第一篇：內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法

內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 學(xué)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活、工作、成長(zhǎng)的真實(shí)記錄，在其一生中有著十分重要的意義。為保證我校學(xué)生檔案的完整、規(guī)范，提高學(xué)生檔案工作管理水平，特制定本辦法。第二條 學(xué)生檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，確保檔案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。各有關(guān)單位對(duì)畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，明確人員、落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格程序。第二章學(xué)生檔案材料的整理、歸檔與管理

第三條 歸檔材料范圍：學(xué)生高考招生檔案（可包括高中材料）、黨、團(tuán)組織材料、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到通知書、大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡、內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)學(xué)生成績(jī)記載表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表、畢業(yè)生體檢材料、獎(jiǎng)懲材料等。

第四條各學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的日常管理和材料歸檔。新生入學(xué)時(shí)，自帶的檔案直接交所在學(xué)院檔案管理人員，外省（市、自治區(qū)）新生轉(zhuǎn)至校招生辦公室的檔案，在新生入學(xué)后，由招生辦公室統(tǒng)一與學(xué)院辦理交接登記手續(xù)。第五條學(xué)生在校期間，涉及各類學(xué)籍異動(dòng)情況的學(xué)生檔案，所在學(xué)院及相關(guān)學(xué)院間要做好整理、交接或轉(zhuǎn)寄工作，并做好相關(guān)登記。第六條每年6月底，學(xué)院檔案管理人員到學(xué)校招生就業(yè)處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取學(xué)校統(tǒng)一印制的畢業(yè)生檔案袋，對(duì)本院應(yīng)屆畢業(yè)生檔案進(jìn)行認(rèn)真清理、核對(duì)、歸檔，在檔案袋封面填寫檔案材料明細(xì)，做到帳物相符，避免發(fā)生錯(cuò)漏現(xiàn)象。第三章畢業(yè)生檔案的交接與管理

第七條 每年畢業(yè)生離校后一周內(nèi)，各學(xué)院填寫《××屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交登記表》（下簡(jiǎn)稱《登記表》，加蓋學(xué)院公章有效）的相關(guān)內(nèi)容并按其排序整理檔案，特殊情況需加以說明。學(xué)院將整理好的畢業(yè)生檔案統(tǒng)一送交就業(yè)指導(dǎo)中心，填寫《內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生檔案交接請(qǐng)況表》，雙方交接人逐一核對(duì)檔案，對(duì)帳物不符及材料缺失情況加注說明，交接人簽字?！兜怯洷怼泛汀稒n案交接情況表》造冊(cè)存檔備查。

第八條 考取研究生的本科畢業(yè)生，需在畢業(yè)前調(diào)檔的，持錄取院校調(diào)檔函到就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章并登記，送交所在學(xué)院，學(xué)院將其檔案及調(diào)檔函交由就業(yè)指導(dǎo)中心寄轉(zhuǎn)。

第九條升入本校本科學(xué)習(xí)的本校?？疲ǜ呗殻┊厴I(yè)生，檔案由原?？飘厴I(yè)學(xué)院依據(jù)錄取通知書（或?qū)W校文件）直接轉(zhuǎn)入本科就讀學(xué)院，升入其他院校的專科（高職）畢業(yè)生檔案和已錄?。ɑ虮Ｋ停┭芯可漠厴I(yè)生的后續(xù)檔案統(tǒng)一送交就業(yè)指導(dǎo)中心，就業(yè)指導(dǎo)中心憑錄取院校調(diào)檔函轉(zhuǎn)寄。

第十條就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員對(duì)各學(xué)院送交的檔案及時(shí)進(jìn)行分類整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過特快專遞（或機(jī)要件）、派人送達(dá)等方式按照教育廳審批的就業(yè)方案轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門派專人索取，在查驗(yàn)單位調(diào)檔信函及來人證件后，可辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)。畢業(yè)生檔案原則上不允許自帶，遇有極特殊原因，檔案管理人員講明政策后堅(jiān)持自帶的，經(jīng)檔案管理人員核查確認(rèn)檔案材料齊全且無處分材料，畢業(yè)生可以憑有效證件自帶。

第十一條檔案寄發(fā)、送達(dá)、領(lǐng)取、自帶等情況，就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員均應(yīng)填寫《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存根》，并對(duì)檔案進(jìn)行密封處理。寄發(fā)的檔案，用人單位應(yīng)反饋回執(zhí)；送達(dá)、領(lǐng)取的檔案，接受人直接填寫《畢業(yè)生檔案回執(zhí)》；自帶的檔案，檔案管理人員在《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存根》上簽字并注明審核意見，畢業(yè)生本人簽字聲明因檔案自帶出現(xiàn)一切后果自負(fù)。每份檔案的存根與回執(zhí)對(duì)應(yīng)存檔，以備核查。第十二條按照有關(guān)政策暫時(shí)保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由就業(yè)指導(dǎo)中心指定專人負(fù)責(zé)管理，學(xué)校要設(shè)置專用的畢業(yè)生檔案庫房，配備專用的檔案柜。

