的機 器名和 IP 地址等系統(tǒng)設置，同時也不得擅自挪動電腦設備。

第五十七條公司員工應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非法進入他人電腦，操作他人文件。電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。

第五十八條信息載體（軟盤、光盤、U 盤）必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司外泄給他人。

第五十九條公司提供給員工上網(wǎng)是查閱工作相關信息使用，員工不得訪問與工作無關和一些非法網(wǎng)站，以免電腦中毒或引起系統(tǒng)沖突。

第六十條員工應愛護各種設備，降低消耗費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。公司將實行電腦管理責任到人，電腦故障發(fā)生后將由行政部負責安排專業(yè)人員檢查是否是人為情況，結果將做記錄，本記錄將與年終考核掛鉤。每天下班后，請各位員工將自己使用的電腦關閉，電源斷開，避免不必要的資源浪費及安全事故。

第六十一條確認有重大設備故障后，將書面報告行政部后安排維修。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。在設備使用中出現(xiàn)故障，不論是人為損壞還是器材本身故障，都必須及時通知行政部，由行政部負責安排技術人員進行維修，不得自己拆卸電腦。

第六十二條以上制度將嚴格執(zhí)行，由行政部督促檢查執(zhí)行。違反者將于考核按公司相關制度給予處罰。任何與本制度有沖突的需求，需要提交書面報告于行政部。

第七章 會議與接待制度

第六十三條會議形式：生產(chǎn)調度會，行政會、專題會、部門工作會議、公司員工大會、部門員工會議。

一、會議召開周期，⑴、生產(chǎn)調度會，一個星期開一次，會議定于周六下午15：點。會議主題總結、溝通、安排、總結一周來的生產(chǎn)進度及產(chǎn)品質量問題，溝通上下之間管理的統(tǒng)一協(xié)調中存的問題或好的方法。在總結的基礎之上，找出差距和解決的方法，布置下一步的工作。⑵、行政例會，每周一次，為周一下午15：點整，各部門負責人向總經(jīng)理匯報上周工作落實情況，存在問題，意見和建議等，需要上級給予什么支持、需要其它部門的配合，匯報本周的工作計劃安排?？偨?jīng)理在聽取匯報后，總結并提出要求及本周工作的重點、安排，明確公司管理方向性問題，制定公司管理工作發(fā)展目標。

⑶、專題會議，指針對重大項目，臨時協(xié)議、突發(fā)事件所召開的會議，會議召開的時間為適時召開。

⑷、部門工作會議，分為周會和晨會，就是每周召開一次，或每天早上班前10分鐘晨會。

⑸、公司員工大會，每年召開一次，或每季度召開一次，每年召開屬公司的年會，總結公司一年來各項工作指標、計劃的完成情況，表彰一年來努力工作，創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新，獲得先進個人和先集體。一個季度召開一次員工大會（在操場例隊召開），主要是季度工作總結，和表彰先進人物。利用早上晨會半個小時，讓全體工有一個竟爭意識。有一個比學趕幫目標。第六十四條各種會議的參會人員要求：

1、生產(chǎn)調度會由各部門負責人及采購、庫房、車間等相關人員參加，會議由生產(chǎn)部經(jīng)理主持，生產(chǎn)文員統(tǒng)計記錄。

2、行政例會參加人員由總經(jīng)理指定相關人員參加，行政部負責公司部門以上領導各種會議的組織和服務，行政主管負責會議記錄。

3、專題會議和部門工作會議根據(jù)實際需要由召集人確定會議內容和確定相關人員參加。

4、公司員工大會（年會），由行政部下發(fā)資料，各部門提供對口資料，行政部根據(jù)部門資料進行綜合，完成會議材料的準備工作。

第六十五條會議出勤和會場紀律管理

1、參會人員不得無故缺席，有事需向主持人請假，須得到批準。沒有得到批準，會議缺席，按曠工處理，或會議通報批評。

2、會場內一律關閉手機或手機打入振動狀態(tài)，會議發(fā)現(xiàn)手機鈴響，一次罰款20—40元。

3、會議遲到一分鐘3元，主持人批準，由行政部執(zhí)行。

4、會場嚴禁私下交頭接耳，討論與主題無關話題，沒有得到主持人的同意不得隨便發(fā)言。與會人員應尊重和聽取別人的發(fā)言，做好筆記。

5、嚴禁會場吸煙，一次罰款30元。

6、會議結束后次日內應整理好會議紀要交于主持人審閱批準下發(fā)到相關部門和人員。第六十六條會議的保密管理。

凡參加會議人員，必須嚴格保守會議秘密，未經(jīng)許可，嚴禁擴大知曉范圍，嚴森對會議上的不同意見、分歧進行傳播。第六十七條會議決議執(zhí)行和監(jiān)督管理。

