第一篇：會(huì)務(wù)組工作安排

會(huì)務(wù)組工作安排

第一組:組長(zhǎng)：曹文瑾

副組長(zhǎng):丹超

成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥

陳淑娟梁蕾王晶

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)主席臺(tái)大型噴繪設(shè)計(jì)安裝，前置彩虹門(mén)，兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設(shè)紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）

2、負(fù)責(zé)主席臺(tái)兩側(cè)架設(shè)8門(mén)禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。

3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)胸花佩戴，上臺(tái)引導(dǎo)，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）

第二組：組長(zhǎng)：王天增

副組長(zhǎng)：王安超

成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥

馮社芳王彥江張聰書(shū)郭聰琴

劉云萍李悅?cè)A

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)參會(huì)有關(guān)局委干部職工會(huì)場(chǎng)排列及秩序。要求學(xué)生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。

2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護(hù)立。

3、安排宣傳版面的擺放和看護(hù)。

4、安排布置咨詢臺(tái)，要求統(tǒng)一著裝，準(zhǔn)備好宣傳資料和橫幅，接待來(lái)訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅?cè)A）第三組：組長(zhǎng)：李海生

副組長(zhǎng)：沈小紅

成員：李彥林白宏偉楊國(guó)紅王潔

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)秧歌、鑼鼓隊(duì)，準(zhǔn)時(shí)到位助興并按議程要求表演。

2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。

3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。

總體要求：今天下午會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)安排大頭落地，明天早上7點(diǎn)會(huì)務(wù)組全體人員到會(huì)場(chǎng)集中開(kāi)展工作，8點(diǎn)所有準(zhǔn)備工作就緒，確保萬(wàn)無(wú)一失。

二〇一一年九月十九日

第二篇：會(huì)務(wù)組成員及工作安排

會(huì)務(wù)組成員及工作安排

成立會(huì)務(wù)組，成員應(yīng)由以下科室人員組成：

鑒定中心：負(fù)責(zé)本次考評(píng)員培訓(xùn)考試的全面會(huì)務(wù)工作。辦公室：車(chē)輛調(diào)度及安排，布置開(kāi)班典禮前領(lǐng)導(dǎo)休息室（東校區(qū)中會(huì)議室），布置會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)（座簽的制作與擺放、桌布、水壺水杯、會(huì)場(chǎng)飲水機(jī)2個(gè)等）。

培訓(xùn)處：住宿安排，伙食安排及就餐證發(fā)放，提供洗刷用品，在東西校區(qū)干訓(xùn)公寓、培訓(xùn)樓提供開(kāi)水等。（伊局長(zhǎng)要求午餐、晚餐公布菜譜）

宣教處：話筒、音響的準(zhǔn)備調(diào)試，照相攝像，配備多媒體技術(shù)人員調(diào)試多媒體，準(zhǔn)備伊局長(zhǎng)、王校長(zhǎng)發(fā)言稿等。

后勤處：懸掛會(huì)標(biāo)及橫幅，打掃教室及考場(chǎng)衛(wèi)生（主要是擦桌凳），布置主席臺(tái)桌椅，保證住宿、教室（學(xué)術(shù)報(bào)告廳）供暖良好，保證供電正常（如停電應(yīng)及時(shí)發(fā)電），提供教室飲水機(jī)電源線等。

財(cái)務(wù)處：分兩攤收費(fèi)，東、西校區(qū)各一，提前準(zhǔn)備發(fā)票和較大數(shù)額現(xiàn)金（約8萬(wàn)元）。

安保處：負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間安全保衛(wèi)工作，安排保安上課期間巡邏，確保學(xué)員財(cái)物安全。

團(tuán)委：安排東、西校區(qū)引導(dǎo)員四人（學(xué)生）。

第三篇：會(huì)務(wù)組工作流程

會(huì)務(wù)組工作流程

就是會(huì)議組織方的執(zhí)行組，具體負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、人員報(bào)道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議安保、會(huì)議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。會(huì)議策劃組織

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。

7、在正式開(kāi)會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

二、會(huì)議期間服務(wù)

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng) 的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會(huì)議接待流程23條 會(huì)前工作:

1、與會(huì)議主辦者洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)會(huì)中工作:

9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站:專人、專車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待

11、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

12、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分 發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等 安排)。

16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。會(huì)后工作: 20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。

第四篇：會(huì)務(wù)組工作方案

日喀則藏醫(yī)醫(yī)院關(guān)于繼續(xù)教育（?？茖２?/p>

人才培養(yǎng)）培訓(xùn)班 會(huì)務(wù)組工作方案

當(dāng)前，處于國(guó)際新冠肺炎疫情仍然嚴(yán)峻，恰逢“全國(guó)兩會(huì)”和“薩嘎達(dá)瓦節(jié)”敏感時(shí)期，為培訓(xùn)期間認(rèn)真貫徹落實(shí)新冠肺炎“嚴(yán)防輸入”策略和“兩會(huì)”“薩嘎達(dá)瓦”期間維穩(wěn)安保工作，保障培訓(xùn)順利進(jìn)行，特制定本方案。

一、培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組 組

長(zhǎng)：旺

久

院黨組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng)：徐

敏

院黨組成員、副院長(zhǎng) 成員：格

多

辦公室主任

德吉卓嘎

醫(yī)教處負(fù)責(zé)人

次

曲

護(hù)理部負(fù)責(zé)人

次

央

感控科負(fù)責(zé)人

次仁吉拉

總務(wù)科科長(zhǎng)

格桑次旺

信息科負(fù)責(zé)人

次

央

藥劑科副主任

加央多吉

醫(yī)教處

貢 保 吉

醫(yī)教處

瓊

達(dá)

醫(yī)教處 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間維護(hù)穩(wěn)定和疫情防控、防護(hù)物

資和后勤保障，以及服務(wù)保障等工作，確保“兩會(huì)”“薩噶達(dá)瓦節(jié)”期間“三不出”，疫情防控到位。

辦公室設(shè)在醫(yī)教處，由德吉卓嘎兼任辦公室主任，加央多吉任辦公室副主任，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。下設(shè)疫情防控組、維穩(wěn)聯(lián)絡(luò)組、會(huì)務(wù)服務(wù)組。

（一）疫情防控組 組

長(zhǎng)：徐

敏

院黨組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng)：次

央

感控科負(fù)責(zé)人 成員：德吉卓嘎

醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 次

曲

護(hù)理部負(fù)責(zé)人 次

央

藥劑科副主任 加央多吉

醫(yī)教處 主要職責(zé)：做好參訓(xùn)人員的疫情防控工作。在會(huì)場(chǎng)、住宿點(diǎn)，安排專人，設(shè)置體溫監(jiān)測(cè)臺(tái)，及時(shí)排查、篩查對(duì)體溫異常、身體健康異常人員，堅(jiān)決杜絕健康異常人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。護(hù)理部負(fù)責(zé)安排專人，在會(huì)場(chǎng)、住宿點(diǎn)實(shí)施體溫監(jiān)測(cè)。感控科做好參訓(xùn)人員做好疫情防控相關(guān)知識(shí)教育，做好疫情防控監(jiān)控，監(jiān)督、指導(dǎo)疫情防控工作。藥劑科做好物資準(zhǔn)備，及時(shí)發(fā)放防護(hù)物資。醫(yī)教處協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門(mén)，確保疫情防控工作落到實(shí)處。護(hù)理部每日向感控科上報(bào)當(dāng)日學(xué)員體溫監(jiān)測(cè)情況和身體健康情況，感控科根據(jù)每日體溫監(jiān)測(cè)情況，及時(shí)向提出疫情處置意見(jiàn)。

（二）維護(hù)穩(wěn)定組 組

長(zhǎng)：旺

久

院上組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng)：格

多

辦公室主任

加央多吉

醫(yī)教處 主要職責(zé)：做好培訓(xùn)期間安保，教育、引導(dǎo)參訓(xùn)人員在“兩會(huì)” “薩嘎達(dá)瓦”期間，禁止參加社會(huì)宗教活動(dòng)、非法活動(dòng)、或破壞國(guó)家安全穩(wěn)定的犯罪活動(dòng)。辦公室負(fù)責(zé)做好疫情防控期間院內(nèi)參訓(xùn)人員身份識(shí)別工作，醫(yī)教處做好參訓(xùn)人員的教育引導(dǎo)和管理工作，隨時(shí)掌握參訓(xùn)人員動(dòng)態(tài)。確保培訓(xùn)期間的安保和維護(hù)穩(wěn)定，確?！叭怀觥?。

（三）會(huì)務(wù)服務(wù)組 組

長(zhǎng)：旺

久

院黨組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng)：德吉卓嘎

醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 成員：次仁吉拉

總務(wù)科科長(zhǎng)

格桑次旺

信息科科長(zhǎng)

加央多吉

醫(yī)教處

貢 保 吉

醫(yī)教處

瓊

達(dá)

醫(yī)教處 主要職責(zé)：做好會(huì)議場(chǎng)景布置、音響調(diào)配、后勤保障、課程安排、培訓(xùn)材料、接待、學(xué)員管理等工作。

總務(wù)科負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)打掃、布置工作；信息科做好音響和多媒體調(diào)配工作；醫(yī)教處做好培訓(xùn)材料、接待，以及課程安排

等工作，確保培訓(xùn)順利開(kāi)展。

二、時(shí)間安排及分工

時(shí)間

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)人

科室

5月18日 做好會(huì)前材料準(zhǔn)備工作（橫幅、座簽、材料、住宿）

德吉卓嘎 醫(yī)教處

5月19日 參訓(xùn)學(xué)員、授課老師接待 德吉卓嘎 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測(cè) 次曲 護(hù)理部 橫掛橫幅、座簽擺放 德吉卓嘎 醫(yī)教處 音響和多媒體調(diào)試 格桑次旺 信息科 5月20-30日 會(huì)場(chǎng)打掃、布置、倒水 次仁吉拉 總務(wù)科 音響和多媒體調(diào)配 格桑次旺 信息科 學(xué)員考勤、材料發(fā)放 貢保吉、瓊達(dá) 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測(cè) 次曲 護(hù)理部 疫情監(jiān)測(cè) 次央 感控科 出入人員管控和會(huì)場(chǎng)安保 格多 辦公室 業(yè)余時(shí)間學(xué)員管理 德吉卓嘎 醫(yī)教處 授課老師接待 德吉卓嘎 醫(yī)教處 5月31日至6月9日 學(xué)員管理、臨床實(shí)踐學(xué)習(xí)安排 德吉卓嘎 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測(cè) 次曲 護(hù)理部 疫情監(jiān)測(cè) 次央 感控科 6月10-18日 跟師安排、結(jié)業(yè)材料的準(zhǔn)備和發(fā)放、培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算 德吉卓嘎 醫(yī)教處

第五篇：會(huì)務(wù)組工作總結(jié)

會(huì)務(wù)組工作總結(jié)

會(huì)務(wù)組作為會(huì)議工作的臨時(shí)性組織，負(fù)責(zé)會(huì)議用品、車(chē)輛、參會(huì)人員食宿、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的用品管理等工作。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)議用品準(zhǔn)備：筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)（硒鼓為新的）、A4紙、粉紙、會(huì)議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負(fù)責(zé)打印，也應(yīng)提前打?。?、激光筆、錄音筆、電池（5號(hào)、7號(hào)電池）、筆（簽字筆）、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、筆記本、曲別針、長(zhǎng)尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準(zhǔn)備好后，統(tǒng)一整理裝箱，方便搬運(yùn)。

會(huì)議車(chē)輛準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車(chē)輛，指定專人負(fù)責(zé)，并制作會(huì)務(wù)車(chē)輛情況表，包括司機(jī)師傅姓名、電話，所開(kāi)車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)等。如有多輛車(chē)，應(yīng)考慮車(chē)輛順序編號(hào)，方便與會(huì)人員用車(chē)。

會(huì)議材料準(zhǔn)備：專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)手冊(cè)的制作，內(nèi)容包括會(huì)務(wù)須知、具體日程安排、參會(huì)人員名單等，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進(jìn)行核對(duì)和校對(duì)。會(huì)議用材料要提前打印，指定專人負(fù)責(zé)，如需提前給與會(huì)人員，應(yīng)在打印好后提前放與會(huì)人員住宿房間。（如果方便，可以考慮和做好的會(huì)務(wù)手冊(cè)以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）

參會(huì)人員食宿：指定專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿。提前做好賓館的預(yù)訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等；與會(huì)人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣，有沒(méi)有人吃素等。

會(huì)場(chǎng)布置：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及參會(huì)人數(shù)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周?chē)鷳?yīng)有桌子。會(huì)議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無(wú)誤；桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放；布標(biāo)懸掛（提前制作布標(biāo)）；會(huì)議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層，如有材料，材料應(yīng)放于便簽紙上面，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位；其他如水，話筒等的擺放，也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。

接機(jī)或接站：與會(huì)人員是否需要接機(jī)或接站，必須確定列車(chē)或航班的車(chē)次或航班號(hào)，具體什么時(shí)間到達(dá)。接機(jī)的時(shí)候如果派車(chē)去，車(chē)停哪，具體在哪集合進(jìn)行接機(jī)，是否需要貴賓室。

禮品準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇不同的禮品。二，會(huì)議期間準(zhǔn)備

筆記本、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試，以備會(huì)議期間的應(yīng)急打印。

如果會(huì)議允許，會(huì)議期間應(yīng)有專人在場(chǎng)，專人負(fù)責(zé)會(huì)議錄音。會(huì)議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水，并準(zhǔn)備茶歇，晚上往房間送一份水果。

是否有專門(mén)宴請(qǐng)晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。

三、會(huì)后準(zhǔn)備

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組專人收拾會(huì)場(chǎng)，把有文字性的材料全部回收，以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)其他物品全部回收。

如安排旅游活動(dòng)，需要專人提前負(fù)責(zé)，聯(lián)系好旅游線路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。

安排統(tǒng)一送機(jī)或送站，車(chē)輛提前準(zhǔn)備好。

參會(huì)人員退宿后，要告知賓館參會(huì)人員如有落下東西，統(tǒng)一交會(huì)務(wù)組，會(huì)務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員東西的處理。

待參會(huì)人員全部離去后，會(huì)務(wù)組整理會(huì)前準(zhǔn)備物品，待整理完畢后運(yùn)回單位。

整個(gè)會(huì)務(wù)結(jié)束之后，對(duì)會(huì)務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。