第一篇：論文：辦公自動化現(xiàn)狀vs發(fā)展趨勢

辦公自動化

目錄

淺議辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢...............................................................................................1

一、導論...................................................................................................................................1

二、辦公自動化的發(fā)展...........................................................................................................1

1、發(fā)展前提.....................................................................................................................1

2、應用領域.....................................................................................................................1

3、趨勢前景.....................................................................................................................2

三、辦公自動化各國發(fā)展.......................................................................................................2

1、涉及學科.....................................................................................................................2

2、歷史背景及意義.................................................................................................................2

四、辦公自動化標準定義.......................................................................................................3

1、不同的定義.........................................................................................................................3

2、共同之處.............................................................................................................................3

五、辦公自動化的描述...........................................................................................................4

1、國外的描述歷史.........................................................................................................4

2、現(xiàn)在的定義機理.........................................................................................................4

六、小結...................................................................................................................................5

1、要求.............................................................................................................................5 總的來說,OA系統(tǒng)應滿足以下3個要求:..............................................................................5

2、現(xiàn)實的意義.................................................................................................................5（1）、領導干部和行政管理人員.........................................................................................5（2）、辦公操作人員.............................................................................................................6（3）、專業(yè)技術人員.............................................................................................................7

七、現(xiàn)代辦公活動的特點和組成要素.................................................................................7

I

淺議辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

淺議辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

一、導論

隨著科技,經(jīng)濟及社會的不斷發(fā)展與進步,管理和辦公活動的重要性日漸突出,引起了各級領導者,管理學者以及技術人員的普遍重視.20世紀60年代以來,在微電子技術和通信技術迅速發(fā)展的推動下,辦公室也開始了以自動化為重要內容的“辦公室革命”,也稱為“管理革命”,其目標是借助先進的信息處理技術和計算機網(wǎng)絡技術來提高辦公效率和質量,將管理與辦公活動納入到自動化/現(xiàn)代化的軌道中.辦公自動化(簡稱OA)是20世紀70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術.辦公自動化或辦公信息系統(tǒng)(簡稱OIS)是現(xiàn)代信息社會的重要標志之一,涉及到系統(tǒng)工程學,行為科學,管理學,人機工程學,社會學等基本理論以及計算機,通信,自動化等支撐技術,屬于復雜的大系統(tǒng)科學與工程.二、辦公自動化的發(fā)展

1、發(fā)展前提

科學技術突飛猛進的發(fā)展,在各個領域內都改變著人們的工作和生活條件,社會向著物質文明和不斷提高的勞動生產(chǎn)率大踏步前進.科學技術的飛速發(fā)展也使辦公室這一傳統(tǒng)的以人工(腦力和體力勞動的高度結合)為主的領域內古老的勞動方式發(fā)生了巨大的變化.辦公室中使用的各類現(xiàn)代化的辦公設備很大程度上代替了原來的文房四寶,辦公桌上的打字機被計算機文字處理機所取代,辦公室墻邊的文件柜被又小又薄的“磁盤”所取代,包括記錄,起草,編輯,修改,打印,存檔,復制在內的辦公室常規(guī)工作,無論在時間上還是在空間上都被大大地壓縮了,這不但減輕或節(jié)省了人們的辦公勞動,而且大大提高了辦公效率,改善了辦公環(huán)境,使人們從原先繁重的重復性,例行性的辦公事務中解放出來,從而有更多的時間和精力投放在更需要人的思維來考慮和解決的問題上.2、應用領域

用于辦公室工作的這些技術越來越先進,設備越來越多,功能越來越強,性能也越來越高,這為實現(xiàn)辦公自動化和無紙辦公創(chuàng)造了必要的條件.例如,用于處理辦公信息和進行協(xié)同工作的各種計算機(包括微型機,超級小型機和中,大型機);起草文稿用的文字(詞)處理機;制作報表用的電子表格打印機;編排各種文件,資料格式等的電子臺式出版系統(tǒng);存放,管理文件和

第二篇：論文：辦公自動化現(xiàn)狀vs發(fā)展趨勢

辦公自動化

目錄

淺議辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢...............................................................................................1

