第一篇：藥店管理系統(tǒng)基本資料設(shè)置

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藥店管理系統(tǒng)基本資料設(shè)置

1.1種類編碼

【功能簡介】：主要是用于設(shè)置藥品分類，將藥品進(jìn)行歸類，方便對藥品的管理?！窘缑婧喗椤浚?/p>

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【操作描述】： 按鈕功能：

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1.加同級：用鼠標(biāo)選中某一個(gè)分類，然后點(diǎn)擊“加同級”，則會(huì)彈出一個(gè)與鼠標(biāo)所選分類級別相同，點(diǎn)擊“保存”；

2.加子級：用鼠標(biāo)選中某一個(gè)分類，然后點(diǎn)擊“加子級”，則會(huì)彈出一個(gè)被鼠標(biāo)所選分類包含的子類，點(diǎn)擊“保存”；

3.刪 除：用鼠標(biāo)選中某一個(gè)分類，然后點(diǎn)擊“刪除”，則會(huì)刪除該分類，包括子類； 4.節(jié)點(diǎn)上移：用鼠標(biāo)選中某一個(gè)分類，與上面同級進(jìn)行位置交換； 5.節(jié)點(diǎn)下移：用鼠標(biāo)選中某一個(gè)分類，與下面同級進(jìn)行位置交換；

6.節(jié)點(diǎn)左移：用鼠標(biāo)選中某一個(gè)子分類，然后點(diǎn)擊“節(jié)點(diǎn)左移”，就會(huì)把子分類變成一個(gè)大分類；

7.節(jié)點(diǎn)右移：用鼠標(biāo)選中某一個(gè)分類，然后點(diǎn)擊“節(jié)點(diǎn)右移”，就會(huì)把分類變成最接近它上一分類的子分類。

1.2藥品資料

【功能簡介】：此項(xiàng)是藥品收費(fèi)中必須用到的資料，此資料設(shè)置后，一些屬于該藥品的屬性就已設(shè)定，包括分類、規(guī)格、廠家、拆零、庫存等?！窘缑鎴D示】：

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【操作描述】： 幾個(gè)重要項(xiàng)目說明：

1.分類（指藥品分類）：與前面提到的藥品種類分類是一致的。應(yīng)注意分類。

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2.管理分類：在前面已有說明，是用于財(cái)務(wù)及醫(yī)生利潤等統(tǒng)計(jì)用的。每個(gè)藥品必須有這一項(xiàng)分類。

3.常規(guī)單位與拆零單位：這兩個(gè)單位是藥品銷售時(shí)的單位，一定要填寫正確，避免出現(xiàn)明明是拆零的價(jià)格，但是在開處方時(shí)看到的單位是常規(guī)的情況，這樣往往會(huì)少收錢的。4.換算比率：這一項(xiàng)關(guān)系到是否允許拆零銷售的標(biāo)志，如果比率為１時(shí)，則代表沒有拆零。如果沒有拆零，則一定要填上“１”。

5.拼音簡碼與五筆簡碼：此項(xiàng)是關(guān)系到收費(fèi)或開處方時(shí)調(diào)出藥品，如果這里沒有設(shè)置簡碼的話，那么是調(diào)不出來的，因此也應(yīng)注意設(shè)置好。

6.進(jìn)貨價(jià)與零售價(jià)：這里分兩種情況，前一種是按藥品批次銷售的情況，后一種是不按藥品批次銷售的情況。當(dāng)機(jī)構(gòu)不需要按照藥品批次號的價(jià)格銷售時(shí)，里面的價(jià)格則作為零售時(shí)用，但如果按批次銷售時(shí)，則這里的價(jià)格則不作為零售價(jià)用。這一點(diǎn)一定要注意?。〔僮鞣椒ǎ?/p>

增加藥品：以增加“阿莫西林膽囊”為例。步驟：

1． 首先，阿莫西林膠囊屬于西藥—RX，并下屬于抗生素類，因此我們先在界面中“西藥—RX”，再點(diǎn)擊“抗生素”，如圖所示：

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2．這時(shí)，我們在界面下方點(diǎn)擊“新增”，這時(shí)，該界面右邊自動(dòng)增加一個(gè)編號，該編號是系統(tǒng)自動(dòng)按照該藥品分類增加的，并自動(dòng)分好類。如圖所示：

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3．這時(shí)，我們在右邊界面中輸入該藥品的名稱。在商品名這一內(nèi)容框中輸入“阿莫西林膠囊”。如圖所示：

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4．輸入通用名稱：阿莫西林； 5．選擇劑型：膠囊；

6．輸入規(guī)格：0.25g*24粒/盒； 7．輸入常規(guī)單位：盒； 8．輸入進(jìn)貨價(jià)：10.00元； 9．輸入零售價(jià)：11.50元；

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10．輸入會(huì)員價(jià)：11.30； 11．輸入拆零單位：粒；

12．輸入換算比率：這個(gè)藥是24粒每盒，比率是：24； 13．輸入拆零價(jià)：0.48元； 14．輸入最低零價(jià)：0.47； 15．低報(bào)警與高報(bào)警可不寫； 16．選擇類別（門診）：西藥； 17．貨位可不寫； 18．選擇處方藥：ＲＸ； 19．選擇醫(yī)保類型：甲類；

20．供應(yīng)商及產(chǎn)地可以在進(jìn)貨時(shí)輸入； 21．輸入批準(zhǔn)文號：Ｈ200105325； 22．輸入注冊商標(biāo)及選擇貯藏條件； 23．選擇驗(yàn)收表分類：西藥、中成藥驗(yàn)收； 24．選擇銷售類型：購銷； 25．管理分類：西藥費(fèi)； 如圖所示：

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經(jīng)過以上步驟，此藥品即可設(shè)置完成，然后點(diǎn)擊保存。

修改：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中需要修改的藥品，在右手邊對藥品進(jìn)行修改，然后保存即可； 刪除：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中需要?jiǎng)h除的藥品，然后點(diǎn)擊界面 “刪除”按鈕即可；

1.3 會(huì)員資料

【功能簡介】：此功能主要用于對會(huì)員進(jìn)行管理，包括新增、刪除和銷售記錄查詢等?！窘缑鎴D示】：

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【操作描述】： 按鈕功能：

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1.新增：點(diǎn)擊“新增”按鈕，然后在右手邊輸入會(huì)員編號（卡號），名稱等信息，點(diǎn)擊保存即可；

2.刪除：用鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)h除的會(huì)員，點(diǎn)擊“刪除”即可；

3.修改：用鼠標(biāo)選中需要修改的會(huì)員，然后在右手邊對會(huì)員信息直接進(jìn)行修改，保存即可；

4.銷售記錄：用鼠標(biāo)選中需要查詢銷售記錄的會(huì)員，然后點(diǎn)擊“銷售記錄”，即可查詢；

5.查詢：在界面最下面有個(gè)灰白字體的框，輸入編號、名稱等就可對會(huì)員進(jìn)行查詢； 6.批量增加會(huì)員號：點(diǎn)擊“批量增加會(huì)員號”，會(huì)彈出窗口：

設(shè)置好，點(diǎn)擊“確定”即可。

1.4 供應(yīng)商資料

【功能簡介】：此功能主要用于對供應(yīng)商進(jìn)行管理，包括新增、刪除、修改等?！窘缑鎴D示】：

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應(yīng)付款資料，即是對供應(yīng)商交易信息的記錄；如圖所示： 【操作描述】： 按鈕功能：

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1.新增：點(diǎn)擊“新增”按鈕，然后在右手邊輸入供應(yīng)商編號，供應(yīng)商名稱，選中供應(yīng)商類型等信息，點(diǎn)擊保存即可；

2.刪除：用鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商，點(diǎn)擊“刪除”即可；

3.修改：用鼠標(biāo)選中需要修改的會(huì)員，然后在右手邊對會(huì)員信息直接進(jìn)行修改，保存即可；

4.查詢：在界面最下面有個(gè)灰白字體的框，輸入編號、名稱等就可對供應(yīng)商進(jìn)行查詢。

1.5倉庫資料

【功能簡介】：該功能主要用于設(shè)置藥品儲(chǔ)藏倉庫?！窘缑鎴D示】：

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【操作描述】： 按鈕功能：

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1.新增：需要輸入新的倉庫，則點(diǎn)擊新增，然后輸入倉庫編號，倉庫名稱等信息，保存即可；

2.刪除：用鼠標(biāo)選擇需要?jiǎng)h除的倉庫，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可；

3.查詢：在界面最下面有個(gè)灰白字體的框，輸入編號、名稱等就可對倉庫進(jìn)行查詢。

1.6生產(chǎn)企業(yè)資料

【功能簡介】：此功能主要是對生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行管理?！窘缑鎴D示】：

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【操作描述】： 按鈕功能：

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1.新增：點(diǎn)擊新增，在編號的最下面會(huì)多出一行，輸入編號、生產(chǎn)企業(yè)名稱等信息，點(diǎn)擊“保存”即可；

