第一篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購(gòu)管理制度
恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購(gòu)管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)申報(bào)程序,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,嚴(yán)明采購(gòu)紀(jì)律,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)總部所需各類資產(chǎn)(含非資產(chǎn)類)以及由集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)給地區(qū)公司、酒店集團(tuán)的全國(guó)性材料物資的采購(gòu),包括年度采購(gòu)、單項(xiàng)采購(gòu)及緊急采購(gòu)。
第三條 工程類材料設(shè)備(統(tǒng)供)的采購(gòu)嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)2011年度統(tǒng)一配送材料設(shè)備集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。
第二章 采購(gòu)原則
第四條 嚴(yán)格遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)申購(gòu)”的原則。第五條 嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購(gòu)配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。第六條 嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。
1、選購(gòu)三原則:
(1)一種物品采購(gòu)各部(參與部門或人員)分別找三家;(2)一種物品分別報(bào)三家;(3)一種物品最后定一~三家。
2、定購(gòu)三原則:(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu);(2)同類物品價(jià)格最低;(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好。
3、驗(yàn)收三原則:
(1)由集團(tuán)采購(gòu)配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收;
(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換。
第三章 年度采購(gòu)
第七條 年度采購(gòu)的定義
年度采購(gòu)是指對(duì)有計(jì)劃、有持續(xù)需求的物資采購(gòu)。第八條 年度采購(gòu)的范圍
1、供應(yīng)給地區(qū)公司、酒店集團(tuán)的全國(guó)性材料物資類別按《全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。
2、供應(yīng)給集團(tuán)總部的辦公耗材等物料用品(含非資產(chǎn)類):辦公耗材、辦公文具、印刷制品、綠化租賃、飲用水、保潔服務(wù)、快遞等。
第九條 需求部門/單位確定所申購(gòu)物資的檔次及要求。第十條 采購(gòu)立項(xiàng)
1、全國(guó)性材料物資類于每年1月1日立項(xiàng)。
2、申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)立項(xiàng)報(bào)告,按權(quán)限逐級(jí)審批后,交由采購(gòu)配送中心作為采購(gòu)立項(xiàng)依據(jù)。
第十一條 立項(xiàng)報(bào)告審批流程
1、固定資產(chǎn)(含車輛)
(1)10萬(wàn)元以內(nèi)(含10萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)審批流程: 申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)“資產(chǎn)購(gòu)置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)(2)10萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)審批流程:
申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)“資產(chǎn)購(gòu)置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)資產(chǎn)管理部門意見(jiàn)→招標(biāo)中心/采購(gòu)配送中心招標(biāo)定價(jià)→集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示(按照權(quán)限)。
2、低值易耗品:
申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)“資產(chǎn)購(gòu)置審批表”→中心/部門負(fù)責(zé)人審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→采購(gòu)配送中心
3、辦公文具、耗材類:(1)辦公文具立項(xiàng)流程:
申購(gòu)部門/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團(tuán)月份文具用品申購(gòu)表”(辦公文具限額10元/人〃月)→部門負(fù)責(zé)人審核→由總裁辦匯總審核后 資產(chǎn)管理部門意見(jiàn)→集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示(按照權(quán)限)→采購(gòu)配送中心
按年度合同實(shí)施采購(gòu)、驗(yàn)收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。
(2)耗材類立項(xiàng)流程:
申購(gòu)部門/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團(tuán)耗材申購(gòu)表”部門負(fù)責(zé)人審核→總裁辦匯總審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁辦按年度合同實(shí)施采購(gòu)、驗(yàn)收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。
4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品等的申購(gòu)及租賃: 申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)呈批報(bào)告→部門負(fù)責(zé)人審核→總裁辦等有關(guān)部門匯總審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(按照權(quán)限)→采購(gòu)配送中心。
第十二條 供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇
1、供應(yīng)商的資格要求:必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實(shí)力前十強(qiáng)的品牌或企業(yè);確無(wú)相關(guān)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。
2、供應(yīng)商的征召:
(1)材料設(shè)備物資年度供應(yīng)商的定位標(biāo)準(zhǔn): 1)國(guó)際或國(guó)內(nèi)知名品牌:規(guī)模一流、品牌一流; 2)一般產(chǎn)品:國(guó)內(nèi)同類檔次產(chǎn)品規(guī)模十強(qiáng)企業(yè)。
(2)供給地區(qū)公司、酒店集團(tuán)的全國(guó)性材料物資年度供應(yīng)商或重大單項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)商的征召由采購(gòu)配送中心發(fā)函至征召小組其他成員(招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院),按照“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至采購(gòu)配送中心。
(3)其它年度供應(yīng)商的征召由采購(gòu)配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購(gòu)、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按此原則執(zhí)行。
3、《聯(lián)系函》的發(fā)放:由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人獨(dú)立篩選出初選單位名單,親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)加蓋公章的《聯(lián)系函》并密封寄出,寄出的《聯(lián)系函》由采購(gòu)配送中心建立臺(tái)帳?!堵?lián)系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系,落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向及其詳細(xì)情況。
4、供應(yīng)商的資格審查:
(1)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人根據(jù)聯(lián)系情況確定須考察的單位,并組織由征召小組部門人員所組成的考察小組,必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加,對(duì)初選入圍單位的規(guī)模進(jìn)行考察,包括職工數(shù)量、廠房面積、設(shè)備生產(chǎn)能力、企業(yè)產(chǎn)值等,考察完畢后,由考察小組組長(zhǎng)于2天內(nèi)填寫(xiě)《材料供應(yīng)商考察情況表》;并向采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)考察情況。
(2)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人根據(jù)聯(lián)系情況確定須約見(jiàn)單位的,其流程參照《恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司招投標(biāo)征召單位操作細(xì)則》執(zhí)行。
5、入圍供應(yīng)商的最終選擇:采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人根據(jù)聯(lián)系情況匯報(bào)或考察結(jié)果確定至少3家最終入圍供應(yīng)商名單。
第十三條 招標(biāo)文件的編制及會(huì)審
1、采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,招標(biāo)文件原則上按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)格式編制。招標(biāo)文件必須附合同文本,合同文本原則上采用集團(tuán)下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。
2、對(duì)于具備量化條件的項(xiàng)目必須編制量化清單,并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。
3、采購(gòu)配送中心根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審,并報(bào)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批。
第十四條 發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)
1、采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。
2、預(yù)算金額100萬(wàn)元以下(含100萬(wàn)元)的開(kāi)標(biāo)會(huì)須由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人主持,采購(gòu)主管2人以上、合同管理人員1人以上、集團(tuán)監(jiān)察室1人以上參加,可根據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加。
3、預(yù)算金額100萬(wàn)元以上的,開(kāi)標(biāo)會(huì)須由集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人主持,采購(gòu)配送中心采購(gòu)主管2人以上、合同管理人員1人、集團(tuán)合同管理中心、招投標(biāo)中心、監(jiān)察室各1人以上參加,可根據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加。
4、經(jīng)濟(jì)標(biāo)采用內(nèi)部公開(kāi)開(kāi)標(biāo)的方式,并當(dāng)場(chǎng)由各投標(biāo)單位單獨(dú)進(jìn)行二次報(bào)價(jià),開(kāi)標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見(jiàn),由主持開(kāi)標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定中標(biāo)單位或宣布招標(biāo)無(wú)效。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。
5、采購(gòu)配送中心將定標(biāo)結(jié)果,金額500萬(wàn)以下(含500萬(wàn))的由采購(gòu)配送中心自行審批,金額500萬(wàn)以上的報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、全國(guó)性材料物資的定標(biāo)及月度價(jià)格上浮的須報(bào)董事局主席審批,月度價(jià)格下浮的由主管材料的集團(tuán)公司副總裁審批。
第十五條 合同的簽訂
1、全國(guó)性材料物資采購(gòu)的價(jià)格調(diào)整的均需簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2、立項(xiàng)部門根據(jù)定標(biāo)審批結(jié)果,按權(quán)限逐級(jí)報(bào)批購(gòu)銷合同。第十六條 立項(xiàng)部門根據(jù)合同進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收(供應(yīng)給地區(qū)公司的材料設(shè)備的驗(yàn)收按《全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度》中的驗(yàn)收辦法執(zhí)行)并辦理結(jié)算手續(xù)。
第四章 單項(xiàng)采購(gòu)
第十七條 單項(xiàng)采購(gòu)的定義
單項(xiàng)采購(gòu)是指對(duì)單項(xiàng)(批次)申報(bào)物資的采購(gòu)。單項(xiàng)采購(gòu)適用于供應(yīng)給集團(tuán)總部的辦公設(shè)備、辦公軟件、家具、服裝、購(gòu)物卡、廣告制品、電器、車輛等采購(gòu)。
第十八條 單項(xiàng)采購(gòu)立項(xiàng)同年度采購(gòu)。第十九條 單項(xiàng)采購(gòu)工作流程
1、詢價(jià)
(1)預(yù)算金額2萬(wàn)元以下(含2萬(wàn)元)的單項(xiàng)采購(gòu),由采購(gòu)配送中心采購(gòu)主管提交至少三家供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià),并匯總成競(jìng)價(jià)表。
(2)預(yù)算金額2萬(wàn)元-10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的單項(xiàng)采購(gòu),由采購(gòu)配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購(gòu)、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索5家以上合格單位,密封提交至采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人;采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人獨(dú)立篩選出至少三家合格供應(yīng)商后,由采購(gòu)主管負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià),匯總成競(jìng)價(jià)表。
2、定標(biāo)
由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)主持,3名采購(gòu)主管參與,按照“公平、公正、公開(kāi)”原則進(jìn)行比價(jià)、定標(biāo),制作《定標(biāo)審批表》并
出具評(píng)標(biāo)意見(jiàn),報(bào)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批定標(biāo);預(yù)算金額2萬(wàn)元以上的單項(xiàng)采購(gòu),采購(gòu)配送中心合同管理人員必須參與詢價(jià)、定標(biāo)。
3、預(yù)算金額10萬(wàn)元以上的單項(xiàng)采購(gòu),按年度采購(gòu)方式進(jìn)行。
4、對(duì)已經(jīng)開(kāi)標(biāo)定價(jià)的10萬(wàn)以下(含10萬(wàn))物資(IT產(chǎn)品除外),一個(gè)月內(nèi)再次申購(gòu)的,經(jīng)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批后直接按定標(biāo)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。
第二十條 采購(gòu)驗(yàn)收
1、立項(xiàng)部門根據(jù)《采購(gòu)?fù)ㄖ坊蚨?biāo)資料,進(jìn)行合同簽訂、采購(gòu)、驗(yàn)收并辦理結(jié)算手續(xù)。
2、材料物資的驗(yàn)收按驗(yàn)收三原則執(zhí)行。
第五章 緊急采購(gòu)
第二十一條 議標(biāo)
由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┱袠?biāo),需議標(biāo)的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行:
1、議標(biāo)審批權(quán)限:預(yù)算金額20萬(wàn)以下(含20萬(wàn)元)的報(bào)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批;預(yù)算金額20萬(wàn)元以上的須報(bào)主管副總裁審批,報(bào)集團(tuán)總裁審閱。
2、車輛采購(gòu)由采購(gòu)配送中心采購(gòu)主管、監(jiān)察室及總裁辦相關(guān)人員共同到該品牌的4S店或總代理詢價(jià)、議價(jià)。
3、議標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)參照本制度第十四條執(zhí)行。第二十二條 現(xiàn)金采購(gòu)
由于特殊原因需用現(xiàn)金采購(gòu)的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行:
1、現(xiàn)金采購(gòu)審批權(quán)限:預(yù)算金額2萬(wàn)元以下(含2萬(wàn)元)的,由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批;2萬(wàn)元—10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的報(bào)分管采購(gòu)配送中心的集團(tuán)副總裁審批;10萬(wàn)元以上須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
2、預(yù)算金額10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)的現(xiàn)金采購(gòu),必須由需求部門/單位1人以上,采購(gòu)配送中心2人以上,原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)報(bào)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采購(gòu)。預(yù)算金額10萬(wàn)
元以上的現(xiàn)金采購(gòu),必須由需求部門/單位及采購(gòu)配送中心、監(jiān)察室各派1人以上,原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)按權(quán)限逐級(jí)審批后進(jìn)行采購(gòu)。
第六章 采購(gòu)紀(jì)律
第二十三條 預(yù)算金額10萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,發(fā)標(biāo)時(shí)須將招標(biāo)文件提供一份給集團(tuán)監(jiān)察室。
第二十四條 采購(gòu)系統(tǒng)以外的任何人員不得干預(yù)采購(gòu)工作。第二十五條 參與采購(gòu)工作的各部門獨(dú)立運(yùn)作,禁止相互串通、干預(yù)。第二十六條 所有參與采購(gòu)工作的人員不得接受供應(yīng)商的任何宴請(qǐng)、饋贈(zèng),不得與供應(yīng)商發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)往來(lái)。
第二十七條 所有參與采購(gòu)過(guò)程的人員須嚴(yán)格保守機(jī)密,應(yīng)對(duì)有關(guān)采購(gòu)信息承擔(dān)保密責(zé)任,不得泄密、公開(kāi)。
第二十八條 采購(gòu)人員必須注意保存并慎重地使用在履行工作職責(zé)時(shí)所獲取的資料,嚴(yán)禁以此謀求任何個(gè)人利益,嚴(yán)禁以有損于公司利益的方式濫用上述資料。
第二十九條 凡違反采購(gòu)紀(jì)律的,交集團(tuán)監(jiān)察室查處。第三十條
搜集人員不得相互串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律開(kāi)除。對(duì)搜集工作明顯責(zé)任心不足,質(zhì)量較差的,將給予失職問(wèn)責(zé)處理。
第七章 附 則
第三十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,集團(tuán)下屬公司參照本制度執(zhí)行。
第三十二條 本制度由集團(tuán)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購(gòu)管理制度
恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購(gòu)管理制度
第一章 適用范圍
第一條集團(tuán)總部及在恒大中心辦公的下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)所需各類物資以及集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)給地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的物資由采購(gòu)配送中心按本制度組織采購(gòu)。
第二章 采購(gòu)原則
第二條 嚴(yán)格遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)申購(gòu)”的原則。第三條 嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購(gòu)配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。第四條 嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。
1、選購(gòu)三原則:
(1)一種物品采購(gòu)各部(參與部門或人員)分別找三家;(2)一種物品分別報(bào)三家;(3)一種物品最后定一~三家。
2、定購(gòu)三原則:
(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu);(2)同類物品價(jià)格最低;
(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好。
3、驗(yàn)收三原則:
(1)由集團(tuán)采購(gòu)配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收;
(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換。
第三章 采購(gòu)立項(xiàng)
第五條 全國(guó)性材料物資招標(biāo)時(shí)間
每年6月1日至12月31日進(jìn)行全國(guó)性材料物資統(tǒng)一招標(biāo)。第六條 除全國(guó)性材料物資外,其他采購(gòu)立項(xiàng)
申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)立項(xiàng)報(bào)告,按權(quán)限逐級(jí)審批后,交由采購(gòu)配送中心作為采購(gòu)立項(xiàng)依據(jù)。
第七條 需求部門/單位確定所申購(gòu)物資的檔次及要求后,采購(gòu)配送中心將市場(chǎng)常用產(chǎn)品7天內(nèi)采購(gòu)配送到位
第八條 立項(xiàng)報(bào)告審批流程
1、資產(chǎn)類:
申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)“資產(chǎn)購(gòu)置審批表”→一把手簽字→總裁辦資產(chǎn)管理員24小時(shí)內(nèi)審批完畢→采購(gòu)配送中心24小時(shí)內(nèi)審批完畢。
2、非資產(chǎn)類:
申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)呈批報(bào)告→一把手簽字→采購(gòu)配送中心24小時(shí)內(nèi)審批完畢。
3、汽車:
用車部門/單位填寫(xiě)立項(xiàng)報(bào)告→一把手簽字→總裁辦直管副總裁→董事局主席審批。
4、系統(tǒng)軟件類:
業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件:申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)呈批報(bào)告→一把手簽字→信息化中心直管副總裁→董事局主席審批。
其他應(yīng)用軟件:申購(gòu)部門/單位填寫(xiě)呈批報(bào)告→一把手簽字→申購(gòu)單位按權(quán)限報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示。
第四章 全國(guó)性材料物資的采購(gòu)
第九條 供應(yīng)給地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的全國(guó)性材料物資類別按《全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。
第十條 全國(guó)性材料物資的采購(gòu)流程
1、材料設(shè)備(統(tǒng)供)的采購(gòu)嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)統(tǒng)一配送材料設(shè)備集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。
2、酒店、會(huì)所、影院類材料物資(統(tǒng)供)的采購(gòu)嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)酒店、會(huì)所、影院統(tǒng)一配送材料物資集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。
3、單項(xiàng)采購(gòu)定標(biāo)由直管副總裁審批;材料設(shè)備采購(gòu)的定標(biāo)報(bào)集團(tuán)工程建設(shè)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)董事局主席閱;物資采購(gòu)的定標(biāo)預(yù)算金額500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的由直管副總裁審批,預(yù)算金額500萬(wàn)元以上的須報(bào)集團(tuán)工程建設(shè)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;合同履行過(guò)程中價(jià)格下浮及新增產(chǎn)品的由直管副總裁審批,價(jià)格上浮的須報(bào)集團(tuán)工程建設(shè)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五章 預(yù)算金額10萬(wàn)元以上日常物資的采購(gòu)
第十一條供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇
1、供應(yīng)商的資格要求:必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實(shí)力前十強(qiáng)的品牌或企業(yè);確無(wú)相關(guān)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。
2、供應(yīng)商的征召:
(1)重大采購(gòu)供應(yīng)商的征召由采購(gòu)配送中心發(fā)函至征召小組其他成員(招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院),按照“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至采購(gòu)配送中心。
(2)其它供應(yīng)商的征召由采購(gòu)配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購(gòu)、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按此原則執(zhí)行。
3、《聯(lián)系函》的發(fā)放:根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目情況決定是否發(fā)放《聯(lián)系函》,如需發(fā)放由采購(gòu)配送中心直管副總裁(或其授權(quán)人)獨(dú)立篩選出初選單位名單,親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)加蓋公章的《聯(lián)系函》并密封寄出,寄出的《聯(lián)系函》由采購(gòu)配送中心建立臺(tái)帳。《聯(lián)系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系,落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向及其詳細(xì)情況。
4、供應(yīng)商的資格審查:
由采購(gòu)配送中心直管副總裁(或其授權(quán)人)根據(jù)聯(lián)系情況確定須考察的單位,并組織由征召小組部門人員所組成的考察小組,必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加,對(duì)初選入圍單位的規(guī)模進(jìn)行考察,包括職工數(shù)量、廠房面積、設(shè)備生產(chǎn)能力、企業(yè)產(chǎn)值等,考察完畢后,由考察小組組長(zhǎng)于2天內(nèi)填寫(xiě)《考察單位記錄表》,考察小組組長(zhǎng)及成員還需背靠背獨(dú)立填寫(xiě)《考察單位意見(jiàn)表》,密封提交至由采購(gòu)配送中心直管副總裁(或其授權(quán)人),并對(duì)考察情況進(jìn)行匯報(bào)。
5、入圍供應(yīng)商的最終選擇:由采購(gòu)配送中心直管副總裁(或其授權(quán)人)根據(jù)聯(lián)系情況匯報(bào)或考察結(jié)果確定至少3家最終入圍供應(yīng)商名單。
第十二條招標(biāo)文件的編制及會(huì)審
1、采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,招標(biāo)文件原則上按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)格式編制。招標(biāo)文件必須附合同文本,合同文本原則上采用集團(tuán)下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。
2、對(duì)于具備量化條件的項(xiàng)目必須編制量化清單,并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。
3、采購(gòu)配送中心根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審,招標(biāo)文件須報(bào)采購(gòu)配送中心直管副總裁(或其授權(quán)人)審批。
第十三條發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)
1、采購(gòu)配送中心直管副總裁(或其授權(quán)人)指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。
2、開(kāi)標(biāo)會(huì)須由采購(gòu)配送中心直管副總裁(或其授權(quán)人)主持,采購(gòu)配送中心邀請(qǐng)合同管理中心、集團(tuán)監(jiān)察室等相關(guān)部門人員參加。
3、經(jīng)濟(jì)標(biāo)采用內(nèi)部公開(kāi)開(kāi)標(biāo)的方式,并當(dāng)場(chǎng)由各投標(biāo)單位進(jìn)行二次報(bào)價(jià),開(kāi)標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見(jiàn),由主持開(kāi)標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定中標(biāo)單位或宣布招標(biāo)無(wú)效。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。
4、定標(biāo)由采購(gòu)配送中心合同管理人員出具價(jià)格審核意見(jiàn)后,報(bào)采購(gòu)配送中心直管副總裁審批。
第十四條 采購(gòu)配送中心根據(jù)合同進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收并辦理結(jié)算手續(xù)。
第六章 預(yù)算金額10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)日常物資的采購(gòu) 第十五條 由采購(gòu)配送中心三名采購(gòu)主管每人提交至少一家供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià),并匯總成競(jìng)價(jià)表。
第十六條 開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)
由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)主持,原則上3名采購(gòu)主管參與,按照“公平、公正、公開(kāi)”原則進(jìn)行比價(jià)、定標(biāo),制作《定標(biāo)審批表》并出具評(píng)標(biāo)意見(jiàn),定標(biāo)報(bào)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批。
4、對(duì)已經(jīng)開(kāi)標(biāo)定價(jià)的10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)物資(IT產(chǎn)品除外),三個(gè)月內(nèi)再次申購(gòu)的,經(jīng)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批后直接按定標(biāo)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。
第十七條 采購(gòu)配送中心根據(jù)《采購(gòu)?fù)ㄖ坊蚨?biāo)資料進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收并辦理結(jié)算手續(xù)。
第七章 計(jì)算機(jī)軟、硬件及服務(wù)的采購(gòu)
第十八條 采購(gòu)流程參照日常物資采購(gòu)流程執(zhí)行,預(yù)算金額10萬(wàn)元以上的,信息化中心須參與供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇,定標(biāo)報(bào)信息化中心直管副總裁審批后再報(bào)采購(gòu)配送中心直管副總裁審批。
第八章 特殊采購(gòu)
第十九條 議標(biāo)
由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┰儍r(jià)及招標(biāo),需議標(biāo)的項(xiàng)目須
按下列程序進(jìn)行:
1、議標(biāo)審批權(quán)限:預(yù)算金額10萬(wàn)以下(含10萬(wàn)元)的由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批;預(yù)算金額10萬(wàn)元以上的由采購(gòu)配送中心直管副總裁審批。
2、議標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)參照日常物資采購(gòu)流程執(zhí)行。第二十條 現(xiàn)金采購(gòu)
由于特殊原因需用現(xiàn)金采購(gòu)的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行:
1、現(xiàn)金采購(gòu)審批權(quán)限:預(yù)算金額10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)的,由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批;10萬(wàn)元以上的由采購(gòu)配送中心直管副總裁審批。
2、預(yù)算金額10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)的現(xiàn)金采購(gòu),須由需求部門/單位及采購(gòu)配送中心各1人以上參與;預(yù)算金額10萬(wàn)元以上的,須由需求部門/單位、采購(gòu)配送中心、采購(gòu)配送中心合同管理部門或監(jiān)察室各派1人以上參與,原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)按權(quán)限逐級(jí)審批后進(jìn)行采購(gòu)。
第二十一條 車輛采購(gòu) 由需求部門/單位、采購(gòu)配送中心、采購(gòu)配送中心合同管理部門或監(jiān)察室各派1人以上共同到該品牌的4S店或總代理詢價(jià)、議價(jià),原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)報(bào)采購(gòu)配送中心直管副總裁審批后進(jìn)行采購(gòu)。
第九章 合同管理
