第一篇：會(huì)展策劃基礎(chǔ)知識(shí)了解綜述

會(huì)展策劃基礎(chǔ)知識(shí)了解

1、參展的流程和注意事項(xiàng)

首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則：1、針對(duì)性2、代表性3、獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類(lèi)產(chǎn)品相比，明顯有別。

其次，參展商的現(xiàn)場(chǎng)展示?，F(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎(jiǎng)問(wèn)答和視頻音頻的展示方法。這是因?yàn)樵陟o態(tài)條件下，并不能說(shuō)明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來(lái)加以說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場(chǎng)參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。

第三，展臺(tái)設(shè)計(jì)。當(dāng)前，很多展會(huì)還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn)。各參展商也越來(lái)越重視特裝修。但特裝并非花錢(qián)越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個(gè)方面衡量裝修是否達(dá)到目的：1、展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；2、展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參自身的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異； 4、不要忽略展臺(tái)的展示、會(huì)談、咨詢(xún)和休息等基本功能。

第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：1、按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員；2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；3、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性；4、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解，包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

第五，客戶邀請(qǐng)。前往專(zhuān)業(yè)展會(huì)的參觀者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動(dòng)地等待客戶，開(kāi)展前要有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶?？刹扇≈苯拥情T(mén)拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶。

有經(jīng)驗(yàn)的大公司做這些事情的時(shí)候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳?shù)挠?jì)劃。參考下表，看一看你做到了嗎?

參展計(jì)劃時(shí)間表：

（一）12 個(gè)月前：1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，確定全年展覽計(jì)劃；2、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料；3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

（二）9 個(gè)月前：1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；5、制作展覽宣傳冊(cè)。

（三）6 個(gè)月前：1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；2、確定旅行計(jì)劃；3、預(yù)付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所需款項(xiàng)；4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯；5、安排展覽期間翻譯員；6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)促銷(xiāo)廣告。

（四）3 個(gè)月前：1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽；3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；5、訓(xùn)練參展員工；6、排定展覽期間的約談；7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；8、出國(guó)展則需購(gòu)買(mǎi)外匯。

（五）四天前：1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放入公事包；2、搭乘飛機(jī)至目的地。

（六）三天前：1、抵達(dá)，飯店登記；2、視查展覽廳及場(chǎng)地；3、咨詢(xún)運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品是否安全抵達(dá)；4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；5、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法；7、訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩汀?/p>

（七）兩天前：1、確定所有物品運(yùn)送完成；2、查看租用的設(shè)備及所有用品，了解其功能；3、布置展位；4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定。

（八）一天前：1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查；2、將促銷(xiāo)用品送達(dá)直接分配中心；3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后溝通。

（九）展覽期間：1、盡早到會(huì)場(chǎng)；2、展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的新聞中心；3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地；4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總部作出合理答復(fù)。一旦應(yīng)諾，必須按質(zhì)按期完成；6、將每日情況做成簡(jiǎn)報(bào)通知員工；7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便及時(shí)處理及回應(yīng)。

（十）展覽結(jié)束：1、監(jiān)督攤位拆除；2、處理商機(jī)；3、寄出感謝卡。

2、會(huì)議中需要使用的設(shè)備搭配

盡管現(xiàn)在出現(xiàn)了非常精密、復(fù)雜的視聽(tīng)設(shè)備和電教系統(tǒng)，但會(huì)展策劃師需要準(zhǔn)備的基本視聽(tīng)設(shè)備種類(lèi)還是一樣的：屏幕/放映機(jī)/燈光/傳聲/場(chǎng)地布置。

屏幕/放映機(jī)：安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開(kāi)講桌上的麥克風(fēng)便能看見(jiàn)屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應(yīng)該不少于1．22米。

放映機(jī)的種類(lèi)：（幕前投影儀）它的投影效果圖象清晰、真實(shí)，但這種放映機(jī)一般放在會(huì)議室里離觀中較近的地方。（幕后投影儀）它放置于屏幕后面，從會(huì)議室的座位上是看不見(jiàn)的，雖然圖象表現(xiàn)不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會(huì)議室顯得更整潔。

燈光：燈光亮度應(yīng)該調(diào)暗，以便屏幕上的畫(huà)面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無(wú)法記筆記。

音響：音響必須保證所有的觀眾都能聽(tīng)清楚。

常用麥克風(fēng)：

1．微型麥克風(fēng)。這種麥克風(fēng)需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領(lǐng)上。