2.修改：用鼠標(biāo)點(diǎn)中需要修改的生產(chǎn)企業(yè)，雙擊，修改完之后，點(diǎn)擊“保存”即可； 3.刪除：用鼠標(biāo)點(diǎn)中需要?jiǎng)h除的生產(chǎn)企業(yè)，點(diǎn)擊“刪除”即可；

4.查詢：在界面最下面有個(gè)灰白字體的框，輸入編號、名稱等就可對企業(yè)進(jìn)行查詢。

1.7部門設(shè)置

【功能簡介】：設(shè)置好部門，對員工進(jìn)行分部門管理?！窘缑鎴D示】：

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【操作描述】： 按鈕功能：

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1.新增：點(diǎn)擊新增，在部門編號的最下面會(huì)多出一行，輸入部門編號、部門名稱等信息，點(diǎn)擊“保存”即可；

2.修改：用鼠標(biāo)點(diǎn)中需要修改的部門，雙擊，修改完之后，點(diǎn)擊“保存”即可； 3.刪除：用鼠標(biāo)點(diǎn)中需要?jiǎng)h除的部門，點(diǎn)擊“刪除”即可；

4.查詢：在界面最下面有個(gè)灰白字體的框，輸入編號、名稱等就可對部門進(jìn)行查詢。

1.8職工資料

【功能簡介】：管理職工的資本信息?！窘缑鎴D示】：

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【操作描述】： 按鈕功能：

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1.新增：點(diǎn)擊新增，在職員編號的最下面會(huì)多出一行，在右手邊輸入職員代碼（即編號）、姓名，所屬部門等信息，點(diǎn)擊“保存”即可；

2.修改：用鼠標(biāo)點(diǎn)中需要修改的員工，點(diǎn)擊，修改完之后，點(diǎn)擊“保存”即可； 3.刪除：用鼠標(biāo)點(diǎn)中需要?jiǎng)h除的員工，點(diǎn)擊“刪除”即可；

4.查詢：在界面最下面有個(gè)灰白字體的框，輸入編號、名稱等就可對員工進(jìn)行查詢。

1.9公司設(shè)置

【功能簡介】：主要是對本藥店信息進(jìn)行管理。【界面圖示】：

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1.10醫(yī)保目錄 1.11禮物資料

【功能簡介】：主要用于對會(huì)員進(jìn)行積分獎(jiǎng)勵(lì)的，達(dá)到所設(shè)置的分?jǐn)?shù)，即可將禮物送給會(huì)員?！窘缑鎴D示】：

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【操作描述】： 按鈕功能：

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1.新增：點(diǎn)擊新增，在禮物編號的最下面會(huì)多出一行，然后輸入禮物編號、禮物名稱和分?jǐn)?shù)，點(diǎn)擊“保存”即可；

2.修改：用鼠標(biāo)點(diǎn)中需要修改的禮物，雙擊，修改完之后，點(diǎn)擊“保存”即可； 3.刪除：用鼠標(biāo)點(diǎn)中需要?jiǎng)h除的禮物，點(diǎn)擊“刪除”即可；

4.查詢：在界面最下面有個(gè)灰白字體的框，輸入編號、名稱等就可對禮物進(jìn)行查詢。到此，基本資料設(shè)置完畢，非常感謝您的使用。

如有疑問，請聯(lián)系公司客服QQ：1683382277

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第二篇：藥店管理系統(tǒng)

藥 店 管 理 系 統(tǒng) 使 用 說 明 書

使用說明書

目錄

一、基礎(chǔ)資料........................................................................3

1、員工資料....................................................................3

2、部門資料....................................................................4

3、供應(yīng)商資料..................................................................6

4、藥品資料....................................................................7

5、地區(qū)資料....................................................................7

6、倉庫管理....................................................................8

7、基本設(shè)置....................................................................8

8、期初管理....................................................................9

二、庫存管理.......................................................................11

1、登記采購計(jì)劃單.............................................................11

2、采購計(jì)劃查詢...............................................................14

3、審核采購計(jì)劃單.............................................................15

4、采購入庫驗(yàn)收單.............................................................16

5、采購入庫單查詢.............................................................19

6、采購?fù)素泦?................................................................20

7、采購?fù)素泦尾樵?...........................................................21

8、盤點(diǎn)登記單.................................................................21

9、盤點(diǎn)單查詢.................................................................23

10、庫存明細(xì)查詢..............................................................24

11、存貨調(diào)價(jià)管理..............................................................24

12、庫存上下限報(bào)警............................................................25

13、庫存近效期報(bào)警............................................................26

14、庫存調(diào)撥單................................................................27

15、庫存調(diào)撥單查詢............................................................28

三、銷售管理.......................................................................29

1、銷售出庫單.................................................................29

2、銷售退貨單.................................................................32

3、近效期提示單...............................................................33

4、銷售庫存報(bào)警...............................................................34

5、銷售出庫單查詢.............................................................35

6、銷售退貨單查詢.............................................................36

7、銷售特批...................................................................37

四、常用工具.......................................................................38

1、計(jì)算器.....................................................................38

2、切換用戶...................................................................38

3、交班管理...................................................................39

4、銷售利潤...................................................................40

五、系統(tǒng)管理.......................................................................40

1、數(shù)據(jù)管理...................................................................40

2、修改密碼...................................................................41

3、操作授權(quán)...................................................................41

4、打印機(jī)設(shè)置.................................................................41

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一、基礎(chǔ)資料

1、員工資料

雙擊對話框左側(cè)的樹形目錄，該部門所有員工都出現(xiàn)在右側(cè)的列表框中。

雙擊列表框中的任一條記錄，頁面跳轉(zhuǎn)到員工資料對話框，如下圖所示：

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在此可以修改該員工的資料，如要增加新的員工信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕后，點(diǎn)擊左側(cè)的樹形目錄，所在部門自動(dòng)賦值到輸入框中。信息填寫完整后點(diǎn)擊保存即可！如要?jiǎng)h除該員工的信息只要點(diǎn)擊刪除按鈕即可！

2、部門資料

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增加：點(diǎn)擊圖中紅框中的第一個(gè)按鈕，在輸入框中填入部門編號、部門名稱，雙擊對應(yīng)倉庫的輸入框，彈出如下所示的倉庫選擇對話框，選擇倉庫后，該倉庫名稱自動(dòng)輸入到輸入框中。點(diǎn)擊第二個(gè)按鈕（保存）即可！

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3、供應(yīng)商資料

操作方法同“員工資料”!

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4、藥品資料

操作方法同“員工資料”!

5、地區(qū)資料

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操作方法同“員工資料”!

6、倉庫管理

操作方法同“員工資料”!

7、基本設(shè)置

操作方法同“員工資料”!

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8、期初管理

增加：在列表框上單擊右鍵，出現(xiàn)一個(gè)菜單列表，分別是“編輯”、“添加”、“刪除”、“取消”。如下圖所示：

點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出“庫存初始”對話框，如下圖所示：

站長中國004km.cn9

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雙擊“藥品編號”的輸入框，彈出“藥品明細(xì)”對話框，如圖所示：

雙擊選擇藥品，該藥品的詳細(xì)信息全部信息賦值到“庫存初始”對話框的相關(guān)輸入法框中。填寫“庫存上下限”，選擇“供應(yīng)商”。點(diǎn)擊保存即可！

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二、庫存管理

1、登記采購計(jì)劃單

點(diǎn)擊“增加”按鈕，自動(dòng)生成單號（注：不用自己填寫和修改），在列表框的助記碼輸入框中填寫助記碼，按回車鍵，彈出藥品明細(xì)對話框。如：輸入“B”

則彈出的藥品明細(xì)的助記碼全是以“B”開頭的，如圖：

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雙擊選擇，該藥口的詳細(xì)信息，全都賦值到采購計(jì)劃單的列表框中。如圖：

填寫“擬采購數(shù)量”、“參考進(jìn)價(jià)”、“銷售單價(jià)”、“供應(yīng)商名稱”、“需貨部門”，點(diǎn)擊“保存”后，該按鈕變灰！注：

1、這幾項(xiàng)必須要填，否則不能保存！

2、供應(yīng)商不用填寫，雙擊其單元格即可彈出比價(jià)窗口（采購該藥品的供應(yīng)商記錄全在這）。該種藥品的供應(yīng)商全在彈出的比價(jià)窗口列表中，雙擊選擇，假如沒有要選擇的供應(yīng)商，可以在上面提供的查詢中再次查詢供應(yīng)商即可！也可以通過藥品編號查詢該藥品的所有供應(yīng)商。如圖：