一、導論...................................................................................................................................1

二、辦公自動化的發(fā)展...........................................................................................................1

1、發(fā)展前提.....................................................................................................................1

2、應用領域.....................................................................................................................1

3、趨勢前景.....................................................................................................................2

三、辦公自動化各國發(fā)展.......................................................................................................2

1、涉及學科.....................................................................................................................2

2、歷史背景及意義.................................................................................................................2

四、辦公自動化標準定義.......................................................................................................3

1、不同的定義.........................................................................................................................3

2、共同之處.............................................................................................................................3

五、辦公自動化的描述...........................................................................................................4

1、國外的描述歷史.........................................................................................................4

2、現(xiàn)在的定義機理.........................................................................................................4

六、小結...................................................................................................................................5

1、要求.............................................................................................................................5 總的來說,OA系統(tǒng)應滿足以下3個要求:..............................................................................5

2、現(xiàn)實的意義.................................................................................................................5（1）、領導干部和行政管理人員.........................................................................................5（2）、辦公操作人員.............................................................................................................6（3）、專業(yè)技術人員.............................................................................................................7

七、現(xiàn)代辦公活動的特點和組成要素.................................................................................7

I

淺議辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

一、導論

隨著科技,經(jīng)濟及社會的不斷發(fā)展與進步,管理和辦公活動的重要性日漸突出,引起了各級領導者,管理學者以及技術人員的普遍重視.20世紀60年代以來,在微電子技術和通信技術迅速發(fā)展的推動下,辦公室也開始了以自動化為重要內容的“辦公室革命”,也稱為“管理革命”,其目標是.辦公自動化(簡稱OA)是20世紀70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術.辦公自動化或辦公信息系統(tǒng)(簡稱OIS)是現(xiàn)代信息社會的重要標志之一,涉及到系統(tǒng)工程學,行為科學,管理學,人機工程學,社會學等基本理論以及計算機,通信,自動化等支撐技術,屬于復雜的大系統(tǒng)科學與工程.二、辦公自動化的發(fā)展

1、發(fā)展前提OA協(xié)同理念政府管理的創(chuàng)新應本著規(guī)劃、實施、反饋、示范的步驟建立電子政府，使得各級政府之間，政府與民眾之間的溝通更快速，更有效率它的基礎架構應該是以 建立整合的、協(xié)同的、共同的政府運做程序，為公眾提供一個單一的申請渠道，提供一套共同的、統(tǒng)一的資訊科技使用工具，獲取、使用信息的方法以及服務措施，使政府機關的工作人員可以方便、準確、快捷地取得其他機關的資料和信息，同時，減少每一政府部門對具有獨特性和個別性的資訊科技解決方案的需求。在OA協(xié)同理念推動電子化政府的進程中，信息的獲取、傳輸和處理，既包括政府各部門之間，也包括政府與社會公眾、企業(yè)之間的獲取、傳輸和處理，由此看來信息的協(xié)同性是極其重要的。因而，政府各部門除了以電子資料檔案的方式存儲外，還可以采取“一站到底”服務的方式允許社會公眾、企業(yè)取用各種層級的政府信息。

2、應用領域

運用OA協(xié)同性的信息和傳播技術改善政府執(zhí)行部門包括公眾服務傳送的效率和有效性；信息和傳播技術可以增強政府部門的透明度，使公民和企業(yè)獲取更多的政府信息；使用信息和傳播技術可以使公民與國家之間的關系以及政府框架和民主流程發(fā)生重要轉變。從而使政府與公眾與企業(yè)間相互作用的速度快捷了信息的獲取使其選擇性更具彈性化，通過以上一系列協(xié)同化的流程使其更貼近公眾的服務使公眾懂得該如何及時同政府打交道。

淺議辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

六、小結

1、要求

總的來說,OA系統(tǒng)應滿足以下3個要求:

