第一篇:4S店財務(wù)管理規(guī)章制度
4S店財務(wù)管理規(guī)章制度
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定,特制訂如下制度:
公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精的員工隊伍。
公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者給予獎勵。
公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
管理制度
1,財務(wù)管理制度
總則
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一,財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構(gòu)與會計人員
二,公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三,出納員不得兼管,會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四,財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳,算帳,報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),近期報帳。
五,財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六,財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七,公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權(quán)條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定。
八,記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九,一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十,公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
房屋及其他建筑物;
機器設(shè)備;
電子設(shè)備(如微機,復(fù)印機,傳真機等);
運輸工具;
其他設(shè)備。
十一,各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
房屋及建筑物35年;
機器設(shè)備10年;
電子設(shè)備,運輸工具5年;
其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二,購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三,固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。
資金,現(xiàn)金,費用管理
十四,財務(wù)部要加強對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五,銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六,銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七,銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八,銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九,根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十,庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金,銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總帳數(shù)額相符。
第二篇:汽車4S店財務(wù)管理
汽車4S店是一種以四位一體為核心的汽車特許經(jīng)營模式。包括整車銷售,零配件,售后服務(wù),信息反饋。
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)并結(jié)合4S店的具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)會計制度:
1、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
2、出納人員不得兼管會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動.記賬,算賬,報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報賬。
4、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事.對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向領(lǐng)導(dǎo)層報告。
5、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用.印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
6、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總?cè)胭~,也不準(zhǔn)以收抵支記賬.按月與銀行對賬單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
7、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。18、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金,銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總賬數(shù)額相符。
二、成本核算制度:
1、購進原材料核算做到入庫單數(shù)量、單價一并進行審核,稅費核算準(zhǔn)確。
2、及時清理債權(quán)、債務(wù),做到資金有效使用,提高經(jīng)濟效益。
3、對成本費用進行正確歸類,準(zhǔn)確核算成本及各類期間費用。
4、正確核算產(chǎn)品銷售收入,及時申報增值稅以及其他相關(guān)稅費,以免造成其他不必要的麻煩。
5、正確核算產(chǎn)品成本,及時準(zhǔn)確的登記庫存商品的收入和發(fā)出、原材料的入庫及領(lǐng)用。每季度進行一次盤存,驗收入庫時,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時辦理退貨,不合格原材料不能入庫。
6、及時準(zhǔn)確提供有關(guān)財務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進決策提供可靠的依據(jù)。
三、財務(wù)風(fēng)險控制:
1、付款事項控制:一方面4S店需與品牌供應(yīng)商進行溝通,充分利用其商務(wù)政策融資,為自己節(jié)約融資成本,降低籌資風(fēng)險;另一方面對品牌供應(yīng)商設(shè)定付款最高額,在限額范圍內(nèi),及時解決預(yù)付款所涉及的經(jīng)濟事項,確保資金合理支付。
2、應(yīng)收賬款控制:在銷售與收款環(huán)節(jié)中,注重應(yīng)收賬款的實時
控制。盡量把當(dāng)年應(yīng)收賬款控制為零,嚴(yán)格規(guī)定賒銷的權(quán)限范圍,并與相關(guān)人員及所在部門的考核業(yè)績及薪金掛鉤。
3、大額價值控制:對期限長、金額大的應(yīng)收賬款,要組織專職人員對該應(yīng)收款實行事中監(jiān)督、重點催討,確保應(yīng)收賬款回籠。在庫存商品控制中,由于汽車價值大,財務(wù)部門應(yīng)將企業(yè)財產(chǎn)的價值管理與實物管理有機結(jié)合起來,定期與各網(wǎng)點統(tǒng)計核對,及時發(fā)現(xiàn)價值與數(shù)量上的差異、分析差異,避免不利差異的擴大和差錯的產(chǎn)生。
