第一篇：文件檔案管理制度

技術(shù)檔案管理制度

一、公司技術(shù)檔案管理規(guī)定

根據(jù)國家檔案局國檔發(fā)[1987]8號文關(guān)于《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本暫行規(guī)定。

一、公司檔案室檔案庫房由行政部統(tǒng)一管理，指定經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得合格資格的人員負責(zé)日常工作。

二、檔案庫房應(yīng)配備使用密集架、滅火器、溫度計、濕度計、窗簾等設(shè)施設(shè)備，達到防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等要求。管理人員應(yīng)經(jīng)過消防等方面基本知識和技能和培訓(xùn)，消防等各種器具應(yīng)按要求進行鑒定或?qū)忩灒_保其狀態(tài)正常。

三、禁止無關(guān)人員進入檔案庫房。凡進入庫房者必須遵守管理規(guī)定。禁止攜帶易燃、易爆、易腐蝕性及水等可能危害檔案安全的物質(zhì)進入庫房。

四、凡接收入庫的檔案資料，均應(yīng)按局有關(guān)規(guī)定進行整理、編目、上架排列及提供利用，力求做到符合規(guī)范、整齊劃

一、美觀莊重。

五、庫內(nèi)檔案資料實行結(jié)合目錄體系分類分區(qū)存放的原則，并在密集架上注明具體位臵，做到方便保管和提供利用。

六、檔案資料只能在獲得批準的情況下，在閱檔室查閱和摘錄，批準復(fù)制的，由檔案管理員負責(zé)監(jiān)督辦理。

七、行政部應(yīng)監(jiān)督檔案庫房管理情況，不定期地進行檢查，并及時處理存在的 1 問題。檔案室負責(zé)人每日應(yīng)對庫內(nèi)溫度、濕度及其他情況進行檢查，并做好記錄備查。若發(fā)現(xiàn)重大或緊急情況，必須立即采取適當(dāng)措施，同時報告行政部經(jīng)理甚至公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

二、公司檔案室工作實施辦法

一、為提高檔案室工作的效率和規(guī)范化程度，根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《檔案館工作通則》，結(jié)合實際制定本辦法。

二、公司設(shè)立檔案室為專門機構(gòu)，直屬于行政部，作為保管檔案材料的基地。

三、檔案室是公司科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心，其業(yè)務(wù)受行政部及檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

四、檔案室的基本任務(wù)是經(jīng)維護公司歷史真實面貌的前提下，集中統(tǒng)一地管理本單位的文書、科技、會計、聲像、實物等各類檔案材料，保護檔案的完整和安全、積極提供利用，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和國家的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。檔案室負責(zé)以下工作：

1、接收和規(guī)范化整理檔案；

2、按規(guī)定科學(xué)地管理檔案；

3、開展檔案的查、借閱和利用；

4、編輯提供檔案史料；

5、進行檔案的編研。

五、檔案室應(yīng)當(dāng)建立嚴密的規(guī)章制度，維護國家和企業(yè)的秘密，提高工作質(zhì)量。

六、檔案室工作人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策及本單位的管理規(guī)定，遵守法規(guī)紀律，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè) 務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷增強綜合素質(zhì)，以保證工作任務(wù)的順利完成。

七、檔案室接收《三水匯景電器冷氣工程有限公司文件材料歸檔范圍案卷類目保

管期限表》規(guī)

定的以下檔案：

1、全部的工程施工類檔案、基本建設(shè)類檔案、設(shè)備儀器類檔案；

2、全部的黨群工作類檔案、行政管理類檔案、經(jīng)營管理類檔案、生產(chǎn)技術(shù)類檔案；

3、保管期限為5年及其以上的會計檔案。

4、全部的聲像類和實物類檔案。

八、接收檔案的要求和手續(xù)：

1、確保檔案材料的完整性。

2、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接字據(jù)上簽名蓋章。

九、對檔案室的檔案，要以類別為單位，進行科學(xué)的排列、編號。第一類檔案要建立檢索目錄和其他必要的工具。

十、檔案室?guī)旆勘仨殘怨踢m用，并配備使用密集架、滅火器、溫度計、濕度計、窗簾等設(shè)施設(shè)備，達到防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等要求。檔案室工作人員應(yīng)經(jīng)過消防基本知識和技能的培訓(xùn)，消防等各種器具應(yīng)按要求進行鑒定或?qū)忩?，確保其狀態(tài)正常。

十一、保存期滿無需繼續(xù)保存的檔案，由公司行政部組織鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方能銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

十二、檔案室應(yīng)進行下列統(tǒng)計工作：

1、對檔案的收進和移出、案卷數(shù)量、利用情況，每年1月進行一次準確的統(tǒng)計；

2、每年按照統(tǒng)一的規(guī)定和要求，向檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送本室基本情況統(tǒng)計表。

十三、檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)對檔案和資料的保管情況進行定期檢查，遇有特殊情況應(yīng)立即檢查，及時處理，做好相關(guān)記錄。

十四、要配備微型計算機、復(fù)印機等設(shè)備，積極應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