個性化要求:每個OA系統(tǒng)都是根據(jù)某一個或某一類具體用戶的需求開發(fā)的,并運行在各行各業(yè)特殊的辦公環(huán)境下.開放性要求:OA系統(tǒng)所選用運行平臺和軟,硬件產(chǎn)品應盡量符合標準,不受具體廠家和供應商的限制,便于和其他信息處理系統(tǒng)集成,便于系統(tǒng)的擴充和發(fā)展.動態(tài)性要求:OA系統(tǒng)需要不斷適應變化著的辦公環(huán)境,因此它是一個復雜的動態(tài)系統(tǒng).盡管辦公活動有其相對固定的一面,如辦公機構,辦公制度甚至辦公場所等,但由于其辦公活動的內外部環(huán)境隨時都有可能發(fā)生變化,導致了辦公業(yè)務的不確定性,辦公場所和人的思想觀念等也都可能發(fā)生變化,因此需要不斷地求助于新的信息處理方法和手段,特別是融合了軟科學的方法和手段,這一點反映了OA的本質.2、現(xiàn)實的意義

那么,人們如何看待辦公自動化技術在實際中的應用呢

與辦公自動化系統(tǒng)直接有關的人員有3類,它們分別是領導干部和行政管理人員,辦公操作人員以及專業(yè)技術人員.它們對實施辦公自動化系統(tǒng)分別持有不同的看法.（1）、領導干部和行政管理人員

領導干部和行政管理人員在組織機構中擔當?shù)慕巧怯媱澖M織,管理決策,指導和控制本組織機構日常的業(yè)務處理過程.他們的日常工作是確保任務能夠按計劃地部署實施,并使組織機構或辦公室在他們的權限范圍內,不斷適應環(huán)境或競爭的需要,或保證按計劃創(chuàng)造的效益.領導干部和行政管理人員在OA中面臨兩方面的問題,一方面,他們需要考慮如何對現(xiàn)有的辦公體制作出改變,以適應辦公自動化的需要.對什么樣的辦公業(yè)務需要進行改造,可能耗資多少,可以得到什么樣的效益等問題也需要他們作出決策.發(fā)展以計算機為主體設備的辦公自動化系統(tǒng),其主要任務之一就是對在辦公室中利用什么樣的計算機設備和軟件進行決策,它包括確定什么樣的辦公任務要實施自動化,這需要作出在管理和判斷上的決策.管理人員應在開展辦公自動化系統(tǒng)的工作計劃中把他們自己所起的作用看作是主要的,了解辦公自動化技術的組成部分中有一項是管理科學,并將它放在重要的位置.在實施一個辦公自動化系統(tǒng)的過程中,整理和優(yōu)化辦公流程,分析辦公流程中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務處理過程要比設備和軟件的選型,系統(tǒng)集成以及開發(fā)應用軟件花費更多的時間和精力.這在計算機設備和軟件技術日益成熟的今天尤其如此.有不少辦公軟件包目前已是高度商品化的,經(jīng)過系統(tǒng)集成或適當?shù)倪x擇組合即可在自己的辦公室中投入使用,而關鍵性的工作是分析改造辦公體制,分析辦公信息如何更合理有效地在辦公室信息處理設備之間流轉,以減少不必要的中間環(huán)節(jié),提高辦

淺議辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

④ 工序(procedure).包括事務在內的辦公活動的一組有序的集合,它在較大的范圍內完成某一階段的辦公任務.⑤ 過程(process).是較廣義的辦公環(huán)節(jié),側重于在技術上的銜接,如信息處理,通信,管理,監(jiān)督和評估等.⑥ 任務(task).一個人或數(shù)個人協(xié)同完成的一項工作,它是辦公工作的一個較完整的過程.⑦ 事件(event).預期或計劃要舉辦或出現(xiàn)的辦公工作,如會議安排,申報,計劃,發(fā)出訂單,簽訂合同,協(xié)議等.⑧ 業(yè)務(business).側重于面向某個組織機構日常運營所應做的工作任務,如銀行的借貸,儲蓄所的存,取款,航空公司的訂,售票等.辦公人員的工作對象是反映人類社會活動的信息,他們從事各類與管理有關的信息處理,既不同于體力勞動者,也不同于單純從事科研工作的腦力勞動者.