第二十二條 采購(gòu)金額10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的,必須簽訂合同(現(xiàn)金采購(gòu)除外);不超過(guò)10萬(wàn)元的,不該簽的合同,不允許簽合同。
第二十三條 全國(guó)性物資材料購(gòu)銷合同的管理按《全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條合同金額500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批;500萬(wàn)元以上的按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)范本報(bào)審的合同由合同管理中心審核后實(shí)施,無(wú)標(biāo)準(zhǔn)范本的合同,經(jīng)合同管理中心審核后,再報(bào)直管副總裁審批。
第二十五條 補(bǔ)充協(xié)議增加金額20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元)的報(bào)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批;增加金額20萬(wàn)元以上的,按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)范本報(bào)審的由合同管理中心審核后實(shí)施,無(wú)標(biāo)準(zhǔn)范本的經(jīng)合同管理中心審核后,再報(bào)直管副總裁審批。
補(bǔ)充協(xié)議減少金額的由采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)人審批。
第二十六條 合同有效期屆滿續(xù)簽的,需按本制度重新進(jìn)行立項(xiàng)、核價(jià)定標(biāo)后方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第十章 采購(gòu)紀(jì)律
第二十七條 預(yù)算金額10萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,發(fā)標(biāo)時(shí)須將招標(biāo)文件提供一份給集團(tuán)監(jiān)察室。
第二十八條 采購(gòu)系統(tǒng)以外的任何人員不得干預(yù)采購(gòu)工作。
第二十九條 參與采購(gòu)工作的各部門獨(dú)立運(yùn)作,禁止相互串通、干預(yù)。第三十條 所有參與采購(gòu)工作的人員不得接受供應(yīng)商的任何宴請(qǐng)、饋贈(zèng),不得與供應(yīng)商發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)往來(lái)。
第三十一條 所有參與采購(gòu)過(guò)程的人員須嚴(yán)格保守機(jī)密,應(yīng)對(duì)有關(guān)采購(gòu)信息承擔(dān)保密責(zé)任,不得泄密、公開(kāi)。
第三十二條 采購(gòu)人員必須注意保存并慎重地使用在履行工作職責(zé)時(shí)所獲取的資料,嚴(yán)禁以此謀求任何個(gè)人利益,嚴(yán)禁以有損于公司利益的方式濫用上述資料。
第三十三條 凡違反采購(gòu)紀(jì)律的,交集團(tuán)監(jiān)察室查處。
第三十四條 搜集人員不得相互串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律開(kāi)除。對(duì)搜集工作明顯責(zé)任心不足,質(zhì)量較差的,將給予失職問(wèn)責(zé)處理。
第十一章 附則
第三十五條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,集團(tuán)下屬公司參照本制度執(zhí)行。
第三十六條 本制度由集團(tuán)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部管理辦法
恒大地產(chǎn)集團(tuán)招投標(biāo)管理制度
第一章 總 則
第一條 本制度適用于工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作。非工程類項(xiàng)目參考本制度執(zhí)行。
第二條 主體、裝修、園建、智能化以及300萬(wàn)元以上工程項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、勘察、永久供水、永久用電、燃?xì)狻⒐┡?、消防、人防設(shè)備、防火門、土方、電信、有線電視、綠化苗木等工程除外)原則上由集團(tuán)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)組織招標(biāo);其它工程項(xiàng)目原則上由各地區(qū)公司自行招標(biāo)。
第三條 地區(qū)公司金額在10萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目原則上必須進(jìn)行招標(biāo);對(duì)于有特殊原因無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)需議標(biāo)的項(xiàng)目,金額在100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)以下項(xiàng)目由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額在100萬(wàn)元以上項(xiàng)目再報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批;集團(tuán)招投標(biāo)中心議標(biāo)的項(xiàng)目報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批。若副總裁無(wú)法決定的,再報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批決定。所有議標(biāo)單位必須是資格審查合格的單位。
第四條 集團(tuán)招投標(biāo)中心對(duì)地區(qū)公司的工程招投標(biāo)進(jìn)行管理、抽查、培訓(xùn)及考核,每年對(duì)地區(qū)公司招投標(biāo)部進(jìn)行不少于10%工程招標(biāo)項(xiàng)目的抽查及不少于1次的實(shí)地培訓(xùn)。
第二章
集團(tuán)總部招標(biāo)工作流程
第五條 地區(qū)公司負(fù)責(zé)所有工程類招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,須提交集團(tuán)的招標(biāo)立項(xiàng)資料包括:《工程招標(biāo)立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)》、圖紙、當(dāng)?shù)卦靸r(jià)情況、設(shè)計(jì)條件、施工工藝等資料。招投標(biāo)部負(fù)責(zé)把相關(guān)立項(xiàng)資料收齊后提交招投標(biāo)中心。地區(qū)公司必須對(duì)立項(xiàng)資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
第六條 單位的征召
1、投標(biāo)單位的合格標(biāo)準(zhǔn):必須是品牌和綜合實(shí)力全國(guó)30強(qiáng)單位、本省前5強(qiáng)或國(guó)際著名品牌和企業(yè),確無(wú)全國(guó)及全省行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。
2、集團(tuán)投標(biāo)單位征召小組的組成:招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院和材料設(shè)備公司為常務(wù)組員;根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),可以加入集團(tuán)其他相關(guān)部門。
第四篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)設(shè)計(jì)管理制度-
恒大地產(chǎn)集團(tuán)設(shè)計(jì)管理制度
第一章 總 則
第一條 本辦法適用于集團(tuán)設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心、園林集團(tuán)及地區(qū)公司的設(shè)計(jì)工作。
第二條 集團(tuán)設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)確定地區(qū)項(xiàng)目的規(guī)劃、單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案;負(fù)責(zé)完成單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)條件和樣板房、豪裝交樓裝修施工圖;負(fù)責(zé)審核地區(qū)公司單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)、超豪華交樓標(biāo)準(zhǔn)的小型中央空調(diào)配臵方案、小區(qū)智能化配臵方案。
第三條 設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心負(fù)責(zé)審核審批地區(qū)項(xiàng)目涉及重大成本的設(shè)計(jì)方案。
第四條 園林集團(tuán)負(fù)責(zé)完成地區(qū)項(xiàng)目的園林方案和園林施工圖。第五條 地區(qū)公司總工室負(fù)責(zé)地區(qū)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作。
第二章 方案設(shè)計(jì)管理
第六條 地區(qū)公司必須將新地塊的《新地塊開(kāi)展規(guī)劃設(shè)計(jì)的申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后,集團(tuán)設(shè)計(jì)院方開(kāi)展規(guī)劃設(shè)計(jì)。
第七條 地區(qū)公司的《新地塊開(kāi)展規(guī)劃設(shè)計(jì)的申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后當(dāng)天,須向集團(tuán)設(shè)計(jì)院提供規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)等必需的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,納入地區(qū)公司月度計(jì)劃考核,管理中心考核。
第八條 地區(qū)公司《新地塊開(kāi)展規(guī)劃設(shè)計(jì)的申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后3天內(nèi),地區(qū)公司、營(yíng)銷中心、集團(tuán)設(shè)計(jì)院分別派人到現(xiàn)場(chǎng)踏勘調(diào)研,并完成項(xiàng)目定位報(bào)告,地區(qū)公司、營(yíng)銷中心將項(xiàng)目定位報(bào)告交集團(tuán)設(shè)計(jì)院。
每延遲1天,扣罰各單位負(fù)責(zé)人100元,集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。第九條 規(guī)劃方案
1、地區(qū)項(xiàng)目的規(guī)劃方案由集團(tuán)設(shè)計(jì)院確定,報(bào)集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行。
2、地區(qū)公司提供規(guī)劃設(shè)計(jì)條件后,集團(tuán)設(shè)計(jì)院方可開(kāi)始項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,按新項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前工作計(jì)劃7天內(nèi)完成并下發(fā)地區(qū)公司。納入月度計(jì)劃考核,管理中心考核。
3、地區(qū)公司如要求對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的規(guī)劃方案進(jìn)行方案性 的較大調(diào)整,必須由地區(qū)公司董事長(zhǎng)報(bào)董事局主席批準(zhǔn)后實(shí)施。
規(guī)劃方案產(chǎn)生較大調(diào)整的原因如屬于集團(tuán)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)失誤的,每項(xiàng)扣罰相關(guān)責(zé)任人500元;如屬于地區(qū)公司規(guī)劃條件提供錯(cuò)誤的,每項(xiàng)扣罰總工室主任100元,董事長(zhǎng)500元。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實(shí)施的,每次給予總工室主任、董事長(zhǎng)降三級(jí)工資的處罰。開(kāi)發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。
第十條 地區(qū)項(xiàng)目的單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案由集團(tuán)設(shè)計(jì)院確定,報(bào)集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行。
第十一條
地區(qū)項(xiàng)目的首期園林概念方案由園林集團(tuán)確定,報(bào)集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行;首期以外區(qū)域園林概念方案由園林集團(tuán)確定,報(bào)園林集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第十二條
地區(qū)公司如要求對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的單體外立面方案、裝修方案或園林集團(tuán)下發(fā)的首期園林概念方案進(jìn)行方案性的較大調(diào)整,必須由地區(qū)公司董事長(zhǎng)報(bào)董事局主席批準(zhǔn)后實(shí)施。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實(shí)施的,每次給予總工室主任、董事長(zhǎng)降三級(jí)工資的處罰。集團(tuán)設(shè)計(jì)院、園林集團(tuán)分別考核。
第十三條
綜合樓、運(yùn)動(dòng)中心及樣板房軟裝方案由地區(qū)公司按集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)方案實(shí)施。未按標(biāo)準(zhǔn)方案實(shí)施的,每項(xiàng)扣罰總工室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)200元,集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。
第十四條
地區(qū)公司必須報(bào)設(shè)計(jì)院審批的方案為超豪華戶型交樓標(biāo)準(zhǔn)的小型中央空調(diào)配臵方案、小區(qū)智能化配臵方案。
以上方案審批時(shí)間5天,每延遲1天扣罰集團(tuán)設(shè)計(jì)院片區(qū)副院長(zhǎng)15元,項(xiàng)目部總經(jīng)理15元,責(zé)任工程師20元。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。
對(duì)應(yīng)報(bào)未報(bào)審的地區(qū)公司進(jìn)行季度排名,對(duì)后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。
第十五條
各地區(qū)公司須報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批的20項(xiàng)方案有:鋼筋含量控制指標(biāo)、基礎(chǔ)方案、主體結(jié)構(gòu)方案、大跨度結(jié)構(gòu)方案及用鋼量控制指標(biāo)、轉(zhuǎn)換層結(jié)構(gòu)方案、轉(zhuǎn)換層平面方案、地下室結(jié)構(gòu)方案、地下室平面方案、小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案、小區(qū)10kV及以上供配電方案、小區(qū)采暖方案、小區(qū)水池水泵房布臵方案、小區(qū)室外綜合管網(wǎng)方案、小區(qū)排洪方案、公建空調(diào)方案、公建熱水方案、公建供配電方案、橋梁方案、新技術(shù)新產(chǎn)品方案、地勘布孔圖及技術(shù)要求。
設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審核審批地下室平面方案、小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案審批時(shí)間4天,地勘布孔圖及技術(shù)要求審批時(shí)間2天,其他設(shè)計(jì)方案審批時(shí)間3天。
設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批時(shí)間超過(guò)規(guī)定的,每延遲1天扣罰設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心總經(jīng)理15元,扣罰專業(yè)負(fù)責(zé)人20元。開(kāi)發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。
對(duì)應(yīng)報(bào)未報(bào)審的地區(qū)公司進(jìn)行季度排名,對(duì)后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。
第十六條
各地區(qū)公司總工室應(yīng)按《設(shè)計(jì)方案審核審批流程規(guī)定》,將設(shè)計(jì)方案報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審核,未按規(guī)定報(bào)審的,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。
第十七條 各地區(qū)公司總工室應(yīng)按設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批方案執(zhí)行,未按審批方案執(zhí)行,造成成本浪費(fèi),扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。情節(jié)嚴(yán)重的,降三級(jí)以上工資處理。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。
第十八條 經(jīng)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批的方案如因現(xiàn)場(chǎng)情況變化、規(guī)劃調(diào)整等原因而作出修改、變更,需重新報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審核審批。如未報(bào)審扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。
第十九條 小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案
1、地區(qū)公司的《新地塊開(kāi)展規(guī)劃設(shè)計(jì)的申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后第二天,須向集團(tuán)設(shè)計(jì)院提供必需的豎向條件,納入地區(qū)公司月度計(jì)劃考核,管理中心考核。
如豎向條件提供有誤的,每項(xiàng)扣罰總工室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)200元。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。
2、地區(qū)公司提供必需的豎向條件后,集團(tuán)設(shè)計(jì)院方可開(kāi)始設(shè)計(jì),5天內(nèi)完成豎向設(shè)計(jì)條件并下發(fā)地區(qū)公司,管理中心考核。
3、小區(qū)豎向設(shè)計(jì)方案由地區(qū)公司負(fù)責(zé)完成,報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批。審批前須由地區(qū)公司總工室組織設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心、集團(tuán)設(shè)計(jì)院、集團(tuán)預(yù)決算審計(jì)部、外委設(shè)計(jì)院、工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)討論會(huì),對(duì)方案有重大異議時(shí),由地區(qū)公司董事長(zhǎng)確定,方案7天內(nèi)報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案。
4、地區(qū)公司總工室在小區(qū)豎向施工圖下發(fā)前需對(duì)土石方量進(jìn)行測(cè)算,并將施工圖和測(cè)算結(jié)果報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案。
5、未備案扣罰地區(qū)公司總工室主任50元,設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。
第二十條 地區(qū)公司總工室應(yīng)在小區(qū)采暖方案上報(bào)后7天內(nèi),組織安排社會(huì)專家、熱力公司、外委設(shè)計(jì)院、地區(qū)公司開(kāi)發(fā)部、設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心等相關(guān)部門到當(dāng)?shù)貐⒓訉<艺撟C會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要。
小區(qū)采暖方案如地區(qū)公司未組織討論會(huì),扣罰地區(qū)公司總工室主任50元。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。
第二十一條 鋼筋含量控制指標(biāo)應(yīng)納入設(shè)計(jì)合同,須在設(shè)計(jì)合同簽訂前報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審核審批。
施工圖下發(fā)前,地區(qū)公司總工室應(yīng)對(duì)鋼筋含量進(jìn)行測(cè)算,若已達(dá)到控制指標(biāo)則可下發(fā),測(cè)算結(jié)果報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案,如未報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心備案,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。若未達(dá)到控制指標(biāo),須進(jìn)行原因分析和設(shè)計(jì)優(yōu)化,優(yōu)化后仍未達(dá)到控制指標(biāo),應(yīng)報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審核審批。否則按公司失職問(wèn)責(zé)制度對(duì)地區(qū)公司相關(guān)人員進(jìn)行處理。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。
第二十二條 設(shè)計(jì)施工捆綁招標(biāo)的基坑支護(hù)專項(xiàng)工程須按集團(tuán)招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行技術(shù)標(biāo)設(shè)計(jì)方案的評(píng)審。凡由集團(tuán)招投標(biāo)中心招標(biāo)的,由設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心組織評(píng)審。凡由地區(qū)公司招標(biāo)的,由地區(qū)公司總工室組織評(píng)審。
第三章 地質(zhì)勘察技術(shù)管理
第二十三條 用地面積200畝以上小區(qū)或復(fù)雜場(chǎng)地應(yīng)分初步勘察和詳細(xì)勘察兩階段進(jìn)行勘察,單體建筑或200畝以下的小區(qū)可直接進(jìn) 行詳細(xì)勘察。特殊復(fù)雜地質(zhì)條件的項(xiàng)目還應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行施工勘察(超前鉆探)。
第二十四條 設(shè)計(jì)提出需要進(jìn)行場(chǎng)地物探、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估或小區(qū)地震安全性評(píng)價(jià)的,地區(qū)公司總工室須組織社會(huì)專家、外委設(shè)計(jì)院及設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心進(jìn)行論證,由設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心確定是否實(shí)施。
第二十五條 地區(qū)公司總工室組織完成地勘探布孔圖及技術(shù)要求,并報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批。
第四章 擴(kuò)初設(shè)計(jì)管理
第二十六條 地區(qū)項(xiàng)目的單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)條件由集團(tuán)設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)完成。納入月度計(jì)劃考核,管理中心考核。
第二十七條
地區(qū)公司如需對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)要求提出調(diào)整,須由董事長(zhǎng)同意后報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)院變更審查小組審核,屬集團(tuán)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)失誤的,應(yīng)修正錯(cuò)誤后,報(bào)集團(tuán)主管副總裁審批,屬優(yōu)化調(diào)整的,按原審批權(quán)限審批。
對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)要求調(diào)整時(shí),未報(bào)審的,每項(xiàng)扣罰總工室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人500元,總工室主任100元。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。
變更的設(shè)計(jì)要求如屬集團(tuán)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)失誤的,每項(xiàng)扣罰相關(guān)責(zé)任人100元。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。
第二十八條
單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)
1、地區(qū)公司總工室應(yīng)于單體施工圖設(shè)計(jì)前組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)院進(jìn)行單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),初步審核通過(guò)后,報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批,審批時(shí)間為5天,審批通過(guò)后方可進(jìn)行單體施工圖設(shè)計(jì),納入地區(qū)公司月度計(jì)劃考核。
地區(qū)公司不報(bào)審的,每項(xiàng)降總工室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)工資的處罰。
經(jīng)總工室審核后上報(bào)的單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),各專業(yè)問(wèn)題數(shù)量不得超過(guò)10處,每超一處,扣罰總工室主任15元,集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。
集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批時(shí)間超過(guò)5天的,每延遲1天,扣罰集團(tuán)設(shè)計(jì)院片區(qū)副院長(zhǎng)15元,項(xiàng)目部總經(jīng)理15元,責(zé)任工程師20元。開(kāi)發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。
2、集團(tuán)設(shè)計(jì)院可根據(jù)報(bào)審的單體擴(kuò)初圖設(shè)計(jì)質(zhì)量情況,決定是 否要求總工室組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)院到集團(tuán)本部完善單體擴(kuò)初設(shè)計(jì)直至審批通過(guò)。如需到集團(tuán)本部完善單體擴(kuò)初設(shè)計(jì),外地總工室主任收到審核意見(jiàn)起5天內(nèi)組織外委設(shè)計(jì)院項(xiàng)目總負(fù)責(zé)、各專業(yè)設(shè)計(jì)人員到集團(tuán)設(shè)計(jì)院,項(xiàng)目組組織項(xiàng)目總建筑師、各專業(yè)總工、項(xiàng)目小組各專業(yè)設(shè)計(jì)人員與外地總工室、外委設(shè)計(jì)院人員一起就審核意見(jiàn)討論交流,外委設(shè)計(jì)院人員在集團(tuán)設(shè)計(jì)院修改圖紙,要求5天內(nèi)通過(guò)擴(kuò)初審核,審核未通過(guò)不得離開(kāi)集團(tuán)。否則,每延遲1天,扣罰總工室主任100元。集團(tuán)設(shè)計(jì)院考核。
第五章 施工圖設(shè)計(jì)管理
第二十九條 地區(qū)公司總工室負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)院進(jìn)行單體施工圖設(shè)計(jì),單體施工圖必須經(jīng)地區(qū)公司總工室審核通過(guò)后方可下發(fā)。
每套施工圖會(huì)審時(shí),建筑、結(jié)構(gòu)、園林、裝修專業(yè)錯(cuò)誤數(shù)量各專業(yè)不得超過(guò)10處,其它專業(yè)錯(cuò)誤數(shù)量各專業(yè)不得超過(guò)5處。錯(cuò)誤數(shù)量超過(guò)上述數(shù)量的,每超一處,扣罰總工室責(zé)任工程師15元、總工室主任10元。工程技術(shù)部考核。
第三十條
裝修施工圖由集團(tuán)設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)完成,擴(kuò)初設(shè)計(jì)報(bào)集團(tuán)審核通過(guò)后7天內(nèi),裝修施工圖方下發(fā)給地區(qū)公司,管理中心考核。
地區(qū)公司總工室應(yīng)將裝修施工圖圖紙會(huì)審記錄報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)院備案。
第三十一條
園林施工圖由園林集團(tuán)負(fù)責(zé)完成并下發(fā)給地區(qū)公司,納入月度計(jì)劃考核,管理中心考核。
第三十二條
集團(tuán)設(shè)計(jì)院和設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心對(duì)地區(qū)公司施工圖抽查和考核,集團(tuán)設(shè)計(jì)院檢查是否符合集團(tuán)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心檢查施工圖質(zhì)量和設(shè)計(jì)成本。施工圖審核意見(jiàn)下發(fā)地區(qū)公司總工室;施工圖抽查報(bào)告報(bào)集團(tuán)主管設(shè)計(jì)的副總裁及地區(qū)公司董事長(zhǎng)。
第三十三條
地區(qū)公司應(yīng)建立圖紙臺(tái)賬,所有圖紙必須通過(guò)總工室登記蓋章后下發(fā)。否則每套扣罰總工室主任50元。
第三十四條
施工圖設(shè)計(jì)變更
1、施工圖設(shè)計(jì)變更由地區(qū)公司按以下原則自行審批。
2、設(shè)計(jì)變更級(jí)別:分一級(jí)設(shè)計(jì)變更和二級(jí)設(shè)計(jì)變更。(1)設(shè)計(jì)變更包含有以下任何一種情況均屬于一級(jí)設(shè)計(jì)變更: 1)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容與銷售資料不一致。
2)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容導(dǎo)致銷售面積發(fā)生變化。3)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容與報(bào)建圖不一致。4)設(shè)計(jì)變更嚴(yán)重延誤工程的工期。5)設(shè)計(jì)變更造成工程造價(jià)增加>3萬(wàn)元。
(2)除一級(jí)設(shè)計(jì)變更以外的變更均屬二級(jí)設(shè)計(jì)變更。
3、設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限:一級(jí)設(shè)計(jì)變更由地區(qū)公司董事長(zhǎng)審批;二級(jí)設(shè)計(jì)變更由地區(qū)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、設(shè)計(jì)變更的申報(bào)流程
(1)總工室經(jīng)辦人填寫(xiě)《地區(qū)公司施工圖設(shè)計(jì)變更申報(bào)表》。
(2)根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)部門會(huì)簽。
(3)根據(jù)變更級(jí)別報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、設(shè)計(jì)變更的申報(bào)會(huì)簽要求
(1)變更內(nèi)容與銷售資料不一致的,需營(yíng)銷部會(huì)簽。
(2)變更內(nèi)容導(dǎo)致銷售面積發(fā)生變化的,需營(yíng)銷部、開(kāi)發(fā)部、預(yù)決算部會(huì)簽。
(3)變更內(nèi)容與報(bào)建圖不一致的,需開(kāi)發(fā)部會(huì)簽。
(4)變更嚴(yán)重延誤工程的工期,需工程部會(huì)簽。
(5)無(wú)需要時(shí),不必會(huì)簽。
6、審批后原件必須24小時(shí)內(nèi)在檔案室歸檔,復(fù)印件發(fā)至相關(guān)部門。
7、審批通過(guò)后,申請(qǐng)部門按施工圖出圖程序出設(shè)計(jì)變更;凡變更原因?yàn)椤凹瘓F(tuán)方案、設(shè)計(jì)要求等調(diào)整”的設(shè)計(jì)變更申報(bào)表,應(yīng)抄送集團(tuán)設(shè)計(jì)院備案。審批后原件必須24小時(shí)內(nèi)在檔案室歸檔,復(fù)印件發(fā)至相關(guān)部門。
未按施工圖設(shè)計(jì)變更執(zhí)行的,每項(xiàng)扣罰總工室主任100元、分管領(lǐng)導(dǎo)200元。工程技術(shù)部考核。
第六章
設(shè)計(jì)服務(wù)
第三十五條 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)問(wèn)題的處理 在不影響工程造價(jià)、美觀和使用功能的前提下,圖紙上的錯(cuò)誤和明顯不合理之處,由工程部經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)處理解決。除此之外的設(shè)計(jì)問(wèn)題,工程部傳真至總工室,總工室按以下要求處理:
傳真時(shí)間起24小時(shí)內(nèi)總工室必須有明確的處理意見(jiàn)傳真至現(xiàn)場(chǎng),每超一小時(shí),扣罰總工室主任15元。
傳真時(shí)間起48小時(shí)內(nèi)總工室必須下發(fā)變更圖紙或處理意見(jiàn),不得影響現(xiàn)場(chǎng)施工,下發(fā)每超一小時(shí),扣罰總工室主任15元。
傳真時(shí)間起7天內(nèi)總工室必須下發(fā)正式變更圖到現(xiàn)場(chǎng),每延遲一天,扣罰總工室主任15元。
工程技術(shù)部考核。第三十六條 設(shè)計(jì)總結(jié)
1、為改進(jìn)和優(yōu)化設(shè)計(jì),地區(qū)公司總工室在樓盤(pán)銷售后一個(gè)月內(nèi)對(duì)已開(kāi)售樓盤(pán)形成設(shè)計(jì)總結(jié)。
2、設(shè)計(jì)總結(jié)的內(nèi)容
(1)獲取銷售反饋和市場(chǎng)建議。
(2)對(duì)發(fā)生的重大設(shè)計(jì)問(wèn)題形成問(wèn)題總結(jié)。
3、設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告報(bào)集團(tuán)主管設(shè)計(jì)的副總裁及地區(qū)公司董事長(zhǎng),并抄送集團(tuán)設(shè)計(jì)院。
第七章
集團(tuán)設(shè)計(jì)要求及標(biāo)準(zhǔn)
第三十七條 集團(tuán)設(shè)計(jì)要求及標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心和園林集團(tuán)根據(jù)本部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容分別制定。
第三十八條 每年第一季度,由主管設(shè)計(jì)的副總裁組織集團(tuán)設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心、園林集團(tuán)、管理中心、營(yíng)銷品牌中心、物業(yè)管理集團(tuán)、地區(qū)公司總工室代表等對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。與會(huì)人員對(duì)已審定的設(shè)計(jì)要求及標(biāo)準(zhǔn)簽字確認(rèn),之后因設(shè)計(jì)要求及標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤而引起的重大失誤,要追究與會(huì)相關(guān)人員的責(zé)任。
本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,如有以往規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第五篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理制度范文
恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理制度
文件作者 李偉(大)2012-03-12 13:50 閱讀(1130)點(diǎn)評(píng)(0)
恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理制度
恒地司辦字[2011]第019號(hào)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全和完整,特修訂本制度。
第二條 集團(tuán)總裁辦、地區(qū)公司及下屬公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。集團(tuán)總裁辦、地區(qū)公司行政人事部、下屬公司行政人事部設(shè)立專職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作。集團(tuán)總部、地區(qū)公司各部門(項(xiàng)目)和下屬公司的各部門(項(xiàng)目)設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門(項(xiàng)目)的資產(chǎn)管理工作。
第三條 集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)總部各部門、地區(qū)公司、下屬公司的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查。
第二章 資產(chǎn)管理范圍
第四條 公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。資產(chǎn)界定如下:
一、固定資產(chǎn)
單位價(jià)值2000元以上,使用年限超過(guò)一年并能獨(dú)立使用的物品。
二、低值易耗品
1.單位價(jià)值在2000元及以下,在使用過(guò)程中能保持原有形態(tài)的物品。2.低值家具類、工藝裝飾品、辦公用品(主要指U盤(pán)、計(jì)算器、SD卡等)、娛樂(lè)用品、技術(shù)圖書(shū)資料等。
三、物料用品
在使用過(guò)程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過(guò)一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品(如銷售宣傳單張等)、清潔用品(如清潔劑、清潔工具等)、日用品(如工作服、工作鞋帽等)、文具、辦公耗材(如硒鼓、墨盒、復(fù)印紙等)等。
第五條 不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品
一、用于促銷和接待所購(gòu)臵的物品、其它單位贈(zèng)予公司的紀(jì)念品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細(xì)登記,以備檢查。
二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。
第三章 資產(chǎn)管理職責(zé)
第六條 資產(chǎn)管理部門主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定、修訂資產(chǎn)管理制度和細(xì)則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)臵、驗(yàn)收、調(diào)撥、維修、減損、報(bào)廢、出租、外借的審核及處理。
3.負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)臺(tái)賬,并監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)臺(tái)賬的建立及管理。4.負(fù)責(zé)對(duì)各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤(pán)點(diǎn)并出具相關(guān)的報(bào)告。
5.負(fù)責(zé)公司員工崗位變動(dòng)的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。第七條 財(cái)務(wù)部門主要職責(zé): 1.固定資產(chǎn)購(gòu)臵、驗(yàn)收、調(diào)撥、減損、報(bào)廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
2.處理固定資產(chǎn)時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤(pán)點(diǎn)并協(xié)助資產(chǎn)管理部門出具相關(guān)的報(bào)告。
第八條 資產(chǎn)購(gòu)臵部門(主要指廣州恒大材料設(shè)備有限公司、各單位采購(gòu)部)主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)臵,物品及資料驗(yàn)收和移交。
2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的維修、更換、退貨的聯(lián)絡(luò)和辦理。
3、負(fù)責(zé)所購(gòu)臵資產(chǎn)的送貨時(shí)間、貨物質(zhì)量、貨物數(shù)量的保證。
4、負(fù)責(zé)待報(bào)廢資產(chǎn)的變賣處理。第九條 資產(chǎn)使用部門主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)需求和報(bào)廢計(jì)劃、配臵、驗(yàn)收、使用、保管、保養(yǎng)、維護(hù)、移交的實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、報(bào)表、標(biāo)識(shí)的管理。
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)登記、保管、自查、盤(pán)點(diǎn),并出具相關(guān)的報(bào)告和報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)本部門員工發(fā)生崗位變動(dòng)時(shí),落實(shí)其使用資產(chǎn)的移交工作,并報(bào)給公司資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門。
5、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)在保修期外出現(xiàn)故障的報(bào)修。
第四章 資產(chǎn)審批權(quán)限和流程管理
第十條 資產(chǎn)審批權(quán)限
1、購(gòu)臵、報(bào)廢與處理:固定資產(chǎn)購(gòu)臵及報(bào)廢的審批按照《恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部管理辦法》、《恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司管理辦法》和《恒大地產(chǎn)集團(tuán)下屬公司管理辦法》中的相應(yīng)規(guī)定條款執(zhí)行。
2、調(diào)撥:集團(tuán)系統(tǒng)跨單位的資產(chǎn)調(diào)撥必須經(jīng)集團(tuán)總裁辦同意、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);集團(tuán)總部各部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);地區(qū)公司及下屬公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十一條 資產(chǎn)申購(gòu)流程及要點(diǎn)
1、資產(chǎn)申購(gòu)流程:使用部門填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)臵審批表》(附件1-1)→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→資產(chǎn)管理部門簽署意見(jiàn)→購(gòu)臵部門詢價(jià)議價(jià)、招標(biāo)→按權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批→購(gòu)臵部門購(gòu)買。
2、對(duì)單次購(gòu)臵能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn)申購(gòu)不得化整為零購(gòu)臵。
3、申購(gòu)辦公設(shè)備等資產(chǎn)時(shí),資產(chǎn)使用部門按照《資產(chǎn)共享標(biāo)準(zhǔn)表》(附件1-2)的要求填報(bào)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)管理部門須嚴(yán)格審核,杜絕隨意申購(gòu)資產(chǎn)造成浪費(fèi)的行為。
4、單次申購(gòu)資產(chǎn)在2萬(wàn)元(含)以上,資產(chǎn)使用部門根據(jù)已簽批的《資產(chǎn)購(gòu)臵審批表》、《買賣合同》、供貨方資質(zhì)材料等資料,辦理合同立項(xiàng)流程后,再聯(lián)系供應(yīng)商安排送貨事宜。
第十二條 資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬流程及要點(diǎn)
1、驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬流程:購(gòu)臵部門組織聯(lián)系使用部門共同驗(yàn)收并收取發(fā)票→依據(jù)資產(chǎn)購(gòu)臵審批表、送貨單、明細(xì)及保修卡核對(duì)實(shí)物→財(cái)務(wù)部門提供資產(chǎn)編碼并登記臺(tái)賬→公司資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)臵審批表、送貨單、發(fā)票辦理《資產(chǎn)直撥單》(附件2)手續(xù)并登記臺(tái)賬→使用部門粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡、登記《恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理臺(tái)賬》(附件3)→使用部門根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)臵審批表、發(fā)票、直撥單進(jìn)行請(qǐng)款。
2、對(duì)于由在建工程或開(kāi)發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗(yàn)收手續(xù)。
第十三條 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程及要點(diǎn)
1、盤(pán)點(diǎn)流程:資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部參加盤(pán)點(diǎn)→核對(duì)帳、物、卡→出具資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告→報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)→依據(jù)批示及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。
2、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)實(shí)物卡對(duì)實(shí)物逐一進(jìn)行清點(diǎn),低值易耗品盤(pán)點(diǎn)實(shí)行部門臺(tái)賬與實(shí)物對(duì)照檢查。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實(shí)相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人一周內(nèi)查清原因并在報(bào)告中說(shuō)明。
3、集團(tuán)總部各部門、地區(qū)公司和下屬公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。集團(tuán)總部各部門、地區(qū)公司、下屬公司須同時(shí)將《半年資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》及資產(chǎn)臺(tái)賬上報(bào)集團(tuán)總裁辦、財(cái)務(wù)中心和財(cái)務(wù)審計(jì)部。《半年資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)如實(shí)客觀地反映本單位(部門)的資產(chǎn)管理狀況,特別是有否存在資產(chǎn)被盜、損壞、遺失等資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,嚴(yán)禁弄虛作假或隱瞞不報(bào)。否則一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅處理。如有本單位涉及資產(chǎn)管理工作的發(fā)文,應(yīng)作為附件一并上報(bào)。
第十四條 資產(chǎn)調(diào)撥流程及要點(diǎn)
1、調(diào)撥流程:需求部門申請(qǐng)→資產(chǎn)管理部門與調(diào)出部門協(xié)調(diào)→報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意→資產(chǎn)管理部門開(kāi)具《資產(chǎn)調(diào)撥單》(附件4)→資產(chǎn)調(diào)配雙方更新資產(chǎn)臺(tái)賬→財(cái)務(wù)部門更新財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬(地區(qū)公司內(nèi)部不同項(xiàng)目的調(diào)撥和下屬公司內(nèi)部不同項(xiàng)目的調(diào)撥除外,跨單位之間的調(diào)撥完善稅務(wù)發(fā)票手續(xù))。
