第一篇：簡談企業(yè)“函”的寫作

簡談企業(yè)“函”的寫作

【內(nèi)容提示】 “函”是黨政機關(guān)規(guī)定的15種公文文種之一，具有廣泛適用和寫作相同的共性。但矛盾的共性和個性的關(guān)系告訴我們，企業(yè)“函”的個性揭示“函”共性之間的差異性，體現(xiàn)并豐富著“函”的共性。筆者著重從企業(yè)“函”的個性出發(fā)，簡談函”在企業(yè)管理中的特殊意義、寫作特點和一般規(guī)律，供與企業(yè)辦公室同仁商討。

企業(yè)公文，是企業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)所制作的文件。大家從切身體會中深知，企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展和社會建設(shè)的實踐主體，企業(yè)貫徹黨和國家的方針政策、上級的指示、工作部署，下級向上級的請示和意見反饋，與不相隸屬部門或單位的協(xié)調(diào)工作、溝通聯(lián)系等，大多是通過文件的形式來實現(xiàn)的。因此，企業(yè)公文所特有的性質(zhì)和作用，對公文本身質(zhì)量提出了很高的要求。若企業(yè)公文質(zhì)量不高，甚至出現(xiàn)差錯，所造成不良后果的嚴重性，將遠遠超過其他文字材料失誤所帶來的不良影響。尤其是黨的十八大以后，新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體順應(yīng)發(fā)展大勢和人民期待，開啟了實現(xiàn)中國夢的新征程，企業(yè)進入了一個全新的快速發(fā)展階段。面對艱巨繁重的改革發(fā)展穩(wěn)定任務(wù)，需要企業(yè)黨政辦公室奮力開創(chuàng)文秘工作新局面，以優(yōu)良的文風(fēng)服務(wù)促進企業(yè)經(jīng)濟邁上新臺階。

按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種公文文種，企業(yè)公文常用的主要文種有“決議”、“決定”、“通知”、“請示”、“報告”、“批復(fù)”、“指示”、“函”、“會議紀要”、“通告”、“條例”等11種。有些單位在常見的文種中，容易將“函”與其他一些文種混淆誤用，誤用最多的是用“請示”代替“函”，用“報告”代替“函”、用“通告”代替“函”、用“批復(fù)”代替“函”，等等。為此有必要以《黨政機關(guān)公文處理工作條例》為依據(jù)，厘清企業(yè)“函”所涉及的各種關(guān)系，區(qū)別“函”與“請示”、“報告”、“通知”等文種的使用對象，以及寫好企業(yè)“函”應(yīng)注意的問題等，對于全面貫徹習(xí)近平同志關(guān)于必須“大力糾正不良文風(fēng)，積極倡導(dǎo)優(yōu)良文風(fēng)”的要求（《習(xí)近平在中央黨校開學(xué)典禮上講話談改進文風(fēng)》2010-05-15人民網(wǎng)），提高企業(yè)黨政辦公室履職能力和實效具有重要意義。

一、“函”的含義、特點及對企業(yè)管理的特殊意義

（一）“函”的含義。

“含義”是指所包含的意義。那么“函”的含義包含哪些意義呢？2012年7月1日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》對“函”下的定義是：“函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項?！睆倪@個概念中，“函”的“含義”包括在不相隸屬機關(guān)之間具有“商洽工作”、“詢問和答復(fù)問題”、“請求批準和答復(fù)審批事項”三塊五項的意義。函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關(guān)公文都把“函”列為主要文種。企業(yè)要正確理解并準確運用“函”的含義，必須同時弄清并把握住如下3個概念：

1.“隸屬關(guān)系”及其行文使用文種：“隸屬關(guān)系”是指同一垂直組織系統(tǒng)中存在直接職能往來的上下級機關(guān)之間的關(guān)系。如政府和它管轄范圍內(nèi)的市政府、縣政府、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府之間，市政府、縣政府、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府是隸屬于省政府的，省政府則隸屬市政府、縣政府和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府。各級政府的各職能部門，既隸屬于同級政府，又半隸屬于上級同職能部門。各級政府的各職能部門內(nèi)的處、科、室之間，處、科、室隸屬于該職能部門。在具有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間的行文，常規(guī)情況下多是用“通知”、“請示”、“報告”文種。

2.“不相隸屬機關(guān)”及其行文使用文種：“不相隸屬機關(guān)”是指不是同一垂直系列不發(fā)生直接職能往來的機關(guān)及其部門、單位之間的關(guān)系稱之。在這種關(guān)系下，不論是相同級別還是不同級別，都要通過平行行文“函”進行協(xié)調(diào)，或聯(lián)合行文共同辦理。比如說縣交通主管部門為縣交通局，交通局所屬單位，如交管站與交通局是“隸屬機關(guān)”，交管站有交通方面的事項向交通局行文，用的文種是“請示”或“報告”；除此以外的所有部門和單位向交通主管部門交通局行文請批：請求或商洽事項，則用“函”。同時強調(diào)：在不相隸屬機關(guān)之間，級別高的一方不能向級別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文（個別曉諭性的通知例外），級別低的一方也無需向級別高的一方發(fā)出請示和報告。雙方之間如果有事項需要協(xié)商或請求批準，都要使用“函”這種平行文種。3.“企業(yè)隸屬關(guān)系”及其行文使用文種：“企業(yè)隸屬關(guān)系”是指企業(yè)直接隸屬于哪一級行政管理單位的分類。根據(jù)國家標準GB12404-90《單位隸屬關(guān)系代碼》，企業(yè)隸屬關(guān)系分為：中央屬企業(yè)、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）屬企業(yè)、地區(qū)（州、盟、省轄市）屬企業(yè)、縣（旗）屬企業(yè)；街道屬企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬企業(yè)（不包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局所屬的鎮(zhèn)辦企業(yè)）中央與地方雙重領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)，應(yīng)按照以哪一方領(lǐng)導(dǎo)為主來劃分中央企業(yè)或地方企業(yè)。在現(xiàn)階段，我國的公司是一個多元化的實體群體，大致分為內(nèi)資企業(yè)、國有企業(yè)、集體企業(yè)、股份合作企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、集體聯(lián)營企業(yè)、有限責(zé)任公司、國有獨資公司、其他有限責(zé)任公司、股份有限公司、私營企業(yè)、私營獨資企業(yè)、私營合伙企業(yè)、私營有限責(zé)任公習(xí)、私營股份有限公司、港、澳、臺商投資企業(yè)、合資經(jīng)營企業(yè)（港或澳、臺資）、合作經(jīng)營企業(yè)（港或澳、臺資）、港、澳、臺商獨資經(jīng)營企業(yè)、港、澳、臺商投資股份有限公司、外商投資企業(yè)、中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)、外商投資股份有限公司等25種，每種企業(yè)的隸屬關(guān)系按照其業(yè)務(wù)歸類而規(guī)定接受某一行政部門管理。如南寧交通投資有限責(zé)任公司是經(jīng)南寧市人民政府批準成立的國有獨資企業(yè)，隸屬市人民政府領(lǐng)導(dǎo)，由市國資委履行出資人職責(zé)，市交通局負責(zé)日常管理，其向交通局行文應(yīng)該用請示或報告。又如私有建筑公司，按其業(yè)務(wù)歸類隸屬于當(dāng)?shù)亟ㄎ芾?，其向?dāng)?shù)亟ㄎ形膽?yīng)該用請示或報告。