十五、檔案室應(yīng)主動開展利用工作，設(shè)立閱覽室，編制開放檔案目錄，努力改善閱覽條件，為利用者提供方便。

十六、檔案利用過程中要遵守保密規(guī)定，并且應(yīng)當(dāng)保證檔案材料的安全和完整。

三、技術(shù)資料檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強對技術(shù)資料檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護利用技術(shù)資料和檔案，落實工程質(zhì)量終身負責(zé)制，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和施工建設(shè)服務(wù)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和質(zhì)量、職業(yè)健康安全管理體系貫標認證的要求，制定本辦法。

第二條 本辦法應(yīng)結(jié)合有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全體系文件的規(guī)定，在公司范圍內(nèi)實施，各部門、項目經(jīng)理部均應(yīng)遵照執(zhí)行。

第二章 管理職責(zé)和規(guī)定

第三條 各部門、項目部應(yīng)設(shè)專職/兼職文件（檔案）管理員，指定主管人員，并將名單報行政部，以滿足技術(shù)資料檔案管理工作的要求。若人員變更，應(yīng)及時告知行政部。

第四條 公司技術(shù)資料檔案管理實行由行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門、項目部分工負責(zé)、分級管理的工作體制。

第五條 行政部具體負責(zé)公司發(fā)文件、外來文件（含有關(guān)法律法規(guī)）、基建和文書檔案及相關(guān)照片檔案、實物檔案等的控制管理。

第六條 質(zhì)安部具體負責(zé)質(zhì)量、職業(yè)健康安全體系管理手冊、程序文件、管理規(guī)定、內(nèi)外審技術(shù)資料及工程質(zhì)檢資料的控制管理。

第七條 工程部具體負責(zé)技術(shù)性文件（含規(guī)程、規(guī)范、專業(yè)標準等）和工程技術(shù)資料歸檔前的控制管理。

第八條 財務(wù)部具體負責(zé)會計檔案的管理。

其他各部門、項目部分別負責(zé)各自相應(yīng)技術(shù)資料的管理。

第九條 項目部應(yīng)將有關(guān)技術(shù)資料控制管理的信息傳遞至行政部；各部門、項目部應(yīng)及時收集技術(shù)資料及其控制管理的信息，并傳遞至行政部分類后傳遞給各類技術(shù)資料的主管部門處理。

第十條 各部門、項目經(jīng)理部對相應(yīng)技術(shù)資料的完整、真實、安全及規(guī)范管理、及時準確處理等負直接責(zé)任。

第十一條 除圖紙等特殊技術(shù)資料外，技術(shù)資料用紙一般為國際標準A4型（297mm×210mm），一律左側(cè)裝訂。張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。技術(shù)資料原稿、檔案材料一般用藍黑、炭素墨水書寫、簽名，同一內(nèi)容一般不得使用兩種以上的書寫材料，但有特殊規(guī)定的除外。傳真件以熱敏紙為載體的，只能將其復(fù)印件存檔。

技術(shù)資料一般從左至右橫寫、橫排，有特殊規(guī)定者除外。

第三章 工作程序 第一節(jié) 技術(shù)資料管理

第十二條 本辦法所指技術(shù)資料是與產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)健康安全相關(guān)的管理手冊、程序文件、規(guī)定，國家法律法規(guī)、技術(shù)標準、規(guī)程規(guī)范，上級和公司頒發(fā)的管理性文件，自行制定的作業(yè)指導(dǎo)書，設(shè)計和施工文件及各種質(zhì)量、職業(yè)健康安全工作記錄。

第十三條 各部門、各項目部主管本部門技術(shù)資料，并在行政部指導(dǎo)下負責(zé)公文處理工作。

第十四條 技術(shù)資料管理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)秘密安全。

第十五條 公司文件（含通知、函件等）由主辦部門/單位擬稿，其負責(zé)人審核，5 行政部核稿，由行政部呈送總經(jīng)理或被授權(quán)人簽發(fā)（必要時由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽），然后由行政部統(tǒng)一繕印、用印，登記分發(fā)至各部門、項目部及其他有關(guān)單位。

第十六條 各部門、項目部自行發(fā)文，應(yīng)由其主要負責(zé)人審批簽字，由所屬文件管理員負責(zé)傳遞、登記發(fā)送、立卷存檔及其日常管理。

第十七條 所有技術(shù)資料格式應(yīng)符合有關(guān)標準或規(guī)定，內(nèi)容必須準確無誤，做到文面莊重得體，用印端正清晰。文件管理員對此負有監(jiān)督檢查和督促糾正的職責(zé)。

第十八條 技術(shù)資料一般應(yīng)由技術(shù)資料管理員簽收。收文處理包括簽收、登記、分發(fā)、傳遞、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷存檔等程序，由行政部及各部門、項目部文件管理員根據(jù)職責(zé)范圍進行傳遞管理，承辦人應(yīng)記載處理／辦理過程及結(jié)果并簽名。

第十九條 凡配發(fā)給個人的技術(shù)資料，一律不得外借他人或任何單位，未經(jīng)配發(fā)部門批準，不得復(fù)制任何內(nèi)容。其他各類技術(shù)資料的借閱／復(fù)制，也應(yīng)經(jīng)過有關(guān)負責(zé)人審批，規(guī)定借閱期限／復(fù)制范圍和數(shù)量，并由文件（資料）管理員登記，督促借閱人按期歸還／按規(guī)定復(fù)制，辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。