針對公司生產(chǎn)調度會、公司的管理會、專題會形成的決議事項，由行政部進行監(jiān)督考核，按質、按量、按期完成事項，根據(jù)情節(jié)給予決議事項負責人100——500元的獎懲。

第六十八條行政部負責公司級部門經(jīng)理以上的會議通知和服務工作，要準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，書面通知到位，必要時留下通知記錄。第六十九條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。

第七十條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。第七十一條公司來客通常由行政部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見

第七十二條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。

第八章

員工著裝管理制度

第七十三條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按規(guī)定的要求著裝。

第七十四條員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。

第七十五條員工著裝要求：

員工進入廠區(qū)內統(tǒng)一穿上由公司規(guī)定的工作廠服。佩戴公司名牌。

第七十六條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留長胡子；女員工頭發(fā)必須盤結，不得留長發(fā)或披肩發(fā)。

第七十七條進入一線生產(chǎn)區(qū)域的工作人員及員工，應戴上安全帽和相適應的勞動保護用品。勞動保護用品發(fā)放到個人應保管好，不得丟失，在職期間丟失應由個人負責。員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款20元。月累計三次以上者（包括三次）罰款100元或辭退。

第七十八條各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反人次超過三次或該部室員工總數(shù)的20%的，該 部門負責人亦應罰100元。

第九章

員工名牌管理制度

第七十九條為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全體員工應配掛公司名牌。

第八十條名牌一律掛在上衣第二、三鈕扣之間，不得掛于腰際或以外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。

第八十一條上班時間，員工應于辦公場所及生產(chǎn)車間配掛名牌。第八十二條新入職人員于試用期間仍應掛公司名牌，但可不刻名字，期滿后由行政部訂制；員工離職時應交回行政部，否則扣工本費15元。

第八十三條名牌如有遺失或損壞，應通知行政部補發(fā)，每枚扣繳工本費10元；如為故意損壞，并處以記過處分一次。因公損壞時應報請部門主管簽字證明后，交行政部門辦理：

第八十四條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分，解雇或 移交司法部門處理。

（一）、利用名牌在外做不正當事情者。

（二）、將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。

第八十五條各部門主管應督促所屬員工掛名牌，并由管理部門負責追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告；第二次起每次處以記過處分一次，三次以上（不含第三次）者，除給予本人記過處分外，主管并連帶處以記過處分一次。

第八十六條外單位來公司聯(lián)系工作者，一律在門衛(wèi)登記后，領取貴賓牌，方可進入公司辦理業(yè)務；離開時門衛(wèi)應將此牌收回，如有 遺失，視同保安員遺失名牌，對其處以記過處分一次。

第十章考勤管理制度

第八十七條為維護公司正常的工作秩序,特制定本制度,本制度適用于公司所屬各部門及全體員工.一、考勤方式及隊象：

1、公司所屬各部、車間員工使用打卡考勤（指紋考勤）以及與現(xiàn)場考勤相結合。主要是針對個別員工在考勤機上已打過卡，實際沒有按時進崗工作的考勤補充。

2、公司總經(jīng)理以下各部門負責人及員工均為考勤對象。公司各部門經(jīng)理及車間主任以上管理人員每天考勤2次。（早上上班一次，下班一次）。其他人員每天打卡4次，（上午上下班和下午上下班共計4次）。