4、按揭貸款控制:在汽車按揭貸款業(yè)務(wù)中,嚴(yán)格審核貸款者的資質(zhì),擇優(yōu)推薦到貸款銀行,直至銀行審核下達“放款通知書”后,才準(zhǔn)予業(yè)務(wù)人員放車,這樣既可杜絕由于客戶失信帶來的操作風(fēng)險,也可防范4S店現(xiàn)金流量存在的潛在風(fēng)險。
第三篇:定稿 4S店銷售部規(guī)章制度
銷售部規(guī)章制度
一、新員工入職
二、日常規(guī)范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、商品車管理制度
六、試駕車管理制度
一。新員工入職
1.新員工試用期為 個月,轉(zhuǎn)正需填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》根據(jù)其銷售情況及工作表現(xiàn),由銷售經(jīng)理評定其能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案。2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門由培訓(xùn)講師進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé)。
5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當(dāng)月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內(nèi)。
二。日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
3.晨會前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜 4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開。6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車衛(wèi)生由銷售主管負(fù)責(zé)檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。由銷售主管負(fù)責(zé)檢查。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。11.銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
12.全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上。14.銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達。
15.上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用;吸煙必須到指定吸煙區(qū)。
16.銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩違。17.銷售部人員不得以任何理由在展廳與客戶發(fā)生爭執(zhí)。18.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
19.任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該車業(yè)績和提成。
20.每月總結(jié)一次成交率、留電率和試乘試駕率及客戶滿意度,如聯(lián)系兩月成交率及客戶滿意度為末位,其員工將繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或被勸退。
21.已定車輛的車架號必須寫在庫存看板上,并寫上“已訂”字樣,如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔(dān)一切后果。
22.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險相關(guān),東標(biāo)金融資料,資料摘要。
23.每周五晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。24.銷售顧問在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐違者。
25.銷售顧問在展廳內(nèi)站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天。26.銷售部所有人員手機必須24小時保持暢通。
三.顧客信息制度
1.新客戶資源的信息卡必須于當(dāng)日建立,立即錄入東標(biāo)信息管理系統(tǒng)。2.新建客戶信息卡次日必須回訪,以后再次回訪根據(jù)其購車意向而定。4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次短信回訪視為無效回訪。
5.出現(xiàn)重卡情況時,銷售顧問不得當(dāng)著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,視情節(jié)輕重再做處罰。
7.前臺接電話標(biāo)準(zhǔn)用語是:你好XXX店銷售部XXX。很高興為你服務(wù)。四.訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經(jīng)理或銷售主管簽字后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷售經(jīng)理或銷售主管簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn)。2.提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車。
3.交車時嚴(yán)格遵守交車流程,已交付車輛不得停放交付區(qū),影響其他客戶交付。
五.商品車管理制度
1.新進車輛的驗收,必須按照公司規(guī)定嚴(yán)格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質(zhì)量問題的,要及時聯(lián)系售后索賠人員,進行索賠。
2.庫存車輛的掌握,必須于每天早晨9點之前,下午17點之前分兩次報助理處核對庫存。3.商品車鑰匙拿取必須及時登記,如若丟失相關(guān)責(zé)任人按相關(guān)價格自行賠付。4.商品車開關(guān)車門管理,因車窗門未關(guān)造成后果的,視情節(jié)輕重再做處理。
5.車輛調(diào)離,車輛在調(diào)離過程中發(fā)生刮擦等受損現(xiàn)象,相關(guān)責(zé)任人按相關(guān)價格自行賠付。
六.試駕車管理制度
1.試駕車必須每天打掃,9點30之前必須打掃完畢。2.試駕和辦公用車前必須填寫使用登記表。
3.試駕前后必須將試駕協(xié)議填寫完整并上交,并及時做好回訪工作。4.車輛外出工作時,發(fā)生問題由當(dāng)事人負(fù)全責(zé),公司不予承擔(dān)。
第四篇:4S店銷售部規(guī)章制度
銷售部規(guī)章制度
一、新員工入職
二、日常規(guī)范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、商品車管理制度
六、試駕車管理制度
一。新員工入職
1.新員工試用期為三個月,轉(zhuǎn)正需填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》根據(jù)其三個月內(nèi)銷售情況及工作表現(xiàn),由銷售經(jīng)理評定其能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案。
2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門由培訓(xùn)講師進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé)。
5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當(dāng)月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內(nèi)。
二。日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
3.晨會前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜違者罰款20元。
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。