第三篇：農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢論文

摘要：隨著科技的發(fā)展，整個世界都在進步。伴隨著整個經(jīng)濟全球化的不斷地普及，各國的經(jīng)濟的聯(lián)系也越來越緊密，并且作為農(nóng)業(yè)大國的，我國的一舉一動都受到世界的矚目。作為世界經(jīng)濟的重要組成部分，我國的經(jīng)濟對于世界的經(jīng)濟發(fā)展有著非常重要的影響。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟在我國的國民經(jīng)濟中占據(jù)著主題地位，因此，農(nóng)業(yè)發(fā)展直接影響著我國的整體經(jīng)濟的發(fā)展，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟可以合理的發(fā)展的基本保證，所以國家要對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟進行合理的管理策略，加農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的管理力度，從而增加農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的產(chǎn)值。本文主要對于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的現(xiàn)狀進行了簡要的分析，并且還對其未來的發(fā)展趨勢進行了預測。

關鍵詞：農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢

隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展在不斷地發(fā)展，各行各業(yè)的經(jīng)濟管理都發(fā)生了不同的變化。在我國的經(jīng)濟體中，尤其是以農(nóng)業(yè)為主要的經(jīng)濟，并且農(nóng)業(yè)所占的比重也是最大的。盡管工業(yè)的發(fā)展進步很大，但是我國的農(nóng)業(yè)在經(jīng)濟中的影響力的地位依舊是不可動搖的。自從改革開放以來，國家大力的支持著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和建設。并且隨著科技的不斷進步，農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)模式也隨著形勢發(fā)生了變革。為了促使經(jīng)濟全球化下的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟能夠更好的發(fā)展，需要對于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的現(xiàn)狀進行分析，善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題才能更好的促進我國的經(jīng)濟的發(fā)展。

1.目前中國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的現(xiàn)狀

1.1沒有符合現(xiàn)在的農(nóng)業(yè)現(xiàn)狀的管理體制

目前，雖然我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟占據(jù)我國經(jīng)濟體制的主導地位，但是我國的經(jīng)濟的構成種類還是多張多樣的。由于我國的經(jīng)濟成分的復雜性和多樣性，到目前為止，我國在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的管理層面上，還是不具有一個配套的完整的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理體制，而傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理體制卻無法滿足農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的飛速發(fā)展所需要的要求，所以在目前的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理體系中，傳統(tǒng)的方法并不適用。除此之外，現(xiàn)在的農(nóng)業(yè)經(jīng)管理體制無法與基本的經(jīng)濟體制相和諧。所以，在這一系列的因素的影響條件下，導致了整個農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展的步伐變得非常的緩慢，嚴重的影響到整個國家的經(jīng)濟水平的進一步的發(fā)展。因此，在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的方面，急需制定一套適合現(xiàn)代發(fā)展的、系統(tǒng)的、符合現(xiàn)狀的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)市場的經(jīng)濟管理體系的改進方案，從而可以更好的促進農(nóng)業(yè)發(fā)展，增強我國的經(jīng)濟建設。