第十三條檔案庫房及檔案柜要整潔衛(wèi)生，并具有防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。

第十四條檔案庫房嚴(yán)禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案管理不利的其它物品。第十五條檔案管理人員要定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)行全面檢查和核對(duì)工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因，及時(shí)處理。

第四章畢業(yè)生檔案的查詢和利用

第十六條畢業(yè)生檔案作為機(jī)要文件保存，原則上不外借、不對(duì)外查閱。

第十七條如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)校方分管處長(zhǎng)同意，填寫檔案查閱登記表后，可在指定地點(diǎn)、規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)閱。

第十八條學(xué)校就業(yè)部門檔案管理人員負(fù)責(zé)將轉(zhuǎn)寄畢業(yè)生檔案的特快專遞號(hào)（或機(jī)要號(hào)）統(tǒng)一登陸到內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)就業(yè)信息網(wǎng)站（http://004km.cn）的“檔案查詢”專欄上，供畢業(yè)生網(wǎng)上查詢。

第十九條畢業(yè)生檔案因故被退回，由就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)保管，并及時(shí)在網(wǎng)上注明。因畢業(yè)生個(gè)人原因造成的檔案滯留或第二次寄發(fā)，需收取檔案管理費(fèi)和郵遞費(fèi)。第五章 附則

第二十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十一條 本辦法由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：職業(yè)學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法

職業(yè)學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法

第一章

總 則

第一條

為了加強(qiáng)學(xué)生檔案的科學(xué)管理，做好學(xué)生檔案的收集、整理、保管、使用工作，依據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（2008 年教育部令第 27 號(hào)），結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。

第二條

學(xué)生檔案是學(xué)校按照培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才的要求，記載學(xué)生在校培養(yǎng)過程中形成的學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、專業(yè)能力、日常表現(xiàn)內(nèi)容的文件材料，是全面的考核、了解學(xué)生的重要依據(jù)，是學(xué)校學(xué)生教育、管理工作的重要組成部分。

第三條

學(xué)校設(shè)學(xué)生檔案室，配備一名學(xué)生檔案管理員，負(fù)責(zé)全校學(xué)生檔案的管理和維護(hù)。學(xué)生檔案室在行政管理上歸口學(xué)生處，業(yè)務(wù)上接受學(xué)校行政部門指導(dǎo)。

第二章 學(xué)生檔案歸檔范圍

第四條

本辦法適用于我校高等職業(yè)技術(shù)教育學(xué)生檔案管理。成人教育學(xué)生檔案及非統(tǒng)招學(xué)生檔案按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

第五條

學(xué)生檔案歸檔范圍：新生檔案（包括高中檔案、大學(xué)錄取通知書）和畢業(yè)生檔案（包括大學(xué)生體檢表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績(jī)單、學(xué)生學(xué)籍變更材料以及在校期間受到的校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料等）。

第三章 學(xué)生檔案管理員工作職責(zé) 第六條

學(xué)生檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)各系、有關(guān)部門學(xué)生檔案材料的收集和整理工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。

第七條

學(xué)生檔案管理員按照規(guī)定向?qū)W校有關(guān)部門和用人單位提供使用，并編制必要的檢索工具，熱情周到地為使用者服務(wù)。

第八條

科學(xué)管理學(xué)生檔案，遵守保密制度，加強(qiáng)防盜、防火、防潮工作，維護(hù)好學(xué)生檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。

第九條

做好新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。第十條

做好遺留檔案的保管、轉(zhuǎn)遞工作。建立《遺留檔案登記簿》，做到出入清楚。

第四章 部門學(xué)生檔案管理職責(zé)

第十一條

學(xué)校實(shí)行學(xué)生所在部門立卷制度。各形成學(xué)生檔案材料的部門，一般在材料形成一個(gè)月內(nèi)按要求把材料送學(xué)生檔案室歸檔。

第十二條 歸檔材料必須統(tǒng)一使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆和純藍(lán)色墨水以及復(fù)寫紙書寫。

第十三條 各部門、各單位以及每位在校學(xué)生應(yīng)重視學(xué)生檔案管理工作，保證材料收集歸檔工作的順利進(jìn)行。材料歸檔后任何人不得擅自抽出銷毀。嚴(yán)禁偽造、涂改、圈劃、撕毀學(xué)生檔案材料的現(xiàn)象發(fā)生，如有此類行為者將按檔案法規(guī)追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

第五章 學(xué)生檔案的保管與使用

第十四條 因考察、任用學(xué)生干部、學(xué)籍變動(dòng)、組織發(fā)展、推 薦就業(yè)、起草獎(jiǎng)懲文件等工作需要，學(xué)校各部門工作人員及各系輔導(dǎo)員可憑胸卡登記后查（借）閱學(xué)生檔案；因其它需要或校外單位因公需要查閱學(xué)生檔案的，必須持單位介紹信和本人身份證，經(jīng)學(xué)生處審批，方可查閱檔案材料；介紹信中須寫明閱檔人姓名、職務(wù)、查閱對(duì)象姓名、學(xué)號(hào)、查閱原因、查閱內(nèi)容，原則上不允許將檔案帶出檔案室。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借出并限期歸還。

第十五條

閱檔時(shí)要注意保護(hù)檔案，不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。如有此類行為者將按檔案法規(guī)追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

第十六條

未經(jīng)允許，不得擅自復(fù)制檔案材料，因工作需要從檔案中取證復(fù)制的，須經(jīng)學(xué)生處審批同意，方可復(fù)制。

第六章 學(xué)生檔案的交接與轉(zhuǎn)遞

第十七條

每年新生檔案由各系派專人負(fù)責(zé)收集并按專業(yè)、學(xué)號(hào)順序整理后，在新生入學(xué)報(bào)到后2周內(nèi)到學(xué)生檔案室歸檔。歸檔時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫歸檔材料清單。

第十八條

在規(guī)定期限內(nèi)，未移交新生檔案的，由部門（單位）負(fù)責(zé)人說明原因，無正當(dāng)理由的在工效考核中給予相應(yīng)扣分。

第十九條

因保管不善造成學(xué)生檔案遺失的追究直接責(zé)任人和部門（單位）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第二十條

新生入學(xué)報(bào)到結(jié)束后，未報(bào)到學(xué)生的檔案移交學(xué)校 招生辦公室。

第二十一條

學(xué)生取得學(xué)籍后，凡中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或開除學(xué)籍，要求辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng)，憑學(xué)校文件和有效身份證件，可將檔案自行帶走。死亡學(xué)生檔案由學(xué)生檔案室銷毀。

第二十二條

學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)生檔案室在兩周以內(nèi)，按照就業(yè)指導(dǎo)中心的派遣方案，將檔案轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學(xué)時(shí)的生源所在地人事局或人才交流機(jī)構(gòu)。

第二十三條

轉(zhuǎn)出的檔案材料如因特殊情況遺失，應(yīng)與學(xué)生原所在系取得聯(lián)系，并持所在單位檔案丟失的證明書，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可重新建檔。

第七章

附 則

第二十四條

本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十五條

本辦法由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)概覽

內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)概覽

內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)坐落在內(nèi)蒙古自治區(qū)首府呼和浩特市，前身是始建于1951年的綏遠(yuǎn)省高級(jí)工業(yè)學(xué)校，是新中國(guó)成立后綏遠(yuǎn)省創(chuàng)辦的第一所培養(yǎng)專門人才的學(xué)校，綏遠(yuǎn)省政府主席楊植霖曾兼任校長(zhǎng)。1958年在清華大學(xué)、天津大學(xué)等支援下成立內(nèi)蒙古工學(xué)院，曾隸屬機(jī)械工業(yè)部、農(nóng)業(yè)機(jī)械部等，1983年劃歸內(nèi)蒙古自治區(qū)，1993年更名為內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)。學(xué)校目前分校本部、金川校區(qū)、準(zhǔn)格爾大路校區(qū)、海東校區(qū)四個(gè)校區(qū)辦學(xué)，占地面積3178畝。

滄桑勵(lì)洗，春華秋實(shí)。經(jīng)過幾代人嘔心瀝血、努力拼搏，學(xué)校已建設(shè)成為一所以工為主，工、理、文、經(jīng)、管、法、教育相結(jié)合，具有本科、碩士和博士完整人才培養(yǎng)體系的特色鮮明的多科性大學(xué)。學(xué)校被中組部、中宣部、教育部黨組授予“黨的建設(shè)和思想政治工作先進(jìn)高等學(xué)校”稱號(hào)，先后被自治區(qū)授予“教育先進(jìn)集體”、“思想政治工作優(yōu)秀單位”、“精神文明先進(jìn)單位”、“高校學(xué)生工作先進(jìn)院?！?、“人才工作先進(jìn)單位”、“民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步先進(jìn)集體”等稱號(hào)。

學(xué)校實(shí)行校、院兩級(jí)管理的管理體制?，F(xiàn)設(shè)有材料科學(xué)與工程學(xué)院、電力學(xué)院、管理學(xué)院、國(guó)際工商學(xué)院、化工學(xué)院、機(jī)械學(xué)院、建筑學(xué)院、礦業(yè)學(xué)院、理學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、能源與動(dòng)力工程學(xué)院、輕工與紡織學(xué)院、人文學(xué)院、土木工程學(xué)院、外國(guó)語學(xué)院、信息工程學(xué)院以及研究生學(xué)院（研究生工作部）、工程技術(shù)專修學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院（國(guó)際合作與交流處）、體育部、工程訓(xùn)練中心、圖書館、高等教育研究所、網(wǎng)絡(luò)中心等25個(gè)院（部、中心）。擁有85個(gè)實(shí)驗(yàn)室，51個(gè)研究院所。

