第一篇：文件檔案管理制度2012
檔案管理規(guī)范
目 錄
第一章 檔案工作崗位責(zé)任制
第二章 文件、材料收集歸檔制度
第三章 檔案鑒定制度
第四章 檔案借閱管理制度
第五章 檔案保密管理制度
第六章 檔案復(fù)制制度
第七章 檔案統(tǒng)計制度
第八章 檔案庫房管理制度
第九章 檔案銷毀制度
第一章 檔案工作崗位責(zé)任制
一、分管檔案工作的公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行本《檔案管理規(guī)范》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強(qiáng)對公司檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入公司的整體發(fā)展計劃，列入公司議事日程，督促分管部門按上級和公司檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與公司各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、公司檔案員職責(zé)
1、貫徹實施本《檔案管理規(guī)范》，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集外派培訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料、證書和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全公司各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本公司各項工作的需要提供服務(wù)。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向公司移交需銷毀或轉(zhuǎn)移另存的檔案。
三、分管檔案工作的各部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配備具有較好職業(yè)道德素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本公司的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本公司人員學(xué)習(xí)《檔案管理規(guī)范》，執(zhí)行公司檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本部門文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本部門專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、各部門專（兼）職檔案人員職責(zé)
1、堅持平時整理。根據(jù)本公司不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收公司檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
第二章 文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件
1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級會議的會議記錄、會議紀(jì)要。
2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。
5、各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
9、反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報、重要電話記錄、公司工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12、本公司制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?/p>
13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、重要的員工來信及處理材料。
15、本公司編輯、出版的書刊、資料樣板。
16、本公司(包括上報和下批)員工錄用、干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、年終統(tǒng)計、報表、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離職等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料
1、上級(包括各部門及派駐本公司的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本公司工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本公司時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本公司的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品?/p>
4、上級報刊刊載有關(guān)本公司情況的文章。
(三)同級文件材料
1、有關(guān)單位與本公司聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關(guān)單位與本公司涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
(四)下級文件材料
1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日 期的要標(biāo)上日期。
(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
第三章 檔案鑒定制度
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
２、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
第四章 檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本公司檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本公司各部門借閱檔案，必須按照公司制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本公司檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格追究法律責(zé)任。
第五章 檔案保密管理制度
一、檔案是公司的寶貴財富，公司各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何部門和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司文件管理規(guī)定由公司檔案管理員組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何部門和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生?；?/p>
第六章 檔案復(fù)制制度
1、本公司員工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批；本公司員工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（公司會議記錄等）須經(jīng)公司檔案員和分管檔案工作的總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外公司一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)制。
3、復(fù)制后要及時進(jìn)行登記。
