第一篇:工程部崗位責任制
工程部崗位責任制
一、部門經(jīng)理
1、執(zhí)行總經(jīng)理的指示,直接對總經(jīng)理負責;
2、對工程部所有人員和設(shè)備全權(quán)管轄和調(diào)配。挑選和配備下屬各崗位管理人員,培養(yǎng)、鞏固骨干隊伍,切實保障動力設(shè)備的安全運行與裝修設(shè)施的完好。盡最大的努力,以最低的費用開支保持賓館高格調(diào)的水準;
3、制定下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促檢查下屬嚴格執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度;
4、深入現(xiàn)場,掌握人員和設(shè)備狀況,堅持每天作如下檢查:
(1)審核運行報表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時采取整改措施;(2)審閱各系統(tǒng)運行檢測技術(shù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正;
(3)現(xiàn)場巡查下屬崗位紀律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時糾正;(4)現(xiàn)場巡查重點設(shè)備運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)隱患或發(fā)生影響營業(yè)的重大故障,立即安排人員排除及處理;
(5)審定下屬班組工作計劃,大項維修工作及工程的質(zhì)量進度,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施;(6)組織制定設(shè)備更新、改造工程計劃,大項維修保養(yǎng)計劃,備件購進計劃,并組織實施;
(7)根據(jù)營業(yè)要求與科技發(fā)展狀況,經(jīng)常征詢一線業(yè)務(wù)部門意見,不斷改進原設(shè)計缺陷,大力支持下屬進行技術(shù)改造,使動力設(shè)備性能日臻完善;
(8)深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向,經(jīng)常對下屬進行職業(yè)道德、賓館意識教育,培養(yǎng)員工的企業(yè)責任感;
(9)編制培訓計劃,定期對管理人員進行培訓,提高管理水平,把工程部建設(shè)成為一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的隊伍。
二、工程師(主管)
1、確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行是工程師(主管)的首要任務(wù),工程師(主管)對下屬人員和本系統(tǒng)設(shè)備負有全面的管理責任,要求每天必須做好以下各項管理工作:(1)早、午、晚、檢查本系統(tǒng)主要設(shè)備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理;(2)檢查本系統(tǒng)運行狀況,發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正;(3)檢查下屬崗位紀律,發(fā)現(xiàn)不量現(xiàn)象立即糾正;(4)現(xiàn)場督導工程施工,控制工程質(zhì)量與進度;
(5)實地檢查下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施;(6)審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗情況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時糾正浪費現(xiàn)象。
2、設(shè)備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證本系統(tǒng)設(shè)備經(jīng)常處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當設(shè)備發(fā)生故障或影響正常營業(yè)時,迅速到現(xiàn)場組織處理,并及時向經(jīng)理報告;
3、負責制定本系統(tǒng)運行方案,并不段與運行人員研究改進措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運行和營業(yè)格調(diào)的前提下,力圖節(jié)省能耗;
4、負責制定本系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送總經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率;
5、執(zhí)行部門經(jīng)理的指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制,按三干凈:設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈;四不漏:不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣(石油氣、蒸汽、雪種);五良好:使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好的標準嚴格檢查督導下屬;
6、根據(jù)下屬員工的技術(shù)狀況和思想狀況,編制培訓計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德、賓館意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓;
7、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零散件更換記錄,每月交資料員整理歸檔;
8、掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術(shù),不斷改造和完善本系統(tǒng),對本系統(tǒng)的改造工程參與技術(shù),監(jiān)督施工,質(zhì)量整改。
三、技術(shù)員(含領(lǐng)班)
1、模范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成工程師(主管)下達的各項工作任務(wù);
2、管理好、使用好本班負責范圍的設(shè)備,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行,是技術(shù)員(領(lǐng)班)的首要責任。對管轄區(qū)域要嚴格做到三干凈、四不漏、五良好;
3、技術(shù)員(領(lǐng)班)是組織中在工作上、技術(shù)上的帶頭人,是班組的骨干,應(yīng)具備良好的思想作風,工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助工程師(主管)做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題;
4、做好日常安排的工作,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)備發(fā)生故障時,千方百計組織力量搶修,保證賓館的正常營業(yè);
5、負責擬定本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃,報工程師(主管)審核,并負責實施檢修及保養(yǎng)計劃;
6、做好班組設(shè)備的技術(shù)檔案,設(shè)備維修、故障排除、更換零部件情況應(yīng)清楚地填入班組檔案,每月定期交工程師(主管)審閱;
7、做好班組人員 和維修臺帳,每月報辦公室匯總。
四、辦公室文員
1、直接對部門經(jīng)理負責,傳達部門經(jīng)理的指令并將部門內(nèi)各班組、部分信息、資料、請示、報告反饋給部門經(jīng)理;
2、將部門要上報給總經(jīng)理的報告、請示編號登記,將總經(jīng)理批復(fù)的文件取回登記后交給部門經(jīng)理。
3、做好部門會議記錄,整理打印好后報送部門經(jīng)理;
4、收集報紙、刊物等有關(guān)資料信息,報送部門經(jīng)理;
5、起草總結(jié)、報告、請示、函電文稿,并使用完畢的文件、資料整理存檔;
6、填寫部門有關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表,送部門經(jīng)理審閱簽名后報有關(guān)部門;
7、保持辦公室內(nèi)部環(huán)境的整潔;
8、每月做好部門人員統(tǒng)計及考勤,將有關(guān)表格按時報送人事培訓部;
9、統(tǒng)計發(fā)放部門全體員工的飯卡、工衣、工鞋、等勞保用品;
10、填報部門各類辦公用品月度及年度計劃;
11、根據(jù)賓館工會、人事培訓部、計生辦要求做好本部門員工的福利、保險、計生有關(guān)資料的統(tǒng)計和宣傳工作;
12、負責辦公室日常接待工作;
13、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
五、技術(shù)工人
1、準時到達工作崗位,服從領(lǐng)導的調(diào)度和工作安排,按時、保質(zhì)地完成工作任務(wù);
2、遵守員工守則和本部各項規(guī)章制度、操作規(guī)程,努力學習,不斷提高思想素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平;
3、對賓客彬彬有禮,堅持賓客第一,恪守“客人總是對的”服務(wù)信條,把“理”讓給客人,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為賓館爭取榮譽,創(chuàng)造財富;
4、發(fā)揚主人翁的精神,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,開動腦筋,大膽提出合理建議,開源節(jié)流,為賓館多作貢獻。
第二篇:崗位責任制工程部修改版
湖南中文傳媒有限公司 崗位責任描述草案
前言部分: 為了公司更好的良性發(fā)展壯大,鑒于公司現(xiàn)狀,特此對各部門重新整合,明確部門職能以及職位職責,列表如下
現(xiàn)有架構(gòu)如下:
總經(jīng)理辦公室:總經(jīng)理 副總經(jīng)理 董事長助理 行政部: 行政主管 行政前臺
財務(wù)部: 會計 出納 直接負責人:總經(jīng)理 業(yè)務(wù)部: 業(yè)務(wù)總監(jiān) 業(yè)務(wù)主管 業(yè)務(wù)員 設(shè)計部: 設(shè)計主管 設(shè)計 策劃
工程部: 工程部經(jīng)理 工程部執(zhí)行 工程部業(yè)務(wù)員
各部門更新之后崗位:
總經(jīng)理辦公室: 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理
行政人事部: 行政人事總監(jiān) 行政人事文員 前臺(采購、倉管)財務(wù)部: 財務(wù)總監(jiān) 會計 出納
業(yè)務(wù)部: 客戶總監(jiān)AD 客戶經(jīng)理AM 客戶主任AE 設(shè)計部: 設(shè)計總監(jiān) 設(shè)計 策劃 工程部: 工程部經(jīng)理 工程部業(yè)務(wù)員
一、管理層
總經(jīng)理辦公室——總經(jīng)辦,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
部門職能:
負責保證公司日常內(nèi)部管理及考核、評估 負責公司重大員工活動的組織與策劃 根據(jù)公司發(fā)展要求維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 負責與政府相關(guān)職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)與處理 負責公司法律事務(wù)的對外接洽與法律顧問的管理
〖總經(jīng)理崗位職責〗
01、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。
02、公司戰(zhàn)略目標和目標的制定、實施及監(jiān)控。
03、公司運營情況和行政機制的調(diào)控。
04、對公司各部門的月、季、業(yè)績評估、考核及意見批示。
05、對公司中層的日常工作管理及月、季、考核、評估。
06、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。
07、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。
08、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。
09、公司季、工作總結(jié)報告。
〖副總經(jīng)理崗位職責〗
◆ 直接上級:總經(jīng)理
◆ 主要職責:協(xié)助總經(jīng)理日常工作及對公司的全面管理 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對公司日常工作管理質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán) 02、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 03、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。
注:以上01、02、03條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、協(xié)助總經(jīng)理對公司戰(zhàn)略目標和目標的制定、實施及監(jiān)控。
02、協(xié)助總經(jīng)理公司運營情況和行政機制的調(diào)控。
03、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門的月、季、業(yè)績評估、考核及意見批示。
04、協(xié)助總經(jīng)理對公司中層的日常工作管理及月、季、考核、評估。
05、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。06、協(xié)助總經(jīng)理對大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。
07、協(xié)助總經(jīng)理與對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。
08、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于公司各類活動的審定,廣告投放的審定。
09、本職位季、工作總結(jié)報告。
〖總經(jīng)理助理崗位職責〗
◆ 直接上級:總經(jīng)理
◆ 主要職責:協(xié)助總經(jīng)理日常工作及對公司的全面管理 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 02、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。
注:以上01、02條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標的制定、實施及監(jiān)控。02、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。
03、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。
04、總經(jīng)理及副總經(jīng)理均外出或無法取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。
05、按照總經(jīng)理要求,撰寫關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函,并且做好相應(yīng)會議記錄以備總經(jīng)理隨時查詢。06、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
二、行政人事部
包括行政人事總監(jiān)、行政人事助理、前臺文員、采購專員、倉管專員。暫時采購、倉管的行政職能由其他人兼職,在此單列出來以備,后期如若公司規(guī)模擴大可能需要獨立出來人事專員。
部門職能:
1、行政人事部負責對公司的日常事務(wù)進行全面的管理;
2、對業(yè)務(wù)部門進行行政、機要監(jiān)督;
3、提供行政后勤服務(wù);
4、建立與完善行政人事制度;
5、具體負責公司考勤管理、人員的錄用與解聘、員工考核評定、勞動合同管理、日常采購管理與執(zhí)行。
〖行政人事總監(jiān)崗位職責〗
◆ 直接上級:總經(jīng)理
◆ 直接下級:行政人事助理、前臺文員、采購專員、倉管專員 ◆ 主要職責:配合總經(jīng)理對公司日常事務(wù)、行政及人事的管理 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對本部門人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 02、對本部門人員的考評與獎懲的動議權(quán) 03、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 04、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。
注:以上02、03、04條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作: 01、行政部的日常工作管理、安排。
02、配合公司戰(zhàn)略目標的制定及實施。
03、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。
04、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。
05、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。
06、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。
07、公司員工情況的了解、溝通。
08、公司各類活動的建議、組織及管理。
09、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。
10、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
11、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
〖行政人事助理崗位職責〗
◆ 直接上級:行政人事總監(jiān)
◆ 主要職責:協(xié)助行政人事總監(jiān)對部門工作的管理 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對行政人事部門工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán)
02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、協(xié)助行政人事總監(jiān)對行政部的日常工作管理、安排。02、協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司戰(zhàn)略目標的制定及實施。
03、協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。04、協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。
05、協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。
06、協(xié)助行政人事總監(jiān)公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。
07、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。
08、公司辦公耗材的管理及采購。(暫列,采購和倉管可獨立可分配給其他人工作)
09、各類行政命令及文件的傳達。
10、公司中層以上會議的紀錄。
11、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖采購專員崗位職責〗 ◆ 直接上級:行政人事總監(jiān)
◆ 主要職責:協(xié)助行政人事總監(jiān)對公司日常的采購工作 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對行政人事部門工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán)
02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、在公司整體安排下,負責各類所需物品在市內(nèi)的采購,以及物品的驗收、郵寄托運、入庫、付款和返修、索賠工作。
02、隨時跟蹤市場行情,掌握庫存物資的情況,收集有關(guān)信息,提高采購工作的水平。
03、完成行政人事總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。04、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖倉管專員崗位職責〗
◆ 直接上級:行政人事總監(jiān)
◆ 主要職責:協(xié)助行政人事主管對公司日常物資財產(chǎn)的管理工作 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對行政人事部門工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán)
02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、負責物資入庫的驗收、登記、保管、領(lǐng)用及賬務(wù)報表的登錄等工作。02、按規(guī)定程序辦理物資用品的入庫、出庫手續(xù),對物品的領(lǐng)用嚴格登記。03、負責清潔存物壁柜、抽屜,整理物資,做到壁柜、抽屜干凈,物資擺放整齊、有序。
04、隨時做好易耗品的統(tǒng)計工作,及時向部門反映物資用品的庫存情況,以便安排采購。
05、每月盤點一次倉庫,檢查貨物實存、結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致,并將盤點結(jié)果上報行政人事總監(jiān)。
06、完成行政人事專總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
07、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖前臺文員崗位職責〗
◆ 直接上級:行政人事總監(jiān) ◆ 主要職責:公司形象以及公司來訪客戶等的接待工作 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對行政人事部門工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán)
02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。
02、負責每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護。
03、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。
04、配合行政人事專員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。
05、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。
06、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。
07、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
三、財務(wù)部
包括財務(wù)主管、會計、出納。
部門職能:
1、財務(wù)部負責對公司的財務(wù)金融實施全面的管理;
2、監(jiān)督項目預(yù)算的執(zhí)行;
3、收取項目費用;
4、交納各種稅收;
5、核發(fā)人員工資;
6、核算企業(yè)盈虧;
7、對廣告活動費用和公司行政性開支實施控制與管理。
〖財務(wù)總監(jiān)崗位職責〗 公司規(guī)模擴大之后可獨立,暫時可由副總經(jīng)理兼任 ◆ 直接上級:總經(jīng)理 ◆ 直接下級:會計、出納
◆ 主要職責:配合總經(jīng)理對財務(wù)部日常工作的安排和管理 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對本部門人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 02、對本部門人員的考評與獎懲的動議權(quán) 03、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 04、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。
注:以上02、03、04條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、財務(wù)部的日常工作安排及管理。
02、財務(wù)會計的本職工作。
03、財務(wù)工作的審核、監(jiān)督。
04、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計上報。
05、各類外欠款項的收款工作及配合。
06、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、核算。
07、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
08、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖會計崗位職責〗: ◆ 直接上級:財務(wù)總監(jiān)
◆ 主要職責:財務(wù)部日常會計工作
◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對財務(wù)部工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán)
02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、在總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導下,負責全公司資金調(diào)配、成本核算和財務(wù)管理,推行現(xiàn)代化管理方式,進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。02、根據(jù)公司經(jīng)營綜合計劃編制財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳。03、負責公司資金管理,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動分析。做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,處理及時,促進公司經(jīng)濟效益逐年提高。04、搜集整理價格資料,負責制訂公司業(yè)務(wù)的報價,并督促檢查有關(guān)部門的正確報價。
05、負責財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作。06、負責組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。07、完成總經(jīng)理以及財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。08、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖出納崗位職責〗: ◆ 直接上級:財務(wù)總監(jiān)
◆ 主要職責:財務(wù)部日常出納工作
◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對財務(wù)部工作的建議與協(xié)調(diào)權(quán)
02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成支付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
02、登記現(xiàn)金和銀行記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正,并及時傳遞給財務(wù)會計登帳。
03、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。04、核算行政部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司員工的工資、獎金、補貼等。負責交繳各種社會保險、公積金等。
05、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、印章、空白支票和收據(jù),負責掌管公司財務(wù)保險柜。
06、完成總經(jīng)理以及財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。07、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
四、業(yè)務(wù)部
包括三級架構(gòu):AD AM AE。
部門解釋:客戶總監(jiān)AD(Account Director)
客戶經(jīng)理客戶執(zhí)行AM(Account Manager)
客戶主任或業(yè)務(wù)員AE(Account Executive)
AD負責部門整體工作。AM為組長,AE為組員,構(gòu)成以小組為基本單元的業(yè)務(wù)部框架,AM、AE配合完成工作。
如若個人能力足夠,也可以自己獨立小組,即AM、AE工作一人自己完成
部門職能:
1、業(yè)務(wù)部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門,負責接洽客戶,協(xié)調(diào)客戶與公司之間的關(guān)系。
2、向客戶提取有關(guān)必須資料(如產(chǎn)品知識、市場情況、廣告費預(yù)算及市場計劃等)。整理上述資料,會同其他有關(guān)部門研究資料并制定出初步的廣告計劃方案和工作日程,分由各部門執(zhí)行。
3、負責與客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋,通報有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果和廣告活動進展情況。
4、公司公共關(guān)系維護等相關(guān)工作(未設(shè)立公關(guān)部的前提下)。
5、負責本部門工作輸出物的整理、存檔和保密工作(尤其是客戶資料保密)。
〖客戶總監(jiān)崗位職責〗
客戶總監(jiān)作為公司客戶服務(wù)與業(yè)務(wù)拓展的高層主管級負責人,總體負責所服務(wù)客戶的全面業(yè)務(wù)管理與拓展經(jīng)營。指導客戶經(jīng)理(AM)及其組成的客戶服務(wù)小組工作,客戶總監(jiān)向總經(jīng)理報告?!?直接上級:總經(jīng)理 ◆ 直接下級:AM AE ◆ 主要職責:配合總經(jīng)理對業(yè)務(wù)部日常工作的安排、管理及新業(yè)務(wù)開發(fā) ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01.對AM、AE工作的分派、調(diào)整權(quán)
02.對AM、AE工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán)
03.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 04.對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。
注:以上02、03、04條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆
直接工作:
(一)、業(yè)務(wù)部的日常工作安排及管理。01、負責審核每項業(yè)務(wù)的執(zhí)行計劃,包括:(01)負責AM、AE的工作分派。
(02)負責審核AM小組項目立項的時間、成本、流程、品質(zhì)等,對廣告效果的評估總結(jié)。
(03)對AM小組項目進行重點跟蹤及督導協(xié)助。02、負責業(yè)務(wù)的報價與合同。
03、負責簽發(fā)AE的策劃、設(shè)計部門的設(shè)計方案并協(xié)調(diào)具體執(zhí)行工作。04、負責業(yè)務(wù)執(zhí)行中的收付款審核與督導。05、參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會。
06、協(xié)助總經(jīng)理對AM、AE及相關(guān)策劃與創(chuàng)作人員進行業(yè)務(wù)知識培訓。07、協(xié)助總經(jīng)理組織在每一季度初5日前評選出上季度的“業(yè)績明星”交到行政部由總經(jīng)理審批,給予相應(yīng)獎勵。
(二)、客戶服務(wù)的維護、拓展與整合
01、督導AM與客戶的高層決策者和品牌(廣告)的主要管理人員保持良好關(guān)系,并努力發(fā)展成為穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。
02、督導AM小組根據(jù)公司和客戶的特點,積極有效地拓展現(xiàn)有客戶的業(yè)務(wù)范圍(量)。
03、督導AM根據(jù)客戶的潛在需要,主動挖掘客戶和市場潛力,為客戶提供可執(zhí)行方案。
03、整合公司及社會資源,積極有效地拓展并組織實施相關(guān)業(yè)務(wù)項目計劃。04、公司客戶業(yè)務(wù)范圍(量)的增減與客戶總監(jiān)的績效考核相聯(lián)系。
(三)、市場的戰(zhàn)略拓展 客戶總監(jiān)應(yīng)有目的、有計劃地根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略開發(fā)新的業(yè)務(wù)。
(四)、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
(五)、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖客戶經(jīng)理AM崗位職責〗
客戶經(jīng)理作為服務(wù)于公司指定客戶的主管級負責人,負責所服務(wù)的客戶的全面業(yè)務(wù)的管理??蛻艚?jīng)理與其領(lǐng)導的客戶主任(AE)一起組成客戶服務(wù)小組,客戶經(jīng)理向客戶總監(jiān)報告。◆ 直接上級:客戶總監(jiān)AD ◆ 直接下級:客戶主任AE ◆ 主要職責:業(yè)務(wù)執(zhí)行與配合AD進行客戶與AE工作管理 ◆ 直接責任:
01.對具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 02.對協(xié)作AE的工作流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01.對協(xié)作AE工作的分派權(quán)
02.對協(xié)作AE的工作質(zhì)量的獎懲的動議權(quán) 03.對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量及管理的建議權(quán) 04.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)
注:以上02.03.04.條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
(一)、客戶關(guān)系的維護:
01、作為客戶的朋友,要與客戶的高層決策者和品牌(廣告)管理人員保持足夠的、親密的關(guān)系。02、作為客戶的廣告顧問,要深入了解客戶的企業(yè)、產(chǎn)品和市場,為客戶提供關(guān)于品牌(廣告)及傳播方面的策略建議。
03、全面關(guān)注客戶內(nèi)部的信息,及時發(fā)現(xiàn)、報告并妥善處理任何可能影響公司業(yè)務(wù)的事件。
(二)、客戶業(yè)務(wù)的執(zhí)行:
01、檢查和指導AE的工作,并為AE的作業(yè)提供支持和建議。02、協(xié)助AE擬定業(yè)務(wù)的報價與合同。
03、負責制定每項業(yè)務(wù)具體的執(zhí)行計劃([時間推進計劃]等)。04、負責對協(xié)作AE工作的分派,明確細致傳達工作要求。
05、負責業(yè)務(wù)執(zhí)行中與客戶及時的聯(lián)系與交流、對客戶要求作出準確判斷。06、負責召開與客戶及內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)會議。
07、負責組織、參加客戶的業(yè)務(wù)會及策劃、創(chuàng)意設(shè)計會與提案。
08、負責開發(fā)與執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意會,并和AE完成策劃報告和文案。09、負責執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項收取。
10、負責對各項業(yè)務(wù)(客戶)執(zhí)行資料的管理。
11、在AE不在的情況下,代理AE工作。
12、負責小組[工作周志]與[月工作報告]。
(三)、客戶業(yè)務(wù)的拓展
1、公司和客戶的特點,積極拓展現(xiàn)有客戶的業(yè)務(wù)范圍(量);
2、根據(jù)客戶的潛在需要,主動為客戶提供可執(zhí)行方案;
3、每個客戶業(yè)務(wù)范圍(量)的增減和負責該客戶的客戶經(jīng)理的績效考核相聯(lián)系。
(四)、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。
(五)、業(yè)務(wù)拓展計劃的制訂及實施
客戶經(jīng)理在有可能的情況下應(yīng)為公司開發(fā)新的業(yè)務(wù)。
(六)、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。
(七)、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖客戶主任AE崗位職責〗
◆ 直接上級:AM ◆ 主要職責:協(xié)助AM進行客戶執(zhí)行與具體工作 ◆ 直接責任:
01、負責執(zhí)行業(yè)務(wù)與客戶及公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò) 02、對業(yè)務(wù)的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與管理的建議權(quán)
02、對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、協(xié)助AM與客戶及時的聯(lián)系與交流,準確傳達公司與客戶意圖。02、負責制定具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行計劃([時間推進計劃]等)。03、協(xié)助AM擬定每項業(yè)務(wù)的報價與合同。04、協(xié)助AM召開各項業(yè)務(wù)的開發(fā)、執(zhí)行會議。
05、負責公司內(nèi)部及與客戶召開的各業(yè)務(wù)會議的(文字)記錄。06、協(xié)助客戶執(zhí)行完成策劃報告和文案。
07、負責業(yè)務(wù)方案中技術(shù)文字的撰寫及對提案和輸出稿件校對簽字。08、參加執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意設(shè)計與提案等業(yè)務(wù)會。09、助客戶執(zhí)行收取執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項。
10、負責對各項業(yè)務(wù)(客戶)執(zhí)行資料的管理。
11、在AM不在的情況下,代理AM工作。
12、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報。
13、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。
14、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
五、設(shè)計部:
包括設(shè)計總監(jiān) 設(shè)計 策劃
部門職能:
分析策劃需求,充分理解策劃意圖,設(shè)計和創(chuàng)作項目平面方案; 負責各類營銷活動布局的平面設(shè)計,以及海報、樣本、畫冊、POP 等宣傳資料的設(shè)計; 負責各類公關(guān)活動舞臺背景、賣場等項目的平面設(shè)計以及海報、樣本、畫冊的設(shè)計; 負責與印刷廠、制作商充分接洽,確保設(shè)計方案的準確實施; 負責公司內(nèi)部企劃文案、公司網(wǎng)站、廣告及電子雜志等的平面設(shè)計。負責本部門工作輸出物的整理、存檔和保密等工作。
〖設(shè)計總監(jiān)崗位職責〗 ◆ 直接上級:總經(jīng)理 ◆ 直接下級:設(shè)計 策劃
◆ 主要職責:配合總經(jīng)理對公司設(shè)計部各項業(yè)務(wù)設(shè)計與設(shè)計執(zhí)行工作 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力: 01、對本部門人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 02、對本部門人員的考評與獎懲的動議權(quán) 03、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 04、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。
注:以上02、03、04條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、設(shè)計部的日常工作安排及管理。
02、帶領(lǐng)并指導重要品牌的創(chuàng)意構(gòu)思及執(zhí)行,保證并監(jiān)督設(shè)計部的作品質(zhì)量。03、協(xié)助客戶部及策劃人員共同制定客戶計劃的整體解決方案并形成統(tǒng)一策略。04、負責帶領(lǐng)創(chuàng)意團隊并對部門成員進行專業(yè)培訓和指導。
05、制定、規(guī)范規(guī)劃設(shè)計部操作流程及工作程序,協(xié)調(diào)部門工作、學習。06、負責選聘、任用和考核設(shè)計部人員。07、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
08、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
09、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖設(shè)計崗位職責〗 ◆ 直接上級:設(shè)計總監(jiān)
◆ 主要職責:具體業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與平面設(shè)計工作 ◆ 直接責任:對設(shè)計工作的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對業(yè)務(wù)創(chuàng)意與文案撰稿質(zhì)量、流程執(zhí)行與管理的建議權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、分析設(shè)計部、客戶部提供的基礎(chǔ)設(shè)計創(chuàng)意資料;
02、依照廣告計劃的要求,配合消費者的心態(tài),完成創(chuàng)意設(shè)計方案; 03、參加各項業(yè)務(wù)內(nèi)部創(chuàng)意、設(shè)計討論會; 04、參加重要業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意與設(shè)計提案會;
05、完成設(shè)計總監(jiān)布置的其他工作任務(wù),同時負責本部門設(shè)計助理的培養(yǎng)和管理; 06、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
07、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖策劃崗位職責〗 ◆ 直接上級:設(shè)計總監(jiān) ◆ 主要職責:業(yè)務(wù)策劃 ◆ 直接責任:
01、對策劃工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 02、對具體策劃方案及方案執(zhí)行的結(jié)果負責 03、配合設(shè)計總監(jiān)進行所有策劃及創(chuàng)意工作(會)◆ 直接權(quán)力:
01、對業(yè)務(wù)策劃、創(chuàng)意、文案與平面設(shè)計執(zhí)行質(zhì)量與管理的建議權(quán) 02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、負責對具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的了解與跟蹤 02、負責所有策劃方案執(zhí)行的跟蹤督導
03、負責對與公司業(yè)務(wù)、客戶(資料)等相關(guān)市場的分析研究 04、參與公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)、策劃、創(chuàng)意會 05、參加重要客戶的業(yè)務(wù)、策劃與創(chuàng)意提案會 06、參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意、設(shè)計會
07、負責公司內(nèi)部及與客戶召開的各策劃會議的(文字)記錄 08、負責各項業(yè)務(wù)(客戶)基礎(chǔ)策劃資料的管理 09、將完成的策劃方案及[工作傳單]交策劃總監(jiān)審查簽字
10、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
六、工程部:
包括工程部經(jīng)理、工程部業(yè)務(wù)員。
戶外廣告項目的維護檢修以及具體施工的監(jiān)督;
〖工程部經(jīng)理崗位職責〗
◆ 直接上級:總經(jīng)理 ◆ 直接下級:工程部業(yè)務(wù)員
◆ 主要職責:配合總經(jīng)理對工程部日常工作的管理 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力:
01、對本部門人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 02、對本部門人員的考評與獎懲的動議權(quán) 03、對公司日常工作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 04、對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。
注:以上02、03、04條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、工程部的日常工作安排及管理。
02、施工任務(wù)具體安排、指導、督促及核算。
03、考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。
04、安全學習的月度學習及紀錄。
05、新購工具、材料的驗收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量。
06、現(xiàn)場施工管理的督導。
07、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
08、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯報。
09、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
10、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖工程部業(yè)務(wù)員崗位職責〗 ◆ 直接上級:工程部精力
◆ 主要職責:協(xié)助工程部經(jīng)理管理和維護工程項目 ◆ 直接責任:對本職崗位工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負責 ◆ 直接權(quán)力: 01、對工程部工作的建議權(quán)
02、對部門總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán) 注:以上01、02條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
01、監(jiān)督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。
02、施工隊伍的管理,監(jiān)理日志的填寫,施工前的安全注意事項學習及紀錄。
03、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。學習是成就事業(yè)的基石
04、施工隊的費用統(tǒng)計、核算。
05、戶外廣告項目的日常維護以及信息反饋客戶。
05、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
第三篇:工程部文員崗位責任制
工程部文員崗位職責 負責接收集團、公司下發(fā)的有關(guān)安全文件并按要求制定方案、計劃、辦法,將文件的文字版和電子版存檔備查; 遵守公司的規(guī)章制度,工作期間不得從事與工作無關(guān)的事情,著裝得體。3 及時保存工程巡檢記錄及派工單,為部長考評部門員工履職盡責績效提供準確依據(jù); 負責領(lǐng)取、保管、發(fā)放部門員工服裝、手套等勞保用品及維修耗材,并及時做好登記; 負責制作部門所需要的文件、請示及各種表單; 6 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
第四篇:2010年工程部崗位責任制
2011年工程部工程管理崗位責任制
一、機構(gòu)設(shè)置
設(shè)總工程師一名,工程部經(jīng)理一名,土建工程師兩名,水電工程師一名,材料員一名。注:總工以宏觀技術(shù)及安全管理為主,工程部經(jīng)理以日常管理工作為主,對工程相關(guān)事宜負責。
二、管理方式
統(tǒng)一管理,分工負責。
三、崗位責任 總工程師職責
1、接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導,負責本公司開發(fā)項目的工程管理工作,完成公司下達的各項任務(wù)指標,遵紀守法,堅持原則,維護公司利益和榮譽。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定開發(fā)項目規(guī)劃方案,負責施工圖全過程的跟蹤。
3、熟悉行業(yè)規(guī)范及質(zhì)量標準,并正確判斷施工過程中出現(xiàn)的問題,制定解決問題的方案。
4、負責項目從前期的準備至竣工全過程的工程技術(shù)管理,經(jīng)常深入工地檢查各施工環(huán)節(jié)。
5、組織圖紙會審,審核各類技術(shù)文件。
6、組織工程例會,掌握工程進度,檢查處理施工中存在的技術(shù)問題,對較重大上的施工問題及時向總經(jīng)理匯報,并制定解決方案。
7、協(xié)調(diào)處理好設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理公司及地方建設(shè)部門的關(guān)系。
8、組織各專業(yè)工程師進行技術(shù)交流,認真聽取各專業(yè)工程師意見,大膽管理嚴格要求。
9、制定項目質(zhì)量安全目標,對工程質(zhì)量安全負責。
10、負責工程新材料的使用及質(zhì)量檢驗。
11、按時審核工程年、月進度計劃。
12、參加工程質(zhì)量檢查驗收及施工中間交驗。
13、負責建立健全工程技術(shù)、施工、現(xiàn)場管理等方面的各項制度。
14、協(xié)助總經(jīng)理完成其它工作。工程部經(jīng)理崗位職責
1、接受總工程師的領(lǐng)導,完成公司下達的各項任務(wù)指標。
2、遵紀守法,堅持原則,嚴格按公司章程辦事。
3、主持項目工程日常工作,制定項目安全質(zhì)量目標,對工程項目的安全、質(zhì)量、進度負責。
4、負責編制審核年、月施工計劃。
5、熟悉行業(yè)規(guī)范及安全質(zhì)量標準,正確處理施工中出現(xiàn)的問題,不得出現(xiàn)隨意下達指令現(xiàn)象。
6、組織工程例會,掌握工程進度。
7、協(xié)調(diào)監(jiān)理公司及施工單位關(guān)系。
8、認真審核及簽發(fā)經(jīng)濟核定單,控制工程成本費用的增加。
9、組織協(xié)調(diào)各專業(yè)的施工銜接。
10、督促施工單位嚴格按設(shè)計施工,不得隨意改變設(shè)計。
11、負責工程各專業(yè)及分戶驗收,組織施工中間交驗。
12、負責工程備案過程所有工作。
13、協(xié)助物業(yè)公司完成交房工作,處理交房中存在的各類問題。
14、完成公司領(lǐng)導交與的其它工作。現(xiàn)場工程師崗位職責
1、負責分管范圍的施工管理及技術(shù)工作,貫徹執(zhí)行國家行業(yè)標準,接受總工程的領(lǐng)導。
2、認真熟悉施工圖紙,監(jiān)督施工方嚴格按圖施工。
3、督促施工單位工程進度,編寫月進度計劃管理目標。
4、及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,并及時處理,影響結(jié)構(gòu)安全的及時報告總工程師,不得視而不見。
5、嚴把施工過程質(zhì)量控制關(guān),對分管內(nèi)的工程質(zhì)量負責。
6、檢查兩強報告的真實性(砼強度報告和砂漿強度報告),經(jīng)常隨機抽樣檢查。
7、嚴格執(zhí)行國家新規(guī)范及標準,認真檢查分部分項工程質(zhì)量,抽查各材料檢驗批次的真實性。
8、認真寫好工作日志,真實反映施工過程的具體情況,參加圖紙會審及質(zhì)量和安全技術(shù)交底工作。
9、對分部分項工程質(zhì)量達不到合格要求的堅決反工,協(xié)助施工單位拿出整改措施和方案。
10、對嚴重違反操作規(guī)程及忽視施工質(zhì)量的施工方,應(yīng)立即匯報總工程師,下達整改通知書。
11、隱蔽工程簽單和技術(shù)經(jīng)濟簽單時,應(yīng)先核準后簽發(fā),對于增加成本的簽單,應(yīng)先請示相關(guān)領(lǐng)導后辦手續(xù)。
12、協(xié)調(diào)分管范圍內(nèi)的各專業(yè)關(guān)系,做到不重復(fù)用工,不亂指揮。
13、督促監(jiān)理公司對材料合格證及材質(zhì)證明書進行檢查,并按規(guī)定要求施工方案報驗。對不合格的材料堅決不準用,不得講人情。
14、嚴格執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)范,督促檢查施工方的工程質(zhì)量標準是否達到合同約定標準,對分管范圍的工程質(zhì)量和安全負責。材料員崗位職責
1、負責甲供材料的采購及管理,接受總工程師領(lǐng)導。
2、認真核對甲供材料的數(shù)量,嚴格按批準的采購計劃采購。
3、負責甲供材料質(zhì)量,不得購買不合格的材料。
4、負責甲供材料的現(xiàn)場跟蹤管理,杜絕串用與浪費現(xiàn)象。
5、每月25日編寫月采購計劃報表。
6、熟悉工程進展情況,材料供應(yīng)與工程同步,不得出現(xiàn)待料現(xiàn)象。
7、熟悉市場價格的變化,采購前做好比價比量工作,不得出現(xiàn)物與價不等現(xiàn)象。
8、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。
四、工程質(zhì)量管理
(一)質(zhì)量目標:客戶的要求視為我們的工作準則,打造精品樓盤。
(二)組織保證
成立由總工程師為主監(jiān)理工程師及工程部專業(yè)工程師組成的質(zhì)量評定小組,負責工程質(zhì)量評定的日常工作。每月25日定期檢查一次,特殊情況隨時抽查,形成三級督促制即監(jiān)理公司→分管工程師→總工程師。
(三)質(zhì)量管理
1、工程準備及質(zhì)量控制
(1)搞好圖紙設(shè)計階段的跟蹤審核工作,把好出圖關(guān)。以項目總工程為總負責人,在圖紙設(shè)計階段組織相關(guān)的技術(shù)人員對設(shè)計進行跟蹤。要求設(shè)計部門做到優(yōu)化設(shè)計,注意相關(guān)專業(yè)的配合,實行綜合審圖,保證出圖的高質(zhì)量,減少施工過程中過的修改和變更工作。(2)認真做好圖紙會審和技術(shù)交底工作,做到心中有數(shù)。項目總工程師認真研究圖紙,及時組織設(shè)計、監(jiān)理、施工單位做好開工前的圖紙會審工作和技術(shù)交底工作。組織內(nèi)部工程技術(shù)人員認真審閱圖紙,提出問題、拿出辦法、落實措施。確定重大質(zhì)量監(jiān)控點。對于施工中采用的新工藝、新技術(shù)、新規(guī)范的推廣應(yīng)用,總工程師要組織本部門工程技術(shù)人員認真學習,加強技術(shù)培訓工作。
(3)完善質(zhì)量管理制度,質(zhì)量管理制度化。建立各項管理制度,如材料質(zhì)量管理制度、項目經(jīng)理質(zhì)量責任制、項目總工程師(技術(shù)負責人)質(zhì)量責任制、現(xiàn)場工程師質(zhì)量責任制、資料管理責任制及資料管理辦法細則等。
(4)認真做到設(shè)計、地勘、監(jiān)理、施工單位的選擇,實行優(yōu)先制。①部門建立設(shè)計、地勘、監(jiān)理、施工單位的資料庫。
②按項目對參建方的資質(zhì)要求,選擇有資質(zhì)、有實力、成建制的單位入圍。
③組織以總經(jīng)理為主,總工程師參加的考察小組,對入圍的單位進行在建項目、完工項目、信譽等方面的考察,招標、議標選擇確定中標單位??偣こ處煋碛袑Σ缓细耜犖榈臈売媒ㄗh權(quán)。④落實合同條款,加強合同管理。所有的項目必須有明確的質(zhì)量目標和質(zhì)量標準要求及獎懲措施,在項目開發(fā)過程中嚴格執(zhí)行合同要求,去年合同規(guī)定辦理。
⑤實行“質(zhì)量否決權(quán)”制度,在涉及重大質(zhì)量問題上,總工程師有“一票否決權(quán)”。
2、實施過程的質(zhì)量控制
(1)開工前,項目部應(yīng)嚴格審查參建各方的資格是否與投標前所報人員相符,要求有資質(zhì)的人員上崗。
(2)嚴格審查監(jiān)理方的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則是否有較好的質(zhì)量控制關(guān)、保證措施和組織措施,配備人員是否齊全、合理。
(3)嚴格審查施工方的施工組織設(shè)計是否按項目的特點、地理位置、施工條件、技術(shù)要求提出了完備的質(zhì)量保證體系和保證措施及“三檢查”(班組自檢、施工單位質(zhì)量檢查、監(jiān)理檢查)和三工序(檢查上道工序是否合格、控制本道工序的質(zhì)量關(guān)、服務(wù)好下道工序)制度。
(4)本部現(xiàn)場人員應(yīng)與監(jiān)理方、施工單位的質(zhì)量專職檢查員保持好關(guān)系,對質(zhì)量好進行預(yù)控,建立高效靈活的質(zhì)量信息管理反饋體系。負責收集和傳遞質(zhì)量動態(tài)信息,以便決策機構(gòu)(以總工程師為首的質(zhì)量控制人員)對異常情況迅速的做出反映,并將新的指令下達給監(jiān)理及相關(guān)執(zhí)行者,及時糾偏。
(5)施工單位施工、監(jiān)理單位檢查,均應(yīng)嚴格按圖紙進行,不得隨意變動。設(shè)計變更應(yīng)按相關(guān)程序執(zhí)行,凡不按程序隨意變更施工的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律要求返工,并賠償相應(yīng)損失。(6)資料管理工作是整個施工全過程的真實反映,涉及工程竣工是否順利的問題。項目部資料管理人員應(yīng)定期(每半個月和按階段)檢查各方的工程資料是否完善,有無漏缺項,是否與工程同步。
(7)堅持質(zhì)量“樣板工程制”,項目部應(yīng)要求施工方實行樣板工程制,如其體、粉刷的裝飾工程。
3、重要部分工程質(zhì)量控制措施(1)材料部分
項目現(xiàn)場工程師有職責監(jiān)督、參加抽查監(jiān)理對重大材料取樣和送檢過程,并要求所有的檢測單位有國家審核的資質(zhì)。對工程有重大質(zhì)量影響和外觀影響的材料,必須事先送樣報總工程師審批同意方可進場,或參與送貨前的考察工作,同時堅持材料準用證制度。
(2)基礎(chǔ)工程
①現(xiàn)場工程師應(yīng)參與基礎(chǔ)軸線的放樣定位工作,并做好完備備查。
②參與基礎(chǔ)的驗槽工作和抽樣檢查及有關(guān)試驗取樣,同時對資料的真實性進行核查。
③參與基礎(chǔ)驗收工作并由總工程師寫出基礎(chǔ)驗收的評估報告。(3)主體工程
①檢查監(jiān)督監(jiān)理單位對鋼筋工程監(jiān)管工作,審核資料的完整性,是否有出廠合格證,以及材料的相關(guān)試驗報告。
②參與檢查相關(guān)軸線以及水平和垂直度的復(fù)查工作。
③督促監(jiān)理人員對現(xiàn)澆模板支撐系統(tǒng)的檢查,并要求施工單位對截面較大的柱、梁、剪力墻必須按有關(guān)規(guī)定進行承載力剛度、穩(wěn)定性 的計算,交項目部存檔受檢。
④對混凝土工程必須實行“準澆證”制度,要求監(jiān)理對澆筑前進行全面的檢查和有技術(shù)交底質(zhì)量保證措施,滿足澆筑要求才能簽發(fā)“準澆證”。
⑤參與主體驗收工作,并由總工程師寫出主體驗收評估報告。(4)屋面工程
①嚴格控制防水材料的進場,選擇有政府批準的生產(chǎn)許可證的生產(chǎn)廠家,按設(shè)計要求選材。材料要求施工單位必須提供產(chǎn)品的合格證和材質(zhì)報告,且經(jīng)現(xiàn)場工程師及監(jiān)理復(fù)驗后方可使用。
②人員選擇,必須要求檢查施工方是否選用有豐富經(jīng)驗和施工經(jīng)歷,較高水平的專業(yè)防水隊伍。項目部做好調(diào)查落實工作。
③提請監(jiān)理復(fù)核伸出屋面的各種管道在防水施工前是否施工完畢,嚴禁在防水層上打洞開孔。
(5)樓地面工程
以控制防水預(yù)防建筑通病為主要對象進行控制,現(xiàn)場工程師應(yīng)及時對公共通道水泥地面起沙等用戶反映強烈的部分要求監(jiān)理、施工單位拿出具體的防止辦法。對有技術(shù)要求的廚衛(wèi)地面,必須做好蓄水試驗的抽樣工作。
(6)墻體及裝飾工程和門窗工程
項目部必須要求施工單位實行“樣板制”,開工前首先做好樣板,請監(jiān)理項目工程師質(zhì)監(jiān)站檢查后按樣板項目進行施工。
(7)安裝工程
因為安裝工程涉及總包以外的相關(guān)資質(zhì)隊伍,項目部現(xiàn)場工程師 要求配合監(jiān)理協(xié)調(diào)好有關(guān)隊伍的交叉配合施工,防止亂打亂敲造成人為質(zhì)量事故。現(xiàn)場安裝工程師應(yīng)重點對預(yù)留預(yù)埋做好位置標高的控制檢查。所有的安全材料設(shè)備必須符合國家現(xiàn)行的規(guī)范和要求。
4、質(zhì)量處罰措施
(1)甲方在與監(jiān)理、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時,要將考勤作為一項重要的質(zhì)量考核措施在合同里予以規(guī)定,并由甲方負責記錄考勤。凡出現(xiàn)監(jiān)理施工方人員未按規(guī)定配備到位或缺勤的,將按規(guī)定扣除相應(yīng)的監(jiān)理費或施工工程款。
(2)若甲方發(fā)現(xiàn)監(jiān)理公司檢查不到位產(chǎn)生質(zhì)量隱患,每發(fā)現(xiàn)一次要按合同規(guī)定扣除相應(yīng)監(jiān)理費。若屢屢出現(xiàn)甲方將向質(zhì)監(jiān)站提出申請更換監(jiān)理,并提出經(jīng)濟索賠。
(3)對工程中出現(xiàn)安全隱患的,監(jiān)理公司和甲方的工程技術(shù)人員有一票否決權(quán),必須無條件返工。有失美觀的,每平方米處以一定罰款,在應(yīng)付款中扣除。若工程出現(xiàn)偷工減料現(xiàn)象,按減料的雙倍扣除。
(4)若施工單位在施工中出現(xiàn)砼麻面、露筋、松花、明顯震動不到位或不按圖施工現(xiàn)象(除甲方有書面通知外)將視為質(zhì)量問題,在節(jié)點付款時按一定比例扣除工程款,等一年后確認無質(zhì)量問題時再返還。
5、后期質(zhì)量過程的控制
(1)單體工程完工報驗前由總工程師負責監(jiān)督監(jiān)理、施工方按相關(guān)要求組織各方對工程進行自檢預(yù)驗收,對檢查出的問題逐棟逐層逐戶由施工方寫出整改清單進行整改,完畢報質(zhì)監(jiān)站進行預(yù)驗收,確 保單體工程一次驗收合格。
(2)工程結(jié)算(含進度款)的支付,必須經(jīng)總工程師審核質(zhì)量合格,報告簽字方可送出。凡不符合質(zhì)量要求的不得簽字。質(zhì)量報告由監(jiān)理工程師出具,現(xiàn)場工程師復(fù)檢簽字,總工程師審核。
五、工作程序
1、現(xiàn)場專業(yè)工程師收集已發(fā)生的質(zhì)量缺陷和實際存在的不合格項,及時反饋到總工程師,并制定相應(yīng)方案。
2、一般問題有現(xiàn)場專業(yè)工程師提出糾正措施,重大缺陷由總工程師拿出糾正方案。
3、由總工程師責令監(jiān)理公司督促施工單位整改到位。
4、由分管專業(yè)工程師檢查整改結(jié)果。
六、安全質(zhì)量監(jiān)督程序
1、安全管理程序
施工單位編寫安全實施方案措施→報監(jiān)理公司總監(jiān)審核→報安全站備案→簽訂安全責任書→施工單位安全員檢查實施→監(jiān)理公司督促檢查→整改完善。
2、監(jiān)理公司監(jiān)理程序
制定項目質(zhì)量安全監(jiān)理目標計劃→報業(yè)主審核→報安質(zhì)站備案→審定施工單位施工組織設(shè)計及部分分項施工方案→檢查施工單位持證上崗→隱蔽工程檢查→下整改通知→施工單位整改→監(jiān)理公司簽字確認→重大問題報業(yè)主→施工單位拿出處理方案→監(jiān)理公司確認方案的可行性→業(yè)主組織設(shè)計院等相關(guān)單位對方案研討確認→執(zhí)行→監(jiān)理公司監(jiān)督執(zhí)行情況→處理結(jié)論意見→備案。
3、隱蔽工程質(zhì)量程序
施工班組自檢→建筑對專職質(zhì)檢→整改→建筑隊申請隱蔽工程檢查→監(jiān)理公司復(fù)核(業(yè)主抽查)→整改→簽字認可進行下道工序。
4、設(shè)計變更程序
施工單位提出問題及修改意見→監(jiān)理公司確認→報業(yè)主專業(yè)工程師→常規(guī)問題業(yè)主組織施工單位、監(jiān)理、業(yè)主及工程技術(shù)人員拿出意見→重大問題有業(yè)主報設(shè)計院拿出修改方案→執(zhí)行。
5、分部驗收及交工程序
施工單位提出申請→監(jiān)理公司檢查確認→報業(yè)主審核→業(yè)主通知質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計院、地勘驗收檢查→施工單位質(zhì)量小結(jié)→監(jiān)理公司質(zhì)量評估報告→設(shè)計院、地勘評估驗收意見→開發(fā)商質(zhì)量評估驗收意見→報質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督認可質(zhì)量評定程序。
七、崗位責任考核表(另附)
宜昌宏信房地產(chǎn)有限公司工程部
2011年
月
日
第五篇:工程部電工領(lǐng)班崗位責任制
工程部電工領(lǐng)班崗位職責
一、負責電氣專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備的運行及維修、保養(yǎng)工作的組織與實施;
二、編制電氣專業(yè)設(shè)備檢修計劃和預(yù)防性試驗計劃,并帶領(lǐng)電工組實施執(zhí)行;
三、跟進日常電氣專業(yè)設(shè)備運行、維修情況,對有關(guān)電氣項目進行驗收;
四、監(jiān)督檢查電氣設(shè)備運行狀態(tài)和合理使用電氣設(shè)備,并及時處理存在的問題;
五、負責安排商場電類能源使用,并對電氣系統(tǒng)進行現(xiàn)場管理;
六、負責商戶裝修電類工作,執(zhí)行公司操作規(guī)程,確保安全文明施工;
七、負責電氣系統(tǒng)工具和材料管理,編制需求計劃,控制材料消耗;
八、建立設(shè)備管理的信息檔案,檢查各種設(shè)備運行記錄;
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。