第一篇:酒店餐飲集團(tuán)總部辦公室管理制度
慧澤偉業(yè) 酒店餐飲集團(tuán)總部辦公室管理制度-1(2010-05-08 13:55:03)
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培訓(xùn)講師 酒店餐飲 慧澤偉業(yè) 孫紅偉培訓(xùn) 酒店管理培訓(xùn) 分類: 經(jīng)營管理
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酒店餐飲集團(tuán)總部辦公室管理制度
總 則
本制度旨在規(guī)范總部人員的行為與職業(yè)心態(tài),以良好的辦公環(huán)境為保障,營造出作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲌F(tuán)體。本制度適用于****集團(tuán)公司總部全體職員。
第一章 職員行為規(guī)范準(zhǔn)則
職業(yè)道德規(guī)范與素質(zhì)要求
第一條 全體職員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到身為總部工作人員,在集團(tuán)公司內(nèi)所具有的行為典范性,以及在從事對(duì)外業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)集團(tuán)公司整體形象的代表性。因此,全體職員在不斷提高自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的同時(shí),也應(yīng)把嚴(yán)格約束自身行為提到每日的工作日程上來。注重言行規(guī)范,培養(yǎng)高度的維護(hù)集團(tuán)公司榮譽(yù)的責(zé)任感與義務(wù)感。未得到總部領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時(shí)不得以集團(tuán)公司名義對(duì)外從事各種業(yè)務(wù)。第二條 全體職員應(yīng)具備高度的責(zé)任心。工作不流于形式,不互相推諉。工作具有積極的進(jìn)取精神,不等不靠,隨著形勢的變化而不斷設(shè)立、調(diào)整工作目標(biāo)。想企業(yè)之所想,在思想上始終要與集團(tuán)公司的發(fā)展趨勢保持高度一致。
第三條 在工作中能夠縱觀全局,不局限于本管理中心的業(yè)務(wù)范疇及個(gè)人思想。第四條 工作中的想法與建議應(yīng)及時(shí)與本管理中心主管或高層管理人員匯報(bào)、溝通,不應(yīng)妄自消極,更不得發(fā)表消極語言,給公司造成不良影響。
第五條 工作中的失誤或自己不能解決的突發(fā)事件要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,不能隱瞞或拖延。犯有過失要誠懇接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),勇于承認(rèn)錯(cuò)誤并堅(jiān)決改正錯(cuò)誤。
第六條 職員之間應(yīng)相互理解、尊重,積極配合工作,不猜忌,不傾軋;以共同推進(jìn)公司發(fā)展為已任。尊重公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和年長的同事;對(duì)新同事親善友好。第七條 有獨(dú)立工作的能力,有規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作發(fā)展的主動(dòng)思考能力,能推動(dòng)本崗位工作向前發(fā)展。
第八條 公司職員履行職務(wù)及工作時(shí),均應(yīng)循級(jí)而上,及時(shí)同主管上級(jí)溝通。避免越級(jí)呈報(bào)(特殊情況除外)。
第九條 恪守職業(yè)道德,提高防范意識(shí)。不對(duì)外泄露公司工作各項(xiàng)信息。第十條 全體職員必須無條件的服從和接受上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮、管理和監(jiān)督。第十一條 到分公司檢查工作要做到主持公正、堅(jiān)持原則、認(rèn)真負(fù)責(zé)、發(fā)現(xiàn)問題要堅(jiān)決指正,及時(shí)反饋。嚴(yán)禁接受分公司的禮品、紀(jì)念品或宴請。
第十二條 嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的公司和業(yè)務(wù)人員的饋贈(zèng)、賄賂等,或向其以公謀私、挪借款項(xiàng)。
第十三條 全體職員要不斷的提高自身業(yè)務(wù)技能,謙虛好學(xué)、勤奮上進(jìn)、開展批評(píng)與自我批評(píng)、互相促進(jìn)與提高,增強(qiáng)個(gè)人的綜合素質(zhì)。以達(dá)到工作上的精益求精,提高工作效率。第十四條 各管理中心總監(jiān),應(yīng)更加嚴(yán)格的要求自身。提高素質(zhì),有親和力,營造公正、公平、有序、積極的工作氛圍,有效的激發(fā)部屬的工作激情,深刻理解部門職能的職責(zé)所在。個(gè)人行為規(guī)范
第一條 在工作時(shí)間以及外出到分公司檢查工作時(shí)注意儀表,穿著工裝,佩戴工牌。第二條 工作時(shí)間不允許在網(wǎng)絡(luò)上聊天、看電影等與工作無關(guān)的事情,不允許聯(lián)接聯(lián)眾、網(wǎng)站會(huì)員等個(gè)人網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)。
第三條 在辦公室內(nèi)不允許聚眾聊天、吃零食、吸煙、睡覺、吵鬧、大聲喧嘩,進(jìn)行娛樂活動(dòng),以及其他一些與工作無關(guān)的行為。
第四條 堅(jiān)決不允許酒后上崗。酒后上崗者處以留職查看或是開除處理。
第五條 全體職員應(yīng)具備忠誠守信、積極正直、互助友愛的品質(zhì)。不應(yīng)出現(xiàn)無中生有、搬弄是非、拉幫結(jié)派或其他擾亂秩序、妨礙工作的行為。
第六條 全體職員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得遲到、早退和曠工,更不得在工作時(shí)間擅離職守。
第七條 公司人員到分公司檢查工作要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)制度。第八條 職員在工作期間不能因私撥打電話,接聽私人電話時(shí)間不宜過長,不要頻繁收發(fā)短信。手機(jī)不設(shè)置夸張鈴聲,調(diào)整音量至以不打擾他人工作。第九條 辦公場所必須使用普通話。
第十條 在新華分公司院內(nèi)行走不要將雙手插兜,三人以上不要并排行走。
第二章 儀容儀表及工裝管理
儀容儀表規(guī)范 第一條 頭發(fā):梳理整齊,無頭皮屑。男員工不留長發(fā),不留怪異發(fā)型,前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不過耳,后發(fā)不過衣領(lǐng);女員工不留怪異、新潮發(fā)型,不能染奇異顏色頭發(fā),長發(fā)需束在后腦中央位置。
第二條 面部:臉、頸、耳朵要絕對(duì)干凈,男員工胡須必須剃干凈,女員工上崗前需化淡妝。
第三條 飾物:領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)扎系得當(dāng),不能佩帶其它怪異和夸張首飾。男士不準(zhǔn)佩帶任何飾物。
第四條 工裝:總部職員工作期間必須穿著工裝,工牌佩戴在左胸部位置,工裝必須干凈整潔,無破損,并系好衣扣。男工裝必須穿著工裝配套淺色襯衣,打領(lǐng)帶,穿著職業(yè)化皮鞋。女工裝須穿著配套淺色職業(yè)化襯衣,不能穿高領(lǐng)毛衣。女士褲裝不要將長靴或短靴露在褲角外面,穿裙裝時(shí)須穿著只覆蓋腳面三分之一的(俗稱瓢鞋)深色職業(yè)皮鞋,不能穿長靴、短靴或覆蓋腳面三分之一以上的淺口鞋。
第五條 手:必須保持手部潔凈,不能留長指甲,指甲要整潔衛(wèi)生,指甲要修好,不能涂有色指甲油或做美甲。
第六條 鞋襪:要保持鞋襪整潔,不能有異味,工鞋要經(jīng)常擦洗,出入一線營業(yè)區(qū)域需換鞋,男士需著深藍(lán)色或黑色襪;女士需著肉色襪,不能穿過于鮮艷的襪子。第七條 化妝品:不要噴灑或使用氣味過于濃烈的香水和化妝品。
第八條 個(gè)人衛(wèi)生:員工要保持好個(gè)人衛(wèi)生,早晚刷牙,不能吃有異味的食品;經(jīng)常洗澡,衣服需勤洗勤換,身上不得有異味。
第九條 新進(jìn)員工無工裝者,須穿著深顏色西裝,保持職業(yè)化形象。第十條 行政、業(yè)務(wù)管理中心將進(jìn)行不定期抽查。工裝管理 第一條 為規(guī)范對(duì)集團(tuán)公司員工工裝的管理,塑造企業(yè)及員工良好的形象,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的工裝,是指在集團(tuán)公司工作的員工穿著的、由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作的服裝。工裝分夏裝和冬裝、浴服三種,由行政管理中心統(tǒng)一配發(fā)。
第三條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一穿工裝,保持公司員工的良好形象。浴服為在分公司出差期間需住宿時(shí)穿著。
第四條 工裝的使用期限原則上為二年,自配發(fā)日算起。未到換發(fā)期工裝破損、丟失時(shí),自費(fèi)更換。
第五條 冬、夏工裝配發(fā)當(dāng)月,在工資中扣減工裝款的一半。自入職日起工作未滿一年離職的員工,扣除另一半的工裝款。浴服發(fā)放時(shí)不扣款,滿一年以后離職的員工,不予扣減,不足一年扣全款。
第六條 職工對(duì)配發(fā)的工裝有保管、補(bǔ)修的責(zé)任,減少工裝在非工作時(shí)間的損耗; 第七條 總部人員工裝每月清洗四次,包括襯衣。衣物直接送交洗衣房,以加蓋總部印章的洗衣卡結(jié)算。
第八條 員工不得擅自改變工裝樣式。
第三章 會(huì)議及大型活動(dòng)管理
會(huì)議紀(jì)律
第一條 集團(tuán)所有大型會(huì)議與活動(dòng),除特殊要求外,均須穿著集團(tuán)統(tǒng)一的管理人員深色西服套裝,標(biāo)準(zhǔn)見業(yè)務(wù)技術(shù)管理中心相關(guān)文件。
第二條 會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并通知會(huì)議主辦方,不請假又不按時(shí)到場者,將按曠工處理。第三條 與會(huì)人員提前10分鐘入場,會(huì)議安排休息時(shí)間,會(huì)議中途如需出入,須提前知會(huì)會(huì)議主辦人員,同意后方能離開會(huì)場。
第四條 會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)為振動(dòng),不得在會(huì)場接打手機(jī),特珠情況由上級(jí)審批。第五條 會(huì)議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第六條 會(huì)場內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。第七條 與會(huì)人員不要做與會(huì)議無關(guān)的雜事。
第八條 妥善保管會(huì)議材料,不向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。第九條 與會(huì)發(fā)言人使用普通話,發(fā)言人內(nèi)容要“精、短、實(shí)”。
第十條 大型活動(dòng)中,如演講、體育賽事、出游期間,各相關(guān)單位要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)目谔?hào),用以提高員工士氣。
第十一條 大型活動(dòng)時(shí)服從統(tǒng)一指揮,不擅自行動(dòng)。
第十二條違反會(huì)議及活動(dòng)紀(jì)律者,視行為嚴(yán)重程度,酌情通報(bào)批評(píng),以及處以50-500元的處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)議主辦方核定。第十三條 特殊情況另行通知。總部例會(huì)制度
第一條 總部例會(huì)每月召開兩次,每隔一周的周四下午15時(shí)召開一次。每次例會(huì)約在40分鐘左右。
第二條 未參加例會(huì)人員需提前請假,在OA系統(tǒng)內(nèi)填寫例會(huì)請假單(并注明本中心出差人 員),開會(huì)當(dāng)天下午14時(shí)前,各中心向行政管理中心秘書匯總名單。未請假而未參會(huì)人員,扣罰日工資15%。第三條 例會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排,每逢重大活動(dòng)的開始或結(jié)束,一定要及時(shí)召開例會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。
第四條 會(huì)議由行政管理中心主持,過一階段形成模式后各中心輪值主持。第五條 會(huì)議期間遵守集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)律。
第六條 各中心如果需要在會(huì)上進(jìn)行宣講,請先與行政管理中心溝通,以便于安排議程。
第七條 例會(huì)大體議程如下;
1、新人秀風(fēng)采:新入職人員的集體登臺(tái)每人30秒的自我介紹,并選出新人代表致詞2分鐘。
2、通過向員工通報(bào)公司近期工作計(jì)劃和工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因?yàn)槔龝?huì)的參與成員是全體員工,所以,會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集員工關(guān)心的問題,將公司近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃,員工們關(guān)注的問題等等,通過會(huì)議傳遞相關(guān)信息給全體員工。
3、司旗下的講話:各管理中心按指定順序輪值,在本中心內(nèi)選取員工,在司旗下做關(guān)于工作、理想、生活的講話。計(jì)時(shí)8分鐘。
4、公司新出臺(tái)的重大決策、制度、方針?biāo)枷氲募w學(xué)習(xí),由發(fā)文中心負(fù)責(zé)講解。
5、各中心職能培訓(xùn):各中心需要全體職員知道的事情。
6、共同觀看當(dāng)期《****時(shí)間》,學(xué)習(xí)《****》報(bào)評(píng)論員文章。
7、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話。第八條 例會(huì)各項(xiàng)輪值秩序:
行政 招聘 開發(fā) 培訓(xùn) 財(cái)務(wù) 服務(wù) 營銷 企業(yè)文化 物資 人力 業(yè)務(wù) 會(huì)議主持正序輪值,司旗下講話倒序輪值。會(huì)議室、多功能廳管理制度
第一條會(huì)議室、多功能廳由行政管理中心負(fù)責(zé)管理。
第二條 使用會(huì)議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統(tǒng)填寫《集團(tuán)公司會(huì)議室使用登記表》,說明使用時(shí)間、使用事由、規(guī)模等情況,由行政管理中心統(tǒng)一安排。第三條 使用會(huì)議室、多功能廳期間,組織者應(yīng)指導(dǎo)參與活動(dòng)者服從管理人員管理,愛護(hù)設(shè)施、設(shè)備,并保證設(shè)施、設(shè)備的完好,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會(huì)議室、多功能廳內(nèi)用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。
第四條 使用后桌椅必須恢復(fù)原樣。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經(jīng)過消毒后方能使用。
第五條 保持室內(nèi)安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
第六條 會(huì)議結(jié)束后,使用會(huì)議室、多功能廳的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生打掃和物品管理,離開前,按操作程序關(guān)閉使用后的儀器的電源,然后關(guān)閉電燈、空調(diào)或電扇,再切斷總電源,關(guān)好窗,設(shè)置(啟用)報(bào)警系統(tǒng),最后關(guān)好門。第七條 始終保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時(shí)使用。
第八條 加強(qiáng)防火、防盜的安全保衛(wèi)工作,定期檢查防火、防盜設(shè)施。
第九條 會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。
第四章 辦公環(huán)境管理
第一條 打卡時(shí)間:周一至周五 上班:早8:00——8:59; 下班:晚6:00——7:00。
打卡機(jī)時(shí)間將按此調(diào)整,此時(shí)間段外打卡無效。
第二條 為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。第三條 非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報(bào)告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。第四條 檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。
第五條 辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項(xiàng)由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條 力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識(shí)的對(duì)水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。
1. 各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。
2. 打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。3. 各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。4. 辦公用品發(fā)票須財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報(bào)銷。5. 筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6. 不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對(duì)方用E-mail方式取代。
第七條 各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項(xiàng)設(shè)施的安全性,損壞及時(shí)報(bào)修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。第八條 為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。
第九條 公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。
第十條 公司的一切物品屬公有財(cái)物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財(cái)物處理。
第十一條 全體職員有維護(hù)辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。第十二條 因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長途電話統(tǒng)計(jì)表交至行政管理中心。
第五章 外出登記管理
第一條 所有職員上下班要自覺打卡,早晚兩次必須打卡。早晨,職員必須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。如有特殊情況(參加公司會(huì)議、陪同客人、參加培訓(xùn)、外出招聘、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事項(xiàng))早晚未能打卡的,應(yīng)及時(shí)向本管理中心總監(jiān)說明情況并出具邀請函、學(xué)習(xí)證明等憑證,本管理中心總監(jiān)在《員工因公外出登記表》中簽字,否則在《員工因公外出登記表》中登記未打卡的視為無效。第二條 《員工因公外出登記表》日常存放在各管理中心處,每管理中心一本。員工外出填寫后總監(jiān)簽字,總監(jiān)外出亦需填寫。每月1日將上月表格交與行政總監(jiān)與人力總監(jiān),作為考勤依據(jù)。
第三條 登記表各項(xiàng)填寫應(yīng)真實(shí)、全面,否則視為無效。外出事由填寫詳細(xì),不得以辦事、業(yè)務(wù)等籠統(tǒng)字樣代替。外出事由須真實(shí),虛假事由經(jīng)查實(shí),按曠工處理,并接受行政處罰。第四條 登記表填寫字跡清晰、工整。并及時(shí)通過本管理中心總監(jiān)的審批。辦事回來后補(bǔ)簽無效。如遇本管理中心總監(jiān)外出,需回崗后第一時(shí)間時(shí)補(bǔ)簽,次日補(bǔ)簽無效。第五條 登記表須在離崗前填寫。填寫以表上時(shí)間順序?yàn)闇?zhǔn),提前填寫、后補(bǔ)填者無效。
第六條 行政、人力管理中心將不定期查崗,以期本規(guī)定的有效執(zhí)行。抽查至各管理中心時(shí)如沒有《員工因公外出登記表》,扣罰總監(jiān)10分。員工外出而未填寫的,即為擅離職守,扣罰10分。
第六章 節(jié)假日值班管理規(guī)定
第一條 節(jié)假日值班人員上班時(shí)間與正常工作時(shí)間一致,早晚打卡。遲到、早退處理方法與工作日相同。早上遲到時(shí)間與晚上下班時(shí)間延長相等。
第二條 值班期間不得離崗。如出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,按工作日考勤規(guī)定中曠工處理標(biāo)準(zhǔn)的二倍處理,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的另定處理。
第三條 所有值班人員交接班前必須做好巡查工作,認(rèn)真填寫《交接班登記表》,對(duì)當(dāng)班期間發(fā)生的各種情況,在《夜班(節(jié)假日)值班交接表》上都予以記錄,并做好電話、傳真、信件等的接收工作。并于節(jié)假日后的第一個(gè)工作日轉(zhuǎn)交給行政管理中心秘書。
第四條 值班期間不得有非本單位人員、離職人員進(jìn)入;不得請親友替值。對(duì)外來人員應(yīng)提高警惕,保障安全。
第五條 各管理中心值班職員在下班鎖辦公室門前,應(yīng)做好如水、電、門窗等的安全檢查工作。
慧澤偉業(yè)原創(chuàng)編后語: 酒店管理孫紅偉培訓(xùn)師十余年酒店餐飲管理經(jīng)驗(yàn)分享:專業(yè)高效的酒店管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),良好的酒店服務(wù)質(zhì)量,高超的餐飲服務(wù)技能,扎實(shí)的酒店管理水平,獨(dú)特的酒店經(jīng)營模式和酒店?duì)I銷策略方法,都是在不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)積累、實(shí)踐運(yùn)用中獲得。此為創(chuàng)造酒店餐飲品牌的成功之道。
第七章 工作紀(jì)律違反處罰條例
第一條 為保障辦公室管理制度的有效及嚴(yán)謹(jǐn),特制訂本條例,適用于集團(tuán)公司總部內(nèi)所有辦公人員及工勤人員,無分管理中心與行政級(jí)別。本制度分值標(biāo)準(zhǔn)1分=5元。累計(jì)月結(jié),體現(xiàn)在當(dāng)月工資中。由行政管理中心及各管理中心負(fù)責(zé)。
第二條 工作期間一律著整套工裝、佩工牌,不得穿拖鞋或鞋拖上班,夏天穿著涼鞋必須穿絲襪違者扣以1分。
第三條 注意工作期間儀容儀表,行為規(guī)范。睡覺、吃零食、吸煙、聚眾聊天、大聲喧嘩、進(jìn)行各類游戲及其它與工作無關(guān)的娛樂行為均屬違紀(jì)范圍。視情節(jié)輕重處以1—5分的警告。
第四條 維護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,違者處1--10分警告。第五條 工作期間竄崗者,處以1--3分警告。第六條 吵架、謾罵者雙方均處以10分以上的警告。
第七條 一個(gè)月內(nèi)個(gè)人累計(jì)扣分在10分以上時(shí),加扣嚴(yán)重違反工作紀(jì)律處罰5分。第八條 一個(gè)月內(nèi)本部所有員工,月累計(jì)扣分達(dá)20分以上的管理中心,總監(jiān)負(fù)督導(dǎo)不善之責(zé),將接受4分的處罰。
第九條 以上條例如違者經(jīng)多次違紀(jì)處罰后仍不改過,將接受2倍以上的處罰及至行政處分。
第十條 會(huì)議遲到者處以1-3分警告。第十一條 總部一樓大廳為接待外來人員處,總部員工不要無故駐留,不得將私人物品存放至前臺(tái),禁止總部員工私取冰吧內(nèi)飲品飲用,違者處以1-3分警告。第十二條 各管理中心總監(jiān)可在本管理中心內(nèi)執(zhí)行本條例。
第八章 政令考核管理
第一條 適用于集團(tuán)各級(jí)工作人員,在落實(shí)董事長和總裁發(fā)布的臨時(shí)性工作指令過程中的考核,集團(tuán)公司內(nèi)各項(xiàng)已有明確工作規(guī)范與考核細(xì)則的常規(guī)性工作,不在本標(biāo)準(zhǔn)考核范圍內(nèi)。
第二條 本著“責(zé)、權(quán)、利”落實(shí)到人的原則,將政令執(zhí)行情況與被考核人的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)行最簡單的金額關(guān)聯(lián)。標(biāo)準(zhǔn)范圍為50-500元,具體金額由督辦部門視工作重要程度擬定,并報(bào)總裁審批后實(shí)施。
第三條 考核執(zhí)行人在正式執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)前,須以規(guī)范格式的《集團(tuán)公司政令執(zhí)行考核通知單》通知被執(zhí)行人,通知單上須有總裁簽章。第四條 下發(fā)《通知單》須使用用友OA系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)模板。
第五條 集團(tuán)公司逐步營造執(zhí)行文化,各級(jí)管理者對(duì)待上級(jí)工作指令,要及時(shí)落實(shí)與反饋;對(duì)部署下去的工作任務(wù),要持續(xù)地跟進(jìn),做到有布置有檢查。
第九章 總部人員出差的管理辦法
第一條 管理辦法旨在規(guī)范總部人員出差期間的各種相關(guān)事項(xiàng)。總部人員在出差期間應(yīng)極其嚴(yán)格的約束規(guī)范自身行為,公司的口號(hào)“形象就是公司的生命”,此話落實(shí)于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長完善階段,因此,形象與總部威信息息相關(guān)??偛柯殕T不論管理中心與職位,在各分公司出差期間均代表總部,因此要以高度的榮譽(yù)感與強(qiáng)烈的責(zé)任心,去樹立、維護(hù)總部的威信。
第二條 出差人員在得到集團(tuán)公司總裁的出差指示后,須到辦公系統(tǒng)填寫《公事出差單》,逐級(jí)批準(zhǔn)后方能出差。以保證考勤的準(zhǔn)確性,后補(bǔ)無效。第三條 出差人員應(yīng)集體行動(dòng)(出發(fā)、返回等,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。每次出差人員中應(yīng)有一人為負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)出差人員各項(xiàng)事項(xiàng)的統(tǒng)籌安排,原則上單一管理中心出差時(shí),負(fù)責(zé)人為本管理中心總監(jiān),兩個(gè)或兩個(gè)以上管理中心出差時(shí)各管理中心總監(jiān)商議負(fù)責(zé)。出差人員應(yīng)聽從指揮,做到有組織、有紀(jì)律。第四條 出差人員的住宿:
1. 住宿在分公司營業(yè)場所內(nèi)的職員,可于前臺(tái)索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。
2.當(dāng)遇重大活動(dòng),統(tǒng)一安排在企業(yè)外住宿時(shí),負(fù)責(zé)人要組織好人員,不要單獨(dú)私自活動(dòng),保證安全。如需洗澡,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi),于前臺(tái)統(tǒng)一拿手牌,洗澡后迅速交回。
第五條 出差期間的工作時(shí)間與正常工作日相同,工作時(shí)間內(nèi)不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)休息。第六條 洗漱用品中毛巾需自備,其余日化用品可使用公司備品。
第七條 總部人員在各分公司出差期間,可按公司規(guī)定免費(fèi)洗工裝、浴服一次。如出差時(shí)間過長,可酌情增加。
第八條 出差人員(包括各級(jí)主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外,不得在分公司內(nèi)進(jìn)行任何消費(fèi)。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務(wù)等。第九條 出差期間非網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員維修調(diào)試外,不得使用營業(yè)區(qū)網(wǎng)吧、電腦。第十條 差旅費(fèi)的報(bào)銷需財(cái)務(wù)、行政管理中心總監(jiān)簽字,核對(duì)差旅費(fèi)、出差時(shí)間。第十一條 因分公司的經(jīng)營差異,對(duì)總部出差人員在有分公司的城市住宿地點(diǎn)規(guī)定如下:
1. 赴濟(jì)南出差期間在山大分公司內(nèi)住宿。2. 赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內(nèi)住宿。3. 赴青島出差期間在公司外以80元/天的標(biāo)準(zhǔn)住宿,不在海濱俱樂部內(nèi)住宿。4. 赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內(nèi)住宿。
第十二條 去分公司駐地外的地點(diǎn)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理中心制訂的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第十章 關(guān)于總部出差人員補(bǔ)休假的管理規(guī)定
第一條 職員出差期間如適逢休息日,出差職員可在回總部后按相應(yīng)天數(shù)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)申請補(bǔ)休,并及時(shí)通知行政管理中心,以便于工作的統(tǒng)籌安排。擅自休息的人員按曠工處理。補(bǔ)休后上班時(shí)須及時(shí)填寫《請假條》,并注明為補(bǔ)休假期。第二條 職員返回后如直接上班,未休的假期可以積攢,待需休假時(shí)可通過申請補(bǔ)休。程序如下:
1.上班當(dāng)天到行政管理中心填寫《假期補(bǔ)休統(tǒng)計(jì)表》以做備查。2.待需要補(bǔ)休時(shí)須提前到辦公系統(tǒng)填寫《請假條》。3.補(bǔ)休相關(guān)的規(guī)定同《總部人事制度》中事假的相關(guān)規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所述休息日為總部統(tǒng)一放假的各類假期,如星期日及節(jié)假日等。第四條 如存有補(bǔ)休假期而未休的離職人員,包括調(diào)轉(zhuǎn)工作關(guān)系,辭職、辭退(不包括開除人員)按未休假期時(shí)的同等標(biāo)準(zhǔn)日工資乘以未休天數(shù)計(jì)入工資。
第十一章 圖書資料管理制度
圖書資料借閱制度
第一條 圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條 借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條 借閱者要愛護(hù)圖書資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。第四條 借閱圖書資料不超過半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無第二條所述情況時(shí)方可注銷登記,否則將追查處理。
第五條 凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。圖書資料申購程序:
第一條 總部每月100元的圖書資料購置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費(fèi)使用情況購置。
第二條 各管理中心職員需購材料時(shí),填寫《圖書資料購置申請》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買,所購資料價(jià)值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。第三條 購置資料需有發(fā)票,報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。
第十二章 職員洗浴、員工餐管理
第一條 總部員工在新華分公司洗浴時(shí)間為:
每周星期三的非工作時(shí)間(不含午休時(shí)間),即早6時(shí)-9時(shí),晚18時(shí)-0時(shí),其中晚21時(shí)-23時(shí)的時(shí)間段內(nèi),為避免給客人造成影響,總部職員不能搓澡。每周星期日的早6時(shí)——晚18時(shí)。
第二條 每位總部職員每月有兩次搓澡待遇,以加蓋總部印章的搓澡卡結(jié)算。請遵守營業(yè)區(qū)規(guī)章,規(guī)范行為舉止,浴后主動(dòng)及時(shí)到前臺(tái)結(jié)賬。
第三條 總部人員在分公司洗浴每次不要超過90分鐘,洗浴后盡快離開公司洗浴場所,不要逗留,減少等人、休息時(shí)間,不能在前廳逗留。
第四條 總部員工在分公司洗浴時(shí),保持平和謙虛的心態(tài),在無特殊情況時(shí),盡量自理,不要要求分公司同事提供服務(wù),尤其是客人較多的情況。第五條 為維護(hù)新華分公司的正常營業(yè)秩序,有檢查任務(wù)職員可進(jìn)入新華分公司二樓以上營業(yè)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查,其他職員在新華分公司洗浴后不要進(jìn)入二樓以上的營業(yè)區(qū),不能隨意進(jìn)入武昌、萬松園分公司營業(yè)區(qū)洗浴。
第六條 總部職員與新分公司員工同等待遇就餐,1元/餐,每月20日集體充值。職員用餐時(shí)間為:中餐:12:00-13:00,晚餐18:00-19:00,用餐期間需遵守規(guī)范,不浪費(fèi)、不喧嘩,不大聲說笑、不接受特殊待遇。
第十三章 總部宿舍管理規(guī)定
關(guān)于入住管理
第一條 總部宿舍樓只對(duì)總部人員開放,總部人員在行政管理中心秘書處填寫入住登記,所在管理中心總監(jiān)、行政管理中心總監(jiān)簽字后,到行政管理中心領(lǐng)取宿舍出入卡,檔案室領(lǐng)取鑰匙。入住人員服從房間分配安排,不得隨意調(diào)換房間。分配按照年紀(jì)、生活習(xí)慣等人性化因素為分配依據(jù)。
第二條 宿舍出入卡為宿舍通行證,請妥善保管,丟失后補(bǔ)者罰款50元。第三條 總部總監(jiān)級(jí)及以上人員可入住套間。
第四條 住宿費(fèi)用:為體現(xiàn)集團(tuán)公司“關(guān)愛員工從心做起”的管理思想,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下提高員工福利待遇,員工可免費(fèi)入住。
第五條 宿舍是為解決外地員工住宿困難而設(shè)立,從合理利用住宿資源起見,當(dāng)員工每周在宿舍內(nèi)住宿低于5天時(shí),請搬離宿舍。
第六條 搬離宿舍者及時(shí)到行政管理中心秘書處填寫《宿舍搬出表》,宿舍出入卡由行政管理中心收回,房間鑰匙歸還檔案室。水電費(fèi)用結(jié)算以填表時(shí)間為準(zhǔn),如未及時(shí)辦理,產(chǎn)生費(fèi)用個(gè)人自理。
第七條 如宿舍需維修,寢室長于每周四通過辦公系統(tǒng)匯總至行政文職秘書,統(tǒng)一報(bào)修。第八條 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)樓任何地方釘釘子、墻紙上禁止貼粘鉤等一切破壞裝修的行為。損壞負(fù)責(zé)恢復(fù)原貌。
第九條 宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物。關(guān)于費(fèi)用管理
第一條 宿舍樓內(nèi)每戶水、電、有線(數(shù)字)電視費(fèi)用、街道管理各項(xiàng)雜費(fèi)(衛(wèi)生費(fèi))等由
個(gè)人承擔(dān)。每月各管理中心輪流收取。
第二條 各部門請嚴(yán)格按照總部宿舍水電表抄表順序進(jìn)行抄寫核算,為使每月抄表工作能在
上月基礎(chǔ)上延續(xù),并增加透明化,每月安排兩個(gè)中心進(jìn)行檢查與核實(shí),請各部門于每月30日進(jìn)行水電表的抄寫,不再另行提醒。宿舍水電表抄表順序: 業(yè)務(wù) 文化 文化 培訓(xùn) 培訓(xùn) 營銷 營銷 行政 行政 人力 人力 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù) 物資 物資 服務(wù) 服務(wù) 業(yè)務(wù)
第三條 部門出差無法安排時(shí),請?zhí)崆案嬷姓芾碇行拿貢?,由秘書通知下一部門調(diào)換核查。
第四條 抄表人員于每月30日抄表,核算出房間每個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的水電費(fèi),并于每月的5—8日貼于總部宿舍樓公示,公示期內(nèi),認(rèn)為核查有誤的同事,可與抄表人員聯(lián)系。10日交予財(cái)務(wù)。
第五條 宿舍水電費(fèi)在工資內(nèi)扣發(fā)。
第六條 出差人員可請同事負(fù)責(zé)查看與核算,總監(jiān)出差可委托部門員工進(jìn)行核實(shí)。第七條 水電費(fèi)計(jì)算法則:
1、因入住人員多達(dá)百人,核查與計(jì)算是一項(xiàng)工作量大且繁瑣的工作,為減少大家核查的工作量,所以宿舍水電費(fèi)均以“月”為單位,這樣在特殊情況下就很難核算過細(xì),細(xì)到每人每天多少費(fèi)用的程度,這樣各管理中心在核查時(shí),會(huì)大大減少工作量,請大家諒解。
2、調(diào)換房間者,一個(gè)月內(nèi)在哪個(gè)房間住的時(shí)間長,就攤銷該房間費(fèi)用;離開總部宿舍人員,費(fèi)用按整月計(jì)算,無論在該房間住宿多久,亦按全月計(jì)算。時(shí)間以在行政管理中心辦理手續(xù)時(shí)間為準(zhǔn)。
3、宿舍電水爐經(jīng)詢問各管理中心總監(jiān)均表示不使用,因此總監(jiān)套間不承擔(dān)水爐產(chǎn)生的水費(fèi)、電費(fèi)。集體套間人員使用水爐,因此平攤費(fèi)用。
4、公共區(qū)域內(nèi)電表、水表(含宿舍管理員保潔、值班工作產(chǎn)生的費(fèi)用)按現(xiàn)住人數(shù)平攤,包括集體住宿的套間(總監(jiān)套間按定額攤銷)。
5、總監(jiān)套間公共區(qū)域定額攤銷:每戶每月承擔(dān)公共區(qū)域3元水費(fèi)2元電費(fèi)。
6、每月人均衛(wèi)生費(fèi)=50元/現(xiàn)住人數(shù)(包括套房)關(guān)于紀(jì)律管理
第一條 任何原因均不得留宿非住宿人員,特殊情況協(xié)商處理。離職人員請?jiān)诋?dāng)日搬出宿舍。
第二條 宿舍禁止非常住人員進(jìn)入。第三條 二樓為女生宿舍,男士慎入。
第四條 各房間選舉一名舍長,由舍長負(fù)責(zé)宿舍具體管理。并根據(jù)本舍情況,制訂衛(wèi)生值日表,值日期間要檢查各房間床鋪、物品擺放整齊,廚房、衛(wèi)生間清潔,保持地面干凈、室內(nèi)無雜物。
第五條 每隔三個(gè)月要進(jìn)行一次全員參與的徹底衛(wèi)生清掃工作。
第六條 宿舍內(nèi)禁止酗酒、打架斗毆、賭博等其它的不良行為,否則,將會(huì)受到包括開除在內(nèi)的嚴(yán)肅處理。
第七條 為防范隱患及不影響他人健康,宿舍內(nèi)禁止吸煙,禁止將電熱毯等小家電在無人使用時(shí)通電。
第八條 宿舍樓的休息時(shí)間為晚9時(shí)30分至次日早6時(shí)30分,在此時(shí)間內(nèi),大家出入或
在室內(nèi)活動(dòng)要相互體諒,盡量不要影響別人的正常休息 第九條 愛護(hù)公物,不得故意破壞,損壞照原價(jià)賠償。第十條 自覺節(jié)約能源消耗,做到人走燈滅、水關(guān)。
第十一條 所有住宿員工在宿舍周圍活動(dòng)時(shí)要注意維護(hù)企業(yè)的形象,避免給鄰居帶來不便,避免給企業(yè)帶來不良影響。第十二條 宿舍由總部行政管理中心負(fù)責(zé)管理,行政處罰條例同樣適用于宿舍。第十三條 以上各項(xiàng)規(guī)章制度望大家自覺遵守執(zhí)行,相互監(jiān)督,共同維護(hù)宿舍秩序,創(chuàng)造良好的休息環(huán)境。附 則
第一條 本辦公室管理規(guī)章制度由集團(tuán)公司行政管理中心負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二條 本制度如有未定事項(xiàng),須由董事長、總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。
第二篇:集團(tuán)總部辦公室2012工作總結(jié)
集團(tuán)總部辦公室 2012工作總結(jié)
辦公室在董事會(huì)常務(wù)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要圍繞行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、人力資源管理、管理制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面開展工作,做好服務(wù)?,F(xiàn)將集團(tuán)總部辦公室2012工作總結(jié)如下:
一、行政事務(wù)管理
(一)檔案管理
對(duì)公司2012所有歸檔資料進(jìn)行了分類整理,并建立起檔案目錄。
(二)公文管理
負(fù)責(zé)草擬各類文稿,包括每月“新財(cái)富工作月報(bào)”、副總會(huì)議紀(jì)要、每周基地例會(huì)紀(jì)要、各類通知、對(duì)外發(fā)文等并及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件的批示精神。
認(rèn)真做好公司外來文件的收發(fā)、登記、分遞和督辦工作。
(三)會(huì)議管理
做好各類會(huì)議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。全年幾次大型會(huì)議尤其是集團(tuán)公司2011總結(jié)表彰會(huì)暨2012迎春晚會(huì)、日本電鍍業(yè)考察團(tuán)研討會(huì)、新財(cái)富商會(huì)成立慶典、第三屆中日韓電鍍業(yè)交流會(huì)、第二屆全國電鍍園區(qū)研討會(huì)等都取得了良好的效果。
(四)印鑒管理
集團(tuán)共注冊成立17家公司,其中14家公司公章由辦公室保管使用,辦公室嚴(yán)格遵守公司《公章管理制度》,確認(rèn)符合用印手續(xù)后才用印,沒有發(fā)生因?yàn)橛糜〔划?dāng)引發(fā)的責(zé)任事故。
(五)資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(如辦公用品、辦公家具、辦公設(shè)備等)的采
購、保管、分配使用、維護(hù)、管理等工作,根據(jù)各部門的需求,辦公室及時(shí)采購辦公及日常用品,做到領(lǐng)用到人,責(zé)任到人。
(六)車輛管理
在車輛管理上,車輛的保險(xiǎn)、保養(yǎng)和維護(hù)工作也比較及時(shí),車輛的調(diào)度使用基本正常。
二、后勤事務(wù)管理
(一)食堂管理
目前,食堂供應(yīng)著本公司員工、廢水運(yùn)營公司及有關(guān)合作單位員工的用餐,每天用餐人數(shù)在100人到150人之間。辦公室努力做好食堂的后勤保障工作,全力配合員工“一卡通”的辦理。在各項(xiàng)食品費(fèi)用上漲的情況下,盡力做好費(fèi)用的控制,沒有超標(biāo)。
(二)辦公場地及員工宿舍管理
辦公室統(tǒng)一管理、規(guī)劃總部及基地綜合樓所有辦公場地、會(huì)議室等場所的使用,并統(tǒng)一保管各部門、會(huì)議室鑰匙。
新入職員工需安排住宿的,都根據(jù)《新財(cái)富員工公寓(試行)管理辦法》,按流程填寫了《員工公寓入住申請表》,由辦公室統(tǒng)一安排公寓住宿。
(三)接待管理
辦公室積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各類重大活動(dòng)的接待,如日本電鍍業(yè)考察團(tuán)、新財(cái)富商會(huì)成立,中日韓電鍍業(yè)交流會(huì)、第二屆全國電鍍園區(qū)研討會(huì)、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨基地視察、檢查工作等。
三、人力資源管理
(一)招聘管理
及時(shí)完成人力資源的招聘與配置。2012年公司新入職員工36人(含廢水運(yùn)營公司)。通過參加各大小招聘會(huì),與五邑大學(xué)、江門職院、技院建立產(chǎn)學(xué)研合作、與智通人才建立人才供需平臺(tái)等各種渠道
不斷滿足各部門、合作公司及入園企業(yè)提出的用人需求。
(二)人事檔案管理
與全體員工都簽定了勞動(dòng)合同,并建立了人事檔案,做到一人一檔。
(三)培訓(xùn)管理
6月份組織今年上半年新入職員工83人(含廢水運(yùn)營公司、物業(yè)管理公司)參加了新員工培訓(xùn)并組織14名員工報(bào)名參加了我市的“圓夢計(jì)劃”考試。12月份再次組織部門主管以下50名員工參加了“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”課程培訓(xùn)。
(四)薪酬福利與社會(huì)保險(xiǎn)管理
每月及時(shí)發(fā)放工資及有關(guān)補(bǔ)貼。除為員工購買了“五險(xiǎn)一金”外,還購買了團(tuán)體意外保險(xiǎn)。
逐步規(guī)范薪酬福利管理,充分征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見,綜合衡量各方面的因素,正在進(jìn)行員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整方案。該方案有望本月正式出臺(tái)。
(五)績效管理
開展了績效管理的前期基礎(chǔ)工作,修改完善集團(tuán)組織架構(gòu)圖,起草了《績效管理分步實(shí)施計(jì)劃》,隨后計(jì)劃將與專業(yè)的咨詢管理公司合作,正式全面開展績效管理的相關(guān)工作。
四、管理制度建設(shè)
辦公室在集團(tuán)原有的各項(xiàng)規(guī)章制度上,今年印發(fā)了《考勤制度》、《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》、《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》等內(nèi)部管理制度的印發(fā);配合中介機(jī)構(gòu)完成了上市前的初步盡職調(diào)查,并按照上市的要求逐步完善、規(guī)范公司有關(guān)制度。
五、企業(yè)文化建設(shè)
(一)舉辦了集團(tuán)公司2011總結(jié)表彰會(huì)暨2012迎春晚會(huì)。
(二)組織全體女員工慶三八“桂林三日游”。
(三)組織青年員工舉行“第二屆五四青年足球友誼賽”。
(四)配合新財(cái)富商會(huì)成立,出版了《新財(cái)富商會(huì)》會(huì)刊創(chuàng)刊號(hào)。
(五)每月推進(jìn)《新財(cái)富快訊》內(nèi)刊的編輯工作,截止12月底,《新財(cái)富快訊》已出刊 47期。
(六)參與崖門鎮(zhèn)慶“五一”職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、崖門鎮(zhèn)慶“七一”活動(dòng)。
(七)參與崖門鎮(zhèn)“2013年迎新倒數(shù)晚會(huì)”并舉行 “新財(cái)富杯”男子籃球賽、企業(yè)拔河賽、男子中國象棋賽。
通過企業(yè)文化建設(shè),不但豐富了員工的文化生活,也增強(qiáng)了集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
總的來說,辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作,雖取得了一定的成績,但還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高、操作流程不夠規(guī)范等。針對(duì)這些問題,2013年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,確保建立暢通無阻的信息渠道。
2、建立、健全和認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作流程等,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、隨著各項(xiàng)業(yè)務(wù)不斷開展,檔案資料越來越多,要繼續(xù)健全檔案管理制度、提高檔案管理水平,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便。
4、實(shí)行績效考核,制定切合實(shí)際的考核方案,將績效作為員工獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、提拔的重要依據(jù)。
第三篇:某酒店集團(tuán)辦公室日常管理制度
**酒店集團(tuán)辦公室日常管理制度
一、目的辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所,為營造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。特制定本制度。
二、員工行為規(guī)范
1、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
2、出入上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間
3、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲喧嘩。
4、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。
5、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔、各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。辦公室內(nèi)不充許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。
6、辦公室墻面除了貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。
7、要節(jié)約用水用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按要求調(diào)整溫度,人員長時(shí)間離開辦公室應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及斷開電源。
8、各自辦公室由辦公室成員打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈,整潔的辦公環(huán)境。
三、罰則
1、若有員工違反此規(guī)定,公司將根據(jù)員工手冊給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰。
2、公司行政部將不定期的對(duì)各部門、分店辦公室進(jìn)行檢查。
3、本制度的最終解釋權(quán)歸公司行政部。
行政部經(jīng)理簽發(fā):簽發(fā)日期:
**酒店集團(tuán)
行政部
2011年11月09日
第四篇:酒店餐飲管理制度
酒店餐飲管理制度
儀容儀表要求制度
一、上班必須按規(guī)定著工作服,工作鞋,佩戴工號(hào)牌,統(tǒng)一發(fā)型,只準(zhǔn)穿肉色。
(黑色襪男員工)
二、女服務(wù)員:上班要化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留
海不超過眼睛,頭發(fā)不準(zhǔn)染色,不準(zhǔn)梳過于夸張的發(fā)型。
三、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。
四、不準(zhǔn)留長指甲,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水。
五、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾物。
六、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。
七、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含
量過高的事物,飲料。
八、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動(dòng)作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩。
九、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。
十、凡違反以上規(guī)定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。
衛(wèi)生工作制度
a、個(gè)人衛(wèi)生
一、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。
二、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
三、大、小便后要洗凈、擦干。
b、區(qū)域衛(wèi)生
一、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。
二、桌面無油漬、無塵灰,餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須消毒。
三、工作臺(tái)要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤、水壺要干凈、無污漬。
四、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。
五、門窗、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。
六、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。
七、各班組衛(wèi)生分片包干到人,每天派人輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周六搞
大掃除。
八、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20元。
勞動(dòng)紀(jì)律
一、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。
二、上班時(shí)間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時(shí)間
在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴(yán)禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款5—20元。
三、遇到客人和上司,要主動(dòng)問好點(diǎn)頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5
—20元。
四、客人來了要說歡迎光臨,拉椅讓座。在服務(wù)過程中請使用禮貌用語,客人
買單要致謝,客人離時(shí)要送客,請客人慢走,并誠心歡迎客人下次光臨,使用禮貌
用語(送客至門口),違者一次罰款5—20元。
五、不準(zhǔn)與客人爭吵,要記住客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費(fèi)。
若因態(tài)度問題導(dǎo)致客人不買單,給酒店造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20—200元。
六、拾到客人物品必須上交吧臺(tái)或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200元并后果自負(fù)。
七、如遇客人較多時(shí),不得私自離崗。離崗要上報(bào)領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20元/每次。
八、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在餐廳、包廂、公共場所大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰1—5元。
九、不得罷工,或三五聚集鬧事,嚴(yán)禁向外界人員透露酒店的商業(yè)機(jī)密或抵毀酒店形象,違者開除處理。
十、員工必須參加班前會(huì)及平常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),違者一次罰款5元。
十一、在工作中隨時(shí)服從,工作完后再提出見解,不得當(dāng)眾與領(lǐng)導(dǎo)爭辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100元,并在班會(huì)上作書面檢討。
十二、上班時(shí)間不準(zhǔn)吃東西,更不準(zhǔn)私自吃、用酒店或客人的食物,違者罰款50—200元,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
十三、不準(zhǔn)帶包進(jìn)入工作場所,違者罰款5—20元。
十四、下班后不準(zhǔn)在酒店逗留,違者罰款5元。
十五、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),了解每天供應(yīng)的菜式及酒水、熟記菜單酒水單,如因業(yè)務(wù)不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50元,下崗培訓(xùn)三天(不計(jì)工資),所造成的損失由本人承擔(dān)。
十六、上班時(shí)間必須使用普通話,違者一次罰款1—5元。
十七、不許利用職務(wù)之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100元。
十八、不許向客人只推薦有開瓶費(fèi)的酒以此誤導(dǎo)客人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款10—50元。
物品管理制度
一、酒店所有設(shè)備設(shè)施,不能私拿、私用,若有私拿酒店物品者,罰款50—100元/次。
二、不準(zhǔn)用客用餐具喝水、吃飯,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
三、服務(wù)員不能隨意開放空調(diào)私自使用,客人走后應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)、電燈、電視,違者罰款5—20元。
四、每天必須檢查空調(diào)、消毒柜、燈光、衛(wèi)生間下水道、電視機(jī)、煤氣灶具開關(guān)等工作是否正常,如有異常立即上報(bào)領(lǐng)班或主管安排人來維修。
五、如已知某物不能使用,不可強(qiáng)行使用,否則造成的后果由本人承擔(dān)。
六、下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,領(lǐng)班檢查到某區(qū)域沒關(guān)電器設(shè)備開關(guān),該區(qū)域服務(wù)員罰款20元/次,所造成的損失由本人承擔(dān)。
七、酒店配發(fā)給服務(wù)員的一切物品,服務(wù)員應(yīng)妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價(jià)賠償或使其恢復(fù)原樣。
八、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞酒店設(shè)備、設(shè)施者,作重罰開除處理。
九、若客人損壞了酒店物品也應(yīng)要求賠償。但語氣要委婉,不得對(duì)客人無禮。
十、每月盤點(diǎn)一次工作用具、家私及酒店各種設(shè)備設(shè)施。損耗與賠償方案按具體情況實(shí)施。(另行通知)
傳菜員的崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度
一、按規(guī)定著裝,做好每日開餐前的準(zhǔn)備工作,檢查好開餐所需物品是否齊全。
如不齊全,應(yīng)馬上做好補(bǔ)充工作,如因此對(duì)在開餐過程中所造成的后果及損失由責(zé)任人承擔(dān)。