第二十條行政部對與質(zhì)量、職業(yè)健康安全體系有關(guān)的技術(shù)資料采用《有效技術(shù)資料控制清單》進行管理。清單發(fā)布后，各部門、項目部文件管理員應(yīng)立即對照檢查各場所、有關(guān)人員所用技術(shù)資料的有效性，并撤出、收回或督促撤出失效、作廢文件，換領(lǐng)新文件。

第二十一條 技術(shù)資料可采用編注發(fā)放號、記載持有人姓名或加蓋印章（印記）等方法，由文件管理員進行標識，防止混用、丟失或誤傳，但另有規(guī)定者除外。

第二節(jié) 檔案管理

第二十二條 本辦法所指檔案，是指過去和現(xiàn)在公司各部門、項目部及個人履行職能（職務(wù)），從事生產(chǎn)經(jīng)營、施工建設(shè)等活動，直接形成的對國家、社會和本局有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第二十三條 公司檔案主要包括科技檔案（含工程施工類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類）、文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案。凡屬國家規(guī)定應(yīng)立卷歸檔的材料，必須由公司檔案室集中管理，任何人不得據(jù)為己有。

第二十四條 應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的各類材料必須依照《機關(guān)檔案工作條例》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等的規(guī)定，分別由行政部、工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門按職 能分配和業(yè)務(wù)范圍收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室。凡國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔，第二十五條 檔案移交后，檔案室應(yīng)盡快組織編制全引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，并按規(guī)定對檔案進行標識，分區(qū)分類規(guī)范排列存放。

第二十六條 檔案保管貯存環(huán)境應(yīng)配備使用密集架、滅火器、溫度計、濕度計、窗簾等設(shè)施設(shè)備，達到防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等要求。管理人員應(yīng)經(jīng)過消防等方面基本知識技能的培訓(xùn)，并能夠進行操作消防器具，應(yīng)按要求進行鑒定或?qū)忩?，確保狀態(tài)正常。管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

第二十七條 一般檔案原則上只保存一份，特別重要的檔案可根據(jù)需要和可能，多保存一套重份或復(fù)制件。

第二十八條 移交檔案時應(yīng)編制移交清冊，交接雙方應(yīng)清點數(shù)量，核對無誤后簽字。一般情況下，檔案室主管（部門）負責(zé)人或其委托的人員應(yīng)到場監(jiān)收并簽名確認。

第二十九條 每年6月底前，由行政部負責(zé)人主持，由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，共同對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定結(jié)束后應(yīng)提出報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

第三十條 銷毀檔案，須由主管領(lǐng)導(dǎo)指定兩人負責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀記錄上簽名。

第三十一條 檔案室管理人員應(yīng)積極主動地開展檔案利用工作，為公司各項工作服務(wù)，并注意掌握利用效果。但是，借閱檔案必須經(jīng)檔案機構(gòu)負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，并按規(guī)定期限歸還。凡涉及公司內(nèi)部機密的檔案不得外借，只能供公司和上級主管機關(guān)使用。

第三十二條 檔案室應(yīng)建立檔案的收集、整理、保管、借閱利用、保密、統(tǒng)計等方面的制度；根據(jù)需要和可能，采用先進技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

第三十三條 禁止任何個人、單位偽造、涂改、損毀、丟失、倒賣、贈送、私自保存或擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于我局所有的檔案資料以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

第四章 獎勵和處罰

第三十四條 有下列事跡之一者，由行政部對有關(guān)人員予以獎勵：

（一）對檔案的收集、整理、提供利用、管理做出顯著成績的；

（二）對檔案的保護做出顯著成績的；

（三）同違規(guī)行為做斗爭表現(xiàn)突出者。

第三十五條 凡有違反本辦法第三十三條規(guī)定之一者，由行政部酌情給予行政處分；造成損失的，可以根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責(zé)令賠償。情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

第三十六條 由于有關(guān)負責(zé)人或文件（檔案）管理員玩忽職守或不按規(guī)定履行職責(zé)的，由行政部酌情予以行政處分；因此而造成重大損失或影響其他重要工作的，可參照有關(guān)規(guī)定做出罰款、勒令待崗、降職降級聘用、解聘、免職甚至開除的處理。

第五章 附則

第三十七條 本辦法所引用的有關(guān)法律、法規(guī)、標準和規(guī)范發(fā)生修訂的，按修訂后的內(nèi)容執(zhí)行。

第三十八條 本辦法由行政部負責(zé)解釋。

第三十九條 公司發(fā)有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

十一、檔案室職責(zé)

1.檔案室在行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，業(yè)務(wù)上接受上級有關(guān)檔案部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定、嚴格執(zhí)行本公司制定的檔案管理制度，有效地開展檔案工作。

3.集中統(tǒng)一管理公司在工作活動中直接形成的除人事檔案以外的全部檔案。包括黨、政、工、團和各部門和各種文字、圖表、聲像等不同形式的文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、專門檔案等。

4.參加重要設(shè)備的開箱驗收，以及科技成果鑒定和年度專業(yè)性會議。5.負責(zé)各部門檔案業(yè)務(wù)和管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。

6.加強檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化。7.做好檔案的保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用、鑒定的銷毀工作。8.認真做好檔案的安全和保密工作。9.按規(guī)定向檔案部門移交有關(guān)檔案。