2．手持麥克風(fēng)。是一種傳統(tǒng)的擴(kuò)音器，說(shuō)話時(shí)麥克風(fēng)必須距離嘴巴很近。

3．固定于桌面的麥克風(fēng)。演講人演講時(shí)不能離開(kāi)講桌，限制了演講人的行動(dòng)。

4．桌面麥克風(fēng)。常用于小組討論。

5．落地式麥克風(fēng)。這種麥克風(fēng)放置在可伸縮的金屬架上，引線較長(zhǎng)，使的演講人可以走動(dòng)。

6．漫游式麥克風(fēng)。這是一種手持式麥克風(fēng)，引線可有可無(wú)。

3、會(huì)展策劃中展覽設(shè)計(jì)的規(guī)定

各國(guó)、各地的展覽會(huì)對(duì)會(huì)展策劃展覽設(shè)計(jì)、施工都會(huì)有各種各樣的管理規(guī)定和限制。很多規(guī)定和限制是與維護(hù)公共安全和公共秩序有關(guān)，您了解嗎?

（1）有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開(kāi)面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

（2）有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國(guó)家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

（3）有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢 3 通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走道一定距離等。

（4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見(jiàn)、難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門(mén)的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類(lèi)展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

（6）有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂(lè)由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周?chē)钩稣叩姆秶鷥?nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周?chē)古_(tái)（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。

（7）有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家（尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家）規(guī)定，展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽(tīng)起來(lái)很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。

（8）有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

4、會(huì)議如何制定總體方案

一 會(huì)議總體方案的含義

會(huì)展策劃師所制定的會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃的文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

二 會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1）會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦都、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法；

2）會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想；

3）會(huì)議的主題、議題和議程；

4）會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員；

5）會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排；

6）會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家地區(qū)以及什么城市舉行

三 是選報(bào)合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）；

7）主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)，組織很員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等；

8）會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等；

9）會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段；

10）會(huì)議宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等；

11）會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式；

12）其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明事項(xiàng)；

四 會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1）標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃或方案（預(yù)案），如“XX國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”總體二字也可以不寫(xiě)；

2）主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可否定民主送機(jī)關(guān)；

3）正文。正文部分應(yīng)該涿項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加上小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表術(shù)各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃用原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接 5 上報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“寫(xiě)上方案請(qǐng)?jiān)笗?shū)審批”等字樣；

正文寫(xiě)作要做總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)

4）附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的樂(lè)稱(chēng)和序號(hào)；

5）落款。署制定機(jī)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)；

6）成方時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

5、展會(huì)策劃方案應(yīng)把握哪些關(guān)鍵點(diǎn)

展會(huì)策劃方案是一個(gè)展會(huì)的“眼睛”，展會(huì)組織者通過(guò)它培育和挖掘市場(chǎng)，而市場(chǎng)透過(guò)這個(gè)“眼睛”看效益。

一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目的，更重要的是通過(guò)它來(lái)吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上來(lái)說(shuō)，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購(gòu)商，一頭連著展會(huì)組織者。組織者要通過(guò)這座橋把商家、采購(gòu)商等邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，商家、采購(gòu)商等要跨過(guò)這座橋才能更好地觸摸市場(chǎng)?？梢?jiàn)，一個(gè)策劃方案對(duì)組織好一個(gè)展會(huì)是多么重要。

對(duì)展會(huì)組織者來(lái)說(shuō)，一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案要把握和處理好如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

一是充分體現(xiàn)高度。這里所說(shuō)的“高度”專(zhuān)指符合政策。組織一個(gè)展會(huì)，組織者首先看到是它的市場(chǎng)潛力，但你所看見(jiàn)的“市場(chǎng)”，能不能開(kāi)發(fā)，怎么能讓它開(kāi)發(fā)，就要靠“政策”來(lái)衡量和把握。這個(gè)時(shí)候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國(guó)家文件規(guī)定，把國(guó)家對(duì)該展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見(jiàn)該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過(guò)“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會(huì)策劃方案合法化、合理化、合情化。因?yàn)楹戏?，說(shuō)明國(guó)家允許，有關(guān)部門(mén)就沒(méi)有理由阻攔；因?yàn)楹侠?，說(shuō)明展會(huì)應(yīng)該組織，應(yīng)該搞；因?yàn)楹锨?，符合?dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利，說(shuō)明有關(guān)部門(mén)應(yīng)該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來(lái)源主要有：國(guó)家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要；國(guó)家和地方有關(guān)展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策（如意見(jiàn)、辦法、綱要、通知等）；國(guó)家和地方領(lǐng)導(dǎo)在重要專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議上做出的工作部署和重要講話精神；國(guó)家和地方“兩會(huì)”等重要會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議上政府工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話；國(guó)家和地方主要領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和批示等。