（二）企業(yè)“函”的特點。

企業(yè)“函”具有與黨政機關(guān)“函”的共同屬性和特點，主要體現(xiàn)在三個點：

1．平等性和溝通性。企業(yè)“函”主要用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。企業(yè)即使是向有關(guān)主管部門請求批準，在雙方不是隸屬關(guān)系的時候下，也不能使用請示和批復(fù)，只能用函，并且在姿態(tài)、措辭、口氣等文字表述，都要體現(xiàn)平等性和溝通性的特點。

2．靈活性和廣泛性。企業(yè)“函”對發(fā)文機關(guān)的資格要求很寬松，高層機關(guān)、基層單位均可發(fā)函。函的格式比較靈活，而且不限于平行行文，也可下行文。函的內(nèi)容可以涉及企業(yè)運行與管理的方方面面，運用得十分廣泛。

3．單一性和實用性。企業(yè)“函”的內(nèi)容，必須體現(xiàn)“一事一函”的原則，一份函只能寫一件事項。函雖需要引用理論依據(jù)（法規(guī)政策），需要交代實際情況，但不作過多的闡述，不重務(wù)虛重務(wù)實，簡明扼要，通俗易懂。

（三）“函”對企業(yè)管理的特殊意義。這里說的特殊意義，指的是“函”對于企業(yè)的管理具有特殊的作用。企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟活動的實體，以生產(chǎn)或服務(wù)滿足社會需要，實行自主經(jīng)營、獨立核算、依法設(shè)立的一種盈利性的經(jīng)濟組織。由于企業(yè)的“隸屬關(guān)糸”比較單一，而生產(chǎn)經(jīng)營與社會各行各業(yè)發(fā)生的關(guān)系卻十分廣泛，使得企業(yè)的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通更多地用“函”。據(jù)一些企業(yè)反映，單位每年公文中對“函””的使用次數(shù)占公文總數(shù)量70%以上。為此，全面認識“函”對于企業(yè)管理的重要作用，深刻弄清“函”在生產(chǎn)經(jīng)營中的突出特點，切實把握企業(yè)管理對于“函”的寫作特殊要求，對于企業(yè)黨政辦公室增強工作的規(guī)范性，提高服務(wù)工作質(zhì)量，推動經(jīng)濟快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

“函”在企業(yè)管理中的特殊作用，歸納起來主要有四個方面： 1.“函”是企業(yè)請批請求事項的主要手段。生產(chǎn)資料和生產(chǎn)資源是企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的基礎(chǔ)，沒有這個基礎(chǔ)，企業(yè)就無法生存。我國走的是中國特色的社會主義現(xiàn)代化之路，除了土地所有權(quán)屬國家之外，國家還掌控著許多關(guān)系國計民生的物品和緊缺生產(chǎn)資料，這些物品和緊缺生產(chǎn)資料由政府相關(guān)都門依法進行管理和調(diào)節(jié)使用。企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要使用的，就要按照政策規(guī)定向管理和使用調(diào)節(jié)的相關(guān)都門請求批準。按照公文的“隸屬關(guān)系”劃分，企業(yè)的“垂直系列”對上只是經(jīng)委，對下只是企業(yè)自己下屬，其他的社會關(guān)系都視為“非隸屬關(guān)系”。也就是說，企業(yè)所需要的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)資源，絕大部分都需要用“函”去向不相隸屬關(guān)系的單位和部門請求批準。因此，“請批函”、“請求函”便成為企業(yè)請批請求事項的主要手段。

2.“函”是企業(yè)與外界聯(lián)系溝通的橋梁。與外界溝通聯(lián)系在企業(yè)管理中是一項非常重要的工作。企業(yè)要在激烈的競爭中取得一席之地，必須保持與外界廣泛而持久的溝通，以便適應(yīng)外部經(jīng)常發(fā)展著的環(huán)境，準確把握成功的機會，及時趨利避害，更好地創(chuàng)造有利于企業(yè)發(fā)展的條件和氛圍。為達到這一目的，企業(yè)需要經(jīng)常與各個相關(guān)部門和單位發(fā)生聯(lián)系，利用“函”去交流信息、商洽業(yè)務(wù)、傳遞相互支持意向，全面提升新媒體時代的社會溝通能力。只有這樣，企業(yè)才能對于社會各系統(tǒng)各部門的信息做到耳聰目明，防止閉目塞聽以致產(chǎn)生誤解和錯誤決策，更好地創(chuàng)造有利于企業(yè)發(fā)展的條件和氛圍。最大限度地增加奮發(fā)有為的“正能量”。常人道，口說無憑，立字為據(jù)，“皇帝未動，史書先行”，因而“函”是企業(yè)與外部環(huán)境建立溝通聯(lián)系的先導(dǎo)橋梁。

3.“函”是企業(yè)協(xié)調(diào)政府部門關(guān)系的紐帶。企業(yè)是實現(xiàn)振興中華“中國夢”的經(jīng)濟實體，在建設(shè)全面小康社會中發(fā)揮著巨大的促進和推動作用，為企業(yè)排憂解難，是政府的職責(zé)所在。但是長期以來，由于與政府缺乏溝通，企業(yè)在發(fā)展中存在信息不暢問題，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展速度、發(fā)展規(guī)模，其結(jié)果也就影響整體經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)只有同政府及其部門建立起長效的溝通機制，經(jīng)常加強相互溝通、協(xié)調(diào)，才能及時得到政府的指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督，增強企業(yè)的競爭力。才能有利于企業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展。在同政府部門加強協(xié)調(diào)過程中，“函”也就成為重要的紐帶。

