第一篇:辦公樓門禁管理辦法
辦公樓門禁管理辦法
為加強公司總部機關(guān)安全管理,提高機關(guān)信息化管理水平,公司在總部辦公樓辦公區(qū)設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。為科學(xué) 規(guī)范使用總部機關(guān)辦公區(qū)門禁智能系統(tǒng),特制定本規(guī)定。
第一條 總部機關(guān)辦公區(qū)門禁智能系統(tǒng)歸辦公室管理。辦公室信息中心負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常檢查、維護和考勤信息 管理;后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施及前臺接待管 理。
第二條凡在總部機關(guān)辦公區(qū)域工作的所有人員(含勞務(wù)工),進出總部機關(guān)辦公區(qū)域,都要使用門禁卡刷卡進出,服從辦公室后勤服務(wù)中心管理,遵守門禁系統(tǒng)管理規(guī)定。第三條 公司總部員工實行一人一卡制,持卡人要妥善保管,不得借給他人使用,也不得使用他人的門禁卡。門禁 卡若遺失,持卡人應(yīng)及時到后勤服務(wù)中心補辦,補辦費用由 持卡人自負(fù)。在補辦期內(nèi),須持本人身份證并由管理值班人 員登記出入。
第四條 總部機關(guān)外來人員(含所屬單位人員;下同)來機關(guān)辦事,應(yīng)先到門禁系統(tǒng)管理人員處進行登記,由被訪 問領(lǐng)導(dǎo)或部門人員前來迎接,或是打電話給值班人員(值班 電話號碼:666666),登記人用身份證換取臨時門禁卡,方可進入。出來時用臨時門禁卡換回登記人身份證。門禁系統(tǒng)管理人員未接到被訪問領(lǐng)導(dǎo)或部門人員通知,不得允許任何人進出辦公區(qū)域,否則,每次罰款 200 元。
第五條 后勤服務(wù)中心應(yīng)該安排好工作人員和安保人員實行 24 小時在門禁系統(tǒng)管理前臺值班,不得出現(xiàn)空崗現(xiàn) 象,每空崗一次,扣罰當(dāng)班隊長 200 元/次,當(dāng)班值班人員 100 元/次。
第六條 總部員工出入辦公樓無故未帶門禁卡違規(guī)通過門禁通道且不按規(guī)定登記者,每次罰款 200 元;累計達 3 次以上者視情節(jié)給予罰款外,同時給予通報批評。繞開門禁 和不刷卡尾隨其他員工進出辦公樓者為違規(guī)通過,處理同 上。
第七條 門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),后勤服務(wù)中心將暫扣其代刷的門禁卡,并給予門禁卡所有人罰款 500 元并通報批評的處理。如因轉(zhuǎn)借門禁卡而造成后果,公 司除要求其給予賠償損失外,另根據(jù)后果嚴(yán)重程度給予門禁 卡所有人警告及以上處分,由持卡人承擔(dān)后果責(zé)任。
第八條 當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響正常進出時,員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施,違者給予 1000 元罰款,并負(fù)責(zé)賠償所有損失。
第九條 總部考勤將以門禁刷卡為準(zhǔn),總部全體員工要有每天上下班的記錄,因員工本人原因未刷卡而造成無出入 記錄信息者,視為曠工,將按勞資部門管理規(guī)定處罰。
第十條 總部員工就餐通過使用門禁卡刷卡用餐,原餐卡費用使用完后,不再使用,從 2013 年 11 月份開始新錄入 員工餐費用全部使用門禁卡錄入。
第十一條 持卡者要遵守公司的相關(guān)規(guī)定,樹立良好的道德風(fēng)尚,不得有偽造、違規(guī)使用門禁卡或借助門禁卡有違 規(guī)章制度的行為。如有上述行為,將視情節(jié)輕重處以 1000 元—5000 元罰款,直至提請公司予以除名。
第十二條 上級領(lǐng)導(dǎo)或是重要外賓來公司檢查指導(dǎo)工作或是訪問時,由門禁管理員根據(jù)辦公室通知,辦理進出手續(xù),從特殊通道進出。
第十三條 安保人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,讓沒有門禁卡人員進入總部機關(guān)辦公區(qū)域的,每發(fā)現(xiàn)一次罰當(dāng)班隊長 200 元/次,當(dāng)班值班人員 200 元/次;因安保值班人員離崗 造成外來人員無法進行登記,影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次 罰當(dāng)班隊長 200 元/次,當(dāng)班值班人員 300 元/次;安保值班 人員服務(wù)態(tài)度不好,造成公司形象受損的,每發(fā)現(xiàn)一次罰當(dāng) 班隊長 100 元/次,當(dāng)班值班人員 200 元/次。