1.2相關的管理人員對于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的知識并不了解

想要對于國家的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟有更加良好的建設，除了要順應時代，制定符合現(xiàn)在經(jīng)濟變化的農(nóng)業(yè)管理制度，還需要有一批對于農(nóng)業(yè)專業(yè)的知識非常了解的專業(yè)人員進行相關工作的管理和指導，這樣才能使得國家的農(nóng)業(yè)可持續(xù)化發(fā)展，并且生命力會越來越頑強。但是從目前的情況來看，相關的從業(yè)人員對于農(nóng)業(yè)的管理知識不夠了解也是導致農(nóng)業(yè)發(fā)展遲緩的主要因素之一。一方面，很多的專業(yè)的農(nóng)業(yè)管理人員依舊繼續(xù)沿用著傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理理念，而不愿意丟棄一些對于現(xiàn)在的社會來講并不適用的一些管理方法，并且還不愿意接受新的管理方法和管理理念，一些管理人員的拒絕與時俱進的做法，非常嚴重的影響到了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，限制了更多的農(nóng)業(yè)進步的機會。除此之外，一些農(nóng)業(yè)部門的相關的管理人員對于國家出臺的有關農(nóng)業(yè)的保護政策和相關的法律法規(guī)沒有給予足夠的重視，對于黨和政府制定的一些有關農(nóng)業(yè)的措施并不會放在心上。因此，這種不在乎的心理，就會導致他們在處理一些農(nóng)業(yè)方面的經(jīng)濟事務的時候，并不會按照既定的規(guī)章制度辦事，完全是看心情或者是僅僅就敷衍了事，這種情況下的決斷都會出現(xiàn)執(zhí)行力不足，或者是一些辦法并不能夠很好的起到作用，這就會使得農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟管理的效果大打折扣。與此同時，一些部門的管理人員的相關的知識儲備不夠充分，缺乏實際的工作經(jīng)驗，所以他們在工作的時候態(tài)度不夠端正，整體的員工的專業(yè)素質偏低，加上有些農(nóng)業(yè)的管理部門并不能夠對這些工作人員進行充分的專業(yè)知識的培訓，所以他們對于自己從事的部門的相關的知識不夠了解，所以他們的工作效率并不能滿足這個市場對于農(nóng)業(yè)的要求，這就會使得管理的效果大打折扣。所以，要是想要提高農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理力度，改善農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的現(xiàn)狀，就必須要對相關的從業(yè)人員進行培訓，加強管理人員對于農(nóng)業(yè)知識的了解程度，提高他們對于農(nóng)業(yè)工作的重視。

1.3有關農(nóng)業(yè)經(jīng)管理存在技術上的不足

隨著科技的發(fā)展，我國的有很多個方面都在技術上有了質的飛躍。但是在農(nóng)業(yè)發(fā)展的過程中，卻并沒有利用到現(xiàn)代的信息科技的優(yōu)勢，沒有將先進的現(xiàn)代化的技術運用到農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理中，對于目前最受各大行業(yè)歡迎的網(wǎng)絡技術這一先進的方法應用到農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理當中去，在促進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的方面無法發(fā)揮其原有的價值，所以，在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理上的技術應用和技術創(chuàng)新的加強，是非常有必要的。

2.對于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的未來的發(fā)展的展望

2.1農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展會更加的產(chǎn)業(yè)化

農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)化不但能夠促進經(jīng)濟的快速發(fā)展，也能夠帶動農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的基礎建設的發(fā)展。所以在進行農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)模式的改革的時候，要以利益為主要的出發(fā)點。通過利益這一刻紐帶，將農(nóng)業(yè)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)化機制聯(lián)合在一起，進而可以提高農(nóng)民的總的收入，并且提高農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的市場化程度，從而提高農(nóng)業(yè)管理的經(jīng)濟效益。

2.2尋求先進的管理理念

隨著時代的不斷發(fā)展，一切都變化的非?？?，所以，要是想要提高農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的管理，那么對于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的理念就要跟得上時代的變化。在促進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的同時，首先要在思維上進行合理的改變，對以往的落后的管理理念要適時地丟掉，并且要堅持對于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的重視，要根據(jù)現(xiàn)代化制定更加合適的管理理念，不斷更新管理意識，從而解決管理體制與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展之間的矛盾，只有更加先進的管理理念才能促進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的良好的發(fā)展。

3結語

農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展直接關系到我國整個國民經(jīng)濟的發(fā)展，更關心到農(nóng)民的利益。所以，加強我國的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的管理，是非常必要的。

參考文獻：

[1]冀海燕.新農(nóng)村建設背景下的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理[J].商場現(xiàn)代化.2013(15).[2]高月平,劉淑華.基于信息化角度下的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理探究[J].中國農(nóng)業(yè)信息,2013(21).[3]張東興.中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].科技創(chuàng)新與應用.2014(6).