4.“函”是企業(yè)維護自身利益的利劍。政策法律是企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的依據(jù)和維護自身利益的護身符。政令不暢，在少數(shù)地方是不爭的事實。有的對中央政令搞“下有對策”，使中央政策遲遲貫徹不下去；有的借貫徹中央政策之名，行兜售自己的另一套之實；有的給企業(yè)增加許多不合理的附加條件，使政策成為某些單位、某些個人權(quán)力尋租的工具。企業(yè)要想順利發(fā)展和維護好自身利益，就必須針對存在的問題，及時用“函”與其他公共管理部門反映情況，進行溝通，及時消除政策不暢和違背政策制約企業(yè)的管理行為，用自己的努力督促政策的落實和正確執(zhí)行，用政策法律維護好自身的權(quán)益。在一系列爭取政策和運用政策維權(quán)的過程中，“函”成為了企業(yè)運用政策的一把“利劍”。

二、企業(yè)“函”的主要種類、基本結(jié)構(gòu)及寫作格式

企業(yè)“函”的類別從行文方向來分：主要有“發(fā)函”和“復(fù)函”兩大類。

“發(fā)函”類的內(nèi)容十分豐富，常用的有如下9種：即通知函、請批函、請求函、通報函、告之函、邀請函、詢問函、商洽函、催款（辦）函?！皬?fù)函”類比較單一。下面就“發(fā)函”和“復(fù)函"兩大類共10種常用的函種基本結(jié)構(gòu)及格式作一簡述。

（一）“發(fā)函”類的基本結(jié)構(gòu)及寫作格式。

“發(fā)函”類的基本結(jié)構(gòu)由“標題”、“正文”、“結(jié)語”三部分組成。

1.標題。

函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成（如《××總公司關(guān)于請求批準貨運火車車皮的函》），有時也可以只由事由和文種構(gòu)成（如《關(guān)于派員赴京培訓(xùn)的函》）。

2.正文。

（1）開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的哪個指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

（2）主體。寫需要商洽，詢問，聯(lián)系，請求批準或告知的事項。去函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段，如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

（3）結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別，如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達”、“謝謝合作”、“請予大力協(xié)助為盼”等結(jié)尾語收束；若是要求對方復(fù)函的，常用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“盼予函復(fù)”、“請即復(fù)函”、“請予函復(fù)”、“特此函求”、“請復(fù)函為盼”、“請予大力協(xié)助為荷”、“特此致函，敬請函復(fù)”、“專此致函，希見復(fù)為盼”、“可否，請復(fù)”、“如同意，請即復(fù)函”等結(jié)尾語收束；請批函多以“請批準”、“請大力支持為盼”、“望能同意”、“望準予，是荷”等習(xí)慣用語收束。

下面簡述九種去函的基本結(jié)構(gòu)及格式 1.通知函的基本結(jié)構(gòu)及格式。

通知函的主旨是將相關(guān)事宜函告下級、同級或不相隸屬單位，基本結(jié)構(gòu)由“受文單位—事由—通知事宜—發(fā)函單位和日期”組成。

【例文】：

關(guān)于派員赴京培訓(xùn)的函（總函字?2013?16號）

某某分公司：

總公司近日訂購了一臺美產(chǎn)高擋多功能計算機，年底到貨后，擬分配給你公司使用。為提高該機使用安全，更好發(fā)揮其效益，請你公司選派一名有二級計算機資格人員，本月底赴京相關(guān)單位參加為期一周的培訓(xùn)。往返旅費及一切培訓(xùn)費用均由你公司支付。

有何特殊困難請函示。

某某總公司（蓋章）

****年**月**日 2.請批函的基本結(jié)構(gòu)及格式。

請批函的主旨是向不相隸屬單位或部門請求審批相關(guān)事項?；窘Y(jié)構(gòu)由“受文單位—事由—請批事項—發(fā)函單位和日期”組成。

【例文】：

××蔬菜總公司關(guān)于請求批準租用貨運火車車皮的函

某鐵路局貨運段：

我公司系向北京供應(yīng)新鮮蔬菜的指定運輸單位，擬于今年10月份分三批將50000噸新鮮蔬菜運往北京南站（單行），為確保蔬菜運輸工作順利進行，請求貴段給予安排相應(yīng)車皮租用。請給予批準。

可否，請復(fù)。

××蔬菜總公司（蓋章）

年

月

曰

3.請求函的基本結(jié)構(gòu)及格式。

請求函的主旨是向不相隸屬單位或部門請求協(xié)助辦理相關(guān)事項?；窘Y(jié)構(gòu)由“受文單位—事由—請求協(xié)助辦理事項—發(fā)函單位和日期”組成。

【例文】：

關(guān)于請求自治區(qū)政務(wù)中心安排 全區(qū)新公文培訓(xùn)班學(xué)員參觀學(xué)習(xí)的函

自治區(qū)政務(wù)中心：

全區(qū)新公文培訓(xùn)班150名學(xué)員，均來自全區(qū)各市縣政府及企事業(yè)單位黨政辦公室人員，為進一步搞好政務(wù)公開政務(wù)服務(wù)工作，我們擬于某月某日組織他們到貴中心參觀學(xué)習(xí)，請貴處給予批準并介紹經(jīng)驗為謝。

可否，請復(fù)。

全區(qū)新公文培訓(xùn)班（章）

****年**月**日

請批函和請求函要注意做到“四性”：(1)行文內(nèi)容的請求性。(2)行文目的的求復(fù)性。(3)行文時機的超前性。(4)請求事項的單一性。

4.通報函的基本結(jié)構(gòu)及格式。

通報是一種周知性的公文，通報函的主旨是向不相隸屬單位或部門通報情況、告曉事項，類似周知性通知?；窘Y(jié)構(gòu)由“受文單位—通報事由—通報事項—發(fā)函單位和日期”組成。

【例文】：

關(guān)于慎防不法分子向企業(yè)進行融資詐騙的函

各兄弟單位：

近期，我們發(fā)現(xiàn)有人持偽造《某某融資擔(dān)保機構(gòu)經(jīng)營許可證》在本地區(qū)活動。通過虛構(gòu)擔(dān)保實力及企業(yè)客戶、尋求與依法取得許可證的融資性擔(dān)保機構(gòu)聯(lián)保合作等方式，在騙取銀行貸款后攜款潛逃，致使參與融資的企業(yè)遭受經(jīng)濟損失，若發(fā)現(xiàn)相關(guān)情況，望及時向公安機關(guān)報案，切勿上當(dāng)受騙。