四、檔案人員“四參加”制度

根據(jù)上級有關(guān)部門規(guī)定，檔案人員必須參加工程重要設(shè)備的開箱驗收，以及科研成果鑒定和施工技術(shù)會議的要求，結(jié)合我公司實際，特制定本制度。

1.工程項目的主要設(shè)備到貨后，由工程項目部通知檔案室派人參加設(shè)備開箱。2.設(shè)備開箱時，檔案人員要填寫設(shè)備開箱記錄，開箱后發(fā)現(xiàn)缺少出廠技術(shù)文件及說明書，由設(shè)備購進部門負責(zé)補齊。

3.設(shè)備開箱時，工程項目部如不通知檔案部門，發(fā)生技術(shù)文件材料丟失，損壞或留在個人手中，視其情節(jié)輕重，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人的責(zé)任。4.隨箱設(shè)備資料由工程項目部和檔案人員共同簽字驗收。

5.檔案室派人參加工程竣工驗收小組，從而確保工程竣工圖紙和文件材料的齊全完整。

6.檔案人員參加重點工程竣工、重大改進工程驗收時，編制竣工圖應(yīng)以施工技術(shù)技術(shù)資料為基礎(chǔ)，將設(shè)計變更和現(xiàn)場實際變化情況如實地反映到竣工圖上。

7.科研項目鑒定、科技成果評定、以及召開年度專業(yè)施工技術(shù)會議時，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室派人參加。

8.凡科研項目鑒定、工程創(chuàng)優(yōu)、科技成果評定工作結(jié)束后，由申報部門統(tǒng)一將評審結(jié)果的文件材料移交檔案室。

五、檔案人員崗位責(zé)任制

1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的有關(guān)方針、政策、法規(guī)和業(yè)務(wù)部門制定的有關(guān)規(guī)定、辦法、細則。

2.忠于職守，努力鉆研為業(yè)務(wù)、不斷提高政治素質(zhì)和專業(yè)水平，以適應(yīng)電力現(xiàn)代化的需要。

3.認真做好檔案的收集、整理、立卷、保管、借閱、鑒定和編制檢索目錄工作，使檢索手手續(xù)科學(xué)、快捷、便利。

4.參加工程重要設(shè)備的開箱驗收、科研成果的鑒定以及施工技術(shù)會議。5.負責(zé)制訂檔案工作的各項規(guī)章制度，對各部門的檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

6.認真執(zhí)行黨和國家的有關(guān)保密規(guī)定，確保黨和國家秘密的安全。

7.開發(fā)利用，做好編研工作，準確提供適時信息，為公司經(jīng)營決策和管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

六、兼職檔案員（資料員）崗位責(zé)任制

1.認真執(zhí)行上級和公司制定的檔案管理規(guī)定制度、做好文件材料的形成、積累和檔案管理工作。

2.協(xié)助各部門有關(guān)人員將要歸檔的文件材料，圖紙按歸檔范圍進行組卷、歸檔，并及時向檔案室移交。3.及時向檔案部門反映各部門人員對檔案工作的意見、建議和要求。4.認真做好檔案資料的開發(fā)利用和統(tǒng)計工作。5.認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識、不斷提高檔案管理工作。

6.宣傳檔案的作用和重要性，檢查各部門對檔案管理制度的執(zhí)行情況。

七、檔案人員崗位責(zé)任責(zé)任制考核辦法

為做好公司檔案管理工作，發(fā)揮檔案人員的積極性和主動性，根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

1.考核檔案員的成績。主要從德、能、素質(zhì)三個方面全面衡量。2.考核的具體內(nèi)容：(1).貫徹上級的方針、政策。(2).本職業(yè)務(wù)能力。(3).組織領(lǐng)導(dǎo)能力。(4).團結(jié)協(xié)作能力。(5).工作態(tài)度。(6).原則性。(7).民主性。(8).廉潔性。(9).開拓創(chuàng)新精神。(10）.工作成效。

3.考核辦法采取民主測評和主管領(lǐng)導(dǎo)評價的方法進行。分優(yōu)、良、中、差四個等級。4.對履行本職崗位成績顯著者，年終給予表揚并給予一定的物質(zhì)獎勵。5.對工作不負責(zé)任，考核為差者，給予批評教育，幫助改正，屢教不改者，調(diào)離檔案工作崗位。

6.對玩忽職守、違反《檔案法》《保密法》規(guī)定造成檔案損失和失泄密者，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、行政處分、撤職、依法追究刑事責(zé)任。

八、公司檔案借閱制度

1.檔案工作人員要樹立全心全意為利用者服務(wù)的思想，做到熱情接待，主動介紹情況，根據(jù)查閱人員的需要，及時、準確地提供所需檔案資料。

2.凡因工作需要借閱檔案，資料，一律憑工作證，辦理借閱手續(xù)，外單位借閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱，借出的資料和檔案限在閱覽室閱看。

3.借閱和歸還檔案時必須雙方當(dāng)面點清，辦好手續(xù)。借閱者必須愛護檔案，不得在資料檔案上劃線、圈點、涂改、拆卷、剪貼、批注和有意損壞，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴防丟失。

4.檔案材料的正本原則上不準向外借出，如確因工作需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦好登記手續(xù)，借期不超過一個星期，到期必須按時歸還。凡遇下列情況者，應(yīng)立即將所借資料，檔案歸還檔案室。如調(diào)動、退休、離休、因工作外出，請假一周以上，節(jié)假日、因工作需要檔案認為有必要收回的，借閱檔案者必須將各類資料檔案如數(shù)歸還檔案室，并按規(guī)定辦理注銷手續(xù)。

