第一篇：辦公用品管理制度-行政

辦公用品管理制度

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

一、辦公用品、保潔用品實(shí)行集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放。

二、根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，分為消耗品、低值易耗品、辦公固定資產(chǎn)和保潔用品。

1、消耗品：鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、賬冊(cè)、筆記本、標(biāo)簽、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、碳粉（帶）、稿紙、打印紙、檔案袋等；

2、低值易耗品：文件架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、直尺、電茶壺、U盤(pán)、白板、驗(yàn)鈔機(jī)、電話(huà)機(jī)、筆筒、起釘器、計(jì)算器等；

3、辦公固定資產(chǎn)：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電視機(jī)、電腦、音響設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等；

4、保潔用品：毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。

三、辦公用品計(jì)劃申報(bào)流程

1、各單位根據(jù)辦公用品消耗和實(shí)際使用情況，編制下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，各部領(lǐng)導(dǎo)審簽后每月26日前報(bào)行政部；

2、行政部每月月底盤(pán)存辦公用品臺(tái)帳及實(shí)物庫(kù)存，同時(shí)匯總各部辦 公用品領(lǐng)用計(jì)劃，合理編制集團(tuán)辦公用品統(tǒng)一購(gòu)置計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)至采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)；

3、各部所需固定資產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)由各單位單獨(dú)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)各部領(lǐng)導(dǎo)→所屬集團(tuán)副總簽批后，報(bào)行政部備案，然后由采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)。

四、辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用

1、采購(gòu)部根據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理簽批的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，行政部建立物品購(gòu)進(jìn)、發(fā)出臺(tái)賬；

2、每月5號(hào)前，各單位由專(zhuān)人到行政部根據(jù)領(lǐng)用計(jì)劃領(lǐng)取，其他人或月中不再辦理；如有臨時(shí)急用，需寫(xiě)物品申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后領(lǐng)取；

3、各單位領(lǐng)用辦公用品應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)及用量而定，原則不得批量領(lǐng)用；碳粉（帶）、稿紙、檔案袋、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、出庫(kù)單、入庫(kù)單、信封、手提袋等根據(jù)實(shí)際工作需要直接到行政部簽字領(lǐng)取。

五、辦公用品管理

1、行政部每月月底盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，保證賬物相符。同時(shí)建立集團(tuán)辦公用品固定資產(chǎn)臺(tái)帳和個(gè)人辦公固定資產(chǎn)品臺(tái)賬，落實(shí)到使用人；

2、對(duì)于損傷或報(bào)廢的辦公用品，屬于人為損傷須由個(gè)人照價(jià)賠付；自然損傷或報(bào)廢的按照以舊換新進(jìn)行登記備案【價(jià)值100元以下固定資產(chǎn)以舊換新，100元以上產(chǎn)品（含100元）需按本制度三.3執(zhí)行】；

3、公司辦公設(shè)備日常維修及耗材更換，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政部建立設(shè)備維修臺(tái)賬；如有相應(yīng)費(fèi)用產(chǎn)生，則轉(zhuǎn)至采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)行采價(jià)，定期結(jié)賬；

4、公司人員離職或調(diào)整崗位前，需根據(jù)公司《人事管理制度》辦理固定資產(chǎn)物品交接，缺失物品照價(jià)賠償，否則公司不予辦理離職或調(diào)崗。

第二篇：行政辦公用品管理制度

行政辦公用品管理制度

第一章

總則

第一條

目的為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。

第二條

適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書(shū)器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、錄音筆、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章

辦公用品分類(lèi)

第三條

行政辦公物品的分類(lèi)

行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱(chēng)辦公資產(chǎn)）、辦公用品。

1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng)，在使用過(guò)程中不易消耗，單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。

第三章

行政辦公物品的管理職責(zé)

第四條

辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：

1、供應(yīng)商選擇及管理：

2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監(jiān)控；

3、、每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：

4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；

5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。

第五條

部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

第六條

資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛(ài)護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。

第四章

行政辦公物品采購(gòu)

第七條

辦公用品采購(gòu)

1、辦公室每月按各部門(mén)需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。

2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。

3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買(mǎi)，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

第八條

辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)

辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)指單位各部門(mén)對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)。

1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

2、單位各部門(mén)有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

第九條

辦公資產(chǎn)采購(gòu)

1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃

辦公資產(chǎn)使用部門(mén)編制《辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》并納預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交辦公室匯總。

辦公室匯總各部門(mén)《辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》后編制單位采購(gòu)計(jì)劃，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批

各部門(mén)臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購(gòu)。

3、實(shí)施采購(gòu)

辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢(xún)價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

4、驗(yàn)收

辦公室匯同使用部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

第五章

辦公物品的管理

第十條

辦公用品配發(fā)

1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。

3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。

4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。

第十一條

辦公資產(chǎn)的管理

1、資產(chǎn)調(diào)撥

部門(mén)與部門(mén)之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見(jiàn)附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)報(bào)廢

由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件四），報(bào)單位辦公室，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則本部門(mén)按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。

3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

（1）

單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購(gòu)買(mǎi)不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