二是解決“市場(chǎng)”問(wèn)題。這是一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益，有什么樣的回報(bào)?專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值?整個(gè)策劃方案可以說(shuō)要圍繞這個(gè)核心來(lái)組織，并通過(guò)方案巧妙地解疑釋惑?？梢?jiàn)，展會(huì)策劃方案并不好寫(xiě)，更不能輕易出手。因?yàn)閰⒄股?、?zhuān)業(yè)觀眾了解展會(huì)的第一個(gè)“窗口”是它，因?yàn)閰⒄股?、?zhuān)業(yè)觀眾能看 6 到希望與商機(jī)的也是它，因?yàn)閰⒄股?、?zhuān)業(yè)觀眾了解展會(huì)權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過(guò)它……

對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，參展商關(guān)注的市場(chǎng)，最核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專(zhuān)業(yè)觀眾（采購(gòu)商、經(jīng)銷(xiāo)商、產(chǎn)品使用者等）與會(huì)。至于說(shuō)這個(gè)展會(huì)有多大的客流量，他們并不關(guān)心?；蛟S有人會(huì)問(wèn)，為什么這么說(shuō)?與會(huì)圈外人士多了，問(wèn)這問(wèn)那的自然就多了，參展商不僅費(fèi)口舌，而且還影響與真正有意向的專(zhuān)業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬(wàn)一此時(shí)再與專(zhuān)業(yè)人士交流，難免容易出現(xiàn)精神不濟(jì)而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊(cè)等贈(zèng)予與會(huì)人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊(cè)便有可能被丟進(jìn)垃圾桶，大量的非專(zhuān)業(yè)人士與會(huì)，造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多，參展商不僅不會(huì)有收益，還會(huì)大大增加參展成本。

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，展會(huì)組織者要在策劃方案中表明如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)解決方案：對(duì)展會(huì)的宣傳力度、影響力度、號(hào)召力度；展會(huì)的專(zhuān)業(yè)化程度。比如保證專(zhuān)業(yè)觀眾與會(huì)的組織手段、途徑、方式，歷屆展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾統(tǒng)計(jì)信息、購(gòu)銷(xiāo)信息等；展會(huì)的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會(huì)在業(yè)界的口碑與影響、與會(huì)專(zhuān)業(yè)人士以及領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家的分量等。

對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，與會(huì)專(zhuān)業(yè)人士（采購(gòu)商、經(jīng)銷(xiāo)商、產(chǎn)品使用者等）關(guān)注的市場(chǎng)，最核心的是能有多少專(zhuān)業(yè)廠家與會(huì)參展，展出的是哪類(lèi)展品，有沒(méi)有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購(gòu)到他們既需要、價(jià)格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。

對(duì)此問(wèn)題，展會(huì)組織者應(yīng)重點(diǎn)圍繞如下幾個(gè)方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強(qiáng)企業(yè)、有多少家大型跨國(guó)公司、有多少家國(guó)內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會(huì)；展品的先進(jìn)性，如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相；展會(huì)組織者如何保證以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專(zhuān)業(yè)人士采購(gòu)到他們所需的物美價(jià)廉的產(chǎn)品等；業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)高峰會(huì)議組織情況，比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家發(fā)布權(quán)威報(bào)告等。

三是注意法律問(wèn)題?，F(xiàn)在會(huì)展市場(chǎng)不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會(huì)的機(jī)構(gòu)屬民營(yíng)個(gè)體企業(yè)。這些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，在各種展會(huì)宣傳資料和宣傳活動(dòng)推介中，虛夸展會(huì)規(guī)模、影響，虛報(bào)展會(huì)數(shù)字，虛列來(lái)頭大的中央、省、市政府部門(mén)和機(jī)構(gòu)等為展會(huì)支持單位，向參展商、與會(huì)觀眾等虛承諾其他服務(wù)項(xiàng)目等，這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索，十分容易引發(fā)雙方紛爭(zhēng)，激化矛盾。如果展會(huì)組織者對(duì)此類(lèi)問(wèn)題處理不當(dāng)、不及時(shí)，就極有可能被訴諸法律。總結(jié)全國(guó)媒體報(bào)道的案例，以及業(yè)界人士總結(jié)的此類(lèi)情況和經(jīng)驗(yàn)，如果展會(huì)上出現(xiàn)“涉法”問(wèn)題，雖然不能說(shuō)100%由展會(huì)組織者引起，但可以說(shuō)絕大多數(shù)問(wèn)題都出在展會(huì)組織者身上。所以，做一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。

四是創(chuàng)新問(wèn)題?，F(xiàn)在各地的展會(huì)一個(gè)接一個(gè)，不同題材的展會(huì)還好說(shuō)，如果說(shuō)一個(gè)城市有兩個(gè)以上的同題材展會(huì)要舉辦，那么你這個(gè)展會(huì)要獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，展會(huì)組織者就必須重點(diǎn)考慮你這個(gè)展會(huì)的“出新”之處和“權(quán)威”程度

6、會(huì)議中出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題

無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，不論籌劃此會(huì)議的會(huì)展策劃師經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題：

1：需要做些什麼?