5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開違者罰款50元。
6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車衛(wèi)生由銷售主管負(fù)責(zé)檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。晨會前必須清理完畢,由銷售主管負(fù)責(zé)檢查,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)參照5S,晨會前沒打掃者及檢查不合格者罰款20元。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方違者罰款10元。
11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話。
12.銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
13.全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上。
14.銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達。
15.上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款200元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)。
16.銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩違者罰款20元。
17.銷售部人員不得以任何理由在展廳與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
18.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
19.任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該車業(yè)績和提成。
20.每月總結(jié)一次成交率、留電率和試乘試駕率及客戶滿意度,如聯(lián)系兩月成交率及客戶滿意度為末位,其員工將繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或被勸退。
21.已定車輛的車架號必須寫在庫存看板上,并寫上“已訂”字樣,如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔(dān)一切后果。
22.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險相關(guān),東標(biāo)金融資料,資料摘要。
23.每周五晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。
24.銷售顧問在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐違者罰款20元。
25.銷售顧問在展廳內(nèi)站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天違者罰款20元。
26.銷售部所有人員手機必須24小時保持暢通。
27.銷售定期組織的相關(guān)專業(yè)知識考試前三名每人可獲獎金50元。(其獎金由此次考試后三名員工支付)。
三.顧客信息制度
1.新客戶資源的信息卡必須于當(dāng)日建立,立即錄入東標(biāo)信息管理系統(tǒng),違反者罰款50元。
2.新建客戶信息卡次日必須回訪,以后再次回訪根據(jù)其購車意向而定,違反者罰款50元。
4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次短信回訪視為無效回訪。
5.出現(xiàn)重卡情況時,銷售顧問不得當(dāng)著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,視情節(jié)輕重再做處罰。
6.當(dāng)日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當(dāng)天以短信形式首次回訪,回訪內(nèi)容為:您好我是XXX店的銷售顧問XXX,一次未回罰款20元。
7.前臺接電話標(biāo)準(zhǔn)用語是:你好XXX店銷售部XXX。很高興為你服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。
四.訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經(jīng)理或銷售主管簽字后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷售經(jīng)理或銷售主管簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn)。
2.提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車。
3.交車時嚴(yán)格遵守交車流程,已交付車輛不得停放交付區(qū),影響其他客戶交付。
4.公司會推舉出當(dāng)月的銷售冠軍,季度銷售冠軍及全年的銷售總冠軍。月銷售冠軍獎勵500元,季度銷售冠軍獎勵1000元,銷售冠軍獎勵由公司決定。(評定標(biāo)準(zhǔn)以交付總量為準(zhǔn)。)
五.商品車管理制度
1.新進車輛的驗收,必須按照公司規(guī)定嚴(yán)格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質(zhì)量問題的,要及時聯(lián)系售后索賠人員,進行索賠。
2.庫存車輛的掌握,必須于每天早晨9點之前,下午17點之前分兩次報助理處核對庫存。
3.商品車鑰匙拿取必須及時登記,如若丟失相關(guān)責(zé)任人按相關(guān)價格自行賠付。
4.商品車開關(guān)車門管理,因車窗門未關(guān)造成后果的,視情節(jié)輕重再做處理。
5.車輛調(diào)離,車輛在調(diào)離過程中發(fā)生刮擦等受損現(xiàn)象,相關(guān)責(zé)任人按相關(guān)價格自行賠付。
六.試駕車管理制度
1.試駕車必須每天打掃,9點30之前必須打掃完畢,違者罰款20元。
2.試駕和辦公用車前必須填寫使用登記表。
3.辦公用車只允許使用1.4排量的試駕車,其它車輛必須銷售經(jīng)理同意方可使用。
4.試駕前后必須將試駕協(xié)議填寫完整并上交,并及時做好回訪工作。
5.車輛外出工作時,發(fā)生問題由當(dāng)事人負(fù)全責(zé),公司不予承擔(dān)。
第五篇:汽車4S店規(guī)章制度
靚車匯公司規(guī)章制度
一、新員工入職
二、日常規(guī)范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、PDI管理制度
六、銷售部工作制度
七、市場部工作制度
一、新員工入職
1.新員工試用期為二個月,累計銷售5臺即可轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案;未完成銷售任務(wù)者自動離職。
2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問題追究帶教銷售顧問的責(zé)任。
5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當(dāng)月銷售政策),享受相關(guān)提成政策。
二、日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3.晨會前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元。
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。
5.8:00未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財務(wù)。早退同上處理。
6.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準(zhǔn)后,方可離開。
7.請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。
