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      辦公室日常管理規(guī)定篇(推薦閱讀)

      時(shí)間:2019-05-14 04:20:57下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室日常管理規(guī)定篇

      辦公室日常管理規(guī)定篇1

      第一章總則

      辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

      第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

      第二條形象規(guī)范

      (一)著裝、舉止

      1.著裝:整潔、大方、得體

      1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

      2)著裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節(jié)。

      3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

      4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

      2.舉止:文雅、禮貌、精神

      1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單。

      2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。

      3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

      4)開誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

      5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

      6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

      7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

      第三條語言規(guī)范

      1.會(huì)話:親切、誠(chéng)懇、謙虛

      1)語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。

      2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

      3)嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

      4)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。

      5)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

      第四條社交活動(dòng)

      1.待客:熱情大方的對(duì)待來客??腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別。

      2.作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。

      3.參加社交活動(dòng),應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時(shí)美觀。

      第三章員工日常工作行為規(guī)范

      第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游

      戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

      第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

      第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

      第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請(qǐng)勿擺置于椅子后方。

      第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

      第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

      第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。

      第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

      第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

      第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

      第十七條要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

      第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。

      第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜

      等辦公家具、辦公設(shè)備。

      第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

      第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

      第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

      第二十二條工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

      第二十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

      第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

      第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)

      第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。

      辦公室日常管理規(guī)定篇2

      為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

      第一條:適用范圍

      本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

      第二條:職責(zé)部門

      辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

      第三條:水電使用規(guī)定

      1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

      2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

      3.員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈而使用天然采光。

      4.節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

      第四條:打印機(jī)使用規(guī)定

      1.打印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

      2.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。

      第五條:空調(diào)使用規(guī)定

      1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。

      2.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

      3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。

      4.要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

      第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

      1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

      2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

      3.公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。

      辦公室日常管理制度

      第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。

      第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

      第三條上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時(shí)間因私會(huì)客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

      第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

      第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。

      第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

      第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務(wù)必整理好自己的桌面。

      第八條禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

      第九條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

      第十條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

      第十一條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

      第二篇:辦公室日常管理規(guī)定

      湖南省億金源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      辦公室日常管理規(guī)定

      一、為維護(hù)日常辦公秩序,營(yíng)造良好辦辦公室環(huán)境,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

      二、內(nèi)容:

      1. 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,做到不遲到,不早退。

      2. 每位員工應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方,嚴(yán)禁穿拖鞋上班。

      3. 上班時(shí)間不得撤離工作崗位(如外出辦事應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人或辦公室請(qǐng)假),不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁在崗位上斜躺,架腳,打瞌睡,吃零食等。

      4. 接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,并注意文明用語,辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽,轉(zhuǎn)達(dá)。

      5. 接待來訪客戶要講究禮貌,熱情,主動(dòng)為客戶讓座,敬茶,詳細(xì)為客戶講解公司的服務(wù)理念,熱情解答客戶提出的問題。

      6. 公司員工要有勤儉節(jié)約的理念,節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源,并愛護(hù)公司財(cái)物,下班時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào),電風(fēng)扇,飲水機(jī),照明等電源開關(guān)。

      7. 遇重要問題要及時(shí)向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),不越權(quán)處理事務(wù)。

      8. 尊重上司,講究禮節(jié),積極主動(dòng)的完成各自本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站起來應(yīng)對(duì),并認(rèn)真抓好落實(shí),努力完成工作任務(wù)。

      9. 團(tuán)結(jié)互助,同事間友好相處,不背后議論是非,虛心接受他人意見,日常行為講究修養(yǎng)。

      10. 每周由辦公室主持召開一次工作例會(huì),全體員工參加,時(shí)間定在周六下午3:00-3:30。

      第三篇:辦公室日常管理規(guī)定

      辦公室物資使用規(guī)范

      為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

      第一條:適用范圍

      本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。第二條:職責(zé)部門

      辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第三條:水電使用規(guī)定

      1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

      2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

      3.員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈而使用天然采光。4.節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第四條:打印機(jī)使用規(guī)定

      1.打印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

      2.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。第五條:空調(diào)使用規(guī)定

      1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。

      2.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。

      4.要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

      1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。3.公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。

      辦公室日常管理制度

      第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。

      第二條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

      第三條 上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時(shí)間因私會(huì)客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

      第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。

      第六條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

      第七條 每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務(wù)必整理好自己的桌面。

      第八條 禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。第九條 遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

      第十一條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

      第四篇:辦公室日常管理規(guī)定

      辦公室日常管理規(guī)定

      為加強(qiáng)公司管理建設(shè),特制訂本日常管理制度。本制度對(duì)公司全體員工具有約束力,自公布之日起執(zhí)行。各部門管理人員有義務(wù)協(xié)助部門貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況,具體如下:

      1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

      2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員時(shí),應(yīng)保持微笑,不可冒犯對(duì)方; 3.用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩; 4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人來訪應(yīng)禮貌接待,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待; 5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。6.女士上班應(yīng)化淡妝,而不應(yīng)濃妝艷抹;著裝、染發(fā)、指甲油色彩應(yīng)端莊大方,而不夸張花哨;金銀或其他飾物佩戴應(yīng)得當(dāng),而不應(yīng)佩帶過多或不合適的飾品。7.女士應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長(zhǎng)不過耳,不得蓄胡須。