學(xué)校現(xiàn)有本科專業(yè)66個(gè)，博士授權(quán)一級(jí)學(xué)科3個(gè)，博士授權(quán)二級(jí)學(xué)科13個(gè)，碩士授權(quán)一級(jí)學(xué)科16個(gè)，碩士授權(quán)二級(jí)學(xué)科86個(gè)，工程碩士專業(yè)學(xué)位授權(quán)領(lǐng)域15個(gè)，具有高等學(xué)校教師在職攻讀碩士學(xué)位授予權(quán)和工商管理碩士（MBA）專業(yè)學(xué)位授予權(quán)、在職人員以研究生畢業(yè)同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位和推薦優(yōu)秀本科生免試攻讀碩士研究生資格。

學(xué)校學(xué)科門類較齊全，涵蓋工學(xué)、理學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)七大學(xué)科門類。現(xiàn)有“熱能與動(dòng)力工程”、“化學(xué)工程與工藝”、“電氣工程及其自動(dòng)化”、“機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化”和“材料成型及控制工程”5個(gè)教育部特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)，“化學(xué)工藝”、“材料加工工程”、“固體力學(xué)”、“機(jī)械設(shè)計(jì)及理論”、“熱能工程”、“材料學(xué)”、“工業(yè)催化”、“建筑設(shè)計(jì)及其理論”和“企業(yè)管理”9個(gè)自治區(qū)級(jí)重點(diǎn)學(xué)科，“可再生能源”和“煤化工”2個(gè)學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的特色學(xué)科；有“金屬材料工程”、“材料成型及控制工程”、“電氣工程及其自動(dòng)化”、“無機(jī)非金屬材料工程”、“化學(xué)工程與工藝”、“機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化”、“建筑學(xué)”、“土木工程”、“建筑環(huán)境與設(shè)備工程”、“熱能與動(dòng)力工程”、“自動(dòng)化”、“工商管理”、“英語”、“計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)”、“交通運(yùn)輸”、“紡織工程”、“電子信息工程”、“過控裝備與控制工程”、“材料物理”19個(gè)自治區(qū)級(jí)品牌專業(yè)，有電工電子實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、力學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、工程訓(xùn)練中心、機(jī)械設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心和社會(huì)工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心7個(gè)自治區(qū)級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心。

學(xué)校重視加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。現(xiàn)有教職工2057人，專任教師1392人，其中教授128人，副教授402人，博士生導(dǎo)師35人，碩士生導(dǎo)師401人，有73.64％獲得博士、碩士學(xué)位。教師中，有60人次被授予國(guó)家和自治區(qū)“有突出貢獻(xiàn)中青年專家”稱號(hào)或者享受國(guó)務(wù)院政府特殊津貼，有45人入選自治區(qū)“新世紀(jì)321人才工程”

一、二層次，有3位教師獲得“內(nèi)蒙古杰出人才獎(jiǎng)”。學(xué)校還聘請(qǐng)了中國(guó)工程院院士在內(nèi)的一批國(guó)內(nèi)外知名學(xué)者擔(dān)任我校兼職教授、導(dǎo)師。

學(xué)校高度重視教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平。在2006年教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估中獲得“優(yōu)秀”。有36門課程被評(píng)為自治區(qū)級(jí)精品課程。現(xiàn)有全日制各類在校生25499人，其中普通本專科生23487人，全日制碩士研究生1738人，博士研究生135人，還有來自蒙古等6個(gè)國(guó)家的留學(xué)生139人。在60年的發(fā)展歷程中，有8萬余名學(xué)子從這里走出，奮斗在祖國(guó)各條戰(zhàn)線上，許多已成為高校、大中型企業(yè)的領(lǐng)軍人物、學(xué)術(shù)技術(shù)骨干以及黨和政府的重要領(lǐng)導(dǎo)，他們以驕人的業(yè)績(jī)和杰出的貢獻(xiàn)為母校贏得了榮譽(yù)。學(xué)校就業(yè)率一直處于內(nèi)蒙古自治區(qū)高校前列,2009年獲得“全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)工作先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。