2、集團(tuán)總部、地區(qū)公司、下屬公司之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由集團(tuán)總裁辦按照公司管理辦法對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。
第十五條 資產(chǎn)報(bào)廢和報(bào)廢資產(chǎn)處理流程及要點(diǎn)
1、資產(chǎn)報(bào)廢流程:使用部門填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》(附件5-1)→專業(yè)技術(shù)部門給予檢測(cè)意見(jiàn)→財(cái)務(wù)部門簽署意見(jiàn)(固定資產(chǎn)填寫(xiě))→資產(chǎn)管理部門簽署意見(jiàn)→按權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批→實(shí)物交回資產(chǎn)管理部門。
2、報(bào)廢資產(chǎn)處理流程:每半資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),資產(chǎn)管理部門依據(jù)《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》填寫(xiě)《報(bào)廢資產(chǎn)處理登記表》(附件5-2)→資產(chǎn)購(gòu)臵部門多方詢價(jià)、議價(jià)→按權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批→資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)施變賣或丟棄處理→上繳變賣款項(xiàng)至財(cái)務(wù)部門→財(cái)務(wù)部門簽署確認(rèn)意見(jiàn)→資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門同時(shí)辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。
3、經(jīng)審批后未交回/已交回資產(chǎn)管理部門的報(bào)廢資產(chǎn),如出現(xiàn)遺失、損壞、被盜,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門/資產(chǎn)管理部門的責(zé)任。
第十六條 資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償
1、資產(chǎn)管理按“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人。集團(tuán)公司各單位、各部門如有資產(chǎn)遺失、損壞、被盜,應(yīng)第一時(shí)間向公司資產(chǎn)管理部門和集團(tuán)總裁辦通報(bào)遺失、損壞、被盜情況,并視情況向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)警。如有隱瞞不報(bào)或延時(shí)報(bào)告者,一經(jīng)查實(shí),將按遺失、損壞、被盜資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)單價(jià)三倍進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)當(dāng)事單位行政人事部負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
2、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫(xiě)《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(附件6)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責(zé)任人除按資產(chǎn)凈值的1-3倍賠償外,還將進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)處理。
3、出現(xiàn)公司固定資產(chǎn)被盜的情形,第一次對(duì)當(dāng)事單位行政人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行失職問(wèn)責(zé),第二次對(duì)當(dāng)事單位分管行政人事部的領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負(fù)責(zé)人加大失職問(wèn)責(zé)力度,第三次及以上對(duì)當(dāng)事單位董事長(zhǎng)、分管行政人事部的領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負(fù)責(zé)人給予更加嚴(yán)厲的失職問(wèn)責(zé)。
4、屬自然或其他非人為原因造成的資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔(dān)。
第五章 資產(chǎn)日常管理及要求
第十七條 部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人為本部門(項(xiàng)目)資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視資產(chǎn)管理工作,選擇責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的員工擔(dān)任部門(項(xiàng)目)資產(chǎn)管理員,人員名單需報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。地區(qū)公司和下屬公司設(shè)立至少一名專職資產(chǎn)管理員,專項(xiàng)負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理工作。除因調(diào)動(dòng)、離職等特殊情況,原則上一年內(nèi)不得變更專(兼)職資產(chǎn)管理員。第十八條 每項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員。
第十九條 資產(chǎn)使用部門必須妥善保管所屬資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修。資產(chǎn)在保修期外出現(xiàn)故障時(shí),由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系安排相關(guān)人員和單位進(jìn)行維修,由此產(chǎn)生的工料費(fèi)用由資產(chǎn)使用部門申請(qǐng)支付。
第二十條 各部門須建立部門資產(chǎn)臺(tái)賬,粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購(gòu)臵、驗(yàn)收、調(diào)撥、閑臵、減損、報(bào)廢、出租、外借等情況及時(shí)更新并核對(duì)。
第二十一條 員工發(fā)生崗位變動(dòng)(包括調(diào)動(dòng)、離職、退休等)時(shí),資產(chǎn)使用部門必須落實(shí)其使用資產(chǎn)的移交,并報(bào)公司資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門。原則上不能將原工作崗位的資產(chǎn)一同調(diào)撥至新工作崗位。
第二十二條 資產(chǎn)使用部門每季度對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負(fù)責(zé)人簽字的自查盤(pán)點(diǎn)表(包括資產(chǎn)匯總表、資產(chǎn)臺(tái)賬)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。
第二十三條 公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點(diǎn)遠(yuǎn)近、使用率高低劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時(shí)由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責(zé)任到人。
第二十四條 任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、借用其它公司(部門)資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實(shí),對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)。第二十五條 各地區(qū)公司須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場(chǎng)所以及安全性較差的辦公場(chǎng)所(現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn)等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅(jiān)持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門匯報(bào)。
第二十六條 售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營(yíng)銷部門列出資產(chǎn)明細(xì)并提出隨樓拍賣或附送建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,由營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)實(shí)施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報(bào)送公司資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。
第二十七條 低值易耗品和物料用品必須建立臺(tái)賬(附件
7、附件8),新購(gòu)實(shí)物及時(shí)登賬,并根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)核銷,核銷后的賬目必須保留一年以上。
第二十八條 每半年各部門應(yīng)積極配合公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)(特殊情況需臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)除外)。盤(pán)點(diǎn)小組由公司資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員組成。
第二十九條 因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門。
第三十條 各部門不得把閑臵資產(chǎn)作為后備庫(kù)存,閑臵資產(chǎn)必須及時(shí)移交給公司資產(chǎn)管理部門,并填寫(xiě)《資產(chǎn)移交單》(附件9)。
第三十一條 集團(tuán)總裁辦每年6月和12月會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)中心組織一次對(duì)集團(tuán)總部各部門、地區(qū)公司、下屬公司資產(chǎn)管理狀況的抽樣檢查,檢查結(jié)果和處理意見(jiàn)將在OA上發(fā)布。同時(shí),限上述檢查中出現(xiàn)的各類資產(chǎn)管理工作缺失的情況在15日內(nèi)整改完畢,并向集團(tuán)總裁辦提交包含文字和圖片的《資產(chǎn)管理工作專項(xiàng)整改報(bào)告》。凡是整改不到位的相關(guān)部門、地區(qū)公司、下屬公司,其負(fù)責(zé)人、分管行政人事部的領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負(fù)責(zé)人均將被失職問(wèn)責(zé)。
第六章附 則
第三十二條 集團(tuán)總部各部門、各地區(qū)公司、下屬單位資產(chǎn)管理遵照本制度執(zhí)行并制定實(shí)施細(xì)則。
第三十三條 本制度自正式公布之日起施行,此前與本制度不一致的,按本制度執(zhí)行。本制度由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋。
附件1-1:《資產(chǎn)購(gòu)臵審批表》 附件1-2:《資產(chǎn)共享標(biāo)準(zhǔn)表》 附件2:《資產(chǎn)直撥單》 附件3:《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》 附件4:《資產(chǎn)調(diào)撥單》
附件5-1:《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》 附件5-2:《報(bào)廢資產(chǎn)處理登記表》
附件6:《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》 附件7:《低值易耗品臺(tái)賬》 附件8:《物料用品管理臺(tái)賬》 附件9:《資產(chǎn)移交單》