第一篇:汽車4S店客戶休息區(qū)規(guī)章制度
客戶休息區(qū)規(guī)章制度
為了給客戶提供一個干凈、整潔、舒適的休息環(huán)境,為了增強(qiáng)員工的服務(wù)意識及服務(wù)水平,加強(qiáng)對客戶休息區(qū)的日常管理。特制定本規(guī)章制度。
一、休息區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
1.工作人員應(yīng)注意保持個人衛(wèi)生及工作環(huán)境衛(wèi)生
2.每天上班前對工作區(qū)域進(jìn)行整體的情理,做到地面、沙發(fā)、兒童娛樂區(qū)、茶幾、桌面、電視柜、報刊架、精品展架無灰塵,垃圾及時清理,無衛(wèi)生死角。
3.每天整理書報架不得少于3次,并更新報刊內(nèi)容。
4.室內(nèi)的兒童娛樂區(qū)、門窗玻璃每天擦拭不得少于兩次,無明顯痕跡。
5.對茶幾上的煙灰缸要及時清理、煙頭數(shù)量不得超過兩個以上,并對煙灰缸每天進(jìn)行三次以上的全面清理,一天結(jié)束后不得有污漬、煙漬及煙灰。
6.對客人使用的一次性杯子及時清理不得亂堆亂放。
7.對吧臺的桌面、柜子內(nèi)部進(jìn)行整理,不得亂堆亂放物品
8.飲料機(jī)要隨時有冷飲供應(yīng),飲用純凈水桶統(tǒng)一擺放,地面無水漬、污漬。
9.休息區(qū)沙發(fā)嚴(yán)禁工作人員占用休息,如發(fā)現(xiàn)每次處罰20元
10.客人離去后電腦桌要及時清理,雜志宣傳頁及時歸位。
11.客人離去后沙發(fā)坐墊要及時歸位,遺留的物品要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),做到及時歸還客戶。
12.以上情形如有違反每次處罰20元
二、休息區(qū)物品管理
1.保證休息區(qū)內(nèi)電腦、飲水機(jī)、電視機(jī)、影碟機(jī)、空調(diào)等電氣設(shè)備的完好無損及正常使用。
2.保證客戶休息區(qū)的沙發(fā)、茶幾、吧臺等木制家具無破損、無劃痕、無燙痕等人為破壞情況發(fā)生。
三、工作人員服務(wù)準(zhǔn)則
行為準(zhǔn)則
1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,接待客戶熱情主動、有禮有節(jié)。
2.嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,儀容整潔。
3.任何時候嚴(yán)禁“趴”“靠”在接待臺內(nèi)。
4.正常工作時間內(nèi)不得擅自離崗、做與工作無關(guān)的事。
四、服務(wù)態(tài)度
1.客戶及時休息室,主動上前問好并引導(dǎo)客人入座。
2.詢問客人是否喝飲料或純凈水,給客戶至少三種飲料選擇。
3.午餐時,詢問客戶是否用餐,及時通知服務(wù)顧問,并做好客人用餐的準(zhǔn)備
上述情形、休息區(qū)工作人員應(yīng)每日結(jié)合自身工作對照檢查,如有違反將被處以每次20元的罰款
本制度自公布之日起開始實施。
第二篇:汽車4S店規(guī)章制度
靚車匯公司規(guī)章制度
一、新員工入職
二、日常規(guī)范
三、顧客信息制度
四、訂單及交車制度
五、PDI管理制度
六、銷售部工作制度
七、市場部工作制度
一、新員工入職
1.新員工試用期為二個月,累計銷售5臺即可轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案;未完成銷售任務(wù)者自動離職。
2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問題追究帶教銷售顧問的責(zé)任。
5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當(dāng)月銷售政策),享受相關(guān)提成政策。
二、日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3.晨會前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元。
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。
5.8:00未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財務(wù)。早退同上處理。
6.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準(zhǔn)后,方可離開。
7.請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。
8.展車衛(wèi)生由車型分為各組負(fù)責(zé),晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時內(nèi)清理完畢,由組長負(fù)責(zé)檢查。
9.新進(jìn)展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。
11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機(jī),違者罰款20元。
12.銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。
13.銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。
14.全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機(jī)必須調(diào)到振動或靜音上,違者罰款20元。
15.銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。
16.上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
17.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。
18.銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
19.銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。
20.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
21、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。22.銷售顧問必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶,違者罰款100元;客戶進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
