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      建戴維·A·加文 建立學(xué)習(xí)型組織

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      第一篇:建戴維·A·加文 建立學(xué)習(xí)型組織

      建立學(xué)習(xí)型組織

      戴維·A·加文原文發(fā)表于《哈佛商業(yè)評(píng)論》1993 年 7/8 月

      作者簡介

      戴維·A·加文(David.A.Garvin):哈佛商學(xué)院羅伯特和簡·奇澤克工商管理教授,研究全面 管理和戰(zhàn)略變革問題。他近期發(fā)表的文章有:《組織與管理過程》(《斯隆管理評(píng)論》,1998 年),《戰(zhàn) 略優(yōu)勢(shì)的綜合利用過程》(《哈佛商業(yè)評(píng)論》,1995 年),同時(shí)還是教學(xué)系列片《更有效地工作》(哈 佛商學(xué)院音像出版社,1997 年)及《建立學(xué)習(xí)型組織》(哈佛商學(xué)院音像出版社,1996 年)的編者。

      內(nèi)容摘要

      隨著各家公司努力尋求自身的完善并不斷取得進(jìn)展,持續(xù)進(jìn)步方案也如雨后春筍般大量發(fā)展起 來。然而,令人遺憾的是,在這些方案中,失敗的遠(yuǎn)比成功的多得多,而且進(jìn)展速度緩慢。這是因 為,大部分企業(yè)沒有堅(jiān)持一條基本的原.則:要想取得進(jìn)步,首先必須學(xué)習(xí)。它們應(yīng)該把目光集中在 最基礎(chǔ)的東西上,而不僅僅是那些繁文縟節(jié)或者貌似高深的哲學(xué)。

      哈佛商學(xué)院教授戴維·加文認(rèn)為,企業(yè)在真正成為學(xué)習(xí)型組織之前,首先必須搞清楚三個(gè)關(guān)鍵 問題:(1)要給學(xué)習(xí)型組織下一個(gè)令人信服、易于應(yīng)用的定義(meaning);(2)必須重視管理

      (management),建立一系列明確可行的指導(dǎo)原則;最后,必須確立良好的評(píng)估工具(Measurement),以便對(duì)組織的學(xué)習(xí)速度和水平做出正確評(píng)判。

      在這“3M”的框架基礎(chǔ)之土,加文從五個(gè)方面對(duì)學(xué)習(xí)型組織進(jìn)行描述:系統(tǒng)化地解決問題、采用 新方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)、從他人最好的實(shí)踐中學(xué)習(xí)、在組織中迅速有效地傳遞知識(shí)。加文認(rèn)為,如果不能對(duì)事物做出評(píng)估,也就無法對(duì)其進(jìn)行管理,因此,全面的學(xué)習(xí)型的評(píng)估就顯得 尤為必要。這種評(píng)估既包括對(duì)認(rèn)知行為變化的評(píng)價(jià),也包括對(duì)一些有形的結(jié)果的評(píng)價(jià)。

      學(xué)習(xí)型組織不是一夜之間就能建成的。成功來自各種因素:努力培養(yǎng)的學(xué)習(xí)態(tài)度、責(zé)任感和精心 設(shè)計(jì)的管理過程,這些都是逐步形成的。建立學(xué)習(xí)型組織的第一步,就是要營造出一種利于學(xué)習(xí)的 環(huán)境氛圍。阿那.羅格設(shè)備公司、查帕羅鋼鐵公司、施樂、通用電器和其他一些公司,都為我們提供 了啟發(fā)性的實(shí)例。

      隨著各種組織努力尋求自身的進(jìn)步并不斷取得進(jìn)展,持續(xù)改進(jìn)方案也如雨后春筍般大量發(fā)展起 來。這些方案的主要內(nèi)容都很長而且多變,有時(shí)一個(gè)方案甚至需要一個(gè)多月的時(shí)間來適應(yīng)。令人遺 憾的是,這些方案中,失敗的數(shù)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于成功的。而且改進(jìn)的速度非常緩慢。為什么會(huì)這樣? 因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都沒能掌握一條基本的原則:待續(xù)的改進(jìn)要求我們承擔(dān)起學(xué)習(xí)的責(zé)任。

      一個(gè)組織如果不首先學(xué)習(xí)一些新的東西,它又怎么能夠取得進(jìn)步呢?解決某種問題,引進(jìn)某項(xiàng)產(chǎn) 品,重新設(shè)計(jì)一個(gè)流程等等,都要求我們?nèi)ビ^察這個(gè)變化的世界,并采取相應(yīng)的行動(dòng)。如果不去學(xué)習(xí),企業(yè)以及我們個(gè)人都只會(huì)重復(fù)過去舊的步驟。改變只會(huì)停留在表面上,而且所取得的進(jìn)步不是 偶然的,就是暫時(shí)的。

      一些很有遠(yuǎn)見的總裁,如阿那羅格設(shè)備公司的雷·斯泰特、查帕羅鋼鐵公司的加登·福沃德和 施樂的保羅·阿萊爾等,都已認(rèn)識(shí)到了學(xué)習(xí)和持續(xù)進(jìn)步之間的聯(lián)系,并已開始再次使其企業(yè)關(guān)注這 一聯(lián)系。學(xué)者們也在追趕潮流,為“學(xué)習(xí)型組織”和“創(chuàng)造知識(shí)的企業(yè)”吶喊助威。在半導(dǎo)體和家 用電器等變化迅速的行業(yè)里,這些思想都很快占據(jù)了優(yōu)勢(shì)。然而,盡管有一些令人鼓舞的跡象,這 一問題從總體上講,仍然是晦澀的、費(fèi)解的,也是很難闡述膺楚的。

      學(xué)習(xí)型組組的含義:管理和評(píng)估

      在某種意義上,學(xué)者們是應(yīng)當(dāng)批判的。他們對(duì)學(xué)習(xí)型組織的討論,經(jīng)常是很虔誠的、烏托邦式 的,并充滿了近乎神秘的術(shù)語。他們似乎要使你相信天堂就在眼前。彼得·圣吉在他的著作《第五 項(xiàng)修煉》中,對(duì)學(xué)習(xí)型組織做了通俗的解釋,他把學(xué)習(xí)型組織描述成這樣一種組織:“在這里,人們 不斷地?cái)U(kuò)張自己的能力,去創(chuàng)造他們所真正期望的結(jié)果;在這里,人們可以培養(yǎng)新的擴(kuò)張性的思維 方式;在這里,人們可以釋放出他們郁結(jié)已久的激情;在這里,人們可以不斷學(xué)會(huì)如何在一起學(xué)習(xí)。為了取得上述結(jié)果,圣吉建議使用五個(gè)“技術(shù)成分”:系統(tǒng)思維、自我超越、改善心智模式、建立共 同遠(yuǎn)景和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。與之相類似,艾克尤·諾那科這樣形容學(xué)習(xí)型企業(yè)的特征:“創(chuàng)造新型的知識(shí)并 非一種專業(yè)活動(dòng):·一而是一種行為的方式,實(shí)際上,也是一種存在的方式。在這里,每一個(gè)人都是 知識(shí)的創(chuàng)造者。”[2]諾那科指出,企業(yè)使用了過多的精力來集中思想、鼓勵(lì)員工發(fā)表言論。并把那 些本來是心照不宣、人們靠本能就可以理解的想法公布出來,這顯然是沒有必要的。

      這很好嗎?當(dāng)然。很令人向往嗎?沒錯(cuò)。然而,這是否為實(shí)際行動(dòng)提供了可操作的框架呢?沒有。前面提到的做法太過于抽象,仍有很多問題沒有得到解決。例如,經(jīng)理人員怎樣才能知道企業(yè)已經(jīng) 成為了學(xué)習(xí)型組織?在人們行.為的改變上有什么具體的要求?需要采取哪些政策和方案?企業(yè)如何才 能從一種狀態(tài)轉(zhuǎn)向另一種狀態(tài)?

      大部分有關(guān)學(xué)習(xí)型組織的討論,都涉及到了上述問題的解決策略。它們的側(cè)重點(diǎn)都在一些哲學(xué) 的、寬泛的主題以及概括的表達(dá)上面,.而不是針對(duì)那些實(shí)踐性的細(xì)節(jié)。有三個(gè)關(guān)鍵性的問題仍未得 到解決,而這三者之中的每一個(gè)問題,對(duì)于是否能有效地建立學(xué)習(xí)型組織來說、都是至關(guān)重要的: 第一是學(xué)習(xí)型組織的含義 meaning 問題。我們需要一個(gè)令人信服的有關(guān)學(xué)習(xí)型組織的定義,這個(gè)定 義必須是可操作的和易于應(yīng)用的。第二是管理(management)問題。我們需要為實(shí)踐樹立更為清楚的 指導(dǎo)原.則,這些原則應(yīng)該更多地給我們以實(shí)際可行的指導(dǎo),而不只是定出一些很高的目標(biāo)。第三是 有關(guān)評(píng)估 Measurement 的問題。我們需要更好的評(píng)估工具來確定組織的學(xué)習(xí)效率和水平,以確保組 織能真正取得進(jìn)展。

      一旦上述“3M”框架建立起來,經(jīng)理人員便有了開創(chuàng)學(xué)習(xí)型組織的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如果沒有做好這 些基礎(chǔ)性工作,學(xué)習(xí)型組織的開創(chuàng)是不可能取得進(jìn)展的。我們首先必須理解學(xué)習(xí)型組織的含義,才 能把它作為一項(xiàng)有意義的共同的目標(biāo)。

      *什么是學(xué)習(xí)型組織?

