第一篇:4S店保安規(guī)章制度
4S店保安員規(guī)章制度
保安管理制度
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度:服從管理,聽從指揮,潔身自好,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
2、堅守崗位,忠于職守,嚴格執(zhí)行崗位責任制。執(zhí)勤期間嚴禁瞌睡、酗酒、抽煙;不準嬉笑、打鬧、看書報、聊天;禁止做其他與工作無關的事情。
3、衣容嚴整,文明執(zhí)勤,禮貌待人。遇到領導要敬禮,以示尊敬;回答別人問話時,要起立。
4、嚴禁小攤小販、收購廢品者或推銷人員等一切無關人員進入辦公區(qū)域;對于陌生人或形跡可疑者(包括外來人員)要主動上前詢問,如有必要需讓其出示有關證件做好登記。
5、嚴格按照要求指揮車輛停放,做好車輛進出登記,對不按規(guī)定停放車輛的車主,要敢于管理,說明情況,及時勸阻。
6、對于攜帶貴重物品或大件物品出入者,如不能確定其身份要問清楚并核實做好登記。
7、執(zhí)勤人員要嚴查細問、敢說敢問;注意觀察可疑的人或事,一旦發(fā)現異常情況立即上報。
8、夜間巡邏時,應該有重點型,針對性,對于要害部位要細查、嚴查、多查。
9、做好交接班登記工作,交接班時要清點好物品是否完好無損;物品如有損壞或丟失及時上報,對于人為的破壞追究其責任人并按原價賠 1 償。
10、除按規(guī)定休假外,其余時間須在項目所在地24小時待崗。嚴格請銷假制度,有事外出必須請假必須得到隊長批準,超過一天的報辦公室主任批準。
11、堅決杜絕脫崗、空崗現象,因故短時間(10分鐘內)離開須向同伴同事說明,請其代為看護,做到離崗不離人。發(fā)現脫崗現象的根據情節(jié)輕重將每次處以100-200元/每次罰款;脫崗超過30分鐘記礦工,對于曠工或無故不參加會議者,將根據有關規(guī)定進行嚴肅處理。
保安隊員交接班制度
1、保安隊員實行24小時輪流值班制度。
2、接班保安員要按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班。
3、交接班時,交接保安員要把需要在執(zhí)勤中繼續(xù)注意或處理的問題及警戒器具等裝具器材向交接班保安員交代、移交清楚。
4、交班保安員對所移交的問題認真驗收,發(fā)現問題,由交班保安員承擔責任。
5、交接班保安員均應在登記簿上記錄交接時間并簽名。
6、接班人員未到,交班人員不得下崗,若接班人員未到,交班人員下崗,此間發(fā)生問題,兩人共同負責;不出現問題,均按工作紀律和獎懲規(guī)定進行處罰。
保安操作規(guī)程
一、巡邏
1、夜間巡邏每2小時一次,并做好巡邏記錄,注明巡邏時間,情況說明。
2、巡邏規(guī)律:不指定規(guī)定路線、不留“死角”、“偏角”。
二、檢查各崗位執(zhí)勤情況:
1、日常巡視檢查執(zhí)勤情況由各隊長負責,保安隊長手機必須保證24小時待機。
2、要嚴格執(zhí)行交接班制度,交接班時,交接雙方要檢查各崗位,交接是否認真,手續(xù)是否辦妥,儀容儀表是否符合有關規(guī)定,交接物品是否完好無損,是否有待辦事項等,發(fā)現問題,及時糾正,并做好登記。
3、隊長檢查巡視每班崗不少于兩次,確保各崗位無事故發(fā)生。
4、巡視時,發(fā)現有不認真或違紀等情況,要及時糾正,并責其改正,做好記錄并上報。
5、本班執(zhí)勤中遇到疑難問題時,隊長應立即到場,按有關規(guī)定處理,不能解決的不要擅自做主,要及時上報。
三、重大事件的處理
1、發(fā)生火災時:保持頭腦清醒、冷靜、不慌忙、當班負責人要有秩序的組織人員疏散并向119報警,報警要說明地點、單位、電話、火災性質并及時上報,同時組織現場人員進行搶救性工作:一是斷電斷氣,轉移易爆易燃物品;二是按科學方法處理,如:消防電點不能斷,電路發(fā)生火災不能用水滅火等;三是制定準人引導消防車進入;四是防不法分子趁機破壞。
2、發(fā)生重大交通事故時:一要撥打110報警,二要保持好現場并派專人看護現場,三要控制當事人,四要指揮疏導交通。
3、遇到違法犯罪、偷盜搶劫的處理:
(1)保持鎮(zhèn)定、斗智斗勇、能制服立即制服,敵強我弱時想辦法穩(wěn)住并立即上報以取得支援,設法制服罪犯。
(2)犯罪分子逃跑或追不上時掌握罪證,人證,物證齊全,時間地點清楚,記住人數,相貌特征,衣著,除采取充分人力,快捷的交通工具追逐以外,并及時報告公安部門協助其破案。
(3)對于作案留有跡象的要保護現場,并派專人看管以免現場被破壞,給案件偵破帶來難度。
(4)如有受傷人員,藥劑師將受傷者包扎,搶救,對圍觀群眾知情者要錄取旁證,并記清姓名,單位,聯系方法。
(5)發(fā)生刑事案件,應首先上報公司并向公安部門報告,保護好現場。4聚眾鬧事、斗毆、打架:
(1)勸阻現場人員,離開現場緩解沖突。(2)防壞人趁機進入,報復或偷盜財物。(3)說服圍觀群眾離開,確保目標安全。(4)分析動向,認清鬧事人。(5)監(jiān)視可疑人員。
(6)如果是外來人員進入小區(qū)內鬧事、斗毆,勸阻無效時,如必要可撥打110報告公安部門。保安隊員儀容儀表要求
為了加強保安管理,保證隊員具有良好的形象和精神風貌,制定如下要求:
一、按規(guī)定顏色和式樣著裝
1、根據不同季節(jié)統(tǒng)一穿著制式服裝,襯衣要扎入褲腰內,扎深色皮帶,服裝要干凈、整齊,紐扣要扣好,不得敞開外衣,卷褲腿、衣袖,皮帶要扎緊。
2、制服外衣袖、衣領、襯衣領口處,不得顯露個人物品,如紀念章、筆、手機、鎖匙扣、衣袋內不裝過大過厚的物品。
3、非當班時,除因公外,不準穿著或攜帶制服離開轄區(qū)。
二、行為舉止要規(guī)范