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點(diǎn)擊單據(jù)匯總可以查看所有的采購計(jì)劃單。進(jìn)入該模塊點(diǎn)擊“查看”按鈕即可！如圖所示。

點(diǎn)擊“查找”彈出綜合查詢窗口。如圖：

用戶可以在這里自己選擇要查找記錄的條件！

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2、采購計(jì)劃查詢

點(diǎn)擊“查看”按鈕，所有的采購計(jì)劃單全出現(xiàn)在列表框中。雙擊其中一條記錄，頁面跳轉(zhuǎn)到“單據(jù)明細(xì)”頁面，該條采購計(jì)劃的明細(xì)出現(xiàn)在下面的頁面上。如圖：

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3、審核采購計(jì)劃單

進(jìn)入該窗體后，點(diǎn)擊“查看”按鈕，采購計(jì)劃單出現(xiàn)在該對話框中，可以在列表框中清楚的看到該單是否已經(jīng)審核，雙擊沒有審核的單據(jù)，進(jìn)入審核頁面，如圖：

查看后，點(diǎn)擊“審核”按鈕即可，審核完成后，“審核”和“保存”按鈕全部變成灰色。如保存完成后，要對該單據(jù)進(jìn)行修改，可點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改后再點(diǎn)“保存”即可！

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4、采購入庫驗(yàn)收單

點(diǎn)擊“增加”按鈕，自動(dòng)生成入庫單號，雙擊“供應(yīng)商”輸入框，彈出供應(yīng)商選擇窗口，如圖：

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可輸入助記碼查找供應(yīng)商。

小技巧：在助記碼中輸入“%%”可以查找出所有的供應(yīng)商。不提倡使用該方法，如供應(yīng)商太多，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)緩慢！選擇完供應(yīng)商后，點(diǎn)擊“參照”按鈕，彈出“采購計(jì)劃單”，點(diǎn)擊“查看”，會(huì)在列表框中出現(xiàn)還沒有入庫的采購計(jì)劃單。如圖：

雙擊該明細(xì)，跳轉(zhuǎn)到單據(jù)明細(xì)頁面，如圖：

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修改“實(shí)采購數(shù)量”、“采購?fù)戤叀焙汀皢螕?jù)完成”后，點(diǎn)“保存”，如圖：

全部選擇該行后，點(diǎn)“確定”按鈕：該窗口關(guān)閉，該條記錄自動(dòng)加到上一窗體中去。如圖：

注：可以同時(shí)選擇多行！該行選中后，該行全部變成藍(lán)色！如下圖紅線所示！

再填寫“采購入庫驗(yàn)收單”，明細(xì)列表中的“批號”、“批次號”、“貨位”、“驗(yàn)收人”填寫后，點(diǎn)保存！注：驗(yàn)收人雙擊單元格選擇即可！

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5、采購入庫單查詢

使用同上面的查詢頁面！

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6、采購?fù)素泦?/p>

使用同“采購入庫驗(yàn)收單”！

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7、采購?fù)素泦尾樵?/p>

使用同上面的查詢頁面！

8、盤點(diǎn)登記單

先選擇“倉庫/柜組”，然后點(diǎn)擊“查看”按鈕！

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9、盤點(diǎn)單查詢

使用同上面的查詢頁面！

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10、庫存明細(xì)查詢

使用同上面的查詢頁面！

11、存貨調(diào)價(jià)管理

點(diǎn)擊“查看”按鈕，在紅線的銷售價(jià)格處修改后點(diǎn)保存按鈕即可！

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12、庫存上下限報(bào)警

點(diǎn)擊“超過最大庫存的藥品”、“小于最小庫存的藥品”后點(diǎn)擊“查詢”按鈕！

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“高級查詢”的使用同上述頁面！

13、庫存近效期報(bào)警

點(diǎn)擊“近效期藥品”、“失效期藥品”后點(diǎn)擊“查詢”按鈕！

“高級查詢”的使用同上述頁面！

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14、庫存調(diào)撥單

點(diǎn)擊“增加”按鈕，選擇“調(diào)入倉庫”、“調(diào)出倉庫”，然后在列表框中輸入助記碼。按回車，彈出窗口，如圖：

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雙擊選擇即可！填入銷售數(shù)量，點(diǎn)擊“保存”！

15、庫存調(diào)撥單查詢

使用同上面的查詢頁面！

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三、銷售管理

1、銷售出庫單

錄入時(shí)先錄入“柜組編號”，按回車，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)“人員編號”輸入框，按回車，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“數(shù)量”，數(shù)量默認(rèn)為1，修改數(shù)量后，按回車，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“藥品簡拼碼”，輸入簡拼碼后，按回車，如果輸入的簡拼碼只有一個(gè)藥品相符，則該藥品信息自動(dòng)賦到左側(cè)的列表框中，如果簡拼碼對應(yīng)的藥品不只一個(gè)，則彈出對話框，雙擊選擇藥品，藥品信息自動(dòng)賦到左側(cè)的列表框中。如圖：

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如圖所示：

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總金額將自動(dòng)計(jì)算，如果客戶使用的是“銀聯(lián)卡”或“醫(yī)保”，點(diǎn)擊選擇一下，如不選擇，默認(rèn)是現(xiàn)金！點(diǎn)擊結(jié)帳，成功彈出對話框！

點(diǎn)“交班”按鈕收銀員可以查看今天自己的收銀況!注:

1、去除某條藥品.雙擊該藥品即可!

2、“特批”按鈕，點(diǎn)特批按鈕后彈出對話框。如圖列表中所顯示的是在特批模塊由總經(jīng)理特批的藥品。收銀員雙擊選擇后。該藥品的信息自動(dòng)出在在銷售模塊左側(cè)的列表框中。重要的一點(diǎn)：結(jié)帳時(shí)一定要選項(xiàng)中“特批”。如圖：

然后點(diǎn)擊結(jié)帳即可！

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2、銷售退貨單

輸入銷售單號(退貨人員銷售小票上的單號)后按回車鍵，如上圖,修改后點(diǎn)擊保存即可!注:去除某條藥品.雙擊該藥品即可!

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3、近效期提示單

使用同上面的庫存查詢頁面！

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4、銷售庫存報(bào)警

使用同上面的庫存查詢頁面！

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5、銷售出庫單查詢

使用同上面的查詢頁面！

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6、銷售退貨單查詢

使用同上面的查詢頁面！

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7、銷售特批

點(diǎn)擊“新建”按鈕，然后在列表框中選擇倉庫，在助記碼的單元格中輸入藥品助記碼按回車。彈出藥品明細(xì)對話框，雙擊選擇藥品后，該對話框自動(dòng)關(guān)閉。同時(shí)該藥品信息自動(dòng)加載到銷售特批頁面。修改“特批價(jià)格”、“數(shù)量”后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出金額，點(diǎn)擊“保存”。

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四、常用工具

1、計(jì)算器

2、切換用戶

重新輸入用戶密碼登錄即可！

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3、交班管理

在下拉框中選擇交班的收銀員名稱，點(diǎn)擊查詢，該收銀員當(dāng)天的所有情況出現(xiàn)在下面的列表框中。

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4、銷售利潤

在下拉框中選擇要統(tǒng)計(jì)利潤的柜組名稱或直接輸入“%”，計(jì)算各柜組的利潤！在列表框中雙擊選擇該柜組出現(xiàn)該柜組今天的銷售明細(xì)！

五、系統(tǒng)管理

1、數(shù)據(jù)管理

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2、修改密碼

3、操作授權(quán)

4、打印機(jī)設(shè)置

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第三篇：藥店管理系統(tǒng)

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摘 要

隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們對信息的要求越來越高，無論在數(shù)量還是在速度方面都要求我們對其有深度的了解，而計(jì)算機(jī)的發(fā)展正滿足了我們的需求,就企業(yè)競爭的日益劇烈而言，對其管理水平也在不斷的提高，于是，計(jì)算機(jī)信息管理就占據(jù)了舉足輕重的地位。信息時(shí)代的到來，我們認(rèn)識到：誰掌握的信息越多，利用資源的效率越高，誰就能在競爭中占有一席之地。作為藥店的重要環(huán)節(jié)——藥店管理的信息化、現(xiàn)代化也迫在眉睫了。藥店管理系統(tǒng)的開發(fā)既有宏觀上的意義，即順應(yīng)時(shí)代信息化、科技化和現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。也有微觀上的意義，即提高管理的現(xiàn)代化程序，加強(qiáng)管理的信息化手段，提高工作效率，增加單位效益。于是，在畢業(yè)之際，我研發(fā)了藥店管理系統(tǒng)。做這個(gè)系統(tǒng)的主要目的是方便對藥店的管理,減少人員的使用,不用浪費(fèi)太多項(xiàng)的時(shí)間來整理進(jìn)銷的信息等。

本文使用功能強(qiáng)大的Visual Basic6.0作為軟件開發(fā)工具，Microsoft Access 2000作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)從大的方面分為藥店日常業(yè)務(wù)管理和系統(tǒng)設(shè)置管理。藥店管理模塊的主要功能是：藥店信息的進(jìn)銷、查詢、庫存和管理；藥店管理模塊的主要功能是：入庫管理、系統(tǒng)維護(hù)、以及銷售管理。而每種功能又有自己的子菜單功能，如報(bào)表管理菜單完成銷售登記和庫存一覽操作，而進(jìn)銷管理菜單將完成存貨信息的查詢、更新和刪除操作；在系統(tǒng)設(shè)置模塊中，主要設(shè)置了修改密碼和退出操作。從軟件工程的角度進(jìn)行了科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)年U述。藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的使用將實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的電子化管理，規(guī)范管理，為企業(yè)節(jié)省大量的人力，物力和財(cái)力，進(jìn)一步提高，進(jìn)一步提高企業(yè)的效益，為企業(yè)的發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)！

關(guān)鍵字：藥品管理,用戶管理,Visual Basic應(yīng)用

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目錄

第1章 項(xiàng)目概述.............................................................................................................................3

1.1基本信息分析.....................................................................................................................3 1.2解決的問題.........................................................................................................................3 1.3 系統(tǒng)簡介..........................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。

1.3.1 系統(tǒng)功能...............................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。1.3.2 開發(fā)工具簡介.......................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。1.4 系統(tǒng)模塊..........................................................................................................................4

1.4.1 系統(tǒng)模塊圖:..........................................................................................................6 1.4.2 出錯(cuò)處理設(shè)計(jì).........................................................................................................8 1.4.3.進(jìn)銷記錄以及查詢的意義......................................................................................9 1.4.4 可行性研究.............................................................................................................9

第2章 需求分析.............................................................................................................................4

2.1用戶需求.............................................................................................................................4 2.2系統(tǒng)需求.............................................................................................................................4 2.3環(huán)境需求.............................................................................................................................5 2.4藥店工作流程分析.............................................................................................................5 第3章 總體方案設(shè)計(jì)...................................................................................................................10 3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想...................................................................................................................10 3.2設(shè)計(jì)目的...........................................................................................................................10 3.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析...................................................................................................................10 3.4系統(tǒng)分析的主要難點(diǎn).......................................................................................................11 3.5系統(tǒng)功能分析...................................................................................................................11 3.6系統(tǒng)性能分析...................................................................................................................11 3.7藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的目標(biāo)...........................................................................................12 第4章 數(shù)據(jù)庫分析及系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn).......................................................................................12 4.1數(shù)據(jù)庫分析.......................................................................................................................12 4.2數(shù)據(jù)流程圖描述...............................................................................................................14 4.2.1登陸信息表............................................................................................................17 4.2.2 入庫信息表...........................................................................................................17 4.2.3 銷售信息表...........................................................................................................18 4.2.4 庫存信息表...........................................................................................................18 第5章 設(shè)計(jì)的主要窗口...............................................................................................................19 5.1 菜單主窗口......................................................................................................................19 5.2藥品進(jìn)貨主窗口...............................................................................................................20 5.3藥品銷售主窗口...............................................................................................................20 5.4銷售查詢主窗口...............................................................................................................21 5.5庫存查詢主窗口...............................................................................................................21 設(shè)計(jì)總結(jié).........................................................................................................................................22 致

謝............................................................................................................................................22 參考文獻(xiàn).........................................................................................................................................23 附

錄............................................................................................................................................24 平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

第1章 項(xiàng)目概述

1.1課題說明

{說明論文名稱，簡單的介紹} 1.2目前行業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

{簡單的論述本行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀} 1.3開發(fā)工具的選用

{開發(fā)工具的選用，工具的優(yōu)缺點(diǎn)} 1.5數(shù)據(jù)庫的選用比較

{開發(fā)數(shù)據(jù)的選用，優(yōu)缺點(diǎn)}

1.6基本信息分析

1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的：設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，根據(jù)需求分析給出的功能得出系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，如劃分模塊。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)：通過本系統(tǒng)軟件，能幫助工作和利用計(jì)算機(jī)，快速方便的對藥品的信息管理進(jìn)行維護(hù)、輸入、輸出、查找的所需操作使散亂的藥品能夠具體化，直觀化、合理化。

3、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：windows2000/NT或更高的版本。

4、系統(tǒng)處理流程:首先啟動(dòng)系統(tǒng),激活登陸口令界面；然后通過驗(yàn)證后,對系統(tǒng)進(jìn)行初始化使系統(tǒng)進(jìn)入消息循環(huán),通過事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制激活相應(yīng)的功能模塊,并執(zhí)行相關(guān)功能，最后通過關(guān)閉系統(tǒng)事件，激活關(guān)閉系統(tǒng)模塊，退出系統(tǒng)。

1.7解決的問題

在我所做的“藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”軟件中，我主要解決了以下幾個(gè)方面的問題。平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

1、在“主界面”中，實(shí)現(xiàn)管理日常業(yè)務(wù)菜單、庫存管理菜單、查詢統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)設(shè)置等操作。

2、在“庫存管理”菜單中，系統(tǒng)管理員將可以通過點(diǎn)擊不同的下拉菜單項(xiàng)進(jìn)入不同的模塊，比如：庫存查詢、庫存盤點(diǎn)、價(jià)格管理的操作。

3、在“查詢統(tǒng)計(jì)”界面，可以通過點(diǎn)擊不同的菜單分別進(jìn)入不同的子菜單，系統(tǒng)管理員可以對藥品的入庫，入庫退單信息銷售和銷售退單情況進(jìn)行查詢。

4、在“基礎(chǔ)信息管理”界面，可以通過點(diǎn)擊不同的菜單分別進(jìn)入不同的子菜單，可以對供應(yīng)商和客戶的基本情況進(jìn)行查詢。

5、在“系統(tǒng)設(shè)置”界面，可以通過點(diǎn)擊不同的菜單分別進(jìn)入不同的子菜單，可以對初期建帳，密碼，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)進(jìn)行管理設(shè)置。

6、在“退出”界面，可以直接退出程序。1.4 系統(tǒng)模塊

第2章 需求分析

2.1用戶需求

一個(gè)項(xiàng)目的確立是建立在各種各樣的需求上面的，這種需求往往來自于客戶的實(shí)際需求或者是出于公司自身發(fā)展的需求，其中客戶的實(shí)際需求也就是說這種交易性質(zhì)的需求占了絕大部分。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和用戶對系統(tǒng)功能性的需求不斷提高，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開發(fā)越來越像一個(gè)軟件工程，也越來越復(fù)雜，目的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)入了需要強(qiáng)調(diào)流程和分工的時(shí)代，建立規(guī)范的、有效的、健壯的開發(fā)機(jī)制，才能適應(yīng)用戶不斷變化的需要，達(dá)到預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo)。

2.2系統(tǒng)需求

1、日常業(yè)務(wù)管理

日常業(yè)務(wù)管理包括入庫單、銷售單、入庫退單和銷售退單四部分，藥店管理員可對以上四部分對藥店藥品的入庫、銷售、入庫退單和銷售退單進(jìn)行管理。平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

2、庫存管理

庫存管理包括庫存查詢、庫存盤點(diǎn)和價(jià)格管理三部分，在庫存查詢和價(jià)格管理中藥店管理員可通過商品名稱、簡稱和批號對庫存藥品進(jìn)行查詢和價(jià)格管理，在庫存盤點(diǎn)中可以篩選庫存大于零的藥品信息。

3、查詢統(tǒng)計(jì)

查詢統(tǒng)計(jì)包括入庫查詢、入庫退單查詢、銷售查詢和銷售退單查詢四部分，這四部分可以通過選擇日期進(jìn)入到相應(yīng)的查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢并退出。

4、基礎(chǔ)信息管理

基礎(chǔ)信息管理中包括供應(yīng)商管理和客戶管理兩部分，可通過查詢條件對供應(yīng)商和客戶進(jìn)行查詢并可對供應(yīng)商管理和客戶添加、刪除、保存、修改和退出等進(jìn)行管理。

5、系統(tǒng)設(shè)置管理

系統(tǒng)設(shè)置管理中包括初期建帳、密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和退出五部分，管理員可以進(jìn)行初期建帳、密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)進(jìn)行有效管理并退出。

2.3環(huán)境需求

21世紀(jì)以來，人類經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，人類生活發(fā)生了日新月異的變化，特別是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，使原本的舊的管理方法越來越不適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展，許多人還停留在以前的手工操作,這大大地阻礙了人類經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件為藥店管理帶來了極大的方便。我所開發(fā)的這個(gè)系統(tǒng)所采用的是當(dāng)前較為流行的編程軟件VISUAL BASIC6.0作為實(shí)現(xiàn)語言,以數(shù)據(jù)庫Microsoft SQL Serve2000作為系統(tǒng)的后臺操作,其功能在系統(tǒng)內(nèi)部有源代碼直接完成。我們只需按系統(tǒng)要求輸入即可操作。

2.4藥店工作流程分析

1、藥店對藥品的管理是從進(jìn)貨記錄、銷售記錄、庫存記錄這幾方面的操作來進(jìn)行的，這個(gè)系統(tǒng)是對管理藥店中所需的基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括這些信息的增加、修改及對各項(xiàng)信息的變動(dòng)在這進(jìn)行操作。

2、管理員可以對藥品的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，可以對以上的進(jìn)銷存的信息可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟樵?。平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

2.5 系統(tǒng)模塊圖:

圖2.5.1 系統(tǒng)模塊圖

各模塊的具體分析：

藥品進(jìn)貨入庫管理：主要用于藥品進(jìn)貨入庫的基本信息管理，如：藥品名稱、藥品批號、價(jià)格、入庫日期、入庫數(shù)量。其E-R圖如下圖所示：平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

圖2.5.2 藥品入庫信息

藥品銷售管理：主要用于藥品銷售的基本信息管理，如：藥品名稱、藥品批號、銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售日期、銷售金額。其E-R圖如下圖所示：

圖2.5.3 藥品銷售信息

3、藥品銷售庫存報(bào)表管理：主要用于藥品銷售庫存報(bào)表的基本信息管理： 如：藥品名稱、批號、銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售類型、銷售日期。其E-R圖如下圖所示：

圖2.5.4 藥品銷售庫存報(bào)表平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

開發(fā)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)：Microsoft office Access2003就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Microsoft office Access2003的優(yōu)點(diǎn)在于它非常的可靠、質(zhì)量好、易用、可伸縮性、簡單的管理和調(diào)整（能自動(dòng)運(yùn)行管理和性能監(jiān)測，提供了集中的數(shù)據(jù)庫管理。）、靈活的和可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換（能夠構(gòu)建更加堅(jiān)固的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)（DTS）軟件包）、集成了可擴(kuò)展的分析服務(wù)（提供了采集、為生成報(bào)表而設(shè)計(jì)了靈活的向上流動(dòng)特性、實(shí)現(xiàn)單元級和成員安全的功能、還有寫回原始大小的能力）和自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然，還提供了排序功能。Microsoft office Access2003也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。如上所述，Microsoft office Access2003作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能。

2.5.2 出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)

1、出錯(cuò)輸出信息：本系統(tǒng)采用人機(jī)對話模式，若操作失誤則彈出對話框（如：身份驗(yàn)證、輸錯(cuò)信息等）。

2、出錯(cuò)處理對策：用戶可根據(jù)彈出對話框中的提示信息進(jìn)行操作。

3、安全保密設(shè)計(jì)：系統(tǒng)進(jìn)入時(shí)設(shè)計(jì)了登錄界面，如果密碼錯(cuò)誤的話，則系統(tǒng)將不能運(yùn)行。平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

2.5.3.進(jìn)銷記錄以及查詢的意義

在各大中小藥店中，用計(jì)算機(jī)管理藥品的信息已經(jīng)越來越普遍了，用計(jì)算機(jī)不但可以提高工作效率，而且還節(jié)省了許多人力物力，增強(qiáng)了管理的安全性，提高了藥店的管理能力，為此，用計(jì)算機(jī)來管理藥品的信息，是非常必要的。我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的大學(xué)生，希望能有所貢獻(xiàn)，所以借此機(jī)會(huì)用我三年的所學(xué)編制了一個(gè)實(shí)用的程序來實(shí)現(xiàn)有效的藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

2.5.4 可行性研究

目的：可行性研究的目的是用最小的代價(jià)在盡可能的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。

1、經(jīng)濟(jì)可行性

現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長遠(yuǎn)的進(jìn)步。而本系統(tǒng)的開發(fā)將為藥店的工作效益帶來了一個(gè)質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：

第一，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)； 第二，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省許多資源；

第三，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高管理的工作效益； 第四，本系統(tǒng)可以使敏感文檔更加安全，等等。所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

2、技術(shù)可行性

使用Visual Basic6.0作為系統(tǒng)開發(fā)的開發(fā)環(huán)境，它作為一種現(xiàn)代化的編程語言，提供完善的豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供的保障,為開發(fā)滿足客戶要求的系統(tǒng)，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，非常有利于以后對新系統(tǒng)的擴(kuò)展與修改。

綜上所述，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的，因此，它在技術(shù)上是可行的。

3、運(yùn)行可行性

本系統(tǒng)為一個(gè)小型的藥店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，所耗費(fèi)的資源非常的小，藥店的電腦無論是硬件還是軟件都能夠滿足條件，因此，本系統(tǒng)在運(yùn)行上是可行的。平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

4、法律可行性

本系統(tǒng)純?yōu)樗饺嗽O(shè)計(jì)，在開發(fā)過程中沒有涉及合同、責(zé)任等法律相抵觸的方面。因此，本系統(tǒng)在法律上是可行的。

第3章 總體方案設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想.采用現(xiàn)有的資源，先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，充分利用藥店現(xiàn)在的資源，減少開發(fā)中的時(shí)間和財(cái)力、物力、提高系統(tǒng)開發(fā)的水平和應(yīng)用效果。該系統(tǒng)能滿足藥店的需求操作，例如藥店的信息的錄入、查詢、更新、與輸出等。系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)添加、刪除、修改等操作。

3.2設(shè)計(jì)目的

為系統(tǒng)中的每一個(gè)模塊確定使用的算法和塊內(nèi)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并用表達(dá)工具給出清晰的描述。

3.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

本系統(tǒng)適用于藥店的各種藥品的管理，其功能主要分為六大類：

1、系統(tǒng)日常管理：包括藥品信息進(jìn)銷的錄入、查詢、更新和刪除等功能；

2、查詢管理：包括進(jìn)貨查詢和銷售查詢管理菜單；

3、庫存管理：包括庫存查詢、庫存盤點(diǎn)和價(jià)格等功能；

4、系統(tǒng)設(shè)置管理：包括密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能；

5、基礎(chǔ)信息管理： 是對供應(yīng)商和客戶進(jìn)行查詢管理；

6、留言板管理： 對留言板進(jìn)行管理。平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

3.4系統(tǒng)分析的主要難點(diǎn)

1、對客戶隱藏的性能需求的分析，由于客戶對尚未實(shí)施的系統(tǒng)無法預(yù)見，對今后的業(yè)務(wù)發(fā)展也無法預(yù)知，對性能需求的分析和定義更需要系統(tǒng)分析員協(xié)助客戶去確定和挖掘。

2、確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)方法，根據(jù)項(xiàng)目需求和資源的配置選擇最合適的設(shè)計(jì)方式。

3、對系統(tǒng)模塊的劃分和代碼復(fù)用的設(shè)計(jì)，模塊的最大化，代碼復(fù)用度最高，是一個(gè)成熟的不斷致力追求的系統(tǒng)，將大型復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)分解成相對獨(dú)立，具有高度復(fù)用的模塊，各個(gè)模塊之間采用規(guī)范的參數(shù)接口，將大大提高系統(tǒng)的開發(fā)效率和維護(hù)升級的方便性。

4、項(xiàng)目整體評估，系統(tǒng)分析員絕不應(yīng)成為孤立的完美主義者，而需要根據(jù)項(xiàng)目的大局出發(fā)，比如藥店的資源配置、人力狀況、客戶要求等因素評估項(xiàng)目整體和各個(gè)模塊的工作量、進(jìn)度和分配資源，制定出最合理的可行的實(shí)施方案。

系統(tǒng)分析員不但需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，更需要具備業(yè)務(wù)和技術(shù)領(lǐng)域兩方面的專業(yè)技能，在項(xiàng)目小組中是非常關(guān)鍵的角色之一。

3.5系統(tǒng)功能分析

管理員可以對任何的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，及刪除。

1、錄入功能：用戶可以對任何數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。

2、查詢功能：為所有用戶提供查詢的功能，可查詢允許范圍內(nèi)的所有信息。

3、報(bào)表功能：能查詢顯示銷售的記錄、庫存的記錄的信息等操作。

4、退出功能：結(jié)束并關(guān)閉系統(tǒng)。

3.6系統(tǒng)性能分析

1、多層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

嚴(yán)格意義上的三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，其程序邏輯結(jié)構(gòu)分為用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯處理層和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層。本系統(tǒng)采用的上有三層結(jié)構(gòu)進(jìn)一步擴(kuò)展而成的多層結(jié)構(gòu)。、面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)