二、熟記各類菜的佐料單;熟記單號(hào)、包廂位置;熟記下單、上菜時(shí)間、上菜順序。如有跟錯(cuò)菜料、記錯(cuò)餐桌位置、上錯(cuò)菜、延誤下單、上菜時(shí)間,顛倒上菜順序,所造成的損失及后果,由責(zé)任人承擔(dān),并罰款5—20元。
三、及時(shí)參加班前會(huì),熟記班會(huì)內(nèi)容,積極主動(dòng)配合好服務(wù)員的工作。
四、完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的一切任務(wù)。
五、堅(jiān)決把好食品衛(wèi)生關(guān),做到變味、變質(zhì)食品不上餐桌,違者罰款50—100元。
迎賓員崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度
一、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
二、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務(wù)時(shí)應(yīng)彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語,并行鞠躬禮。
三、主動(dòng)熱情為進(jìn)出的每一位賓客、路人拉門。違者視情節(jié)輕重罰款1—10元。
四、及時(shí)參加班前會(huì)及平時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),服從領(lǐng)導(dǎo)指揮
五、了解每日的客人就餐情況,并作記錄,熟各包廂、臺(tái)號(hào)、位置,熱情正確的引導(dǎo)客人就位。如有發(fā)生帶客帶錯(cuò)包廂或態(tài)度問題被客人投訴,每次罰款5—20元,兩次加倍。
六、熟記??托彰皢挝?,要熱情、準(zhǔn)確的稱呼客人,違者罰款20元/次。
酒店員工管理制度
1:服從上級(jí)
員工須服從上級(jí)工作分配,執(zhí)行工作指令。如有問題須直接向上級(jí)匯報(bào)請示。2:儀表儀容
1)員工須保持個(gè)人清潔:勤洗理、勤修指甲,不留異味。
2)男員工頭發(fā)不過衣領(lǐng),發(fā)角不過耳,不蓄胡子,不燙發(fā),染彩發(fā)。女員工保持淡
雅清妝,長發(fā)須盤起,不燙怪發(fā),不濃妝艷抹,涂指甲油。
3)工作時(shí)間內(nèi)除結(jié)婚戒指外,不得佩戴任何飾物及私人移動(dòng)電話等。
4)皮鞋須保持清潔光亮。
5)須按規(guī)定著裝,并保持其整潔。
3:考勤
6)除部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員外,所有員工上下班出入酒店須簽到、簽離。
7)員工須執(zhí)行上班簽到、下班簽離制度。員工上、下班時(shí)間以實(shí)際到崗、離崗時(shí)間為準(zhǔn)。
8)嚴(yán)禁代人、托人簽到、簽離。
4:工作制服
1):酒店根據(jù)工作需要確定工作服的式樣和發(fā)放數(shù)量,員工工作時(shí)間內(nèi)須按規(guī)定著裝,并要注意愛護(hù),不得擅自修改。
2):員工離店須將工作服交回工作服遺失或無故損壞者須酌情賠償。
5:拾遺
員工拾到任何財(cái)物,須立即向部門報(bào)告,由統(tǒng)一送交吧臺(tái)登記、保管。6:會(huì)見親友
員工當(dāng)班時(shí)間不得會(huì)見親友。如有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可在酒店指定地點(diǎn)會(huì)見。
7:電話和移動(dòng)電話
先征得部門經(jīng)理的同意后,方可使用。2:員工的移動(dòng)電話在上班時(shí)間不的開機(jī)或震動(dòng)
8、小費(fèi)和禮品員工不得收取客人小費(fèi)和禮品,更不得公開和索要。如客人主動(dòng)給予時(shí),先要婉言謝絕,說明情況;如客人堅(jiān)持確實(shí)不能謝絕時(shí),先應(yīng)禮貌收下并致謝,事后須向上級(jí)報(bào)告并上交登記。
9、部門規(guī)章制度除酒店規(guī)章制度外,部門經(jīng)理可根據(jù)本部門管理的實(shí)際需要,制定適用于本部門的制度,所有部門的制度須經(jīng)人力資源部備案,以作為酒店總規(guī)章中的部分規(guī)章,并不得與酒店總規(guī)章相抵觸,否則無效。10薪金保密1)為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,并能為酒店盈利與發(fā)展積極做出貢獻(xiàn),實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬的薪金制度;為培養(yǎng)憑貢獻(xiàn)爭取高薪的風(fēng)氣、避免優(yōu)秀人員遭受嫉妒,特推行薪金的保密管理辦法。2)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及所屬人員應(yīng)養(yǎng)成不探問他人薪金的禮貌,不評(píng)論他人薪金的習(xí)慣,形成以工作表現(xiàn)爭取薪酬的良好氛圍。11:工作餐酒店為當(dāng)班員工提供免費(fèi)工作餐。員工須嚴(yán)格執(zhí)行員工餐廳就餐制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有秩序地就餐,就餐時(shí)不得浪費(fèi)飯菜;不準(zhǔn)擅自領(lǐng)他人就餐;不準(zhǔn)將食品帶出餐廳等。12:員工宿舍員工宿舍為酒店提供給外地員工的福利,住宿員工必須遵守員工宿舍管理制度,并按規(guī)定辦理住宿手續(xù)。13:站崗1):站崗時(shí)間一到須到指定的地方站崗2):不的串崗,聊天獎(jiǎng)勵(lì)條例酒店對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)分為:
1、在完成工作任務(wù)、提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平和酒店服務(wù)質(zhì)量方面有突出成績的。
2、在酒店節(jié)約原材料、能源和資金方面有顯著成績的。
3、在改進(jìn)酒店經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有突出成績的。
4、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、防止和挽救事故有功,5、堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法、抵制歪風(fēng)邪氣,并在自覺維護(hù)社會(huì)治安和酒店秩序方面有突出貢獻(xiàn)的。
6、為酒店科學(xué)管理提出合理化建議并被酒店采納的。處罰條例目的為促進(jìn)員工自律,建立員工行為標(biāo)準(zhǔn),保持高度的工作效率,保證優(yōu)良的服務(wù)。同時(shí)為部門主管提供一個(gè)一致的紀(jì)律處分的標(biāo)準(zhǔn)。
1、類別甲類過失(輕度過失,現(xiàn)金罰款20元——50元)1)無故遲到、早退。2)未經(jīng)部門經(jīng)理同意或非工作需要搭乘客用電梯。3)不按規(guī)定穿著工作服,儀容不整,違反酒店有關(guān)飾物佩戴規(guī)定。
5)工作時(shí)吃口香糖和其他零食。6)不遵守打電話的規(guī)定。7)隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑等,未能保持酒店的環(huán)境整潔。8)下班后無故逗留在酒店內(nèi)。9).間聽錄音機(jī)、看電視或玩電子游戲。10.公共場所高聲喧嘩,高聲與顧客交談或作不雅的動(dòng)作。12.服務(wù)效率欠佳13.作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)私自帶親友或其他人到酒店的工作場所。14.費(fèi)酒店能源。乙類過失(較嚴(yán)重過失,現(xiàn)金處罰50元——100元,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金)1:工作時(shí)間睡覺。
2:對(duì)賓客和同事不禮貌,說污辱性與無責(zé)任的話。
3:經(jīng)常遲到或早退,中途離崗影響工作。
4:吵鬧、粗言穢語或擾亂飯店安寧,影響工作秩序。
5:損壞酒店財(cái)產(chǎn)或客人財(cái)物。
6:培訓(xùn)學(xué)習(xí)曠課違反員工餐廳、等有關(guān)規(guī)。
7:挑撥打架事件。
8;拒絕酒店授權(quán)人員檢查手袋、包裹等。
9:不服從上級(jí)工作指示與分配調(diào)動(dòng)。
10:拿取或偷吃酒店或客人食物。
11:無病裝病,弄虛作假。
12:不報(bào)告遺失的財(cái)產(chǎn),沒有如實(shí)報(bào)告,事故經(jīng)過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隱瞞事實(shí)。13:違反《員工宿舍管理制度》的有關(guān)條款,引起較為嚴(yán)重的后果。14:擅自改換班次,休息或休息時(shí)間。
15:因工作不負(fù)責(zé)或失職引起客人嚴(yán)重不滿。
16:未經(jīng)批準(zhǔn)私自配酒店鑰匙。
丙類過失(嚴(yán)重過失,現(xiàn)金處罰100元——200元,扣除三個(gè)月獎(jiǎng)金)
威脅或危害酒店任何人員。
1)毆打他人或相互打斗。
2)向客人索要錢物或其他報(bào)酬。
3)偷盜公司、客人、同事之財(cái)物的。
4)行賄受賄。
5)偷取或企圖偷取酒店、賓客或同事財(cái)物。
6)泄漏酒店機(jī)密資料。
7)吸食毒品。
8)曠工連續(xù)三天以上。
請假條例
1.病假:扣當(dāng)天工資
2.事假:一天扣二天
3.曠工:一天扣五天
4.遲到:1—5分鐘每分鐘1元
6—20分鐘扣半天工資
21—120分鐘扣當(dāng)天工資
第五篇:酒店餐飲管理制度
酒店餐飲管理儀容儀表要求制度
一、上班必須按規(guī)定著工作服,工作鞋,佩戴工號(hào)牌,統(tǒng)一發(fā)型,只準(zhǔn)穿肉色。(黑色襪男員工)
二、女服務(wù)員:上班要化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,頭發(fā)不準(zhǔn)染色,不準(zhǔn)梳過于夸張的發(fā)型。
三、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。
四、不準(zhǔn)留長指甲,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水。
五、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾物。
六、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。
七、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的事物,飲料。
八、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動(dòng)作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩。
九、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。
十、凡違反以上規(guī)定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。酒店餐飲管理衛(wèi)生工作制度
A、個(gè)人衛(wèi)生
一、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。
二、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
三、大、小便后要洗凈、擦干。
B、區(qū)域衛(wèi)生
一、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。
二、桌面無油漬、無塵灰,餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須消毒。
三、工作臺(tái)要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤、水壺要干凈、無污漬。
四、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。
五、門窗、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。
六、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。
七、各班組衛(wèi)生分片包干到人,每天派人輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周六搞大掃除。
八、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20元。
酒店餐飲管理勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
一、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。
二、上班時(shí)間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時(shí)間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴(yán)禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款5—20元。
三、遇到客人和上司,要主動(dòng)問好點(diǎn)頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20元。
四、客人來了要說歡迎光臨,拉椅讓座。在服務(wù)過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時(shí)要送客,請客人慢走,并誠心歡迎客人下次光臨,使用禮貌用語(送客至門口),違者一次罰款5—20元。
五、不準(zhǔn)與客人爭吵,要記住客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費(fèi)。若因態(tài)度問題導(dǎo)致客人不買單,給酒店造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰
款20—200元。
六、拾到客人物品必須上交吧臺(tái)或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200元并后果自負(fù)。
七、如遇客人較多時(shí),不得私自離崗。離崗要上報(bào)領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20元/每次。
八、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在餐廳、包廂、公共場所大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰1—5元。
九、不得罷工,或三五聚集鬧事,嚴(yán)禁向外界人員透露酒店的商業(yè)機(jī)密或抵毀酒店形象,違者開除處理。
十、員工必須參加班前會(huì)及平常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),違者一次罰款5元。
十一、在工作中隨時(shí)服從,工作完后再提出見解,不得當(dāng)眾與領(lǐng)導(dǎo)爭辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100元,并在班會(huì)上作書面檢討。
十二、上班時(shí)間不準(zhǔn)吃東西,更不準(zhǔn)私自吃、用酒店或客人的食物,違者罰款50—200元,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
十三、不準(zhǔn)帶包進(jìn)入工作場所,違者罰款5—20元。
十四、下班后不準(zhǔn)在酒店逗留,違者罰款5元。
十五、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),了解每天供應(yīng)的菜式及酒水、熟記菜單酒水單,如因業(yè)務(wù)不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50元,下崗培訓(xùn)三天(不計(jì)工資),所造成的損失由本人承擔(dān)。
十六、上班時(shí)間必須使用普通話,違者一次罰款1—5元。
十七、不許利用職務(wù)之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100元。
十八、不許向客人只推薦有開瓶費(fèi)的酒以此誤導(dǎo)客人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款10—50元。
酒店餐飲管理物品管理制度
一、酒店所有設(shè)備設(shè)施,不能私拿、私用,若有私拿酒店物品者,罰款50—100元/次。
二、不準(zhǔn)用客用餐具喝水、吃飯,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
三、服務(wù)員不能隨意開放空調(diào)私自使用,客人走后應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)、電燈、電視,違者罰款5—20元。
四、每天必須檢查空調(diào)、消毒柜、燈光、衛(wèi)生間下水道、電視機(jī)、煤氣灶具開關(guān)等工作是否正常,如有異常立即上報(bào)領(lǐng)班或主管安排人來維修。
五、如已知某物不能使用,不可強(qiáng)行使用,否則造成的后果由本人承擔(dān)。
六、下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,領(lǐng)班檢查到某區(qū)域沒關(guān)電器設(shè)備開關(guān),該區(qū)域服務(wù)員罰款20元/次,所造成的損失由本人承擔(dān)。
七、酒店配發(fā)給服務(wù)員的一切物品,服務(wù)員應(yīng)妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價(jià)賠償或使其恢復(fù)原樣。
八、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞酒店設(shè)備、設(shè)施者,作重罰開除處理。
九、若客人損壞了酒店物品也應(yīng)要求賠償。但語氣要委婉,不得對(duì)客人無禮。
十、每月盤點(diǎn)一次工作用具、家私及酒店各種設(shè)備設(shè)施。損耗與賠償方案按具體情況實(shí)施。(另行通知)
酒店餐飲傳菜員的崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度
一、按規(guī)定著裝,做好每日開餐前的準(zhǔn)備工作,檢查好開餐所需物品是否齊全。如不齊全,應(yīng)馬上做好補(bǔ)充工作,如因此對(duì)在開餐過程中所造成的后果及損失由責(zé)任人承擔(dān)。
二、熟記各類菜的佐料單;熟記單號(hào)、包廂位置;熟記下單、上菜時(shí)間、上菜順序。如有跟錯(cuò)菜料、記錯(cuò)餐桌位置、上錯(cuò)菜、延誤下單、上菜時(shí)間,顛倒上菜順序,所造成的損失及后果,由責(zé)任人承擔(dān),并罰款5—20元。
三、及時(shí)參加班前會(huì),熟記班會(huì)內(nèi)容,積極主動(dòng)配合好服務(wù)員的工作。
四、完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的一切任務(wù)。
五、堅(jiān)決把好食品衛(wèi)生關(guān),做到變味、變質(zhì)食品不上餐桌,違者罰款50—100元。
酒店餐飲管理迎賓員崗位職責(zé)與獎(jiǎng)罰制度
一、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
二、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務(wù)時(shí)應(yīng)彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語,并行鞠躬禮。
三、主動(dòng)熱情為進(jìn)出的每一位賓客、路人拉門。違者視情節(jié)輕重罰款1—10元。
四、及時(shí)參加班前會(huì)及平時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。
五、了解每日的客人就餐情況,并作記錄,熟各包廂、臺(tái)號(hào)、位置,熱情正確的引導(dǎo)客人就位。如有發(fā)生帶客帶錯(cuò)包廂或態(tài)度問題被客人投訴,每次罰款5—20元,兩次加倍。
六、熟記常客姓名及單位,要熱情、準(zhǔn)確的稱呼客人,違者罰款20元/次。