會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

2：誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議?

從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職，最終結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會(huì)議籌劃者的職責(zé)：作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。善于與人共事善于注意小節(jié)善于解決問(wèn)題善于與人協(xié)商能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜熟悉酒店運(yùn)作能夠安排恰倒好處的菜單能夠熟練操作電腦能夠熟練地與視聽(tīng)服務(wù)公司打交道能妥善接待貴賓和外國(guó)客人熟知各種禮儀行事果斷、執(zhí)著

會(huì)議籌劃者的任務(wù)：制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)制定會(huì)議議程了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況選擇或提議合適的場(chǎng)所檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施安排交通事宜協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司）確定印刷公司安排食品、飲料有關(guān)事宜討價(jià)還價(jià)同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

3：主要會(huì)議類(lèi)型：銷(xiāo)售會(huì)議：一般是為了宣布開(kāi)始銷(xiāo)售某種產(chǎn)品或銷(xiāo)售期限。例如季度銷(xiāo)售會(huì)議，或者是對(duì)前一個(gè)銷(xiāo)售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。

研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般讓與會(huì)者相互交流并有意見(jiàn)反饋。專(zhuān)業(yè)會(huì)議：是就某個(gè)領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行討論、咨詢(xún)和交流信息而召開(kāi)的會(huì)議。一般包括主會(huì)和討論問(wèn)題、解決問(wèn)題的小組會(huì)議。獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議：是為了員工分銷(xiāo)商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)會(huì)議：一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。這類(lèi)培訓(xùn)需要有特定的場(chǎng)所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人員教授，而且通過(guò)培訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)某些目的和目標(biāo)。

4：會(huì)議籌劃步驟：

目的和目標(biāo)：確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。會(huì)議的目標(biāo)和目的有以下一些：

# 培訓(xùn) # 通知 # 教育 # 探討問(wèn)題 # 做決策

# 引入新事物或介紹新人員

# 激勵(lì) # 開(kāi)發(fā) # 展示 # 促進(jìn)與改善 # 解決問(wèn)題

# 討論如何贏利 # 贏利

5：在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；打算在什麼地方召開(kāi)會(huì)議；會(huì)議形式或程序是什麼；需要多大的場(chǎng)地；以前開(kāi)過(guò)這樣的會(huì)議嗎?結(jié)果如何；將有多少人到會(huì)；會(huì)議預(yù)算是多少；

與會(huì)者對(duì)費(fèi)用開(kāi)支很在意嗎? 打算選用什麼級(jí)別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼；誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎? 會(huì)議的發(fā)言人有哪些?

15會(huì)議需要什麼樣的視聽(tīng)設(shè)備；需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；與會(huì)者可以攜帶家屬嗎? 打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎?打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎? 有誰(shuí)來(lái)承擔(dān)這些活動(dòng)的費(fèi)用。

7、展會(huì)的組織有哪些網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方法

如果你正在為即將召開(kāi)的展會(huì)邀請(qǐng)出席者，如果你正準(zhǔn)備把推廣展會(huì)的印刷品郵寄給你的客戶和準(zhǔn)客戶，卻發(fā)現(xiàn)面臨著一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題——最近的炭疽熱恐慌。為了保證郵件不帶有病毒，一些公司可能不會(huì)將這些材料分發(fā)給員工。解決這個(gè)問(wèn)題最好的方法就是換用網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)。下面我們就來(lái)介紹四種網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方法：

1、VIRAL 營(yíng)銷(xiāo)

VIRAL營(yíng)銷(xiāo)方式可以向客戶有效地推廣展會(huì)。做法如下：群發(fā)郵件給數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的的客戶和準(zhǔn)客戶，向他們解釋清楚這樣做的原因并表示想讓他們將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給所有可能對(duì)此次展會(huì)感興趣的朋友和同事。群發(fā)郵件中當(dāng)然還要包括登陸你公司網(wǎng)站（包含展會(huì)所有信息）的鏈接。