5.借閱黨總支、公司會議記錄和秘密以上的各類資料、檔案、必須經(jīng)總經(jīng)理批準，只限在室內(nèi)查閱。并按規(guī)定嚴格履行登記手續(xù)。

6、查閱檔案人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，按照批準范圍查閱，未經(jīng)同意不得隨意翻閱其它檔案材料。

7、閱覽人員要愛護室內(nèi)設(shè)備和物品，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，室內(nèi)禁止吸煙。

九、公司檔案統(tǒng)計制度

1.為了給分析，研究工作積累數(shù)據(jù)，以便改進工作，不斷提高管理水平，檔案部門要認真做好檔案統(tǒng)計工作。

2.檔案部門每年未對當(dāng)年檔案的收進、移出、保管、借閱、復(fù)制、利用效果，鑒定與銷毀等情況進行統(tǒng)計。

3.統(tǒng)計數(shù)據(jù)要以原始為依據(jù)，做到準確、完整、可靠。4.定期對庫存檔案的清理核對和檢查，確保檔案齊全完整。5.每年按規(guī)定向有關(guān)檔案部門報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。

十、公司檔案保管制度

1.檔案的保管要符合檔案的保護技術(shù)條件，認真執(zhí)行公司制定的《檔案庫房管理制度》和檔案借閱、保密、鑒定、銷毀等制度。

2.檔案庫房必須有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等措施。室內(nèi)必須保持清潔。3.存放檔案必須有專門的鐵柜、箱架、不同載體的檔案，按其不同技術(shù)保護要求存放。

4.檔案存放要有系統(tǒng)和條理，設(shè)有全宗目錄索引、卡片以及其它檢索工具，從而提高工作效率。

5.檔案部門每年要對檔案的收集、整理、鑒定和利用情況進行統(tǒng)計。

6.定期對檔案的保管狀況進行檢查和記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取措施，確保檔案的安全。

十一、檔案庫房管理制度

1.檔案庫房設(shè)專人管理，非檔案人員需查閱檔案資料時，必須由檔案人員查找，技術(shù)資料只準在閱覽室閱覽。

2.檔案庫房的管理，應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防有害生物和防污等安全措施。

3.檔案庫房要保持適宜的溫濕度，一般情況下，溫度保持在14oc～24oc，相對溫度保持45～60%，同時做好溫、濕度記錄和檢查工作。對不適宜的溫濕度及時進行調(diào)整。

4.檔案庫房要保持整潔、箱、柜排列合理，做到整齊、清潔、通風(fēng)、美觀，便于查找和使用。

5.檔案庫房嚴禁吸煙和使用明火，不準在庫房內(nèi)堆放食物、油污、易燃、易爆炸等物品。6.對電源、線路、開關(guān)、電器設(shè)備、消防工具，應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改并立即報告。

7.檔案工作人員每天下班前要檢查庫房內(nèi)門窗是否關(guān)好，每次離開庫房把門鎖好，每月檢查一次檔案的安全情況。

8.檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，嚴禁進入。

十二、公司檔案利用制度

1.檔案工作人員要樹立全心全意為人民報務(wù)的思想，熟悉庫藏檔案的情況，積極主動、熱情為利用者報務(wù)。

2.檔案部門要根據(jù)利用者工作的需要，編制檔案檢索工具。如總目錄和分類目錄、全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等。

3.及時收集整理檔案利用在施工、科研、管理中所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，了解利用成果，從中得出檔案提供利用的經(jīng)驗。

4.凡利用檔案者都必須按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，同時填寫《檔案利用效果登記表》 5.在開展利用時，要正確處理好利用和保密的關(guān)系，使保密不影響利用，利用不致于泄密。

二十一、公司檔案保密制度

1.檔案是黨和國家的寶貴財富，而檔案工作則是一項特殊的機要工作，必須認真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》以及上級有關(guān)規(guī)定，嚴守黨和國家機密。2.檔案管理人員應(yīng)認真執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密制度，維護檔案的完整與安全。3.查閱檔案人員，應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可不準私自抄錄或復(fù)制。查閱[密級檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，限于閱覽室查閱，不得外借，更不得復(fù)制。違者按《保密法》和《檔案法》追究責(zé)任。

4.檔案室要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)保密制度，外來人員不得隨意進入，如在保密工作中玩忽職守，造成檔案文件泄密事件或損失者，都要依法追究責(zé)任。

5.檔案保管工作，每年進行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

第二篇：文件檔案管理制度

文件檔案管理制度

為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、檔案管理人員必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。

二、工程部各組別須將隨機的各類資料及時交予檔案管理員，以便管理員適時做好資料的分類整理工作。

三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本工程部生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

四、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

3、做好檔案柜內(nèi)“五防”（防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲蛀）工作。

4、查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案.五、工程部內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進入查閱；外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。

六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責(zé)。

工程技術(shù)部

第三篇：文件檔案管理制度

文件檔案管理制度

為保證公司文件的完整便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整，等制定本制度：

一、工程部設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標簿冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、檔案管理員要對公司相關(guān)文件資料分類建檔，進行管理。