3、打卡的相關說明：

（1）每位員工上班（或加班）前，下班后務必按時打卡。上下班時間依公司《作息時間表》和考勤記時鐘為準，作息時間因季節(jié)適時調整，見公司行政部通知。

（2）有效打卡時間為規(guī)定的上班時間前二十分鐘內及下班時間后二十分鐘內。

（3）遲到是指在規(guī)定上班時間之后打卡的。

（4）早退是指在規(guī)定下班時間之前打卡的。

二、打卡、考勤管理。

1、班前考勤：在規(guī)定的時間內打卡后，按時到崗由各班組現(xiàn)場點名考勤，員工班前有事應向本部門領導事先請假。否則按遲到論處，上報行政部列為核算工資依據(jù)。

2、嚴禁代他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代他人打卡或委托他人打卡 者，各罰款30元并通報批評。如有頂撞加倍處罰。

3、員工打卡應自覺遵守秩序。

4、員工應自行保管好考勤卡，如果考勤卡出現(xiàn)故障應到人事行政部辦理登記手續(xù)，并做好記錄，作為考勤記錄。如果考勤卡因人為保管不善損壞，應交納成本費15元后補辦新卡。

5、任何人不得擅自更改考勤結果，違者罰款100元。

6、因公外出影響打卡者，須到人事行政部索取一份《因公出差申報單》經(jīng)所屬部門的領導審批后交于人事行政部文員作為考勤依據(jù)。如因特殊情況，無法預先填單者，可事先電話通知人事行政部，等出差返回后及時補辦手續(xù)。

7、在本地區(qū)范圍內辦理公司業(yè)務沒能按時打卡，但按時上下班，忘記了打卡，須在次日內填寫《出勤解釋單》安程序審批。公司部門經(jīng)理以下員工由部門經(jīng)理簽字認可，部門經(jīng)理由分管領導或總經(jīng)理簽字認可，否則按缺勤處理。

8、外地人員按公司規(guī)定每月容許回家休假的應考慮增加路程中的交通時間。具體事項規(guī)定由行政部上報總經(jīng)理批準，不在本制度中作出具體條款規(guī)定。

9、乘公司上下班接送車的員工，如果因途中受到交通阻車誤點，由負責接送的駕駛員來行政部填寫一份《出勤解釋單》并寫上相關乘車人員名單，由生產(chǎn)部經(jīng)理簽字，交行政部以備考勤依據(jù)。

10、當月忘記打卡，遲到30分鐘以上的，又沒有合理理由、或請假未經(jīng)過批準擅自離崗的，按曠工處理。

11、無故不上班、或故意不打卡者一律按曠工處理。

三、遲到、早退、溜崗、串崗及曠工處理規(guī)定。

1、遲到

⑴、在公司規(guī)定的上班時間遲到3-5分鐘以內（含3分鐘和5分鐘）每次扣罰5元，6--10分鐘以內（含6分鐘和10分鐘）每次扣罰10元。

⑵、員工遲到在11—20分鐘以內的，每增加分鐘扣1元，即：10元+n元。

⑶、21分鐘—1個小時以內，按曠工半天處理。2個小時以上按曠工一天處理。

2、早退參照遲到規(guī)定辦法處理。

3、溜崗、串崗、睡崗處理規(guī)定；

⑴、員工在規(guī)定的上班時間內溜崗，被主管或現(xiàn)場管理發(fā)現(xiàn)，一次罰款50元；

⑵、離開自已的崗位，到他人崗位聊天，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元；

⑶、工作時間在崗睡覺或打瞌睡，一次罰款150元；

上述行為經(jīng)教育不改，且公然頂撞管理者，記大過一次，通報全公司，取消當月的績效工資或年終福利及獎金。

4、曠工處理：

⑴、員工不假無故缺勤按曠工處理，曠工1天至3天扣罰其本人2天工資，7天以下曠工一天扣三天的工資，7天以上曠工按自動離崗處理，停發(fā)其所有未發(fā)工資離廠。

四、請假流程：

員工請假期間內沒有工資，特殊情況另外，但必須經(jīng)總經(jīng)理批準。所有請假務必履行以下程序。

1、員工請假必須填寫《請假申請單》并在批準后交人事行政部備案，未備案請假無效，未履行請假手續(xù)按曠工論處。

2、公司部門經(jīng)理級以下員工請假在三天以下由所在部門負責人簽字批準，三天以上假期須經(jīng)總經(jīng)理批準。假條一律交行政部備案。

3、部門經(jīng)理以上員工請假須經(jīng)總理批準。假條交行政部備案。

4、各車間員工請假三天以下，由車間在按排好頂崗人員的情況下，車間主任直接批準，三天以上由車間主任簽字后，報生產(chǎn)部經(jīng)理批準，交行政部備案。

5、請假員工，在假期未滿上班或超假都必須到人事行政部辦理銷假或續(xù)假手續(xù)，未辦理銷假和續(xù)假手續(xù)的不計工資，超假但未辦理請假手續(xù)的按曠工處理。

五、缺勤處理：

一個季度內有遲到、早退、溜崗、串崗、睡崗、無故曠工者，并無特殊理由的，將不能獲得加薪、晉職。內有三次以上處罰的不能獲得年終獎或評選優(yōu)秀員工活動。

六、休假、加班相關規(guī)定：

公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要，對休假作出如下調整：

1、員工每月享有4天的帶薪假，每日工作9小時。調休應以請假的方式向本部門領導申請批準，各部門領導在維持正常生產(chǎn)經(jīng)營的情況下批假。

2、如果因停電休息或公休節(jié)假日帶薪休假與公司規(guī)定調休相抵，不再另行享受調休假，如果超過4天的假期超過部分的假期不享受工資。

員工每月請假超過10天以上（含第10天）不享受帶薪調 休假，計算月工資時應以實際出勤天數(shù)為依據(jù)。

3、因生產(chǎn)經(jīng)營工作的需要，沒能休息，需要加班或延長工作時間，公司應付給適當?shù)募影喙べY，延時30分鐘不計加班費用，加班工資計算方法是：

⑴、員工的月工資除以當月應出勤的天數(shù)、除以每日規(guī)定的工作小時╳每日加班小時╳1.5=加班工資。（工資求整數(shù)，尾數(shù)是縫3進5，縫7進10）

4、加班規(guī)定，公司提倡高效運作，員工應努力工作，完成本職工作應在正常上班的時間內完成，不得故意拖延。實際加班時間應與考勤記錄相吻合，加班工資計算應以考勤記錄和上級主管批準的《加班申請》相符。未經(jīng)批準擅自加班的不計加班費，加班經(jīng)批準后送交行政部備案。

5、加班因工作需要，符合以下條件并經(jīng)過上級主管領導批準的，可以計算加班費。

⑴、在休息日或法定節(jié)假日內，公司因生產(chǎn)、業(yè)務等原因要求員工加班的；

⑵、必須利用休息日、法定節(jié)假日進行物資盤存、對帳或不影響日常工作、在休息天內開會召開會議的；

⑶、因發(fā)生特殊情況對公司財產(chǎn)進行搶救的；

⑷、特殊情況，且不屬于正常工作范圍內的工作，必須通過延時工作或利用休息日完成的；

⑸、因特殊情況，需要限期交貨或完成工作量，又必須要加班才能完成的。

6、下列情況不計加班費：

⑴、公司明確規(guī)定的管理和技術人員屬于年薪制的不計加班費。

⑵、凡屬正常工作范圍內、但因個人工作效率問題，必須 在工作時間之外繼續(xù)工作才能完成的。

⑶、因公出差的。

⑷、延時加班吃飯時間。

⑸、半個小時以內（含半個小時）不計加班費。

第十一章

員工就餐管理制度

第八十八條員工就餐管理

1、為嚴肅食堂用餐秩序，各位員工不得提前到餐廳就餐。（就餐時間見就餐時間表）。

2、必須排隊刷卡打飯（菜）。每頓按照刷卡的份餐牌價刷卡記錄從工資中扣除個人就餐費用，早餐0.5元，中餐1.5-2元.晚餐可參照中午標準,夜班免費供應。

3、新員工入職半個月后辦理刷卡用餐，沒有辦理刷卡期間由本人自費員工餐。

4、進餐時不得大聲喧嘩。

5、員工吃完飯后，必須將剩飯（菜）倒入垃圾桶，在第一個水池內清洗第一遍，第二遍在清潔池內洗碗并將自已用過的餐具清洗干凈后放入備好的存放裝置。違者罰款10——20元。