2、租用電子郵件地址數(shù)據(jù)庫(kù)

展會(huì)組織者要想在近可能短的時(shí)間內(nèi)通知近可能多的人，可以考慮采用租用電子郵件地 11 址數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，如果此方法使用得當(dāng)，組織者會(huì)獲得一個(gè)很大的客戶源。做法如下：從出租經(jīng)紀(jì)人或直接從擁有數(shù)據(jù)庫(kù)的公司租用電子郵件數(shù)據(jù)庫(kù)地址。如果你已經(jīng)同出租客戶郵件地址的出版商、協(xié)會(huì)或其他組織打過(guò)交道，那就盡快同他們聯(lián)系。有一點(diǎn)要注意：這些公司或組織的出租行為必須事先征得其訂戶或會(huì)員的同意。獲得了滿足要求的數(shù)據(jù)庫(kù)后，就可以著手給他們發(fā)送推廣展會(huì)的電子郵件。有些經(jīng)紀(jì)人還從事這種電子郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的買(mǎi)賣(mài)，如果你意欲從他們手中購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)，一定要當(dāng)心。首先要看這些數(shù)據(jù)是否是最新的或是否符合你的需要的；第二，要查明這些數(shù)據(jù)的來(lái)源及是否事先經(jīng)過(guò)授權(quán)。所發(fā)送的推廣展會(huì)的電子郵件用語(yǔ)要生動(dòng)、簡(jiǎn)潔，有吸引力。

3、交換鏈接

交換鏈接就是指同展會(huì)有直接或間接關(guān)系的公司、個(gè)人交換網(wǎng)站鏈接。擁有你網(wǎng)站鏈接的網(wǎng)站越多，展會(huì)的出席者可能就越多。交換連接的方法如下：如果一個(gè)參展商把你網(wǎng)站的鏈接加到了他的的網(wǎng)站上，那么，你可以相應(yīng)地把他的鏈接加到你的網(wǎng)站里。這是個(gè)簡(jiǎn)單易行的過(guò)程。但若參展商有償在你的展會(huì)推廣網(wǎng)站中增加自己的鏈接，你就不能免費(fèi)同其交換了。同理，你還可以同贊助商或準(zhǔn)贊助商進(jìn)行鏈接交換。專(zhuān)門(mén)在你的網(wǎng)站上為贊助商留出一塊區(qū)域。

4、電子郵件簽名

在發(fā)送展會(huì)推廣郵件時(shí)，為了確保工作人員在每一封郵件末尾都添加了展會(huì)信息和網(wǎng)站鏈接，你可以使用文本簽名文件，該文件能被自動(dòng)添加到每封境外電子郵件末尾。所有電子郵件軟件程序都能自動(dòng)完成這個(gè)過(guò)程。

第二篇：會(huì)展策劃

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

第三篇：會(huì)展策劃

一、會(huì)展的概念

1.會(huì)展英文簡(jiǎn)稱(chēng)MICE，國(guó)際上所稱(chēng)的會(huì)展業(yè)（MICE industry）包括會(huì)議（meeting）、獎(jiǎng)勵(lì)旅游（incentive travel program）、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會(huì)展的含義：會(huì)展是會(huì)議、展覽、展銷(xiāo)和節(jié)慶等活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費(fèi)制度性的集體性活動(dòng)。它包括各種類(lèi)型的大型會(huì)議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、集中性商品展示及交易活動(dòng)。

二、會(huì)展的特點(diǎn)：1.產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力強(qiáng)2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>

三、會(huì)展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟(jì)條件2.社會(huì)、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位（腹地）條件

四、會(huì)展發(fā)展的特殊條件：1.會(huì)展發(fā)展的特殊條件主要指會(huì)展發(fā)展的特殊環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國(guó)際化水平等。

2.中國(guó)初步形成的三個(gè)各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長(zhǎng)江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。

五、會(huì)展發(fā)展的趨勢(shì)：1.國(guó)際化趨勢(shì)2.專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)3.品牌化趨勢(shì)4.多元化趨勢(shì)

六、網(wǎng)上會(huì)展與傳統(tǒng)會(huì)展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場(chǎng)所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費(fèi)用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網(wǎng)上會(huì)展與實(shí)物會(huì)展的關(guān)系：1.網(wǎng)上會(huì)展可對(duì)實(shí)物會(huì)展市場(chǎng)形成一定沖擊2.網(wǎng)上會(huì)展不能代替實(shí)物會(huì)展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)物會(huì)展的有益補(bǔ)充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)展活動(dòng)意義重大。

