第一篇：會展策劃書的什么格式是
會展策劃書的什么格式是
會展策劃書包括市場調(diào)研、計劃制定、展位選擇、展場布置、會展服務(wù)、策劃重點等一系列的整體會展的內(nèi)容。會展策劃書的什么格式是，我們來看看。
會展策劃書的什么格式是一
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標(biāo)：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、需要：
列出所需人力，物力，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延泻托枰獌刹糠?。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人）。
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
注：
1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導(dǎo)書；
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動策劃；
4、項目尚不夠齊全，歡迎友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的，事實上卻一點也不重復(fù)。每一項都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當(dāng)然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動的生存權(quán)，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；
其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內(nèi)容，隨便缺一點可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。
其實到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？
寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據(jù)我所知，絡(luò)上這類甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到上。
當(dāng)然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等?，F(xiàn)在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經(jīng)驗，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多，一兩個足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
會展策劃書的什么格式是二
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預(yù)算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是35天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會 的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析
（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1）招展計劃評估
（2）招商計劃評估
（3）宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務(wù)分析
（1）價格定位
（2）成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費用
（3）收入預(yù)測
第二篇：會展策劃書
篇一：會展策劃書范例 會展策劃書范例
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會活動方案
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),立足山 西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè) 資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤 炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容 如下：
一、煤博會會場基本情況：
（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點
預(yù)展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日
（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）
（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會
（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進步
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推
進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn) 國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2 10000 m
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州 豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房 車共39個品牌。（2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計劃參展新車 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會（2）天津保稅區(qū)管委會
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天保控股公司（2）天津一輕集團（3）天津農(nóng)墾集團（4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位： 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組 組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：
a、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責(zé)門票贈送工作； c、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作；
e、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作； g、負責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組 組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰
成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計制作；
f、參展商布展設(shè)計審核工作；
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃（略）
五、目前工作進度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇二：會展策劃書范例 會展策劃書范例
第十五屆津洽會國際車展
暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求，我們將仔細準(zhǔn)備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：
一、津洽會車展會場基本情況：
（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日 開幕時間：2008年4月18日上午10點 預(yù)展時間：2008年4月17日 撤展時間：2008年4月23日
（二）地點：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國 際汽車嘉年華
（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo) 時尚消費
（六）參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等
（七）展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 6、4s店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。（2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計劃參展新車 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會（2）天津保稅區(qū)管委會
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天保控股公司（2）天津一輕集團（3）天津農(nóng)墾集團（4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位： 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員： 籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組 組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：
a、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責(zé)門票贈送工作；
c、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作；
e、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作； g、負責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組 組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰
成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計制作；
f、參展商布展設(shè)計審核工作；
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃（略）
五、目前工作進度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：展銷會策劃書模板
營銷大賽暨商品展銷會主辦單位： 承辦單位：
目錄 一．活動背景.............................................................................................................3二．活動主題.............................................................................................................3 三．活動目的及意義.................................................................................................3 四．活動單位.............................................................................................................3 五．活動時間.............................................................................................................3 六．活動地點.............................................................................................................4 七．活動對象.............................................................................................................4 八．活動負責(zé)人及分組安排.....................................................................................4 九．工作分配.............................................................................................................4 十.各階段詳細工作安排.........................................................................................8 十一.經(jīng)費預(yù)算........................................................................................................10 十二.應(yīng)急處理........................................................................................................10 營銷大賽暨商品展銷會活動策劃書
一、活動背景
在這秋高氣爽的十月，我們即將迎來我院經(jīng)濟與管理系舉辦的新一屆“市場營銷大賽暨校園商品展銷會”。在認真總結(jié)上屆成功舉辦市場營銷大賽和商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系專家指導(dǎo)學(xué)生完成的理論實踐又囊括了學(xué)生銷售實踐的競爭。同時此次市場營銷大賽復(fù)賽還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了校內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神，為營銷人才提供良好的實踐平臺，提高學(xué)生的營銷能力，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。
二、活動主題
學(xué)子商家群英薈萃，經(jīng)管兒女盡展風(fēng)采。
三、活動目的及意義
（一）充分發(fā)揮學(xué)生的動手動腦及溝通能力，為將來自主創(chuàng)業(yè)和就業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。
（二）充分展現(xiàn)我院我系獨特的教學(xué)方式。
（三）豐富校園生活，激發(fā)在校大學(xué)生營銷意識。
（四）加強我院與各個領(lǐng)域商家的交流與合作，提高商家的知名度和消費者對其產(chǎn)品的認知度，擴大學(xué)院的影響力。
四、活動單位 主辦單位： 承辦單位：
五、活動時間
六、活動地點
七、活動對象
全體師生及兄弟學(xué)院師生
八、活動負責(zé)人及分組安排 總負責(zé)人： 負責(zé)小組： 工作方法：
（一）各小組定期向負責(zé)人匯報進度情況。
（二）根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。
（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
市場營銷大賽初賽及復(fù)賽 組成：
負責(zé)人
2.統(tǒng)計小組 組成： 負責(zé)人：
（1）團隊報名統(tǒng)計 時間： 地點：（2）
3.培訓(xùn)小組： 組成： 負責(zé)人：
（1）（2）
市場營銷大賽決賽暨商品展銷會 1.指揮小組 組成： 注：（1）指揮小組人員負責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排。（2）整個活動期間各商家負責(zé)人員的考勤、考核。2.宣傳小組 組成：
負責(zé)人
（1）負責(zé)圖片的采集，對復(fù)賽展銷會期間的最新情況進行廣播。
（2）利用公告欄.展板等方式發(fā)布決賽名次的喜訊，團總支宣傳部負責(zé)當(dāng)日銷售額展板，市場營銷協(xié)會宣傳部負責(zé)市場營銷大賽累積得分展板。（3）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔。3.統(tǒng)計小組 組成： 負責(zé)人：
（1）每天各攤位負責(zé)人及時匯報數(shù)據(jù)，進行各團隊銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，整理，并及時交由宣傳小組公布。
（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄。（3）開幕式及閉幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鮮花）（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案。
第三篇：會展策劃書
中國蘇州旅游局展示策劃書
一、背景分析
2010年中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)如期建成，標(biāo)志著擁有19億人口的市場全面開放。隨著中國與東盟產(chǎn)品相互實現(xiàn)貿(mào)易零關(guān)稅，以及《中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)服務(wù)貿(mào)易協(xié)議》和《中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)投資協(xié)議》的相繼簽署和實施，將推動中國與東盟在貨物貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域合作的快速發(fā)展，給企業(yè)帶來更多商機。依托中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)的廣闊市場和便利化政策，以11國政府強力支持為動力，博覽會已成功舉辦六屆，得到11國政界、商界的普遍贊譽，成為促進中國與東盟開展經(jīng)貿(mào)交流的最佳平臺。
東盟國家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費市場，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。緬甸、泰國等國以盛產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。中國珠寶首飾同質(zhì)化嚴重，競爭激烈，而東盟國家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限，加強雙方合作將進一步促進我國企業(yè)擴大海外市場，減少流通環(huán)節(jié)并降低成本，創(chuàng)造更大的利潤空間。
二、相關(guān)情況
（一）、展覽會名稱
中國東盟博覽會
（二）、會展舉辦機構(gòu)
中國—東盟博覽會是由中國和東盟10國政府經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書處共同主辦的國家級、國際性經(jīng)貿(mào)交流盛會，每年定期在中國
廣西南寧舉辦。
（三）、會展時間
2011年10月20—24日。其中：10月20—23日為專業(yè)洽談日；10月24日為公眾開放日。
（四）、規(guī)模及地點
共設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位4000個，其中：
◆主會場（南寧國際會展中心）展位3400個（室內(nèi)展位2800個，室外展位600個）；
◆分會場（廣西展覽館）展位600個。
三、參展目的? 本次參展的目的是為了借用展會較好的宣傳暮光產(chǎn)品形象，并收集展會中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進溝通了解； ? 本次參展，推出了概念、高檔精品和普通產(chǎn)品三類系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計方面的實力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。? 本次參展策劃方面，將不局限與展會本身，同時也包括了展前針對客戶的通知宣傳（新聞、邀請等）、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳（硬廣告與軟文、新聞發(fā)布），形成了立體推廣。
四、參展主題
慕光“奪目”80c精品時尚鉑金
五、展品規(guī)劃
針對本次參展，將規(guī)劃三類展示目標(biāo)，第一類為概念類，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來在展示中造勢，體現(xiàn)本公司設(shè)計與制作實力。第二類為精品系列，目的是競爭中高級市場。第三類則為普通類產(chǎn)品，用來體現(xiàn)公司產(chǎn)品對市場消費的需求的滿足程度。? 概念類展示產(chǎn)品
1、產(chǎn)品種類：鉆石戒指
2、產(chǎn)品名稱：“信任.承諾.愛一生”
3、參展目標(biāo)：給產(chǎn)品附加概念性說明，提升其文化含義與價值，在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設(shè)計理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價值性。
4、展示布置建議：該概念類產(chǎn)品設(shè)專柜展示，裝置小型霓虹
燈，增加吸引了。（策劃思路：模擬博物館館寶設(shè)計，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價以及獨特的概念為形象點，重點展示。）
? 精品系列產(chǎn)品：
1、產(chǎn)品種類：戒指、項鏈、手鏈、耳環(huán)
2、產(chǎn)品名稱：“時光.印記”、“奢華系列之摯愛”、“情竇.戀語”
3、參展目標(biāo)：該系列每種類優(yōu)選八套（款），配以精美的道具布置柜臺，作為慕光競爭中高市場的產(chǎn)品。
? 普通系列產(chǎn)品
1、產(chǎn)品種類：戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜
2、產(chǎn)品名稱：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”（普通
男士暫未命名）
3、參展目標(biāo)：體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的全面性，去滿足珠
寶首飾中高級市場需求外，也能滿足低端市場并形成競爭
力、影響力。
參展建議：每個系列產(chǎn)品分別用相應(yīng)的道具柜臺區(qū)分，突出不同的產(chǎn)品主題。參展數(shù)量不求多，注重在于精美度及宣傳慕光，樹立暮光形象。
六、展位裝修設(shè)計
裝修地點：16號展廳，珠寶首飾區(qū)
裝修時間：2011年10月18—19日。8:30----22:00
裝修面積：30 m2（寬5米、長6米）
裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個、紙簍1個，鋪設(shè)地毯。（舉辦方提供）
? 裝修方案一：主題形象以墻設(shè)計為主，顯示公司名稱和80C主題，將“80C”造型做成展示架平臺，以1.5米高適宜，周邊放置柜臺。
效果評估：在整個展廳中，總多企業(yè)的展位做的過高，造型各異，相互靠著顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來的設(shè)計反而能吸引觀眾眼球。
? 裝修方案二：整個展位做成一個鉑金鉆戒的弧度造型，再對區(qū)域進行劃分。
七、展會推廣創(chuàng)意
? 名片：制作成書簽形式，同普通名片區(qū)分開，既能吸引眼球，也有實用功能。
? 宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，制作不干膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80C”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。
? 小提琴現(xiàn)場演奏：聘請安排兩名女子演奏柔和的經(jīng)典音樂。演奏者應(yīng)身穿百色禮服，突出愛情的純美。
八、展會推廣傳播
? 電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展信息，附加上展位號和聯(lián)系方式。
? 網(wǎng)絡(luò)：在南寧時空網(wǎng)站發(fā)布參展信息
? 信件：市場部人員以傳真、有機邀請函等形式，將慕光參展信息傳遞給大客戶和意向客戶，并做好登記。
? 報紙雜志：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國早報》投放概念類、精品類產(chǎn)品廣告，標(biāo)明時間、展位號。
九、參展事宜
（一）、參展人員確定
1、總負責(zé)：XXX（1人）
2、現(xiàn)場接待人員：XXX（2人）
3、布展負責(zé)：XXX（1人）
4、撤展負責(zé)：XXX（1人）
5、參展資料負責(zé)：XXX（1人）
6、安全保衛(wèi)負責(zé)：XXX（2人）
7、車輛后勤負責(zé)：XXX（2人）
8、翻譯人員：XXX（2人）
9、飲食住宿負責(zé)：XXX（1人）
公司參展人員共計：13人
(辦公室秘書于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表，明確落實工作內(nèi)容，責(zé)任范圍，便于針對性聯(lián)絡(luò)。)
（二）、參展人員培訓(xùn)及要求
? 培訓(xùn)時間：2011年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時。
? 著裝要求：統(tǒng)一工裝
? 參展紀(jì)律及要求：
1、去展會前列出物品清單，來去以物品清單整理。
2、未經(jīng)允許，不得擅自離開展位，特殊情況應(yīng)向負責(zé)人請假。
3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。
4、有顧客在展位的情況下，不得占座顧客接待位。
5、整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
6、每天閉館后要及時開會總結(jié)。
7、會展期間關(guān)注物品的擺放，防止被偷竊。
十、預(yù)算
1、展位費用：15000元
2、展位裝修費用：3500元
3、展位物料費用：3800元（宣傳單頁、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產(chǎn)品畫冊、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈品）
4、媒體廣告費用：50000元（電視媒體30000元、網(wǎng)絡(luò)費用5000元、報紙雜志12000元、信件傳真3000元）
5、外聘人員費用：1200元（50元/時，兩名小提琴演奏者，共演奏12小時）
6、餐飲費用：2000元（包含
7、住宿費用：10000元
8、往返航班費用：10000元
9、其他支出：4500元
總費用合計：128800元
十一、展后工作
1、整理經(jīng)銷商的意向書，重要的客戶預(yù)約拜訪。
2、經(jīng)銷商的追蹤跟進。
3、公司網(wǎng)站的后續(xù)跟進。
4、參展的意見反饋，進行效果評估，撰寫評估報告。
第四篇：會展策劃書
平安相隨歡樂圣誕
——平安果、圣誕禮物展銷會 前言：
會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助燃劑”
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的好時機。以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。第一部分：活動概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“平安相隨，歡樂圣誕”
主題解析：
1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂”二字，點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。
3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。
第三部分：活動目的本次活動須達到一下幾點目的：
1.營造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。
4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：2012年12月22——2012年12月23日
活動地點：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場
第五部分：合作與活動方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確?，F(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場地。
同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。
第六部分：推廣與招商計劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：
水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。參展數(shù)量與形式：
參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
（可是具體情況進行調(diào)整）
日期時間活動安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。
9：40——10：00
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏
11：30——14：00
（考慮到學(xué)生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）
14：00——15：50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15：50——16：1
5互動游戲
16：15——16：30
與您有禮抽獎活動
12月23日
9：30——9：45
宣傳活動開始
9：45——9：55
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品
9：55——11：00
節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
參展商品的展示
11：30——14：00
（不進行活動）
14：00——14：1
5互動游戲
14：15——15：45
節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15：45——16：00
與您有獎的抽獎活動
節(jié)目、活動說明：
1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。
2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。
3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。
4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進行詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析
1.新穎性空前
本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。
2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學(xué)生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產(chǎn)品的銷售。
第十章：活動經(jīng)費預(yù)算
一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計12人）
0.15*15000=2250元15*12=180元
2.演出費用：每天預(yù)計1200元
1200*2=2400元
注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。
二，費用分攤
瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元
三．參展商費用
每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個攤位預(yù)計
600*25=15000元
預(yù)計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：總時間安排
籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：3012月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他預(yù)測
1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。
第五篇：會展策劃書
大型展會策劃方案
一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹椖磕軠?zhǔn)確達到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定； 2.展位的確定；
3.展臺設(shè)計與搭建；
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：
展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動：
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。篇二：會展策劃書范例
會展策劃書范例
資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤
炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容
如下：
（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點
預(yù)展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日
（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）
（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進步
進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)
國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。10000 m
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州
豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房
車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車
系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府
（2）中國商業(yè)聯(lián)合會
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府
（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務(wù)委員會
（2）天津保稅區(qū)管委會
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天?？毓晒?/p>
（2）天津一輕集團
（3）天津農(nóng)墾集團
（4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
（1）綜合服務(wù)組
組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé)：
a、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責(zé)門票贈送工作；
c、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作； e、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作； g、負責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。
（3）宣傳組
組長：張文杰
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計制作；
f、參展商布展設(shè)計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃
（略）
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：會展策劃書 平安相隨 歡樂圣誕
——平安果、圣誕禮物展銷會 前言：
會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的好時機。以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。第一部分：活動概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“平安相隨，歡樂圣誕”
主題解析： 1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。2.“歡樂”二字，點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。
第三部分：活動目的
本次活動須達到一下幾點目的： 1.營造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘ 2.提高各參展商的知名度。3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：2012年12月22——2012年12月23日
活動地點：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場
第五部分：合作與活動方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確?，F(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場地。
同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。
第六部分：推廣與招商計劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：
水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。參展數(shù)量與形式：
參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
（可是具體情況進行調(diào)整）
日期時間活動安排 12月22日
9：30——9：40 主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。9：40——10：00 參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。10：00——10：20 大型舞蹈
10：20——11：30 節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏 11：30——14：00（考慮到學(xué)生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）14：00——15：50 節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。15：50——16：15 互動游戲
16：15——16：30 與您有禮抽獎活動 12月23日
9：30——9：45 宣傳活動開始 9：45——9：55 參展商代表講話，推薦產(chǎn)品 9：55——11：00 節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品 11：00——11：30 參展商品的展示
11：30——14：00（不進行活動）14：00——14：15 互動游戲
14：15——15：45 節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇 15：45——16：00 與您有獎的抽獎活動
節(jié)目、活動說明：
1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進行詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析 1.新穎性空前
本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學(xué)生提供了更多的選擇。3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產(chǎn)品的銷售。第十章：活動經(jīng)費預(yù)算
一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成 1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計12人）
0.15*15000=2250元 15*12=180元 2.演出費用：每天預(yù)計1200元 1200*2=2400元
注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。
二，費用分攤
瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元
三．參展商費用
每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個攤位預(yù)計 600*25=15000元
預(yù)計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：總時間安排
籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00 第十二章：其他預(yù)測 1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。篇四：會展策劃書
重慶南坪艾美兒會展策劃書
一、公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○
四、前期準(zhǔn)備
（1）人員培訓(xùn)：
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作（2）材料準(zhǔn)備：
文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
（一）活動主題
綻放美之花，活得精彩！！--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意
（二）活動地點
重慶南坪會展中心
（三）活動目的：
本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)
境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
（四）活動規(guī)劃
（1）展會日程
布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預(yù)期目標(biāo)
觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次(3）贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）
（五）人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
（六）美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動預(yù)算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝2000元 ○ 2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○ 3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100＝200元
③ 解說人員：5×100=500元 4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計：11900元篇五：會展策劃書范例
會展策劃書范例
第十五屆津洽會國際車展
暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求，我們將仔細準(zhǔn)備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：
一、津洽會車展會場基本情況：
（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日
開幕時間：2008年4月18日上午10點
預(yù)展時間：2008年4月17日
撤展時間：2008年4月23日
（二）地點：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國
際汽車嘉年華
（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)
時尚消費
（六）參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等
（七）展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 6、4s店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府
（2）中國商業(yè)聯(lián)合會
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山東省人民政府
（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務(wù)委員會
（2）天津保稅區(qū)管委會
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天?？毓晒?/p>
（2）天津一輕集團（3）天津農(nóng)墾集團
（4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
（1）綜合服務(wù)組
組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé)：
a、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責(zé)門票贈送工作；
c、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作； e、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作； g、負責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會議組織、接待工作。
（2）招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。
（3）宣傳組
組長：張文杰
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé)：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；
d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計制作；
f、參展商布展設(shè)計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃
（略）
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
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