四、立卷應(yīng)根據(jù)相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

五、文件資料檔案的保管、查閱：

1）所有文檔必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露和捆扎堆放。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

3）公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱；資料室檔案一律不允許外界。不論是誰查閱、復(fù)印檔案。查閱者須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、等相關(guān)內(nèi)容。

資料管理流程

檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面借閱申請表——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、立卷部門檔案員根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、檔案員根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，檔案員對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導(dǎo)

5、檔案員按立卷要求立卷

6、檔案員填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計、安全防護

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出書面申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)理簽字批準——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

第四篇：文件和檔案管理制度

文件和檔案管理制度

為加強公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。

1、實行安全文件收發(fā)登記制度，上級來文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實。

2、文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。

3、、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實行一車一檔，從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。

4、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。

5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督，及時進行更新，確保檔案資料完整性。

6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。

7、檔案資料由安全科安排專人負責(zé)管理，實習(xí)專柜存放，落實防護措施，防止損毀。

安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度

（安全生產(chǎn)費用投入保障制度）

為建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機制，加強公司安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理，保障公司的安全費用合理、有效使用，維護企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常有序的開展。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標準提取，在成本中列支，專門用于完善和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金，安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于安全生產(chǎn)措施的實施和為滿足達到安全生產(chǎn)標準而進行的整改。按照《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》第九條規(guī)定，“交通運輸企業(yè)以上實際營業(yè)收入為計提依據(jù)，按照以下標準平均逐月提取”，我公司符合第二款規(guī)定，應(yīng)按照1.5%提取安全費用。

二、安全生產(chǎn)費用應(yīng)當(dāng)按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進行管理，財務(wù)應(yīng)將安全費用納入公司財務(wù)計劃，保證?？顚Ｓ?，并督促其合理使用。

三、安全費用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項：

1、完善、改造和維護安全防護技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出，包括運輸及裝卸工具安全狀況檢測、維護系統(tǒng)、運輸裝卸設(shè)備、附屬安全設(shè)備等支出；

2、安全設(shè)備、設(shè)施的更新，改造和維護支出（不包括車輛更新費用）；

3、安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)支出；

4、勞動防護用品的配備和更新支出；

5、安全生產(chǎn)檢查與評價支出；

6、配備和更新必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出；

7、完善、改造和維護安全防護設(shè)備、設(shè)施支出，主要是指：車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作設(shè)備設(shè)施；

8、重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出

9、進行應(yīng)急救援演練支出；

10、特種設(shè)備和安全設(shè)施的檢驗檢測支出；

11、購臵、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝臵、視頻監(jiān)控設(shè)施和通信導(dǎo)航設(shè)備支出；

12、安全生產(chǎn)新技術(shù)、新標準、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出

13、其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

四、公司安全科應(yīng)建立安全費用臺賬，記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況報告。

五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面指導(dǎo)，審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況報告。

六、財務(wù)部門負責(zé)對安全生產(chǎn)基金進行統(tǒng)一管理，審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等，根據(jù)安全生產(chǎn)計劃，做好資金的投入落實工作，建立安全經(jīng)費臺賬，確保安全投入迅速及時。

七、安全科負責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計劃，審核安全投入報告，監(jiān)督檢查安全投入落實情況、匯總并建立公司安全費用投入臺賬，編制安全經(jīng)費提取和投入情況報告。

八、安全生產(chǎn)費用實行專戶核算，公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占，結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下使用，安全生產(chǎn)費用不足的，超出部分按正常成本費用渠道列支。

九、各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。

十、發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的，公司將按情節(jié)嚴重程度嚴肅處理，處理辦法由董事會討論決定。

十一、本制度由公司安委辦負責(zé)解釋。

設(shè)施設(shè)備安全管理制度

1、建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案，按照規(guī)定的時間進行維護和保養(yǎng)。

2、設(shè)施設(shè)備的使用操作應(yīng)定崗定人，明確專人負責(zé)、責(zé)任到人。

3、操作人員應(yīng)對設(shè)施設(shè)備做到“三會”、“四懂”，即會操作使用、會維護保養(yǎng)、會排除故障；懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。

4、設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常時，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程采取緊急處臵措施，防止事態(tài)擴大。

5、保證設(shè)施設(shè)備上的各種儀表，如液位計、安全閥等安全附件完好、準確，損壞的器具禁止使用，并且及時更換，保證設(shè)施設(shè)備的使用安全。

6、定期檢查設(shè)施設(shè)備和各種附件、器材，使之處于完好狀態(tài)，以備正常使用。

安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度

1、安全教育培訓(xùn)由公司安全科負責(zé)管理，建立教育培訓(xùn)檔案，識別教育培訓(xùn)需求，組織教育培訓(xùn)計劃的實施。

2、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)分為單位負責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、全員日常安全教育培訓(xùn)和新上崗人員的三級教育。

3、單位負責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)分別由有資質(zhì)的機構(gòu)實施，培訓(xùn)合格后持證上崗，每年按規(guī)定參加再教育。

4、全員日常教育培訓(xùn)由公司、分公司、車隊、班組落實，既可以視情統(tǒng)一組織，也可以通過班前會、周前會、月度例會的方式進行。

5、三級教育按照公司、分公司（站場）、車隊（班組）三級實施，按照規(guī)定內(nèi)容培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。

6、為保證教育培訓(xùn)制度的落實，公司制訂教育培訓(xùn)計劃，并安排專門經(jīng)費，以保證教育培訓(xùn)按照計劃實施。

7、教育培訓(xùn)的內(nèi)容

（1）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標準。（2）安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程（3）崗位安全操作技能（4）安全生產(chǎn)常識

（5）安全生產(chǎn)事故防范和應(yīng)急措施，自救互救知識（6）安全生產(chǎn)事故典型案例

安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度

為及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理中可能存在的隱患、危險與有害因素，以便制定整改措施，消除隱患和危險有害因素，從而保障生產(chǎn)安全進行，特制訂本制度。

一、檢查的內(nèi)容：

1、軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改

（1）、傳達貫徹上級有關(guān)文件、會議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會議記錄（2）、安全管理機構(gòu)和人員配備情況（3）、安全生產(chǎn)制度及落實情況（4）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況（5）、職工的安全教育和培訓(xùn)情況

2、硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)備、查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境。

（1）作業(yè)場所的安全設(shè)施、設(shè)備使用情況（2）人員的勞動防護和操作規(guī)程執(zhí)行情況（3）有無不安全因素及危險源點的防控情況

二、檢查的方式

（1）定期安全檢查（分公司組織每月1次）（2）經(jīng)常性安全檢查（班組、車隊、安全科組織）（3）季節(jié)性及節(jié)假日安全檢查（公司組織全面檢查）（4）專業(yè)（專項）安全檢查（根據(jù)需要安排）（5）綜合性安全檢查（公司根據(jù)上級要求組織）（6）職工代表不定期巡查（工會、安全科組織）

（7）針對某些重點單位或部位，公司安全生產(chǎn)科將隨時組織檢查和督查。

三、檢查的結(jié)果和處理

1、安全生產(chǎn)檢查情況要認真記錄，并填寫《安全生產(chǎn)檢查表》，報公司安全生產(chǎn)科存檔

2、對查出的安全隱患，建立隱患臺賬，要下發(fā)隱患整改通知單，明確整改責(zé)任人，限期整改；對拒不整改的，公司依據(jù)有關(guān)制度給予經(jīng)濟處罰或行政處分。

3、整改結(jié)束后，要組織有關(guān)人員對整改結(jié)果進行驗收。對于一時難以整改的隱患，要落實防控措施，明確防控責(zé)任人。

事故處理、統(tǒng)計、報告制度

為加強安全生產(chǎn)事故信息報送，協(xié)助上級主管部門及時、快捷處臵事故，最大限度減少事故損失，特制定本制度。

一、事故分類

1、按事故性質(zhì)分類：

（1）人身事故：指系統(tǒng)內(nèi)職工在工作期間所發(fā)生的和工作有關(guān)的傷亡事故。（2）設(shè)備事故：由于某種原因引起的施工機械、工藝、動力設(shè)備、管道、電線、建筑物、運輸設(shè)備（包換附件）以及儀器儀表、工器具的非正常損壞，造成財產(chǎn)損失、影響生產(chǎn)的事故。

（3）火災(zāi)事故：由于火災(zāi)造成的傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。

（4）爆炸事故：在生產(chǎn)過程中，由于某種原因引起的爆炸，造成傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。

（5）交通事故：凡車輛、船舶在運行中所造成的損壞、物資損失和人身傷亡的事故。

（6）污染事故：凡屬運輸過程中由于危險化學(xué)品泄漏引起人員中毒、死亡、農(nóng)作物減產(chǎn)、樹木枯死和牲畜傷亡，空氣、水源污染，造成經(jīng)濟損失的事故。（7）急性中毒事故：由于有毒物質(zhì)在短期內(nèi)大量侵入人體，使人員身體受傷害并須進行急救的中毒事故。

（8）坍塌事故:局及局屬單位負責(zé)建設(shè)、管養(yǎng)的橋梁、碼頭、站場及其它建筑物，在建設(shè)及在用期間發(fā)生的倒塌和損毀事故。

2、按傷亡程度分類：

（1）輕傷：指損失工作日為一個工作日以上（含1個工作日），105個工作日以下的失能傷害；

（2）重傷：指損失工作日為105個工作日以上（含105個工作日），6000日以下的失能傷害；（3）死亡。

3、按事故嚴重程度分類：

（1）輕微事故：一次造成輕傷1～2人，經(jīng)濟損失1000元以下（2）一般事故：一次造成重傷1～2人，或者輕傷3人以上，經(jīng)濟損失3萬元以下

（3）重大事故：一次造成死亡1～2人，或者重傷3人以上10人以下，經(jīng)濟損失3～6萬元以下

（4）特大事故：一次造成死亡3人以上，或者重傷11人以上，或者死亡1人重傷8人以上，或者死亡2人重傷5人以上，經(jīng)濟損失6萬元以上

二、事故報告

1、原則要求：按《安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定執(zhí)行

生產(chǎn)安全事故報告應(yīng)該及時、準確、完整，任何單位和個人對事故不得遲報、漏報或者瞞報。

2、事故報告的責(zé)任（1）事故現(xiàn)場有關(guān)人員（2）事故發(fā)生單位的主要負責(zé)人

3、事故報告的程序

（1）事故現(xiàn)場人員立即報告本公司負責(zé)人或者直接報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門