（2）單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門(mén)。

（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。

（3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，則辦公室不予受理。

（4）辦公室接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見(jiàn)附件五），資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（6）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

5、辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部(室)進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門(mén)按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的，過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6、各部門(mén)部長(zhǎng)要調(diào)離本部門(mén)時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門(mén)所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門(mén)；一般員工調(diào)離本部門(mén)，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。

第六章

附

則

第十二條

本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。

第十三條

本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：行政辦公用品管理制度

行政辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 目的

為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書(shū)器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、錄音筆、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章 辦公用品分類(lèi)

第三條 行政辦公物品的分類(lèi)

行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱(chēng)辦公資產(chǎn)）、辦公用品。

1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng)，在使用過(guò)程中不易消耗，單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。

第三章 行政辦公物品的管理職責(zé)

第四條 辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：

1、供應(yīng)商選擇及管理：

2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監(jiān)控；

3、、每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：

4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；

5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。

第五條 部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

第六條 資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛(ài)護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。

第四章 行政辦公物品采購(gòu)

第七條 辦公用品采購(gòu)

1、辦公室每月按各部門(mén)需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。

2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。

3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買(mǎi)，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

第八條 辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)

辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)指單位各部門(mén)對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)。

1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

2、單位各部門(mén)有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

第九條 辦公資產(chǎn)采購(gòu)

1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃 辦公資產(chǎn)使用部門(mén)編制《辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》并納預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交辦公室匯總。

辦公室匯總各部門(mén)《辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》后編制單位采購(gòu)計(jì)劃，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批

各部門(mén)臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購(gòu)。

3、實(shí)施采購(gòu)

辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢(xún)價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

4、驗(yàn)收

辦公室匯同使用部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

第五章 辦公物品的管理

第十條 辦公用品配發(fā)

1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。

3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。

4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條 辦公資產(chǎn)的管理

1、資產(chǎn)調(diào)撥

部門(mén)與部門(mén)之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見(jiàn)附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)報(bào)廢

由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件四），報(bào)單位辦公室，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則本部門(mén)按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。

3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購(gòu)買(mǎi)不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

（2）單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門(mén)。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。

（3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，則辦公室不予受理。

（4）辦公室接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見(jiàn)附件五），資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

（6）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

5、辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部(室)進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門(mén)按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的，過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6、各部門(mén)部長(zhǎng)要調(diào)離本部門(mén)時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門(mén)所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門(mén)；一般員工調(diào)離本部門(mén)，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。

第六章 附 則

第十二條 本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費(fèi)、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購(gòu)、出入庫(kù)管理及保管要求。

第二章 物品的申購(gòu)

第三條 公司各部室申請(qǐng)辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計(jì)劃，需要新添置的物品需填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，載明所需物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及請(qǐng)購(gòu)原因等，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu)。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購(gòu)一次，如遇特殊情況（如需求較急時(shí)）可分散采購(gòu)或由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價(jià)高于2000元以上的物品，采購(gòu)員在收到《請(qǐng)購(gòu)單》或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開(kāi)展多方詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，采購(gòu)員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)后實(shí)施。

第三章 物品的出入庫(kù)

第六條 所有采購(gòu)的物品必需入庫(kù)，保管員對(duì)入庫(kù)的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作，按照發(fā)票或明細(xì)單上載明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，開(kāi)具“入庫(kù)單”?！叭霂?kù)單”上應(yīng)載明實(shí)際入庫(kù)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，并分類(lèi)別存放倉(cāng)庫(kù)。

第七條 物資的入庫(kù)須經(jīng)采購(gòu)員、保管員簽字確認(rèn)，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細(xì)賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購(gòu)員做為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部做為核對(duì)依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫(kù)存物品，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，由保管員填制《出庫(kù)單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進(jìn)先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對(duì)于一切不符要求的領(lǐng)料事項(xiàng)，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 對(duì)于已完全出庫(kù)的物品，保管員應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)員采購(gòu)。第十二條

保管員每月應(yīng)對(duì)各部門(mén)物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將費(fèi)用清單報(bào)告各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

第十三條

臨時(shí)借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫(kù)，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫(kù)物品應(yīng)分類(lèi)存放，擺放整齊，保管員對(duì)庫(kù)存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督保管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧存貨，應(yīng)及時(shí)查明原因后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)做相應(yīng)處理。

第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫(kù)存物品明細(xì)賬，按存貨的類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行記錄，及時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫(kù)存，并經(jīng)常與實(shí)物核對(duì)。

第十八條 加強(qiáng)防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫(kù)房安全。

第十九條 員工在離職時(shí)，必須到保管員處辦理辦公用品注銷(xiāo)手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤(pán)、計(jì)算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類(lèi)

本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書(shū)針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書(shū)機(jī)、大型削筆器、鋼筆、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計(jì)算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品，如大型釘書(shū)機(jī)、工程部專(zhuān)用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

3、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。

5、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

6、每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

7、辦公用品嚴(yán)禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫(kù)存，特殊辦公用品行政人事部門(mén)無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)行政人事部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

9、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政人事部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門(mén)。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。