在系統(tǒng)中將藥品類型、藥品等都封裝成相應(yīng)的類，同時(shí)每個(gè)類都有自己對應(yīng)的集合平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

類和操作類，從而再次提高了對數(shù)據(jù)庫操作的安全性和程序的可擴(kuò)展性。

3、指導(dǎo)經(jīng)營的功能

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)并不僅僅能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面操作，更重要的是它提供了信息分析的功能，只要單擊一個(gè)按鈕就可以查到目前銷售最好的藥品或是庫存最多的藥品，從而起到指導(dǎo)經(jīng)營的作用。

3.7藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的目標(biāo)、節(jié)約資源，提高資料室信息的精確度

本系統(tǒng)能減少很多不必要的資源，不用像以前那樣用冗余的紙張式的管理，大節(jié)省了藥店能源，并且計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)與快速查詢功能大大提高了藥店管理系統(tǒng)的效率，提高了藥店管理的精確度。、方便快速操作，精減人員，節(jié)約開支

方便快速的操作，可減少藥店管理系統(tǒng)的漏洞，又減少因工作的冗余出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并且操作非常簡單，可減少許多不很必要的人員，為藥店節(jié)約了開支，人員也增加了收入。

第4章 數(shù)據(jù)庫分析及系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)

4.1數(shù)據(jù)庫分析

用戶需求具體有藥店管理系統(tǒng)提供保存、更新、查詢、維護(hù)和打印，這就需要數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入與輸出，實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便用戶訪問系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，它與文件系統(tǒng)的重要區(qū)別是數(shù)據(jù)的充分共享、交叉訪問與應(yīng)用程序的高度獨(dú)立性。數(shù)據(jù)管理的發(fā)展

數(shù)據(jù)處理的中心問題是數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)管理指的是對數(shù)據(jù)的分類、組織、編碼、儲(chǔ)存、檢索和維護(hù)。數(shù)據(jù)管理隨著計(jì)算機(jī)硬件的以展而一斷發(fā)展，多年來經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：

1、人工管理階段；

2、文件系統(tǒng)階段；

3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

數(shù)據(jù)庫技術(shù)的萌芽是20世紀(jì)60年代中期，70年代數(shù)據(jù)庫技術(shù)有了較在以展。數(shù)據(jù)庫方法和思想應(yīng)用于各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并且成為實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化信息系統(tǒng)的基本技術(shù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念

什么是數(shù)據(jù)庫呢?當(dāng)人們從不同的角度來描述這一概念時(shí)就有不同的定義(當(dāng)然是描述性的)。例如，稱數(shù)據(jù)庫是一個(gè)“記錄保存系統(tǒng)”(該定義強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)庫是若干記錄的集合)。又如稱數(shù)據(jù)庫是“人們?yōu)榻鉀Q特定的任務(wù)，以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合”(該定義側(cè)重于數(shù)據(jù)的組織)。更有甚者稱數(shù)據(jù)庫是“一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫”。當(dāng)然，這種說法雖然形象，但并不嚴(yán)謹(jǐn)。嚴(yán)格地說，數(shù)據(jù)庫是“按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉庫”。在經(jīng)濟(jì)管理的日常工作中，常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進(jìn)這樣“倉庫”，并根據(jù)管理的需要進(jìn)行相應(yīng)的處理

數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)

使用數(shù)據(jù)庫可以帶來許多好處：減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而大大地節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分共享等等。此外，數(shù)據(jù)庫技術(shù)還為用戶提供了非常簡便的使用手段使用戶易于編寫有關(guān)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫在我國正得到愈來愈廣泛的應(yīng)用，必將成為經(jīng)濟(jì)管理的有力工具。數(shù)據(jù)庫的要求與特性

為了使各種類型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮它們的優(yōu)越性，必須對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的使用提出一些明確的要求：、建立數(shù)據(jù)庫文件的要求

(1)盡量減少數(shù)據(jù)的重復(fù)，使數(shù)據(jù)具有最小的冗余度。計(jì)算機(jī)早期應(yīng)用中的文件管理系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)文件是用戶各自建立的，幾個(gè)用戶即使有許多相同的數(shù)據(jù)也得放在各自的文件中，因而造成存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)大量重復(fù)，浪費(fèi)存儲(chǔ)空間。數(shù)據(jù)庫技術(shù)正是為了克服這一缺點(diǎn)而出現(xiàn)的，所以在組織數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)冗余。

(2)提高數(shù)據(jù)的利用率，使眾多用戶都能共享數(shù)據(jù)資源。(3)注意保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。

(4)注意同一數(shù)據(jù)描述方法的一致性，使數(shù)據(jù)操作不致發(fā)生混亂。(5)對于某些需要保密的數(shù)據(jù)，必須增設(shè)保密措施。(6)數(shù)據(jù)的查找率高，根據(jù)需要數(shù)據(jù)應(yīng)能被及時(shí)維護(hù)。

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4.2數(shù)據(jù)流程圖描述

本系統(tǒng)從總體上分為日常管理、查詢管理、庫存管理、系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)信息管理、留言板管理六大模塊。每個(gè)模塊有自己的作用。下面就是各功能模塊的相關(guān)流程圖。

4.1藥店信息錄入流程圖

圖4.2藥店信息查詢流程圖

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4.3登陸管理流程圖

4.4藥品進(jìn)銷流程圖

4.5查詢管理流程圖平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

圖4.6 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖

圖4.7查詢模塊流程圖

修改已建的數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫的修改分為添加、編輯和刪除記錄。我都由Visual平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

Basic6.0創(chuàng)建的程序來實(shí)現(xiàn)。

功能模塊的描述與數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建如下： 日常業(yè)務(wù)模塊

該模塊主要完成藥品基本信息的錄入、刪除、更新等功能。在此模塊中定義了七個(gè)域名來進(jìn)行藥品的信息存儲(chǔ)。如果用戶修改某一紀(jì)錄中的某一項(xiàng)，可單添加按鈕進(jìn)行藥品記錄的編輯，可以更清楚的進(jìn)行管理。

4.2.1登陸信息表

登陸信息表主要存儲(chǔ)了用戶名以及密碼的數(shù)據(jù)類型、長度等，如下表： 表4.1登陸信息表

入庫記錄模塊

入庫記錄模塊主要完成藥品的進(jìn)貨記錄的錄入、刪除、更新等功能。在此模塊中定義了屬性來進(jìn)行進(jìn)貨信息表的存儲(chǔ)。

4.2.2 入庫信息表

入庫信息表里存儲(chǔ)了藥店信息包括：進(jìn)貨單批號、藥品代碼、藥品名稱、單價(jià)、入庫日期、入庫數(shù)量等 表如下表： 表4.2入庫信息表

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銷售管理模塊

該模塊主要完成存儲(chǔ)藥品的所有信息及查詢方式、開始日期、結(jié)束日期等功能。此模塊主要有四個(gè)域名來進(jìn)行藥品信息的存儲(chǔ)。

4.2.3 銷售信息表

銷售信息表存儲(chǔ)了銷售的信息：藥品代碼、銷售數(shù)量、銷售日期、銷售類型、銷售價(jià)格、銷售單批號等，表如下表： 表4.3銷售信息表

庫存模塊

該模塊主要完成庫存的數(shù)量，查詢之類功能。

4.2.4 庫存信息表

庫存信息表存儲(chǔ)了藥品的信息：藥品批號、藥品名稱、庫存數(shù)量等如下表 庫存信息表： 表4.4庫存信息表

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第5章 設(shè)計(jì)的主要窗口

5.1 菜單主窗口

本窗口是大來隆藥店系統(tǒng)的主窗口界面，主要包括日常業(yè)務(wù)、庫存管理、查詢統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)設(shè)置和留言板六個(gè)菜單。單擊各個(gè)菜單會(huì)彈出子菜單，根據(jù)不同的子菜單用戶可以對藥店系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作。例如：用戶單擊日常業(yè)務(wù)，則會(huì)出現(xiàn)入庫單、銷售單、入庫退單和銷售退單，再單擊不同的菜單就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

5.2藥品進(jìn)貨主窗口

本窗口是本系統(tǒng)的藥品進(jìn)貨主窗口，主要實(shí)現(xiàn)對藥品信息進(jìn)貨的記錄，以便于查詢。用戶可對藥品的商品名稱、簡稱、批號、廠家、數(shù)量、單價(jià)、備注等信息進(jìn)行庫存方面的管理。

5.3藥品銷售主窗口

本窗口是本系統(tǒng)的藥品銷售主窗口，主要實(shí)現(xiàn)對藥品信息銷售的記錄，以便于查詢。用戶可對藥品的商品名稱、簡稱、批號、廠家、數(shù)量、單價(jià)、備注等信息進(jìn)行銷售方面平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書 的管理。