第七章 檔案統(tǒng)計制度
１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制規(guī)范檔案統(tǒng)計的發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
３、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
４、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
７、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。
第八章 檔案庫房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
２、按專業(yè)類項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
４、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理條件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實行科學(xué)管理。
５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進(jìn)行搶救。
７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
第九章 檔案銷毀制度
１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
２、檔案銷毀，必須按照公司和行業(yè)檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
５、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時送銷毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
第二篇：文件檔案管理制度
文件檔案管理制度
為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、檔案管理人員必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。
二、工程部各組別須將隨機(jī)的各類資料及時交予檔案管理員，以便管理員適時做好資料的分類整理工作。
三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本工程部生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
四、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
3、做好檔案柜內(nèi)“五防”（防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲蛀）工作。
4、查閱檔案時，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案.五、工程部內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進(jìn)入查閱；外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。
工程技術(shù)部
第三篇：文件檔案管理制度
文件檔案管理制度
為保證公司文件的完整便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整，等制定本制度：
一、工程部設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標(biāo)簿冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、檔案管理員要對公司相關(guān)文件資料分類建檔，進(jìn)行管理。
四、立卷應(yīng)根據(jù)相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
五、文件資料檔案的保管、查閱：
1）所有文檔必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露和捆扎堆放。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
3）公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；資料室檔案一律不允許外界。不論是誰查閱、復(fù)印檔案。查閱者須如實進(jìn)行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、等相關(guān)內(nèi)容。
資料管理流程
檔案管理工作流程：
一、立卷歸檔
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面借閱申請表——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作
1、立卷部門檔案員根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整
2、檔案員根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷
3、次年初，檔案員對收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）
4、檔案室對各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)
5、檔案員按立卷要求立卷
6、檔案員填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案
7、檔案室對案卷進(jìn)行分類、整理
8、編制檔號
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫
11、做好檔案的統(tǒng)計、安全防護(hù)
12、開展檔案的利用
13、進(jìn)行文件匯編，對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工
四、鑒定銷毀
檔案銷毀提出書面申請——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。
第四篇：文件和檔案管理制度
文件和檔案管理制度
為加強(qiáng)公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。
1、實行安全文件收發(fā)登記制度，上級來文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實。
2、文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。
3、、嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實行一車一檔，從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。
4、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進(jìn)行銷毀處理。
5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督，及時進(jìn)行更新，確保檔案資料完整性。
6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。
7、檔案資料由安全科安排專人負(fù)責(zé)管理，實習(xí)專柜存放，落實防護(hù)措施，防止損毀。
安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度
（安全生產(chǎn)費(fèi)用投入保障制度）