第四篇：辦公自動化論文

辦公自動化技術的發(fā)展對秘書工作的影響 論文

摘要:本文主要論述辦公自動化技術在現(xiàn)代秘書工作中的應用領域及辦公自動化技術的發(fā)展對秘書工作產(chǎn)生的負面影響。

關鍵詞 辦公自動化 現(xiàn)代秘書工作 影響

一、現(xiàn)代秘書工作中辦公自動化技術的發(fā)展。

隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展,尤其是計算機的普及和網(wǎng)絡技術的不斷進步，許多現(xiàn)代化的辦公設備進入了各級黨政機關和企事業(yè)單位的辦公室?，F(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)意義上的秘書工作相比，發(fā)生了重大變化。以往起草文件材料，都是秘書人員手寫,再交給打字員校對打印。而現(xiàn)在，有了電子計算機和打印機、復印機、傳真機等一系列現(xiàn)代化的辦公設備,秘書人員從文件的起草直到印制，這一系列的工作可以一氣呵成。不光是文件材料的起草，辦公自動化技術已經(jīng)滲透到秘書工作的方方面面，比如公文處理、會議組織等等。而且，辦公自動化技術在現(xiàn)代秘書工作中的占有重要地位。同時，這也給我們從事秘書工作的人員提出了更高的要求。

二、辦公自動化技術在現(xiàn)代秘書工作中的主要應用領域。

（一）辦公自動化技術在文書處理中的應用。

1、發(fā)文處理

公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、分發(fā)等程序?，F(xiàn)在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。這樣的好處主要體現(xiàn)在通過電腦排版的文檔，可以很方便地對文檔進行修改，且不會留下任何痕跡。文檔的字體、字號和格式等均可以根據(jù)需要進行設置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴肅性和權威性。而且，再加上打印機的復印機等輔助設備，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻煩。

2、收文處理

以往傳送一份文件，多是通過郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯誤等情況。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。而現(xiàn)在，通過傳真機或者網(wǎng)絡傳輸文件，是一種“點對點”的傳輸方式。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內容，避免了在文件傳送過程中機密的泄露。不僅速度快，而且成本相對低廉。正是因為如此，“無紙化辦公”現(xiàn)在越來越受到人們的重視。

3、文書的整理和歸檔

文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來，作為以后工作的參考。在過去，這些檔案資料常常需要專門的庫房和設備來保存。而庫房的容量總是有限的，若干年以后，總會飽和。只能再選址建造新的庫房，添置新的設備，這無疑需要大筆的資金投入。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復雜的工作，處理起來十分麻煩。任何一個環(huán)節(jié)上出了問題，都會直接影響到后面工作的進行。尤其是在大型的檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細致、準確。況且，由于檔案材料多為紙質的文件，在保管過程中要求比較高。比如，不能有日光直射，還要防火防盜，防止檔案的損壞和霉爛等等。而現(xiàn)在，有了現(xiàn)代化的科學技術，這些問題都可以得到解決。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。什么時候需要，直接從電腦中調出來就行了。這樣算起來，日常的保管成本還是相對低廉的。另外，對于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復制、影印等方式提供復制件，從而更好地保存原件不被損壞。文件的檢索工作也可以交給計算機去做。文件標注主題詞，就為文件檔案實行信息化管理和利用提供了方便。

（二）、辦公自動化技術在組織會議中的應用。

無論是黨政機關還是公司企業(yè)，在日常的管理活動中，大大小小的會議總是必不可少的。而每開一次會議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費用。比如食宿交通、會議的場地設備、招待費用，文件材料等等。一年下來就是一筆相當大的開支，再加上有的領導，無論大小事情，都把大家召集起來開會。這就使得會議更多，花費更大。以致有外電說中國是“文山會?！保瑫h泛濫成災。從某種意義上來說倒也是事實。其實，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，我們應該對會議方式進行改革，除了重要的大型會議以外，其他會議可以根據(jù)實際情況靈活采用電視、電話、網(wǎng)絡會議等新的會議方式。這些方式和傳統(tǒng)的會議方式相比，其突出的特點就是方便快捷，不受時間空間的限制。更重要的是其運行成本相對低廉，節(jié)約了開支。