6、夜點供應時間規(guī)定23——0點之間，夜點供應數(shù)量應由生產(chǎn)部向行政部報夜班工作人員就餐人數(shù)或份數(shù)，夜班食堂工作人員應根據(jù)生產(chǎn)部報送的就餐人員數(shù)或份數(shù)準備夜霄供應。

7、為確保安全生產(chǎn)，工作時間一律不準喝酒或酒后上班。

8、夜晚22時前下班的員工，不享受夜餐。

9、員工就餐每個員工應根據(jù)本人的食量，以不浪費為原則。

10、員工就餐應自覺尊守衛(wèi)生制度，原則上不得離開飯廳，不可進車間或辦公室內吃，不可以隨地亂扔骨頭，如果發(fā)現(xiàn)第一次批評警告，第二次罰款20元。履教不改者罰款300元開除。第八十九條食堂餐廳衛(wèi)生管理

1、食堂服務人員在員工用餐后須擦拭桌凳，保持干凈無油漬、灰塵，地面無垃圾雜物，保證地面無積水、干凈、清爽。

2、門窗、墻壁、風扇、燈管要定期清洗，定期清潔與維護通風。

3、每周大清掃，去污漬一次，用清潔劑清洗桌凳，地面，做到廚房、餐廳內無異味、無蒼蠅，蟑螂、螞蟻等。

4、食堂管理如果沒有按規(guī)定做到的，一次罰款50——200元。

5、餐廳、食堂內，制定出保潔具體措施和要求，務必首先做到——給員工溫馨提示的標識和方便。所有員工來餐廳休息或用餐，都必須遵守餐廳的管理規(guī)定，不可以把腳蹺到桌子和凳子上，如發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、就餐員工，每次應根據(jù)自已的食量打飯，不可以剩飯?zhí)?，糟踏糧食，如第一次發(fā)現(xiàn)指正，第二次再有發(fā)生，食堂管理員有權向行政部報告，給予浪費者處罰20—50元。

7、員工在餐廳休息時要注意自已的言行舉止，不要給環(huán)境造成污染，不要亂扔煙頭、果殼，食品垃圾等。應主動放入垃圾桶內，保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。如有發(fā)生，任何人都有權指責，如果不接受，一次處罰10—50元。食堂員工個人衛(wèi)生管理

1、食堂員工須持有衛(wèi)生防疫站合格有效的證明方可上崗，并定期接收檢查。

2、員工須接受衛(wèi)生培訓，保持個人衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗澡，勤洗換衣服，勤洗被褥，勤換工作服，使自已保持良好的工作風貌。

3、在工作地范圍內不得隨地吐痰，吸煙，剪指甲，工作時間嚴

禁嬉戲打鬧，不得在廚房內洗滌衣物；

4、上班時間穿好工作服，戴好標識牌，工作帽、口罩，不得對著食品咳嗽，打噴啑及其它不衛(wèi)生動作或行為，不允許用勺直接嘗味。

5、炊事員工有感冒等疾病時，須休假，以免造成食物感染。第九十條食堂管理制度

一、總則 辦好食堂，為員工服務。

1、食堂工作人員必須全心全意為員工服務。自覺遵守公司食堂規(guī)章制度，盡心盡職為食堂做好各項工作。

2、食堂工作人員自覺接受行政部監(jiān)督，虛心聽取員工的意見，不斷改進，提高飯菜質量，增加菜肴品種，在色、香、味上下功夫。

3、食堂工作人員自覺端正服務態(tài)度，禮貌待人，文明打菜。

4、要嚴格執(zhí)行采購、驗收、復核手續(xù)。所有菜一律由兩位購菜員同時采購，嚴把價格、質量、數(shù)量關。對不合質量要求的驗收員要堅決拒絕。復核員根據(jù)又采購員兩人簽名的原始進料單復核數(shù)量，價格有出入的要如實記載，并及時報告行政部負責人。驗收員、復核員均要在原始進料單上簽名。

