第一篇：英語通知的寫法

英語通知的寫法

英語的通知可分為兩類，即書面通知和口頭通知。寫作格式及要求如下：

一、通知的標(biāo)志

書面通知是書面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，多用notice作標(biāo)志。為了醒目起見，標(biāo)志的每個(gè)字母可以用大寫NOTICE(但如發(fā)出通知的單位以首字母大寫形式出現(xiàn)在通知的標(biāo)志之上，則也要首字母大寫形式Notice)，并常寫在正文上方的正中位置。標(biāo)志后可以編號(hào)，也可以不編號(hào)?？陬^通知用Announcement作標(biāo)志，但通常省略不說。

二、出通知的單位及時(shí)間

發(fā)出通知的人或單位的名稱，一般寫在標(biāo)志的上方或在正文后面的右下角；發(fā)出通知的時(shí)間要寫在正文的左下角，也可按書信格式寫正文的右上角。不過，這兩項(xiàng)有時(shí)可以省略?？陬^通知不說這兩項(xiàng)。

三、通知的正文

正文要寫明所做事情的具體時(shí)間、地點(diǎn)、概括性內(nèi)容(多為書面通知的首句)、出席對(duì)象及有關(guān)注意事項(xiàng)。布置工作的通知要把工作內(nèi)容和要求寫清楚。正文一般可采用文章式，為了醒目也可采用廣告式。廣告式要求簡明扼要，一個(gè)句子可以寫成幾行，且盡量寫在中間，各行的第一個(gè)字母一般都大寫。

四、通知的對(duì)象

被通知的單位或人一般用第三人稱；但如果帶有稱呼語，則用第二人稱表示被通知的對(duì)象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對(duì)象。涉及要求或注意事項(xiàng)時(shí)，也常用第二人稱表示被通知的對(duì)象(祈使句中常常省略)。

五、通知的文體

書面通知用詞貼切，語句簡潔，具有書面化；口頭通知用詞表達(dá)要注重口語化?？陬^通知的開頭往往有稱呼語(被通知的對(duì)象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒聽眾注意的語句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有結(jié)束語，如：“Thank you(for listening)”以示禮貌．

寫作范例

1、題目要求：

高二

（三）班的全體同學(xué)將于2002年11月20日在學(xué)校圖書館舉辦一次活動(dòng)，活動(dòng)包括詩朗誦、講故事、唱歌、舞蹈，現(xiàn)以全班同學(xué)的名義邀請(qǐng)全體高中同學(xué)參加，屆時(shí)，將請(qǐng)各班主任作為教師代表出席，請(qǐng)參加的師生每人準(zhǔn)備好一個(gè)節(jié)目。發(fā)布通知的日期為2002年11月11日。（字?jǐn)?shù)70-100字）

2、范文

（1）書面通知

NOTICE

We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002.By then,some of us will read poems and some will tell stories.You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there.We hope all the senior students can come and join in the activities.All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers.Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．

Students of Class3,Senior2.November 11,2002.（2）書面通知

通知

本周星期5下午4點(diǎn)在團(tuán)委辦公室召開全體學(xué)生干部會(huì)議．會(huì)議重要，請(qǐng)勿遲到 缺席．

學(xué)生會(huì)

2005.3.28

NOTICE We will hold an important meeting for all of the student cadre in the office of the Youth League Commission at 4 o'clock pm on Firday this week.Please do not be late or absent.Student union

2005.3.28

(3)書面通知

NOTICE The sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days.All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon.Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning.Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha]] at 4:30 this Saturday afternoon.Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.Office of Physical Education 10th September, 2009

通知

由于近日連降大雨，我校原定本周六舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì)將作延期。同學(xué)們周六早晨照常到校上課，周六下午停課。如果天氣允許的話，運(yùn)動(dòng)會(huì)將在下周六早晨舉行。學(xué)校乒乓球隊(duì)的隊(duì)員們請(qǐng)本周六下午4：30到乒乓球大廳受訓(xùn)。武漢的乒乓球健將們將為你們做專門指導(dǎo)。

校體育辦公室 2009年9月10日

（4）口頭通知 Attention，please！

This is your monitor，Chen Tao.I have something to tell you.This Friday，April 21st，we shall go to Stone Field Country Park for this year’s spring trip.The park is in the south of Guangzhou.It’s a very beautiful place.We can see many kinks of plants there.We can also have sports games for fun and BBQ meals in the park.But remember that fire can only be allowed in the barbecue places.（5）口頭通知

李竹月是英語科代表，英語教師要求她用英語發(fā)表一個(gè)口頭通知，內(nèi)容是周一下午3點(diǎn)，在學(xué)校會(huì)議室舉辦一個(gè)講座，特地邀請(qǐng)北京外國語大學(xué)張教授來講解怎樣激發(fā)英語學(xué)習(xí)興趣，提高英語成績。請(qǐng)同學(xué)們提前到場，并做好記錄。講座結(jié)束后，每個(gè)同學(xué)寫一個(gè)學(xué)習(xí)英語的計(jì)劃。[參考范文] Boys and girls，May I have your attention, please？I have something to tell you.There is an English lecture in the school meeting-room, at 3:00 on Monday afternoon.Professor Zhang, from Beijing Foreign Studies University, will be invited to give us a lecture on how to become interested in English and improve our English.All should be present ahead of time.Do remember to take a notebook and a pen with you.After the lecture, everyone should make a plan for English study.That’s all.Thank you.（6）口頭通知

假如有一批澳大利亞中學(xué)生在京旅游，住在北京飯店，請(qǐng)用英語為他們擬一個(gè)參觀頤和園的口頭通知, 內(nèi)容要點(diǎn)如下:

1．參觀時(shí)間: 五月四日，星期三

2．頤和園簡介: 它是中國最大的保存最完好的皇家園林, 風(fēng)景優(yōu)美, 甚是迷人, 有山有水, 有皇家建筑和畫廊。

3．活動(dòng)安排: 上午自由參觀, 中午在快餐館吃午飯, 下午5:30返回賓館。

4．集合時(shí)間: 星期三早上6:10, 汽車6:30開, 行駛45分鐘。

5．集合地點(diǎn): 賓館大門口。

要求: 不要逐條翻譯, 詞數(shù)100詞左右。

One possible version:

May I have your attention?

We will visit the summer Palace on Wednesday, May 4.The Summer Palace is the largest well-kept royal park in China.In the park there is water and man-piled hills.There are some royal buildings and a gallery, too.I am sure you will be struck by its beautiful scenery.In the morning we will be free to visit the different places of the Palace and then we will have lunch in the fast-food restaurant.We will get back to the hotel at half five.Please gather at the hotel gate at 6:10 on Wednesday morning.The buses will start at 6:30.It will take us about 45 minutes to get there.Please be on time.That’s all.Thank you.

第二篇：高考英語作文通知的寫法

2014作文復(fù)習(xí)材料--9.通知Notice

2014作文復(fù)習(xí)材料----9.通知Notice

1.【2013山東模擬】今年暑假學(xué)校計(jì)劃組織一次中學(xué)生赴美夏令營（summer camp）。假如你是西湖中學(xué)學(xué)生會(huì)主席，請(qǐng)按照以下提示擬定一份口頭通知，組織報(bào)名。1．地點(diǎn)：加州中學(xué)（Califaornia）；時(shí)間：8月1-2日。2．活動(dòng)內(nèi)容：在學(xué)校學(xué)習(xí)、交流、參觀；入住當(dāng)?shù)貙W(xué)生家庭。3．有意者可在周五下午報(bào)名。Everybody, Attention please.Here is wonderful news to you._____________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________

That’s all.Thank you.Attention please.Here is wonderful news to you.A student summer camp to the United States will be organized this summer vacation, which is the first one in our school.I’d like to say something about it.The destination of the summer camp is the California High School, a well-known key school in the state.Last year our headmaster was invited to pay a visit to it.We’ll start out on the first August, and stay until the twentieth, totaling to 20 days.What interests us most is our activity program.Most of the time will be spent in the school, listening to a large variety of lectures, having discussions with the local students, visiting the school and so on.For my part, some of the activities are a challenge for us, because English is the only language.Luckily, homestay makes it possible for us to improve our English.The application forms are ready, and welcome you to sign up this Friday afternoon.2.為了培養(yǎng)學(xué)生學(xué)英語的興趣，提高學(xué)生口語水平，你校聘請(qǐng)了北京大學(xué)的李華教授進(jìn)行關(guān)于如何提高口語的講座。報(bào)告結(jié)束后將放映英語電影，歡迎同學(xué)們踴躍參加。時(shí)間：本周六下午一點(diǎn)

地點(diǎn)：學(xué)校報(bào)告廳（meeting hall）

假如你是班長，寫一個(gè)書面通知告知大家

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3.【2009遼寧卷】假定你住在一個(gè)涉外小區(qū)。社區(qū)委員會(huì)請(qǐng)你幫忙用英文以短文的形式寫一封電子郵件，將周末農(nóng)家采摘活動(dòng)的安排傳達(dá)給住戶。要點(diǎn)：

時(shí)間：下周六上午8：00至11：00

內(nèi)容：采摘蘋果

報(bào)名：辦公室，下周四下午5：00前

提示：帶帽子、手套，歡迎踴躍參加

參考詞匯：社區(qū) community

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The Community Union

Ladies and gentlemen，We are glad to tell you that there will be an

apple-picking activity next weekend.Now please let me

inform you of some important things.The activity will begin at 8：00 a．m.next Saturday morning，and last for about three hours.The main thing we will do is to help

farmers pick apples on the farm.You are welcome to

take part in it.Please come to the community office and apply for it before 5：00 p．m.next Thursday.Remember to take your

hats and gloves.I believe you will have a wonderful time.Good luck!

The Community Union

Key structures

1.口頭通知的開頭和結(jié)尾

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__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________3.歡迎踴躍參加。

__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________4.應(yīng)該（be supposed to;be expected to）

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5.inform sb.of sth._____________________________________________ _____________________________________________

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第三篇：通知種類及寫法

通 知

一、通知的適用范圍。

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

二、通知的種類及寫法

根據(jù)通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。1．印轉(zhuǎn)類通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文或不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知，用于印發(fā)本機(jī)關(guān)的公文或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人講話材料的通知。

一般為一個(gè)自然段。程式化的寫法：“現(xiàn)將**（單位）《**（公文標(biāo)題）》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行（或“按照?qǐng)?zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”）。如果還有執(zhí)行要求，可另起一段或分幾段寫明。

注意事項(xiàng)：被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱在標(biāo)題中一般不加書名號(hào)；被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文不是附件，不在“附件說明”中列出。

2．指示性通知。用于發(fā)布指示、布置工作的通知。指示性通知的正文一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容，采用一般公文常用的結(jié)構(gòu)基本型，分開頭、主體、結(jié)尾三部分來寫。開頭：寫印發(fā)通知的背景、根據(jù)、目的、意義等。主體：寫明所作出的指示、工作安排，以及

第四篇：通知的寫法

一 通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個(gè)特點(diǎn)：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。

3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。

二 通知的主要類型

根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。

2．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。

3．事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

4．知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。

5會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。

三 通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法：

1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，兩個(gè)“的通知”，很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種“通知”二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為“批語”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由；

2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；

3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。

用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。

寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡練、明白。

(5)會(huì)議通知的寫法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開頭可不寫受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會(huì)議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五篇：通知的格式、寫法

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。通知可分為“發(fā)布性通知”、“批轉(zhuǎn)性通知”、“事項(xiàng)性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項(xiàng)性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。

1、事項(xiàng)性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

2、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。

3、任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

3、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。通知模式： 通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知?！緲?biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】直接上級(jí)。【正文】 發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?事項(xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語（特此通知）會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可無 【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署?！景l(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字