學(xué)校積極承擔(dān)各級(jí)各類科研計(jì)劃項(xiàng)目，2005年以來，先后承擔(dān)國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金、國(guó)家“863”計(jì)劃等各級(jí)各類科研項(xiàng)目2000余項(xiàng)，縱向科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量逐年增加；同時(shí)，學(xué)校主動(dòng)適應(yīng)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略需求，依托自治區(qū)優(yōu)勢(shì)資源、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，加強(qiáng)與大中型企業(yè)的長(zhǎng)期合作，堅(jiān)持走“產(chǎn)學(xué)研”相結(jié)合的發(fā)展之路，承擔(dān)了大量橫向科研項(xiàng)目，年均縱橫向科研經(jīng)費(fèi)5333萬元。近年來，學(xué)?？蒲衅脚_(tái)建設(shè)工作也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，風(fēng)能太陽能利用技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室于2010年被教育部批準(zhǔn)為“省部共建教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”，現(xiàn)有機(jī)電控制、工業(yè)催化、可再生能源、輕金屬材料、材料成型與控制工程和綠色建筑測(cè)評(píng)6個(gè)自治區(qū)級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室以及內(nèi)蒙古新能源生產(chǎn)力促進(jìn)中心、制造業(yè)信息化生產(chǎn)力促進(jìn)中心、內(nèi)蒙古新材料工程技術(shù)研究中心、內(nèi)蒙古內(nèi)燃機(jī)代用燃料工程技術(shù)研究中心、可再生能源工程研究中心、自治區(qū)新能源試驗(yàn)示范基地、內(nèi)蒙古高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地——管理現(xiàn)代化研究中心和內(nèi)蒙古自治區(qū)創(chuàng)新方法研究中心。近年來獲省部級(jí)以上科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)44項(xiàng)，獲得國(guó)家授權(quán)專利162項(xiàng)，被SCI、EI、ISTP三大檢索系統(tǒng)收錄論文830篇。學(xué)校為推動(dòng)內(nèi)蒙古自治區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展，特別是新型工業(yè)化建設(shè)作出了重要貢獻(xiàn)。

學(xué)校辦學(xué)條件不斷改善，設(shè)施完備。全國(guó)外語水平考試呼和浩特中心考點(diǎn)和全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試內(nèi)蒙古中心考點(diǎn)設(shè)在我校，學(xué)校還是教育部批準(zhǔn)設(shè)立的首批32個(gè)國(guó)家級(jí)大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地之一。1997年學(xué)校聯(lián)入中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)，校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)先進(jìn)，運(yùn)行良好，覆蓋教學(xué)、辦公和生活區(qū)。學(xué)校圖書館是自治區(qū)收藏工程技術(shù)方面圖書文獻(xiàn)的中心之一，是首批開通專項(xiàng)咨詢服務(wù)的中國(guó)學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)一級(jí)檢索站。

學(xué)校敞開胸襟，兼收并蓄，積極開展對(duì)外交流與合作。與清華大學(xué)、天津大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、華東理工大學(xué)等兄弟院校，與美國(guó)、加拿大、德國(guó)、法國(guó)、波蘭、日本、俄羅斯、澳大利亞、蒙古等國(guó)的多所院校建立了長(zhǎng)期校際合作關(guān)系，在學(xué)生培養(yǎng)、教師進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)改革、科研協(xié)作等方面合作成果豐碩。2003年學(xué)校成為內(nèi)蒙古自治區(qū)實(shí)施《1-2-1中美人才培養(yǎng)計(jì)劃》項(xiàng)目的高校，2005年獲準(zhǔn)具有內(nèi)蒙古自治區(qū)政府獎(jiǎng)學(xué)金蒙古國(guó)留學(xué)生項(xiàng)目招生資格，2007年成為教育部留學(xué)生項(xiàng)目“中國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目”招生單位。

六十載春秋，學(xué)校幾代人艱苦創(chuàng)業(yè)，鑄就了“民主、團(tuán)結(jié)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、進(jìn)取”的校風(fēng)，譜寫了燦爛的育人篇章。站在新的歷史起點(diǎn)，內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)將深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，不斷深化教育教學(xué)改革，全面提高育人質(zhì)量和科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)水平，將秉承融入地方發(fā)展促進(jìn)自身發(fā)展的理念，同心同德，勵(lì)精圖治，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，為把學(xué)校建成特色鮮明、在國(guó)內(nèi)外具有一定影響的高水平教學(xué)研究型大學(xué)而努力奮斗！

第四篇：內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)關(guān)于本

內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)關(guān)于本、專科等學(xué)生學(xué)生證、校徽及考試證的管理辦法

發(fā)出日期：2006-09-20

教務(wù)發(fā)[2001]1號(hào)

一、學(xué)生證是學(xué)生的身份證件，?；帐菍W(xué)生的標(biāo)志，學(xué)校發(fā)給的學(xué)生證、?；罩幌迣W(xué)生本人使用、佩戴，學(xué)生應(yīng)珍惜、愛護(hù)，注意保管，不得損壞遺失、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、送人，學(xué)生證不準(zhǔn)擅自涂改。

二、新生入學(xué)后兩個(gè)月內(nèi)經(jīng)體檢復(fù)查合格和繳清規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用、辦理完入學(xué)手續(xù)及在軍訓(xùn)結(jié)束后，符合上述入學(xué)條件者，準(zhǔn)予學(xué)籍注冊(cè)。準(zhǔn)予注冊(cè)的學(xué)生以班為單位由教務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，辦理學(xué)生證和發(fā)給?；?。