某某集團公司（章）

年

月

曰 5.告知函的基本結(jié)構(gòu)及格式。告知函的主旨是向不相隸屬單位或部門告之相關(guān)情況?；窘Y(jié)構(gòu)由“受文單位—告知事由—告知事項及應(yīng)注意的問題—發(fā)函單位和日期”組成。

【例文】：

關(guān)于某市政綠化工程有限公司升格更名的函 各有關(guān)單位：

根據(jù)企業(yè)快速發(fā)展的需要，我公司（某市政綠化工程有限公司）經(jīng)市工商局核準，已正式更名為“某市政綠化工程（集團）有限公司”。決定從 年月 日起正式啟用“某市政綠化工程（集團）有限公司”名稱及印章，原開戶行、企業(yè)經(jīng)營范圍、法人、賬號等保持不變。

衷心感謝您單位多年來對我公司的關(guān)心和支持！

某市政綠化工程（集團）有限公司法人代表：某

某

****年**月**日 6.邀請函的基本結(jié)構(gòu)及格式。

邀請函的主旨是邀請不相隸屬單位或部門參加會議或活動等事宜?；窘Y(jié)構(gòu)由“受文單位—邀請事由—邀請事項—發(fā)函單位和日期”組成?！纠摹浚?/p>

關(guān)于出席××研討會的邀請函

某某單位：

最近，市政府XX局批準我公司關(guān)于××課題研究的項目。經(jīng)請示主管部門同意，定于本月上旬在我公司會議室召開該項課題實施計劃論證會，特邀請貴單位一位領(lǐng)導(dǎo)出席，現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

我們期待您屆時依時光臨。

XX公司（蓋章）

****年**月**日 7.詢問函基本結(jié)構(gòu)及格式。

詢問函的主旨是向不相隸屬單位或部門咨詢問題等事宜?；窘Y(jié)構(gòu)由“受文單位—詢問事由—詢問事項—發(fā)函單位和日期”組成。【例文】：

關(guān)于詢問車輛銷售相關(guān)事宜的函

某某汽車制造公司：

我公司在媒體上看到貴公司即將到某市舉辦車輛展銷會的廣告，對貴公司的某種車輛新款甚感興趣，很想詳細了解該車輛的性能、耗油量、售后服務(wù)、價格及訂購付款方式等事宜。如方便，請貴方提前將上述情況函告我方，便于我們是否作出購買決策。

盼復(fù)，謝謝?。?lián)系地址及電話）

某某公司（章）

****年**月**日

8.商洽函的基本結(jié)構(gòu)及格式。

商洽函的主旨是向不相隸屬單位或部門聯(lián)系工作、商洽合作事宜等?；窘Y(jié)構(gòu)由“受文單位—商洽事由—商洽事項—發(fā)函單位和日期”組成。

【例文】：

關(guān)于商洽派員到我公司培訓(xùn)文秘人員的函

廣西行政管理學(xué)會：

本集團公司自成立以來，辦公室文秘人員一直未經(jīng)過系統(tǒng)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，工作能力與公司業(yè)務(wù)不很適應(yīng)，但由于各分公司住地分散、工作繁忙，抽不出專門時間外出參加培訓(xùn)。據(jù)報載，貴單位系自治區(qū)人民政府辦公廳委托培訓(xùn)行政機關(guān)和企事業(yè)單位黨政辦公室人員的專門機構(gòu)。為能盡快提高本集團公司秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們打算請貴單位派員到我公司對文秘人員進行為期五天的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要有涉外秘書知識，公關(guān)禮儀，實用公文寫作等課程。有關(guān)培訓(xùn)費用我們按照有關(guān)規(guī)定給付，其他相關(guān)配合工作我們協(xié)助辦理。

如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。

某某集團公司（章）

****年**月**日

9.催款（催辦）函的基本結(jié)構(gòu)及格式。

催款（辦）函的主旨是向不相隸屬單位或部門催交欠款、催辦事項等。基本結(jié)構(gòu)由“受文單位—催辦事由—催辦事項及要求—發(fā)函單位和日期”組成?！纠摹浚?/p>

關(guān)于催付工程欠款的函

某某單位

到某月某日止，我公司已完成貴單位住宅樓一至三層水泥倒板工程，按合同約定，貴單位應(yīng)于一至二層水泥倒板完畢即支付全部工程款的四分之一款額。但可能由于貴單位工作過于繁忙，以致忽略支付，為了公司材料購買和職工正常工資發(fā)放。故特致函提醒，請即于五日內(nèi)將款額一次性打入我公司賬戶。如有特殊情況，請及時如實告之我們。

特此函達，請予回復(fù)。

某某建筑公司（章）

年

月

曰

（二）“復(fù)函”類的基本結(jié)構(gòu)及格式。1.復(fù)函的主旨及基本結(jié)構(gòu)。

復(fù)函的主旨是針對不相隸屬單位或部門來函事項的回復(fù)?；窘Y(jié)構(gòu)由“受文單位—復(fù)函事由—復(fù)函事項—發(fā)函單位和日期”組成。

2.復(fù)函寫作的基本格式。復(fù)函寫作的基本格式一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語四部分組成。

(1)開頭。主要說明復(fù)函的緣由。一般復(fù)函的開頭引用對方來函的標題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。尾句以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

(2)主體。這是復(fù)函的核心內(nèi)容部分，主要說明復(fù)函事項。復(fù)函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是催款（辦）事宜等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚，注意答復(fù)事項的針對性和明確性，不能用模棱兩可的語言，更不能言而無信地“忽悠”對方。

(3)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞蟆?4)結(jié)語。通常根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。常用如“特此函告”、“特此函復(fù)”、“特此回復(fù)”、“謹作此復(fù)”、“特此函達”、“專此復(fù)達”、“此復(fù)”等慣用語，也有的函不寫結(jié)語。如便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”即可。

【例文】：

某鐵路局貨運段關(guān)于同意租用貨運火車車皮的復(fù)函（發(fā)文機關(guān)）（發(fā)文事由）（文種）

（復(fù)函文號?2013]號）

XX蔬菜總公司【主送機關(guān)】：

你公司《關(guān)于請求批準租用貨運火車車皮的函》（文號）【引述來函標題、發(fā)文字號，表明函的寫作緣由、依據(jù)】收悉，經(jīng)研究并報領(lǐng)導(dǎo)同志批準【慣用語】，同意10月上旬分三批給你們安排租用30節(jié)貨運火車車皮（每批節(jié)數(shù)由你公司決定），從某站到北京南站運輸新鮮蔬菜專用（單行），【答復(fù)問題，表態(tài)明確】望專車專用，不能另作他用，不能轉(zhuǎn)租他人，違者按有關(guān)規(guī)定處罰。同時要確保車皮不被損壞【提出希望和要求】。

特此函復(fù)。

某鐵路局貨運段（蓋章）

年

月

曰 【例文】l:

關(guān)于同意派員赴京培訓(xùn)的報告

總公司：

《關(guān)于派員赴京培訓(xùn)的函》（總函字【2013] 16號）悉。十分感謝總公司的關(guān)心和支持，經(jīng)研究，決定派符合條件的某某同志赴京接受培訓(xùn)，各種費用按總公司的指示辦理。特此報告。

某某分公司（蓋章）

****年**月**日

3.正確把握“文種對等原則”的運用。

在回復(fù)函的寫作實踐中，要正確把握對“文種對等原則”的運用。以往處理公文有一種習(xí)慣叫“文來文往、電來電往、函來函往”的文種使用對等原則，這種原則僅適用于“不相隸屬機關(guān)”這一范疇，對于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間就不能使用。例如，企業(yè)的上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況，用別的文體不大合適，通常使用函；上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦相關(guān)事項，通常也用函。但下級機關(guān)回復(fù)上級的詢問或辦理相關(guān)事項卻不能用“函”而要用“報告”

三、寫好企業(yè)“函”的要求

對于企業(yè)“函”的寫作，除了遵守公文寫作的共同要則之外，還要立足于強化企業(yè)管理的效益和發(fā)展，努力做到“六有”：

（一）要有充足的政策依據(jù)。政策法律是依法行政和社會交往的準繩?！昂笔瞧髽I(yè)行使管理職能、辦理具體事務(wù)的重要工具，在我國日益完善的法制社會，任何單位無論是對內(nèi)管理，還是對外交往辦事，都要以政策法律為依據(jù)，否則，發(fā)出的“函”不僅達不到目的，而且還適得其反，引發(fā)矛盾或隔閡，直接影響企業(yè)的管理和威信。因此企業(yè)的每一份“函”，都應(yīng)體現(xiàn)出相關(guān)的政策依據(jù)，做到合法、在理。

（二）要有準確無誤的事實。企業(yè)用來對內(nèi)實施管理的“函”，具有較強的可操作性和規(guī)范性。這就決定了“函”的文風(fēng)要扎實，內(nèi)容要真實，語言要樸實，表意要準確。特別是材料中涉及的時間、地點、人物、事件和事物性質(zhì)的表述、工作數(shù)字的使用等，一定要準確無誤，使用概念和進行推理一定要嚴密，在同一時間、同一關(guān)系、同一意義下，保持同一說法。要防止把現(xiàn)象當(dāng)作本質(zhì)，把偶然的事情當(dāng)作普遍存在的事情。不允許主觀臆斷，更不允許說過頭話，編造情況說假話。一般文章寫作中的虛構(gòu)手法，在“函”中絕不能使用：合理想象、添枝加葉、移花接木的方法，更不能使用。因此在寫作“函”時，一定要核準事實和數(shù)據(jù)，確保實際依據(jù)的可靠性。

（三）要有誠摯得體的情感。企業(yè)用來對外實施溝通聯(lián)系的“函”，在大多數(shù)情況下都是求人辦事的，要想達到目的，就要以情待人，行文帶情，以真誠的情感態(tài)度和誠意的“人性化交往”去進行攻關(guān)，融入到向各不相隸屬關(guān)系單位的去“函”和復(fù)“函”中去，使他們看到我們給的每一份“函”件中，字里行間充滿了我們對他們的尊重、理解和期望，以便取得他們支持幫助的最大化。

（四）要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)?！昂彼槍Φ膯栴}，總是存在于特定的時間范圍之內(nèi)，一旦時過境遷，“函”的實用價值也會隨之喪失。對于“時間就是金錢”的企業(yè)來說，時間對他們說有時起到“快人一步，商機領(lǐng)路；搶先一步，領(lǐng)先一路”的神奇作用，“函”的快慢有時直接影響企業(yè)的巨大經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)對于“函”的寫作、傳遞和辦理，都要求迅速及時，避免因不及時而降低行“函”的目的和實際后果。

（五）要有簡明扼要的文風(fēng)?！昂笔怯脕硖幚砉珓?wù)的文書，所以它總是根據(jù)現(xiàn)實需要，針對實際問題而制發(fā)，有著明確的寫作目的。中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中，要求“各級黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮公文效用。”企業(yè)對于“函”的寫作，必須簡明扼要、簡短有力，避免啰嗦重復(fù)，文辭冗長，使人一看就清楚明白，知道要做什么和怎么做，從而提高企業(yè)管理的效能和質(zhì)量。因此，函的觀點必須鮮明，商洽之事必須鄭重，答復(fù)事情必須明確，字里行間充分體現(xiàn)行文單位的權(quán)威性，這就要求作者必須有嚴肅認真的態(tài)度。

（六）要有負責(zé)到底的精神。目前一些單位將“函”一寄出便萬事大吉，協(xié)商或請求回復(fù)的事項是否得到解決重視不夠。這是一種不負責(zé)任的態(tài)度。既然“函”的事項都是事關(guān)企業(yè)利益的大事，事關(guān)本單位發(fā)展和效益的大事。機關(guān)人員就應(yīng)該跟蹤催辦狠抓落實，做到件件有著落、事事有回音。因此對于所有“去函”，最少應(yīng)做到4點：一是主動詢問“函”是否送到或寄到了主送的單位。如派人送去，應(yīng)該當(dāng)面交給經(jīng)辦處室或經(jīng)辦人員，留下經(jīng)辦員聯(lián)系電話，過后保持聯(lián)系，隨時掌握辦理的進程。二是主動詢問“函”的運作情況，督促受文單位及時研究回復(fù)意見。三是及時回答受文單位在辦理“函”中提出的問題，為他們加快回復(fù)進程創(chuàng)造條件。四是對有些涉及重大事情辦理的重點單位或協(xié)調(diào)性的“函”件，辦公室人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人還應(yīng)改進作風(fēng)，上門送“函”、面對面商辦“函”，說明特殊情況要求盡快復(fù)“函”，以求得問題得及時完滿解決。

韋紹行，男，廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳副研究員

廣西行政管理學(xué)會副會長。電子郵箱： wsx1948@163.com

第二篇：寫作簡指

【寫作簡指】

這是一道很為寬泛讓考生有話可說的作文題，也是一道聯(lián)系生活實際可以出新的作文題。從材料說，有因逼而改變命運英雄，有因逼而寫出流傳千古之作，有因逼成為一代鋼琴大師之人。其實，省略號里寓含著被逼出來的諸多歷史與現(xiàn)實、中國與外國、偉人與凡人的成就或功績。大的方面，有被逼出來的壯舉，如中國工農(nóng)紅軍四渡赤水、萬里長征，中國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進步，中國特色社會主義建設(shè)的偉大成就等。小的方面，如，著名音樂家小約翰施特勞斯，他在年幼時展現(xiàn)出的音樂天賦另其父大為嫉妒，百般阻撓，但兒子還是在父新壓抑下創(chuàng)作出了著名的《藍色多瑙河》。在過去不久的倫敦奧運會上，那些爭金奪銀的健兒們，有幾人不是被逼出來的呢？再如，我們的學(xué)習(xí)成績同樣需要逼，他人逼自己，如家長、老師、同學(xué)。自己逼自己，不甘落后，不斷超越。

從立意說，有家喻戶曉的“逼上梁山”，有藝術(shù)上的“逼真”，有求學(xué)上的“逼迫”，也有不合法的“逼供”“逼婚”等等。無論他人逼，還是自己逼，都有是非高下的區(qū)別。被他人逼是被動的。逼你干什么，是做好事還是做壞事，是說真話還是說假話，是為他人還是為自己，是為了眼前蠅頭小利還是為了長遠大計。這里，有是與非的問題。我們必須揚是棄非才是，不能不分青紅皂白都作為寫作材料。就選材高下說，有考生寫母親逼自己做作業(yè)，逼自己吃飯，逼自己穿衣服。這就缺乏分量了。當(dāng)然，立意要明顯，首先要分清所寫內(nèi)容是不是逼，如，有的考生寫拾蚯蚓，寫小蟲，就讓人看不出“逼”是什么。

從謀篇說，如果寫作記敘性文章，可以把逼的前因后果、根由始末交代清楚，寫清楚事件過程，寫清楚人物形象，特別應(yīng)寫好生活中真實的細節(jié)。如果寫作議論性文章，就必須著重聯(lián)系生活實際進行理性分析，特別是要處理好敘與議的關(guān)系，敘是為了議，議是敘的深掘和升華?？忌绕鋺?yīng)避免寫作四不像的作文，寫作記敘性文章，記敘描寫要占全文的三分之二，寫作議論性文章，分析說理要占全文的三分之二。這樣，就可以逼著自己寫作定下什么文體就是什么文體的文章了。2012年江蘇高考作文評分細則說：“文體不倫不類，視為五類卷；文體不倫不類，且語文素養(yǎng)較差者，視為六類卷?！币虼?，考生必須百分之二百地注意文體才是。

從表達說，2012年江蘇高考作文評分細則要求：“作文評分一定要注重‘語文素養(yǎng)’。凡詞匯貧乏，語言無味、面目可憎者，凡前言不搭后語、邏輯思路混亂者，凡書寫潦草、錯別字病句較多者，一律下浮一個檔次；嚴重者直接進入六類卷?！睙o論語言還是書寫都應(yīng)十二分重視。語言方面，要想好再寫，把字寫清楚，寫準確。標點符號要運用準確，不能一點到底?！究紙隼摹?/p>

逼

泰戈爾說：“負擔(dān)將成為禮物，困難將照亮你的路?！币艺f，“逆境出人才，困境‘逼’出勇者！”

曾經(jīng)讀過一篇名為《點燈人》的小說，點燈人手執(zhí)火把，給予了處于無限黑暗與迷茫中的人們希望與光明。英雄丹柯挖出自己的心臟，高舉熊熊燃燒的烈火，無所畏懼，勇往直前，帶領(lǐng)著全族人民終于走出黑暗的森林，重獲生命的希望與光彩??如果不是黑暗，如果不是絕境，又怎么會重獲光明呢？

于是，“黑暗”與“絕境”逼出了無限的希望與光明。自嘲“職業(yè)是生病，業(yè)余是寫作”的史鐵生說：“生命的意義正在于謹慎而又激動地欣賞它的悲涼與壯美?！蹦憧芍溃绱朔e極、樂觀的他，也曾沮喪過，也曾彷徨過，突失雙腿的惡噩使他一度失去生存的信心與希望?？墒牵?dāng)他坐著輪椅，孤身一人身置于地壇中，命運的不公，內(nèi)心的迷茫，前途的未知涌上心頭，痛苦不堪。同時，母親深沉無私的愛與民族的重任縱橫交織，過往的歷史畫卷仿佛過眼云煙一閃而過，他內(nèi)心的希望與民族責(zé)任感瞬間迸發(fā)，他告訴自己：“我不能放棄，一個人可以被毀滅，但不可以被摧毀?！庇谑?，他毅然決然地拿起手中的筆桿，妙筆生花地書寫出生命的華章。從此，《我與地壇》馳名中外，一代偉大的民族作家就此誕生??

于是，“厄運”與“不公”逼出了華美的生命樂章。

“橫眉冷對千夫指，俯首甘為孺子牛?！钡聂斞冈诿鎸Α鞍咨植馈钡慕y(tǒng)治下，也堅決地棄醫(yī)從文，持筆為劍，毫不畏懼地向敵人的咽喉刺去。長期的半殖民地半封建社會的中國，早已造就了國人的愚昧與麻木不仁。魯迅也曾彷徨過，他不知如何才能真正地拯救國民精神。躊躇于明與暗之間，徘徊于生與死之間，魯迅被逼無奈，于是選擇了吶喊，他要吶喊出國人的愚昧無知，他要吶喊出民族的明天與希望。于是《藥》、《阿Q正傳》、《白光》、《明天》??這一聲聲用深刻而又尖銳的，以文字傳達的吶喊響徹云霄，國民精神也因此被喚醒，革命者的勇敢與局限性也被淋漓盡致地呈現(xiàn)水面。他真正做到了“聊以慰藉那在寂寞中奔跑的猛士，使他們不憚于前驅(qū)?！蔽镉麢M流，您是勇敢的猛士；世海茫茫，您是識時務(wù)者之俊杰！

于是，國民的愚昧與社會的沒落逼出了這仿佛風(fēng)雨雷電的字句。

佛說：“一花一世界，一葉一菩提。”如果你此時身處困境，請不要沮喪，不要彷徨，更不用埋怨命運，羨慕他人，請將這一句話銘記——被“逼”，也要“逼”出生命的光彩。

「簡評」此文長處明顯：①作者以三個片段連綴成文，且它們又是從不同角度：形勢所逼、病魔所逼以及國民劣根性所逼。②敘述、議論結(jié)合，是為議論性散文；③全文有文化色彩，特別是多次引用名句，有一定厚度與分量。文章硬傷也很明顯：一是中心欠顯豁，如，人物被什么而逼，應(yīng)鮮明而準確地予以交代；二是多處引用，固然可以增添文章文化含量，但前提必須準確，按文章先后次序，應(yīng)是：泰戈爾——你的負擔(dān)將變成禮物，你受的苦將照亮你的路。丹柯——巴金譯筆下的勇士丹柯的故事(高爾基《伊則吉爾老婆子》)勇士丹柯他為了帶領(lǐng)族人走出黑暗的森林，在眾人的懷疑中掏出了自己的心高高舉起，那燃燒得比太陽還明亮的心照亮了通向自由的道路。丹柯倒在了自由的土地上，他依舊燃燒的心被一個膽小的人踩滅了，化為草原上雷雨之前的藍色火星……或許丹柯就是巴金這樣的知識分子的榜樣吧，他們不問沿途的遭遇和自己的結(jié)局，只是獻出自己的心。海明威《老人與?！贰耙粋€人可以被毀滅，但不能給打敗?！濒斞浮?吶喊>自序》——“聊以慰藉那些在寂寞中奔馳的猛士，使他們不憚于前驅(qū)?！比亲h論不是敘述的自然流露，有為議論而議論之嫌；四是文中病句明顯。如：孤身一人身置于地壇中 長期的半殖民地半封建社會的中國，早已造就了國人的愚昧與麻木不仁。物欲橫流，您是勇敢的猛士；世海茫茫，您是識務(wù)者之俊杰！

第三篇：談寫作

到底還是提起了筆，我竟談起寫作來。這是一件需要勇氣而不是創(chuàng)作成就的事。每個人，都可以談。

親愛的小讀者，你還記得何謂“通感”，何謂“回環(huán)”，何謂“雙關(guān)”么？都是高中語文知識，實在記不得了，不要緊。這些東西遺忘起來容易，要撿回來，也不難。

贅言贅語的開了個頭，現(xiàn)在言歸正傳。對于寫作，總的一句是：“你只有知道不該怎么寫，你才知道該怎么寫?！边@是魯迅先生的話，聯(lián)系我自己的一點經(jīng)驗，我是很同意這個觀點的。

“無目的，不寫作；無情感，不寫作；無堅持，不寫作?！边@是我提筆寫東西的原則，也是我的寫作經(jīng)驗?，F(xiàn)在的許多大學(xué)生，寫作知識比較匱乏，表情達意的功夫并不令人樂觀。不要說一份調(diào)研報告、一封求職信，就連一張請假條、一張借條都寫不規(guī)范。很多需要寫字的任務(wù)，除了百度，還是百度。

其實，百度上的許多文章檔次很低，是很差勁的，不要去抄。

許多人不喜歡甚至害怕寫作，這是為什么？概括起來，我認為大致是這些：一個是以為談到寫作就需要巨大的詞匯量和廣博的閱讀量，自己書看得不多，就不敢寫，怕人笑話；另一個是限于修辭格的掌握，不敢提筆，怕沒有文采；再一個是疏于情感，缺少思考，怕沒有深度，也不敢寫；最后一個是都還懂一些，但不愿多寫。我總結(jié)為兩個字：一個是“懼”；一個是“懶”。

今天偶然翻出了箱底一沓泛黃的信件，那是十多年前，父母同親戚友人書信往來的見證，是時光的流逝，也是歲月的沉淀。細細讀完這些書信，心底竟泛起一絲美好。這些書信行文簡潔，格式規(guī)范，語言樸實但飽含情感。談家事，無不曉之以情，動之以理；談情誼，無不真摯動人，情意綿綿；談未來，無不謙虛謹慎，慮事周全。還有一點，這些書信里都沒有錯別字。我受這些書信的影響是很大的，小時候就把這些信件偷看了好多次，只是現(xiàn)在的鑒賞力增加了一點。下面來談?wù)勎业囊恍┬牡冒伞?/p>

做事情要有目的，寫作也是一樣。誰來寫，寫什么，怎么寫，給誰看？這些你都要去考慮。有的人只顧自己的想法，隨意揮灑，不考慮受眾；有的人一味迎合受眾，丟掉了自己的想法。這都是要不得的。另外，任何寫作者同時也應(yīng)該是受眾中的一個，沒有哪種一味只寫東西不懂受眾的人是能被稱作作家的。馬克思寫《資本論》，曹雪芹寫《紅樓夢》，海明威寫《老人與?！罚麄兌际怯心康牡?，他們從來都不會認為寫作僅是自己一個人的事。諶然，寫作也可以是自娛自樂，但當(dāng)你選擇自娛自樂時，那個受眾便是你。

世事洞明皆學(xué)問，人情練達即文章。寫作，一定要有情感，這同唱歌一樣，是一個道理。許多慢歌尤難駕馭，不是技巧不足，而是情感沒有到位。說起情感，我想起了以前語文課本里的一篇課文——朱自清的《背影》，文中描寫了父親對作者無微不至的關(guān)懷，飽含了一個父親對兒子平凡而偉大的父愛，文章同時也抒發(fā)了作者對父親那份催人淚下的深沉的愛。這是以情動人的佳作。至于缺乏真情實感，無病呻吟的那種文字，網(wǎng)絡(luò)上就實在太多了。有些小清新作家，其實文筆還是不錯的，只是他們中好些人的文字太過于浮華，看似文采斐然，實則缺乏筋骨，沒有多少營養(yǎng)，并且行文里的許多搭配和修飾都是有待商榷的，有的甚至是很不恰當(dāng)?shù)?。時代在變化，文化在交融。他們這些寫手明白年輕的讀者們想讀些什么，想得到怎樣的慰藉，想找尋一份抑或打發(fā)一段怎樣的時光。這樣的文字于我無益，我是不愿多讀的。有真情感的文字，能吸引人，能影響人，能塑造人。那些華而不實的東西，終難登大雅之堂。