第十四條 安保人員和當(dāng)班值班人員要確保門禁系統(tǒng)正常安全使用,發(fā)現(xiàn)有損壞或不正常情況時,要立即向信息 中心報告(信息中心電話號碼:555555),信息中心要立 即通知督促門禁系統(tǒng)維保單位維修好。同時,安保人員和當(dāng)班值班人員要做好上下通道暢通工作。
第十五條 安保人員和當(dāng)班值班人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)維穩(wěn)事件,要及時向維穩(wěn)辦報告(維穩(wěn)辦電話號碼:444444),并協(xié)助做好維護穩(wěn)定工作,確??偛堪脖V刃?。
第十六條。本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:辦公樓門禁系統(tǒng)方案
辦公樓門禁系統(tǒng)方案
高檔辦公樓對出入安全要求極高,指紋識別結(jié)合IC卡是很好的解決方案。高檔辦公樓指紋識別IC卡門禁系統(tǒng)方案,本方案設(shè)計集成RFID感應(yīng)識別和指紋識別于一體的具雙重安全鑒定的門禁控制器。它避免了傳統(tǒng)純感應(yīng)讀卡門禁可能出現(xiàn)的感應(yīng)卡被盜、外借或泄密的危險,也避免了單純指紋機的不靈活性,為現(xiàn)代門禁提供了更高安全性和方便性的先進方案。
一、指紋識別門禁系統(tǒng)簡述
門禁系統(tǒng)是指基于現(xiàn)代電子與信息技術(shù),在建筑物內(nèi)外的出入口安裝電子自動識別系統(tǒng),通過持有表征身份的卡片來對人(或物)的進出實施放行、拒絕、記錄等操作的智能化管理系統(tǒng), 為大門門禁控制、考勤管理、智能樓宇系統(tǒng)、高安全性出入口管理、證券交易管理安全方便的出入控制,其目的是為了有效的控制人員(物品)的出入,并且記錄所有進出的詳細情況,實現(xiàn)對出入口的安全管理。作為智能弱電系統(tǒng)中的一種安防系統(tǒng),門禁系統(tǒng)集自動識別技術(shù)和現(xiàn)代安全管理措施為一體,涉及電子、機械、光學(xué)、計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、生物技術(shù)等諸多新技術(shù),體現(xiàn)了現(xiàn)代智能化管理的要求。
在生物識別門禁系統(tǒng)中,它依靠對人體的生物特征的分析辨別來進行身份驗證。這種身體特征主要包括指紋、聲音、掌型、面部、虹膜等。眾多的用于身份驗證的生物識別技術(shù)中,指紋識別技術(shù)是目前最方便、可靠、非侵害和價格便宜的解決方案。指紋是人體獨一無二的特征,具有隨身性、唯一性、不可復(fù)制性、絕對保密性,并且它們的復(fù)雜度足以提供用于鑒別的足夠特征。
目前,國內(nèi)外研制和使用的門禁系統(tǒng)主要集中在刷卡門禁系統(tǒng)和生物識別門禁系統(tǒng)。在刷卡門禁系統(tǒng)中,作為門禁系統(tǒng)前端的卡片,是進出人員的身份證明,不同類型的讀卡器使用不同的卡片,可以是磁卡、IC卡智能卡和其它相關(guān)功能的卡片。磁卡、ID卡成本較低,但易于復(fù)制,安全性較差。而非接觸IC卡卡由于具有存儲量大、保密性好、抗干擾能力強、數(shù)據(jù)可靠性高、系統(tǒng)要求低、擴展功能強等優(yōu)點,逐漸成為市場的新寵。
IC卡指紋識別門禁系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
一個完整的IC卡卡指紋門禁系統(tǒng)包括FN FP3008 IC卡卡指紋門禁機、電鎖、電源、開門按鈕等。FN FP3008既可以單機工作,也可以通過RS485或者TCP/IP聯(lián)網(wǎng)工作。單機工作的門禁系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:
1. IC卡卡指紋門禁機
本系統(tǒng)中所使用的FN FP3008是一種集成RFID感應(yīng)識別和指紋識別于一體的具雙重安全鑒定的門禁控制器。它避免了傳統(tǒng)純感應(yīng)讀卡門禁可能出現(xiàn)的感應(yīng)卡被盜、外借或泄密的危險,也避免了單純指紋機的不靈活性,其功能特點如下所示:
多樣化的管理方案——可單機或聯(lián)網(wǎng)(UART、RS485、WG)使用
尖端專有的指紋運算法則——指紋識別時間不到1秒,可經(jīng)受手指劃破、弄臟、潮濕或干燥等情況,確保準(zhǔn)確性
雙重安全鑒定——RFID感應(yīng)和指紋生物識別
多種控制方式靈活機動——單卡、單指紋、卡+指紋
便攜式數(shù)據(jù)庫——指紋模板既可存儲于智能卡、門禁機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,設(shè)備存儲最多可存儲1770個指紋