（2）公司負責(zé)人應(yīng)于1小時內(nèi)報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門

（5）重點是雙報告制和時限

4、事故報告的內(nèi)容（1）事故發(fā)生單位的概況

（2）事故發(fā)生的時間、地點以及事故現(xiàn)場情況（3）事故的簡要經(jīng)過

（4）事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失情況（5）已經(jīng)采取的措施（6）事故的補報

三、事故統(tǒng)計

1、事故統(tǒng)計由安全科安排專人負責(zé)，于月底最后一天，統(tǒng)計、匯總各分公司報表。

2、報表分為《道路運輸行業(yè)事故快報》（交運15表）、《道路運輸行業(yè)事故統(tǒng)計表（交運16表）、《營運車輛道路交通事故基本統(tǒng)計表》（交統(tǒng)安1表）、《營運車輛道路交通事故匯總表》（交統(tǒng)安7表）。

3、以上報表經(jīng)單位主要負責(zé)人簽字后上報上級主管部門，并留存?zhèn)浞?，建立事故臺賬、檔案。

四、事故處理

1、車輛發(fā)生事故后，駕駛?cè)藨?yīng)立即搶救傷員，保護肇事現(xiàn)場，報告當(dāng)?shù)亟痪块T，并將事故及估計損失報公司負責(zé)人、安全科。

2、安全人員及公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場勘查，到現(xiàn)場后應(yīng)首先了解人員傷亡，車輛損失的具體情況，并積極采取救援措施，降低損失。必要時要求保險公司派員現(xiàn)場定損。

3、現(xiàn)場處理結(jié)束后，安全科應(yīng)及時寫出書面報告向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，不論事故大小，要分析事故原因，制定預(yù)防措施。

4、事故處理的過程中要認真分析事故原因，堅持“四不放過”的原則。（查不清事故原因不放過、不明確事故責(zé)任不放過、不拿出處理意見和整改措施不放過、責(zé)任人與職工得不到教育不放過）。

安全生產(chǎn)獎懲制度

1、公司對安全工作目標實行季度考評、年終總結(jié)、一票否決制度。對年終評選的先進單位，先進個人及優(yōu)秀駕駛員進行表彰獎勵，對發(fā)生責(zé)任事故或目標考核不合格的單位取消評優(yōu)資格，責(zé)任人按規(guī)定嚴肅處理。

2、安全責(zé)任實行行政追究制。發(fā)生重大事故，追究單位行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，視情節(jié)扣發(fā)一至三個月的職務(wù)工資。

3、發(fā)生瀆職、失職的責(zé)任事故，對行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)扣發(fā)三至六個月職務(wù)工資，情節(jié)嚴重者撤銷職務(wù)。

4、發(fā)生事故的責(zé)任人由各單位、部門自行處理，上報公司安委會。

5、做好道路交通事故的查處和上報工作。發(fā)生事故及時向安技部進行匯報，不得隱瞞，對隱瞞不報的加重處罰。每月要將安全情況、事故責(zé)任人處理及整改措施上報安技部，再由安技部匯總上報。

6、對安全防范年終考評措施進行督促檢查并提出整改措施，將各類事故隱患，消滅在萌芽狀態(tài)。

7、對見義勇為，在重大事故和事件中能挺身而出，積極搶險救援，避免或減少事故損失的，對個人進行獎勵，部門考核加10分。

8、受到報紙、電臺、電視臺表揚的，公司根據(jù)相應(yīng)制度給予獎勵。

9、內(nèi)未發(fā)生責(zé)任事故、未有旅客投訴者，參加單位“安全服務(wù)標兵”評選，并進行獎勵。

10、因安全檢查不認真，造成車輛帶病運行，導(dǎo)致交通事故的，扣罰駕駛員信譽安全保證金2000元；情節(jié)嚴重的，其安全信譽保證金作違約金予以全額扣繳，并根據(jù)其事故性質(zhì)解聘，情節(jié)嚴重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。

11、發(fā)生一般以下責(zé)任安全事故，除按《事故規(guī)定處罰》外，并進行下崗10至60 天安全培訓(xùn)，情節(jié)嚴重的予以解聘。

12、發(fā)生一般及以上較大行車責(zé)任事故的，除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外，扣除駕駛員全部信譽安全保證金，其經(jīng)濟損失在保險公司理賠后剩余部分的損失由承租經(jīng)營人和駕駛員承擔(dān)，駕駛員解聘處理，情節(jié)嚴重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。

13、月度內(nèi)安全違規(guī)處罰達到1000元、違章記滿12分、內(nèi)發(fā)生同責(zé)以上亡人事故一起、輕微事故兩起以上、月度內(nèi)“三超一疲勞”違章3起以上的給予解聘。

第五篇：文件和檔案管理制度

文件和檔案管理制度

一、檔案人員崗位責(zé)任制

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責(zé)嚴禁對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好文件和檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證文件和檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、定期已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，會同有關(guān)人員一起進行認真銷毀。

6、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管過程中出現(xiàn)的不安全因素，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

7、做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用本公司檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。

9、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

二、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號，資料按類別排列存放。

4、維護檔案安全，每個檔案柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

5、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

三、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

四、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

五、檔案統(tǒng)計制度：

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

六、檢查與考核

檔案工作應(yīng)列入各車間部門工作計劃，每年進行一次安全檢查，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標準進行考核。