寫作這件事不在乎有沒有人教你，最重要的是在于你自己有沒有覺悟和恒心。覺悟，大家差不了多少，真正差得多的，是恒心。寫作，從來都不是一蹴而就的，需要一個日臻完善的過程。就拿季羨林來說，我看過他的很多文章，有二十來歲時候的，也有八九十歲才寫的。對比起來，年輕時寫的很多東西還是不夠如意，他自己也這樣說。他還說，以前寫的一些東西，盡管現(xiàn)在看來很糟糕，但他不會把它們刪去，就讓它擺在那里，就是有這么一些東西，一個過程，不怕別人看。我從這其中更多領(lǐng)會到的是對寫作的那份堅持。我的一些朋友，以前上學(xué)寫作文時是挺厲害的，幾年大學(xué)讀下來，破天荒擠出點時間寫點東西被我看到，真可謂是前言不搭后語，語病頻出。要是有初中生的平均水平那般好，倒也不會被我拿到這里來舉例了。至于錯別字，就更別提了。這讓我開始思考信息時代到底在改變和正在改變我們的什么東西。寫作啊，最好不要斷，如果你有那么一點時間，有那份心，請不要停止創(chuàng)作。

最近央視有一檔節(jié)目，中國漢字書寫大會，我很喜歡。漢字的書寫是傳承中華文化的根本。這幾年，我常在搜狐、南周、騰訊等新聞期刊的新聞里發(fā)現(xiàn)語病。搭配不當(dāng)，修飾不當(dāng)，成語誤用等是最常見的問題，這些編輯都應(yīng)該去看看這檔節(jié)目。舉個春晚的例子：“每一片滄海桑田”，“滄海桑田”是形容變化之大，滄海變成了桑田，滄海桑田不是一個東西，這就是典型的望文生義，是不能這么搭配的。像什么“首當(dāng)其沖”，“人滿為患”之類的成語誤用，就更多了，我們都應(yīng)該注意。

回到前面的問題，何謂“通感”呢？舉個例子：

微風(fēng)過處，送來縷縷清香，仿佛遠處高樓上渺茫的歌聲似的。（朱自清《荷塘月色》）在這里，讓不相通的荷香和歌聲相互溝通起來，這種辭格就叫“通感”，也叫“移覺”。

那么，何謂“回環(huán)”呢？這里有個例子：

啊呀啊呀，真是愈有錢，便愈是一毫不肯放松，愈是一毫不肯放松，便愈有錢??（魯迅《故鄉(xiāng)》）不多解析，“回環(huán)”在視覺上語感上都給人以循環(huán)往復(fù)的美感。

最后來談?wù)劇半p關(guān)”，“雙關(guān)”分為“諧音雙關(guān)”和“語義雙關(guān)”。對于前者，舉個例子：

我失驕楊君失柳，楊柳輕飏直上重霄九。（毛澤東《蝶戀花●答李淑一》）這里重點自然在“楊柳”二字上。

至于“語義雙關(guān)”，用一句話關(guān)涉兩個對象，即平常所說的“指桑罵槐”，就屬于“語義雙關(guān)”，具體我不多講，這種修辭是很容易掌握的。

寫作分許多種，申論寫作自然是和普通風(fēng)花雪月的文章不一樣，但基本的功夫是一致的。再回到前面的“懼”。最開始不要怕自己的閱讀量小，都是遣詞造句，謀篇布局而已。我是學(xué)土建的，就把寫作比作建房子吧，詞句好比是鋼筋磚頭，不是鋼筋磚頭越多，樓越高，才是佳作。一兩層樓也能是佳作，關(guān)鍵看你怎么去構(gòu)造。

自己會建房子，還要善于欣賞別人的房子。

文人大抵相輕，這在我看來，是文學(xué)發(fā)展的一大阻礙。再過三四十年，東方文化會成為全球文化的主流。這一點，我是深信不疑的。要以一種寬容的心態(tài)看待文化，寫作也是一樣，容得下，就豐富。寫作要取得長足發(fā)展，你自己必須豐富，只有自己豐富，才能感知世界的豐富。

有些書寫出來似乎不是為了給我們什么教益，而只不過是要我們知道作者所知道的一些事情罷了。經(jīng)驗表明，人總以為同他的觀點分歧的任何人都是糊涂的人，同他的觀點分歧的任何書都是壞書。

說了這么多，簡單一點來說，平常的記事抒情文章，有那么幾點感觸，就是一些情感片段，你把它們組合起來，先合理遣詞造句，再稍加修飾，寫好后自己多讀幾遍，怎么好就怎么改。有時同一個意思，換種表達，就會出彩。還是那句話，多堅持，多嘗試，等到你領(lǐng)受到一點寫作的樂趣，后面的，我相信你是會比我知道得更多的。

也該收尾了。今天下了點雪，雪雖不厚，但它的到來，竟給了我一點欣喜。有些東西，不一定要有多少，有過，便是希望。

僅此而已。

布 心 二零一四年新春

第四篇：函的寫作格式及

函的寫作格式及范文

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

第五篇：函的寫作

函的寫作

函屬于平行文。它適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主 管部門請求批準等。

根據(jù)主動與被動，函有發(fā)(去、問)函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時用，格式如同一般書信，不加標題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。

(一)函的類別

本教材專指公函的分類。

1、聯(lián)系函

①商洽性函 用于單位、機關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例：《× ×學(xué)校關(guān)于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函》；《××縣人民法院關(guān)于×××遺產(chǎn)糾紛案 托查的函》。

②詢答性函 用于單位、機關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。例：《××省科學(xué)技術(shù)委員會關(guān)于 詢問貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會議情況的函》；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。

3、告知函

主動將有關(guān)信息（如問題、意見、情況）告知對方。例《中國科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補結(jié)果的函》。

2、請批函

向有關(guān)主管部門請求批準事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請求批準的只限業(yè)務(wù)事項。例：《×××××學(xué)報關(guān)于申請廣告許可證的函》。

（二）函的寫法

1、標題

函的標題量般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì) 的函，文種均須標明“復(fù)函”。

2、主送機關(guān)

頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標冒號。復(fù)函的主送機關(guān)即來函單位。

3、正文

開頭 發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標題等。

主體 發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項；復(fù)函則要針對來函內(nèi)容，作出具體 的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 等為結(jié)尾。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

落款 正文右下方署名署時并蓋公章。

正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務(wù)實直陳，有利辦事。