八、會(huì)展目標(biāo)定位：1.會(huì)議2.展覽3.世界博覽會(huì)

九、會(huì)展目標(biāo)確定：確定會(huì)展目標(biāo)原則：一是前瞻性。二是獨(dú)特性。三是綜合性

十、會(huì)展策劃的含義：會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對(duì)于會(huì)展決策和會(huì)展計(jì)劃實(shí)施并檢驗(yàn)全過(guò)程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。

十一、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

1、成本預(yù)測(cè):（1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用（2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)(3)招展和招商的費(fèi)用(4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用.2、收入預(yù)測(cè):(1)展位費(fèi)收入(2)門(mén)票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入

3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率

十二、會(huì)議主題的確定

以會(huì)議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會(huì)組織和非盈利機(jī)構(gòu)三類(lèi)組織主辦的會(huì)議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類(lèi)。2.展覽對(duì)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。

十四、會(huì)展主體的概念

會(huì)展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會(huì)展服務(wù)企業(yè)三大類(lèi)。

十五、會(huì)展主體策劃的準(zhǔn)備工作：1.市場(chǎng)調(diào)研2.營(yíng)造聲勢(shì)3.突出服務(wù)

十六、會(huì)展服務(wù)手冊(cè)主要包括內(nèi)容：展覽內(nèi)容方面、訂購(gòu)單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。

十七、會(huì)展時(shí)間選擇的原則：一是訂貨的及時(shí)性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會(huì)展的空間策劃：1.會(huì)展空間策劃的原則：一是市場(chǎng)推廣可行性、二是觀眾可達(dá)性、三是場(chǎng)地適宜性。2.標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)其中以9m2的最為常見(jiàn)

十九、選擇開(kāi)會(huì)的時(shí)間：上午8:30-10:30是會(huì)議最可能取得高效率的一段時(shí)間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開(kāi)會(huì)效果要比下午開(kāi)會(huì)效果明顯好一些。

二十、的會(huì)議業(yè)展示會(huì)有：

1.“獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會(huì)議經(jīng)理展示會(huì)”（通常稱(chēng)為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿(mào)易展示會(huì)（是大型“激勵(lì)展示會(huì)”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開(kāi)。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎(jiǎng)勵(lì)旅游、商務(wù)旅游和會(huì)議展覽會(huì)）

是一個(gè)名副其實(shí)的國(guó)際性展覽會(huì)，于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開(kāi)（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國(guó)法蘭克福舉辦的一個(gè)新的展覽會(huì)。

4.ternational Confex

是英國(guó)規(guī)模最大的展覽會(huì)，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會(huì)議需要的主要視聽(tīng)設(shè)備:1.屏幕投影機(jī)2.燈光3.音響系統(tǒng)

二十二、重視會(huì)議突發(fā)事件對(duì)策的策劃(1)預(yù)測(cè)不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動(dòng)開(kāi)始之前再次進(jìn)行策劃

二十三、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的概念:獎(jiǎng)勵(lì)旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來(lái)表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)勵(lì)旅游實(shí)際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營(yíng)手段，因此也被視為一種商務(wù)旅游。

二十四、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的類(lèi)型和特點(diǎn)1．勵(lì)旅游的類(lèi)型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型

2.獎(jiǎng)勵(lì)旅游的特點(diǎn)：（1）參與者必須通過(guò)特定的審核資格（2）獎(jiǎng)勵(lì)旅游消費(fèi)檔次高、要求高（3）獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)（4獎(jiǎng)勵(lì)旅游效用顯著（5）利潤(rùn)高，季節(jié)性不強(qiáng)（6）會(huì)獎(jiǎng)結(jié)合擴(kuò)大交流（7）帶薪、休閑、免費(fèi)的旅游活動(dòng)。

二十五、展覽會(huì)的名稱(chēng):展覽會(huì)的名稱(chēng)一般由三部分構(gòu)成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱(chēng)的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點(diǎn)

1.招展策劃工作要點(diǎn)：招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進(jìn)行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進(jìn)行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下：(1)做好項(xiàng)目預(yù)算（2）建立參展商信息庫(kù)（3）制作設(shè)計(jì)宣傳資料和各類(lèi)調(diào)查表、征詢(xún)表。（4）召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)。（5）設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準(zhǔn)備印刷宣傳資料，包括招展邀請(qǐng)函、征詢(xún)函、調(diào)查表、展商須知（或參展手冊(cè)）、招商邀請(qǐng)函以及門(mén)票、會(huì)刊和紙袋等。（8）上門(mén)拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

2.招商策劃工作要點(diǎn)：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)名單，形成專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）對(duì)專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家進(jìn)行專(zhuān)程拜訪和電話聯(lián)系；對(duì)目標(biāo)觀眾進(jìn)行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對(duì)參觀者比較集中的地區(qū)進(jìn)行針對(duì)性的集中宣傳，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。（4）進(jìn)行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專(zhuān)業(yè)的刊物、報(bào)紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會(huì)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃:

1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析

2、明確關(guān)鍵市場(chǎng)，確立正確且詳細(xì)的市場(chǎng)定位

3、確立銷(xiāo)售目標(biāo)

4、制訂具體行動(dòng)計(jì)劃

5、銷(xiāo)售效果的評(píng)估與跟蹤。

二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問(wèn)題

1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟(jì)實(shí)用

相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計(jì)以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國(guó)際博覽中心、程度國(guó)際會(huì)議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會(huì)議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場(chǎng)及綠化設(shè)施等八個(gè)主要功能區(qū)。

三

十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會(huì)形象的原則3.有利于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開(kāi)幕式舉行的具體時(shí)間和地點(diǎn)注意的事項(xiàng)

開(kāi)幕式一般安排在展覽的第一天，具體時(shí)間不宜過(guò)早，但要安排在展覽會(huì)對(duì)外接待時(shí)間之前，持續(xù)時(shí)間也不能太長(zhǎng)。開(kāi)幕式的地點(diǎn)一般選在展覽會(huì)的廣場(chǎng)，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測(cè)。如同時(shí)安排表演活動(dòng)，要注意排好時(shí)間，以配合展覽會(huì)開(kāi)幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會(huì)展策劃評(píng)估的概念:會(huì)展策劃評(píng)估是對(duì)會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入的考核和評(píng)估，是會(huì)展整體運(yùn)作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

三

十四、會(huì)展評(píng)估的對(duì)象:會(huì)展策劃評(píng)估的對(duì)象主要為會(huì)展項(xiàng)目的單項(xiàng)評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容側(cè)重于會(huì)展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會(huì)成交額、會(huì)展活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等。

三

十五、會(huì)展策劃評(píng)估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動(dòng)指標(biāo)3.會(huì)展有效性指標(biāo)

三

十六、會(huì)展評(píng)估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報(bào)告會(huì)4.問(wèn)卷調(diào)查

三

十七、會(huì)展問(wèn)卷調(diào)查表的設(shè)計(jì):1．設(shè)計(jì)會(huì)展調(diào)查問(wèn)卷的主要因素。2.什么問(wèn)題應(yīng)采取多項(xiàng)選擇題。3.問(wèn)題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個(gè)問(wèn)題中問(wèn)及兩件或兩件以上的事。5在問(wèn)及有關(guān)個(gè)人情況時(shí)，姓名、地址這類(lèi)問(wèn)題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會(huì)者你將網(wǎng)上公布評(píng)估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會(huì)議還連帶著展覽會(huì)的話，那么

第八條尤為有用。9.語(yǔ)言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問(wèn)卷表發(fā)表的最后感謝與會(huì)者的積極配合。

第四篇：會(huì)展策劃

會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

服務(wù)項(xiàng)目

視聽(tīng)設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉(cāng)儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。

第五篇：會(huì)展策劃

會(huì)展策劃與管理

主要課程：會(huì)展概論、會(huì)展布局與設(shè)計(jì)、消費(fèi)心理學(xué)、會(huì)展政策與法規(guī)、旅行社經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)展英語(yǔ)、廣告策劃與創(chuàng)意、會(huì)展場(chǎng)館管理、會(huì)展策劃與管理、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)、飯店管理、旅游財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)、節(jié)慶策劃與管理、會(huì)展物流管理、管理運(yùn)籌學(xué)、會(huì)務(wù)接待與服務(wù)、會(huì)展文案寫(xiě)作、企業(yè)參展實(shí)務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)等。

就業(yè)方向：

1、各類(lèi)會(huì)展服務(wù)公司、會(huì)展策劃公司、會(huì)展物流公司、廣告公司、會(huì)展場(chǎng)館、星級(jí)酒店、旅行社、企業(yè)會(huì)展部門(mén)從事展會(huì)策劃、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng)管理、場(chǎng)館布置以及展會(huì)期間綜合服務(wù)等工作。