開會還有一項重要的工作，就是對領導講話和會議情況的記錄和整理。有人認為，最好的記錄方式還是手寫速記。它方便、不受場地和設備的限制。只要一支筆、幾張紙就可以了。我不否認速記是秘書人員應該掌握的一項基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機等現(xiàn)代化的手段和方式結合起來，效果可能會更好。因為速記的效果和速記人員的能力和水平有很大的關系。而現(xiàn)代科學技術可以彌補人在這方面的不足，把二者結合起來，效果會更好。

三、辦公自動化技術給現(xiàn)代秘書工作帶來的負面影響及其應對策略。

任何事物都具有兩面性，辦公自動化技術的發(fā)展雖然給現(xiàn)代秘書工作帶來了很大的改變，給秘書人員的工作帶來了許多便利，但是，也產(chǎn)生了很多負面的影響。而且，隨著現(xiàn)代科學技術的日益進步，這些弊端也日益明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）、網(wǎng)絡的不安全因素給信息安全和保密帶來的負面影響及其應對策略。

網(wǎng)絡是一把雙刃劍，它給人類帶來了豐富的共享資源和方便的溝通交流的同時，也給人們的隱私和信息安全帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。病毒、黑客、系統(tǒng)漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時隨刻可能被攻擊。個人信息被曝光，重要的文件和信息資料被竊取。而秘書人員由于職業(yè)的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。平時要養(yǎng)成良好的習慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時升級，更新?lián)Q代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號和密碼應該設置成“字母＋數(shù)字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機密信息的電腦不得連接互聯(lián)網(wǎng)，等等。由于網(wǎng)絡自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現(xiàn)實的。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。

（二）、過分依賴辦公自動化不利于秘書人員文字與語言能力的提高。

現(xiàn)代社會，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡了。這兩樣東西本來應該是人類的助手，而現(xiàn)在卻有相當一部分人把它們當成了依賴的對象。領導交待起草一份文件材料，秘書根本不用動筆寫，連草稿都是在電腦上打出來的。還有的一篇文章東拼西湊，沒有條理性，一看就知道是在網(wǎng)上找的材料，東一點西一點拼湊起來的。如果長期這樣，秘書駕馭語言、文字的基本能力將會不斷退化，久而久之，還會使人變得浮躁，投機取巧，工作不踏實。

現(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報道：有些大學畢業(yè)生由于平時過分依賴電腦，很少寫字，以致于在求職找工作的時候，填寫一份簡歷，竟然錯字連篇，很多常用字都不會寫了，用人單位自然不會錄取了。我們現(xiàn)在即將走出校門，走向社會，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。所以，我們對于從事秘書工作的一些基本技能，比如文書的起草、調查研究、速記等還是要熟練掌握的。現(xiàn)在的新技術和新設備越來越多，我們都應該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫對秘書來說就是基礎中的基礎，無論到什么時候，電腦始終無法完全取代人腦。只有我們熟練掌握各種基本技能，將來才能勝任秘書工作，對我們自己的個人素質和能力也是一個提高。

四、總結。

辦公自動化技術的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。許多新技術、新設備的投入使用，極大地促進和推動了秘書工作現(xiàn)代化的發(fā)展；另一方面，因為技術本身存在著缺陷，也因為一些人為因素，辦公自動化技術也給人類帶來了許多新的考驗和挑戰(zhàn)，有許多新問題等待著人們去解決。但是，總的看起來，辦公自動化技術的發(fā)展對秘書工作的影響還是積極的，進步的。我們要繼續(xù)擴大其影響中積極有利的一面，對于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。努力提高現(xiàn)代秘書工作中的科技含量，推動和促進辦公自動化技術的進步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用。

第五篇：辦公自動化論文

辦公自動化

對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響

————《辦公自動化》期末論文

辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響

本學期我選修了一門叫《辦公自動化》的課程，記得開學拿到這 門課的教科書時，我簡單的翻看了這本書的目錄部分，發(fā)現(xiàn)這門課程就是教我們怎么做word、excel之類的，這點有點類似于我們大一第一學期上的《計算機應用基礎》，于是我便覺得都是已經(jīng)學過的東西，何必要再學呢？可是，直到真正接觸到這門課程的時候我才發(fā)現(xiàn)我錯了，我把它想得太簡單了。