為建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機(jī)制，加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用財務(wù)管理，保障公司的安全費(fèi)用合理、有效使用，維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常有序的開展。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取，在成本中列支，專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金，安全生產(chǎn)費(fèi)用優(yōu)先用于安全生產(chǎn)措施的實施和為滿足達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的整改。按照《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》第九條規(guī)定，“交通運(yùn)輸企業(yè)以上實際營業(yè)收入為計提依據(jù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)平均逐月提取”，我公司符合第二款規(guī)定，應(yīng)按照1.5%提取安全費(fèi)用。
二、安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進(jìn)行管理，財務(wù)應(yīng)將安全費(fèi)用納入公司財務(wù)計劃，保證專款專用，并督促其合理使用。
三、安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項：
1、完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出，包括運(yùn)輸及裝卸工具安全狀況檢測、維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸裝卸設(shè)備、附屬安全設(shè)備等支出；
2、安全設(shè)備、設(shè)施的更新，改造和維護(hù)支出（不包括車輛更新費(fèi)用）；
3、安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)支出；
4、勞動防護(hù)用品的配備和更新支出；
5、安全生產(chǎn)檢查與評價支出；
6、配備和更新必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出；
7、完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出，主要是指：車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作設(shè)備設(shè)施；
8、重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出
9、進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出；
10、特種設(shè)備和安全設(shè)施的檢驗檢測支出；
11、購臵、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝臵、視頻監(jiān)控設(shè)施和通信導(dǎo)航設(shè)備支出；
12、安全生產(chǎn)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出
13、其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
四、公司安全科應(yīng)建立安全費(fèi)用臺賬，記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計劃、經(jīng)費(fèi)使用報告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況報告。
五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費(fèi)用全面指導(dǎo)，審批安全費(fèi)用提取、安全投入計劃、經(jīng)費(fèi)使用報告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況報告。
六、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)基金進(jìn)行統(tǒng)一管理，審核安全費(fèi)用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等，根據(jù)安全生產(chǎn)計劃，做好資金的投入落實工作，建立安全經(jīng)費(fèi)臺賬，確保安全投入迅速及時。
七、安全科負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計劃，審核安全投入報告，監(jiān)督檢查安全投入落實情況、匯總并建立公司安全費(fèi)用投入臺賬，編制安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報告。
八、安全生產(chǎn)費(fèi)用實行專戶核算，公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占，結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下使用，安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的，超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。
九、各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。
十、發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的，公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理，處理辦法由董事會討論決定。
十一、本制度由公司安委辦負(fù)責(zé)解釋。
設(shè)施設(shè)備安全管理制度
1、建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案，按照規(guī)定的時間進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
2、設(shè)施設(shè)備的使用操作應(yīng)定崗定人，明確專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。
3、操作人員應(yīng)對設(shè)施設(shè)備做到“三會”、“四懂”，即會操作使用、會維護(hù)保養(yǎng)、會排除故障；懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。
4、設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常時，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程采取緊急處臵措施，防止事態(tài)擴(kuò)大。
5、保證設(shè)施設(shè)備上的各種儀表，如液位計、安全閥等安全附件完好、準(zhǔn)確，損壞的器具禁止使用，并且及時更換，保證設(shè)施設(shè)備的使用安全。
6、定期檢查設(shè)施設(shè)備和各種附件、器材，使之處于完好狀態(tài)，以備正常使用。
安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度
1、安全教育培訓(xùn)由公司安全科負(fù)責(zé)管理，建立教育培訓(xùn)檔案，識別教育培訓(xùn)需求，組織教育培訓(xùn)計劃的實施。