2、各類(lèi)行政及大型企事業(yè)單位從事參展、接待、會(huì)務(wù)、咨詢(xún)、新聞、文秘等服務(wù)及管理類(lèi)工作。

3、專(zhuān)升本或自考套讀本科。

4、推薦至澳門(mén)、新加坡、美國(guó)、澳大利亞、迪拜等國(guó)家和地區(qū)就業(yè)。

會(huì)展策劃與管理（文理兼收）

本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)具有大學(xué)專(zhuān)科層次，既具有一定會(huì)展專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理等管理知識(shí)，懂會(huì)展業(yè)務(wù)，懂市場(chǎng)、懂管理，又有熟練的實(shí)際操作技能和技術(shù)的高素質(zhì)業(yè)務(wù)骨干，及能組織和管理國(guó)際和國(guó)內(nèi)各種會(huì)展的第一線管理人才。

本專(zhuān)業(yè)實(shí)行一張文憑，多種技能證書(shū)相結(jié)合的教學(xué)方針，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間須參加上海市緊缺人才培訓(xùn)工程“會(huì)展策劃與實(shí)務(wù)”考核辦公室組織的《助理會(huì)展師》、《會(huì)展師》崗位資格證書(shū)考試。

就業(yè)方向：會(huì)展企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)中的基層管理；會(huì)展企業(yè)市場(chǎng)拓展部的管理；會(huì)展企業(yè)項(xiàng)目策劃部、管理部等管理；會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)紀(jì)人及其他企業(yè)大型活動(dòng)的組織與策劃。

主要課程：會(huì)展英語(yǔ)、會(huì)展策劃、會(huì)展管理、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)學(xué)、會(huì)展文案、國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)展法規(guī)、會(huì)展公關(guān)與禮儀、會(huì)展展示與設(shè)計(jì)、會(huì)展財(cái)務(wù)管理、大型活動(dòng)的組織與管理、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作、計(jì)算機(jī)圖像處理等。

轉(zhuǎn)自:成人高考網(wǎng)

會(huì)展策劃與管理

【專(zhuān)業(yè)特色】

教學(xué)方式分為角色模擬、項(xiàng)目模擬、實(shí)訓(xùn)教學(xué)、到校內(nèi)真實(shí)項(xiàng)目操作、企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目參與、企業(yè)專(zhuān)家來(lái)校培訓(xùn)、在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等形式，因此，學(xué)生的專(zhuān)業(yè)能力得到企業(yè)的高度認(rèn)可。

從入學(xué)第一年就開(kāi)始就參與實(shí)踐學(xué)習(xí)具有會(huì)展職業(yè)理念，從實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，學(xué)生能體驗(yàn)會(huì)展職業(yè)。

速錄技能、客戶溝通技能、會(huì)展禮儀、客戶營(yíng)銷(xiāo)技能、招商招展技能、會(huì)展初步策劃技能、會(huì)展組織和服務(wù)技能、辦公自動(dòng)化操作技能。

學(xué)生畢業(yè)之后可以到各類(lèi)會(huì)展組織公司、會(huì)展服務(wù)公司、各種單位的銷(xiāo)售展覽部、行業(yè)協(xié)會(huì)、旅行社和酒店的會(huì)展部、婚禮策劃禮儀公司等相關(guān)會(huì)展企業(yè)就業(yè)。

【培養(yǎng)目標(biāo)】

本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)系統(tǒng)掌握會(huì)展理論知識(shí)和營(yíng)銷(xiāo)、策劃技能，具備各種展事活動(dòng)的服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、策劃與管理能力的應(yīng)用性專(zhuān)門(mén)人才。

【培養(yǎng)要求】

比較系統(tǒng)地掌握會(huì)展、旅游等方面的專(zhuān)業(yè)理論和專(zhuān)業(yè)技能，熟悉經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、法律等方面的相關(guān)知識(shí)。掌握會(huì)展行業(yè)的特點(diǎn)及運(yùn)作流程，了解其發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)。

【主要課程】

會(huì)展概論、策劃學(xué)、節(jié)事旅游策劃與管理、會(huì)展項(xiàng)目策劃、會(huì)展英語(yǔ)、會(huì)展政策與法規(guī)、會(huì)展服務(wù)、會(huì)展展示設(shè)計(jì)與實(shí)務(wù)、會(huì)展信息管理、會(huì)展文案、廣告學(xué)

【就業(yè)方向】

畢業(yè)生可在會(huì)展服務(wù)公司、會(huì)展策劃公司、會(huì)展中心、酒店、旅游文化產(chǎn)業(yè)等企事業(yè)單位從事會(huì)展服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、策劃、管理等工作。

【學(xué)歷】

修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格頒發(fā)專(zhuān)科畢業(yè)文憑。