《辦公自動化》并不是一門簡單的教你使用Microsoft office軟件的課程，而是一門教你在現(xiàn)代企業(yè)工作中實際運用Microsoft office的課程，它把office軟件詳細運用到企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財務等各方各面。認真學習這門課程對我們將來的就業(yè)能力有極大的提升作用。

那么，實現(xiàn)辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理有什么影響呢？ 首先我們應當知道何謂“辦公自動化”。辦公自動化（Office Automation）簡稱OA，據(jù)“百度百科”描述“辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式?！鞭k公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。隨著數(shù)字化技術的發(fā)展，計算機、通信、辦公自動化工具進一步走向融合，計算機已經(jīng)成為辦公自動化最基本的工具，一系列的現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術都以計算機為中心。所以要討論辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響基本可以從計算機的應用對企業(yè)運作管理的影響

場之間架起一座“橋梁”。在企業(yè)之間有利于加強交流與合作；在企業(yè)內部有利于優(yōu)化的管理組織結構，調整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性；在企業(yè)與市場之間有利于信息的有效收集，利于企業(yè)做出正確的決策。計算機網(wǎng)絡對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，可以說，一個能充分利用計算機網(wǎng)絡的企業(yè)，才能獲得長足的發(fā)展，一個不善于利用網(wǎng)絡的企業(yè)必定會被淘汰。

除了Microsoft office軟件和計算機網(wǎng)絡之外，其他如計算機安全與維護、其他辦公軟件和程序的應用對現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理也有很大的作用，計算機的安全與維護是辦公自動化過程的技術保障，而其他辦公軟件如Outlook、WinRAR、ACDSee、Windows Media Player等軟件的應用，對辦公自動化有極其重要的輔助作用。

計算機作為辦公自動化最基本的工具，是一系列的現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術的中心，如果沒有計算機，那么現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理會變成什么樣子呢？

通常在辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等等。如果沒有計算機，那么這些工作基本都是由人工來完成，這樣不僅工作效率不高，耗費大量的人力物力，而且工作的準確度也會降低，管理起來也有很大的難度。這時候出現(xiàn)了計算機，采用計算機文字處理技術可以生產(chǎn)各種文檔，計算機可以存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等可以復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔。這其實都是辦公室自動化的

整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

可以這樣說，沒有計算機，就沒有辦公自動化；沒有辦公自動化，就沒有現(xiàn)代企業(yè)；沒有現(xiàn)代企業(yè)，就沒有現(xiàn)在我們豐富多彩的日常生活。辦公自動化自提出到現(xiàn)在已有了20多年的發(fā)展歷史。這20多年來，不論是生產(chǎn)領域還是生活領域，都因為計算機的廣泛應用而發(fā)生了翻天覆地的變化。

在生產(chǎn)領域，辦公自動化主要為現(xiàn)代企業(yè)運作和管理實現(xiàn)了七個功能，(一)建立內部的通信平臺；(二)建立信息發(fā)布的平臺；(三)實現(xiàn)工作流程的自動化；

（四）實現(xiàn)文檔管理的自動化；

（五）輔助辦公；

（六）信息集成；

（七）實現(xiàn)分布式辦公。這七個功能基本就是辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響的概括。

我們?yōu)槭裁匆獙W習“辦公自動化”？由于辦公自動化技術的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)，辦公自動化的內涵也不斷地豐富和發(fā)展。越來越多的人已經(jīng)認識到學會使用計算機的重要性，迫切的希望掌握計算機的基礎知識和操作技能，以適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。

不僅是我們個人，這也是現(xiàn)代企業(yè)所需要的，辦公自動化已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。相信不久的將來辦公自動化可以更加廣泛的應用，新一輪的變革即將到來。

曾獻文2010010405 10級本會四班