5、進菜、價格公開，成本核算正確。每日憑原始進料單進帳，日結日清。

6、嚴格遵守勞動紀律，按時上下班。禁止在食品加工時吸煙，嚴禁在上班時間喝酒。按時開飯。

7、愛護公物，食堂餐飲具一律不出借，如有遺失，需及時上報人事部，由人事部核實處理，食堂管理員有責任和管理好食堂所用餐具。

8、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和飲食衛(wèi)生制度，保持廚房、飯廳 及周圍環(huán)境整潔，物品擺放有序、定位，講究個人衛(wèi)生。食堂工作人員負責每天清潔員工的洗碗水池的衛(wèi)生，保持水池暢通。違

者一次罰款10——30元。

9、要節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水、節(jié)燃料。電燈、電扇，吊扇、水龍頭有專人負責，及時開、關。

10、增強消防、節(jié)電、節(jié)油、和相關設備等安全意識，主要設施、設備有專人負責。

11、加強食堂職工的心理健康指導，對營養(yǎng)與食品衛(wèi)生知識的培訓及職業(yè)道德法制教育。

12、自覺接受公司領導和部門經(jīng)理監(jiān)督。

第十二章

門衛(wèi)管理制度

第九十一條門衛(wèi)必須具有強烈的責任心，對工作認真負責，能堅持原

則、秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺性，發(fā)現(xiàn)問題

能制止的及時制止，或及時向上級主管匯報或打110報警。第九十二條具有良好的服務意識和安全意識，儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人、文明用語，在門衛(wèi)服務中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務風格。

第九十三條認真注視進出公司的人員，員工必須出示自己名牌準予進

出。

第九十四條對來訪客人應禮貌地問明事由、查驗證件，按規(guī)定填寫《來

賓登記表》并辦理貴賓胸牌，電話聯(lián)系有關部門后方可進入，嚴防閑雜人員混入，嚴禁游客和無關人員進出公司。

第九十五條管理打卡器正常運轉是為了督促員工按規(guī)定時間打卡，門

衛(wèi)對違反規(guī)定而不聽勸告者，應記下姓名、所屬部門，及時報告 行政部，給予處理。若對代打卡現(xiàn)象視而不見者，一經(jīng)管理人員 發(fā)現(xiàn)或他人舉報，按《員工打卡考勤制度》進行處罰。

第九十六條對裝載貨物出門的車輛索取出門單，經(jīng)驗證無誤后方可開

門放行，出門單以蓋上同意出庫或現(xiàn)金收訖為準。對沒有蓋章的要 指引相關人員到有關部門辦理蓋章手續(xù)。每天下午下班前與財務部 門核對出門單后交給出納。

第九十七條對進入廠區(qū)的車輛應仔細檢查其帶入物品，出門仔細核 對，以防未經(jīng)允許將公司物品帶出廠區(qū)。嚴禁本司員工或外來人員 攜帶任何屬于公司的物品出廠門。

第九十八條在無人進出的情況下，隨時關上自動伸縮門，以便對出入 人員控制。

第九十九條經(jīng)常對廠區(qū)及公共場所安全進行檢查。

第一百條嚴格執(zhí)行和遵守公司各項規(guī)章制度，當班不準擅自離崗或 做與本崗位無關的事，上班時不準睡覺，要定時安全巡視。第一百零一條凡進入公司的車輛，門衛(wèi)必須告訴車主須按照公司規(guī)定 位置停放，不得隨意停放。指導員工進入廠區(qū)停放代步工具，按規(guī) 定整齊停放，如果沒有做到，門衛(wèi)有權進行勸導，勸導不成門衛(wèi)可 以主動幫助整理，然后記下員工的所在部門和姓名，向行政部反應。由行政部按規(guī)定進行員工教育和處罰。

第一百零二條門衛(wèi)當月每天按時出勤為滿勤。白班、晚班各十二小時輪流值班，換班時間為早上7：40分。下午16：40分（各季節(jié)交接班時間見公司作息時間表）。

第一百零三條每日值班應由記錄和交接班記錄，接班人員沒有按時到，或來交接班，應及時向上級主管報告，不得擅自離崗，擅自離崗者 所發(fā)生的一切后果由當班人員承擔。

第一百零四條如果以上規(guī)定。如有違反，每次罰款20—100元，超過 三次予以辭退。

第十三章

員工出差管理制度

第一百零五條公司員工因公務需要出差的，依本制度辦理。

第一百零六條員工出差均依各部門經(jīng)理決定或指示，費用超過50元的需呈請總經(jīng)理核準后行之。

第一百零七條為考勤管理需要，出差超過一天的員工應于出發(fā)前到行政部登記，如情形特殊事前來不及辦理的，亦需事畢補辦。

第一百零八條員工出差前，可按實際需要預借旅費，其預借款額，經(jīng)各部門經(jīng)理初審，呈請總經(jīng)理核準后暫付之。出差完畢，向行政部銷差后應于三日內報銷，如超過三日未報者，財務部應將該員工之預借旅費在工資中先予扣回，待報銷時核付。

第一百零九條員工在本市及郊區(qū)或其他當天可往返之出差，交通費按實際開支報銷，伙食補貼15元。

第一百一十條交通費指旅程中必須之車、船等費。第一百一十一條交通工具以乘火車、汽車為原則。

第一百一十二條員工出差除中途患病及不可抗力原因，并有確實證明者外，不得改變起程日期或延長出差時間，但由部門經(jīng)理特準予以承認。

第一百一十三條員工出差旅費報銷，應據(jù)實提出發(fā)票或收據(jù)，核付之。如發(fā)現(xiàn)有虛報不實的，除將所領追回外，并視情節(jié)之輕重，給予懲處。

第一百一十四條員工出差，無論其出差及銷差時間提早或遲延，均不作加班論處。

第十四章

行政制度管理及實施

第一百一十五條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過，頒布實施，自實施之日起生效，與之有沖突的規(guī)章制度在新制度未出臺之前一律以此為準則。

第一百一十六條解釋說明歸行政部，任何修改由行政部組織擬定，并呈報總經(jīng)理審批，修訂完成后實施。

第一百一十七條本管理制度 未盡事宜，參照公司有關管理規(guī)定及公司最新相關文件執(zhí)行。

第一百一十八條公司所有員工必須嚴格遵守本管理制度，如有違反堅決按照本管理制度實行。

蕪湖市和蓄機械股份有限公司

2012年1月20日

第四篇：行政管理制度

行政部部門職責 職責細分 備注 1．日常辦公事務管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調與控制（2）會議的組織、協(xié)調，會議內容的記錄與傳達 在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責 2．辦公物品及設備管理（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負責辦公物品及設備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修 計算機及網(wǎng)絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修 3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作 4．車輛管理（1）辦公車輛的調度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理 5．人事日常事務管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動 6．后勤保障事務管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關設施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理 7．涉外事務管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關聯(lián)系（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案 8．法律事務管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件

第五篇：行政管理制度

行政管理制度

1.關于下發(fā)公司印章使用管理辦法

1.1公司公章使用管理制度總則 公章是我公司在職權范圍內進行公務活動，行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

2.公司公章使用管理制度職責

公司總經(jīng)理負責公司公章的使用審批工作。

2.1分管高管

負責授權范圍內的部門公章的使用審批工作。

2.2公章管理員

2.2.1、負責公章的保管。

2.2.2、負責設立公章使用登記臺帳。

2.2.3、負責公章使用的審核工作。

2.2.4、負責制定所保管公章的使用程序。

3、行政管理制度規(guī)定

3.1我公司的公章主要包括公司公章、專項業(yè)務章、總經(jīng)理工作用個人名章以及各部門的公章）。

3.2公章的保管

3.2.1、公司公章由總經(jīng)理負責管理。

3.2.2、專項業(yè)務章（財務章、合同章、各部門用章等）由各部門主管負責管理。

3.3未經(jīng)公司經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定，市公安局備。

3.4公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3.5公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)分管領導批準。

3.6公章使用（公司紅頭文件除外），必須經(jīng)主管領導批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。

3.7公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉交他人。

3.8私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

3.9任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

3.10對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部審批后，方可蓋章。

3.11印章應及時維護、確保公章清晰、端正。

3.12公章如有不慎丟失，保管人員及時向行政部報告，并備案。

4.合理化建議及技術改進獎勵管理辦法

4.1總則

技術改進與合理化建議，和推行工廠現(xiàn)代化管理，是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質量、提高勞動生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟效益的重要途徑。為充分調動全體員工參與公司管理的積極性，加強公司管理層與員工之間的溝通，改善公司管理，提高經(jīng)營效益，特制定本管理辦法。