23.銷售顧問嚴(yán)格執(zhí)行銷售經(jīng)理、銷售組長下達(dá)的銷售任務(wù),違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。
24.必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現(xiàn)空崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
25.每兩月總結(jié)一次成交率、留電率,末位員工將繼續(xù)學(xué)習(xí)或被勸退。
26.工具包必須包括資料,名片,訂單,簽字筆,保險相關(guān),金融資料,資料摘要。以上每少一項罰款20元。
27,所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績。(GMAC金融必須收到打款報告以后方可提車算業(yè)績。
28.每周四晚上為銷售部全員會議或培訓(xùn),所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。
29、銷售顧問在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
30、銷售顧問在展廳內(nèi)站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三、顧客信息制度
1、來電來店客戶信息要登記清楚,當(dāng)日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當(dāng)天以短信形式首次回訪,回訪內(nèi)容為:您好我是北京現(xiàn)代汽車瀘州都慧銷售顧問XXX,一次未回罰款20元。
2、前臺接電話標(biāo)準(zhǔn)用語是:你好北京現(xiàn)代汽車瀘州都慧銷售部XXX。很高興為您服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。
四、訂單及交車制度
1.訂單簽定后必須有銷售經(jīng)理或組長簽字,報銷售助理登記后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理或組長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn),銷售顧問不得擅自查閱訂單。
2.銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業(yè)績和提成。
3.裝飾單、領(lǐng)料單必須當(dāng)日由經(jīng)理簽字方可生效,經(jīng)理不在則由至少2位以上組長或助理簽字,否則由銷售顧問本人墊付。
五、PDI管理制度
1、新進(jìn)車輛的驗收,銷售顧問必須按照公司規(guī)定嚴(yán)格驗收,因運(yùn)輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質(zhì)量問題的,要及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,對于未匯報造成損失的費(fèi)用由銷售顧問承擔(dān)。
2、展車的鑰匙由5S保管,丟失一把罰款50元并賠償。
3、展車和的開關(guān)車門管理,車窗門一次未關(guān),罰款20元;
4、車輛調(diào)離,車輛在調(diào)離過程中發(fā)生刮擦等受損現(xiàn)象,根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰(50%)。
5、車輛的管理,商品車不作代步車用,遇特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用;展廳和在庫車輛出現(xiàn)損傷,有當(dāng)事人負(fù)責(zé),找不到當(dāng)事人由組負(fù)責(zé)賠償。
6、財務(wù)及業(yè)務(wù)人員用車,存取現(xiàn)金時,經(jīng)過經(jīng)理同意后,安排人員陪同辦理,其他時間任何人員不得私自動用車輛,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
7、交車前5S必須配合銷售顧問進(jìn)行車輛清潔。
8、GMAC信貸未放款前,鑰匙由5S保管,未放款切忌放車,若答應(yīng)客戶提前放車,每次罰款50元。
9、上班時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間設(shè)值班人員,空崗一次罰款50元;因工作原因不能在崗時,必須找值班人員代替值班,出現(xiàn)問題由5S負(fù)責(zé)。
10、工具和質(zhì)保書的保管,丟失一套罰款50元,由銷售員負(fù)責(zé),不定時盤查。
11、車輛外出工作時,發(fā)生問題由當(dāng)事人負(fù)全責(zé),公司不予承擔(dān)。
六、銷售工作制度
1、工牌申請,新員工先到行政部處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉(zhuǎn)正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交1.5元,丟失交10元。
4、借用辦公用品,詳細(xì)填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。
6、領(lǐng)取領(lǐng)料單,要有銷售經(jīng)理認(rèn)可,否則不予發(fā)放。
7、工資業(yè)績的查看,工資發(fā)放之前每位銷售顧問到銷售經(jīng)理處簽字確認(rèn)。
七、市場部工作制度
1、促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進(jìn)行協(xié)助。指定責(zé)任人,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,出現(xiàn)問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。
2、如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協(xié)助。
3、市場專員對客戶來源的回訪,如果出現(xiàn)不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發(fā)現(xiàn)100元/次。
4、銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。
5、廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經(jīng)理,否則給予50元罰款。
靚車匯汽車貿(mào)易有限公司 2014年8月1日 公章:
第三篇:汽車4s店客戶感謝信
汽車4s店客戶感謝信
汽車4s店客戶感謝信1
親愛的車主:
您好!
首先,感謝您在公司發(fā)展歷程中所付出的一切,公司今天的成就離不開您一路上的支持,您的努力付出與大力支持已成為公司可持續(xù)發(fā)展的源動力。
一分耕耘一分收獲,您通過自身的努力購買了屬于自己的汽車,一步一步地實現(xiàn)著自己的.人生目標(biāo),過上了期望的物質(zhì)生活。因場地的局限,公司內(nèi)停車位現(xiàn)無法滿足所有車輛的停放需求。
因此,公司人力資源部對您的愛車停放做了新的規(guī)劃,并在公司外圍開拓了新的車輛停放區(qū)域,此舉也獲得了您的理解與配合。作為公司總經(jīng)理,衷心感謝您能理解公司的困境。
潤信是大家的,她承載著我們的憧憬、希望和幸福,希望您能一如既往的支持公司各項管理工作,為公司的明天再譜新。
此致
敬禮!
感謝人:xx
20xx年xx月xx日
汽車4s店客戶感謝信2
尊敬的各位客戶:
你們好!首先非常感謝你們對我們這一家汽車店的信賴和支持。我相信如果你們不是對我們有著信賴的話,也絕對不會選擇來到我們這家店鋪進(jìn)行購買。畢竟我相信對于絕大多數(shù)的人來說,購買一輛車的花費(fèi)還是很多的。所以在這里特別感謝各位客戶對我們的支持以及信任。為相信各位客戶能夠來到我們店里面購買絕對是一種奇妙的緣分。今天我是懷著十分感恩的心情想向各位客戶表達(dá)感謝的。我也知道,其實除了主動上我們店鋪,購買汽車之外的客戶,大多數(shù)的客戶還是通過宣傳的方法吸引到來的。
宣傳推銷是一件非常辛苦的事情。所以在這里我也想要對曾經(jīng)我們推銷過的客戶感到煩惱,說一聲對不起和抱歉。但是我們始終是以客戶為中心的,始終會給客戶帶來最好的服務(wù)。因為我們也都知道一個企業(yè),一個店鋪能否長久穩(wěn)定的發(fā)展,能否逐漸成長,最根本的原因并不是在于自己的質(zhì)量有多好,而是在于客戶的粘連度。要知道現(xiàn)在的社會發(fā)展是非常快的.,甚至有的時候所謂既然最好的產(chǎn)品也許在短短時間內(nèi)就會被其他的產(chǎn)品所取代。而且因為社會的發(fā)展,現(xiàn)在人們購車的時候需求也不只是單看質(zhì)量這一方面。
我們始終相信客戶才是發(fā)展的根本,如果我們用期滿的手段。隱藏了一些真實情況而向客戶推銷一些不好的車輛的話,那么最終的問題還是會導(dǎo)致我們這家4s店信譽(yù)方面出現(xiàn)嚴(yán)重的虧損。所以每次在購車之前,我們都會根據(jù)客戶的實際購買能力來詳細(xì)地為他介紹最好的產(chǎn)品。也正是因為這種服務(wù)措施,才會讓我們這家汽車店的名氣越來越多,越來越廣。我們也都知道這主要是取決于自己的服務(wù)態(tài)度和客戶的信賴。在以后的時候,我們要更加的聽取來自客戶的意見,爭取做到更上一層樓,讓客戶更加滿意。
汽車4s店客戶感謝信3
xx有限公司 :
您好!
xx集團(tuán)自19XX年成立至今已有20xx年的歷史,一路上得到您的大力支持和幫助。
飲水思源,值此新春即將來臨之際,環(huán)球互易集團(tuán)順德分公司全體員工懷著感恩的心,向您致以誠摯的謝意和真誠的祝福!感謝您對我們公司一直以來的信任和支持。 環(huán)球互易集團(tuán)旗下?lián)碛袕V東互易科技有限公司、廣東邦信知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司兩個“互易”全資子公司,環(huán)球互易近年來在地圖上不斷擴(kuò)展,集團(tuán)亞太區(qū)總部現(xiàn)設(shè)在香港,總部設(shè)立在廣州,同時在廣東、上海、四川、云南、河南、重慶等省市擁有31家分支機(jī)構(gòu),員工人數(shù)逾3000余人。主要業(yè)務(wù)涉及互聯(lián)基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)、國家可信站認(rèn)證服務(wù)和B2B絡(luò)資源平臺等。目前,互聯(lián)的基礎(chǔ)服務(wù)穩(wěn)居行業(yè)前三甲,并連續(xù)5年獲得區(qū)及海外區(qū)金牌注冊服務(wù)機(jī)構(gòu);環(huán)球邦信在業(yè)界得到充分的肯定,是經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)和國家工商行政管理總局商標(biāo)局備案的面向國內(nèi)外客戶全方位知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)的'專門機(jī)構(gòu) 并獲得國際知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)會(AIPPI)、國際商標(biāo)協(xié)會(INTA)、中華商標(biāo)協(xié)會等會員資質(zhì)認(rèn)證; B2B“外貿(mào)易”產(chǎn)品推進(jìn)了“外貿(mào)本土化營銷”的進(jìn)程,并榮獲“行業(yè)信息化最佳解決獎”。
截至 年12月,環(huán)球互易已為包括世界500強(qiáng)在內(nèi)的,并超過100萬的客戶了服務(wù)。 環(huán)球互易集團(tuán)順德分公司竭誠為客戶出色的產(chǎn)品和一流的服務(wù),開拓營銷渠道,擴(kuò)大市場占有率,挖掘潛在商機(jī),愿與合作伙伴們共同發(fā)展壯大。同時,我司為能爭取到您的認(rèn)可和友誼而感到高興,我們會珍惜,并維系到長遠(yuǎn)。在今后的歲月里,希望能夠繼續(xù)得到您的大力支持!客戶滿意是我們永恒的追求,我們將繼續(xù)為您最真誠的服務(wù)。
再一次感謝您的信任和支持,恭祝您及家人身體健康!事業(yè)興旺!萬事如意!
此致
敬禮!
感謝人:xx
20xx年xx月xx日
汽車4s店客戶感謝信4
尊敬的寶馬客戶:
您好!感謝您對xx的一直信賴和支持!
xx汽車銷售4S店是華xx有限公司和xx集團(tuán)在xx省平頂山市的授權(quán)特許經(jīng)銷商。成立于20xx年12月。我公司BMW全線產(chǎn)品的汽車銷售、以及原廠配件、售后服務(wù)、信息反饋等服務(wù)。占地3000多平方米。擁有BMW全線的車型可供您選擇:全新BMW 3系,5系,6系,7系,BMW X3,BMW X5,BMW Z4以及BMW M系等多種車型。平頂山寶蓮升維修服務(wù)中心擁有直接由德國進(jìn)口原裝的先進(jìn)檢測儀器和最新的修理、加工及噴漆設(shè)備,并有專線直連德國,讓您的愛車隨時可以享用全球最頂級工程師的診斷服務(wù)。我們的技術(shù)工人和銷售人員全部接受過BMW的專業(yè)培訓(xùn),遵循BMW全球統(tǒng)一的高標(biāo)準(zhǔn),能夠為您和您的愛車最完美服務(wù)。
完美的駕馭體驗來自于天衣無縫的協(xié)作。因此,我們確保BMW服務(wù)科技有機(jī)融入BMW體驗的每個方面;從您的座駕到BMW服務(wù)中心,我們確保整套服務(wù)程序自始至終都能順暢、精確、高效、便捷。
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此致
敬禮!
感謝人:xx
20xx年xx月xx日
第四篇:汽車4S店客戶感謝信范本
感 謝 信
尊敬的 先生(女士): 感謝您購買奇瑞汽車,對您的選擇我們感到十分榮幸!感謝您支持奇瑞汽車;感謝您支持民族品牌;
回顧我國汽車10年發(fā)展史,是奇瑞汽車撼動了合資品牌在中國汽車市場的霸主地位,是奇瑞汽車優(yōu)美的外形、過硬的品質(zhì)、良好的性價比給中國的老百姓帶來了實惠。曾幾何時,家電市場也是洋品牌的天下,在經(jīng)歷了痛苦和磨練過程后而煥發(fā)出了勃勃生機(jī)。我們有理由相信,國產(chǎn)汽車必將在國人的關(guān)心和支持下創(chuàng)造出中國的世界品牌。
奇瑞汽車成立于1997年,2001年第一輛奇瑞轎車正式面市,僅用了短短93個月時間,于2007年8月22日第100萬輛轎車下線。奇瑞憑借“奇瑞速度”再次創(chuàng)造了中國第一,令世界刮目。2010年3月22日,實現(xiàn)了第2個100萬輛的累積,成為國內(nèi)五個200萬輛級乘用車企業(yè)中唯一的自主品牌企業(yè)。2010年奇瑞穩(wěn)居全國乘用車企業(yè)排名第六,連續(xù)10年蟬聯(lián)中國自主品牌的銷量第一,連續(xù)8年中國乘用車出口第一。這一切的一切都離不開您的支持。奇瑞公司現(xiàn)有奇瑞、瑞麒、威麟、開瑞四大品牌,我公司主營奇瑞瑞虎系列、風(fēng)云系列、A系列、旗云系列等中高檔車型,感謝并歡迎您攜親朋好友選購奇瑞汽車,支持民族品牌。
我們的宗旨是為您提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和良好的售后服務(wù),時時處處為您著想,讓您在長治聯(lián)眾盡享“五心”服務(wù):開心、舒心、放心、安心、省心;感受奇瑞 “快〃樂體驗” 的服務(wù)品牌。如果您對我們的產(chǎn)品或服務(wù)有任何意見和建議,歡迎您隨時與我們聯(lián)系。請撥打24小時的熱線電話。。。或發(fā)送電子郵件至。。。@sina.com,我們會在12小時內(nèi)答復(fù)您的郵件。
再次感謝您的惠顧。我們將竭誠為您服務(wù)。
此致
敬禮
。。奇瑞4S店
董事長:
年 月 日
第五篇:汽車4S店售后服務(wù)規(guī)章制度
汽車4S店售后服務(wù)規(guī)章制度
售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。
(一)售后服務(wù)工作由服務(wù)顧問負(fù)責(zé)完成。
(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。
3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)
服務(wù)顧問通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶
(三)售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤服務(wù)顧問在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤服務(wù)顧問在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤服務(wù)顧問在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、服務(wù)顧問要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),回訪員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費(fèi)服務(wù)活動后,回訪員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤服務(wù)顧問不在崗時,由主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,由主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
(七)使用過的破布棉紗等物應(yīng)放在指定的地點,并定期清除,防止自燃。
(八)要配備足夠的消防器材。
業(yè)務(wù)接待工作程序
業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務(wù)接待工作程序圖)工作程序具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修的客戶
2、受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報價;送客戶離廠
3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續(xù)
4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見
5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品
6、通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料
7、業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠
8、對客戶跟蹤服務(wù)
鈑金工安全操作制度(包銅工)
一、開始工作前,必須將工作場地及通道上不必要的雜物清除掉,以免妨礙工作。
二、工作前應(yīng)檢查工具設(shè)備是否完好、可靠。特別是手錘要經(jīng)常檢查有無松動,錘頭有無卷邊裂痕現(xiàn)象。
三、手錘起落,須注意錘頭運(yùn)動范圍內(nèi)的安全,在操作中握錘的手不準(zhǔn)戴手套,以免手錘滑出傷人。
四、在人多工作的地方或在工作臺上鏨切工作物等,應(yīng)加檔板,以免金屬碎片飛出傷人。
五、在車上或車下作業(yè)時,要注意同時工作的其他工種,協(xié)調(diào)作業(yè),并小心防止機(jī)件或泥砂掉下造成人身事故。
六、使用剪板機(jī)注意:
1、開機(jī)前要緊固上、下剪刀,并使上剪刀與下剪刀相對傾斜20—30度,并根據(jù)板斜厚度對上、下剪刀的重疊及側(cè)面間的間隙進(jìn)行調(diào)整,調(diào)好后,須做空載試車。
2、開機(jī)前應(yīng)檢查板料表面質(zhì)量,如有硬疤、電潭等毛病則不能進(jìn)行剪切。
3、不準(zhǔn)過載剪切。
4、發(fā)現(xiàn)床剪工作不正常時,應(yīng)該及時停車檢修。
5、使用完畢應(yīng)切斷電源。
砂輪機(jī)安全使用規(guī)程
一、應(yīng)有專人保管,負(fù)責(zé)經(jīng)常清掃、潤滑、校正工作,保持機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、更換砂輪時要認(rèn)真檢查砂輪有無裂紋,兩側(cè)壓板要大小一致,墊上0.5mm的紙墊,用適合的板手?jǐn)Q緊螺母。禁止敲打或擰得過緊。
三、新砂輪安裝后,必須運(yùn)行10分鐘,此時砂輪正面不準(zhǔn)站人。
四、墊刀架必須堅固,與砂輪的間隙不得大于3mm。
五、墊刀架應(yīng)裝安全護(hù)罩。
六、開動砂輪機(jī)后,應(yīng)待轉(zhuǎn)速穩(wěn)定后才能進(jìn)行磨削。
七、工作時應(yīng)戴防護(hù)眼鏡,且站立在砂輪側(cè)方,用力不要過猛。
八、嚴(yán)禁兩人同時在一個砂輪片上磨削。
九、當(dāng)沒有指示專門作側(cè)面磨削時,禁止在砂輪側(cè)面磨用。
十、失圓的砂輪應(yīng)及時修正。
十一、使用砂輪機(jī)晨,不準(zhǔn)用棉紗或布包扎工件。
十二、砂輪機(jī)應(yīng)設(shè)吸塵排風(fēng)設(shè)備。
十三、不準(zhǔn)把軟性物品如銅、鋁、錫等放在砂輪機(jī)上打磨。
過重過大的工件不準(zhǔn)在固定砂輪機(jī)上進(jìn)行磨削,以免碰裂砂輪造成事故。
升降器管理制度
一、該升降器主要用于發(fā)動機(jī)的吊裝等。
二、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。嚴(yán)禁違章作業(yè)。
三、該設(shè)備負(fù)責(zé)人(單月)(雙月),負(fù)責(zé)日常管理、維護(hù)保養(yǎng)。
四、經(jīng)常保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、經(jīng)常檢查各聯(lián)接處螺釘是事松動,上作是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,立即向主管負(fù)責(zé)人匯報,檢修合格后方可使用。
六、基他工班若用該升降器,必須經(jīng)該有負(fù)責(zé)人同意后,經(jīng)檢查無誤后才能使用,但使用完畢必須親自交給當(dāng)月負(fù)責(zé)人。
七、每天、每次使用完畢,必須將該設(shè)備打整干凈,歸位到發(fā)動機(jī)車間,嚴(yán)禁亂丟亂放。
八、凡違反以上條款之一者每次罰款10元。
升降器操作規(guī)程
一、該升降器主要是用來吊裝發(fā)動機(jī)等,適用吊裝物品的重量為0.5—2.0噸。
二、吊裝重物前應(yīng)檢查各部分連接處是否良好,升、降動作是否正常,否則禁止使用。
三、根據(jù)吊裝重物的大小、重量,交四支支撐腿調(diào)整到合理位置,并堅固四支支撐腿的緊固緊釘。
四、根據(jù)吊裝重物的重量,合理選擇吊重檔位。(0.5T;0.75T;1.5T;2T),嚴(yán)禁起吊超過該檔位承重的重物。
五、吊裝的物體要捆牢,要四平八穩(wěn)。
六、吊裝物體時,升降動作要慢,不得大起大落。
七、吊裝過程中要移動機(jī)械,必須有人扶住吊裝物品,不能在斜面上移動該機(jī)械,移動時要慢、要穩(wěn)。
八、不能長時間將重物吊在升降機(jī)上,最長不和超過半小時。
機(jī)修班職責(zé)
一、負(fù)責(zé)所在廠區(qū)的機(jī)具設(shè)備的維修、整修、項修、安裝等工作任務(wù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
二、遵守安全操作規(guī)程,主動積極地配合各車間、部門的工作。作到急生產(chǎn)所急,想生產(chǎn)所想。
三、各項機(jī)修工作中的工單、記錄應(yīng)認(rèn)真填寫,按時上報。
四、遵守廠規(guī)制度,搞好文明生產(chǎn),安全生產(chǎn),對違反操作規(guī)程的行為和現(xiàn)象有權(quán)制止。
五、搞好班內(nèi)的技術(shù)練兵工作,提高技術(shù)素質(zhì),縮短故障停機(jī)時間,保證設(shè)備完好率達(dá)到要求。
機(jī)修鉗工職責(zé)
一、在班長的領(lǐng)導(dǎo)下,按時完成上級下達(dá)的當(dāng)月生產(chǎn)設(shè)備的維修計劃,保養(yǎng)計劃。
二、各機(jī)具設(shè)備的維修和保養(yǎng)完成的工時應(yīng)準(zhǔn)確填寫。
三、各類設(shè)備維修和保養(yǎng)的精度和技術(shù)狀況的數(shù)據(jù)應(yīng)正確填寫,及時歸集上交班長。
四、各設(shè)備的維修保養(yǎng)必須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,不能更改該設(shè)備的原設(shè)計,如需更改時,應(yīng)寫出可行性意見上報上級,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方能進(jìn)行。
五、努力學(xué)習(xí)機(jī)修技術(shù),提高文化素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、思想素質(zhì),對不按操作規(guī)程工作的設(shè)備操作工有權(quán)制止。
六、嚴(yán)格按機(jī)修鉗工操作規(guī)程工作,搞好安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),并應(yīng)在工作中積極地提出各種合理化建議。
電工班職責(zé)
一、在設(shè)備動力處的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所在廠區(qū)的電力運(yùn)行、電器維修、電器安裝工作,確保生產(chǎn)、生活過程中的電器、線路、設(shè)備的正常運(yùn)行。
二、嚴(yán)格執(zhí)行電工安全操作規(guī)程、廠安全操作規(guī)程、工藝規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、各項電工配合工作應(yīng)積極主動,對不正確使用電器的行為和現(xiàn)象有權(quán)制止。
四、作業(yè)中樹立安全第一的思想,搞好要害部門的防火工作,作到文明生產(chǎn)。
五、各項維修工單填寫清楚、準(zhǔn)確,各項電工值班記錄和現(xiàn)場記錄完整無誤。
電工職責(zé)
一、在班長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照完成當(dāng)月設(shè)備電器維修保養(yǎng)計劃。
二、工作中嚴(yán)格按照電工安全操作規(guī)程工作,對不安全的行為有權(quán)制止和向上級反映,對用電安全隱患有義務(wù)及時上報。
三、各種維修資料正確填寫,各種值班、交接班記錄填寫認(rèn)真及時。
四、努力學(xué)習(xí),提高技術(shù)素質(zhì)和思想素質(zhì),積極向上提出合理化建議。
五、遵守廠規(guī)制度,遵守國家政策法令。
汽車維修進(jìn)廠檢驗制度
一、汽車的進(jìn)廠檢驗由專職的報修業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),必要時可由專職檢驗員配合;
二、凡送廠維修的汽車,必須辦理報修手續(xù),進(jìn)行進(jìn)廠檢驗;
三、根據(jù)報修的內(nèi)容,按交通部頒發(fā)的〈〈汽車運(yùn)輸業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)定〉〉的規(guī)定確定汽車維修級別;
四、進(jìn)廠檢驗一般采用詢問,實地察看,儀器檢測和路試的方法進(jìn)行,以核實報修項目和維修級別;
五、報修業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫報修單;不得有遺漏,對不明確的地方應(yīng)詢問清楚,力求不漏報,不錯報維修項目;
六、對維修期較長的車輛,可能遺失的附件,應(yīng)填寫交接清單,其附件應(yīng)拆卸妥善保管;
七、汽車維修報修單和附件交接清單,報修用戶應(yīng)在上面簽字認(rèn)可并各交一份給用戶備查;
八、報修業(yè)務(wù)人員應(yīng)有良好的服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真聽取用戶的意見,不斷定改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;
汽車維修出廠檢驗制度
一、汽車維修出廠檢驗由廠專職質(zhì)量檢驗員負(fù)責(zé),在廠長領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)汽車維修的竣工出廠檢驗和返修車的檢驗;
二、汽車維修出廠檢驗,應(yīng)根據(jù)報修單所列的維修項目,根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),逐項進(jìn)行檢驗,視情況可以使用檢測設(shè)備,儀器或路試檢驗并作好檢驗記錄,經(jīng)檢驗合格的汽車,簽發(fā)合格證;
三、出廠檢驗員負(fù)責(zé)收集匯總原始記錄,經(jīng)整理后填寫技術(shù)資料,卡片提供用戶作技術(shù)檔案存查,原始記錄應(yīng)保存三年;
四、汽車出廠時,會同用戶進(jìn)行驗收,并回答用戶的問題,同時向用戶提供使用注意事項,對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行安排修理;
五、凡出廠汽車經(jīng)用戶檢查驗收后,在報修單上簽字認(rèn)可,完結(jié)結(jié)費(fèi)后,方能接車出廠;
六、對返修汽車應(yīng)先核實出廠的日期和維修項目,屬維修范圍在保修期內(nèi)的質(zhì)量問題,填寫返修單及時修理,返修中發(fā)生的材料問題及費(fèi)用,根據(jù)實際情況同用戶協(xié)商處理,不屬維修質(zhì)量部分,應(yīng)向用戶解釋清楚,凡愿在本廠修理的,也應(yīng)及時安排修理,一切費(fèi)用由用戶負(fù)責(zé);
七、用戶對汽車維修質(zhì)量問題的來信,應(yīng)及時做出適當(dāng)?shù)奶幚?,并填寫質(zhì)量記錄冊,用戶來信應(yīng)妥善保存;