三、每學(xué)期開學(xué)后第二周為學(xué)生證注冊(cè)時(shí)間，以班為單位持學(xué)生證和應(yīng)繳費(fèi)用的財(cái)務(wù)收據(jù)到學(xué)生所在學(xué)院有關(guān)部門統(tǒng)一辦理注冊(cè)手續(xù)，加蓋“注冊(cè)章”。對(duì)申請(qǐng)貸款或其它原因經(jīng)批準(zhǔn)緩交有關(guān)費(fèi)用的學(xué)生，以及特殊原因經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)準(zhǔn)予臨時(shí)注冊(cè)的學(xué)生，給予臨時(shí)注冊(cè)后，學(xué)生證方為有效。各學(xué)院有關(guān)部門在具體辦理注冊(cè)手續(xù)時(shí)，必須逐一登記，以免重復(fù)注冊(cè)；并實(shí)行“誰注冊(cè)，誰負(fù)責(zé)”的原則。

四、學(xué)生遺失學(xué)生證，必須立即登報(bào)掛失及向所在學(xué)院有關(guān)部門報(bào)失，并填寫《補(bǔ)發(fā)學(xué)生證申請(qǐng)表》經(jīng)本班班長(zhǎng)及班主任提出意見和學(xué)院有關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，學(xué)生本人憑簽署意見的《補(bǔ)發(fā)學(xué)生證申請(qǐng)表》，交一張近期一寸正面免冠彩色照片，補(bǔ)發(fā)學(xué)生證須繳納補(bǔ)證費(fèi)，于規(guī)定時(shí)間到教務(wù)科申請(qǐng)辦理。

五、每個(gè)學(xué)生在校期間一般只允許補(bǔ)發(fā)一次學(xué)生證。根據(jù)教育部、鐵道部等部門有關(guān)規(guī)定，學(xué)生享受火車票半價(jià)優(yōu)待購買優(yōu)惠卡需支付相應(yīng)費(fèi)用。

六、每學(xué)期開學(xué)后第二周為學(xué)生證補(bǔ)證、換證時(shí)間，以班為單位持學(xué)生證和應(yīng)繳費(fèi)用的相關(guān)財(cái)務(wù)收據(jù)到教務(wù)科統(tǒng)一辦理，其它時(shí)間不予辦理換證和補(bǔ)證。凡在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到教務(wù)科辦理補(bǔ)證、換證手續(xù)者，因此造成的各種后果，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

七、遺失?；?，一般不予補(bǔ)發(fā)。學(xué)生遺失學(xué)生證在補(bǔ)證后又找到原證時(shí)，應(yīng)將找到的學(xué)生證交回到教務(wù)科注銷，一個(gè)學(xué)生不得持有兩個(gè)及以上數(shù)量的學(xué)生證。

八、學(xué)生如將學(xué)生證或校徽轉(zhuǎn)借他人使用或送人，或一人使用兩個(gè)及以上數(shù)量學(xué)生證，或故意涂改、偽造學(xué)生證者，或在申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)學(xué)生證過程中弄虛作假者，一經(jīng)查出，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，因此造成的各種不良影響和后果，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

九、學(xué)生證中的各欄必須真實(shí)、工整地填寫?！凹倨诔塑噮^(qū)間”一欄內(nèi)的到達(dá)站名，應(yīng)填寫距離家庭戶籍所在地最近的火車站名。填寫后不得擅自更改。如果家庭戶籍所在地變動(dòng)，需要更改時(shí)，必須由學(xué)生父母工作單位和家庭所在地派出所出具證明交教務(wù)科重新辦理，并繳納工本費(fèi)。

十、學(xué)生畢業(yè)或因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍等原因離校時(shí)，應(yīng)將本人學(xué)生證交回教務(wù)科注銷后方可離校。若學(xué)生證沒有交回，必須寫明情況由班主任簽注意見后交教務(wù)科，并付保證金，方可辦理離校手續(xù)，若在離校后3個(gè)月內(nèi)將學(xué)生證交回時(shí)，保證金可原數(shù)退還。

十一、凡拾到學(xué)生證或校徽，應(yīng)立即交至教務(wù)科或保衛(wèi)部門，謹(jǐn)防我校學(xué)生證或?；毡凰死茫绨l(fā)現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門。

十二、考試證是由教務(wù)處簽發(fā)的僅限學(xué)生在校期間參加學(xué)校各種考試的證件，它是學(xué)生除持學(xué)生證參加校內(nèi)考試之外的補(bǔ)充證件。

十三、考試證只限在學(xué)生丟失學(xué)生證且不能及時(shí)補(bǔ)辦又有考試在即的情況下，持經(jīng)班長(zhǎng)及班主任提出意見和學(xué)院有關(guān)部門審核批準(zhǔn)后的書面申請(qǐng)和一張近期一寸彩色正面免冠照片，于規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)到教務(wù)科申請(qǐng)辦理，并繳納工本費(fèi)。

十四、在校本部就讀的全日制普通本、?？茖W(xué)生使用的考試證必須蓋有教務(wù)處或教務(wù)科公章，在職業(yè)技術(shù)學(xué)院就讀的高職（?？疲W(xué)生使用的考試證必須蓋有職業(yè)技術(shù)學(xué)院的公章，各類成人教育學(xué)生使用的考試證必須蓋有繼續(xù)教育學(xué)院公章后，方可有效使用。

十五、考試證只限在辦理證件的學(xué)期內(nèi)使用，過期作廢。凡在下學(xué)期及以后繼續(xù)使用已到期作廢的考試證者，其所參加的考試成績(jī)一律無效。

十六、凡遺失考試證，應(yīng)立即向教務(wù)科及所在學(xué)院有關(guān)部門報(bào)失。一個(gè)學(xué)生不得持有兩個(gè)及以上數(shù)量的考試證。

十七、考試證只限學(xué)生本人使用。學(xué)生應(yīng)珍惜、愛護(hù)、注意保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或送他人使用，對(duì)于偽造、故意涂改考試證或在辦理考試證的過程中弄虛作假者，一

經(jīng)查出，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，因此造成的各種不良影響和后果，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

十八、學(xué)生畢業(yè)或因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍等原因離校時(shí)，應(yīng)將本人考試證交回教務(wù)科注銷后方可離校。

十九、凡拾到考試證，應(yīng)立即交學(xué)校教務(wù)處或保衛(wèi)部門，謹(jǐn)防被他人利用。

二十、本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二〇〇一年二月十六日

第五篇：學(xué)生檔案管理辦法

學(xué)生檔案管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為了貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，做好普通高校學(xué)生檔案管理工作，促使我校學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。學(xué)生檔案是學(xué)?？疾臁涍x、培養(yǎng)、教育學(xué)生過程中形成的第一手資料，是黨和國(guó)家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。學(xué)生檔案管理工作，是貫徹執(zhí)行黨的教育方針，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)、選拔、錄用人才服務(wù)的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作。

第三條 學(xué)生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，學(xué)生檔案管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，確保學(xué)生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

第四條 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要將學(xué)生檔案管理工作納入重要議事日程，定期研究、檢查學(xué)生檔案工作，為學(xué)生檔案管理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件。

第五條 學(xué)生檔案種類多，流動(dòng)性強(qiáng)，利用率高，工作量大。為加強(qiáng)管理，學(xué)生檔案由學(xué)生工作部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各學(xué)院具體負(fù)責(zé)并設(shè)立學(xué)生檔案室，配備專職人員負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理工作。

第二章 學(xué)生檔案管理職責(zé)

第六條 新生檔案，按來檔途徑由各班級(jí)、各學(xué)院接收后，各學(xué)院統(tǒng)一匯總、整理后按專業(yè)登記造冊(cè)（一式兩份），并移交學(xué)生檔案室，履行嚴(yán)格的交接手續(xù)。學(xué)生檔案的缺失情況，各學(xué)院、各班級(jí)及時(shí)反饋信息到學(xué)生本人，催促其盡快查找或回原學(xué)校補(bǔ)齊相關(guān)檔案材料。

第七條 各學(xué)院要做好學(xué)生在校期間的檔案材料收集整理工作，由專人負(fù)責(zé)學(xué)生在校期間檔案材料的整理，及時(shí)將完整的檔案材料移交校學(xué)生檔案室并做好歸檔工作。畢業(yè)生的檔案材料應(yīng)在每年畢業(yè)生派遣前半月內(nèi)向檔案室歸檔完畢。

第八條 學(xué)生檔案室工作職責(zé)

（一）接收、鑒別和整理學(xué)生檔案材料；

（二）辦理學(xué)生檔案的查閱、借閱；

（三）辦理學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞，為有關(guān)部門提供學(xué)生相關(guān)資料；

（四）做好學(xué)生檔案的安全、保密、保管工作；

（五）制定和完善學(xué)生檔案管理規(guī)章制度，做好學(xué)生檔案分析統(tǒng)計(jì)工作；

（六）辦理其它有關(guān)學(xué)生檔案事項(xiàng)。

第三章 學(xué)生檔案歸檔范圍及分類

第九條 歸檔的學(xué)生檔案，必須客觀地、歷史地、全面地反映學(xué)生的成長(zhǎng)過程及其有關(guān)情況，對(duì)部門及個(gè)人當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。

第十條 學(xué)生檔案的歸檔范圍及其分類: 第一類 學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表；

第二類 鑒定、考核、考察材料；

第三類 學(xué)生成績(jī)表、授予學(xué)位決定、學(xué)籍異動(dòng)材料；

第四類 加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共產(chǎn)主義青年團(tuán)或其他黨派、團(tuán)體等組織的材料；