      8.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持指甲干凈,身體無異味,領(lǐng)口、袖口、皮鞋無污跡水漬等。

      9.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊,確保辦公環(huán)境的安靜有序。10.離開座位將椅子擺放整齊。

      11.辦公室內(nèi)應(yīng)將手機(jī)及座機(jī)的鈴聲調(diào)至最低檔,以不影響他人為原則。

      12.保持辦公桌面整潔,不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品,報(bào)紙、雜志、廢紙等物品應(yīng)及時(shí)處理,便當(dāng)盒不能扔在辦公室內(nèi)的垃圾桶內(nèi)需直接扔進(jìn)辦公室外指定垃圾箱。13.保持復(fù)印區(qū)域整潔,在進(jìn)行復(fù)印、打印后的員工,有責(zé)任進(jìn)行必要的清理,非正式文件用單面紙打印。

      14.打印前進(jìn)行打印預(yù)覽,避免打印錯(cuò)誤造成的打印浪費(fèi)。

      15.放置在他人辦公桌上的物品和文件,未經(jīng)主人許可不能隨便翻閱和使用。16.禁止在辦公室內(nèi)及非吸煙區(qū)吸煙,違者接受處罰。17.保持良好的精神面貌,舉止端莊、語言規(guī)范、服裝整潔。

      18.非本公司人員在公司內(nèi)應(yīng)由部門接待人員安排位置,不可隨意就坐。

      19.工作時(shí)間內(nèi),禁止在辦公室內(nèi)睡覺、半臥或坐在辦公桌上,禁止漫無目的的來回走動(dòng)或三五成群聊天。

      20.員工有責(zé)任保持工作區(qū)域的日常安全,包括正確使用各類電器設(shè)備,下班后關(guān)閉個(gè)人

      假期管理制度

      一、考勤范圍

      (一)公司員工必須參加考勤打卡登記。

      (二)員工未打卡者須辦理如下手續(xù):

      1.因公出差,必須在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》。

      2.全體員工因工外出未能打卡的務(wù)必提前或當(dāng)天回到公司后馬上遞交外勤單(即請(qǐng)假單)以及發(fā)出代理通知,外勤單上須注明拜訪客戶詳細(xì)資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級(jí)或以上)簽字審批,如因特殊原因不能按照正常流程請(qǐng)假,必須以電話、短信或其它方式報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級(jí)或以上)批準(zhǔn),待上班后一天內(nèi)補(bǔ)辦好所有請(qǐng)假手續(xù);坐班同事在工作時(shí)間內(nèi)需要外出的,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并填寫《外出登記表》,由主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級(jí)或以上)簽名后方能外出。

      3.員工未在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理考勤補(bǔ)登手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批無故離開工作崗位的,視為曠工。

      二、出勤時(shí)間

      (一)公司每周實(shí)行六天工作制。

      (二)工作日出勤時(shí)間為:上午8:30—12:00 下午13:30—18:00

      三、考勤管理

      (一)全體員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上下班時(shí)間,以打卡時(shí)間為準(zhǔn),不得遲到、早退,不得曠工。

      (二)員工超過指定上班時(shí)間30 分鐘(含30 分鐘)以下到崗者,即為遲到,未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。

      (三)每遲到或早退一次罰款30 元;遲到或早退在30 分鐘以上、2小時(shí)以下的(含2小時(shí)),視作曠工半天;2 小時(shí)以上的視作曠工1 天。

      (四)有下列情形之一的視為曠工:

      1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而不到崗的; 2.未經(jīng)批準(zhǔn)外出的;

      3.不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗上班或自行離崗的; 4.無故不打卡而事后又未提供請(qǐng)假證明的。

      工資制度

      一、工資結(jié)構(gòu)、調(diào)整政策

      1、公司的工資結(jié)構(gòu)、形式、獎(jiǎng)勵(lì)及津貼等,由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

      2、公司在每年年初將按員工工作業(yè)績(jī)、公司的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)生活物價(jià)指數(shù)的變化、市場(chǎng)勞動(dòng)力供需等情況,綜合以便調(diào)整全體員工的工資。

      3、只有在試用期滿或升職的情況下,個(gè)別員工才可在年底之前得以調(diào)整工資。其他特殊情況,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      二、工資發(fā)放

      公司每月15日—20日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日或特殊情況提前或順延發(fā)放。

      三、獎(jiǎng)金

      公司根據(jù)當(dāng)年盈利情況安排年終獎(jiǎng)金,具體實(shí)施按獎(jiǎng)金的發(fā)放方案進(jìn)行。

      第五篇:辦公室日常管理規(guī)定

      辦公室日常管理制度

      為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境、塑造良好的公司形象,特制定本制度。

      一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤打卡制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班。

      二、上班后外出辦事,需微信報(bào)崗或報(bào)備上級(jí)主管。

      三、辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

      四、上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

      五、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

      六、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電腦、電燈、空調(diào)、風(fēng)扇等耗電設(shè)備,最后一個(gè)離開辦公室的人應(yīng)關(guān)好窗、反鎖門后方可離開,違反一次扣款10元。

      七、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違反一次扣款50元。

      八、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

      九、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,借用及領(lǐng)用物品需登記,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向行政部報(bào)修,未歸還借用物品或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

      以上規(guī)定如有違反,行政扣款10—50元,行政扣款由行政部統(tǒng)一管理,計(jì)入員工愛心公益金。

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