1、上崗前要整理儀容,上崗時舉止應文明大方,姿態(tài)端正。
2、不得披衣、敞懷、挽袖、卷褳褲、歪戴帽、穿拖鞋或赤腳。
3、頭發(fā)要整潔,不留長發(fā)、大光頭,不得蓄留鬢發(fā),發(fā)長不得超過1.5厘米。
4、精神振作、姿態(tài)良好、抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪、前傾后仰,不得伸懶腰,插腰或將手插入衣袋,不準在執(zhí)勤時吃零食、抽煙。
6、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不隨地吐痰、亂扔雜物。
7、不得將任何物品夾于腋下;不得敲桌椅或玩弄其他用品,不得當人整理個人衣物。
8、講究說話藝術,學會文明服務用語,接待來訪熱情大方。保安隊員內務制度
1、保持宿舍清潔衛(wèi)生,由隊長安排內務衛(wèi)生值日。保持良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物。
2、床位鋪面保持干凈平整,不擺放雜物,被子按要求折疊方正,床下的鞋子擺放整齊。
3、帽子、腰帶、口杯、臉盆等物均按指定方位位置擺放,保證內務統(tǒng)一。
4、室內應保持安靜,不得在室內喧嘩,打麻將,以免影響他人休息。未經許可不得私自留宿外來人員,違反者處以20元/人次罰款。
5、宿舍內配置物品不得損壞,不慎損壞的照價賠償,無法確定責任人的,集體賠償,故意損壞的除賠償外,還將處以30元以上罰款。
6、節(jié)約用水用電,不得有長流水、長明燈??照{開啟時間:夏季白天室內氣溫32度以上,夜間室內氣溫30度以上,冬季室內白天氣溫10度以下方可開啟,夜間室內溫度5度以下。無人居住的房間不得開啟空調。
保安人員獎懲制度 獎勵細則
1、在執(zhí)勤和日常管理中完成規(guī)定目標,全年無違紀違章行為,各項工作積極主動,圓滿完成者。
2、發(fā)現并設法抓獲各種違法犯罪分子者。
3、保安人員見義勇為,敢于同壞人壞事作斗爭,成績顯著者。
4、積極協助公安機關抓獲違法犯罪分子及偵破案件,成績突出者。
5、積極參加搶險救災,保衛(wèi)人民生命財產安全,成績顯著者。
6、為搞好區(qū)內的安全保衛(wèi)工作,積極出謀獻策,提出合理化建議,效果明顯者。
7、拾金不昧者。
將報上級單位,給予獎勵,并作為提拔任用,調薪的依據。罰懲細則
1、擅離職守、脫崗(30分鐘內):20—50元/次;
2、未按時交接班、遲到(10分鐘內):20元/次;
3、未經批準,私自替人值班:20元/次;
4、未按要求停放車輛:20元/輛;
5、不按規(guī)定進行執(zhí)勤登記和交接班登記:20元/次;
6、執(zhí)勤時,著裝不整,佩戴不齊,不符合儀容儀表要求:20元/次;
7、酒后執(zhí)勤:20元/次;
8、不服從分配、頂撞領導者:50元/次;
9、不按時完成下達任務,又沒正當理由者:20元/次;
10、外借、損壞、丟失保安器械和執(zhí)勤設施的,照價賠償并處以20元罰款;
11、遇有緊急情況,臨陣脫逃或坐視不管者,處以20以上罰款,除名;
12、執(zhí)勤中玩忽職守、疏于防范,發(fā)生案件和事故:根據情節(jié)輕重處以20以上罰款、除名,嚴重的追究法律責任。
13、法制觀念淡薄,聚眾鬧事、嫖娼、賭博者。處以50以上罰款、除名,嚴重的追究法律責任。
第二篇:4S店保安管理制度
門衛(wèi)管理制度(初稿)
1目的門衛(wèi)是單位形象窗口之一, 代表著一個企業(yè)的管理水平和整體形象。為了進一步規(guī)范門衛(wèi)管理工作,特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用集團及各子公司的門衛(wèi)管理工作。
3門衛(wèi)人員的素質要求
3.1 按規(guī)定著保安制服、佩戴上崗證及警棍,認真履行職責,堅守崗位,按時交接班,不遲到、早退,嚴禁睡崗、竄崗、脫崗。
3.2 具有良好的服務意識,儀表端莊、文明用語、禮貌待人,努力奉行“顧客至上、服務第一”的服務宗旨。執(zhí)勤期間,不吃零食,不會客,不和其他工作人員閑聊、談天、嘻笑打逗,不從事與勤務無關的事情,不酒后上崗,嚴禁在崗喝酒、酗酒。
3.3 必須具有高度的責任感,認真負責,把好物資出門關。必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發(fā)現可疑現象必須認真對待,按相關規(guī)定處理。
3.4 要具有良好的組織紀律性,服從上級調配,自覺遵守國家的法律法令和公司規(guī)定的各項規(guī)章制度,做到知法、守法,并接受各級檢查,體現出公司精神和良好的社會形象。
3.5 努力鉆研保安服務的業(yè)務知識,掌握保安的服務技巧,不斷提高業(yè)務技能和服務水平。
4門衛(wèi)人員的工作職責
4.1 嚴格遵守執(zhí)行公司制度,恪盡職守,文明執(zhí)勤,禮貌待客。對來公司聯系業(yè)務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。
4.2 負責所有進出公司的車輛安全,負責維修保養(yǎng)車輛的進出、停放的安全及維修出店放車條收繳工作。凡進入公司的車輛,執(zhí)勤人
員應認真登記其車牌號。
4.3 凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備的財務手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應嚴格檢查。對手續(xù)不全、不符的,應拒絕放行。
4.4 做好每日工作的記錄備案。記錄表包括:來訪登記表、夜間值班表、電話登記表等,并做好月度、工作臺賬。