      令人奇怪的是,在過去的幾年中,有關(guān)學(xué)習(xí)的很清楚的定義,卻顯得非常難以理解。組織理論 對(duì)學(xué)習(xí)的研究已經(jīng)有很長時(shí)間了,但有關(guān)資料表明,現(xiàn)在仍存在相當(dāng)多的異議。大多數(shù)學(xué)者都把組 織機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)視為一個(gè)隨時(shí)間不斷展開的過程,并把這種學(xué)習(xí)同知識(shí)的獲得和行為的改善聯(lián)系在一 起。但他們?cè)谄渌恍┲匾獑栴}上仍存在分歧。

      比如說,一些人認(rèn)為,學(xué)習(xí)的過程需要伴隨行為的改變,而其他人則堅(jiān)持說,學(xué)習(xí)只需要新的 思維方式就可以了;一些人將信息處理過程作為學(xué)習(xí)的機(jī)制,而其他人則提出學(xué)習(xí)是通過共享的見 解、組織的日常規(guī)則甚至記憶來實(shí)現(xiàn)的;一些人覺得組織機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)是很平常的,而其他人則以為 那些并不完善的自我辯解才是更普遍的。

      我們?cè)鯓硬拍軐?duì)這些不同觀點(diǎn)進(jìn)行辨別呢?第一步,讓我們來看看下面的定義:

      學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)能熟練地創(chuàng)造、獲取和傳遞知識(shí)的組織,同時(shí)也要善于修正自身的行為,以 適應(yīng)新的知識(shí)和見解。

      這一定義始于一個(gè)簡單的道理:新的思想對(duì)于學(xué)習(xí)來說是極.為重要的。有時(shí),這些思想通過創(chuàng) 造力和洞察力的閃現(xiàn)而創(chuàng)造出來;有時(shí)又是來自組織外部或是內(nèi)部個(gè)體的知識(shí)交流。不管這些思想 源于何處,它們都是組織進(jìn)步的根源。但這些思想本身并不能創(chuàng)造出學(xué)習(xí)型的組織,如果沒有與之 相伴的工作方式的改變,那就只會(huì)存在一種進(jìn)步的可能性,而非實(shí)質(zhì)的進(jìn)步。

      這是一項(xiàng)很嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),它將一大批本來已很接近的候選者從學(xué)習(xí)型組織的行列中排除了出去。很多大學(xué)和企業(yè)都沒能合格,甚至連通用汽車公司這樣的大企業(yè)也被排除在合格的行列之外,盡管 其最近為了改善自身行為也做出了很大的努力。所有這些組織都能有效地創(chuàng)造并獲取新的知識(shí),但 在將這些知識(shí)應(yīng)用于自身的行動(dòng)時(shí),卻顯然做得不成功。例如,很多企業(yè)都在進(jìn)行總體的質(zhì)量管理 的培訓(xùn),然而,真正把這種管理方法應(yīng)用于自身決策制定過程中的企業(yè)卻少而又少。企業(yè)顧間們可 以為其客戶在社會(huì)動(dòng)力和小群體行為方面提供很好的建議,自己私下里卻在明爭暗斗,搞小團(tuán)體和 宗派活動(dòng)。至于通用汽車公司,雖然其管理人員都是精細(xì)生產(chǎn)和 JIT 方面的專家,熟悉有關(guān)提高工 作和生活質(zhì)量的要求,但在改進(jìn)生產(chǎn)實(shí)踐方面卻收效甚微(SATURN 和 NUMMI 等一些特例除外)。

      本田、科寧和通用電器等企業(yè),都達(dá)到了上文所述的定義標(biāo)準(zhǔn),比較起來,它們都擅長于將新 的知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨硇碌男袨榉绞?。這些企業(yè)都積極地管理其學(xué)習(xí)過程,以保證這一過程按照設(shè)計(jì)的 方向而非隨意發(fā)展。富有特色的政策和實(shí)踐,也是這些企業(yè)成功的重要原因,這也形成了學(xué)習(xí)型組 織的基石。

      學(xué)習(xí)型組織的基石

      學(xué)習(xí)型組織在以下五個(gè)主要方面是出類拔萃的:系統(tǒng)地解決問題、采用新的方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、從自 己過去的實(shí)踐中學(xué)習(xí)、從他人的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀實(shí)踐中學(xué)習(xí)、在組織中迅速有效地傳遞知識(shí)。每一項(xiàng)活 動(dòng)都會(huì)伴隨著獨(dú)特的思維方式、管理工具和行為方式。很多企業(yè)都在一定程度上進(jìn)行了這幾項(xiàng)活動(dòng) 的實(shí)踐,但成功者并不多,因?yàn)樗鼈冊(cè)诤艽蟪潭壬弦蕾囉谂既灰蛩睾凸铝⒌膶?shí)踐。通過創(chuàng)建支持上 述活動(dòng)的體系和流程,并將它們整合到企業(yè)日常運(yùn)作結(jié)構(gòu)中去,就可以更有效地管理學(xué)習(xí)過程。

      1.系統(tǒng)地解決問題。這項(xiàng)首要的活動(dòng)對(duì)質(zhì)量運(yùn)動(dòng)的哲學(xué)和方法有著很強(qiáng)的依賴性。這項(xiàng)活動(dòng)所 突出強(qiáng)調(diào)的思想現(xiàn)在已被廣泛接受,包括:

      .在問題的調(diào)查方面主要依靠科學(xué)方法,而不是靠無目標(biāo)的猜測(cè)〔如戴明提出的}s(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn))”循環(huán),其他人也提出了“假設(shè)檢驗(yàn)”等抽樣技術(shù)。

      .在制定決策時(shí)堅(jiān)持以事實(shí)資料而非假定條件為基礎(chǔ)(這被質(zhì)量工作者稱為“以事實(shí)為基礎(chǔ)的管 理”)。

      .利用簡單的統(tǒng)計(jì)工具來組織資料并推出結(jié)論(如矩形圖、帕累托表、相關(guān)性表、因果圖等)。大部分的培訓(xùn)方案主要側(cè)重于通過練習(xí)和實(shí)踐訓(xùn)練解決問題的技巧。這些工具的使用相對(duì)來講 比較直接并易于傳達(dá).而相應(yīng)的思維體系卻很難建立起來。學(xué)習(xí)過程中的準(zhǔn)確性和精確性也是很重要 的,員工的想法應(yīng)該符合規(guī)定并更專注于細(xì)節(jié)。他們應(yīng)不停地問自己:“我們?nèi)绾沃肋@是正確的?” 并認(rèn)識(shí)到,在真正的學(xué)習(xí)中,非常嚴(yán)格并不意味著就是很好。雖然傳統(tǒng)觀念認(rèn)為沒有必要,他們還 是必須透過表面現(xiàn)象去揭示深層的原因,并經(jīng)常收集一些資料。否則組織就會(huì)被囿于“既定事實(shí)” 和草率的推理之中,學(xué)習(xí)也會(huì)變得死板,沒有活力。

      施樂已經(jīng)在全公司范圍內(nèi)實(shí)施這種方法。1983 年,公司的高級(jí)經(jīng)理們開創(chuàng)了“質(zhì)量掛帥”法,從那時(shí)起,公司的所有員工都參加了小組活動(dòng),并接受有關(guān)解決問題技巧的培訓(xùn)。現(xiàn)在,一種“六 步過程”法已經(jīng)被用于所有的公司決策(見表 3-1。員工們可以在四個(gè)方面。得到幫助:如何產(chǎn)生想法和收集信息(頭腦風(fēng)暴法、采訪法和調(diào)查法);如何達(dá)成一致(變化列表、評(píng)價(jià)表、加權(quán)投票);如何分析并解釋資料(因果圖和效果分析);如何計(jì)劃行動(dòng)(流程表和甘特表)。在持續(xù)數(shù)日的培訓(xùn)課程中,員工必須實(shí)際運(yùn)用這些工具來解決問題。培訓(xùn)以“家庭小組”的形式進(jìn) 行,同一部門或業(yè)務(wù)單元的員工,將應(yīng)用上述工具解決該小組所面對(duì)的實(shí)際問題。這已成為一種普 遍的、持續(xù)的、全公司范圍的解決問題的方法。一旦員工接受過培訓(xùn),他們就會(huì)在所有的會(huì)議中使 用這種方法,沒有什么問題是在他們掌握限度之外的。如果組建更高級(jí)的小組,重新審視施樂的組 織結(jié)構(gòu),并試圖找出其他可行的方法,他們最終將重復(fù)同樣的過程,并使用同樣的操作工具。

      2.實(shí)驗(yàn)。這項(xiàng)活動(dòng)包括系統(tǒng)地探尋和試用新的知識(shí)。在此活動(dòng)中,使用科學(xué)的方法很關(guān)鍵,并 且有很多明顯與系統(tǒng)解決問題相類似的方法。與解決問題不同的是,實(shí)驗(yàn)的方法通常是被機(jī)遇和不 斷擴(kuò)張的前景推動(dòng)的,而并非被當(dāng)前的困難所促動(dòng)。實(shí)驗(yàn)主要采取兩種形式:前瞻性項(xiàng)目和示范性項(xiàng) 目。

      (1)前瞻性項(xiàng)目通常包括一系列連續(xù)的小規(guī)模實(shí)驗(yàn),這些實(shí)驗(yàn)被設(shè)計(jì)來產(chǎn)生知識(shí)的增值。這種實(shí)驗(yàn) 是大部分持續(xù)改進(jìn)方案的主要部分。例如,科寧公司在其實(shí)驗(yàn)中,連續(xù)使用不同的原材料和新的方 法提高產(chǎn)量,并生產(chǎn)出更高等級(jí)的玻璃。鋼鐵制造專家阿里根尼·勒德拉姆就是通過定期檢驗(yàn)新的 滾壓方法和經(jīng)過改良的技術(shù),達(dá)到了提高產(chǎn)量、降低成本的目的。

      成功的前瞻性項(xiàng)日有幾個(gè)特點(diǎn):

      第一,該項(xiàng)目的執(zhí)行能有效地保證新思想的流動(dòng),即使這種思想來自組織外部。查帕羅鋼鐵公 司將其一線管理人員派到世界各地去休假,讓他們?nèi)グ菰L各地的學(xué)術(shù)權(quán)威和工業(yè)領(lǐng)袖,借此形成他 們對(duì)新的工藝和技術(shù)的理解,然后將他們所學(xué)到的知識(shí)帶回公司,并應(yīng)用于日常運(yùn)作。查帕羅鋼鐵 公司之所以能夠成為全球五個(gè)成本最低的鋼鐵企業(yè)之一,在很大程度上是由于采取了這些創(chuàng)新活動(dòng) 的結(jié)果。通用電氣的“影響計(jì)劃”,最初是將其生產(chǎn)管理人員派往日本去學(xué)習(xí)有關(guān)工廠的革新,如質(zhì) 量循環(huán)和看板管理,再將學(xué)到的東西帶回并應(yīng)用于本企業(yè)?,F(xiàn)在,歐洲成了這種實(shí)驗(yàn)的對(duì)象,尋求 生產(chǎn)力的提高成為該實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)。這也是通用電氣在過去 4 年中生產(chǎn)率保持近5%增長率的重要原因 之一。

      第二,成功的前瞻性項(xiàng)目還要具備一種勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的激勵(lì)機(jī)制。員工們必須能感覺到,他們 從實(shí)驗(yàn)中獲得的利益要超過.為此而付出的代價(jià),否則他們就不會(huì)參與這些實(shí)驗(yàn)。這對(duì)陷于兩個(gè)危險(xiǎn) 極端中的管理人員來說是一個(gè)極大的挑戰(zhàn),他們控制整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程并為此負(fù)責(zé),然而又不能過度責(zé) 備員工的失誤,因?yàn)檫@會(huì)抑制員工的創(chuàng)造性。阿里根尼·勒德拉姆完美地闡述了這一復(fù)雜事實(shí):經(jīng)理 人員工作績效的評(píng)定無需再受那些高成本、高強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)的影響,但需要得到 4 位高級(jí)副總裁的贊同。這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)創(chuàng)造了公司生產(chǎn)率年均增長 7%一 8%的歷史。

      第三,前瞻性項(xiàng)目要求管理人員和員工都受過相關(guān)技能的培訓(xùn),以達(dá)到操作和評(píng)估實(shí)驗(yàn)的要求。這種能力很少是通過直觀就能看出來的,必須通過學(xué)習(xí)才能掌握。這種能力的范圍很寬,包括:統(tǒng)計(jì) 方法,例如實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)必須比其可選方案都更為高效;圖表技術(shù),例如過程分析對(duì)工作流程的重新設(shè) 計(jì)十分關(guān)鍵;創(chuàng)新技術(shù),像故事的擴(kuò)展和角色扮演等,都可以保持新思想的流動(dòng)性。最有效的培訓(xùn) 計(jì)劃都是高度集中的,其特征是每小部分的技術(shù)都是針對(duì)員工的需要而設(shè)計(jì)并進(jìn)行培訓(xùn)的。例如,有關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的培訓(xùn),對(duì)生產(chǎn)部門的工程師們是非常有用的,而創(chuàng)新技術(shù)對(duì)發(fā)展部門的人.員是很合 適的。

      (2)示范性項(xiàng)目通常比前瞻性項(xiàng)目規(guī)模更大,也更為復(fù)雜,通常涉及到整個(gè)系統(tǒng)的改變,一般是從 某一點(diǎn)引入示范性項(xiàng)目,并希望達(dá)到發(fā)展新型組織能力的目標(biāo)。由于該項(xiàng)目使組織與過去截然不同,通常從設(shè)計(jì)初期就使用一種“零基設(shè)計(jì)”的方法。通用食品公司設(shè)在 TOPEKA 的工廠,是全美最早的 高度自治的工作系統(tǒng)之一,它率先在示范性項(xiàng)目中引入了自我團(tuán)隊(duì)管理和工人高度自治的思想。最近的一個(gè)例子是通用汽車公司的 SATURN 分廠,該項(xiàng)日的設(shè)計(jì)目的在于重新思考小型汽車的發(fā)展、生 產(chǎn)和銷售問題。示范性項(xiàng)目有這樣一些明顯的特征:

      .示范性項(xiàng)目通常是首先實(shí)行某些特定原則和方法的項(xiàng)目,這些都是組織希望在今后大規(guī)模推廣 的。這些項(xiàng)目主要是一種轉(zhuǎn)變過程的努力,其本身不一定是最終目的。這是一個(gè)“在摸索中學(xué)習(xí)的 過程”,在此過程中需要不斷地修正。

      .示范性項(xiàng)目無疑為后來的項(xiàng)目建立了政策指導(dǎo)原則和決策規(guī)則。因此,管理者們必須對(duì)他們所 創(chuàng)立的先例保持敏感;如果他們希望建立新的標(biāo)準(zhǔn),就必須發(fā)出強(qiáng)烈的信號(hào)。

      .示范性項(xiàng)目經(jīng)常遇到員工評(píng)論的嚴(yán)峻考驗(yàn),員工們希望看到那些規(guī)則實(shí)際上是否有所改變。.示范性項(xiàng)目通常是通過強(qiáng)大的多功能團(tuán)隊(duì)直接向高級(jí)管理層報(bào)告而得以發(fā)展的。(由于這些項(xiàng) 目的目標(biāo)要求員工的參與或者提高工作和生活的質(zhì)量,團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該是多層次的。)

      .示范性項(xiàng)目如果沒有明確的轉(zhuǎn)移學(xué)習(xí)戰(zhàn)略,它對(duì)組織其他部分便只能產(chǎn)生有限的影響。所有這 些特征,70 年代中期柯普蘭德公司(Copeland Corporation)的示范性項(xiàng)目實(shí)踐中都得到了體現(xiàn)在〔柯 普蘭德是一家很成功的壓縮機(jī)生產(chǎn)廠商)。馬特·迪戈斯以及公司新的總裁,都希望轉(zhuǎn)變公司的生產(chǎn) 方法。在此之前,何普蘭德把所有產(chǎn)品的生產(chǎn)和裝配集中在一個(gè)廠區(qū)進(jìn)行,結(jié)果成本很高而質(zhì)量一 般。迪戈斯覺得這個(gè)問題非常復(fù)雜。

      開始時(shí),迪戈斯組建了一個(gè)多功能的小組,其任務(wù)是設(shè)計(jì)一個(gè)專業(yè)化的生產(chǎn)線,用以生產(chǎn)一系 列范圍相對(duì)較小的新產(chǎn)品。該小組直接向迪戈斯匯報(bào)工作,并用了 3 年的時(shí)間完成這項(xiàng)工作。這項(xiàng) 計(jì)劃最初的預(yù)算是 1000 萬-1200 萬美元。這一數(shù)字后來被不斷地重新修定,因?yàn)樵诘细晁沟募?lì)下,該小組通過實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),這一計(jì)劃將會(huì)取得巨大的進(jìn)展,所以最后的投資達(dá)到了 3000 萬美元。這個(gè)項(xiàng) 目在可靠性測(cè)驗(yàn)、自動(dòng)工具調(diào)整和程序化控制等方面都取得了意外的突破。所有這些都是通過在實(shí) 踐中摸索學(xué)習(xí)取得的。這個(gè)小組在新生產(chǎn)線創(chuàng)立初期和運(yùn)營中設(shè)下了一些新的規(guī)則。例如,為了強(qiáng) 調(diào)質(zhì)量的重要性,質(zhì)量經(jīng)理被任命為企業(yè)的“二把手”,這是一項(xiàng)重要的提升。于是企業(yè)所有的下屬 工廠都實(shí)行了這樣一種工作匯報(bào)關(guān)系。此外,迪戈斯敦促下屬工廠經(jīng)理盡全力增加產(chǎn)品品種,而不 必急于增加產(chǎn)品數(shù)量。這種指示在柯普蘭德是不多見的,這里的市場(chǎng)部門通常占統(tǒng)治地位。迪戈斯 所做的這兩項(xiàng)指示,都迅速取得了效果;由于管理層的堅(jiān)持,迪戈斯的革新思想傳遍了整個(gè)組織。生產(chǎn)的地位提高了,企業(yè)整體也認(rèn)識(shí)到了它為競爭所做的貢獻(xiàn)。一位觀察家評(píng)論道:“過去一直是市 場(chǎng)支配著企業(yè)的運(yùn)行,現(xiàn)在不能完全依賴市場(chǎng)了;這種變化在企業(yè)高層是很明顯的,并且自上而下 得到了嚴(yán)格的貫徹”。

      第一個(gè)專業(yè)化工廠運(yùn)行得很順利,在兩年內(nèi)獲取了 25%的市場(chǎng)份額,并在此后的 1}年中穩(wěn)定地 保持了它的優(yōu)勢(shì)。因此,何普蘭德又迅速建成了 4 座這樣的工廠。迪戈斯派出最初實(shí)行該實(shí)驗(yàn)的成 員,參與到每個(gè)工廠的設(shè)計(jì)隊(duì)伍中,以保證早期學(xué)到的東西不致丟掉;這些人后來也進(jìn)行職務(wù)輪換,擔(dān)任一些運(yùn)作管理工作。如令,專業(yè)化工廠仍然是柯普蘭德生產(chǎn)戰(zhàn)略的基石,也是其持久成本-質(zhì)量 優(yōu)勢(shì)的源泉。

      不管是柯普蘭德的示范性項(xiàng)目,還是阿里根尼·勒德拉姆的前瞻性項(xiàng)目,所有形式的實(shí)驗(yàn)都追 求著同樣的結(jié)果:從膚淺的知識(shí)轉(zhuǎn)變到深入的理解。簡而言之,區(qū)別就在于前者只知道事情應(yīng)怎樣做,而后者還知道事情為何發(fā)生。只“知道如何去做”是一種不完全的知識(shí),它要受行為的準(zhǔn)則、實(shí)踐 的標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備的設(shè)定等條件的約束;而“知道為什么去做”才是更根本的,它能探察到隱藏在事物 內(nèi)部的因果關(guān)系,并能適應(yīng)一些例外情況,不斷地進(jìn)行調(diào)整,而且能預(yù)見未來的一些事情。硅鋼的 制造就是“知道如何去做”的一個(gè)例子:為了獲取硅的熔合物,必須掌握控制溫度和壓力的能力;而 了解這種熔合的化學(xué)和物理過程,則是“知道為什么”的例子。

      正如附錄“知識(shí)的階段”中所列的那樣,上述兩種方式還可能存在進(jìn)一步的區(qū)別。運(yùn)作管理知 識(shí)可以分為若干層次,從對(duì)事物的有限理解和有限的辨別能力,逐漸過渡到全面深刻的理解,此時(shí) 所有的偶然因素都是可預(yù)見和可控的。在這一過程中,各種實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行和問題的解決,都在推動(dòng)著 組織的學(xué)習(xí)向更高的層次前進(jìn),知識(shí)所處的階段也將由低向高不斷發(fā)展。

      3.從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。企業(yè)必須不斷回顧過去的成功經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià),并將這些經(jīng)驗(yàn)列表記錄。這些記錄對(duì)員工應(yīng)該是開放的,可以隨時(shí)查詢。一位專家稱這一過程為“桑 特亞那回顧”。這是以著名哲學(xué)家喬治·桑特亞那(George Santayana)的名字命名的。他曾說過這樣 的格言:“那些不能記住過去的人,注定要重復(fù)過去的厲史。”然而,遺憾的是,如今太多的管理者 們非但不關(guān)心過去,甚至憎惡過去。

      由于沒有很好地回顧歷史,他們同很多寶貴的知識(shí)失之交臂。一項(xiàng)對(duì)巧。余種新產(chǎn)品調(diào)查的結(jié) 果表明,“從失敗的經(jīng)驗(yàn)中獲取的知識(shí),對(duì)后來所取得的成功是非常有用的。簡言之,失敗是成功之 母?!盵4]例如,IBM 的 360 型計(jì)算機(jī)系列是該公司有史以來最流行和最盈利的產(chǎn)品之一,而這一系 列成功的基礎(chǔ),正是源自研制失敗的伸展型計(jì)算機(jī)。在這一案例以及在其他諸多案例中,學(xué)習(xí)是隨 機(jī)進(jìn)行,而不是按詳細(xì)的計(jì)劃進(jìn)行的。然而,有些企業(yè)已經(jīng)建立了這樣一種過程,要求其管理人員 定期反省過去,并從其所犯的錯(cuò)誤中進(jìn)行學(xué)習(xí)。

      波音公司在其 737 和 747 飛機(jī)項(xiàng)目受挫后,立即著手進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí)工作。這兩種機(jī)型噪音 非常大,并有嚴(yán)重的設(shè)計(jì)問題。為了保證類似問題不再發(fā)生,高級(jí)管理層按照一個(gè)“家庭作業(yè)計(jì)劃”,組建了一個(gè)高級(jí)員工小組,其任務(wù)是對(duì)比從 737 到 747 的發(fā)展過程和從 707 到 727 的發(fā)展過程,后 者是該公司的兩種盈利最高的機(jī)型。公司要求該小組總結(jié)一套“從挫折中學(xué)到的教訓(xùn)”,以便用來指 導(dǎo)將來的工作。工作 3 年之后,該小組提出了數(shù)百項(xiàng)建議,并形成了很厚的文獻(xiàn)資料。幾名該小組 的成員后來被調(diào)到 757 和 767 的開發(fā)部門,由于有過去經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo),他們創(chuàng)造了波音歷史上最成功 的、無差錯(cuò)的開發(fā)記錄。

      其他企業(yè)也采用了類似的回顧方法。像波音一樣,施樂也研究了其產(chǎn)品開發(fā)過程,仔細(xì)檢驗(yàn)了 3 項(xiàng)有問題的產(chǎn)品,努力搞清為什么公司新開創(chuàng)的業(yè)務(wù)頻頻失敗。ADI,是一家咨詢企業(yè),它把注意力 放在過去的成功經(jīng)驗(yàn)上。ADL 的高級(jí)管理層邀請(qǐng)世界各地的咨詢顧問參加一個(gè)為期兩天的“聚會(huì)”,盡量將公司最成功的咨詢實(shí)踐、出版物和技術(shù)進(jìn)行歸納整理。英國石油公司(BP)則更進(jìn)一步,建立 了,一個(gè)項(xiàng)目評(píng)估小組,回顧主要的投資項(xiàng)目,撰寫案例分析,并把這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)加入公司計(jì)劃指 導(dǎo)原則的修訂本中。一個(gè) 5 人評(píng)估小組每年審查 6 個(gè)項(xiàng)目,并向董事會(huì)報(bào)告。對(duì)管理人員的采訪調(diào) 查要花費(fèi)大量的時(shí)間。現(xiàn)在這種回顧在每個(gè)項(xiàng)目完成后都要定期進(jìn)行。

      對(duì)于這種方法的核心思想,一位專家評(píng)論道:“這種思想??使公司認(rèn)識(shí)到,與未知緣由的成功 相比,知道失敗如何產(chǎn)生更有價(jià)值。一旦知道是如何產(chǎn)生的,失敗可以增加人們的洞察力、理解力.并增加組織所掌握的智慧。當(dāng)某項(xiàng)事物運(yùn)行良好時(shí),會(huì)產(chǎn)生所謂‘未知緣由的成功’,但沒人知道它 如何發(fā)生和為什么發(fā)生。IBM 的傳奇性創(chuàng)始人托馬斯·沃森(Thomas Watson 的顯然十分理解這一區(qū) 別。一次,一個(gè)年輕的經(jīng)理在一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)投資中損失了 1000 萬美元,在被叫到沃森的辦公室后十分恐 懼,開始便說:“我猜你是想要我的辭呈?!蔽稚鸬?“你不用緊張,我們只是花了 1000 萬美元給 你一個(gè)教訓(xùn)而已。”

      令人欣慰的是,學(xué)習(xí)的過程并不是都需要如此昂貴的代價(jià)。像施樂和英國石油公司所進(jìn)行的案 例研究和過去項(xiàng)目的評(píng)估,完全可以花費(fèi)較少的時(shí)間和財(cái)力。企業(yè)可以在當(dāng)?shù)氐拇髮W(xué)和學(xué)院找到教 師和學(xué)生幫助實(shí)行這些項(xiàng)目。他們帶來了新的視角,并把這種實(shí)習(xí)和案例研究看作獲取經(jīng)驗(yàn)和提高 自身學(xué)習(xí)水平的一種機(jī)會(huì)。很多企業(yè)都已建立了計(jì)算機(jī)化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以便加速學(xué)習(xí)過程。在保 羅·里維爾人壽保險(xiǎn)公司,管理層要求所有的小組都要填寫簡短的登記表,記述他們提出的計(jì)劃,并將此列入公司獎(jiǎng)勵(lì)制度之中。然后,公司把這些表格輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),這樣就可以立即查出其他 工作小組曾經(jīng)做過什么,或者正在做著什么課題,其聯(lián)系人是誰。要想獲取相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在一個(gè) 電話就能解決了。

      4.從他人處學(xué)習(xí)。當(dāng)然,并非所有的學(xué)習(xí)都可以從自我分析中得到。有時(shí),最強(qiáng)有力的洞察力 是從自己直接環(huán)境之外學(xué)習(xí)得到的,由此獲得一種新的觀察問題的視角。聰明的管理人員都知道,即使完全不同類型的企業(yè),也是創(chuàng)造性思維的豐富源泉和催化劑。在這些組織中,積極的借鑒日益 頻繁,并逐漸取代了過去那種以“非自身創(chuàng)造”為恥的狀況。米立肯稱這個(gè)過程為 SIS(stee1 idea shamelessly),意為“盜人思想而不以為恥”,另一個(gè)應(yīng)用更為廣泛的詞是標(biāo)桿管理。

      據(jù)一位專家講.“標(biāo)桿管理是一項(xiàng)持續(xù)的調(diào)查和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的過程,以此保證最佳工業(yè)實(shí)踐能被揭 示、被分析、被采用和被貫徹。標(biāo)桿管理最大的好處是對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行研究,即完成工作的方式而 非結(jié)果,并通過將直線經(jīng)理帶入該過程來獲得經(jīng)驗(yàn)。幾乎所有的事情都可以用標(biāo)桿管理的方法。施 樂是這一概念的首創(chuàng)者,已將該方法用于廣告宣傳以及家用電器和自動(dòng)化設(shè)備的生產(chǎn)活動(dòng)。米立肯 似乎更富創(chuàng)造性,有一次他忽發(fā)靈感,把施樂的標(biāo)桿管理方法本身描述為一種基準(zhǔn)。

      令人遺憾的是,人們?cè)谶M(jìn)行成功的標(biāo)桿管理需要哪些要求這一問題上,仍存在著相當(dāng)多的困惑。標(biāo)桿管理方法并不是一項(xiàng)“工業(yè)參觀項(xiàng)目”,不是組織一群人到那些受到公眾喜愛或得過質(zhì)量獎(jiǎng)的企 業(yè)參觀考察。實(shí)際上,這是一個(gè)很嚴(yán)格的過程。首先要通過完全徹底的調(diào)查,確定哪家組織的業(yè)務(wù) 開展得最好;然后通過系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)參觀和訪談,仔細(xì)研究本組織的實(shí)踐、表現(xiàn)和進(jìn)步情況;最后要 對(duì)結(jié)果的分析提出一系列建議,然后開始實(shí)施。這一過程雖然耗費(fèi)時(shí)間,但花費(fèi)并不很高。AT&T 的 標(biāo)桿管理小組估計(jì),一項(xiàng)為期 4 個(gè)月一 6 個(gè)月的適度規(guī)模的項(xiàng)目所用的花費(fèi)大約為 2 萬美元(如果將 人工成本考慮在內(nèi),這一數(shù)字將高出 3 倍-4 倍)。

      標(biāo)桿管理方法是獲得外部觀察視角的途徑,另外,顧客也同樣是豐富的思想來源。同顧客的交 談,是永遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)過程,因?yàn)轭櫩驮谧约旱念I(lǐng)域中也是專家。顧客可以傳遞最新的產(chǎn)品信息、競爭 對(duì)手的情況、對(duì)偏好變化的預(yù)測(cè)以及對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品使用方法的及時(shí)反饋。企業(yè)在從行政管理到店鋪 經(jīng)營的各個(gè)層次,都需要這種信息;在摩托羅拉公司,包括總裁在內(nèi)的管理和決策委員會(huì),都要定 期有規(guī)律地親自與顧客會(huì)面。在 WORTHINGTON 鋼鐵公司,所有機(jī)械操作人員都要定期到顧客的工廠 去,了解客戶的需求。

      有時(shí)顧客無法明確說明其需求,甚至連他們最近遇到的產(chǎn)品或服務(wù)方面的問題都記不起來。如 果遇到這種情況,管理人員必須實(shí)際觀察他們的行動(dòng)。施樂就在其帕羅·阿爾托研究中心雇用了一 些人類學(xué)者,讓他們到各辦公室去,對(duì)新型文具產(chǎn)品的使用者進(jìn)行觀察。數(shù)字設(shè)備公司發(fā)明了一種 名為“連貫詢問”的內(nèi)部行為過程,讓軟件工程師對(duì)新技術(shù)的使用過程進(jìn)行觀察。米立肯創(chuàng)建了“首 次發(fā)貨隊(duì)伍”,跟隨所有產(chǎn)品的第一次裝運(yùn),隊(duì)伍成員要親身加入顧客對(duì)產(chǎn)品的使用過程,觀察產(chǎn)品 如何被使用,并對(duì)將來的改進(jìn)提出看法。

      不管外部思想來自何處,學(xué)習(xí)的過程只能在一個(gè)善于接受的環(huán)境中進(jìn)行。管理者們對(duì)于批評(píng)和 壞消息不能持對(duì)立態(tài)度,而要持開放態(tài)度。這是個(gè)很困難的挑戰(zhàn),但卻是成功的關(guān)鍵。企業(yè)如果對(duì) 顧客的意見只是覺得“我們肯定是對(duì)的,他們必定是錯(cuò)的”,或在參觀其他企業(yè)時(shí)自以為是,“他們 沒有什么比我們強(qiáng)的”這樣就學(xué)不到什么東西。,學(xué)習(xí)型組織應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)開放的、積極聽取意見的態(tài)度。

      5.傳遞知識(shí)=學(xué)習(xí)不只是自身的事,知識(shí)必須能在整個(gè)組織里迅速有效地傳播。思想在廣泛傳 播時(shí),比僅在少數(shù)人手中能產(chǎn)生更強(qiáng)大的作用。很多程序化活動(dòng)都能激勵(lì)這一過程的進(jìn)行,包括書 面的、口頭的和可視的報(bào)告形式,實(shí)地演示考察,人員輪換方案,培訓(xùn)和教育方案,以及標(biāo)準(zhǔn)化方 案。每一項(xiàng)都有其自身的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)。

      報(bào)告和考察是目前最流行的方法。通過報(bào)告可以達(dá)到很多目的:可以對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),將 要做與不要做的事情列成清單,還可以描述出重要的過程和事件。報(bào)告可以有很多論題.從基準(zhǔn)的研 究到會(huì)計(jì)規(guī)則。到新的市場(chǎng)營銷技巧,都有所涉及?,F(xiàn)在書面報(bào)告通常都要附有錄像帶,這可以提 供更直觀、更準(zhǔn)確的說明。

      實(shí)地演示也是傳遞知識(shí)的一種流行的方法,特別是對(duì)大規(guī)模的多方向、.多地點(diǎn)的組織更為適用。最有效的演示活動(dòng),對(duì)各種不同對(duì)象的不同需求都有很強(qiáng)的針對(duì)性。通用汽車公司為了讓管理人員 能到新聯(lián)合汽車生產(chǎn)公司(NUMMIX 即 GM 與 TOYOTA 的合資企業(yè))學(xué)習(xí)其獨(dú)特的生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),發(fā)起了 一系列專業(yè)性演示活動(dòng)。有一些是為中高級(jí)管理人員設(shè)計(jì)的,其他的則是針對(duì)低層人員的。每項(xiàng)演 示活動(dòng)都突出反映了其所在管理層的政策、實(shí)踐和制度。

      雖然這兩種方法都很流行,但還是存在一些阻礙知識(shí)傳遞的因素。那些隱藏在復(fù)雜的管理理念 之后的細(xì)節(jié)問題是很難重復(fù)傳遞的。通過看到或聽到別人的闡述來了解事實(shí)是一回事,自己親身經(jīng) 歷則是另外一回事。正如一位權(quán)威的認(rèn)知學(xué)專家所描述的:“靠被動(dòng)的方法很難獲取很多知識(shí),積極 地經(jīng)歷某事,要比只是描述該事更有價(jià)值。因此,人員輪換方案是傳遞知識(shí)的最有效的方法之一。

      在很多組織中,專家都是只在本部門工作的。在一個(gè)非常熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)組里,他也許是一 個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的全球品牌經(jīng)理,或是有著成功管理合資企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的分公司領(lǐng)導(dǎo)。與這些專家經(jīng)常接觸 的工作人員,可以從他們的經(jīng)驗(yàn)技巧中獲得很大好處,但這種影響力發(fā)生作用的范圍相對(duì)來說是很 狹窄的。把這些有用的經(jīng)驗(yàn)傳到組織的各個(gè)部分,可以使全部人員都分享這一財(cái)富。這種

      傳遞可以是從組到組、從部門到部門、或從車間到車間進(jìn)行;可以涉及到高級(jí)、中級(jí)和初級(jí)管 理人員。例如,一個(gè)有準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的管理人員,在調(diào)到其他工廠后,仍可在那里應(yīng)用這種方法; 一個(gè)成功的部門經(jīng)理可以通過使用已被驗(yàn)證了的思想,使一個(gè)落后部門發(fā)展起來。TIMELIFE 的總裁 就使用了上述第二種方法:該企業(yè)的音樂部經(jīng)理曾連續(xù)數(shù)年通過市場(chǎng)革新使該部門保持迅猛增長和 高盈利,于是總裁將他調(diào)到由于依賴傳統(tǒng)市場(chǎng)觀念而業(yè)績平平的書籍部。

      把直線管理人員調(diào)配到職能崗位,也是一種辦法。讓有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理人員把他們所學(xué)到的知識(shí)提 煉成新的標(biāo)準(zhǔn)、政策或者培訓(xùn)內(nèi)容,并傳播到整個(gè)公司中去,這種方法是最有效的。讓我們來看一 下 PPG 公司是怎樣運(yùn)用這種人員轉(zhuǎn)移方法改進(jìn)其人力資源管理的(這些實(shí)踐活動(dòng)都是圍繞著高度責(zé)任 的工作體系的概念進(jìn)行的)。1986 年,PPG 在華盛頓州的 CHEHALI 建立了一個(gè)新的浮法玻璃工廠,它 不僅在技術(shù)上有所革新,而且在人力資源管理方面采取了一種由經(jīng)理和員工開發(fā)的新技術(shù)。所有的 工人都被組織成自我管理小組,這些小組負(fù)責(zé)工作分配、制定計(jì)劃和解決問題、改進(jìn)績效以及效果 評(píng)估。經(jīng)過幾年的經(jīng)營,該廠經(jīng)理被提升為整個(gè)玻璃集團(tuán)的人力資源主管。通過總結(jié)在 CHEHALIS 的 工作經(jīng)驗(yàn),他開發(fā)了一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,該項(xiàng)目主要針對(duì)一線管理人員,目的是教會(huì)他們?cè)谝环N積極參 與的、自我管理的環(huán)境中管理職員所需要的技能。

      正如 PPG 的例子所顯示的,教育和培訓(xùn)項(xiàng)目是轉(zhuǎn)移知識(shí)的有力工具。但是,為了達(dá)到最大的效 益,這一項(xiàng)目必須同實(shí)踐密切聯(lián)系起來。在大多數(shù)情況下,培訓(xùn)者都沒有采取具體步驟來保證被培 訓(xùn)者的真正理解。幾乎沒有什么培訓(xùn)者能提供實(shí)踐的機(jī)會(huì),也很少有哪個(gè)項(xiàng)目能在雇員回到自己的 工作崗位后,有意識(shí)地促進(jìn)所學(xué)知識(shí)的實(shí)施。

      然而,施樂和 GET 這兩家公司卻與眾不同。如上所述,當(dāng)施樂公司在 80 年代向員工推廣問題解 決技術(shù)時(shí),每個(gè)人(從高層到低層)都要在其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的小組中接受培訓(xùn)。在介紹了相關(guān)概念和 技巧之后,每組都把他們所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到一個(gè)實(shí)際問題的解決中去。同樣地,GET 公司也提出 了一個(gè)“質(zhì)量:競爭優(yōu)勢(shì)方案”,由各戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的總裁及其下屬經(jīng)理組成的小組實(shí)行。該項(xiàng)目為 期 3 天。在開始階段,每個(gè)小組都會(huì)從公司領(lǐng)導(dǎo)那里接到命令,要求他們?yōu)楸締挝粶?zhǔn)備一個(gè) 60 天的 完整質(zhì)量計(jì)劃。在該項(xiàng)目進(jìn)行過程中,將有 2 小時(shí)-3 小時(shí)的討論時(shí)間.以使每個(gè)小組能制定計(jì)劃。當(dāng)小組遞交了他們的計(jì)劃報(bào)告后,公司領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)它們進(jìn)行研究,然后交由原小組實(shí)施。GET 的這個(gè) 項(xiàng)目在質(zhì)量方面產(chǎn)生了很大的進(jìn)步,并在最近的 BALDRIGE 質(zhì)量管理獎(jiǎng)評(píng)選中進(jìn)入了優(yōu)勝的行列。

      GET 的例子還指出了另外一個(gè)重要的指導(dǎo)原則:在有適當(dāng)?shù)募?lì)因素存在的情況下,知識(shí)的轉(zhuǎn)移 更為有效。如果員工知道他們所提的計(jì)劃將被評(píng)估并得以實(shí)施,換句話說,他們的所學(xué)將被運(yùn)用,在此情況下是很容易取得進(jìn)步的。在大多數(shù)企業(yè)里,現(xiàn)狀是根深蒂固的,只有當(dāng)經(jīng)理人員及員工把 新的創(chuàng)意視為同自己的利益一致時(shí),他們才會(huì)樂于接受這些創(chuàng)意。AT&T 開發(fā)出了一種有力的激勵(lì)措 施,以鼓勵(lì)信息共享和知識(shí)轉(zhuǎn)移。這種方法稱作“主席質(zhì)量獎(jiǎng)金(CQA)”,它是模仿 BALDRIGE 獎(jiǎng)金的 內(nèi)部質(zhì)量競爭機(jī)制建立的,但也有重要的變化。獎(jiǎng)勵(lì)不僅僅根據(jù)絕對(duì)的業(yè)績(如利用 BALDRIE 獎(jiǎng)金的 1000 分評(píng)分體系),也根據(jù)今年比上一年的提高情況而定,那些分?jǐn)?shù)提高了 200、150 和 100 的單位,分別被授予金、銀、銅獎(jiǎng)。這些獎(jiǎng)的設(shè)立,成為變革的動(dòng)力。一個(gè)一攬子優(yōu)秀激勵(lì)項(xiàng)目,簡化了知 識(shí)的轉(zhuǎn)移程序。每年,公司都把那些在每個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別取得了至少 60%分?jǐn)?shù)的單位挑選出來,通過書 面報(bào)告或電子郵件的方式予以公布。

      學(xué)習(xí)的評(píng)估

      管理者們?cè)缇椭?“如果不能進(jìn)行有效的評(píng)估,就無法對(duì)其進(jìn)行有效的管理?!边@一格言不僅 適合公司目標(biāo),對(duì)于學(xué)習(xí)也很適合。在這方面,傳統(tǒng)的辦法一直是“學(xué)習(xí)曲線”與“生產(chǎn)函數(shù)”。這 兩個(gè)概念可以追溯到 1 世紀(jì) 20 年代和 30 年代,當(dāng)時(shí)飛機(jī)的制造成本隨累積產(chǎn)量的增加而下降,因 此.飛機(jī)產(chǎn)量的擴(kuò)大被視為大量生產(chǎn)知識(shí)的代表。最早的研究檢驗(yàn)了產(chǎn)量增加對(duì)直接勞動(dòng)力成本的影 響;后來的研究則擴(kuò)大了觀察視角,更加關(guān)注總制造成本及其對(duì)包括造船、煉油、家用電器在內(nèi)的 其他產(chǎn)業(yè)的影響。學(xué)習(xí)率雖然差異很大。但通常是在 80-85%的范圍之內(nèi)(即如果產(chǎn)量增加一倍,成 本將降到先前水平的助 80-85%)。

      波士頓咨詢集團(tuán)等公司在 19 世紀(jì) 70 年代將上述思想提升到了更高層次。根據(jù)學(xué)習(xí)曲線的推理,隨著產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及總產(chǎn)量的增加,產(chǎn)業(yè)作為一個(gè)整體面臨著“經(jīng)驗(yàn)曲線”,成本與價(jià)格的降低都可以 預(yù)計(jì)。在觀察了上述結(jié)果之后,咨詢?nèi)藛T建議制定嚴(yán)格的競爭原則。企業(yè)為了從經(jīng)驗(yàn)中獲益,就必 須迅速增加產(chǎn)量,形成比競爭者更低的價(jià)格,占有更多的市場(chǎng)份額。

      學(xué)習(xí)曲線與經(jīng)驗(yàn)曲線至今仍被廣泛運(yùn)用,特別是在航空、國防與電子工業(yè)領(lǐng)域。例如,波音公 司在生產(chǎn)車間的每個(gè)工作站都運(yùn)用了學(xué)習(xí)曲線方法,公司堅(jiān)持對(duì)生產(chǎn)率水平進(jìn)行監(jiān)督,決定工作流 程與員工人數(shù),確定新型飛機(jī)的價(jià)格與邊際利潤。經(jīng)驗(yàn)曲線在半導(dǎo)體與消費(fèi)電子產(chǎn)品中十分普及,可以被用來預(yù)測(cè)工業(yè)產(chǎn)品的成本與價(jià)格。

      然而,對(duì)于那些希望成為學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)而言,這種評(píng)估是不完備的。這種評(píng)估僅關(guān)注結(jié)果(成 本與價(jià)格),忽視了其他競爭性變量(如質(zhì)量、運(yùn)輸和新產(chǎn)品引入等)對(duì)學(xué)習(xí)的影響。該評(píng)估僅提供了 一種可能的學(xué)習(xí)動(dòng)力(總產(chǎn)量規(guī)模),忽略了產(chǎn)出不變的成熟工業(yè)中的學(xué)習(xí)的可能性,以及諸如競爭 性產(chǎn)品引起的新技術(shù)或挑戰(zhàn)等其他因素所引起的學(xué)習(xí)的可能性。也許最重要的是,這種評(píng)估幾乎沒 有告訴我們有關(guān)學(xué)習(xí)的來源或變化的途徑。

      另一種評(píng)估方法由此應(yīng)運(yùn)而生,這就是最初由阿那羅格公司(Analog Devices,一個(gè)著名的半導(dǎo) 體制造商)提出的“減半”(half-life)曲線。作為比較內(nèi)部改進(jìn)率的一種方法,“減半”曲線衡量企 業(yè)或單位在某一特定生產(chǎn)方法中改進(jìn) U 所花費(fèi)的時(shí)間。如圖 3-l 所示,生產(chǎn)的衡量指標(biāo)(次品率、及 時(shí)運(yùn)輸率和面市時(shí)間)以對(duì)數(shù)值表示在縱軸上;時(shí)間的長短以橫軸表示(日、月或年)。斜坡越陡,表 示學(xué)習(xí)的速度越快。

      阿那羅格設(shè)備公司通過減半曲線對(duì)本企業(yè)各個(gè)部門的績效進(jìn)行比較。在圖 3-1 中,以月為單位,給出了七個(gè)部門的顧客服務(wù)數(shù)據(jù)。顯然,部門 G 的表現(xiàn)最好。盡管該部門最初服務(wù)提供很不及時(shí),但迅速的學(xué)習(xí)效率使它最終的絕對(duì)績效最好。部門 D,的表現(xiàn)則差強(qiáng)人意,一個(gè)月下來,這幾個(gè)部門 在準(zhǔn)時(shí)服務(wù)方面幾乎沒有任何提高。

      這一邏輯推理很直觀。各企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)和部門如果改進(jìn)的時(shí)間短,則必定學(xué)習(xí)得快。從長遠(yuǎn) 看,更短的學(xué)習(xí)周期將轉(zhuǎn)為更高的生產(chǎn)效率。以提高 50%為衡量目標(biāo)比較便利,這是從大量成功企 業(yè)的經(jīng)驗(yàn)研究中得出的?!皽p半”曲線是很靈活的,不像學(xué)習(xí)曲線與經(jīng)驗(yàn)曲線那樣僅限于成本與價(jià)格,它還適用于對(duì)任何產(chǎn)出的衡量。此外,它易于操作,可以提供簡單的衡量尺度,便于組與組之間進(jìn) 行比較。

      然而,即使是“減半”曲線,也有一個(gè)明顯的缺陷:該曲線注重結(jié)果。有些類型的知識(shí)需要數(shù)年 才能被消化,長時(shí)期內(nèi)在生產(chǎn)上引起的變化并不明顯。例如,營造一種整體質(zhì)量文化或開發(fā)新的生 產(chǎn)方法,都是非常困難的系統(tǒng)工程。由于醞釀期較長,減半曲線或其他只注重結(jié)果的方法,都不大 可能發(fā)現(xiàn)短期內(nèi)已發(fā)生的學(xué)習(xí)。因此,需要建立更廣泛的估價(jià)體系,來反映發(fā)生的每個(gè)進(jìn)步。

      組織的學(xué)習(xí)過程,通常包括三個(gè)前后銜接的階段。第一階段是認(rèn)知過程,組織成員開始接受新 的思想觀念,擴(kuò)展他們的知識(shí),并開始以不同的方式進(jìn)行思考。第二階段是行為過程,員工開始具 有新的洞察力,并且開始改變他們的行為方式。第三階段是業(yè)績的提高過程,行為的改變導(dǎo)致了可 預(yù)測(cè)的業(yè)績的提高:優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量、更完善的配送貨體系、更大的市場(chǎng)份額以及其他有形的業(yè)績?cè)?加。由于認(rèn)知過程和行為改變明顯先于業(yè)績的改善,所以,對(duì)學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全面的評(píng)估必須包括這 三個(gè)步驟。

      間卷調(diào)查、測(cè)試和面談這三種方式,對(duì)達(dá)到上述目的很有幫助。在認(rèn)知水平上,這三種方式都 關(guān)注員工的態(tài)度和理解的深度。員工們真正理解自主管理和團(tuán)隊(duì)工作的意義嗎?這些術(shù)語能否將意思 表達(dá)清楚?在 PPG 公司,由人力資源管理專家組成的小組定期評(píng)估公司的每個(gè)制造工廠。為了保證上 述概念能更好地為基層人員所理解、領(lǐng)會(huì),專家們與店員一級(jí)的員工進(jìn)行了廣泛的面對(duì)面的交談: 有關(guān)顧客服務(wù)的新舉措是否已被完全接納了?在 1989 年 PPG 的全球市場(chǎng)營銷經(jīng)理會(huì)議上,福特公司 向與會(huì)者提出了一系列假設(shè)情況:假設(shè)顧客需求與追求短期效益的銷售商的利益或公司的利潤目標(biāo) 發(fā)生偏差,營銷人員應(yīng)做出怎樣的反應(yīng)?這種調(diào)查作為首要的步驟,直接有效地確認(rèn)了員工的態(tài)度改 變和新的思考方式。

      為了正確評(píng)價(jià)行為的改變,調(diào)查和測(cè)試應(yīng)通過直接觀察的方式加以運(yùn)用。員工們正在進(jìn)行的行 為是最好的證明,無需其他任何替代方式。達(dá)美樂比薩店用“神秘的店員”去評(píng)價(jià)店中經(jīng)理人員對(duì) 顧客服務(wù)所做的工作。L.L.比恩公司通過設(shè)置有專門接線員的電話服務(wù)來評(píng)估店員的服務(wù)水平。其他企業(yè)則邀請(qǐng)外部的咨詢師參與公司會(huì)議,觀察員工的行為,并由此提出他們的建議報(bào)告。在許 多方面,這種方法與 BALDRIGE 質(zhì)量管理獎(jiǎng)相類似。在 BALDRIGE 質(zhì)量管理獎(jiǎng)的評(píng)選過程中,考核者 要通過為期七天的實(shí)地考察,弄清各參選企業(yè)的實(shí)際行為是否與其標(biāo)榜的原則一致。

      最后,全面的學(xué)習(xí)評(píng)估同樣要衡量所取得的業(yè)績。減半曲線或其他衡量業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)確保產(chǎn) 生積極的認(rèn)知或行為改變有著重要作用。沒有這些工具,企業(yè)將缺乏投資于學(xué)習(xí)的足夠的根據(jù),也 不能保證組織的學(xué)習(xí)能服務(wù)于組織的目標(biāo)。

      首要步驟

      學(xué)習(xí)型組織的建立,不是一蹴而就的。大多數(shù)成功的例子表明,成功的獲取,需要經(jīng)過不斷努 力,必須認(rèn)真培育觀念,長期穩(wěn)步地提高管理效率。當(dāng)然,也有一些改變是很迅速的。任何期望成 為學(xué)習(xí)型組織的企業(yè),都可以首先采取一些簡單的步驟。

      首要的步驟是培育一個(gè)有助于學(xué)習(xí)的環(huán)境。組織需要一定的時(shí)間去反饋和分析問題,去考慮戰(zhàn) 略計(jì)劃,去辨析顧客需要和評(píng)價(jià)現(xiàn)行的工作體系,并投資于新產(chǎn)品。當(dāng)員工不斷遇到阻力或顯得急 于求成時(shí),學(xué)習(xí)是很困難的;學(xué)習(xí)將演變?yōu)榍鼜挠诋?dāng)時(shí)壓力的暫時(shí)行為。只有當(dāng)上層管理者明確給 員工時(shí)間供他們學(xué)習(xí)時(shí),學(xué)習(xí)的效果才會(huì)明顯。員工們?nèi)裟莒`活運(yùn)用通過學(xué)習(xí)學(xué)到的技能,學(xué)習(xí)過 程所花費(fèi)的時(shí)間就會(huì)帶來雙倍的生產(chǎn)效率。因此,對(duì)員工加強(qiáng)頭腦風(fēng)暴法、解決問題能力和評(píng)估實(shí) 驗(yàn)以及其他的核心學(xué)習(xí)技能的訓(xùn)練,是十分重要的。另一種強(qiáng)有力的手段,是打破部門界限,并鼓勵(lì)彼此交流思想。部門界限阻礙了信息的流動(dòng),它將個(gè)人和小組彼此孤立起來,并導(dǎo)致偏見的產(chǎn)生。跨越企業(yè)界限,將企業(yè)與客戶及供應(yīng)商聯(lián)系起 來的討論會(huì)、集會(huì)或項(xiàng)目小組,確保了思想的及時(shí)交流,并提供了考察競爭前景的機(jī)會(huì)。通用電氣 公司總裁杰克·韋爾奇將這種方法視為一種刺激交換的有力方式,他使“無界限”成為該公司 90 年 代的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

      一旦經(jīng)理們建立起一個(gè)開放的環(huán)境,他們就可以創(chuàng)建起學(xué)習(xí)論壇。這些學(xué)習(xí)論壇可以按照明確 的學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定計(jì)劃。這些計(jì)劃或事件可以采取多種形式,如戰(zhàn)略性評(píng)論,即對(duì)變化著的競爭環(huán)境 和企業(yè)產(chǎn)品以及技術(shù)市場(chǎng)定位進(jìn)行考慮;系統(tǒng)評(píng)估,即對(duì)大規(guī)模的具有交互功能的流程及配送系統(tǒng) 的正常運(yùn)作進(jìn)行檢查;內(nèi)部基準(zhǔn)評(píng)估報(bào)告,即對(duì)組織內(nèi)的第一流的活動(dòng)進(jìn)行識(shí)別和比較;參觀學(xué)習(xí),即向世界上最先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí),更好地了解它們的業(yè)績和獨(dú)特的技能;綜合或?qū)n}討論會(huì),使客戶、供應(yīng)商、企業(yè)外部專家或企業(yè)內(nèi)小組能走到一起,并交流思想、相互學(xué)習(xí)。上述每一項(xiàng)活動(dòng)都要求 員工運(yùn)用新的知識(shí)并思考其含義,從而推動(dòng)學(xué)習(xí)。每項(xiàng)活動(dòng)也都可因業(yè)務(wù)的需要而進(jìn)行調(diào)整。比方 說,消費(fèi)品生產(chǎn)企業(yè)可能會(huì)派人員去歐洲,學(xué)習(xí)如何在新興的共同市場(chǎng)上進(jìn)行分銷的方法;高科技 企業(yè)或許會(huì)發(fā)起一項(xiàng)系統(tǒng)評(píng)估,以審查新產(chǎn)品的開發(fā)過程。

      這種種努力都有助于消除影響學(xué)習(xí)的障礙,提高學(xué)習(xí)在組織議程上的地位。這些措施也能提供 一個(gè)細(xì)微的調(diào)整,即將重點(diǎn)由持續(xù)的進(jìn)步轉(zhuǎn)移到不斷學(xué)習(xí)上來。若能更好地理解“3M”框架,即學(xué)習(xí)型組織的含義、管理和學(xué)習(xí)的評(píng)估,這種轉(zhuǎn)變將為建立學(xué)習(xí)型組織奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      組織學(xué)習(xí)的定義

      學(xué)者們已為組織學(xué)習(xí)下了各種定義,下面列舉一小部分:

      “組織學(xué)習(xí)是指通過更先進(jìn)的知識(shí)和更透徹的理解來改善活動(dòng)的過程?!?C·馬林,菲爾、馬杰 里·A·利里斯,《組織學(xué)習(xí)》《管理學(xué)會(huì)評(píng)論》1985 年),“在處理信息的過程中,如果一個(gè)組織的潛在行為發(fā)生了變化,我們就說這個(gè)組織是在學(xué)習(xí)?!?喬治·P·休伯,《組織學(xué)習(xí)—一個(gè)建設(shè)性過程》(組織科學(xué)),1991 年 2 月),“組織是通過將歷史推論結(jié)果納入常規(guī)行為的過程來學(xué)習(xí)的?!?芭芭拉·萊維特、G·馬奇,(組 織學(xué)習(xí)),(美國社會(huì)科學(xué)評(píng)論},1985 年第 1 期)

      “組織學(xué)習(xí)就是一個(gè)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并修正錯(cuò)誤的過程。”(克里斯·阿吉里斯,(組織的跳躍性學(xué)習(xí)),《哈佛商業(yè)評(píng)論》,19?7 年 9/10 月號(hào))

      “組織學(xué)習(xí)是通過共享信息、知識(shí)和精神模式形成的··一并建立在過去的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)即記憶的 基礎(chǔ)上?!?雷·斯泰特,《組織學(xué)習(xí)—管理創(chuàng)新的關(guān)鍵》,(斯隆管理評(píng)論),19$9 年森)

      知識(shí)的階段

      學(xué)者們建議按理解水平或階段對(duì)生產(chǎn).和運(yùn)作知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化分類。最低層次的制造知識(shí),除了 一項(xiàng)好的產(chǎn)品所應(yīng)具有的特征外,對(duì)其他卻知之甚少。生產(chǎn)仍然是一種藝米,而且表達(dá)明確的標(biāo)準(zhǔn) 或規(guī)則很少。Strivrius 小提琴就是一例。專家們都很欣賞這種小提琴發(fā)出的昨常美妙的聲音,卻 無人能準(zhǔn)確說出它是如何制造的,因?yàn)檫@是富有技巧的工匠的責(zé)任。相比之下,在生產(chǎn)知識(shí)的最高 層次上,有關(guān)生產(chǎn)的一切方面都被了解得很清楚。處理各種意外情況的規(guī)則和程序,時(shí)所有的原材 料和加工變化都進(jìn)行了詳細(xì)的描述。舉個(gè)例子來說,無燈作業(yè),全自動(dòng)工廠可在無人干預(yù)的情況下 運(yùn)作許多小時(shí)??偟恼f來,該框架詳述了 8 個(gè)知識(shí)階段,從最低到最高依次為:

      1.識(shí)別原型(什么樣的產(chǎn)品是好產(chǎn)品)。

      2.識(shí)別出原型的屬性(能確定好的產(chǎn)出流程所應(yīng)具有的條件)。

      3.區(qū)別屬性(哪些是重要的屬性?專家們也許在模式的關(guān)聯(lián)性上存在分歧;新的操作人員往往通 過學(xué)徒期而獲得培訓(xùn))。

      4.衡量屬性(對(duì)一些關(guān)鍵屬性進(jìn)行衡量;計(jì)量單位應(yīng)為定性的和相關(guān)的)。5.局部控制屬性(可重復(fù)執(zhí)行;由專家設(shè)計(jì),但技術(shù)人員能夠執(zhí)行的流程)。

      6,對(duì)例外情況加以識(shí)別和區(qū)分(生產(chǎn)過程可以用人工的方法實(shí)現(xiàn)機(jī)械化并加以控制)。7.控制例外情況(可實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化)。8.理解程序并控制例外情況(要完全理解流程)。

      第二篇:如何建立學(xué)習(xí)型組織

      如何建立學(xué)習(xí)型組織

      柯萊恩與桑德斯認(rèn)為,學(xué)習(xí)型組織的建立與發(fā)展具有以下十個(gè)步驟:

      步驟一:

      評(píng)估組織的學(xué)習(xí)文化

      要建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織首需評(píng)估組織本身的學(xué)習(xí)文化,良好的學(xué)習(xí)文化是建構(gòu)學(xué)習(xí)型組 織的基本要素??氯R萊恩與桑德斯提出三十六個(gè)要項(xiàng),作為評(píng)估組織學(xué)習(xí)文化的依據(jù),其中 有六項(xiàng)要點(diǎn)極具意義,分別為:

      在組織中有正式結(jié)構(gòu)與非正式結(jié)構(gòu)計(jì)劃鼓舞成員彼此分享學(xué)習(xí)成果。

      組織能為解決問題與學(xué)習(xí)而計(jì)劃。

      組織的每一個(gè)層級(jí)中學(xué)習(xí)是被期望且受鼓舞的。

      人們對(duì)于組織懷有遠(yuǎn)景并且能去適應(yīng)工作型態(tài)。

      組織能夠鼓舞成員并提供資源促使成員成為自我導(dǎo)向的學(xué)習(xí)者。

      了解自己與他們的學(xué)習(xí)型態(tài)籍以促進(jìn)溝通和組織的學(xué)習(xí)。

      步驟二:

      增進(jìn)組織的積極性

      柯萊恩與桑德斯以伊索寓言中人們所熟悉的“北風(fēng)與太陽”的故事為例,說明當(dāng)我們用 高壓與逼近的方式來經(jīng)營組織時(shí),通常所帶來的往往是成員的反抗。相反的我們?nèi)粢詼嘏c 和藹的態(tài)度去對(duì)待成員,則組織將會(huì)展現(xiàn)出其開放性與協(xié)調(diào)性。

      步驟三:

      在工作場(chǎng)所能安然的思考

      安全是人類基本的需求,同時(shí)亦為個(gè)人與組織在每個(gè)成長與發(fā)展階段中所不可或缺。創(chuàng) 造安全的學(xué)習(xí)環(huán)境需具備三項(xiàng)必要備件。

      共識(shí)的結(jié)構(gòu):組織能建立起一個(gè)完善的體制,有良好的規(guī)范,促使成員能展開具影響力的行 動(dòng)。

      教育:促進(jìn)成員接受教育,并且支持他們的問題。教育乃意味著幫助成員成功,而非幫他們 做事。

      解決問題的能力:將解決問題當(dāng)作是一種生活方式。

      步驟四:

      獎(jiǎng)勵(lì)冒險(xiǎn)

      每一項(xiàng)新的危機(jī)都有是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),可促使組織獲得更多的成功。適當(dāng)?shù)奈C(jī)是進(jìn)步與 成功的原料。在組織中建立冒險(xiǎn)的文化,是組織繼續(xù)生存與發(fā)展的要素之一。

      步驟五:

      協(xié)助成員成為彼此的學(xué)習(xí)資源

      組織中的成員彼此構(gòu)成了相互學(xué)習(xí)的最大資源,在組織中倘若能善加運(yùn)用之,則往往在 提升組織效能上,可發(fā)揮出極大的效用。在這方面可先經(jīng)由成員的自我評(píng)價(jià),以深入反思其 本身的各項(xiàng)能力與專長,再經(jīng)由小組資源目錄的建立,以幫助成員了解彼此的才能,并據(jù)而 達(dá)到相互學(xué)習(xí)共同成長的目的。

      步驟六:

      運(yùn)用學(xué)習(xí)能力到工作上

      在工作場(chǎng)所中,成功的學(xué)習(xí)具有三種特質(zhì):學(xué)習(xí)須與工作相結(jié)合:學(xué)習(xí)須具有啟發(fā)性; 學(xué)習(xí)亦即發(fā)現(xiàn)。

      步驟七:

      描繪組織的遠(yuǎn)景

      在組織中需能清楚的描繪出其未來的發(fā)展遠(yuǎn)景,以作為成員共同努力的方向與目標(biāo)。而 組織的遠(yuǎn)景需凝聚群策與群力由成員共同建立。

      步驟八

      將組織的遠(yuǎn)景溶入生活

      學(xué)習(xí)型組織深受行動(dòng)理論的影響,強(qiáng)調(diào)將組織的遠(yuǎn)景轉(zhuǎn)化為行動(dòng),并進(jìn)一步深入整個(gè)生 活中。

      步驟九:

      連結(jié)系統(tǒng)

      學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)思考,柯萊恩與桑德斯認(rèn)為組織可朝歷史記憶、目標(biāo)、規(guī)則、繼續(xù)進(jìn)步、反饋、組織中的人員行為等六個(gè)方向建立其系統(tǒng)理論。

      步驟十:

      明示組織未來努力的方向

      將上述所有的步驟放在一起徹底實(shí)行,并接受任何挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)。同時(shí)對(duì)于組織未來的發(fā) 展有明確的方向。

      經(jīng)由上述的探討,可以發(fā)現(xiàn)若要?jiǎng)?chuàng)造出一個(gè)現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)型組織,則在組織中,則在組 織中至少需建立起“工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化”的觀念與作法。

      第三篇:如何建立學(xué)習(xí)型組織

      如何建立學(xué)習(xí)型組織

      如何客觀的評(píng)估新員工:

      第一、任何國家的教育機(jī)構(gòu)都是殘缺的、都是不健全的,甚至是邪惡、謬誤的。第二、每個(gè)受過這樣教育的人都是帶著教育的缺憾來求職的,第三、公司的任何行為都是出于功利的行為,甚至是急功近利。

      第四、公司的培訓(xùn)員工的目的僅僅是為了用人,所以往往只進(jìn)行生產(chǎn)技能方面的培訓(xùn),無法滿足其他方面的培訓(xùn)。尤其是大多數(shù)國人不具備的人文社科知識(shí)。這些東西甚至是無法再公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)。

      第五、解決上述問題,還是要靠培訓(xùn)者自己從靈魂深處完成進(jìn)化升級(jí)。愛迪生、卡耐基、摩根、瓦特、法拉第等等沒有文憑和很多教育經(jīng)歷的人都是靠著后天的自學(xué)成為人們眼中的天才。這些東西都是不用花錢的。我們的問題是如何讓員工像白磷一樣在40度就可以實(shí)現(xiàn)自燃。

      基于上述原因我提出如下建議:

      一、從老板開始往下每月都要按照最低標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行讀書。

      二、老板檢查總經(jīng)理,總經(jīng)理檢查場(chǎng)長,場(chǎng)長檢查主管,主管檢查技術(shù)員,技術(shù)員檢查實(shí)習(xí)生和年輕上進(jìn)的員工。

      三、每月進(jìn)行讀書大會(huì)總結(jié),每周一個(gè)人講解自己所讀的一本書。把知識(shí)分享給大家。每周要發(fā)一份自己所讀書的書評(píng)和讀后感。告訴大家自己學(xué)到了什么。這些東西發(fā)到群里面進(jìn)行共享。董事長或者總經(jīng)理每月規(guī)定一本內(nèi)容要求全場(chǎng)學(xué)習(xí)評(píng)獎(jiǎng)。書評(píng)寫的最好的進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

      四、建立國明公司的圖書館。每個(gè)分場(chǎng)再建設(shè)獨(dú)立的小型圖書室。歡迎合作企業(yè)贊助學(xué)習(xí)資料,歡迎同事捐書贈(zèng)書。每個(gè)場(chǎng)的書目傳入管理群?;ハ嗫梢赃M(jìn)行借閱,或者購買。一旦堅(jiān)持下來,公司的人才將會(huì)源源不斷的涌現(xiàn)出來。只有解決了人才問題,公司才能指哪打哪,所向披靡。反正現(xiàn)在年青人下班也是閑著打游戲、打牌。給他們找點(diǎn)事情干,劍走偏鋒節(jié)約生產(chǎn)成本。

      人力資源質(zhì)量決定企業(yè)生產(chǎn)成本。國明作為企業(yè)無法決定飼料購入成本,無法決定電費(fèi)、油費(fèi)、電話費(fèi),無法決定銀行利率,無法決定土地價(jià)格,無法決定市場(chǎng)價(jià)格。在生產(chǎn)資料來源方面,我們沒有決定權(quán)。在商品銷售方面,我們只有普通豬肉的價(jià)格戰(zhàn)。因此在各種因素中,國明只能夠決定豬肉的生產(chǎn)成本。豬肉的生產(chǎn)成本又由企業(yè)對(duì)公司資源的組織利用效率決定。如何提升現(xiàn)有企業(yè)人力資源的質(zhì)量,將直接關(guān)系國明未來的生產(chǎn)成本。國明以后人力部門要做一份統(tǒng)計(jì):本專科人數(shù)與企業(yè)人均出欄頭數(shù),與人均利潤,與生產(chǎn)成本是否存在一定的關(guān)系。如果存在,那么我們就可以朝著這個(gè)方向邁進(jìn)。這是國明過去沒有遇到過的新課題。以上僅僅是我的個(gè)人看法和建議,肯定有許多不妥的地方。例如每周開一次讀書會(huì),公司作為生產(chǎn)盈利性組織會(huì)不會(huì)占用員工太多業(yè)余時(shí)間。建設(shè)圖書室會(huì)不會(huì)成本太高了。這些都需要集體的力量去討論和妥協(xié)。

      備注:經(jīng)濟(jì)學(xué)假設(shè)人都是極端利己的。學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)性假設(shè),我假設(shè)國人都是沒有完整的教育背景的。每個(gè)人都是有能力極限的。正因如此,每個(gè)人都是等待發(fā)掘的潛力股。

      第四篇:如何建立學(xué)習(xí)型組織

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      如何建立學(xué)習(xí)型組織

      課程描述:

      對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)來說,人力再開發(fā)往往是資源配備的關(guān)鍵。學(xué)習(xí)型組織正是立足于人力開發(fā),通過激發(fā)員工自身的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力等行為,提高組織能效。建立良好的學(xué)習(xí)型組織已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)管理中一項(xiàng)重要研究課題。

      通過對(duì)本課程的學(xué)習(xí),您將了解在企業(yè)管理中,學(xué)習(xí)型組織如何發(fā)揮其作用,并為企業(yè)帶來再創(chuàng)造的巨大價(jià)值。同時(shí),我們將通過案例,為您展示如何建立新型、高效的學(xué)習(xí)型組織。

      解決方案:

      他山之石,可以攻玉!

      雖然不同公司在建立學(xué)習(xí)型組織時(shí),會(huì)采取不同的做法,但萬變不離其宗。下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程,以便大家參考,幫助我們少走彎路,直達(dá)成功。

      建立學(xué)習(xí)型組織,我們要從確定學(xué)習(xí)方向入手,以學(xué)習(xí)效果反饋收尾。

      一般而言,建立學(xué)習(xí)型組織要做好五步工作: 1.確定學(xué)習(xí)類型;

      2.創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍;

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      3.做好學(xué)習(xí)組織的籌建;

      4.明確激勵(lì)措施;

      5.我們要做好學(xué)習(xí)效果的反饋。

      確定學(xué)習(xí)類型時(shí)要注意:

      常見的學(xué)習(xí)類型有:

      1.普及型學(xué)習(xí),包括企業(yè)文化學(xué)習(xí)、企業(yè)制度學(xué)習(xí)及企業(yè)發(fā)展歷史學(xué)習(xí);

      2.基礎(chǔ)型學(xué)習(xí),包括專業(yè)技能學(xué)習(xí)、職位晉升學(xué)習(xí)及禮儀管理學(xué)習(xí);

      3.動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí),包括企業(yè)提高競爭力的學(xué)習(xí)及企業(yè)業(yè)務(wù)方向轉(zhuǎn)換的學(xué)習(xí)。

      這些學(xué)習(xí)內(nèi)容,都可以結(jié)合具體情況,被融入到我們的學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系中。

      創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍是建立學(xué)習(xí)型組織的重要工作。

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      籌建學(xué)習(xí)組織時(shí),要先做好環(huán)境建設(shè)。

      硬件建設(shè)方面,我們要建立學(xué)習(xí)角或閱覽室,給員工提供學(xué)習(xí)的空間;同時(shí)建立企業(yè)知識(shí)庫,將員工手冊(cè)、文化手冊(cè)、崗位說明書、企業(yè)宣傳手冊(cè)、內(nèi)部報(bào)紙、內(nèi)部期刊及各種活動(dòng)視頻素材等包括在內(nèi),便于員工了解企業(yè)情況,加強(qiáng)針對(duì)性的知識(shí)學(xué)習(xí)。

      軟件建設(shè)方面,我們要編制企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教材,讓員工有東西可學(xué);建立微博或微群,便于員工即時(shí)交流,探討學(xué)習(xí)內(nèi)容和心得。

      在籌建學(xué)習(xí)型組織的過程中,人才隊(duì)伍的建設(shè)也是必不可少的,可以通過內(nèi)、外部渠道建立企業(yè)人才隊(duì)伍,請(qǐng)這些人在學(xué)習(xí)型組織中發(fā)揮引導(dǎo)學(xué)習(xí)的作用。各部門經(jīng)理、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師及外部講師,都能作為學(xué)習(xí)的引導(dǎo)者。

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      明確激勵(lì)措施時(shí)要做好個(gè)人激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的結(jié)合,雙管齊下。

      學(xué)習(xí)效果反饋是學(xué)習(xí)型組織建立過程中的關(guān)鍵工作。我們可以通過調(diào)查問卷和書面報(bào)告的方式,了解員工學(xué)習(xí)情況。

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      最后,我們把這幾個(gè)步驟串起來,就形成了“建立學(xué)習(xí)型組織”的完整流程。

      或許文字的話大家并不是很清楚,我們可以看下面的思維導(dǎo)圖,能讓你更加形象的理解和明白該如何建立學(xué)習(xí)型組織。

      (思維導(dǎo)圖可以下載后放大看,更清楚!)

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      如何豐富員工的業(yè)余活動(dòng) 如何組織校園招聘 如何進(jìn)行招聘宣傳 如何做好員工異動(dòng)管理 如何設(shè)計(jì)員工職業(yè)通道

      想學(xué)習(xí)以上課程可以掃描下面的二維碼,里面有詳細(xì)內(nèi)容及海量課程

      第五篇:如何建立學(xué)習(xí)型組織?

      如何建立學(xué)習(xí)型組織?

      學(xué)習(xí)型組織是21世紀(jì)的組織,它從組織素質(zhì)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)傳統(tǒng)組織進(jìn)行了質(zhì)的改造,使得在這樣一個(gè)組織中,人們胸懷大志,心手相連,相互反省求真,腳踏實(shí)地,勇于挑戰(zhàn)極限及過去的成功模式,不為眼前近利所誘,同時(shí)以令成員振奮的遠(yuǎn)大共同愿景,以及與整體功能相搭配的政策與行動(dòng),充分發(fā)揮生命的潛能,創(chuàng)造超乎尋常的成果,從而從真正的學(xué)習(xí)中體會(huì)工作的真意,追求心里的成長與自我實(shí)現(xiàn),并與周圍的世界產(chǎn)生一體感。

      學(xué)習(xí)型組織的建立應(yīng)根據(jù)以下幾個(gè)步驟逐步展開:

      `●首先要檢驗(yàn)?zāi)闼诘慕M織是怎樣一個(gè)組織;

      ●認(rèn)清建立學(xué)習(xí)型組織的障礙;

      ●構(gòu)建一個(gè)適宜組織學(xué)習(xí)的組織架構(gòu);

      ●在組織內(nèi)營造學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)的氛圍;

      ●學(xué)習(xí)和整合五項(xiàng)修煉。

      (文/學(xué)習(xí)型組織中國培訓(xùn)第一人傅宗科)

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