5.4銷售查詢主窗口

本窗口是本系統(tǒng)的藥品銷售查詢主窗口，主要實(shí)現(xiàn)對藥品信息銷售的查詢工作，用戶可以在此窗口中通過選擇查詢藥品的名稱、批號和票號進(jìn)行查詢、刪除和退出等操作。

5.5庫存查詢主窗口

本窗口是本系統(tǒng)的藥品庫存查詢主窗口，主要實(shí)現(xiàn)對藥品信息庫存的查詢工作，用戶可以在此窗口中通過選擇查詢藥品的名稱批、號和票號進(jìn)行查詢、刪除和退出等操作。平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

設(shè)計(jì)總結(jié)

畢業(yè)設(shè)計(jì)是一個(gè)繁雜而又煩雜的過程，從選定題目到收集資料，幾乎應(yīng)用了所學(xué)過的所有知識，每一步都要付出艱辛的汗水，在忙亂與緊張中，一步一步的把以前不是很熟悉還有已經(jīng)忘記的專業(yè)知識和基礎(chǔ)知識一一從基礎(chǔ)課到專業(yè)課都拾回來了，而且經(jīng)驗(yàn)的累積也讓我對所有所學(xué)專業(yè)的知識形成了系統(tǒng)的有邏輯性的認(rèn)識，不但提高了解決實(shí)際問題的能力，開闊了視野，更為了以后工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

經(jīng)過一個(gè)多月的設(shè)計(jì)和開發(fā)，大來隆藥店管理系統(tǒng)基本開發(fā)完畢，其功能基本符合用戶需求，能夠完成藥品的進(jìn)貨和銷售，庫存以及各類相關(guān)報(bào)表。通過作畢業(yè)設(shè)計(jì)，我不僅鞏固了以前所學(xué)的專業(yè)知識，并且又學(xué)到了很多新的知識。此外，因?yàn)楸卷?xiàng)目是由多名同學(xué)共同參與的，其間大家相互協(xié)作，互相幫助才使得項(xiàng)目能順利完成，通過這次設(shè)計(jì)，使我更加體會(huì)到在開發(fā)大中型軟件系統(tǒng)時(shí)團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作能力和相互溝通的重要性，這也是在學(xué)校期間很難學(xué)到的東西。

但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間比較短，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比如用戶界面不夠美觀，出錯(cuò)處理不夠等多方面問題，而這些問題也都有待進(jìn)一步改善和解決。

在這次設(shè)計(jì)的過程中不但鍛煉了我的分析問題、解決問題的能力，還使我學(xué)習(xí)到了很多新的知識，對很多舊的知識又有了新的體會(huì)，這些都是與學(xué)校及老師的辛勤培養(yǎng)分不開的。

致

謝

一個(gè)多月的畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)束了，在這一個(gè)多月的時(shí)間里，我感到自己的收獲是非常大的，使我在專業(yè)技能、等很多方面有了全面的提高。

在系統(tǒng)開發(fā)的一個(gè)月里，我受到了指導(dǎo)老師李忠杰老師的細(xì)心指導(dǎo)，李忠杰老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹笇?dǎo)態(tài)度與深厚的理論知識都有讓我受益非淺，從他身上我學(xué)到了很多的東西，無論是理論還是實(shí)踐都使我的知識有很大的提高，并且順利地完成畢業(yè)設(shè)計(jì)，借此我特提出感謝。

同時(shí)我還感謝母校的老師們，感謝李忠杰老師，謝謝您一直以來給我的信任和無微不至的關(guān)心。我會(huì)一直銘刻在心。正是您的思想和故事，深深感染了我求知的熱情，更平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

讓我知道學(xué)問應(yīng)當(dāng)具有現(xiàn)實(shí)意義。謝謝他為本系統(tǒng)提供的幫助，讓我能夠順利地完成本系統(tǒng)的開發(fā)，也感謝那些對我提供幫助的同學(xué)，沒有他們就不會(huì)有現(xiàn)在的系統(tǒng)。

最后，感謝計(jì)算機(jī)系各位老師的教育和培養(yǎng)，感謝各位老師能給我提供這次非常好的學(xué)習(xí)實(shí)踐機(jī)會(huì)！

參考文獻(xiàn)

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附

錄

最后附以本文主要的程序代碼，僅供參考。由于程序代碼數(shù)量太大，在此只是其中的一部分，請諒解！

藥品入庫查詢代碼如下： VERSION 5.00 Begin VB.Form main_cxtj_rkcx

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“查詢統(tǒng)計(jì)——【入庫查詢】”

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“查詢”

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195平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

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Left

=

TabIndex

=

Top

=

1140

Width

=

1035

End

Begin VB.TextBox rq1

Height

=

270

Left

=

TabIndex

=

Top

=

855

Width

=

1035

End

Begin VB.Data Data1

Caption

=

“Data1”

Connect

=

“Access”

DatabaseName

=

“D:VB數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例解析程序醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)yyjxc.mdb”

DefaultCursorType=

0 '缺省游標(biāo)

DefaultType

= '使用 ODBC

Exclusive

=

0

'False

Height

=

345

Left

=

Options

=

0

ReadOnly

=

0

'False

RecordsetType

= 'Dynaset

RecordSource

=

“rkd”

Top

=

180

Width

=

1140

End

End

Begin VB.PictureBox DBGrid1

Height

=

3615平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

Left

=

ScaleHeight

=

3555

ScaleWidth

=

10110

TabIndex

=

Top

=

750

Width

=

10170

End

Begin VB.Frame Frame1

Caption

=

“請選擇查詢條件”

Height

=

630

Left

=

TabIndex

=

0

Top

=

Width

=

6345

Begin VB.ComboBox Combo1

Height

=

300

ItemData

=

“入庫查詢.frx”:000C

Left

=

120

List

=

“入庫查詢.frx”:000E

Style

= 'Dropdown List

TabIndex

=

Top

=

210

Width

=

1965

End

Begin VB.TextBox Text1

BackColor

=

&H80000000&

Height

=

300

Left

=

2100

TabIndex

=

Top

=

210

Width

=

4125

End

End End Attribute VB_Name = “main_cxtj_rkcx” Attribute VB_GlobalNameSpace = False Attribute VB_Creatable = False Attribute VB_PredeclaredId = True Attribute VB_Exposed = False

Private Sub Form_Activate()'向combo1添加查詢項(xiàng)目列表

Combo1.AddItem(“藥品名稱”)平頂山市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書

Combo1.AddItem(“批號”)Combo1.AddItem(“票號”)Combo1.ListIndex = 1 Data1.RecordSource = “select * from rkd where((rkd.日期 between ” + Chr(35)+ rq1.Text + Chr(35)+ “and ” + Chr(35)+ rq2.Text + Chr(35)+ “))” Data1.Refresh End Sub Private Sub Form_Load()

'自動(dòng)識別數(shù)據(jù)庫路徑

Data1.DatabaseName = App.Path & “yyjxc.mdb” End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)frm_main.Enabled = True End Sub Private Sub Command1_Click()

'入庫查詢

Data1.RecordSource = “select * from rkd where((rkd.日期 between ” + Chr(35)+ rq1.Text + Chr(35)+ “and ” + Chr(35)+ rq2.Text + Chr(35)+ “)and(rkd.” & Combo1.Text & “ ” & “l(fā)ike ” + Chr(34)+ Text1.Text + “*” + Chr(34)+ “))” Data1.Refresh End Sub Private Sub Command2_Click()

'刪除入庫信息

On Error Resume Next Data1.Recordset.Delete Data1.Refresh End Sub Private Sub Command3_Click()frm_main.Enabled = True Unload Me End Sub

第四篇：藥店收銀管理系統(tǒng)

產(chǎn)品名稱：藥店收銀管理系統(tǒng)本軟件是一套專門針對藥店/藥房而開發(fā)的綜合性行業(yè)管理軟件。軟件支持散客和會(huì)員的消費(fèi)。會(huì)員卡類型可分為儲(chǔ)值卡、折扣卡、計(jì)次卡、積分卡、升級卡。根據(jù)會(huì)員促銷活動(dòng)可以靈活的設(shè)定會(huì)員卡的類型。會(huì)員的歷史記錄可隨時(shí)查看，包括存款記錄、消費(fèi)記錄、積分記錄、獎(jiǎng)勵(lì)記錄。這樣大大減少了手工操作的麻煩。

對于零賣藥品項(xiàng)目，可以自由設(shè)定，自動(dòng)生成助記碼，點(diǎn)單時(shí)能快速落單。商品的進(jìn)銷存管理一清二楚，庫存自動(dòng)扣減。能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)商品的消費(fèi)排行榜、員工的售卡提成、每日營業(yè)額收入。對于藥品可以作銷售時(shí)段的促銷，可以讓部分要作處理的藥品作特價(jià)銷售。記錄操作員有操作日志記錄，可隨時(shí)知道操作員對軟件作了何操作。軟件按權(quán)限劃分明細(xì)，不同職責(zé)的操作人員只負(fù)責(zé)自己的操作管理。對于操作人員離開電腦可鎖定系統(tǒng)，以防止非操作人員進(jìn)入電腦而誤操作。