4.5 夜間值班必須加強巡查,做到勤巡邏、勤瞭望、勤觀察、勤檢查。對重要部位要嚴格細致的檢查,及時填寫巡邏記錄。
4.6 負責對公司相關設備,如消防、水電氣、門窗等的安全檢查,做好節(jié)能工作,杜絕安全隱患。發(fā)生火災等緊急情況時,要沉著冷靜,果斷采取應急預案措施,及時報警及向上級領導匯報,并積極做好撲救工作,避免公司財物造成損失。
4.7 發(fā)現違紀、偷竊等行為,要及時制止、匯報并做好記錄。發(fā)生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,并及時向公安機關或相關部門報案。
4.8 做好信件等的收發(fā)工作,對掛號信、快遞、包裹等重要信件需進行登記、簽收。
5附則
本制度自頒布之日起實施。
第三篇:定稿 4S店銷售部規(guī)章制度
銷售部規(guī)章制度
一、新員工入職
二、日常規(guī)范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、商品車管理制度
六、試駕車管理制度
一。新員工入職
1.新員工試用期為 個月,轉正需填寫《試用期員工轉正申請》根據其銷售情況及工作表現,由銷售經理評定其能否轉正,簽字生效后交行政備案。2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門由培訓講師進行相關業(yè)務培訓,老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責。
5.試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內。
二。日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜 4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經理批準后,方可離開。6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車衛(wèi)生由銷售主管負責檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。由銷售主管負責檢查。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。11.銷售顧問嚴格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
12.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上。14.銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達。
15.上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用;吸煙必須到指定吸煙區(qū)。
16.銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩違。17.銷售部人員不得以任何理由在展廳與客戶發(fā)生爭執(zhí)。18.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
19.任何人員不得私自調換業(yè)績一經發(fā)現取消該車業(yè)績和提成。
20.每月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率及客戶滿意度,如聯系兩月成交率及客戶滿意度為末位,其員工將繼續(xù)學習培訓或被勸退。
21.已定車輛的車架號必須寫在庫存看板上,并寫上“已訂”字樣,如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔一切后果。
22.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協議,簽字筆,保險相關,東標金融資料,資料摘要。
23.每周五晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。24.銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐違者。
25.銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天。26.銷售部所有人員手機必須24小時保持暢通。
三.顧客信息制度
1.新客戶資源的信息卡必須于當日建立,立即錄入東標信息管理系統(tǒng)。2.新建客戶信息卡次日必須回訪,以后再次回訪根據其購車意向而定。4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次短信回訪視為無效回訪。
5.出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,視情節(jié)輕重再做處罰。
7.前臺接電話標準用語是:你好XXX店銷售部XXX。很高興為你服務。四.訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經理或銷售主管簽字后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷售經理或銷售主管簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準。2.提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車。