4.2 建議內容

4.2.1以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的：

4.2.1創(chuàng)造采用新技術、新工藝、新材料、新結構，提高產(chǎn)品質量，改善工藝性能，節(jié)約原材料等；

4.2.2對設備、工藝過程、操作技術、試驗方法、計算技術、安

全管理、環(huán)境保護、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進或建議；

4.2.3對企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用,促進企業(yè)素質

全面提高等方面的建議或改進，取得效益或效果；

4.2.4引進技術、設備的消化吸收和革新；

4.2.5工藝和試驗、檢驗方法改進；

4.2.6設備、技術工具、儀器、裝置的改進；

4.2.7原輔材料、能源節(jié)約和三廢利用；

4.2.8成本的降低；

4.2.9營銷、市場開拓的建議；

4.2.10 安全隱患的發(fā)現(xiàn)和排除；

4.2.11 稅務籌劃以及合理的財務安排；

4.2.12 其他任何有利于本公司的改進事項；

4.3 合理化建議不包含以下內容

4.3.1夸夸其談、無實質內容的，為完成合理化建議的任務而無新意的建議；

4.3.2只指出問題、弊端的現(xiàn)象或僅提出建議、設想的名稱而無

解決問題的具體辦法或大概思路；

4.3.3在正常工作渠道被指令執(zhí)行的；

4.3.4公認的事實或正在改善的，已被采用過或前已有的重復建議。

4.4.職責

4.4.1任何員工皆可填妥「員工合理化建議表格」后，提交其建議；

4.4.2填妥的表格遞交行政部收，行政部負責合理化建議的宣傳、組織、征集、登記、整理、傳遞、存檔、成果發(fā)布、專項活動組織以及各項制度完善工作；

4.4.3收到建議表格后，行政部即進行登記、編號，初審建議內容。經(jīng)初步分類整理后送交評審小組，評議后對提案劃分等級。交總經(jīng)理辦公會議審議，總經(jīng)理辦公會議落實提案執(zhí)行部門、主辦人和獎勵；

4.4.4財務部負責合理化建議實施成果的相關價值計算；

4.4.5行政部以及相關部門對提案落實執(zhí)行情況進行調查、追蹤，協(xié)調解決存在的問題。；

4.4.6 行政部對提案執(zhí)行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。；

4.4.7行政部將根據(jù)提案結果擬訂獎勵方案，報總經(jīng)理辦公會議核準后張榜公告；

4.4.8每一項合理化建議可獲發(fā)獎金以示鼓勵，B級以上管理層向每一位建議采納者發(fā)出感謝信；

4.4.9提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果，其知識產(chǎn)權屬公司所有。

4.5分類

4.5.1A級重要的，多為創(chuàng)新性的；

4.5.2B級較重要的，多為改良性的 ；

4.6.3C級一般性的；

4.7.4D級反映在個別問題點上的；

4.6獎勵

4.6.1凡1年內提出建議累計3項，且均為暫保留的，發(fā)給獎金?500元。；

4.6.2對正式受理且分類為A類的，發(fā)給獎金???? 元 ；

4.6.3對因改善而降低成本或增加收入的，按下列比例提取獎金：

1)年節(jié)約或新創(chuàng)價值100萬元以上，按1%計算；

2)年節(jié)約或創(chuàng)新價值50萬元以上至100萬元以下，按1%~1.5%計算；

3)年節(jié)約或創(chuàng)新價值10萬元以上至50萬元以下，按1.5%~2%計算；

4)年節(jié)約或創(chuàng)新價值1萬元以上至10萬元以下，按2%~3%計算；

5)年節(jié)約或創(chuàng)新價值1000元以上至1萬元以下，按3%~4%計算；

4.6.4 提案改進結果導致公司所有的專利、專有技術和成果注冊，可給建議人一次性特別獎金；

4.6.5 保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納，接第4.3條給建議人追認獎勵；

4.6.6公司高管人員的合理化建議及其獎勵由公司董事會決定； 合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支，不列入工資總額。

4.7附則

4.7.1本管理辦法由行政部負責起草并解釋；

4.7.2本條例經(jīng)下發(fā)之日頒行。