第五類 獎(jiǎng)勵(lì)材料（含三好學(xué)生，優(yōu)秀黨團(tuán)員、獎(jiǎng)學(xué)金和優(yōu)秀學(xué)生干部等登記表）；

第六類 處分材料（包括個(gè)人檢查、調(diào)查報(bào)告、校級(jí)處分決定或免于、撤消處分的意見等）；

第七類 出國(guó)留學(xué)材料；

第八類 學(xué)生入學(xué)及畢業(yè)體檢表，大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡片或免予執(zhí)行體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)表；

第九類 有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料；

第十類 其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。

第四章 學(xué)生檔案收集與管理

第十條 學(xué)生檔案室要重視學(xué)生檔案的日常收集、積累工作，要將真實(shí)反映學(xué)生德、智、體、美方面的材料及時(shí)收集歸檔。

第十一條 學(xué)生檔案管理人員要將收集的材料，認(rèn)真鑒別，屬于歸檔的材料必須做到真實(shí)、完整、齊全、文字清楚，并經(jīng)組織審查蓋章后方能歸檔。

第十二條 不屬于規(guī)定歸檔的材料，經(jīng)過鑒別，可視情況分別處理。凡不應(yīng)歸檔的，退還材料來源單位處理。

第十三條 凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。檔案歸檔前，要使用統(tǒng)一和規(guī)范的學(xué)生檔案袋。

第十四條 學(xué)生檔案材料，須統(tǒng)一用十六開規(guī)格的辦公用紙或?qū)W校規(guī)范表格，用藍(lán)色或黑色鋼筆書寫，不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第十五條 學(xué)生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。在填寫學(xué)生履歷等表格時(shí)，學(xué)生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個(gè)人不能隨意改名。要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名一致，各種表格上的姓名、出生年月一致。反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。

第十六條 因病休學(xué)學(xué)生的檔案應(yīng)作非在校學(xué)生檔案妥善保存，學(xué)生復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。

第十七條 留級(jí)學(xué)生的檔案，每學(xué)年在接到教務(wù)處正式通知后，將其檔案轉(zhuǎn)到所留班級(jí)并上名冊(cè)，將原在班級(jí)的名字注銷并說明原因。

第十八條 退學(xué)學(xué)生的檔案，按有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。

第十九條 學(xué)生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校學(xué)生檔案室保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)給其所在單位或居住地的人事部門保管。

第二十條 學(xué)生出國(guó)不歸、失蹤、逃亡，經(jīng)證實(shí)，其檔案仍由學(xué)生檔案室保管。

第二十一條 對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，由本人提出申請(qǐng)，所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可保留二年，超過二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門批準(zhǔn)，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收取畢業(yè)生人事檔案保管費(fèi)。收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。第五章 學(xué)生檔案保管與保護(hù)

第二十二條 根據(jù)安全保密和便于查找的原則，學(xué)生檔案室對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管。

（一）學(xué)生檔案設(shè)立專門檔案室，用鐵皮檔案柜存放，達(dá)到防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等要求，并經(jīng)常檢查。

（二）要保持檔案室的清潔和室內(nèi)適宜的溫濕度。

（三）學(xué)生檔案室統(tǒng)一保管學(xué)生檔案，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。

第二十三條 學(xué)生檔案室要不斷研究和改進(jìn)學(xué)生檔案的管理方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)化化管理。

第六章 學(xué)生檔案的利用

第二十四條 因工作需要查閱學(xué)生檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）凡來查閱學(xué)生檔案者，須提出書面申請(qǐng)并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；

（二）學(xué)生檔案一般不得外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)后，方可借出。

（三）學(xué)生個(gè)人不能查閱自己的檔案材料；

（四）查閱、借用學(xué)生檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取、撤換檔案材料，若出現(xiàn)此類情況按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理；

第二十五條 畢業(yè)學(xué)生查詢檔案去留情況，應(yīng)出具相關(guān)證明，辦理登記手續(xù)后進(jìn)行查詢。

第七章 學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十六條 學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生檔案室按機(jī)要件的交送規(guī)定，將畢業(yè)生檔案及時(shí)寄送到畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上指定的就業(yè)報(bào)到部門（或單位）。

第二十七條 考取外校研究生的學(xué)生檔案，按教務(wù)處或錄取學(xué)校發(fā)出的正式通知，學(xué)生檔案室將檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)提檔部門或錄取院校。

第二十八條 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”，轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案時(shí)應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）學(xué)生檔案應(yīng)通過機(jī)要投遞或派專人送取，不能郵寄，不得由學(xué)生本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；

（三）轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案必須按“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)填寫，嚴(yán)密包封；

第八章 附則

第二十九條 本辦法適用于貴州理工學(xué)院全日制學(xué)生，成人學(xué)生檔案由成教處管理，可參照本辦法執(zhí)行。第三十條 本辦法由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起試行。