軟件有會(huì)員生日自動(dòng)提醒，消費(fèi)金額的語音提示功能，從而更能讓管理更加人性化，以給顧客留下良好的印象，提升藥店的整體檔次。

軟件功能特點(diǎn)：

1、收銀界面友好美觀，前臺收銀操作方便快捷

2、前一位顧客臨時(shí)有事不能馬上買單，可以交帳單掛起再讓后面的顧客結(jié)帳，當(dāng)前面顧客可以結(jié)帳時(shí)再將上一筆帳單彈出來結(jié)帳

3、前臺結(jié)帳時(shí)直接輸入商品的編號或助記碼進(jìn)行結(jié)帳，也可以按SHIFT鍵彈出所有商品的點(diǎn)單面板，通過對選 中的商品雙擊添加，非常方便

4、可修改單項(xiàng)商品的折扣

5、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)購人員的提成6、可對顧客的消費(fèi)折扣進(jìn)行修改

7、靈活的操作權(quán)限設(shè)置，細(xì)化到每一個(gè)操作員

8、商品自動(dòng)生成拼音簡碼，輸入時(shí)方便快捷

9、每種商品可設(shè)置零售價(jià)、促銷價(jià)、會(huì)員價(jià)三種不同的價(jià)格

10、可對部分商品進(jìn)行促銷價(jià)的銷售，并可在特定的時(shí)間段里特價(jià)銷售

11、能對已結(jié)帳單進(jìn)行退單管理

12、各種報(bào)表均可導(dǎo)出EXCEL文件進(jìn)行編輯

13、會(huì)員卡類型可設(shè)定：儲(chǔ)值卡、折扣卡、積分卡、升級卡

14、獨(dú)家引入強(qiáng)大的萬能自定義報(bào)表，任意查詢，非常方便，打印格式整齊美觀

15、強(qiáng)大的會(huì)員積分功能，積分可換贈(zèng)品及抵消費(fèi)

16、支持會(huì)員照片顯示

17、會(huì)員卡遺失可掛失，補(bǔ)卡，過戶

18、收銀員交接班有統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印

19、支持辦卡優(yōu)惠活動(dòng)，比如存800可消費(fèi)1000元，相當(dāng)于贈(zèng)送200元現(xiàn)金

20、會(huì)員卡密碼可修改

21、軟件具有自動(dòng)備份的功能

22、會(huì)員生日自動(dòng)提醒功能

23、快捷鍵彈出/隱藏收銀界面，從而不影響操作電腦做其它事情

24、鎖定軟件功能，防止非法人員進(jìn)入亂操作

25、會(huì)員檔案，歷史消費(fèi)，存款等記錄永存于電腦

26、商品庫存不足時(shí)自動(dòng)報(bào)警

27、可設(shè)定最低消費(fèi)功能，消費(fèi)金額不足時(shí)提示續(xù)充值

28、員工檔案管理及提成統(tǒng)計(jì)

29、商品按類別統(tǒng)計(jì)銷售額，可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)銷售排行榜

30、會(huì)員卡按消費(fèi)金額的累加而自動(dòng)升級以享受更多優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)人性化管理

面對面科技

第五篇：供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置

實(shí)訓(xùn)報(bào)告

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱：供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置 實(shí)訓(xùn)過程：

一、初始建賬

1、新建帳套。

企業(yè)以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理界面，單擊【帳套】菜單選擇【建立】，進(jìn)入創(chuàng)建帳套界面，依次進(jìn)行對帳套號、名稱、企業(yè)名稱、啟用日期、稅號、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、帳套主管等資料地操作設(shè)置。

2、會(huì)計(jì)科目編碼級次。

在完成新建帳套的操作后，編碼方案界面會(huì)自動(dòng)彈出，然后進(jìn)行設(shè)置即可。

3、系統(tǒng)啟用。

完成“2”操作后，系統(tǒng)啟動(dòng)界面會(huì)自動(dòng)彈出，然后進(jìn)行設(shè)置即可。

4、設(shè)置用戶及權(quán)限。

在系統(tǒng)管理主界面，選擇【權(quán)限】菜單中的【用戶】，點(diǎn)擊進(jìn)入用戶管理功能界面。在用戶管理界面，單擊【增加】，顯示“增加用戶”界面。錄入編號、姓名、口令、所屬部門等內(nèi)容，并在所屬角色中選中歸屬的內(nèi)容。然后單擊【增加】，保存新增用戶信息。

二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置

1、部門設(shè)置

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【機(jī)構(gòu)人員】中的【部門檔案】，然后進(jìn)行設(shè)置即可。

2、人員檔案

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【機(jī)構(gòu)人員】，進(jìn)入人員列表的界面，在左側(cè)部門目錄中選擇要增加人員的末級部門，單擊功能鍵中的【增加】，進(jìn)入【人員檔案】界面。

3、供應(yīng)商檔案 在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【客商信息】中的【供應(yīng)商檔案】，進(jìn)入供應(yīng)商檔案的界面，單擊功能鍵中的【增加】，進(jìn)入【增加供應(yīng)商檔案】界面。

4、存貨分類

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【存貨】中的【存貨分類】，進(jìn)入存貨分類界面。（1）增加存貨分類（2）修改存貨分類（3）刪除存貨分類

5、計(jì)量單位

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【存貨】中的【計(jì)量單位】，進(jìn)入計(jì)量單位——計(jì)量單位組的界面。

（1）計(jì)量單位組。在計(jì)量單位——計(jì)量單位組的界面，點(diǎn)擊【分組】，顯示計(jì)量單位分組界面。

（2）計(jì)量單位。在計(jì)量單位——計(jì)量單位組的界面，選定所屬計(jì)量單位組，點(diǎn)擊【單位】，顯示計(jì)量單位界面。

6、存貨檔案

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【存貨】中的【存貨檔案】，進(jìn)入存貨檔案的界面。

7、會(huì)計(jì)科目

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【財(cái)務(wù)】中的【會(huì)計(jì)科目】，進(jìn)入界面，即可修改、增加。

8、憑證類別

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【財(cái)務(wù)】中的【憑證類別】，進(jìn)入預(yù)置界面，選擇企業(yè)適用憑證類別。

9、結(jié)算方式 在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【收付結(jié)算】中的【結(jié)算方式】，進(jìn)入界面。

10、本單位開戶銀行

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【本單位開戶銀行】，進(jìn)入界面。

11、倉庫檔案

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【業(yè)務(wù)】中的【倉庫檔案】，進(jìn)入界面。

12、收發(fā)類別

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【業(yè)務(wù)】中的【收發(fā)類別】，進(jìn)入界面。

13、采購類型

在設(shè)置主菜單中，單擊【基礎(chǔ)檔案】菜單下【業(yè)務(wù)】中的【采購類型】，進(jìn)入界面。

三、采購與應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

1、采購管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

在采購管理系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【設(shè)置】菜單下的【采購選項(xiàng)】，進(jìn)入界面選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】。

2、應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

在采購管理系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【設(shè)置】菜單下的【選項(xiàng)】，進(jìn)入界面點(diǎn)擊【編輯】并選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】。

3、應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始設(shè)置

在應(yīng)付款管理系統(tǒng)主界面單擊【設(shè)置】菜單下的【初始設(shè)置】，進(jìn)入界面選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。

四、采購與應(yīng)付款管理系統(tǒng)期初余額錄入

1、采購期初余額錄入與記賬

（1）入庫單的錄入。在采購管理系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【采購入庫】菜單下的【采購入庫單】，進(jìn)入界面點(diǎn)擊【增加】并錄入期初采購入庫信息，點(diǎn)擊【保存】。（2）發(fā)票錄入。在采購管理系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【采購發(fā)票】菜單下的【專用采購發(fā)票】，進(jìn)入界面點(diǎn)擊【增加】并錄入期初采購信息，點(diǎn)擊【保存】。（3）期初余額記賬。在采購管理系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【設(shè)置】菜單下的【采購期初記賬】，進(jìn)入界面點(diǎn)擊【記賬】。

2、應(yīng)付款期初余額錄入

（1）在應(yīng)付款管理系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【設(shè)置】菜單下的【期初余額】，進(jìn)入界面。（2）選擇期初單據(jù)種類，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入界面，點(diǎn)擊【增加】。（3）選擇單據(jù)類型和單據(jù)方向，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入界面，錄入期初應(yīng)付款信息，點(diǎn)擊【保存】。

實(shí)訓(xùn)問題及解決情況：（暫無）