用戶直覺的紅、綠、藍色LED信號和蜂鳴信號提示
方便的FPAdmin01門禁管理軟件包提供了方便的高級管理功能
同時安裝多臺FN FP3008可以控制多個門鎖,允許授權(quán)人員在規(guī)定的按設(shè)定的門禁權(quán)限開啟電鎖。
2.電鎖
電鎖在門禁系統(tǒng)中也扮演著重要角色。目前市場上的電鎖大致可分為電磁、電機兩大類別。電磁類電鎖是用電磁吸合方式為動力源的電鎖,如磁力鎖、電插鎖、電控鎖等。電機類電鎖是用微電機作動力源的電鎖,如客房鎖、無聲電鎖等;它的安全性能更高,價格也更昂貴。用戶應(yīng)根據(jù)不同場合的不同安全需求配用合適的鎖具。
怎么使用IC卡指紋識別門禁系統(tǒng)
IC卡卡指紋門禁系統(tǒng)使用中,管理人員可以根據(jù)使用人員的權(quán)限分別授權(quán),如部分人員可以在任意時間進出任意的地點,普通人員只能憑授權(quán)級別在授權(quán)時間內(nèi)進出授權(quán)范圍。經(jīng)過門禁機的所有刷卡或指紋采集信息都由門禁機記錄下來,隔一定時間可通過USB或RS232 線纜與電腦連接實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳和下載,在終端管理軟件中對數(shù)據(jù)進行管理和生成報表。
在需要的情況下,通過門禁管理系統(tǒng)的輸入輸出點可以擴展多種功能,如在系統(tǒng)出現(xiàn)非法進入等報警時啟動附近攝像機; 門禁管理系統(tǒng)在集成中可開放所有軟硬件接口,無論作為子系統(tǒng)或用于集成其它系統(tǒng)都具有極大的優(yōu)勢。
在門禁系統(tǒng)中登記有權(quán)限出入該通道的人員指紋,只有指紋驗證通過,才可以進入,對機要部門的出入進行嚴(yán)格控制,保證物資及財產(chǎn)的安全。在后臺門禁控制軟件中將用戶指紋數(shù)據(jù)分配到相應(yīng)的門禁機中,還可實時上傳門禁記錄,生成門禁報表,為事故追查提供依據(jù)。
四、IC卡卡指紋門禁系統(tǒng)的特點
1、高穩(wěn)定性
本系統(tǒng)可獨立連續(xù)工作,穩(wěn)定性好,可靠性高,即使在停電的情況下,也不會影響人員的正常出入。
2、安全性
指紋的不變性和唯一性決定了指紋是目前最可靠的身份識別方式,所以利用指紋開門更安全,而非接觸IC卡卡則具有方便、靈活、識別快和安全的特性,兩者結(jié)合無疑具有更高的安全性。
3、靈活性
支持單指紋門禁、單IC卡卡感應(yīng)門禁、指紋和IC卡卡雙重門禁三種工作方式,極大的提高了系統(tǒng)的靈活性。
4、科學(xué)化管理
系統(tǒng)分管理者和用戶以及報警者三種身份,對他們分別授予不同的權(quán)限。在隨即附帶的終端門禁管理軟件中還可對管理者和用戶設(shè)定分級權(quán)限,可對用戶數(shù)據(jù)進行更改和維護,以及數(shù)據(jù)的上傳、下載,生成報表等。
五、IC卡卡指紋門禁系統(tǒng)的擴展性
本方案中的門禁控制為單機門禁控制。事實上,F(xiàn)N FP3008 IC卡卡指紋門禁控制機既可以脫機工作,也可以聯(lián)網(wǎng)管理。聯(lián)網(wǎng)型智能門禁控制系統(tǒng)由電腦、通訊轉(zhuǎn)換器、IC卡卡指紋門禁機、控制器、卡片、電鎖(或紅外對射、三輥轉(zhuǎn)閘)組成,根據(jù)客戶需求可加裝TCP/IP協(xié)議模塊解決大型門禁系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工程。
第三篇:辦公樓管理辦法
辦公樓管理辦法
第一章 總則
第一條 為樹立公司良好公眾形象,維護公司本部辦公區(qū)域秩序,營造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。
第二條 辦公樓內(nèi)各部門、中心負(fù)責(zé)人為本部門(中心)第一責(zé)任人,必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé),督促所屬員工嚴(yán)格遵守本辦法。
第三條 綜合部負(fù)責(zé)來訪人員前臺接待、會議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。
第四條 物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設(shè)施維護、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。
第二章 人員出入管理
第五條 辦公樓實行出入登記制度。