3.交車時嚴格遵守交車流程,已交付車輛不得停放交付區(qū),影響其他客戶交付。
五.商品車管理制度
1.新進車輛的驗收,必須按照公司規(guī)定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質量問題的,要及時聯系售后索賠人員,進行索賠。
2.庫存車輛的掌握,必須于每天早晨9點之前,下午17點之前分兩次報助理處核對庫存。3.商品車鑰匙拿取必須及時登記,如若丟失相關責任人按相關價格自行賠付。4.商品車開關車門管理,因車窗門未關造成后果的,視情節(jié)輕重再做處理。
5.車輛調離,車輛在調離過程中發(fā)生刮擦等受損現象,相關責任人按相關價格自行賠付。
六.試駕車管理制度
1.試駕車必須每天打掃,9點30之前必須打掃完畢。2.試駕和辦公用車前必須填寫使用登記表。
3.試駕前后必須將試駕協議填寫完整并上交,并及時做好回訪工作。4.車輛外出工作時,發(fā)生問題由當事人負全責,公司不予承擔。
第四篇:4S店銷售部規(guī)章制度
銷售部規(guī)章制度
一、新員工入職
二、日常規(guī)范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、商品車管理制度
六、試駕車管理制度
一。新員工入職
1.新員工試用期為三個月,轉正需填寫《試用期員工轉正申請》根據其三個月內銷售情況及工作表現,由銷售經理評定其能否轉正,簽字生效后交行政備案。
2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門由培訓講師進行相關業(yè)務培訓,老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責。
5.試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內。
二。日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜違者罰款20元。
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。
5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經理批準后,方可離開違者罰款50元。
6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車衛(wèi)生由銷售主管負責檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。晨會前必須清理完畢,由銷售主管負責檢查,衛(wèi)生標準參照5S,晨會前沒打掃者及檢查不合格者罰款20元。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方違者罰款10元。
11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話。
12.銷售顧問嚴格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
13.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上。
14.銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達。
15.上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款200元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)。
16.銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩違者罰款20元。
17.銷售部人員不得以任何理由在展廳與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
18.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
19.任何人員不得私自調換業(yè)績一經發(fā)現取消該車業(yè)績和提成。
20.每月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率及客戶滿意度,如聯系兩月成交率及客戶滿意度為末位,其員工將繼續(xù)學習培訓或被勸退。
21.已定車輛的車架號必須寫在庫存看板上,并寫上“已訂”字樣,如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔一切后果。
22.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協議,簽字筆,保險相關,東標金融資料,資料摘要。
23.每周五晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。
24.銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐違者罰款20元。
25.銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天違者罰款20元。
26.銷售部所有人員手機必須24小時保持暢通。
27.銷售定期組織的相關專業(yè)知識考試前三名每人可獲獎金50元。(其獎金由此次考試后三名員工支付)。
三.顧客信息制度
1.新客戶資源的信息卡必須于當日建立,立即錄入東標信息管理系統(tǒng),違反者罰款50元。
2.新建客戶信息卡次日必須回訪,以后再次回訪根據其購車意向而定,違反者罰款50元。
4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次短信回訪視為無效回訪。
5.出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,視情節(jié)輕重再做處罰。
6.當日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當天以短信形式首次回訪,回訪內容為:您好我是XXX店的銷售顧問XXX,一次未回罰款20元。
7.前臺接電話標準用語是:你好XXX店銷售部XXX。很高興為你服務。不按標準罰款20元。
四.訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經理或銷售主管簽字后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷售經理或銷售主管簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準。
2.提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車。
3.交車時嚴格遵守交車流程,已交付車輛不得停放交付區(qū),影響其他客戶交付。
4.公司會推舉出當月的銷售冠軍,季度銷售冠軍及全年的銷售總冠軍。月銷售冠軍獎勵500元,季度銷售冠軍獎勵1000元,銷售冠軍獎勵由公司決定。(評定標準以交付總量為準。)
五.商品車管理制度
1.新進車輛的驗收,必須按照公司規(guī)定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質量問題的,要及時聯系售后索賠人員,進行索賠。
2.庫存車輛的掌握,必須于每天早晨9點之前,下午17點之前分兩次報助理處核對庫存。
3.商品車鑰匙拿取必須及時登記,如若丟失相關責任人按相關價格自行賠付。
4.商品車開關車門管理,因車窗門未關造成后果的,視情節(jié)輕重再做處理。
5.車輛調離,車輛在調離過程中發(fā)生刮擦等受損現象,相關責任人按相關價格自行賠付。
六.試駕車管理制度
1.試駕車必須每天打掃,9點30之前必須打掃完畢,違者罰款20元。
2.試駕和辦公用車前必須填寫使用登記表。
3.辦公用車只允許使用1.4排量的試駕車,其它車輛必須銷售經理同意方可使用。
4.試駕前后必須將試駕協議填寫完整并上交,并及時做好回訪工作。
5.車輛外出工作時,發(fā)生問題由當事人負全責,公司不予承擔。
第五篇:汽車4S店規(guī)章制度
靚車匯公司規(guī)章制度
一、新員工入職
二、日常規(guī)范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、PDI管理制度
六、銷售部工作制度
七、市場部工作制度
一、新員工入職
1.新員工試用期為二個月,累計銷售5臺即可轉正,轉正填寫《試用期員工轉正申請》,由銷售經理簽字生效后交行政備案;未完成銷售任務者自動離職。
2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責,出現問題追究帶教銷售顧問的責任。
5.試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策),享受相關提成政策。
二、日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元。
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責任人為本人。
5.8:00未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務。早退同上處理。
6.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。
7.請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。
8.展車衛(wèi)生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。一小時內清理完畢,由組長負責檢查。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。
11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款20元。
12.銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。
13.銷售顧問嚴格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。
14.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。
15.銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
16.上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
17.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。
18.銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
19.銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。
20.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
21、任何人員不得私自調換業(yè)績,違者全部辭退。22.銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
23.銷售顧問嚴格執(zhí)行銷售經理、銷售組長下達的銷售任務,違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。
24.必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現空崗,發(fā)現一次罰款50元。
25.每兩月總結一次成交率、留電率,末位員工將繼續(xù)學習或被勸退。
26.工具包必須包括資料,名片,訂單,簽字筆,保險相關,金融資料,資料摘要。以上每少一項罰款20元。
27,所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績。(GMAC金融必須收到打款報告以后方可提車算業(yè)績。
28.每周四晚上為銷售部全員會議或培訓,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。
29、銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
30、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三、顧客信息制度
1、來電來店客戶信息要登記清楚,當日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當天以短信形式首次回訪,回訪內容為:您好我是北京現代汽車瀘州都慧銷售顧問XXX,一次未回罰款20元。
2、前臺接電話標準用語是:你好北京現代汽車瀘州都慧銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。
四、訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經理或組長簽字,報銷售助理登記后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經理或組長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。
2.銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業(yè)績和提成。
3.裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,經理不在則由至少2位以上組長或助理簽字,否則由銷售顧問本人墊付。
五、PDI管理制度
1、新進車輛的驗收,銷售顧問必須按照公司規(guī)定嚴格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質量問題的,要及時聯系銷售經理,對于未匯報造成損失的費用由銷售顧問承擔。
2、展車的鑰匙由5S保管,丟失一把罰款50元并賠償。
3、展車和的開關車門管理,車窗門一次未關,罰款20元;
4、車輛調離,車輛在調離過程中發(fā)生刮擦等受損現象,根據公司規(guī)定給予相應處罰(50%)。
5、車輛的管理,商品車不作代步車用,遇特殊情況必須經部門經理同意后方可使用;展廳和在庫車輛出現損傷,有當事人負責,找不到當事人由組負責賠償。
6、財務及業(yè)務人員用車,存取現金時,經過經理同意后,安排人員陪同辦理,其他時間任何人員不得私自動用車輛,發(fā)現一次罰款100元。
7、交車前5S必須配合銷售顧問進行車輛清潔。
8、GMAC信貸未放款前,鑰匙由5S保管,未放款切忌放車,若答應客戶提前放車,每次罰款50元。
9、上班時間不得出現空崗,午餐期間設值班人員,空崗一次罰款50元;因工作原因不能在崗時,必須找值班人員代替值班,出現問題由5S負責。
10、工具和質保書的保管,丟失一套罰款50元,由銷售員負責,不定時盤查。
11、車輛外出工作時,發(fā)生問題由當事人負全責,公司不予承擔。
六、銷售工作制度
1、工牌申請,新員工先到行政部處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交1.5元,丟失交10元。
4、借用辦公用品,詳細填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。
6、領取領料單,要有銷售經理認可,否則不予發(fā)放。
7、工資業(yè)績的查看,工資發(fā)放之前每位銷售顧問到銷售經理處簽字確認。
七、市場部工作制度
1、促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進行協助。指定責任人,在規(guī)定的時間內完成,出現問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。
2、如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協助。
3、市場專員對客戶來源的回訪,如果出現不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發(fā)現100元/次。
4、銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。
5、廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經理,否則給予50元罰款。
靚車匯汽車貿易有限公司 2014年8月1日 公章: