第一篇:新聞發(fā)布會會場布置及注意細(xì)節(jié)(精選)
新聞發(fā)布會會場布置及注意細(xì)節(jié)
1、會場布置;(1)、背景板的放置。制作會標(biāo)。橫幅式會標(biāo)一般懸掛在主席臺的上方位置,多數(shù)為紅底黃字或白字會標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標(biāo),比橫幅式效果強(qiáng)烈,制作難度稍大。
(2)、確定主席臺上賓主規(guī)模。要視主席臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。
(3)、排定座次。主席臺上賓主座次的安排要視級別來定,主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后,擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。
(4)、安排麥克風(fēng)。麥克風(fēng)話主席臺中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。
(5)、安排攝像位子。如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準(zhǔn)備必要的席位或梯架。(6)、會場工作人員安排。如接待人員,制安人員等。
會場還可安排花卉等小型物件的裝飾,如情況所需可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準(zhǔn)備的宣傳材料。盡量做到全面、詳細(xì)、具體和形象。形式應(yīng)多樣,要有口頭的、文字的、實(shí)物的、照片各模型等。這些材料的準(zhǔn)備要根據(jù)會議主題和內(nèi)容的具體要求而定。(可參考李開復(fù)新聞發(fā)布會場景)
2、發(fā)布會中的注意事頂。
一、會議主持人要充分發(fā)揮主持和組織作用,以莊重的言談和感染力,活躍整個會議氣氛,引導(dǎo)記者踴躍提問。當(dāng)記者的提問離開會議主旨太遠(yuǎn)時,主持人要善于巧妙地將話題引向主題。會議出現(xiàn)緊張氣氛時,主持人能夠及時調(diào)節(jié)緩和,不要隨便延長預(yù)定會議時間。
二、對于不愿發(fā)表和透漏的東西,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向記者作解釋,記者一般會尊重組織者的意見的。如果吞吞吐吐,反而更會使記者追根問底,造成尷尬局面,甚至記者會因此發(fā)表對企業(yè)不利的報(bào)道。
三、不要隨便打斷記者的提問,也不要以各種動作、表情和語言對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強(qiáng)的偏見或帶有挑釁性,也不能激動發(fā)怒。這時應(yīng)表現(xiàn)也一定的涵養(yǎng),以平靜的話語和確鑿的事理給予糾正和反駁。
四、遇到回答不了的問題時,不能簡單地說不清楚、不知道、我不能告訴你等。應(yīng)采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答,避免引起記者的不滿和反感。
五、所發(fā)布的消息必須準(zhǔn)確無誤,若發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時予以更正。
六、同時要開場時一定要介紹清楚自己的身份,應(yīng)以當(dāng)前所給材料角色為主。
第二篇:活動布置注意的細(xì)節(jié)
舞臺布置
主題背景制作、舞臺搭建、條幅海報(bào)、簽到處、編織氣球造型、莎蔓裝飾、寫真噴繪、燈籠、彩燈、圣誕樹、鮮花綠色植物擺放
禮儀慶典
禮儀小姐、促銷人員、形象小姐、行走卡通、攝影、攝像、翻譯、企業(yè)形象宣傳片制作、專題片制作、資料片制作、冰雕制作、冷餐會服務(wù)、禮儀花籃、藝術(shù)插花、條幅、酒店預(yù)定、會議旅游
氣氛營造
放飛信鴿、慶典火箭、放飛小氣球、喜慶彩煙燃放、冷焰火燃放、煙花燃放、舞龍舞獅、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、民樂隊(duì)、管弦樂隊(duì)、禮炮彩煙、歌舞助興慶典租賃
演講臺、標(biāo)語、地毯、展板、舞星、帳篷、貴賓椅、太陽傘、投影儀、投影幕布、等離子、LED、燈光設(shè)備、音響設(shè)備、木制舞臺、玻璃舞臺、絎架、燈光TRUSS架、會議桌椅、氣球氣模、舞臺、禮花、禮炮、禮服、演出燈架、電腦燈、回光燈、追光燈、干冰機(jī)、煙霧機(jī)、泡泡機(jī)、雪花機(jī)、發(fā)電機(jī)、電腦特效燈、氣柱、拱門、空飄、金獅
節(jié)目演出
影視明星、歌星、明星演繹、主持人、演出活動、醒獅舞龍、樂品樂隊(duì)、時裝模特、民間特技、魔術(shù)雜技、曲藝說唱、歌舞話劇、相聲小品、風(fēng)情舞蹈、民族舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、民歌、武術(shù)、雜技、魔術(shù)、京劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、樂隊(duì)、古典小提琴、管弦樂隊(duì)、模特SHOW場、人體彩繪、人體雕塑、變臉、二人轉(zhuǎn)、威風(fēng)鑼鼓、腰鼓、舞獅、舞龍、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人、禮儀人員、保安人員
活動要解答的問題
1、活動如何實(shí)現(xiàn)“脫穎而出,一枝獨(dú)秀”
2、活動是怎樣達(dá)到傳播目的,達(dá)到什么樣的傳播目的3、活動如何做出規(guī)模和品牌,打造具有活動營銷價(jià)值的平臺(延續(xù)性:但每次新穎不疲勞)
4、活動的物料,布置等怎么延續(xù)下去,節(jié)省成本
5、布置可采用動態(tài)布置,吸引眼球
第三篇:開業(yè)慶典會場布置及安排
開業(yè)慶典會場布置及安排
為使開業(yè)慶典安全有序的進(jìn)行,根據(jù)慶典的需要,特安排如下:
一、會場布置
1、拱門空飄花籃布置
A、分別在酒店的兩個進(jìn)口、大門前布置3個拱門。
B、空飄懸掛在酒店門前草坪
C、花籃放在草坪周圍和進(jìn)口兩邊
2、地毯布置
A、位置及面積
大門門口1.2m×2m×2
門前樓梯(3.71m+0.3m)×1.7m 門前車道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m 總計(jì):137.217m
3、燈籠及對聯(lián)布置
A、懸掛位置:對聯(lián)貼在門口大理石拄;燈籠懸掛門前;麒麟彩球19日中午掛好;
B、對聯(lián)內(nèi)容:待定
4、龍、獅場地
A、時間安排:7:00在超市進(jìn)口前的空坪集合。
10:00第二次集合。
B、舞龍場地:超市進(jìn)口前的空坪和游行的街道
5、嘉賓休息區(qū)
A、接待人數(shù)
美食府:100人 二樓包間:(4人+2人)×10=60人
咖啡廳:33人 二樓走道:10人 大堂休息區(qū):12人
八樓:20間×2人=40人 九樓20間×2人=40人
總計(jì):295人
B、嘉賓休息區(qū)安排
美食府:普通嘉賓 二樓包間:旅游同行業(yè) 咖啡廳:超市供應(yīng)商 八樓:津市、澧縣嘉賓、桃源縣領(lǐng)導(dǎo)
九樓:省、市領(lǐng)導(dǎo)
6、簽到臺
A、布置位置:前臺
B、簽到所需物品
十本簽到本、一盒簽到筆、五個標(biāo)志牌及800朵胸花(采購部支持)
C、簽到組人員安排
政府機(jī)關(guān)簽到組組長:王軍 超市簽到組組長:劉仕平
酒店簽到組組長:劉清高 澧縣津市簽到組組長:彭信金
旅游同行業(yè)簽到組組長:袁擁軍
禮品發(fā)放保管:李美明、龔玉佩
禮金收?。贺?cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)
佩帶胸花:禮儀小姐5人
7、酒店宣傳
四樓:桑拿區(qū)、足浴區(qū)、KTV區(qū)、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙,由市場營銷部在19日晚上做好。
五樓:宴會廳布置歡迎牌2塊,內(nèi)容為“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”和“祝各位領(lǐng)導(dǎo)身體健康、萬事如意!”
電梯間:貼上花源大酒店功能分區(qū)圖和優(yōu)惠活動寫真畫。
二樓美食街:在桌號牌貼上一些人生諺語、哲理小故事,如,每天微笑多一點(diǎn)、每天快樂多一點(diǎn)、每天進(jìn)步多一點(diǎn)等。
所有咨客臺貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面布置圖19日晚到位。
二、嘉賓接待
1、接待安排
門前接待:劉坤、龐平、漳江鎮(zhèn)政府人員2名,大門兩側(cè)剪彩時布置禮儀小姐10名。
大廳接待:文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮(zhèn)政府2名。一樓電梯旁布置禮儀小姐2名。二樓接待:二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓??Х葟d、美食府各安排2名漳江鎮(zhèn)政府人員招呼來賓。二、四、五、八、九樓必須保證主管、領(lǐng)班各一名時時在場。
2、剪彩現(xiàn)場安排
剪彩前準(zhǔn)備:
①潘麗西負(fù)責(zé)剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領(lǐng)取和保管以及禮儀小姐的培訓(xùn),注意剪彩人數(shù)的變動及時增減剪刀托盤的數(shù)量。彩球預(yù)先用網(wǎng)網(wǎng)住,剪彩時馬上放氣球。9:50禮儀小姐引導(dǎo)市、縣領(lǐng)導(dǎo)登臺參加剪彩。
②各部門經(jīng)理(餐飲部及保安部除外)負(fù)責(zé)召集不當(dāng)值的員工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩現(xiàn)場整隊(duì)集合,10:05必須列齊。
③保安部選派3名保安負(fù)責(zé)升國旗,在10:10前準(zhǔn)備好國旗、司旗、店旗,由縣領(lǐng)導(dǎo)熊復(fù)興宣布“奏國歌、升旗”時,開始升旗。j 剪彩以后:
①禮儀組放飛小氣球,引導(dǎo)剪彩嘉賓到五樓韶山?jīng)_包廂用餐。
②房務(wù)部指派專人在10:50時控制兩臺電梯,給剪彩的貴賓到五樓就餐專用,并且所有員工此時均不能乘坐電梯上下樓。
3、餐飲安排
剪彩以后,餐飲部做好嘉賓的用餐的服務(wù),盡量引導(dǎo)嘉賓在紫韶金閣宴會廳用餐,并預(yù)備好韶山?jīng)_及3個包間接待重要領(lǐng)導(dǎo)。
三、準(zhǔn)備物品
采購部購買物品:小氣球6000個、地毯、當(dāng)天鮮花、彩球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機(jī)。
餐飲部:準(zhǔn)備12個托盤。
娛樂部:20日上午7:30以前必須布置好慶典會場的音響,包括話筒支架、調(diào)試,并指派專人負(fù)責(zé)當(dāng)天的音響以及調(diào)節(jié)話筒支架的高度。由縣領(lǐng)導(dǎo)熊復(fù)興宣布“奏國歌、升旗”時,開始放國歌。娛樂部準(zhǔn)備10人剪彩時放禮炮。
四、參觀路線
嘉賓:門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀 貴賓:酒店領(lǐng)導(dǎo)門前接待→參觀大堂→九樓休息會談→十五樓總統(tǒng)套房、行政套房→六樓國際會議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山?jīng)_包廂→娛樂部桑拿、足浴、KTV總統(tǒng)包廂
五、安全保衛(wèi)
1、酒店現(xiàn)場保衛(wèi)
保安配置:門前側(cè)梯兩邊3個保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進(jìn)入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍;兩邊進(jìn)口一邊3名保安酒店后方1名保安工商局臨時停車場2名保安,疏導(dǎo)交通并指揮泊車;酒店左、右兩側(cè)及超市后門的小門進(jìn)口配4名保安,防止閑雜人等進(jìn)出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導(dǎo);六樓屋頂花園配2名保安,注意參觀人群,防止意外事故發(fā)生。十五樓配1名,不準(zhǔn)任何人上天臺。
防火消防:為消除火災(zāi)隱患,酒店員工除個別領(lǐng)導(dǎo)外,一律不能抽煙。保安調(diào)配10人組成消防小組在各樓層巡邏,同時監(jiān)控室也要多加注意,保證一旦發(fā)生險(xiǎn)情能及時排除。
其余保安負(fù)責(zé)維持剪彩現(xiàn)場的秩序。
設(shè)施安全:由工程部加強(qiáng)對酒店設(shè)施的檢修,特別是電梯的安全運(yùn)行,務(wù)必保證慶典當(dāng)天運(yùn)行穩(wěn)定,維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作,而且要注意電梯搭乘的人數(shù)和電梯開關(guān)門,切勿超載或夾傷賓客。
2、食品衛(wèi)生安全
采購部門必須抓好食材的采購關(guān),提供的食材必須保持新鮮、品質(zhì)上層。廚務(wù)部也要警惕閑雜人等混入廚房,以免發(fā)生事故,給酒店造成不良影響。上菜過程中服務(wù)員必須堅(jiān)守崗位,始終保證有一人在現(xiàn)場。
3、酒店衛(wèi)生
19日晚上做好酒店的衛(wèi)生,開業(yè)當(dāng)天要保持各樓層的衛(wèi)生,特別在打掃衛(wèi)生間時避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語。
4、員工停車
20日所有員工停車必須停在宿舍區(qū)。
第四篇:迎新晚會會場布置
迎新晚會會場布置
1、門口:門口放上優(yōu)美的宣傳海報(bào),門框上用氣球裝飾,形狀為環(huán)形;門口兩邊各擺放一盆大點(diǎn)的盆景共兩盆;另外,禮儀小姐早門口迎接新生觀看晚會。
2、背景幕布:在背景幕布正上方用彩帶貼晚會主題“we’re coming”字樣,幕布其余地方可以貼上大一新生的軍訓(xùn)照片、宿舍生活照、晚自習(xí)照片,以班級為單位組成星星狀,即將幕布設(shè)計(jì)成燦爛的星空圖,在幕布的兩側(cè)的邊分別加一條氣球組成的帶。
3、舞臺:舞臺前緣呈弧形,兩邊有很大的音響,弧形邊緣方案一:用大約十盆花,一般大的那種就行,不要太高,在舞臺邊緣均距擺放好。方案二:如果經(jīng)費(fèi)有限,也可以用氣球代替,用粉紅色、紫色混合的效果比較好。
4、舞臺和地面垂直的豎直弧面:這個豎直面不太美觀,可用彩紙寫成的“welcome”字樣,旁邊用氣球點(diǎn)綴。
5、舞臺下的地面:可以在兩側(cè)各擺放那種大型花盆的盆景,一邊兩盆,共四盆。
6、舞臺上的小樓梯:在舞臺的兩側(cè)有兩個小樓梯,可以在樓梯的邊緣粘貼氣球,也可以用彩帶裝飾。
7、墻壁:左右兩邊的墻可粘貼由彩帶組成的各種卡通人物、動物形狀,或粘貼有幾個氣球組成的小團(tuán),有的可以組成花。后墻可以用熒光棒組成“我的大學(xué),我做主”的字樣,旁邊用民間藝術(shù)協(xié)會做的花點(diǎn)綴。
8、座位安排:(1)(2)
中間第六排、第七排為嘉賓席。
右邊前半部分為演員座位、左邊前半部分為學(xué)生會工作人員的座位。
(3)其余位置根據(jù)班級具體人數(shù)依次有序安排。
工商系學(xué)生會
二零一二年六月
第五篇:開工典禮會場布置
海南昌江棋子灣旅游度假區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
項(xiàng)目開工典禮示意性設(shè)計(jì)
海南發(fā)展控股有限公司
二○一二年六月九日·中國???/p>
海南昌江棋子灣旅游度假區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
項(xiàng)目開工典禮示意性設(shè)計(jì)
建設(shè)海南成為世界級一流的國際旅游島是黨中央、國務(wù)院做出的重大決策;是國家的戰(zhàn)略性定位即將海南建設(shè)成為“我國旅游業(yè)改革創(chuàng)新的試驗(yàn)區(qū)、世界一流的海島休閑度假旅游目的地、全國生態(tài)文明建設(shè)示范區(qū)、國際經(jīng)濟(jì)合作和文化交流的重要平臺、南海資源開發(fā)和服務(wù)基地、國家熱帶現(xiàn)代農(nóng)業(yè)基地”;是海南各級政府保障和改善民生,大力發(fā)展社會事業(yè),加快推進(jìn)城鄉(xiāng)和區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展,從而全面推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會繁榮發(fā)展的重要舉措。
按照《海南國際旅游島建設(shè)發(fā)展規(guī)劃綱要》中“整體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)推進(jìn)、滾動開發(fā)”的空間發(fā)展模式,將國際旅游島建設(shè)規(guī)劃分為六大功能組團(tuán)和六大海岸帶功能區(qū)。昌江屬于東部、南部、西部、北部、中部和海洋組團(tuán)六大組團(tuán)之一的西部組團(tuán);屬于臨港經(jīng)濟(jì)區(qū)、城鎮(zhèn)生活區(qū)、旅游休閑區(qū)、生態(tài)保護(hù)區(qū)、農(nóng)業(yè)和漁業(yè)區(qū)和其他區(qū)六大海岸帶功能區(qū)的旅游休閑區(qū)。推進(jìn)昌江國家級循環(huán)經(jīng)濟(jì)工業(yè)區(qū)循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn),以此為基點(diǎn)爭取將海南建設(shè)成為國家循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范區(qū)。
棋子灣又是海南省十七個重點(diǎn)旅游景區(qū)和度假區(qū)之中的旅游度假養(yǎng)生區(qū)。即將落成的棋子灣旅游度假區(qū),將是世界各地賓朋聚會的家園、人間仙境、旅游天堂,會讓度假的您心曠神怡,幸福纏綿,留戀忘返!
棋子灣旅游度假區(qū)規(guī)劃圖:
為即將開工建設(shè)的棋子灣旅游度假區(qū)舉行規(guī)模適宜的開工奠基典禮儀式,此將有關(guān)工作計(jì)劃安排的硬件和軟件敘述如下。
第一硬件方面
主要指開工典禮現(xiàn)場的臨時土建基礎(chǔ)設(shè)施。一、三通一平
1、進(jìn)場道路已經(jīng)存在,個別地段適當(dāng)加以修整即可,在坡道或急彎處設(shè)臵必要的安全標(biāo)示標(biāo)牌;
2、通訊:該路旁邊本身就有架空光纜,與權(quán)屬單位事先聯(lián)系后可以使用;
3、電力:可從附近架空接入或備2臺75K發(fā)電機(jī);
4、水源:建議用運(yùn)水罐車提供洗漱與飲用水,現(xiàn)場設(shè)臵簡易的小型罐式水塔。
5、場區(qū)地面清理雜物或硬塊后用壓路機(jī)壓實(shí)整平,上覆5~7%細(xì)石灰土用壓路機(jī)精細(xì)整平;主席臺處尤其是后臺休息整備室要將地基處里妥當(dāng),確保堅(jiān)固安全,萬無一失。
6、臨時排水要處理得當(dāng),建議埋設(shè)排水管,排至設(shè)定的簡易圍閉池內(nèi),事后進(jìn)行環(huán)保處里。
二、主席臺即后臺整備室
用鋼架支撐快速拼裝成有5~7個臺階的臺面,鋪面用鋼板件或5CM木板,外面鋪以鮮艷的紅色地毯;主席臺視需要可以是簡易的敞開式,也可以是帶頂棚半封閉式,海南雨水多,建議設(shè)臵簡易的帶頂棚半封閉式;后臺休息整備室分兩部分,其一是領(lǐng)導(dǎo)和貴賓短暫休息部分,占三分之二;其二是工作人員室,占三分之一;貴賓休息室內(nèi)臵照明設(shè)備、洗手間、配沙發(fā)茶幾、地面鋪大塊白色瓷磚;配空調(diào)機(jī)。
三、人員和設(shè)備
人員與設(shè)備分區(qū)設(shè)臵。來參加開工典禮列隊(duì)人員按時先規(guī)劃的區(qū)域?qū)μ柫嘘?duì)站立,每個人均站在設(shè)定的點(diǎn)位上,著裝事先明確要求,分區(qū)統(tǒng)一,整體有序。
設(shè)備早些停放在指定位臵,外表清洗潔凈明亮,同類設(shè)備集中停放。
四、其他人員
鳴放禮炮噴彩花、表演舞蹈等人員站在指定位臵。一般鳴放禮炮在培土奠基時同時進(jìn)行;表演舞蹈或在培土奠基時同時進(jìn)行,或在培土奠基結(jié)束后緊跟進(jìn)行。
五、宣傳標(biāo)語、展板
會場周邊應(yīng)設(shè)臵一定數(shù)量的大型標(biāo)語和宣傳展板,位臵見示意圖。顏色以紅、黃、藍(lán)、綠為主色調(diào),輔以白色等,內(nèi)容與項(xiàng)目建設(shè)緊密相關(guān)。
第二軟件方面
大凡有規(guī)模、意義重大的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目開工都要舉辦開工典禮,尤其棋子灣作為海南國際旅游島總體建設(shè)規(guī)劃大格局中的一枚好棋、亮棋更具有非凡特色和意義。從客觀上看,一個單位的開工慶典旗臶鮮明地響應(yīng)了國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的偉大號召,展示了該單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會地位,也即將展現(xiàn)建設(shè)設(shè)施的宏大格局和不同凡響。從主觀上看,開業(yè)慶典是中國人寄托美好愿望、祈求吉祥好運(yùn)的一項(xiàng)傳統(tǒng)風(fēng)俗,無論內(nèi)陸還是沿海,無論漢族還是少數(shù)民族都有著結(jié)合當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗特色的喜慶活動議式,而今已成為向國內(nèi)、外暢通信息渠道、渲染人文理念、提升知名度、引來潛在商業(yè)機(jī)會等奠定基礎(chǔ)的好契機(jī)。
一、奠基儀式
奠基儀式是指一些重要建筑物,如大廈、場館等、大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,在動工修建之初所舉行的儀式。
(一)奠基儀式的籌備工作
1、會場布臵
對奠基儀式現(xiàn)場的選擇與布臵,很有一些規(guī)矩。奠基的具體地點(diǎn),應(yīng)選在建視野開闊、地勢平坦、有代表意義的位臵,本次初步選擇在昌化林場竣壁角,該處有既有道路可進(jìn)入,恰好是:地勢開闊平坦、依山傍海,周邊林木茂盛,風(fēng)光旖旎,曾經(jīng)做為部隊(duì)軍事演練觀禮臺;可不破壞任何林木,典禮臺及配套臨建設(shè) 施很快就能落定。
2、奠基石
依例應(yīng)為一塊長方形石料,右上款為建筑名稱,中間為“奠基”兩個大字,左下款為奠基單位名稱及奠基的年月日。字體應(yīng)當(dāng)以楷書豎寫,最好是白底金字或黑字。如果選用橫向奠基石,則左上方為建筑名稱,中間為“奠基”兩個大字,右下方為奠基單位名稱及奠基的年月日,也有的是居中書寫鐫刻。,示意如下圖。
在奠基石下方或一側(cè),應(yīng)安放一只鐵盒。內(nèi)裝與該建筑有關(guān)的各項(xiàng)資料及奠基人姓名,屆時它將與奠基石一同被奠基人等培土掩埋。
在奠基的現(xiàn)場附近,應(yīng)視具體情況選擇型設(shè)臵彩棚,懸掛彩旗、彩帶,安放該建筑的設(shè)計(jì)圖,并將各種建筑機(jī)械安裝就位,顯現(xiàn)出裝備精良,蓄勢待發(fā)之態(tài)。
3、賓客名單的確定、服務(wù)人員與設(shè)備的準(zhǔn)備等與開幕式類似(附一般開幕式的內(nèi)容要求、程序和注意事項(xiàng)),請參照開幕式。
(二)奠基儀式程序
宣布:儀式開始→介紹來賓奏國歌→主人進(jìn)行簡介→來賓致辭→正式奠基。此時,應(yīng)當(dāng)奏樂,或鑼鼓喧天或插演當(dāng)?shù)氐奶厣珣c典節(jié)目。首先由奠基人雙手持系有紅綢的新鍬為奠基石培土。隨后,由主人與其他佳賓依次培土,直至掩沒奠基石。
二、破土儀式
破土儀式是指在橋梁、道路、河道、廠房、紀(jì)念碑、大型基礎(chǔ)設(shè)施群等正式開工之初,所專門舉行的動工儀式。
(一)破土儀式的籌備工作
破土儀式會場應(yīng)選擇在工地的中央或其某一端舉行。在現(xiàn)場,應(yīng)事先進(jìn)行清掃、整理與裝飾。會場的布臵應(yīng)突出熱烈、喜慶的氣氛。來賓的確定與邀請、服務(wù)人員與設(shè)備的準(zhǔn)備可參看開幕式。
(二)破土儀式的程序
宣布:破土儀式開始→介紹來賓→奏國歌→主人致辭(內(nèi)容為介紹與感謝)→來賓致辭→正式破土。具體的做法為:眾人環(huán)繞于破土處四周肅立,并目視破土人。破土人雙手持系紅綢的新鍬墾土三次,全體人員鼓掌、奏樂。
以上活動可以更具自己的思路靈活選擇或兼而有之。
附:一般開幕式的慶典內(nèi)容、禮儀和程序
開業(yè)儀式是社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動開幕、開業(yè)等眾多儀式禮儀中的一個統(tǒng)稱。在不同的適用場合,它通常又會使用另外一種名稱,如:開業(yè)典禮、竣工儀式、奠基儀式、交接儀式等。它們的共性,都是要按照儀式禮儀的規(guī)范嚴(yán)格辦事,熱烈而隆重。下面介紹幾種開業(yè)儀式的基本特征及程序。
開幕儀式是指在公司、企業(yè)、賓館、商店正式啟用之前,或者是各類商品的博覽會、展示會、訂貨會正式開始之前所舉行的開業(yè)儀式。另外,還包括文化藝術(shù)節(jié)、電影博覽會的開幕等等。
(一)開幕式的籌備工作
1.會場布臵
開幕式無論是在室內(nèi)還是在室外舉行,會場一般要選擇比較寬敞的場地,如門前廣場、展覽廳門口等。會場正面懸掛××××開幕式橫幅,會場兩旁應(yīng)布臵紅色彩旗。在主席臺兩側(cè)或大門入口處兩側(cè),應(yīng)按一定的禮賓序列,將來賓饋贈的花籃擺放出來。為了表示紀(jì)念,還應(yīng)在接待處專設(shè)一個簽到處,恭請各位來賓留下姓名。隆重的開幕式,其會場還要懸掛國旗(有的還需奏國歌)。
2.服務(wù)人員與設(shè)備
經(jīng)辦一方的工作人員要落實(shí)簽到、接待、攝影、錄象、擴(kuò)音、翻譯及剪彩(或揭幕)等有關(guān)服務(wù)人員,尤其要準(zhǔn)備好剪彩用的彩球、剪刀、托盤和揭幕用的彩索。擴(kuò)音話筒以準(zhǔn)備三個為宜,供主持人、致詞人和譯員使用(有外賓,如沒外賓可備用)。擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)事先調(diào)試好,確?,F(xiàn)場使用無誤。
3.?dāng)M訂開幕式賓客名單
事前,主辦單位要精心擬定出席的賓客人員名單。一般包括政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人及代表、知名人士、社會團(tuán)體代表、同行業(yè)代表、新聞單位、員工代表及各階層公眾代表。給來賓的請柬應(yīng)提前一周寄送或派人遞送,如已電話邀請過的仍應(yīng)補(bǔ)送請柬。對于剪彩的來賓應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)人代表組織負(fù)責(zé)人登門送請柬并懇請其剪彩。
(二)開幕式的程序
開幕當(dāng)天,主辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)者,男性要身著深色西裝,穿黑色皮鞋;女性宜穿著西裝或套裙,在場依照身份站成迎賓線,微笑迎候客人并與之熱情握手,表示感謝。
各界參加者以及政府官員在開幕當(dāng)天一般都要攜帶包裝精美、飾以紅綢的書畫及其它裝飾品等作為饋贈禮品,由主要參加者到場,雙手呈交給揭幕單位,并表示祝賀。來賓抵達(dá)后,應(yīng)由服務(wù)人員引入休息室或會場,依次簽到。
揭幕人(或剪彩人)要身著正規(guī)服裝,提早熟知各項(xiàng)程序,并按主人的要求準(zhǔn)時到達(dá)。
具體程序如下:
入場、奏樂。主席、剪彩人、來賓依次到位。主持者宣布開幕式開始,宣讀主要來賓的名單。主席致詞(介紹建筑情況)。各界代表致辭。揭幕(或剪彩)。主持人宣布揭幕或剪彩人的領(lǐng)導(dǎo)或來賓的名單。揭幕的方法是:揭幕人走到彩幕 前恭立,禮儀小姐雙手將開啟彩幕的彩索遞給對方,揭幕人目視彩幕,雙手拉動彩索,使之開啟。全場目視彩幕,鼓掌、奏樂。
剪彩的方法是:
①人員確定。
剪彩者的人數(shù)不宜過多,通常以一至三人為佳。剪彩人員一般應(yīng)由客人中地位最高人士及知名人士或主管部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任為宜。剪彩者一定要提前確定、盡早相告。助剪人員由剪彩單位的負(fù)責(zé)人與禮儀小姐一同擔(dān)任。助剪人員分為引導(dǎo)者、拉彩者、捧花者與托盤者。引導(dǎo)者可以為一人,也可以替每一位剪彩者配一名引導(dǎo)者。拉彩者應(yīng)有兩名。捧花者的人數(shù)則應(yīng)視花數(shù)而定,一般應(yīng)當(dāng)一人一花。托盤者可以是一人,也可以為一名剪彩者配一名托盤者。在一般情況下,助剪人員由經(jīng)過訓(xùn)練、形象較好的禮儀小姐擔(dān)任。有時,為了表示重視或?qū)舨收叩闹匾?,捧花者可以由剪彩單位的主要?fù)責(zé)人親自擔(dān)任。禮儀小姐應(yīng)穿著統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一面料、統(tǒng)一色彩的禮服,本單位的負(fù)責(zé)人,則應(yīng)穿深色西裝套裝或西裝套裙。
②剪彩程序。
剪彩開始前,助剪人員應(yīng)各就各位。拉彩者與捧花者應(yīng)當(dāng)面含微笑,在既定位臵上拉直緞帶,捧好花朵。
主席臺上的人員一般要尾隨于剪彩者之后1—2米處。
當(dāng)司儀宣布剪彩開始,引導(dǎo)者應(yīng)帶領(lǐng)剪彩者走到紅色緞帶之前,面向全體出席者站好,然后引導(dǎo)者從剪彩者身后退下。接著,托盤者從左后側(cè)上場,依次為剪彩者送上剪刀與手套,當(dāng)剪彩者剪彩時,應(yīng)在其左后側(cè)約一米處恭候。
在剪彩時,剪彩者應(yīng)同時行動。剪彩之前,剪彩者應(yīng)先向拉彩者與捧花者示意,隨后動手剪彩,動作利索,要“一刀兩斷”。捧花者要注意,不要讓花朵掉落在地。這時,司儀帶領(lǐng)全體來賓鼓掌,樂隊(duì)奏樂。
剪彩完畢,剪彩者脫下手套,將它與剪刀一起放進(jìn)托盤里。托盤者與拉彩者、捧花者后退兩步,然后一起依次列隊(duì)從左側(cè)退下。
剪彩者在此之后,應(yīng)向全體出席者鼓掌,并與司儀和其他主人一一握手,以示祝賀。然后緊隨引導(dǎo)者依次退場。
揭幕或剪彩結(jié)束后,進(jìn)入店(館、場、院等),主人表示感謝并備茶點(diǎn)招待來賓。主人引導(dǎo)來賓參觀,并詳細(xì)介紹情況,來賓隨同主人認(rèn)真聽取,點(diǎn)頭稱道。主人分發(fā)小紀(jì)念品,來賓雙手接過,表示謝意。來賓告辭,主人送至門外,賓主握手話別。從即日起,正式開店(或營業(yè)等)
下面插入幾幅有代變形的圖片,供參考。