2、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)分為單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、全員日常安全教育培訓(xùn)和新上崗人員的三級教育。
3、單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)分別由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)實施，培訓(xùn)合格后持證上崗，每年按規(guī)定參加再教育。
4、全員日常教育培訓(xùn)由公司、分公司、車隊、班組落實，既可以視情統(tǒng)一組織，也可以通過班前會、周前會、月度例會的方式進(jìn)行。
5、三級教育按照公司、分公司（站場）、車隊（班組）三級實施，按照規(guī)定內(nèi)容培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。
6、為保證教育培訓(xùn)制度的落實，公司制訂教育培訓(xùn)計劃，并安排專門經(jīng)費(fèi)，以保證教育培訓(xùn)按照計劃實施。
7、教育培訓(xùn)的內(nèi)容
（1）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（2）安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程（3）崗位安全操作技能（4）安全生產(chǎn)常識
（5）安全生產(chǎn)事故防范和應(yīng)急措施，自救互救知識（6）安全生產(chǎn)事故典型案例
安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
為及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理中可能存在的隱患、危險與有害因素，以便制定整改措施，消除隱患和危險有害因素，從而保障生產(chǎn)安全進(jìn)行，特制訂本制度。
一、檢查的內(nèi)容：
1、軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改
（1）、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件、會議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會議記錄（2）、安全管理機(jī)構(gòu)和人員配備情況（3）、安全生產(chǎn)制度及落實情況（4）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況（5）、職工的安全教育和培訓(xùn)情況
2、硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)備、查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境。
（1）作業(yè)場所的安全設(shè)施、設(shè)備使用情況（2）人員的勞動防護(hù)和操作規(guī)程執(zhí)行情況（3）有無不安全因素及危險源點的防控情況
二、檢查的方式
（1）定期安全檢查（分公司組織每月1次）（2）經(jīng)常性安全檢查（班組、車隊、安全科組織）（3）季節(jié)性及節(jié)假日安全檢查（公司組織全面檢查）（4）專業(yè)（專項）安全檢查（根據(jù)需要安排）（5）綜合性安全檢查（公司根據(jù)上級要求組織）（6）職工代表不定期巡查（工會、安全科組織）
（7）針對某些重點單位或部位，公司安全生產(chǎn)科將隨時組織檢查和督查。
三、檢查的結(jié)果和處理
1、安全生產(chǎn)檢查情況要認(rèn)真記錄，并填寫《安全生產(chǎn)檢查表》，報公司安全生產(chǎn)科存檔
2、對查出的安全隱患，建立隱患臺賬，要下發(fā)隱患整改通知單，明確整改責(zé)任人，限期整改；對拒不整改的，公司依據(jù)有關(guān)制度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
3、整改結(jié)束后，要組織有關(guān)人員對整改結(jié)果進(jìn)行驗收。對于一時難以整改的隱患，要落實防控措施，明確防控責(zé)任人。
事故處理、統(tǒng)計、報告制度
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故信息報送，協(xié)助上級主管部門及時、快捷處臵事故，最大限度減少事故損失，特制定本制度。
一、事故分類
1、按事故性質(zhì)分類：
（1）人身事故：指系統(tǒng)內(nèi)職工在工作期間所發(fā)生的和工作有關(guān)的傷亡事故。（2）設(shè)備事故：由于某種原因引起的施工機(jī)械、工藝、動力設(shè)備、管道、電線、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備（包換附件）以及儀器儀表、工器具的非正常損壞，造成財產(chǎn)損失、影響生產(chǎn)的事故。
（3）火災(zāi)事故：由于火災(zāi)造成的傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。
（4）爆炸事故：在生產(chǎn)過程中，由于某種原因引起的爆炸，造成傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。
（5）交通事故：凡車輛、船舶在運(yùn)行中所造成的損壞、物資損失和人身傷亡的事故。
（6）污染事故：凡屬運(yùn)輸過程中由于危險化學(xué)品泄漏引起人員中毒、死亡、農(nóng)作物減產(chǎn)、樹木枯死和牲畜傷亡，空氣、水源污染，造成經(jīng)濟(jì)損失的事故。（7）急性中毒事故：由于有毒物質(zhì)在短期內(nèi)大量侵入人體，使人員身體受傷害并須進(jìn)行急救的中毒事故。
（8）坍塌事故:局及局屬單位負(fù)責(zé)建設(shè)、管養(yǎng)的橋梁、碼頭、站場及其它建筑物，在建設(shè)及在用期間發(fā)生的倒塌和損毀事故。
2、按傷亡程度分類：
（1）輕傷：指損失工作日為一個工作日以上（含1個工作日），105個工作日以下的失能傷害；
（2）重傷：指損失工作日為105個工作日以上（含105個工作日），6000日以下的失能傷害；（3）死亡。
3、按事故嚴(yán)重程度分類：
（1）輕微事故：一次造成輕傷1～2人，經(jīng)濟(jì)損失1000元以下（2）一般事故：一次造成重傷1～2人，或者輕傷3人以上，經(jīng)濟(jì)損失3萬元以下
（3）重大事故：一次造成死亡1～2人，或者重傷3人以上10人以下，經(jīng)濟(jì)損失3～6萬元以下
（4）特大事故：一次造成死亡3人以上，或者重傷11人以上，或者死亡1人重傷8人以上，或者死亡2人重傷5人以上，經(jīng)濟(jì)損失6萬元以上
二、事故報告
1、原則要求：按《安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定執(zhí)行
生產(chǎn)安全事故報告應(yīng)該及時、準(zhǔn)確、完整，任何單位和個人對事故不得遲報、漏報或者瞞報。
2、事故報告的責(zé)任（1）事故現(xiàn)場有關(guān)人員（2）事故發(fā)生單位的主要負(fù)責(zé)人
3、事故報告的程序
（1）事故現(xiàn)場人員立即報告本公司負(fù)責(zé)人或者直接報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門
（2）公司負(fù)責(zé)人應(yīng)于1小時內(nèi)報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門
（5）重點是雙報告制和時限
4、事故報告的內(nèi)容（1）事故發(fā)生單位的概況
（2）事故發(fā)生的時間、地點以及事故現(xiàn)場情況（3）事故的簡要經(jīng)過
（4）事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失情況（5）已經(jīng)采取的措施（6）事故的補(bǔ)報
三、事故統(tǒng)計
1、事故統(tǒng)計由安全科安排專人負(fù)責(zé)，于月底最后一天，統(tǒng)計、匯總各分公司報表。
2、報表分為《道路運(yùn)輸行業(yè)事故快報》（交運(yùn)15表）、《道路運(yùn)輸行業(yè)事故統(tǒng)計表（交運(yùn)16表）、《營運(yùn)車輛道路交通事故基本統(tǒng)計表》（交統(tǒng)安1表）、《營運(yùn)車輛道路交通事故匯總表》（交統(tǒng)安7表）。
3、以上報表經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后上報上級主管部門，并留存?zhèn)浞?，建立事故臺賬、檔案。
四、事故處理
1、車輛發(fā)生事故后，駕駛?cè)藨?yīng)立即搶救傷員，保護(hù)肇事現(xiàn)場，報告當(dāng)?shù)亟痪块T，并將事故及估計損失報公司負(fù)責(zé)人、安全科。
2、安全人員及公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場勘查，到現(xiàn)場后應(yīng)首先了解人員傷亡，車輛損失的具體情況，并積極采取救援措施，降低損失。必要時要求保險公司派員現(xiàn)場定損。
3、現(xiàn)場處理結(jié)束后，安全科應(yīng)及時寫出書面報告向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，不論事故大小，要分析事故原因，制定預(yù)防措施。
4、事故處理的過程中要認(rèn)真分析事故原因，堅持“四不放過”的原則。（查不清事故原因不放過、不明確事故責(zé)任不放過、不拿出處理意見和整改措施不放過、責(zé)任人與職工得不到教育不放過）。
安全生產(chǎn)獎懲制度
1、公司對安全工作目標(biāo)實行季度考評、年終總結(jié)、一票否決制度。對年終評選的先進(jìn)單位，先進(jìn)個人及優(yōu)秀駕駛員進(jìn)行表彰獎勵，對發(fā)生責(zé)任事故或目標(biāo)考核不合格的單位取消評優(yōu)資格，責(zé)任人按規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、安全責(zé)任實行行政追究制。發(fā)生重大事故，追究單位行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，視情節(jié)扣發(fā)一至三個月的職務(wù)工資。
3、發(fā)生瀆職、失職的責(zé)任事故，對行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)扣發(fā)三至六個月職務(wù)工資，情節(jié)嚴(yán)重者撤銷職務(wù)。
4、發(fā)生事故的責(zé)任人由各單位、部門自行處理，上報公司安委會。
5、做好道路交通事故的查處和上報工作。發(fā)生事故及時向安技部進(jìn)行匯報，不得隱瞞，對隱瞞不報的加重處罰。每月要將安全情況、事故責(zé)任人處理及整改措施上報安技部，再由安技部匯總上報。
6、對安全防范年終考評措施進(jìn)行督促檢查并提出整改措施，將各類事故隱患，消滅在萌芽狀態(tài)。
7、對見義勇為，在重大事故和事件中能挺身而出，積極搶險救援，避免或減少事故損失的，對個人進(jìn)行獎勵，部門考核加10分。
8、受到報紙、電臺、電視臺表揚(yáng)的，公司根據(jù)相應(yīng)制度給予獎勵。
9、內(nèi)未發(fā)生責(zé)任事故、未有旅客投訴者，參加單位“安全服務(wù)標(biāo)兵”評選，并進(jìn)行獎勵。
10、因安全檢查不認(rèn)真，造成車輛帶病運(yùn)行，導(dǎo)致交通事故的，扣罰駕駛員信譽(yù)安全保證金2000元；情節(jié)嚴(yán)重的，其安全信譽(yù)保證金作違約金予以全額扣繳，并根據(jù)其事故性質(zhì)解聘，情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。
11、發(fā)生一般以下責(zé)任安全事故，除按《事故規(guī)定處罰》外，并進(jìn)行下崗10至60 天安全培訓(xùn)，情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘。
12、發(fā)生一般及以上較大行車責(zé)任事故的，除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外，扣除駕駛員全部信譽(yù)安全保證金，其經(jīng)濟(jì)損失在保險公司理賠后剩余部分的損失由承租經(jīng)營人和駕駛員承擔(dān)，駕駛員解聘處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。
13、月度內(nèi)安全違規(guī)處罰達(dá)到1000元、違章記滿12分、內(nèi)發(fā)生同責(zé)以上亡人事故一起、輕微事故兩起以上、月度內(nèi)“三超一疲勞”違章3起以上的給予解聘。
第五篇：文件和檔案管理制度
文件和檔案管理制度
一、檔案人員崗位責(zé)任制
1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責(zé)嚴(yán)禁對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為。
3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實做好文件和檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證文件和檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
5、定期已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會同有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真銷毀。
6、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管過程中出現(xiàn)的不安全因素，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
7、做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。
8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用本公司檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。
9、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。
10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
二、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號，資料按類別排列存放。
4、維護(hù)檔案安全，每個檔案柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
5、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
三、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機(jī)密。
四、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。
5、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
五、檔案統(tǒng)計制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
六、檢查與考核
檔案工作應(yīng)列入各車間部門工作計劃，每年進(jìn)行一次安全檢查，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
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