第六條 員工和代維人員進入辦公樓須主動出示配發(fā)的工作牌,服從安保人員驗證,不得將門禁卡、工作牌、臨時工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進行登記方可進入大樓上班,未帶工作牌上班月累計3次的,由綜合部進行通報,并扣除當(dāng)月個人績效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。
1.員工刷卡進出辦公區(qū)域時要注意防止無關(guān)人員跟隨進入,辦
公樓通道已經(jīng)設(shè)置有監(jiān)控錄像,如屬于員工刷卡開門讓無關(guān)人員進入辦公樓的要追究責(zé)任。
2.需要進入辦公區(qū)域辦公的外來人員,如各部門代維、外包等工作人員,由需求部門向綜合部安全管理報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,向綜合部人力資源管理申請辦理臨時工作證。
3.臨時需要進入辦公區(qū)域工作的外來人員,如施工、維修、設(shè)備保養(yǎng)等,由需求部門向綜合部安全管理員報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,陪同外來人員辦理臨時出入證手續(xù)。如施工、維修、設(shè)施保養(yǎng)時間為非工作日,承辦部門須事先書面公告各部門?,F(xiàn)場安全管理由施工承辦部門負(fù)責(zé),嚴(yán)禁施工人員進入其他辦公區(qū)域,要確保施工安全和大樓的設(shè)備運行安全。
第七條 公司對外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進行。外來辦事人員須從辦公樓正門(玻璃門)進入,憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續(xù),外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進入辦公樓。除公司貴賓外,外來人員原則上不允許進入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實需要進入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負(fù)責(zé)接送。
第八條 辦公樓電動鐵門為備用通道,除緊急情況外實行24小時關(guān)閉,僅公司車輛進出時可臨時開放,車輛進出后立即關(guān)閉。
第九條 公司貴賓進入辦公區(qū)域,安保人員需電話請示貴賓訪問的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可登記放行,由公司領(lǐng)導(dǎo)下樓迎接的貴賓可免登記放行。
第十條 非值班人員不得在辦公室留宿;不得將與工作無關(guān)的人員帶進辦公樓(含員工親友)。
第十一條 非工作期間禁止外來人員進入辦公樓。
第十二條 綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢,所有人員進出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內(nèi)部員工,月累計3次的,由綜合部人力資源管理進行通報,扣除當(dāng)月個人績效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。
在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員,將追究認(rèn)領(lǐng)部門的責(zé)任,經(jīng)綜合部審核并與各部門確認(rèn)后進行通報,并進行扣罰1分/次。
第十三條 如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問題,要追究責(zé)任部門及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三章 辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理
第十四條 辦公大樓一樓接待前臺不準(zhǔn)長時間寄存各種雜物,個人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時領(lǐng)取,最長存放期限不能超過兩天,隨時保持接待處的干凈、整潔。
第十五條 辦公室家具位置擺放不得隨意移動。辦公樓內(nèi)區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動或拆改,如需改動,須報綜合部安全管理批準(zhǔn)后安排專業(yè)人員施工。
第十六條 消防通道不允許堆放任何物品,隨時保持通暢。消防器材應(yīng)擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點,不準(zhǔn)隨意挪動位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,需要綜合部協(xié)助整改時,應(yīng)及時向綜合部安全管理報告。
第十七條 辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具,公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備,嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備以外的大功率電器;電源插座旁邊不準(zhǔn)堆放易燃物品,下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計算機、復(fù)印機、打印機、飲水機等電器設(shè)備及插座電源,關(guān)窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設(shè)備電源的進行通報批評,并進行績效扣罰1分/次。
第十八條 辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時清運。樓內(nèi)安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。
第十九條 樓道、走廊等公共區(qū)域,由綜合部安全管理負(fù)責(zé)日常管理,不得自行改動和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需,須書面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯)上拖拉重物和用水沖刷地面(地毯)。
第二十條 各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用中要愛護開水器和節(jié)約用水。
第二十一條 現(xiàn)金、有價卡等貴重物品不準(zhǔn)隨意存放,各部門要
保管好自己的物品,下班后鎖好門關(guān)好窗,防止被盜案件發(fā)生。
第二十二條 辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設(shè)施要愛護,嚴(yán)禁人為破壞,需要挪動位置及時協(xié)調(diào)綜合部安全管理通知廠家完成,保證公司財產(chǎn)的安全。
第二十三條 愛護辦公設(shè)備,不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。員工工作調(diào)動時,配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交。
第二十四條 衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時沖洗,衛(wèi)生紙扔進紙簍內(nèi),殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。
第二十五條 辦公區(qū)域嚴(yán)禁攜帶食品進入食用,各樓層飲水設(shè)備及燒水壺應(yīng)分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。
第二十六條 辦公桌面要簡潔,辦公用品擺放整齊,辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物和個人生活用品。
第二十七條 重要節(jié)日及重大慶典活動期間,綜合部黨群管理負(fù)責(zé)布置辦公樓內(nèi)外場景。
第四章 物業(yè)服務(wù)
第二十八條 辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。
第二十九條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)對保安、物業(yè)工作進行監(jiān)督檢查,并及時聽取被服務(wù)人員意見。
第三十條 服務(wù)管理公司負(fù)責(zé)落實辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項工作,確保辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域人財物
安全、秩序正常及干凈衛(wèi)生。
第三十一條 辦公樓外墻定期和在重要節(jié)日或重大慶典前由綜合部黨群管理委托專業(yè)清潔公司進行清洗。
第五章 安全保衛(wèi)管理
第三十二條 安保、消防監(jiān)控人員要嚴(yán)格執(zhí)行安保及消防各項安全制度,規(guī)范操作,遵守保密紀(jì)律。
第三十三條 個人物品在辦公室要妥善存放,部門的貴重物品要入柜、上鎖或?qū)H吮9堋?/p>
第三十四條 大宗物品進出辦公區(qū)域,需填報《辦公樓大宗物品進出放行單》辦理放行單,經(jīng)綜合部安全管理同意并登記后方可放行。
第六章 消防安全管理
第三十五條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)定期組織消防演習(xí)和消防知識培訓(xùn),并組織員工熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本方法。
第三十六條 綜合部安全管理要定期組織物業(yè)人員對公共消防設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)失效滅火設(shè)施應(yīng)及時進行充裝及更換,保障滅火設(shè)施、器材處于良好狀態(tài)。
第三十七條 各部門安全員要認(rèn)真履行職責(zé),對本部門范圍內(nèi)的用電設(shè)施、防火器材和消防工作做到每周一小查,每月一大查,確保滅火器材的正常使用,杜絕、消除火災(zāi)隱患。
第三十八條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)辦公樓公共區(qū)域的日常安全巡查,對各樓層安全措施執(zhí)行情況、安全設(shè)施狀況、物業(yè)管理公司安
全措施落實情況進行檢查,并公告檢查結(jié)果。
第三十九條 辦公區(qū)域、樓頂、停車場及其他公共區(qū)域嚴(yán)禁煙火。第四十條 嚴(yán)禁在消防通道停放機動車與非機動車。嚴(yán)禁消防通道和公共區(qū)域堆放辦公設(shè)施及任何物品,以確保消防通道暢通。不得在大樓周圍公共區(qū)域明火作業(yè)和燃燒廢棄物,如有需要須報綜合部安全管理批準(zhǔn)實施。
第四十一條 愛護消防設(shè)施,不得隨意挪動及挪作他用,不得損壞滅火器材,保持其清潔完好,自覺遵守辦公樓各項防火安全制度。
第四十二條 每層通道的消防栓上有消防泵啟動按鈕及警鈴,發(fā)生火災(zāi)時按下按鈕報警,同時撥打119向消防部門報警或打電話向綜合部安全管理報告。發(fā)現(xiàn)起火點時,應(yīng)主動利用滅火器實施滅火,起火點漫延時應(yīng)聽從指揮,迅速從防火通道疏散到安全地帶。在非火警狀態(tài)下,嚴(yán)禁觸動按鈕。
第七章 車輛停放管理
第四十三條 保安公司負(fù)責(zé)管理停車場,主要負(fù)責(zé)市公司日常車輛停放管理工作,負(fù)責(zé)值班人員崗位安排、停車場的規(guī)劃、核發(fā)車輛通行證等工作。綜合部安全管理履行對保安公司指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等職責(zé)。
第四十四條 公司大院內(nèi)只停放公司公務(wù)車輛及領(lǐng)導(dǎo)車輛,外部車輛(含非機動車)一律禁止入內(nèi)停放。員工車輛及來訪車輛一律停放在大樓正門前或院外停車處,公司大樓前平臺停車區(qū)域供員工停放
摩托車、非機動車。
第四十五條 車輛必須按指定位置停放,車頭朝外,嚴(yán)禁隨處擺放,并保證公司車輛出入通道和貨物通道的暢通。
第四十六條 員工或相關(guān)協(xié)作單位的車輛如需在院內(nèi)停放,必須征得主管部門管理人員同意后方可停放。
第四十七條 保安公司要管理好停車現(xiàn)場,維持好現(xiàn)場秩序,指揮車輛按劃出車位停好車,保持出入通道暢通,防止車輛亂停亂放。
第八章 員工餐廳管理
第四十八條 綜合部黨群管理負(fù)責(zé)對員工餐廳的管理和考核,并制定相關(guān)的管理考核辦法。
第四十九條 員工餐廳采取員工點餐方式為員工提供餐飲服務(wù)。第五十條
具體供應(yīng)時間為:早餐7:40-8:30;中餐12:00-13:10;晚餐18:10-19:00,提前或超過時間就餐食堂不供應(yīng)。
第五十一條 員工餐廳僅對公司在職員工開放,員工必須刷卡用餐,卡只限本人使用不能轉(zhuǎn)借他人使用。不得擅自帶領(lǐng)外來人員到食堂就餐。
第五十二條 非本單位員工跟崗學(xué)習(xí)用餐、會議用餐、培訓(xùn)用餐、接待用餐等(包括經(jīng)理人員接待用餐),由需求部門提前報綜合部黨群管理審批,由綜合部通知食堂進行備餐,如未按以上流程報備一律不得用餐。
第五十三條 員工餐廳不得隨地吐痰、大聲喧嘩,自覺遵守就餐
秩序,按先后順序排隊點餐,不得擁擠、插號,做到文明用餐。愛護餐廳的公共設(shè)施及公物,不得隨意搬動及損壞餐桌、餐椅,不得擅自將餐具帶出食堂或帶回辦公室占為已有。
第五十四條 講究衛(wèi)生,自覺保持餐廳的整潔,不得將飯菜湯等灑潑在餐桌、椅、地上,殘余飯菜、餐具應(yīng)放在指定的回收處,做到人走桌地兩凈。
第五十五條 愛惜糧食,杜絕浪費。
第五十六條 講文明、講禮貌,尊重食堂服務(wù)人員,對食堂管理服務(wù)、飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見者,可向綜合部黨群管理投訴解決,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭吵、斗毆。
第九章 空調(diào)管理
第五十七條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)辦公樓空調(diào)的保養(yǎng)和維護、日常使用管理,對各部門空調(diào)使用情況進行監(jiān)督檢查。
第五十八條 各樓層要合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,按照國家環(huán)保節(jié)能要求,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度不低于26℃;冬季室內(nèi)溫度在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于27℃。
第五十九條 重視節(jié)能減排,做到人走空調(diào)關(guān)。堅決杜絕開窗使用空調(diào),以減少能源浪費,避免因冷凝水在冷凝管上大量凝結(jié),造成制冷管件銹蝕和天花板結(jié)垢。
第六十條 不得隨意改變空調(diào)機的風(fēng)葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常須速報綜合部安
全管理,由綜合部安全管理安排專業(yè)人員進行檢修。
第六十一條 綜合部安全管理組織維護單位加強對空調(diào)設(shè)施的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)可能潛在的問題,委派專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢修,定期對相關(guān)設(shè)備進行清洗和維護,確??照{(diào)主機和附屬設(shè)施正常運行。
第十章
監(jiān)控系統(tǒng)管理
第六十二條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)對監(jiān)控系統(tǒng)進行管理監(jiān)督、檢查使用。
第六十三條 監(jiān)控室的使用由保安服務(wù)公司負(fù)責(zé),監(jiān)控室由專人(兼職)進行值班,無關(guān)人員不得在監(jiān)控室內(nèi)逗留,任何需要到監(jiān)控室內(nèi)查詢監(jiān)控記錄資料的部門和人員,須報綜合部批準(zhǔn)登記后方可進行。
第六十四條 監(jiān)控室24小時(兼職)值班,(兼職)值班人員負(fù)責(zé)記錄值班情況,負(fù)責(zé)對監(jiān)控室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進行日常清潔維護。監(jiān)控系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)故障,應(yīng)及時上報綜合部,由綜合部安全管理負(fù)責(zé)安排專業(yè)人員進行維修,消除故障,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用。
第六十五條 各區(qū)域安裝的監(jiān)控探頭,任何人不得故意遮擋及隨意調(diào)整方向、角度,如需調(diào)整,應(yīng)上報綜合部安全管理安排調(diào)整。
第六十六條 監(jiān)控系統(tǒng)由專業(yè)公司進行定期維護保養(yǎng),保安服務(wù)公司應(yīng)做好故障排除及保養(yǎng)等相關(guān)記錄。
第六十七條 任何人不得隨意關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)、不得刪除監(jiān)控錄像資料。
第十一章 綠化管理
第六十八條 辦公樓內(nèi)綠色植物的配置由綜合部人力資源管理負(fù)責(zé),綠色植物養(yǎng)護具體工作委托專業(yè)花木服務(wù)公司負(fù)責(zé)。
第六十九條 員工應(yīng)愛護配置在辦公樓內(nèi)的植物。不得隨意采摘、彎折植物,不得擅自在植物上懸掛物品,不得隨意變換植物擺放地點。
第十二章 IT網(wǎng)絡(luò)管理
第七十條 辦公樓內(nèi)辦公電腦一律不得連接互聯(lián)網(wǎng),如確有因業(yè)務(wù)需要須經(jīng)常性使用互聯(lián)網(wǎng)的,須由各自部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后給予接入互聯(lián)網(wǎng)。
第七十一條 由工程維護部定期對接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦開展檢查,發(fā)現(xiàn)非因工作需要使用互聯(lián)網(wǎng)的,由綜合部人力資源管理進行通報,并按1分/次進行績效扣罰。
第四篇:關(guān)于小區(qū)門禁管理辦法(本站推薦)
關(guān)于小區(qū)門禁管理辦法 及臨時停車收費標(biāo)準(zhǔn)
為適應(yīng)本小區(qū)車輛日益增多,車管難度和停車位緊張等矛盾日趨加劇的情況,切實維護交通秩序,確保小區(qū)安全、有序、整潔,根據(jù)有關(guān)法規(guī)和小區(qū)實際,特制定如下管理辦法:
1、本小區(qū)車輛管理試行“一車一數(shù)據(jù)”方式,由車主到物業(yè)管理處進行車輛信息登記。實行先到先停原則。登記時需攜帶:
1、當(dāng)年物業(yè)費收據(jù);
2、車主相關(guān)資料信息。注解:如車主與業(yè)主房產(chǎn)信息不符的,須加帶戶口本等有效證件。
2、本小區(qū)業(yè)主需憑物業(yè)繳費收據(jù)到物業(yè)管理處領(lǐng)取人行進出門禁卡,每戶免費3張,如需多領(lǐng)、遺失或損壞門禁卡者,可到物業(yè)管理處補辦,每張收取工本費10元。(因此卡無法辨別個人信息,故請業(yè)主妥善保管,不可替他人冒領(lǐng),縱容欠費業(yè)主的不當(dāng)行為,影響繳費業(yè)主的權(quán)益)
3、嚴(yán)謹(jǐn)貨車、大客車進入小區(qū),運送裝修材料,搬運家具的貨車需到物業(yè)辦理相關(guān)手續(xù)后方能進入。外來車輛進入小區(qū)需憑有效證件領(lǐng)取《臨時停車證》,停放在安保人員指定的臨時停車位。(執(zhí)行任務(wù)的警、消、救、環(huán)、殯等特種車輛除外)。
4、車輛駛?cè)胄^(qū)后須減速行駛,時速不得超過15公里,轉(zhuǎn)彎處不得超過10公里,按所示路線行駛,以確保行人和車輛安全。
5、車輛在小區(qū)內(nèi)禁鳴喇叭,盡量不使用對響聲過于敏感的電子報警器,以確保小區(qū)環(huán)境安靜。
6、出租車原則上不得進入小區(qū),如遇老、弱、病等特殊情況,需經(jīng)安保人員同意后才能進入。凡裝有易燃、易爆、劇毒品或污染性物品的車輛嚴(yán)禁進入小區(qū)。停車位規(guī)定及臨時收費標(biāo)準(zhǔn):
1、車輛停放時,請注意關(guān)好車門車窗,勿在車內(nèi)存放貴重物品,物業(yè)對車輛及車內(nèi)物品無保管義務(wù)。
2、車輛需停放在車庫或停車位內(nèi),車庫門前、人行橫道上、樓道門前空地、消防通道、綠化園地及其他非停車位禁止停車。
3、對沒有辦理出入手續(xù)的業(yè)主或租戶以及來小區(qū)走訪親友的車輛,進入小區(qū)超過一個小時的實行計時收費。按相關(guān)規(guī)定:超時停放車輛,白天為五元/輛,連續(xù)白、夜停放的車輛為十五元/輛。
注:晚間18點以后不允許未辦理登記、外來或臨時車輛進入小區(qū)。
4、對于在小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定停車,妨礙業(yè)主進出、占壓草坪、停泊主干道、轉(zhuǎn)彎口或侵占他人車位者,物業(yè)公司將采取相應(yīng)措施,后果由車主自負(fù)。
5、路面車位由業(yè)委會會同物業(yè)管理處勘察規(guī)定。車位劃線、制作地樁和引路標(biāo)志、車位場地清潔及照明設(shè)施維護等有物業(yè)負(fù)責(zé)。
第五篇:辦公樓門禁門控系統(tǒng)安裝解決方案
辦公樓門禁門控系統(tǒng)安裝解決方案
隨著時代的進步,安防安全問題越來越得到重視,所以越來越多的公司、辦公大樓、小區(qū)等都選擇安裝門禁門控系統(tǒng)。那么,如何選擇和安裝門禁門控系統(tǒng)呢?
1,現(xiàn)場考查
查看現(xiàn)場環(huán)境及門的材質(zhì)等,確定適合安裝哪種鎖。若甲方有要求,則按照甲方的要求做,如果有更好的方案可現(xiàn)場提出,并與甲方協(xié)商確定最終施工方案。
2,布線
提前跟客戶確認(rèn)布線走向,布線時綜合考慮美觀及安全性,在不破壞墻面的前提下,盡量做到安全、節(jié)省和實用,盡可能避免走明線。需在墻面打孔訂線槽時,應(yīng)與甲方講明,最好有書面的協(xié)議,以免造成不必要的麻煩。在布線時,應(yīng)在線的兩端貼上標(biāo)簽,標(biāo)明情況,使人一目了然。電源線應(yīng)盡量避免有接頭,除了非用接頭不可的,其接頭必須采用壓線或焊接。
3,安裝設(shè)備
裝磁力鎖需在門上打孔時,若是木質(zhì)門,可直接8mm手搶鉆直接打孔;若是鐵質(zhì)門,應(yīng)先用4.2mm鉆頭,再用6mm鉆頭,最后用8mm鉆頭;若是玻璃門,則應(yīng)用專業(yè)的鉆頭打孔,或者用U型架直接夾在門上。安裝出門按鈕時,無線接收器應(yīng)置入鎖內(nèi),將領(lǐng)普出門開關(guān)直接粘貼于門上,或者是墻上,便于出門時的操作控制。
4,調(diào)試
接通電源,按下按鈕,查看開門時間是否合適,進出門工作正常后,即可交付。
5,交付
給甲方交代清楚使用方法即可。