8.展車衛(wèi)生由車型分為各組負(fù)責(zé),晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時內(nèi)清理完畢,由組長負(fù)責(zé)檢查。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。
11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機,違者罰款20元。
12.銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。
13.銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。
14.全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上,違者罰款20元。
15.銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
16.上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
17.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。
18.銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
19.銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。
20.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
21、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。22.銷售顧問必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
23.銷售顧問嚴(yán)格執(zhí)行銷售經(jīng)理、銷售組長下達的銷售任務(wù),違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。
24.必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現(xiàn)空崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
25.每兩月總結(jié)一次成交率、留電率,末位員工將繼續(xù)學(xué)習(xí)或被勸退。
26.工具包必須包括資料,名片,訂單,簽字筆,保險相關(guān),金融資料,資料摘要。以上每少一項罰款20元。
27,所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績。(GMAC金融必須收到打款報告以后方可提車算業(yè)績。
28.每周四晚上為銷售部全員會議或培訓(xùn),所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。
29、銷售顧問在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
30、銷售顧問在展廳內(nèi)站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三、顧客信息制度
1、來電來店客戶信息要登記清楚,當(dāng)日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當(dāng)天以短信形式首次回訪,回訪內(nèi)容為:您好我是北京現(xiàn)代汽車瀘州都慧銷售顧問XXX,一次未回罰款20元。
2、前臺接電話標(biāo)準(zhǔn)用語是:你好北京現(xiàn)代汽車瀘州都慧銷售部XXX。很高興為您服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。
四、訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經(jīng)理或組長簽字,報銷售助理登記后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理或組長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn),銷售顧問不得擅自查閱訂單。
2.銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業(yè)績和提成。
3.裝飾單、領(lǐng)料單必須當(dāng)日由經(jīng)理簽字方可生效,經(jīng)理不在則由至少2位以上組長或助理簽字,否則由銷售顧問本人墊付。
五、PDI管理制度
1、新進車輛的驗收,銷售顧問必須按照公司規(guī)定嚴(yán)格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質(zhì)量問題的,要及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,對于未匯報造成損失的費用由銷售顧問承擔(dān)。
2、展車的鑰匙由5S保管,丟失一把罰款50元并賠償。
3、展車和的開關(guān)車門管理,車窗門一次未關(guān),罰款20元;
4、車輛調(diào)離,車輛在調(diào)離過程中發(fā)生刮擦等受損現(xiàn)象,根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰(50%)。
5、車輛的管理,商品車不作代步車用,遇特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用;展廳和在庫車輛出現(xiàn)損傷,有當(dāng)事人負(fù)責(zé),找不到當(dāng)事人由組負(fù)責(zé)賠償。
6、財務(wù)及業(yè)務(wù)人員用車,存取現(xiàn)金時,經(jīng)過經(jīng)理同意后,安排人員陪同辦理,其他時間任何人員不得私自動用車輛,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
7、交車前5S必須配合銷售顧問進行車輛清潔。
8、GMAC信貸未放款前,鑰匙由5S保管,未放款切忌放車,若答應(yīng)客戶提前放車,每次罰款50元。
9、上班時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間設(shè)值班人員,空崗一次罰款50元;因工作原因不能在崗時,必須找值班人員代替值班,出現(xiàn)問題由5S負(fù)責(zé)。
10、工具和質(zhì)保書的保管,丟失一套罰款50元,由銷售員負(fù)責(zé),不定時盤查。
11、車輛外出工作時,發(fā)生問題由當(dāng)事人負(fù)全責(zé),公司不予承擔(dān)。
六、銷售工作制度
1、工牌申請,新員工先到行政部處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉(zhuǎn)正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交1.5元,丟失交10元。
4、借用辦公用品,詳細(xì)填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。
6、領(lǐng)取領(lǐng)料單,要有銷售經(jīng)理認(rèn)可,否則不予發(fā)放。
7、工資業(yè)績的查看,工資發(fā)放之前每位銷售顧問到銷售經(jīng)理處簽字確認(rèn)。
七、市場部工作制度
1、促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進行協(xié)助。指定責(zé)任人,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,出現(xiàn)問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。
2、如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協(xié)助。
3、市場專員對客戶來源的回訪,如果出現(xiàn)不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發(fā)現(xiàn)100元/次。
4、銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。
5、廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經(jīng)理,否則給予50元罰款。
靚車匯汽車貿(mào)易有限公司 2014年8月1日 公章: