第一篇：XX集團(tuán)采購管理制度

采購管理制度 總則

1.1 為加強(qiáng)公司的采購管理，明確采購責(zé)任，規(guī)范采購工作，簡化采購流程，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及營銷渠道的產(chǎn)品供應(yīng)鏈提供適質(zhì)、適時(shí)、適量、適價(jià)、適地的物資和服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

1.2 本制度適用于公司的物資采購、物流采購、外協(xié)加工、技術(shù)服務(wù)等各類經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)。

1.3 公司采購管理工作以優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量、合理的價(jià)格、準(zhǔn)時(shí)的交貨期、先進(jìn)的技術(shù)、滿意的服務(wù)為宗旨，以最大限度維護(hù)公司利益為原則。

1.4 采購人員在遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的情況下，嚴(yán)格按照本制度對采購工作進(jìn)行管理。2 職責(zé)

2.1 采購部是公司物資采購的歸口管理部門，負(fù)責(zé)物資需求信息的匯總、提出采購申請、制訂采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、價(jià)格談判、參與采購驗(yàn)收及結(jié)算付款申請等工作。采購部主要職責(zé)如下：

a、掌握公司所需主要物資的市場行情，依據(jù)市場趨勢加以分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供決策信息，以利于控制和降低生產(chǎn)成本。

b、掌握物資供應(yīng)來源，對每項(xiàng)供應(yīng)渠道加以調(diào)查，配合公司相關(guān)部門建立完善的供方管理系統(tǒng)，并實(shí)施對供方的考評。c、參與物資采購詢價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)。

d、根據(jù)采購計(jì)劃安排實(shí)施采購工作，確保及時(shí)準(zhǔn)確，保質(zhì)保量地完成物資采購計(jì)劃。

e、對采購物資的數(shù)量及質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對質(zhì)量異常和質(zhì)量糾紛妥善公正地處理。

f、負(fù)責(zé)對物資采購付款的審查。

g、負(fù)責(zé)建立人員培訓(xùn)計(jì)劃并在實(shí)際工作中不斷地提高每個(gè)員工的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.2 物資需求部門填制物資需求單，經(jīng)部門主管審批簽字后報(bào)采購部匯總審核。

2.3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)，出具驗(yàn)收報(bào)告等工作。

2.4倉儲部協(xié)助開展物資驗(yàn)收工作，辦理物資入庫手續(xù)及進(jìn)行物資登記與保管。2.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按采購合同進(jìn)行采購付款審核、辦理付款作業(yè)并做相關(guān)賬務(wù)處理。3 管理原則

采購作業(yè)需明確各不相容崗位職責(zé)分離的原則，以達(dá)成有效的采購制約與監(jiān)督。

3.1請購與審批崗位分離。3.2供應(yīng)商選擇與審批崗位分離。

3.3采購合同或協(xié)議的擬定與審核、審批崗位分離。3.4 采購、驗(yàn)收與記錄崗位分離。3.5 付款申請、審批與執(zhí)行崗位分離。3 采購方式及限額 3.1 招標(biāo)采購

3.1.1 招標(biāo)采購適用對于大宗、貴重和批量性物資的采購。

3.1.2 對物資采購的所有條件，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則以及投標(biāo)押金等信息予以詳細(xì)列表，登報(bào)公告 3.1.3 在規(guī)定時(shí)限內(nèi)收齊投標(biāo)供應(yīng)商的標(biāo)書并準(zhǔn)備開標(biāo)工作 3.1.4 根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、服務(wù)等進(jìn)行評標(biāo)，確定中標(biāo)單位

3.1.5 招標(biāo)及競爭性談判采購至少有三人以上的單數(shù)人員參加，其中應(yīng)有法律事務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員參加，并且利用專家參與技術(shù)等談判。談判記錄應(yīng)有參加人員的最終意見及簽字。

3.1.6 招標(biāo)過程出現(xiàn)舞弊行為或結(jié)果高于底價(jià)時(shí)，采購人員有權(quán)廢標(biāo)，以議價(jià)處理 3.2 詢價(jià)采購

3.2.1 詢價(jià)采購適用于對不列入招（議）標(biāo)、定點(diǎn)采購范圍的物資，公司采取詢價(jià)方式選定供應(yīng)商。

3.2.2 詢價(jià)采購應(yīng)對三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)、技術(shù)配置、質(zhì)量體系進(jìn)行比較，以確保所采購物資的價(jià)格具有競爭性。（緊急采購、戰(zhàn)略合作采購、定點(diǎn)采購、近期已采購并確認(rèn)的同類物資不受此限）。

3.2.3 詢價(jià)采購過程中，應(yīng)對公司已評審供應(yīng)商體系內(nèi)的不同廠家優(yōu)先進(jìn)行詢價(jià)，必須有詢價(jià)以外人員參與價(jià)格談判及供應(yīng)商的選擇，詢價(jià)單要有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

3.3 定點(diǎn)采購（期限合作采購）

3.3.1對采購頻繁，年積累采購量較大，已構(gòu)成穩(wěn)定供應(yīng)來源，并且難以通過招標(biāo)進(jìn)行采購的物資，應(yīng)采取定點(diǎn)采購方式選擇供應(yīng)商。

3.3.2定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)通過招標(biāo)的方式確定。公司通過招（議）標(biāo)方式確定物資

供應(yīng)定點(diǎn)供應(yīng)商，通過招標(biāo)談判一次性確定下年度該物資供應(yīng)量和供應(yīng)價(jià)格，下年度執(zhí)行中由定點(diǎn)供應(yīng)商在合同期內(nèi)按合同價(jià)格對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行定點(diǎn)供應(yīng)，不得任意變更。

3.3.3根據(jù)需要，針對某一類物資可確定一家或兩家定點(diǎn)供應(yīng)商。

3.3.4 公司采購部和其他相關(guān)人員組成聯(lián)合小組對供應(yīng)商進(jìn)行考查，確定的定點(diǎn)供應(yīng)商，經(jīng)批準(zhǔn)后列入供應(yīng)商評審體系。定點(diǎn)供應(yīng)商每年考察一次，隨時(shí)進(jìn)行抽查比價(jià)。3.4 緊急采購

3.4.1 緊急采購必須附有形成緊急采購的書面說明，并經(jīng)采購部經(jīng)理審批。3.4.2 建立緊急采購的綠色通道，對于緊急合同，公司相關(guān)部門先予以通過，之后進(jìn)行追蹤審核。3.5 戰(zhàn)略合作采購

戰(zhàn)略合作采購是指已經(jīng)與供應(yīng)商簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議的采購。4 采購業(yè)務(wù)流程 4.1 采購計(jì)劃（申請）

4.1.1 采購計(jì)劃必須按照公司銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃等專項(xiàng)資金計(jì)劃、庫存管理、廠商情況及采購管理的實(shí)際編制，采購主體單位編制計(jì)劃，各計(jì)劃編制主體審核匯總后編制公司采購年、月采購計(jì)劃。

4.1.2采購部門應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度、月度工作任務(wù)情況制訂出生產(chǎn)運(yùn)營發(fā)展所需的物資用量計(jì)劃，確保本部門計(jì)劃符合運(yùn)營和發(fā)展的需要。4.1.3倉儲部相關(guān)人員根據(jù)庫存情況向采購部提供相關(guān)存貨數(shù)據(jù)，并提供相關(guān)物資的采購預(yù)警。

4.1.4 采購主體相關(guān)單位匯總各部門的物資用量計(jì)劃，并根據(jù)庫存對其進(jìn)行修正后，編制年度、月度采購申請計(jì)劃，報(bào)相關(guān)權(quán)限范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.5采購部主管根據(jù)采購物資的性質(zhì)和用途，安排專人負(fù)責(zé)對口采購。4.1.6 需要緊急采購的物資要有明確的標(biāo)識，以便優(yōu)先辦理。4.1.7 采購計(jì)劃（申請）審批原則

a、采購申請按權(quán)限規(guī)定，逐級審批，總經(jīng)理行使最后審批權(quán)。

b、審批內(nèi)容主要是確定是否應(yīng)采購、按什么標(biāo)準(zhǔn)采購以及采購的數(shù)量、質(zhì)量。c、審批的經(jīng)濟(jì)性原則是指在滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下最大限度地減少開支。

4.2采購詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

4.2.1 物資采購要充分了解所采購物料的品名、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號以及相關(guān)的技術(shù)參數(shù)，并與使用部門進(jìn)行有效溝通。

4.2.2物資采購必須優(yōu)先從供應(yīng)商體系中選擇，優(yōu)先在供應(yīng)商體系中進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，并且有詳細(xì)的分項(xiàng)報(bào)價(jià)單（須標(biāo)明自制或外購）。

4.2.3 選擇詢價(jià)或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商的順序選擇。

4.2.3要充分考慮是否有其他更為有利的替代品。

4.2.4 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)應(yīng)重點(diǎn)考慮市場價(jià)格的波動(dòng)、采購次數(shù)和采購數(shù)量的增加、供應(yīng)商自身的產(chǎn)品成本的高低、預(yù)測市場供應(yīng)是否發(fā)生變化等因素。4.2.5 采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于《請購單》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。

4.2.6 采購部經(jīng)理進(jìn)行審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議

價(jià)，或由采購部經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)，并將議價(jià)結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理審批。主管副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購部進(jìn)一步議價(jià)。4.3 訂購與合同的簽訂、審批

4.3.1 對供應(yīng)商經(jīng)過有效的選擇后，應(yīng)及時(shí)簽訂買賣合同，合同中的條款按公司合同管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.2采購部相關(guān)人員與備選供應(yīng)商談判，主要以產(chǎn)品規(guī)格、交貨期確認(rèn)、價(jià)格和后期服務(wù)為重點(diǎn)談判項(xiàng)目，其中，采購價(jià)格要符合公司底價(jià)制定要求。4.3.3采購部根據(jù)審批結(jié)果選定供應(yīng)商，并擬定采購合同。采購部協(xié)同生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)人員等對采購合同交進(jìn)行交叉復(fù)核，同時(shí)關(guān)注合同中技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)與采購合同的對應(yīng)復(fù)核工作。對大型采購及重大金額采購時(shí)，召開采購合同評審會(huì)，對采購合同進(jìn)行評審，提出評審意見，并確定供應(yīng)商的采購份額。

4.3.4 若采購合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)，采購合同由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；若采購合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限，采購合同需上報(bào)董事會(huì)審批，同時(shí)遞交評審會(huì)意見。

4.3.5 采購部代表公司簽署采購合同，采購部人員執(zhí)行采購，并將《采購申請表》和采購合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算付款。

4.3.6 采購部門要按照公司合同管理的有關(guān)規(guī)定，本著減少合同糾紛、避免合 同陷阱、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的目的，使合同更規(guī)范、更有利于維護(hù)公司利益。4.3.7采購合同應(yīng)盡可能延長售后服務(wù)時(shí)間，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，減少售后服務(wù)費(fèi) 用。在相同條件下同質(zhì)、同類及不同類產(chǎn)品盡量在一家采購。4.3.8 采購過程中充分考慮產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。

4.3.9 采購合同簽訂后實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握合同進(jìn)展情況，建立“采購臺賬”，及時(shí)跟催并督促供應(yīng)商保質(zhì)、保量、按時(shí)交貨。4.4 入庫驗(yàn)收、付款

4.4.1物資運(yùn)達(dá)后，倉儲部人員應(yīng)憑供應(yīng)商提供的各種物資發(fā)票及相關(guān)單據(jù)，及時(shí)向倉庫辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。凡購入物資，均應(yīng)做到憑單據(jù)接收。接收時(shí)，應(yīng)配合質(zhì)檢部門當(dāng)場檢驗(yàn)質(zhì)量、規(guī)格、等級，協(xié)助保管員核對品種、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等。

4.4.2 對于所有抵運(yùn)公司的物資，應(yīng)立即組織安排提貨，并及時(shí)通知檢驗(yàn)部門和倉庫部門辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)，避免造成損壞、丟失和發(fā)生暫存、保管等費(fèi)用，以壓縮采購成本。

4.4.4 倉儲人員應(yīng)將物資入庫單、質(zhì)檢部門出具的檢驗(yàn)、計(jì)量、化驗(yàn)等相關(guān)單據(jù)以及發(fā)票、采購計(jì)劃單等原始憑證履行審批手續(xù)后，及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門，按照合同的約定辦理付款事宜。

4.4.5 集團(tuán)公司及各單位按照支付權(quán)限進(jìn)行審批采購款項(xiàng)。4.4.6需支付預(yù)付款的，按采購合同約定填寫付款申請單。

4.4.7 質(zhì)保金付款應(yīng)依據(jù)質(zhì)保期驗(yàn)收單及采購合同填寫付款申請單。4.4.8 每月28日前采購部根據(jù)應(yīng)付帳款余額及下月采購情況向財(cái)務(wù)部報(bào)送經(jīng)總經(jīng)理審批的應(yīng)付款月計(jì)劃報(bào)表。

4.5 退貨及索賠

4.5.1 如果在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、等級、數(shù)量等方面與采購要求不符合，采購部門應(yīng)及時(shí)要求換貨、退貨及索賠。4.5.2 屬于供應(yīng)商責(zé)任的，在規(guī)定的異議期內(nèi)采購人員應(yīng)及時(shí)告知對方，并在

合同規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)辦理退貨、換貨、補(bǔ)貨、修理、減少價(jià)金等相關(guān)事宜。對質(zhì)量達(dá)不到要求的將“不合格品通知單”、“退貨通知單”發(fā)給對方，對造成損失的將“損失索賠通知書”發(fā)給對方，一并要求對方以書面加蓋有效印鑒的形式回復(fù)，妥善保存相關(guān)證據(jù)。5供應(yīng)商管理 5.1供應(yīng)商選擇程序

5.1.1 采購人員應(yīng)不定期收集供應(yīng)商信息，收集內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營范圍、服務(wù)質(zhì)量等。

5.1.2 采購人員應(yīng)從生產(chǎn)需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商，詳細(xì)登記供應(yīng)商各方面的情況。

5.1.3 采購部經(jīng)理根據(jù)考察情況初步篩選符合的供應(yīng)商，分析各供應(yīng)商優(yōu)劣，確定兩家以上備選合作供應(yīng)商。

5.1.4 采購部相關(guān)人員與備選供應(yīng)商談判，主要以產(chǎn)品規(guī)格、交貨期確認(rèn)、價(jià)格和后期服務(wù)為重點(diǎn)談判項(xiàng)目，其中，采購價(jià)格要符合公司底價(jià)制定要求。5.1.5 采購部相關(guān)人員根據(jù)談判結(jié)果擬定供應(yīng)商選定方案，報(bào)總經(jīng)理審批。5.1.6 采購部根據(jù)審批結(jié)果選定供應(yīng)商，并擬定采購合同。5.2 管理原則 5.2.1規(guī)模相當(dāng)原則

a、根據(jù)供應(yīng)商的管理水平、產(chǎn)品供應(yīng)鏈的管理要求、對供應(yīng)商的了解程度、有多家供貨的自由競爭市場，應(yīng)考慮規(guī)模相當(dāng)?shù)墓?yīng)商進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)。b、規(guī)模過小的供應(yīng)商，其產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)、售后服務(wù)等可能達(dá)不到公司規(guī) 定的要求，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇。

5.2.2 半數(shù)比例原則。采購數(shù)量不能超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%，避免因該供應(yīng)商產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，影響到公司產(chǎn)品供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。

5.2.3供應(yīng)商數(shù)量控制原則為避免受制于供應(yīng)商，且保持供應(yīng)商的相對穩(wěn)定性，降低采購和管理成本，提高采購效率，對同一種類的物資采購，應(yīng)該將供應(yīng)商盡量保持到1-3家，且有主輔之分。5.2.4 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則

對只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競爭市場及壟斷產(chǎn)品的獨(dú)家市場，采取戰(zhàn) 略合作原則，公司與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，以獲取更好的質(zhì)量、更緊密的伙伴關(guān)系、更快的交貨期、更低的成本、更多的支持。從長遠(yuǎn)看，更能適應(yīng)和滿足公司產(chǎn)品供應(yīng)鏈的需求，應(yīng)與之簽署戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議。

5.2.5 對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行有效整合，減少供應(yīng)商數(shù)量，尋找新的優(yōu)秀供應(yīng)商。淘汰不合格供應(yīng)商。5.3 評審制度

5.3.1 供應(yīng)商評審制度的核心是供應(yīng)商的資格要求，包括業(yè)績、資質(zhì)、生產(chǎn) 能力、質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等。

5.3.2 供應(yīng)商評審制的目的是篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，淘汰不合格供應(yīng)商；評審的 供應(yīng)商擇優(yōu)選擇。

5.3.3 以采購部為主導(dǎo)，生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢等部門組成考核小組，共同選定 2-3 家供應(yīng)商（戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商除外），經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人審批后，方可作為合格供方的供應(yīng)商。

5.3.4 對于致力于雙方共同發(fā)展的、有較高的商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)的合格供應(yīng)商采取優(yōu)先進(jìn)入原則。

5.3.5 對于實(shí)行供應(yīng)商評審體系以前合作過的供應(yīng)商，經(jīng)過評價(jià)后可以優(yōu)先 進(jìn)入評審體系。

5.3.6 所有進(jìn)入體系的供應(yīng)商應(yīng)本著無償進(jìn)入的原則。

5.3.7 對不符合評審體系的供應(yīng)商由采購部牽頭，會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢等 跨部門小組進(jìn)行考核，經(jīng)生產(chǎn)中心經(jīng)理審核后，報(bào)公司分管副總審批、總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行淘汰。

5.4建立管理、評估、評價(jià)體系

5.4.1公司采購部，要對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行考核、考評、建檔。

5.4.2對重點(diǎn)的供應(yīng)商，公司采購部統(tǒng)一組織子（分）公司相關(guān)部門進(jìn)行考 核。

5.4.3供應(yīng)商的考核小組成員應(yīng)公平、公正、公開地對供應(yīng)商進(jìn)行考核。5.4.4 供應(yīng)商評估實(shí)行打分制，供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)作為進(jìn)入公司供應(yīng)商體系的重 要依據(jù)。

5.4.5 供應(yīng)商評估按執(zhí)行，主要有以下指標(biāo)：

1、資質(zhì)證書

2、出口業(yè)績

3、國內(nèi)主要客戶

4、注冊資金

5、營業(yè)額

6、年產(chǎn)量

7、產(chǎn)品創(chuàng)新能力

8、技術(shù)人員人數(shù)

9、員工人數(shù)

10、廠房面積

11、銀行資信證書

12、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備

13、企業(yè)知名度

14、產(chǎn)品檢測設(shè)備和手段

15、售后服務(wù)制度

16、付款方式。

5.4.6 供應(yīng)商運(yùn)行和年度評價(jià)指標(biāo)

對供應(yīng)商進(jìn)行年度復(fù)查及半年度或年度評價(jià)，以下所列各指標(biāo)中，任何一項(xiàng) 出現(xiàn)嚴(yán)重問題的將予以剔除出供應(yīng)商評審體系，轉(zhuǎn)化為潛在供應(yīng)商或淘汰供應(yīng)商。

1、產(chǎn)品質(zhì)量

2、交貨期

3、技術(shù)先進(jìn)性

4、產(chǎn)品價(jià)格

5、產(chǎn)品的售后服務(wù)

6、付款方式

7、其他。

5.4.7 供應(yīng)商的分類管理

經(jīng)評估評價(jià)，公司合格供應(yīng)商由三類組成，即潛在的、優(yōu)先的、戰(zhàn)略伙伴供 應(yīng)商，其中，優(yōu)先的、戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商進(jìn)入公司評審體系，并分為A、B、C

三個(gè)等級，A級為優(yōu)秀，B級為良好，C級為合格。戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商。

5.4.8 戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商可以作為物資采購的唯一選擇，通過雙方協(xié)商，在貨款結(jié)算、交貨期等方面給予公司一定的優(yōu)惠政策，簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議的可直接進(jìn)入集團(tuán)公司供應(yīng)商評審體系。

5.4.9 潛在供應(yīng)商是替補(bǔ)供應(yīng)商，屬合格供應(yīng)商。供應(yīng)商經(jīng)審核后進(jìn)入公司潛在供應(yīng)商體系，通過審批可以進(jìn)入評審供應(yīng)商體系。

5.4.10 淘汰供應(yīng)商是不符合評審體系和潛在體系要求的供應(yīng)商。

5.4.11 公司采購物資選擇供應(yīng)商時(shí)，要在已列入供應(yīng)商評審體系的清單中選擇，采購人員內(nèi)部熟知評審供應(yīng)商清單，不得告知供應(yīng)商。

5.4.12在半年或一年內(nèi)對評審體系的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，根據(jù)評價(jià)結(jié)果實(shí)行等級劃分，并進(jìn)行調(diào)整。

5.5 供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制。公司實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的目的是保持與供應(yīng)商雙贏和良好的合作關(guān)系。

5.5.1在可能的情況下，公司與戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商共同簽訂一個(gè)較長期限的框架協(xié)議，協(xié)議以一年至三年為宜，到期可續(xù)簽。

5.5.2在評審的范圍內(nèi)引入競爭機(jī)制，每類或每種物資有2-3家供應(yīng)商可供選擇，實(shí)行一個(gè)為主，其余為輔的方式。經(jīng)過評估和評價(jià)，若主供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)偏低，由主供應(yīng)商變?yōu)檩o供應(yīng)商，分?jǐn)?shù)較高的輔供應(yīng)商可升為主供應(yīng)商。5.5.3 年末經(jīng)過評價(jià)，對優(yōu)秀供應(yīng)商頒發(fā)“優(yōu)秀供應(yīng)商”榮譽(yù)證書。5.6 與供應(yīng)商建立相互信任的關(guān)系

5.6.1根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行高層會(huì)晤，交換意見、解決問題。

5.6.2彼此樹立雙贏的指導(dǎo)思想，兼顧雙方的利益。

5.6.3 對公司重要的、可能產(chǎn)生比較嚴(yán)重問題的供應(yīng)商，派出常駐代表進(jìn)行信息溝通、技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)造和監(jiān)督。5.7對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)

5.7.1組織公司技術(shù)、質(zhì)檢人員有針對性地對評審體系內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)，以達(dá)到產(chǎn)品要求的技術(shù)和質(zhì)量水平。對供應(yīng)商出現(xiàn)的諸如質(zhì)量、交貨期、技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等問題進(jìn)行專項(xiàng)追蹤并輔導(dǎo)改進(jìn)，從而使其符合供應(yīng)商評審體系要求。

5.8 供應(yīng)商會(huì)見制度。公司采購部定期組織供應(yīng)商的法人代表或主要負(fù)責(zé)人來公司與主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)面溝通。

5.10 供應(yīng)商回訪制度。公司采購部會(huì)同相關(guān)部門隨時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行走訪、考察，了解供應(yīng)商的綜合能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保證，同時(shí)通過供應(yīng)商了解相關(guān)的采購人員業(yè)務(wù)能力及其他情況。5.10 建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

5.10.1 公司采購部必要時(shí)牽頭成立供應(yīng)商聯(lián)合開發(fā)小組，通過開發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商，降低采購成本。

5.10.2 與供應(yīng)商共同制訂切實(shí)可行的成本降低計(jì)劃。

5.10.3 在保守公司技術(shù)秘密的前提下，供應(yīng)商可提前參與到公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì) 中，并提出合理化建議。6 附 則

本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第二篇：集團(tuán)采購管理制度

集團(tuán)采購管理制度

集團(tuán)采購管理制度1

1.總則

1.1為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。

1.2本制度適用于公司外協(xié)、商務(wù)采購活動(dòng)。

2.采購原則

2.1嚴(yán)格執(zhí)行詢價(jià)議價(jià)程序物品采購以及外協(xié)，必須有三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議價(jià)定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急采購買的物品除外。

2.2采購會(huì)審、合同會(huì)簽制度物品采購，必須經(jīng)營業(yè)部、制造部、技術(shù)部、質(zhì)量部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)總經(jīng)理審核。

2.3職責(zé)分離采購不得參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收，采購的數(shù)量、質(zhì)量、交貨問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

2.4一致性原則采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或者成本過高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請部門更改采購單作參考。

2.5廉潔制度所有采購人員必須做到：

2.5.1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。

2.5.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強(qiáng)法治觀念。

2.5.3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。

2.5.4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

2.5.5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2.5.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場信息。

3.采購程序

3.1供應(yīng)商的選擇

3.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)。

3.1.2對于經(jīng)常使用的商務(wù)或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面的掌握供應(yīng)商的管理情況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷售、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和評審。

3.1.3在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

3.1.4為確保供應(yīng)商渠道的順暢，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為備用供應(yīng)商或子啊其間進(jìn)行交互采購。

3.2采購詢價(jià)、綜合評估、會(huì)簽合同，由采購部門協(xié)商技術(shù)中心、財(cái)務(wù)及使用部門共同完成，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。技術(shù)中心、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適應(yīng)性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、合同付款條款的審核；采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判、付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信心的收集，同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的'時(shí)間、方式、到貨情況以及質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

3.3付款程序

3.1采購部依據(jù)付款計(jì)劃及合同提出申請，后附付款明細(xì)單，由主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。無論匯款還是支票要求復(fù)印存檔。

3.2發(fā)票：付款時(shí)必須開增值稅發(fā)票，核對發(fā)票內(nèi)容是否與合同一致，并填寫發(fā)票明細(xì)單存檔，在紅聯(lián)上由倉庫、質(zhì)量、采購人、總經(jīng)理簽字后交給財(cái)務(wù)核銷。

4.違約處理

4.1物品出現(xiàn)延期后，采購部及時(shí)通知銷售、制造部、技術(shù)部門以及相關(guān)部門。

4.2貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后，由使用部門或技術(shù)部門提出建議，報(bào)部門負(fù)責(zé)人，采購部接到意見后，需書面或發(fā)郵件的形式報(bào)給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商換貨或退貨。

4.3采購部與供應(yīng)商協(xié)商不成，或造成損失的，由財(cái)務(wù)核算損失，采購部負(fù)責(zé)追索

5.審核監(jiān)督

5.1采購過程中進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審核

5.2在采購詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中，除有關(guān)業(yè)務(wù)部門、銷售以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財(cái)務(wù)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)價(jià)格的核查及審計(jì)。采購部門要自覺接受審核以及對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

6處罰條例

6.1嚴(yán)格按照此管理制度執(zhí)行，執(zhí)行度完成率與績效考核相關(guān)聯(lián)。

6.2采購的合格率和要求到貨時(shí)間的完成率與每月績效考核相關(guān)聯(lián)，如因人為原因造成的采購事故，每出現(xiàn)一次扣除績效二分，如連續(xù)3個(gè)月每月超過3次，將失去公司每年的工資漲幅以及參加公司的優(yōu)秀員工評選的資格。

6.3對采購人員在采購過程中發(fā)生的違反廉潔制度的行為，將按公司有關(guān)制度處理。

集團(tuán)采購管理制度2

為了提高管理水平,加強(qiáng)控制,節(jié)能降耗,爭取最大盈利空間,必須加強(qiáng)食品原材料、酒水飲料和物品的計(jì)劃、信息、詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、存儲、領(lǐng)發(fā)、報(bào)銷等管理,現(xiàn)就有關(guān)問題規(guī)定如下:

一、信息聯(lián)網(wǎng)共享

(一)、信息聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容、來源及要求

1、由管理部物價(jià)科每月2號、12號、22號定蔬菜類、水果類的價(jià)格;每月1號、15號定海鮮類、魚類、肉類、雞鴨類、凍貨類的價(jià)格;每月30號定干貨調(diào)料類、豆制品類、牛肉類、雞蛋、油米的價(jià)格,在網(wǎng)上公布食品原材料、酒水飲料和各類物品的執(zhí)行價(jià)格;

2、各個(gè)庫房每月30日,負(fù)責(zé)各個(gè)庫房信息的上網(wǎng)公布;

3、各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)信息的公布;

(二)、共享信息的人員及部門

集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部各庫房、財(cái)務(wù)部各營收點(diǎn)、管理部、管理部物價(jià)科、各酒店(日月湖生態(tài)園)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、房務(wù)部、宴會(huì)部、康體部、動(dòng)力部、采購供應(yīng)部。

(三)、充分利用信息,為提高管理水平服務(wù)

1、利用網(wǎng)絡(luò)信息,每月編制采購計(jì)劃;

2、在成本核算時(shí),可以在網(wǎng)上查找相關(guān)資料;

3、在驗(yàn)收時(shí),可以在網(wǎng)上查找價(jià)格信息,而且必須將當(dāng)期價(jià)格,在驗(yàn)收單上注明清楚;

4、在報(bào)銷時(shí),可以通過網(wǎng)絡(luò)一一核對。

(四)、信息網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置與管理

由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室信息管理科負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置與管理。

二、以月為周期,酒店日常運(yùn)行所需物品、食品原材料、酒水飲料的'申購程序。酒店宴會(huì)部、房務(wù)部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部庫房一起,確定酒店日常運(yùn)行低值消耗用品、食品原材料、酒水飲料庫存的最高儲量和最低儲量,報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)。各酒店每月10日,由倉庫保管員根據(jù)物品、食品原材料、酒水飲料庫存的最高儲量和最低儲量,列出所需要采購物品的清單,交使用部門經(jīng)理,各酒店部門經(jīng)理必須認(rèn)真查核聯(lián)網(wǎng)信息,確認(rèn)購物清單后簽字,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽字后,上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)聯(lián)網(wǎng)所獲取各酒店的信息資料,科學(xué)平衡和調(diào)配制定采購計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部部長簽字,交給采購供應(yīng)部,由采購部部長再次審核后簽字執(zhí)行采購。各酒店宴會(huì)部可根據(jù)市場行情,提出新品種的申購,通過有關(guān)審批程序后,交采購部采購;在月采購計(jì)劃中,數(shù)字預(yù)測月偏差的,由各倉庫按照最高儲量和最低儲量及程序直接補(bǔ)貨。

三、第二天使用的新鮮食品原材料的申購:如肉類、禽類、蛋類、蔬菜類、水果類等,在當(dāng)天晚上9:00前以報(bào)表形式,由宴會(huì)部廚房申購,廚師長簽字后,報(bào)采購部執(zhí)行采購。

四、高檔食品原材料的申購:如魚翅、燕窩、鮑魚等,酒店各部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部一起,制定高檔食品原材料的最高貯量和最低貯量。低于最低貯量的品種,由各酒店庫房開出清單,部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理簽字后,上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)各酒店聯(lián)網(wǎng)所獲取的信息資料,科學(xué)調(diào)配制定采購計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部總監(jiān)或部長簽字,交給采購部,由采購部總監(jiān)或部長簽字,并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。

(五)急購物品的報(bào)銷程序

可以根據(jù)總經(jīng)理簽字采購的原件附發(fā)票報(bào)銷。

九、采購信用政策

(一)、供貨商的信用資質(zhì)

1、要選擇有實(shí)力的供貨商。比如:海鮮,集團(tuán)應(yīng)該選擇能做大流通的供貨商,建立養(yǎng)殖基地,每天向下屬各酒店供貨,或及時(shí)送到各酒店;

2、如果不能提供,應(yīng)該考核,必要時(shí)取消供貨商資格;

3、如果不能提供,由集團(tuán)自己聯(lián)系的價(jià)格差,應(yīng)該由供貨商負(fù)責(zé);

4、食品原材料和酒水飲料供貨商,必須提供有效食品原材料和酒水飲料的合格證明;

5、甲乙雙方應(yīng)該以協(xié)議或合同形式約定。

(二)、集團(tuán)對供貨商的信用承諾

1、平等競爭,公正、公開;

2、每兩個(gè)月結(jié)一次帳, 結(jié)清上兩個(gè)月的貨款;

3、可以辦理個(gè)人匯款。

十、其他相關(guān)制度

1、物品、食品原材料和酒水飲料執(zhí)行詢價(jià)制度:網(wǎng)上詢價(jià);同行業(yè)詢價(jià);到市場詢價(jià);

2、建立每月盤點(diǎn)制度,規(guī)定每月30日為盤點(diǎn)日;

3、建立過期食品原材料和酒水飲料的報(bào)告制度,規(guī)定提前一個(gè)月報(bào)告財(cái)務(wù)部,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理;

4、財(cái)務(wù)部分析集團(tuán)采購運(yùn)行規(guī)律后,編制物品、食品原材料和酒水飲料的庫存量及資金占用定額;

5、必須建立每日成本統(tǒng)計(jì)匯總每周累計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)成本制度,為確保毛利率的事前和事中控制;

(1)、財(cái)務(wù)部成本核算員必須統(tǒng)計(jì)出成本,采購部、倉庫、宴會(huì)部、房務(wù)部必須配合;

(2)、與前廳部配合統(tǒng)計(jì)營業(yè)收入;

(3)、根據(jù)每日成本統(tǒng)計(jì),每周累計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)成本,編制經(jīng)營情況周報(bào)表,每周一在一周工作指令會(huì)上通報(bào)。如果有問題,應(yīng)該查清原因。

集團(tuán)采購管理制度3

一、總則

(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作,特制定本制度。

(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動(dòng)。

二、采購原則

(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

(二)、合同會(huì)簽制度

固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

(三)、職責(zé)分離

采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

(四)、一致性原則

采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5%~10%。

(五)、最低價(jià)搜尋原則

采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

(六)、廉潔制度

所有采購人員必須做到:

1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,降低采購成本。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。

3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

(七)、招標(biāo)采購

凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。

對于價(jià)格隨市場變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場行情,調(diào)整采購價(jià)格。

三、采購程序

(一)、供應(yīng)商的選擇和審計(jì)

1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。

2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的` 生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。

3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。

5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,每根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購部門,向三家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。

(二)、采購程序

1、原輔包裝材料的采購計(jì)劃及資金預(yù)算 銷售計(jì)劃――→生產(chǎn)計(jì)劃――→資金預(yù)算

2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)采購部門。

3、采購詢價(jià)、綜合評估、會(huì)簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購材料的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。采購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。 凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購的物資,采購合同簽訂后,由集團(tuán)采供部采購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購部。

4、計(jì)劃、倉儲主管負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨、記錄,接收報(bào)告的出具。倉儲、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材的驗(yàn)收,并出具檢測報(bào)告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報(bào)告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收報(bào)告。

(三)、中藥材采購:

1、中藥材一般應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購,由于其價(jià)格隨市場行情波動(dòng)較大,一般3月需重新組織招標(biāo)一次。

2、在招標(biāo)確定了供應(yīng)商以后,應(yīng)通過市場調(diào)研,上網(wǎng)公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價(jià)格信息,與供應(yīng)商協(xié)商,不斷調(diào)整價(jià)格。

四、審計(jì)監(jiān)督

采購全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

在采購招標(biāo)、采購詢議價(jià)、合同簽訂和采購結(jié)算過程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查,審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。

采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

集團(tuán)采購管理制度4

資源簡介（以下內(nèi)容從原文隨機(jī)摘錄，并轉(zhuǎn)為純文本，不代表完整內(nèi)容，僅供參考。）1、采購總則

1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作，特制定本制度。

1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動(dòng)。

2、采購原則

2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)行采購，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購，必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購。材料采購需要相關(guān)部門配合的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。

2、3、采購人員必須參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收，采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成

2、4、采購人員采購的.材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時(shí)將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。

2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度：

2、5、1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。

2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強(qiáng)法治觀念。

2、5、3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。

2、5、4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。

3、采購程序

3、1供應(yīng)商的選擇

3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。

3、1、2對于經(jīng)常使用的材料或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。

3、1、3在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。

3、2采購程序

所有的材料或設(shè)備的采購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，采購部有權(quán)拒絕采購。

3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部，采購部在收到采購申請單，銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項(xiàng)目編號/合同編號，應(yīng)退回。

3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購，由各使用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請。報(bào)請總經(jīng)理審批后交采購部門采購。

3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據(jù)實(shí)填寫采購申請單，由生產(chǎn)廠長審批，最后交采購部門采購。

3、2、4工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報(bào)采購部備案。

3、2、5采購詢價(jià)、綜合評估、會(huì)簽合同，由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

3、2、6采購過程中發(fā)生變化時(shí)，銷售部或需求部門出具采購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。

集團(tuán)采購管理制度5

一、采購原則:具備條件,方能進(jìn)行采購。

1、有符合流程及規(guī)定銷售訂單支持。

2、依據(jù)市場分析和預(yù)測,確能保障銷路。

3、依據(jù)總公司任務(wù)或者月季預(yù)算。

二、采購審批規(guī)定。

1、商品購入一律實(shí)行訂單管理制,凡是采購商品(無論是主營商品或外購商品或公司內(nèi)部進(jìn)貨還是當(dāng)?shù)夭少?均需要填寫采購定單。

2、各分公司采購商務(wù)根據(jù)本公司庫存、銷售情況,以及隨時(shí)收集的儲運(yùn)和銷售人員提出采購建議,及時(shí)填寫請購?fù)ㄖ獑?并上報(bào)至主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。

3、主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理根據(jù)市場及經(jīng)營情況審批合理采購計(jì)劃,并簽字認(rèn)可后,報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

4、經(jīng)總經(jīng)理審批后采購訂單由采購商務(wù)員統(tǒng)一執(zhí)行。

(1)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一購貨,由采購商務(wù)人員統(tǒng)一向集團(tuán)內(nèi)各分公司訂購,確認(rèn)采購訂單生效。

(2)集團(tuán)外部購入,由采購商務(wù)員或指定專人統(tǒng)一購貨,并在確認(rèn)采購訂單生效后向商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗申請外購商品編號。

5、分公司采購商務(wù)員確認(rèn)采購訂單生效后,應(yīng)于當(dāng)日將單據(jù)其他聯(lián)次傳送給儲運(yùn)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)主管。

6、財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購訂單對到貨后入庫金額進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)控。儲運(yùn)商務(wù)根據(jù)采購訂單對庫房貨物存放地點(diǎn)做好接貨準(zhǔn)備,對貨物到貨周轉(zhuǎn)情況提供信息。財(cái)務(wù)主管對資金作出合理安排。

7、對未按定單方式進(jìn)行管理的商務(wù)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

8、定單按月分類單獨(dú)歸檔、備查。

三、接受采購訂單流程。

1、采購商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購訂單。

2、采購商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購訂單,不合格采購訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格采購訂單。

3、采購商務(wù)將采購訂單發(fā)給儲運(yùn)商務(wù),由儲運(yùn)商務(wù)做接貨準(zhǔn)備。

4、采購商務(wù)負(fù)責(zé)將采購訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。

四、進(jìn)口商品付稅、付匯流程。

1、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)出付稅或付匯通知。

2、資金商務(wù)填寫支票借款單,到財(cái)務(wù)部審批備案。

3、資金商務(wù)傳遞數(shù)據(jù),通知財(cái)務(wù)部當(dāng)日用款。

4、資金商務(wù)持簽字后借款單到財(cái)務(wù)部借支票。

5、資金商務(wù)將支票送到海關(guān)或銷售業(yè)務(wù)部門。

6、每周由資金商務(wù)報(bào)給財(cái)務(wù)部資金計(jì)劃,每季報(bào)銷售業(yè)務(wù)部門作資金盤點(diǎn)。

五、聯(lián)系供應(yīng)商和貨運(yùn)公司、進(jìn)口商品報(bào)關(guān)、在途商品監(jiān)控管理。

1、目的。

(1)開展在途商品管理,監(jiān)控各分公司、供貨商各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。

(2)監(jiān)控集團(tuán)公司總部至外地分公司物資流通過程和貨物在各個(gè)環(huán)節(jié)中狀態(tài)。

(3)在途商品管理工作側(cè)重于對貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額及供應(yīng)商發(fā)運(yùn)能力控制。

(4)跟蹤集團(tuán)公司和供應(yīng)商及分公司之間調(diào)撥商品在途時(shí)間、數(shù)量和金額,為相關(guān)部門提供真實(shí)和準(zhǔn)確在途信息。

2、國內(nèi)在途意義。

(1)為貫徹集團(tuán)公司物資管理目標(biāo),在各個(gè)物資流通環(huán)節(jié)監(jiān)控到每一件貨物,商務(wù)部開展了國內(nèi)在途業(yè)務(wù)。

國內(nèi)在途:主要指分公司之間因內(nèi)部銷售而產(chǎn)生在途商品。

(2)在途商品定義:貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán),正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)企業(yè)但未驗(yàn)收入庫商品。

3、國內(nèi)在途目的。

(1)監(jiān)控分公司在途商品管理,明確銷售業(yè)務(wù)部門、運(yùn)輸公司、分公司各方面責(zé)任。

(2)對分公司在運(yùn)輸途中產(chǎn)生在途商品數(shù)量、金額以及狀況進(jìn)行監(jiān)控,縮短運(yùn)輸時(shí)間,加快物資流通速度,提高資金周轉(zhuǎn)速度。

(3)收集、匯總、加工、整理在途數(shù)據(jù),掌握物流信息,根據(jù)在途數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題促使銷售部盡快解決。

4、在途商品確認(rèn)。

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部傳遞銷售給分公司發(fā)票清單及銷售數(shù)據(jù)和商務(wù)部向地區(qū)分公司發(fā)送的發(fā)貨信息及時(shí)傳送到相應(yīng)分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗并經(jīng)對方確認(rèn)生效后,即視為在途商品。

5、在途商品管理。

分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每日接收發(fā)貨信息后,根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)本公司在途情況,并逐日向集團(tuán)公司商務(wù)部傳送在途數(shù)據(jù)。對超出正常期限在途商品標(biāo)注、說明,便于供應(yīng)商及時(shí)協(xié)調(diào)與解決。對未按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管或雖已監(jiān)管但未及時(shí)準(zhǔn)確提交在途信息而造成損失分公司,其損失由分公司分擔(dān),同時(shí)責(zé)任人應(yīng)寫出書面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。

6、國內(nèi)操作流程。

(1)集團(tuán)公司商務(wù)部采購商務(wù)員將到貨清單遞交商務(wù)統(tǒng)計(jì)。

(2)商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)《到貨登記單》和《商品入庫單》及發(fā)貨清單核減在途商品數(shù)量、金額和計(jì)算在途時(shí)間。

(3)商務(wù)統(tǒng)計(jì)將到貨清單上商品與實(shí)際到達(dá)商品差異表傳遞財(cái)務(wù)部。

(4)財(cái)務(wù)部依據(jù)商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞《到貨登記單》和《商品入庫單》辦理付款手續(xù)。

(5)商務(wù)統(tǒng)計(jì)將在途商品差異信息傳遞相關(guān)部門。

(6)對在途時(shí)間監(jiān)控:掌握商品貨運(yùn)周期。同時(shí),注重發(fā)現(xiàn)長期未到,滯留途中貨物情況,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決提高物流周轉(zhuǎn)速度,加快資金周轉(zhuǎn),搶占市場。

(7)對商品在途數(shù)量、在途金額監(jiān)控:使分公司掌握在途商品規(guī)模及占用資金量大小,促使銷售業(yè)務(wù)部門加緊運(yùn)輸力度,加速資金周轉(zhuǎn)。

(8)對供應(yīng)商監(jiān)控:體現(xiàn)在運(yùn)輸貨物能力和返款速度,供應(yīng)商發(fā)運(yùn)能力高低直接影響貨物周轉(zhuǎn)速度,周轉(zhuǎn)速度越快越有助于分公司降低貨物風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),返款速度快慢,影響分公司資金周轉(zhuǎn)及利潤取得

(9)生成結(jié)果:對分公司在途商品管理,側(cè)重于從商品在途數(shù)量、在途金額;在途時(shí)間,供貨商運(yùn)作能力方面提供在途信息。

7、國內(nèi)在途程序所需數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)數(shù)量+以銷未提=統(tǒng)計(jì)結(jié)存。

(1)銷售數(shù)據(jù):資金商務(wù)收款臺銷售庫數(shù)據(jù)(已銷數(shù))和庫房提貨數(shù)據(jù)(已提數(shù))進(jìn)行核對后,生成已銷已提商品數(shù)據(jù)庫,包括銷售單號、銷售日期、發(fā)票號、商品編號、代理編號、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

(2)入庫數(shù)據(jù):各分公司商品入庫數(shù)據(jù)包括入庫單號、入庫日期、發(fā)票號、商品編號、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

8、核對依據(jù):以銷售方發(fā)票號作為核對依據(jù),依據(jù)每張發(fā)票發(fā)票號、商品編號,同分公司入庫單上發(fā)票號和商品編號自動(dòng)進(jìn)行核減生成各地在途商品信息。

9、國外在途商品管理。

(1)定義。

〈1〉在途存貨:包括運(yùn)入在途存貨和運(yùn)出在途存貨是指貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán)正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)公司尚未驗(yàn)收各種存貨。

〈2〉商務(wù)部在途商品:進(jìn)口商對集團(tuán)公司進(jìn)行銷售并開制發(fā)票,貨物尚未運(yùn)抵各目的地商品。商務(wù)部對在途商品管理主要通過核對進(jìn)口商發(fā)票和分公司入庫單據(jù),監(jiān)控公司在途物資狀況,多角度、多側(cè)面反映物資流通狀況。

(2)意義。

〈1〉開展進(jìn)出口商在途管理,跟蹤進(jìn)出口商、分公司各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。

〈2〉監(jiān)控進(jìn)出口商至集團(tuán)公司或分公司物資流通過程,對貨物在各環(huán)節(jié)中狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、過程監(jiān)控,檢查進(jìn)、出口商運(yùn)作能力,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。對在途商品管理工作,側(cè)重于對長期在途商品及進(jìn)出口商發(fā)運(yùn)能力控制。

10、具體物控工作流程。

(1)工作內(nèi)容:依據(jù)進(jìn)口商發(fā)貨資料核對公司入庫信息,獲取在途數(shù)據(jù)。

(2)進(jìn)口商發(fā)貨,商務(wù)部采購商務(wù)接收各種發(fā)貨資料流程。

〈1〉商務(wù)部采購商務(wù)每日接收進(jìn)口商和銷售業(yè)務(wù)部門各種發(fā)貨資料。進(jìn)口商涉及單據(jù)有:發(fā)貨通知書、裝箱單、發(fā)票、進(jìn)口發(fā)貨單、訂單。銷售業(yè)務(wù)部門單據(jù):貨物清單。

〈2〉商務(wù)部采購商務(wù)整理各種單據(jù),并分別在登記本中詳細(xì)記錄。

〈3〉核對裝箱單與發(fā)票中商品品名、型號、數(shù)量、金額,保證單據(jù)配套性、一致性。

〈4〉核對裝箱單與銷售業(yè)務(wù)部門貨物清單。檢驗(yàn)單據(jù)中發(fā)票號、發(fā)運(yùn)編號、發(fā)貨日期、品名規(guī)格、數(shù)量等信息是否一致,還有貨物清單、銷售業(yè)務(wù)部門制定分貨計(jì)劃,還提供貨物運(yùn)抵不同目的地、運(yùn)輸方式、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。

〈5〉依據(jù) 進(jìn)口商發(fā)貨單 核查每周進(jìn)口商發(fā)貨規(guī)模。

〈6〉單據(jù)核對過程中,針對有問題單據(jù)向有關(guān)各方(進(jìn)口商、銷售業(yè)務(wù)部門)進(jìn)行必要信息反饋,補(bǔ)充、更正單據(jù)信息,最終進(jìn)行存檔、備查。

〈7〉各種單據(jù)審核無誤后,將進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票錄入程序中。

(3)貨物抵庫,商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)核減在途流程。

〈1〉貨物抵庫,采購商務(wù)人員填寫到貨登記單和入庫單。

實(shí)物運(yùn)抵集團(tuán)公司,采購商務(wù)按到貨、入庫流程,依據(jù)實(shí)到貨數(shù)量填寫相應(yīng) 國外到貨登記單 和 入庫單 實(shí)物運(yùn)抵各分公司,銷售商務(wù)開制 銷售小票 和內(nèi)容相對應(yīng) 國外到貨登記單 和 入庫單 辦理入庫。對于實(shí)物入庫和小票入庫,采購商務(wù)在途崗可以通過單據(jù)上庫別欄信息加以區(qū)分。

〈2〉每日采購商務(wù)在途崗接收商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后到貨登記單和入庫單,在單據(jù)傳遞交接過程中要有相應(yīng)交接手續(xù),記錄在冊。采購商務(wù)在途崗將對國外到貨登記單和入庫單進(jìn)行再次審核重點(diǎn)。國外到貨登記單和入庫單中有效訂單號和裝箱單號、發(fā)運(yùn)編號等于在途統(tǒng)計(jì)息息相關(guān)內(nèi)容,檢驗(yàn)單據(jù)中各項(xiàng)填制內(nèi)容是否一致。

〈3〉審核過程中注重進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票、貨物清單、到貨登記單、入庫單之間對應(yīng)關(guān)系(一張發(fā)票針對一張貨物清單一張發(fā)票對應(yīng)一張或多張到貨登記單;一張發(fā)票對應(yīng)一張入庫單;一張到貨登記單可對應(yīng)多張入庫單),將審核無誤到貨登記單錄入在途程序中。

〈4〉錄入到貨登記單后,程序自動(dòng)核減發(fā)票信息,通過報(bào)表顯示在途變化情況。

(4)單據(jù)查詢流程。

(5)報(bào)表預(yù)覽、打印流程。

(6)在途數(shù)據(jù)傳輸流程。

(7)分析流程。

〈1〉分析主要分月中、月末兩次論述在途商品情況。

〈2〉分析角度:在途時(shí)間、在途數(shù)量、金額、進(jìn)出口商運(yùn)作能力。

〈3〉分析重點(diǎn):統(tǒng)計(jì)長期在途商品(在途時(shí)間超過一個(gè)月),定期向銷售業(yè)務(wù)部門反饋,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決。

11、損失調(diào)賬:貨物在運(yùn)輸過程中,因丟失、損壞而產(chǎn)生差異情況,在途崗與銷售業(yè)務(wù)部門協(xié)商后,進(jìn)行賬面調(diào)整。

(1)屬于進(jìn)出口商責(zé)任,造成貨物丟失調(diào)賬方法。

〈1〉貨物丟失,銷售業(yè)務(wù)部門查清責(zé)任,落實(shí)賠償事宜。

〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門開制銷售小票,將丟失貨物進(jìn)行銷售,即視同銷售給索賠責(zé)任人。

〈3〉以銷售小票、國外到貨登記單、入庫單入庫,采購商務(wù)在途崗核減在途商品。

(2)屬于運(yùn)輸公司責(zé)任,致使貨物丟失調(diào)賬方法。

〈1〉銷售業(yè)務(wù)部門在確認(rèn)貨物丟失的同時(shí)通知商務(wù)部。

〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門落實(shí)賠償、獲得索賠款后,將填制索賠通知單,并傳真給商務(wù)部(要求通知單有銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽章,附有賠償款的證明資料)

〈3〉商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)依據(jù)索賠通知單,核減在途差異。

12、代運(yùn)商品:索賠、贈(zèng)品、配件、樣機(jī)等貨物。

(1)辦理原則:所有權(quán)屬于集團(tuán)公司銷售業(yè)務(wù)部門,無價(jià)格或價(jià)格為零代運(yùn)商品,運(yùn)抵目的地后,需辦理入庫手續(xù)。

(2)具體操作方式:提供該類商品在途信息,同時(shí),定期反饋代運(yùn)商品在途情況,督促銷售業(yè)務(wù)部門盡快辦理入庫。

13、匯總分公司商品在途數(shù)量、在途金額一覽表。

(1)分公司各銷售業(yè)務(wù)部門在途商品一覽表。

控制每批貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額。對于長期未到貨商品,應(yīng)及時(shí)提請銷售業(yè)務(wù)部門重視,確定貨物滯留原因,加速運(yùn)輸,縮短貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間,降低或減少貨物風(fēng)險(xiǎn)。

(2)分公司銷售業(yè)務(wù)部門主要商品進(jìn)貨概況(按商品大類)。

按銷售業(yè)務(wù)部門主要商品類別匯總、加工、整理商品在途數(shù)量、在途金額,比較不同商品占用資金量大小。

14、匯總分公司在途時(shí)間一覽表。

(1)分公司入庫商品貨運(yùn)周期一覽表。

(2)分公司在途商品在途時(shí)間一覽表。

〈1〉控制入庫商品運(yùn)輸周期,加快運(yùn)輸力度。

〈2〉明確在途商品在途時(shí)間,及在途商品占壓資金量大小。

〈3〉監(jiān)控供貨商發(fā)運(yùn)能力,加速貨物周轉(zhuǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

六、商品到貨、驗(yàn)收、入庫管理。

(一)商品到貨、接貨和驗(yàn)收管理。

商品到貨是庫房管理工作開始,是商品驗(yàn)收前期準(zhǔn)備工作,其工作好壞直接影響到商品驗(yàn)收工作質(zhì)量。為保證商品到貨和驗(yàn)收工作及時(shí)準(zhǔn)確完成,提高驗(yàn)收效率,要求對商品數(shù)量和規(guī)格及外包裝質(zhì)量和運(yùn)輸情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)。采購商務(wù)認(rèn)真按照要求填寫單據(jù),保證商品在途管理工作順利開展,為商品保管保養(yǎng)奠定良好的.基礎(chǔ)。

1、接貨規(guī)定:分公司采購商務(wù)每天根據(jù)總公司發(fā)送到貨信息,以到貨通知單形式于當(dāng)日通知儲運(yùn)商務(wù),以便其及時(shí)組織人力、物力,調(diào)劑存貨場地。

2、操作流程。

(1)采購商務(wù)必須提前三天將需入庫商品詳細(xì)清單交給儲運(yùn)商務(wù),確定商品編號、數(shù)量、到貨日期。

(2)商品抵達(dá)指定庫房后,采購商務(wù)和儲運(yùn)商務(wù)依據(jù)到達(dá)貨物清單共同清點(diǎn)商品種類、拆包、分包點(diǎn)驗(yàn)。按商品的品種、規(guī)格、型號核對實(shí)物質(zhì)量和實(shí)際到貨數(shù)量及檢查外包裝質(zhì)量,是否破損,把好入庫前數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

(3)商品驗(yàn)收后,采購商務(wù)立即填寫《到貨登記單》要求做到字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、及時(shí)迅速。要填寫部門、庫別、到貨日期,在裝箱單號處填寫供應(yīng)商全稱。詳細(xì)填寫商品的品名及規(guī)格、單位、數(shù)量,備注欄處填寫商品編碼和發(fā)票號或貨單號。如果發(fā)票未到達(dá),待采購商務(wù)拿到發(fā)票后,填寫 入庫單 備注欄 。單獨(dú)注明有外包裝破損或質(zhì)量問題商品及數(shù)量。雙方在《到貨登記單》簽字確認(rèn),各分公司內(nèi)部調(diào)撥商品也要填寫《到貨登記單》。

(4)《到貨登記單》填寫后,必須由采購商務(wù)、儲運(yùn)商務(wù)共同簽字確認(rèn)后方可有效。

(5)商品到庫當(dāng)日(如晚上到貨,可在次日)必須辦理正式入庫手續(xù),填寫《商品入庫單》。如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入庫手續(xù),儲運(yùn)商務(wù)有權(quán)拒絕發(fā)貨并責(zé)成當(dāng)事人寫出書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對其進(jìn)行處理解決。

(6)采購商務(wù)和儲運(yùn)商務(wù)應(yīng)妥善保管好到貨登記單,以便查詢,商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)到貨登記單審核入庫單正確性,同時(shí)便于核減在途數(shù)量。

3、《到貨登記單》出現(xiàn)錯(cuò)誤情況時(shí),儲運(yùn)商務(wù)要求采購商務(wù)重新辦理。

(1)有涂改痕跡,內(nèi)容和項(xiàng)目不清楚和不完全。

(2)商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。

(3)數(shù)量不正確。

(4)《到貨登記單》格式、使用說明、單據(jù)辦理和各聯(lián)次留存及傳遞過程。

第一聯(lián)、采購商務(wù),第二聯(lián)、儲運(yùn)商務(wù),第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì),第四聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

(二)商品驗(yàn)收入庫管理。

1、入庫目的。

(1)為加速商品流通速度,保證工作正常開展和商品入庫環(huán)節(jié)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。

(2)為商品在途管理和在途控制崗提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證在途控制環(huán)節(jié)暢通,更好地為銷售業(yè)務(wù)部門服務(wù)。

(3)把好審核關(guān),為財(cái)務(wù)成本核算準(zhǔn)確及時(shí)提供必要條件。

2、入庫操作辦法。

(1)商品驗(yàn)收完畢,填寫《到貨登記單》后,采購商務(wù)依據(jù)《到貨登記單》內(nèi)容在當(dāng)日(特殊情況,如晚間到貨可在次日)按商品批次和發(fā)票內(nèi)容填寫入庫單(注意不要將相同商品累加),辦理入庫手續(xù)。采購商務(wù)在辦理入庫手續(xù)時(shí),根據(jù)《到貨登記單》到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處核對商品編號,無誤后及時(shí)填寫《商品入庫單》。

(2)入庫單由采購商務(wù)填寫,儲運(yùn)商務(wù)簽字。

〈1〉按單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫商品種類數(shù)。

〈2〉填寫商品歸屬部門、庫別、入庫日期。

〈3〉按照《商品入庫單》規(guī)定內(nèi)容填寫商品編號、數(shù)量、名稱、金額。

〈4〉填寫《到貨登記單》號和供應(yīng)商名稱。

〈5〉《入庫單》備注欄處注明到貨時(shí)間,按照商品順序填寫發(fā)票號和金額。

〈6〉相關(guān)人員填寫姓名及人員編號。

〈7〉特別注意商品編號、名稱及規(guī)格必須與公司保持一致,要求商務(wù)員字跡清楚、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)迅速。

(3)批量到貨如果到貨數(shù)量不全,采購商務(wù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量,隨時(shí)辦理入庫手續(xù),做好該批商品收欠登記手續(xù)。

(4)儲運(yùn)商務(wù)先統(tǒng)計(jì)到貨前數(shù)量、后統(tǒng)計(jì)到貨后數(shù)量,再倒擠出到貨數(shù)量。

(5)填寫好入庫單應(yīng)由儲運(yùn)商務(wù)簽字審核,傳真fa*件與原件核對,到貨登記單與入庫單核對后,并確認(rèn)后蓋章 貨收訖 后,方能生效。入庫單不得涂改。

(6)消耗品和不必逐個(gè)檢驗(yàn)商品,由采購商務(wù)和儲運(yùn)商務(wù)共同清點(diǎn)數(shù)量后,當(dāng)時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫《商品入庫單》。

(7)儲運(yùn)商務(wù)依據(jù)庫房情況整齊碼放,及時(shí)建立、增加垛卡,登賬。

3、出現(xiàn)錯(cuò)誤情況,儲運(yùn)商務(wù)拒絕辦理。

(1)有涂改痕跡,項(xiàng)目內(nèi)容不清楚,不完全。

(2)缺少采購商務(wù)和總經(jīng)理或授權(quán)人簽字。

(3)商品項(xiàng)數(shù)超過單據(jù)規(guī)定要求。

(4)商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。

(5)《商品入庫單》格式與使用辦法。

第一聯(lián)、儲運(yùn)商務(wù)記賬,第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存檔,第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬,第四聯(lián)、采購商務(wù)存查。

5、入庫核算:商品、材料入庫后,經(jīng)辦人應(yīng)持入庫單第二聯(lián)(即財(cái)務(wù)聯(lián))增值稅發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理付款或報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)根據(jù)入庫資料及發(fā)票、定單信息經(jīng)復(fù)核無誤后及時(shí)做商品增加賬務(wù)處理。

(三)外購商品管理。

1、外購商品規(guī)定:由于經(jīng)營需要而到集團(tuán)外部采購貨物行為屬于外購管理范圍。

2、操作流程。

(1)采購商務(wù)或銷售人員進(jìn)行采購前,應(yīng)填寫 請購?fù)ㄖ獑?由總經(jīng)理或授權(quán)人簽字確認(rèn)后方能到財(cái)務(wù)借款外購。

(2)借款后必須在一周內(nèi)辦理完驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù)。

(3)采購商務(wù)或銷售人員在進(jìn)行賒銷采購前,應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)人簽字同意,并填寫賒銷采購專用 欠款登記單 ,同時(shí)單據(jù)上加蓋本公司公章方能進(jìn)行欠款采購。

(4)一次性外購必須辦理直接入庫、出庫手續(xù),辦理時(shí)必須持入庫單、與之對應(yīng)銷售單,并持實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收。

(5)特殊情況不能持實(shí)物驗(yàn)收,應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意,并持用戶收貨證明,方可辦理入庫手續(xù)。

(6)凡外購商品一律辦理入庫手續(xù),辦理時(shí)到儲運(yùn)商務(wù)處驗(yàn)收后加蓋 貨收訖 章,方能到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

(7)銷售單與入庫單編號、名稱、數(shù)量必須一致,銷售金額必須大于入庫金額,確保有合理毛利。

(8)一次性外購商品不允許有庫存積壓。

(9)必須由采購商務(wù)或指定專人辦理采購、報(bào)銷、驗(yàn)收手續(xù)。

(10)外購商品不允許做欠款銷售。

(11)如不符合規(guī)定,應(yīng)報(bào)分公司總經(jīng)理審批后方能辦理驗(yàn)收手續(xù)。

(12)一次性外購為便于統(tǒng)計(jì)與管理,應(yīng)把入庫單與銷售單捏對粘貼,進(jìn)行入賬和留存。

(13)所有外購商品實(shí)行比率控制,一般不得超出當(dāng)期進(jìn)貨額(除稅)7%,特殊情況需報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn)。

(14)商務(wù)員或銷售人員因違反規(guī)定而帶來一切后果,均視同個(gè)人行為,并不代表公司名義,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

3、有關(guān)一次性外購特殊規(guī)定:非本公司主營產(chǎn)品,為滿足用戶特殊要求或?yàn)殇N售合同執(zhí)行,而一次性采購商品。

(四)暫存商品管理。

1、范圍:符合條件,可以辦理暫存手續(xù)。

(1)接貨時(shí)由于發(fā)現(xiàn)包裝破損或嚴(yán)重質(zhì)量問題暫不能辦理入庫商品。

(2)由采購商務(wù)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉聯(lián)系解決某些問題,而暫不能及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

(3)公司已經(jīng)處理后積壓及報(bào)廢商品。

(4)由于其他原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)暫時(shí)放置庫房里商品。

(5)待點(diǎn)驗(yàn)商品:商品已到,尚待驗(yàn)收入庫商品,當(dāng)月份終結(jié),仍應(yīng)包括在 商品采購 賬戶余額內(nèi)。

2、規(guī)定。

(1)暫存商品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置庫區(qū),與正式商品區(qū)別碼放。

(2)進(jìn)入暫存庫貨物應(yīng)填寫《暫存入庫單》,領(lǐng)取暫存庫貨物應(yīng)填寫《暫存出庫單》。

(3)對于暫存庫貨物,應(yīng)設(shè)立備查賬,隨時(shí)登記入庫、出庫情況。

(4)對未按規(guī)定手續(xù)辦理而而造成損失,上報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對當(dāng)事人進(jìn)行處理解決。

(5)單據(jù)格式及使用說明:第一聯(lián)、經(jīng)辦人存查,第二聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬,第三聯(lián)、儲運(yùn)商務(wù)記賬。

(五)購入商品計(jì)價(jià):按實(shí)際價(jià)值入賬:買價(jià)+買方負(fù)擔(dān)外埠運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)+途中合理損耗+關(guān)稅估價(jià)。

1、集團(tuán)公司內(nèi)購入存貨:其估價(jià)入庫依據(jù)應(yīng)是集團(tuán)公司提供 發(fā)票清單及銷售記錄 。

2、集團(tuán)公司外購入存貨,其估價(jià)入庫依據(jù)應(yīng)以采購訂單注明價(jià)格扣除稅后估價(jià)入庫。

3、凡是按估價(jià)成本入賬,在收到發(fā)票等結(jié)算憑證后均需調(diào)整為實(shí)際成本。

(1)如估價(jià)金額與實(shí)際金額一致,只做賬務(wù)分錄調(diào)整,可用原入庫單復(fù)印件。說明內(nèi)容:原入庫單號、估價(jià)賬務(wù)時(shí)間、憑證號。

(2)當(dāng)估價(jià)金額與實(shí)際金額不一致時(shí),必須沖銷原入庫單,重新辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)據(jù)此處理賬務(wù)。

4、公司用現(xiàn)金采購進(jìn)貨要有供應(yīng)商已收款證明,收取供應(yīng)商進(jìn)貨發(fā)票,沒有發(fā)票則不能入賬。

5、如果供應(yīng)商不開進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,則公司采購進(jìn)貨費(fèi)用不能通過銀行結(jié)算,支付現(xiàn)金或通過內(nèi)部賬戶。

6、進(jìn)貨發(fā)票在同一個(gè)月內(nèi)入賬,可不受開票日期限制,否則要用暫估價(jià)入賬。

7、暫估價(jià)入賬需要有上一批次進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件或暫估價(jià)抵扣憑證。

8、供應(yīng)商銷貨清單即本公司進(jìn)貨清單,需要有發(fā)票專用章和財(cái)務(wù)專用章,填寫不含稅價(jià)。

集團(tuán)采購管理制度6

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)督,規(guī)范招標(biāo)管理,保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》、《浙江省招標(biāo)投標(biāo)條例》等法律法規(guī),制訂本制度。

第二條 本制度適用于集團(tuán)公司及各所屬(控股)公司(以下簡稱各公司)符合下列條件的項(xiàng)目招標(biāo):

(一)建設(shè)工程項(xiàng)目,包括項(xiàng)目的勘察建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、服務(wù)以及設(shè)備、物資材料的采購等。

1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元人民幣以上的;

2、設(shè)備、材料等貨物的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元人民幣以上的;

3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、服務(wù)的單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元人民幣以上的。

(二)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的大宗原輔材料、物資、設(shè)備采購金額在5萬元以上的招標(biāo)項(xiàng)目。

(三)委托社會(huì)中介組織承擔(dān)的招標(biāo)項(xiàng)目。

第三條 集團(tuán)公司招標(biāo)監(jiān)督工作堅(jiān)持“公開、公平、公正”和“分級管理、重點(diǎn)監(jiān)控”的原則。

第二章 組織管理

第四條 建立集團(tuán)公司招標(biāo)采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)采購監(jiān)督工作。

(一) 制定和完善集團(tuán)公司招標(biāo)監(jiān)督制度;

(二) 提出招標(biāo)監(jiān)督工作的要求和計(jì)劃;

(三) 處理和協(xié)調(diào)招標(biāo)監(jiān)督工作中的重大問題。

第五條 招標(biāo)采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負(fù)責(zé)招標(biāo)監(jiān)督的組織、協(xié)調(diào)及實(shí)施等日常工作。

(一)建立健全招標(biāo)監(jiān)督的制度和辦法;

(二)指導(dǎo)、檢查各公司招標(biāo)監(jiān)督工作;

(三)監(jiān)督檢查招標(biāo)監(jiān)督人員履行工作職責(zé)情況;

(四)協(xié)調(diào)解決招標(biāo)監(jiān)督中的有關(guān)問題;

(五)協(xié)助組織查處招標(biāo)中的違紀(jì)違法案件。

第六條 招標(biāo)監(jiān)督人員主要是對雙方當(dāng)事人(包括招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、評標(biāo)人員和相關(guān)工作人員)在招投標(biāo)中貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不符合招投標(biāo)要求或違反招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定的,及時(shí)予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重的可以行使否決權(quán)。

第七條 建立和完善招投標(biāo)投訴處理機(jī)制。集團(tuán)公司做好來訪接待,設(shè)立舉報(bào)電話、公開電子郵箱,受理招投標(biāo)中單位和個(gè)人的投訴和舉報(bào)。對反映和舉報(bào)的問題,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司相關(guān)定認(rèn)真進(jìn)行核查,并將核查結(jié)果及處理意見及時(shí)向署名舉報(bào)人反饋。

第三章 監(jiān)督內(nèi)容

第八條 準(zhǔn)備階段監(jiān)督檢查的'主要內(nèi)容:

(一)是否存在將應(yīng)該進(jìn)行整體招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行拆分肢解、規(guī)避招標(biāo)的行為;

(二)招標(biāo)文件制作是否合法、合規(guī)并進(jìn)行備案;

(三)入圍單位的資格及產(chǎn)生程序是否符合規(guī)定;

(四)是否按規(guī)定編制標(biāo)書,并采取必要的保密措施;

(五)是否按規(guī)定確定招標(biāo)方式,審批手續(xù)是否齊全;

(六)是否存在以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,限制投標(biāo)人之間的正當(dāng)競爭行為;

(七)評標(biāo)辦法是否科學(xué)合理;

(八)其他應(yīng)實(shí)施監(jiān)督檢查的事項(xiàng)。

第九條 開標(biāo)階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:

(一)是否按要求送達(dá)標(biāo)書;

(二)參與開標(biāo)人員到場情況是否符合規(guī)定;

(三)是否在開標(biāo)現(xiàn)場當(dāng)眾宣布招投標(biāo)工作紀(jì)律,并公布投訴舉報(bào)電話;

(四)投標(biāo)文件的有效性;

(五)投標(biāo)文件當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)文件內(nèi)容等情況。

第十條 評標(biāo)階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:

(一)評標(biāo)小組成員的產(chǎn)生及組成是否符合有關(guān)規(guī)定;

(二)評標(biāo)過程的評標(biāo)紀(jì)律執(zhí)行情況;

(三)評標(biāo)小組成員是否獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行工作。

第十一條 定標(biāo)階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:

(一)定標(biāo)預(yù)案的確定是否符合有關(guān)規(guī)定;

(二)定標(biāo)依據(jù)的合理性。

第十二條 其他行為的監(jiān)督:

(一)執(zhí)行“推薦、評標(biāo)、定標(biāo)三分離”原則的情況;

(二)回避制度的執(zhí)行情況;

(三)招投標(biāo)雙方當(dāng)事人是否存在違法違紀(jì)行為。

第四章監(jiān)督方式

第十三條 監(jiān)督人員可以參加招投標(biāo)有關(guān)會(huì)議和活動(dòng),但不得作為評標(biāo)小組成員直接參與評標(biāo)。

第十四條 招標(biāo)監(jiān)督可采取現(xiàn)場監(jiān)督、定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行,必要時(shí)可組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員或聘請有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同實(shí)施。實(shí)際操作中可采取以下方式:

(一)檢查項(xiàng)目審批程序、資金撥付等文件和資料;

(二)檢查招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,核查投標(biāo)單位的資質(zhì)等級和資信等情況;

(三)監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)、并參加與招投標(biāo)事項(xiàng)有關(guān)的重要會(huì)議;

(四)向招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)部門(單位)、調(diào)查了解情況,聽取意見;

(五)審閱招標(biāo)情況報(bào)告、合同及其有關(guān)文件;

(六)現(xiàn)場查驗(yàn),調(diào)查、核實(shí)招投標(biāo)結(jié)果執(zhí)行情況。

第五章監(jiān)督實(shí)施

第十五條 集團(tuán)公司對重大項(xiàng)目招標(biāo)監(jiān)督實(shí)行報(bào)備制度。各公司組織重大項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司審批。招標(biāo)完成后十五天內(nèi),將招標(biāo)結(jié)果上報(bào)備案。

第十六條 集團(tuán)公司招標(biāo)采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組對招標(biāo)文件進(jìn)行審查,提出審查意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,視情況指派2名以上監(jiān)督人員參加該項(xiàng)目招標(biāo)監(jiān)督。

第十七條 監(jiān)督人員按本辦法要求,認(rèn)真履行職責(zé),對招標(biāo)主要環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督,及時(shí)報(bào)告并妥善處理招標(biāo)中反映和舉報(bào)的問題。

第十八條 監(jiān)督過程中涉及的法律事項(xiàng)由集團(tuán)公司法律顧問負(fù)責(zé)解答。

第六章 招標(biāo)紀(jì)律

第十九條 任何單位和個(gè)人不得在招標(biāo)中實(shí)施下列規(guī)避行為:

(一) 將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零不通過招標(biāo)而發(fā)包;

(二) 將必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目擅自改為邀請招標(biāo);

(三) 相互串通搞虛假招標(biāo);

(四) 其他規(guī)避招標(biāo)的行為。

第二十條 資格預(yù)審小組和評標(biāo)小組成員有下列規(guī)定情形之一的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避:

(一)投標(biāo)單位主要負(fù)責(zé)人的近親屬;

(二)與投標(biāo)單位有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系或其他利害關(guān)系,可能影響對投標(biāo)公正評審的;

(三)曾因在招投標(biāo)有關(guān)活動(dòng)中有違法

違紀(jì)行為而受過紀(jì)律處分或刑事處罰的。

第二十一條 所有參加招標(biāo)的工作人員要恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)禁從事下列行為:

(一)招標(biāo)單位及其工作人員與投標(biāo)單位或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸;

(二)招標(biāo)單位及其工作人員收受投標(biāo)單位、中介人以及其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處;

(三)招標(biāo)單位及其工作人員向投標(biāo)單位泄露標(biāo)底、透露投標(biāo)文件的評審、中標(biāo)候選人的推薦以及與定標(biāo)有關(guān)的其他情況;

(四)其他違反職業(yè)道德和招標(biāo)紀(jì)律的行為。

第七章責(zé)任追究

第二十二條對違反招投標(biāo)行為的相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予批評、教育或紀(jì)律處分,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

(一) 對違反本辦法的招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人及其他參加招標(biāo)的工作人員,根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,追究招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)責(zé)任人的違紀(jì)責(zé)任;

(二)投標(biāo)單位存在違法違規(guī)行為的,按有關(guān)規(guī)定處理,直至不予準(zhǔn)入或取消競標(biāo)資格。

第八章附 則

第二十三條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

集團(tuán)采購管理制度7

為了嚴(yán)格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規(guī)范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，特制定本制度。

一、比價(jià)采購管理的實(shí)施原則：

公司的比價(jià)采購管理要嚴(yán)格遵循以下原則：

（1）決策民主化；

（2）操作透明化；

（3）權(quán)力分散化；

（4）采購規(guī)范化；

（5）效益最大化。

在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)采購管理體制。

2、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級管理的比價(jià)采購管理模式。

具體分工辦法如下：集團(tuán)公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購的材料物資如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

（3）提出制定和調(diào)整采購物資控制價(jià)格的建議；

（4）對供貨單位和價(jià)格有否決權(quán)；

（5）檢查處理違反公司比價(jià)采購管理制度和損害公司利益的行為。

3、集團(tuán)公司采購管理辦公室的'主要職責(zé)是：

（1）根據(jù)市場信息及時(shí)提供價(jià)格建議；

（2）嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價(jià)采購小組確定的采購價(jià)格；

（3）自覺接受比價(jià)采購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作；

（4）建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬；

（5）采購人員隨時(shí)注意市場價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購管理小組。

4、特殊情況的處理辦法：

當(dāng)比價(jià)采購管理在實(shí)施過程中，出現(xiàn)特殊情況時(shí)，比價(jià)采購管理小組無法裁定的，上報(bào)公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價(jià)采購管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。

四、比價(jià)采購管理程序

1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計(jì)劃，并建立健全計(jì)劃管理工作，將物資采購計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購明細(xì)計(jì)劃，按比價(jià)采購的分工上報(bào)各級比價(jià)采購管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)采購。

2、采購部門在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評價(jià)，統(tǒng)一意見。堅(jiān)決杜絕采購中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價(jià)采購辦公室審核備案，辦理《采購物資價(jià)格審核單》后具體執(zhí)行。

3、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。

4、對于價(jià)格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價(jià)采購辦公室確認(rèn)。

5、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開招標(biāo)采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開招標(biāo)，公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。

6、對由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資采購計(jì)劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下，以最近的距離和最短的采購時(shí)間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。

7、對集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購，以取得規(guī)模采購效益，最大限度地降低采購成本。

五、采購部門要建立《物資采購分類流水臺賬》，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。

六、違反比價(jià)采購管理處罰規(guī)定：

1、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的；

2、不按比價(jià)采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的。

集團(tuán)采購管理制度8

為規(guī)范物業(yè)集團(tuán)的采購工作,提高采購效率,特制定本制度。

第一章 總則

第一條 物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司/管理處的行政管理部是采購工作的主要責(zé)任部門。行政管理部設(shè)專職采購員具體負(fù)責(zé)采購工作。

第二條 各物業(yè)公司/管理處必須選擇人品良好、誠實(shí)正直的員工擔(dān)任采購員職務(wù),采購員必須由具有廣州市戶籍的人員進(jìn)行擔(dān)保。

第三條 采購物品的種類分為工程耗材類、保潔用品類(含園林、綠化設(shè)備)、保安裝備類、消防器材類、經(jīng)營物料類以及辦公用品類。

第四條 物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室(以下簡稱'全質(zhì)辦')負(fù)責(zé)對物業(yè)集團(tuán)本部、各物業(yè)公司/管理處的采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

第二章 采購程序及管理

第五條 一般采購活動(dòng)必須嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、采購的程序進(jìn)行。

第六條 各物業(yè)公司/管理處各部(室)必須于每月25日前申報(bào)下月的采購計(jì)劃,填寫《采購物品月計(jì)劃審批表》,經(jīng)樓盤負(fù)責(zé)人審批簽字后交行政管理部采購員。

第七條 物業(yè)集團(tuán)各部(::室)的采購計(jì)劃參照以上的程序進(jìn)行申報(bào),經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后,交物業(yè)管理總部行政管理部采購員進(jìn)行采購。

第八條 非計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)采購必須填寫《采購物品審批表》,經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人或樓盤負(fù)責(zé)人審批后交采購員進(jìn)行采購。

第九條 各物業(yè)公司/管理處根據(jù)采購物品的分類和實(shí)際需要,分別選擇至少三家供貨商作為待選對象。供貨商的選擇以便捷、高效為原則。

第十條 各樓盤負(fù)責(zé)人、行政管理部負(fù)責(zé)人、申購部門負(fù)責(zé)人和采購員組成供貨商評估小組,負(fù)責(zé)對待選供貨商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)業(yè)績、服務(wù)態(tài)度、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行評估,并填寫《供方評價(jià)表》。供貨商評估小組的所有人員必須在《供方評價(jià)表》上簽字。

第十一條 樓盤負(fù)責(zé)人根據(jù)《供方評價(jià)表》最終確定1-2家固定供貨商,并在《合格供方名錄》上簽字批準(zhǔn)?！豆┓皆u價(jià)表》和《合格供方名錄》必須上報(bào)物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦備案。

第十二條 確定固定供貨商后一周內(nèi),各物業(yè)公司/管理處與其簽訂供貨合同,合同有效期一般為三個(gè)月。供貨合同中必須(但不限于)注明以下內(nèi)容:

1、供貨產(chǎn)品的質(zhì)量要求(必須是品質(zhì)優(yōu)良的合格產(chǎn)品);

2、送貨的時(shí)間和地點(diǎn)要求(必須在指定的.時(shí)間內(nèi)送貨上門);

3、物品的價(jià)格要求(::確保是市場上同類同質(zhì)量產(chǎn)品的最低價(jià)格);

4、貨款的結(jié)算時(shí)間與方式(一般為月結(jié));

供貨合同必須報(bào)物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦備案。

第十三條 采購員必須在接單次日起的三天內(nèi),與固定供貨商聯(lián)系送貨事宜,并完成送貨。有具體時(shí)間要求的,按照規(guī)定時(shí)間完成采購工作。

第十四條 如遇緊急情況需要采購一般物料的,由使用部門的負(fù)責(zé)人在征得樓盤負(fù)責(zé)人的口頭同意后,由采購員和使用部門的有關(guān)人員一起進(jìn)行現(xiàn)場采購。事后使用部門再以專題報(bào)告的形式上報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人審批,憑樓盤負(fù)責(zé)人的簽字辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十五條 涉及采購某些專利技術(shù)產(chǎn)品和市場壟斷產(chǎn)品的,由使用部門說明相關(guān)情況,并以專題報(bào)告的形式上報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人或物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采購。

第十六條 物品送達(dá)樓盤后,倉管員和所屬部門的相關(guān)人員必須一同對物品進(jìn)行驗(yàn)收和檢查。對于合格的物品,必須及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

第十七條 供貨合同到期前15天,供貨商評估小組必須召開專題會(huì)議,總結(jié)前期供貨商的綜合表現(xiàn),確定是否續(xù)約。如確定不予續(xù)約,則按照第十條至第十二條的程序重新確定新的固定供貨商。

第三章 固定資產(chǎn)采購程序

第十八條 物業(yè)集團(tuán)各部(::室)、所屬物業(yè)公司/管理處各部(室)需要申購固定資產(chǎn)(系統(tǒng)產(chǎn)品附屬的設(shè)施設(shè)備除外)的,必須以專題報(bào)告的形式上報(bào)。

第十九條 固定資產(chǎn)申購的審批必須嚴(yán)格按照相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行。

第二十條 申購報(bào)告經(jīng)審批的最高領(lǐng)導(dǎo)審批后,由各物業(yè)公司/管理處采購員、使用部門以及第三方分別尋找三家供貨商進(jìn)行比價(jià),最后由樓盤負(fù)責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等組織進(jìn)行開標(biāo)。采購員根據(jù)開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行采購。

第四章附則

第二十一條 各物業(yè)公司/管理處可根據(jù)本制度和樓盤的實(shí)際情況,制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則和考核辦法。

第二十二條 本制度由物業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第三篇：恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購管理制度

恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購管理，規(guī)范采購申報(bào)程序，統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制成本，嚴(yán)明采購紀(jì)律，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于集團(tuán)總部所需各類資產(chǎn)（含非資產(chǎn)類）以及由集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)給地區(qū)公司、酒店集團(tuán)的全國性材料物資的采購，包括采購、單項(xiàng)采購及緊急采購。

第三條 工程類材料設(shè)備（統(tǒng)供）的采購嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)2011統(tǒng)一配送材料設(shè)備集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。

第二章 采購原則

第四條 嚴(yán)格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則。第五條 嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。第六條 嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。

1、選購三原則：

（1）一種物品采購各部（參與部門或人員）分別找三家；（2）一種物品分別報(bào)三家；（3）一種物品最后定一～三家。

2、定購三原則：（1）同類物品質(zhì)量最優(yōu)；（2）同類物品價(jià)格最低；（3）同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好。

3、驗(yàn)收三原則：

（1）由集團(tuán)采購配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收；

（2）經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效；（3）發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，一票否決，堅(jiān)決退換。

第三章 采購

第七條 采購的定義

采購是指對有計(jì)劃、有持續(xù)需求的物資采購。第八條 采購的范圍

1、供應(yīng)給地區(qū)公司、酒店集團(tuán)的全國性材料物資類別按《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。

2、供應(yīng)給集團(tuán)總部的辦公耗材等物料用品（含非資產(chǎn)類）：辦公耗材、辦公文具、印刷制品、綠化租賃、飲用水、保潔服務(wù)、快遞等。

第九條 需求部門/單位確定所申購物資的檔次及要求。第十條 采購立項(xiàng)

1、全國性材料物資類于每年1月1日立項(xiàng)。

2、申購部門/單位填寫立項(xiàng)報(bào)告，按權(quán)限逐級審批后，交由采購配送中心作為采購立項(xiàng)依據(jù)。

第十一條 立項(xiàng)報(bào)告審批流程

1、固定資產(chǎn)（含車輛）

（1）10萬元以內(nèi)（含10萬元）的固定資產(chǎn)審批流程： 申購部門/單位填寫“資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)（2）10萬元以上的固定資產(chǎn)審批流程：

申購部門/單位填寫“資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)資產(chǎn)管理部門意見→招標(biāo)中心/采購配送中心招標(biāo)定價(jià)→集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示（按照權(quán)限）。

2、低值易耗品：

申購部門/單位填寫“資產(chǎn)購置審批表”→中心/部門負(fù)責(zé)人審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→采購配送中心

3、辦公文具、耗材類：（1）辦公文具立項(xiàng)流程：

申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)月份文具用品申購表”（辦公文具限額10元/人〃月）→部門負(fù)責(zé)人審核→由總裁辦匯總審核后 資產(chǎn)管理部門意見→集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示（按照權(quán)限）→采購配送中心

按合同實(shí)施采購、驗(yàn)收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。

（2）耗材類立項(xiàng)流程：

申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)耗材申購表”部門負(fù)責(zé)人審核→總裁辦匯總審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁辦按合同實(shí)施采購、驗(yàn)收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。

4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品等的申購及租賃： 申購部門/單位填寫呈批報(bào)告→部門負(fù)責(zé)人審核→總裁辦等有關(guān)部門匯總審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批（按照權(quán)限）→采購配送中心。

第十二條 供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇

1、供應(yīng)商的資格要求：必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實(shí)力前十強(qiáng)的品牌或企業(yè)；確無相關(guān)排名的，入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。

2、供應(yīng)商的征召：

（1）材料設(shè)備物資供應(yīng)商的定位標(biāo)準(zhǔn)： 1）國際或國內(nèi)知名品牌：規(guī)模一流、品牌一流； 2）一般產(chǎn)品：國內(nèi)同類檔次產(chǎn)品規(guī)模十強(qiáng)企業(yè)。

（2）供給地區(qū)公司、酒店集團(tuán)的全國性材料物資供應(yīng)商或重大單項(xiàng)采購供應(yīng)商的征召由采購配送中心發(fā)函至征召小組其他成員（招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院），按照“背靠背”的原則，分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至采購配送中心。

（3）其它供應(yīng)商的征召由采購配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按此原則執(zhí)行。

3、《聯(lián)系函》的發(fā)放：由采購配送中心負(fù)責(zé)人獨(dú)立篩選出初選單位名單，親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫加蓋公章的《聯(lián)系函》并密封寄出，寄出的《聯(lián)系函》由采購配送中心建立臺帳。《聯(lián)系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系，落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向及其詳細(xì)情況。

4、供應(yīng)商的資格審查：

(1)采購配送中心負(fù)責(zé)人根據(jù)聯(lián)系情況確定須考察的單位，并組織由征召小組部門人員所組成的考察小組，必要時(shí)邀請相關(guān)部門人員參加，對初選入圍單位的規(guī)模進(jìn)行考察，包括職工數(shù)量、廠房面積、設(shè)備生產(chǎn)能力、企業(yè)產(chǎn)值等，考察完畢后，由考察小組組長于2天內(nèi)填寫《材料供應(yīng)商考察情況表》；并向采購配送中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)考察情況。

(2)采購配送中心負(fù)責(zé)人根據(jù)聯(lián)系情況確定須約見單位的，其流程參照《恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司招投標(biāo)征召單位操作細(xì)則》執(zhí)行。

5、入圍供應(yīng)商的最終選擇：采購配送中心負(fù)責(zé)人根據(jù)聯(lián)系情況匯報(bào)或考察結(jié)果確定至少3家最終入圍供應(yīng)商名單。

第十三條 招標(biāo)文件的編制及會(huì)審

1、采購配送中心負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制，招標(biāo)文件原則上按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)格式編制。招標(biāo)文件必須附合同文本，合同文本原則上采用集團(tuán)下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。

2、對于具備量化條件的項(xiàng)目必須編制量化清單，并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。

3、采購配送中心根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審，并報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批。

第十四條 發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)

1、采購配送中心負(fù)責(zé)人指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。

2、預(yù)算金額100萬元以下（含100萬元）的開標(biāo)會(huì)須由采購配送中心負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人主持，采購主管2人以上、合同管理人員1人以上、集團(tuán)監(jiān)察室1人以上參加，可根據(jù)需要邀請相關(guān)部門人員參加。

3、預(yù)算金額100萬元以上的，開標(biāo)會(huì)須由集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人主持，采購配送中心采購主管2人以上、合同管理人員1人、集團(tuán)合同管理中心、招投標(biāo)中心、監(jiān)察室各1人以上參加，可根據(jù)需要邀請相關(guān)部門人員參加。

4、經(jīng)濟(jì)標(biāo)采用內(nèi)部公開開標(biāo)的方式，并當(dāng)場由各投標(biāo)單位單獨(dú)進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，開標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評標(biāo)意見，由主持開標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場確定中標(biāo)單位或宣布招標(biāo)無效。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。

5、采購配送中心將定標(biāo)結(jié)果，金額500萬以下（含500萬）的由采購配送中心自行審批，金額500萬以上的報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、全國性材料物資的定標(biāo)及月度價(jià)格上浮的須報(bào)董事局主席審批，月度價(jià)格下浮的由主管材料的集團(tuán)公司副總裁審批。

第十五條 合同的簽訂

1、全國性材料物資采購的價(jià)格調(diào)整的均需簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2、立項(xiàng)部門根據(jù)定標(biāo)審批結(jié)果，按權(quán)限逐級報(bào)批購銷合同。第十六條 立項(xiàng)部門根據(jù)合同進(jìn)行采購、驗(yàn)收（供應(yīng)給地區(qū)公司的材料設(shè)備的驗(yàn)收按《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》中的驗(yàn)收辦法執(zhí)行）并辦理結(jié)算手續(xù)。

第四章 單項(xiàng)采購

第十七條 單項(xiàng)采購的定義

單項(xiàng)采購是指對單項(xiàng)（批次）申報(bào)物資的采購。單項(xiàng)采購適用于供應(yīng)給集團(tuán)總部的辦公設(shè)備、辦公軟件、家具、服裝、購物卡、廣告制品、電器、車輛等采購。

第十八條 單項(xiàng)采購立項(xiàng)同采購。第十九條 單項(xiàng)采購工作流程

1、詢價(jià)

（1）預(yù)算金額2萬元以下（含2萬元）的單項(xiàng)采購，由采購配送中心采購主管提交至少三家供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)，并匯總成競價(jià)表。

（2）預(yù)算金額2萬元-10萬元（含10萬元）的單項(xiàng)采購，由采購配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按“背靠背”的原則，分別在網(wǎng)上搜索5家以上合格單位，密封提交至采購配送中心負(fù)責(zé)人；采購配送中心負(fù)責(zé)人獨(dú)立篩選出至少三家合格供應(yīng)商后，由采購主管負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)，匯總成競價(jià)表。

2、定標(biāo)

由采購配送中心負(fù)責(zé)采購的領(lǐng)導(dǎo)主持，3名采購主管參與，按照“公平、公正、公開”原則進(jìn)行比價(jià)、定標(biāo)，制作《定標(biāo)審批表》并

出具評標(biāo)意見，報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批定標(biāo)；預(yù)算金額2萬元以上的單項(xiàng)采購，采購配送中心合同管理人員必須參與詢價(jià)、定標(biāo)。

3、預(yù)算金額10萬元以上的單項(xiàng)采購，按采購方式進(jìn)行。

4、對已經(jīng)開標(biāo)定價(jià)的10萬以下（含10萬）物資（IT產(chǎn)品除外），一個(gè)月內(nèi)再次申購的，經(jīng)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批后直接按定標(biāo)價(jià)格進(jìn)行采購。

第二十條 采購驗(yàn)收

1、立項(xiàng)部門根據(jù)《采購?fù)ㄖ坊蚨?biāo)資料，進(jìn)行合同簽訂、采購、驗(yàn)收并辦理結(jié)算手續(xù)。

2、材料物資的驗(yàn)收按驗(yàn)收三原則執(zhí)行。

第五章 緊急采購

第二十一條 議標(biāo)

由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┱袠?biāo)，需議標(biāo)的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行：

1、議標(biāo)審批權(quán)限：預(yù)算金額20萬以下（含20萬元）的報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批；預(yù)算金額20萬元以上的須報(bào)主管副總裁審批，報(bào)集團(tuán)總裁審閱。

2、車輛采購由采購配送中心采購主管、監(jiān)察室及總裁辦相關(guān)人員共同到該品牌的4S店或總代理詢價(jià)、議價(jià)。

3、議標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)參照本制度第十四條執(zhí)行。第二十二條 現(xiàn)金采購

由于特殊原因需用現(xiàn)金采購的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行：

1、現(xiàn)金采購審批權(quán)限：預(yù)算金額2萬元以下（含2萬元）的，由采購配送中心負(fù)責(zé)人審批；2萬元—10萬元（含10萬元）的報(bào)分管采購配送中心的集團(tuán)副總裁審批；10萬元以上須報(bào)集團(tuán)總裁審批。

2、預(yù)算金額10萬元以下（含10萬元）的現(xiàn)金采購，必須由需求部門/單位1人以上，采購配送中心2人以上，原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采購。預(yù)算金額10萬

元以上的現(xiàn)金采購，必須由需求部門/單位及采購配送中心、監(jiān)察室各派1人以上，原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)按權(quán)限逐級審批后進(jìn)行采購。

第六章 采購紀(jì)律

第二十三條 預(yù)算金額10萬元以上的采購項(xiàng)目，發(fā)標(biāo)時(shí)須將招標(biāo)文件提供一份給集團(tuán)監(jiān)察室。

第二十四條 采購系統(tǒng)以外的任何人員不得干預(yù)采購工作。第二十五條 參與采購工作的各部門獨(dú)立運(yùn)作，禁止相互串通、干預(yù)。第二十六條 所有參與采購工作的人員不得接受供應(yīng)商的任何宴請、饋贈(zèng)，不得與供應(yīng)商發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)往來。

第二十七條 所有參與采購過程的人員須嚴(yán)格保守機(jī)密，應(yīng)對有關(guān)采購信息承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄密、公開。

第二十八條 采購人員必須注意保存并慎重地使用在履行工作職責(zé)時(shí)所獲取的資料，嚴(yán)禁以此謀求任何個(gè)人利益，嚴(yán)禁以有損于公司利益的方式濫用上述資料。

第二十九條 凡違反采購紀(jì)律的，交集團(tuán)監(jiān)察室查處。第三十條

搜集人員不得相互串通，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律開除。對搜集工作明顯責(zé)任心不足，質(zhì)量較差的，將給予失職問責(zé)處理。

第七章 附 則

第三十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行，集團(tuán)下屬公司參照本制度執(zhí)行。

第三十二條 本制度由集團(tuán)采購配送中心負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購管理制度

恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購管理制度

第一章 適用范圍

第一條集團(tuán)總部及在恒大中心辦公的下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)所需各類物資以及集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)給地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的物資由采購配送中心按本制度組織采購。

第二章 采購原則

第二條 嚴(yán)格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則。第三條 嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。第四條 嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。

1、選購三原則：

（1）一種物品采購各部（參與部門或人員）分別找三家；（2）一種物品分別報(bào)三家；（3）一種物品最后定一～三家。

2、定購三原則：

（1）同類物品質(zhì)量最優(yōu)；（2）同類物品價(jià)格最低；

（3）同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好。

3、驗(yàn)收三原則：

（1）由集團(tuán)采購配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收；

（2）經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效；（3）發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，一票否決，堅(jiān)決退換。

第三章 采購立項(xiàng)

第五條 全國性材料物資招標(biāo)時(shí)間

每年6月1日至12月31日進(jìn)行全國性材料物資統(tǒng)一招標(biāo)。第六條 除全國性材料物資外，其他采購立項(xiàng)

申購部門/單位填寫立項(xiàng)報(bào)告，按權(quán)限逐級審批后，交由采購配送中心作為采購立項(xiàng)依據(jù)。

第七條 需求部門/單位確定所申購物資的檔次及要求后,采購配送中心將市場常用產(chǎn)品7天內(nèi)采購配送到位

第八條 立項(xiàng)報(bào)告審批流程

1、資產(chǎn)類：

申購部門/單位填寫“資產(chǎn)購置審批表”→一把手簽字→總裁辦資產(chǎn)管理員24小時(shí)內(nèi)審批完畢→采購配送中心24小時(shí)內(nèi)審批完畢。

2、非資產(chǎn)類：

申購部門/單位填寫呈批報(bào)告→一把手簽字→采購配送中心24小時(shí)內(nèi)審批完畢。

3、汽車：

用車部門/單位填寫立項(xiàng)報(bào)告→一把手簽字→總裁辦直管副總裁→董事局主席審批。

4、系統(tǒng)軟件類：

業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件：申購部門/單位填寫呈批報(bào)告→一把手簽字→信息化中心直管副總裁→董事局主席審批。

其他應(yīng)用軟件：申購部門/單位填寫呈批報(bào)告→一把手簽字→申購單位按權(quán)限報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示。

第四章 全國性材料物資的采購

第九條 供應(yīng)給地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的全國性材料物資類別按《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。

第十條 全國性材料物資的采購流程

1、材料設(shè)備（統(tǒng)供）的采購嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)統(tǒng)一配送材料設(shè)備集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。

2、酒店、會(huì)所、影院類材料物資（統(tǒng)供）的采購嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)酒店、會(huì)所、影院統(tǒng)一配送材料物資集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。

3、單項(xiàng)采購定標(biāo)由直管副總裁審批；材料設(shè)備采購的定標(biāo)報(bào)集團(tuán)工程建設(shè)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)董事局主席閱；物資采購的定標(biāo)預(yù)算金額500萬元以下（含500萬元）的由直管副總裁審批，預(yù)算金額500萬元以上的須報(bào)集團(tuán)工程建設(shè)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；合同履行過程中價(jià)格下浮及新增產(chǎn)品的由直管副總裁審批，價(jià)格上浮的須報(bào)集團(tuán)工程建設(shè)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五章 預(yù)算金額10萬元以上日常物資的采購

第十一條供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇

1、供應(yīng)商的資格要求：必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實(shí)力前十強(qiáng)的品牌或企業(yè)；確無相關(guān)排名的，入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。

2、供應(yīng)商的征召：

（1）重大采購供應(yīng)商的征召由采購配送中心發(fā)函至征召小組其他成員（招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院），按照“背靠背”的原則，分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至采購配送中心。

（2）其它供應(yīng)商的征召由采購配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按此原則執(zhí)行。

3、《聯(lián)系函》的發(fā)放：根據(jù)招標(biāo)采購項(xiàng)目情況決定是否發(fā)放《聯(lián)系函》，如需發(fā)放由采購配送中心直管副總裁（或其授權(quán)人）獨(dú)立篩選出初選單位名單，親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫加蓋公章的《聯(lián)系函》并密封寄出，寄出的《聯(lián)系函》由采購配送中心建立臺帳?！堵?lián)系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系，落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向及其詳細(xì)情況。

4、供應(yīng)商的資格審查：

由采購配送中心直管副總裁（或其授權(quán)人）根據(jù)聯(lián)系情況確定須考察的單位，并組織由征召小組部門人員所組成的考察小組，必要時(shí)邀請相關(guān)部門人員參加，對初選入圍單位的規(guī)模進(jìn)行考察，包括職工數(shù)量、廠房面積、設(shè)備生產(chǎn)能力、企業(yè)產(chǎn)值等，考察完畢后，由考察小組組長于2天內(nèi)填寫《考察單位記錄表》,考察小組組長及成員還需背靠背獨(dú)立填寫《考察單位意見表》，密封提交至由采購配送中心直管副總裁（或其授權(quán)人），并對考察情況進(jìn)行匯報(bào)。

5、入圍供應(yīng)商的最終選擇：由采購配送中心直管副總裁（或其授權(quán)人）根據(jù)聯(lián)系情況匯報(bào)或考察結(jié)果確定至少3家最終入圍供應(yīng)商名單。

第十二條招標(biāo)文件的編制及會(huì)審

1、采購配送中心負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制，招標(biāo)文件原則上按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)格式編制。招標(biāo)文件必須附合同文本，合同文本原則上采用集團(tuán)下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。

2、對于具備量化條件的項(xiàng)目必須編制量化清單，并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。

3、采購配送中心根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審，招標(biāo)文件須報(bào)采購配送中心直管副總裁（或其授權(quán)人）審批。

第十三條發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)

1、采購配送中心直管副總裁（或其授權(quán)人）指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。

2、開標(biāo)會(huì)須由采購配送中心直管副總裁（或其授權(quán)人）主持，采購配送中心邀請合同管理中心、集團(tuán)監(jiān)察室等相關(guān)部門人員參加。

3、經(jīng)濟(jì)標(biāo)采用內(nèi)部公開開標(biāo)的方式，并當(dāng)場由各投標(biāo)單位進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，開標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評標(biāo)意見，由主持開標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場確定中標(biāo)單位或宣布招標(biāo)無效。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。

4、定標(biāo)由采購配送中心合同管理人員出具價(jià)格審核意見后，報(bào)采購配送中心直管副總裁審批。

第十四條 采購配送中心根據(jù)合同進(jìn)行采購、驗(yàn)收并辦理結(jié)算手續(xù)。

第六章 預(yù)算金額10萬元以下（含10萬元）日常物資的采購 第十五條 由采購配送中心三名采購主管每人提交至少一家供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)，并匯總成競價(jià)表。

第十六條 開標(biāo)、定標(biāo)

由采購配送中心負(fù)責(zé)采購的領(lǐng)導(dǎo)主持，原則上3名采購主管參與，按照“公平、公正、公開”原則進(jìn)行比價(jià)、定標(biāo)，制作《定標(biāo)審批表》并出具評標(biāo)意見，定標(biāo)報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批。

4、對已經(jīng)開標(biāo)定價(jià)的10萬元以下（含10萬元）物資（IT產(chǎn)品除外），三個(gè)月內(nèi)再次申購的，經(jīng)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批后直接按定標(biāo)價(jià)格進(jìn)行采購。

第十七條 采購配送中心根據(jù)《采購?fù)ㄖ坊蚨?biāo)資料進(jìn)行采購、驗(yàn)收并辦理結(jié)算手續(xù)。

第七章 計(jì)算機(jī)軟、硬件及服務(wù)的采購

第十八條 采購流程參照日常物資采購流程執(zhí)行，預(yù)算金額10萬元以上的，信息化中心須參與供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇，定標(biāo)報(bào)信息化中心直管副總裁審批后再報(bào)采購配送中心直管副總裁審批。

第八章 特殊采購

第十九條 議標(biāo)

由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┰儍r(jià)及招標(biāo)，需議標(biāo)的項(xiàng)目須

按下列程序進(jìn)行：

1、議標(biāo)審批權(quán)限：預(yù)算金額10萬以下（含10萬元）的由采購配送中心負(fù)責(zé)人審批；預(yù)算金額10萬元以上的由采購配送中心直管副總裁審批。

2、議標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)參照日常物資采購流程執(zhí)行。第二十條 現(xiàn)金采購

由于特殊原因需用現(xiàn)金采購的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行：

1、現(xiàn)金采購審批權(quán)限：預(yù)算金額10萬元以下（含10萬元）的，由采購配送中心負(fù)責(zé)人審批；10萬元以上的由采購配送中心直管副總裁審批。

2、預(yù)算金額10萬元以下（含10萬元）的現(xiàn)金采購，須由需求部門/單位及采購配送中心各1人以上參與；預(yù)算金額10萬元以上的，須由需求部門/單位、采購配送中心、采購配送中心合同管理部門或監(jiān)察室各派1人以上參與，原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)按權(quán)限逐級審批后進(jìn)行采購。

第二十一條 車輛采購 由需求部門/單位、采購配送中心、采購配送中心合同管理部門或監(jiān)察室各派1人以上共同到該品牌的4S店或總代理詢價(jià)、議價(jià)，原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)報(bào)采購配送中心直管副總裁審批后進(jìn)行采購。

第九章 合同管理

第二十二條 采購金額10萬元以上（含10萬元）的，必須簽訂合同（現(xiàn)金采購除外）；不超過10萬元的，不該簽的合同，不允許簽合同。

第二十三條 全國性物資材料購銷合同的管理按《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條合同金額500萬元以下（含500萬元）的由采購配送中心負(fù)責(zé)人審批；500萬元以上的按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)范本報(bào)審的合同由合同管理中心審核后實(shí)施，無標(biāo)準(zhǔn)范本的合同，經(jīng)合同管理中心審核后，再報(bào)直管副總裁審批。

第二十五條 補(bǔ)充協(xié)議增加金額20萬元以下（含20萬元）的報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批；增加金額20萬元以上的，按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)范本報(bào)審的由合同管理中心審核后實(shí)施，無標(biāo)準(zhǔn)范本的經(jīng)合同管理中心審核后，再報(bào)直管副總裁審批。

補(bǔ)充協(xié)議減少金額的由采購配送中心負(fù)責(zé)人審批。

第二十六條 合同有效期屆滿續(xù)簽的，需按本制度重新進(jìn)行立項(xiàng)、核價(jià)定標(biāo)后方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第十章 采購紀(jì)律

第二十七條 預(yù)算金額10萬元以上的采購項(xiàng)目，發(fā)標(biāo)時(shí)須將招標(biāo)文件提供一份給集團(tuán)監(jiān)察室。

第二十八條 采購系統(tǒng)以外的任何人員不得干預(yù)采購工作。

第二十九條 參與采購工作的各部門獨(dú)立運(yùn)作，禁止相互串通、干預(yù)。第三十條 所有參與采購工作的人員不得接受供應(yīng)商的任何宴請、饋贈(zèng)，不得與供應(yīng)商發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)往來。

第三十一條 所有參與采購過程的人員須嚴(yán)格保守機(jī)密，應(yīng)對有關(guān)采購信息承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄密、公開。

第三十二條 采購人員必須注意保存并慎重地使用在履行工作職責(zé)時(shí)所獲取的資料，嚴(yán)禁以此謀求任何個(gè)人利益，嚴(yán)禁以有損于公司利益的方式濫用上述資料。

第三十三條 凡違反采購紀(jì)律的，交集團(tuán)監(jiān)察室查處。

第三十四條 搜集人員不得相互串通，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律開除。對搜集工作明顯責(zé)任心不足，質(zhì)量較差的，將給予失職問責(zé)處理。

第十一章 附則

第三十五條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行，集團(tuán)下屬公司參照本制度執(zhí)行。

第三十六條 本制度由集團(tuán)采購配送中心負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：XX集團(tuán)采購物流中心基礎(chǔ)管理制度

XX集團(tuán)采購管理中心管理制度

目的：為了規(guī)范采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢和推進(jìn)集團(tuán)化統(tǒng)一采購的進(jìn)行，特制定

本制度。

適用范圍：集團(tuán)公司及各子公司的采購管理業(yè)務(wù)。

采購管理基本原則

XX集團(tuán)采購管理工作，實(shí)行兩級制管理，即一級集團(tuán)公司采購管理中心，掌控對采購活動(dòng)管理的權(quán)力和責(zé)任，對大宗采購計(jì)劃和采購協(xié)議的審批、采購品種和來源的審核等；二級各分公司采購部，掌控采購活動(dòng)的執(zhí)行全過程。

1、采購工作本著保證供應(yīng)、質(zhì)量合格、價(jià)格合理、庫存最低的原則。

2、在質(zhì)量、價(jià)格、合作條件適宜的前提下，堅(jiān)持以本地區(qū)采購為主。

3、計(jì)劃外采購或特殊、急用物品的采購，各部門應(yīng)知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可采購。

4、凡購進(jìn)原物料，尤其是定制品，采購部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品，征得使用部門同意后，方進(jìn)行定制或采購。

5、大宗采購（標(biāo)準(zhǔn)：待定）和長期定貨，必須簽訂購銷合同，并報(bào)請集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

6、公司堅(jiān)持采購活動(dòng)運(yùn)營與采購分離的原則，營運(yùn)部門沒有采購的權(quán)力，但有監(jiān)督權(quán)。

7、各分公司采購相關(guān)人員，實(shí)施集團(tuán)公司派遣制度。

8、凡不按上述規(guī)定采購者，財(cái)務(wù)部應(yīng)一律拒絕支付貨款，并上報(bào)給集團(tuán)公司處理。

一、制定采購計(jì)劃

（一）由公司各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的銷售預(yù)測，在每年年底編制采購計(jì)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核，并根據(jù)每月的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整但不能超出預(yù)算范圍；（各部門月采購計(jì)劃，應(yīng)在財(cái)務(wù)月度資金計(jì)劃中體現(xiàn)）

（二）計(jì)劃外采購或臨時(shí)增加的項(xiàng)目，并制定計(jì)劃或報(bào)告財(cái)務(wù)部審核，同時(shí)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（三）采購計(jì)劃一式四份，自存一份，其它三份交財(cái)務(wù)部。

（四）采購計(jì)劃編寫應(yīng)清楚、明確并分解到每個(gè)月份（現(xiàn)金采購：項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量、金額等；協(xié)議采購：應(yīng)以中小分類形式提報(bào)）。

（五）此采購計(jì)劃只做為財(cái)務(wù)月度資金計(jì)劃的參考，不作為采購部門實(shí)施采購活動(dòng)的依據(jù)；采購申請表和菜品計(jì)劃驗(yàn)收表是采購部門進(jìn)行采購活動(dòng)的唯一根據(jù)。

二、審批采購計(jì)劃：

（一）財(cái)務(wù)部將各部門的采購計(jì)劃和預(yù)算匯總，并進(jìn)行審核；

（二）財(cái)務(wù)部根據(jù)公司本的營業(yè)實(shí)績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業(yè)指標(biāo)及營業(yè)預(yù)測做采購物資的總預(yù)算；

（三）將匯總的采購計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批；

（四）經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃交財(cái)務(wù)經(jīng)理堅(jiān)督實(shí)施，對計(jì)劃外或超預(yù)算未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

三、采購計(jì)劃的申請：

（一）采購申請、審批：由使用部門根據(jù)采購計(jì)劃、工作需要提出采購申請，填寫“采購申請表”（見附表1）或“每日菜品計(jì)劃驗(yàn)收單”（見附表2）（注意：填寫清楚明白，尤其是采購物品的技術(shù)描述；一式兩或三份），報(bào)請主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

1.餐飲/酒店菜品（蔬菜、肉禽、豆制品、海鮮、魚及其它等）采購計(jì)劃審批流程； 附圖1每日菜品/（糧油、調(diào)味品、其它）采購計(jì)劃審批流程圖

*使用表單“每日菜品計(jì)劃驗(yàn)收單”。

2.餐飲/酒店主食、調(diào)味品等（米、面、油、餐飲輔料、能源等）采購計(jì)劃審批流程（審批流程圖同附圖1）；

*使用表單“采購申請表”。

3.物業(yè)采購計(jì)劃審批流程

附圖2物業(yè)采購計(jì)劃審批流程圖；

*使用表單“采購申請表”。

采購申請表/菜品計(jì)劃驗(yàn)收單未經(jīng)審批，采購員有權(quán)拒絕采購。

（二）緊急情況采購的審批流程：只針對于計(jì)劃外、臨時(shí)發(fā)生、情況緊急，不能正常執(zhí)行審批程序的采購工作。

1.由使用部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理授權(quán)，向財(cái)務(wù)部門請示批準(zhǔn)后；

2.由采購部門進(jìn)行緊急采購；

3.采購錢款由財(cái)務(wù)部先行借款或使用采購備用金，事后由使用部門及時(shí)補(bǔ)簽相關(guān)審批手續(xù)、核銷財(cái)務(wù)借款。

（三）采購員應(yīng)在采購期限完成采購任務(wù)，采購員沒能采購到的商品。

1.在限定時(shí)間內(nèi)，由采購員進(jìn)行二次采購；

2.與采購申請部門進(jìn)行溝通協(xié)商，尋找替代品；

3.確實(shí)在目前情況下（時(shí)間、區(qū)域），無法采購到的商品，由采購員負(fù)責(zé)跟綜尋找，發(fā)現(xiàn)貨源時(shí)由使用部門重新申請采購。

四、采購驗(yàn)收入庫：

（一）采購物品由采購員或供應(yīng)商、庫管員、運(yùn)營人員（直接進(jìn)入營業(yè)的物品）共同進(jìn)行驗(yàn)收（執(zhí)行遼寧XX集團(tuán)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），合格（質(zhì)量、數(shù)量）后辦理入庫，并打印入庫單（一式三份，自留一份、采購員或供應(yīng)商一份、上交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一份）采購員（供應(yīng)商）、庫管員、運(yùn)營人員簽字確認(rèn)。

五、核銷及付款

（一）付款：

1.采購員采購的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款；

2.支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購員提供的準(zhǔn)確數(shù)字或發(fā)票填制支票，若由采購員領(lǐng)空白支票與對方結(jié)帳，金額必須限制在一定的范圍內(nèi)；

3.按公司的財(cái)務(wù)制度，付款元以上者有采購合同的，要使用支票或委托銀行付款結(jié)款，元以下者無采購合同的，可支付現(xiàn)金。

4.超過元要求付現(xiàn)金者，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可付款，但現(xiàn)金付款必須在一定的范圍內(nèi)。

（二）采購核銷：

1.采購員核銷必須憑相關(guān)人員簽字齊全的入庫單（驗(yàn)收單）、采購申請表第二聯(lián)、發(fā)票，經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計(jì)劃預(yù)算內(nèi)，核準(zhǔn)后方可給予核銷。

2.采購員若向個(gè)體戶購買商品，可通過稅務(wù)部門開票，因其他原因賣方無發(fā)票者，應(yīng)報(bào)請部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。

六、市場調(diào)查（考行）管理

（一）運(yùn)營部人員（餐飲、酒店、工程維修）每周至少一次市場調(diào)查。調(diào)查后要填寫“市場價(jià)格調(diào)查表”（見附表3）、寫明調(diào)查人員，調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果，由全體人員簽字后交財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格比對。

附圖3 市場價(jià)格調(diào)查反饋流程圖

*使用表單“市場價(jià)格調(diào)查表”

（二）選擇的調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)：以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間，不能選擇雨、雪天及極端天氣情況后的當(dāng)日或次日調(diào)查。市場調(diào)查以供貨商所在的市場為準(zhǔn)。

（三）調(diào)查的方法和程序：調(diào)查人員應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等手段、必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切記只記錄買方一口價(jià)；

（四）除實(shí)地調(diào)查外，當(dāng)?shù)氐膱?bào)刊、雜志、電視等所刊出的價(jià)格，同行報(bào)價(jià)也是調(diào)查的手段和依據(jù)；

（五）調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實(shí)地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進(jìn)行綜合討論通過；

（六）零星物品的調(diào)查由總經(jīng)理委托其他人（采購人員除外）實(shí)施。

七、采購的定價(jià)原則，（一）對供貨商所提供物品的定價(jià)：在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，每周進(jìn)行議價(jià)一次，菜品的采購價(jià)格應(yīng)每天進(jìn)行議價(jià)；

（二）定價(jià)程序：由采購經(jīng)理、采購人員根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果與供貨商議價(jià)后予以確認(rèn)，并由總經(jīng)理、營業(yè)部門負(fù)責(zé)人、采購人員簽字以書面形式告知庫管、財(cái)務(wù)執(zhí)行；

（三）價(jià)格管理原則：（依據(jù)各分公司實(shí)際而定）

1.對于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制，根據(jù)不同的貨品，設(shè)置最高限價(jià)范圍。

2.實(shí)行定期議價(jià)制，依據(jù)市場的變化時(shí)時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。

八、供應(yīng)商資信的管理

（一）對每一個(gè)與遼寧XX集團(tuán)合作的供應(yīng)商都要建立詳細(xì)的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料即“供應(yīng)商基礎(chǔ)資料表”（見附表4）。

（二）供應(yīng)商基礎(chǔ)資料表要及時(shí)進(jìn)行更新，并且要每月日要上報(bào)財(cái)務(wù)管理中心和集團(tuán)采購管理中心備案。

采購部業(yè)務(wù)操作

1、按使用部門的要求和采購申請表，多方詢價(jià)、選擇，填寫價(jià)格、質(zhì)量及供方的調(diào)查表；

2、向經(jīng)理呈報(bào)調(diào)查表，匯報(bào)詢價(jià)情況，經(jīng)審核后確定最佳采購方案；

3、在經(jīng)理的安排下，按采購部統(tǒng)一確定的采購方案著手采購；

4、按公司及本部門制定的工作程序，完成現(xiàn)貨采購和協(xié)議采購；

5、貨物驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)的各種問題，應(yīng)即時(shí)查清原因，并向經(jīng)理匯報(bào)；

6、貨物到貨后，將貨物送至倉庫驗(yàn)收、入庫，辦理相關(guān)的入庫手續(xù)；

7、將到貨的品種、數(shù)量和付款情況報(bào)告給有關(guān)部門，同時(shí)附上采購申請單或經(jīng)銷合同；

8、將貨物采購申請單、發(fā)票、驗(yàn)收單（入庫單）或采購合同一并交財(cái)務(wù)部校對審核，并辦理報(bào)銷或結(jié)算手續(xù)。

附表1采購申請表

附表2 每日菜品計(jì)劃驗(yàn)收單

附表3 市場價(jià)格調(diào)查表

附表4 供應(yīng)商基礎(chǔ)資料表